DASAR-DASAR OpenOffice.org 3.0 Writer. Penulis, Editor, Desain: Citra Paska

DASAR-DASAR

OpenOffice.org 3.0 Writer Penulis, Editor, Desain: Citra Paska

i

Dasar-dasar OpenOffice.org 3.0 Writer © Diterbitkan pertama kali oleh Citra Paska. Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Buku ini dilisensikan sebagai buku terbuka (Open Publication License). Siapapun dapat menggunakan, mempelajari, dan memperbanyak atau menyebarluaskan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam berbagai bentuk tanpa harus meminta izin kepada penerbit dan penyusunnya.

Terbitan pertama, Januari 2009

Hak Cipta dan Merk Dagang Seluruh hak cipta dan merk dagang yang digunakan dalam buku ini merupakan hak cipta atau milik dari pemegang hak cipta atau merk dagang masing-masing pihak.

Peringatan dan Pernyataan Segala daya upaya telah dikerahkan agar buku ini dapat selengkap dan seakurat mungkin, walau begitu tidak ada pernyataan apapun mengenai kebenaran maupun kecocokannya. Segala informasi di buku ini disediakan berdasarkan apa adanya. Pengarang dan penerbit dengan segala hormat tidak bertanggung jawab pun tidak memiliki pertanggungjawaban kepada apapun atau siapa pun akibat terjadinya kehilangan atau kerusakan yang mungkin timbul yang berasal dari informasi yang dikandung dalam buku ini.

ii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah saya ucapkan atas terselesainya buku ini. Buku dengan tajuk “Dasar-dasar OpenOffice.org 3.0 Writer” yang sekarang sedang Anda baca adalah buku yang akan membahas fitur-fitur OOo Writer sebagai aplikasi pengolah kata (word processor) dalam membantu pekerjaan Anda sehari-hari, tentunya yang berkaitan dengan tulis-menulis. Seperti misalnya dalam mengetik surat hingga sebuah skripsi. OOo Writer adalah aplikasi pengolah kata yang terintegrasi di dalam OpenOffice.org. OpenOffice.org sendiri adalah aplikasi kantor dengan prinsip sumber terbuka (open source) dan free (bebas didistribusikan dan dikembangkan sesuai ketentuan yang berlaku). Anda tidak perlu takut untuk memasang OpenOffice.org dalam komputer Anda berapa pun banyaknya unit komputer, sekalipun paket instalasinya Anda dapatkan dari teman dalam media CD kopian. Dalam buku ini akan dibahas beberapa hal penting dalam bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Mulai dari membuka dan menutup jendela aplikasi, menyimpan dan membuka dokumen, mencetak, hingga bekerja dengan grafik. Bahkan, OOo Math turut disinggung pada bab tersendiri sebagai pelengkap. Buku ini memang dibuat berdasarkan OpenOffice.org 3.0 di dalam sistem Linux. Tetapi seharusnya dapat pula diterapkan untuk OpenOffice.org di sistem operasi lain, tanpa kendala yang cukup berarti. Akhirnya, saya ucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu penyelesaian buku ini. Mohon maaf pula, apabila terdapat kekurangan bahkan kesalahan. Kritik maupun saran yang membangun akan saya terima dengan lapang dada. Tetaplah produktif dengan OOo Writer. Selamat membaca.

Sungai Kakap, Januari 2009 Penulis ___________________________________________________ Kata Pengantar

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................

iii

DAFTAR ISI ..........................................................................................

iv

BAB I

MARI BERKENALAN ......................................................

1

A. OOo? .............................................................................

1

B. Di Mana Mendapatkannya? ...........................................

1

C. Instalasi... Instalasi ........................................................

2

TETIKUS DAN PAPAN KETIK ........................................

5

A. Tombol Papan Ketik ......................................................

5

B. Penggunaan Tetikus ......................................................

7

C. Tombol Pintas ................................................................

8

JENDELA APLIKASI ........................................................

10

A. Membuka Jendela Aplikasi ...........................................

10

B. Membuka Dokumen Baru .............................................

11

C. Menutup Dokumen ........................................................

12

D. Menutup Jendela Aplikasi .............................................

12

E. Pesan Peringatan ............................................................

12

F. Statis, Dinamis, Lenyap! ...............................................

13

G. Baris Menu ....................................................................

13

H. Baris Alat .......................................................................

13

I. Penggulung Layar dan Tombol Navigasi ......................

16

J. Baris Status ....................................................................

17

K. Penggaris dan Satuan yang Digunakan..........................

18

L. Bahasa dan Mata Uang...................................................

19

M. Gaya Ikon yang Digunakan............................................

20

BAB II

BAB III

_______________________________________________________ Daftar Isi

iv

BAB IV

SIMPAN – BUKA DOKUMEN .........................................

21

A. Menyimpan Dokumen ...................................................

21

B. Jendela Save As .............................................................

21

C. Membuka Dokumen ......................................................

24

D. Membuka Dokumen yang Terakhir Dibuka...................

24

E. Pesan Peringatan.............................................................

25

MENCETAK DOKUMEN .................................................

27

A. Preview Sebelum Mencetak ..........................................

27

B. Mencetak Langsung Seluruh Isi Dokumen ...................

28

C. Mencetak Halaman Tertentu .........................................

28

D. Mencetak Halaman dengan Text Flow ..........................

29

E. Mencetak dalam Bentuk PDF ........................................

30

KARAKTER .......................................................................

33

A. Cetak Tebal, Miring, dan Garis Bawah .........................

33

B. Jenis dan Ukuran Karakter ............................................

33

C. Sisip Simbol ..................................................................

34

D. Superscript dan Subscript ..............................................

35

E. Tampilan Artistik Karakter ...........................................

35

MENATA HALAMAN ......................................................

41

A. Ukuran Kertas, Orientasi, dan Margin ..........................

41

B. Header dan Footer ........................................................

42

C. Permasalahan Pada Tajuk/Kaki .....................................

44

D. Bingkai Halaman ...........................................................

45

E. Latar Belakang Halaman ...............................................

47

F. Penomoran Halaman .....................................................

49

BAB VIII MENYUSUN PARAGRAF ................................................

51

A. Perataan Paragraf ...........................................................

51

B. Jarak Antarbaris dan Antarparagraf ..............................

53

BAB V

BAB VI

BAB VII

_______________________________________________________ Daftar Isi

v

BAB IX

C. Indentasi ........................................................................

54

D. Indentasi Khusus ...........................................................

55

E. Bentuk Kolom ...............................................................

55

F. Bingkai dan Latar Belakang Paragraf ...........................

57

PATOK TABULASI ...........................................................

60

A. Pengertian Tabulasi .......................................................

60

B. Pengertian Patok Tabulasi .............................................

60

C. Jenis-jenis Patok Tabulasi .............................................

61

D. Menyisipkan Patok Tabulasi .........................................

61

E. Perataan Patok Tabulasi ................................................

62

F. Karakter Pengisi Jarak Antarpatok Tabulasi .................

64

G. Menghapus Patok Tabulasi ...........................................

65

H. Contoh Sederhana Menggunakan Tabulasi Baku OOo Writer ....................................................................

65

I. Contoh Sederhana Menggunakan Patok Tabulasi

BAB X

OOo Writer ....................................................................

67

PENOMORAN PARAGRAF .............................................

71

A. Cara Mengakses Perintah ..............................................

72

B. Bekerja dengan Penomoran ...........................................

75

C. Menggunakan Penomoran Selain Angka dan

BAB XI

Huruf .............................................................................

75

D. Menghapus Penomoran .................................................

77

E. Ikon ................................................................................

77

TABEL ................................................................................

79

A. Menyisipkan Tabel ........................................................

79

B. Mengisi Tabel ................................................................

80

C. Memanipulasi Ukuran Tabel .........................................

80

D. Memanipulasi Posisi Tabel ...........................................

83

E. Menyisipkan Baris dan Kolom ......................................

84

_______________________________________________________ Daftar Isi

vi

F. Menghapus Baris, Kolom, dan Tabel ............................

85

G. Menggabungkan Sel ......................................................

85

H. Perataan Paragraf dalam Tabel ......................................

86

I. Operasi Matematis pada Tabel ......................................

87

J. Ikon ................................................................................

90

GAMBAR ...........................................................................

92

A. Menyisipkan dan Menghapus Gambar ..........................

92

B. Memanipulasi Ukuran Gambar .....................................

93

C. Memanipulasi Posisi Gambar ........................................

96

D. Susunan Gambar ............................................................

96

E. Pembengkokan Teks (Wrap) .........................................

97

F. Caption ..........................................................................

98

G. Ikon ................................................................................

100

BAB XIII BANGUN DAN FONTWORK............................................

103

A. Berbagai Bentuk yang Disediakan ................................

103

B. Fontwork .......................................................................

104

C. Pengaturan Garis dan Area ............................................

105

D. Ikon ................................................................................

114

BAB XIV BEBERAPA FUNGSI SUNTING ......................................

116

A. Cut, Copy, dan Paste .....................................................

116

B. Koreksi Otomatis ...........................................................

117

C. Cari dan Ganti ...............................................................

123

D. Menggeser dan Menggusur Teks ..................................

125

E. Line Break dan Page Break ...........................................

127

BAB XIV OOo MATH (TAMBAHAN) ..............................................

128

A. Mengaktifkan OOo Math ..............................................

128

B. Tipe Berkas OOo Math .................................................

128

C. Opsi yang Disediakan ....................................................

128

BAB XII

_______________________________________________________ Daftar Isi

vii

D. Cara Menggunakan ........................................................

133

E. Tips dan Trik .................................................................

135

F. Menyisipkan Objek OOo Math ke OOo Writer ............

137

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................

138

OPEN PUBLICATION LICENSE ........................................................

139

_______________________________________________________ Daftar Isi

viii

BAB I MARI BERKENALAN A. OOo? OOo atau OpenOffice.org merupakan salah satu office suite dalam lisensi open source. Office suite ialah paket kantor, sementara open source ialah perangkat lunak yang berkode sumber terbuka. Siapa pun bisa memperoleh, menggunakan, serta mengubah kode sumber tersebut. Dalam usia yang cukup muda, OOo telah berkembang menjadi aplikasi multiplatform dalam menangani pekerjaan kantor. Ia hadir di dalam sistem operasi Windows, Linux, Solaris, hingga Mac serta tersedia di bawah lisensi sumber terbuka LGPL. Bebas didistribusikan dan dimodifikasi oleh siapa saja membuatnya cukup berbeda dengan office suite lain (Anda perlu merujuk pada license agreement-nya untuk lebih jelas). Di dalam OOo telah tersedia aplikasi pengolah kata, spreadsheet, aplikasi menggambar, presentasi, editor formula, hingga urusan database. Masing-masing aplikasi tersebut antara lain di bawah ini. 1. OpenOffice.org Writer, sebagai pengolah kata. 2. OpenOffice.org Calc, sebagai pengolah angka atau spreadsheet. 3. OpenOffice.org Impress, untuk presentasi. 4. OpenOffice.org Draw, untuk grafis. 5. OpenOffice.org Math, untuk penyunting formula. 6. OpenOffice.org Base, untuk menangani basis data. Khusus di dalam buku ini, yang menjadi fokus ialah OOo Writer sebagai pengolah kata, khususnya dalam paket OpenOffice.org 3.0. B. Di Mana Mendapatkannya? Karena bebas didistribusikan, maka banyak cara untuk memperoleh OOo. Antaranya dengan membeli majalah komputer dengan bundel CD/DVD yang menyertakan OOo dalam bundel tersebut. Atau, juga bisa meminjam dari sahabat atau kenalan tanpa perlu takut ditangkap polisi saat menginstalasi. __________________________________________________ Mari Berkenalan

1

Anda juga bisa mengunjungi homepage OOo di http://www.openoffice.org untuk memperoleh informasi dan mengunduh (download) aplikasi tersebut. Bagi pengguna Linux, mungkin tidak perlu repot untuk mencarinya di mana-mana. Karena sebagian besar distro Linux yang beredar di planet ini sudah menyertakan OpenOffice.org. Kita hanya perlu tahu bagaimana cara menjalankan dan menggunakannya dalam bekerja sehari-hari. C. Instalasi... Instalasi... Karena tersedia untuk berbagai sistem operasi komputer, maka paket instalasi OpenOffice.org juga tersedia dalam berbagai macam. Cara memasangnya pada sistem operasi pun tentunya juga memiliki cara yang berbeda antara satu dengan yang lain. Kita batasi pada dua sistem operasi mayoritas di negeri ini, yakni Windows dan Linux. Untuk Windows, hanya perlu mengikuti wizard selama proses instalasi dan OOo pun siap digunakan. Sementara bagi pengguna Linux, paket istalasi umumnya dalam bentuk RPM yang dikompres dan harus diekstrak terlebih dulu. Dengan mengasumsikan bahwa paket kompresi OOo milik Anda berada di folder rumah, dan dengan paket contoh adalah OOo versi 3, berikut langkah-langkahnya. Apabila distro Linux yang digunakan telah dilengkapi OOo, Anda tidak perlu lagi melakukan hal ini. Kecuali, jika ingin memasang OOo versi terbaru di luar paket distro yang disediakan. 1. Buka atau masuki Terminal. Cara tercepat adalah dengan menekan tombol CTRL + ALT + F1 sampai F6. Cara lain dengan membuka Terminal berbasis X, di mana caranya akan berbeda-beda untuk tiap manajer desktop. 2. Masuklah sebagai user. Ekstrak paket OOo dengan perintah berikut. tar zxvf OOo_3.0.0_LinuxIntel_install_wJRE_en-US.tar.gz

3. Masuk ke folder RPMS hasil ekstraksi. cd OOO300_m9_native_packed-1_en-US.9358/RPMS/

__________________________________________________ Mari Berkenalan

2

4. Kemudian, instalasi. Catatan: untuk menjalankan perintah ini, program RPM harus telah terpasang di sistem Anda. sudo rpm -ivh --nodeps *.rpm

5. Selanjutnya, memasang integrasi aplikasi terhadap desktop. cd desktop-integration sudo rpm -ivh \ > openoffice.org3.0-freedesktop-menus-3.0-9354.noarch.rpm

6. Tambahan. cd ../userland/ sudo rpm -ivh openoffice.org-userland-1.0-0.noarch.rpm

7. Selesai. TIPS Gunakan tombol TAB sebanyak dua kali untuk mengaktifkan auto-completion pada terminal. Sebagai contoh, pada langkah ketiga instalasi di atas, terdapat perintah: cd OOO300_m9_native_packed-1_en-US.9358/RPMS/

Penulis tidak mengetik nama folder: OOO300_m9_native_packed-1_en-US.9358 secara manual, melainkan dengan bantuan tombol TAB setelah mengetik perintah cd dan SPASI.

__________________________________________________ Mari Berkenalan

3

CATATAN Instalasi OpenOffice.org 3.0 di Linux juga bisa melalui modus grafis. Caranya adalah dengan mengeksekusi berkas setup dengan hak akses administrator (root). sudo OOO300_m9_native_packed-1_en-US.9358/setup

Sayangnya, cara ini tidak selalu berhasil karena adanya dependensi yang tidak terpenuhi.

__________________________________________________ Mari Berkenalan

4

BAB II TETIKUS DAN PAPAN KETIK Akan dibahas tentang tombol papan ketik (keyboard) yang sering dipakai, penggunaan tetikus (mouse), hingga tombol pintas (shortcut) OOo Writer. A. Tombol Papan Ketik Kita merujuk pada beberapa tombol yang sering dianiaya oleh pengguna kelas menengah ke bawah. Fungsinya tidak akan berubah kecuali sesuatu telah terjadi pada papan ketik Anda. Tombol beserta fungsinya sebagai berikut. 1. Tombol A sampai Z Untuk mengetik abjad-abjad, hingga membentuk kalimat. 2. Tombol Angka dengan Simbol di Atasnya dan Tombol Simbol Lain a. Apabila SHIFT ditahan dan diikuti dengan menekan tombol tersebut, maka lambang yang ditempatkan pada bagian atas yang akan muncul. b. Apabila SHIFT tidak ditahan dan diikuti dengan menekan tombol tersebut, maka lambang pada bagian bawah yang akan muncul. 3. Tombol CAPS LOCK a. Apabila aktif, lampu indikator akan menyala dan semua huruf yang diketik akan berwujud kapital. Lampu indikator keyboard umumnya tiga. Terletak di kanan atas. Indikator CAPS LOCK berada di tengah. b. Apabila nonaktif, indikator CAPS LOCK akan padam dan semua huruf yang diketik muncul dalam bentuk kecil. 4. Tombol SHIFT a. Apabila ditahan dan diikuti tombol huruf, akan menghasilkan bentuk huruf yang berlawanan dengan kondisi CAPS LOCK. Apabila CAPS LOCK aktif, maka yang muncul adalah huruf kecil dan sebaliknya. _____________________________________________ Tetikus dan Papan Ketik

5

b. Apabila ditahan dan diikuti tombol simbol yang memiliki dua tingkat lambang, maka yang muncul adalah simbol di bagian atas. Apabila tidak ditahan, simbol yang muncul adalah simbol pada bagian bawah.

