Toelichting op gegevens van DUO via Suwinet-Inkijk Inleiding. Via Suwinet-Inkijk zijn gegevens over opleidingen en diploma's van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) te raadplegen. Momenteel worden deze gegevens geraadpleegd door medewerkers van UWV en de gemeentelijke sociale diensten (GSD). Hiermee krijgen medewerkers van deze organisaties meer gegevens van de klant beschikbaar om hun wettelijke taak sneller en completer te kunnen uitvoeren. Zij hoeven minder gegevens te vragen aan de klant. De gegevens van DUO die te raadplegen zijn via Suwinet-Inkijk betreffen gegevens over onderwijsdeelname van de door de overheid bekostigde opleidingen en examenresultaten van de door de overheid erkende diploma’s.
Voor wie is deze informatie bedoeld? Deze informatie is bedoeld voor medewerkers van UWV en medewerkers van gemeentelijke sociale diensten die wettelijke taken verrichten waarbij opleidingsen diplomagegevens noodzakelijk zijn.
Waar worden gegevens van DUO getoond in Suwinet-Inkijk? Gebruikers van Suwinet-Inkijk kunnen op de onderstaande pagina’s de opleidingsgegevens terug vinden. GSD pagina: − Klant algemeen en Klant Algemeen +, subpagina Arbeidsinformatie. UWV WERKbedrijf pagina: − Bemiddeling UWV pagina’s: − UWV Bezwaar & beroep, subpagina Re-integratie en bemiddeling. − UWV Arbeidsgeschiktheid (AG), subpagina Re-integratie en bemiddeling. − UWV Re-integratie WW, subpagina Re-integratie en bemiddeling. − AG, subpagina Re-integratie en bemiddeling
Inhoud van de gegevens van DUO. Allereerst is van belang te weten dat de gegevens die DUO registreert afkomstig zijn van de opgaven van de onderwijsinstellingen. Voor onderwijsinstellingen is er geen wettelijke plicht om bepaalde gegevens te vullen. Er vinden door DUO geen bewerkingen op de gegevens plaats. Indien in een gesprek met een klant blijkt dat de gegevens van DUO onjuist zijn, dan dient de klant zelf contact op te nemen met de onderwijsinstelling waar het onderwijs is genoten. De onderwijsinstelling is verantwoordelijk voor de aanlevering van de juiste gegevens aan DUO. De registraties bij DUO zijn oorspronkelijk opgezet met als doel de bekostiging van het onderwijs aan bekostigde instellingen, door het ministerie van OC&W, te borgen.
Informatie DUO gegevens op Suwinet v3.0
9 maart 2011
Het moment waarop de gegevens valide zijn, verschilt per sector en is sterk afhankelijk van het moment van invoering. Zie onderstaande tabel. Sector Wetenschappelijk Onderwijs (WO) Hoger Beroeps Onderwijs (HBO) Middelbaar Beroeps Onderwijs (MBO) Voortgezet Onderwijs (VO) Beroeps- en volwasseneducatie (BVE)
Gegevens beschikbaar vanaf schooljaar 1982/1983 1986/1987 2005/2006 2002/2003 2005/2006
Gegevens valide vanaf schooljaar 1991/1992 1991/1992 2006/2007 2003/2004 2005/2006
Naast de door het ministerie van OC&W bekostigde instellingen zijn er ook particuliere onderwijsinstellingen. Een particuliere onderwijsinstelling is een instelling die niet door de overheid wordt bekostigd. Particuliere onderwijsinstellingen zijn er in alle onderwijssoorten. Voorbeelden zijn de LOI en het NCOI. DUO beschikt niet over de onderwijsgegevens van deze particuliere instellingen. Alleen binnen het Hoger Onderwijs (HBO en WO) zijn er bij DUO gegevens van enkele particuliere onderwijsinstellingen beschikbaar. Het betreft gegevens over erkende diploma's (bijvoorbeeld een HAVO avondopleiding). Deze gegevens zijn te raadplegen bij “Resultaat opleidingen”. Het ministerie van OC&W werkt aan een uitbreiding van het Basisregister Onderwijs. Wellicht gaan vanaf 2012 particuliere onderwijsinstellingen in het VO en BVE gegevens aan DUO leveren. BRIN-nummer. Met dit nummer kunnen de contactgegevens van de betreffende opleidingsinstantie opgezocht worden. Het gegeven BRIN-nummer wordt toegevoegd aan het detailscherm bij het veld 'Brinnummer'. Dit nummer heeft een rechtstreekse link naar de website van DUO waar bij 'Zoek instellingen' verdere gegevens kunnen worden opgevraagd over de onderwijsinstellingen. Resultaat opleiding. Voorheen was het bij “resultaat opleiding” niet te zien of het resultaat van een opleiding het behalen van het volledige diploma of het behalen van het propedeusejaar betrof. Inmiddels is er een extra veld met deze gegevens, getiteld “Fase opleiding”. In het detailscherm wordt de fase opleiding getoond bij het blok “Resultaat opleiding”. Onderstaande fase van opleiding kunnen weergegeven worden: Eerste fase Tweede fase Initiele opleiding Vervolg opleiding Oude stijl Propedeuse Propedeuse bachelor Bachelor Master Open Universiteit
