ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Sídlo: Berní 2261/1, 400 01 Ústí nad Labem tel.: 475 240 600 www.nuts2severozapad.cz, www.europa.eu
Pracoviště: Závodní 379/84A, 360 06 Karlovy Vary tel.: 353 502 624 e-mail:
[email protected]
PID: č. j.: RRSZ 12908/2014 Ústí nad Labem, 10. června 2014 Prezence Přítomni: Ústecký kraj
Karlovarský kraj
PaedDr. Petr Brázda
Mgr. Dalibor Blažek
Ing. Jaroslav Dubský
Bc. Pavel Čekan
RSDr. Milan Pipal
Ing. Jan Horník
Ing. Martin Strakoš
Ing. Petr Navrátil
Jan Szántó
Ing. Eva Valjentová
Ing. Josef Váňo Josef Zoser Omluveni: Ing. Bronislav Schwarz
Ing. Václav Jakubík Josef Murčo
Hosté: Edit Cermanová
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ing. Lucie Černá
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ing. Jiří Červinka
Krajský úřad Karlovarského kraje
Ing. Ivana Dobišová
SC Production s. r. o.
Ing. Ondřej Hruška
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ing. Michal Kinter
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ing. Martin Pohůnek
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
PhDr. Karel Rouč
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Miroslav Schimmer
SC Production s. r. o.
Mgr. Jiří Schüller
Schüller, Kordačová & Partners
JUDr. Radan Večerka
Spolek pro obnovu venkova Terminologie, zkratky
plný název
v textu použito
Karlovarský kraj
KK
1/13
ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ministerstvo financí ČR
MF ČR
Ministerstvo pro místní rozvoj
MMR
Platební a certifikační orgán
PCO
Regionální operační program regionu soudržnosti Severozápad
ROP Severozápad
Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad
RR SZ
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
ÚRR
Ústecký kraj
ÚK
Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
VRR
Zahájení 87. zasedání VRR zahájil v 10:00 předseda RR SZ Petr Navrátil - VRR je usnášeníschopný; KK prozatím nezvolilo nového člena VRR - členové VRR mají povinnost oznámit střet zájmů, pokud se v něm vzhledem k některému z bodů dnešního jednání cítí být Volba ověřovatelů zápisu VRR zvolil tyto ověřovatele zápisu: Evu Valjentovou za Karlovarský kraj Martina Strakoše za Ústecký kraj
Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0 Schválení programu
program byl rozšířen o body 21 a 22 – žádosti o prodloužení termínu předložení Monitorovací zprávy se Žádostí o platbu; žádosti byly adresovány VRR VRR schválil upravený program jednání: a) Volba ověřovatelů zápisu. b) Schválení programu. 1) Schválení zápisu z 86. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 2) Kontrola plnění usnesení, plnění úkolů z předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a Monitorovacího výboru ROP Severozápad. 3) Informace o průběhu realizace ROP Severozápad. 4) Informace z 22. zasedání Řídícího a koordinačního výboru pro potřeby koordinace pomoci poskytované Evropskými společenstvími na úrovni státu ze dne 22. 4. 2014. 5) Informace ze zasedání monitorovacích výborů jiných operačních programů, kde má Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad své zástupce. 6) Personální změna na úrovni vedoucího Kanceláře ředitelky. 7) Změny rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2014 v souvislosti s proplácením projektů příjemcům dotací. 8) Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2014 v souvislosti 2/13
ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
9) 10) 11) 12) 13) 14)
15) 16) 17) 18) 19) 20) 21)
22)
23)
s vrácením prostředků z prodeje majetku na MMR, MF ČR a kraje. Závěrečný účet 2013. Účetní závěrka za rok 2013. Informace o prodloužení termínu pro uzavření Smluv o poskytnutí dotace. Žádost příjemce Oblastní charita Most o povolení ke zřízení zástavního práva na majetek pořízený z dotace na projekt reg. č. CZ.1.09/1.3.00/69.01139 „Komunitní centrum Litvínov“. Schválení monitorovacích zpráv IPRM. Žádost příjemce SC Production s. r. o. o prodloužení termínu ukončení fyzické realizace projektu reg. č. CZ.1.09/4.1.00/36.00882 „Zkvalitnění a rozšíření turistických služeb v Krušných horách“. Aktualizace plánu výzev na rok 2014. Nová verze dokumentace ROP Severozápad. Informace o metodických pokynech. Informace o nesrovnalostech k 30. 4. 2014. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Žádost příjemce RENOVUM s. r. o. o prodloužení termínu ukončení fyzické realizace projektu reg. č. CZ.1.09/4.1.00/36.00893 „Expozice Běh času – hrad Libá“. Žádost městyse Brozany nad Ohří o prodloužení termínu předložení Monitorovací zprávy se Žádostí o platbu za první etapu projektu reg. č. CZ.1.09/2.2.00/70.01099 „Volnočasové centrum Hasičárna, vč. úpravy prostranství“. Žádost města Terezína o prodloužení termínu předložení Monitorovací zprávy se Žádostí o platbu za první etapu projektu s reg. č. CZ.1.09/4.1.00/71.01160 „Revitalizace přístupů k rekonstruovaným budovám IOP v Terezíně – Parkoviště u Retranchementu 5“. Různé.
Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
1. Schválení zápisu Severozápad.
z 86.
5–0–0 6–0–0 zasedání
Výboru
Regionální
rady
regionu
soudržnosti
Závěry z diskuse: - k zápisu z 86. zasedání VRR byl vznesen požadavek PCO na úpravu části textu, zápis byl upraven dle požadavku Usnesení č. 1/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje zápis z 86. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení, po zapracování připomínky PCO. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
3/13
ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
2. Kontrola plnění usnesení, plnění úkolů z předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a Monitorovacího výboru ROP Severozápad. Usnesení č. 2/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 bere na vědomí kontrolu plnění usnesení z 86. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, informaci o plnění úkolů z předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a Monitorovacího výboru ROP Severozápad. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
3. Informace o průběhu realizace ROP Severozápad. Usnesení č. 3/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 bere na vědomí informaci o průběhu realizace ROP Severozápad. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
4. Informace z 22. zasedání Řídícího a koordinačního výboru pro potřeby koordinace pomoci poskytované Evropskými společenstvími na úrovni státu ze dne 22. 4. 2014. Usnesení č. 4/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 bere na vědomí informaci o výsledcích jednání 22. zasedání Řídícího a koordinačního výboru pro potřeby koordinace pomoci poskytované Evropskými společenstvími na úrovni státu ze dne 22. 4. 2014. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
5. Informace ze zasedání monitorovacích výborů jiných operačních programů, kde má Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad své zástupce. Závěry z diskuse: - subjektivně je ROP Severozápad vnímán pozitivně, byť je stále zařazen do rizikových operačních programů - na jakékoli schůzce s národními orgány či zástupci Evropské komise je ROP Severozápad diskutován, zejména s ohledem na možnou výši decommitmentu
4/13
ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Usnesení č. 5/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 bere na vědomí informaci o konání monitorovacích výborů jiných operačních programů, kde má Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad své zástupce a výsledcích těchto jednání. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
6. Personální změna na úrovni vedoucího Kanceláře ředitelky. představil se nový tiskový mluvčí RR SZ p. Rouč Usnesení č. 6/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 bere na vědomí informaci o výběrovém řízení na pozici vedoucí/ho Kanceláře ředitelky, které proběhlo v termínu od 22. 5. 2014 do 6. 6. 2014 (období pro registraci přihlášek); ukládá ředitelce Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad za podmínky předchozího schválení předsedou Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad jmenovat vítězného kandidáta na pozici vedoucího Kanceláře ředitelky, na 88. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad představit jmenovaného vedoucího Kanceláře ředitelky. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
7. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2014 v souvislosti s proplácením projektů příjemcům dotací. Usnesení č. 7/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje změnu rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2014 č. 16 v investičních příjmech a výdajích – zvýšení příjmů – seskupení 42 ve výši 11.919.637,65 Kč, zvýšení kapitálových výdajů na seskupení 63 ve výši 14.023.103,11 Kč a snížení kapitálové rezervy – seskupení 69 ve výši 2.103.465,46 Kč. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
