TUI Care Foundation Jaarverslag 2012
‘Youth mobilizers’ van Plan en Childhood in Brazilië
Inhoudsopgave 1. Over TUI Care Foundation
3
2. Bericht van het bestuur
7
3. Projecten
11
4. Communicatie
21
5. Fondsenwerving
25
6. Organisatie
31
7. Financiën
37
2
Over TUI Care Foundation
3
01
1. Over TUI Care Foundation
Aanleiding Op 21 september 2011 is de fondsenwervende instelling ‘Stichting TUI Care’ opgericht door reisorganisatie TUI Nederland. Deze onafhankelijke stichting met ANBI-status is gevestigd in Rijswijk. De stichting treedt naar buiten onder de naam ‘TUI Care Foundation’. Als grootste Nederlandse reisconcern speelt TUI Nederland, bekend van de reismerken Arke, Holland International, KRAS.NL en luchtvaartmaatschappij ArkeFly, een belangrijke rol in de wereldwijde toerisme-industrie. De reisorganisatie realiseert zich dat toerisme positieve, maar ook negatieve effecten kan hebben op mens, dier en natuur op de geselecteerde vakantiebestemmingen. Het concern is zich er bovendien van bewust dat zij een belangrijke bijdrage kan leveren aan het behouden en verbeteren van de kwaliteit van deze bestemmingen. Sinds 1998 onderneemt het reisbedrijf daarom diverse duurzaam toerisme activiteiten vanuit een duurzaam toerisme beleid dat zich primair richt op het verduurzamen van de toeleveranciers in de eigen bedrijfsketen. Er is echter meer nodig dan ketenverantwoordelijkheid. Om maatschappelijk verantwoorde activiteiten te kunnen uitvoeren, is het nodig om los van de bedrijfsbelangen actief te kunnen opereren bij projecten gefinancierd uit donaties van vakantiegangers in een onafhankelijke en autonome organisatie. TUI Nederland heeft daarom TUI Care Foundation opgericht om samen met vakantiegangers verantwoordelijkheid te nemen voor de duurzame ontwikkeling van vakantiebestemmingen wereldwijd. TUI Care Foundation en TUI Nederland werken nauw samen. TUI Care Foundation richt zich voornamelijk op de vakantiegangers afkomstig uit het klantenbestand van TUI Nederland. De stichting gebruikt daarom als belangrijkste fondsenwervingskanalen de contactmomenten die de reismerken van TUI Nederland hebben met de Nederlandse vakantiegangers. De samenwerking maakt het mogelijk dat honderd procent van de donaties van vakantiegangers ten gunste komt van de bestemmingen.
Lokale medewerkers en vrijwilligers aan het werk in de boomkwekerij van Elephant Nature Park in Chiang Mai, Thailand. In de kwekerij worden jaarlijks duizenden stekjes gekweekt om het olifantenpark te vergroenen voor de olifanten. Daarnaast leveren de stekken inkomsten op voor de lokale gemeenschap.
4
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Visie TUI Care Foundation draagt bij aan de kwaliteit van vakantiebestemmingen populair onder Nederlandse vakantiegangers door projecten van derden te steunen of eigen projecten op te zetten die zich richten op de lokale bevolking, lokale cultuur en tradities, dierenwelzijn, duurzame energie en de lokale economie in relatie tot de toeristische activiteiten op de bestemmingen. De stichting beoogt daarbij samen met Nederlandse vakantiegangers direct bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van hun vakantiebestemmingen.
Missie TUI Care Foundation stelt zich ten doel om samen met vakantiegangers direct een bijdrage te leveren aan de duurzame ontwikkeling van vakantiebestemmingen. TUI Care Foundation doet dit door: • het steunen van projecten van derden of het initiëren van eigen projecten op vakantiebestemmingen; • het samenwerken met maatschappelijke partners in het werkveld van duurzame ontwikkeling; • het creëren van betrokkenheid van lokale belanghebbenden bij de duurzame ontwikkeling van de vakantiebestemming; • het vergroten van kennis over en de betrokkenheid van de Nederlandse vakantieganger bij duurzaam toerisme. Projecten richten zich op: • de verbetering van het welzijn van de lokale bevolking, • de bevordering en instandhouding van de lokale cultuur en tradities, • de bescherming van de natuur en het milieu, • de bevordering van dierenwelzijn, • de bevordering van duurzame energie, • de ondersteuning van de lokale economie in relatie tot de toeristische activiteiten op deze bestemmingen. Kernwaarden De kernwaarden van TUI Care Foundation zijn: • positiviteit • wederkerigheid • keuzevrijheid • transparantie TUI Care Foundation wil de glimlach wereldwijd verspreiden. De stichting draagt gericht en op een positieve manier bij aan het behoud van de kwaliteit van vakantiebestemmingen. Samen met vakantiegangers wordt direct bijgedragen aan de duurzame ontwikkeling van de bestemmingen door het steunen van projecten ter plaatse. Vakantiegangers hebben de keuze uit een breed palet van bestemmingen, doelen en donatiemogelijkheden en kunnen zo altijd een project steunen dat bij hen past op de manier zoals zij dat wensen. TUI Care Foundation is transparant over haar bestedingen. De stichting zorgt er voor dat honderd procent van de donaties bestemd voor projecten ook daadwerkelijk naar projecten gaat en zorgt voor een glimlach op het gezicht van de lokale mensen en de vakantiegangers.
5
TUI Care Foundation
6
Bericht van het bestuur
7
02
2. Bericht van het Bestuur
De toerismesector is een bedrijfstak met een enorme omvang en impact. In 2012 werd een nieuw record gevestigd met meer dan één miljard internationale aankomsten van toeristen. Deze groei zet internationaal door ondanks de economische uitdagingen. In Nederland zien we het afgelopen jaar juist grote veranderingen in de reisbranche door de crisis, omdat de vakantieganger de hand op de knip houdt. Gelet op de status van de stichting en het gedrag van de vakantieganger, hebben we het jaar gebruikt om enkele kleinschalige projecten te ondersteunen en aanloopactiviteiten te ondernemen voor de lancering van de stichting naar vakantiegangers in 2013.
Projecten Als bestuur zijn we trots op de financiering van de eerste vijf projecten, die bijdragen aan de duurzame ontwikkeling van vakantiebestemmingen. We hebben gekozen voor kleinschalige en concrete projecten, waarbij we samenwerken met betrouwbare projectpartners. Deze eerste projecten zijn na toetsing aan de doelstellingen zonder verdere aanvraagprocedure gehonoreerd. In 2013 komt hier verandering in en wordt een procedure opgezet. De stichting heeft het mogelijk gemaakt dat in Thailand een extra stuk grond aangekocht is om meer mishandelde, gewonde en overbodig geworden olifanten op te vangen. In Brazilië hebben meiden een toeristische opleiding gevolgd om hun kansen op de arbeidsmarkt te vergroten om daarmee niet in het informele circuit van de prostitutie terecht te komen. Daarnaast hebben we hulp kunnen bieden aan het diervriendelijk tegengaan van de uitbreiding van het aantal zwerfdieren in Curaçao en het ondersteunen van een mobiele dierenkliniek in Egypte om gewonde ezels en paarden te helpen en de diereigenaren voor te lichten. Als laatste hebben we de inrichting van een operatiekamer in een nieuw quarantaine complex in Almere gefinancierd, zodat meer dieren in nood opgevangen kunnen worden.
Communicatie De stichting heeft het afgelopen jaar geen activiteiten ondernomen om naamsbekendheid op te bouwen. We hebben er bewust voor gekozen in de communicatie waar publiciteit mogelijk was geweest, de stichting niet te noemen. We vinden het namelijk van belang eerst de stichting en de website te lanceren naar vakantiegangers, de Nederlandse reisbranche en andere belanghebbenden.
Fondsenwerving In 2011 hebben we een genereuze donatie van € 200.000 van TUI Nederland ontvangen voor de uitvoeringskosten van de stichting. We verwachten hier minimaal drie jaar de kosten mee te kunnen dekken. In 2012 heeft de stichting bijna € 128.000 aan fondsen gegenereerd bestemd voor projecten. Met dank aan de reisbureaus werd ruim € 100.000 ontvangen via een vruchtbare samenwerking met TUI Nederland met betrekking tot de spaarprogramma’s voor de reisagenten. De overige gelden komen voornamelijk vanuit een donatie van luchtvaartmaatschappij ArkeFly. We willen echter in de eerste plaats fondsen werven via vakantiegangers voor projecten op de vakantiebestemmingen. Er is een start gemaakt met een adviestraject voor de fondsenwervingsstrategie, maar er zijn nog geen fondsenwervingsactiviteiten uitgezet.
