1
Toelichting Afdelingsvoorstellen
Nieuwe samenspel-indeling Hieronder treft u aan de nieuwe samenspelindeling zoals die is opgesteld door de Samenspelcommissie met de bijbehorende onderbouwing. Een en ander is reeds gepubliceerd op de website. Op de website treft u ook de detailkaarten van de nieuwe indeling aan. De huidige kaarten op de site zijn iets aangepast t.a.v. de eerste gepubliceerde kaarten n.a.v. kleine foutjes in de eerste versie.
2 Geacht bestuur, Bij deze bieden we u het resultaat aan van de Samenspelcommissie. In zijn algemeenheid wordt er ingezet op beperkte schaalvergroting in verband met de terugloop van het aantal leden. Het is de intentie van de commissie om in ieder geval voor de komende 5 jaar, maar wellicht zelfs voor de komende 10 jaar, tot een geschikte indeling te komen, die zowel voor vitesse, midfond, dagfond als jonge duiven hanteerbaar is. Opdracht afdelingsbestuur: 1. inventariseer de huidige samenspelindeling: grootte, ledenverloop uitgesplitst per tour; 2. som kort de redenen op welke hebben geleid tot de huidige samenspelindeling; 3. analyseer de huidige en de te verwachten knelpunten van de huidige indeling t.a.v. (minimum) aantallen leden, eerlijk spel, afdelingskampioenschappen e.d.; 4. geef oplossingsrichtingen voor de knelpunten. 1. Inventarisatie huidige samenspelindeling In bijlage 1 vindt u een overzicht van de ledenaantallen per ACG voor de komende jaren, uitgaande van een daling van het ledenaantal van 5% per jaar. Dit percentage wordt ook gebruikt in andere afdelingen om een voorspelling te doen van het verloop van aantal leden en zal dus ook gebruikt worden in onderhavig voorstel. Ook kunt u hier het verloop per toer vinden. 2. Redenen voor huidige indeling De huidige indeling is in het verleden ontstaan met de gedachte om zoveel mogelijk leden binnen afdeling Friesland’96 op alle disciplines zoveel mogelijk kansen te bieden op eerlijk spel. Daarnaast dienden de ACG’s te voldoen aan de door de NPO gestelde minimumeis van 90 leden per samenspel. Definitie “eerlijk spel”: Het zoveel mogelijk beperken van externe factoren als windrichting en trek binnen één samenspel. Het aantal duiven is hier minder relevant, aangezien dit word gecorrigeerd door het variabele aftrekgetal. Hierbij dient opgemerkt te worden dat te kleine aantallen duiven een samenspel kwetsbaar maken door de grotere aftrekgetallen. Daarnaast dient het aantal liefhebbers wel te voldoen aan de door de NPO gestelde criteria. 3. Analyse huidige en te verwachten knelpunten a. Samenspelgrootte Samenspel 2 voldoet niet aan de door de NPO gestelde norm. Uitgaande van een jaarlijkse daling in ledenaantal van 5%, zal het ledenaantal over 5 jaar zelfs gedaald zijn van 83 naar 64 leden, waar de minimumeis 90 leden is. Samenspel 10 zal volgens de schattingen (berekend op een jaarlijkse afname met 5%) in 2018 net te weinig leden hebben om aan de minimumnorm te voldoen. Kijkend naar de leeftijdsverdeling van de leden van Afdeling Friesland’96 (zie bijlage 2), dient er echter ook rekening gehouden te worden met een scenario waarin de achteruitgang groter is. Er is namelijk een forse terugloop te zien tussen de groepen 71 - 75 jaar en 76 - 80 jaar. b. Kleine aantallen op dagfond
