......................................................................................................................................... 60 ......................................................................................................................................................... 60 ...................................................................................................................................................... 61 ................................................................................................................................................. 61 .................................................................................................................................................. 61 [ ...................................................................................................................................................... 61 .................................................................................................................................................. 61 ............................................................................................................................................. 61 ]..................................................................................................................................................... 61 ................................................................................................................................................ 61 <subject> ............................................................................................................................................... 61 ................................................................................................................................................... 61 .................................................................................................................................................. 62 ................................................................................................................................................ 62 .................................................................................................................................................. 62 Křížová tabulka datových prvků ........................................................................................................ 63 EAD > Dublin Core ................................................................................................................................ 63 EAD > MARC 21.................................................................................................................................... 64 Příklad................................................................................................................................................... 66
3
Úvod Encoded Archival Description (značkovaný archivní popis, ve zkratce EAD) je tzv. data format standard, který předepisuje formát pro popis a obsah archivních pomůcek v digitální podobě. Jde o sadu dohodnutých pravidel (tzv. protokol), jak značkovat archivní pomůcky, aby byly strojem čitelné bez lidské pomoci. Ke značkování se využívá Extensible Markup Language (rozšiřitelný značkovací jazyk, ve zkratce XML), který je otevřeným a všeobecně rozšířeným značkovacím jazykem spravovaným a standardizovaným konsorciem W3C. Podrobnější informace o standardu EAD byly již podány v materiálech Informační systém pro výměnu a zpřístupnění archivních fondů a Stručný popis, srovnání a zhodnocení standardů a výměnných formátů pro popis archivního materiálu nebo v příspěvku Veronika Synková, Vybrané aplikace metadatového formátu EAD, Ikaros [online], 2008, roč. 12, č. 7. [cit. 2010-01-03], dostupný na WWW: . Tento materiál si klade za cíl zveřejnit v českém jazyce technickou část dokumentace k aktuální verzi formátu EAD, a to v té podobě, která čtenáři názorně vysvětlí strukturu archivních pomůcek ve formátu EAD a poskytne mu základní informace o použití jednotlivých datových prvků. Dokumentaci nelze chápat jako kompletní příručku k tvorbě archivních pomůcek ve formátu EAD, protože formát EAD je sám o sobě velmi flexibilní a umožňuje značkování archivních pomůcek více způsoby. Spíše je třeba dokumentaci vnímat jako částečnou interpretaci schématu XML pro formát EAD, která je nezbytná pro vysvětlení základních elementů včetně jejich specifikací prostřednictvím příslušných atributů a rozsahu jejich uplatnění v rámci struktury formátu EAD. Současně jde ještě o takové vyjádření technického předpisu, které umožňuje znázornit definice datových prvků v uživatelsky přívětivé podobě bez čtenářovy podrobné znalosti jazyka XML.
Struktura dokumentace Dokumentace je vytvořena ze schématu XML EAD 2002 W3C Schema, které bylo vydáno 4. prosince 2006 a které je aktuálně platným schématem XML pro formát EAD. Nachází se na adrese . Vedle vlastního schématu XML, které popisuje jen strukturu formátu a definice použití datových prvků, byly zdrojem vysvětlujících informací o účelu elementů a jejich atributů Knihovna značek () a Aplikační pravidla formátu EAD (zejm. kapitola 3. Vytváření archivních pomůcek ve formátu EAD), která vznikla pro první verzi formátu, jež se jen v detailech liší od aktuální verze (). Dalšími zdroji informaci k použití datových prvků se staly RLG Best Practice Guidelines for Encoded Archival Description [online], 2002 [cit. 2010-01-04], dostupný na WWW: , Michael J. Fox, EAD Cookbook 2002 [online], 2004, [cit. 2010-01-04], dostupný na WWW: a Katherine M. Wisser, NCEAD Best Practice Guidelines EAD 2002 [online], 2nd Edition, 2005, [cit. 2010-01-05], dostupný na WWW: . Kapitola Struktura formátu EAD stručně popisuje základní osu, podle které jsou značkovány archivní pomůcky v digitální podobě. Kapitola Základní elementy popisuje elementy určené ke konkrétním účelům. Tyto elementy mají speciální význam daný svým názvem a umístěním v rodičovském elementu. Jejich definice se skládá z českého názvu, vysvětlení účelu a použití a z dalších podrobností, které jsou uvedeny v následující tabulce.
4
Element
značka elementu
Typ
vyjádření typu datového prvku (složený datový typ jen sdružuje dětské elementy, zatímco smíšený datový typ umožňuje vedle sdružení dětských elementů i přímé zaznamenávání informací)
Povinnost
závaznost výskytu (v definicích nebylo možné specifikovat závaznost výskytu alespoň jednoho z dětských elementů, proto je nutné vnímat příslušnou hodnotu pouze ve vztahu k uvedenému elementu)
Opakovatelnost opakovatelnost výskytu Atributy
příslušené atributy jsou bližšími specifikacemi elementů (až na jednu výjimku se u všech elementů vyskytuje skupinu atributů altrender, audience, id, která není uváděna jednotlivě) altrender zaznamenává jiný formát elementu při zobrazení nebo tisku než je obecně stanoven. audience zaznamenává, zda je hodnota elementu external (veřejná – jde o výchozí hodnotu) nebo internal (interní). id zaznamenává identifikátor elementu, na který může být prostřednictvím identifikátorů.
