TSM

(Sistem Informasi Manajemen dan Akademik Trisakti School of Management – versi 2.0)

www.stietrisakti.ac.id | www.tsm.ac.id ©2017 | TSM

SIMATris 2.0 | Panduan Penggunaan untuk Mahasiswa

1 dari 19

DAFTAR ISI Prosedur Input KRS Sementara, Bimbingan Akademik dan Input KRS ............................................................................ 1 Akses SIMATris2.0 – Portal Mahasiswa ............................................................................................................................ 3 Cara melakukan login ke portal mahasiswa:................................................................................................................. 3 Melihat Nilai (KHS) ............................................................................................................................................................ 5 Cara melihat KHS mahasiswa: ....................................................................................................................................... 5 Proses Input KRS Sementara ............................................................................................................................................. 8 Cara Untuk Proses Input KRS Sementara ...................................................................................................................... 8 Membatalkan dan Menambah Mata Kuliah di KRS Sementara.................................................................................. 13 Membatalkan MataKuliah yang Sudah Dimasukkan dalam KRS Sementara .......................................................... 13 Menambahkan Mata Kuliah Lainnya dalam KRS Sementara .................................................................................. 13 Mencetak KRS Sementara ........................................................................................................................................... 14 Untuk mencetak KRS Sementara maka langkah yang harus dilakukan adalah: ............................................................. 14 Melihat Hasil Persetujuan KRSS oleh Dosen PA .......................................................................................................... 15 Mekanisme Persetujuan Dosen PA ................................................................................................................................. 17


i

Prosedur Input KRS Sementara, Bimbingan Akademik dan Input KRS 1. Terdapat pembaharuan sistem dan prosedur bimbingan akademik serta pengisian KRSS/KRS mulai semester genap 2016/2017. 2. SIMATris 2.0 dapat diakses melalui perangkat elektronik terkoneksi internet (Komputer/gadget) via peramban (browser). 3. SIMATRIS 2.0 akan digunakan untuk melihat pengumuman nilai (baik KHS dan transkrip) dan informasi terkait (IPS, IPK, sks tempuh, batas maksimal sks yang dapat diambil di semester berikutnya dan lainnya). 4. Mahasiswa melakukan penginputan KRSS (Kartu Rencana Studi Sementara) via “SIMATris2.0” dimana yang wajib diinput adalah: a. Mata kuliah yang memenuhi prasyarat dan sesuai alur semester b. Pilihan waktu kuliah untuk setiap mata kuliah yang diajukan (Pagi atau Malam). Memilih “Pagi” berarti Senin memohon kesediaan kelas diantara sesi berikut: Sesi 07.30 Pagi Sesi 10.30 Pagi Sesi 13.30 Pagi Sesi 16.00 Pagi

Selasa

Memilih “Malam” berarti Senin memohon kesediaan kelas diantara sesi berikut: Sesi 07.30 Sesi 10.30 Sesi 13.30 Sesi 16.00 Malam Sesi 18.30 Malam