5. Tombol SPASI Umumnya berupa tombol terpanjang. Tombol ini digunakan untuk memberikan jarak antara satu kata dengan kata yang lain. 6. Tombol ENTER Untuk menurunkan tanda sisip pada baris di bawahnya sekaligus membentuk paragraf baru. Tanda sisip adalah garis pendek vertikal berkedip. Ketika mengetik, karakter demi karakter muncul dari tanda sisip. 7. Tombol BACKSPACE Kadang, hanya berlambang sebuah tanda panah kiri. Kadang pula, dengan tulisan BACKSPACE. Selain itu, ada pula yang mencantumkan keduanya. Tombol ini untuk menghapus karakter di kiri tanda sisip. 8. Tombol DELETE Menghapus karakter di sisi kanan tanda sisip. 9. Tombol ARAH Terdiri atas empat buah. Lambang yang tertera menandakan fungsi masing-masing tombol. _____________________________________________ Tetikus dan Papan Ketik

6

10. Tombol TAB Saat mengetik, tombol ini akan membuat tanda sisip melompat untuk jarak yang telah ditentukan. Tombol TAB berada di atas tombol CAPS LOCK. Letaknya di kiri papan ketik. 11. Tombol CTRL dan ALT Kedua tombol ini hanya berfungsi bila dibarengi tombol lain. Berada di bagian bawah keyboard dan umumnya terdapat dua buah (seperti pada tombol SHIFT).

B. Penggunaan Tetikus Tombol-tombol yang sering digunakan dan istilah penggunaannya antara lain berikut. 1. Tombol Kiri Tombol ini umumnya berfungsi memilih bagian dokumen dan mengeksekusi perintah-perintah. ISTILAH

KETERANGAN

Klik

Menekan satu kali secara singkat tombol tetikus di bagian kiri.

_____________________________________________ Tetikus dan Papan Ketik

7

ISTILAH

KETERANGAN

Klik ganda

Menekan tombol kiri tetikus sebanyak dua kali berturut-turut dalam waktu singkat.

Menahan tombol kiri tetikus seraya membawa Seret dan lepaskan pointer ke tempat-tempat tertentu di area kerja, (drag and drop) kemudian melepaskannya. Sorot atau blok

Men-highlight atau memberikan kesan warna kontras (umumnya hitam) pada teks yang dipilih. Teknik yang digunakan adalah teknik drag and drop.

2. Tombol Kanan Memunculkan sebuah menu. Isi menu bergantung aplikasi dan kondisi ketika digunakan. Istilah penggunaan tombol ini ialah klik kanan. 3. Tombol Gulung (Scroll) Kebanyakan tetikus sekarang telah dilengkapi tombol di bagian tengah berbentuk roda. Fungsinya untuk menggulung layar. Terkadang, tombol ini juga dapat ditekan. C. Tombol Pintas Tombol pintas atau keyboard shortcut di sini adalah perpaduan beberapa tombol papan ketik untuk mengeksekusi perintah. Berikut ini daftar beberapa tombol pintas OOo Writer. Tanda plus (+) di antara dua tombol berarti tombol-tombol tersebut ditekan bersama-sama. Atau paling tidak, menahan tombol yang disebut pertama disusul tombol berikutnya (saat masih menekan tombol yang pertama). PINTAS

FUNGSI

CTRL + S

Menyimpan dokumen

CTRL + O

Membuka dokumen

CTRL + N

Membuat dokumen baru

CTRL + A

Memblok seluruh karakter

CTRL + L

Perataan kiri


8

PINTAS

FUNGSI

CTRL + R

Perataan kanan

CTRL + E

Perataan tengah

CTRL + J

Perataan kiri dan kanan

CTRL + X

Memotong (cut)

CTRL + C

Mengkopi

CTRL + V

Menampilkan hasil cut dan kopi

CTRL + Z

Membatalkan perintah (undo)

CTRL + Y

Mengulang perintah yang dibatalkan (redo)

CTRL + B

Menebalkan karakter

CTRL + I

Memiringkan karakter

CTRL + U

Menggarisbawahi karakter

CTRL + arah kiri/kanan

Melompati satu kata

CTRL + arah atas/bawah

Melompati satu paragraf.

SHIFT + arah kanan/kiri

Memblok karakter per karakter

SHIFT + arah atas/bawah

Memblok baris per baris

CTRL + SHIFT + arah kiri/kanan

Memblok kata per kata

CTRL + SHIFT + arah atas/bawah

Memblok paragraf per paragraf

CTRL + HOME

Pergi ke halaman awal dokumen

CTRL + END

Pergi ke halaman akhir dokumen

SHIFT + HOME

Memblok hingga awal baris

SHIFT + END

Memblok hingga akhir baris

CTRL + SHIFT + HOME

Memblok hingga ke halaman awal dokumen

CTRL + SHIFT + END

Memblok hingga ke halaman akhir dokumen


9

BAB III JENDELA APLIKASI

A. Membuka Jendela Aplikasi Sekali OOo terpasang dengan baik pada sistem operasi, maka banyak cara untuk membuatnya berjalan. Berikut beberapa di antaranya. 1. Pada Windows a. Jika tidak ada perubahan saat proses instalasi, ikon OOo Writer dapat ditemukan pada desktop. Klik dua kali dan tunggu jendelanya terbuka. b. Jika tidak ada di desktop, bisa dilakukan dengan klik tombol Start > All Programs > OpenOffice.org > OpenOffice.org Writer.

__________________________________________________ Jendela Aplikasi

10

2. Pada Linux Banyak distro Linux didistribusikan bersama OpenOffice.org. Dan para pembuat distro itu tidak akan membuat Anda bersusah payah mengaktifkannya. Ikon OOo Writer dapat berada pada panel, desktop, menu, bahkan ketiga-tiganya. a. Untuk GNOME, klik menu Applications > Office > OpenOffice.org 3.0 Writer atau OpenOffice.org Word Processor. b. Untuk KDE, klik menu K > Office > OpenOffice.org 3.0 Writer atau OpenOffice.org Word Processor.

B. Membuka Dokumen Baru 1. Apabila langsung membuka OOo Writer, maka dokumen baru yang kosong secara otomatis terbuka.


11

2. Selain itu, dapat pula dengan cara-cara berikut. a. Klik menu File > New > Text Document. b. Klik ikon New pada baris alat apabila terpasang ikon Text Document. c. Apabila bukan, klik ikon panah menunjuk ke bawah di samping kanan ikon tersebut, kemudian pilih Text Document. d. Tekan tombol CTRL + N pada papan ketik. C. Menutup Dokumen Pilih salah satu cara berikut. 1. Jika hanya satu jendela OOo, klik ikon silang kedua dari atas, di pojok kanan atas jendela. 2. Jika lebih dari satu jendela OOo, klik ikon silang di pojok atas jendela. 3. Klik menu File > Close. CATATAN Cara ini hanya menutup dokumen. bukan menutup aplikasi. D. Menutup Jendela Aplikasi Pilih salah satu cara berikut. 1. Jika hanya satu jendela OOo, klik ikon silang paling atas. 2. Klik menu File > Exit. 3. Tekan tombol CTRL + Q pada papan ketik. CATATAN Cara ini akan menutup semua aplikasi OOo yang terbuka. E. Pesan Peringatan Sebuah pesan akan muncul apabila kita menutup dokumen dengan modifikasi yang belum disimpan. 1. Klik Save untuk menyimpan. 2. Discard untuk tidak menyimpan. 3. Cancel untuk batal menutup dan dokumen akan tetap terbuka. __________________________________________________ Jendela Aplikasi

12

F. Baris Judul Setidaknya, aplikasi berbasis grafis memiliki baris judul. Pada baris ini, terdapat nama aplikasi dan nama dokumen yang dibuka.

G. Baris Menu Satu tingkat di bawah baris judul, terdapat baris menu. Untuk menggunakan menu, klik pada menu yang dituju, selanjutnya pilih submenu yang ditawarkan. Selain itu, dapat pula digunakan keyboard. 1. Tekan tombol ALT. 2. Disusul tombol huruf yang digarisbawahi pada menu yang hendak dibuka.

H. Baris Alat Baris alat dipenuhi gambar/ikon. Ikon-ikon itu berfungsi mempercepat instruksi. Klik pada ikon yang diinginkan untuk menggunakannya. Untuk memunculkan atau menyembunyikan baris alat, dapat dilakukan beberapa cara berikut. 1. Menampilkan/Menyembunyikan Baris Alat a. Klik menu View > Toolbars. b. Nama baris alat yang telah bertanda ceklis berarti sudah ditampilkan, sementara yang belum ditampilkan tidak bertanda ceklis. Klik untuk memberi/membuang tanda ceklis pada nama baris alat. __________________________________________________ Jendela Aplikasi

13

Visible Buttons

Floating

2. Menampilkan/Menyembunyikan Ikon pada Baris Alat a. Klik tanda panah pada ujung kanan baris alat. b. Arahkan tetikus pada Visible Buttons. c. Ikon yang ditampilkan memiliki tanda ceklis. Klik pada nama ikon untuk memberi/membuang tanda ceklis itu. 3. Floating dan Docking a. Floating, ialah kondisi baris alat tidak tertambat pada jendela kerja. Baris alat bisa digeser dengan drag and drop pada baris judulnya. b. Docking, ialah kondisi baris alat yang tertambat pada jendela kerja. Untuk docking, bisa dilakukan beberapa hal. Cara yang sama juga bisa dipakai untuk floating. 1) Drag and drop pada baris judul ke tempat yang diinginkan. 2) Atau, tahan CTRL sembari klik ganda pada baris judul toolbar. Untuk floating, posisi penunjuk berada pada bagian paling kiri baris alat.


14

4. Beberapa Ikon Berikut beberapa ikon pada baris alat Standard dan Formatting. IKON

NAMA

FUNGSI

PINTAS

New

Membuka lembar (dokumen) baru

CTRL + N

Open

Membuka dokumen

CTRL + O

Save

Menyimpan dokumen

CTRL + S

Print File Directly

Mencetak langsung

-

Page Preview

Melihat pracetak

-

Cut

Memotong karakter

CTRL + X

Copy

Mengkopi karakter

CTRL + C

Paste

Menggandakan hasil potongan maupun kopian

CTRL + V

Undo

Membatalkan perintah

CTRL + Z

Redo

Mengulang perintah yang dibatalkan

CTRL + Y

Table

Memasukkan tabel

CTRL + F12

Font Name

Memilih jenis karakter

-

Font Size

Memilih ukuran karakter

-

Bold

Menebalkan karakter

CTRL + B

Italic

Mencetak miring karakter

CTRL + I

Underline

Menggarisbawahi karakter

CTRL + U

Superscript

Pangkat

CTRL + SHIFT + P

Subscript

Indeks

CTRL + SHIFT + B


15

IKON

NAMA

FUNGSI

PINTAS

Align Left

Rata kiri

CTRL + L

Centered

Rata tengah

CTRL + E

Align Right

Rata kanan

CTRL + R

Justified

Rata kiri dan kanan

CTRL + J

Line Spacing: 1

Jarak antarbaris 1 spasi

-

Line Spacing: 1.5

Jarak antarbaris 1,5 spasi

-

Line Spacing: 2

Jarak antarbaris 2 spasi

-

I. Penggulung Layar dan Tombol Navigasi 1. Penggulung Layar Penggulung layar atau scrollbar berupa batangan dengan tanda panah di kedua ujungnya. Berfungsi menggulung tampilan turun atau naik (vertikal) dan ke kiri atau ke kanan (horisontal).

Ada dua cara untuk menggunakannya. Pertama dengan menekan tanda panah di ujung penggulung, sementara kedua dengan menyeret batangan penggulung (drag and drop). Namun apabila mouse yang dimiliki mempunyai tombol penggulung, kita bisa memanfaatkan tombol tersebut sebagai pengganti penggulung layar. 2. Tombol Navigasi Selain terdapat satu tanda panah di masing-masing ujung penggulung layar, juga terdapat dua buah tombol dengan masing-masing memiliki dua tanda panah. Tombol yang berada di atas adalah Previous dan Next berada di bawah.


16

Tombol Navigasi adalah tombol yang berada di antara kedua tombol tersebut. Bentuknya berupa bulatan kecil. Apabila ditekan, akan muncul sebuah jendela kecil.

Apa yang kita lakukan terhadap jendela itu, berdampak pada tombol Previous dan Next. Biarkan yang terpilih adalah Page. Dengan begitu, kedua tombol tersebut tetap sebagai Previous Page dan Next Page, untuk berpindah pada halaman sebelum maupun sesudah. J. Baris Status Di bagian paling bawah jendela OOo Writer, terdapat baris status. Beberapa informasi dapat diketahui melalui kolom-kolom yang ada di sana.

KOLOM Pertama

INFORMASI/FUNGSI Nomor halaman dan jumlah halaman dalam dokumen.

Kedua

Gaya halaman. Mengubah dengan klik kanan pada kolom kedua.

Ketiga

Bahasa. Mengubah dengan klik kanan pada kolom ketiga.

Keempat

Mode input. Mengubah mode dengan menekan tombol INSERT atau menklik kolom keempat. INSRT untuk mode standar mengetik. OVER adalah mode timpa. Apabila mengetik dengan mode ini, maka teks yang berada di sisi kanan tanda sisip akan terhapus.


17

Kelima

Mode seleksi. STD mode standar pemblokan teks. EXT mode seleksi dimulai dari lokasi tanda sisip ke lokasi pointer diklik. ADD mode multiseleksi (dapat dilakukan dengan klik sembari menahan CTRL). BLK.mode seleksi blok (hasil seleksi berupa blok-blok).

Keenam

Status modifikasi dokumen. Apabila muncul tanda asterik (*), maka dokumen telah diubah dan belum disimpan.

Ketujuh

Status tanda tangan digital.

Kedelapan

Informasi elemen dokumen. Informasi yang muncul sesuai elemen dokumen. Sebagai contoh apabila di dalam tabel, maka informasi yang muncul adalah mengenai nama tabel dan sel tabel.

Kesembilan

Tataletak dokumen (hanya tampilan di monitor). Ikon dari kiri ke kanan masing-masing untuk tataletak halaman tunggal, halaman bersebelahan, dan halaman bulu.

Kesepuluh

Faktor tampilan dokumen di monitor. Untuk mengubahnya, seret gagang (berupa bulatan kecil) ke kiri untuk kecil dan ke kanan untuk besar. Atau, klik langsung pada ikon plus (+) maupun (-). Cara lain adalah dengan menklik kanan pada kolom kesebelas dan pilih faktor yang disajikan.

K. Penggaris dan Satuan yang Digunakan Penggaris pada OOo Writer berada pada bagian atas dan samping kiri area kerja. Apabila penggaris tersebut tidak tampak, lakukan: 1. klik menu View; 2. berikan tanda ceklis pada Ruler. Hal lain yang mempengaruhi tampilan penggaris adalah satuan yang dipakai. Ubah satuan panjang yang digunakan OOo Writer dengan: 1. klik menu Tools > Options...; 2. klik tanda plus (+) pada OpenOffice.org Writer pada jendela Options; 3. pilih General pada cabang yang muncul; 4. ubah Measurement unit pada bagian Settings sesuai satuan panjang yang diinginkan, misalnya Centimeter; 5. klik OK.


18

L. Bahasa dan Mata Uang Bahasa dan mata uang pada OOo akan mempengaruhi beberapa penulisan. Misalnya, penggunaan titik dan koma pada angka. Untuk mengatur bahasa dan mata uang, dilakukan beberapa hal berikut. 1. Klik menu Tools > Options.... 2. Klik tanda plus (+) pada Language Settings. 3. Pilih Languages yang muncul.

4. Tiga bagian yang harus diperhatikan pada bagian Language of ialah: a. Locale setting, pastikan memilih Indonesian (jika ingin); __________________________________________________ Jendela Aplikasi

19

b. Decimal separator key, biarkan kotak Same as locale setting terpilih; c. Default currency, pilihlah IDR Rp Indonesian. 5. Klik OK. M. Gaya Ikon yang Digunakan OOo menyediakan beberapa gaya ikon. Cara mengganti gaya ikon, dengan beberapa langkah berikut. 1. Klik menu Tools > Options.... 2. Jendela Options akan muncul. 3. Klik tanda plus (+) pada OpenOffice.org. 4. Klik pada tree View. 5. Pada bagian User Interface, lihatlah dua kotak yang saling berdampingan di bawah tulisan Icon size and style. Kotak di kiri untuk ukuran ikon dan di kanan untuk gaya ikon. 6. Ubahlah seperlunya dan OK.

CATATAN Dalam membuat ilustrasi buku ini, digunakan gaya ikon Industrial.


20

BAB IV SIMPAN – BUKA DOKUMEN A. Menyimpan Dokumen Silakan memilih satu dari tiga cara berikut. 1) Klik menu File > Save.... 2) Klik ikon Save pada baris alat. 3) Tekan tombol CTRL + S pada papan ketik. B. Jendela Save As Apabila menyimpan dokumen baru, maka jendela Save As akan muncul. Bentuk jendela ini berbeda-beda. OOo yang terintegrasi dengan GNOME misalnya, dialog Save As yang dimilikinya berbeda dengan OOo standar.

