TIPS 2 : CEMERLANG PENYATA KEWANGAN PENYATA KEWANGAN Terdiri daripada; a. Penyata Pendapatan :i. Akaun Perdagangan – untuk mencari untung / rugi kasar ii. Akaun Untung Rugi – untuk mencari untung / rugi bersih b. Kunci Kira-kira – untuk melihat kedudukan kewangan sesebuah perniagaan Disediakan dalam format “T” atau penyata atau lembaran kerja. TIPS 1. Tajuk akaun mesti betul. 2. Kuasai kemahiran format untuk setiap jenis perniagaan. 3. Klasifikasi butiran mesti betul. Contoh Kos Jualan dan Modal Kerja. 4. Operasi tambah dan tolak mesti betul. 5. Tunjukkan jalan kerja untuk pengiraan bagi pelarasan.
Fahami dan Kuasai Pelarasan a. Prinsip Catatan Bergu terpakai (satu urusniaga melibatkan dua atau lebih akaun). b. Setiap urusniaga memberi kesan kepada Penyata Pendapatan dan Kunci Kira-kira.
1. HASIL TERDAHULU, HASIL TERAKRU, BELANJA TERDAHULU, BELANJA TERAKRU
Butiran BELANJA TERAKRU BELANJA TERDAHULU
HASIL TERAKRU
HASIL TERDAHULU
TAMBAH ( PP )
LIABILITI SEMASA ( KKK )
ASET SEMASA ( KKK)
TOLAK ( PP )
2. HUTANG LAPUK / HUTANG LAPUK TERPULIH Butiran
JURNAL AM
HUTANG LAPUK
Dt Hutang Lapuk Kt Penghutang
HUTANG LAPUK TERPULIH
Dt Tunai/Bank Kt Hutang Lapuk Terpulih
PENYATA PENDAPATAN BELANJA (-)
HASIL (+)
KUNCI KIRA-KIRA ASET SEMASA Penghutang (Penghutang – Hutang Lapuk) ASET SEMASA Bank / Tunai (Bank/Tunai + Hutang Lapuk Terpulih)
3. PERUNTUKAN HUTANG RAGU [ Kadar PHR x Penghutang Bersih] Butiran
JURNAL AM
PENYATA PENDAPATAN
KUNCI KIRA-KIRA
ASET SEMASA Dt Hutang Ragu Penghutang 1. Baru BELANJA wujud Kt Peruntukan Hutang Ragu Tolak Peruntukan Hutang Ragu BELANJA ASET SEMASA Dt Pertambahan Peruntukan (Beza antara Penghutang Hutang Ragu 2. + PHR PHR lama dan Tolak Peruntukan Hutang Kt Peruntukan Hutang Ragu baru) Ragu (Nilai PHR yang baru) HASIL ASET SEMASA Dt Peruntukan Hutang Ragu (Beza antara Penghutang Kt Pengurangan Peruntukan 3. – PHR PHR lama dan Tolak Peruntukan Hutang Hutang Ragu baru) Ragu (Nilai PHR yang baru) Nota !!! Sekiranya ada hutang lapuk (mengurangkan penghutang), nilai hutang lapuk perlu ditolakkan dengan penghutang untuk mendapatkan nilai penghutang bersih. *** PENGHUTANG BERSIH = PENGHUTANG – HUTANG LAPUK
4. BELANJA SUSUT NILAI / PERUNTUKAN SUSUT NILAI KAEDAH Garis Lurus / Ansuran Tetap / Atas Kos
JURNAL AM BSN = % x Kos ABS BSN = (Kos asal – Nilai Skrap*) Usia guna Dt Belanja Susut Nilai ABS Kt Peruntukan Susut Nilai ABS
PENYATA PENDAPATAN
KUNCI KIRA-KIRA
Tolak BELANJA Belanja Susut Nilai ABS (kiraan tahun semasa)
ASET BUKAN SEMASA ABS Tolak Peruntukan Susut Nilai (PSN lama + PSN baru)
ASET BUKAN SEMASA ABS Baki Tolak Peruntukan Susut Berkurangan Dt Belanja Susut Nilai ABS Nilai (PSN lama + PSN Kt Peruntukan Susut Nilai ABS baru) ASET BUKAN SEMASA BSN = ABS awal – ABS Akhir Tolak BELANJA ABS Belanja Susut Nilai Penilaian Tolak Peruntukan Susut Semula Dt Belanja Susut Nilai ABS ABS (kiraan tahun Nilai (PSN lama + PSN Kt Peruntukan Susut Nilai ABS semasa) baru) * Nilai skrap – nilai yang dijangka akan diperolehi setelah tamat usia guna aset tersebut. (nilai bakian) BSN = % x (Kos – PSN lama)
Tolak BELANJA Belanja Susut Nilai ABS (kiraan tahun semasa)
5. PELUPUSAN ASET BUKAN SEMASA BUTIRAN
JURNAL AM
Harga Jualan > Nilai Buku UNTUNG ATAS Dt Pelupusan ABS PELUPUSAN Kt Untung Atas Pelupusan Harga Jualan < Nilai Buku RUGI ATAS PELUPUSAN Dt Rugi atas Pelupusan Kt Pelupusan ABS
PENYATA PENDAPATAN Tambah HASIL Untung atas pelupusan (kiraan tahun semasa) Tolak BELANJA Rugi atas pelupusan (kiraan tahun semasa)
KUNCI KIRA-KIRA ASET BUKAN SEMASA Nilai ABS akan berkurang ASET BUKAN SEMASA Nilai ABS akan berkurang
