TIJDELIJK WERKEN BUITEN NEDERLAND
WWW.SVB.NL
9 0 3 0 N O / 010 6
toch in Nederland verzekerd
Inhoudsopgave TIJDELIJK WERKEN BUITEN NEDERLAND,
2
TOCH IN NEDERLAND VERZEKERD De verklaring (E)101: praktisch hulpmiddel in andere landen Voordeel van verzekering in Nederland Voor welke sociale verzekeringen Voor welke landen Voorwaarden voor werknemers Voorwaarden voor zelfstandigen
Ooit komt iedereen een keer met de SVB in aanraking. Bij de
DE PROCEDURE
10
Een verklaring (E)101 aanvragen
fijne dingen van het leven of door de onvermijdelijke dingen van
Op welk moment een verklaring (E)101 aanvragen Sociale premies blijven betalen in Nederland
het leven. Als kind, als ouder, als nabestaande. Schoolgaand,
Langer dan 12 maanden werken buiten Nederland
werkend of gepensioneerd. Dan keert de SVB uit. Beheert ze,
GOED OM TE WETEN
12
Werken in twee of meer landen van de EU/EER
verzorgt ze. Doelmatig, rechtmatig en geruisloos. Voor het leven.
Uitlenen aan een ander bedrijf: verklaring (E)101 vervalt Zeevarenden, transportwerknemers en andere bijzondere groepen Artiesten: zelfstandigen of werknemers Gezinsleden in het buitenland niet meeverzekerd Werken in het buitenland en de ziektekostenverzekering Vrijwillige verzekeringen ADRESSEN
15
Zo kunt u ons bereiken Overige adressen en telefoonnummers
Tijdelijk werken buiten Nederland
Tijdelijk werken buiten Nederland, toch in Nederland verzekerd Wordt u tijdelijk door uw werkgever naar een ander land uitgezonden? Of gaat u tijdelijk als zelfstandige in een ander land werken? Dan bent u niet meer automatisch verzekerd voor de Nederlandse sociale verzekeringen. Toch kan in een aantal landen de Nederlandse sociale verzekeringswetgeving op u van toepassing blijven. U blijft dan in Nederland sociale premies betalen. Vraag de SVB om een ‘Verklaring toepasselijke sociale verzekeringswet geving’, de verklaring (E)101 . Daarmee kunt u in het buitenland aantonen dat u daar geen premies hoeft te betalen en dat de Nederlandse sociale zekerheidswetgeving op u van toepassing is.
DE VERKLARING (E)101: PRAKTISCH HULPMIDDEL IN ANDERE LANDEN
Als u permanent in een ander land werkt, bent u niet meer verplicht verzekerd voor de Nederlandse sociale verzekeringen. U meldt zich dan aan bij de bevoegde instellingen in het land waar u werkt en betaalt daar sociale premies. U ontvangt later een lager AOW-pensioen, en uw aanspraken op andere Nederlandse uitkeringen kunnen vervallen. Als u tijdelijk in een ander land werkt, kunt u in Nederland verzekerd blijven. Het is dan verstandig bij de SVB een verklaring (E)101 aan te vragen. Daarin staat dat u in Nederland verzekerd blijft. De SVB geeft met die verklaring aan dat u voldoet aan alle voorwaarden die Europese of andere internationale verdragen stellen aan een detachering. De verklaring (E)101 dient als hulpmiddel: het is een bewijs dat u slechts een beperkte periode in het andere land werkt, en in Nederland verzekerd blijft. U heeft die verklaring nodig om bij de autoriteiten in het land waar u tijdelijk werkt, gemakkelijk aan te kunnen tonen dat u daar geen premies hoeft te betalen. VOORDEEL VAN VERZEKERING IN NEDERLAND
Verzekerd blijven in Nederland heeft verschillende voordelen. U kunt wanneer dat nodig is een beroep doen op Nederlandse sociale verzekeringen. Er ontstaat geen breuk in de opbouw van uw AOWpensioen. U hoeft zich niet te verdiepen in de sociale regelingen van het andere land. En het scheelt een hoop administratie.
