The global language of business. Handleiding Trustbox via de WebUI

The global language of business

Handleiding Trustbox via de WebUI Versie augustus 2015

Trustbox via de WebUI

Inhoud 1

Juiste productinformatie voor levensmiddelen die online worden verkocht .. 4

2

Opties WebUI ............................................................................................... 5

3

Gegevens invoeren via de WebUI ................................................................. 7 3.1

Tabblad "Meer informatie" ................................................................................................ 7 3.1.1.

Label description/Naam (verplicht)............................................................................ 7

3.1.2.

Barcode/GTIN (verplicht) ......................................................................................... 7

3.1.3.

GLN (verplicht) ....................................................................................................... 8

3.1.4.

Target market country/Doelmarkt (verplicht) ............................................................. 8

3.1.5.

GPC ...................................................................................................................... 8

3.1.6.

Effective Date/Ingangsdatum ................................................................................... 9

3.1.7.

Status ................................................................................................................... 9

3.1.8.

Variable Measure Identification/Variabel gewicht product Identificatie ........................... 9

3.1.9.

Replaced Trade Item Identification/Vervangen artikel GTIN ........................................ 10

3.1.10. Legal name/Wettelijke naam (verplicht) .................................................................. 10 3.1.11. Net Content/Netto Inhoud (verplicht) ...................................................................... 10 3.1.12. Descriptive Size/Beschrijvende grootte .................................................................... 10 3.1.13. Drained Weight/Uitgelekt gewicht ........................................................................... 11 3.1.14. Brand name/Merknaam ......................................................................................... 11 3.1.15. Name of brand owner/Naam van de merkeigenaar .................................................... 11 3.1.16. Name of manufacturer/Naam van de fabrikant ......................................................... 11 3.1.17. Food Business Operator/Naam van de exploitant van het levensmiddelenbedrijf (verplicht) 12 3.1.18. Contact GLN ......................................................................................................... 12 3.1.19. Company Address/Adres van het bedrijf (verplicht) ................................................... 12 3.1.20. Origin Statement/Oorsprong .................................................................................. 12 3.1.21. Instructions For Use/Instructies voor gebruik ........................................................... 13 3.1.22. Special Storage Conditions/Special bewaarcondities .................................................. 13 3.1.23. Product URL/URL van het product ........................................................................... 13 3.1.24. Alcoholic Strength by Volume/Alcoholvolumegehalte ................................................. 13 3.1.25. Additional Particulars/Verplichte aanvullende vermeldingen ........................................ 14 3.1.26. Production variant description et Effective date/ Productie Variant Beschrijving en Productie Variant Ingangsdatum ....................................................................................................... 14 3.1.27. Een product afbeelding toevoegen .......................................................................... 14 3.2

Tabblad Nutrition Facts/Voedingswaardes......................................................................... 15 3.2.1.

Servings Per Package/Aantal porties ....................................................................... 15

3.2.2.

Daily Value Intake Reference/Dagelijkse Referentie Inname ....................................... 15

3.2.3.

Preparation State/Bereidingsstatus ......................................................................... 15

3.2.4.

Serving Size (100 G ou 100 ML) ............................................................................. 16

3.2.5.

Household Serving Size ......................................................................................... 16

3.2.6.

Kolom Amount per 100 g/ml (voor elke nutriënt) [KOLOM 1] ..................................... 16

3.2.7.

Kolom % of DVIR per 100g/ml (voor elke nutriënt) [KOLOM 2] .................................. 17

3.2.8.

Kolom Amount per household serving (voor elke nutriënt) [KOLOM 3] ......................... 17

3.2.9.

Kolom % in DVIR per household (voor elke nutriënt) [KOLOM 4] ................................ 17

3.2.10. De « spiegelfunctie » gebruiken .............................................................................. 17 3.3

Tabblad Ingrediënten..................................................................................................... 18

GS1 Belgium & Luxembourg Handleiding Trustbox WebUI – aug 2015 ∙ 2


3.4

3.3.1.

Ingredient statement/Ingrediënten ......................................................................... 18

3.3.2.

Allergen statement/Allergenen verklaring ................................................................ 19

Tabblad Allergens/Allergenen.......................................................................................... 19 3.4.1.

3.5

Tabblad Labels .............................................................................................................. 20 3.5.1.

3.6

Claims ................................................................................................................. 20

Tabblad Messages/Berichten aan de consument ................................................................ 20 3.7.1.

3.8

Labels ................................................................................................................. 20

Tabblad Claims ............................................................................................................. 20 3.6.1.

3.7

Allergens/Allergenen ............................................................................................. 19

Messages/Berichten aan de consument.................................................................... 20

Tabblad Validate/Valideren ............................................................................................. 21 3.8.1.

Validate/Valideren................................................................................................. 21

4

Producten importeren in trustbox via de excel template ............................ 22

5

Producten exporteren ................................................................................. 23

6

Een product wijzigen .................................................................................. 25

7

Een product verwijderen............................................................................. 25

8

Contact ....................................................................................................... 25



