TUGAS KELOMPOK OBSERVASI SISTEM INFORMASI PADA THE WELDING INSTITUTE MERUJUK PADA MATRIX KOMPONEN SISTEM
Oleh : Anggi Lestari Utami M. Rizky Hazriansyah A. Muhammad Ali Lutfi Rezdki Ari Wardhana Rialdy Fasha
P056133042.50E P056133222.50E P056133192.50E P056133262.50E P056133282.50E
Dosen: Prof. Dr. Ir. Arif Imam Suroso, M.Sc
Mata Kuliah Sistem Informasi Managemen Managemen dan Bisnis Pascasarjana – Institut Pertanian Bogor Desember 2014
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................. i DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... ii DAFTAR TABEL ...................................................................................................... iii BAB 1 PENDAHULUAN ........................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 1 1.2 Perumusan Masalah .......................................................................................... 1 1.3 Tujuan Makalah ................................................................................................ 1 BAB 2 STUDI LITERATUR ..................................................................................... 2 2.1 Company Profile ............................................................................................... 2 2.2 Divisi Utama Perusahaan .................................................................................. 3 2.3 TWI Core Bussiness .......................................................................................... 4 2.4 Management Support System ............................................................................ 4 2.5 Sistem Informasi Manajemen dalam Dunia Bisnis ........................................... 4 BAB 3 PEMBAHASAN .............................................................................................. 8 3.1 Penerapan Sistem Informasi pada The Welding Institute .................................. 8 3.2 Sumberdaya Teknologi dan Sistem Informasi .................................................. 8 3.3 Fokus Penerapan DSS - Riskwise...................................................................... 9 3.4 Kriteria dan Parameter Riskwise ..................................................................... 10 3.5 Ilustrasi Contoh Aplikasi Riskwise pada Perusahaan ..................................... 11 3.6 Peran SI dalam Perusahaan ............................................................................. 15 BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................................... 16 4.1 Kesimpulan ..................................................................................................... 16 4.2 Rekomendasi ................................................................................................... 16 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 17
i|Page
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Alur Informasi .......................................................................................... 5 Gambar 2.2 Jenis Sistem Informasi .............................................................................. 5 Gambar 2.3 Peran Utama Sistem Informasi Dalam Bisnis ........................................... 5 Gambar 2.4 Kerangka Kerja Sistem Informasi ............................................................. 5 Gambar 3.1 Matriks Management .............................................................................. 10 Gambar 3.2 Alur Implementasi Riskwise .................................................................... 11 Gambar 3.3 Parameter Input - Riskwise ...................................................................... 12 Gambar 3.4 Parameter Input - Riskwise ...................................................................... 12 Gambar 3.5 Risk Profile - Riskwise............................................................................. 12 Gambar 3.6 Risk Profile - Riskwise............................................................................. 13 Gambar 3.7 Matriks klasifikasi resiko berdasarkan Riskwise .................................... 13
ii | P a g e
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Matriks The Welding Institute .................................................................... 14
iii | P a g e
BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar belakang
Berbagai aktivitas dalam era modern ini didukung oleh sistem yang terkomputerisasi. Sistem tersebut membantu menjalankan berbagai proses dalam kegiatan bisnis. Tanpa adanya sistem komputer, perusahaan tentunya tidak dapat bertahan. Dengan bantuan komputer suatu perusahaan dapat mengumpulkan, menyimpan dan memproses data yang diperoleh dari kegiatan operasional. Dengan demikian dapat diperoleh suatu informasi serta laporan yang membantu mereka dalam memonitor dan menjalankan bisnis. Perkembangan dunia usaha yang pesat tidak hanya membutuhkan informasi yang cepat, akurat dan terpercaya, tetapi juga informasi yang dapat mendukung strategi organisasi. Hal inilah yang mendorong maraknya perkembangan perencanaan strategis sistem informasi. Perencanaan strategis sistem informasi ini dimanfaatkan untuk menjembatani gap antara perencanaan strategis organisasi dengan pengembangan sistem informasi, yang seringkali tidak mampu menunjang strategis bisnis organisasi. Setiap perusahaan memerlukan efisiensi dan efektifitas waktu dalam setiap kegiatan operasionalnya, tidak terkecuali pada perusahaan yang bergerak dibidang teknik, terutama untuk pengelolaan assetnya. Lembaga atau perusahaan teknik sangat membutuhkan informasi berupa keterangan kondisi alat-alat yang dijadikan sebagai bagian penting dalam operasionalnya. 1.2.