Nama berkas

Lokasi

Buat folder

Area tampil

Jenis berkas

_____________________________________________ Simpan – Buka Dokumen

21

Area tampil

Lokasi

Folder baru

Jenis berkas Nama berkas

Balik


22

Balik Buat folder Lokasi

Naik

Area tampil

Nama berkas Jenis berkas

Yang berbeda hanya beberapa hal, antaranya cara membuat folder dan berpindah lokasi.

JENIS

MEMBUAT FOLDER

PINDAH LOKASI

Akan muncul sebuah dialog. Isikan nama Standar folder yang baru dan klik OK.

Masuk folder dengan menklik ganda ikon folder bersangkutan. Sementara untuk keluar, bisa menklik ikon Up one level (yang dilabeli Naik).

Akan muncul baris Type name of new Integrasi folder. Ganti dengan GNOME nama folder yang diinginkan dan tekan ENTER.

Masuk folder dengan menklik ganda ikon folder bersangkutan. Sementara untuk keluar, bisa menklik salah satu tombol yang dilingkari label Lokasi.

Akan muncul sebuah Integrasi dialog. Isikan nama KDE folder yang baru dan klik OK.

Masuk folder dengan menklik ganda ikon folder yang bersangkutan. Sementara untuk keluar, klik ikon panah atas, bawah, dan kiri (dilabeli Balik).


23

Berikut langkah menyimpan dokumen untuk pertama kali. a. Setelah jendela Save As terbuka, carilah lokasi menyimpan berkas yang diinginkan. Lokasi ini muncul pada baris lokasi. Pastikan lokasi tersebut diingat, karena akan berpengaruh apabila hendak membuka berkas nantinya. b. Ketik nama berkas pada bagian yang dilabeli Nama berkas. c. Klik Save/OK. CATATAN Jenis dokumen baku OOo Writer (sejak versi 2.x) adalah OpenDocument Text (ODT), ekstensinya .odt. Jenis ini tidak bisa dibuka oleh MS Word. Supaya dokumen OOo Writer bisa dibuka oleh MS Word, ubah format yang digunakan saat menyimpan dokumen. Pada gambar, bagian untuk memilih format dilabeli Jenis berkas. PENTING Pastikan opsi Automatic file name extension terpilih (tercentang). Dengan begitu, kita tidak perlu lagi mengetik ekstensi di belakang nama berkas. C. Membuka Dokumen Pilih salah satu langkah berikut. 1. Klik menu File > Open.... 2. Klik ikon Open. 3. Tekan tombol CTRL + O pada papan ketik. Sebuah jendela Open akan muncul. Bentuknya nyaris persis seperti jendela Save As. Kita hanya perlu mencari berkas yang hendak dibuka. Apabila telah ditemukan, klik ikon berkas bersangkutan dan klik Open. D. Membuka Dokumen yang Terakhir Dibuka 1. Klik menu File > Recent Documents. 2. Terdapat daftar sepuluh berkas terakhir yang dibuka OOo. 3. Klik salah satu berkas yang diinginkan.


24

E. Pesan Peringatan Berikut adalah dua pesan peringatan yang mungkin muncul saat menyimpan dokumen. 1. Nama File Sama Sebuah pesan peringatan akan muncul apabila menyimpan berkas dengan nama dan tipe yang telah dimiliki berkas lain.

a. Yes, maka berkas baru akan menimpa berkas yang lama. b. No, untuk memilih nama yang baru. 2. Menyimpan Berkas dalam Format Selain ODT Pesan peringatan ini muncul apabila kita mencentang Ask when not saving in ODF format.

a. Keep Current Format, berkas akan ditulis dalam format yang dipilih. b. Save in ODF Format, memilih format ODF. _____________________________________________ Simpan – Buka Dokumen

25

Inti pesan tersebut ialah kualitas dokumen. OOo Writer tidak dapat menjamin bahwa bentuk dokumen yang disimpan dalam format selain .odt akan sama persis dengan aslinya (.odt). Bisa saja ada beberapa pengaturan yang hilang.


26

BAB V MENCETAK DOKUMEN A. Preview Sebelum Mencetak Sebelum turun cetak, ada baiknya kita melihat pracetak dokumen yang dibuat.

1. Klik ikon Page Preview pada baris alat Standard (jika tidak menemukan, rujuklah pada Bab III-H-2). 2. Atau, klik menu File > Page Preview. IKON

NAMA

FUNGSI

Previous Page

Pergi ke halaman sebelumnya

________________________________________________ Mencetak Dokumen

27

IKON

Close Preview

NAMA

FUNGSI

Next Page

Pergi ke halaman selanjutnya

To Document Begin

Pergi ke halaman awal

To Document End

Pergi ke halaman akhir

Page Preview: Two Pages

Pratampil dua halaman

Page Preview: Multiple Pages

Pratampil multihalaman

Book Preview

Pratampil gaya buku

Zoom In

Memperbesar tampilan pratampil

Preview Zoom

Menentukan ukuran tampilan pratampil

Zoom Out

Memperkecil tampilan pratampil

Full Screen

Pratampil satu layar

Print Page Preview

Mencetak halaman yang dipratampilkan

Print Option Page Preview

Opsi mencetak halaman yang dipratampilkan

Close Preview

Menutup pratampil dan kembali ke tampilan normal

B. Mencetak Langsung Seluruh Isi Dokumen Klik ikon Print File Directly berada pada baris alat Standard. Jika tidak ditemukan, rujuklah pada Bab III-H-2. C. Mencetak Halaman Tertentu 1. Buka jendela Print. a. Klik menu File > Print.... b. Atau, tekan tombol CTRL + P pada papan ketik. 2. Jendela Print memiliki tiga bagian. a. Bagian Printer, menentukan pencetak yang hendak dipakai. ________________________________________________ Mencetak Dokumen

28

b. Bagian Print range. 1) All pages, mencetak seluruh halaman dalam dokumen. 2) Pages, halaman tertentu. Memasukkan angka 6, akan mencetak halaman 6. Angka 6-10, mencetak halaman 6 sampai 10. Angka 6;10, mencetak halaman 6 dan 10. Perintah dapat digabung. c. Bagian Copies, jumlah rangkap. Misalnya, angka 3 pada Number of copies akan mencetak 3 rangkap. 3. Klik OK untuk mulai mencetak.

D. Mencetak Halaman dengan Text Flow Pada pembahasan Penomoran Halaman nanti, akan dibahas mengenai Text Flow. Dengan tabulasi Text Flow yang dimiliki jendela Paragraph, kita bisa mengatur nomor halaman di halaman pertama tidak dimulai dengan satu. Untuk dokumen yang telah diubah penomorannya oleh Text Flow, urutan halaman yang asli tidak berubah. Jika hendak mencetak halaman dokumen tertentu, maka harus merujuk pada urutan halaman yang asli. Sebagai contoh, apabila halaman pertama telah diubah dengan Text Flow sebagai halaman empat, maka kita harus memasukkan angka 1 apabila hendak mencetak halaman pertama dengan penomoran 4 tersebut.


29

E. Mencetak dalam Bentuk PDF PDF atau Portable Document Format yang berekstensi .pdf ialah salah satu format dokumen yang cukup sering dipakai. OOo Writer bisa mengubah dokumen .odt ke dalam format tersebut. 1. Melalui Baris Alat a. Klik ikon Export Directly as PDF untuk seluruh halaman dokumen.

b. Akan muncul jendela Export. c. Tentukan lokasi menyimpan berkas PDF. d. Isikan nama berkas pada File name. e. Klik Export....

2. Melalui Menu a. Klik menu File > Export as PDF.... b. Akan muncul jendela PDF Options.


30

c. Kita hanya perlu mengubah beberapa pilihan pada tabulasi General. Silakan bereksperimen dengan tabulasi yang lain. 1) Bagian Range. a) Pages untuk mencetak halaman tertentu. b) All akan mencetak semuanya.

2) Bagian Images. a) Biarkan JPEG compression dengan Quality 90%. b) Atau, bisa dipilih Lossless compression. Artinya, tidak ada kompresi pada gambar dalam dokumen. ________________________________________________ Mencetak Dokumen

31

3) Bagian General. Untuk saat ini, hanya perlu fokus pada Export automatically inserted blank pages. Pertanyaannya sekarang, apakah di dalam dokumen Anda terdapat halaman kosong yang diberikan otomatis oleh OOo Writer? Jika ada dan tidak mau halaman tersebut ikut tercetak, maka hilangkan tanda ceklis pada kotak tersebut. d. Setelah semuanya usai, klik Export. e. Akan muncul jendela Export. f. Tentukan lokasi untuk menyimpan. g. Isikan nama berkas pada File name. h. Biarkan File format tetap PDF – Portable Document Format. i. Klik Export.


32

BAB VI KARAKTER Yang termasuk karakter di sini ialah huruf, tanda baca, angka, dan berbagai simbol lain. TIPS Teks harus diblok terlebih dulu apabila teks tersebut telah dibuat. Tetapi, Anda bisa mengaktifkan pengaturan terlebih dahulu, apabila teks yang hendak diberi pengaturan tersebut belum diketik. A. Cetak Tebal, Miring, dan Garis Bawah 1. Cetak Tebal a. Klik ikon Bold pada baris alat. b. Tekan CTRL + B pada keyboard. c. Klik kanan, pilih Style > Bold. 2. Cetak Miring a. Klik ikon Italic pada baris alat. b. Tekan CTRL + I pada keyboard. c. Klik kanan, pilih Style > Italic. 3. Garis Bawah a. Klik ikon Underline pada baris alat. b. Tekan CTRL + U pada keyboard. c. Klik kanan, pilih Style > Underline. B. Jenis dan Ukuran Karakter Anda mungkin lebih mengenal jenis karakter sebagai jenis huruf. Untuk memilih jenis maupun ukuran karakter, dapat memilih antara dua cara berikut.

_______________________________________________________ Karakter

33

1. Jenis Karakter a. Klik panah (bagian kanan) kotak Font Name pada baris alat. b. Klik kanan, pilih Font > jenis karakter yang diinginkan. 2. Ukuran Karakter a. Klik panah (bagian kanan) kotak Font Size pada baris alat. b. Klik kanan, pilih Size > ukuran karakter yang diinginkan. C. Sisip Simbol Terkadang, kita memerlukan karakter yang tidak dapat disisipkan melalui tombol papan ketik. OOo Writer telah mengantisipasi hal tersebut.

1. Klik menu Insert > Special Character.... 2. Sebuah jendela bernama Special Characters akan muncul. a. Font, memilih jenis karakter. b. Subset, memilih jenis simbol. c. Tabel Karakter, memilih langsung simbol-simbol. Klik salah satu. Gunakan pula batang penggulung untuk melihat keseluruhan simbol yang tersedia. OOo Writer mendukung banyak pilihan sekaligus. Kita bisa memilih simbol-simbol yang diinginkan lebih dari satu tanpa perlu berulang kali menutup-buka jendela Special Characters. d. Simbol-simbol yang dipilih ditampilkan di baris Characters:. _______________________________________________________ Karakter

34

D. Superscript dan Subscript Contoh penggunaan superscript adalah cm2. Dan contoh subscript adalah H2O. Berikut dua cara yang disediakan. 1. Superscript a. Klik ikon Superscript (Bab III-H-4). b. Tekan CTRL + SHIFT + P pada papan ketik. 2. Subscript a. Klik ikon Subscript (Bab III-H-4). b. Tekan CTRL + SHIFT + B pada papan ketik. E. Tampilan Artistik Karakter OOo Writer telah mendukung berbagai warna karakter, serta beberapa tampilan artistik yang sederhana. 1. Melalui Baris Alat Sedikit yang dapat dilakukan apabila melewati baris alat. Mungkin yang paling membantu ketika hendak merubah warna huruf, melalui ikon Font Color.

a. Kita bisa menklik langsung pada ikon. Dan warna yang didapat adalah warna yang terlihat pada garis di bawah huruf A tersebut. b. Kita bisa menklik ikon panah di samping kanan lambang A. Sebuah menu Font color akan muncul. Pilih salah satu warna. c. Penunjuk tetikus akan berubah menjadi ember tumpah bila tidak ada teks yang diblok. Oleh karena itu, sekarang pilihlah teks yang diinginkan dan warnanya akan berubah sesuai warna yang dipilih. d. Untuk menghilangkan penunjuk tetikus ember tumpah, tekan ESC.

_______________________________________________________ Karakter

35

2. Melalui Menu Pop-Up (Klik Kanan) Lewat menu yang diaktifkan dengan klik kanan ini, kita bisa memperoleh efek huruf yang dicoret garis lurus, bayangan, dan garis luar. a. Klik kanan, pilih Style > Strikethrough untuk karakter dicoret garis. b. Klik kanan, pilih Style > Shadow untuk efek bayangan. bayangan c. Klik kanan, pilih Style > Outline untuk garis luar. 3. Melalui Jendela Character Jendela ini memberi banyak pilihan. Untuk mengaktifkannya, klik menu Format > Character.... Terdapat lima tabulasi yang disediakan.

a. Tabulasi Font 1) Font, memilih jenis karakter. 2) Typeface, memilih tampilan karakter. 3) Size, memilih ukuran karakter.

_______________________________________________________ Karakter

36

b. Tabulasi Font Effects 1) Underlining, garis bawah. Ada bermacam model disediakan. Kotak Color di sampingnya, adalah warna untuk garis bawah. 2) Strikethrough, menentukan garis yang mencorek karakter. Kotak Individual words apabila ingin garis coret (atau garis bawah) berlaku bagi kata per kata. 3) Font color, warna karakter. 4) Effects, efek karakter. Berurutan tidak ada efek, semua kapital, semua huruf kecil, kata diawali huruf kapital, dan semua huruf kapital dengan huruf pertama dicetak lebih besar. 5) Relief, ukiran bagi karakter. Berurutan tidak ada relief, karakter timbul, dan karakter tenggelam. 6) Outlines, karakter sebagai garis luar. 7) Shadows, memberi bayangan. 8) Blinking, membuat karakter berkedip. 9) Hidden, menyembunyikan karakter.

_______________________________________________________ Karakter

37

c. Tabulasi Position 1) Bagian Position. a) Superscript, perpangkatan seperti angka 2 pada cm2. b) Normal, tampilan karakter normal. c) Subscript, indeks seperti angka 2 pada H2O. 2) Bagian Rotation / scaling. Perubahan tidak begitu tampak pada Area Preview. a) 0 degrees, tidak memutar teks. b) 90 degrees, memutar teks 90 derajat. c) 270 degrees, memutar teks 270 derajat. d) Scale width, menentukan persentase lebar teks. 3) Bagian Spacing. Untuk menentukan lebih jauh, dapat memasukkan angka pada kotak by. a) Default, jarak antarkarakter normal. b) Expanded, jarak antarkarakter melebar. c) Condensed, jarak antarkarakter memampat.

_______________________________________________________ Karakter

38

d. Tabulasi Hyperlink Membuat taut ke tempat lain. Misalnya, ke halaman web sebuah situs, atau ke berkas-berkas tertentu. Secara berurutan kotak-kotak tersebut adalah alamat yang dituju, teks yang ditampilkan, nama hyperlink, bingkai target, tombol untuk kejadian yang muncul saat menklik hyperlink, dan bentuk teks sebelum dan sesudah diklik.

_______________________________________________________ Karakter

39

e. Tabulasi Background Tabulasi ini untuk menentukan warna latar belakang tulisan.

_______________________________________________________ Karakter

40

BAB VII MENATA HALAMAN Hampir seluruh pengaturan halaman dapat dilakukan melalui jendela Page Style. Jendela tersebut memiliki beberapa tabulasi. Beberapa penjelasan dalam bab ini menggunakan tabulasi-tabulasi tersebut. A. Ukuran Kertas, Orientasi, dan Margin Misalnya, Anda ingin mencetak tugas di atas kertas A4, dengan margin atas dan kiri 4 cm, sementara margin kanan dan bawah 3 cm.