3 De samenspelen voldoen in de huidige indeling nog wel voor de disciplines vitesse, midfond en jonge duiven (met uitzondering van ACG 2). De dagfond wordt over het algemeen gezien als een knelpunt. Het grootste argument daarvoor is het verschil in aantallen duiven. Dit wordt wel gecorrigeerd door het variabele aftrekgetal, maar men zou kunnen zeggen dat er in de kleinere samenspelen relatief grote aftrekgetallen zijn, waardoor een 5e plaats in eigen samenspel, de liefhebber al bijna kansloos maakt voor een afdelingskampioenschap op de dagfond. Ook voor de dagfond blijft de definitie van eerlijk spel: zoveel mogelijk leden binnen Friesland’96 zoveel mogelijk kansen bieden op eerlijk spel. Ook voor de dagfond geldt, hoewel in mindere mate dan op vitesse en midfond, dat wind en trek van invloed zijn op de puntenverdeling binnen een samenspel. Te grote samenspelen voor de dagfond, zoals bijvoorbeeld een tweedeling in de afdeling, komt eerlijk spel niet ten goede. 4. Oplossingen voor de knelpunten De commissie is op zoek gegaan naar een indeling uitgaande van de volgende criteria, waarbij het meest zwaarwegende criterium bovenaan staat en de minst zwaarwegende onderaan: - ledenaantallen met een houdbaarheid voor de komende 5 - 10 jaar - vergelijkbare oppervlakten qua grootte en ligging - samenspelen zoveel mogelijk in de lengte gelegen (rekening houdend met de vlieglijn en wind) - vergelijkbare ledenaantallen - beperken van aantal splijtleden - rekening houden met lagere aantallen duiven in bepaalde gebieden bij een lossing op zondag Omdat bovenstaande criteria elkaar negatief kunnen beïnvloeden, is er telkens een afweging gemaakt om te komen tot een zo eerlijk mogelijk competitie. De commissie beseft zich terdege dat als gevolg van de voorgestelde indeling bepaalde liefhebbers gunstiger, maar ook ongunstiger kunnen komen te liggen. Na een jaar zal er dan ook een evaluatie plaatsvinden en waar nodig zullen er dan aanpassingen gedaan worden. Hieronder geven we de overwegingen, die geleid hebben tot de nieuwe indeling. Voorstel nieuwe indeling De afdeling wordt verdeeld in zes samenspelen (Samenspel A – F) die u kunt vinden op bijgevoegde kaart (bijlage 3). Wat meteen opvalt, is dat de meeste samenspelen redelijk vergelijkbaar zijn qua grootte en ligging. Er is gekozen voor een indeling met relatief smalle samenspelen om de invloed van wind en trek zoveel mogelijk te beperken. Uitzondering hierop is de noordoosthoek van de afdeling. Dit gebied kenmerkt zich door een grote concentratie van leden rondom Zwaagwesteinde (samenspel C en D tellen samen ca. 580 leden). De buitengebieden van samenspel C/D zouden waarschijnlijk te veel nadeel ondervinden van de trek richting Zwaagwesteinde en omstreken. Daarom is er gekozen voor een tweedeling van dit gebied. Meest ideaal hierin zou, volgens de gestelde criteria, een tweedeling zijn in de lengterichting. Hierdoor ontstaan er bij elke getrokken lijn echter te veel splijtleden. Uiteindelijk is er gekozen om als grens tussen samenspel C en D te kiezen voor het Prinses Margrietkanaal. Door te kiezen voor deze “natuurlijke grens” ontstaan er relatief weinig splijtleden. De kaarten van de afzonderlijke samenspelen zijn bijgevoegd. Er is per samenspel een blanco kaart en een kaart waarop de leden met