Perumusan Masalah
Rumusan masalah makalah ini adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana penerapan sistem informasi pada The Welding Institute? 2. Bagaimana sistem informasi menunjang kegiatan operasional bisnis, managerial bisnis dan strategis? 1.3.
Tujuan Makalah
Tujuan dari penulisan makalah ini adalah sebagai berikut: 1. Mengetahui bagaimana penerapan sistem informasi pada The Welding Institute. 2. Mengetahui bagaimana sistem informasi menunjang kegiatan operasional bisnis, managerial bisnis dan strategis.
1|Page
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1
Company Profile
The Welding Institute adalah lembaga teknik profesional terkemuka yang bertanggung jawab untuk pendaftaran profesional dan sertifikasi pengelasan dan bergabung dengan personil di seluruh dunia. Ini mencakup lembaga profesional, lembaga sertifikasi, organisasi pelatihan dan penelitian dan teknologi pusat terkenal di dunia. Hal tersebut membantu individu untuk membangun dan meningkatkan karir mereka. Sebagai Anggota Berlisensi Dewan Teknik, The Welding Institute memiliki tanggung jawab untuk mencalonkan dan mengirimkan calon dengan kualifikasi yang sesuai untuk pendaftaran sebagai Chartered atau Pendirian Engineer, atau RekayasaTeknisi. The Welding Institute juga menumbuhkan basis pengetahuan yang mendalam dalam pengembangan standar kerja dan kualifikasi kejuruan. Sebagai sebuah kelompok lobi berpengaruh menawarkan panduan otoritatif untuk badan hukum seperti British Standards Institution, Dewan Teknik dan bahkan pemerintah pusat, dituduh membuat aturan. TWI (The Welding Institute) menyediakan berbagai layanan, termasuk konsultasi, saran teknis, penelitian dan penyelidikan atas nama anggota perusahaan dan badan-badan pendanaan publik. Sebagai salah satu riset dan teknologi organisasi terkemuka di dunia, TWI menyediakan anggotanya dengan kualitas tinggi, karya inovatif, disampaikan oleh para ilmuwan dan insinyur yang diakui secara internasional di bidang mereka. Tapi TWI menawarkan jauh lebih dari dukungan teknis konvensional. Misalnya, para ahli TWI menempatkan TWI dalam posisi yang ideal untuk menawarkan saksi ahli dan dukungan arbitrase sengketa teknis. TWI memiliki reputasi yang baik dalam bidang pengetahuan yang mendalam dan tidak memihak, penyelidikan yang dilakukan TWI sering menyebabkan penyelesaian di luar pengadilan, menghemat kedua belah pihak baik waktu dan uang. TWI juga telah mengembangkan beberapa produk perangkat lunak yang memimpin pasar untuk digunakan oleh staf teknis yang bekerja di pengelasan, inspeksi, pengujian non-destruktif (NDT) dan bidang spesialis lainnya, dan TWI menjadi tuan rumah pelatihan reguler pada TWI Software di lokasi di seluruh dunia. Sebagai penyedia informasi, TWI menawarkan: 1. Pengetahuan teknis, berbagai macam artikel teknis secara online. 2. Berbagai layanan informasi, termasuk koleksi terbesar buku-buku tentang topik yang relevan dan akses ke database online paling komprehensif informasi pada manufaktur, fabrikasi, inspeksi dan bergabung dan bergabung terkait teknologi di dunia. 3. Program pelatihan yang ekstensif untuk mendorong penyerapan teknologi maju dalam industri.