1. Ukuran Kertas a. Buka jendela Page Style dengan klik menu Format > Page.... b. Pada jendela Page Style, pastikan tabulasi Page yang terpilih. c. Lihat bagian Paper format. 1) Kotak Format, untuk memilih kertas. Pilihlah A4 (contoh). __________________________________________________ Menata Halaman

41

2) Kotak isian Width, untuk memberikan angka spesifik lebar kertas. Berguna apabila tidak ditemukan nama kertas pada kotak pilihan Format. Lebar kertas A4 adalah 21 cm. 3) Kotak isian Height, untuk tinggi kertas. Tinggi kertas A4 adalah 29,7 cm. 2. Orientasi Lihatlah pada bagian Orientation. a. Portrait, orientasi vertikal. b. Landscape, orientasi horisontal. Makalah dan karya tulis lain umumnya berorientasi tegak, kecuali halaman tertentu yang dijejali tabel lebar. Untuk contoh, biarkan Portrait. 3. Margin Margin adalah lebar batas tepi. Margin memisahkan area kerja pada halaman dengan sisi kertas. Berpindahlah ke bagian Margins. Ada empat kotak yang harus Anda tentukan isinya. Kita ambil syarat contoh di atas. a. Left, margin kiri. Sesuai contoh, isikan angka 4 cm. b. Right, margin kanan. Sesuai contoh, isikan angka 3 cm. c. Top, margin atas. Sesuai contoh, isikan angka 4 cm. d. Bottom, margin bawah. Sesuai contoh, isikan angka 3 cm. B. Header dan Footer Header dan footer adalah bagian dokumen yang menjadi kepala/tajuk atau kop (header) dan bagian kaki (footer). Bagian kaki berbeda dengan catatan kaki (footnote). Guna dari header dan footer adalah membuat sebuah bagian dokumen yang sama antara satu halaman dengan halaman yang lain. Seperti misalnya, memberikan nomor edisi buletin buatan Anda. 1. Untuk memasang header dan footer, buka kembali jendela Page Style. Klik menu Format > Page.... atau klik kanan dan pilih Page.... __________________________________________________ Menata Halaman

42

2. Buka tabulasi Header maupun Footer.

3. Beri tanda ceklis pada kotak cek Header on maupun Footer on pada masing-masing tabulasi. Cara ini akan mengaktifkan beberapa opsi. a. Same content left/right, untuk membuat isi header atau footer pada halaman kanan maupun kiri menjadi sama. b. Left margin, jarak sisi kiri tajuk atau kaki dengan margin halaman. c. Right margin, jarak sisi kanan tajuk/kaki dengan margin halaman. d. Spacing, jarak antara tajuk/kaki terhadap isi dokumen. e. Use dynamic spacing, membiarkan perbesaran tinggi tajuk/kaki memasuki jarak antara (Spacing) terhadap isi dokumen. f. Height, tinggi tajuk/kaki. g. AutoFit height, tinggi tajuk/kaki sesuai isi. h. More, memberikan tambahan jendela. 1) Tabulasi Border, mengatur bingkai tajuk/kaki. 2) Tabulasi Background, mengatur latar belakang tajuk/kaki.

__________________________________________________ Menata Halaman

43

TIPS Anda bisa menghapus header/footer dengan kembali pada tabulasi masingmasing pada jendela Page Style. Hapus tanda silang pada Header on maupun Footer on. Yes-kan saja apabila sebuah peringatan muncul. C. Permasalahan pada Tajuk/Kaki Tajuk/kaki yang diciptakan oleh OOo Writer akan selalu mengambil tempat paling ujung dari area kerja atas atau bawah. Apabila kita melakukan beberapa hal berikut: 1. margin atas selebar 2 cm; 2. jarak antara header terhadap dokumen 1 cm; 3. tinggi tajuk sebesar 1 cm. Maka, yang terjadi apabila kita mengaktifkan tajuk tersebut adalah: 1. tajuk akan muncul dengan bagian paling atas berada 2 cm dari tepi halaman (bukan dari margin halaman); 2. tinggi area kerja menyusut sebanyak 2 cm, dikarenakan telah diambil 1 cm oleh tajuk dan 1 cm sisanya oleh jarak antara tajuk dan dokumen. Untuk mengatasi masalah ini, cukup lakukan langkah berikut. Pertama: Margin atas masih normal, misalnya 2 cm.

__________________________________________________ Menata Halaman

44

Kedua: Margin atas akhirnya dikurangi menjadi 1 cm, karena akan diaktifkan tajuk. Untuk setingan dasar, tinggi dan jarak tajuk terhadap dokumen adalah 0,5 cm. Sehingga seluruh area yang “dimakan” tajuk adalah 1 cm.

Ketiga: Akhirnya, tajuk diaktifkan. Langkah mengurangi margin atas berguna untuk menghindari “termakannya” area dokumen. Sekarang, tajuk berada 1 cm dari tepi halaman, dan area dokumen masih tetap 2 cm dari tepi halaman teratas.

D. Bingkai Halaman Jangan mengharap banyak pada OOo Writer untuk bingkai halaman. Ia tidak memiliki galeri yang dipenuhi gambar-gambar menarik. Tetapi, di sinilah kita diuji untuk dapat tampil secantik, seprofesional, dan sewah mungkin dengan persediaan terbatas. OOo Writer hanya menyediakan garisgaris lurus bagi bingkai halaman. Cantik bukan berarti menor. Jika berminat, Anda bisa bereksperimen dengan membongkar OOo Writer dan memberi sentuhan pada bingkai halaman. OOo adalah program dengan sumber terbuka. Meski sederhana, kita tetap harus lanjut. Untuk memberi bingkai pada halaman, ada beberapa langkah di bawah ini. 1. Klik menu Format > Page.... 2. Pilih tabulasi Borders. __________________________________________________ Menata Halaman

45

a. Bagian Line arrangement, mengatur susunan garis. 1) Default, pilihan otomatis. Berurutan tidak ada bingkai, bingkai empat sisi, hanya kiri dan kanan, hanya atas dan bawah, serta hanya kiri. 2) User-defined, menentukan garis bingkai. Cukup klik pada sisi-sisi halaman yang telah disediakan preview-nya. b. Bagian Line, mengatur bentuk (Style) dan warna (Color) garis. c. Bagian Spacing to content, mengatur jarak bingkai terhadap isi dokumen. Dengan aktifnya Syncronize, maka salah satu saja diubah, maka yang lain juga terisi angka yang sama. d. Bagian Shadow style, untuk mengatur bayangan. 1) Position, posisi bayangan. 2) Distance, jarak bayangan terhadap bingkai. 3) Color, warna bayangan.

Hal yang juga perlu diingat di sini adalah bingkai juga memakan area kerja, tergantung seberapa besar mereka dibuat. Untuk mengatasinya, kita __________________________________________________ Menata Halaman

46

perlu mengubah ukuran margin. Kita harus mempersempit margin, yang artinya memperlebar area kerja, sesuai lebar garis bingkai. E. Latar Belakang Halaman Latar belakang halaman OOo Writer ada dua, yakni warna dan gambar. Latar belakang yang nantinya kita pasang akan menempati area dokumen, dan tidak melewati margin. Langkah-langkah untuk memberi latar belakang pada dokumen sebagai berikut.

1. Latar Belakang Warna a. Klik menu Format > Page.... b. Buka tabulasi Background. c. Pada bagian As, pilih Color. d. Pada bagian Background fill, pilih warna yang dikehendaki. e. OK jika setuju. f. Cancel jika batal.

__________________________________________________ Menata Halaman

47

2. Latar Belakang Gambar a. Klik menu Format > Page... > tabulasi Background. b. Pada bagian As, ganti menjadi Graphic. c. Tabulasi Background mengalami perubahan. 1) Pada bagian File, klik tombol Browse... untuk membuka jendela Find graphics. Mulailah mencari berkas gambar. 2) Jika sudah ditemukan, klik berkas tersebut dan tekan Open. 3) Kita akan kembali ke tabulasi Background.

4) Pada bagian Type, pilih sesuai yang kita kehendaki. a) Position, posisi gambar pada halaman. Diatur melalui kotak besar di sampingnya dengan sembilan bulatan putih kecil. Titik hitam adalah opsi yang dipilih dan dapat dipindah dengan klik. b) Area, menampilkan keseluruhan bentuk gambar. (1) Jika gambar lebih besar dari margin, gambar tampak pepat. (2) Jika gambar lebih kecil dari margin, gambar seperti karet yang ditarik. __________________________________________________ Menata Halaman

48

c) Tile, gambar seperti ubin. Jika gambar kecil, maka gambar akan diulang-ulang hingga memenuhi satu area kerja. d) Pastikan tanda ceklis telah dibubuhkan pada bagian Preview. Setidaknya, ini akan berguna untuk beberapa kasus. d. OK apabila setuju dengan perubahan yang telah dibuat. 3. Menghapus Latar Belakang a. Klik menu Format > Page... > tabulasi Background. b. Jika latar belakang adalah warna, pilih warna No fill (putih). c. Jika latar belakang adalah gambar, ubah As dari Graphic kembali ke Color, lalu pilih No fill. d. OK jika sudah mantap. e. Cancel jika tidak siap menghapus latar belakang. F. Penomoran Halaman Untuk nomor pada halaman dokumen, dapat dilakukan cara sebagai berikut. 1. Aktifkan Header atau Footer Dahulu a. Apabila berada di bagian atas halaman, maka header harus diaktifkan. b. Apabila berada di bagian bawah halaman, maka footer diaktifkan. 2. Penomoran Dimulai dari Halaman Satu a. Usai mengaktifkan header atau footer, letakkan tanda sisip (garis yang berkedip-kedip) pada area header atau footer yang muncul. b. Klik menu Insert > Fields > Page Number. 3. Penomoran Tidak Dimulai dari Halaman Satu a. Letakkan tanda sisip pada baris pertama halaman bersangkutan. Apabila tidak, maka hasilnya nanti adalah: 1) tanda sisip melompat ke halaman baru; 2) halaman baru memiliki nomor halaman yang telah ditentukan. __________________________________________________ Menata Halaman

49

b. Sebagai contoh, halaman pertama hendak diberi nomor empat. Karena posisi tanda sisip tidak berada pada baris pertama, maka: 1) tanda sisip melompat ke halaman kedua; 2) halaman pertama tetap halaman satu; 3) halaman kedua menjadi halaman empat. c. Klik menu Format > Paragraph... tabulasi Text Flow. d. Pada bagian Breaks, aktifkan Insert dan With page style. e. Isikan angka pada kotak isian Page number. Sebagai contoh, angka 4. f. Klik OK. 4. Mengubah Penomoran Menjadi Angka Romawi Maupun Huruf a. Buka kembali jendela Page Style. 1) Klik menu Format > Page... > Page. 2) Atau, klik kanan kemudian klik Page... > Page. b. Pada bagian Layout settings, ubah kotak pilihan Format. Semula adalah 1, 2, 3, ... menjadi yang diinginkan, misalnya i, ii, iii, .... c. Klik OK. __________________________________________________ Menata Halaman

50

BAB VIII MENYUSUN PARAGRAF A. Perataan Paragraf Perataan paragraf OOo Writer ada empat, yakni rata kiri, kanan, rata kiri dan kanan, serta rata tengah.

1. Rata Kiri Pilih salah satu cara di bawah. a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Alignment > Left. b. Klik kanan tetikus lalu pilih Alignment > Left. c. Klik ikon Align Left pada baris alat. d. Tekan tombol CTRL + L pada papan ketik.

________________________________________________ Menyusun Paragraf

51

2. Rata Kanan Pilih salah satu cara berikut. a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Alignment > Right. b. Klik kanan tetikus lalu pilih Alignment > Right. c. Klik ikon Align Right pada baris alat. d. Tekan tombol CTRL + R pada papan ketik. 3. Rata Kiri dan Kanan Pilih salah satu cara berikut. a. Klik menu Format > Paragraph... > Alignment > Justified. b. Klik kanan tetikus lalu pilih Alignment > Justified. c. Klik ikon Justified pada baris alat. d. Tekan tombol CTRL + J pada papan ketik. 4. Rata Tengah Pilih salah satu cara berikut. a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Alignment > Center. b. Klik kanan tetikus lalu pilih Alignment > Centered. c. Klik ikon Centered pada baris alat. d. Tekan tombol CTRL + E pada papan ketik.


52

B. Jarak Antarbaris dan Antarparagraf 1. Lewat Jendela Paragraph a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Indents & Spacing. b. Pada bagian Line spacing, Anda bisa memilih jarak antarbaris. Jarak antarbaris yang sering digunakan adalah Single (1 spasi), 1.5 lines (1,5 spasi), dan Double (2 spasi). c. Pada bagian Spacing di atasnya, bisa ditentukan jarak antarparagraf. 1) Above paragraph, jarak paragraf yang dipilih dari paragraf yang ada di atasnya. 2) Below paragraph, jarak paragraf yang dipilih dari paragraf yang ada di bawahnya.

2. Lewat Menu Klik Kanan a. Tekan tombol kanan tetikus. b. Sebuah menu akan muncul. c. Pilih Line Spacing. Setidaknya, akan muncul tiga pilihan.


53

CATATAN Pastikanlah untuk memblok terlebih dahulu teks, apabila ingin memunculkan menu klik kanan. Karena jika tidak, maka menu lain yang akan muncul.

3. Lewat Ikon a. Pastikan ikon jarak antarbaris ada di baris alat Formatting. b. Jika tidak menemukan, rujuklah Bab III-H-2. c. Ikon untuk spasi seperti yang telah ditampilkan pada Bab III-H-4. C. Indentasi 1. Klik menu Format > Paragraph... atau klik kanan pilih Paragraph.... 2. Pilih tabulasi Indents & Spacing. 3. Perhatikan bagian Indent. a. Before text, indentasi pada kiri paragraf. b. After text, indentasi pada kanan paragraf. c. First line, indentasi pada baris pertama. d. Automatic, indentasi pada baris pertama dengan jarak yang ditentukan oleh OOo Writer, yakni 0,5 cm. ________________________________________________ Menyusun Paragraf

54

D. Indentasi Khusus 1. Baris Pertama Menjorok ke Dalam a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Indents & Spacing. b. Isikan angka (misalnya) 1 cm pada kotak First line. c. Atau, seret segitiga atas pada penggaris (di sisi kiri). 2. Indentasi Menggantung a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Indents & Spacing. b. Isikan angka dengan nilai positif pada kotak First line. c. Isikan angka dengan nilai negatif pada kotak Before text. E. Bentuk Kolom

Kolom tanda tangan

Lihatlah bagian yang dilabeli Kolom tanda tangan pada gambar di atas. Selain bentuk kolom bisa dipakai untuk kolom surat kabar/buletin, kolom ________________________________________________ Menyusun Paragraf

55

koran juga bisa dimanfaatkan untuk kolom tanda tangan, terutama yang saling menyebelah. Untuk membuat seperti itu, cukup ketik bagian tanda tangan, di mana yang nantinya paling kiri berada di urutan paling atas, sementara paling kanan berada paling bawah. Selanjutnya, blok teks dan lakukan langkah berikut. 1. Usai memblok, klik menu Format > Columns.... 2. Jendela Columns akan muncul. a. Bagian Settings. 1) Jumlah kolom bisa dipilih langsung pada gambar. 2) Atau, isikan angka tertentu pada kotak isian Columns.

b. Bagian Width and spacing. 1) Width, lebar kolom masing-masing. 2) Spacing, jarak antarkolom. 3) AutoWidth, untuk lebar otomatis. c. Bagian Separator line, memberikan garis pemisah antarkolom. 1) Line, jenis/tebal garis. 2) Height, tinggi garis (dalam persen). 3) Position, posisi garis (aktif apabila tinggi garis kurang dari 100%). Setelah memilih banyak kolom sesuai keinginan (misalnya dua), selanjutnya tinggal menklik OK. ________________________________________________ Menyusun Paragraf

56

Teks awal Ketua OSIS .............................. Pontianak, ........................................... Sekretaris OSIS .............................. Sorot/blok

Kolom setelah dibagi Ketua OSIS

Sekretaris OSIS

.............................. Pontianak, ...........................................

..............................

Perbaikan kolom (memberi ENTER di depan “Ketua OSIS”) Ketua OSIS

Pontianak, ........................................... Sekretaris OSIS

..............................

..............................

F. Bingkai dan Latar Belakang Paragraf Untuk dua tabulasi yang mengatur bingkai (Borders) dan latar belakang (Background) pada paragraf, bisa dirujuk pembahasan Bingkai dan Latar Belakang pada Bab VII yang telah lewat.


57

Perbedaannya di sini ialah, bingkai maupun latar belakang tersebut hanya teraplikasi pada paragraf tertentu (yang dipilih oleh kita).


58

Untuk bingkai paragraf, salah satu manfaatnya adalah saat kita ingin membuat kop instansi. Terkadang, baris alamat pada kop tersebut diapit oleh garis (baik garis tunggal maupun garis ganda). Untuk memperoleh baris alamat yang diapit garis, kita tidak perlu menggambar garis secara manual. Cukup lakukan langkah berikut. 1. Blok baris alamat. 2. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Borders. 3. Pilih Style dengan garis 0,05 pt atau 0,50 pt, kemudian klik sisi atas pada gambar yang telah tersedia. 4. Selanjutnya, klik sisi bawah gambar disusul menklik Syle 1,10 pt. 5. OK.


59

BAB IX PATOK TABULASI A. Pengertian Tabulasi Tabulasi yang dimaksud di sini ialah jarak lompat tanda sisip bila menekan tombol TAB. Jadi, bukan seperti yang dimaksud dalam gambar di bawah ini (yang dilingkari), meskipun juga sama-sama disebut tabulasi.

Juga disebut tabulasi

Dengan adanya tabulasi ini (bukan yang dimaksud pada gambar), setidaknya bisa bermanfaat saat kita mengetik suatu formulir. Sebagai contoh, formulir resensi buku maupun formulir biodata. B. Pengertian Patok Tabulasi Patok tabulasi adalah patok yang dipakai untuk menentukan sendiri jarak lompat tanda sisip apabila menekan tombol TAB. Patok tabulasi muncul di penggaris horisontal, dan berguna bagi perataan teks. ___________________________________________________ Patok Tabulasi

60

C. Jenis-jenis Patok Tabulasi Setidaknya, ada empat jenis patok tabulasi.

Patok tabulasi dengan perataan kiri.

