OpenOffice.org je kancelársky balík, ktorý je možné používať na všetkých hlavných operačných systémoch a platformách. Je zadarmo a podporuje mnohé iné kancelárske balíky. OpenOffice je pokračovateľom známeho StarOffice. Obsahuje štyri nástroje: textový editor Writer tabuľkový procesor Calc kresliaci nástroj Draw Draw program na tvorbu prezentácií Impress Pribudli: • program na prácu s databázami Base • program na spracovanie matematických vzorcov Math • • • •
OpenOffice.org HTML Editor dokáže pracovať aj s dokumentami MS Office (*.doc; *.xls; *.ppt). OpenOffice existuje aj v slovenskej verzii, vrátane slovenskej kontroly pravopisu. Slovenskú kontrolu pravopisu je možné doinštalovať aj do anglickej verzie. Od verzie 1.1 obsahuje OpenOffice.org export do PDF formátu z textových dokumentov a export do formátu Macromedia Flash (.swf). Prezentácia sa tak dá pozerať i v obyčajnom webovom prehliadači s nainštalovaným zásuvným modulom Flash. Adresáti a užívatelia Flash prezentácií nemusia inštalovať špeciálny prehliadač iba preto, aby si mohli pozrieť prezentáciu. OpenOffice.org obsahuje podporu pre databázu MySQL, čo znamená, že táto databáza s otvoreným kódom môže byť použitá pre hromadnú korešpondenciu a vytváranie správ. Kombinácia OpenOffice.org a MySQL (alebo inej podporovanej databázy) užívateľom umožňuje robiť úkony, ktoré sa riešili používaním produktov ako Microsoft Access. Textový editor Writer: popis programu
[1] hlavná ponuka [2]funkcie [3] objekty [4] nástroje [5] vložiť rámec, obrázok, tabuľku, text, poznámku, zoznam,... [6] pravítko [7] štylista: štýly odstavcov [8] vložiť objekt [9] kreslenie [10]formulár [11] navigátor [11,13,14,15,16,17,19] stavový riadok: počet stránok, veľkosť zobrazenia textu a rôzne indikátory
Písanie textu • • • •
miesto, za ktoré sa doplní znak, indikuje kurzor v tvare "|". oprava: kláves Backspace vymaže znak pred kurzorom, kláves Delete vymaže znak za kurzorom. Klávesom Insert volíme, či chceme do textu dopĺňať, alebo prepisovať. po texte sa ľubovoľne pohybujeme pomocou klávesov so šípkami. vety neukončujeme klávesom ENTER,iba ak ide o nový odstavec.
Hlavná ponuka: Súbor: New(Nový): nový OpenOffice dokument. Predošlá verzia otvoreného dokumentu ostáva otvorená. Open(Otvoriť): načítanie už predtým vytvoreného dokumentu. AutoPilot (Sprievodca) šablónami: list, fax, porada, prezentácia,... Close (Zavrieť): zavriete aktuálneho dokumentu Save (Uložiť) uloženie dokumentu Save as... (Uložiť ako...) uloženie dokumentu s názvom, typom súboru, umiestnením, prípadne s heslom. Save all (Uložiť všetko): ak je otvorených viac dokumentov, všetky sa uložia, netreba ich ukladať samostatne. Reload (Znovu načítať): ak pri písaní urobíme chyby, ktorých odstránenie by bolo otravné, načítame dokument z jeho posledného uloženia. Version (Verzia): rôzne druhy informácii, najmä pri importovaných dokumentoch. Export, Export as PDF: funguje podobne ako Save as..., iba výsledný formát súboru vyberieme iný ako pri uložení, resp. s príponou pdf. Properties (Vlastnosti): informácie o vytvorenom dokumente. Page preview (Náhľad pred tlačou): skontrolovanie, či je dokument pred vytlačením dobre naformátovaný Print (Tlač): tlač dokumentu s možnosťou voľby tlačiarne, ktorá stránka sa má vytlačiť, koľko kópií chceme, ... Exit (Koniec) ukončenie práce s OpenOffice. Edit (Úpravy) Úpravy sa obyčajne aplikujú na označený text. Označovanie textu: •
premiestnime kurzor myši na začiatok vety, ktorú chceme označiť, stlačíme ľavé tlačidlo, držíme, presunieme myš tým smerom, ktorým chceme zadaný text označiť.