2|Page
2.2
Divisi Utama Perusahaan
TWI menyediakan pendaftaran profesional dan sertifikasi pengelasan dan bergabung dengan personil di seluruh dunia. Selain itu TWI juga menyediakan jasa pemasangan dan running program serta supply engineer. Dalam rangka implementasi yang efektif dari strategi-strategi tersebut di atas, TWI memiliki tiga divisi utama diantaranya ; 1. Training and Examination TWI menyediakan layanan pelatihan dan pemeriksaan melalui jaringan kantor dan pusat-pusat pelatihan dan agen di seluruh dunia. Setiap tahun lebih dari 15.000 peserta di lebih dari 60 negara mendapatkan keuntungan dari keahlian TWI, dunia organisasi pelatihan terbesar dalam pengelasan, pengelasan inspeksi dan pengujian non-destruktif (NDT). Kursus dan ujian yang dirancang untuk melayani semua sektor industri kunci termasuk minyak dan gas, aerospace, konstruksi, listrik dan otomotif, dan semua program yang didukung oleh sertifikasi yang diakui secara internasional. TWI telah melatih staf untuk beberapa perusahaan yang paling berpengaruh di dunia. Kursus standar dijadwalkan di semua tempat TWI dan pelatihan tailor-made dapat diatur sesuai dengan kebutuhan tertentu. TWI menawarkan fleksibilitas lengkap memungkinkan program yang akan disesuaikan dengan pribadi seseorang, industri atau persyaratan perusahaan. Portofolio TWI kursus dan skema sertifikasi berkala dan produk baru yang diperkenalkan dirancang untuk mempertahankan posisi TWI sebagai pemimpin dunia dalam bidangnya. 2. Technical Engineering Las rekayasa mencakup berbagai disiplin ilmu termasuk desain las, pengolahan bahan dan metalurgi, fabrikasi, kontrol kualitas dan perbaikan. Insinyur las TWI memiliki pengetahuan yang luas dari semua disiplin ilmu ini, dengan pengalaman yang beragam mulai dari bejana tekan, boiler dan Besi struktural berat, melalui pipa fabrikasi/instalasi untuk membangun baru dan perbaikan untuk pembangkit listrik, termasuk nuklir. Hal ini didukung oleh pengalaman dalam menangani isu-isu las dengan berbagai proses dan bahan. Insinyur las TWI ini telah mendukung kegiatan di ketiga daerah landasan khas untuk fabrikasi dan rekayasa pengelasan di berbagai sektor industri: minyak dan gas, listrik, kedirgantaraan, teknik konstruksi dan otomotif. Proyek baru termasuk: perbaikan fasilitas di darat dan lepas pantai dan pengembangan prosedur dan pelatihan khusus untuk sektor tenaga nuklir. Semua insinyur las TWI memiliki kualifikasi profesional yang sesuai, seperti bersertifikat Eropa Welding Engineer dan CSWIP Welding Inspector, yang memungkinkan mereka untuk menawarkan nasihat praktis tentang praktek terbaik dalam menangani masalah fabrikasi dan pengelasan. Penilaian independen dan pengalaman sering dapat menghemat waktu dan uang anggota, khususnya organisasi-organisasi yang tidak memiliki kemampuan di-rumah atau di mana pengelasan dan fabrikasi masalah yang sangat kompleks yang harus ditangani. TWI juga merupakan 3|Page
3.
2.3
pemasok terkemuka dunia pelatihan di bidang teknik pengelasan. Kursus disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan anggota dan dapat disampaikan baik di pusat pelatihan kami, atau pada situs di dunia. Research Development and Consultancy TWI terlibat dalam berbagai jenis proyek, dari penelitian rahasia dan konsultasi bagi anggota industri individu, berkolaborasi, proyek yang didanai publik, yang dana penelitian pengaruh anggota sendiri. Bersama proyek industri menyatukan kelompok-kelompok anggota industri untuk mengembangkan inovatif, solusi bersama untuk yang paling mendesak kebutuhan industri dan untuk mengembangkan teknologi baru yang paling menjanjikan dalam lingkungan bersama, yang kolam keahlian pemain kunci di sektor industri tertentu atau dari seluruh sektor yang berbeda. TWI Core Bussiness
Ruang lingkup kegiatan TWI adalah menyediakan berbagai layanan, termasuk konsultasi, saran teknis, penelitian dan penyelidikan atas nama anggota perusahaan dan badan-badan pendanaan publik. Untuk mencapai tujuan tersebut, TWI menjalankan kegiatan utama penjualan jasa training dan program dengan pengembangan usaha diantaranya meliputi: 1. Bussiness Solutions 2. Research and Consultancy 3. Information Services 4. Software 5. Training and Exmanination 6. Intellectual Property Licensing 7. Welding Engineering 8. Manufacturing Support 9. Failure Investigation 10. Inspection Services 11. Engineering Facilities 12. Expert Withness and Arbitration 2.4
Management Support System
Sistem informasi ini menyediakan informasi dalam bentuk laporan dan tampilan kepada para manajer dan professional bisnis. Contohnya kepada manajer penjualan yang dapat menggunakan informasi melalui jaringan computer, dan mengakses tampilan tentang keadaan hasil penjualan produk dan dapatmengakses intranet perusahaan mengenai laporan analisis penjualan harian dan sekaligus mengevaluasi hasil penjualan yang dibuat oleh masing-masing staf penjualan. Sistem informasi merupakan suatu kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan. Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang 4|Page
mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Perkembangan sistem informasi melalui alat pengolah data dari sejak jaman purba sampai saat ini bisa kita golongkan ke dalam empat golongan besar, yaitu: 1. Peralatan manual, yaitu peralatan pengolahan data yang sangat sederhana, dan faktor terpenting dalam pemakaian alat adalah menggunakan tangan manusia. 2. Peralatan mekanik, yaitu peralatan yang sudah berbentuk mekanik yang digerakkan dengan tangan secara manual. 3. Peralatan mekanik elektronik, yaitu peralatan mekanik yang digerakkan secara otomatis oleh motor elektronik. 4. Peralatan elektronik, yaitu peralatan yang bekerjanya secara elektronik. Adanya keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi, untuk itu sistem kerja informasi diperlukan suatu klasifikasi alur informasi seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.1.