Informatie DUO gegevens op Suwinet v3.0
9 maart 2011
Gegevens onder studiecontractvorm zijn opgenomen in veld onderwijsvorm. Op de detailpagina opleidingsgegevens DUO wordt onder het blok ”Opleiding” het veld “Studie contractvorm” getoond. Dit veld is komen te vervallen. De gegevens uit dit veld zijn als afkorting toegevoegd aan het veld “Onderwijsvorm” op de overzichtpagina's. Het betreft de volgende afkortingen van onderwijsvormen: VT DT DU SC AB LWOO LWT BOL BBL COL CBL VAVO
Voltijd Deeltijd Duaal Schriftelijk Ambulante begeleiding Leerwegondersteunend onderwijs Leerwerktraject Beroepsopleidende leerweg Beroepsbegeleidende leerweg Combinatie beroepsopleidende leerweg Combinatie beroepsbegeleidende leerweg Volwasseneneducatie
Weergave opleidingsniveau. Onder het “Niveau” werd het niveau van de opleiding getoond als afkorting. Ook op de detailpagina werd de afkorting getoond. Inmiddels staat het opleidingsniveau op de detailpagina met de afkorting en de volledige omschrijving. Het betreft de volgende niveau's: PO-VVE PO-BAO PO-SBAO PO-SO PO-VSO VO-PRO VO-VMBO VO-HAVO VO-VWO MBO-1 MBO-2 MBO-3 MBO-4 HBO-AD HBO-BA HBO-MA HBO-PM HBO-O WO-BA WO-MA WO-PM WO-O
Voor- en vroegschoolse educatie Basisonderwijs Speciaal basisonderwijs Speciale scholen Voortgezet speciale scholen Praktijkonderwijs Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs Hoger algemeen voortgezet onderwijs Voorbereidend wetenschappelijk onderwijs MBO-Assistent MBO Basisberoep MBO Vakopleiding MBO Middenkader/specialist HBO Associate Degree HBO Bachelor HBO Master HBO Postinitiele Master HBO Ongedeeld WO Bachelor WO Master WO Postinitiele Master WO Ongedeeld
Informatie DUO gegevens op Suwinet v3.0
9 maart 2011
Bewaartermijn gegevens. Voor gegevens van Wetenschappelijk Onderwijs (WO) en Hoger Beroeps Onderwijs (HBO) geldt een bewaartermijn van 50 jaar na de laatste mutatie. Voor gegevens van VO en BVE geldt een bewaartermijn van 5 jaar na de laatste mutatie. MBO gegevens worden 5 jaar bewaard, na de laatste mutatie.
Wat is het verschil tussen DUO en UWV Werkbedrijf gegevens? Via Suwinet-Inkijk zijn ook opleidingsgegevens te raadplegen, die door UWVWerkbedrijf geregistreerd worden bij de inschrijving werk. Gegevens van DUO en UWV Werkbedrijf kunnen deels overeenkomen. Over het algemeen zijn de gegevens van UWV Werkbedrijf gebaseerd op wat de klant bij UWV Werkbedrijf aangeeft en de bewijsstukken zoals diploma’s of certificaten die de klant meeneemt. Aan de hand van de gegevens van de klant kunnen de juiste gegevens in Sonar worden gezet en via Suwinet-Inkijk beschikbaar komen. De gegevens van DUO zijn direct afkomstig van de onderwijsinstellingen en opleidingsinstituten. Gegevens van opleidingen die klanten hebben gevolgd via commerciële instellingen zitten niet in de gegevensset van DUO. Deze kunnen wel via UWV Werkbedrijf worden getoond als de klant deze heeft opgegeven (bij de inschrijving) bij UWV Werkbedrijf. De gegevens onder het kopje “Opleidingen” zijn afkomstig uit de applicatie Sonar van UWV Werkbedrijf.
Informatie DUO gegevens op Suwinet v3.0
9 maart 2011
Voorbeeldschermen Onderstaand een voorbeeldscherm met het overzicht van opleidingen (bron DUO). De gegevens onder de kopjes “Resultaat opleidingen (bron DUO)” en “Alle opleidingen (actueel en historisch) (bron DUO)” zijn afkomstig van DUO.
Onderstaand voorbeeldscherm is het detailscherm wanneer er doorgeklikt wordt op een datum. Informatie DUO gegevens op Suwinet v3.0
9 maart 2011
In onderstaand detailscherm wordt onder andere het Brinnummer weergegeven.
Informatie DUO gegevens op Suwinet v3.0
9 maart 2011
Vragen over de inhoud van dit document en/of de gegevens van DUO? Ben je werkzaam bij een gemeentelijke sociale dienst: ? Ben je werkzaam bij UWVWerkbedrijf: neem contact op met de Centrale Helpdesk Werk
[email protected] Ben je werkzaam bij UWV: Neem contact op met de eigen stafafdeling. Is er sprake van een storing in Suwinet-Inkijk: meld deze aan bij helpdesk van de eigen organisatie.
Informatie DUO gegevens op Suwinet v3.0
9 maart 2011