stippen zijn aangegeven. Gelijke ledenaantallen was niet het hoofddoel van de nieuwe indeling, aangezien het variabele aftrekgetal wel compenseert voor verschil in aantal ingekorfde duiven. Een te groot verschil in aantal ingekorfde duiven is echter ook niet wenselijk, hierbij worden de kleinste samenspelen te veel benadeeld. Een vergelijking tussen de samenspelen ten aanzien van de ledenaantallen vindt u hieronder. Samenspel F is bewust wat groter gehouden qua ledenaantal. Mocht het Zondagsvoorstel van het afdelingsbestuur worden aangenomen, dan is er in het geval van een zondagsvlucht toch nog
4 een acceptabel aantal duiven in concours voor de liefhebbers die wel op zondag klokken. Samenspel A B C D E F
Aantal leden 226 209 372 211 290 266
Ledenaantallen bij benadering op peildatum februari 2013
Het aantal splijtleden komt in de nieuwe indeling uit op ca. 58. Dit houdt in dat ruim 96% van de leden in hetzelfde samenspel valt als de eigen vereniging. De commissie realiseert zich, dat het niet wenselijk is dat een lid, qua coördinaten liggend in samenspel A, inkorft in een vereniging vallend in samenspel B. Desalniettemin adviseert de commissie om de vastgestelde grenzen strikt te hanteren, zonder uitzonderingen, om precedenten te voorkomen. (Nieuwe) leden kunnen hier bij de keuze voor een vereniging rekening mee houden, alhoewel dit niet verplicht gesteld zou moeten worden. Adviezen - Omdat de samenspelen qua oppervlakte ongeveer tweemaal zo groot worden ten opzichte van de vroegere indeling, zal de invloed van externe omstandigheden (lees windrichting, trek en verschil in afstand), relatief groter worden. Men kan zich voorstellen dat bij bijvoorbeeld extreme weersomstandigheden (zoals een krachtige wind) de verschillen binnen een samenspel onevenredig groot zouden kunnen worden. Daarom adviseert de commissie per toer een aftrekvlucht te blijven hanteren. - Zoals eerder gesteld zal de commissie na een jaar evalueren. Er zullen bij elke indeling liefhebbers gunstiger en ongunstiger liggen. Het gaat er om dat elke liefhebber bij goede prestaties een kans maakt om op afdelingsniveau mee te kunnen doen om de kampioenschappen. - Afgelopen jaar is er voor de trainingsvluchten jonge duiven, die meegeteld zouden kunnen worden voor de nationale competities zoals WHZB, een uitslag per lossingsgebied gemaakt. Advies is om komend seizoen van de trainingsvluchten een uitslag per samenspel te maken. Tot slot Het is onmogelijk om een indeling te creëren die elke liefhebber precies dezelfde kansen geeft. Men kan op vele manieren denken over de definitie van eerlijk spel. Ook binnen de commissie waren de meningen niet altijd eenduidig, maar uiteindelijk zijn we er in geslaagd tot overeenstemming te komen. De commissie hoopt met het hierboven beschreven voorstel een indeling te hebben gemaakt, die houdbaar is voor de komende jaren en waarin zoveel mogelijk liefhebbers mee kunnen doen om de afdelingskampioenschappen. 22 januari 2014, de Samenspelcommissie, Frederik Heeres, Wieger Hoekstra, Theo Pander, Pieter Woord.
5