Poznámka
poznámka se nejčastěji vztahuje k reálnému uplatnění elementů a k zaznamenání dalších dětských elementů, které by znázorněné v jazyce XML znepřehledňovaly definice vnořených elementů
V případě existence dětských elementů jsou pod tabulkou znázorněny definice vnořených elementů v jazyce XML. Uvedeny jsou jen ty dětské elementy, které se zdají být smysluplné (reálně použitelné) a které zpřehledňují znázornění. Kapitola Další elementy popisuje elementy určené k obecným účelům. Tyto elementy mají všeobecné definice a mohou se vyskytovat ve velkém množství rodičovských elementů. Jejich definice je proto jednodušší než u základních elementů. Vysvětluje je následující tabulka. Název Definice Dětské elementy
značka elementu vysvětlení účelu a použití vyjádření všech vnořených elementů
Popsáno je celkem 143 elementů, třebaže se všeobecně uvádí, že formát EAD obsahuje elementů 146. Tři elementy (<archgrp>, , <eadgrp>) se ve schématu XML nenacházejí a týkají se jen popisu více archivních pomůcek uvnitř jednoho dokumentu XML ve formě sdruženého inventáře. Všechny definice uvedené v dokumentaci mají zjednodušující charakter, proto je v praxi nutné se při vytváření archivních pomůcek ve formátu EAD opírat o schéma XML EAD 2002 W3C Schema. Podrobnější informace o použití odkazovacích elementů je nezbytné čerpat z Knihovny značek () a z Aplikačních pravidel formátu EAD (zejm. kapitoly 7. Odkazovací elementy formátu EAD, ). Vhodné je se rovněž inspirovat příklady zaznamenání informací v jednotlivých elementech z uvedené Knihovny značek. Kapitola Křížové tabulky popisuje nejčastější mapování datových prvků EAD na formáty Dublin Core a MARC21. Mapování na mezinárodní standard ISAD(G) bylo podáno již v materiálu Stručný popis, srovnání a zhodnocení standardů a výměnných formátů pro popis archivního materiálu. Kapitola Příklad uvádí reálný příklad uložení celé archivní pomůcky Archivu hlavního města Prahy v digitální podobě ve formátu EAD. Úplnost a korektnost značkování archivní pomůcky do formátu
5
EAD byla částečně ověřena prostřednictvím webové aplikace EAD Report Card ().
6
Struktura formátu EAD Předně je nutné uvést, že formát EAD je dokumentově orientovaný standard, nikoli standard datově orientovaný. Tento fakt znamená, že formát EAD nepředepisuje jeden model značkování informací podle předem dané datové struktury, podle které by každá informace měla jasně definovanou značku pro zaznamenání, ale umožňuje libovolné značkování informací uprostřed textově orientovaného dokumentu. Tento přístup má pro uložení archivních pomůcek v digitální podobě své výhody i nevýhody. Zároveň formát EAD obsahuje velké množství nepovinných elementů a atributů. Archivní pomůcka v minimalistickém pojetí (jen s povinnými datovými prvky) může postrádat smysluplnost, proto je nezbytné přistupovat k nasazení formátu EAD na archivní pomůcky v digitální podobě velmi tvořivě a na národní či institucionální úrovni si vytvořit přísnější pravidla pro implementaci formátu EAD. Archivní pomůcka uložená ve formátu EAD se skládá ze tří hlavních částí:
<ead> <eadheader>Obecné informace o archivní pomůcce Úvodní informace <archdesc>Popis archivního materiálu
Zatímco je nepovinný element, který slouží jen k zaznamenání souhrnných informace z titulní strany archivní pomůcky pro účely generování titulní strany (často se v praxi vůbec nepoužívá), elementy <eadheader> a <archdesc> jsou povinné. První zaznamenává vnější informace (metadata) o archivní pomůcce, druhý zaznamenává její vnitřní náplň (tj. popis archivního materiálu). V elementu <eadheader> se nacházejí zejm. bibliografické informace o archivní pomůcce (např. autor, název, místo a rok vzniku). Tyto údaje jsou přehledně členěny do skupin elementů a není k nim potřeba bližšího vysvětlení. Element <archdesc> zaznamenává popis nejvyšší jednotky popisu a všech dalších podřízených jednotek popisu ve strukturované podobě, která je v souladu s principem víceúrovňového popisu definovaném v mezinárodním standardu ISAD(G). Nejdříve se uplatňuje nejvyšší jednotka popisu, kterou může být např. fond, sbírka nebo část fondu anebo série, pokud jde o dílčí inventář velkého archivního souboru. Tato specifikace se zapisuje do příslušného atributu level. Nejvyšší jednotka popisu má následující strukturu (s nejčastěji se vyskytujícími elementy):
<archdesc> Instituce Původ Identifikace Název archivního materiálu Datace Abstrakt Fyzický popis Lokace Jazyky archivního materiálu <scopecontent>Obsah Přístupové body
7
Přístupnost Budoucí přírůstky Přírůstky Reprodukce Výběr archiválií <arrangement>Uspořádání Publikace Dějiny původce <custodhist>Dochování Spisový plán Rejstřík Uložení originálů Další vyhledávací pomůcky Fyzický stav <prefercite>Citace <processinfo>Informace o zpracování Související materiál <separatedmaterial>Příbuzný materiál <userestrict>Použití Další informace
Pod nejvyšší jednotkou popisu, která se skládá ze základní jednotky popisu a z rozšíření jednotky popisu pomocí skupiny elementů (od po <userestrict>) se nachází struktura komponent , která sdružuje všechny podřízené jednotky popisu (komponenty). Element je dětským elementem elementu <archdesc>. Element zaznamenává seznam jednotek popisu v hierarchickém uspořádání tak, jak je znám z tištěných archivních pomůcek. Uvnitř se může dále členit na další struktury komponent, ale spíše se člení přímo na jednotlivé komponenty. Komponentou je jednotka popisu na jakékoli jiné úrovni než nejvyšší. Formát EAD připouští použití nečíslovaných nebo číslovaných komponent. Ty číslované jsou názornější pro lidské chápání, a proto je jejich nasazení upřednostňováno. Obsah elementu může schematicky vypadat takto:
Zápisy ze zasedání zastupitelských sborů 1940–1989 Zápisy o schůzích městského zastupitelstva v Uhříněvsi 1940 Zápisy o schůzích pléna MNV 1989 Zápisy ze zasedání rady 1923-1989 Zápisy o schůzích městské rady v Uhříněvsi 1923 Zápisy o schůzích rady MNV v Uhříněvsi 1989 Kopie a další materiály z rady a pléna 1975–1989 Kontrola usnesení rady MNV Uhříněves 1975 Kopie zápisů z rady a pléna MNV 1989