3
4
Tijdelijk werken buiten Nederland
VOOR WELKE SOCIALE VERZEKERINGEN
De verklaring (E)101 geldt zowel voor de Nederlandse volksverzekeringen: AOW (Algemene Ouderdomswet), Anw (Algemene nabestaandenwet), AKW (Algemene Kinderbijslagwet), AWBZ (Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten),
Tijdelijk werken buiten Nederland
De landen van de EU en de EER zijn: België Cyprus (Grieks deel) Duitsland, Denemarken Estland Finland Frankrijk Griekenland Groot-Brittannië Hongarije Ierland IJsland Italië Liechtenstein Letland
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
als voor de werknemersverzekeringen: WW (Werkloosheidswet), ZW (Ziektewet), WIA (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen), ZVW (Zorgverzekeringswet) . VOOR WELKE LANDEN
Een verklaring (E)101 wordt alleen afgegeven wanneer u gaat werken in een land dat behoort tot de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER), of in een land waarmee Nederland een verdrag over de sociale zekerheid heeft gesloten.
Litouwen Luxemburg Malta Nederland Noorwegen Oostenrijk Polen Portugal Slovenië Slowakije Spanje Tsjechië Zweden Zwitserland
■
De landen waarmee Nederland een verdrag heeft gesloten zijn: Australië Macedonië Bosnië-Herzegowina Marokko Canada Nieuw-Zeeland Canada: Quebec Servië-Montenegro Chili Tunesië Cyprus Turkije Israël Verenigde Staten Kaapverdië Zuid Korea Kroatië ■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
5
6
Tijdelijk werken buiten Nederland
Meer informatie vindt u op onze website: www.svb.nl
VOORWAARDEN VOOR WERKNEMERS
VOORWAARDEN VOOR ZELFSTANDIGEN
Voor landen van de EU en de EER geldt: De werknemer moet direct voorafgaand aan de detachering verzekerd zijn voor de Nederlandse sociale verzekeringswetten. De werknemer moet de nationaliteit hebben van een land waarop de Europese Verordening 1408/71 van toepassing is, of staatloze of vluchteling zijn. De werknemer moet een dienstverband hebben met de werkgever die hem detacheert. De werknemer moet voor rekening van de Nederlandse werkgever zijn gedetacheerd. Dit houdt onder meer in dat de werkgever zorgt voor de afdracht van de in Nederland verschuldigde sociale verzekeringspremies. De detachering moet tijdelijk zijn (maximaal 12 maanden). De detachering mag niet zijn bedoeld als vervanging van een reeds eerder gedetacheerde werknemer. De werkgever moet ‘activiteiten van betekenis’ uitoefenen in Nederland.
Voor landen van de EU en de EER geldt: Een zelfstandige moet, voordat hij in het buitenland gaat werken, gedurende een periode van ten minste drie maanden als zelfstandige in Nederland hebben gewerkt. Een zelfstandige moet de nationaliteit hebben van een land waarop de Europese Verordening 1408/71 van toepassing is. De werkzaamheden mogen niet langer duren dan 12 maanden. Tijdens de periode van werken in het buitenland moeten in Nederland de premies voor de volksverzekeringen worden betaald.
■
In sommige gevallen k unt u als u niet de nationaliteit heef t van een land van de EU maar wel verzekerd bent in Nederland, toch een ver klar ing (E)101 kr i jgen. Vr a a g o m i n f o r m a t i e b i j Kantoor Verzekeringen van de SVB.
■
■
■
Tijdens uw detachering mag de SVB controleren of u nog steeds aan de voor waarden voldoet.
■
Voor een aantal landen en in een aantal situaties gelden bijzonder bepalingen. U kunt op de website van de SVB zien welke bijzondere bepalingen gelden voor het land waar u g a a t we r ke n . O o k k u n t u informatie vragen bij Kantoor Verzekeringen van de SVB.