1

Juiste productinformatie voor levensmiddelen die online worden verkocht

In november 2011 publiceerde de Europese Unie (EU) een nieuwe verordening over voedselinformatie die op 13 december 2014 in werking trad. De verordening wilde er zo voor zorgen dat de consument een doordachte aankoopbeslissing kan nemen en daartoe toegang heeft tot informatie over het product zoals de voedingswaarde, de ingrediënten, de gebruiksaanwijzing enz. De verordening vermeldt ook bepaalde etikettering voorschriften inzake kleuren, afdrukkwaliteit en lettergrootte, en stipuleert dat de elementaire productinformatie ook beschikbaar moet zijn voor de consument die online voorverpakte levensmiddelen koopt (= verkoop op afstand). EU 1169/2011 – een korte samenvatting van het hoofdstuk over verkoop op afstand De Europese verordening betreffende de verstrekking van voedselinformatie (1169/2011) vereist dat een aanzienlijke hoeveelheid voedselinformatie beschikbaar is voor de consument voordat de aankoop van de voorverpakte levensmiddelen via een website, app of andere verkoopmethode op afstand plaatsvindt. Deze verplichte informatie moet beschikbaar zijn op of via de website of een ander elektronisch kanaal. Als de informatie niet beschikbaar is voordat de aankoop plaatsvindt, mogen de voorverpakte levensmiddelen niet worden verkocht. Indien de merkeigenaar de relevante informatie niet in een elektronisch formaat beschikbaar stelt aan de handelaar, zal deze laatste het moeilijk hebben om de voedingswaren via zijn website te verkopen. Er moet een systematische samenwerking bestaan tussen de merkeigenaar en de handelaar om ervoor te zorgen dat de juiste, volledige en verplichte voedselinformatie beschikbaar is voor de consument voordat de aankoop plaatsvindt. Deze verordening legt een duidelijke verantwoordelijkheid bij de toeleveringsketen om ervoor te zorgen dat de informatie op de verpakking ook beschikbaar is voor de consument wanneer die online levensmiddelen aankoopt. Trustbox: de oplossing van Belgilux om te voldoen aan EU-verordening 1169/2011 Aangezien een groot deel van de Belgilux levensmiddelen- en geneesmiddelensector momenteel nog geen gebruik maakt van GDSN (een wereldwijd netwerk van 31 erkende data pools/connectiepunten), besloot GS1 België & Luxemburg om een andere oplossing (trustbox) te voorzien en zo tijdig aan verordening EU 1169/2011 te voldoen. Trustbox is een oplossing van GS1 België & Luxemburg en werd ontwikkeld volgens de internationale GS1-standaard voor gegevensbronnen.

In dit document vindt u meer informatie over hoe u productinformatie handmatig invoert via de WebUI om te voldoen aan de verordening: welke gegevens invoeren, hoe, waar enz. De verordening zelf wordt niet in detail toegelicht in de handleiding, maar er wordt verwezen naar specifieke delen ervan. Houd er rekening mee dat de gegevens op het fysieke etiket de basis zijn voor de informatie die u invoert. De procedures om productinformatie te verstrekken via de Excel upload en de GDSN verbinding staan beschreven in afzonderlijke handleidingen.



2 Opties WebUI Trustbox is toegankelijk via de volgende URL: http://trust-box.be/. Gebruikers kunnen zich bij trustbox aanmelden met hun persoonlijke e-mailadres, GLN en wachtwoord (verstrekt door GS1 België & Luxemburg).1 Zodra ze zijn ingelogd, krijgen gebruikers het volgende te zien in trustbox:



Instellingen: door te klikken op het e-mailadres ‘[email protected]' staat, is het mogelijk om:

waar

momenteel

o

de details omtrent uw producten in trustbox en hun status na te gaan, door te klikken op “GLN details”.

o

de taal van de interface te veranderen, door te klikken op “gebruikersinstellingen”.

o

u uit te loggen uit het systeem, door te klikken op “uitloggen”.

! 1

rechtsboven,

De samenvatting van uw producten verschijnt niet langer op de eerste pagina van trustbox, maar bij instellingen – GLN details zoals hierboven uitgelegd.

Bedrijven die zich nog niet inschreven voor trustbox, kunnen een wachtwoord aanvragen via: http://gs1belu.org/nl/projecten/trustbox/stappenplan.





Product toevoegen: voeg een volledig nieuw product toe.



Import producten: producten via de trustbox excel template importeren. De exacte instructies hiervoor worden aangehaald in punt 4 van deze handleiding.



Producten exporteren: één of meerdere gevalideerde producten exporteren. U kunt producten zoeken op basis van GLN, GTIN, merknaam, naam van het product of doelmarkt en kiezen om uw producten te downloaden in het formaat CSV of Excel. De exacte instructies hiervoor worden aangehaald in punt 5 van deze handleiding.



Export lijst: de fiches met de geëxporteerde producten in het gewenste formaat downloaden. De exacte instructies hiervoor worden aangehaald in punt 5 van deze handleiding.



Product zoeken: zoek een product op basis van de beschikbare criteria (naam van het product, barcode/GTIN, status of GLN).

De status van uw producten Uw producten kunnen vier verschillende statussen hebben in trustbox: 

Geladen: Een gebruiker met bewerkingsrechten heeft het product ingevoerd en de gegevens opgeslagen. Deze producten zijn niet zichtbaar voor de ontvangers van de data.



Geverifieerd: Een gebruiker met controlerechten heeft vastgesteld dat de productgegevens juist waren. Deze producten zijn niet zichtbaar voor de ontvangers van de data.



Herzien: Een gebruiker met controlerechten heeft vastgesteld dat de productgegevens fout waren (status ‘fout’). Deze producten zijn niet zichtbaar voor de ontvangers van de data.



Gevalideerd: Een gebruiker met valideringrechten heeft de status gewijzigd naar ‘Gevalideerd’. Daardoor is het product zichtbaar geworden voor alle ontvangers van data die aangesloten zijn op trustbox.



3 Gegevens invoeren via de WebUI In dit hoofdstuk lichten we de verschillende velden in trustbox toe die aan bod komen wanneer u een nieuw product aanmaakt.