8
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Organisatie De stichting werkt met een bestuur dat wordt ondersteund door een projectcommissie. Als bestuur hebben we de rol van toezichthouden en besturen, doordat een toezichthoudend orgaan nog ontbreekt in deze opstartjaren. De uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden wordt gedaan door de commissie. Als bestuur zijn we één keer bijeengeweest tijdens het verslagjaar.
Financiën De stichting staat ervoor dat honderd procent van de donaties bestemd voor projecten daadwerkelijk naar projecten gaat. Om duidelijkheid te geven over de bestedingen werkt TUI Care Foundation in haar administratie met twee fondsen: een voor de onkosten die de stichting maakt en een voor de bestedingen aan projecten. Het jaar 2012 sluiten we af met een batig saldo van € 53.859. Dit is licht hoger dan begroot. De baten uit eigen fondsenwerving zijn lager uitgevallen dan in 2011. Hierbij is het belangrijk om zich te realiseren dat de baten uit 2011 bijna volledig bestemd zijn voor de financiering van de kosten van de stichting; de gelden die in 2012 zijn gegenereerd, komen nagenoeg volledig ten gunste van projecten. Er zijn geen kosten gemaakt voor de fondsenwerving en minimale kosten voor beheer en administratie. Deze laatste kosten zijn gefinancierd uit het fonds voor de kosten van de stichting, waardoor honderd procent van de gelden bestemd voor projecten naar de eerste projecten is gegaan. Het batig saldo wordt gebruikt voor toekomstige projecten.
Plannen 2013 De komende jaren ligt de focus bij de stichting, de vakantieganger en bovenal de bestemmingsprojecten. We gaan ons richten op de verdere professionalisering van de stichting op alle vlakken. In 2013 wordt daarvoor de basis gelegd door de lancering van het TUI Care Foundation beleidsplan 2013-2015, de driejarenstrategie, de jaardoelen en de opzet van projectvoorwaarden. Daarnaast zal de stichting naar verwachting eind 2013 zich bekend maken aan de vakantiegangers door de lancering van de website en door de inzet van de marketing-communicatiekanalen van TUI Nederland richting de vakantieganger voor de eerste fondsenwervende activiteiten van TUI Care Foundation. In 2014 verwachten we als bestuur de eerste donaties te ontvangen die bestemd zijn voor projecten die bijdragen aan de kwaliteit en duurzame toekomst van de vakantiebestemmingen. Rijswijk, 11 juni 2013
Steven van der Heijden Voorzitter
9
Nico Visser Frank Oostdam Secretaris Penningmeester
TUI Care Foundation
10
Projecten
11
03
3. Projecten
De toerisme-industrie heeft positieve en negatieve effecten op mens, dier en natuur op de vakantiebestemmingen. Het is van belang voor zowel de lokale bevolking als voor de vakantiegangers om de kwaliteit van de bestemming te behouden of te verbeteren. TUI Care Foundation stelt zich daarom ten doel een bijdrage te leveren aan de duurzame ontwikkeling van vakantiebestemmingen en streeft daarbij naar een breed palet van projecten voor mens, dier en natuur wereldwijd.
Gehonoreerde projecten TUI Care Foundation richt zich op het steunen van projecten van derden en op het initiëren van eigen projecten op vakantiebestemmingen die populair zijn onder Nederlandse vakantiegangers. Als startende stichting kiest TUI Care Foundation ervoor de eerste jaren samen te werken met betrouwbare projectpartners met (lokale) kennis, expertise en ervaring binnen hun projecten, alvorens de stichting zelf bestemmingsprojecten opstart. In 2012 zijn de eerste donaties aan bestemmingsprojecten gedaan. Het gaat hier om kleinschalige, directe, concrete en aansprekende projecten voor reisagenten met een duidelijk raakvlak met de toerisme-industrie. De projecten zijn gefinancierd via het programma Groene Smiles4U en het Arke goede-doelen-spaarprogramma, waarbij reisagenten sparen voor projecten. Meer informatie over deze spaarprogramma’s van TUI Nederland staat in hoofdstuk 5. Fondsenwerving.
12
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Plant een bos voor de olifant Projectpartner: Bring the Elephant Home Lokale partner: Elephant Nature Park Vakantiebestemming: Chiang Mai, Thailand Bedrag: € 11.517 In Thailand hebben Aziatische olifanten steeds minder natuur om in te leven en wordt hun voortbestaan bedreigd. Bovendien komen wilde olifanten via illegale handel in de toerisme-industrie terecht, waar veel olifantenleed plaatsvindt. Door het leefgebied van de olifant uit te breiden en olifantvriendelijke excursies te ondersteunen, wordt onnodig dierenleed in de toerisme-industrie tegengegaan. In het noorden van Thailand, nabij Chiang Mai, ligt Elephant Nature Park. Dit park vangt mishandelde, gewonde en ‘overbodig’ geworden olifanten op en geeft ze een goed bestaan. Vakantiegangers kunnen hier de dieren zien in hun natuurlijke omgeving, alles leren over hun gedrag en op een diervriendelijke manier met ze in contact komen. Begin 2013 heeft Elephant Nature Park met de bijdrage van TUI Care Foundation een stuk grond tegenover hun park kunnen aankopen, wat gepland stond gebruikt te worden als commercieel olifantenkamp. Hierdoor kunnen meer olifanten in het park opgevangen worden. Er wordt een brug gebouwd om het nieuwe stuk grond bij het Elephant Nature Park te betrekken. Bring the Elephant Home helpt het park onder andere met het opzetten en onderhouden van een boomkwekerij en het planten van bomen en olifantenvoedsel. In de kwekerij worden jaarlijks duizenden stekjes gekweekt van twintig tot dertig verschillende boomsoorten. Een zadenbank zorgt voor de productie van de stekken en voor inkomsten voor de lokale gemeenschap. Hierdoor wordt het Elephant Nature Park steeds groener en hebben de olifanten genoeg te grazen. De touroperators Arke, Holland International en KRAS.NL van TUI Nederland verkopen alleen nog olifantvriendelijke excursies waar gasten de olifanten in een natuurlijke omgeving kunnen zien, veel over ze leren en op een diervriendelijke manier met ze in contact komen. Olifantenritjes en -shows worden niet meer aangeboden. Naar aanleiding van deze actie heeft dierenwelzijnsorganisatie WSPA (World Society for the Protection of Animals) de actie ‘Stap van de olifant af!’ gelanceerd en roept daarbij toeristen en reisorganisaties op om geen olifantenritjes te maken en olifantenshows te bezoeken. Op de campagnesite www.wspa.nl/olifant kunnen reizigers een belofte doen en achtergrond informatie vinden.
Twee van de geredde olifanten van Elephant Nature Park nabij Chiang Mai, Thailand. In Thailand hebben Aziatische olifanten steeds minder natuur om in te leven en vindt veel olifantenleed plaats in commerciële olifantenkampen. Elephant Nature Park heeft een stuk grond aangekocht, zodat meer dieren in een natuurlijke omgeving kunnen leven.
13
3. Projecten
Zorg voor sterilisaties van zwerfdieren Projectpartner: Stichting Dierenhulp Ondersteuning: Dierenartsenkliniek Stichting Dierenhulp, Curaçao Vakantiebestemming: Curaçao Bedrag: € 6.250
Zwerfdieren vormen een groeiend probleem op Curaçao. De straathonden en -katten kunnen overlast bezorgen aan vakantiegangers als zij voedsel zoeken rondom hotels en restaurants. Door het steriliseren van de dieren en het geven van voorlichting aan de lokale bevolking wordt op een diervriendelijke manier ingegrepen. In 2012 heeft stichting Dierenhulp Curaçao 175 honden en katten zonder duidelijke eigenaar of van huisdierbezitters met geen of weinig inkomen kunnen steriliseren en castreren met de bijdrage van TUI Care Foundation. Hierdoor is de aanwas van ongeveer 1.400 zwerfdieren voorkomen. De bijdrage is gebruikt voor materialen die nodig zijn voor de ingreep, zoals injectienaalden, katheters en verband. Daarnaast heeft elk geopereerd dier een oortatoeage gekregen voor de identificatie van het dier. De lokale dierenartsen voerden de operaties op vrijwillige basis uit. Stichting Dierenhulp en TUI Nederland hebben daarnaast een postercampagne ontwikkeld. Dertig hotels hebben posters ontvangen, waarop hotelmedewerkers werden opgeroepen hun hond of kat te laten helpen, zodat zwerfdieren worden voorkomen.