Číslované komponenty lze vnořovat až do 12. úrovně (komponenta s nejvyšším číslem je ), nečíslované komponenty lze pak vnořovat donekonečna. V každé komponentě by se měla specifikovat příslušná úroveň archivního materiálu, kterou komponenta vyjadřuje. Může jít od části fondu nebo série až po jednotlivinu na nejnižší úrovni archivního materiálu. Tato specifikace se zapisuje do příslušného atributu level. Uvnitř každé komponenty (bez ohledu na jejich číslování nebo nečíslování) se kromě možnosti vnoření další (podřízené) komponenty nacházejí elementy, které popisují jednotku popisu. Stejně jako v případě nejvyšší jednotky popisu se obsah komponenty skládá ze základní jednotky popisu a
8
z rozšíření jednotky popisu pomocí skupiny elementů (od po <userestrict>). V maximalistické variantě obsahuje komponenta tyto elementy: Abstrakt Ukládací jednotka Digitální objekt Skupina digitálních objektů Jazyky archivního materiálu <materialspec>Specifické informace o archivním materiálu <note>Poznámkový aparát Původ Fyzický popis Lokace Datace Identifikace Název archivního materiálu Přístupnost Budoucí přírůstky Přírůstky Reprodukce Výběr archiválií <arrangement>Uspořádání Publikace Dějiny původce Přístupové body <custodhist>Dochování Spisový plán Rejstřík Další informace Uložení originálů Další vyhledávací pomůcky Fyzický stav <prefercite>Citace <processinfo>Informace o zpracování Související materiál <scopecontent>Obsah <separatedmaterial>Příbuzný materiál <userestrict>Použití
V praxi je obvyklé, že i komponenty na vyšších úrovních archivního materiálu obsahují jen část z uvedených elementů podle povahy popisovaného archivního materiálu a podle souvislostí uvedených na nejvyšší úrovni archivního materiálu. Na nejnižší úrovni archivního materiálu je běžné, že komponenta obsahují jen tyto elementy:
9
312 Zápisy z komise pro mládež a tělovýchovu 1987 karton 43
10
Základní elementy Kořenový element EAD Archivní pomůcka uložená ve formátu EAD obsahuje stejnojmenný kořenový element <ead>, který svou počáteční a koncovou značkou ohraničuje celý prostor archivní pomůcky. V tomto elementu se nacházejí zejména globální atributy, které odkazují na jmenný prostor, v němž jsou identifikovány prvky formátu EAD. Ty jsou pak definovány v příslušném schématu XML, které je připojeno k dokumentu XML archivní pomůcky. Element
<ead>
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
ANO
Opakovatelnost NE Atributy
relatedencoding zaznamenává způsob mapování elementů v příslušných atributech (např. Dublin Core, MARC 21, ISAD(G)). Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se atribut nepoužije. V tomto elementu se atribut použije, pokud se nepoužije v dětských elementech <eadheader> a <archdesc>. xmlns:xsi zaznamenává adresu (URI) jmenného prostoru schématu XML. Tento jmenný prostor je identifikován URL. Výchozí hodnota atributu je http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance. xmlns zaznamenává adresu (URI) jmenného prostoru schématu EAD 2002 W3C Schema. Tento jmenný prostor je identifikován permanentním identifikátorem URN založeném na ISBN s hodnotou 1-931666-22-9. Výchozí hodnota atributu je urn:isbn:1-931666-22-9. xsi:schemaLocation zaznamenává dvojici údajů, která spojuje adresu (URI) deklarovaného jmenného prostoru s umístěním příslušného schématu XML. Protože se schéma XML pro dané URI nachází na adrese (URL) http://www.loc.gov/ead/ead.xsd, je výchozí hodnota atributu urn:isbn:1-931666-22-9 http://www.loc.gov/ead/ead.xsd.
<ead> <eadheader>Obecné informace o archivní pomůcce Úvodní informace <archdesc>Popis archivního materiálu
1.
Obecné informace o archivní pomůcce
Element zaznamenává souhrnné informace o archivní pomůcce. Ty poskytují jednoznačnou identifikaci archivní pomůcky v digitální podobě, bibliografické informace o pomůcce (např. autor, název, místo a rok vzniku), informace o způsobu označování a zápisu některých údajů v pomůcce a stav rozpracovanosti archivní pomůcky. Element
<eadheader>
Typ
složený datový typ (kontejner)
11
Povinnost
ANO
Opakovatelnost NE Atributy
countryencoding zaznamenává způsob označování zemí v příslušných atributech (ISO 3166-1). Výchozí hodnota atributu je iso3166-1. dateencoding zaznamenává způsob zápisu datace v příslušných atributech (ISO 8601). Výchozí hodnota atributu je iso8601. encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. V tomto elementu se zdá být atribut bezvýznamný. findaidstatus zaznamenává stav rozpracovanosti pomůcky. Doporučené hodnoty jsou unverified-partial-draft, unverified-full-draft, edited -partial-draft a editedfull-draft. Adjektiva partial (částečný) a full (úplný) informují o úplnosti popisu archivního materiálu uvnitř příslušné pomůcky, zatímco adjektiva unverified (neověřený) a edited (upravený) informují o tom, zda byla příslušná pomůcka retrokonvertována z papírové podoby do digitální bez dodatečný úprav údajů nebo zda byla po retrokonverzi kontrolována, příp. zcela vytvořena v digitální podobě. langencoding zaznamenává způsob označování jazyků v příslušných atributech (ISO 639-2). Výchozí hodnota atributu je iso639-2b. relatedencoding zaznamenává způsob mapování elementů v příslušných atributech (např. Dublin Core). Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se atribut nepoužije. Dále se atribut nepoužije v případě, že se použije v mateřském elementu <ead>. repositoryencoding zaznamenává způsob označování institucí v příslušných atributech (ISO 15511). Výchozí hodnota atributu je iso15511. Třebaže ji lze měnit, nelze měnit formalizovaný tvar označení institucí v příslušných atributech. Označení českých archivů tak není akceptováno. scriptencoding zaznamenává způsob označování písem v příslušných atributech (ISO 15924). Výchozí hodnota atributu je iso15924.
