ODK
TUTORIAL VERVAL PD – DAPODIKDAS
Tutorial Singkat Verval Peserta Didik dan NISN Hasil Sinkron Dapodikdas 2013
Untuk memudahkan rekan-rekan mengerti tentang kegiatan VerVal PD (Verivikasi dan Validasi Peserta Didik) kami berusaha membuat tutorial singkat, semoga mudah dimengerti oleh rekan-rekan sekalian. Kegiatan Verval PD bertujuan untuk memverivikasi data peserta didik yang ada di sekolah Anda, baik peserta didik yang sudah punya NISN maupun belum memiliki nisn untuk selanjutnya melalui verval ini sekaligus diusulkan untuk mendapat NISN. Sebelum membahas lebih lanjut, kami terangkan dahulu kronologis data VerVal PD. Seperti penjelasan terdahulu dalam berbagai kegiatan, Pendataan Dapodikdas menjadi satu-satunya sumber data pada kementerian pendidikan nasional. Tidak terkecuali Verval PD ini. Sumber data siswa pada kegiatan ini bersumber dari Dapodikdas yang telah sinkron serta dapat diakses pada alamat http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. Maka sebagai langkah awal, silahkan periksa kelengkapan data anda pada web http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. Jika ditemukan ketidaksamaan data maka periksa kembali data Dapodik sekolah Anda, lalu lakukan sinkronisasi segera. Jika sudah sama, maka bisa dicek pada web verval pd untuk melanjutkan kegiatan verval PD. Inti artikel ini adalah upaya verifikasi dan validasi peserta didik yang ada di server PDSP agar masuk di tab referensi sekolah kita. Update informasi mengenai NISN siswa terbaru 2014 ini sebenarnya adalah NISN lama namun ada beberapa tambahan yaitu mereka yang belum memiliki NISN untuk kelas 2, 3, 4, 5, dan 6 serta untuk NISN terbaru kelas 1 tahun ajaran 2013/2014. Adapun alamat verval PD tersebut adalah http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
Silakan login dahulu dengan menggunakan email dan password yang digunakan pada aplikasi dapodikdas sekolah. Jika tidak bisa login, maka dipastikan sekolah tersebut belum sinkronisasi, silahkan lakukan sinkronisasi.
ODK
TUTORIAL VERVAL PD – DAPODIKDAS
Lihat gambar diatas, Ada beberapa tab menu yang barangkali teman operator masih bingung. Berikut beberapa penjelasannya: Tab Home tab ini memuat progress harian hasil verifikasi dan validasi di tab residu, akan terlihat perbandingan data residu dengan data referensi dalam bentu grafik. Tab Referensi Tab referensi adalah data yang telah valid dan sudah ber NISN termasuk siswa yang sudah lulus tahun lalu. Mengapa cuma sebagian kelas 1 yang ada di tab referensi ini? Kemungkinan penyebabnya masih diproses, bisa juga karena adanya ketidakkonsistenan data. yang harus kita verifikasi di tab Residu. Di Tab referensi memuat data nama-nama siswa perkelas beserta NISN, tempat dan tanggal lahir, nama ibu kandung, dan jenis kelamin. Siswa kelas 1 yang ada di sini adalah siswa yang tidak naik pada tahun sebelumnya. Untuk memudahkan ada baiknya menampilkan jumlah siswa maksimal ke angka 50. Klik tanda panah kecil di "page size" akan muncul pilihan angka 10, 20 dan 50.
Tab Residu Tab residu adalah data yang perlu anda verifikasi dan validasi datanya. Tab System
ODK
TUTORIAL VERVAL PD – DAPODIKDAS
logout digunakan untuk keluar dari web verval peserta Didik.
Cara verifikasi dan validasi Siswa di Tab Residu Bagaimana cara kerjanya? Oke, kita lanjut ke pekerjaan yang sebenarnya....
Dalam tab residu memuat nama-nama siswa yang belum memiliki NISN Tab residu lah yang harus operator kerjakan dengan cara mencari atau menyesuaikan data yang ada dengan di aplikasi dapodikdas. Dalam tabel residu ini adalah siswa yang belum punya NISN, sudah punya NISN namun memiliki data yang diperkirakan ganda di server PDSP.
Contoh penggunaan tab residu di verval Peserta Didik PDSP pada tab residu ada siswa bernama Amirul Muminim. Nama Siswa ini tidak ada di tab referensi. Saat kita klik Tab residu, Klik nama ybs. Akan muncul nama yang mirip Amirul Muminim pada bagian bawah jendela Residu. Nah! di sinilah tugas kita dalam memverifikasi dan validasi siswa tersebut, karena ada data ganda di server PDSP. Jika nama, tgl lahir, tempat lahir atau bahkan nama ibu sama, maka dipastikan data tersebut adalah sama (match). Jika data yang ditampilkan tidak sama atau tidak ada hasil pencarian yang ditampilkan maka (not match). Secara singkat seperti ini: 1.
Klik nama Siswa, tunggu beberapa saat, akan muncul satu atau beberapa data yang agak berbeda.
2.
Lihat apakah ada kesamaan tanggal lahir, tempat lahir atau nama Ibu kandung .
3.
Jika Ya, centang pada nama yang mirip dibawahnya,
ODK 4.
TUTORIAL VERVAL PD – DAPODIKDAS
lalu klik Match, Match di sini artinya cocok, tujuannya untuk menghapus data di tab residu agar dapat masuk di tab Referensi tunggu loading beberapa saat, (ini proses pengiriman data ke server). verifikasi dan validasi untuk siswa Amirul Muminim selesai. Klik Not Match jika data yang ditampilkan tidak sama, Klik Search Next untuk menampilkan hasil pencarian data yang lain.
Kasus untuk hasil pencarian lebih dari 1 Jika hasil pencarian data menemukan lebih dari satu data, silahkan pilih salah satu yang menurut Anda paling sesuai dilihat dari Nama, Tgl Lahir, Tempat Lahir atau bahkan Nama Ibu. Tandai salah satu yang laing sesuai lalu klik “Match” Kasus lain untuk NISN siswa kelas 1 Masuk ke tab residu, sebagai contoh nama dibawah adalah Ni Ketut Yunita Triastuti siswa kelas 1, Klik siswa tersebut, tidak ada nama dibawahnya alias "no record to display”. Anda tinggal klik NOT MATCH, maka secara otomatis akan berpindah ke tab referensi.
Lihat hasilnya di Tab referensi NISN atas nama Ni Ketut Yunita Triastuti sudah muncul (gbr bawah)
Catatan: jika verval gagal saat matching peserta didik, kemungkinan jaringan internet, ataupu server sedang sibuk. coba aja pada jam-jam sepi. hehhe
ODK
TUTORIAL VERVAL PD – DAPODIKDAS
Cara menyimpan hasil Verval Peserta Didik. 1. Buka MS Excel 2. Blok semua cell menjadi format teks 3. Login ke VERVAL PD 4. Klik tab Referensi 5. Blok Judul dan Isi dari tab Referensi dan klik kanan Copy 6. Buka MS Excel tadi, klik Paste Special, pilih Teks Unicode, klik OK.
Demikian tutorial singkat tentang Verval PD, semoga memberikan sedikit pencerahan kepada rekanrekan yang bertugas. Kami buat tutorial sederhana yang memudahkan rekan2 karena keterbatasan pengetahuan yang kami miliki. Jika ada usul / perbaikan silahkan melalui FB (Operator Dapodik Karangasem (ODK) atau melalui web http://pendidikan.karangasemkab.go.id
Salam Satu_Data
