“Tijdens de verbouwing
gaat de verkoop
door”
Jaarverslag 2014
3 Inleiding jaarverslag 5 HUISVESTING 5 Retail 6 Educatie Jeugd
7 Personeel & Organisatie Trainingen en bijeenkomsten Gemeenten LOGISTIEK Productbegroting Projectadministratie
9 BEHEER Roosteren in SLS Centraal bestellen FINANCIELE administratie/ Ledenadministratie Telefonie/ ICT
10 Marketing & Communicatie Cijfers 2014
11 Activiteiten per locatie Berlicum Boxtel/ Liempde Sint-Michielsgestel
12 Schijndel Sint-Oedenrode/Nijnsel Vught Haaren
13 Jaarverslag 2014 Raad van Toezicht Bibliotheek De Meierij
Inhoud
Terugkijkend naar 2014 moet ik denken aan de uitdrukking “Tijdens de verbouwing gaat de verkoop door”. Op alle aspecten binnen en buiten de organisatie zijn er forse veranderingen doorgevoerd terwijl de dienstverlening aan klanten door ging en zelfs werd verbeterd. Het meest letterlijke voorbeeld hiervan is de vestiging in Sint-Oedenrode. Daar ging de dienstverlening aan klanten in Sint-Oedenrode door terwijl er gebouwd werd aan onze huisvesting. Al ging het niet zonder slag of stoot, we zijn wel heel tevreden met het resultaat. Het is onze eerste vestiging die ingericht is volgens de retailformule en het ziet er prachtig uit. Maar belangrijker nog, onze klanten zijn er heel blij mee. De ondersteuning voor het onderwijs gaat de komende jaren drastisch veranderen. Vanaf juli 2014 zijn we gestart met het omzetten van projectaanbod voor het onderwijs naar het programma de Bibliotheek op School (dBOS). Hiervoor zijn bibliotheekpunten in Boskant, Nijnsel en Olland en het project Rode Draad in Sint-Oedenrode omgevormd naar dBOS. Ook in de andere gemeenten zijn acht scholen gestart met dBos. Dat is succesvoller dan we verwachtten. De scholen zijn enthousiast over dBOS en in 2015 gaan meer scholen meedoen dan verwacht. Tegelijkertijd verandert er veel in onze omgeving en de gevolgen voor onze organisatie lijken groter dan ooit. Nederland ontleest; er worden dan ook steeds minder boeken gekocht en geleend. Net als elders in het land nemen dan ook bij ons het aantal leden en uitleningen af. We zien dat er collega-bibliotheken zijn die het tij weten te keren en soms zelfs meer leden krijgen. Hun succesfactoren, intensieve marketing en consequente inzet van de bibliotheekformule, hebben we overgenomen en daar gaan we de komende jaren mee door. De veranderende omgeving en het gewijzigde dienstenpakket vragen veel van de organisatie. Na de reorganisatie van 2013 is de nieuwe organisatie per 1 januari 2014 gestart. We zijn met 19 mensen minder aan het jaar begonnen en de meeste collega’s hebben een ander takenpakket gekregen. Het was wennen; er moest ook nog wel wat aangepast worden. Toch is de reorganisatie succesvol te noemen. Dat blijkt onder andere uit de evaluatie die met team medezeggenschap en management is uitgevoerd. De conclusie daaruit is dat de reorganisatie goed is verlopen en de uitkomsten positief zijn. Wel vragen nieuwe inzichten en te verwachten bezuinigingen om een bijstelling van de organisatie in 2015.
“Tijdens de verbouwing gaat de verkoop
door”.