Verplicht of optioneel veld? Het basisprincipe van trustbox is het volgende: van zodra informatie op het etiket van uw product aanwezig is, dient het verplicht opgenomen te worden in trustbox. De vermeldingen “verplicht veld” of “optioneel veld” dienen dus met dit principe in het achterhoofd geïnterpreteerd te worden. Slechts acht attributen zijn voor elk product en elke leverancier verplicht:        

Naam Barcode/GTIN GLN Doelmarkt Wettelijke benaming (in NL en FR) Netto inhoud Naam van de verantwoordelijke van het levensmiddelenbedrijf Adres van het bedrijf (in NL en FR)

3.1 Tabblad "Meer informatie" 3.1.1. Label description/Naam (verplicht) Definitie:

De etikettekst, een letterlijke weergave van de tekst vermeld op het productetiket, in dezelfde woordvolgorde als op de verpakking. Dit is NIET de wettelijke benaming. Instructie: Deze benaming is de belangrijkste identificatie van een product op een website. De gebruikers moeten dit attribuut invullen om aan de eindgebruikers duidelijk te maken over welk product het gaat. De merknaam en netto-inhoud maken vaak deel uit van de etikettekst. Dit is een verplicht veld voor trustbox. In de WebUI is het mogelijk om het attribuut in verschillende talen in te vullen. Gebruik dezelfde talen als op de verpakking. Voor België en Luxemburg raden we aan om ten minste Nederlands en Frans in te vullen. Het betreft hier een verplicht attribuut voor trustbox. Voorbeeld: << vanilledrank 200 ml >>, <> GDSN-attribu(u)t(en): labelDescription (AVP-attribuut)

3.1.2. Barcode/GTIN (verplicht) Definitie:

Instructie:

Global Trade Item Number, een numerieke waarde voor de unieke identificatie van een handelsproduct op internationaal niveau. Een GTIN begint altijd met het internationale bedrijfsprefix van de merkeigenaar. Gebruik dit veld voor de unieke identificatie van het product op internationaal niveau. Gebruik altijd 14 cijfers wanneer u de barcode/GTIN invoert. Telt uw



barcode geen 14 cijfers? Voer dan voor het nummer nullen in tot dat wel het geval is. Het betreft hier een verplicht attribuut voor trustbox. Voorbeeld: 05410000999993 GDSN-attribu(u)t(en): globalTradeItemNumber

3.1.3. GLN (verplicht) Definitie:

Het GLN en bijkomende identificatiegegevens van de partij die de informatie over het handelsproduct verstrekt. Instructie: Als de gebruiker toegang heeft tot slechts 1 GLN, wordt het 13-cijferige nummer automatisch ingevuld. Indien de gebruiker meerdere (sub)GLN heeft, kies dan het juiste GLN in het uitrolmenu. Het betreft hier een verplicht attribuut voor trustbox. Voorbeeld: 5449000000002 GDSN-attribu(u)t(en): informationProviderOfTradeItem

3.1.4. Target market country/Doelmarkt (verplicht) Definitie: Instructie:

Informatie over de doelmarkt van het handelsproduct. Voer de markt in waarin het product zal worden gecommercialiseerd. Aangezien trustbox een Belgilux oplossing is, zijn België en Luxemburg de enige geldige opties. Als hetzelfde product wordt verkocht in België en Luxemburg, gebruik dan België als doelmarkt. Doelmarkt Luxemburg mag alleen worden gebruikt voor producten die uitsluitend in Luxemburg worden verkocht. Het betreft hier een verplicht attribuut voor trustbox. Voorbeeld: België GDSN-attribu(u)t(en): targetMarketCountryCode (met gebruik van een codelijst in GDSN)

3.1.5. GPC Definitie:

Global Product Classification Code: een code die een categorie in de GPCproductclassificatie identificeert (‘brick’). Instructie: Dit veld is optioneel in trustbox. Gebruikers van de WebUI kunnen een GPCcode invoeren met behulp van een brick code uit de GPC browser. Bedrijven die GDSN gebruiken als gegevensbron, moeten deze code invoeren in hun GDSN-datapool. De code die werd gebruikt in GDSN wordt daarna overgebracht naar trustbox. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: 10000160 (koekjes (bederfelijk)) GDSN-attribu(u)t(en): classificationCategoryCode

!

Gebruik de browser om u te helpen om de correcte GPC code te vinden. Klik eerst op "browser" en dubbelklik daarna op de categorie relevant voor uw product. Herhaal deze actie tot op de relevante code op brick ("B") gevonden hebt. De GPC code zal automatisch in het veld geïntegreerd worden.



3.1.6. Effective Date/Ingangsdatum Definitie:

De datum waarop de informatie van de stamgegevens actief wordt. De ingangsdatum kan worden gebruikt bij het aanmaken van een nieuw handelsproduct of om aan te duiden dat de informatie over een bestaand handelsproduct is gewijzigd. De datum geeft dan aan wanneer de verandering actief wordt. Instructie: Dit veld is optioneel in trustbox. Op dit moment hoeven gebruikers van de WebUI deze gegevens niet in te vullen. Bedrijven die GDSN gebruiken als gegevensbron, moeten deze datum invoeren in hun GDSN data pool. De datum die werd gebruikt in GDSN wordt daarna overgebracht naar trustbox. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: 2014-10-20 GDSN-attribu(u)t(en): effectiveDate

3.1.7. Status Definitie: Instructie:

De status van het product (‘geladen’, ‘geverifieerd’, ‘herzien’, ‘gevalideerd’). De status van het product wordt automatisch ingevuld, maar kan wijzigen door bepaalde handelingen van de gebruikers. Voorbeeld: Gevalideerd GDSN-attribu(u)t(en): Niet van toepassing: Als een product wordt gepubliceerd vanuit GDSN, krijgt het automatisch de status ‘GEVALIDEERD’ in trustbox. Wanneer er vanuit GDSN een bericht ‘Publicatie ongedaan maken’ wordt gestuurd, wijzigt de status opnieuw naar ‘GELADEN’.

