VidyoCloud
Toelichting
Toelichting Versie 2.5 / juni 2014
As a Service
VidyoCloud
Pagina 2 VidyoCloud - Versie 2.5 Voor de meest recente informatie en prijslijsten ga naar www.exertisgoconnect.nl Alle prijzen zijn excl. BTW
Inhoudsopgave 1. Wat is VidyoCloud? ................................................................................................... 4 2. Type gebruikers ........................................................................................................ 5 2.1. VidyoMobile (iOS en Android tablets) .................................................................. 5 2.2. VidyoDesktop (softwarecliënt / plugin) ................................................................. 5 2.3. VidyoRoom (groep systeem) ............................................................................. 6 2.4. VidyoPanorma (multi-screen groep systeem) ......................................................... 6 3. VidyoCloud functionaliteiten ........................................................................................... 7 3.1. Named Users .................................................................................................. 7 3.2. Guest Users ................................................................................................... 7 3.3. VidyoGateway ................................................................................................. 7 3.4. VidyoReplay .................................................................................................... 8 3.5. VidyoReplay & STORAGE.................................................................................. 8 3.6. VidyoSlate ...................................................................................................... 8 3.7. Operator Access .............................................................................................. 8 4. Functionaliteiten overzicht VidyoCloud .............................................................................. 9 5. VidyoCloud tarieven .................................................................................................. 10 6. Hardware voor VidyoDesktop ....................................................................................... 11 7. VidyoRoom groepsystemen ......................................................................................... 12
Pagina 3 VidyoCloud - Versie 2.5 Voor de meest recente informatie en prijslijsten ga naar www.exertisgoconnect.nl Alle prijzen zijn excl. BTW
1. Wat is VidyoCloud? heeft. VidyoCloud houdt rekening met de beschikbare Exertis GO Connect biedt VidyoCloud aan als Cloud-
bandbreedte, processor snelheid van
dienst
uw
PC of laptop en het display formaat waar het beeld
medewerkers zorgeloos met elkaar videovergaderen
naartoe gestuurd wordt. Ook bij minder beschikbare
maar ook met klanten of leveranciers. U kunt zelfs
bandbreedte wordt een stabielere video- en audio
videovergaderen met klanten die geen Vidyo gebruikers
verbinding gegarandeerd.
(VCaaS).
Met
VidyoCloud
kunnen
zijn. Voor uw organisatie wordt een VidyoCloud portal Het inzetten van VidyoCloud bespaart uw organisatie
ingericht waarbinnen uw accounts zichtbaar zijn. Dit
aanzienlijk
verblijfkosten,
betekent dat de geregistreerde accounts geen last
beslissingen kunnen sneller genomen worden en het
hebben van ongenode gasten, reclame uitingen of
verbetert de ‘work/life balance’ van uw medewerkers.
SPAM, zoals bij Skype. Een ‘presence status’ geeft aan of
VidyoCloud kan gebruikt worden op tablet, PC/Mac,
accounts online, en dus bereikbaar zijn. Een VidyoCloud
laptop en op videoconferencing systemen voor gebruik
account kan een VidyoMobile, VidyoDesktop of een
in spreekkamer en boardroom.
VidyoRoom systeem zijn.
U behoeft zelf geen diepte investeringen te doen in een
Een tablet gebruiker (iOS, Android) downloadt de
eigen videoconferencing netwerk / systemen en dus ook
VidyoMobile App gratis van de AppStore of Play Store.
niet in het beheer en het onderhoud hiervan. Exertis GO
Een VidyoDesktop gebruiker logt in op de VidyoCloud
Connect draagt er zorg voor dat uw VidyoCloud
Portal, krijgt éénmalig de client-software gedownload en
omgeving te allen tijde up-and-running is en actueel is
kan van start.
wat betreft functionaliteiten. Dit bespaart u geld en
Een VidyoRoom systeem is een volwaardig (Full)HD
zorgen.
videoconferencing systeem voor in een spreek-kamer of
op
onnodige
reis-
en
VidyoCloud maakt gebruik van het zogenaamde
boardroom. Het VidyoRoom systeem is, net als de
‘Adaptive
Video
Desktop account
Layering’
(AVL)
zichtbaar binnen
waarvoor tegenstelling
u,
in tot
traditionele
eigen VidyoCloud
tenant.
videoconferencing, geen
uw
vaste
bandbreedte nodig
2. Type gebruikers VidyoCloud is beschikbaar voor verschillende toepassingen. VidyoCloud kan gebruikt worden voor uw interne videoconferencing behoefte maar kan ook ingezet worden voor communicatie met uw klanten of leveranciers. De ervaring leert dat door gebruik te maken van VidyoCloud uw klantcontact geintensiveerd wordt zonder steeds op lokatie aanwezig te moeten zijn. Een niet te onderschatten toegevoegde waarde.