Ondanks de bezuinigingen en de reorganisatie is het jaar afgesloten met een positief exploitatieresultaat van € 51.837,- na bestemmingsreserve. Ook is onze financiële positie goed en zelfs iets verbeterd. Voor meer informatie verwijs ik u naar het financieel jaarverslag. Gezien de ontwikkelingen in onze omgeving blijft de financiële toekomst onzeker. Vandaar dat wij scherp blijven sturen op lagere kosten en hogere inkomsten. Er is veel gerealiseerd, zeker gezien alle veranderingen en hindernissen. Niet alles is voor de buitenwacht zichtbaar; toch zijn dat wezenlijke zaken die de organisatie verbeteren en toekomstbestendiger maken. Denk hierbij aan het meerjarenbeleidsplan met begroting, jaarplannen, productbegroting, dienstencatalogus voor gemeenten, invoering projectmanagement, functioneren & beoordelingssystematiek en centralisatie van de inkoop. En dan is er nog veel meer gerealiseerd. De medewerkers hebben zich afgelopen jaar geweldig ingezet en er een succesvol jaar van gemaakt. Daar ben ik heel trots op en het geeft mij vertrouwen in de toekomst van Bibliotheek De Meierij. Marc Jacobs
“Maar belangrijker nog, onze klanten zijn er heel blij mee.
Bezuinigingen en de ambitie om de vestigingen meer maatschappelijk effect te laten hebben, betekent dat alle vestigingen voor veranderingen staan. Het tempo en de omvang van deze veranderingen verschilt sterk. In ieder geval staat voor alle vestigingen de overgang naar de bibliotheekformule op de agenda. Daarnaast wordt er gezocht naar de mogelijkheid om de huisvestingslasten te reduceren en de synergie met andere organisaties te versterken. Vanwege bezuinigingen en het zeer kleine aantal gebruikers zijn 7 van de 10 bibliotheekpunten gesloten. Op 23 juni waren dit Boskant, Olland en Nijnsel en op 1 december volgden Haaren, Helvoirt, Biezenmortel en Esch. De jeugdcollectie en de inventaris van Boskant, Nijnsel en Olland is, volgens afspraak met de gemeente Sint-Oedenrode, overgedragen aan de basisscholen. Op deze scholen werd als eerste gestart met de Bibliotheek op School (dBoS). De bibliotheekpunten in de gemeente Haaren (Biezenmortel, Esch, Haaren en Helvoirt) zijn per 1 december 2014 gesloten. De collecties worden begin 2015 omgewerkt ten behoeve van de Bibliotheek op School. Alle bibliotheekleden, woonachtig in de gemeente Haaren zijn medio 2014 persoonlijk door middel van een brief over de sluiting geïnformeerd. In Boxtel is samen met het Sint Lucas en Podium Boxtel de mogelijkheid onderzocht om te komen tot een gezamenlijke huisvesting in het Sint Lucas. Tevens is gekeken naar de mogelijkheid om minder oppervlakte te huren in het huidige pand of een winkelpand te huren in een winkelstraat. Doelstelling van deze haalbaarheidsstudie is het verminderen van de huisvestingslasten en waar mogelijk de synergie met andere organisaties te versterken. De besprekingen worden in het eerste kwartaal van 2015 afgerond. De vestiging Sint-Oedenrode is verhuisd naar het nieuwe gedeelte in het oude pand. Dit pand is in de loop van 2014 door de nieuwe eigenaar verbouwd. Onder leiding van de
Huis vesting projectmanager retail/collectie is de vestiging ingericht volgens het whiteboxconcept. Sint-Oedenrode is daarmee de eerste whitebox-bibliotheek in Noord-Brabant. De oppervlakte van de bibliotheek is teruggebracht van 980 m² naar 350 m². Op 18 augustus openden onze deuren in de nieuwe locatie in het Martinushuis. In Vught werd eind juni duidelijk dat de bibliotheek zich de verhuizing naar de Petruskerk financieel niet kan veroorloven. Zowel de exploitatie als de investeringen vallen dermate hoog uit dat de huidige subsidie van de gemeete hiervoor ontoereikend is. Inmiddels zijn de gesprekken in Vught over een mogelijke huisvesting in de Petruskerk hervat. De gemeente Vught heeft een procesbegeleider aangesteld. Zijn opdracht is het proces te begeleiden en een onderzoek te laten uitvoeren naar oplossingen voor de financiële knelpunten. Dit onderzoek wordt begin 2015 afgerond. De plannen van de gemeente om de bibliotheek in Sint-Michielsgestel te huisvesten in cultureel centrum De Huif zijn stilgelegd. Het wachten is op politieke besluitvorming die vermoedelijk in het voorjaar 2015 plaatsvindt. In Schijndel zijn de eerste gesprekken gevoerd met Het Spectrum en de gemeente om de synergie tussen de bibliotheek en de andere functies in dit gemeenschapscentrum te verbeteren. Begin 2015 wordt dit vervolgd.