3.1.8. Variable Measure Identification/Variabel gewicht product Identificatie Definitie: Instructie:

Voorbeeld:

Nationale code gebruikt voor handelsproducten met variabele hoeveelheden (prefixen 295, 296 en 28). Dit veld is voorbehouden voor producten met een variabele hoeveelheid (prijs of gewicht) die niet worden geïdentificeerd met een standaard-GTIN maar met een nationale code die begint met het prefix 295, 296 of 28. Op het etiket van deze producten wordt vaak het gewicht of de prijs van het afzonderlijke product aangegeven. Aangezien er bij deze producten geen standaard-GTIN wordt afgedrukt op de verpakking, moet de leverancier het product een ‘administratief GTIN’ toekennen en dit invoeren in het veld ‘Barcode/GTIN’. Het nationaal nummer (met prefix 295, 296 of 28) dat op het product is afgedrukt, moet in het veld ‘Identificatie variabele maat’ worden vermeld. De posities voor de variabele prijs/het variabele gewicht worden daarbij opgevuld met nullen. Dit veld is optioneel voor trustbox. Op de verpakking van een stuk vlees staat de volgende barcode: 2951234503509. Deze barcode geeft aan dat het product een variabel gewicht heeft en dat de prijs voor dit afzonderlijke product 3,50 euro bedraagt. De leverancier moet in trustbox een administratief GTIN aanmaken (op basis van zijn eigen bedrijfsprefix) om het product te kunnen aanmaken



(bijv. barcode/GTIN = 05410000222223). In het veld ‘Identificatie variabele maat’ moet de leverancier de nationale identificatie van het product vermelden (maar zonder de werkelijke prijs, aangezien deze waarde voor elk product verschillend is) = 2951234500003. GDSN-attribu(u)t(en): additionalTradeItemIdentificationValue + additionalTradeItemIdentificationType

3.1.9. Replaced Trade Item Identification/Vervangen artikel GTIN Definitie:

Geeft de identificatie van een handelsproduct weer dat definitief is vervangen door een ander handelsproduct. Instructie: Als een product wordt vervangen door een ander product, kan de gebruiker in dit veld de barcode/GTIN vermelden van het product dat wordt vervangen. Gebruik altijd 14 cijfers om de barcode/GTIN van het vervangen product aan te duiden. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: Product B vervangt product A. Op het productblad van product B kan de leverancier de barcode/GTIN van Product A vermelden (bijv. 05410000222223). GDSN-attribu(u)t(en): replacedTradeItemIdentification

3.1.10.

Legal name/Wettelijke naam (verplicht)

Definitie:

De voorgeschreven, gereguleerde (wettelijke) of generische productnaam of benaming die de aard van het levensmiddel beschrijft en voldoende nauwkeurig is om het te onderscheiden van andere levensmiddelen, overeenkomstig de land specifieke richtlijnen. Instructie: Voer de wettelijke benaming in zoals vermeld op het etiket. In de WebUI is het mogelijk om het attribuut in verschillende talen in te vullen. Dit is een verplicht attribuut om te voldoen aan de FIC-regelgeving. Voorbeeld: <> GDSN-attribu(u)t(en): regulatedProductName (AVP-attribuut)

3.1.11.

Net Content/Netto Inhoud (verplicht)

Definitie:

De hoeveelheid handelsproduct in een verpakking, meestal zoals vermeld op het etiket. Instructie: Voer de netto inhoud van de verpakking (= excl. verpakking enz.) in. Dit is een verplicht attribuut om te voldoen aan de FIC-regelgeving. Voorbeeld: 500 ml GDSN-attribu(u)t(en): netContent + unitOfMeasure

3.1.12. Definitie:

Descriptive Size/Beschrijvende grootte Een alfanumeriek formaat dat de merkeigenaar aan de consument wil meedelen.



Instructie:

Aanvullende informatie over de samenstelling van het product die naast de netto inhoud op de verpakking is afgedrukt. U kunt deze informatie in meerdere talen invullen in dit veld. Gebruik dezelfde talen als vermeld op de verpakking. Voor België en Luxemburg raden we aan om ten minste Nederlands en Frans in te vullen. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: Een verpakking met de vermelding 100 g (5 x 20 g): 100 g wordt ingevoerd als netto-inhoud en 5 x 20 g als omschrijving formaat. GDSN-attribu(u)t(en): descriptiveSize +language

3.1.13.

Drained Weight/Uitgelekt gewicht

Definitie:

Het gewicht van het handelsproduct nadat de niet-consumeerbare vloeistof is uitgelekt. Instructie: Voer het gewicht in van het handelsproduct nadat de vloeistof is uitgelekt. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: 225 g GDSN-attribu(u)t(en): drainedWeight + unitOfMeasure

3.1.14.

Brand name/Merknaam

Definitie:

De naam die een merkeigenaar gebruikt voor de unieke identificatie van een reeks handelsproducten of diensten. Deze naam is herkenbaar voor de consument. Instructie: Voer de merknaam van het product in. In de WebUI is het mogelijk om het attribuut in verschillende talen in te vullen. Gebruik dezelfde talen als vermeld op de verpakking. Voor België en Luxemburg raden we aan om ten minste Nederlands en Frans te in te voeren. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: Coca-Cola GDSN-attribu(u)t(en): brandName

3.1.15.

Name of brand owner/Naam van de merkeigenaar

Definitie: Naam van de partij die eigenaar is van het merk van het handelsproduct. Instructie: Voer de naam van de merkeigenaar in. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: The Coca-Cola Company GDSN-attribu(u)t(en): nameOfBrandOwner

3.1.16.

Name of manufacturer/Naam van de fabrikant

Definitie: Instructie:

Beschrijvende naam van de fabrikant van het handelsproduct. Voer de naam van de fabrikant van het handelsproduct in. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: Coca-Cola Enterprises Belgium bvba GDSN-attribu(u)t(en): manufacturerOfTradeItem



3.1.17. Food Business Operator/Naam van de exploitant van het levensmiddelenbedrijf (verplicht) Definitie:

De naam van de exploitant van het levensmiddelenbedrijf. Belangrijk: kan dezelfde zijn als die van de eigenaar van het merk en/of de fabrikant, maar kan ook de naam zijn van de partij die het recht heeft op de distributie/invoer van het handelsproduct. Instructie: Voer de naam van de exploitant van het levensmiddelenbedrijf van het handelsproduct in. Dit is een verplicht attribuut om te voldoen aan de FICregelgeving. Voorbeeld: Coca-Cola Enterprises Belgium bvba GDSN-attribu(u)t(en): contactName (AVP-attribuut)

3.1.18.