6. MENILAI STOK AKHIR BUTIRAN
PENYATA PENDAPATAN
Pilih nilai yang Terendah Antara harga Kos Atau harga Pasaran (TAKAP)
Tolak KOS JUALAN Kos barang untuk dijual Tolak stok akhir
KUNCI KIRA-KIRA ASET SEMASA Stok Akhir / Stok
7. STOK BEKALAN
Stok yang tidak habis digunakan pada tarikh imbangan. Contoh; • Bekalan alat tulis; kertas, pen, dakwat • Kain, benang, jarum dan butang • Alat solek dan syampu Bayaran yang sudah dibuat untuk barang yang belum habis digunakan pada tarikh imbangan dianggap sebagai belanja terdahulu (aset semasa)
FORMAT PENYATA KEWANGAN PENYATA PENDAPATAN, PP
JUALAN BERSIH – KOS JUALAN = UNTUNG / RUGI KASAR + HASIL – BELANJA = UNTUNG / RUGI BERSIH
KUNCI KIRA-KIRA, 3K
ASET BUKAN SEMASA + MODAL KERJA = EKUITI PEMILIK + LIABILITI BUKAN SEMASA * MODAL KERJA = ASET SEMASA – LIABILITI SEMASA
FORMAT PENYATA KEWANGAN (BENTUK PENYATA) NAMA PERNIAGAAN PENYATA PENDAPATAN BAGI TAHUN BERAKHIR ……………… RM
RM
RM
Jualan
XX
tolak Pulangan Jualan
XX
Jualan Bersih
XXX
TOLAK KOS JUALAN Stok Awal
XX
Belian
XX
tolak Pulangan Belian
XX
Belian Bersih
XX
Angkutan Masuk
XX
Duti Import
XX
Insurans Belian
XX
Upah atas Belian
XX
Kos Belian
XX
Kos Barang Untuk Dijual
XX
tolak Stok Akhir
XX
KOS JUALAN
XXX
UNTUNG KASAR
XXXX
TAMBAH HASIL Diskaun Diterima
XX
Komisen Diterima
XX
Sewa Diterima
XX
Faedah Diterima / Faedah atas Simpanan
XX
Hutang Lapuk Terpulih
XX
Untung atas Pelupusan Aset
XX
Pengurangan Peruntukan Hutang Ragu
XX
XXX XXXX
TOLAK BELANJA Gaji
XX
Sewa Dibayar
XX
Diskaun Diberi
XX
Insurans
XX
Iklan
XX
Komisen Diberi
XX
Faedah Dibayar / Faedah atas pinjaman
XX
Belanja Utiliti
XX
Angkutan Keluar
XX
Hutang Lapuk
XX
Lesen
XX
Cukai Pintu
XX
Rugi atas Pelupusan Aset
XX
Belanja Pembaikan
XX
Belanja Pencucian
XX
Belanja Susut Nilai
XX
Pertambahan Peruntukan Hutang Ragu
XX
UNTUNG BERSIH @ RUGI BERSIH
XXX XXXXX
NAMA PERNIAGAAN KUNCI KIRA KIRA-KIRA PADA ……………………… RM
RM
RM
ASET BUKAN SEMASA Perabot
XX
Kenderaan
XX
tolak Peruntukan Susut Nilai Kenderaan
XX
Premis
XX
Lekapan dan Lengkapan/Kelengkapan
XX XXXX
ASET SEMASA Stok
XX
Penghutang
XX
tolak Peruntukan Hutang Ragu
XX
XX
Bank Tunai
XX
Hasil Terakru
XX
Belanja Terdahulu
XX XXX
TOLAK LIABILITI SEMASA Pemiutang
XX
Overdraf Bank
XX
Belanja Terakru
XX
Hasil Terdahulu
XX
MODAL KERJA
XXX XXXX XXXXX
EKUITI PEMILIK Dibiayai oleh Modal awal
XX
tambah Modal Tambahan
XX
tambah Untung Bersih @ tolak Rugi Bersih
XX XXX
Tolak Ambilan
XX
Modal akhir
XXX
LIABILITI BUKAN SEMASA Pinjaman Bank
XX
Pinjaman Bercagar
XX
Gadai Janji/Pajak Gadai
XX
XXX XXXXX
PERBANDINGAN MILIKAN TUNGGAL, KELAB DAN PERSATUAN, REKOD TAK LENGKAP DAN PERKONGSIAN BUTIRAN
Milikan Tunggal / Rekod Tak Lengkap Buku Tunai
Aliran wang masuk dan keluar Keuntungan • / Kerugian •
Untung Kasar : Akaun Perdagangan, (AP) Untung Bersih : Akaun Untung Rugi, (AUR)
•
PENYATA PENDAPATAN (PP)
•
PP = AP + AUR
•
Perkongsian
Kelab dan Persatuan
Buku Tunai
Akaun Penerimaan dan Pembayaran
Untung Kasar : Akaun Perdagangan Untung Bersih : Akaun Untung Rugi Kongsi Untung / Kongsi Rugi : Akaun Pengasingan Untung Rugi
Lebihan (untung) Kurangan (rugi) AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
PP + APUR KUNCI KIRA- EKUITI PEMILIK KIRA Modal awal Tambah Untung Bersih @ ABS + MK = Tolak Rugi Bersih EP + LBS Tambah Modal Tambahan Tolak Ambilan MK = AS - LS Modal Akhir
EKUITI PEMILIK Akaun Modal Pekongsi A Pekongsi B Akaun Semasa Pekongsi A Pekongsi B
DANA TERKUMPUL Dana Terkumpul Awal Tambah Lebihan @ Tolak Kurangan Tambah Pendapatan Modal @ Tolak Perbelanjaan Modal Dana Terkumpul Akhir
~CguSila~ 2009
http://cikgusila.blogspot.com
[email protected]