2.1. VidyoMobile (iOS (iOS en Android tablets) tablets ) Voor gebruikers die vaak onderweg zijn en bijvoorbeeld een tablet gebruiken voor hun dagelijkse communicatie. De VidyoMobile App is gratis te downloaden van de AppStore (iOS) of Play Store (Android).
Met de juiste login gegevens kan de
VidyoMobile gebruiker inloggen op de bedrijfs VidyoPortal.
2.2. VidyoDeskto Vidyo Desktop Deskto p (softwarecliënt (softwareclië nt / plugin) plugin) Beschikt de medewerker over een vaste PC / Mac of laptop dan zal deze medewerker bij de eerste keer inloggen op de VidyoPortal automatisch software gedownload krijgen. Voor een optimale VidyoCloud ervaring dient de VidyoDesktop gebruiker te beschikken over een goede kwaliteit webcam en speakerphone of headset. Een geregistreerde gebruiker, de zogenaamde Named User, zal de software cliënt moeten gebruiken om beschikking te hebben over alle Vidyo functionaliteiten, terwijl een uitgenodigde gastbezoeker gebruik kan maken van de webbrowser plug-in (VidyoWeb).
Pagina 5 VidyoCloud - Versie 2.5 Voor de meest recente informatie en prijslijsten ga naar www.exertisgoconnect.nl Alle prijzen zijn excl. BTW
2.3. VidyoRoom VidyoRoom (groep systeem) systeem) Voor videoconferencing in spreekkamers of boardroom zijn er ook VidyoRoom systemen beschikbaar. Afhankelijk van uw wensen zijn er 3 VidyoRoom systemen beschikbaar: VidyoRoom 40, 100 en 230. Voor een intuïtieve bediening van VidyoRoom systemen is er een VidyoRemote app (iOS en Android) gratis te downloaden.
2.4. VidyoPanorma (multi(multi -screen groep systeem) VidyoPanorama is een multi-screen groepsysteem, ideaal voor verspreide teams om samen te werken vanaf desktop, mobile en groepsysteem. Waar standaard groepsystemen de beperking hebben van 2 schermen namelijk voor 'people' en 'content' biedt het VidyoPanorama systeem 6 schermen. Voor een intuïtieve bediening van VidyoPanorama is er een VidyoRemote app (iOS en Android) gratis te downloaden.
Pagina 6 VidyoCloud - Versie 2.5 Voor de meest recente informatie en prijslijsten ga naar www.exertisgoconnect.nl Alle prijzen zijn excl. BTW
3. VidyoCloud functionaliteiten Omdat VidyoCloud ontwikkelt is voor visuele communicatie over het open internet en erg betrouwbaar blijft, ook bij instabiele internetverbindingen, wordt VidyoCloud ingezet bij verschillende soorten organisaties wereldwijd. Hierbij kunt u denken aan artsen die een virtueel bezoek brengen aan hun patiënten thuis, een projectgroep die tijdens hun projectoverleg het advies van een externe collega nodig hebben, vanaf je thuiswerkplek via je browser een training online volgen, deelnemen aan het wekelijks team overleg zonder daarvoor te hoeven reizen. Situaties die vragen om betrouwbaarheid en beschikbaarheid. VidyoCloud is het hoogwaardige platform dat wordt gebruikt voor bovengenoemde toepassingen. VidyoCloud wordt door Exertis GO Connect aangeboden als clouddienst waardoor u niet hoeft te investeren in uw eigen platform inclusief het beheer en onderhoud daarvan. De Vidyo infrastructuur staat, veilig en volledig redundant, gehost in een data center in Nederland.