EXTRAPOLATIE LEDEN 5% DALEND AFDELING FRIESLAND PER VERENIGING EN SAMENSPEL VERENIGINGSNUMMER 208 211 213 225 227 228 SAMENSPEL 1 215 226 233 272 SAMENSPEL 2 222 238 239 241 244 265 267 SAMENSPEL 3 221 229 248 262 SAMENSPEL 4 413 421 432 433 SAMENSPEL 5 203 209 210 216 217 218 219 220 237 250 SAMENSPEL 6 204 205 206 256 259 261 264 SAMENSPEL 7 232 234 236 268 270 SAMENSPEL 8 401 414 416 419 420 423 SAMENSPEL 9 120 128 207 252 254 258 SAMENSPEL 10
LEDEN 2013 19 17 29 24 33 22 144 29 16 19 19 83 14 36 15 23 21 23 26 158 27 33 23 51 134 43 39 33 41 156 20 41 46 14 27 67 67 22 22 26 352 18 25 14 27 30 12 21 147 36 27 45 27 19 154 27 52 24 22 15 19 159 20 11 14 34 21 15 115
LEDEN2014 18 16 28 23 31 21 137 28 15 18 18 79 13 34 14 22 20 22 25 150 26 31 22 48 127 41 37 31 39 148 19 39 44 13 26 64 64 21 21 25 334 17 24 13 26 29 11 20 140 34 26 43 26 18 146 26 49 23 21 14 18 151 19 10 13 32 20 14 109
LEDEN 2015 17 15 26 22 30 20 130 26 14 17 17 75 13 32 14 21 19 21 23 143 24 30 21 46 121 39 35 30 37 141 18 37 42 13 24 60 60 20 20 23 318 16 23 13 24 27 11 19 133 32 24 41 24 17 139 24 47 22 20 14 17 143 18 10 13 31 19 14 104
LEDEN 2016 16 15 25 21 28 19 123 25 14 16 16 71 12 31 13 20 18 20 22 135 23 28 20 44 115 37 33 28 35 134 17 35 39 12 23 57 57 19 19 22 302 15 21 12 23 26 10 18 126 31 23 39 23 16 132 23 45 21 19 13 16 136 17 9 12 29 18 13 99
LEDEN 2017 15 14 24 20 27 18 117 24 13 15 15 68 11 29 12 19 17 19 21 129 22 27 19 42 109 35 32 27 33 127 16 33 37 11 22 55 55 18 18 21 287 15 20 11 22 24 10 17 120 29 22 37 22 15 125 22 42 20 18 12 15 130 16 9 11 28 17 12 94
LEDEN 2018 15 13 22 19 26 17 111 22 12 15 15 64 11 28 12 18 16 18 20 122 21 26 18 39 104 33 30 26 32 121 15 32 36 11 21 52 52 17 17 20 272 14 19 11 21 23 9 16 114 28 21 35 21 15 119 21 40 19 17 12 15 123 15 9 11 26 16 12 89
AFDELING FRIESLAND
1602
1522
1446
1374
1305
1240
6
Bijlage 2: Leeftijdsopbouw Om inzicht te krijgen in de leeftijdsopbouw van de leden is gebruik gemaakt van het ledenbestand van de afdeling. In onderstaande figuren is het aantal leden weergegeven in verschillende leeftijdscategorieën. Te zien is een ‘scheve’ verdeling; het grootste aantal leden bevindt zich in de leeftijdscategorie tussen 45 en 80 jaar en dan met name tussen 55 en 70 jaar (33%). Bijna 50% is ouder dan 55 jaar, of positiever gezegd: meer dan 50% is jonger dan 55 jaar. Opvallend is de afname na de categorie 71-75. Dat kan niet alleen verklaard worden door het overlijden van leden, maar vermoedelijk stoppen er in die categorie ook veel leden. Aangezien we veel leden hebben in de categorie 65-75 jaar is het de verwachting dat de komende 10 jaar relatief veel leden zullen verliezen. Figuur 7: Leeftijdsopbouw van het ledenbestand.
We kunnen de leeftijdsopbouw ook per ACG beschouwen. Zo kan nagegaan worden of de leeftijdsopbouw verschilt binnen de afdeling. In de figuren op de volgende bladzijde is de verdeling per ACG weergeven met rode staven. Met de blauwe staven is het gemiddelde aangegeven van de gehele afdeling. Op die manier is eenvoudig te zien of de leeftijdsverdeling per ACG afwijkt van het gemiddelde van de afdeling. Te zien is dat de verdeling in de diverse ACG’s min of meer vergelijkbaar is met het gemiddelde. Elk ACG heeft dus een scheve verdeling, een relatief oud ledenbestand. Wat opvalt is de relatief jeugdige opbouw van ACG 5: relatief veel 50- en 60-minners. Ook ACG 8 heeft relatief veel 50-minners. ACG 2, 6 en 7 hebben relatief gezien de minste 50minners.