Een hond wordt geopereerd in de dierenartsenkliniek van Stichting Dierenhulp in Curaçao. Een team van lokale dierenartsen heeft op vrijwillige basis gratis 175 operaties uitgevoerd op honden en katten zonder duidelijke eigenaar of huisdierbezitters met geen of weinig inkomen. Hierdoor is de toename van zwerfdieren tegengegaan.
14
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Geef meiden een opleiding en een stem tegen kindersekstoerisme Projectpartner: Plan Nederland Lokale partner: Plan Brazil en Childhood Foundation Vakantiebestemming: Noordoost Brazilië Bedrag: € 31.000 Veel jongeren uit de arme lagen van de bevolking in het noordoosten van Brazilië hebben een slechte of zelfs geen opleiding gehad. Hierdoor halen werkgevers in de toerisme-industrie gekwalificeerd personeel uit andere delen van Brazilië. De armoede, werk- en uitzichtloosheid dragen ertoe bij dat meiden in het informele circuit van de prostitutie terechtkomen. Hierdoor kunnen populaire vakantiebestemmingen in verkeerd daglicht komen te staan. In 2010 is de kindgerichte ontwikkelingsorganisatie Plan een project gestart in het Noordoosten van Brazilië. Plan is samen met lokale partijen, waaronder de hotelindustrie, begonnen met het opzetten van scholingstrajecten voor jongeren met als doel dat minderjarigen een opleiding kunnen volgen en toegang krijgen tot de lokale, formele arbeidsmarkt. Hierdoor wil Plan voorkomen dat zij op zoek gaan naar alternatieve inkomstenbronnen, zoals sekstoerisme. Bovendien wordt er samengewerkt met de toerisme-industrie om de seksuele uitbuiting van jongeren in de horeca tegen te gaan. Tevens worden er projecten opgestart om de weerbaarheid van kinderen, jongeren en hun ouders in de lokale gemeenschappen te versterken om seksuele uitbuiting te voorkomen en te bestrijden. Met hulp van TUI Care Foundation hebben in 2012 acht meiden een toeristische opleiding gevolgd tot bijvoorbeeld receptioniste, serveerster of kokkin. Aan het eind van dit leer-werktraject hebben de meiden een diploma ontvangen en hebben enkele van hen direct een baan in de toerisme-industrie bemachtigd. Om de weerbaarheid van met name jongeren te vergroten en hen te leren wat zij moeten doen om geweld tegen zichzelf tegen te gaan, zijn dankzij TUI Care Foundation twintig jongeren in drie maanden tijd getraind en opgeleid tot ‘youth mobilizer’. Via deze jongeren wordt kennis over seksuele uitbuiting verspreid onder de lokale bevolking in de populaire vakantiebestemmingen Pipa en Tibau do Sul. De jongeren ontwikkelen activiteiten bij scholen en in gemeenschappen, om hun kennis op gebied van seksuele uitbuiting te verspreiden en bewustwording in de toeristische sector te creëren. De jongeren bereiken hiermee ongeveer 1.000 Brazilianen. Bovenstaande activiteiten zijn onderdeel van een vierjarig samenwerkingsverband tussen de kindgerichte organisaties Plan en ECPAT, en TUI Nederland in en rondom Natal en Recife in Brazilië. Het project wordt financieel door de drie partners en een externe financier mogelijk gemaakt.
Twintig jongeren zijn getraind en opgeleid door Plan en Childhood tot ‘youth mobilizer’ in Pipa en Tibau do Sul in Brazilië. De jongeren ontwikkelen activiteiten bij scholen en in gemeenschappen om hun kennis op gebied van seksuele uitbuiting te verspreiden en bewustwording in de toeristische sector te creëren om kindersekstoerisme tegen te gaan.
15
3. Projecten
Help paarden en ezels gezond op pad met een mobiel team Projectpartner: Stichting Brooke Hospital for Animals Nederland Ondersteuning: Het mobiele team van dierenarts dr. Ahmed Abdo van Brooke-Aswan, Egypte Vakantiebestemming: Aswan, Egypte Bedrag: € 9.450 Wereldwijd kunnen toeristen tochtjes maken op paarden en ezels, ook rondom de grote toeristische trekpleisters in Egypte. Deze dieren worden vaak verwaarloosd door armoede en onwetendheid. Door het geven van voorlichting aan de diereigenaren en het helpen van zieke en gewonde dieren in het toeristische Aswan worden de dieren weer op pad geholpen. Brooke Hospital for Animals is, met eigen dierenklinieken en mobiele klinieken, actief in onder andere Egypte. De dieren krijgen gratis diergeneeskundige hulp, en met uitgebreide voorlichtingsprogramma’s speciaal door Brooke ontwikkeld voor en met de diereigenaren, wordt de allerarmsten geleerd hoe ze hun werkdier moeten verzorgen. In 2012 is door TUI Care Foundation het mobiele team van dr. Ahmed Abdo van Brooke Hospital in Aswan een half jaar lang ondersteund door onder andere de aanschaf van medicijnen, een operatieset, diagnostische hulpmiddelen en een eerste hulp set. Hiermee zijn tussen oktober 2012 en maart 2013 ongeveer 2.500 paarden en ezels geholpen. TUI Nederland heeft de ‘Werkdier Welzijnscode voor Wereldreizigers’ van Brooke Hospital onder de aandacht gebracht bij reisagenten, reisleiding, productmanagers en Egyptische lokale agenten. Deze handleiding helpt partners en vakantiegangers om verantwoorde keuzes te maken voor een dierenritje.
Diereneigenaren met hun ezels bij de mobiele dierenkliniek van Brooke Hospital for Animals in Aswan, Egypte. Het team van dr. Ahmed Abdo heeft ongeveer 2.500 paarden en ezels kunnen helpen in een half jaar tijd.
16
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
rke staat voor AAP A Projectpartner: Stichting AAP Vakantiebestemming: Almere, Nederland Bedrag: € 13.134 Dieren worden op diverse vakantiebestemmingen gebruikt als entertainment. Toeristen worden benaderd om met dieren op de foto te gaan of zien ze vaak onder slechte omstandigheden in dierenverblijven of louche dierenshows. Veelal lijkt het contact met een aapje of slang onschuldig, maar is de realiteit anders. Zij zijn vaak illegaal verkregen, gedrogeerd en mishandeld. Bovendien kunnen zij vakantiegangers verwonden of ziektes overdragen. Door bewustwordingscampagnes en de bevrijding en opvang van dieren uit slechte dierenverblijven, louche dierenshows en huiselijke situaties wordt dierenleed tegengegaan. Stichting AAP is een Europees opvangcentrum dat internationaal actief is in zowel de opvang van dieren als preventie in de dierenwelzijnsproblematiek. AAP constateert elk jaar een toename van het aantal opvangaanvragen. Dit is zoveel dat uitbreiding van het opvangcentrum noodzakelijk is. AAP bouwt daarom een nieuw quarantaine complex in Almere. De donatie van TUI Care Foundation wordt gebruikt voor de inrichting van de operatiekamer in de nieuwe quarantaine: een spoelbak en spoelkast, medicijnkasten en kasten om alle behandel- en operatiebenodigdheden in op te bergen. Daarnaast is de chimpansee Freddy geadopteerd voor twee jaar.
Een verzorgster voert chimpansees in het opvangcentrum van Stichting AAP in Almere. Een deel van de apen in het centrum is afkomstig uit de entertainmentindustrie in toeristische bestemmingen of zijn meegenomen als souvenir.
17
3. Projecten
Projecten jaardoelen Projecten. We richten ons op de duurzame ontwikkeling van vakantiebestemmingen met een breed palet van projecten voor mens, dier en natuur wereldwijd. Onderwerp Projectvoorwaarden
Jaardoelen 2012
Resultaten
Geen jaardoelen 2012 geformuleerd.