•
presunieme kurzor na začiatok vety, ktorú chceme označiť. Stlačíme kláves SHIFT a za jeho stáleho držania posúvame kurzor smerom (šípkami), ktorým chceme text označiť.
•
na označenie celého dokumentu môžeme použiť klávesovú skratku Ctrl+A.
Undo (Späť): možnosť vrátiť sa o 20 krokov dozadu. Počet krokov sa dá zmeniť v hlavnej ponuke: Nástroje, Voľby, Nastavenia, Pamäť.
Repeat (Opakovať): označený text sa opakuje ešte raz. Cut (Vystrihnúť): označený text sa vyberie a uloží do schránky. Tento text môžeme vložiť na iné miesto v texte, alebo v inej aplikácii. Copy (Kopírovať): ako vystrihnúť, ale označený text nie je vystrihnutý, len skopírovaný do schránky. Paste (Vložiť): na miesto, kde je kurzor, sú vložené údaje zo schránky. Paste special (Vložiť inak...): údaje sa vložia v inom formáte podľa voľby. Select all (Označiť všetko): celý text je označený naraz. Changes Sledovanie zmien): možnosť sledovať a zaznamenávať zmeny v dokumente, je možné definovať heslo, ktorým je dokument chránený proti prepísaniu. (V Save as sa definuje heslo, ktoré zakáže prístup k celému dokumentu.) Compare document (Porovnať dokument): aktuálne otvorený dokument je porovnaný s iným ďalším súborom a odlišnosti sú popísané. Find & Replace (Nájsť a nahradiť): vyhľadanie zadaného reťazca a nahradenie iným zvoleným reťazcom. Navigator (Navigátor): pohyb po tabuľkách, obrázkoch, po nadpisoch v dokumente. Autotext (Automatický text): obsahuje uložené najpoužívanejšie slová, šetrí ich písanie. Hyperlink ak sa aplikuje na označený text, v prípade, že niekto príde s kurzorom nad tento text, je presmerovaný na zvolený odkaz, na súbor, www stránku... Funkcia sa používa napr. pri tvorbe web stránky. ImageMap (Obrazová mapa): tiež sa používa pri tvorbe web stránok. Umožňuje na zvolený text aplikovať hyperlink. Napr. ako obrázok je vložená mapa územia, kde na jednotlivé regióny má zareagovať iný zdroj... View (Zobraziť) Zoom (Lupa): veľkosť zobrazovania textu [14]. Toolbars (Panely nástrojov): voľba, aké panely sú zobrazené: Panel funkcií, Panel objektov, Hlavný panel nástrojov, Hyperlinkový panel, Panel vzorcov, Prispôsobiť podľa vlastných volieb Ruler (Pravítko): má/nemá sa zobrazovať pravítko [6]. Statusbar (Status dialóg): má/nemá sa zobrazovať stavový riadok s [11,13,14,15,16,17,19]. Text boundaries (Hranice textu): má/nemá sa zobrazovať okraj stránky. Nonprinting characters (Riadiace znaky): má/nemá sa zobrazovať znak zalomenia textu. (vhodné, ak chceme vedieť, kde presne je každá veta zalomená). Fullscreen (Celá obrazovka): odstráni z obrazovky všetky ovládacie prvky a ukáže len plochu s textom.