3.1. Named Users Named Users zijn de gebruikers/medewerkers maar ook VidyoRoom systemen met een abonnement. De ‘Named Users’ zijn met een ‘Presence’ indicatie zichtbaar in de VidyoPortal (tenant), en hebben toegang tot de Vidyo functionaliteiten zoals beschreven in hoofdstuk 4! Tijdens een video sessie kunnen de gebruikers ook chatten.
3.2. Guest Users Ook niet Vidyo gebruikers kunnen deelnemen aan een video meeting. Hiervoor mailt de Named User een URL-link naar de gastbezoeker. Door op deze URL-link te klikken wordt er bij de gastbezoeker een plug-in (VidyoWeb) geactiveerd in zijn/haar browser, en wordt automatisch gerouteerd naar de virtuele vergaderkamer om deel te nemen aan het videogesprek.
3.3 3. 3. VidyoGateway VidyoGateway biedt de Vidyo gebruikers de mogelijkheid een videoverbinding op te bouwen met een traditioneel video conferencing systeem (H.323 of SIP) zoals bijvoorbeeld Polycom, LifeSize of Cisco.
Pagina 7 VidyoCloud - Versie 2.5 Voor de meest recente informatie en prijslijsten ga naar www.exertisgoconnect.nl Alle prijzen zijn excl. BTW
3.4. 3.4. VidyoReplay Dient een overleg, een presentatie, een patiëntbezoek, een klantbezoek of bijvoorbeeld een training opgenomen te worden of als live stream uitgezonden te worden dan biedt VidyoReplay deze mogelijkheid. De opgenomen content wordt op de VidyoReplay server tijdelijk bewaard, beveiligd met PIN code.
3.5. 3.5. VidyoReplay & STORAGE VidyoReplay & Storage biedt u, in tegenstelling tot VidyoReplay, een gereserveerde en beveiligde storage-capaciteit in ons data center in Nederland. Deze Storage capaciteit kunt u naar eigen inzicht gebruiken.
3.6. 3. 6. VidyoSlate VidyoSlate is een gratis app beschikbaar voor Android en iOS tablets. Met VidyoSlate wordt uw tablet het 2de scherm tijdens uw VidyoConferencing meeting waarmee u content op uw tablet direct kunt delen met meeting deelnemers. Deze gedeelde content kan vanaf uw tablet ook bewerkt worden.
3.7 3.7. Operator Access Een functioneel beheerder binnen uw organisatie krijgt beheerrechten op uw eigen VidyCloud omgeving om deze in te richten en te beheren. Uw beheerder wordt getraind alvorens hij/zij deze ‘Operator Access’ rechten toegewezen krijgt zodat op juiste wijze de VidyoCloud tenant ingericht en beheert wordt.
Pagina 8 VidyoCloud - Versie 2.5 Voor de meest recente informatie en prijslijsten ga naar www.exertisgoconnect.nl Alle prijzen zijn excl. BTW
4. Functionaliteiten overzicht VidyoCloud Voor uw organisatie wordt een VidyoCloud tenant geactiveerd en ingericht bij een afname van minimaal 5 Named Users.
Functionaliteiten
*
VidyoCloud
Een-op-een videogesprekken
√
In-conference publieke en privé chat
√
Beschikking over een eigen virtuele vergaderkamer (max. 25 deelnemers)
√
Uitnodigen van gastbezoekers (niet Vidyo gebruikers)*
√
Documenten delen (b.v. presentaties, calculaties)
√
Vidyo plug-in voor Microsoft Outlook en Google
√
Benaderen van traditionele videoconferencing systemen (SIP, H323)
√
Opnemen & Streamen van Vidyo sessie (b.v. vergaderingen, trainingen)
√
Mogelijkheid tot Integratie met Microsoft Lync, IBM Sametime of Adobe Connect
√
AES encryptie voor beveiligde verbindingen
√
Wildcard SSL certificaat (https://)**
√
Een gastbezoeker ontvangt een URL-invite per mail. De gastbezoeker download geen Vidyo cliënt-software maar blijft in de browser, de zogenaamde VidyoWeb.
