U begint bij de membersite
Surf naar de ITA member site (zie de voor u relevante handleiding ‘ac@veren ITA membership’ op itacademy.technologie-‐onderwijs.nl/handleidingen.aspx)
• Als u al eerder ingelogd bent geweest
• Als u nog nooit eerder ingelogd bent geweest vult u hier uw Membership ID in.
De eerste keer in de membersite
• Selecteer “ My Academy”
• Selecteer “Curriculum” om de subop@es weer te geven.
Starten
• Klik op “ Assign / Manage E-‐learning”
E-‐learning Portal Home Page
• Deze sec@e is speciaal for docenten en beheerders.
• Deze sec@e is bedoeld voor docenten of studenten die een e-‐learning cursus willen volgen.
Administrators-‐ en beheerderspagina
• Als u meerdere ITA lidmaatschappen beheert verschijnt hier een lijst.
• Alle func@onaliteit die te vinden is binnen IT Academy kan worden gevonden in het menu rechts of in de naviga@ebalk boven in het scherm.
Toegang tot E-‐Learning toekennen • U heeO 2 op@es om toegang tot e-‐ learning toe te kennen aan studenten: -‐ Learning Plan -‐ Access Code Aangeraden wordt om groepen aan te maken. Daarmee wordt het systeem overzichtelijk en is het gemakkelijk te zien wie tot welk materiaal toegang heeO ontvangen. • Creëer een learning plan als u zeer selec@ef wilt bepalen welk cursusmateriaal beschikbaar gesteld wordt.
Gebruikers toevoegen of aanpassen.
• U heeO 2 op@es om gebruikers aan het systeem toe te voegen:
(1) Voeg gebruikers handma@g toe door de vereiste velden in te vullen. (2) Importeer gebruikers door het templatebestand in te vullen dat te vinden is onder het knopje “Browse”. • U kunt deze stap desgewenst overslaan, de e-‐mailadressen van leerlingen zullen na de eerste inlog hier verschijnen. LET OP: E-‐mailadressen van leerlingen zijn niet noodzakelijkerwijs gelijk aan de naam van de leerling. Het is aan u dit te organiseren als u deze stap overslaat.
Groepen aanmaken
• STAP1 – creëer een ‘parent group’ onder uw naam. Voeg op dit moment nog geen studenten toe. Voorbeeld Parent Name: JackdeVries_2011-‐2012 • Als u op de knop “Save” klikt dan ziet u de naam van de groep verschijnen in de linkerzijde van het scherm. • Klik nogmaals op “Create New Group” aan de linkerzijde.
Een groep aanmaken
• Creeer nu een nieuwe groep voor een specifieke klas of groep, voeg een beschrijving toe en selecteer uw zojuist aangemaakte parent group. Voorbeeld: Groep Naam: Klas VW1A Beschrijving: Mediawijsheid Parent Group: JackdeVries_2011-‐2012
Een groep vullen • Als u leerlingen aan de groep wilt toevoegen dan klikt u op de knop “Add Members”. • Als u leerlingen heeO toegevoegd onder de tab “Users” dan zal een pop-‐up verschijnen. Als u klikt op “Con@nue” zullen de namen hier verschijnen. • Als u klikt op “Save”, zal de sub-‐ groep verschijnen onder de parent group. • U ziet een melding dat de instellingen succesvol zijn opgeslagen.
Een learning plan aanmaken
• Kies eerst een naam voor uw ‘learning plan’. Zorg voor een goede beschrijving, zodat u het plan later eenvoudig kunt terugvinden of aanpassen. • Kies daarna de E-‐Learning bibliotheek waaruit u de cursussen wilt halen.
Een learning plan aanmaken • Klik op “Select E-‐learning Library” waarna een popup verschijnt. Kies daar een item. • Klik op “Add Content”, waarna u een specifieke keuze kunt maken tussen de verschillende cursussen. • Selecteer “Language Preferences” om te filteren op cursustaal. • Een compleet overzicht van de E-‐Learning per library wordt gegeven onder Resources / Curriculum / E-‐learning
Een learningplan aanmaken
• Als u ervoor gekozen heeO gebruikers aan te maken (niet verplicht) dan kunt u in het dropdown menu een volledige groep of individuele gebruikers selecteren. • LET OP – als u van plan bent een access code te gebruiken, is dit niet nodig. • Zodra gebruikers zijn toegevoegd, zal het systeem u een melding geven dat het leerplan automa@sch naar deze geselecteerde gebruikers is toegestuurd.
Een learningplan aanmaken
• Dit is een voorbeeld van het bericht dat uw studenten zullen ontvangen. • De naam van het learning plan wordt genoemd evenals de instruc@es die nodig zijn om het cursusmateriaal te bereiken.
Access codes aanmaken • Bepaal of u uw studenten toegang wilt geven tot specifieke cursussen of een volledige bibliotheek aan cursussen. • Als het eerste het geval, is selecteert u “Learning Plan” in het dropdown menu. Er wordt een lijst met al uw lesplannen getoond. • Als u een volledige bibliotheek beschikbaar wilt stellen, selecteert u “E-‐learning Library” in het dropdown menu en selecteert u de gewenste bibliotheek. * Studenten kunnen op taal filteren zodra zij de access code hebben ontvangen.
