TUGAS POKOK, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN PERSONIL BKD PROVINSI KALIMANTAN TENGAH 1. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah (Ir. Agustina D. Dewel) Tugas : Membina, mengkoordinasikan, merencanakan serta menetapkan program kerja, tata kerja dan mengembangkan semua kegiatan di bidang kepegawaian serta bertanggungjawab atas terlaksananya tugas pokok dan fungsi BKD Fungsi : 1. Perumusan bahan pembinaan & kebijakan teknis di bidang Kepegawaian; 2. Penyusunan peraturan perundangan-undangan daerah di bidang Kepegawaian sesuai dengan norma, standar & prosedur yang ditetapkan pemerintah; 3. Penyiapan & pelaksanaan pengadaan dan pengangkatan; 4. Penyiapan dan Pelaksanaan pembinaan displin dan peningkatan kesejahteraan PNS; 5. Penyiapan dan pelaksanaan pengolahan dan penyajian data & informasi kepegawaian daerah; 6. Penyiapan & penyusunan program dan peningkatan kualitas PNSD antara lain melalui pendidikan formal; 7. Pelaksanaan koordinasi & bimbingan kelompok jabatan fungsional; 8. Pembinaan penyelenggaraan tugas-tugas kesekretariatan BKD; dan 9. Pelaksaan monitoring dan evaluasi serta tugas dan fungsi BKD.
2. Sekretaris ( Yamin,SE)
Tugas : Mengkoordinasikan penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu dan tugas pelayanan adinistratif serta keuangan dan aset, kepegawaian, ketatausahaan, protokol, hubungan masyarajat dan rumah tangga, organisasi, tatalaksana serta dokumentasi peraturan perundang-undangan pada BKD
Fungsi : 1. Pengkoordinasian penyusunan rencana kerja,program & anggaran badan; 2. Pengumpulan data, pelaksanaan analisa dan evaluasi serta pelaporan kegiatan BKD; 3. Pengelolaan urusan keuangan dan aset; 4. Pengelolaan urusan tata usah, kepegawaian & urusan rumah tangga; 5. Pelaksanaan penataan organisasi, tatalaksana dan analisis jabatan; 6. Penyiapan bahan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian; 7. Pengoordinasian pengamanan dan keamanan kantor BKD agar dapat terjamin; dan 8. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas. Membawahkan : 1.Kasubag Umum dan Kepegawaian ( Hasanudin, SH) Membawahkan : Wasiati Puji Rahayu Sudari Jhon Deni, SE Sigit M. Sutaryo Suwarto Purwanto Ismoyo, SH Yetro Stiyono Wilujeng
2. Kasubag Keuangan dan Aset ( H. Supiansyah, A.Md) Membawahkan : Emelia S, SE Siska, SE Hanita Lasa Evi Noer Endah, SE, Yulia Sisca,A.Md Krisnawati Msi Rohaidah Ahmad Noorto Azidin Noor 3. Kasubbag Penyusunan Program (Rahmawati, ST, M.Si) Membawahkan : Ekawandi, S. Kom Ending Putragama, S. Kom Yulian Wiratno, S. Sos Dewi Setyawati, S.AP
3. Bidang Pengolahan Data dan Pelayanan Informasi ( Kepala Bidang : Hj. Saejah, SP) Tugas : Penyiapan pengolahan data serta analisis dan penyajian informasi Badan Kepegawaian Daerah.
Fungsi : 1. Pengkoordinasian pengolahan data dan pelayanan informasi 2. Pelaksanaan pengolahan data kepegawaian 3. Pelayanan informasi kepegawaian dengan sistem komputerisasi keperluan internal maupun eksternal; 4. Pelaksanaan analisis dan pengujian serta melakukan penilaian terhadap data dan informasi kepegawaian; 5. Pelayanan seleksi dan uji mutu standar data dan informasi kepegawaian; dan 6. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas. Membawahkan : 1. Kasubbid Pengolahan Data (M. Mukromin, S.Kom) Membawahkan : Murni Pratiwi Suriski Sitinjak, ST
2. Kasubbid Pelayanan Informasi ( Renny Magdalena, SP, MPA) Membawahkan : Jefi Hendra, SE Micha Hendi, A.Md Sriwati
4. Bidang Pengembangan ( Kepala Bidang H. Amat Sahidar, S.Sos)
Tugas : Menyajikan bahan pedoman pengembangan karir & kompetensi PNS, menyusun formasi PNS dan melaksanakan seleksi CPNS, seleksi Praja IPDN/IIP, dan ujian Dinas, ujian kenaikan penyesuaian ijasah, Seleksi Diklatpim Tk.III & IV, Seleksi Tugas Belajar dan Ijin Belajar, seleksi calon Widyaiswara.