Jaardoelen 2013 Het opzetten van algemene project- en partnercriteria. Het opzetten van een aanvraagprocedure voor projecten. Het opzetten van een overeenkomst met betrekking tot goedkeuring en toekenning van projecten. Het opzetten van algemene voorwaarden. Het opzetten van rapportageeisen voor projecten en partners.
Bestemmingsprojecten
Het in samenwerking met TUI Nederland selecteren en steunen van projecten met de gelden van het Groene Smiles4U reisagentenprogramma.
Behaald: In 2012 hebben vijf projecten een toekenning gekregen uit de gelden van Groene Smiles4U.
Het in samenwerking met TUI Nederland steunen van zes projecten met de gelden van het Groene Smiles4U reisagentenprogramma.
Het in samenwerking met TUI Nederland selecteren en steunen van een project voor het Arke goede-doelenspaarprogramma 2012/2013.
Deels behaald: In 2012 is de samenwerking ‘Arke staat voor AAP’ met Stichting AAP gestart. Het eerste project heeft inmiddels een toekenning gekregen.
Het in samenwerking met TUI Nederland steunen van het bestaande project met de gelden van het Arke goede-doelenspaarprogramma en het selecteren van een nieuw project voor 2013/2014. Het selecteren van twee bestemmingsprojecten bestemd voor de donaties van Nederlandse vakantiegangers. Het in samenwerking met ArkeFly selecteren en steunen van een project, waarbij de verkoop van een cateringproduct gekoppeld is aan het donatiebedrag.
18
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Een jonge bezoeker met zijn honden aan de dierenartsenkliniek van Stichting Dierenhulp in Curaçao. Vanaf 2009 is de Stichting Dierenhulp actief in Curaçao met een sterilisatie- en castratiecampagne voor honden en katten. De stichting geeft voorlichting aan huisdierbezitters op het eiland om te voorkomen dat dieren een zwervend bestaan leiden.
19
TUI Care Foundation
20
Communicatie
21
04
4. Communicatie
Openheid en transparantie zijn van groot belang in het huidige tijdperk, waarin goede doelen kritisch worden gevolgd door mondige burgers en oplettende media. Daarnaast zijn het de nieuwe kernwoorden bij het vinden en binden van donateurs (ABN AMRO, Vermogen om te geven, 2012). Deze kernwoorden spelen dan ook een belangrijke rol in de communicatie van TUI Care Foundation met belanghebbenden. De stichting richt zich primair op het opbouwen van een sterke identiteit en erkenning onder Nederlandse vakantiegangers en in de Nederlandse reisbranche. De focus ligt daarom de komende jaren op het vergroten van de naamsbekendheid en het creëren van een positief imago door heldere berichtgeving.
Naamsbekendheid Sinds de oprichting van TUI Care Foundation in 2011 is slechts in enkele gevallen gecommuniceerd over de stichting. TUI Care Foundation heeft dan ook geen enkele naamsbekendheid of imago opgebouwd bij de vakantiegangers, de Nederlandse reisbranche en andere belanghebbenden. In 2013 wordt een start gemaakt met het ontwikkelen van communicatiemiddelen en het generen van publiciteit om een positief imago en naamsbekendheid te creëren.
Communicatiemiddelen In 2012 beschikte TUI Care Foundation niet over eigen communicatiemiddelen, zoals een website of een nieuwsbrief. In dat jaar is wel kort melding gemaakt over het bestaan van de stichting in de communicatie over de duurzaam toerisme activiteiten van TUI Nederland. De stichting staat genoemd in het TUI Nederland Duurzaam Toerisme Jaarverslag 2012, de driejarenstrategie TUI Nederland Duurzaam Toerisme Plan 2012-2015 en op de bedrijfswebsite www.tui.nl/duurzaamtoerisme als onderdeel van het Maatschappelijk Betrokken Ondernemen beleid. In andere communicatie waar publiciteit mogelijk is geweest, is ervoor gekozen TUI Care Foundation niet te noemen. De keuze is eerst de stichting en de website te lanceren naar vakantiegangers, de reisbranche en andere belanghebbenden om onduidelijkheid tegen te gaan.
22
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Communicatie jaardoelen Communicatie. We hebben een sterke identiteit en erkenning onder Nederlandse vakantiegangers en in de Nederlandse reisbranche. Onderwerp
Jaardoelen 2012
Communicatiemiddelen
Geen jaardoelen 2012 geformuleerd.
Resultaten
Jaardoelen 2013 Het ontwikkelen van een website voor de stichting. Het opzetten van een TUI Care Foundation Facebook pagina. Het onderzoeken van de mogelijkheden van donatiesystemen via smartphones en tablets. Het lanceren van het TUI Care Foundation jaarverslag 2012, inclusief jaarrekening 2012.
Media
23
Geen jaardoelen 2012 geformuleerd.
Het versturen van persberichten naar vakpers, reisvakpers en andere media.
TUI Care Foundation
24
Fondsenwerving
25
05
5. Fondsenwerving
TUI Care Foundation kiest ervoor om vakantiegangers te betrekken bij de duurzame ontwikkeling van vakantiebestemmingen en ervoor te zorgen dat honderd procent van de donaties bestemd voor projecten naar projecten gaat. Donateurs vinden het bij de keuze van een goed doel namelijk belangrijk dat zij zich verbonden voelen met de doelstelling van de organisatie en dat hun gift zo veel mogelijk gaat naar het doel in plaats van naar de organisatie.
Inkomsten TUI Care Foundation maakt in de fondsenwerving onderscheid in werving voor projecten en werving voor de kosten van de stichting. In 2011 bedroegen de totale inkomsten uit fondsenwerving door voornamelijk een eenmalige gift € 200.982, welke nagenoeg volledig bestemd waren voor de uitvoeringskosten van de stichting. In 2012 daalden de inkomsten weliswaar tot € 127.858, echter zijn deze inkomsten volledig bestemd voor bestemmingsprojecten. TUI Care Foundation is opgericht om samen met Nederlandse vakantiegangers een bijdrage te leveren aan de duurzame ontwikkeling van vakantiebestemmingen. Ondanks dat de stichting een start heeft gemaakt met de financiering van projecten via fondsenwerving, zijn nog geen donaties ontvangen van de vakantiegangers. In 2013 wordt gestart met het ontwikkelen van fondsenwervingsactiviteiten voor deze doelgroep. De inkomsten in 2011 en 2012 zijn beperkt verspreid over verschillende doelgroepen. In 2012 is 83 procent van de inkomsten voor projecten gegenereerd afkomstig van de doelgroep reisbureaus en 17 procent vanuit eenmalige donaties van ArkeFly, medewerkers van TUI Nederland en overig.
Werving TUI Care Foundation richt zich bij de fondsenwerving primair op de doelgroep Nederlandse vakantiegangers, en secundair op bedrijven, medewerkers van TUI Nederland, fondsen en overheden. In 2011 en 2012 heeft TUI Care Foundation diverse samenwerkingsverbanden opgezet met bedrijven. TUI Nederland TUI Care Foundation is een langdurig partnerschap met TUI Nederland aangegaan. TUI Nederland heeft in 2011 een bestemde gift van € 200.000 voor de uitvoeringskosten van de werkorganisatie gedaan. Deze gift wordt voldoende geacht om de kosten van de stichting minimaal tot en met 2015 te dekken. Het bedrag is ondergebracht in een fonds gericht op de kosten van de werkorganisatie. Daarnaast stelt TUI Nederland de infrastructuur en de contactmomenten voor, tijdens en na de vakantie met de klanten van TUI Nederland ter beschikking aan de stichting. De gift van € 200.000, de infrastructuur en de klantcontactmomenten maken het mogelijk dat TUI Care Foundation honderd procent van de donaties bestemd voor projecten ook daadwerkelijk aan projecten kan toekennen.