Access codes aanmaken Onderneem de volgende stappen: (1) Selecteer het aantal personen dat toegang ontvangt tot de code. (2) Bedenk een iden@fier voor de code, zodat u later kunt zien aan welke klas/docent/etc. de code is toegewezen. (3) Selecteer eventueel een groep. (4) Genereer de code. (5) Stuur de code naar uw inbox zodat u deze kunt doorsturen naar de betreffende personen.
De access code werkt alleen zo vaak als is aangegeven in het veld bij ‘Number of users’. Indien u ‘30’ opgeeO en er ook 30 studenten in uw groep ziien, dan kunnen zij hun code dus niet doorgeven aan anderen. U kunt dit voorkomen door gebruikers toe te voegen door een groep te creëren in dit scherm.
Access codes aanmaken
• Dit is een voorbeeld van de e-‐mail die u zult ontvangen en kunt doorsturen naar uw leerlingen. • De email bevat informa@e omtrent het verkrijgen van toegang tot de cursussen en de te gebruiken access code.
Rapportages
Onder de knop “Ac@vity Reports”, vindt u 3 op@es. Selecteer “Course Ac@vity”
U kunt een filter instellen op basis van datum, gebruikers/groepen of cursussen.
Rapportages
• Kies de “Select” knop onder de sec@e “Group”. Uw gecreëerde groepen worden zichtbaar. • Als u meerdere groepen beheert, dan is het aan te raden meerdere subgroepen te creëren onder een parent group zodat u het overzicht behoudt.
Rapportages
Bepaalde cursussen hebben assesments die studenten moeten voltooien als onderdeel van de cursus. Selecteer “Assessment Ac@vity” U kunt een filter instellen op basis van datum, gebruikers/groepen of cursussen.
Rapportages
Dit rapport stelt u in staat te zien wie ingelogd is geweest op het systeem. Selecteer “Login Ac@vity” U kunt een filter instellen op basis van datum, gebruikers/groepen of cursussen.
Hoe ziet ITA er voor studenten uit? Ga naar itacademy.technologie-‐onderwijs.nl/handleidingen.aspx en vind daar de juiste handleiding om uw studenten toegang te geven tot de MicrosoO IT Academy
E-‐learning Portal Home Page
• Studenten gaan naar dezelfde startpagina als docenten.
• Studenten gebruiken de knop “Go” onder “Take Training”.
Studenten Home Page
Links in het scherm kunnen studenten een access code invullen als deze hen is gegeven. Hiervoor zal een nieuw scherm verschijnen. Rechts in het scherm kunnen leerlingen reeds geac@veerde cursussen, de catalogus en reeds behaalde cursussen bekijken.
Wat is de Learning Catalog?
• ITA studenten hebben toegang tot alle cursussen in het ITA programma. De Learning Catalog stelt hen in staat deze naar eigen wens te volgen.
• Het is aan te raden studenten te wijzen op de mogelijkheid te filteren op taal.
Wat is My Learning?
• Onder My learning kunnen studenten de Learning Plans zien die hen zijn toegewezen en de cursussen die door een docent zijn toegekend. Studenten kunnen ook hun eigen voortgang zien betreffende de cursussen of cursussen verwijderen die reeds zijn voltooid. * Leerlingen kunnen Learning Plans die u heeO toegewezen niet verwijderen.
Wat is My Achievements?
• De My Achievement sec@e laat studenten hun assesments zien en welke cursussen in het verleden zijn gevolgd en voltooid.
Afronding
We raden u aan al@jd eerst groepen te creëren bij het aanmaken en uitrollen van learning plans of access codes. Als u twijfelt tussen het kiezen voor een learning plan of access codes, dan hebben we hier enkele handige richtlijnen om uw keuze te vergemakkelijken: Access Codes Learning Plans: (1) U kunt specifieke cursussen en talen kiezen die u toebedeelt aan uw leerlingen. (2) Het ITA systeem stuurt automa@sch een e-‐mail met de benodigde informa@e naar de betreffende leerlingen mits u deze reeds in het systeem heeO ingevoerd.
(1) Vereist geen contac@nforma@e van studenten op voorhand. (2) U bent zelf verantwoordelijk voor het versturen van de e-‐mails met de benodigde informa@e. (3) Studenten krijgen toegang tot de volledige bibliotheek (inclusief alle andere talen). (4) De e-‐mailadressen van de studenten worden pas toegevoegd aan het systeem zodra zij de eerste keer inloggen.
SamenvaKng
Bekijk de verschillende e-‐learning cursussen in de beschikbare lesson plans.
Creëer groepen om uw leerlingen in het systeem te ordenen.
Verstuur Access Codes of Learning Plans die aansluiten bij de lesson plans naar uw leerlingen.