Gambar 2.1. Alur Informasi Bisnis Menurut O’Brien (2005), secara konsep aplikasi sistem informasi yang Resiko
diimplementasikan dalam dunia bisnis saat ini dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara. Contohnya, beberapa jenis sistem informasi yang dapat diklasifikasikan sebagai sistem informasi operasi atau manajemen seperti ditunjukkan pada Gambar 2.2.
Gambar 2.2. Jenis Sistem Informasi 5|Page
2.5
Sistem Informasi Manajemen dalam Dunia Bisnis
Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, dimana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi. Dalam era persaingan global dan kompetisi yang semakin ketat saat ini, setiap perusahaan harus mampu melakukan terobosan-terobosan dan inovasi baru serta menggunakan seluruh sarana dan teknologi yang tersedia untuk dapat tetap hidup dan mempertahankan pelanggan yang dimiliki. Sistem informasi merupakan sarana dan tools yang sering dipilih oleh banyak perusahaan di dunia untuk membantu dalam mempertahankan pelanggan yang dimiliki dan sebagai alat untuk bersaing. Sistem informasi dapat membantu perusahaan dalam mengembangkan strategi bisnis, proses bisnis, serta mendukung proses pengambilam keputusan yang efektif sehingga dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan. Bila informasi yang dibutuhkan kurang memadai, dalam kurun waktu tertentu organisasi/ perusahaan tersebut akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya yang dimiliki, sehingga dalam hal pengambilan keputusan-keputusan yang strategis akan sangat terganggu, yang pada akhirnya akan kalah dalam persaingan dengan perusahaan lain dalam bisnis yang sama. Sistem informasi memainkan peranan yang sangat penting dalam bisnis. Teknologi informasi dapat membantu segala jenis bisnis meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis, pengambilan keputusan manajerial dan kerja sama kelompok kerja hingga dapat memperkuat posisi kompetitif bisnis dalam pasar yang cepat berubah. Hal ini berlaku ketika teknologi informasi digunakan untuk mendukung tim pengembangan produk, proses dukungan untuk pelanggan, transaksi e-commerce, atau dalam aktivitas bisnis lainnya. Teknologi dan sistem informasi berbasis internet dalam waktu singkat menjadi bahan yang dibutuhkan untuk keberhasilan bisnis di lingkungan global yang dinamis saat ini. Sistem informasi berbasis komputer dalam teknologi informasi mensyaratkan instrumen sebagai berikut: a. Teknologi Hardware Komputer b. Teknologi Software Komputer c. Teknologi Jaringan Telekomunikasi d. Teknologi Manajemen Sumber Daya Data Bidang sistem informasi melintasi banyak teknologi kompleks, konsep keperilakuan yang abstrak, dan aplikasi khusus dalam bidang-bidang bisnis serta non-bisnis. Ada tiga peran utama/ dasar dari sistem informasi dalam bisnis yang dapat dilihat pada gambar 2.3.
6|Page
Gambar 2.3. Peran Utama Sistem Informasi dalam Bisnis Resiko
Ada dua jenis sistem informasi pendukung dalam dunia bisnis, yaitu: 1. Sistem Pendukung Operasi - Sistem Pemrosesan Transaksi - Sistem Pengendalian Operasi - Sistem Kerjasama Perusahaan 2. Sistem Pendukung Manajemen - Sistem Informasi Manajemen - Sistem Pendukung Keputusan (DSS) - Executive Information System Selain itu, terdapat kategori lain dari sistem informasi bisnis, yaitu: - Sistem Pakar - Sistem Manajemen Pengetahuan - Sistem Informasi Strategis - Sistem Bisnis Fungsional Dalam sistem informasi bisnis, kerangka kerja sistem informasi dapat dijelaskan pada gambar 2.4
Gambar 2.4. Kerangka Kerja Sistem Informasi Bisnis Resiko
7|Page
BAB III PEMBAHASAN 3.1
Penerapan Sistem Informasi Pada The Welding Institute.
