ArchiCAD T&T 029
Tips & Trucs ArchiCAD 029: Schedules maken Met ArchiCAD kunnen eenvoudig lijsten gemaakt worden van alle gegevens in het model. Deze zogenaamde Schedules blijven aan het model gekoppeld, het is een weergave van het model. Alles wat in de Schedules wordt gewijzigd, wordt direct in het model doorgevoerd. Dit maakt de Schedules geschikt niet alleen als output-gereedschap, om iets te presenteren, maar ook als modelleer- en controlegereedschap.
Let op! Verwar Schedules niet met de Lists. Deze worden gebruikt voor kozijnstaten, het koppelen van prijzen en andere informatie aan element. Na het aanmaken van een List, is deze niet meer gekoppeld aan het model, het is een momentopname. Uiteraard kan wel steeds een nieuwe List met de laatste stand van zaken gegenereerd worden. In deze Tip & Truc wordt eerst ingegaan op de basis en het maken van een eenvoudige lijst. De daarop volgende paragrafen gaan dieper in op de instellingsmogelijkheden, het opmaken en tips voor het werken met Schedules.
Basis Een Schedules kan opgeroepen worden door in de Navigator/Project Map/Schedules op de gewenste Schedule te dubbelklikken. De set regels op basis waarvan een Schedule wordt gegenereerd heet Scheme en deze wordt ingesteld in de Scheme Settings. De Scheme Settings worden opgeroepen via Document / Schedules and Lists / Schedules / Scheme Settings of via het menu dat verschijnt met een rechtermuisklik op Schedules in de Navigator / Project Map of via de knop ‘Scheme Settings…’ in een opgeroepen Schedule. • •
•
Schemes: Hierin worden de verschillende lijsten georganiseerd. Criteria: Hierin wordt bepaald van welke ArchiCAD elementen gegevens verzameld worden. Het hele model wordt gefilterd totdat alleen de elementen overblijven waarover de Schedule moet gaan. Fields: Hierin wordt bepaald welke gegevens getoond worden.
Een eenvoudige lijst maken Voor het aanmaken van een nieuwe lijst aan worden de volgende stappen doorlopen: • Kies ‘Create New…’ en het venster ‘Add Schedule Scheme’ wordt geopend. Kies bij Items: (type Schedule) voor ‘Construction Elements’, en geef een duidelijke ID en naam op. • Bepaal onder ‘Criteria’ van welke elementen de Schedule gegevens moet gaan verzamelen. Eerst moet altijd een ‘Element Type’ gekozen worden (Slab, Walls, All Types, etc). De elementen kunnen verder gespecificeerd worden door criteria toe te voegen via de knop ‘Add’. Voorbeeld: voeg ‘Layer’ toe. Onderstaand worden nu gegevens verzameld van alle vloeren die op de laag 23 Vloeren staan.
© Kubus architectural solutions
1 van 8
26-07-2011
ArchiCAD T&T 029
Let op! Het maakt niet of elementen op het moment van het aanmaken of genereren van een Schedule zichtbaar zijn in het project: het filter wordt bepaald in het tabblad Criteria. •
Bepaal bij ‘Fields’ welke gegevens zichtbaar gemaakt worden. Sleep (of selecteer en klik op ‘>>Add>>’) de gewenste parameter van de beschikbare parameters (Available Parameters)naar de gebruikte parameters (Schedule Fields). In onderstaand voorbeeld worden de verdieping (Floor), de doorsnede arcering (Cut Fill Type) en het oppervlak (Surface) getoond.
•
Bevestig de instellingen met OK en activeer de Schedule door deze in de Navigator te dubbelklikken. Past de opgevraagde informatie niet goed in de kolommen, dubbelklik dan op de kolomscheiding om de kolombreedte automatisch aan te laten passen aan de kolominhoud. Meer informatie over het opmaken staat in de paragraaf ‘Opmaak van de Schedule’.
Tip: Test een Schedule met een simpel model om er zeker van te zijn dat de gewenste output wordt gegeven.
Lijst van elementen per ruimte Het is mogelijk om in de Schedules een overzicht van elementen in een ruimte te maken. Er kan dan bijvoorbeeld een inventaris van alle interieurelementen of elektrische voorzieningen per ruimte gemaakt worden. Voorwaarde hiervoor is dat per ruimte een zone is geplaatst. In de Scheme Settings hoeft vervolgens alleen het zonenummer en/of de zonenaam aan de ‘Schedule Fields’ toegevoegd te worden. Om in de Schedule een opdeling per ruimte te krijgen kan er een subverdeling per zone aangemaakt worden, door achter de betreffende parameter een ‘Flag’ aan te zetten. Zie voor meer uitleg hierover de paragraag ‘Uitwerken van Fields’.