Selasa

Pagi Pagi Pagi Pagi

Malam Malam

Rabu

Pagi Pagi Pagi Pagi

Rabu

Malam Malam

Kamis

Jumat

Sabtu

Pagi Pagi Pagi Pagi

Pagi Pagi Pagi Pagi

Pagi Pagi Pagi Pagi

Kamis

Jumat

Sabtu

Malam Malam

Malam Malam

Malam Malam Malam Malam

5. Mahasiswa mendapatkan persetujuan dosen Pembimbing Akademik atas KRSS yang diajukan dengan cara: a. Bagi mahasiswa dengan IPK = 3,00 dan diatas 3,00 dilakukan secara online (IPK >=3,00). b. Bagi mahasiswa dengan IPK dibawah 3,00 wajib menemui dosen Pembimbing Akademik secara tatap muka sesuai jadwal yang ditentukan (IPK < 3,00). 6. Dosen Pembimbing Akademik akan memberikan persetujuan terhadap usulan KRSS mahasiswa. Kecuali untuk mata kuliah yang tidak disetujui oleh dosen Pembimbing Akademik maka akan diganti atau dirubah oleh dosen Pembimbing Akademik dan wajib dituruti oleh mahasiswa. 7. Mahasiswa melakukan penginputan KRS sesuai jadwal yang ditentukan dengan mengakses SIMATris 2.0 secara Online. Penginputan KRS wajib mengisi: a. Pemilihan jadwal kuliah (memilih dari jadwal yang tersedia). b. Keterangan: hanya mata kuliah yang disetujui dosen Pembimbing Akademik saja yang akan tampil dan dapat dipilih jadwal mata kuliahnya sesuai pilihan sesi (Pagi atau Malam). c. Print KRS sebagai bukti telah melakukan proses input KRS. d. Memberikan 8. Saat periode batal tambah, maka mahasiswa wajib memperhatikan KRS yang telah diinput sebelumnya. Bila terdapat mata kuliah yang dibatalkan oleh akademik atau terdapat mata kuliah yang masih belum dapat SIMATris 2.0 | Panduan Penggunaan untuk Mahasiswa

1

diinput jadwal kelasnya karena bentrok, maka mahasiswa dapat melakukan proses tambah KRS yaitu menambah jadwal kelas yang dibutuhkan. 9. Bila di akhir periode proses batal tambah masih terdapat mata kuliah yang bermasalah maka akan diselesaikan oleh bagian Akademik. Mahasiswa dapat menghubungi bagian akademik bila masih terdapat permasalahan di akhir periode batal tambah ini. 10. KRS yang telah final wajib dicetak dan disimpan untuk kemudian dilaporkan pada dosen Pembimbing Akademik pada saat bimbingan akademik yang ke 2 (sebelum UTS).


2

Akses SIMATris2.0 – Portal Mahasiswa Cara melakukan login ke portal mahasiswa: Untuk mengakses portal mahasiswa, anda bisa menggunakan beberapa perangkat lunak peramban (browser) yang tersedia seperti; Google Chrome, MS Internet Explorer/Edge, atau Mozilla Firefox, sedangkan untuk perangkat keras anda bisa menggunakan komputer laptop, PC, ataupun gadget yang terkoneksi ke Internet. 1. Membuka Browser

2. Ketikkan alamat URL:  simatris.stietrisakti.ac.id/mahasiswa atau  simatris.tsm.ac.id/mahasiswa

3. Maka akan tampil, tampilan halaman depan portal mahasiswa:

4. Form Login Mahasiswa:  Masukkan: NIM, kata kunci (password) dan kode AntiSpam Keterangan: Gunakan password yang biasanya digunakan untuk mengakses simatris.  Klik tombol “Login”


3

Isilah

Masukkan: (1) NIM Mahasiswa, (2) Password, (3) Kode anti spam. (4) Dan Lakukan Login

KLIK

5. Bila dilakukan dengan benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Nama Mahasiwa

6. Untuk sementara waktu, belum semua fitur dapat digunakan. Untuk kegiatan KRSS/KRS maka fitur berikut ini penting untuk diperhatikan:


4

Melihat Nilai (KHS) Cara melihat KHS mahasiswa: Mahasiswa dapat mengakses SIMATris2.0 untuk mengetahui hasil nilai semester (Kartu Hasil Semester – KHS) beserta Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:  

Melakukan login ke Portal Mahasiswa, sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya. Klik Menu: Akademik > Nilai Kuliah

KLIK

Kemudian Klik: 

Setelah muncul tampilan seperti dibawah ini kemudian cari Tahun/Semester “2016/2017 Ganjil” dan di kolom “Aksi” klik “Lihat KHS”.

8.



2016/2017 Ganjil

Lihat KHS

Hasilnya adalah sebagai berikut:


5



Lakukan Scroll Down, maka akan didapat informasi sebagai berikut:

24



Untuk mencetak KHS maka pastikan bahwa Komputer anda terhubung dengan printer dan Klik “Cetak”.

KLIK



Untuk melihat transkrip dan mengetahui IPK maka Klik “Transkrip Sementara”.

