Chaussée de Louvain 592, – B-1380 Lasne T +32 (0)2 351 50 36 - F +32 (0)2 351 56 04 Website : www.thomasinternational.net E-mail :
[email protected]
THOMAS Info DECEMBER 2006 IN DIT NUMMER 1. Twee nieuwe gratis tools Job Profiler Search & Select
2 4
2. Nieuwe rapporten
5
3. Rapportenaanbod en nieuw eenhedensysteem
6
4. Website ontwikkelingen
7
5. Trainingsdata
7
Thomas on line Voordelen Toegankelijk Beschik je over een internetverbinding, dan heb je toegang tot het systeem van gelijk waar ter wereld.
E-mail PPA uitnodigingen en rapporten kunnen in een mum van tijd per e-mail verstuurd worden.
Gebruiksvriendelijk Met de dropdown menu’s is het makkelijk om je weg te vinden in de site en de informatie te vinden die je nodig hebt.
KLANTENGETUIGENIS “Kandidaten on line screenen vóór het sollicitatie-
Veilig
gesprek bespaart veel tijd. Wij kunnen dan een
De database is strikt beveiligd. De informatie omtrent je kandidaten en medewerkers blijven beschermd en zijn uiterst vertrouwelijk.
diepgaander gesprek met hen voeren en komen heel professioneel over. De kandidaten reageren enthousiast op deze on line screening.
Snel
Het toont aan dat we vooruitstrevend zijn.
Snel je gegevens kunnen raadplegen is essentieel. De informatie die je zoekt, vind je met enkele klikjes.
De informatie die de PPA on line verschaft, is buitengewoon accuraat. De PPA on line is uitgegroeid tot een fundamenteel onderdeel van onze aanwervingsprocedure”.
Nieuw gratis tool KLANTENGETUIGENIS “Om de juiste persoon te selecteren voor de juiste functie, moet je niet alleen een klare kijk hebben op het gedragsprofiel van de persoon, maar ook op het gewenste gedragsprofiel voor de functie.”
De Job Profiler Een snelle, eenvoudige, intuïtieve manier om een functieprofiel op te stellen. De Job Profiler is doelbewust ontworpen om het functieprofiel op een eenvoudige en intuïtieve manier te bepalen. De job profiler is een gratis optie, waarbij dus geen eenheden worden verrekend. Om een functieprofiel op te maken heb je nu twee mogelijkheden, het klassieke functieprofiel (de Specifieke Taak Analyse) en de Job Profiler.
Hoe ga je te werk met de Job Profiler? D
I
S
C
D
I
S
C
D
I
S
C
D
I
S
C
0
0
0
0
8
0
0
0
8
0
-8
0
8
6
-8
0
Fig. 1: Vertrekpunt
2
Fig. 2: Stap 1
Fig. 3: Stap 2
Fig. 4: Stap 3
D
I
S
C
8
6
-8
-4
Fig. 5: Stap 4
Je vertrekt van een blanco grafiek op scherm met de
tekenen zich de profielfactoren af.
4 profielfactoren (D, I, S en C) op één lijn, ter hoogte
De grafiek die je bekomt in stap 4 is nu een ‘werkgra-
van de middellijn.
fiek’. Met behulp van de driehoekjes boven- en onder-
Rechts op het scherm zie je reeksen functievereisten.
aan de 4 profielfactoren kan je factor per factor naar
De woorden hebben betrekking op de hoge profielfac-
wens verhogen of verlagen. Naargelang je de grafiek-
toren die je zoekt voor deze job.
vorm aanpast, wijzigt ook de functieomschrijving. Als
In stappen 1, 2, 3 en 4 kies je telkens de reeks functie-
je het gewenste functieprofiel hebt gecreëerd, kan je
vereisten die het best past bij de functie. Stap per stap
het rapport printen.
Nieuw gratis tool
Home klanten
D
Functies
I
S
Personen
Rapporten
Documentatie Internetrekening
Verklarende woordenlijst
Uitloggen
C
Job Profiler Dynamisme, Competitiviteit, Directheid, Dominantie, Ondernemingszin, Strategisch inzicht, Pioniersgeest, Charme, Innemendheid, Overtuigingskracht, Vriendelijkheid, Vertrouwen, Contact, Communicatie, Activiteit, Rusteloosheid, Alertheid, Spoed, Uitbundigheid, Levendigheid, Flexibiliteit, Volharding, Onafhankelijkheid, Wilskracht, Avontuurlijkheid, Dapperheid, Moed, Stoutmoedigheid DYNAMISME D/S Concrete, meetbare resultaten moeten ondanks tegenstand behaald worden. Men staat onder druk om deadlines te halen in een omgeving waarin men geconfronteerd wordt met een waaier van problemen en onverwachte onderbrekingen.
