TUGAS SUB BAGIAN DAN STAF PELAKSANA PADA SUB BAGIAN UMUM, KEUANGAN DAN LOGISTIK SEKRETARIAT KPU KOTA BOGOR
TUGAS SUB BAGIAN UMUM, KEUANGAN DAN LOGISTIK Mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan anggaran, perbendaharaan,verifikasi, dan pembukuan pelaksanaan anggaran, pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan, keamanan dalam, tata usaha, pengadaan logistik Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, distribusi Logistik Pemilu Anggota DPR,DPD dan DPRD, Presiden dan Wakil Presiden, Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, kepegawaian serta dokumentasi
Tugas Staf Pelaksana pada Sub bagian Keuangan dan menyusun rencana Subbagian
a. Mengelola Keuangan; b. Memberi informasi terbaru menyangkut pengelolaan keuangan yang menjadi kewenangan KPU Kota Bogor; c. Menyusun dan mengelola bahan peneliti laporan keuangan; d. Menyiapkan dan menyusun bahan- bahan untuk keperluan realisasi anggaran (SAI dan LPJ/LPAK); e. Menyusun dan memperbarui apabila ada peraturan atau ketentuan keuangan terbaru; f. Mengumpulkan dan Menyusun data untuk keperluan perhitungan akuntasi; g. Menyusun dan membuat daftar gaji/honor pegawai; h. Menyusun dan membuat daftar pengadaan barang dan jasa ; i. Mengelola dan membuat kartu pengawsan pembayaran yang telah diajukan oleh PPK dan diselesaikan oleh KPPN; j. Menyusun dan membantu pejabat penandatanganan SPM untuk meneliti dokumen pembayaran yang telah diajukan oleh PPK agar sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku; k. Menyusun dan membantu mengawasi dan mengecek pembuatan SPM sebelum diajukan dan ditandatangani oleh pejabat penandatangan SPM; l. Menyiapkan dan menyusun,mempelajari peraturan
Tugas Staf Pelaksana pada Sub bagian Keuangan perundang - undangan, kebijakan ,serta pedoman dan petunjuk teknis pengelalo keuangan Pemilu; m. Mengelola dan memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan teknis kegiatan pengelolaan keuangan; n. Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kota Bogor ; o. Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kota Bogor; p. Menyusun dan melaksankan tugas- tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kota Bogor; q. Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain; r. Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan;
Tugas Staf Pelaksana pada Subbagian Umum a. Mengelola dan menyusun rencana Subbagian Umum. b. Mengelola dan menyusun rencana Subbagian Umum; c. Menyusun dan melakukan urusan kearsipan, suratmenyurat dan ekspedisi: d. Menyusun dan melaksanakan penomoran,pengetikan dan pengadaan naskah dinas; e. Menyusun dan mengelola urusan perlengkapan di subbagain masing- masing;’ f. Menyusun dan mengelola urusan rumah tangga; g. Mencatat dan menyusun surat masuk/keluar; h. Menyusun dan mengarsipkan himpunan naskah – naskah dinas; i. Menyusun dan mencatat himpunan – himpunan naskah dinas yang keluar; j. Meyiapkan dan menyusun arsip dinas dan arsip statis; k. Mengumpulkan dan penyusunan arsip inaktif; l. Mengelola dan memelihara barang inventaris milik negara; n. Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kota Bogor; o. Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kota Bogor; p. Menyusun dan melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kota Bogor; q. Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain; r. Melaksankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan;
Tugas Staf Pelaksana pada Subbagian Logistik a. Mengelola dan menyusun rencana Subbagian Logistik; b. Menyusun dan mendokumentasikan laporan pelaksanaan kegiatan Sub bagian penyusunan, pengolahan data; dan dokumentasi kebutuhan Pemilu; c. Mengumpulkan dan mengolah alokasi barang kebutuhan Pemilu serta membuat laporannya; d. Mengalokasikan barang – barang keperluan Pemilu; e. Menyusun dan merencanakan alokasi kebutuhan sarana Pemilu bagi Panitia Pemilu; f. Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kota Bogor; g. Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kota Bogor; h. Menyusun dan melaporkan tugas- tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kota Bogor; i. Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain; j. Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan; Disusun : Berdasarkan PKPU No 22 Tahun 2008 Dan PKPU No 04 Tahun 2010