Retail Bibliotheek De Meierij heeft een franchiseovereenkomst gesloten met de SPN (Samenwerkende Proviciale Steunorganisaties Nederland) en maak daarmee deel uit van de Bibliotheekformule. Voor alle bibliotheken is een collectiescan gemaakt. Het assortiment en klantvraag worden op elkaar afgestemd om zo een ideaal assortiment samen te stellen.
Educatie jeugd
Rode Draad’ en naar aanleiding van dit project brachten vele kleuters en leerlingen uit de groepen 3 en 6 een bezoek aan de bibliotheek. Voor de Kinderboekenweek is er een project ontwikkeld in samenwerking met het MIK, rondom verhalen, boeken, lezen en mediawijsheid. Met ingang van het schooljaar 2014-2015 is Bibliotheek de Meierij gestart met het werken rondom de landelijke bibliotheekprogramma’s ‘De Bibliotheek op School’ voor het basisonderwijs en ‘Boekstart in de Kinderopvang’ voor peuterspeelzalen en kinderdagverblijven. Met deze programma’s wil de bibliotheek de samenwerking met het onderwijs versterken.
In 2014 zijn er leesbevorderende activiteiten en projecten georganiseerd, speciaal voor kinderen in de leeftijd van nul tot en met twaalf jaar. Het jaar begon met voorleesontbijten voor peuters in de bibliotheek, ter gelegenheid van de Nationale Voorleesdagen. Ook werden er in het begin van 2014 voorrondes voor de Nationale Voorleeswedstrijd georganiseerd, waaraan leerlingen van de groepen zeven en acht van het basisonderwijs konden deelnemen. Gedurende het hele jaar hebben basisscholen gebruik kunnen maken van het leesbevorderingsproject ‘de
Boxtel Boekstart Uitgedeelde koffertjes
Puk&Ko/ Voortouw Deelnemende peuterspeelzalen Deelnemende kinderdagverblijven Uitgeleende projecten
Vught
Schijndel
SintOedenrode
SintMichielsgestel
Haaren
Totaal
64
39
25
59
36
0
223
7
0 1 2
0 1 2
0 6 13
2 1 6
3 3 9
12 15 84
8 29 964
8 66 1444
9 58 1770
4 44 718
46 380 9368
3 52
Rode draad Deelnemende scholen Deelnemende groepen Deelnemende leerlingen
10 118 2702
7 65
Kinderboekenweek Deelnemende scholen Deelnemende groepen
5 49
2 13
5 24
2 15
4 32
0 0
18 133
Starten dBOS Scholen
1
5
2
3
0
0
11
1 0
1 0
2
0 0
0 0
0 0
4
1770
Boekstart in Kinderopvang Aantal kinderdagverblijven Aantal peuterspeelzalen
1
1
Per 1 januari 2014 is de nieuwe organisatie van start gegaan met 19 mensen minder, oftewel 7 FTE. Na een half jaar bleek dat de vraag vanuit de subsidiegevers en de particuliere markt naar activiteiten op het gebied van educatie volwassenen en producten/diensten van de digitale bibliotheek vrijwel nihil zijn. Tegelijkertijd kwamen er aankondigingen van extra bezuinigingen voor 2015. Vandaar dat er afscheid genomen is van twee projectmanagers. De vraag naar jeugd-educatie waaronder de Bibliotheek Op School (dBOS) bleek veel groter dan wij verwacht hadden. Dat betekende ook dat wij intern meer medewerkers voor de ondersteuning van jeugd-educatie hebben ingezet. We verwachten dat de groei nog verder zal toenemen en de formatie mee zal groeien. Deze groei van de jeugd-educatieformatie vervullen wij door medewerkers dienstverlening hiervoor in te zetten, zonder overigens dat de dienstverlening in de knel komt. We gaan dit formaliseren door een nieuwe functie in het functiehuis te plaatsen, de lees-media consulent. Deze ondersteunt de projectmanager Educatie Jeugd.