Uitwerken van Criteria Als in de Schedule nog overbodige elementen getoond worden of er ontbreken elementen, dan kunnen de criteria verder gespecificeerd worden. Kies bij Criteria de knop Add en bepaal de extra voorwaarde(n). Hierbij zijn de volgende aanvullende instellingen mogelijk: •
and/or Met deze optie kan een gelijktijdigheid of een uitsluiting van de verschillende voorwaarde aangegeven worden. Voorbeeld1: alleen de vloeren die op de laag 23 Vloeren staan worden getoond. Voorbeeld 2: alle vloeren én alle elementen op de laag ‘23 Vloeren’ staan worden getoond. Tip: Een makkelijke methode om een bepaald element uit te sluiten is door deze een leeg ID te geven. Bij de criteria kan het ID-veld toegevoegd worden, waarbij de waarde leeg wordt gelaten.
© Kubus architectural solutions
2 van 8
26-07-2011
ArchiCAD T&T 029
•
Haakjes Worden de voorwaarden complexer, dan kunnen gegevens bij elkaar gepakt worden met behulp van haakjes. Voorbeeld: Met onderstaande instellingen wordt dus informatie verzameld van alle vloeren op de laag ‘23 Vloeren’ én alle daken op de laag ‘27 Daken’.
De Criteria bestaat dus uit twee voorwaarden:
•
Parameters toevoegen Als bij ‘Element Type’ gekozen is voor bibliotheek-elementen (Objecten, Ramen, Deuren, etc) kunnen parameters van deze objecten als criteria worden toegevoegd. Daarmee kunnen bijvoorbeeld alleen de objecten met die bewuste parameter gefilterd worden. Klik op de knop ‘Additional Parameters…’, selecteer het object en kies de parameter.
Uitwerken van Fields Het instellen van de Fields kan op onderstaande manier verfijnd en uitgebreid worden: •
Hoe de gegevens worden verwerkt. Als een veld geselecteerd wordt kunnen drie knoppen aangevinkt worden (bij de eerste selectie zijn knop 2 en 3 blanco): Het pijlteken geeft aan of de gegevens op- of aflopend gesorteerd worden.
Het somteken (Σ) geeft aan van welke parameter het totaal van de optelling van de hoeveelheden wordt gemaakt. Het somteken 1 (Σ1) geeft aan van welke parameter het totaal van het aantal wordt gemaakt. De vlag geeft aan over welk onderdeel een subverdeling (en subtotaal) wordt gemaakt. Plaats deze bijvoorbeeld achter de verdieping (Floor), dan wordt per verdieping een subverdeling gemaakt.
© Kubus architectural solutions
3 van 8
26-07-2011
ArchiCAD T&T 029
•
De volgorde van de ‘Schedule Fields’: Met de ‘lift’-pijlen kan een veld omhoog of omlaag gesleept worden. Voorbeeld van instellingen en resultaat:
=> •
Extra parameters toevoegen Bij gebruiken van objecten kunnen extra parameters aan het Scheme worden toegevoegd. Voorbeeld van deze parameters zijn de ‘Parameters stuklijsten’, waar ook ruimte is eigen informatie toe te voegen. Klik op de knop ‘Additional Parameters…’, selecteer het object en kies de parameter.
Opmaak van de Schedule Als een Schedule vanuit de Navigator is geactiveerd wordt de tabel uitgerekend. Naast de tabel staan de algemene mogelijkheden voor de opmaak. Daarnaast kunnen er ook zaken direct in de Schedule aangepast worden. De verschillende keuze opties worden hieronder toegelicht: •
‘Style’ Maak een keuze voor een staande of liggende lijst door de keuze van ‘Records by Rows’ of ‘Records by Colmuns’.
•
‘Show uniform items as a single entry’ Als twee of meer elementen precies dezelfde waarden hebben worden deze samengevoegd tot één regel. Het aantal (Quantity) verandert dan mee. Als deze optie is uitgevinkt komen alle objecten apart onder elkaar te staan. Let op! Óf twee elementen gelijk zijn, wordt door ArchiCAD bepaald op basis van de ingestelde Parameters voor de betreffende Schedule! Een 2D symbool of aanzicht telt daarbij niet mee; ArchiCAD kan niet bepalen of twee symbolen of aanzichten gelijk zijn of niet.
