TIJAUAN MANAJEMEN LAB MIKROBIOLOGI TAHUN 2013 I. Pelaksanaan Hari/tanggal Jam Tempat Peserta
: Jum’at, 24 Januari 2014 : 09.00 s.d 11.30 WIB : Ruang Laboratorium Mikrobiologi : Staf dan peneliti Lab. Mikrobiologi
II. Lingkup Pembahasan 2.1 Evaluasi Program Kerja yang sudah dilaksanakan 2.2 Umpan Balik Kepuasan pelanggan 2.3 Tindak Lanjut atas Temuan AIM UKPPA 2012 2.4 Penyusunan Program Kerja III. Hasil dan Tindak Lanjut 3.1 Program Kerja yang sudah dilaksanakan pada tahun 2013 I. Pengembangan sumber daya manusia 1. Studi S3 (Irfan Mustofa di Kumamoto University, Jepang; Yoga Dwi Jatmiko di Adelaide University, Australia). 2. Suharjono, Dr. mengikuti TOT IGN-TTRC mengenai publikasi internasional oleh DAAD di Universitas Andalas Padang 2 – 14 September 2013. 3. Tri Ardyati, PhD. mengikuti seminar Internasional Perhimpunan Mikrobiologi Indonesia di Pontianak, sebagai Pemakalah oral. 4. Suharjono, Dr. Sebagai pemakalah oral di Seminar Nasional mengenai biodiversitas untuk kesehatan di Universitas Negeri Surakarta. 5. Nanik Dwi Rahayu, Dra., mengikuti pelatihan mengenai: Bahasa Inggris Identifikasi cemaran babi pada produk olahan daging Manajemen Laboratorium. 6. Kegiatan working group yang diikuti oleh seluruh komunitas Peneliti dan peminat Bidang Mikrobiologi Jurusan Biologi FMIPA – UB. II. Aktivitas Praktikum 2013 2.1 Praktikum di Laboratorium 1. Mikrobiologi Umum kelas A dan B (S1) 2. Mikrobiologi Pangan (S1) 3. Mikrobiologi Lingkungan (S1) 4. Mikrobiologi Industri (S1) 5. Diversitas Mikrobia (S1) 6. Pengendalian Hayati (S1 dan S2) 7. Fisiologi dan Biokimia Mikrobia (S2 dan S3) 8. Identifikasi dan Biosistematika Mikrobia (S3)
2.2 Praktikum di Lapang 1. Diversitas Mikrobia di Perkebunan Apel Gabes, Kota Batu. 2. Mikrobiologi Lingkungan di Perkebunan Apel Gabes, Kota Batu. 3. Mikrobiologi Industri di Pabrik Kecap ABC Pandaan. III. Aktivitas penelitian mahasiswa 3.1 Penelitian Tugas Akhir No.
Nama
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
Helen Aulia Putri Bambang Fajar Suryadi Nida Asfi Nurul Faizah Ainul Fadhilah Roffico Sri Sugiarti Adisuryo Nugroho Yunita Dwi Hartatik Fitria Wahyu Lestari Evi Susanti Dewi Satwika Wulan Sari Eko Putri Sela Ayu Rohmanita Galuh Setyanto Pradana Sanita Suriani Ekwan N. Wiratno Fitria Wahyu Lestari Ahmad Ridlo Baital Izzatul Badriyah Siska Oktafina Melysa Nur Fajrin Hotmaida Sidauruk Lidwina Faraline Zidny Furaidah Erma Kusuma Pratiwi Rina A Moega
Strata Pendidikan S–2 S–3 S–1 S–1 S–1 S–1 S–2 S–1 S–1 S–2 S–3 S–2 S–1 S–1 S–1 S–2 S–1 S–1 S–1 S–1 S–1 S–1 S–2 S–1 S–1 S–1 S-3
Institusi JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JF FMIPA UB JB FMIPA UB JF FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB PS PDKLP JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB JB FMIPA UB
Keterangan
lulus
lulus
lulus lulus lulus lulus lulus lulus lulus lulus lulus lulus lulus lulus lulus
3.2 Program Kreativitas Mahasiswa 1. Kegiatan PKMP mengenai Efikasi/Potensi Kombinasi Trichoderma Sp. dan Aspergillus sp. sebagai antagonis kapang patogen tanaman coklat oleh Desak dkk. 2. Kegiatan PKPW mengenai pemanfaatan ubi jalar merah sebagai bahan baku untuk pembuatan yoghurt oleh Baital Izzatul Badriyah dkk.
