Popis obsahu a struktury programu (Příloha k Žádosti o akreditaci vzdělávacího programu u Společnosti pro projektové řízení, o. s.)1
Název programu: Řízení projektů v praxi Název kurzu: „Řízení a ukončování projektů“ / “Project Execution and Closing“, Stručná charakteristika kurzu: Intenzivní tréninkový kurz určený manažerům, projektovým manažerům a vedoucím týmů, kteří si chtějí rozšířit znalosti v oblasti projektového řízení. 50% kurzu je zaměřeno na technické kompetence a 50% kurzu je zaměřeno na behaviorální kompetence. Doporučeno pro všechny certifikační stupně (D, C, B a A) jako znalostní a pojmový základ a jako součást recertifikačního vzdělávání pro stupně C, B a A pro ty projektové manažery, kteří neprošli tréninkem s naším týmem. Tento kurz je často nabízen jako navazující follow-up kurz ke kurzu „Klíčové principy projektového řízení“. Pokud jsou oba tyto kurzy realizovány společně, pak je zastřešuje název „Efektivní řízení projektů“. Délka kurzu: 15 hodin interaktivní výuky v rámci 2 dnů Obsah kurzu
Název a obsah tématu (řaďte posloupně jako v programu)
Výstupy
Blok: Jak úspěšně řídit projekt a neztratit přehled o jeho stavu
1
Dokázat zkrátit dobu realizace projektů v prostředí s omezenými zdroji. Seznámit se s pokročilými technikami projektového řízení a „best practices“ z oblasti projektového controllingu a reportingu. Dále seznámit s účinnou strukturou a obsahem dokumentace
Trénovaný nástroj nebo technika dle CzCB (viz. Příloha č. 1 Nástroje a techniky používané v projektovém řízení)
Metoda Trojimperativu pro stanovení cílů
Metody sledování stavu rozpracovanosti projektu
o o
0-W-100 Číselníkové metody
Počet hodin na dané téma
Lektor / lektoři tématu
Kompetenční okruhy,
KLE
1.05 Kvalita
HAJ
1.08 Řešení
(1 hodina = 60 minut) 4
MOT HOF STA ADA
které jsou vzdělávacím programem pokryty (viz. CzCB).
problémů
1.09
Struktury v projektu 1.10 Rozsah
Tento Vámi vyplněný dokument bude v případě schválení akreditace zveřejněn na stránkách SPŘ, o. s.. 1
rozpracovanosti projektu.
o
Procentuální vyjádření
o o
Status Structure Deviation (SSD) Matice dokončenost - čerpání nárazníku (Buffer management)
Teorie omezení E.Glodratta a buffer management o Sestavení kritického řetězu
o
Doplnění nárazníků ke kritickému řetězci
Obchod s rezervou Tvorba a užití stromového diagramu, tvorba WBS Nížeuvedené nástroje a techniky jsou částečně dotčeny: Myšlenkové mapy Brainstorming Základy time managementu Vedení porad o Typy porad o Příprava a organizace porady, zápis
o
a výstupy (dodávky) projektu 1.11 Čas a fáze projektu 1.12 Zdroje 1.15 Změny 1.16 Kontrola, řízení a podávání zpráv 1.17 Informace a dokumenta ce 1.18 Komunikac e Částečně dotčené okruhy: 1.01 Úspěšnost řízení projektu 1.04 Rizika a příležitosti 1. 07 Týmová práce 2.06 Otevřenost 2.08 Orientace na
2
výsledky 2.15 Etika Blok: Jak úspěšně ukončit projekt a v praxi rozvinout systém zlepšování
Pochopit principy úspěšného ukončení projektu. Seznámit se s praktickým návodem jak řídit znalosti na projektech.