Patok tabulasi dengan perataan kanan.

Patok tabulasi dengan perataan tengah.

Patok tabulasi dengan perataan desimal.

D. Menyisipkan Patok Tabulasi 1. Lewat Penggaris a. Klik pada penggaris horisontal. b. Seret tanda hitam kecil yang muncul pada jarak yang diinginkan. 2. Lewat Jendela Paragraph a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Tabs. b. Masukkan angka pada kotak Position dan klik New. ___________________________________________________ Patok Tabulasi

61

E. Perataan Patok Tabulasi 1. Kiri a. Lewat Penggaris 1) Pastikan lambang yang muncul pada sisi kiri penggaris horisontal adalah lambang serupa huruf L (lihat tabel gambar sebelumnya). 2) Jika tidak, klik lambang tersebut hingga berubah. b. Lewat Jendela Paragraph Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Tabs > pilih Left pada bagian Type. 2. Kanan a. Lewat Penggaris 1) Pastikan lambang yang muncul pada sisi kiri penggaris horisontal adalah lambang serupa huruf L terbalik. 2) Jika tidak, klik pada lambang tersebut hingga berubah.

___________________________________________________ Patok Tabulasi

62

Jenis patok tabulasi

b. Lewat Jendela Paragraph Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Tabs > pilih Right pada bagian Type. 3. Tengah a. Lewat Penggaris 1) Pastikan lambang yang muncul pada sisi kiri penggaris horisontal adalah lambang serupa huruf T terbalik. 2) Jika tidak, klik pada lambang tersebut hingga berubah. b. Lewat Jendela Paragraph Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Tabs > pilih Centered pada bagian Type.

___________________________________________________ Patok Tabulasi

63

4. Desimal a. Lewat Penggaris 1) Pastikan lambang yang muncul pada sisi kiri penggaris horisontal serupa huruf T terbalik dengan tanda titik pada sisi kanan. 2) Jika tidak, klik pada lambang tersebut hingga berubah. b. Lewat Jendela Paragraph 1) Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Tabs > pilih Decimal pada bagian Type. 2) Isikan karakter patok perataan pada kotak Character. F. Karakter Pengisi Jarak Antarpatok Tabulasi Dengan adanya fungsi ini, kita bisa dengan mudah membuat (misalnya) sebuah daftar isi. 1. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Tabs. 2. Pilih jarak patok tabulasi yang menjadi akhir dari pengisian karakter. 3. Klik salah satu dari lima pilihan pada bagian Fill character. 4. Khusus pilihan terakhir (Character), bisa diisi karakter yang diinginkan.

___________________________________________________ Patok Tabulasi

64

G. Menghapus Patok Tabulasi 1. Lewat Penggaris a. Tahan tombol kiri tetikus pada patok tabulasi yang diinginkan. b. Seret ke bawah. c. Lepaskan tombol kiri tetikus saat patok tabulasi menghilang. 2. Lewat Jendela Paragraph a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Tabs. b. Pilih patok yang hendak dihilangkan pada kotak Position. c. Klik Delete. d. Klik Delete All untuk menghapus semua patok tabulasi pada paragraf bersangkutan.

H. Contoh Sederhana Menggunakan Tabulasi Baku OOo Writer Kita tidak harus selalu mengeset patok tabulasi. Karena, OOo Writer telah menyediakan patok tabulasi bakunya sendiri. ___________________________________________________ Patok Tabulasi

65

Patok tersebut memiliki jarak masing-masing sekitar 1,25 cm dan memiliki lambang hampir sama seperti patok tabulasi perataan tengah. Hanya saja, patok baku tersebut ukurannya lebih kecil. Kita akan melihat lebih jelas guna dari tabulasi ini dengan contoh sederhana berikut. 1. Pada halaman baru, kita akan membuat resensi. Ketiklah beberapa unsur resensi, seperti Judul Buku:, Penulis:, Penerbit:, dan Tahun Terbit:. 2. Letakkan tanda sisip pada baris pertama di antara Buku dan titik dua (:). 3. Tekanlah tombol TAB. 4. Lakukan pada tiga baris unsur resensi yang lain, sehingga tanda titik dua berada pada garis vertikal yang sejajar. 5. Jika berhasil, Anda akan menemukan bahwa tanda titik dua (:) berada pada garis sejajar. 6. Mungkin ada baris yang memerlukan lebih dari satu kali TAB.

___________________________________________________ Patok Tabulasi

66

I. Contoh Sederhana Menggunakan Patok Tabulasi OOo Writer Ikuti contoh di bawah. Kita akan membuat sebuah biodata sederhana. 1. Mengetik Form Ketiklah formulir untuk biodata. Anda dapat memasukkan nama, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, serta alamat. Persis seperti pada gambar di halaman 67. Dari gambar contoh itu, diketahui bahwa kita memerlukan dua buah patok tabulasi. Satu untuk meluruskan titik dua, dan satu sisanya untuk merapikan isi biodata. 2. Memasukkan Patok a. Blok/sorot formulir tersebut. b. Anda bisa memilih dua cara memasukkan patok. 1) Lewat penggaris. Klik pada penggaris sekitar angka 4 cm dan 5 cm. Jika berhasil, akan muncul dua tanda patok.

___________________________________________________ Patok Tabulasi

67

2) Lewat jendela Paragraph. a) Klik menu Format > Paragraph... atau klik kanan dan pilih Paragraph.... b) Pilih tabulasi Tabs. (1) Bagian Position, jarak patok tabulasi yang diinginkan. (a) Isikan angka 4 cm pada kolom Position dan klik New. (b) Isikan angka 5 cm pada kolom Position dan klik New. c) Klik OK. 3. Merapikan Biodata Untuk mulai merapikan teks, letakkan tanda sisip di antara teks dan titik dua (:), kemudian tekan TAB. Hasil akhir akan terlihat seperti di bawah ini.

___________________________________________________ Patok Tabulasi

68

Berdasar gambar di halaman 69, bagian yang tidak rapi adalah Alamat. Untuk membuat baris ini rapi, cukup lakukan langkah berikut. a. Blok baris Alamat. b. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Indents & Spacing. c. Isikan 5 cm pada kotak Before text dan angka -5 cm pada First line. d. Pindah ke tabulasi Tabs. Hapus semua patok dengan klik Delete All. e. Isikan patok baru dengan jarak -1 cm dan 0 cm. f. Klik OK.

4. Menghapus Patok Tabulasi a. Lewat Penggaris 1) Letakkan pointer tepat di atas patok tabulasi yang hendak dihapus. 2) Seret patok tabulasi ke bawah penggaris hingga patok menghilang. 3) Ketika patok menghilang, lepaskan tombol kiri tetikus tersebut. ___________________________________________________ Patok Tabulasi

69

b. Lewat Jendela Paragraph a. Klik menu Format > Paragraph... > Tabs. b. Pilih jarak yang hendak dihapus pada kolom Position. c. Klik Delete. d. Atau, klik Delete All untuk menghapus semua patok tabulasi yang ada pada kolom Position.

___________________________________________________ Patok Tabulasi

70

BAB X PENOMORAN PARAGRAF Kita bisa memberikan nomor pada paragraf melalui fasilitas Bullets and Numbering. Sebagai contoh, kita akan mengetik sebuah persyaratan sayembara cerpen. Hasil akhir yang ingin kita capai adalah seperti gambar di bawah ini.

_______________________________________________ Penomoran Paragraf

71

Siapkanlah dulu dokumen kosong dengan menekan tombol CTRL + N pada papan ketik. Sebelum berlanjut ke isi, ada baiknya mengetik judul. Judul ketentuan sayembara ini rata tengah.

Tinggal tekan CTRL + E dan mulai

mengetik judul. Usai itu, buatlah jarak satu baris dengan menekan ENTER dua kali disusul CTRL + J (rata kanan kiri). A. Menyisipkan Penomoran 1. Lewat Ikon a. Klik ikon Numbering On/Off. b. Atau, klik ikon Bullets On/Off. 2. Lewat Jendela Bullets and Numbering a. Aktifkan Jendela 1) Klik menu Format > Bullets and Numbering.... 2) Atau, klik kanan dan pilih Numbering/Bullets.... b. Tabulasi Bullets Digunakan untuk memilih jenis bullet (simbol). Untuk contoh, tidak ada yang perlu dilakukan dalam tabulasi ini. c. Tabulasi Numbering type Digunakan untuk memilih penomoran angka atau huruf. d. Tabulasi Outline Digunakan untuk memilih jenis penomoran campuran. Untuk contoh, tidak ada yang perlu dilakukan di sini. e. Tabulasi Graphics Digunakan untuk memilih grafik/gambar sebagai penomoran (selain angka, huruf, dan simbol). Untuk contoh, tidak ada yang perlu dilakukan di sini.


72

f. Tabulasi Position 1) Level, tingkat penomoran. Berdasarkan contoh, perlu tiga level. 2) Numbering followed by, karakter yang mengikuti penomoran. Utama adalah Tab stop. 3) at, akan aktif apabila yang dipilih adalah Tab stop. a) Pilih Level 1, masukkan 0,64 cm. b) Pilih Level 2, masukkan 1,28 cm. c) Pilih Level 3, masukkan 1,92 cm. 4) Numbering alignment, perataan penomoran. Utama adalah Left. 5) Aligned at, mulai perataan. a) Pilih Level 1, masukkan 0 cm. b) Pilih Level 2, masukkan 0,64 cm. c) Pilih Level 3, masukkan 1,28 cm. 6) Indent at, indentasi penomoran. a) Pilih Level 1, masukkan 0,64 cm. b) Pilih Level 2, masukkan 1,28 cm. c) Pilih Level 3, masukkan 1,92 cm.


73

g. Tabulasi Options 1) Level, tingkat penomoran. Berdasarkan contoh, perlu tiga level 2) Numbering, jenis penomoran. Di sini, bisa dilih penomoran angka, simbol, maupun grafik. Ikuti contoh, lakukan hal berikut. a) Pilih Level 1, kemudian ubah Numbering menjadi A, B, C, .... b) Pilih Level 2, kemudian ubah Numbering menjadi 1, 2, 3, .... c) Pilih Level 3, kemudian ubah Numbering menjadi a, b, c, ....

3) Before, menentukan karakter yang mengisi tempat sebelum karakter inti penomoran. Misalnya tanda kurung buka. 4) After, menentukan karakter yang mengisi tempat sesudah karakter inti penomoran. Misalnya tanda kurung tutup.. 5) Character Style, memilih gaya karakter. 6) Show sublevels, berguna untuk penomoran sistem digit (bukan sistem campuran yang kita buat sekarang). 7) Start at, mulai penomoran. Biarkan saja dimulai dari 1. 8) Klik OK. _______________________________________________ Penomoran Paragraf

74

B. Bekerja dengan Penomoran 1. Ketiklah poin A, kemudian tekan ENTER. 2. Untuk menampilkan penomoran Level 2, tekan TAB. 3. Mulailah mengetik untuk poin 1 sampai 4. 4. Untuk menampilkan penomoran Level 3, kembali tekan TAB. 5. Mulailah mengetik untuk poin a sampai e. 6. Untuk menampilkan penomoran Level 1, klik ikon Promote One Level pada baris alat Bullets and Numbering yang otomatis muncul, atau tekan SHIFT + TAB. 7. Ketiklah

teks

selanjutnya

berpedoman

langkah-langkah

di

atas.

Diharapkan, Anda bisa mencapai hasil setidaknya nyaris sama dengan gambar contoh. C. Menggunakan Penomoran Selain Angka dan Huruf Untuk melakukan ini, klik kembali menu Format > Bullets and Numbering... dan pilih tabulasi Options. Selanjutnya, ubah kotak opsi Numbering. Berikut sedikit pembahasan mengenai masing-masing pilihan.


75

1. Bullet Pilihan Bullet akan menampilkan beberapa kotak berikut. a. Character Style, gaya karakter. Biarkan saja tetap Bullets. b. Character, memilih karakter untuk penomoran dengan simbol. Menekan tombol tersebut, akan menampilkan jendela Special Characters. Prosedur selanjutnya adalah seperti menyisipkan karakter. Lihatlah Bab VI-C.

2. Graphics a. Graphics, memilih grafik. 1) Dari berkas dengan klik Select... > From file.... 2) Dari galeri OpenOffice.org dengan klik Select > Gallery > grafik yang diinginkan. Bisa pula dengan pindah ke tabulasi Graphics dan memilih grafik yang diinginkan. Kemudian, kembali lagi ke tabulasi Options. b. Width, lebar grafik. c. Height, tinggi grafik. _______________________________________________ Penomoran Paragraf

76

d. Keep ratio, mengunci rasio grafik. e. Alignment, perataan grafik. D. Menghapus Penomoran 1. Cara 1 Tekan ENTER dua kali pada penomoran yang kosong (tanpa teks, hanya nomor). 2. Cara 2 a. Letakkan tanda sisip pada nomor yang hendak dihapus. Atau, blok beberapa nomor yang hendak dihilangkan. b. Klik ikon Numbering Off pada baris alat Bullets and Numbering yang otomatis muncul. E. Ikon Baris alat Bullets and Numbering akan muncul secara otomatis apabila tanda sisip berada pada penomoran paragraf. Berikut adalah beberapa ikon baris alat Bullets and Numbering yang mungkin dapat membantu. IKON

NAMA

FUNGSI

Bullets On/Off

Aktifkan/nonaktif penomoran bulatan.

Numbering On/Off

Aktifkan/nonaktif penomoran angka.

Numbering Off

Penomoran dimatikan.

Promote One Level

Menaikkan level.

Demote One Level

Menurunkan level.

Promote One Level With Subpoints

Menaikkan level beserta subpoin.

Demote One Level With Subpoints

Menurunkan level beserta subpoin.

Insert Unnumbered Entry

Penomoran tanpa lambang. Cara ini dapat diganti dengan ENTER kemudian BACKSPACE.


77

IKON

NAMA

FUNGSI

Move Up

Menggerakkan poin ke urutan atas.

Move Down

Menggerakkan poin ke urutan bawah.

Move Up with Subpoints

Menggerakkan poin ke urutan atas beserta subpoin.

Move Down with Subpoints

Menggerakkan poin ke urutan bawah beserta subpoin.

Restart Numbering

Memulai ulang penomoran.

Bullets and Numbering

Membuka jendela Bullets and Numbering.


78

BAB XI TABEL A. Menyisipkan Tabel 1. Lewat Ikon Table a. Klik ikon panah di samping kanan ikon Table. b. Seret pointer ke bawah untuk menambah baris, ke kanan untuk kolom. c. Setelah selesai, klik.

2. Lewat Jendela Insert Table a. Aktifkan jendela dengan salah satu cara. 1) Klik ikon Table (Bab III-H-4). 2) Klik menu Table > Insert > Table.... 3) Atau, tekan tombol CTRL + F12. b. Jendela Insert Table akan muncul. 1) Name, nama tabel. 2) Columns, banyaknya kolom. 3) Rows, banyaknya baris. 4) Heading, baris pertama akan menjadi kepala bagi tabel. a) Repeat Heading, mengulang heading tiap kali tabel memasuki halaman baru. __________________________________________________________ Tabel

79

b) The first ... rows menentukan banyaknya baris pertama yang menjadi header. 5) Don't split table, tidak ingin tabel terpisah. Tabel akan melompat ke halaman selanjutnya. Dan berusaha untuk tidak terpisah setiap kali baris tabel melewati margin bawah. 6) Border, bingkai tabel. 7) AutoFormat..., formulir tabel yang disediakan OOo Writer.

B. Mengisi Tabel Dalam mengisi tabel, yang perlu diperhatikan ialah tanda sisip. Untuk memindahkan tanda sisip, dapat digunakan tombol arah, TAB, maupun klik tetikus. C. Memanipulasi Ukuran Tabel Anda dapat memperlebar maupun mempersempit baris dan kolom. Terdapat dua cara yang bisa dilakukan. 1. Langsung pada Tabel Arahkan tetikus pada garis vertikal (kolom) atau horisontal (baris) tabel. Ketika pointer berubah menjadi panah dua arah, lakukan drag and drop. Lepaskan ketika sampai pada lebar atau tinggi yang diinginkan. __________________________________________________________ Tabel

80

2. Melalui Jendela Table Format a. Aktifkan jendela dengan salah satu cara. 1) Klik ikon Table Properties pada baris alat yang muncul otomatis. 2) Klik kanan pada tabel dan pilih Table... pada menu yang muncul.

Table Properties

b. Pilih tabulasi Columns. 1) Adapt table width, perubahan pada salah satu kotak Column width, tidak mempengaruhi kotak yang lain. Pilihan ini hanya aktif apabila bagian Alignment tabulasi Table bukan Automatic.