<eadheader> <eadid>Identifikace archivní pomůcky Bibliografické informace archivní pomůcky <profiledesc>Informace o vytvoření archivní pomůcky v digitální podobě Informace o úpravách archivní pomůcky v digitální podobě
1.1.
Identifikace archivní pomůcky
Element zaznamenává identifikační informace o archivní pomůcce. Ty poskytují jednoznačnou identifikaci archivní pomůcky v digitální podobě. Element
<eadid>
Typ
smíšený datový typ
12
Povinnost
ANO
Opakovatelnost NE Atributy
countrycode zaznamenává označení země (ISO 3166-1 alpha-2). Pro Českou republiku je definována hodnota CZ. encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. identifier zaznamenává strojově čitelný identifikátor archivní pomůcky. Vhodné je použít některý z typů perzistentních identifikátorů (např. Handle, DOI, PURL, 1 ARK). Použít lze však i číslo evidenčního listu NAD (z dokumentace a příkladů vyplývá, že nikoli evidenční číslo pomůcky). Často bývá hodnota atributu stejná jako hodnota elementu. mainagencycode zaznamenává označení instituce podle způsobu definovaném v atributu repositoryencoding (ISO 15511). Označení českých archivů není akceptováno. publicid zaznamenává identifikaci archivní pomůcky (Formal Public Identifier), 2 která se skládá z jednoznačného identifikátoru vlastníka a identifikátoru objektu. url zaznamenává absolutní nebo relativní URL adresu archivní pomůcky. urn zaznamenává perzistentní adresu archivní pomůcky.
Poznámka
1.2.
Element neobsahuje obvyklou skupinu atributů (altrender, audience, id). Doporučuje se použít alespoň jeden z atributů identifier, publicid a url.
Bibliografické informace archivní pomůcky
Element zaznamenává souhrnné bibliografické informace o archivní pomůcce (např. autor, název, místo a rok vzniku). Element
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
ANO
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Informace o názvech a autorech archivní pomůcky <editionstmt>Informace o verzi archivní pomůcky Vydavatelské informace o archivní pomůcce <seriesstmt>Ediční řada
1
. ; , kapitola Appendix B. Formal Public Identifiers for Finding Aids.
2
13
<notestmt>Poznámky
1.2.1.
Informace o názvech a autorech archivní pomůcky
Element zaznamenává souhrnné informace o názvech a autorech archivní pomůcky. Element
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
ANO
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. V tomto elementu se zdá být atribut bezvýznamný.
Název archivní pomůcky <subtitle>Podnázev Autor <sponsor>Sponzor
1.2.1.1.
Název archivní pomůcky
Element zaznamenává název archivní pomůcky. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
ANO
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. render zaznamenává formát elementu při zobrazení nebo tisku. type zaznamenává bližší specifikaci elementu. V tomto elementu se zdá být atribut bezvýznamný.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>) a další obecné elementy , , <expan>, .
1.2.1.2.
Podnázev
Element zaznamenává doplňující název k hlavnímu názvu archivní pomůcky.
14
Element
<subtitle>
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>) a další obecné , , <expan>, . Element se zdá být bezvýznamný u standardních archivních pomůcek. Význam může mít u publikovaných monografií, příspěvků nebo edic, které jsou charakterizovány jako archivní pomůcky.
1.2.1.3.
Autor
Element zaznamenává jména osob nebo institucí, které jsou odpovědné za obsah archivní pomůcky. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ) a skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>).
1.2.1.4.
Sponzor
Element zaznamenává jména osob nebo institucí, které organizačně nebo finančně přispěly k převzetí a zpracování archivního materiálu a vytvoření archivní pomůcky. Element
<sponsor>
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ) a skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>). Element se zdá být bezvýznamný. Význam může mít u archivních pomůcek vytvořených v rámci digitalizačních nebo jiných partnerských projektů.
15
1.2.2.
Informace o verzi archivní pomůcky
Element zaznamenává informace o verzi vydání archivní pomůcky a další informace o doplnění nebo aktualizaci archivního popisu. Element
<editionstmt>
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Poznámka
Element obsahuje formátovací element pro strukturování textu.
<editionstmt> <edition>Verze vydání
1.2.2.1.
Verze vydání
Element zaznamenává verzi vydání archivní pomůcky. Element
<edition>
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Poznámka
Element obsahuje formátovací element
pro strukturování textu.
1.2.3.
Vydavatelské informace o archivní pomůcce
Element zaznamenává název vydavatele a další informace o vydání archivní pomůcky. Element
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. V tomto elementu se zdá být atribut bezvýznamný.
16
Poznámka
Element obsahuje obecné elementy , , a formátovací element pro strukturování textu.