Tijdelijk werken buiten Nederland
■
■
Sommige landen van de EU of de EER kennen overigens soepelere bepalingen ten aanzien van de nationaliteit van een werknemer of medeverzekering van gezinsleden.
■
■
■
■
7
Voor detachering naar een verdragsland gelden vaak andere regels dan voor detachering naar een land van de EU of de EER. Dat geldt met name voor de geldigheidsduur van de verklaring (E)101, voor de mogelijkheid van verlenging en voor medeverzekering van gezinsleden. Vaak ook is er geen vaste regeling voor zelfstandigen die tijdelijk in zoʼn verdragsland gaan werken. De SVB moet dan van geval tot geval bekijken of een verklaring (E)101 kan worden afgegeven.
8
Tijdelijk werken buiten Nederland
Tijdelijk werken buiten Nederland
Tijdelijk volgens de Nederlandse wetgeving verzekerd blijven in verschillende landen land
aantal maanden
aantal maanden
gezinsleden
mogelijk voor
mogelijk voor
eenvoudige procedure
maximaal
meeverzekerd
werknemers
zelfstandigen
EU/EER
12
60
nee
ja
ja
Australië
60
60
ja
ja
nee
Bosnië-Herzegowina
Duur werkzaamheden
60
nee
ja
nee
Canada
60
60
ja
ja
ja
Canada: Quebec
60
60
ja
ja
ja
Chili
24
60
nee
ja
ja
Cyprus
24
60
nee
ja
nee
Israël
24
60
ja
ja
ja
Kaapverdië
12
60
nee
ja
nee
Kroatië
24
60
nee
ja
nee
Macedonië
Duur werkzaamheden
60
nee
ja
nee
Marokko
12
60
nee
ja
nee
Nieuw-Zeeland
60
60
nee
ja
nee
Servië-Montenegro
Duur werkzaamheden
60
nee
ja
nee
Tunesië
12
60
nee
ja
nee
Turkije
12
60
nee
ja
ja
Verenigde Staten
60
60
ja
ja
ja
Zuid Korea
60
60
ja
ja
ja
9
10 Tijdelijk werken buiten Nederland
Tijdelijk werken buiten Nederland
De procedure EEN VERKLARING (E)101 AANVRAGEN
LANGER DAN 12 MAANDEN WERKEN BUITEN NEDERLAND
U vraagt de verklaring (E)101 aan bij Kantoor Verzekeringen van de SVB met behulp van een aanvraagformulier. Bent u werknemer, dan vraagt uw werkgever de verklaring (E)101 aan. Uw werkgever kan het gemakkelijkst op onze website het aanvraagformulier online invullen. Op die manier kan hij met één aanvraagformulier voor meerdere werknemers een verklaring (E)101 aanvragen. Bent u zelfstandige, dan doet u de aanvraag zelf. U kunt het formulier downloaden van onze website en het ingevulde aanvraagformulier per post aan ons opsturen. Als u niet beschikt over een internetaansluiting, dan kunt u het Kantoor Verzekeringen van de SVB vragen u het aanvraagformulier toe te sturen.
Vaak zult u langer dan 12 maanden buiten Nederland blijven werken. In zo’n situatie vraagt u, of uw werkgever, een verklaring (E)101 aan voor die langere periode. De SVB en de bevoegde autoriteiten van het andere land kunnen dan een uitzonderingsregeling treffen op basis van artikel 17 van de Europese Verordening 1408/71. Hierdoor kan de Nederlandse sociale verzekeringswetgeving voor een periode van maximaal vijf jaar op u van toepassing blijven. Zo’n uitzonderingsregeling mogen wij overigens alleen treffen als die in het belang is van de werknemer. Nadat zo’n regeling is getroffen, geeft de SVB voor de overeengekomen periode een verklaring (E)101 af.