© Kubus architectural solutions
4 van 8
26-07-2011
ArchiCAD T&T 029
•
‘Show Headline’ De waarde van de eerste velden komt als hoofdregel boven iedere verdeling. Onder de knop ‘Settings…’ is een aantal van één tot de zes eerste velden in te stellen. o Een extra regel wit voor de headline wordt ingesteld met het aanvinken van ‘Insert separator row before headlines’ o De omschrijving van het veld kan aan de waarde worden toegevoegd met het aanvinken van ‘Add header text to headlines as prefix’. Voorbeeld: Effect van het instellen van een Headline met naaststaande instellingen:
•
Instellen van de teksten en lijnen Onder ‘Format Options’ staan de opmaak mogelijkheden per type regel. Activeer hiervoor de aan te passen regel in het keuze menu bij ‘Apply Format Options to:’ selecteer een regel direct in de tabel en pas de opmaak aan (lettertype, lettergrootte, stijl, uitlijning etc.). Tip: Kies eerst ‘Entire Schedule’ om instellingen die voor alle types moeten gelden in te stellen. Een korte toelichting op de minder bekende instellingsmogelijkheden: o
geeft de hoogte van de rij aan de grootte van de tekst.
o
Met ‘Wrap text’ lopen teksten die breder zijn dan de kolombreedte automatisch door naar een volgende regel.
o
Met ‘Align Column’ kunnen de kolommen links, midden en rechts uitgelijnd worden, maar met ‘Align by Decimal marker’ kan ook uitgelijnd worden op basis van de plaats van de komma.
•
Met Footer Settings kan aangegeven worden om de datum van afdrukken onder iedere pagina te tonen, om betere controle te houden over de versie. Dit werkt alleen bij het direct printen of plotten van een Schedule.
•
Instellen van afbeeldingen (previews) Door bij ‘Apply Format Options to:’ te kiezen voor ’Preview’, kan de weergave van de afbeeldingen worden ingesteld. o Pennen van de afbeeldingen kunnen worden overgenomen van het symbool (Enable Object’s Pens aangevinkt) of worden overschreven. o Met de optie ’Reduce preview to fit into cell’, kan een symbool op schaal worden weergegeven (uitgevinkt) of kleiner gemaakt worden als het symbool groter is dan de cel.
© Kubus architectural solutions
5 van 8
26-07-2011
ArchiCAD T&T 029
o
Maatvoeren Ramen en Deuren Als in de Schedule ramen en/of deuren staan en bij ‘Apply Format Options to:’ voor ‘Preview’ gekozen wordt (of een afbeelding van een raam of deur wordt aangeklikt) kan de optie Add automatic dimension aangevinkt worden. De instellingen van het Maatvoeringsgereedschap worden gebruikt voor de automatische maatvoeringslijnen. Kies bij ‘Dimension Settings…’ de gewenste afmetingen en positie van de maatlijne. Bij Nederlandse kozijnen zijn alleen de ‘Wallhole’ en ‘Reveal’ afmetingen beschikbaar.
De notatie van lengteafmetingen, oppervlakten en volumes in Schedules wordt bepaald door de instellling onder Project Preferences / Calculation Units & Rules. •
Informatie toevoegen aan een afbeelding Klik op een afbeelding en vervolgens op de knop ‘Annotate’ of dubbelklik directn op een 2D symbool om het Annotate venster te openen. Hierin kan met 2D gereedschappen informatie aan het symbool worden toegevoegd. Let op! De opzet van de Schedule mag naderhand niet meer gewijzigd worden! Bij bijvoorbeeld een andere sortering gaan de annotaties verloren.
•
De kolombreedte en rijhoogte bepalen Voor het aanpassen en instellen van de kolombreedte zijn drie mogelijkheden beschikbaar: o Dubbelklik op het kolom- of rijscheidingsteken: de breedte of hoogte wordt automatisch aangepast aan de inhoud. o
o
bovenaan de tabel. Verschuif het scheidingsteken in de liniaal Ga met de cursor boven het scheidingsstreepje staan totdat de cursor verandert en sleep de kolom of rij op de juiste breedte of hoogte. Numeriek kunnen de hoogte en breedte in het ‘Schedule Cell Size’ venster, op te roepen via de knop met de 3 puntjes (naast het liniaal). Per type kolom of rij kan hier een vaste waarde worden ingegevevn. Alle kolommen krijgen dan automatisch dezelfde breedte, die uiteraard later wel per kolom weer is aan te passen.
•
Aanpassen kopteksten De teksten in de Main header en de Column header kan zelf gewijzigd worden door er op te klikken en de tekst te wijzigen.
© Kubus architectural solutions
6 van 8
26-07-2011
ArchiCAD T&T 029
Workflow In deze paragraaf staan aandachtspunten en handige weetjes voor het gebruik van Schedules. •
Een element zoeken in het model Als een regel geselecteerd is, kan met dit symbool de plattegrond, en met dit symbool
•
het bijbehorende object direct geselecteerd worden in
direct in 3D.