8
6
-8
-3
Opnieuw
Het functieprofiel vereist een inspirerende, beïnvloedende en resultaatgerichte persoon. Er moeten tastbare, meetbare resultaten worden bereikt ondanks tegenstand of obstakels. De persoon moet mogelijk onder tijdsdruk werken en veel verschillende problemen en plotse onderbrekingen aankunnen. Andere belangrijke functieaspecten zijn communicatie en sociale vaardigheden. De persoon die deze functie uitvoert, is bij voorkeur ondernemend, wedijverend, vindingrijk, direct, beïnvloedend, overtuigend en zelfzeker. Ook onafhankelijkheid, mobiliteit, werklust, een goed werktempo en autoriteit kunnen belangrijke factoren in deze functie zijn.
Voltooid
Annuleren
Print scherm
Waar vind je de Job Profiler op je internetrekening? Home klanten
Functies
Personen
Rapporten
Documentatie Internetrekening
Verklarende woordenlijst
Uitloggen
Functie Analyse Plannen & bevestigen Uitnodiging Functie
Winkelbediende
Bevestigen
Beoordelaar
Benaming analyse
Van Wilderode, Marie-Paule
STA
Taal
E-mail
Print
Invullen Nu
Score-box
Job Profiler
Nederlands (België)
Annuleren
3
Nieuw gratis tool
Search & Select Match personen met functies en functies met personen.... Je medewerkers bepalen het succes van je organisatie. Hun erva-
Functies vinden voor een persoon – Met deze optie kan je een
ring en kennis is cruciaal voor het welslagen in hun functie, is het
functie zoeken voor een specifieke interne of externe kandidaat. Je
nu marketing, verkoop, productie...
selecteert de persoon in je database en drukt op ‘Functies vinden
Soms raken mensen uitgekeken op hun functie en weten dan
voor een persoon’. Vervolgens krijg je de lijst van alle functiepro-
graag of zij misschien ook een andere functie in de onderneming
fielen in je database op scherm, die het meest geschikt zijn voor
kunnen vervullen. Zij willen graag hun vaardigheden en compe-
deze persoon. Misschien wil je wel iemand interviewen die moge-
tenties tot uiting brengen, maar weten niet hoe of waar zij dat
lijk een meerwaarde kan betekenen voor je organisatie, maar niet
kunnen doen.
in de vacante functie. Met deze optie kan je andere geschikte func-
Misschien vind je van een bepaalde medewerker dat die een nog
tieprofielen in je database opzoeken.
grotere bijdrage kan leveren aan de organisatie of je zou graag een medewerker overplaatsen naar een heel ander domein binnen de
Mensen vinden voor een functie – Met deze optie kan je alle
organisatie. Hoe weet je voor welke andere functie deze mensen
functieprofielen in je database op scherm vragen. Als je vervolgens
het best geschikt zijn qua gedragsstijl? Search & Select is het ant-
op ‘Zoeken’ drukt, verschijnt de lijst van alle PPA profielen op
woord op je vraag. Een nieuw instrument waarmee je personen
scherm die het best bij deze specifieke functie passen. Hun namen
kan matchen met functies en functies met personen, aan de hand
verschijnen in volgorde van de beste match. De beste kandidaat
van de PPA- en functieprofielen in je database.
staat dus bovenaan.
Waar vind je Search & Select op je internetrekening? Search & Select Rapport - Mensen vinden voor een functie De personen in de lijst hebben een overeenkomstniveau van 3 of beter.
Verkoper
D 3 I
8
S -7
Gecreëerd - 20/07/2006
C -2
Het functieprofiel vereist een vriendelijke, assertieve, onafhankelijke en actieve persoon, die anderen kan motiveren. Communicatievaardigheden zijn sleutelaspecten in deze functie waarin men allicht veel verschillende mensen moet kunnen beïnvloeden en overtuigen in steeds wisselende omstandigheden. Er zijn wellicht veelvuldige contacten nodig en engagement om mensen te stimuleren tot de aankoop van een product of de aanvaarding van een nieuw concept. De ideale kandidaat houdt van uitdaging en heeft de nodige flexibiliteit om in een gestructureerde omgeving te werken met vrijheid van handelen en met beslissingsbevoegdheid. Bij voorkeur is dit iemand vol zelfvertrouwen, enthousiast, vriendelijk, positief, ondernemingsgezind, wedijverend, avontuurlijk, mobiel, actief, alert en onafhankelijk. Het behalen van resultaten in samenwerking met anderen is van groot belang.