IV. Aktivitas Penelitian Dosen No. Nama 1. Dr. Suharjono, M.Si
DPP-SPP
V. Publikasi Dosen 1. Zulfaidah Penata Gama, Nobikazu Nakagoshi, Suharjono, Faridah Setyowati. 2013. Toxicity studies for indigenous Bacillus thuringiensis isolates from Malang City, East Java on Aedes aegypti Larvae. Asian Pacific Journal of Tropical Biomedicine 3(2): 111117. 2. Fitria W. Lestari, Suharjono, Estri L. Arumingtyas. 2013. Phylogenetic identification of pathogenic fungi from apple in Batu City, Malang, Indonesia. Advances in Microbiology 3:69-75. 3. Anggun I. B., Achmad Rofi’I, Suharjono, Fatchiyah. 2013. PARP-1 expression elevated against LMP-1 and BZLF-1 – EBV on Undifferentiated Nasopharyngeal Carcinoma tissues. J. Exp. Integr. Med. VI. Aktivitas Jasa Layanan No Instansi 1 BPTP 2 Parabel 3 Biologi UB 4 PT. Scordinavian Tobaco 5 CV. Fargonindo 6 CV. Oge Indonesia 7 PT. Global Agrotek Nusantara 8 Pribadi 9 Biru 10 Faper UB 11 Pribadi 12 CV. Imadasari Kimia Inti 13 PT. STG 14 Univ. Mulawarman 15 SMP N 2 Kepanjen 16 PT. Moorleiz Agrofarm 17 Agel Langgeng 18 MCS 19 CV. Trisetya Consultan 20 PT. Sariguna Primatirta 21 Pertanian 22 PT. Sariguna 23 SD. Unggulan Al Ya’lu 24 CV. Rajawali Usaha Nabati 25 TEP - FTP 26 CV. Palapa 27 CV. Geanara Pratama
Kota/Kabupaten Malang Sawojajar Malang Pandaan Surabaya Jakarta Malang Malang Malang Malang Sidoarjo Kediri Pandaan Samarinda Kepanjen - Malang Jakarta Pasuruan Pasuruan Probolinggo Pasuruan Malang Pasuruan Malang Surabaya UB Malang Nganjuk
28 29
Lestari Biscuit Factory Ajinomoto
Malang Mojokerto
VII. Laporan Penerimaan dan Penggunaan uang Lab. Mikrobiologi 2013 A. Penerimaan 1. Analisa Rp. 36.240.500,2. Media Rp. 3.723.000,Total Penerimaan Tahun 2013 Rp. 39.963.500,B. Pengeluaran 1. HR Uji Analisis, Penanggung jawab dan konsultan 2. HR Clining service dan teknisi 3. Membeli Glyserin Total Pengeluaran tahun 2013
Rp. 13.152.650,Rp. 2.520.000,Rp. 1.991.000,Rp. 17.663.650,-
Saldo Uang Laboratorium Mikrobiologi tahun 2013 A. Penerimaan Rp. 39.963.500,-; B. Pengeluaran Rp. 17.663.650,Saldo Rp. 22.299.850,- (Dua puluh dua juta dua ratus sembilan puluh sembilan ribu delapan ratus lima puluh rupiah). 3.2
Umpan Balik Kepuasan pelanggan Evaluasi kepuasan pelanggan terdiri atas dua jenis pelanggan yaitu dari peneliti
pengguna laboratorium dan dari industri. Pelanggan industri menyatakan pelayanan lab sudah memuaskan, sedangkan dari peneliti menyatakan puas sampaikan memuaskan. Hasil evaluasi kepuasan pelanggan pada pelayanan lab. disajikan pada gambar 1.