2) Adjust columns proportionally, menambah angka yang sama pada setiap kotak Column width. Pilihan ini juga hanya aktif __________________________________________________________ Tabel

81

apabila bagian Alignment pada tabulasi Table bukanlah Automatic. 3) Remaining space, sisa ruang kosong (antara tabel dengan margin kiri dan kanan) 4) Column width, menentukan lebar kolom pada kotak isian yang disediakan. Apabila kolom lebih dari enam buah, maka gunakan panah kiri atau kanan yang ada untuk melihat kotak yang lain. 3. Melalui Jendela Row Height maupun Column Height

a. Klik kanan pada tabel. b. Pilih Column > Width... > isikan angka > OK untuk lebar kolom. c. Pilih Row > Height... > isikan angka > OK untuk tinggi baris.

4. Optimal Width Anda juga bisa menentukan lebar kolom tabel sesuai panjang isi dari salah satu sel. Pilih sel tersebut, klik kanan dan pilih Column > Optimal Width.

__________________________________________________________ Tabel

82

D. Memanipulasi Posisi tabel 1. Aktifkan jendela Table Format. a. Klik ikon Table Properties pada baris alat yang muncul otomatis. b. Klik kanan pada tabel dan pilih Table... pada menu yang muncul.

2. Pilih tabulasi Table. a. Bagian Properties. 1) Name, nama tabel. 2) Width, lebar tabel. 3) Relative, merubah lebar tabel ke dalam bentuk persentase. b. Bagian Spacing, jarak terhadap margin maupun teks. 1) Left, jarak tabel terhadap margin kiri. Hanya akan aktif apabila bagian Alignment bukanlah Automatic dan Left. 2) Right, jarak tabel terhadap margin kanan. Hanya aktif bila bagian Alignment bukanlah Automatic, From left, Right, dan Center. 3) Above, jarak tabel bagian atas terhadap teks atau paragraf yang ada di atasnya. __________________________________________________________ Tabel

83

4) Below, jarak tabel bagian bawah terhadap teks atau paragraf yang ada di bawahnya. c. Bagian Alignment, perataan tabel (bukan perataan teks di dalam tabel). Akan terlihat apabila disesuaikan dengan angka pada bagian Spacing. 1) Automatic, perataan tabel otomatis. Tabel akan melebar hingga menyentuh margin kiri dan kanan. 2) Left, tabel akan mendempet pada margin kiri. 3) From left, tabel akan menjauhi margin kiri dan melewati margin kanan. 4) Right, tabel akan mendempet pada margin kanan. 5) Center, tabel akan menjauhi margin kanan dan kiri. Tabel berada di tengah halaman. Tabel contoh menggunakan pilihan ini. 6) Manual, menentukan sendiri jarak tabel. E. Menyisipkan Baris dan Kolom 1. Menyisipkan Baris dan Kolom Satu per Satu a. Letakkan tanda sisip pada salah satu baris atau kolom tabel. 1) Untuk menyisipkan baris, idealnya tanda sisip berada pada baris yang nantinya berada di atas baris yang baru. 2) Untuk menyisipkan kolom, idealnya tanda sisip berada pada kolom yang nantinya berada di sebelah kiri kolom yang baru. b. Klik ikon Insert Row atau Insert Column. 2. Menyisipkan Baris dan Kolom Lebih Dari Satu Sekaligus a. Klik kanan pada salah satu baris atau kolom. b. Untuk menambah baris, pilih Row > Insert.... c. Untuk menambah kolom, pilih Column > Insert.... d. Muncul sebuah jendela Insert Rows atau pula Insert Columns. e. Amount, jumlah kolom atau baris yang hendak dimasukkan. f. Before, untuk kolom akan disisipkan pada sisi kiri. Sementara untuk baris, akan disisipkan di atas. __________________________________________________________ Tabel

84

g. After, untuk kolom akan disisipkan pada sisi kanan. Sementara untuk baris, akan disisipkan di bawah.

F. Menghapus Baris, Kolom, dan Tabel 1. Menghapus Baris dan Kolom a. Lewat Ikon 1) Letakkan tanda sisip/blok/sorot baris/kolom yang hendak dihapus. 2) Klik ikon Delete Row untuk menghapus baris. 3) Atau, klik ikon Delete Column untuk menghapus kolom. b. Lewat Klik Kanan 1) Posisikan penunjuk pada baris atau kolom yang hendak dihapus. 2) Klik kanan dan pilih Row > Delete untuk menghapus baris. 3) Atau, pilih Column > Delete untuk menghapus kolom. 2. Menghapus Tabel Berikut diberikan satu cara cepat untuk menghapus tabel. a. Blok salah satu baris pada tabel. b. Kemudian, klik ikon Delete Column pada baris alat. c. Atau, klik kanan dan pilih Column > Delete. G. Menggabungkan Sel 1. Blok terlebih dulu sel-sel yang hendak digabungkan. 2. Usai diblok, klik ikon Merge Cells. __________________________________________________________ Tabel

85

3. Atau, klik kanan dan pilih Cell > Merge.

H. Perataan Paragraf dalam Tabel 1. Horisontal Perataan horisontal adalah perataan paragraf biasa. Terdiri dari rata kiri, rata kanan, rata kiri dan kanan, serta rata tengah.

__________________________________________________________ Tabel

86

2. Vertikal Untuk perataan vertikal di dalam tabel, OOo Writer menyediakan tiga jenis. Yakni atas, tengah, dan bawah. Perataan vertikal ini dapat diakses setidaknya melalui dua cara. Melalui ikon, lihatlah tabel ikon pada tabel bagian J. Sementara untuk klik kanan dengan memilih Cell dan klik perataan yang diinginkan. I. Operasi Matematis pada Tabel 1. Format Angka Tabel OOo Writer telah mampu mendukung format angka. Dengan kemampuan ini, Anda dapat mengatur bentuk penulisan angka. Misalnya, kita hendak menambah satuan kilogram (kg). Untuk itu, ikuti tahap demi tahap di bawah ini. a. Blok sel-sel yang berisikan angka. b. Klik kanan dan pilih Number Format.... c. Jendela Number Format akan muncul.

1) Anda bisa mengeksplorasi jendela ini lain kali. Untuk kesempatan kali ini, hanya dibimbing mengeset satuan kilogram. 2) Tidak ada kategori untuk satuan kilogram 3) Untuk mengakalinya, pilih User-defined pada kolom Category. __________________________________________________________ Tabel

87

4) Larikan tanda sisip pada kotak Format code. Klik di dalam kotak. 5) Ketik Standard “kg”. 6) Jika berhasil, pada Area Preview akan tampak tulisan 0 kg. d. Klik OK. e. Jika berhasil, seluruh angka akan mendapat satuan kilogram (kg).

2. Pengenalan Jenis Angka Dengan mengaktifkan pengenalan angka pada tabel, OOo Writer akan mengelompokkan angka yang dibuat, serta mengoreksi ke bentuk penulisan yang telah ditentukan. Anda dapat mengubah format tersebut dengan klik kanan dan pilih Number Format....

__________________________________________________________ Tabel

88

Untuk mengaktifkan pengenalan angka, cukup klik kanan dan pilih Number Recognition. 3. Berbagai Operasi Matematis Sederhana Anda juga bisa melakukan beberapa operasi matematis di dalam tabel OOo Writer. Setidaknya, memudahkan dalam menghitung jumlah dan sebagainya. Sebagai contoh, kita hendak menjumlah nilai dalam tabel.

__________________________________________________________ Tabel

89

a. Untuk memulai operasi matematis, masukkan tanda sama dengan (=) terlebih dulu. Secara otomatis, sebuah baris alat akan muncul. b. Ketik sum, sehingga lengkapnya =sum. c. Selanjutnya, blok sel dengan nilai yang hendak dijumlah. Anda akan melihat teks kira-kira seperti . d. Tekan Enter. Jumlah dari sel yang tadi diblok akan muncul. Untuk melihat operasi apa saja yang dapat digunakan di dalam tabel OOo Writer, tekan F2 di dalam salah satu sel. Selanjutnya, klik ikon Formula (f(x)). J. Ikon Masih banyak hal menarik mengenai tabel yang bisa dieksplorasi. Namun, sungguh tidak praktis rasanya untuk mengungkap semua, karena buku ini hanyalah buku pengenalan dasar. Lagi pula, buku ini juga sudah terbilang tebal, bukan? Untuk melengkapi pembahasan ini, berikut ikon-ikon baris alat Table. Toolbar tersebut muncul otomatis ketika tanda sisip berada di dalam tabel. IKON

NAMA

FUNGSI

Table

Memasukkan tabel

Line Style

Gaya garis pada tabel

Line Color (of the border)

Warna garis pada tabel

Borders

Bingkai pada tabel

Background Color

Warna latar belakang tabel

Merge Cells

Menggabungkan sel

Split Cells

Memotong sel

Optimize

Menyesuaikan lebar kolom atau tinggi baris

Top

Perataan vertikal atas

__________________________________________________________ Tabel

90

IKON

NAMA

FUNGSI

Center ( vertical )

Perataan vertikal tengah

Bottom

Perataan vertikal bawah

Insert Row

Menyisipkan baris

Insert Column

Menyisipkan kolom

Delete Row

Menghapus baris

Delete Column

Menghapus kolom

Select Table

Memblok tabel (yang ditempati tanda sisip)

Select Column

Memblok kolom (yang ditempati tanda sisip)

Select Rows

Memblok baris (yang ditempati tanda sisip)

AutoFormat

Membuka jendela AutoFormat

Table Properties

Membuka jendela Table Format

Sort

Membuka jendela Sort untuk mengurutkan data

Sum

Menjumlahkan data (angka)

__________________________________________________________ Tabel

91

BAB XII GAMBAR Dalam mengerjakan dokumen tertentu, rasanya kurang lengkap apabila tidak ditambah dengan ilustrasi-ilustrasi berupa gambar. Berikut kita akan membahas beberapa teknik dasar bekerja dengan gambar di dalam OOo Writer. A. Menyisipkan dan Menghapus Gambar 1. Menyisipkan Gambar ke Dokumen a. Cara 1 1) Letakkan tanda sisip di bagian dokumen yang ingin disisip gambar. 2) Klik menu Insert > Picture > From File.... 3) Jendela Insert Picture akan muncul. Jendela ini kurang lebih sama dengan jendela Open maupun Sava As. Hanya saja, ditambah oleh Area Preview di sisi kanan. Selain itu, terdapat opsi Link dan Preview. Apabila opsi Link diaktifkan. Kelebihan opsi ini adalah ukuran dokumen tidak membesar akibat gambar dan gambar bisa berubah sesuai perubahan pada gambar aslinya. Kelemahannya adalah apabila dokumen dipindah, maka gambar dalam dokumen tidak bisa ditampilkan.

________________________________________________________ Gambar

92

b. Cara 2 1) Persiapkan jendela penelusur berkas (file browser) atau dokumen lain yang memiliki gambar. 2) Lakukan drag and drop dari lokasi asal gambar ke dalam dokumen.

2. Menghapus Gambar dari Dokumen a. Aktifkan gambar (jika belum aktif) dengan melakukan klik. b. Gambar yang aktif ditandai dengan kotak-kotak kecil di sisinya. c. Setelah aktif, tekan tombol DELETE pada papan ketik. B. Memanipulasi Ukuran Gambar 1. Langsung Ukuran gambar dapat diubah dengan menyeret kotak-kotak kecil di sisi gambar (ketika gambar aktif). Letakkan pointer tetikus pada salah satu ________________________________________________________ Gambar

93

kotak. Ketika pointer berubah bentuk, kita bisa mulai menyeret kotak tersebut. Dengan teknik drag and drop tentunya.

Kelemahan teknik ini ialah tidak bisa menjaga rasio gambar. Artinya, perbandingan lebar dan tinggi gambar diabaikan. Hasilnya, gambar akan terlihat mampat atau merenggang. Supaya gambar memiliki rasio yang terjaga, tahan tombol SHIFT sembari menyeret.

________________________________________________________ Gambar

94

2. Menggunakan Jendela Picture a. Klik menu Format > Picture... (pastikan bahwa gambar telah aktif). b. Atau, klik kanan pada gambar dan pilih Picture.... c. Jendela Picture akan muncul.

d. Klik tabulasi Type. Kita hanya akan fokus pada bagian Size. Dua bagian lain akan dibahas pada Manipulasi Posisi Gambar pada pembahasan selanjutnya (masih di dalam bab ini). 1) Width, menentukan lebar gambar. 2) Height, menentukan tinggi gambar 3) Relative, ukuran gambar diubah ke persentase. 4) Keep ratio, menjaga rasio (tinggi dan lebar) gambar. Pilih kotak ini jika gambar Anda tidak ingin kacau-balau. 5) Original Size, mengembalikan ukuran asli gambar. e. Klik OK jika telah melakukan perubahan.

________________________________________________________ Gambar

95

C. Memanipulasi Posisi Gambar 1. Drag and Drop Gambar bisa dipindah-pindah dalam dokumen dengan teknik drag and drop. Cukup letakkan pointer di atas gambar, tahan tombol kiri tetikus, dan seret. Lepaskan ketika sampai pada lokasi yang diinginkan. 2. Jendela Picture a. Klik menu Format > Picture.... b. Atau, klik kanan pada gambar dan pilih Picture.... c. Jendela Picture akan muncul. d. Klik tabulasi Type. Kita akan membahas dua bagian selain Size. 1) Bagian Anchor. a) To page, mengikatkan gambar pada halaman. Pilihan bagus apabila ingin memposisikan gambar di atas, di tengah, atau di bawah halaman dengan bantuan Position nantinya. b) To paragraph, mengikatkan gambar pada/sebagai paragraf. c) To character, mengikatkan gambar pada karakter. d) As character, menjadikan gambar sebagai karakter. 2) Bagian Position. a) Horizontal, mengatur posisi horisontal (mendatar) gambar. b) Vertical, mengatur posisi vertikal (tegak) gambar. c) by, menentukan jarak antara sisi kanan gambar (vertikal) dan sisi atas atau bawah gambar (horisontal) terhadap pilihan yang ditentukan di dalam kotak to. d) to, referensi untuk kotak by. e. Klik OK jika telah melakukan perubahan. D. Susunan Gambar Susunan gambar di sini berkenaan dengan penumpukan gambar, di depan maupun di belakang. Cukup lakukan klik kanan pada gambar dan pilih menu Arrange. Akan muncul menu lain. 1. Bring to Front, membawa gambar ke paling depan. ________________________________________________________ Gambar

96

2. Bring Forward, membawa gambar ke depan. 3. Send Backward, membawa gambar ke belakang 4. Send to Back, membawa gambar ke paling belakang. E. Pembengkokan Teks (Wrap) Pembengkokan teks atau wrap adalah efek membengkoknya teks karena membentur gambar. Untuk mengakses fungsi ini, klik ikon atau pun klik kanan dan pilih Wrap. Namun fungsi pembengkokan yang lebih lengkap, masih disediakan oleh jendela Picture.

1. Buka kembali jendela picture dengan klik kanan dan pilih Picture.... 2. Pilih tabulasi Wrap.

________________________________________________________ Gambar

97

a. Bagian Settings. 1) None, tidak ada pembengkokan. Teks melompati gambar vertikal. 2) Before, pembengkokan sebelum gambar. Jika ada ruang cukup. 3) After, pembengkokan setelah gambar. Jika ada ruang kosong. 4) Parallel, pembengkokan terjadi pada seluruh sisi gambar. 5) Through, teks akan dibawa ke belakang gambar. 6) Optimal, pembengkokan pada seluruh sisi gambar. Syaratnya, terdapat minimal 2 cm ruang yang tersisa. b. Bagian Spacing. 1) Left, memberikan jarak antara teks dengan sisi kiri gambar. 2) Right, memberikan jarak antara teks dengan sisi kanan gambar. 3) Top, memberikan jarak antara teks dengan sisi atas gambar. 4) Bottom, memberikan jarak antara teks dengan sisi bawah gambar. F. Caption Caption dalam konteks pembahasan bab ini adalah teks keterangan figur/gambar. ________________________________________________________ Gambar

98

1. Menyisipkan Caption a. Klik kanan pada gambar dan pilih Caption.... b. Jendela Caption akan muncul.

1) Caption, menentukan teks yang akan menjadi keterangan. 2) Category, menentukan teks kategori. Untuk memasukkan kategori sendiri, hapus kategori yang muncul dan ketikkan kategori Anda. Misalnya Gambar. 3) Numbering, jenis penomoran caption. Penomoran ini diurutkan otomatis apabila terdapat gambar/figur lain. 4) Separator, tanda yang memisahkan antara nomor atau kategori dengan isi caption. 5) Position, posisi caption pada gambar. c. Klik OK. d. Teks caption bisa diubah. Nonaktifkan dahulu gambar yang terpilih, kemudian klik pada teks caption. 2. Menghapus Caption Untuk menghapus caption, Anda sepertinya harus sedikit repot. Cara ini adalah cara yang ditemukan oleh penulis. Jika Anda menemukan cara yang lebih mudah, itu lebih baik ________________________________________________________ Gambar

99

a. Klik kanan pada gambar. Jangan pada bingkai caption. b. Pilih Anchor > To Page. Gambar akan membesar. c. Klik pada bingkai caption. Jika bingkai tertutupi gambar, pindahkan gambar tersebut atau diperkecil. d. Setelah bingkai aktif, tekan DELETE.