werken waarbij zij aandacht vragen voor de werkdruk en de communicatie. Het ziekteverzuim 2014 was 4,6 %. Het eerste half jaar van 2014 kende een heel laag ziekteverzuim. Helaas werden een aantal medewerkers in de tweede helft van het jaar langdurig ziek. Deze langdurige ziekte is van lichamelijke aard en was door ons als werkgever nauwelijks te beïnvloeden. Met de externe arbeidsdeskundige is dit jaar intensief samengewerkt om ziekte te voorkomen en bij ziekte het herstel zo vlot mogelijk te laten verlopen. Op alle locaties behalve Sint-Oedenrode is een risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) uitgevoerd. Sint-Oedenrode volgt in 2015 als de verbouwing van de vestiging afgerond is. Uit de RI&E kwamen als belangrijkste verbeterpunten naar voren: • aandacht voor veilig alleen werken; • duidelijke formulering van het Arbo-beleid; • uitbreiding van het team BHV Per locatie zijn de verbeterpunten m.b.t. de inrichting aangegeven. Deze verbeterpunten zijn benoemd in de RI&E rapportage en worden voor de zomer 2015 aangepakt.
De reorganisatie is in het najaar van 2014 geëvalueerd met het management en Team Medezeggenschap. De conclusie daaruit is dat de reorganisatie goed verlopen is, maar dat op onderdelen het functiehuis nog aangepast moet worden. Dit temeer omdat voortschrijdend inzicht laat zien dat er meer bezuinigingen aankomen dan we bij de start van de reorganisatie verwachtten.
De samenwerking tussen Team Medezeggenschap en de directie wordt door beide partijen als constructief en positief ervaren. De forse organisatieveranderingen worden gezien als een gezamenlijke opgave, waarbij alle partijen elkaar nodig hebben en elkaar dienen te steunen zonder hun eigen rol en verantwoordelijkheid daarbij uit het oog te verliezen.
In het voorjaar van 2014 is onder de medewerkers en vrijwilligers een onderzoek uitgevoerd naar hun mening over de organisatie. Hieruit kwam naar voren dat de tevredenheid ruim voldoende is, maar dat de veranderingen nog tot onduidelijkheid en onzekerheid leidden. Door meer duidelijkheid te scheppen is afgelopen jaar geprobeerd de onzekerheid te verminderen. Een ruime meerderheid is trots om voor de Meierij te
Vergoedingen Het jaarinkomen van de directeur-bestuurder bedroeg in 2014 € 94.053,- (0,95 FTE/ 12 mnd). De vijf leden van de raad van toezicht ontvingen in 2014 een tegemoetkoming van € 700,-.