26
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Reisagenten In 2012 hebben TUI Care Foundation en TUI Nederland een afspraak gemaakt over het spaarprogramma Groene Smiles4U, waarbij reisagenten Groene Smiles4U sparen voor geselecteerde projecten door het boeken van groene accommodaties uit het aanbod van TUI Nederland. Voor iedere vakantieganger die geboekt wordt op een groene accommodatie, ontvangt een reisbureau twee Groene Smiles4U. Elke Groene Smiles4U is € 0,50 waard. De geselecteerde projecten leveren een bijdrage aan de duurzame ontwikkeling van vakantiebestemmingen. TUI Nederland en TUI Care Foundation zijn overeengekomen dat TUI Nederland na elk vakantieseizoen de waarde van de gespaarde Groene Smiles4U doneert aan TUI Care Foundation en de stichting op haar beurt de geselecteerde Groene Smiles4U projecten uitbetaalt. Het Arke goede-doelen-spaarprogramma werkt volgens hetzelfde principe als Groene Smiles4U met de verschillen dat het spaarprogramma enkel de reisbureaus van Arke betreft en de winkels een jaar lang sparen voor verschillende concrete projecten van één samenwerkingspartner. Stichting AAP is de samenwerkingspartner voor de periode 1 oktober 2012 t/m 30 september 2013. De campagne heet ‘Arke staat voor AAP’. In 2012 hebben het spaarprogramma Groene Smiles4U en het Arke goede-doelen-spaarprogramma ruim € 106.179 opgeleverd aan geoormerkte giften. Overige inkomsten In 2012 heeft TUI Care Foundation voor de uitvoering van projecten op vakantiebestemmingen € 21.679 aan eenmalige giften van bedrijven en medewerkers ontvangen. Dit betreft de opbrengst uit de verkoop van afgedankte mobiele telefoons en uit de verkoop van afgeschreven inventaris van ArkeFly. Daarnaast hebben medewerkers vrijwillige bijdrages en een gewonnen geldprijs in een TUI-wedstrijd gedoneerd. Er zijn in 2011 en 2012 geen kosten gemaakt voor het werven van de baten uit eigen fondsenwerving. Er is in 2012 een start gemaakt met een adviestraject voor een marketingstrategie voor de stichting gericht op de doelgroep vakantiegangers. De advieskosten zijn gefinancierd door TUI Nederland.
27
5. Fondsenwerving
Fondsenwerving jaardoelen Fondsenwerving. We betrekken vakantiegangers bij de duurzame ontwikkeling van vakantiebestemmingen, waarbij honderd procent van de donaties naar projecten gaat. Onderwerp
Jaardoelen 2012
Resultaten
Jaardoelen 2013
Diversificatie inkomsten
Geen jaardoelen 2012 geformuleerd.
Het opstellen van een fondsenwervingsbeleid dat streeft naar inkomstendiversificatie door de focus op verschillende doelgroepen.
Doelgroepen
Geen jaardoelen 2012 geformuleerd.
Het verkennen van de markt en het opbouwen van relaties. Het aangaan van een structurele samenwerking met ArkeFly op het gebied van de verkoop van producten aan boord.
Wervingskanalen
Het opzetten van een samenwerkingsverband met het reisagentenspaarprogramma Groene Smiles4U.
Behaald: In 2012 zijn de eerste structurele donaties ontvangen vanuit het spaarprogramma Groene Smiles4U. Het lanceren van TUI Care Foundation naar Nederlandse vakantiegangers. Het integreren van informatie over de stichting en de projecten in communicatiemomenten voor, tijdens en na de vakantie.
Communicatie
Geen jaardoelen 2012 geformuleerd.
Het opzetten van richtlijnen met betrekking tot de communicatie met (potentiële) donateurs. Het opzetten van een klachtenprocedure, -administratie en -afhandeling.
28
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Een vrijwilliger vertelt tijdens een rondleiding in het opvangcentrum van stichting AAP over het nieuwe quarantaine complex dat wordt gebouwd in Almere. Het complex maakt het mogelijk dat meer dieren opgevangen kunnen worden. Een deel van de inrichting van de operatiekamer in het complex is gefinancierd.
29
TUI Care Foundation
30
Organisatie
31
06
6. Organisatie
Een groot aantal donateurs maakt zich zorgen over wat er met hun geld gebeurt bij de keuze van een goed doel. Donateurs willen ervan verzekerd zijn dat zoveel mogelijk van hun donatie naar het goede doel gaat en niet naar de organisatie achter het goede doel. TUI Care Foundation heeft daarom als doelstelling om open en transparant te zijn over de organisatie achter de stichting om daarmee vertrouwen uit te stralen. Daarnaast heeft de stichting maatschappelijk verantwoord ondernemen hoog in het vaandel staan. In 2015 is het streven om extern gecontroleerd te worden en papierloos te werken. De stichting heeft de ANBI-status.
Organisatiestructuur Eind 2011 is TUI Care Foundation opgericht door de reisorganisatie TUI Nederland. De stichting werkt zelfstandig en is geen onderdeel van de juridische structuur van TUI Nederland of TUI-Group. De stichting opereert onafhankelijk, maar onderhoudt nauwe contacten met de reisorganisatie. TUI Care Foundation heeft een onafhankelijk bestuur. Het bestuur wordt ondersteund door een Projectcommissie, bestaande uit medewerkers van TUI Nederland. Het bestuur heeft besloten in de eerste jaren van de stichting geen directie, toezichthoudend en/of adviserend orgaan in te stellen. Naar mate de stichting groeit, wordt deze beslissing heroverwogen aan de daarbij behorende omstandigheden en vereisten. Taak en werkwijze Het bestuur is belast met het toezichthouden en besturen van de stichting. Hiertoe behoren onder meer het vaststellen van het beleidsplan en de strategie, die inzicht geven in de door de stichting te verrichten werkzaamheden, de wijze van fondsenwerving, het beheer van het vermogen van de stichting en de besteding daarvan. Tevens zorgt het bestuur ervoor dat de kosten van fondsenwerving en de beheerskosten van de stichting in redelijke verhouding staan tot de bestedingen aan haar doelstelling. Het bestuur wordt ondersteund voor de uitvoerende taken door een projectcommissie. De genoemde personen bereiden besluiten voor het bestuur voor en houden zich bezig met de (dagelijkse) uitvoering van de werkzaamheden die voortkomen uit het bestuur. In de projectcommissie hebben zitting Caroline Härtel, Monique Gerner en Elise Allart. De bestuursbesluiten in 2012 zijn schriftelijk vastgelegd. Er zijn geen wijzigingen in de statuten aangebracht. Samenstelling Het bestuur van TUI Care Foundation bestaat uit drie leden, Steven van der Heijden, Nico Visser en Frank Oostdam. Alle drie de bestuursleden maken sinds de oprichting van de stichting op 21 september 2011 deel uit van het bestuur. De taken en bevoegdheden van het bestuur zijn vastgelegd in de statuten. Benoeming De bestuurders worden benoemd door het bestuur en voor de tijd van ten hoogste drie jaar. De leden treden af volgens een vastgesteld rooster van aftreden; een aftredende bestuurder is onmiddellijk herbenoembaar. Beloning Bestuurders ontvangen voor de door hen voor de stichting verrichte werkzaamheden geen beloning. Alleen kosten gemaakt in verband met het uitoefenen van de functie worden op verzoek vergoed. In 2012 zijn geen declaratieverzoeken ingediend.
32
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Nevenfuncties Naam: Dhr. S.M. van der Heijden Functie: voorzitter Datum in functie: 21 september 2011 Datum aftreden: 20 september 2014 Herbenoembaar: ja Hoofdfunctie: - Algemeen Directeur TUI Nederland - CEO ArkeFly Nevenfuncties: - Voorzitter bestuur ANVR (tot 1 januari 2013) - Non Executive Director Mecon Group PLC - Voorzitter Raad van Toezicht Koninklijke Wegener N.V. - Lid van het Algemeen Bestuur Vereniging VNO-NCW (tot 28 juni 2012) - Lid Raad van Toezicht Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR) Naam: Dhr. N.W. Visser Functie: secretaris Datum in functie: 21 september 2011 Datum aftreden: 20 september 2014 Herbenoembaar: ja Hoofdfunctie: Programma Manager Biodiversiteit, Ministerie van Economische Zaken Nevenfuncties: - Hoogleraar Duurzame Toeristische Ontwikkeling (deeltijd), NHTV Breda University of Applied Science - Lid van bestuur van de Stichting Milieuzorg ANVR Naam: Dhr. F.J.P. Oostdam Functie: penningmeester Datum in functie: 21 september 2011 Datum aftreden: 20 september 2014 Herbenoembaar: ja Hoofdfunctie: Directeur en voorzitter ANVR Nevenfuncties: - Lid Raad van Toezicht Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CF) - Lid Raad van Toezicht Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR) - Lid Raad van Advies Stichting Trees for All
33
6. Organisatie
Medewerkers en vrijwilligers TUI Care Foundation heeft geen (betaalde) medewerkers in dienst. In 2012 hebben twee medewerkers van de Projectcommissie een tweedaagse oriëntatiecursus Fondsenwerving gevolgd. De stichting heeft niet op structurele basis vrijwilligers in het veld of op kantoor in dienst. De stichting heeft nog geen vrijwilligersbeleid opgesteld. In 2012 heeft een stagiair gedurende twaalf weken een vooronderzoek in Curaçao gedaan naar informatieborden voor cultureel erfgoed in Curaçao.