Název vydavatele Datum vydání Adresa vydavatele
1.2.3.1.
Název vydavatele
Element zaznamenává název korporace, která vydala archivní pomůcku. Vydavatelem je často sama instituce pečující o archivní materiál. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ) a skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>).
1.2.4.
Ediční řada
Element zaznamenává edici monografií, v niž je archivní pomůcka vydána. Element
<seriesstmt>
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. V tomto elementu se zdá být atribut bezvýznamný.
Poznámka
Element obsahuje obecný element a formátovací element pro strukturování textu. Element se zdá být bezvýznamný u standardních archivních pomůcek. Význam může mít u publikovaných monografií (v rámci edičních řad), které jsou charakterizovány jako archivní pomůcky
<seriesstmt> Název ediční řady Číslo v rámci ediční řady
17
1.2.4.1.
Název ediční řady
Element zaznamenává název ediční řady. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. render zaznamenává formát elementu při zobrazení nebo tisku. type zaznamenává bližší specifikaci elementu. V tomto elementu se zdá být atribut bezvýznamný.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>) a další obecné elementy , , <expan>, .
1.2.5.
Poznámky
Element zaznamenává další popisné informace o archivní pomůcce. Element
<notestmt>
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
<notestmt> <note>Poznámka
1.2.5.1.
Poznámka
Element zaznamenává poznámku archivní pomůcky. Element
<note>
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
ANO
Opakovatelnost ANO
18
Atributy
actuate zaznamenává chování vzdáleného zdroje připojeného pomocí odkazu. Hodnota onload zobrazí zdroj automaticky, onrequest ho zobrazí až na žádost uživatele, actuateother provede jinou akci v souladu s definicí odkazu, actuatenone neprovede žádnou akci. Atribut se používá spolu s atributem show. encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. label zaznamenává popisek elementu pro účely zobrazení. show zaznamenává chování vzdáleného zdroje připojeného pomocí odkazu. Hodnota embed zobrazí zdroj na místě odkazu, new otevře v novém okně, replace nahradí zobrazí vzdálený zdroj na místě původního zdroje, showother provede jinou akci v souladu s definicí vzdáleného zdroje, shownone vzdálený zdroj nezobrazí. Atribut se používá spolu s atributem actuate. type zaznamenává bližší specifikaci elementu. V tomto elementu se zdá být atribut bezvýznamný.
Poznámka
1.3.
Element obsahuje obecné elementy , , <list>, <note>, a formátovací elementy , pro strukturování textu.
Informace o vytvoření archivní pomůcky v digitální podobě
Element zaznamenává souhrnné informace o vytvoření archivní pomůcky v digitální podobě nebo o retrokonverzi archivní pomůcky do digitální podoby. Element
<profiledesc>
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. V tomto elementu se zdá být atribut bezvýznamný.
<profiledesc> Vytvoření archivní pomůcky Jazyky archivní pomůcky <descrules>Popisná pravidla
1.3.1.
Vytvoření archivní pomůcky
Element zaznamenává způsob vytvoření archivní pomůcky v digitální podobě. Vedle pracovního postupu zahrnujícího použití softwarových prostředků se zaznamenávají jednotlivci nebo korporace, kteří se na tvorbě nebo retrokonverzi pomůcky podíleli a datum provedení. Element
Typ
smíšený datový typ
19
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>), skupinu rozšířených odkazů (<archref>, , <extref>, , [ a další obecné elementy , , <expan>, .]
Datum vytvoření archivní pomůcky
1.3.2.
Jazyky archivní pomůcky
Element zaznamenává výčet jazyků, v nichž je archivní pomůcka zachycena. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>), skupinu rozšířených odkazů (<archref>, , <extref>, , [ a další obecné elementy , <expan>, .]
Jazyk
1.3.2.1.
Jazyk
Element zaznamenává jazyk, v němž je archivní pomůcka zachycena. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin
20
Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. langcode zaznamenává formalizovaný tvar označení jazyku podle způsobu definovaném v atributu langencoding (ISO 639-2). Pro češtinu je definována hodnota cze. scriptcode zaznamenává formalizovaný tvar označení písma podle způsobu definovaném v atributu scriptencoding (ISO 15924). Pro současné humanistické písmo (tzv. latinku) je definována hodnota Latn, avšak s ohledem na všeobecnou rozšířenost tohoto písma v západokřesťanském kulturním okruhu, se atribut s touto hodnotou zdá být bezvýznamný. Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ) a skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>).
1.3.3.
Popisná pravidla
Element zaznamenává pravidla, podle nichž byl sestaven popis archivního materiálu a vytvořena archivní pomůcka. Element
<descrules>
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>), skupinu rozšířených odkazů (<archref>, , <extref>, , [ a další obecné elementy , <expan>, .]
1.4.
Informace o úpravách archivní pomůcky v digitální podobě
Element zaznamenává změny nebo doplnění provedená do archivní pomůcky v digitální podobě. Element
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Poznámka
Element obsahuje obecný element list. Je doporučováno změny číslovat a uvádět je v časově obráceném pořadí (s nejmladší změnou nejvýše).
<list>Seznam
21
Změna
1.4.1.
Změna
Element zaznamenává stručné informace o jednotlivé změně v obsahu archivní pomůcky v digitální podobě. Nezaznamenávají se typografické změny nebo opravy pravopisu. Element
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Poznámka
Element obsahuje obecné elementy date, item.
Datum změny - Záznam
2.
Úvodní informace
Element zaznamenává souhrnné informace z titulní strany archivní pomůcky a další úvodní informace. Dubluje zaznamenání informací o názvu, vzniku a vydání archivní pomůcky. Element
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Poznámka
Element obsahuje formátovací element pro strukturování textu. Element se zdá být bezvýznamný. Význam má pouze v případě, že se z jeho obsahu generují titulní strany archivních pomůcek.
