Trendy elektroenergetiky v evropském kontextu VI.
Workforce Management v údržb sítí a útvaru m ení RWE 12.4.2016 Petr Tu ek, Luboš Kiprý, Lukáš Švinger
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 1
Workforce Management v údržb sítí a útvaru m ení RWE Agenda
1
edstavení skupiny RWE
2
Zám r programu WFM
3
WFM v oblasti M ení technických služeb
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
WFM v oblasti M ení technických služeb
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 2
edstavení skupiny RWE
RWE v
eské republice
Generation
Storage
RWE Energo
Net4Gas
Storage
Gas Storage
Distribution
GasNet
Services
Distribu ní Služby Retail
Zajiš uje dodávky zemního plynu, elekt iny a další služby pro 1,7 milionu zákazník Spravuje 64 tisíc kilometr distribu ních sítí . Šest zásobník RWE Gas Storage disponuje skladovací kapacitou 2,7 mld. M3 Skupina RWE v
esku zam stnává více než 4300 lidí
RWE Energie
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 3
edstavení skupiny RWE
Spole nost GasNet zajištuje dodávku zemního plynu v celé republice krom Prahy a Jiho eského kraje
eské
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 4
edstavení skupiny RWE
RWE distribu ní služby poskytují kompletní portfolio sí ových služeb pro RWE Gasnet
Provoz a údržba plynárenských sítí
ení a technické služby
Dispe ink a pohotovostní služba
Dokumentace plynárenských sítí
Výstavba plynárenských sítí
Výroba odoriza ních stanic
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 5
Workforce Management v údržb sítí a útvaru m ení RWE Agenda
1
edstavení skupiny RWE
2
Zám r programu WFM
3
WFM v oblasti M ení technických služeb
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
WFM v oblasti M ení technických služeb
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 6
2
Zám r programu WFM
Cílem programu byla implementace systému WFM ve skupin RWE v oblastech „Provoz a údržba sítí“ a „M ení a technické služby“
Dot ené procesy: inspekce plynárenských za ízení údržba a opravy pohotovostní služba Provoz a údržba plynárenských sítí Dot ené procesy: Instalace plynom Vým ny plynom Demontáž, odpojení neplati Kontroly a reklamace
ení a technické služby
Vyžádané ode ty
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 7
2
Zám r programu WFM
Hlavními p ínosy programu WFM je sjednocení proces , snížení náklad , zvýšení disponibilní kapacity, efektivity a pr kaznosti provád ných inností ínosy, o ekávání: Sjednocení postup provád ní inností v rámci proces p es celou
R
ímé snížení náklad Navýšení disponibilní kapacity pracovník Potenciál pro zvýšení efektivity práce Snížení objemu
edávané práce na externí dodavatele
Zvýšení pr kaznosti provád ných inností (detailní protokol, sou adnice GPS) Cíle programu WFM: Dispe er je schopen plánovat a zasílat práci (pracovní p íkazy) mobilním pracovník m Mobilní pracovník je schopen
ijmout a zpracovat elektronický pracovní p íkaz
Mobilní pracovník má k dispozici mapu zobrazující seznam za ízení Mobilní pracovník je schopen založit nalezené závady z tabletu (údržba) Výsledky provád né innosti jsou zaznamenány a uloženy, protokoly archivovány
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 8
2
Zám r programu WFM
Implementace programu WFM byla rozd lena do ty ech etap se kterých se stali samostatné projekty v rámci programu 2014
Rozsah
Q3
2015 Q4
Etapa E1 >
Q1
Q2
Q4
Q1
Q2
Q3
Q4
Q1
Q2
Elektronické pracovní p íkazy V produkci, 06/2015 Rollout ukon en 11/2015
> >
Elektronické formulá e Plná podpora mobilního GIS
Etapa E3 >
Etapa E4
ení a technické služby
Q3
2017
V produkci, 12/2014 Rollout do 04/2015
Etapa E2
Provoz a údržba plynárenských sítí
2016
> > >
V produkci, 2017 …
Optimalizace tras inspektor
V produkci, 10/2015 Rollout bude ukon en 06/2016
Elektronické pracovní p íkazy Elektronický formulá Optimalizace tras montér
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 9
Workforce Management v údržb sítí a útvaru m ení RWE Agenda
1
edstavení skupiny RWE
2
Zám r programu WFM
3
WFM v oblasti M ení technických služeb
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
WFM v oblasti M ení technických služeb
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 10
3
WFM v oblasti M ení technických služeb
ešení WFM v oblasti m ení je postaveno na bázi Oracle Field Service Cloud (OFSC) pln integrované s backend systémy
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 11
3
WFM v oblasti M ení technických služeb
Dispe erské prost edí je ešeno jako tenký klient na bázi OFSC spušt ný ve standardním prohlíže i
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 12
3
WFM v oblasti M ení technických služeb
Dispe erské prost edí umožnuje plný dohled nad tokem informací sbíraných montérem v terénu
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 13
3
WFM v oblasti M ení technických služeb
Mobilní aplikace montéra je ešeno jako tenký klient spušt ný v prohlíže i jakéhokoliv mobilního za ízení
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 14
3
WFM v oblasti M ení technických služeb
Montér kontroluje a dopl uje údaje a vypl uje elektronický protokol Výsledek provedení zakázky podepisuje zákazník p ímo na tabletu
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 15
3
WFM v oblasti M ení technických služeb
Monté i používají komer ní tablety 8“ se zvýšenou odolností Cloud
MONTÉR
DISPE ER
Monté i používají tablety Samsung SM-T365 s 8“ displejem a zvýšenou odolností proti pádu, prachu a vod Dispe
i mají standardní notebook se 2
externími monitory Dispe erské prost edí i mobilního klient lze
OFSC
ORACLE OFSC je provozováno jako služba (cloudové ešení) Servery s aplikací a daty b ží v datovém centru v Madridu Datové centrum spl uje všechny bezpe nostní standardy
