Timecloud
Een allround pakket speciaal voor de industriële elektronica sector Door veel vragen vanuit de elektronicasector voor een allround oplossing op het gebied van urenverantwoording, daarbij rekening houdend met de eisen van Elektronica Assemblage bedrijven, ontwikkelde Trinology enige tijd geleden Timecloud. Dit pakket heeft zich inmiddels bewezen, maar is helaas nog niet bij iedereen even bekend. Vandaar dat wij u door middel van deze folder willen informeren over dit software pakket en wat het uw bedrijf te bieden heeft. Timecloud is een urenverantwoordingspakket, maar gaat verder waar andere pakketten ophouden; nacalculaties, vakantiedagenbeheer en checks voor o.a. bestukkingscontroles. En dit alles op maat gemaakt voor de Electronica branche. Timecloud is al een totaal pakket, maar ondanks de compleetheid blijven wij verbeteren en aanvullen. Hierbij luisteren wij naar de wensen vanuit de markt.
Timeclouds speerpunten: Timecloud draait server-side zodat het systeem niet individueel op iedere computer geïnstalleerd hoeft te worden Ondersteuning en altijd de laatste updates Geen licenties nodig per gebruiker, dus een onbeperkt aantal gebruikers Export functies naar Excel Priviléges in te stellen per gebruiker (financieel, administratief, enz.) Taal in te stellen per gebruiker Urenverantwoording Vakantiedagenbeheer Nacalculaties Traceability
Om u een idee te geven van de mogelijkheden van Timecloud software hebben we op de volgende pagina’s een aantal punten uitgelicht. Natuurlijk is dit geen compleet beeld maar, wij hopen hiermee uw nieuwsgierigheid te prikkelen en wellicht in de toekomst een afspraak te mogen maken voor een demonstratie.
Modulair Wij hebben bij de Timecloud software gekozen voor een modulaire structuur. Dit geeft u de mogelijkheid om uw softwarepakket te allen tijde uit te breiden naar de wensen van uw bedrijf. Zo kunnen modules zoals een kloksysteem of een statistiekenmodule makkelijk aan de al erg complete basismodule worden toegevoegd. Eventueel kunnen ook klantspecifieke modules geleverd worden, zodat Timecloud een totaaloplossing voor uw bedrijf zal zijn en blijven.
Personal Page De basis van Timecloud is een urenverantwoordingssysteem waarbij iedere gebruiker zijn “Personal page” heeft. Door middel van deze pagina kan een gebruiker snel en makkelijk zijn uren verantwoorden. Wij hebben hierbij rekening gehouden met de wensen die de electronica-assemblage markt hierbij stelt. Dit wil zeggen dat er o.a. gekozen is voor makkelijke drop-down menu’s met werkzaamheden gericht op de assemblagemarkt. Mocht u andere wensen hebben dan zijn alle items makkelijk zelf aan te passen.
Travelcards De travelcard is een kaart waarop alle projectinformatie verzameld wordt. Op de travelcards kunt u zien wie en wanneer er aan een project hebben gewerkt. Deze kaarten worden automatisch bij ieder project aangemaakt en gevuld met de uren geboekt op de persoonlijke pagina’s van de gebruikers. Ook is het mogelijk om op deze pagina diverse controles af te tekenen waaronder bestukkingscontroles.
Nacalculaties Aangezien alle project specifiek geboekte uren op de travelcard aanwezig zijn is het nu ook mogelijk om nacalculaties te doen. Via een vooraf in te vullen uurtarief per activiteit berekent Timecloud in no-time wat de totale kosten zijn. Zo heeft u op ieder moment een actueel beeld van de kosten.
Opmerkingen In diverse delen van de software kunnen opmerkingen geplaatst worden. Zo kunnen bijvoorbeeld vanuit de werkvoorbereiding aandachtspunten worden genoteerd op de travelcard en kunnen productiemedewerkers bestukkingsproblemen melden. Natuurlijk kunnen ook in andere delen, zoals het klantenbeheer, opmerkingen geplaatst worden.
Statistieken Ook een statistieken module ontbreekt niet in dit totaalpakket. Binnen enkele seconden tovert u overzichtelijke statistieken op uw scherm en heeft u eindelijk op project niveau inzicht in kosten en arbeid. Ook vragen zoals: “Wat is onze grootste klant?” en “Hoeveel pick-en-place uren hebben wij dit jaar gemaakt?” zijn snel beantwoord.
Beveiliging Wat beveiliging betreft hebben wij extreem veel zorg besteed aan de veiligheid van de Timecloud software. Zo kunnen per gebruiker rechten worden toegekend en hoeft bijvoorbeeld een productiemedewerker geen toegang te hebben tot de management functies. Aan u de keuze of u het systeem ook benaderbaar wilt maken vanaf het internet, maar gaat u voor veiligheid dan is er de optie om toegang tot het systeem alleen binnen uw bedrijfsnetwerk vrij te geven. Ook is het mogelijk het systeem slechts voor enkele IP-adressen benaderbaar te maken. Heeft u specifieke wensen? Wij denken graag met u mee.
Contact Bent u nieuwsgierig naar de verdere mogelijkheden van Timecloud? Wij komen graag langs voor een demonstratie. U kunt ons het beste bereiken door een mail te sturen naar:
[email protected] Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.