Beleidsplan TUI Care Foundation beschikt over het TUI Care Foundation Beleidsplan 2011-2012. In 2012 is een kleine start gemaakt met de uitvoering van dat beleid. In 2013 wordt een versnelling gemaakt met de activiteiten met het publiceren van het Beleidsplan 2013-2015 en bijbehorende driejarenstrategie en jaardoelen. Via de jaardoelen wordt jaarlijks de voortgang gemeten en geëvalueerd. Zo nodig wordt de strategie aangescherpt.
Samenwerkingen In 2012 is TUI Care Foundation lid geworden van Instituut Fondsenwerving (IF), de branchevereniging voor fondsenwervende organisaties en goede doelen. De stichting volgt de IF Gedragscode voor Fondsenwerving en Sponsoring voor fondsenwervers en fondsenwervende instellingen.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen Maatschappelijk verantwoord ondernemen is niet alleen van belang voor organisaties met winstoogmerk, maar is zeker ook van toepassing op maatschappelijke organisaties. TUI Care Foundation beschikt niet over kantoorruimte. De medewerkers van TUI Nederland die zich bezighouden met de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden voor de stichting werken voornamelijk vanuit de kantoren van TUI Nederland in Rijswijk en Schiphol-Rijk. De stichting maakt hierdoor gebruik van de bestaande werkruimtes en infrastructuur in de panden. TUI Nederland heeft duurzaam ondernemen hoog in het vaandel staan en richt zich onder meer op het verminderen van de CO2-voetafdruk van de kantoren en op het betrokken zijn bij medewerkers en de maatschappij. Voorbeelden van activiteiten die van invloed zijn op de werkzaamheden van de stichting zijn het gebruik van groene stroom en groen gas, het schenken van verantwoorde koffie en thee en het gebruik van milieuvriendelijke kantoorartikelen. Met betrekking tot de medewerkers wordt er gewerkt aan een respectvolle, veilige, gezonde en stimulerende werkomgeving.
34
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Organisatie jaardoelen Organisatie. We zijn open en transparant over de organisatie achter de stichting en hebben maatschappelijk verantwoord ondernemen hoog in het vaandel staan. Onderwerp
Jaardoelen 2012
Resultaten
Jaardoelen 2013
Organisatiestructuur
Geen jaardoelen 2012 geformuleerd.
Medewerkers en vrijwilligers
Het deelnemen aan cursussen op het gebied van fondsenwervende instellingen door de Projectcommissie.
Beleid en strategie
Het publiceren van het TUI Niet behaald: Er is geen Care Foundation Bebeleidsplan met strategie leidsplan 2013-2015 met ontwikkeld. driejarenstrategie.
Het publiceren van het TUI Care Foundation Beleidsplan 20132015 met driejarenstrategie op internet.
Externe beoordelingen
Geen jaardoelen 2012 geformuleerd.
Het behouden van de ANBIstatus.
Het evalueren van de organisatiestructuur op basis van de Code Goed Bestuur voor Goede Doelen. Behaald: In januari is deelgenomen aan de oriëntatiecursus Fondsenwerving door twee medewerkers van de Projectcommissie.
Het onderzoeken van een CBFbeoordeling of ander relevant keurmerk.
35
Samenwerkingen
Het aanvragen van lidmaatschap bij branche-organisatie Instituut Fondsenwerving.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Geen jaardoelen 2012 geformuleerd.
Behaald: In januari is TUI Care Foundation lid geworden bij Instituut Fondsenwerving.
Het continueren van het lidmaatschap bij Instituut Fondsenwerving.
Het opzetten van een plan voor papierloos werken.
TUI Care Foundation
36
Financiën
37
07
7. Financiën
TUI Care Foundation wil transparant zijn over de financiën en verantwoord omgaan met het vermogen. Honderd procent van de donaties van de vakantiegangers en andere donateurs bestemd voor projecten wordt besteed aan projecten. TUI Care Foundation hanteert daarom twee fondsen: een voor de kosten van de stichting en een voor de bestedingen aan bestemmingsprojecten. TUI Care Foundation is opgericht op 21 september 2011. TUI Care Foundation presenteert in dit hoofdstuk de jaarrekening over 2012. De vergelijkende cijfers hebben betrekking op de periode 21 september 2011 tot en met 31 december 2011. De jaarrekening voldoet aan de Richtlijn Fondsenwervende Instellingen (RJ 650) en de VFI Richtlijn Financieel Beheer. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. TUI Care Foundation bevindt zich in een opstartfase en beschikt daarom nog niet over een controleverklaring met betrekking tot dit jaarverslag.
Jaarrekening: Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kostprijs. Voor zover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Ontvangsten en uitgaven worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Schattingen Bij toepassing van de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening vormt het bestuur van TUI Care Foundation zich verschillende oordelen en schattingen die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het (in artikel 2:362 lid 1 BW) vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de desbetreffende jaarrekeningposten. Activa en passiva Liquide middelen De liquide middelen bestaan uit banktegoeden. Fondsen TUI Care Foundation staat ervoor dat honderd procent van de donaties van vakantiegangers aan projecten wordt besteed. TUI Care Foundation hanteert daarom een bestemmingsfonds specifiek voor de kosten van de stichting en een bestemmingsfonds voor de bestedingen aan projecten. Het bestemmingsfonds ‘uitvoeringskosten’ heeft als bestemming het uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de organisatie van de stichting, waaronder huisvesting, administratie en fondsenwerving. Kosten van de stichting worden ten laste van dit fonds gebracht. Het bestemmingsfonds ‘projecten’ bestaat uit donaties van vakantiegangers en andere van derden verkregen middelen die specifiek bestemd zijn voor bepaalde projecten. Uitkeringen aan projecten worden ten laste van dit fonds gebracht.
38
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Baten en lasten Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit eigen fondsenwerving worden als bate verantwoord in het jaar waaraan ze kunnen worden toegerekend. Bij de toerekening is rekening gehouden met in het boekjaar toegekende bedragen die in een ander jaar worden ontvangen. Bestedingen aan doelstellingen Bestedingen aan projecten worden als last verantwoord in het jaar van toekenning. Overige lasten Overige lasten worden verantwoord in het jaar waaraan ze kunnen worden toegerekend.