Titulní strana archivní pomůcky
2.1.
Titulní strana archivní pomůcky
Element zaznamenává souhrnné bibliografické informace z titulní strany archivní pomůcky (např. název archivní pomůcky, podnázev, autor, sponzor, název vydavatele, datum vydání, verze vydání).
22
Element
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Poznámka
Element obsahuje již jednou uvedené elementy , <edition>, , <sponsor>, <subtitle>, , obecné elementy , , , , <list>, , <note>, a formátovací elementy , pro strukturování textu.
Název archivní pomůcky <subtitle>Podnázev Autor <sponsor>Sponzor <edition>Verze vydání Název vydavatele Datum vydání Adresa vydavatele Název ediční řady Číslo v rámci ediční řady
3.
Popis archivního materiálu
Element zaznamenává souhrnné informace o archivním materiálu, které zahrnují popis obsahu a kontextu archiválií. Element
<archdesc>
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
ANO
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. level zaznamenává úroveň v archivním materiálu, kterou daný element vyjadřuje. V tomto elementu jsou doporučené hodnoty vyšších úrovní: fonds (celý fond), collection (celá sbírka), subfonds, subgrp (část fondu), class, recordgrp, series (série, část sbírky) nebo otherlevel. otherlevel zaznamenává jinou hodnotu úrovně v archivním materiálu, která se nenachází v atributu level. Vyplňuje se jen v případě vyplnění atributu level hodnotou otherlevel. relatedencoding zaznamenává způsob mapování elementů v příslušných atributech (např. Dublin Core). Při použití více způsobů mapování (např. podle ISAD(G) a MARC 21) se atribut nepoužije. Dále se atribut nepoužije v případě, že se použije v mateřském elementu <ead>. type zaznamenává bližší specifikaci elementu. V tomto elementu může hodnota
23
vyjadřovat typ archivní pomůcky (např. inventář, katalog, rejstřík). Poznámka
Element obsahuje elementy , , <note>, které se zdají být bezvýznamné, protože je obsahuje dětský element . Dále obsahuje formátovací element pro tvorbu záhlaví a zápatí.
<archdesc> Základní jednotka popisu Přístupnost Budoucí přírůstky Přírůstky Reprodukce Výběr archiválií <arrangement>Uspořádání Publikace Dějiny původce Přístupové body <custodhist>Dochování <descgrp>Skupina popisu Spisový plán Rejstřík Další informace Uložení originálů Další vyhledávací pomůcky Fyzický stav <prefercite>Citace <processinfo>Informace o zpracování Související materiál <scopecontent>Obsah <separatedmaterial>Příbuzný materiál <userestrict>Použití Struktura komponent
3.1.
Základní jednotka popisu
Element zaznamenává základní informace o archivním materiálu, které se vztahují k jednotce popisu. Element
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
ANO
Opakovatelnost NE Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. V tomto elementu se zdá být atribut bezvýznamný.
Poznámka
Element obsahuje formátovací element pro tvorbu záhlaví.
Abstrakt
24
Ukládací jednotka Digitální objekt Skupina digitálních objektů Jazyky archivního materiálu <materialspec>Specifické informace o archivním materiálu <note>Poznámkový aparát Původ Fyzický popis Lokace Instituce Datace Identifikace Název archivního materiálu
3.1.1.
Abstrakt
Element zaznamenává stručné informace o obsahu a kontextu (příp. o uspořádání) archivního materiálu. Na vyšší úrovni jde o výstižné vyjádření obsahu elementů a <scopecontent>, na nižší úrovni i elementů <arrangement> a . Smyslem dublování informací je usnadnit uživateli rychlou orientaci v popsaném materiálu. Element je možné využít k uvedení příslušných informací v cizím jazyce. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. label zaznamenává popisek elementu pro účely zobrazení. langcode zaznamenává formalizovaný tvar označení jazyku podle způsobu definovaném v atributu langencoding (ISO 639-2). Pro češtinu je definována hodnota cze. type zaznamenává bližší specifikaci elementu. V tomto elementu může zachycovat charakter popisovaných informací pro účely mapování na jiný formát.
Poznámka
3.1.2.
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>), skupinu rozšířených odkazů (<archref>, , <extref>, , [ a další obecné elementy , <expan>, .]
Ukládací jednotka
Element zaznamenává informace o uložení archivního materiálu identifikací příslušného typu obalu nebo nosiče a jeho pořadovým číslem. Jinými slovy odkaz na příslušnou ukládací jednotku. Spolu s elementem jde o jednoznačné určení lokace. Element
25
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. label zaznamenává popisek elementu pro účely zobrazení. parent zaznamenává odkaz na nadřízené médium, pokud existuje (např. fascikl v rámci kartonu). type zaznamenává bližší specifikaci elementu. V tomto elementu zaznamenává typ média. Obvyklé (nikoli předepsané) jsou tyto hodnoty atributu: audiocassette, audiodisc, audiotape, box (karton, krabice), cd, datacd, dvd, film, folder (složka), image, imagefolder, interview, museumitem, notebook, odc, oimage oimagefolder, opaper, opaperfolder, ovolume, photoalbum, reel, scrapbook, sfimage, videodisc, videotape, volume (svazek, kniha).
Poznámka
3.1.3.
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>), skupinu rozšířených odkazů (<archref>, , <extref>, , [ a další obecné elementy , <expan>, . Element je bezvýznamný na vyšších úrovních popisu.]