Contact GLN

Definitie:

Het nationale/lokale GLN van een groot bedrijf/holding. Gebruikt voor interne datarouting. Instructie: Dit optionele veld mag alleen worden gebruikt als het GLN van de gegevensleverancier (zie 3.1.3) niet gelijk is aan het GLN van de lokale contactpersoon. In dit geval kan het lokale 13-cijferige GLN worden vermeld, zodat de handelaars weten met wie ze lokaal contact moeten opnemen. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: 541000099993 GDSN-attribu(u)t(en): contactGLN

3.1.19.

Company Address/Adres van het bedrijf (verplicht)

Definitie:

Het postadres van het bedrijf dat verbonden is aan het contacttype, zoals vermeld op het etiket. Instructie: Voer het adres in van de exploitant van het levensmiddelenbedrijf op het etiket. In de WebUI is het mogelijk om het attribuut in verschillende talen in te vullen. Vermeld alle gegevens in doorlopende tekst. Maak geen gebruik van de entertoets om de tekst op te maken! Dit is een verplicht attribuut om te voldoen aan de FIC-regelgeving Voorbeeld: BP/PB 400, 1070 Brussel GDSN-attribu(u)t(en): communicationAddress (AVP-attribuut)

3.1.20. Definitie: Instructie:

Origin Statement/Oorsprong Een beschrijving van het geografische gebied waar het product ontstaan of verwerkt is. Vermeld de oorsprong, indien (en zoals) vermeld op het etiket. Als er op het etiket geen oorsprong vermeld staat, laat dit veld dan leeg. Dit veld kan in meerdere talen worden ingevuld. Gebruik dezelfde talen als vermeld op de



verpakking. Voor België en Luxemburg raden we aan om ten minste Nederlands en Frans in te voeren. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: Nederland, de Noordzee enz. GDSN-attribu(u)t(en): countryOfOriginStatement (AVP-attribuut)

3.1.21.

Instructions For Use/Instructies voor gebruik


Aanwijzingen over hoe het product moet worden bereid voor het opdienen. Voer de aanwijzingen voor de bereiding van het product zoals vermeld op het etiket in. Dit veld kan in meerdere talen worden ingevuld. Gebruik dezelfde talen als vermeld op de verpakking. Voor België en Luxemburg raden we aan om ten minste Nederlands en Frans in te voeren. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: << Verhit de pan en bak het vlees 4 tot 6 minuten>> GDSN-attribu(u)t(en): UnspecifiedPreparationTypePreparationInstructions (AVP-attribuut)

3.1.22.

Special Storage Conditions/Special bewaarcondities

Definitie:

Legt uit hoe de consument het product moet bewaren en gebruiken. Tekst die normaal op het etiket staat of bij het product wordt gevoegd. Instructie: Voer alle opmerkingen in die verwijzen naar het gebruik of de bewaring van het product zoals vermeld op het etiket. Dit veld kan in meerdere talen worden ingevuld. Gebruik dezelfde talen als vermeld op de verpakking. Voor België en Luxemburg raden we aan om ten minste Nederlands en Frans in te voeren. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: << koel bewaren>>, <>,…. GDSN-attribu(u)t(en): consumerUsageStorageInstruction

3.1.23.

Product URL/URL van het product


Link naar de website van de eigenaar van het product of merk. Voer een link in naar het handelsproduct op een website (indien beschikbaar). Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: https://www.cocacolabelgium.be GDSN-attribu(u)t(en): Externe informatie handelsproduct: typeOfInformation (web-URL)+ fileName

3.1.24. Definitie: Instructie:

Voorbeeld:

Alcoholic Strength by Volume/Alcoholvolumegehalte Het alcoholvolumegehalte in een drank. Voer het volumepercentage alcohol in een drank in (verplicht om te voldoen aan de FIC-regelgeving indien van toepassing en > 1,2 % vol). Vermeld alleen de waarde en niet het symbool ‘%’. Dit veld is optioneel voor trustbox. 5



GDSN-attribu(u)t(en): percentageOfAlcoholByVolume

3.1.25.

Additional Particulars/Verplichte aanvullende vermeldingen

Definitie:

Een beschrijving van om het even welke etiketinformatie op het product die verplicht is volgens bijlage III en VI van de verordening. Instructie: Dit veld kan in meerdere talen worden ingevuld. Gebruik dezelfde talen als vermeld op de verpakking. Voor België en Luxemburg raden we aan om ten minste Nederlands en Frans in te voeren. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: <>, <>, <>, … GDSN-attribu(u)t(en): compulsoryAdditivesLabelInformation + language

3.1.26. Production variant description et Effective date/ Productie Variant Beschrijving en Productie Variant Ingangsdatum Definitie:

Vrije tekst die door de fabrikant is toegewezen om de productievariant te beschrijven (bijv. verpakking serie ‘X’, verpakking serie ‘Y’ enz.) en de startdatum ervan te vermelden. De variant is van toepassing op producten waarbij op de verpakking een datum staat (“ten minste houdbaar tot” of “vervaldatum”) die op of na de ingangsdatum valt. Instructie: Deze velden worden momenteel niet gebruikt door de Belgilux gegevensontvangers en mogen leeg blijven. Neem voor meer informatie over het gebruik van productvarianten contact op met GS1 België & Luxemburg. Voorbeeld: Nieuw recept X, 15-10-2014 GDSN-attribu(u)t(en): productionVariantDescription + productionVariantEffectiveDate

3.1.27. Definitie:

Instructie:

Een product afbeelding toevoegen Op het tabblad ‘Gegevens’ kunt u twee foto’s van het product toevoegen. Deze foto’s worden meegestuurd naar de ontvangers van de data en zijn dus niet voor intern gebruik. De bovenste foto (URL van de productafbeelding) is de afbeelding die normaal getoond wordt. De onderste foto (URL van de miniatuurweergave) is de afbeelding die wordt gebruikt voor kleinere weergaven van het product (thumbnail, bijv. bij zoekresultaten). Houd er rekening mee dat de foto’s op webpagina’s en smartphones worden geladen. Zorg ervoor dat de foto’s niet te groot zijn, want consumenten willen niet wachten tot een afbeelding geladen is. Tot op heden zijn er geen specifieke regels voor het formaat van de afbeeldingen. Dit veld is optioneel voor trustbox.