Jaarrekening: Balans Balans per 31 december 2012 (na saldobestemming) Bedragen in €
31-Dec-12
31-Dec-11
53 255.503 255.556
44 200.983 201.027
Activa Vorderingen en overlopende activa Vooruitbetaalde en te vorderen posten Liquide middelen
Passiva Fondsen Bestemmingsfonds uitvoeringskosten Bestemmingsfonds projecten
186.439 57.489
Kortlopende schulden Nog te betalen posten
189.087 982 243.928
190.069
11.628 255.556
10.958 201.027
Jaarrekening: Toelichting op de balans Het balanstotaal kwam eind 2011 uit op € 201.027 en steeg tot € 255.556 eind 2012. De activa bestaan nagenoeg volledig uit liquide middelen. TUI Care Foundation heeft geen vaste activa, doordat gebruik gemaakt wordt van de kantoorruimte van TUI Nederland. De liquide middelen zijn in 2011 voornamelijk ontstaan door een eenmalige donatie van € 200.000 door TUI Nederland bestemd voor uitvoeringskosten van de stichting. Liquide middelen De liquide middelen staan geheel ter vrije beschikking van de stichting. Bestemmingsfonds uitvoeringskosten Bedragen in € Stand per 1 januari respectievelijk 21 september Ontvangen giften Uitvoeringskosten Toevoeging / onttrekking via bestemming saldo boekjaar Stand per 31 december
39
2012
2011
189.087 -2.648
200.000 -10.913
-2.648 186.439
189.087 189.087
7. Financiën
De eenmalige donatie van € 200.000 van TUI Nederland is ondergebracht in het bestemmingsfonds uitvoeringskosten. In 2011 en 2012 heeft TUI Care Foundation minimaal aanspraak gemaakt op het fonds, omdat TUI Nederland de vaste lasten zijnde huisvesting, administratie en personele inzet niet in rekening heeft gebracht. In 2011 bestonden de uitvoeringskosten uit de oprichtingskosten van de stichting en in 2012 met name uit reis- en verblijfskosten. Bestemmingsfonds projecten Bedragen in € Stand per 1 januari respectievelijk 21 september Ontvangen giften Uitkeringen aan projecten Toevoeging / onttrekking via bestemming saldo boekjaar Stand per 31 december
2012
2011
982
-
127.858 -71.351
982 56.507 57.489
982 982
In 2011 heeft TUI Care Foundation voor de uitvoering van projecten op vakantiebestemmingen de eerste giften ontvangen. Er zijn geen donaties gedaan aan bestemmingsprojecten. In 2012 is € 127.858 ontvangen door het Groene Smiles4U programma van TUI Nederland (€ 106.179) en overige giften van derden (€ 21.679). Het Groene Smiles4U programma heeft € 106.179 opgeleverd, waarvan € 71.351 is uitgekeerd aan bestemmingsprojecten. In 2012 is er meer gespaard binnen het Groene Smiles4U programma dan TUI Nederland aan geoormerkte projecten had aangegeven. Het overschot van Groene Smiles4U wordt gereserveerd voor nog nader te bepalen projecten. Meer over de bestemmingsprojecten staat in hoofdstuk 3. Projecten. Er is geen sprake van niet in de balans opgenomen verplichtingen.
Jaarrekening: Staat van baten en lasten Staat van baten en lasten 2012 Bedragen in €
Exploitatie 2012
Begroting 2012
Exploitatie 21 september 2011 - 31 december 2011
127.858 127.858
125.000 125.000
200.982 200.982
70.000 2.500 72.500
10.946 10.946 33 190.069
Baten Baten uit eigen fondsenwerving
Som der baten Lasten Bestedingen aan doelstellingen Kosten beheer en administratie
Som der lasten Financiële baten en lasten
Saldo van baten en lasten
71.351 2.794 74.145 146 53.859
52.500
Bestemming saldo boekjaar: Toevoeging / onttrekking aan: Bestemmingsfonds uitvoeringskosten Bestemmingsfonds projecten
Saldo
-2.648 56.507 53.859
189.087 982 190.069
40
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Jaarrekening: Toelichting op de staat van baten en lasten De baten zijn gedaald tot € 127.858. Deze daling was voorzien in de begroting. Het gaat hier om baten uit eigen fondsenwerving bestemd voor het bestemmingsfonds projecten. In 2011 waren de baten uit eigen fondsenwerving nagenoeg helemaal bestemd voor het bestemmingsfonds uitvoeringskosten. In 2012 zijn de eerste bestedingen aan bestemmingsprojecten gedaan. TUI Care Foundation heeft 56 procent van de baten uit eigen fondsenwerving besteed aan bestemmingsprojecten. Doordat de beheer- en administratiekosten betaald zijn uit het bestemmingsfonds uitvoeringskosten, zijn de baten 2012 uit eigen fondsenwerving helemaal bestemd voor projecten. Hierdoor gaat 100 procent van de gelden bestemd voor bestemmingsprojecten daadwerkelijk naar de projecten. Er zijn in 2011 en 2012 geen kosten gemaakt voor het werven van de baten uit eigen fondsenwerving. Er is in 2012 een start gemaakt met een adviestraject voor een marketingstrategie voor de stichting. De advieskosten zijn gefinancierd door TUI Nederland. De staat van baten en lasten heeft een positief saldo, waarbij aan het bestemmingsfonds projecten ruim € 56.000 is toegevoegd en een klein bedrag ten laste van het bestemmingsfonds uitvoeringskosten is gebracht. Baten uit eigen fondsenwerving Bedragen in €
Exploitatie 2012
TUI Nederland – donatie uitvoeringskosten TUI Nederland – Groene Smiles4U TUI Nederland – overige giften Totaal
106.179 21.679 127.858
Begroting 2012
125.000
Exploitatie 21 september 2011 - 31 december 2011 200.000 982 200.982
In 2011 is de eenmalig donatie van € 200.000 van TUI Nederland voor het bestemmingsfonds uitvoeringskosten ontvangen. Daarnaast heeft TUI Care Foundation voor de uitvoering van projecten op vakantiebestemmingen € 982 aan giften ontvangen door voornamelijk de verkoop van afgedankte mobiele telefoons van TUI Nederland. In 2012 is dit bedrag gestegen tot € 127.858 door giften uit het Groene Smiles4U programma, een gift van ArkeFly en overige giften zoals de verkoop van afgedankte mobiele telefoons en een donatie van een gewonnen geldprijs door ArkeFly medewerkers. Er zijn nog geen donaties ontvangen van vakantiegangers, omdat de stichting naar verwachting pas eind 2013 wordt gelanceerd naar klanten van TUI Nederland. Voor de niet-financiële achtergronden verwijzen we naar hoofdstuk 5. Fondsenwerving. Bestedingen aan doelstellingen Project - Bedragen in €
Geef meiden een opleiding en Geef Braziliaanse meiden een stem tegen kindersekstoerisme Plant een bos voor de olifant Zorg voor sterilisaties van zwerfdieren Arke staat voor AAP Help paarden en ezels gezond op pad met een mobiel team Totaal
41
Land
Exploitatie 2012
Brazilië
31.000
Thailand Curaçao Nederland Egypte
11.517 6.250 13.134 9.450 71.351
Begroting 2012
Exploitatie 21 september 2011 - 31 december 2011 -
70.000
-
7. Financiën
In 2012 zijn voor het eerst donaties gedaan aan bestemmingsprojecten. Dit had een waarde van € 71.351. In 2012 is in totaal € 127.858 aan baten uit eigen fondsenwerving opgehaald. Hiervan is 56 procent in het boekjaar uitgekeerd. Het resterende bedrag staat gereserveerd voor toekomstige projecten. In hoofdstuk 3. Projecten staat meer over de bestemmingsprojecten die in 2012 gefinancierd zijn. Kosten beheer en administratie Bedragen in €
Onderzoekskosten Cursuskosten Oprichtingskosten Overige kosten Totaal
Exploitatie 2012
2.058 456 280 2.794
Begroting 2012
2.500
Exploitatie 21 september 2011 - 31 december 2011 10.946 10.946
De overheadkosten voor TUI Care Foundation zijn zeer laag, omdat de vaste lasten zijnde huisvesting, administratie en personele inzet zijn gefinancierd door TUI Nederland. In 2011 bestonden de uitvoeringskosten uit de oprichtingskosten voor de stichting en in 2012 uit reis- en verblijfskosten voor vooronderzoek naar mogelijke bestemmingsprojecten in Curaçao en Egypte. Twee medewerkers van TUI Nederland hebben voor TUI Care Foundation een cursus fondsenwerving gevolgd. De overige kosten hebben betrekking op het lidmaatschap bij Instituut Fondsenwerving, de branchevereniging voor fondsenwervende instellingen. Er is in 2011 en 2012 geen sprake geweest van bezoldiging van bestuurders. De stichting heeft geen werknemers in dienst. Financiële baten en lasten Bedragen in €
Rente opbrengsten Bankkosten Totaal
Exploitatie 2012
205 -59 146 -
Begroting 2012
Exploitatie 21 september 2011 - 31 december 2011 45 -12 33
TUI Care Foundation heeft de gelden ondergebracht bij de ING op een zakelijke rekening courant. De rekening loopt mee in het electronic banking system van TUI Nederland. Dit heeft als voordeel dat TUI Care Foundation lage kosten heeft. In 2011 en 2012 heeft TUI Care Foundation een minimale interest (0,1%) ontvangen over de liquide middelen. In 2013 is het voornemen middelen deels te plaatsen op spaarrekeningen met een laag risicoprofiel.