7
8
9
Toelichting Afdelingsvoorstellen (vervolg) Zondagvliegen
10
Voorstel Zondagvliegen (aangepaste versie) Om tegemoet te komen aan de wens van veel liefhebbers van Afdeling Friesland ‘96 om op zondag ook in Samenspel- en Afdelingsverband te concoursen, stelt het afdelingsbestuur voor het huishoudelijk reglement aan te passen als onderstaand is weergegeven. Hierbij worden naar het inzicht van het afdelingsbestuur de belangen veilig gesteld van de leden die niet op zondag wensen te concoursen waaronder de principiële leden zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 van de statuten. De statuten behoeven hiervoor dus geen aanpassing. Het huidige artikel 37a van het Huishoudelijk Reglement Afdeling Friesland "96 komt te vervallen en wordt vervangen door een nieuw artikel 37a en b. Artikel 37a en b van het Huishoudelijk Reglement Afdeling Friesland "96 (nieuw) luiden als volgt: Wedvluchten Artikel 37a 1. Wedvluchten worden door de afdeling georganiseerd op zaterdag. 2. Indien een wedvlucht door bijzondere omstandigheden niet op zaterdag kan worden gehouden, dan kan de wedvlucht op aangeven van de lossingscommissie op een andere dag plaatsvinden. 3. Als de duiven voor een wedvlucht op zondag worden gelost, is er sprake van een zondagsvlucht. 4. Als de duiven op een dag voorafgaand aan de zondag worden gelost en er voorafgaand aan de zondag geen 75% van de prijsduiven in het Afdelingssamenspelgebied als bedoeld in Art 2, lid 43 van dit reglement, is geconstateerd, inclusief de duiven van de niet op zondag spelende leden, dan is er in het Afdelingssamenspel sprake van een zondagsvlucht. 5. Als er sprake is van een zondagsvlucht zoals bedoeld in lid 2 en lid 3, dan telt de vlucht niet voor leden die voor het vliegseizoen hebben aangegeven niet op zondag te constateren. Eventueel door deze leden geconstateerde duiven worden uit het concours verwijderd. 6. Verenigingen en/of groepen van verenigingen die een spelverband vormen niet zijnde een afdelingssamenspel zijn autonoom in hun besluitvorming voor wat betreft het organiseren van concoursen op zondag. 7. Besturen Basisverenigingen dienen voor aanvang van ieder vliegseizoen bekend te stellen: WEL/NIET op zondag. 8. De regeling omtrent de zondagvluchten zoals verwoord in artikel 37a en b van het Huishoudelijk Reglement en vastgesteld in de AV van 8 maart 2014 kan alleen met algemene stemmen gewijzigd worden zoals verwoord in artikel 34 lid 5 van de Statuten. Kampioenschappen Artikel 37b 1. De kampioenschappen van de Afdeling Friesland"96 en haar Afdelingssamenspelen luiden in gemiddelde punten. De totale punten van de tellende wedvluchten worden
11 daarbij gedeeld door het aantal tellende wedvluchten. Per lid kan het aantal tellende vluchten verschillen door de aanwezigheid van zondagsvluchten waarbij voor niet op zondag spelende leden een zondagsvlucht niet een tellende vlucht is.
12
Toelichting Afdelingsvoorstellen (vervolg) Vliegprogramma 2014
Hier treft u aan het vliegprogramma 2014 zoals dat is opgesteld door de Technische commissie. Begin januari is de conceptversie gepubliceerd. Er is daarbij gevraagd om te reageren. Op basis van de reacties heeft de TC een definitief voorstel opgesteld en aangeboden aan het bestuur. In deze bijlage is alleen het schema van het vliegprogramma gepresenteerd. De uitgebreide onderbouwing en reactienota is gepresenteerd op de website en is toegestuurd naar de verenigingen.
13
14
Toelichting Verenigingsvoorstellen Er zijn diverse voorstellen van verenigingen en leden gedaan aangaande het vliegprogramma en het vervoer (het voorstel voor aanpassing ophaalroutes eendaagse fond). Alle voorstellen betreffende het vliegprogramma zijn doorgestuurd naar de Technische Commissie. Deze commissie was nog bezig met het opstellen van het afrondend advies over het vliegprogramma en heeft de voorstellen en reacties mee kunnen nemen in hun afweging. Alle voorstellen en reacties zijn van een antwoord voorzien door de TC waarbij een toelichting is gegeven op het standpunt van de TC betreffende de voorstellen. Dit is terug te vinden in een achtergronddocument: Reacties op vliegprogramma en antwoord TC. Deze staat op de website en is toegestuurd aan de verenigingen. De binnengekomen schriftelijke reacties en voorstellen aangaande het bestuursvoorstel voor wijzigingen van de ophaalroute voor de dagfond hebben geleid tot heroverweging van het voorstel. De gewijzigde ophaalroute wordt vooralsnog niet doorgevoerd. Zie verder mededelingen op de ALV en op de website.