Voorbeeld:

GDSN-attribu(u)t(en):

Externe informatie handelsproduct.

3.2 Tabblad Nutrition Facts/Voedingswaardes 3.2.1. Servings Per Package/Aantal porties Definitie: Het totale aantal porties in de verpakking. Instructie: Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: 2 GDSN-attribu(u)t(en): numberofServingsPerPackage

3.2.2. Daily Value Intake Reference/Dagelijkse Referentie Inname Definitie:

Vrij tekstveld voor de basis waarop de dagelijkse referentie-inname per nutriënt is berekend. Instructie: Verwijs naar de dagelijkse referentie-inname, zoals vermeld op het etiket. Van zodra u nutritionele waarden ingeeft, wordt dit veld verplicht voor trustbox om aan de EU 1169/2011 regelgeving te voldoen. Voorbeeld: << gebaseerd op een dieet van 2000 kilocalorieën >> GDSN-attribu(u)t(en): dailyValueIntakeReference

3.2.3. Preparation State/Bereidingsstatus Definitie: Instructie:

Code die aangeeft of de voedingsinformatie van toepassing is op het bereide of niet-bereide product. Selecteer BEREID of NIET BEREID en voer de voedingsinformatie in voor de bereidingsstatus in kwestie. BEREID betekent dat de voedingswaarden van toepassing zijn wanneer de consument het product bereidt (bijv. na toevoeging van melk of water, na bakken enz.). De status BEREID is enkel



relevant indien er een onderscheid gemaakt wordt op de verpakking tussen de voedingswaardes van het niet-bereide en het bereide product (na bakken, toevoegen melk/water,etc.). Van zodra u nutritionele waarden ingeeft, wordt dit veld verplicht voor trustbox om aan de FIC-wetgeving te voldoen. Voorbeeld: NIET BEREID GDSN-attribu(u)t(en): preparationState

3.2.4. Serving Size (100 G ou 100 ML) Definitie:

Hoeveelheid waarmee de voedingsinformatie in de eerste twee kolommen van de voedingswaardetabel is aangegeven. Instructie: Geef aan of de voedingsinformatie in de eerste twee kolommen is berekend op basis van een hoeveelheid van 100 g of 100 ml. Volgens de FICregelgeving is het verplicht om de voedingsinformatie op zijn minst per 100 g of 100 ml te verstrekken. Voorbeeld: 100 g of 100 ml GDSN-attribu(u)t(en): servingSize

3.2.5. Household Serving Size Definitie:

Vrij tekstveld voor de grootte van de gezinsportie waarmee de voedingsinformatie in de laatste twee kolommen van de voedingswaardetabel is aangegeven. Instructie: Vermeld de standaardgrootte van een gezinsportie voor het handelsproduct. Dit veld kan in meerdere talen worden ingevuld. Gebruik dezelfde talen als vermeld op de verpakking. Voor België en Luxemburg raden we aan om ten minste Nederlands en Frans in te voeren. Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: een glas van 250 ml, een koekje van 30 g, … GDSN-attribu(u)t(en): householdServingSize

3.2.6. Kolom Amount per 100 g/ml (voor elke nutriënt) [KOLOM 1] Definitie:

Meetwaarde die de hoeveelheid van een nutriënt in het product aanduidt per 100 g/ml. Instructie: Vermeld de hoeveelheid nutriënt per 100 g/ml. Dit is een verplicht attribuut om te voldoen aan de FIC-regelgeving voor de verplichte nutriënten (energiewaarde, vetten, verzadigde vetzuren, koolhydraten, suikers, eiwitten, zout). Voorbeeld: 35 GDSN-attribu(u)t(en): quantityContained (+ UoM, nutrientTypeCode, measurementPrecision, preparationState)



3.2.7. Kolom % of DVIR per 100g/ml (voor elke nutriënt) [KOLOM 2] Definitie:

Het percentage (%) dagelijkse referentie-inname van een nutriënt zoals aanbevolen door de overheden van de doelmarkt. Wordt uitgedrukt in verhouding tot 100 g/ml en de dagelijkse referentie-inname. Instructie: Dit is geen verplicht veld om te voldoen aan de FIC-regelgeving, behalve voor vitaminen en mineralen (een percentage per 100 g/ml in combinatie met de absolute hoeveelheid per 100 g/ml is verplicht). Voorbeeld: 6 GDSN-attribu(u)t(en): percentageOfDailyValueIntake (+UoM, nutrientTypeCode, measurementPrecision, preparationState)

3.2.8. Kolom Amount per household serving (voor elke nutriënt) [KOLOM 3] Definitie:

Meetwaarde die de hoeveelheid van een nutriënt in het product aanduidt per gezinsportie (‘per portie’, zie 3.32). Instructie: Dit is een optioneel attribuut en niet verplicht om te voldoen aan de FICregelgeving. Voorbeeld: 10 GDSN-attribu(u)t(en): quantityContained (+ UoM, nutrientTypeCode, measurementPrecision, preparationState)

3.2.9. Kolom % in DVIR per household (voor elke nutriënt) [KOLOM 4] Definitie:

Het percentage (%) dagelijkse referentie-inname van een nutriënt zoals aanbevolen door de overheden van de doelmarkt. Wordt uitgedrukt in verhouding tot de gezinsportie (‘per portie’, zie 3.32) en de dagelijkse referentie-inname. Instructie: Dit is een optioneel veld en niet verplicht om te voldoen aan de FICregelgeving. Voorbeeld: 6 GDSN-attribu(u)t(en): percentageOfDailyValueIntake (+UoM, nutrientTypeCode, measurementPrecision, preparationState)

3.2.10. Definitie:

De « spiegelfunctie » gebruiken Op het tabblad ‘Voedingsinformatie en ingrediënten’ is het mogelijk om foto’s toe te voegen van de voedingsinformatie of de ingrediëntenlijst op de verpakking. De WebUI heeft een functie om in te zoomen op deze foto van de voedingsinformatie of de ingrediëntenlijst. Zo kan de gebruiker de gegevens op de verpakking en in de trustbox webUI naast elkaar leggen om ze te valideren of gemakkelijker te kunnen invoeren. BELANGRIJK: deze afbeelding wordt niet naar de gegevensontvangers gestuurd en is uitsluitend bestemd voor intern gebruik.



