Microsoft Office SharePoint Server 2007 Kompletní řešení pro spolupráci
Tomáš Kutěj System Engineer Microsoft
Agenda Protfolio 2007 MS Office System Představení SharePoint platformy Klíčové oblasti SharePointu Spolupráce BI Správa podnikových procesů Vyhledávání
Demo
2007 Microsoft Office System
Programs
Servers
Services
Dokumenty,úkoly, blogy, wikis, email integrace, projektové řízení “lite”, Outlook integrace, offline dokumenty/seznamy
Excel na serveru a vizualiuace dat, Centrum reportů, BI webové části, KPI pracovní prostory
Business Intelligence
Bohatý a na webu založený systém pro další aplikace,integroace s systémy od třetích dodavatelů, doinstalovatelé ověřování
Business Formuláře
Integrovaná správa dokumentůp, centrum záznamů, webové publikování s návazností na politiky a workflow
Spolupráce
Platforma služeb Pracovní prostory, Správa, Zabezpečení, Úložiště, Struktura
Správa obsahu
Portál
Šablona pro portál organizace, vytváření pracovních prostorů, projektové týmy.
Hledání Škálovatelné vyhledávání, kontextové chování, možnost vyhledávat pracovníky, návaznost na další aplikace
Spolupráce a portál Spolupráce
Sdílení dokumentů formulářů, vytváření pracovních prostorů, definování oprávnění Archiv
Spolupráce s Office klienty Word, Excel, Outlook, PowerPoint...
Sdílení seznamů
Portál
Přístupný pomocí webového prohlížeče Bez nutnosti instalace klientů Přístupný Intranet, Extranet, Internet Rozšiřitelný .NET vývoj
Hledání a správa obsahu Hledání
Komplexní pohled na vyhledávání Dokumenty Existující LOB aplikace Internetové stránky Lidé
Bezpečné vyhledávání
Správa obsahu
Politiky pro správu obsahu Automatická akce pokud dokument splní nějaké podmínky Archivace dokumentů Archivace emailů Provázanost přímo s emailovou adresou
BI a Formuláře Business Intelligence
Prezentační vrtstva Připravené sestavy Návaznost na další aplikace
BDC – Business Data Catalog Excel Services KPIs
Business Formuláře
Jednoduchá tvorba vlastních formulářů Tlustý klient Web Návaznost na workflow
Práce s dokumenty a vyhledávání
Microsoft® Office InfoPath® 2007 a Forms Server 2007 Tomáš Kutěj Technický specialista Microsoft
Proč nás vůbec zajímají elektronické formuláře? formuláře? Formuláře řídí obchodní procesy Neefektivní a nepřesné informace zásadním způsobem nabourávají chod obchodních procesů
Za formuláři je ukryto mnoho složitých procesů Elektronické zpracování „sebraných“ informací pomáhá vytvářet inteligentní formuláře
Formuláře jsou všude Pracovnívci v organizacích jsou zaplaveni formuláři, které jsou elektronické, papírové Formuláře jsou často nelogické
Časté využití formulářů Personální oddělení § Změna odměňování § Ocenění § Popis pracovní role
Účtárna § § § § § § § § § §
Požadavky na zálohy Pracovní výkazy Cestovní doklady Vracení záloh Schvalování objednávek Vyúčtování Schvalování darů Výplatní listina Sledování obchodu Zákaznický billing
Obchodní oddělení § § § §
Objednávky Záznamy o komunikaci Požadavky na ukázky Požadavky na služby
Marketing § § § §
Požadavky na informace Požadavky na publikování Registrace na akce Přehledy návštěv zákazníků
R&D/Manufacturing § § § § §
Engineering change requests Accident report Quality control Supplier inventory tracking Product evaluations
IT § Faktury § Objednávky HW § RFPs
Obecné služby § Požadavky na práci § Přesuny v kancelářích § Odbavovací formuláře
Podle vertikál Finanční služby § Loan applications § Insurance claims processing § Bank account transfer Zdravotnictví § Patient diagnostics § Medical drug interactions § Medical history Státní správa a samospráva § Permits and licensing § Tax returns § Passport/visa applications § Address change Lékařství § FDA clinical drug trial tracking Školství § Class registrations § Application for admissions/financial aid Policie § Arrest report § Accident reports/history
Jak v tomto směru pomůže InfoPath? InfoPath? Snaží se redukovat „cenu za vložená data“ Eliminace duplikací vložených informací Kontrola informací při vkládání Redukování času potřebného pro vkládání pomocí předvyplnění
Pomáhá zefektivnit interní procesní aplikace Připojení formulářů na rozdílné interní systémy Spojuje možnosti formulářů a schvalovacích procesů Nabízí sledování procesů a jejich stavu
Zásadním způsobem redukuje cenu za vývoj, testování a nasazení formulářůvých aplikací Využití integrovaných vývojových a administračních nástrojů Minimalizuje nutnost dalšího vývoje - coding
InfoPath v reálném světe Použití formulářů Interní Sběr informací Personální informace o zaměstnancích Průzkumy spokojenosti...