5/13
ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
8. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2014 v souvislosti s vrácením prostředků z prodeje majetku na MMR, MF ČR a kraje. Usnesení č. 8/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje změnu rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2014 č. 17 v investičních příjmech a neinvestičních výdajích – zvýšení příjmů – seskupení 31 ve výši 265.000,-- Kč, zvýšení běžných výdajů v seskupení 53 ve výši 265.000,-- Kč. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
9. Závěrečný účet 2013. Usnesení č. 9/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje Závěrečný účet Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad za rok 2013 dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; souhlasí bezvýhradně s celoročním hospodařením Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad za rok 2013; bere na vědomí • způsob vyúčtování transferu od Karlovarského kraje – dle Smlouvy o poskytnutí dotace z prostředků rozpočtu Karlovarského kraje – odboru regionálního rozvoje – ve výši 2.843.036,74 Kč, • způsob vyúčtování transferu od Ústeckého kraje – dle Smlouvy o poskytnutí dotace z prostředků rozpočtu Ústeckého kraje – odboru regionálního rozvoje – ve výši 5.683.905,49 Kč, • způsob vyúčtování transferu od Ministerstva pro místní rozvoj ČR dle podmínek uvedených v Rozhodnutích o poskytnutí dotace na rok 2013 ve výši 44.282.664,50 Kč k 9. 12. 2013. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
10. Účetní závěrka za rok 2013. Usnesení č. 10/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje • účetní závěrku za rok 2013 s výsledkem hospodaření 467.605.396,63 Kč, • rozdělení hospodářského výsledku z účtu 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení na účet 432 – Výsledek hospodaření předcházejících účetních období; pověřuje předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad k podpisu Protokolu o schválení účetní závěrky. 6/13
ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
11. Informace o prodloužení termínu pro uzavření Smluv o poskytnutí dotace. Závěry z diskuse: - členové VRR, kteří jsou zároveň starosty obcí, nesouhlasí s tvrzením o střetu zájmů - město Aš podávalo do nových výzev 4 projekty, všem byly pokráceny způsobilé výdaje, a to na základě údajného pochybení v zadávacích řízeních, nezávislé posudky však některá pochybení nepovažovala, za tak závažná; jak byla vyčíslena korekce? tato záležitost bude dořešena v rámci závěrečné diskuse – netýká se tohoto bodu - důvody uvedené v žádosti shledal vedoucí Územního odboru realizace programu Ústí nad Labem jako dostatečné pro prodloužení termínu k doložení povinných příloh, a proto žádostem vyhověl - prodloužení termínu pro podpis smlouvy nebude diskriminační pro jiné příjemce – prodloužení termínu pro podpis smlouvy nemá vliv na decommitment - nevyhověním žádosti by RR SZ riskovala další prohlubování decommitmentu, v tomto případě by musela odstoupit od podané projektové žádosti Usnesení č. 11/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 bere na vědomí prodloužení termínu pro uzavření Smluv o poskytnutí dotace s Ústeckým krajem u projektů podaných v rámci 46. Výzvy (pro oblast podpory 3.2 – Rozvoj dopravní obslužnosti regionu – cyklostezky), a to do 28. 7. 2014. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
12. Žádost příjemce Oblastní charita Most o povolení ke zřízení zástavního práva na majetek pořízený z dotace na projekt reg. č. CZ.1.09/1.3.00/69.01139 „Komunitní centrum Litvínov“. Závěry z diskuse: - žádosti v této podobě nelze vyhovět, ani v minulosti nebyly podobné požadavky schvalovány, povolit zástavní právo lze pouze do výše vlastního podílu žadatele, pouze omezenému okruhu příjemců - vyhovění žádosti by bylo pro RR SZ rizikové, v případě, že by dlužník neplnil své závazky vůči věřiteli (bance), banka by zastavila majetek, který by tím pádem neplnil účel, na který byla poskytnuta dotace, došlo by k dalšímu navýšení decommitmentu Usnesení č. 12/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje nevyhovění žádosti příjemce Oblastní charita Most o povolení ke zřízení zástavního práva na majetek pořízený z dotace u projektu reg. č. CZ.1.09/1.3.00/69.01139 „Komunitní centrum Litvínov“.