Navigeren in de Schedule In de Schedule kan in de kolommen genavigeerd worden met de TAB-toets gaan en met de combinatie SHIFT-TAB een kolom terug. Voor de rijen kan gebruik gemaakt van ENTER en SHIFT-ENTER.
•
Kleurcodering Parameters Bij de parameters onder Fields wordt een kleurcodering gebruikt: o Blauw: De parameter is direct aanpasbaar in de Schedule o Zwart: De parameter is niet aanpasbaar in de Schedule, deze wordt automatisch gegenereerd. o Grijs = de parameter is al in gebruik in de Fields
•
Kleurcodering Schedule Om tijdens het werken aan Schedule een goed overzicht te kunnen behouden tussen de verschillende type Schedules, kan een kleur codering aan de Schedule toegevoegd worden:
om naar de volgende kolom te
Activeer bij ‘Apply Forma Options to:’ ‘Entire Schedule’ en wijzig de Font Pen. Bijvoorbeeld als alle teksten groen zijn, betekent dat het een lijst is voor de controle van het model.
•
Informatie uit Schedules bewerken Schedules kunnen naar een Worksheet gekopieerd worden, om daar als losse lijnen en teksten bewerkt te worden. Dit is met name bruikbaar als deze 2D symbolen bevatten. Activeer de Schedule en kies Edit / Copy en kies Edit / Paste op de Worksheet. Door een lijst te maken met bijvoorbeeld alle gebruikte objecten kan deze voor het renvooi gebruikt worden.
Afdrukken Een tabel kan direct afgedrukt worden naar de printer (File/Print…) of eerst op een Layout geplaatst worden: • Maak een View aan via de Organizer of ga in de Navigator/Project Map op de Schedule staan, klik met de rechtermuisknop en kies ‘Save Current View… ‘ • Plaats deze View op dezelfde wijze op een Layout als de overige Views. Deze wordt direct geüpdatet met andere drawings (zelf in te stellen met Update type). De schaal van de view is belangrijk om de symbolen (previews) op schaal te zien.
Opslaan van tabellen De tabellen worden in het project zelf opgeslagen. Voor het gebruik buiten het project zijn er de volgende mogelijkheden: • Scheme gebruiken in andere ArchiCAD project Ga naar de Scheme Settings, selecteer de Scheme en kies voor ‘Export’. Sla het bestand (*.xml) op een handige locatie op. Met ‘Import’ kan een Scheme vervolgens in een ander project binnengehaald worden. • Schedule gebruiken in ander pakket Om gegevens verder te bewerken buiten ArchiCAD, kan de tabel worden opgeslagen als tekst- of spreadsheetbestand (Excel) of als pdf-bestand. Activeer de Schedule en ga naar File > Save as en kies het gewenste bestandsformaat. Tip: Neem veel gebruikte Schedules op in de bureautemplate. Ze zijn dan automatisch beschikbaar in elk nieuw project. © Kubus architectural solutions
7 van 8
26-07-2011
ArchiCAD T&T 029
Problemen oplossen •
De verkeerde zone wordt weergegeven bij een lijst van elementen per zone Als er meerdere zones over elkaar heen gezet zijn, pakt ArchiCAD altijd de laatst geplaatste zone. Om dit te verhelpen, selecteer de zones die meegenomen moeten worden, knip deze (ctrl+x) en plak deze (ctrl+v). De zones liggen nu ‘bovenop’ en worden in de Schedule weergegeven. Tip: Gebruik zones alleen voor de ruimten. Maak voor andere zaken als bruto volume of brandcompartimenten gebruik van Slabs. Bijkomend voordeel is dat deze ook zichtbaar zijn in doorsneden.
•
Het object wordt niet meegenomen bij een lijst van elementen per zone Een object wordt in een zone meegenomen, zodra het middelpunt van het zwaartepunt (bounding box) binnen de zone valt. Is dit niet het geval, dan komt een object niet in de lijst.
•
De instellingen van een element zijn niet aanpasbaar in de Schedule Dit wordt ook aangegeven in de bovenste balk van de Schedule bij de ‘blauwe omcirkelde i’.
In de volgende gevallen kan een element niet worden aangepast: o De laag waarop het element staat is op dat moment niet zichtbaar of gelocked Ga naar de Layer Settings en kies een andere lagen combinatie of pas de lagen instellingen aan. o Als een element gelocked is, dan kan het element niet worden aangepast. Ga naar het object in plattegrond of 3D via de knoppen ‘Select on Floor Plan’ of ‘Select in 3D’ en unlock het element via het menu Edit/Locking/Unlock. o Bij Teamwork moet het element in het reserveringsgebied liggen. Is dit niet het geval, reserveer dan het element. Dit kan rechtstreeks vanuit de Schedules.
© Kubus architectural solutions
8 van 8
26-07-2011