KLIK



Maka tampilan transkrip adalah sebagai berikut:


6



Scroll Down tampilan transkrip maka di bagian bawahnya akan terdapat informasi berikut:



Bila hendak mencetak transkrip maka arahkan ke bagian kiri atas dan klik “Cetak”

KLIK



Tampilan layar penuh untuk KHS adalah:


7

Proses Input KRS Sementara Cara Untuk Proses Input KRS Sementara 1. Setelah melakukan Login ke Portal Mahasiswa 2. Klik Menu: Akademik > KRS / KRS Sementara Online 3. Pada Sub-Menu: KRS/KRS Sementara Online > pilih KRS Sementara

KLIK

Kemudian: Lalu Klik:

KLIK

4. Akan keluar tampilan awal menu KRSS sebagai berikut, lalu klik “Edit KRS Sementara” kemudian klik “DAFTAR KURIKULUM MATA KULIAH” untuk mulai mengisi KRS Sementara.

KLIK


8

Klik untuk memilih mata kuliah yang akan diajukan dalam KRSS.

Klik untuk mencetak KRSS.

Klik untuk mengecek mata kuliah yang diajukan dalam KRSS

5. Untuk mulai mengisi KRS Sementara, lakukan proses scroll down, sehingga didapat tampilan sebagai berikut:

Perhatikan Judul Tiap Kolom.

Cari semester yang akan diisi

Keterangan 1:

Mata kuliah dalam grup ini merupakan bagian alur di semester 1

Adanya nilai menunjukkan mata kuliah telah diambil. Klik untuk pilihan sesi kuliah, hendak sesi pagi atau sesi malam. Kelas Reguler pilih bahasa Indonesia, kecuali IC Class pilih Inggris Klik bagian ini untuk memasukkannya sebagai bagian dalam KRSS.

Keterangan 2:

Kondisi ini menunjukkan adanya penyetaraan mata kuliah di kurikulum sebelumnya ke kurikulum baru. SIMATris 2.0 | Panduan Penggunaan untuk Mahasiswa

Mata Kuliah ini sudah diambil dan mendapat nilai A. 9

Keterangan 3:

Berarti mata kuliah ini tidak dapat dipilih karena mata kuliah prasyarat belum lulus. Keterangan 4:

Mata kuliah belum pernah diambil dan belum mempunyai nilai. Dapat dipilih bila dikehendaki.

Keterangan 5:

Tanda Bintang (*) menunjukkan klasifikasi mata kuliah pilihan.

Keterangan 6: Tombol “ambil” di klik bila telah selesai memilih mata kuliah yang hendak dimasukkan dalam krss. 6. Pilihlah alur semester yang dikehendaki sesuai dengan semester masing-masing angkatan dalam alur mata kuliah. Yang dapat dipilih adalah semester yang sesuai alurnya dan semester sebelumnya (kecuali untuk mata kuliah pilihan. Bila semester telah ditemukan, lakukan pemilihan mata kuliah. Cari semester sesuai alur angkatan anda

Pilih Bahasa

Anda WAJIB untuk menentukan pilihan sesi untuk SETIAP mata kuliah. Pilih ingin sesi kuliah pagi atau malam. Default pilihan adalah pagi. Pilihan ini akan berdampak pada saat memilih jadwal kuliah pada waktu penginputan KRS.

Klik HANYA untuk mata kuliah yang telah memenuhi prasyarat dan hendak diambil di semester ini serta akan dimohonkan persetujuan Dosen PA. SIMATris 2.0 | Panduan Penggunaan untuk Mahasiswa

10

7. Bila ada mata kuliah yang perlu diulang atau belum pernah diambil karena tertinggal dan berada di alur semester sebelumnya, maka silahkan memilih mata kuliah tersebut di alur semester tersebut dengan cara yang sama. 8. Setiap kali memilih matakuliah yang akan diambil pada semester berikutnya maka wajib menentukan:  Pilih Waktu kuliah, dengan pilihan: Pagi atau Malam.