Backend systémy
Backend systémy jsou provozovány v datovém centru RWE Probíhá p evod do privátního cloudu
Data zákazník uložena v EU
spustit na jakémkoliv po íta i, tabletu, mobilním telefonu
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 16
3
WFM v oblasti M ení technických služeb
Realizace programu WFM sebou p inesla organiza ní zm nu, která vytvo ila nové role a definovala zm ny v innostech a odpov dnostech vodní stav
Sou asný stav s WFM
Konzultace Technik RSP / Specialista TS
Plánování SZ Logistika idel Komunikace Technická podpora
Montér RSP / Technik TS
Dispe er RSP/ Dispe er TS
Plánování SZ Komunikace
Technik RSP / Specialista TS
Logistika m idel Technická podpora
Montér RSP / Technik TS RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 17
3
WFM v oblasti M ení technických služeb
Zavedení systému WFM m lo dopad do proces a toku dokument v rámci plánování a zpracování servisní zakázky Procesy bez WFM
Vykonavatel
íprava PP pro montéry
íprava PP pro montéry
Tvorba denních prac.plán Optimalizace vytížení
Vykonavatel
Procesy s WFM
Tvorba plánu práce Technik
Optimalizace vytížení
Dispe er / WFM
Operativní zm ny plán ešení operativních zm n plánu Tisk PP
Vyzvednutí PP
Montér
Schválení návrhu, korekce
Technik
Odeslání PP v el. form
WFM
Vy ešení požadavku & vypln ní protokolu
Montér
Odeslání el. protokolu
WFM
Montér Vy ešení požadavku & vypln ní protokolu
Montér
Odevzdání protokolu
epsání dat do systému
Technik
WFM
Technik Archivace papír.protokolu
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 18
Archivace el. protokolu
Workforce Management v údržb sítí a útvaru m ení RWE Agenda
1
edstavení skupiny RWE
2
Zám r programu WFM
3
WFM v oblasti M ení technických služeb
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 19
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
Implementace WFM v oblasti Provozu a údržby je založená na ešení SAP Multi Resource Scheduling (MRS) a Energy SAP Master (ESM)
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 20
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
Dispe erské prost edí pro plánování zakázek je realizováno transakcí SAP MRS
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 21
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
Mobilní aplikace montéra je na zakázku vyvinuté ešení integrující data zakázek ze SAP s mapovými podklady mobilního GIS.
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 22
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
V aplikaci inspektor vidí detail pracovního p íkazu, zaslané p ílohy a založené závady. Aplikace podporuje paralelní práci více inspektor
Novák, Pepa, Marek
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 23
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
Inspektor kontroluje vyzna ená plynárenská za ízení, p ímo v map a ozna uje plynárenská za ízení za zkontrolovaná
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 24
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
Elektronický formulá pro kontrolu regula ních stanic provází inspektora krok za krokem celou kontrolou
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 25
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
Inspektor zakládá nalezené závady p ímo z terénu
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 26
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
Inspektor m že po ídit fotografie nalezené závady p ímo z terénu a zakreslit / ozna it místo poruchy
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 27
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
Z každé inspekce je archivován elektronický inspek ní protokol
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 28
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
Monté i používají komer ní tablety 10“zvýšená odolnost v terénu dosažena pomocí brašny
Inspektor
Inspekto i používají komer ní tablety Samsung Galaxy Tab II s 10“ displejem Dispe
Backend systémy
DISPE ER
i mají standardní PC se 3 externími monitory
Energy SAP Master je provozován v datovém centru RWE AG Integra ní vrstva a mobilní GIS je provozována v cloudu Datové centrum a cloud spl ují všechny bezpe nostní standardy Data zákazník uložena v EU
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 29
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
Realizace programu WFM sebou p inesla organiza ní zm nu, která vytvo ila nové role a definovala zm ny v innostech a odpov dnostech vodní stav
Sou asný stav s WFM
Konzultace Mistr okrsku
azení pracovního íkazu konkrétnímu inspektorovi
Inspektor PZ
Dispe er PrO
azení pracovního íkazu konkrétnímu inspektorovi
Mistr okrsku
1) Konzultace 2) Koordinace inností i mimo ádných událostech
Inspektor PZ RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 30
4
WFM v oblasti Provozu a údržba plynárenských sítí
Zavedení systému WFM p ineslo zm ny toku dokument Procesy bez WFM Generování PP
Tisk PP a protokol
íprava mapových podklad
Rozd lení PP
Distribuce PP
Vykonavatel SAP
ípravá
Technik
Mistr / pov ená osoba
Procesy s WFM
Vykonavatel
Generování PP
SAP
íprava elektronických podklad (PP, mapa,…) a návrh jejich rozd lení mezi jednotlivé inspektory
WFM Dispe er
Schválení návrhu, korekce
Dispe er/mistr
Odeslání PP v el. form
WFM
Vy ešení požadavku & vypln ní protokolu
Inspektor
Vy ešení požadavku & vypln ní protokolu
Inspektor
Odevzdání protokolu
Sen. insp./…
Odeslání PP v el. form
WFM
Kontrola a schválení
Mistr
Kontrola provedené innosti
Mistr
Archivace el. protokolu
WFM
epis dat do systému
Technik Technik
Archivace papír. protokolu
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 31
kujeme za pozornost
RWE eská republika a.s. | 12/4/2016 | Page 32