Instructie:

Klik op de rode knop om deze functie te gebruiken. Blader naar de afbeelding van de voedingsinformatie of de ingrediëntenlijst die u wilt gebruiken ter vergelijking of om de gegevens in te voeren. Beweeg met het vierkant over de eerste afbeelding om de inhoud ervan te vergroten.

Voorbeeld:

3.3 Tabblad Ingrediënten 3.3.1. Ingredient statement/Ingrediënten Definitie:

Informatie over de wezenlijke ingrediënten waaruit het product bestaat, in doorlopende tekst. Exacte kopie van de ingrediëntenlijst op de verpakking. Instructie: Exacte kopie van de ingrediëntenlijst op de verpakking. Moet in alle relevante talen (op de fysieke verpakking) worden ingevoerd. Het veld moet altijd beginnen met het woord “Ingrediënten:” in de betreffende taal. Maak geen gebruik van de entertoets om de tekst op te maken. Vermeld alle gegevens in doorlopende tekst. Indien het etiket informatie vermeldt over de visserijzone of vismethode, kunt u deze gegevens zoals op het etiket invoeren na de ingrediëntenlijst. Voetnoten maken ook deel uit van de ingrediëntenlijst. U kunt ook percentages en categorieën opnemen in deze lijst. Vette, cursieve of onderstreepte tekst kunt u niet uploaden in de datapool. Het is daarom aanbevolen om allergenen of ingrediënten die allergenen bevatten in te voeren in HOOFDLETTERS, zodat de gegevensontvanger (en de consument) ze duidelijker ziet in de ingrediëntenlijst. Daarnaast moet u allergenen afzonderlijk invoeren op het tabblad ‘Allergenen’ (zie hieronder). Dit veld kan in meerdere talen worden ingevuld. Gebruik dezelfde talen als vermeld op de verpakking. Voor België en Luxemburg raden we aan om ten minste NL en FR in te voeren. Dit is een optioneel veld voor trustbox. Voorbeeld: Ingrediënten: tomaten (20 %), water, MELK, zout. GDSN-attribu(u)t(en): ingredientStatement



3.3.2. Allergen statement/Allergenen verklaring Definitie:

Beschrijving in doorlopende tekst van de aan- of afwezigheid van allergenen, zoals bepaald door lokale regels en voorschriften. Instructie: Voer hier de ingrediënten of hulpstoffen in (vermeld in bijlage II van de EUverordening 1169 of afgeleid van stoffen of producten uit die bijlage) die allergieën of intoleranties veroorzaken, en die zijn gebruikt bij de vervaardiging of bereiding van een levensmiddel en in het eindproduct aanwezig zijn, zelfs in een andere vorm dan aangegeven in de ingrediëntenlijst. Scheid de allergenen van elkaar met een ‘,’. Het is de bedoeling om een exacte kopie te maken van de ingrediënten die allergenen bevatten of van de eigenlijke allergenen die in vet, cursief of hoofdletters in de ingrediëntenlijst worden vermeld. Hierdoor kunnen handelaars de ingrediëntenlijst afstemmen op de informatie over allergenen en deze informatie markeren in de ingrediëntenlijst op hun website (bij voorkeur in vet). Dit veld kan bovendien in meerdere talen worden ingevuld. Gebruik dezelfde talen als vermeld op de verpakking. Voor België en Luxemburg raden we aan om ten minste Nederlands en Frans in te voeren. Het gebruik van de allergenenlijst is optioneel ! Voorbeeld: Melk, selderij GDSN-attribu(u)t(en): allergenStatement

3.4 Tabblad Allergens/Allergenen 3.4.1. Allergens/Allergenen Definitie: Instructie:

Aanduiding van de aanwezige allergenen, zoals vermeld op het etiket. Als het product stoffen/ingrediënten bevat die tot een van de soorten allergenen behoren (vermeld in de FIC-regelgeving), specificeer dan de aanwezigheid van het aangegeven allergeen (etiket links): ‘bevat’ = het product bevat een stof/ingrediënt die/dat behoort tot dit type allergeen. ‘kan bevatten’ = het product kan een stof/ingrediënt bevatten die/dat behoort tot dit type allergeen. ‘bevat niet’ = op het etiket staat duidelijk vermeld dat het product een bepaalde stof/ingrediënt die/dat behoort tot dit type allergeen niet bevat. ‘onbekend’ = te gebruiken als er op het etiket geen melding wordt gemaakt van de aan- of afwezigheid van het allergeen. Het betreft hier een verplicht veld voor trustbox om te voldoen aan de FICwetgeving te voldoen.

Voorbeeld: bevat (vakje in deze kolom aangevinkt) GDSN-attribu(u)t(en): allergenTypeCode + levelOfContainment (+ allergenSpecificationAgency, allergenSpecificationName)



3.5 Tabblad Labels 3.5.1. Labels Definitie:

Attributen die het mogelijk maken om bepaalde kenmerken te identificeren waaraan het handelsproduct voldoet. Instructie: Vink het vakje voor het kenmerk aan als het handelsproduct eraan voldoet. Dit is geen verplicht attribuut om te voldoen aan de FIC-regelgeving. Voorbeeld: << Koosjer>>, <>, <> GDSN-attribu(u)t(en): n.v.t.