Personeel &Organisatie
Trainingen/bijeenkomsten De projectmanager Retail/collectie en de manager Projecten & Beheer hebben deelgenomen aan het seminar ‘de Essentie van Retail’. De manager Projecten & Beheer heeft deelgenomen aan het gebruikersoverleg BicatWise. Per 1 januari 2015 wordt deze deelname overgenomen door een medewerker beheer. De managers, de projectleiders, de projectmanagers, de medewerker Marketing & Communicatie en twee medewerkers dienstverlening hebben de trainingen ‘Marktgericht en projectmatig werken’ en ‘Resultaatgericht werken’ gevolgd. Deze trainingen werden gegeven door SLS. Beide trainingen werden als zeer positief maar wel (arbeids)intensief ervaren. In het kader van het veranderproces naar een retailbibliotheek hebben alle medewerkers een kick-off bijeenkomst gevolgd over retail en bezoeken een whitebox bibliotheek in Velp. Daarnaast volgden alle medewerkers dienstverlening de trainingen Retailgericht werken binnen de Bibliotheekformule en Anders kijken en visueel presenteren als onderdeel van het opleidingstraject. De directeur-bestuurder heeft het programma Leiderschap In Cultuur (LINC) in december 2014 met goed gevolg afgerond. LinC is een leerprogramma van de Universiteit Utrecht voor leiders in de culturele sector gefinancierd door het ministerie OCW. http://leiderschapincultuur.nl Gemeenten Op 24-02-2014 is in Vught een minisymposium ‘De Bibliotheek van de toekomst’ gehouden voor alle wethouders en ambtenaren van de gemeenten Boxtel, Schijndel, Sint-Michielsgestel, Sint-Oedenrode en Vught. Aan bod kwamen de Bibliotheek op School, retail in de bibliotheek en de laatste ontwikkeling rondom
digitalisering in de bibliotheek. Samen met de ambtenaren van de verschillende gemeenten heeft de manager Projecten en Beheer voor alle gemeenten de Dienstencatalogus 2015 opgesteld. De gesprekken met de gemeenten Sint-Michielsgestel en Vught heeft de manager Projecten & Beheer overgenomen van de manager Dienstverlening. Logistiek Bibliotheek De Meierij maakte naast de gratis vervoersdienst van Cubiss gebruik van de vervoersdienst van de WSD. De inzet van de WSD vervoersdienst had tot doel om er voor te zorgen dat klanten binnen 24 uur bestellingen kunnen ophalen. Uit onderzoek bleek echter dat deze termijn van 24 uur niet wordt gehaald en dat er geen tijdwinst behaald wordt met de WSD vervoersdienst. Daarom is besloten per 1 januari 2015 alleen gebruik te maken van de vervoersdienst van Cubiss. Het contract met de vervoersdienst van de WSD is per 1 januari 2015 opgezegd waarmee een jaarlijkse besparing van €13.000 gerealiseerd wordt. Productbegroting De door ons ingehuurde controller van SLS (Shared Library Service) heeft een opzet gemaakt voor een productbegroting. Dit eerste concept wordt in het eerste kwartaal van 2015 verder uitgewerkt. Projectadministratie Bij uitwerking van het maatwerkpakket in 2014 bleek al snel dat de huidige administratie onvoldoende is ingericht om een duidelijk beeld te krijgen van de tijdsbesteding en opbouw van de kosten van de verschillende producten en diensten. In het laatste kwartaal van 2014 is daarom gestart met het opzetten van een project-administratie. Zodra in 2015 Team Medezeggenschap instemming heeft gegeven, voeren we de projectadministratie in.
