Trendy podnikových aplikácií (ERP, CRM, SCM)
Tomáš Kollár, Karat Slovakia, a.s., mobile: +421 907 750 355, e-mail:
[email protected]
Podnikové aplikácie sa stávajú bežným podporným nástrojom pracovníkov s rozhodovacími právomocami, úzko prepojenými s dnešnými kancelárskymi balíkmi. Užívateľ od nich čoraz viac očakáva maximálnu integritu, intuitívne ovládanie, rýchlu dostupnosť, unifikovanú univerzálnosť a obojsmernú komunikáciu. Špecializované riešenia, ako CRM (riadenie zákazníckych vzťahov), SCM (riadenie dodávateľských vzťahov) a ďalšie sa stávajú neoddeliteľnou súčasťou a strácajú z minulosti status IS nadstavby. Žiadny štandardný IS v súčasnosti už nepostačuje na pokrytie všetkých procesov rýchle sa rozvíjajúcej spoločnosti, čo má za následok bežnú systémovú integráciu rôznych špecializovaných systémov.
Trendy podnikových aplikácií (ERP, CRM, SCM)
Osnova prezentácie • • • • •
Aké sú hlavné trendy v oblasti podnikovej informatiky? Ako funguje ERP trh? Ako klasifikujeme ERP systémy? Aké sú skutočné problémy pri realizácii ERP projektov v podnikoch? Aké podmienky vyžaduje efektívna implementácia a prevádzka ERP systémov?
Trendy podnikových aplikácií (ERP, CRM, SCM)
Hlavné trendy v oblasti podnikovej informatiky • • •
• •
Rastúce podniky vyžadujú prechod k procesnému modelu riadenia Rast predpokladá diverzifikáciu produktového portfólia a investície do informačných systémov Servisne orientovaná architektúra – kompozitné aplikácie, ktoré zlučujú doposiaľ dve oddelené súčasti – vývoj aplikácií a ich integráciu. Výsledkom sú štandardizované riešenia s využitím doplnkových webových služieb a rýchla návratnosť investícií do IS Integrácia organizácií v sieťovej štruktúre globálnej ekonomiky. Integrácia podpory manažérskeho rozhodovania
Trendy podnikových aplikácií (ERP, CRM, SCM)
Ako funguje ERP trh? • • • •
Trh s ERP systémami je výrazne ťahaný ponukou Trh je poznamenaný obojstrannou asymetriou informácií a znalostí Management zákazníckej firmy pôsobí ako 4 výrobný faktor, s tým, že nedokáže vždy efektívne rozhodovať a v každom prípade rozhoduje za vzniku transakčných nákladov Najkritickejším faktorom úspechu a efektívnosti nasadenia ERP systému je strategické riadenie podniku, IS a dielčích strategických procesov
Trendy podnikových aplikácií (ERP, CRM, SCM)
Klasifikácia ERP systémov Rozhodujúcim pre klasifikáciu podnikových informačných systémov je tzv. holisticko-procesný pohľad: • ERP jadro, zamerané na riadenie interných podnikových procesov • CRM systém obsluhujúci procesy smerované k zákazníkom, • SCM systém riadiaci dodávateľský reťazec, ktorého súčasťou môže byť aj APS systém slúžiaci k pokročilému plánovaniu výroby • MIS – manažérsky informačný systém, ktorý zbiera dáta z ERP, CRM a SCM systému a na ich základe poskytuje informácie pre rozhodovací proces podnikového managementu Systémová integrácia potom poskytuje prostriedky na vytvorenie a permanentnú údržbu podnikového informačného systému a to ako na technologickej, tak riadiacej, projektovej a strategickej úrovni
Trendy podnikových aplikácií (ERP, CRM, SCM)