Insert (Vložiť) Manual Break (Ručné zalomenie): z výberu môžme použiť napríklad zalomenie riadku, stĺpca, alebo stránky so zvoleným štýlom. Fields (Polia): vloženie aktuálneho času, dátumu, čísla stránky, mena autora.... polia z externého zdroja. (pri hromadnej korešpondencii, pri tvorbe štítkov). Special Character...(Špeciálne znaky): vloženie špeciálnych znakov, napr. písmená gréckej abecedy, paragrafy,... Dajú sa vybrať aj z fontu "Symbols". Section (Oblasť): ak napr. časť dokumentu má iný štýl, daná oblasť má byť proti zápisu (pomocou hesla), nemá byť zobrazená ... Používa sa napr. v spojení s formátovaním textu do stĺpcov. Hyperlink (Hypertextový odkaz): chceme mať z výsledného dokumentu www stránku, pri odkazovaní na lokálne súbory, (prezentácia na CD). Header (Záhlavie): na každú stránku dokumentu je vložená hlavička, v ktorej môže byť napr. číslo stránky alebo iné pole. Footer (Zápätie): ako Záhlavie Footnote (Poznámka pod čiarou) alebo Vysvetlivka. Cross-reference (Krížový odkaz): rýchly pohyb po texte. Na začiatku dlhého dokumentu je veta, v ktorej je odvolanie sa napr. na meno. Ak je označená časť vety a pomocou tejto funkcie je zvolené miesto, kde sa ma po kliknutí na text posunúť kurzor, po kliknutí na neznáme slovo vo vete sa dokument automaticky posunie na tú stránku, kde je dané slovo detailnejšie opísané. Note (Poznámka): na vyznačenú časť textu je vložená poznámku, ktorá sa zobrazí ako bublinka obsahujúca poznámku, ak na text prídeme myšou. Script (Skript): ak je dokument HTML dokumentom, môžu sa cez túto voľbu rýchlo vkladať do dokumentu tágy, ktoré sa prejavia vo výslednom HTML dokumente. Indexes & Tables (Registre a tabuľky): do textu vložíme napr. stránku s obsahom dokumentu. Envelope (Obálka): do aktuálneho, alebo nového dokumentu sa vloží obálka. Pred vložením je možné definovať rozmery obálky, umiestnenia adries, je aj možnosť použiť externý zdroj údajov, pri ktorom budú obálky vygenerované automaticky. Frame (Rámec): vytvorenie okien v dokumente, ktoré svoj obsah môžu čítať aj z iného zdroja a ich obsah (poprípade tento zdroj) je možné dynamicky meniť. Table (Tabuľka): vloženie do textu tabuľky, ktorá sa dá rôzne upravovať. Horizontal line (Vodorovná čiara): vloženie oddeľovacej čiary. Graphics (Obrázky): do dokumentu je vložený graficky obrázok. Podporovaných je mnoho formátov -JPG, GIF, BMP, PNG, DXF, EMF, EPS ..., grafický súbor, obrázok zo scannera, alebo iného zariadenia. Objects (Objekt): možnosť vložiť grafy a vzorce, zvuky, videá, JAVA Aplety - ak je v systéme a v danej distribúcii OpenOfficu nainštalovaná podpora JAVY. File (Súbor): vloženie do dokumentu obsah niektorého z iných textových súborov. Po výbere súboru je nutné správne určiť aj jeho kódovanie, aby sa korektne zobrazovala grafika. Formát Default (Východzie): označená časť textu bude mať štandardné hodnoty (veľkosť a typ písma, farby, ...). Character (Znak): označený text bude mať zvolený typ písma, font, veľkosť, efekt, zarovnanie, reliéf, farbu, pozadie, hyperlink a pozíciu. Paragraph (Odstavec): rôzne formátovanie, zarovnanie, odsadzovanie textu...
Page (Strana): okraje, orientácia, veľkosť strany, ... Sections (Oblasť): ak máme vytvorenú nejakú oblasť, cez túto položku ju môžeme upravovať. Case/Characters (Veľkosť/ Znaky): s označeným textom je možné robiť hromadné úpravy, celý označený text zmeniť na veľké písmena, alebo naopak... Numbering/Bullets (Číslovanie/ Odrážky): odrážky a zoznamy môžu obsahovať číslovky, ale aj špeciálne znaky, obrázky. Table (Tabuľka): ak je v texte tabuľka, je možné meniť jej nastavenia a parametre. Styles (Štýly): každá šablóna môže mať svoj štýl. V štýle je niekoľko najpoužívanejších položiek ako Nadpis, Nadpis 1, Citát, Adresa, Text, Poznámka. Môže to znamenať ušetrenie času, ak nechceme vždy všetko nastavovať osobitne. Tools (Nástroje) Spellcheck (Kontrola pravopisu): automatická kontrola pravopisu. Program ukazuje nesprávne napísané slová a ponúka alternatívu, vypisuje neznáme slová, ktoré môžu byť doplnené do databázy. Jazyk, v ktorom sa má dokument kontrolovať, sa nastavuje v položke Nástroje, Voľby, Nastavenie jazyka, Jazyky. V tejto ponuke je aj Tezaurus (Slovník synoným): pravý CTRL+F7 Autocorrect/Autoformat (Automatické opravy): databáza obsahuje najčastejšie používané slová, najčastejšie používané preklepy a k nim vhodné alternatívy. Čislovanie osnovy: štýl osnovy pre číslovaný alebo odrážkový zoznam s viacerými úrovňami. Line numbering (Čislovanie riadkov): čísluje riadky v dokumente, len pre orientáciu v dokumente pri tlači riadkovanie nebude vidieť. Gallery (Galéria): v MS - klipárt, archív rôznych obrázkov, efektov, zvukov a animácií, ktoré môžu byť do dokumentu vložené, resp. použité pri úprave vybraného textu.. Text<->Table (Text<->Tabuľka):
označený text sa zmení na tabuľku a naopak.