FUNTTIE-OVEREENKOMST - NIVEAU 1 Het eigenbeeld van Deze persoon komt op alle punten overeen met het functieprofiel. Als zijn/haar ervaring, kennis en opleidingsniveau beantwoorden aan de vereisten voor deze functie, dan heeft hij/zij een hoge slaagkans. Niettegenstaande dit hoog niveau van overeenkomst, raden wij ten stelligste aan onderstaande interviewinstructies op te volgen.
1 Naam persoon x Gecreëerd - 9/02/2006 13:37:14
1 Naam persoon y Gecreëerd - 7/11/2005 14:15:56
D 7
2
5
I
7
S
3
10
-7
C 1
7
-6
D 7
4
3
I
6
2
4
S
3
9
-6
C 4
7
-3
Personen
Rapporten
Documentatie Internetreke
Nieuwe rapporten creëren Bestaande rapporten inkijken Search & Select Bestelhistoriek
4
Nieuwe rapporten
Vergelijking PPA/Functieprofiel
Functie-overeenkomst – niveau 1 De gedragseigenschappen van de persoon zijn ideaal voor de functie. Als de ervaring, kennis en het opleidingsniveau van de persoon aan de vereisten voldoen, dan heeft de persoon een hoge slaagkans in deze job.
Als je niet weet wat je zoekt, hoe kan je het dan vinden?
Functie-overeenkomst – niveau 2 De algemene gedragseigenschappen van de persoon passen vrij goed in deze functie, maar het profiel van de persoon en het functieprofiel zijn geen exacte match.
Deze vraag is ongetwijfeld van toepassing bij selectie en aanwerving. Functieomschrijvingen zijn vaak geschreven in termen van harde competenties. De zachte competenties zoals de gedragsstijl vallen dikwijls uit de boot. De Persoonlijke Profiel Analyse (PPA) geeft je de gedragsstijl van een kandidaat of medewerker, maar je hebt ook een ‘sjabloon’ van de functie nodig om te kijken of het profiel van de persoon overeenkomt met
Functie-overeenkomst – niveau 3 De gedragsstijl van de persoon verschilt op enkele punten met het functieprofiel. Dit overeenkomstniveau wordt nog als aanvaardbaar beschouwd.
Functie-overeenkomst – niveau 4 Het profiel van de persoon komt niet goed overeen met het
het profiel van de functie. Nu kan je beide profielen gaan vergelijken met het rapport Vergelijking PPA/Functieprofiel.
functieprofiel. Maar als de persoon voldoende zelfbewust is en zijn gedrag kan aanpassen, dan kan de persoon toch succesvol zijn in de job.
Om aan te geven hoe goed een PPA profiel overeenkomt met een functieprofiel, heeft Thomas in dit rapport het functie-overeenkomst
Functie-overeenkomst – niveau 5
niveau, gaande van 1 tot 5, ingebouwd.
Het profiel van de persoon verschilt volledig met het functieprofiel. Deze persoon zal wellicht beter functioneren en gelukkiger zijn in een andere functie. De slaagkans in deze functie is vermoedelijk minimaal.
Thomas Team Analyse Nu ook beschikbaar in het Nederlands en Frans
Home klanten
Functies
Personen
Rapporten
Waar vind je Thomas Team Analyse op je internetrekening? Documentatie Internetrekening
Verklarende woordenlijst
Uitloggen
Nieuwe rapporten creëren
PPA Rapporten
Bestaande rapporten inkijken
Functieprofielen Vergelijkingen PPA/Functieprofiel
Search & Select Samenwerkingsaudits Bestelhistoriek Teamrapporten AIT Rapporten EI Rapporten TST Rapporten
5
Rapportenaanbod en nieuw eenhedensysteem
Het Thomas Belux rapportenaanbod en nieuw eenhedensysteem VROEGER Grafieken & Scores PPA : 4 eenheden Functieprofiel : 4 eenheden PPA rapport : 12 eenheden Feedback Kandidaat : 2 eenheden Totaal : 22 eenheden
VANAF 8 JANUARI 2007 6 0 12 0 18
eenheden eenheden eenheden eenheden eenheden
Overzicht rapportenaanbod + eenhedenverbruik EENHEDENVERBRUIK RAPPORTTITEL Aanmaak PPA en Grafieken & Scores
6
Aanmaak Functieprofiel en Grafieken & Scores
0
PPA rapport
12
6
Functieprofiel
0
0
Feedback Kandidaat (vroeger Samenvatting voor kandidaat)
6
0
Vergelijking PPA/Functieprofiel
6
6
Samenvatting voor leidinggevende
12
6
Sterkte/Zwakte Analyse
12
6
Managementadvies (vroeger Hoe te begeleiden)
12
6
Management Vragenlijst
12
6
Verkoop Vragenlijst
12
6