Fungsi : 1. Pelaksanaan penyiapan bahan Pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam & dari jabatan Struktural dan Fungsional; 2. Penyiapan pelaksanaan uji kepatutan dan kelayakan calon pejabat struktural dan fungsional; 3. Pelaksanaan seleksi pengadaan CPNS, seleksi Praja IPDN/IIP, Ujian DInas Tk.I & II, ujian Penyesuaian Ijasah, Seleksi Diklatpim III & IV, seleksi Tugas Belajar dan Ijin Belajar dan Calon Widyaiswara ;
4. Penyiapan perencanaan kebijakan teknis pengembangan karir PNS; dan 5. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas. Membawahkan : 1. Kasubbid Jabatan (Enat, SE) Membawahkan : Arie Dede, S.IP Rahmad Widodo Awina Theresia, A.Md 2.
5.
Kasubid Formasi dan Seleksi (Yobie Sandra, SSTP, MAP) Membawahkan : Yohannie Eveline J , M. Reza Prabowo, S.IP ST Putu Andina H, S.IP Tananuhiye, SE
Bidang Mutasi (Kepala Bidang Willy S. Djala, SE) Tugas : Menyiapkan bahan dan memproses mutasi, pemberhentian dan pensiun PNSD.
Fungsi : 1. Pelaksanaan penyiapan mutasi kepangkatan dan penggajian Pegawai Negeri Sipil; 2. Penyusunan petunjuk teknis di bidang mutasi kepegawaian; 3. Pelaksanaan penyiapan mutasi umum pegawai; 4. Pembinaan, pelayanan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi.
Membawahkan : 1. Kasubbid Mutasi (Eric Dovico L. Lampe, S.Sos,M.Si) Membawahkan : Kusmiati Agus Sinjaya K, Ernae S.Kom Selong Marisa Helpisifila, SE 2.
6.
Kasubid Pemberhentian & Pensiun (Mimi Hartasiah) Membawahkan : Rustantini, S. Yanuar Purwanto Sos Bidang Disiplin dan Kesejahteraan (Kepala Bidang Mirmadi Krisjudo, SH)
Tugas : Menyiapkan bahan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian untuk proses kedudukan hukum pegawai, pembinaan disiplin dan penyelesaian pelanggaran disiplin Pegawai Negeri Sipil, serta melakukan pembinaan Pegawai Negeri Sipil melalui peningkatan kesejahteraan.
Fungsi : 1. Pelaksanaan penyiapan bahan pengumpulan data dan dokumentasi peraturan perundangundangan kepegawaian; 2. Pelaksanaan penyiapan bahan pengumpulan data dan pemrosesan penyelenggaraan kedudukan hukum PNS; 3. Pelaksanaan penyiapan bahan pembinaan disiplin dan penyelesaian hukuman disiplin PNS; 4. Pelaksanaan penyiapan bahan dan pemrosesan pemberhentian PNS yang melanggar disiplin Pegawai; 5. Pelaksanaan penyiapan bahan pembinaan dan penyusunan petunjuk teknis pengembangan mental dan peningkatan motivasi kerja PNS; 6. Pelaksanaan penyiapan bahan pembinaan dan penyusunan petunjuk teknis peningkatan kesejahteraan PNS; 7. Pelaksanaan penyiapan bahan pembinaan dan penyusunan petunjuk teknis penghargaan dan tanda jasa PNS; 8. Pelaksanaan penyiapan penyelenggaraan pemberian cuti kepada PNS; dan 9. Pelaksanaan penyiapan pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas. Membawahkan : 1. Kasubbid Disiplin (Tugiman, BcKn) Membawahkan : Ronald Chandra A, Ruri Septiani, SH SH 2. Kasubbid Kesejahteraan (Aprita, SE) Membawahkan : Mahrifat, SE Peter Horas M. E Simanjuntak, S.An 7.