A. Sistem Informasi 1. Welding Software. Solusi ideal untuk pengelasan prosedur, kualifikasi, fabrikasi dan NDT reporting. Dengan lebih dari 15 tahun pembangunan industri. TWI suplai ke semua industri besar terutama Minyak, Gas, Power dan Konstruksi. Software yang digunakan diantaranya ; Weldspec Welding Coordinator Welderqual NDTspec Welding Estimator 2. Engineering Critical Assessment (ECA). TWI menawarkan perangkat lunak untuk otomatisasi fraktur dan penilaian kelelahan prosedur rekayasa assessment. Our kritis software pendukung keputusan dirancang untuk membantu insinyur dalam mengevaluasi integritas pipa, peralatan tekanan dan struktur yang mengandung kelemahan. 3. Risk Based Inspection (RBI). TWI menawarkan generasi berikutnya dalam sistem manajemen integritas tanaman yang memungkinkan para insinyur dan manajer untuk meningkatkan penargetan dan penjadwalan pemeriksaan dan maintenance. Penyediaan peningkatan keamanan dan ketersediaan tanaman whilereducing outage dan biaya pemeliharaan. Software yang digunakan diantaranya ; Risk WISE Crack WISE Integri WISE 3.2
Sumberdaya Teknologi dan Sistem Informasi
A. Sumberdaya Teknologi 1. Welding, Coating and Material Processing TWI mengembangkan banyak dicoba dan diuji teknik saat ini untuk pengelasan busur, perekat dan mekanik bergabung, dan memotong, dan baru-baru baru teknologi canggih seperti gesekan aduk pengelasan, berkas elektron modifikasi permukaan, laser cutting otomatis, deposisi semprot dingin dan pelapis sol-gel. 2. Structural Integrity Mengembangkan dan menerapkan strategi untuk menghindari kegagalan struktur maju dan mengurangi risiko, misalnya dalam riser minyak dan gas lepas pantai laut dalam, reaktor nuklir dan aeroengines. TWI memiliki dunia
8|Page
terkemuka keahlian dalam kelelahan dan fraktur lasan, didukung oleh pemodelan dan dunia kelas paket perangkat lunak integritas canggih numerik. 3. Material Properties Teknologi untuk mengembangkan dan mengukur pemahaman hubungan mikro-properti las; mode kegagalan material; dan mampu las tanpa memperkenalkan cacat. Hal ini didukung oleh analisis dan fasilitas karakterisasi dan pengujian kemampuan untuk layanan korosif, hidrogen embrittlement dan mampu las. 4. NDT and Asset Reliability Ahli dalam berbagai pengujian canggih non-destruktif (NDT) teknologi, khususnya ultrasonik jarak jauh, array bertahap, radiografi digital dan pemantauan kondisi, untuk meningkatkan kinerja dan nilai aset tanpa merusak subjek tes. 3.3
Fokus Penerapan DSS – Riskwise
Risk Based Inspection (RBI) dan Risk Based Maintanance (RBM) adalah praktek manajemen yang digunakan untuk mengidentifikasi peralatan pabrik yang paling berisiko terhadap kegagalan. Peringkat kekritisan diperoleh melalui RBI dan RBM akibatnya membentuk kerangka di mana inspeksi dan pemeliharaan sumber daya dapat dialokasikan untuk menanam peralatan dengan biaya yang efektif, tanpa mengorbankan keselamatan. Dengan kata lain, RBI dan RBM memungkinkan pergeseran inspeksi dan pemeliharaan sumber daya untuk menyediakan tingkat yang lebih tinggi dari cakupan pada item berisiko tinggi dan upaya yang sesuai pada peralatan risiko yang lebih rendah. Manfaat potensial dari RBI dan RBM program adalah untuk meningkatkan waktu operasi (menjalankan panjang) peralatan sekaligus mengurangi, atau setidaknya mempertahankan, tingkat risiko yang sama. Pada tahun 1998, TWI mengembangkan sistem manajemen perangkat lunak yang disebut Riskwise sebagai alat untuk melaksanakan RBI dan RBM. Riskwise menghitung kemungkinan dan konsekuensi kegagalan untuk pipa dan peralatan tekanan (bejana tekan) untuk menghasilkan peringkat kekritisan. Keuntungan utama dari Riskwise diantaranya ; 1. Dapat digunakan dengan mudah oleh pengguna, baik bagi ahli maupun bagi pengguna system pada pertama kali. 2. Riskwise berbasis model penilaian yang sangat sesuai dengan kebutuhan penggunanya. 3. Menggabungkan inspeksi dan kerusakan mekanisme sesuai dengan pengetahuan dasar. 4. Berisi sistem pelacakan untuk tindakan pemeriksaan. Model risiko yang ditampilkan pada sistem ini bersifat semi-kuantitatif, sehingga dapat dengan mudah dipelajari dan nyaman untuk digunakan. Perangkat lunak ini memiliki user-friendly Microsoft dengan Graphical User Interface (GUI), dan dikembangkan untuk Microsoft Windows NT 4.0 Operation System (OS) platform, untuk digunakan pada Client-Server atau dasar Standalone. Riskwise tersedia dalam beberapa versi, untuk aplikasi peralatan di proses tanaman, boiler, pipa, dan tank. Model risiko untuk setiap versi peralatan khusus