Beheer Roosteren in SLS De roostering is na de zomervakantie door beheer overgenomen van de manager Dienstverlening. Dit roosteren kostte veel tijd. Redenen hiervoor waren: • in de tweede helft van het jaar hadden de medewerkers dienstverlening hun variabele uren allemaal opgebruikt. Hierdoor was het lastig de langdurige zieken te vervangen. Dit is opgelost door het inhuren van externen; • regelen van vervanging van de WSWformatie door medewerkers Dienstverlening. Per 1 januari 2015 worden de openingstijden van de vestigingen gewijzigd. In het 4e kwartaal van 2015 zijn de roosters van alle medewerkers Dienstverlening aangepast. Iedere vestiging beschikt weer over een vast team van minimaal twee medewerkers Dienstverlening. Centraal bestellen Om de kosten van inkoop te reduceren is overgegaan van decentrale naar centrale inkoop. Daarnaast is een start gemaakt met het terugbrengen van het aantal leveranciers. De uiteindelijke besparingen hebben we vermoedelijk halverwege 2015 goed in beeld. Financiële administratie/ ledenadministratie De betaalautomaten zijn vervangen door nieuwe automaten van Eastbridge. Dit betekende tevens de invoering van de contantvrije bibliotheek. In het eerste kwartaal van 2014 is de Meierij in samenwerking met Cubiss en HKA overgegaan op SEPA: het initiatief van de Europese Unie en gezamenlijke Europese banken tot harmonisatie van het euro betalingsverkeer binnen Europa. Alle machtigingsformulieren zijn aangepast, evenals de procedure voor het inlezen van de automatische incasso’s.
Telefonie/ICT Eind 2013 constateerden we al dat de infrastructuur voor telefonie en ICT niet voldeed aan onze eisen. In samenwerking met Cubiss en XRC is de infrastructuur van de ICT (inclusief draadloos internet) en de telefonie in de gehele organisatie doorgelicht en aangepast. Naar verwachting wordt dit in het eerste kwartaal van 2015 worden afgerond. Op alle vestigingen is van de kantoor-ICT de hardware vervangen. Hierbij is het aantal werkplekken met 25% verminderd. De projectleiders/managers, de managers en de medewerker Marketing & Communicatie beschikken nu over een laptop, omdat zij regelmatig van werkplek wisselen. De afhandeling van telefoonverkeer is nog niet op orde, begin 2015 is de nieuwe technische infrastructuur operationeel en wordt de afhandeling gelijk sterk verbeterd.
Marketing & Communicatie Begin 2014 zijn er door de projectleiders- en projectmanagers in samenwerking met marketingen communicatie marketingplannen gemaakt voor alle deelgebieden. Hierbij is o.a. het volgende in kaart gebracht: • belangrijkste doelgroepen van de bibliotheek volgens de MOSAIC-indeling • kenmerken van de doelgroepen, waar zij zich bevinden en hoe we ze kunnen bereiken • PMC’s:product-markt-combinaties • Bepaling marketingmix Deze marketingplannen vormen de basis voor alle dienstverlening en te organiseren activiteiten. In het najaar van 2014 is de marketingmodule van het bibliotheeksysteem in gebruik genomen. Met deze module is het mogelijk om klantgroepen persoonlijk en gericht te benaderen met voor hun interessante content. In 2015 wordt de module uitgebreid, waardoor gerichte marketingacties mogelijk zijn. Te denken valt bijvoorbeeld aan marketingtriggers- en acties (zoals felicitatiemails of een afhakersactie) en campagnemanagement (loyale klanten belonen of vertrekkende klanten terugwinnen). Ook kunnen hiermee gemakkelijk enquêtes en polls gehouden worden en kan het klantenpanel opnieuw opgestart worden. Eind 2014 is een begin gemaakt met het bouwen van een nieuwe website. Deze website is ondergebracht bij de leverancier van het bibliotheeksysteem BicatWise om een optimale integratie van de catalogus en de website mogelijk te maken. Deze samenwerking moet ook zorgen voor een uitgebreid en compleet CRM-systeem, waardoor betere communicatie met klanten mogelijk is.
WEBSITE Gebruikers website Aantal paginaweergaven Verlengingen via website
87.019 409.305 236.162
FACEBOOK & TWITTER Aantal vind ik leuks Facebook Aantal volgers op Twitter
167 643
E-BOOKS Aantal webaccounts in werkgebied waarmee e-books zijn geleend
905
Aantal geleende e-books in werkgebied
5862
NIEUWSBRIEF Leden die de nieuwsbrief ontvangen
11884
Berlicum
Boxtel
• Doorlopende exposities per maand
• Exposities in samenwerking met Dicht
ism Durpsherd.