OP WELK MOMENT EEN VERKLARING (E)101 AANVRAGEN
Om administratieve problemen te vermijden, raden wij u aan de verklaring (E)101 aan te vragen voordat u in het buitenland gaat werken. Maar u kunt de verklaring ook achteraf aanvragen. Geef ons dan bewijsstukken over de tijd dat u in het buitenland heeft gewerkt. Daaruit moet blijken dat u van uw Nederlandse werkgever salaris ontving en dat er in Nederland sociale verzekeringspremies voor u zijn betaald. SOCIALE PREMIES BLIJVEN BETALEN IN NEDERLAND
Als u werknemer bent en een verklaring (E)101 heeft, dan zal uw werkgever gewoon als voorheen uw sociale premies inhouden op uw salaris. Werkt u als zelfstandige, dan kunt u zelf de premies blijven afdragen aan de Nederlandse belastingdienst. Mocht een sociale zekerheidsinstelling in het land waar u werkt u vragen sociale premies te betalen, dan kunt u met de verklaring (E)101 aantonen dat u daartoe niet verplicht bent omdat u al premies in Nederland betaalt.
11
12 Tijdelijk werken buiten Nederland
Tijdelijk werken buiten Nederland
Goed om te weten WERKEN IN TWEE OF MEER LANDEN VAN DE EU/EER
GEZINSLEDEN IN HET BUITENLAND NIET MEEVERZEKERD
Het kan zijn dat u regelmatig in twee of meer landen van de EU/EER werkt. Neemt u dan contact op met Kantoor Verzekeringen van de SVB. Een verklaring (E)101 is in zo’n situatie erg praktisch wanneer u in het andere land wilt aantonen dat u nog in Nederland verzekerd bent.
Gezinsleden die met u meeverhuizen naar het buitenland zijn in het algemeen niet meer verplicht verzekerd voor de Nederlandse sociale verzekeringen. Wel kunnen gezinsleden de AOW- of de Anw-verzekeringen voortzetten op vrijwillige basis. Neemt u daarvoor contact op met Kantoor Verzekeringen van de SVB.
UITLENEN AAN EEN ANDER BEDRIJF: VERKLARING (E)101 VERVALT
Wanneer u vanuit Nederland bent gedetacheerd bij een buitenlandse onderneming en u wordt door deze onderneming weer uitgeleend aan een ander bedrijf, dan vervalt de verklaring (E)101 vanaf dat moment. ZEEVARENDEN, TRANSPORTWERKNEMERS EN ANDERE BIJZONDERE GROEPEN
Voor bepaalde categorieën werknemers gelden afwijkende regels om te bepalen van welk land de sociale verzekeringswetgeving van toepassing is. Dit is met name het geval als u zeevarende bent of als u werkzaam bent in het internationaal transport. Ook als u in een ander land verzekerd bent omdat u weliswaar in Nederland woont maar in dat andere land werkt, krijgt u met speciale regels te maken wanneer u vervolgens ook in Nederland gaat werken. In al deze gevallen raden wij u aan contact op te nemen met Kantoor Verzekeringen van de SVB. ARTIESTEN: ZELFSTANDIGEN OF WERKNEMERS
Vaak is het nuttig een verklaring (E)101 aan te vragen wanneer u in Nederland woont en tijdelijk buiten Nederland werkt als artiest. De SVB beschouwt u als zelfstandige wanneer u beschikt over een zogeheten ‘verklaring arbeidsrelatie’(VAR). Daarin staat dat u uw werkzaamheden verricht in de vorm van een eigen bedrijf of als zelfstandige. U kunt zo’n verklaring aanvragen bij de Belastingdienst. U voegt de ‘verklaring arbeidsrelatie’ bij uw verzoek om een verklaring (E)101. Wanneer u als artiest deze verklaring niet heeft, dan beschouwen wij u als werknemer.