Pilih Bahasa Pengantar, dengan pilihan: Indonesia atau Inggris. o Mahasiswa Reguler memilih Bahasa Pengantar: Indonesia (atau Inggris untuk melihat peminatan mahasiswa yang ingin kelas dengan pengantar bahasa Inggris tetapi bukan Internatonal Class, namun sementara ini belum tersedia) o Mahasiswa International Class (IC) memilih Bahasa Pengantar: Inggris. Mata kuliah yang dipilih sudah di klik dan sudah ditentukan sesi kuliah pagi/malam serta sudah menentukan bahasa.



Setelah selesai memilih matakuliah, maka Klik tombol “Ambil” untuk memproses KRS Sementara

Klik “Ambil” untuk memasukkan mata kuliah ke baki KRSS.



Setelah meng Klik tombol “ambil” maka akan muncul tampilan konfirmasi: Klik “OK” bila sudah lengkap pemilihan mata kuliah yang diajukan dalam KRSS.


11

9. Untuk melihat mata kuliah yang telah dipilih dan masuk ke baki KRSS maka: Scroll up ke bagian atas sehingga ditemukan tampilan berikut ini, lalu klik “KRS SEMENTARA”.

Klik “KRS SEMENTARA” untuk melihat mata kuliahdi baki KRSS.

10. Pada baki KRS Sementara maka hal-hal yang perlu diperhatikan adalah:

Pilihan sesi waktu kuliah per mata kuliah.

Ada 21 sks yang diambil.

Pilihan bahasa pengantar per mata kuliah.

Statusnya masih belum disetujui oleh dosen PA.

Klik bagian ini, untuk mata kuliah yang hendak dibatalkan atau dikeluarkan dari baki KRS Sementara, setelah itu klik “Batal” di bagian kanan atas.


12

Membatalkan dan Menambah Mata Kuliah di KRS Sementara Membatalkan MataKuliah yang Sudah Dimasukkan dalam KRS Sementara Mahasiswa dapat membatalkan pengambilan matakuliah yang sudah dipiih ketika proses input KRS Sementara, selama:  

Dosen PA (Dosen Pembimbing Akademik) belum melakukan proses persetujuan. Masih dalam jadwal tanggal “Periode Input KRS Sementara” yang sudah ditentukan oleh TSM.

Adapun beberapa langkah yang dilakukan ketika mahasiswa ingin membatalkan matakuliah yang sudah dipilih dan disimpan adalah sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5.

Lakukan proses Login di SIMATris Portal Mahasiswa (jika sudah Sign Out). Klik menu: Akademik > KRS / KRSS Online. Pada Sub-Menu: KRS Online, pilih menu KRSS. Klik tombol “KRS Sementara”, maka akan tampil daftar matakuliah yang sudah dipilih. Pilih dengan klik tombol Checklist pada baris matakuliah yang akan dibatalkan.

Klik

6. Klik tombol “batal” untuk proses pembatalan. Klik

7. Muncul kotak pesan konfirmasi: “Batalkan Pengambilan KRSS?” > klik tombol “OK”. Klik “OK” untuk membatalkan mata kuliah yang dipilih untuk dibatalkan. 8. Lihat ke dalam baki KRSS maka mata kuliah yang dibatalkan akan hilang dari baki KRSS.

Menambahkan Mata Kuliah Lainnya dalam KRS Sementara Mahasiswa boleh menambahkan kembali mata kuliah lain dalam KRS Sementara, selama: 1. Tidak melebihi jumlah SKS Maksimum (sesuai IPS semester terakhir aktif / memenuhi aturan atau prasyarat) 2. Masih dalam jadwal tanggal “Periode Input KRS Sementara” yang sudah ditentukan oleh TSM 3. Adapun proses penambahan mata kuliah adalah sama dengan tahapan dalam “Proses Input KRS Sementara” yang sudah dipaparkan diatas.