Slam Rap, Jacob Roelands Lyceum,
• Tuinontwerpdag in april waarbij
Kunstlicht 99 en fairtrade gemeente.
bezoekers een gratis tuinadvies
• Lezing i.v.m. opening tentoonstelling
konden krijgen.
Kunstlicht door Ad van Iersel.
• Tijdens de Open dag van den
34 deelnemers.
Durpsherd in juni was er in de
• Lezing van Marjan Berk i.s.m. Monuta
bibliotheek een kindertheater-
uitvaartverzorging. 29 deelnemers.
voorstelling van theater Van Niks
• 3 KennisMakersbijeenkomsten:
en van Alles. 25 aanwezigen.
- Geschiedenis van Boxtel, 60 aanwezigen, herhaald op 13/11.
Sint Michielsgestel
- Engelse literatuur & Man Bookerprize: waardering: 8. • In het kader van Nederland leest vertelde schrijver Abdelkader Benali
• Het gehele jaar zijn er exposities
over zijn verbinding met het boek van
geweest olv de expocommissie.
Maarten ’t Hart. Waardering: 8.
• In april was er i.s.m. de Readshop
• In schooljaar 2014/2015 zijn 2 VO’s
en Protestantse Gemeente een
met 17 klassen met in totaal 550
lezing van schrijfster en filosoof
leerlingen vanaf september met
Desanne van Brederode in de
Jonge Jury boeken in de klas in de
Protestantse kerk. 36 deelnemers.
weer voor Read2Me!.
• In juli was er een KennisMakers-
• 29 bijeenkomsten per jaar van
bijeenkomst over klassieke muziek.
Conversatiegroep Boxtel, gemiddeld
17 deelnemers, waardering: 8.
11 deelnemers per keer in 2014.
• In het kader van Nederland leest
• Pilot Klik&Tik voor laaggeletterden
heeft dominee den Hartog een lees
• 2 bijeenkomsten van de pilot
club voor één keer geleid over het
Walk&Talk, een ontmoetingsplek voor
boek Een vlucht regenwulpen van
werkzoekenden.
Maarten ’t Hart. Waardering: 8.
• In het kader van de Week van de Mediawijsheid is in oktober in Boxtel de Mediabar geplaatst waar bezoekers
Liempde
kennis konden maken met diverse digitale apparatuur. Ook is de MakersBuzz langs geweest, de
• Diverse vitrine-exposities. • Rondleiding voor 26 geïnteresseerde dorpsbewoners.
mobiele makersplaats (fablab) voor kinderen en volwassenen.
Schijndel • De bundel Schijndel vol verhalen is verschenen. 60 aanwezigen. • D.m.v. samenwerking met MIK zijn er een dansvoorstelling (80 deelnemers) en twee exposities geweest. • Door samenwerking met het Elde hebben de projecten Archeon (150 deelnemers) en Wereldspelen (125 deelnemers) in de bibliotheek plaatsgevonden. • KennisMakersbijeenkomst: - De vier elementen. 30 deelnemers, waardering: 8. • I.s.m. met Dichterbij werkt de Kunst groep van Dichterbij twee dagen per week in de bibliotheek. 30 aanwezigen bij bezegeling. • Vergaderingen Werkgroep Kunst en Cultuur zijn bijgewoond. • Expositie Schijndeldse schaatsclub Thialf ivm hun jubileum. • Deelname kerstmarkt in Spectrum.
Sint Oedenrode • Lezing van Tom Lanoye op 14/03 i.s.m. RKK en ’t Paperas. 125 deelnemers. • Deelname vergaderingen Cultuur platform Sint-Oedenrode. • Boekenactie in het kader van de heropening. Op verschillende plaatsen in het dorp (apotheek, Odendael, Gemeentehuis, Brownies en Downies) stonden boeken met daarin een bon waarmee een prijs kon worden gewonnen. 100 bonnen ingevuld door jeugd en volwassenen. • Feestelijke heropening in september. • Schrijver Erik van Os heeft gezongen en voorgelezen i.v.m. de heropening. 26 deelnemers.