**
SSL certificaat is een wildcard certificaat, wat betekent dat het SIP-domein een beperkte vrijheid heeft. Het format van het SIP-domein is: https://naam naam.doxom.com naam
Pagina 9 VidyoCloud - Versie 2.5 Voor de meest recente informatie en prijslijsten ga naar www.exertisgoconnect.nl Alle prijzen zijn excl. BTW
5. VidyoCloud tarieven Account abonnementen bonnement en
Prijs / maand
VidyoCloud Account
€ 20,00
Diensten abonnementen
Prijs / Maand
VidyoGateway
€ 25,00
VidyoReplay
€ 35,00
VidyoReplay + Storage
€ 45,00
Operator Access – beheer van VidyoCloud tenant
€ 15,00
Overige diensten
Eenmalig
Eenmalige registratiekosten
€ 75,00
Operator Access training voor Admin verantwoordelijke (excl. reiskosten)
€ 225,00
Voorbeeld: Neemt u 15 accounts en wenst u gebruik te kunnen maken van VidyoGateway en VidyoReplay dan betaalt u 15 * € 20,00 per maand voor uw VidyoCloud accounts plus 1 * € 40,00 per maand voor de VidyoGateway dienst, 1 * € 40,00 per maand voor de VidyoReplay dienst en 1 * € 15,00 per maand voor Operator Access.
Pagina 10 VidyoCloud - Versie 2.5 Voor de meest recente informatie en prijslijsten ga naar www.exertisgoconnect.nl Alle prijzen zijn excl. BTW
6. Hardware voor VidyoDesktop Voor een optimale Desktop gebruikerservaring heeft Exertis GO Connect hardware geselecteerd welke de beste audioen video kwaliteit leveren. Voor een optimale video kwaliteit hebben we gekozen voor de Logitech B910 HD webcam. Voor optimale geluidskwaliteit zijn Plantronics en ClearOne geselecteerd. Artikelnummer
Beschrijving
Inhoud
Advies Prijs € (excl. BTW)
Logitech B910 HD Webcam
- HD Video calling
€ 99,00
- Stereo audio - 16: 9 widescreen
LOG-960-000683
- Premium autofocus Individual Speakerphone
- ClearOne Chat 50 USB speakerphone
€ 149,00
- Voor individueel gebruik CLE-910-159-001 Small groups Speakerphone
- ClearOne Chat 170 USB speakerphone
€ 429,00
- Voor groepsgebruik CLE-910-156-250 Plantronics Blackwire C310
- Plantronics Blackwire C310 - Enkeloors headset
€ 40,00
Plantronics Blackwire C320
- Plantronics Blackwire C320 - Dubbeloors headset
€ 50,00
PLX-85618-02
PLX-85619-02
Pagina 11 VidyoCloud - Versie 2.5 Voor de meest recente informatie en prijslijsten ga naar www.exertisgoconnect.nl Alle prijzen zijn excl. BTW
7. VidyoRoom groepsystemen Voor een optimale Vidyo gebruikerservaring in spreekkamer of boardroom heeft Exertis GO Connect complete VidyoRoom systemen samengesteld. Deze VidyoRoom systemen bestaan uit een VidyoRoom codec, Full HD PTZ camera en speakerphone.
VidyoRoom HD40 HD 40 PRO
VidyoRoom HD100 PRO
VidyoRoom HD23 HD 230 230 PRO
•
VidyoRoom HD 40 codec; encoding • 720p30 or 1080p30; supports monitors
VidyoRoom HD 100 codec; • encoding 720p30; supports up to 2 HD monitors
VidyoRoom HD 230 codec; encoding 1080p30 or 720p60; supports up to 2 HD monitors
•
Wide angle PTZ Sony DVI HD-7 camera
•
Wide angle PTZ camera, 1080p30• or 720p60
Wide angle PTZ camera, 1080p30 or 720p60
•
DVI to USB3 adapter
•
DVI to USB3 adapter
DVI to USB3 adapter
•
ClearOne Chat 170 speakerphone•
•
ClearOne Chat 170 speakerphone•
ClearOne Chat 170 speakerphone
Onbeperkte Multipoint
Onbeperkte multipoint
Onbeperkte multipoint
€ 3.739,00
€ 4.659,00
€ 6.719,00
Genoemde prijzen zijn excl. 21% BTW.
Pagina 12 VidyoCloud - Versie 2.5 Voor de meest recente informatie en prijslijsten ga naar www.exertisgoconnect.nl Alle prijzen zijn excl. BTW