9|Page
dari perangkat lunak, didasarkan pada unsur-unsur terbaik dari prosedur manajemen berbasis risiko yang disajikan dalam dokumen yang diterbitkan, yaitu ASME CRTD Vol.20-1, API BRD 581, API RP 580, dan EEMUA publikasi 159. 3.4
Kriteria dan Parameter Riskwise
Probability of Failure
Consequences of Failure
Gambar 3.1 Matriks Management Resiko
Dari matriks tersebut, penghitungan resiko adalah dengan mengalikan probability of failure dengan consequences of failure. Dimana semakin tinggi probability dan consequences of failure maka kondisi alat semakin mendekati highrisk dan harus segera ada tindakan inspeksi. Hal-hal yang menjadi indikator probability of failure diantaranya adalah kondisi internal maupun eksternal (dalam arti sebenarnya) alat. Sedangkan elemen-elemen yang menjadi indikator consequences of failure diantaranya unsur biaya, pekerja, lingkungan dan fasilitas/aset dari rangkaian alat tersebut. Dalam aplikasi penggunaan perangkat Riskwise untuk RBI (Risk Based Inspeksion), TWI mengelompokkan resiko alat ke dalam tiga kelas diantaranya lowrisk, mediumrisk, dan highrisk. Klasifikasi resiko ini diukur dengan parameter yaitu : 1. Umur alat 2. Kondisi eksternal alat (kondisi cat, cuaca) 3. Kondisi internal alat (korosifitas unsur di dalam alat yang berisi minyak atau gas atau air dan kimia) Berikut adalah tindakan lanjut setelah sebuah alat pipa atau bejana tekan diketahui golongan resikonya. 1. Low-risk (dianggap dalam kondisi aman) 2. Medium-risk (dilakukan penjadwalan untuk inspeksi dalam periode selanjutnya) 3. High-risk (dilakukan inspeksi alat segera) Lebih jauh lagi, keputusan setelah inspeksi dilakukan adalah maintanance dan repairing alat. Pengoperasian Riskwise dilakukan berbasis data sebagai input pada sistem tersebut. Berikut adalah data-data yang diperlukan untuk data input pada Riskwise; 1. Design awal alat. 2. Data kondisi aktual saat ini. 3. Data inspeksi terakhir kali. (inspeksi visual, ketebalan alat) 4. Estimasi biaya jika alat rusak. 5. Perkiraan resiko terhadap lingkungan 6. Perkiraan resiko terhadap pekerja 7. Perkiraan resiko terhadap fasilitas lain (rangkaian aset). 8. Perkiraan produksi yang hilang.
10 | P a g e
Pada beberapa data yang masih berbentuk estimasi/perkiraan, parameter ditentukan berdasarkan regulasi setiap perusahaan. Semakin strict peraturan tersebut maka semakin ketat parameter resikonya. 3.5
Ilustrasi Contoh Aplikasi Riskwise pada Perusahaan TWI Minyak, Gas, Power & Konstruksi
Riskwise Engineer TWI
Managemen Inspeksi
Lanjut Inspeksi
Report
Tidak Lanjut Inspeksi
Gambar 3.2 Alur Implementasi Riskwise
Gambar 3.2 menjelaskan tentang bagaimana alur implementasi pada decision support sytem perusahaan TWI – Riskwise. Pada gambar, Pertamina sebagai customer meminta TWI untuk memeriksa resiko pada alat (pipa atau bejana ukur). Selanjutnya TWI bersama dengan engineer-nya akan meminta dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk di input pada Riskwise. Setelah data diproses dan menghasilkan output keputusan inspeksi alat, engineer membuat laporan yang spesifik terkait dengan hasil keluaran Riskwise tersebut. Selanjutnya laporan tersebut diserahkan kepada pihak managemen inspeksi Pertamina. Pihak managemen inspeksi memiliki dua opsi utama terkait tindak lanjut dari laporan keluaran Riskwise. Opsi yang pertama adalah melanjutkan ispeksi (jika alat sudah masuk kategori highrisk) dan yang kedua adalah tidak melanjutkan ispeksi dikarenakan beberapa faktor seperti ; belum tersedianya anggaran untuk dilakukan inspeksi, atau rendahnya tingkat kepercayaan Pertamina terhadap hasil keluaran Riskwise.