Vught • Zondagopenstellingen tot april met diverse activiteiten. • Het seizoen literatuurcursussen o.l.v. Jan Willard is in april afgesloten, een nieuw seizoen is weer opgestart in september. 32 deelnemers. • In april heeft de Fotoclub Vught geëxposeerd in de bibliotheek. • Samen voor Vught heeft informatie gegeven in de bibliotheek over hun activiteiten rondom de infrastructuur van Vught. • In juli heeft directeur Marc Jacobs aan de Vughtse bevolking zijn keuzes rondom de Petruskerk toegelicht. 60 aanwezigen. • 4 lezingen i.s.m. het Vughts Museum en historica Ottie Thiers over de cultuurhistorie van Vught: - Kartuizers: 36 deelnemers, waardering 8. - Kamp Vught: 29 deelnemers, waardering 7,5. - De Grote Trek: 33 deelnemers, waardering 8,5. - Het jaar 1914: 32 deelnemers, waardering 8. • De tentoonstelling Van knooppunt naar knelpunt heeft in oktober in de bibliotheek gestaan.
Liempde • Verhalentafel gestopt na een 7 succesvolle bijeenkomsten. 71 deelnemers. Wordt voortgezet o.l.v. Welzijn de Meierij als buurttafel.
De biebpunten van Haaren stonden in teken van de sluiting in november 2014.
Jaarverslag 2014
Raad van Toezicht
Bibliotheek De Meierij
Leden van de Raad van Toezicht Bibliotheek de Meierij per 31 december 2014 De heer A. Simons (Voorzitter) Mevrouw J. Pauw (Vicevoorzitter) De heer R. Rottier (lid) Mevrouw S. van de Veerdonk (lid) Mevrouw S. de Koning (lid) Vergaderingen/bijeenkomsten Reguliere RvT-vergaderingen hebben plaatsgevonden op 29 januari, 17 maart, 2 juni, 8 september, 12 november en 15 december. Daarnaast hebben er twee extra vergaderingen plaatsgevonden op 22 juli in het kader van het project herhuisvesting Petruskerk Vught en op 29 september in het kader van het meerjarenbeleidsplan 2015-2018. Genomen besluiten • Meerjarenbeleidsplan vastgesteld met inachtneming van de opmerkingen die in de vergadering van 29 september 2014 zijn gemaakt. • Jaarrekening 2013 goedgekeurd met de aanpassingen zoals vermeld in het verslag van 17 maart 2014 • Jaarverslag 2013 goedgekeurd. • Governance code vastgesteld. Besproken punten • Mogelijke verhuizing locaties Vught en Boxtel besproken. • Begroting en jaarplan 2015. • Doelstellingen beoordelingsprocedure. • Strategische ontwikkelingen. • Evaluatie reorganisatie financieel en inhoudelijk. • Financiële managementrapportages eerste, tweede en derde kwartaal. • Rooster van aftreden. • Zelfevaluatie Raad van Toezicht 2014. Rooster van aftreden:
Naam Simons, A
Functie Voorzitter
Aftreden en verlengen per 31 december van het aangegeven jaar 2015 2016 2017 2018 A
Pauw, J.M.
Vice- Voorzitter
V
van de Veerdonk, S.
Lid
V
Ier, R.
Lid
V
De Koning, S.
Lid
V
V = Verlengen (3 jaar) A = Aftreden en vervangen Toelichting • Het rooster is gebaseerd op 5 leden. • Een lid van de RvT treedt af volgens rooster, doch uiterlijk 3 jaar na zijn benoeming. Hij/ zij is eenmaal herbenoembaar voor een periode van maximaal 3 jaar. • Datum voor verlengen en aftreden: 31 december van het aangegeven jaar.