13

Mencetak KRS Sementara Untuk mencetak KRS Sementara maka langkah yang harus dilakukan adalah: Langkah 1: Pastikan bahwa baki KRS Sementara sudah terisi dengan mata kuliah. Langkah 2: Pastikan bahwa komputer anda sudah terkoneksi dengan printer yang berfungsi dengan baik. Langkah 3: Klik “Cetak KRSS”

Langkah 4: akan muncul tampilan sebagai berikut:

Langkah 5: Perhatikan bagian kanan atas layar komputer anda, dan klik bagian berikut ini:

Klik tombol ini. Langkah 6: Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

dan cari serta klik simbol printer: SIMATris 2.0 | Panduan Penggunaan untuk Mahasiswa

14

Langkah 7: Berikutnya akan muncul tampilan sebagai berikut.

Klik tombol “Print...”

Print KRSS: (1) sebelum persetujuan dan (2) setelah ada persetujuan dari Dosen PA Langkah 8: Silahkan mengambil hasil print out dari printer.

Melihat Hasil Persetujuan KRSS oleh Dosen PA Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Setelah melakukan Login  KRS/KRS Sementara Online

KLIK

KLIK kemudian:

Kemudian:

KLIK


15

Hasilnya adalah sebagai berikut:

Mata kuliah yang diganti oleh Dosen PA. M. Kul pengganti dibawah nya.

 

Tidak dapat dilakukan pembatalan

Mahasiswa wajib menuruti pilihan mata kuliah yang ditetapkan oleh dosen PA secara online. Jangan lupa mencetak Print Out KRSS untuk KRSS yang telah DISETUJUI Dosen PA.


16

Mekanisme Persetujuan Dosen PA Setelah jadwal periode input KRS Sementara, maka Dosen PA akan melakukan persetujuan terhadap pengambilan mata kuliah setiap KRS Sementara mahasiswa bimbingan dari Dosen PA tersebut melalui komputer. Dosen PA akan memeriksa semua mata kuliah yang diambil dalam KRS Sementara mahasiswanya dengan atau tanpa kehadiran mahasiswa dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Setiap mahasiswa wajib mengisi KRSS secara online. 2. Persetujuan dosen PA dilakukan secara online bagi mahasiswa dengan IPK diatas sama dengan 3,00, dan bagi mahasiswa dengan IPK dibawah 3,00 wajib menemui dosen PA untuk mendapatkan persetujuan KRSS. 3. Mahasiswa yang memiliki IPK lebih dan sama dengan 3.00  Mahasiswa tidak perlu menemui Dosen PA secara langsung (tatap muka)  Dosen PA akan melakukan proses persetujuan (approval) secara online tanpa perlu bertemu mahasiswa.  Mahasiswa wajib menunggu persetujuan dosen PA dan memperhatikan status persetujuan dosen PA di KRSS di akhir periode bimbingan PA.  Mata kuliah yang tidak disetujui dosen PA akan langsung diganti oleh dosen PA dan wajib dituruti oleh mahasiswa.  Mahasiswa yang tidak menginput KRSS tidak akan dapat melakukan penginputan KRS. 4. Mahasiswa yang memiliki IPK kurang dari 3.00  Sebelum menemui dosen PA maka mahasiswa wajib mengisi KRSS terlebih dahulu.  Mahasiswa WAJIB menemui Dosen PA secara langsung untuk mendapatkan persetujuan KRSS.  Dosen PA akan melakukan proses persetujuan di saat pertemuan dengan mahasiswa. (perhatikan periode waktu bimbingan PA untuk setiap dosen). Mahasiswa dapat mendiskusikan perkembangan studinya dengan dosen PA.  Jika hingga batas waktu jadwal Bimbingan PA mahasiswa tidak menghadap, maka mahasiswa tidak akan dapat melakukan penginputan KRS. 5. Dosen PA, berhak menentukan mata kuliah mana saja yang DISETUJUI dan TIDAK DISETUJUI. 6. Mahasiswa dengan IPK diatas 3,00 yang merasa perlu mendiskusikan permasalahan studinya dapat menemui Dosen PA di periode bimbingan PA yang telah ditentukan, namun proses persetujuan online oleh dosen PA tetap dapat dilakukan oleh dosen PA sebelum dilakukan pertemuan dengan dosen PA.


17

TSM

Recommend Documents