Jabatan Fungsional Tertentu (JFT) a. Arsiparis (Hendrik, SH)
Tugas : Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang meliputi ketatalaksanaan kearsipan, pembuatan petunjuk kearsipan, pengolahan arsip, penyimpanan arsip, konservasi arsip, layanan kearsipan, publikasi kearsipan, pengkajian dan pengembangan kearsipan, pembinaan dan pengawasan kearsipan.
b. Analis Kepegawaian Pertama ( DURI, SE)
Tugas : Tugas Pokok Manajemen Kepegawaian adalah melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS. Fungsi : 1. Menyusun soal ujian saringan sebagai anggota; 2. Mengawasi pelaksanaan ujian saringan; 3. Memeriksa dan menandatangani usul persetujuan teknis pengangkatan PNS bagi CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun; 4. Menyiapkan surat keputusan penetapan Karpeg dan Karis/Karsu; 5. Menyusun laporan hasil sidang Baperjakat; 6. Memeriksa dan menandatangani usul perpindahan pegawai; 7. Memeriksa keberadaan DUK; 8. Memeriksa dan menandatangani nota usul peninjauan masa kerja; 9. Memeriksa usul penetapan CLTN/Tewas/anumeta; 10. Menyusun kebutuhan diklat teknis;
11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
Menginventarisasi data yang berkaitan dengan kesejahteraan Menyiapkan konsep surat tentang tindak lanjut surat peringatan/teguran; Menyiapkan surat jawaban atas surat pengaduan; Menyiapkan bahan-bahan yang berkaitan dengan surat pengaduan; Menyiapkan surat jawaban atas surat pengaduan; Menyiapkan surat pemberitahuan hasil pemeriksaan; Menyiapkan konsep surat peringatan/teguran; Menyiapkan konsep surat tentang tindak lanjut surat peringatan/teguran; Menyusun laporan hasil pemeriksaan; Menyiapkan dan menandatangani surat keputusan pemberhentian dengan hak pensiun; Menyiapkan pemberian NPP pejabat negara; Menyiapkan SK Pemberhentian pegawai; Menyiapkan instrumen evaluasi pelaksanaan rekruitmen pegawai; Membuat daftar pertanyaan yang akan digunakan dalam analis jabatan; Membuat laporan hasil analis jabatan; Menganalis data jabatan; Menganalis setiap struktur untuk mengetahui eselonering setiap nomenklatur jabatan; Membuat konsep kajian tentang klasifkasi jabatan; Menginventarisasi seluruh jabatan pada instansi pemerintah untuk memperoleh jumlah data/informasi jabatan; 30. Menyiapkan konsep prosedur, metode, standar dan teknik evaluasi jabatan; 31. Menganalisis bahan/data penyusunan pola dasar karier; 32. Menganalisis data jabatan; 33. Menyusun standar kompetensi jabatan; 34. Mengidentifikasi dan menganalisia kebutuhan penelusuran bakat pegawai; 35. Menginventarisasi dan menganalisis bahan-bahan pengembangan sistem pengelolaan arsip kepegawaian; 36. membuat kajian tentang pengembangan sistem pengelolaan kepegawaian; 37. Menyempurnakan konsep sistem pengelolaan dokumen kepegawaian; 38. Membuat naskah konsep pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian; 39. Mengidentifikasi permasalahan gaji, tunjangan dan kesejahteraan; 40 Menyusun laporan.
c. Pranata Komputer Pelaksana ( Ivan Oktobrian, A.Md ) Ditempatkan pada Sub. Bidang Mutasi Badan Kepegawaian daerah Provinsi Kalimantan Tengah. Tugas : Merencanakan, Menganalisis, Merancang, Mengimplementasikan, dan/atau Mengoperasikan Sistem Informasi Berbasis Komputer.
Mengembangkan
Fungsi : 1. mengoprasikan komputer 2. melakukan perekaman data 3. memasang dan atau memelihara komputer 4. memasang jaringan komputer sampai berfungsi 5. melakukan pemprograman dasar
d. Pranata Komputer Pelaksana ( Nopianti S. Basirun, A.Md ) Ditempatkan pada Sub Bidang Pengolahan Data pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah. Tugas : Merencanakan, Menganalisis, Merancang, Mengimplementasikan, dan/atau Mengoperasikan Sistem Informasi Berbasis Komputer.
Mengembangkan
Fungsi : 1. membuat laporan operasi komputer; 2. membuat dokumentasi file yang tersimpan dalam media komputer; 3. melakukan verifikasi perekaman data; 4. melakukan dijitasi data spasial; 5. melakukan editing data spasial; 6. membuat laporan hasil perekaman data; 7. melakukan pemasangan peralatan sistem komputer / sistem jaringan komputer; 8. melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem komputer; 9. melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem jaringan komputer; 10. membuat program dasar; 11. mengembangkan dan atau meremajakan program dasar; 12. membuat data ujicoba untuk program dasar; 13. melaksanakan ujicoba program dasar; 14. membuat petunjuk pengoperasian program dasar; dan 15. menyusun dokumentasi program dasar.