11 | P a g e
Berikut akan ditampilkan contoh aplikasi Riskwise: Parameter input (based on engineering calculation)
Gambar 3.3 Parameter input-Riskwise
Gambar 3.4 Parameter input-Riskwise
Output: Risk Profile (To Analyse Risk For Pressurize Equipment)
Gambar 3.5 Risk Profile - Riskwise
12 | P a g e
Gambar 3.6 Risk Profile - Riskwise
Gambar 3.7 Matriks klasifikasi resiko berdasarkan Riskwise
Matriks tersebut menjelaskan penghitungan resiko dengan mengalikan probability of failure dengan consequences of failure. Dimana semakin tinggi probability dan consequences of failure maka kondisi alat semakin mendekati highrisk dan harus segera ada tindakan inspeksi. Hal-hal yang menjadi indikator probability of failure diantaranya adalah kondisi internal maupun eksternal (dalam arti sebenarnya) alat. Sedangkan elemen-elemen yang menjadi indikator consequences of failure diantaranya unsur biaya, pekerja, lingkungan dan fasilitas/aset dari rangkaian alat tersebut.
13 | P a g e
Sumber Daya
Hardware & Netware Mesin
Media
MATRIX THE WELDING INSTITUTE Software SDM Program
Prosedur
Spesialis
Data
Produk Informasi
Design awal alat, kondisi aktual saat ini, data inspeksi terakhir kali. estimasi biaya jika alat rusak., estimasi resiko terhadap lingkungan, estimasi resiko terhadap pekerja, Perkiraan resiko terhadap rangkaian aset dan estimasi produksi hilang.
Welding, Coating and Material Processing, Structural Integrity, Material Properties, NDT and Asset Reliability
Production lost, Risk and savety
Inspection data, Risk profile
Report
Probability dan consequences of failure
Database Engineering
Data digital
Digital data prosessing
Data digital
User
Aktifitas
Input
Pemrosesan
Output
Microsoft Windows NT 4.0 Operation System platform
Microsoft dengan Graphical User Interface
Microsoft Windows NT 4.0 Operation System platform Microsoft Windows NT 4.0 Operation System platform
Microsoft dengan Graphical User Interface Microsoft dengan Graphical User Interface
Welding Software, Engineeri Data input ng Critical Assessmen t, Riskwise
Engineeri Engineng ering Managem specialist ent
Engineeri ng Calculatio n
Engineering
Engineeri ng Managem ent
Engineer ing dan Manager
Engineeri ng Managem ent
Riskwise
Riskwise
Penyimpanan
Back up server
Hardisk
Riskwise
Pengendalian
Back up server
Komputer
Engineeri ng general setting
14 | P a g e
Data transmit (data komputer ke report) Data saving dan back up Engineeri ng general setting
IT
IT
Database Engineeri ng, IT Engineeri ng specialist
3.6 1.
2.
3.
Peran SI dalam Perusahaan Meningkatkan Efisiensi Operasional Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya low-cost leadership. Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi, perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut dengan jalan meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar. Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalah mengikat konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka. Memperkenalkan Inovasi Dalam Bisnis Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun biaya pertukaran ke dalam hubungan antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya. Sebuah contoh yang bagus dari hal ini adalah sistem reservasi penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agen perjalanan oleh perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agen perjalanan telah menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi tersebut, maka mereka akan segan untuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain. Membangun Sumber-Sumber Informasi Strategis Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatih end users. Sistem informasi memungkinkan perusahaan untuk membuat basis informasi strategisyang dapat menyediakan informasi untuk mendukung strategi bersaing perusahaan. Informasi ini merupakan aset yang sangat berharga dalam meningkatkan operasi yang efisien dan manajemen yang efektif dari perusahaan. Sebagai contoh, banyak usaha yang menggunakan informasi berbasis komputer tentang konsumen mereka untuk membantu merancang kampanye pemasaran untuk menjual produk baru kepada konsumen. Fungsi dari sistem informasi tidak lagi hanya memproses transaksi, penyedia informasi, atau alat untuk pengambilan keputusan. Sekarang sistem informasi dapat berfungsi untuk menolong end user manajerial membangun senjata yang menggunakan teknologi sistem informasi untuk menghadapi tantangan dari persaingan yang ketat. Penggunaan yang efektif dari sistem informasi strategis menyajikan end usersmanajerial dengan tantangan manajerial yang besar.