G. Ikon Ketika gambar aktif, dua baris alat akan muncul. Beberapa ikon dari baris alat tersebut ditampilkan di bawah ini. Semoga bisa membantu. ________________________________________________________ Gambar 100

1. Picture IKON

NAMA

FUNGSI

From File

Menyisipkan gambar

Filter

Filter tampilan gambar

Graphics mode

Mode grafis: hitam putih, abu-abu, dan watermark

Color

Memanipulasi tampilan gambar

Transparency

Tembus pandang

Flip Horizontally

Memutar gambar horizontal

Flip Vertically

Memutar gambar vertikal

NAMA

FUNGSI

Wrap Off

Tidak ada pembengkokan teks

Page Warp

Pembengkokan di empat sisi

Wrap Left

Membengkokkan teks di sisi kiri

Wrap Right

Membengkokkan teks di sisi kanan

Warp Through

Teks menerobos di belakang gambar

Align Left

Gambar diratakan di sisi kiri

Center Horizontal

Gambar di tengah horisontal

Align Right

Gambar diratakan di sisi kanan

Top

Gambar berada di atas

Center

Gambar di tengah

2. Frame IKON

________________________________________________________ Gambar 101

IKON

NAMA

FUNGSI

Bottom

Gambar berada di bawah

Border

Mengatur bingkai

Line Style

Mengatur gaya garis untuk bingkai

Line Color (of the border)

Mengatur warna bagi bingkai

Background Color

Warna latar belakang

Bring to Front

Membawa objek ke depan

Send to Back

Membawa objek ke belakang

Change Anchor

Merubah sauh (letak objek dijangkarkan)

________________________________________________________ Gambar 102

BAB XIII BANGUN DAN FONTWORK Selain OOo Writer, OpenOffice.org juga memiliki OOo Draw. Fungsinya adalah untuk menggambar vektor. Tetapi, apabila hanya untuk menggambar bentuk/bangun sederhana, OOo Writer pun sudah bisa. Cukup pastikan bahwa baris alat Drawing sudah berada di tempatnya. Baris alat Drawing umumnya terletak di baris bawah.

A. Berbagai Bentuk yang Disediakan Cukup banyak bentuk yang disediakan oleh OOo Writer. Mulai dari persegi, hingga berbagai bentuk panah. Anda dapat mengecek bentuk yang disediakan, dengan menklik panah di samping masing-masing ikon. Dalam menggambar bentuk-bentuk itu, bisa diperhatikan langkahlangkah berikut. 1. Klik ikon bentuk bangun yang diinginkan. 2. Kemudian, bawa pointer pada lembar kerja. 3. Lakukan drag and drop hingga mendapat ukuran yang diinginkan. 4. Tetikus akan terus berfungsi sebagai alat menggambar bentuk-bentuk yang dipilih. Untuk menghilangkan fungsi tersebut, tekan tombol ESC. 5. Untuk menghapus bentuk-bentuk bingkai yang telah dibuat, klik objek dan tekan DELETE.

______________________________________________ Bangun dan Fontwork 103

B. Fontwork Selain menyediakan berbagai bentuk untuk fungsi menggambarnya, OOo Writer juga memiliki sebuah galeri yang bernama Fontwork. Untuk bekerja dengan Fontwork, bisa diterapkan langkah-langkah berikut. 1. Klik ikon Fontwork Gallery pada baris alat Drawing. 2. Pilih jenis Fontwork yang diinginkan pada jendela Fontwork Gallery. 3. Klik OK.

4. Kemudian, klik ganda pada Fontwork yang muncul di dokumen (dekatkan pointer hingga berbentuk panah empat arah). 5. Hapus teks Fontwork dan ganti dengan teks yang diinginkan. Fontwork mendukung paragraf. Artinya, kita bisa menekan ENTER saat mengedit. 6. Untuk mengaplikasikan teks yang baru saja dibuat, klik pada bagian luar tampilan Fontwork atau tekan ESC. 7. Untuk menghapus Fontwork, klik Fontwork dan tekan DELETE. ______________________________________________ Bangun dan Fontwork 104

C. Pengaturan Garis dan Area Selebihnya, seperti pengaturan ukuran dan posisi hampir sama seperti pada gambar. Kita hanya perlu klik kanan pada objek dan pilih Position and Size.... Untuk pengaturan yang lain, seperti garis (bingkai) dan area (warna yang mengisi objek), dapat melihat pembahasan singkat berikut. 1. Pengaturan Garis Bisa diakses melalui baris alat yang otomatis muncul. Namun untuk kekuasaan lebih jauh, akses melalui jendela Line. Klik kanan pilih Line.... ______________________________________________ Bangun dan Fontwork 105

1) Tabulasi Line a) Bagian Line properties. (1) Style, gaya garis. (2) Color, warna garis. (3) Width, lebar garis. (4) Transparency, tranparansi garis. b) Bagian Arrow styles. (1) Style, gaya kepala panah pada garis. (2) Width, lebar kepala panah. c) Bagian Corner style. Hanya ada kotak Style. Digunakan untuk menentukan bentuk sudut garis. Apakah bersegi atau membulat.


2) Tabulasi Line Style a) Line style, gaya garis. b) Type, tipe yang digunakan pada gaya garis. Apakah terdiri dari beberapa garis lurus, titik, atau keduanya. Disediakan dua kotak. c) Number, jumlah masing tipe yang dipilih untuk gaya garis. d) Length, panjang masing-masing tipe yang telah Anda pilih. e) Spacing, jarak antartipe yang Anda pilih. 3) Tabulasi Arrow Style a) Title, judul/nama kepala panah. b) Arrow style, gaya kepala panah.


2. Pengaturan Area Untuk memberi lebih banyak pilihan, maka kita bisa membuka jendela Area. a. Cara Mengaktifkan Pilih salah satu cara berikut. 1) Klik kanan pada objek dan pilih Area.... 2) Klik menu Format > Object > Area.... b. Tabulasi yang Dimiliki 1) Tabulasi Area Menyediakan sebuah kotak pilihan. Kita harus menentukan jenis isi yang memenuhi area dalam objek. Antara lain None (tidak ada), Color (warna), Gradient (gradien), Hatching (garis-garis), dan Bitmaps (gambar). Masing-masing pilihan akan menampilkan pengaturan yang berbeda-beda. ______________________________________________ Bangun dan Fontwork 108

2) Tabulasi Shadow Jika ingin menggunakan bayangan pada objek, harus mengaktifkan dulu pilihan ini. Klik pada kotak Use shadow. a) Position, posisi bayangan. Bisa diatur melalui sembilan buah bulatan kecil yang telah disediakan. b) Distance, jarak bayangan dari objek. c) Color, warna bayangan. d) Transparency, persentase tembus pandang. 3) Tabulasi Transparency Dalam tabulasi ini, bisa diatur lebih lanjut tingkat tembus pandang. Terlebih dahulu, aktifkan dengan klik pada kotak Transparency atau Gradient. a) Transparency, tembus pandang secara menyeluruh pada objek. b) Gradient, tembus pandang menggunakan pola gradien.



4) Tabulasi Colors Tabulasi ini untuk memilih lebih lanjut warna objek. Mulai tabulasi ini, akan ada tiga dari empat tombol berikut. a) Add, menambah daftar. Dalam tabulasi ini adalah menambah warna (nama). b) Modify, menerima hasil pengubahan dan menyimpannya pada nama yang aktif (terpilih). c) Edit..., mengedit warna yang dipilih. Hanya tombol ini yang ada pada tabulasi Colors. d) Delete..., menghapus daftar yang dipilih.

5) Tabulasi Gradients a) Type, tipe gradien. Ini akan mempengaruhi beberapa pilihan di bawahnya. b) Center X, menentukan letak titik tengah horisontal pada gradien. c) Center Y, menentukan letak titik tengah vertikal pada gradien. ______________________________________________ Bangun dan Fontwork 111

d) Angle, sudut kemiringan gradien. e) Border, pertemuan dua warna pada gradien. f) From, warna pertama. g) To, warna kedua.

6) Tabulasi Hatching a) Spacing, jarak antargaris. b) Angle, sudut kemiringan garis. c) Line type, tipe garis. Ada yang sendiri, bersilang, dan trio. d) Line color, warna garis. 7) Tabulasi Bitmaps a) Membuat pola pada Pattern Editor apabila memilih Blank. b) Foreground color, warna latar depan. c) Background color, warna latar belakang. d) Tombol Import... untuk mengambil gambar dari luar.



D. Ikon Baris alat yang muncul saat objek bangun maupun Fontwork diaktifkan ialah Fontwork dan Drawing Object Properties. Berikut beberapa ikon yang mungkin bisa membantu dalam bekerja dengan objek bangun dan Fontwork. 1. Fontwork IKON

NAMA

FUNGSI

Fontwork Gallery

Membuka galeri Fontwork

Fontwork Shape

Memilih bentuk-bentuk Fontwork

Fontwork Same Letter Heights

Menjadikan seluruh huruf sama tinggi

Fontwork Alignment

Mengatur perataan Fontwork

Fontwork Character Spacing

Mengatur jarak antarkarakter Fontwork


2. Drawing Object Properties IKON

NAMA

FUNGSI

Line

Membuka jendela Line

Arrow Style

Menentukan gaya kepala panah

Line Style

Menentukan gaya garis bingkai

Line Width

Lebar garis bingkai

Line Color

Warna garis bingkai

Area

Membuka jendela Area

Area Style / Filling

Gaya area dan pengisian area

Rotate

Untuk memutar objek

Wrap Off

Tidak ada pembengkokan

Page Wrap

Pembengkokan di empat sisi

Wrap Left

Pembengkokan di sisi kiri

Wrap Right

Pembengkokan di sisi kanan

Wrap Through

Teks menerobos di belakang

Wrap Contour On

Wrap berdasar lekuk bingkai

To Foreground

Objek menjadi latar depan

To Background

Objek menjadi latar belakang

Bring to Front

Membawa objek ke depan

Send to Back

Membawa objek ke belakang

Alignment

Perataan objek

Change Anchor

Merubah penjangkaran objek

Ungroup

Memisahkan grup objek

Group

Membuat grup objek


BAB XIV BEBERAPA FUNGSI SUNTING OOo Writer juga bisa melakukan potong, salin, dan tempelkan (cut, copy, dan paste). Selain itu, ia juga memiliki fungsi melengkapi suatu kata yang belum selesai diketik, koreksi otomatis, serta fitur untuk mencari teks dan menggantinya. A. Cut, Copy, dan Paste Dalam lingkup pengolah kata, ketiga fungsi di atas berkaitan dengan penggandaan isi dokumen. Terkadang, kita memerlukan beberapa bagian teks yang sama untuk bagian yang lain. Untuk itulah, kita memerlukan fungsi ini. 1. Cut (Potong) Fungsinya adalah menghapus bagian dokumen yang dipilih (diblok). Bagian yang dihapus tersebut dibuat salinannya di suatu tempat bernama clipboard. Untuk mengaksesnya, dapat dipilih antara dua cara berikut. a. Klik ikon Cut pada baris alat. b. Tekan CTRL + X pada papan ketik. 2. Copy (Salin) Jika cut melakukan dua hal, yakni menghapus sekaligus menyalin, maka copy hanya melakukan satu hal yang terakhir. Ia hanya menyalin isi dokumen yang dipilih ke dalam clipboard. Untuk mengaksesnya, dapat pula dipilih antara dua cara. a. Klik ikon Copy pada baris alat. b. Tekan CTRL + C pada papan ketik. 3. Paste (Tempel) Tanpa paste, maka dua fungsi sebelumnya tidak berguna. Paste bertugas sebagai pencetak hasil salin isi dokumen dari clipboard kembali ke dokumen. Dengan kata lain, paste berfungsi sebagai pengganda. ____________________________________________ Beberapa Fungsi Sunting 116

4. Yang Bisa Digituin Di dalam OOo Writer, Anda bisa melakukan cut, copy, maupun paste hampir pada seluruh bagian dokumen. Mulai dari teks, tabel, hingga gambar/objek. Bahkan di dalam berkomputer secara umum, kita bisa melakukan ketiga hal itu kepada berkas. B. Koreksi Otomatis Demi kenyamanan dalam mengetik dokumen, OOo Writer dilengkapi koreksi otomatis. Mengaksesnya melalui jendela AutoCorrect dengan klik menu Tools > AutoCorrect.... Ada lima tabulasi. Namun terlebih dulu, harus diperhatikan kotak di bawah baris judul. Pastikan kotak Replacements and exceptions for language: memilih bahasa yang dikehendaki.

____________________________________________ Beberapa Fungsi Sunting 117

PENTING Replacements and exceptions for language: akan berpengaruh pula pada pilihan pahasa dokumen. Status bahasa yang digunakan dokumen bisa dilihat pada baris status kolom ketiga (Bab III-J) Contoh: Set koreksi otomatis yang disimpan untuk English (UK) tidak akan berfungsi apabila dokumen yang digunakan diset dengan bahasa English (USA). 1. Tabulasi Replace Sangat menolong jika sering salah ketik. a. Replace, kata yang akan diganti. b. With:, kata yang akan mengganti. c. New, klik tombol ini untuk menerima daftar baru (yang telah diisi dalam kotak Replace dan With:). d. Delete, menggapus entri yang ada. Pilih entri tersebut dan klik Delete.


2. Tabulasi Exceptions Isi dari tabulasi ini berkenaan dengan tabulasi Options. Meskipun Anda telah mengaktifkan beberapa fungsi koreksi otomatis (misalnya huruf kapital di awal kalimat), tentunya ada beberapa yang menjadi pengecualian. Cara memasukkan dan mengapus daftar sama seperti tabulasi Replace. a. Abbreviations (no subsequent capital), pengecualian untuk huruf kapital pada awal kalimat. b. Words with TWo INitial CApitals, pengecualian untuk dua huruf kapital pada kata tertentu.

3. Tabulasi Options Bisa dibilang, di sinilah pusat kontrol koreksi otomatis OOo Writer. Kita bisa memilih apa-apa saja yang hendak dikoreksikan secara otomatis.


a. Dua Kolom Opsi 1) Kolom [M], ganti otomatis. 2) Kolom [T], koreksi otomatis. b. Opsi Koreksi yang Disediakan 1) Menggunakan daftar penggantian dari tabulasi Replace. 2) Koreksi untuk dua buah kapital berurutan di awal kata. Huruf kapital kedua akan dijadikan huruf kecil. 3) Kapitalisasi huruf pertama setiap awal kalimat. 4) Otomatis cetak tebal apabila teks dihimpit asterik (*) dan garis bawah apabila teks dihimpit garis bawah (_). 5) Otomatis membuat taut (link) apabila mengetik URL. Contohnya ketika mengetik alamat e-mail atau alamat sebuah situs. 6) Mengganti 1st, 2nd, 3rd, dan 4th menjadi 1st, 2nd, 3rd, dan 4th. 7) Mengganti 1/2, 1/4, dan 3/4, dengan ½, ¼, dan ¾. 8) Mengapus spasi maupun tab di awal dan akhir paragraf. 9) Mengapus spasi maupun tab di awal dan akhir baris. 10) Mengabaikan spasi ganda. 11) Menggunakan tanda minus (-), plus (+), dan asterik (*) sebagai karakter penomoran. Akan terlihat ketika membuat sebuah baris dengan (sebagai contoh) tanda minus, spasi, teks, lalu ENTER. 12) Membuat garis dengan mengetik tanda minus (-), garis bawah (_), sama dengan (=), asterik (*), tilda (~), dan pagar (#) beberapa kali berurutan. Cobalah dengan tiga buah tanda minus (---) pada sebuah baris kosong kemudian ENTER. 13) Membuat tabel dengan tanda plus (+), minus (-), maupun TAB. Cobalah dengan +----+----+ kemudian ENTER. Tanda minus (-) dapat diganti dengan TAB. 14) Menggunakan gaya paragraf, seperti heading (lihat ikon Apply Style pada baris alat Formatting). Jika ini diaktifkan, maka Anda dapat menentukan gaya paragraf hanya dengan beberapa teknik mengetik. Misalnya untuk heading Tipe 1. Ketik teks tanpa tanda ____________________________________________ Beberapa Fungsi Sunting 120

baca (terutama titik, koma, dan titik koma) dan tekan ENTER dua kali berturut-turut. Untuk tipe selanjutnya, tekan Tab sebelum teks. Banyaknya TAB akan menentukan tipe heading yang dipakai. 15) Membuang paragraf (baris) yang kosong. Untuk mendukung koreksi ini, Anda juga mesti melakukan klik menu Format > AutoFormat > Apply. 16) Menggantikan gaya (pengaturan) paragraf yang kita buat sendiri dengan gaya yang disediakan oleh OOo Writer. 17) Menggantikan bullet plus (+) maupun asterik (*) dengan simbol yang ditentukan melalui tombol Edit... di bawah. 18) Menganti tanda kutip standar dengan tanda kutip yang dipilih. Lihat tabulasi Custom Quotes untuk lebih lanjut. 19) Jika berurutan paragraf terdiri dari satu baris, dan panjangnya (jika digabung) lebih besar dari panjang yang ditentukan (dengan tombol Edit...), maka paragraf-paragraf tersebut akan digabung menjadi satu paragraf.