Digitální objekt
Element zaznamenává odkaz k digitálnímu objektu, který reprezentuje archivní materiál. Digitální objekt může zahrnovat obrázek, zvukový nebo multimediální záznam, text nebo jiné specifické přílohy. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
actuate zaznamenává chování vzdáleného zdroje připojeného pomocí odkazu. Hodnota onload zobrazí zdroj automaticky, onrequest ho zobrazí až na žádost uživatele, actuateother provede jinou akci v souladu s definicí odkazu, actuatenone neprovede žádnou akci. Atribut se používá spolu s atributem show. arcrole zaznamenává vlastnosti URI vzdáleného zdroje. entityref zaznamenává název reference, která odkazuje k vzdálenému zdroji. Atribut je bezvýznamný v případě použití atributu href. href zaznamenává URI vzdáleného zdroje. role zaznamenává roli, kterou má vzdálený zdroj v odkazu. V tomto elementu se atribut používá k identifikaci souborového formátu podle internetového standardu MIME. show zaznamenává chování vzdáleného zdroje připojeného pomocí odkazu. Hodnota embed zobrazí zdroj na místě odkazu, new otevře v novém okně, replace nahradí zobrazí vzdálený zdroj na místě původního zdroje, showother provede jinou akci v souladu s definicí vzdáleného zdroje, shownone vzdálený zdroj
26
nezobrazí. Atribut se používá spolu s atributem actuate. title zaznamenává popis funkci vzdáleného zdroje v odkazu. xpointer zaznamenává referenci ve formě URI s bližším určením cíle uvnitř vzdáleného zdroje. Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>), skupinu rozšířených odkazů (<archref>, , <extref>, , [ a další obecné elementy , <expan>, . Element je bezvýznamný na vyšších úrovních popisu.]
Popis digitálního objektu
3.1.3.1.
Popis digitálního objektu
Element zaznamenává popisné informace o digitálním objektu, které zachycují jeho přesný obsah, určení zdroje nebo možné využití objektu. Element
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Poznámka
3.1.4.
Element obsahuje obecné elementy , , <list>, <note>, a formátovací elementy pro tvorbu záhlaví a , pro strukturování textu.
Skupina digitálních objektů
Element zaznamenává souhrnné informace k digitálním objektům, které reprezentují archivní materiál. Digitální objekt může zahrnovat obrázek, zvukový nebo multimediální záznam, text nebo jiné specifické přílohy. Oproti elementu dokáže element spojit několik verzí jednoho objektu (např. originál, náhled) k jednomu popisu. Element
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
role zaznamenává roli, kterou má vzdálený zdroj v odkazu. V tomto elementu se atribut používá k identifikaci souborového formátu podle internetového standardu MIME. title zaznamenává popis funkci vzdáleného zdroje v odkazu.
Poznámka
Element obsahuje skupinu speciálních odkazů (, <arc>, , <extptrloc>, , <extrefloc>).
27
Element je bezvýznamný na vyšších úrovních popisu.
Popis digitálního objektu Odkaz digitálního objektu
3.1.4.1.
Odkaz digitálního objektu
Element zaznamenává odkaz k digitálnímu objektu, který reprezentuje archivní materiál. Digitální objekt může zahrnovat obrázek, zvukový nebo multimediální záznam, text nebo jiné specifické přílohy. Oproti elementu dokáže element v spojit několik verzí jednoho objektu (např. originál, náhled) k jednomu popisu. Element
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost NE Atributy
entityref zaznamenává název reference, která odkazuje k vzdálenému zdroji. Atribut je bezvýznamný v případě použití atributu href. href zaznamenává URI vzdáleného zdroje. label zaznamenává popisek elementu pro účely zobrazení. role zaznamenává roli, kterou má vzdálený zdroj v odkazu. V tomto elementu se atribut používá k identifikaci souborového formátu podle internetového standardu MIME. title zaznamenává popis funkci vzdáleného zdroje v odkazu. xpointer zaznamenává referenci ve formě URI s bližším určením cíle uvnitř vzdáleného zdroje.
Poznámka
Element obsahuje skupinu speciálních odkazů (, <arc>, , <extptrloc>, , <extrefloc>).
Popis digitálního objektu
3.1.5.
Jazyky archivního materiálu
Element zaznamenává výčet jazyků, v nichž je archivní materiál zachycen. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
28
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. label zaznamenává popisek elementu pro účely zobrazení.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>), skupinu rozšířených odkazů (<archref>, , <extref>, , [ a další obecné elementy , <expan>, .]
Jazyk
3.1.5.1.
Jazyk
Element zaznamenává jazyk, v němž je archivní materiál zachycen. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. langcode zaznamenává formalizovaný tvar označení jazyku podle způsobu definovaném v atributu langencoding (ISO 639-2). Pro češtinu je definována hodnota cze. scriptcode zaznamenává formalizovaný tvar označení písma podle způsobu definovaném v atributu scriptencoding (ISO 15924). Pro současné humanistické písmo (tzv. latinku) je definována hodnota Latn, avšak s ohledem na všeobecnou rozšířenost tohoto písma v západokřesťanském kulturním okruhu, se atribut s touto hodnotou zdá být bezvýznamný.
Poznámka
3.1.6.
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ) a skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>).
Specifické informace o archivním materiálu
Element zaznamenává specifické informace o archivním materiálu, které nepřísluší do žádného jiného elementu. Např. měřítko pro kartografické dokumenty nebo pro technické výkresy, souřadnice atd. U hudebnin to mohou být odlišnosti ve vydání, různá vyjádření pro hudební záznamy. Dále např. informace k filatelistickým dokumentům. Element
<materialspec>
Typ
smíšený datový typ
29
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. label zaznamenává popisek elementu pro účely zobrazení. type zaznamenává bližší specifikaci elementu. V tomto elementu může být hodnotou např. scale (měřítko).
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>), skupinu rozšířených odkazů (<archref>, , <extref>, , [ a další obecné elementy , <expan>, , . Element je bezvýznamný na vyšších úrovních popisu.]