15 | P a g e
BAB IV KESIMPULAN DAN REKOMENDASI 4.1.
Kesimpulan
The Welding Institute (TWI) telah mencipkan program sistem informasi yang berkaitan dengan Decision Support System guna mendapatkan keputusan yang tepat bagi perusahaan-perusahaan yang menggunakan jasa TWI pada bidang Risk Based Inspection dan Risk Based Maintainance dalam melakukan evaluasi terhadap alat-alat teknikal. Evaluasi tersebut dilakukan berdasarkan pengelompokan resiko alat ke dalam tiga level resiko (lowrisk, mediumrisk, dan highrisk). Setelah diketahui level resiko dari alat-alat teknikal yang di uji, tindakan selanjutnya bagi level low dan medium risk adalah penjadwalan maintainance periode berikutnya, sedangkan bagi level highrisk harus dilakukan inspeksi terhadap alat tersebut. Sistem ini mampu mengurangi biaya-biya yang memungkinkan keluar cuma-cuma bagi perusahaan jika tidak dilakukan pemeriksaan menggunakan riskwise. Dengan riskwise tentunya dapat dilakukan efisiensi waktu dan biaya kapital yang menyakut penggunaan, perawatan dan perbaikan alat. 4.2.
Rekomendasi
Sistem informasi sangat bermanfaat bagi perusahaan-perusahaan energi, oil and gas, agrikultur dan perusahaan lain yang bergerak di bidang teknikal. Penulis mereferensikan agar sistem informasi dapat dikembangkan dan digunakan dalam perusahaan bidang lain, misalnya pada industri pertanian atau industri retail di Indonesia.
16 | P a g e
DAFTAR PUSTAKA Suprapto Heri, Sri Wulandari. Jurnal “Decision Support System (DSS) in Prequalification of Contractor”.International Civil Engineering Conference "Towards Sustainable Civil Engineering Practice". Surabaya, August 25-26, 2006 Muslikhin, Eko Marpanaji. Jurnal “Pengembangan Dss untuk Menentukan Metode Pelatihan E-Learning Berbasis Moodle Bagi Guru SMK”.Program Studi Pendidikan Teknologi dan Kejuruan PPs UNY, dan Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta. Hua Jiang, 2009, The Application of Artifical Neural Networks in Risk Asessment on High-Tech Project Investment, International Conference on Business Intelegence and Financial Engineering, P 17-20 Kowatsch, Tobias, 2010, Online VS. In-Store Shopping: How Problem Solving Strategies Of Decision Support System Influence Confidence in Purchase Decision, 18th European Conference on Information System Xin Li Wang, 2009, Fuzzy Quality Synthetic Evaluation on Project Investment Decision Petri Hallikainen, 2002, Strategic IT Investment: An Assessment of Investment Alternatives for a Web Content Management System Yeisun Lee, Wonsang Youn, Jongwook lim, Yongsik Nam and Youngsik Kwak, 2010, Open Tide China’s Pricing Decision –making Support System 2.0 for Digital Industry in China, International Journal of u- and e- Service, Science and Technology, vol. 3, No. 1, March, 2010 [Internet]. Profil TWIhttp://www.twi-global.com/21.00 23 November 2014 [Internet]. Anonimous. 2007. Sistem Pendukung Keputusan Jaringan Saraf Tiruan Untuk Optimasi Pemilihan Multiple Proyek. http://arisn.staff.ugm.ac.id/files/ 10/8/ Presentasi Tugas Besar-Optimasi Pemilihan Proyek.pdf. Anonimous. 2005. Managerial Decision Making And Decision Support System. http://library. gunadarma.ac.id/files/disk1/5/ jbptgunadarmagdl-course-2005timpeng aja-202-dss.doc. [Internet]. Proposal AIPT 2007: Standar Sistem Informasi Universitas Airlangga Santoso, Lucky E. 2006. Mengajarkan Sistem Pendukung Keputusan Dengan Menggunakan Microsoft Excel Dan Visual Basic For Applications. www.lesantoso.com. Sarwedi, Antonius. 1995. Studi Penerapan Sistem Pendukung Keputusan DiBengkel Machining Center Pt. Industri Pesawat Terbang Nusantara. http://digilib.ti.itb. ac. id /go.php?id= jbptitbti-gdl-s2-1995-antoniussa-1341.
17 | P a g e