Informačný systém kategórie ERP II („Extended“ ERP) zahrňuje okrem možnosti integrácie a riadenia interných procesov aj: • 1. Riadenie externých procesov pri ktorých nie je presne definovaný vlastník a ktorých efektívne riadenie nemá management podnikov plne pod kontrolou • Tieto procesy spadajú do oblasti riadenie vzťahov so zákazníkmi (napr. servisné služby, obchod) a riadenie dodávateľského reťazca (napr. výber dodávateľov, rozmiestnenie výrobných funkcií, outsorcing výrobných kapacít) • 2. Riadenie procesov podporujúcich najmä vrcholové rozhodovanie (OLAP analýzy, dátové sklady)
Trendy podnikových aplikácií (ERP, CRM, SCM)
Klasifikácia ERP systémov ERP systém
Charakteristika
Výhody
Nevýhody
All-in-One
Schopnosť integrovať všetky interné procesy
Vysoká úroveň integrácie dostačujúca väčšine podnikov
Nižšia detailná funkcionalita, nákladná customizácia
Best-of-Breed
Orientácia na špecifické odbory alebo procesy
Špičková detailná funkcionalita alebo špec. odborové riešenia
Horšia koordinácia procesov, nutnosť riešenia viac projektov
Lite ERP
„Odľahčená“ verzia Nižšia cena, štandardného ERP orientácia na riešenia rýchlu implementáciu
Obmedzenie vo funkcionalite, počte užívateľov, customizácii atd.
Hlavné vlastnosti ERP systémov: • • • • •
Automatizácia a integrácia hlavných podnikových procesov Zdieľanie dát, postupov a ich štandardizácia naprieč celý podnik Vytváranie a dostupnosť informácií naozaj v reálnom čase Schopnosť spracovávať historické dáta Celostný prístup k riešeniu ERP koncepcie
Trendy podnikových aplikácií (ERP, CRM, SCM)
Realita tuzemských ERP projektov: Protichodné požiadavky zákazníkov
Protichodné požiadavky dodávateľov
Interná motivácia
Obstarať ERP systém čo najvýhodnejšie
Získať zodpovedajúce riešenie a služby
Získať nového zákazníka za každú cenu
Poskytnúť zodpovedajúce riešenie a služby
Prístup
Preniesť zodpovednosť na dodávateľa
Aktívne zapojenie sa do realizácie ERP projektu
Snaha o rýchle riešenia
Poskytnúť služby k plnej spokojnosti zákazníka
Konzultačné služby
Minimalizácia nákladov na konzultácie
Kvalitné, odborné konzultácie
Zaistiť dobré ohodnotenie svojich konzultačných služieb
Snaha vyhovieť požiadavkám na minimálne náklady
Tímová práca
Problémy s definovaním tímu a rozdelením kompetencií
Požiadavka na dlhodobý rozvoj ERP systému
Mnoho nových zákazníkov znamená menej ľudí na konkrétne projekty
Úsilie o čo najširší tým a čo rýchle a efektívne riešiaci konkrétny projekt
Časové hľadisko
Preferencie času pre podnikovú agendu
Nutnosť venovať čas okamžitému riešeniu problémov
Minimalizovať náklady, počet človekohodín
Nutnosť časových rezerv pri riešení ERP projektu
Zákazníci by mali mať na pamäti, že ERP systém je naozaj „srdcom živého organizmu“ a v dlhodobom horizonte sa neobídete bez: • • • • • •
Dlhodobého rozvoja vychádzajúceho zo strategického plánovania a riadenia Rozumnej investičnej politiky vychádzajúcej z plnenia strategických cieľov Inovácií vykonávaných v súvislosti s vyhodnocovaním prínosov a rizík Personálneho zabezpečenia, jeho správy a rozvoja vo vnútri organizácie Proaktívneho prístupu zo strany implementačného partnera Kvalifikovaných konzultantov a kvalitných servisných služieb po celú dobu životného cyklu
Trendy podnikových aplikácií (ERP, CRM, SCM)
Trendy podnikových aplikácícií (ERP, CRM, SCM)
Tomáš Kollár, Karat Slovakia, a.s., mobile: +421 907 750 355, e-mail:
[email protected]
…ďakujem za pozornosť