3.6 Tabblad Claims 3.6.1. Claims Definitie:

Vrij tekstveld dat kan worden gebruikt voor gezondheids- en voedingsclaims (geselecteerd uit een goedgekeurde EU-lijst ) of marketingclaims. Instructie: Voer de gepaste claims in (op het vlak van gezondheid, voeding of marketing). In de WebUI is het mogelijk om dit attribuut in verschillende talen in te vullen. Indien er meerdere claims per categorie zijn, gelieve deze dan als volgt in te vullen (1 claim per vakje, tenzij er niet genoeg vakjes zijn <-> het aantal claims):  Claim 1 & 2: voedingsclaim  Claim 3 & 4: gezondheidsclaim  Claim 6: marketingclaim Dit veld is optioneel voor trustbox. Voorbeeld: << helpt cholesterol te verlagen >> GDSN-attribu(u)t(en): healthClaim, nutritionalClaim and/or tradeItemMarketingMessage

3.7 Tabblad Messages/Berichten aan de consument 3.7.1. Messages/Berichten aan de consument Definitie: Instructie:

Rechtstreeks/persoonlijk bericht (afbeelding, bon ...). Kies een van de voorgestelde berichten of laad een aangepast bericht voor de gebruiker (afbeeldingen moeten 282 x 47 of kleiner zijn). Dit is GEEN verplicht attribuut om te voldoen aan de FIC-regelgeving, maar het is verplicht om een van de aangeboden berichten te kiezen (of een nieuw te uploaden) wanneer u de WebUI gebruikt. Voorbeeld: << trustbox logo >> GDSN-attribu(u)t(en): /



3.8 Tabblad Validate/Valideren 3.8.1. Validate/Valideren Definitie:

Functie om het handelsproduct te valideren. Instructie: Wanneer alle nodige gegevens zijn ingevuld, vink dan het vakje om te valideren aan en klik op ‘Wijzigingen opslaan’. Gevalideerde producten zijn beschikbaar voor de gegevensontvangers van trustbox. Dit is het geval zolang het product de status ‘gevalideerd’ heeft. Om wijzigingen aan te brengen aan het product, wijzigt u de status van het product van ‘gevalideerd’ naar ‘geladen’. Breng vervolgens de wijzigingen aan en valideer het product opnieuw. Dit veld is verplicht voor trustbox. Valideren (vakje is aangevinkt) + wijzigingen opslaan

Voorbeeld:

!

Negeer het bericht over het scannen van de barcode. Deze functie bestaat niet meer in trustbox.



4 Producten importeren in trustbox via de excel template De publicatie van producten via Excel is volledig automatisch. Op deze manier heeft u de mogelijkheid om meerdere producten in één beweging op te laden in trustbox. De trustbox Excel template alsook de specifieke handleiding in het Nederlands zijn beschikbaar op onze website via www.gs1belu.org/nl/projecten/trustbox/stappenplan. Gelieve volgende stappen te volgen om producten via de Excel template in trustbox op te laden: 

Klik op de knop “import producten”, in de linker kolom op de hoofdpagina van trustbox:



Klik vervolgens op de knop "bladeren" om op uw PC te zoeken naar de trustbox Excel template met uw producten die u wenst op te laden. Klik vervolgens op "ok".



Controleer de “status" van uw download. Indien uw Excel fiche fouten bevat en er bijgevolg bepaalde producten niet opgeladen werden, zal het systeem u dit aangeven. Klik op de status (in het voorbeeld klik bijvoorbeeld op “voltooid met fouten”) om het foutenrapport te downloaden en te openen:



5 Producten exporteren Gelieve volgende stappen te volgen om de in uw trustbox aanwezige gevalideerde producten te exporteren: 

Klik op de knop "Producten exporteren", in de linker kolom op de hoofdpagina van trustbox:



Selecteer een selectie criterium: GLN, GTIN, merk, productnaam of doelmarkt. U kunt één of meerdere zoek criteria toevoegen door op het "+" teken te drukken. Klik vervolgens op "indienen" om uw zoekactie te starten:



Het resultaat van uw zoekactie opent zich. Twee knoppen die zich vanboven rechts bevinden, laten u toe om uw zoekactie te wijzigen of om een nieuwe zoekactie te starten. Vink de producten aan die u wenst te exporteren en kies vervolgens het gewenste formaat: CSV of Excel. Klik tenslotte op "download":





Klik op de knop "Export Lijst", in de linker kolom op de hoofdpagina van trustbox:



Klik op "Download" om de Excel fiche in het formaat (gekozen in de vorige stap) te downloaden :



6 Een product wijzigen Om wijzigingen aan te brengen aan het product: 

Kies de status « geladen » in de tab ‘valideren’ en sla de wijzigingen op.



Breng wijzigingen aan het product aan en sla de wijzigingen op.



Kies de status « gecontroleerd » in de tab ‘valideren’ en sla de wijzigingen op.



Kies de status « gevalideerd » in de tab ‘valideren’ en sla de wijzigingen op.

7 Een product verwijderen U kunt zelf geen producten verwijderen in trustbox. Gelieve volgende stappen te volgen om een product uit trustbox te laten verwijderen: 

Zorg ervoor dat het product de status “geladen” heeft.



Stuur een e-mail naar het data team via [email protected] met daarbij als informatie uw GLN, de GTIN(s) voor verwijderen en zijn status.

Het data team zal vervolgens zijn technische partner vragen om deze te laten verwijderen en u een bevestiging e-mail sturen van zodra het verwijderen uitgevoerd werd.

8 Contact Hoewel we alle mogelijke inspanningen hebben geleverd om ervoor te zorgen dat de inhoud van dit document juist is, wijst GS1 België & Luxemburg elke aansprakelijkheid voor mogelijke fouten of weglatingen in deze publicatie af. Vragen over de inhoud van deze publicatie? Neem contact op met de trustbox helpdesk van GS1 België & Luxemburg via +32 (0)2 229 18 97 of [email protected].



Helpdesk? Koningstraat 76 Bus1 Rue Royale 76 Boite 1 1000 Brussel Bruxelles T +32 (0) 2 229 18 80 [email protected]

Barcodes: [email protected] EDI: [email protected] Data : [email protected] Data Quality : [email protected] Coupon Data Pool: [email protected] GS1 Belgium & Luxembourg Handleiding Trustbox WebUI – aug 2015 ∙ 26

More information on www.gs1belu.org

The global language of business. Handleiding Trustbox via de WebUI

Recommend Documents