Typy a cyklus rozvoje znalostí
Myšlenkové mapy
HAJ
Zajišťování efektivity procesů, zdrojů, struktury
MOT
Poskytování zpětné vazby
3,5
KLE
HOF STA ADA
1.17
Informace a dokumenta ce 1.18 Komunikac e 2.09
Výkonnost
Částečně dotčené okruhy: 2.07
Kreativita
2.12 Konflikty
a krize
3.04
Implement ace projektu, programu a portfolia 3.05 Trvalá organizace 3.07 Systémy, produkty, technologi e Blok: Nastavení systému efektivní komunikace na projektech
Uvědomit si důležitost tvorby komunikační strategie na projektech. Pochopit vliv komunikace na úspěšné vedení projektů a jeho výsledky. Získat přehled o nástrojích, efektivní komunikace na projektech a metod použití.
Komunikační strategie ve vazbě na životní cyklus projektu Skupinová práce o Stakeholder analýza o Obsah a tvorba Komunikačního plánu
3
VHO
1.02
STA
Zaintereso vané strany 1.01 Úspěšnost
HAJ
3
projektu Systém projektových porad a jejich cíle.
řízení projektu 1.06
Organizac e projektu 2.01 Vůdcovství 2.02 Zaintereso vanost a motivace 2.06 Otevřenost 2.10 Diskuze 1.18 Komunikac e Částečně dotčené okruhy 2.11 Vyjednává ní 2.12 Konflikty a krize Blok: Zásady a možná úskalí různých forem komunikace na projektech
Vědět jaké formy komunikace lze zvolit na projektech. Uvědomit si výhody a omezení jednotlivých forem komunikace na projektech. Seznámit se s pravidly a standardy komunikace na projektech
Rizika jednotlivých forem komunikace Klíčová pravidla a standardy komunikace na projektu
1,5
VHO STA HAJ
2.02
Zaintereso vanost a motivace 2.10 Diskuze 2.11 Vyjednává ní 2.01 Vůdcovství
4
1.06
Organizac e projektu 1.18 Komunikac e Částečně dotčené okruhy 1.17 Informace o dokumente ch
Blok:Strategie komunikace s jednotlivými osobnostními typy
Využití znalosti osobnostních typů při komunikaci. Pochopení odlišnosti v přístupu jednotlivým osobnostním typům. Zjištění svého osobnostního typu.
Test –Jaký jsem osobnostní typ Skupinová práce: o osobnostní typy a jak je rozeznáme o uplatnění různých osobnostních typů v projektovém týmu o komunikace s osobnostními typy
3
VHO
2.02
STA HAJ
Zaintereso vanost a motivace 2.04 Asertivita 2.12 Konflikty a krize 2.11 Vyjednává ní 2.01 Vůdcovství 2.10 Diskuze 1.02 Zaintereso vané strany 1.07 Týmová
5
práce Částečně dotčené okruhy 1.01 Úspěšnost řízení projektu 1.06 Organizac e projektu 2.09 Výkonnost
U jednotlivých typů kurzů (případně přímo u jednotlivých témat) vyjádřete % zapojení jednotlivých lektorů a specialistů do výuky, v podobě jméno lektora (případně 2 používaná zkratka jeho jména) a % výuky .
Dle dostupné kapacity lektorů a s ohledem na specifické prostředí zákazníka realizuje tento kurz celý tým lektorů. Všichni lektoři muži umí první den kurzu. Druhý den kurzu je vedoucí lektorkou paní Věra Horáková. Využíváme rovněž i dvoulektorového vedení kurzu pro vyšší kvalitu a sdílení zkušeností mezi lektory. Tuto strategii využíváme i proto, že je rovněž pro účastníky zajímavější a pestřejší. Setkají se tak s různými lektorskými osobnostními typy a slyší více různých příkladů z praxe.
HAJ = Josef Hajkr: 100% MOT = Michael Motal: 50% (první den kurzu) STA = Zdenko Staníček: 100% KLE = Tomáš Klein: 50% (první den kurzu) HOF = Přemysl Hoffmann: 50% (první den kurzu) ADA = Martin Adámek: 50% (první den kurzu) VHO = Věra Horáková: 50% (druhý den kurzu)
2
V případě, že jsou v některých částech programu lektoři vzájemně zastupitelní, uvádí se maximum % výuky, které může daný lektor odučit (součet procent u všech lektorů dohromady tedy může být více než 100). 6