Algemene Vragenlijst
12
6
Management Audit (vroeger Management Onderzoek)
12
6
Verkoop Audit (vroeger Verkoop Onderzoek)
12
6
Callcenter Audit (vroeger Callcenter Onderzoek)
12
6
Admin/Tech Audit (vroeger Admin/Tech Onderzoek)
12
6
Trainingsmogelijkheden (vroeger Trainingsbehoeften)
12
6
Carrière-richtlijnen
12
6
Coachingsrapport
6
6
Samenwerkingsaudit (vroeger Samenwerkingsonderzoek)
12
12
Team Analyse
24
24
Ideaal Team
12
12
TST Rapport
15
15
•
TALEN
1ste rapport 2de rapport Ned/België Frans/België Engels/UK
• • • • • • • • • • • • • • • •
• • • • • •
• •
• •
• • • • • •
= beschikbaar
Rechtstreekse link naar onze voorbeeldrapporten : www.thomasinternational.net\samplereports.aspx Voor verdere informatie kan je steeds terecht bij onze helpdesk 02 351 50 36 6
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Nieuwe website ontwikkelingen
ie Internetrekening
Verklarende woordenlijst
Uitloggen
Persoonlijke gegevens inkijken Bestelhistoriek Eenhedenverbruik per rapport Mijn gebruikers beheren Organisatie & Afdeling Eenheden bestellen Historiek eenhedenbestelling
s
Personen
Rapporten
Organisatie & Afdeling Alle kandidaten kunnen nu toegewezen worden aan een organisatie en/of afdeling. Dit is bedoeld voor je interne boekhouding. Als je bijvoorbeeld moet doorfactureren naar een andere organisatie of een andere afdeling binnen je eigen organisatie. Je kan nu gemakkelijk opsporen hoeveel eenheden je hebt verbruikt voor welke organisatie en/of afdeling.
Documentatie Internetrekening
Verklarend woordenlij
Persoonlijke Profiel Analyse
TST on line scoren Je kan de TST resultaten on line verwerken en het rapport aanmaken.
Algemene Intelligentie Test
De webeenheden die je op je reke-
Emotionele Intelligentie
ning hebt, zijn universeel en gebruik
Vaardigheidstests
je voor alle beschikbare analyses. Je
Training & Selectie Tests Archief raadplegen
hoeft enkel de ruwe scores in te
Kandidaat toevoegen
voeren en het rapport te creëren.
Een analyse plannen
TRAININGSDATA - DATES FORMATIONS TYPE
LOCATIE LIEU
TAAL LANGUE
DAGEN JOURS
DATUM DATE
Introductie PPA/STA
Antwerpen (Berchem)
NED
2
22 & 30/01/2007
Familiarisation APP/APT
Waterloo
FRA
2
2 & 9/02/2007
Introductie PPA/STA
Antwerpen (Berchem)
NED
2
27/02 & 9/03/2007
Workshop PPA/STA en TTA
Antwerpen (Berchem)
NED
1,5
12 & 13/03/2007
Familiarisation APP/APT
Waterloo
FRA
2
20 & 27/04/2007
Introductie PPA/STA
Antwerpen (Berchem)
NED
2
23/04 & 7/05/2007
Introductie PPA/STA
Antwerpen (Berchem)
NED
2
4 & 14/06/2007
Workshop PPA/STA en TTA
Antwerpen (Berchem)
NED
1,5
7 & 8/06/2007
Workshop APP/APT et TTA
Waterloo
FRA
1,5
11 & 12/06/2007
Familiarisation APP/APT
Waterloo
FRA
2
21 & 28/06/2007
7
Website ontwikkelingen
s
Personen
Rapporten
Documentatie Int
Archiveringsfunctie Thomas heeft on line een archiveringsfunctie ingebouwd. De klantendatabases
Persoonlijke Profiel Analyse Algemene Intelligentie Test Emotionele Intelligentie Vaardigheidstests Training & Selectie Tests Archief raadplegen
kennen een zeer sterke groei. Met het toenemende aantal kandidaten neemt ook het aantal oude en overtollige gegevens toe. Om je database up-to-date te houden en de zoekopdrachten zo efficiënt mogelijk, bestaat nu de mogelijkheid records die minstens 1 jaar oud zijn te archiveren, te verwijderen of in te plannen voor een nieuwe analyse. Telkens er records verlopen (minstens 1 jaar oud) krijgt de gebruiker 3 mogelijkheden: archiveren, verwijderen of een nieuwe analyse plannen. Dankzij deze archiveringsfunctie kan Thomas International een optimale snelheid van de website verzekeren.
Verantwoordelijke uitgever: Marie-Paule Van Wilderode, Chaussée de Louvain, 592, B-1380 Lasne. Redactie: Martine Bellemans.
Niets uit deze uitgave mag enigerwijs worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verantwoordelijke uitgever.
TRAININGSDATA DATES FORMATIONS