4. Tabulasi Custom Quotes Menentukan simbol tanda petik. a. Bagian Single Quotes, menentukan tanda petik tunggal. b. Bagian Double Quotes, menentukan tanda petik ganda. c. Start quote:, tanda petik awal. d. End quote:, tanda petik akhir. e. Tombol Default, mengembalikan ke pengaturan bawaan (awal). f. Klik tombol tanda petik untuk mengedit tanda petik yang digunakan.

5. Tabulasi Word Completion Pengaturan untuk pelengkap kata otomatis. a. Enable word completion, mengaktifkan pelengkap kata otomatis. Akan terlihat ketika mengetik sebuah kata. OOo Writer melengkapi kata tersebut sebelum selesai Anda ketik. 1) Append space, memberikan spasi usai mengetik kata bila tidak menggunakan tanda baca usai kata tersebut.


2) Show as tip, menampilkan kata yang disarankan oleh OOo Writer sebagai tips. b. Collect words, mengumpulkan kata-kata yang sering digunakan ke dalam daftar. Kata-kata tersebut dilengkapi otomatis saat mengetik. c. When closing a document, save the list for later use in other documents., menggunakan daftar pelengkap kata otomatis untuk dokumen yang lain, selama OpenOffice.org belum ditutup. d. Accept with, menentukan cara menerima kata yang dilengkapi otomatis. Tersedia berurutan adalah tombol END, ENTER, SPASI, tombol arah kanan, dan TAB. e. Min. word length, minimal panjang karakter untuk kata yang didaftar. f. Max. entries, maksimal banyak kata di dalam daftar. g. Delete Entry, menghapus daftar. Pilih kata yang hendak dihapus dari dalam daftar dan tekan tombol ini.

C. Cari dan Ganti Naskah novel setebal dua ratus halaman telah rampung. Mendadak, editor meminta Anda merubah penulisan sebuah kata yang salah. Jika hanya satu, no problem. Tetapi jika tersebar di mana-mana di dalam naskah? ____________________________________________ Beberapa Fungsi Sunting 123

1. Klik menu Edit > Find & Replace... atau tekan tombol CTRL + F. 2. Jendela Find & Replace akan muncul. 3. Search for, teks yang hendak dicari. 4. Replace with, teks yang akan menggantikan teks yang dicari. 5. Match case, penggunaan huruf kapital dan kecil juga diperhitungkan. 6. Whole words only, mencari teks yang identik dengan teks di dalam kotak Search for. 7. Find, mulai mencari. 8. Find All, mencari semua kata yang sama. 9. Replace, mengganti kata yang ditemukan. 10. Replace All, menggantikan semua kata yang ditemukan. 11. Tekan tombol Close usai mencari. Apabila menemukan pesan seperti di bawah ini, itu berarti teks yang dicari sudah tidak ada atau memang tidak pernah ada di dalam dokumen. Klik Yes untuk mengulang dari awal. No untuk kembali ke jendela Find & Replace.

Usai mencari/mengganti teks, tombol Previous dan Next akan berubah menjadi biru. Menklik salah satunya, sama saja dengan kembali melakukan pencarian. Untuk mengembalikannya, klik tombol Navigasi > Page.


D. Menggeser dan Menggusur Teks 1. Menggeser Teks a. Blok teks yang hendak digeser atau dipindah. b. Letakkan pointer di atas teks yang telah diblok. c. Lakukan drag and drop terhadap teks ke lokasi yang diinginkan. d. Apabila dibarengi menekan tombol CTRL, maka akan menyalin teks. 2. Menggusur Teks Pernah menemukan dosen yang cerewet? Anda mendapat teguran karena menulis nama orang terkena pembengkokan teks (akibat menabrak margin). Atau, beberapa penulisan yang menurutnya tidak boleh ditekuk. Untuk menghindarinya, lakukan langkah berikut. a. Karena tidak bisa dibawa naik, lebih baik teks digeser ke baris bawah. b. Hapus spasi antara teks yang hendak digeser dengan teks sebelumnya. c. Tahan tombol SHIFT dan tekan ENTER (SHIFT + ENTER).

Letakkan tanda sisip di sini, hapus spasi, dan tekan SHIFT + ENTER.



E. Line Break dan Page Break 1. Line Break Line break atau memutus baris sebenarnya telah dibahas pada bagian sebelumnya di atas. 2. Page Break Page break atau memutus halaman ialah menggeser teks ke halaman selanjutnya. Untuk melakukan ini tekan ENTER dan CTRL bersamaan (CTRL + ENTER). Halaman yang dibuat oleh page break ini ditandai dengan garis biru di margin atasnya. Memutus halaman ini berguna apabila hendak membuka halaman baru tanpa menekan ENTER terlalu banyak.


BAB XV OOo MATH (TAMBAHAN) Aplikasi yang juga sudah dibundel satu dengan OpenOffice.org ini dapat membuat bentuk rumus yang tidak mungkin dibuat secara manual untuk digunakan pada OOo Writer. Karena hanya difungsikan sebagai pembuat bentuk rumus, aplikasi ini tidak bisa digunakan untuk menghitung. Jika perlu menghitung, gunakan saja OOo Calc (Dasar-dasar OpenOffice.org Calc). A. Mengaktifkan OOo Math Cara mengaktifkannya tidak berbeda jauh dengan OOo Writer. Hanya saja,

sekarang

yang

dipilih

adalah

OpenOffice.org

Math

atau

OpenOffice.org Formula. Atau, Anda dapat mengaktifkan OOo terlebih dahulu. Setelah jendela terbuka, klik menu File > New > Formula.

B. Tipe Berkas OOo Math Secara default, file yang disimpan oleh OOo Math adalah berkas berjenis OpenDocument Formula. Ekstensi yang digunakan adalah .odf. C. Opsi yang Disediakan Apabila aplikasi ini belum pernah diutak-atik, sebuah jendela bernama Selection akan muncul ketika jendela OOo Math dibuka. Jendela kecil inilah yang akan membantu dalam membuat bentuk sebuah rumus. Jika jendela ini tidak muncul, klik saja menu View > Selection. Jendela Selection terdiri dari dua bagian, atas dan bawah. Bagian bawah akan berganti sesuai dengan ikon yang dipilih pada bagian atas. Saat tulisan

______________________________________________ OOo Math (Tambahan) 128

ini dibuat, terdapat sekitar sembilan pilihan utama pada jendela Selection dengan gambaran umum sebagai berikut.

JENDELA

FUNGSI

Unary/Binary Operators, operasi bilangan. Seperti misalnya penambahan, pengurangan, pengalian, dan pembagian.

Relations, hubungan pernyataan. Seperti misalnya lebih besar, lebih kecil, jika, jika maka, atau, dan negasi.


JENDELA

FUNGSI

Set Operations, operasi bilangan. Seperti bagian, irisan, elemen, serta juga disediakan lambang bilangan real, bulat, dan lain-lain.

Functions, berkenaan dengan fungsi. Terdapat sin, cos, tangen, membuat bilangan di dalam akar, maupun faktorial.


JENDELA

FUNGSI

Operators, memberikan opsi untuk membuat rumus penjumlahan dengan lambang sigma, batas atas dan bawah, serta integral.

Attributes, memberikan atribut untuk melengkapi rumus. Dengan opsi ini, karakter bisa diberi tambahan karakter lain, ditebalkan, cetak miring, bahkan menentukan ukuran karakter yang digunakan.


JENDELA

FUNGSI

Others, terdapat beberapa lambang dalam opsi ini. Antara lain empat arah panah, kuantifair universal, dan kuantifair eksistensial.

Brackets, macam-macam jenis keranjang/tanda kurung ada di sini.


JENDELA

FUNGSI

Formats, berbagai macam format juga disediakan di sini. Antara lain Anda dapat membuat matriks, berbagai posisi perpangkatan, spasi, bahkan baris baru (Enter tak berlaku dalam OOo Math).

D. Cara Menggunakan Jendela kerja OOo Math terbagi dua. Anda mungkin bingung tidak dapat mengutak-atik tampilan grafis pada layar atas. Terpaksa saya beritahukan, bahwa OOo Math bekerja dengan jendela pada layar yang ada di bawah.


Teks? Benar sekali. Jangan keburu kecewa. Anda hanya perlu niat untuk menguasai aplikasi ini, sedikit waktu, dan beberapa contoh bentuk rumus. Begitu Anda mulai memahami perintah yang diberikan, maka jalan ini adalah jalan tercepat bagi Anda untuk membentuk sebuah rumus, sekalipun rumit. Anda bisa mulai belajar dengan menklik beberapa opsi. Opsi yang Anda pilih akan menampilkan format grafis dan teks sekaligus. Sebagai contoh, kita akan membuat rumus simpangan baku. Hasil akhir yang diharapkan adalah sebagai berikut.

S=



∑  x−x 

2

n

Tidak ada opsi yang akan langsung membawa kita ke bentuk rumus seperti demikian. Jadi, kita harus menguraikan rumus di atas menjadi bagianbagian kecil. Jika kita perhatikan, rumus di atas terdiri atas delapan bentuk, seperti yang ditampilkan dalam tabel berikut.

BENTUK

STRING

=

{} = {}



sqrt {}

 

{} over {}



{} ^ {}

∑

sum {}

−

{} {}

 

bar {}



left ( {} right )


Sekarang, Anda hanya tinggal menggabungkan semuanya. Pada saat itulah, Anda akan tahu bahwa rumus yang hendak kita capai, bisa kita dapatkan dengan mengetik teks berikut. S = SQRT {SUM {LEFT( x bar x RIGHT)^2} OVER n}

E. Tips dan Trik 1. Teks adalah teks yang melambangkan kotak kosong. Harus diganti, misalnya dengan angka 2 dalam (). Sehingga yang dihasilkan pada layar atas adalah (2). 2. Tanda kurung kurawal biasa ({...}} tidak akan tampil pada layar atas apabila diketikkan pada layar teks. Fungsinya sebagai penghimpun. Sebagai contoh, Anda dapat melihat tabel perbandingan berikut.

TEKS

GRAFIK

x^2+3

x 2 3

x^{2+3}

x 23

3. Untuk perataan teks, klik menu Format > Alignment.... Ini akan mempengaruhi seluruh formula yang dibuat.

4. Untuk menentukan jenis huruf, klik menu Format > Fonts.... 5. Untuk menentukan ukuran huruf, klik menu Format > Font Size....


6. Anda dapat menyisipkan lambang yang tidak tersedia pada jendela Selection dengan klik menu Tools > Catalog.... 7. Anda juga dapat mengganti simbol yang disediakan pada jendela Symbols (klik menu Tools > Catalog...) dengan memilih simbol yang diinginkan dan tekan tombol Edit....


F. Menyisipkan Objek OOo Math ke OOo Writer a. Dari file yang sudah dibuat. 1) Klik menu Insert > Object > OLE Object.... 2) Pilih Create from file. 3) Tekan tombol Search... dan cari berkas yang telah dibuat. b. Membuat langsung pada OOo Writer. 1) Klik menu Insert > Object > Formula. 2) Jendela OOo Math akan terbuka. 3) Ketikkan rumus Anda. 4) Selesai, tekan ESC pada papan ketik.


DAFTAR PUSTAKA

Buku Hidayat, Rudi; Nana Juhana; Deden Suryana. 2004. Teknologi Informasi dan Komunikasi Jilid I untuk SMA Kelas X. Jakarta: Penerbit Erlangga. Setiadi, Julianto Arief. 2008. Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas X Semester I. Jakarta: Kementerian Negara Riset dan Teknologi.

Dokumentasi 1. http://www.openoffice.org/ 2. Dokumentasi Help OpenOffice.org 3.0 3. Panduan Penggunaan OpenOffice.org 2.0 oleh Pusat Penelitian Informatika – LIPI

___________________________________________________ Daftar Pustaka 138

Open Publication License v1.0, 8 June 1999

I. REQUIREMENTS ON BOTH UNMODIFIED AND MODIFIED VERSIONS The Open Publication works may be reproduced and distributed in whole or in part, in any medium physical or electronic, provided that the terms of this license are adhered to, and that this license or an incorporation of it by reference (with any options elected by the author(s) and/or publisher) is displayed in the reproduction. Proper form for an incorporation by reference is as follows: Copyright (c) by . This material may be distributed only subject to the terms and conditions set forth in the Open Publication License, vX.Y or later (the latest version is presently available at http://www.opencontent.org/openpub/). The reference must be immediately followed with any options elected by the author(s) and/or publisher of the document (see section VI). Commercial redistribution of Open Publication-licensed material is permitted. Any publication in standard (paper) book form shall require the citation of the original publisher and author. The publisher and author's names shall appear on all outer surfaces of the book. On all outer surfaces of the book the original publisher's name shall be as large as the title of the work and cited as possessive with respect to the title.

____________________________________________ Open Publication License 139

II. COPYRIGHT The copyright to each Open Publication is owned by its author(s) or designee.

III.SCOPE OF LICENSE The following license terms apply to all Open Publication works, unless otherwise explicitly stated in the document. Mere aggregation of Open Publication works or a portion of an Open Publication work with other works or programs on the same media shall not cause this license to apply to those other works. The aggregate work shall contain a notice specifying the inclusion of the Open Publication material and appropriate copyright notice. SEVERABILITY. If any part of this license is found to be unenforceable in any jurisdiction, the remaining portions of the license remain in force. NO WARRANTY. Open Publication works are licensed and provided "as is" without warranty of any kind, express or implied, including, but not limited to, the implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose or a warranty of non-infringement.

IV. REQUIREMENTS ON MODIFIED WORKS All modified versions of documents covered by this license, including translations, anthologies, compilations and partial documents, must meet the following requirements: 1. The modified version must be labeled as such.


2. The person making the modifications must be identified and the modifications dated. 3. Acknowledgement of the original author and publisher if applicable must be retained according to normal academic citation practices. 4. The location of the original unmodified document must be identified. 5. The original author's (or authors') name(s) may not be used to assert or imply endorsement of the resulting document without the original author's (or authors') permission.

V. GOOD-PRACTICE RECOMMENDATIONS In addition to the requirements of this license, it is requested from and strongly recommended of redistributors that: 1. If you are distributing Open Publication works on hardcopy or CD-ROM, you provide email notification to the authors of your intent to redistribute at least thirty days before your manuscript or media freeze, to give the authors time to provide updated documents. This notification should describe modifications, if any, made to the document. 2. All substantive modifications (including deletions) be either clearly marked up in the document or else described in an attachment to the document. 3. Finally, while it is not mandatory under this license, it is considered good form to offer a free copy of any hardcopy and CD-ROM expression of an Open Publication-licensed work to its author(s).


VI. LICENSE OPTIONS The author(s) and/or publisher of an Open Publication-licensed document may elect certain options by appending language to the reference to or copy of the license. These options are considered part of the license instance and must be included with the license (or its incorporation by reference) in derived works. A. To prohibit distribution of substantively modified versions without the explicit permission of the author(s). "Substantive modification" is defined as a change to the semantic content of the document, and excludes mere changes in format or typographical corrections. To accomplish this, add the phrase `Distribution of substantively modified versions of this document is prohibited without the explicit permission of the copyright holder.' to the license reference or copy. B. To prohibit any publication of this work or derivative works in whole or in part in standard (paper) book form for commercial purposes unless prior permission is obtained from the copyright holder. To accomplish this, add the phrase 'Distribution of the work or derivative of the work in any standard (paper) book form is prohibited unless prior permission is obtained from the copyright holder.' to the license reference or copy.


OPEN PUBLICATION POLICY APPENDIX: (This is not considered part of the license.) Open Publication works are available in source format via the Open Publication home page at http://works.opencontent.org/. Open Publication authors who want to include their own license on Open Publication works may do so, as long as their terms are not more restrictive than the Open Publication license. If you have questions about the Open Publication License, please contact David Wiley, and/or the Open Publication Authors' List at [email protected], via email. To subscribe to the Open Publication Authors' List: Send E-mail to [email protected], with the word “subscribe” in the body. To post to the Open Publication Authors' List: Send E-mail to [email protected], or simply reply to a previous post. To unsubscribe from the Open Publication Authors' List: Send E-mail to [email protected], with the word “unsubscribe” in the body.


Penulis : Citra Paska Kontak : [email protected] Blog : http://dirgita.kemudian.com http://questcom.wordpress.com

Apabila e-mail yang Anda kirim berisi pertanyaan dan tidak dijawab hingga enam bulan setelah e-mail dikirim, besar kemungkinan penulis telah meninggal dunia. Untuk memastikannya, kembalilah mengirimkan e-mail yang menyatakan bahwa Anda menginginkan e-mail balasan dari penulis. Untuk ketidaknyamanan ini, penulis meminta maaf.

DASAR-DASAR OpenOffice.org 3.0 Writer. Penulis, Editor, Desain: Citra Paska

Recommend Documents