42
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Jaarrekening: Kasstroomoverzicht Kasstroomoverzicht 2012 Bedragen in €
Exploitatie 21 september 2011 - 31 december 2011
2012
Kasstroom uit operationele activiteiten Ontvangsten van derden Betalingen aan projecten en derden Kasstroom uit bedrijfsoperaties
127.858 -73.474
200.982 54.384
Ontvangen financiële baten Betaalde financiële lasten
196 -60
Toename geldmiddelen Het verloop van de geldmiddelen is als volgt: Bedragen in € Stand per 1 januari / 21 september Mutatie boekjaar Stand per 31 december
200.982 1 -
136 54.520
1 200.983
2012
2011
200.983 54.520 255.503
200.983 200.983
Jaarrekening: Toelichting kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de directe methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen. Ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. Transacties waarbij geen instroom of uitstroom van kasmiddelen plaatsvindt zijn niet in het kasstroomoverzicht opgenomen. In 2012 zijn er meer giften ontvangen dan uitgekeerd. Dit resulteert in een toename van liquide middelen. De toename wordt voornamelijk veroorzaakt doordat het gespaarde bedrag binnen het Groene Smiles4U programma groter is dan de waarde van de uit te keren geoormerkte Groene Smiles4U bestemmingsprojecten. Rijswijk, 11 juni 2013
Steven van der Heijden Voorzitter
43
Nico Visser Frank Oostdam Secretaris Penningmeester
7. Financiën
Begroting Begroting 2013 Bedragen in €
Begroting 2013
Baten Baten uit eigen fondsenwerving Vakantiegangers TUI Nederland – Groene Smiles4U TUI Nederland – ArkeFly TUI Nederland – overige giften Som der baten Lasten Bestedingen aan doelstellingen Red de Rode Zee, plaats een bak Help hotels aan Health Teachers Steun Tunesische vrouwen met een studiebeurs Maak 500 microkredieten mogelijk Help Nepalese sherpa’s hogerop Bescherm de cheetah in Tsavo Van geel naar groene verwoestijnde gebieden Nog nader te bepalen projecten
83.000 27.500 750
Egypte Zuid Afrika Tunesië Afrika en Azië Nepal Kenia Kenia
111.250
10.000 10.000 9.000 8.511 10.000 8.552 27.500 30.000 113.563
Kosten beheer en administratie Onderzoekskosten Cursuskosten Overige kosten Som der lasten Financiële baten en lasten Renteopbrengsten Bankkosten
3.000 500 2.275 5.775 119.338 1.500 -60
Saldo van baten en lasten
1.440 -6.648
Bestemming saldo boekjaar: Toevoeging / onttrekking aan: Bestemmingsfonds uitvoeringskosten Bestemmingsfonds projecten Saldo
-4.335 -2.313 -6.648
44
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Toelichting begroting 2013 TUI Care Foundation verwacht dat de opbrengsten uit fondsenwerving ruim € 16.000 lager zullen uitvallen, vanwege een lagere verwachte, geoormerkte gift ten opzichte van 2012 vanuit het Groene Smiles4U programma. De bijdrage die in 2012 werd ontvangen had betrekking op de verkoop van groene accommodaties van drie vakantieseizoenen; in 2013 zijn dat twee seizoenen. ArkeFly had tot april 2013 een overeenkomst met Spa Blauw, waarbij de waterleverancier een bijdrage levert aan de stichting per verkocht flesje. Deze samenwerking is afgelopen. ArkeFly werkt de rest van het jaar 2013 samen met Earth Water, waarbij ArkeFly per verkocht flesje mineraalwater van Earth Water een donatie doet van € 0,25 aan TUI Care Foundation. De opbrengsten van Spa Blauw en Earth Water zijn geoormerkt en bestemd voor het weer groen maken van verwoestijnde gebieden nabij Keniaanse vakantiebestemmingen via Naga Foundation. De lasten vallen hoger uit dan in 2012. TUI Care Foundation verwacht ruim € 113.000 te kunnen besteden aan bestemmingsprojecten. Dit bedrag is hoger dan de verwachte opbrengsten uit fondsenwerving voor de projecten. Hierdoor wordt al een klein deel van de nog gereserveerde bedragen in het bestemmingsfonds projecten besteed. TUI Care Foundation streeft ernaar het resterende gereserveerde bedrag in dit fonds in de loop van 2014 uit te kunnen keren aan bestemmingsprojecten. De kosten voor beheer en administratie zullen stijgen door hogere onderzoekskosten voor verder vooronderzoek naar mogelijke bestemmingsprojecten. Daarentegen worden hogere renteopbrengsten verwacht door de plaatsing van een deel van het bestemmingsfonds uitvoeringskosten op spaarrekeningen. De begroting 2013 noteert een tekort van € 6.648. Dit houdt in dat het bestemmingsfonds uitvoeringskosten en bestemmingsfonds projecten beide afnemen. TUI Care Foundation streeft ernaar de stichting aan het einde van het kalenderjaar te kunnen lanceren via een beperkt aantal fondsenwervingskanalen bij de vakantiegangers van TUI Nederland.
Fondsenbeheer TUI Care Foundation hanteert een verantwoord fondsenbeheer dat risicomijdend is, rekening houdt met de kredietwaardigheid en duurzaamheid van banken en voldoet aan de richtlijnen voor fondsenwervende instellingen. Bij het beheer van de fondsen in 2012 is met name gekeken naar de kredietwaardigheid van de bank en de bankkosten. In 2013 is het streven overtollige liquide middelen op spaarrekeningen te plaatsen met een laag risicoprofiel. Hierbij wordt ook de duurzaamheid van de banken meegenomen. Het streven is de geworven middelen van derden gereserveerd in de fondsen bestemd voor projecten in vakantiebestemmingen snel en efficiënt te besteden. De geoormerkte bijdrages vanuit het Groene Smiles4U programma zijn direct bij ontvangst uitbetaald aan de projecten.
45
7. Financiën
Financiën jaardoelen Financiën. We zijn transparant over onze financiën en gaan verantwoord om met het vermogen. Onderwerp
Jaardoelen 2012
Financiële rapportage
Geen jaardoelen 2012 geformuleerd.
Resultaten
Jaardoelen 2013 Het opstellen van de jaarrekening 2011 en 2012 als onderdeel van het jaarverslag. Het jaarverslag voldoet aan de richtlijnen voor fondsenwervende instellingen. Het opzetten van de begroting voor 2013 en 2014.
Fondsenbeheer
Geen jaardoelen 2012 geformuleerd.
Het onderzoeken en implementeren van het beste vermogensbeheer voor de gelden van TUI Care Foundation.
46
TUI Care Foundation - Jaarverslag 2012
Een dierenarts controleert een ezel. De Brooke Hospital for Animals kliniek in Aswan, Egypte betrekt ook vrouwen bij het verbeteren van de leefomstandigheden van de werkdieren. In landelijke gebieden zoals Aswan zijn het met name de vrouwen die de paarden en ezels van de familie verzorgen. De scholing is goed voor het zelfvertrouwen van de vrouwen, die nuttige kennis over dierenwelzijn krijgen waar andere mensen binnen de gemeenschap weinig verstand van hebben.
47
TUI Care Foundation
TUI Care Foundation stelt zich ten doel om samen met vakantiegangers direct bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van vakantiebestemmingen.
Adres
Volmerlaan 3, 2288 GC Rijswijk KvK: 53633865 BTW: 850954940B01 Bank: IBAN NL38INGB0652281559 t.n.v. Stichting TUI Care
Reactie
TUI Care Foundation nodigt u uit een reactie te geven op dit jaarverslag. U kunt uw vragen stellen of uw mening geven via:
[email protected] Ook kunt u bellen via: 070 3266000
Redactie
TUI Care Foundation
Vormgeving
Afdeling Content & Drukwerk, TUI Nederland Foto’s zijn beschikbaar gesteld door Bring the Elephant Home, Brooke Hospital for Animals, Plan Nederland, Stichting Dierenhulp en TUI Nederland.
Website
TUI Care Foundation heeft ervoor gekozen het jaarverslag alleen als digitaal bestand beschikbaar te stellen. Er zijn geen hardkopieën gedrukt in verband met de kosten en het milieu. Het jaarverslag is online beschikbaar op: www.tuicarefoundation.nl.
Juni 2013