Gambar 1. Kepuasan pelanggan pada layanan Laboratorium Mikrobiologi
Keterangan: A) Kriteria Layanan 1. Kemudahan komunikasi dengan staf laboratorium 2. Kemudahan administrasi penggunaan fasilitas laboratorium 3. Transparansi manajemen layanan 4. Kebersihan, kenyamanan dan keamanan laboratorium 5. Kecukupan luas ruangan laboratorium 6. Kelengkapan dan kemukhtahiran peralatan 7. Kelengkapan dan kemukhtahiran bahan kimia dan medium 8. Ketepatan waktu dalam penyelesaian analisis 9. Penetapan harga jasa layanan analisis 10. Independensi/kemandirian layanan analisis 11. Objektivitas dan validitas data layanan analisis 12. Kerahasiaan hasil analisis 13. Etika, tanggung jawab dan keramahan staf dalam pelayanan 14. Respon/tanggapan pada keluhan pelanggan B) Nilai Layanan 1. Tidak memuaskan 2. Kurang memuaskan 3. Cukup memuaskan 4. Memuaskan 5. Sangat memuaskan 3.3
Tindak Lanjut atas Temuan AIM UKPPA 2013 Pada saat AIM laboratorium pada tahun 2013, ditemukan ketidaksesuaian mengenai sistem manajemen laboratorium seperti disajikan pada tabel 1. Tabel 1. Daftar temuan ketidaksesuaian manajemen Laboratorium Mikrobiologi
1.
Kategori Temuan, Status Temuan, Nama Auditor, Tanggal Audit (2) KTS, New, S/ME, 26-11-13
(3) Program kerja
2. 3.
KTS, New, S/ME, 26-11-13 KTS, New, S/ME, 26-11-13
Sarpras Sarpras
4. 5. 6.
KTS, New, S/ME, 26-11-13 KTS, New, S/ME, 26-11-13 KTS, New, S/ME, 26-11-13
Sarpras Sarpras Website
7.
OB, New, S/ME, 26-11-13
Website
No. Temuan (1)
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan Saran (4) Program kerja lab belum dirinci per tahun, termasuk pengukuran pencapaian belum terlihat Ketersediaan peralatan tidak mencukupi Kecukupan luas ruangan tidak sebanding dengan mahasiswa Ketiadaan emergency exit Ketiadaan sarana pengolahan limbah Beberapa konten tidak tersedia: Layanan (internal – eksternal), ringkasan kegiatan, prestasi Kerjasama, IKM, Narasi Tinjauan Manajemen
Tindak lanjut atas temuan AIM UKPPA tahun 2013: 1. Program kerja lab 2014-2015, dan program kerja 2015 sudah selesai dan sedang dalam penyempurnaan (ada di file Dokumen Program Kerja). 2. Ketersediaan sarana dan prasarana terus ditingkatkan jumlah dan kualitasnya melalui pengajuan pengadaan alat dan bahan kimia setiap tahun. 3. Kecukupan luas ruangan untuk mendukung pendidikan dan pengajaran, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat sudah diusulkan ke fakultas dan ada dalam program kerja. 4. Pintu darurat/emergency lift sementara dapat melalui jendela. Hal ini mengingat kalau menggunakan/menambah pintu laboratorium lagi dapat mengurangi keamanan laboratorium. 5. Sarana pengolah limbah sudah diusulkan ke universitas, namun untuk mengatasi masalah limbah, lab. Sudah membuat sumur pembuangan limbah khusus. 6. Konten di website lab. Mikro yang belum terisi/kosong sudah disediakan isinya dan sudah diunggah. 7. Kerjasama dan tinjauan manajemen sudah dibuat dan siap diunggah ke website. 2.4 Penyusunan Program Kerja Program kerja laboratorium untuk periode 2014-2015 dan untuk tahun 2015 sudah dibuat beserta indicator capaiannya (ada di file dokumen Program Kerja). Malang, 24 Januari 2014 Kepala Laboratorium