Footnotes (Poznámky pod čiarou): definícia typu poznámok pod čiarou, číslovanie, umiestnenie poznámky, .... Macros (Makrá): na výber sú dve možnosti, nahrať nové makro, alebo spustiť vytvorené makro. Pri nahrávaní nového makra sa ako nové makro uloží všetko, čo urobíme počas nahrávania (písanie textu, zmena formátov písma a všetky úpravy dokumentu). Ak ho opäť spustíme, opakuje sa celá činnosť, ktorú sme robili pri nahrávaní. (napr. vkladáme viackrát adresu do textu.) Configure (Konfigurovať): vonkajšie parametre programu: konfigurácia niektorých rýchlych volieb, nastavenie stavového riadku... Vnútorné parametre sa konfigurujú v Options (Vlastnosti). Niektoré činnosti: Definícia okrajov: hlavná ponuka, Format , Stránka, Okraje. Formátovanie textu: označíme časť textu, ktorú chceme formátovať. Vyberieme z možností formátovania - zarovnať vľavo
, na stred
, vpravo
Zvýraznenie textu označenú časť textu môžeme zvýrazniť: •
Zvýraznenie BOLD
•
Dekorácia ITALIC
a do bloku
.
•
Podčiarknutie UNDERLINE
•
Zmena farby popredia
•
Zmena farby pozadia
•
Zmena typu alebo veľkosti písma
Kreslenie V Nástrojoch [4] ikona
.
Panel nástrojov:
Význam ikon: výber, úsečka, obdĺžnik (so SHIFT štvorec), elipsa (so SHIFT kruh), mnohouhoľník, Bézierove krivky voľného tvaru, čiara voľnou rukou, oblúk, eliptický (so SHIFT kruhový) výsek, eliptický (so SHIFT kruhový) odsek, rámec pre text, animovaný text, definovanie bubliny. Rýchle voľby: napr. zvýraznenie označeného textu = Ctrl+B, uloženie dokumentu = Ctrl+S... Klávesové skratky sú vypísané v položkách hlavnej ponuky. Hromadná korešpondencia: čerpá z nejakej databázy, ktorá je vytvorená napr. v CALCu. Z hlavnej ponuky vyberieme Nástroje, Zdroje dát..., Nový zdroj dát. Po potvrdení sa otvorí nová sekcia, kde pomenujeme zdroj, určíme typ databázy (Spreadsheet) a nalistujeme uložený súbor. Po zadaní príslušných údajov potvrdíme voľbu tlačidlom OK. Napíšeme list, ktorý bude poslaný všetkým. Tam, kde má byť vložená automatická adresa, použijeme voľbu z hlavnej ponuky Vložiť, Polia, Iné. Otvorí sa dokument s ďalšími záložkami, klikneme na úplne poslednú s názvom Databáza. V nej vyberieme typ databázy "Mail merge fields" a v bočnom okienku uvidíme našu pomenovanú databázu. Keď klikneme na znamienko "+", rozbalí sa zoznam tabuliek a polí (názvov stĺpcov). Vkladaním jednotlivých polí docielime, že pri výstupe na tlačiareň budú miesto polí dosadené jednotlivé údaje z databázy. Tieto údaje sa ukážu až na konečnom dokumente. Je vhodné skontrolovať dokument napr. vytlačením v PDF formáte (nie export do PDF). Pred vytlačením zvolíme, kde a aký chceme mať výstup, môžeme vybrať aj zo zoznamu tlačených údajov. Databáz, z ktorých sa čítajú údaje, je viac, napr. MySQL, ODBC ... Pri splnení určitých podmienok môže byť použitý aj textový TXT súbor. Stránkovanie dokumentu Vložíme hlavičku, alebo pätu, podľa toho, kde chceme mať čísla stránok. Čísla stránok vložíme Vložiť -> Polia -> Čísla stránok. Ak je Zobraziť, Pole zapnuté, nezobrazujú sa čísla stránok 1, 2, ..., ale text Čísla stránok ...