WERKEN IN HET BUITENLAND EN DE ZIEKTEKOSTENVERZEKERING
Als u in Nederland verplicht verzekerd bent tegen ziektekosten bij een zorgverzekeraar, dan moet u bij uw zorgverzekeraar een Europese ziekteverzekeringskaart aanvragen. Daarmee kunnen u en uw meeverzekerde gezinsleden medische hulp krijgen in het buitenland. Die hulp wordt verleend volgens de wettelijke bepalingen van het land waar u werkt. Als u tijdelijk ook woont in het buitenland, vraagt u dan bij uw zorgverzekeraar de Europese ziekteverzekeringskaart aan. Daarmee kunt u uzelf en uw meeverzekerde gezinsleden aanmelden bij een buitenlandse instelling voor ziektekostenverzekering. Wanneer u gedetacheerd bent naar een land van de EU, de EER of naar Zwitserland, en u wilt de detacheringsperiode verlengen, vraagt u dan ook bij uw zorgverzekeraar om verlenging van de Europese ziekteverzekeringskaart. Voor de andere landen waarmee Nederland een verdrag heeft gesloten, gelden op dit punt afwijkende regelingen. Neem zonodig contact op met uw zorgverzekeraar.
13
14 Tijdelijk werken buiten Nederland
Tijdelijk werken buiten Nederland
Adressen VRIJWILLIGE VERZEKERINGEN
Wanneer u niet langer verplicht verzekerd bent voor de Nederlandse volksverzekeringen, dan kunt u zich in bepaalde gevallen vrijwillig verzekeren voor de AOW en/of de Anw. Raadpleeg daarvoor onze website of vraag bij Kantoor Verzekeringen van de SVB naar de brochure ‘Vrijwillige verzekering AOW en Anw - bij wonen of werken buiten Nederland’. U kunt zich in sommige situaties ook vrijwillig verzekeren voor de werknemersverzekeringen WW (Werkloosheidswet) in combinatie met de ZW (Ziektewet) en ook voor de WIA (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen). Neem voor meer informatie daarover contact op met UWV.
ZO KUNT U ONS BEREIKEN
OVERIGE ADRESSEN EN TELEFOONNUMMERS
Sociale Verzekeringsbank,
UWV (Uitvoering
Kantoor Verzekeringen Van Heuven Goedhartlaan 1 1181 KJ Amstelveen (020) 656 52 77 (voor vragen over detachering) (020) 656 52 25 (voor vragen over vrijwillige verzekering)
Werknemersverzekeringen)
Bureau voor Belgische Zaken (BBZ)
(076) 548 58 40 Rat Verleghstraat 2 4815 NZ Breda Bureau voor Duitse Zaken (BDZ)
(024) 343 19 00 Takenhofplein 4 6538 SZ Nijmegen
Bos en Lommerplantsoen 1 1055 AA Amsterdam (020) 687 91 11 Belastingdienst Particulieren/ Ondernemingen buitenland
Schakelweg 5 6411 NX Heerlen Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Directie Sociale Verzekeringen, Hoofdafdeling Verdragen Anna van Hannoverstraat 4 2595 BJ ‘s-Gravenhage (070) 333 44 44 College voor Zorgverzekeringen Afdeling Verzekeringen (CVZ)
Eekholt 4 1112 XH Diemen (020) 797 85 55
15
16 Tijdelijk werken buiten Nederland
WWW.SVB.NL
De SVB is onlosmakelijk verbonden met de sociale zekerheid in de samenleving. Regelingen die zij onder andere uitvoert, zijn:
■
Kinderbijslag
■
AOW-pensioen
■
Nabestaandenuitkering Anw
■
Persoonsgebonden budget
■
Tegemoetkoming onderhoudskosten thuiswonende gehandicapte kinderen
■
Tegemoetkoming asbestslachtoffers
■
Remigratiewet
■
Vrijwillige verzekering AOW en Anw
■
Informatie rond grensoverschrijdend wonen en werken
