komponen Sistem informasi 1

komponen Sistem informasi

1





Sistem : sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan

Elemen Sistem: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦

tujuan, masukan, keluaran, proses, mekanisme pengendalian, dan umpan balik.


2



Sistem berinteraksi dengan :

Masukan

◦ Lingkungan dan ◦ Memiliki batas sistem

Proses

Mekanisme Pengendalian

Keluaran

Umpan balik

Tujuan

Batas sistem

Lingkungan


3

  

◦ ◦ ◦

Setiap sistem memiliki tujuan (goal) Tujuan berfungsi sebagai pengarah sistem Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000): untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen, untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen, untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan


4

Secara lebih spesifik, tujuan sistem informasi bergantung pada kegiatan yang ditangani



◦ ◦ ◦

Bank? Pasar Swalayan? Toko Buku Online?


5

 



segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa dari pelanggan). Pada sistem informasi, masukan dapat berupa data transaksi, dan data non-transaksi (misalnya surat pemberitahuan)


6





Bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran Pada sistem informasi, proses dapat berupa suatu tindakan seperti: ◦ ◦ ◦ ◦

Meringkas data, Melakukan perhitungan, Mengurutkan data, dll


7

 

Merupakan hasil dari pemrosesan Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya


8



Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran

Masuka n

Proses

Mekanisme Pengendalian


Keluara n

Umpan balik

9

 

Tujuan umpan balik adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan Pada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh dari setiap pemakai ◦ Program yang salah diperbaiki ◦ Program disesuaikan dengan keluaran yang dikehendaki


10





Pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan) batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem

Perus. A

Perus. B

Perus. Perus B A Borderless Enterprise


11

Pelanggan

Pesanan

Konfirmasi

Penerimaan Surat

S e d i a a n

Pelanggan

Ketersediaan Produk

Pemrosesan Pesanan

Produk pesanan Ketersediaan produk

(a) Sistem tradisional berbasis kertas

Pesanan

S e d i a a n

(b) Sistem pemesanan dilakukan secara langsung


12

 

Segala sesuatu yang berada di luar sistem Contoh: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦

vendor, pelanggan, pemilik, pemerintah, bank, dan pesaing

Perusahaan X

Lingkungan komponen Sistem informasi

13

Sistem X





Sebuah sistem Subsistem umumnya A tersusun atas sejumlah Subsistem-sistem subsistem yang lebih kecil A-1 Sistem-sistem yang berada Subdalam sebuah subsistem A-2 sistem disebut subsistem.

…

Subsistem B

Subsistem C

Subsubsistem B-1

…

…


14

Sistem

Subsistem

Sistem mobil

Subsistem bahan bakar Subsistem pendorong Subsistem kelistrikan Subsistem rem

Sistem komputer

CPU Masukan Keluaran Penyimpan sekunder

Sistem informasi perusahaan

Sistem informasi akuntansi Sistem informasi pemasaran Sistem informasi personalia Sistem informasi produksi komponen Sistem informasi

15





Jika suatu sistem menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar, maka sistem yang lebih besar tersebut dikenal dengan sebutan supersistem Sebagai contoh, jika pemerintah kabupaten disebut sebagai sebuah sistem, maka pemerintah provinsi berkedudukan sebagai supersistem. Jika ditinjau dari pemerintah pusat, pemerintah provinsi adalah subsistem dan pemerintah pusat adalah supersistem

Pemerintah Pusat

Supersistem dari Provinsi Provinsi

Kabupateni


Supersistem dari Kabupaten

16

Antarmuka Subsistem

Subsistem

Masukan

Subsistem

Subsistem

Keluaran

Subsistem


17

Didasarkan pada :  Level organisasi  Area fungsional  Dukungan yang diberikan  Aktivitas manajemen  Arsitektur sistem informasi



Sistem informasi departemen ◦ Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS)



Sistem informasi perusahaan (enterprise information system) ◦ Contoh : sistem informasi perguruan tinggi



Sistem informasi antarorganisasi ◦ Contoh : eCommerce

 



Sistem informasi pribadi Sistem informasi kelompok kerja (workgroup information system) Sistem informasi perusahaan (enterprise information system)

Jenis Jumlah Pemakai Perspektif Pribadi 1 Individual Kelompok kerja < 25 orang Departemen - Pemakai berbagi perspektif yang sama Perusahaan > 25 orang Perusahaan - Pemakai memiliki banyak perspektif

 

Sistem informasi berdasarkan area fungsional Ditujukan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan



Sistem Informasi Akuntansi (accounting information system)

◦ SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi (departemen/bagian Akuntansi) ◦ Mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan



Sistem Informasi Keuangan (finance information system)

◦ SI yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan. ◦ Misal : Cash Flow dan informasi pembayaran



Sistem Informasi Manufaktur (manufacturing / production information system) ◦ SI yang bekerja sama dengan SI lain untuk mendukung manajemen perusahaan (perencanaan maupun pengendalian) dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan ◦ Misal : data bahan mentah, profil vendor baru, jadwal produksi



Sistem Informasi Pemasaran (marketing information system)

◦ SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran ◦ Misal : ringkasan penjualan



Sistem Informasi SDM (human resources information system) ◦ SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia ◦ Misal : informasi gaji, ringkasan pajak, tunjangantunjangan, kinerja pegawai

      

Sistem Pemrosesan Transaksi (transaction processing system atau TPS) Sistem Informasi Manajemen (management information system atau MIS) Sistem Otomasi Perkantoran (office automation system atau OAS) Sistem Pendukung Keputusan (decission support system atau DSS) Sistem Informasi Eksekutif (executive information systematau EIS) Sistem Pendukung Kelompok (group support system atau GSS) Sistem Pendukung Cerdas (intelligent support system atau ISS)

  



Sistem Sistem Sistem Sistem

Informasi Informasi Informasi Informasi

Pengetahuan Operasional Manajerial Strategis

  

Sistem berbasis mainframe Sistem komputer pribadi (PC) tunggal Sistem tersebar atau sistem komputasi jaringan

 





Geographical information system / GIS Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi geografis (Aronoff, 1989) Digunakan untuk menangani data spasial atau data tentang keruangan Banyak digunakan untuk pemetaan tanah dan agrikultur, arkeologi, jaringan listrik, dan geologi

  



Enterprise Resource Planning Merupakan aplikasi bisnis terintegrasi (sistem informasi terintegrasi) Memiliki modul-modul seperti pengendalian sediaan, utang dagang, piutang dagang, perencanaan kebutuhan material hingga penanganan sumber daya manusia Perangkat lunak ERP yang terkenal : ◦ ◦ ◦ ◦

SAP Baan Oracle PeopleSoft


31


32


33


34


35


36


37


38


39

komponen Sistem informasi 1

Recommend Documents