<materialspec> <materialspec>Specifické informace o archivním materiálu
3.1.7.
Poznámkový aparát
Element zaznamenává stručné informace, které vysvětlují informace uvedené v jiných elementech. Nejčastěji formou citace pro podporu uvedených tvrzení. Element
<note>
Typ
složený datový typ (kontejner)
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
actuate zaznamenává chování vzdáleného zdroje připojeného pomocí odkazu. Hodnota onload zobrazí zdroj automaticky, onrequest ho zobrazí až na žádost uživatele, actuateother provede jinou akci v souladu s definicí odkazu, actuatenone neprovede žádnou akci. Atribut se používá spolu s atributem show. encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. label zaznamenává popisek elementu pro účely zobrazení. show zaznamenává chování vzdáleného zdroje připojeného pomocí odkazu. Hodnota embed zobrazí zdroj na místě odkazu, new otevře v novém okně, replace nahradí zobrazí vzdálený zdroj na místě původního zdroje, showother provede jinou akci v souladu s definicí vzdáleného zdroje, shownone vzdálený zdroj nezobrazí. Atribut se používá spolu s atributem actuate. type zaznamenává bližší specifikaci elementu. V tomto elementu se zdá být atribut bezvýznamný.
Poznámka
Element obsahuje obecné elementy , , <list>, <note>, a formátovací elementy , pro strukturování textu.
30
Element je bezvýznamný na vyšších úrovních popisu.
3.1.8.
Původ
Element zaznamenává původce, kteří vytvořili nebo shromáždili archivní materiál před převzetím do archivní instituce. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. label zaznamenává popisek elementu pro účely zobrazení.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>), skupinu rozšířených odkazů (<archref>, , <extref>, , [ a další obecné elementy , <expan>, . Element je bezvýznamný na nižších úrovních popisu.]
Název korporace Jméno rodu Název nebo jméno Jméno jednotlivce
3.1.8.1.
Název korporace
Element zaznamenává název organizace nebo skupiny osob (korporace), která se označuje konkrétním jménem a která vystupuje nebo může vystupovat jako entita. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
authfilenumber zaznamenává číslo autoritního záznamu ze souboru autorit. encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. normal zaznamenává formalizovaný tvar autoritního záznamu. role zaznamenává konkrétní roli korporace při tvorbě archivního materiálu (např.
31
autor, tvůrce, sběratel, fotograf). rules zaznamenává popisná pravidla, podle nichž je název korporace tvořen. source zaznamenává identifikaci příslušného souboru autorit. Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ) a skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>).
<subarea>Název organizační jednotky korporace
3.1.8.1.1.
Název organizační jednotky korporace
Element zaznamenává název organizační jednotky korporace. Je doporučeno element vyplňovat tam, kde organizační jednotka lépe identifikuje příslušnou korporaci v archivním materiálu. Element
<subarea>
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ) a skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>).
3.1.8.2.
Jméno rodu
Element zaznamenává název skupiny pokrevně příbuzných osob nebo osob, které tvoří společnou domácnost. Jde o jméno jednotlivé rodiny nebo celých rodů. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
authfilenumber zaznamenává číslo autoritního záznamu ze souboru autorit. encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. normal zaznamenává formalizovaný tvar autoritního záznamu. role zaznamenává konkrétní roli původce při tvorbě archivního materiálu (např. autor, tvůrce, sběratel, fotograf).
32
rules zaznamenává popisná pravidla, podle nichž je název původce tvořen. source zaznamenává identifikaci příslušného souboru autorit. Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ) a skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>).
3.1.8.3.
Název nebo jméno
Element zaznamenává název organizace nebo jméno osoby nebo skupiny osob. Element se používá se v případě, kdy není zjevné, zda jde o korporaci, rod nebo jednotlivce. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
authfilenumber zaznamenává číslo autoritního záznamu ze souboru autorit. encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. normal zaznamenává formalizovaný tvar autoritního záznamu. role zaznamenává konkrétní roli původce při tvorbě archivního materiálu (např. autor, tvůrce, sběratel, fotograf). rules zaznamenává popisná pravidla, podle nichž je název původce tvořen. source zaznamenává identifikaci příslušného souboru autorit.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ) a skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>).
3.1.8.4.
Jméno jednotlivce
Element zaznamenává jméno osoby zahrnující (křestní) jména, příjmení, čestné tituly a přídomky. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
authfilenumber zaznamenává číslo autoritního záznamu ze souboru autorit. encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. normal zaznamenává formalizovaný tvar autoritního záznamu. role zaznamenává konkrétní roli původce při tvorbě archivního materiálu (např.
33
autor, tvůrce, sběratel, fotograf). rules zaznamenává popisná pravidla, podle nichž je název původce tvořen. source zaznamenává identifikaci příslušného souboru autorit. Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ) a skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>).
3.1.9.
Fyzický popis
Element zaznamenává fyzický popis archivního materiálu. Element
Typ
smíšený datový typ
Povinnost
NE
Opakovatelnost ANO Atributy
encodinganalog zaznamenává mapování elementů podle způsobu definovaném v atributu relatedencoding. Při použití více způsobů mapování (např. podle Dublin Core a MARC 21) se před hodnotou uvede prefix způsobu mapování. label zaznamenává popisek elementu pro účely zobrazení. rules zaznamenává popisná pravidla, podle nichž je fyzický popis tvořen. source zaznamenává identifikaci příslušného číselníku termínů.
Poznámka
Element obsahuje skupinu formátovacích elementů (<emph>, ), skupinu jednoduchých odkazů (, <exptr>), skupinu rozšířených odkazů (<archref>, , <extref>, , [ a další obecné elementy , , , <expan>, , ]