TTK február 6. Holl A. 1. Open Access?! Holl András - MTA KIK, MTA CsFK CsI. TTK tájékoztató 2013 február 6

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               1

Open Access ­ ?! Holl András - MTA KIK, MTA CsFK CsI

TTK tájékoztató

2013 február 6.

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               2

­ Miért biztosítsunk Open Access elérhetőséget a  tudományos műveinknek? A kérdésre sokféle választ lehet adni. Azért, mert megnöveli a  tudományos művek láthatóságát, hatását (impaktját): a szabadon  hozzáférhető cikkekre hamarabb érkeznek a hivatkozások, és többet  gyűjtenek össze. Azért, mert a külvilág ezt kívánja tőlünk: az EU  Horizont 2020 programjában már minden támogatott kutatás számára  kötelező lesz az OA publikálás. Azért, mert a tudomány világát jobban  átláthatóvá és ellenőrizhetővé kell tenni. Azért, mert mára a  folyóiratok előfizetése világszerte súlyos teherré vállt, egyes kiadók  a verseny hiányával visszaélve túlzott hasznot próbálnak kicsikarni. Vagy  éppen azért, mert egyesek már csinálják ­ ha nem repozitóriumban,  hát a Mendeley­n vagy az academia.edu­n (vagy korábban a KPA­ban).

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               3

Számomra az az indok a legmeggyőzőbb, miszerint jelenleg ez  biztosítja a tudományos kommunikáció optimumát. A 18. században  a tudósok leveleztek egymással, és amikor a század végén a levelezés  már nem volt hatékony kommunikációs eszköz a kutatók számának  növekedésével, új csatornára volt szükség: a folyóiratokra. A nyomtatott  folyóiratoknál az előfizetők számától erősen függő költségeket előfizetési  díjakból kellett beszedni. Az elektronikus publikációknál a költségek alig  függenek az előfizetők számától ­ a költségeket a szerzők oldaláról kell  biztosítani. Mára a rengeteg, előfizetéses tudományos folyóirat már nem  a leghatékonyabb módja az ismeretek közlésének. A folyóiratok, a  peer review maradhatnak, az előfizetési díjak akadályait le kell  bontani.

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               4

­ Hogyan tegyük szabadon hozzáférhetővé a tudományos  műveinket?

Több szempontot kell végiggondolni ­ a döntés logikáját folyamatábrával  szemléltetem.

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               5

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               6

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               7

Open Access három (plusz egy) lépésben ­ ingyen, jogtisztán,  könnyen! A folyóiratcikkek hozzáférhetővé tételének több útja is van a nyílt  hozzáférés (Open Access, OA) normái szerint. Az alábbi a  legkönnyebben alkalmazható megoldás. 1.) Meg kell őrizni a cikk referált (lektorált) kéziratát, amibe a bírálók  által javasolt változtatások már bekerültek. Ha a kéziratot egy társszerző  készítette el, vagy titkárnő, doktorandusz, más segítő gépelte le, vitte  számítógépre, el kell kérni tőle. Ábrákkal együtt! 

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               8

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               9

2.) Amint megjelent, vagy megérkezett az értesítés a megjelenés  adatairól (melyik számban, hányadik oldalon hozzák le), a cikkbe be  kell írni a bibliográfiai adatokat, feltüntetve azt is, hogy szerkesztetlen  kéziratról van szó. 

A kéziratot ezután ­ mondjuk, a Libre Office segítségével ­ PDF/A  formátumban kell elmenteni.

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               10

Picture from ask ubuntu http://askubuntu.com/questions/60778/how­to­convert­an­odt­to­pdf

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               11

3.) Az így elkészített kézirat máris feltölthető egy repozitóriumba.  Ellenőrizzük a SHERPA RoMEO szolgáltatás segítségével, milyen  feltételeket kell teljesítenünk az elhelyezésnél! 

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               12

A REAL feltöltés egyszerű, ha már készítettünk azonosítót.

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               13

Ha a kiadó semmiképpen nem engedi a repozitóriumi elhelyezést, akkor is feltölthetjük a cikket a REAL­ba, csupán a szabad elérhetőséget  kell letiltani. 

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               14

Be lehet állítani a megjelenés dátumától számítva egy éves embargót  és fel kell tüntetni a cikk elérhetőségét (URL­jét) a kiadó honlapján.

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               15

+1.) Be kell vezetni az URL­t az MTMT­be.

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               16

­ Hol tegyük szabadon hozzáférhetővé a műveinket? A kiadóknál vagy a repozitóriumokban. Léteznek OA folyóiratok,  melyeknél a publikálás költségei általában elviselhetőek (előfordul az  ingyenes publikálás is). A kiadók által felkínált OA megváltás általában drága ­ ám mindezekben  az esetekben hosszú távra biztosítjuk az elérhetőséget és a  megtalálhatóságot. A személyes vagy intézményi honlapon való  közzététel nem megbízható, nem megfelelő minőségű. Az olcsó (a  kutató számára ingyenes) és megbízható megoldást a repozitóriumok  kínálják. Ha van az adott tudományterületen általánosan használt  repozitórium, helyezzük el a publikációt oda. Ha nincs, válasszuk a  REAL­t vagy az egyetemi repozitóriumot (egyetemi kutatócsoportoknál).

TTK 2013. február 6.  − Holl A.                                                                                                               17

­ Mit kell szabadon hozzáférhetővé tennünk? Elsősorban a tudományos cikkeket (folyóiratcikkek,  konferenciaközlemények). Az MTA elnöki határozat felsorolja a könyveket is,  ebben az esetben  azonban többnyire zárt körű elérhetővé tétel jöhet szóba, lényegében  elektronikus kötelespéldány rendeletről van szó. A publikációk szabadon olvashatóvá tételével nem szabad beérnünk. A  következő cél az adatok ­ mérési, megfigyelési, kutatási adatok  hozzáférhetővé tétele és hosszú távú megőrzése. A REAL vállalja a  táblázat jellegű, szöveges, vagy képi, de PDF formátumban eltárolt, a  cikkekhez kapcsolódó adatok megőrzését és közzétételét.