Aplikace Schvalování dovolené Interní objednávky
Externí Objednávka produktu na webu
Office Forms Server 2007 # počet nasazovaných formulářových řešení
Firewall Office Forms Server 2007
Office InfoPath 2003
Formulářové služby Office SharePoint Server
Webové formuláře
Office Forms Server
Spravované stanice Organizace
Nespravované stanice Zákazníci, Partneři, Dodavatelé, Občané
# Počet uživatelů vyplňujících formuláře
InfoPath Řešení Dovoluje organizacím… organizacím… Využít více způsobů jak oslovit zákazníky, partnery, a dodavatele pomocí efektivních, robustní formulářových řešení Rozšiřovat formuláře za pomocí webového prohlížeče, využití mobilních zařízení a emailu
Zefektivnit procesní aplikace Rozšiřitelné možnosti připojování a integrace Integrováno v Microsoft Office SharePoint® Server a vuyužito schvalovacích procesů
Centrálně navrhovat, nasazovat a spravovat formulářové aplikace Návrh formulářů využívajících různé datové zdroje Jednoduché nasazování pomocí mnoha možností Centrální správa formulářových aplikací
Oslovení více uživatelů pomocí formulářů
Oslovení více uživatelů
Business Processes
…pomocí formulářů v prohlížeči Internet Explorer
Firefox
Testováno pro Internet Explorer Firefox Safari Netscape HTML-enabled mobilní zařízení Na Microsoft Windows® Macintosh Linux Unix
Zefektivnění interních procesních aplikací
Zefektivnění procesních aplikací …odesílání dat do… do…
Business Processes
SharePoint knihovny
Webové služby
Zefektivnění procesních aplikací …propojením s schvalováním… schvalováním…
ü Vytvoření InfoPath formuláře ü Publikování do kihovny SharePoint
Business Processes
Zefektivnění procesních aplikací …propojením s schvalováním… schvalováním…
Business Processes
ü Vytvoření InfoPath formuláře ü Publikování do knihovny SharePoint ü Přiřazení schvalování na knihovnu
Zefektivnění procesních aplikací …propojením s schvalováním… schvalováním…
Business Processes
ü Vytvoření InforPath formuláře ü Publikování do knihovny SharePoint ü Přiřazemní schvalování na knihovnu
Zefektivnění procesních aplikací …propojením s schvalováním… schvalováním…
Business Processes
• Použijte Microsoft Office Outlook® pro distribuci InfoPath formulářů • Vyplňujte formuláře za použití známého Outlook • Export Exportujte ujte informace přímo z Outlooku Outlook u do Microsoft Office Excel® nebo InfoPath • Publikujte pole z formuláře do sloupců v Outlooku, Outlooku, používejte řazení, řazení, kategorie kategorie,, nebo filtrování InfoPath mail zpráv
Centrálně navrhovat, nasazovat a spravovat formulářové aplikace
Jednoduché navrhování formulářů …konverzí Word a Excelových formulářů
Business Processes
InfoPath konverze • Převádí tabulky, závorky a uvozovky na pole InfoPath Word Dokument Dok • Opakující se tabulky • •Formulář pro ruční Volitelnénavržený oblasti Možnosti konverze vyplnování • Kontrola informací informací, , podmíněné Více než jen kopírování Word Word, , •• Není navázáno na externí datové formátování Excel formulářů do InfoPath zdroje • Inteligentní Načítá datakonverze z Word or Excel včetně •• Žádné kontroly dokumentů formátu, typu dat atd... • •Velké prázdné tabulky Upozornuje na možné problémy • •Není mít opakovné sekce Silnémožné možnosti InfoPath kontrol • Optimalizováno pro tisk a vyplnění
Shrnutí Oslovit více zákazníků, partnerů a dodavatelů efektivním a robustním způsobem za pomoci formulářů Za pomoci jednoduše použitelných formulářů dostupných pomocí internetu, extranetu a intranetu
Zefektivnění interních aplikací a procesů Navázání na interní velké systémy Integrace s použitím interních schvalovacích procesů
Jednoduchý návrh, nasazení, správa formulářů Za pomoci návrhových nástrojů a silné integrace s Office apliakcemi (InfoPath, Office Word, Excel) Centralizovaná správa pomocí SharePoint technologie
© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.