7/13
ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
13. Schválení monitorovacích zpráv IPRM. Usnesení č. 13/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje Monitorovací zprávu Integrovaného plánu rozvoje města Děčína – zóna „Centrum“ dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení, Monitorovací zprávu Integrovaného plánu rozvoje města Ústí nad Labem „Centrum“ dle přílohy číslo 2 tohoto usnesení, Monitorovací zprávu Integrovaného plánu rozvoje města Ústí nad Labem „Mobilita“ dle přílohy číslo 3 tohoto usnesení, Monitorovací zprávu Integrovaného plánu rozvoje města Mostu „Doprava“ dle přílohy číslo 4 tohoto usnesení, Monitorovací zprávu Integrovaného plánu rozvoje města Karlovy Vary dle přílohy číslo 5 tohoto usnesení. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
14. Žádost příjemce SC Production s. r. o. o prodloužení termínu ukončení fyzické realizace projektu reg. č. CZ.1.09/4.1.00/36.00882 „Zkvalitnění a rozšíření turistických služeb v Krušných horách“. Závěry z diskuse: - k projektu byl na žádost ÚRR vypracován posudek soudního znalce (opatřený kulatým razítkem), takový posudek nelze zpochybnit - projekt je nadále pozastaven na základě rozhodnutí PCO nerefundovat, necertifikovat výdaje projektu; ÚRR provedl novou kontrolu a nechal vypracovat další posudek (vše na základě požadavků PCO), podklady v nejbližších dnech zašle na PCO přišel p. Dubský (ÚK) – přítomnost: 5 členů za KK, 7 za ÚK, VRR je usnášeníschopný Usnesení č. 14/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje prodloužení termínu ukončení fyzické realizace a prodloužení termínu ukončení projektu u projektu reg. č. CZ.1.09/4.1.00/36.00882 „Zkvalitnění a rozšíření turistických služeb v Krušných horách“ za podmínky, že v případě obnovení financování projektu z ROP Severozápad příjemce dokončí fyzickou realizaci do 70 kalendářních dní od data, kdy dojde k obnovení proplácení projektu, a do 5 kalendářních dní po ukončení fyzické realizace předloží monitorovací zprávu se žádostí o platbu; ukládá předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad podepsat dodatek ke Smlouvě o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady pro projekt s registračním číslem CZ.1.09/4.1.00/36.00882 obsahující podmínku/závazek příjemce k ukončení projektu vázaného na obnovení proplácení financování projektu z ROP Severozápad.
8/13
ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Hlasování:
Karlovarský kraj 5–0–0 Ústecký kraj 6–0–1 zdržel se p. Dubský (ÚK), ostatní byli pro návrh byl přijat 15. Aktualizace plánu výzev na rok 2014. Závěry z diskuse: - plán výzev byl sestaven na základě výsledků průzkumu absorpční kapacity, dle tvrzení žadatelů je absorpční kapacita dostatečná – RR SZ předpokládá vyhlásit až 1,6 mld. Kč - plán výzev je zároveň zasílán na MMR v rámci plnění opatření krizového akčního plánu, každá zařazená výzva je podložena výsledky průzkumu absorpční kapacity - předkládaný materiál je návrh, na základě praktické implementace programu jej lze průběžně měnit, stejně jako podmínky výzev (hranice projektu, rozdělení výzev apod.) - podmínky žádostí o dotace budou minimálně povinnost etapizace (1. etapa – dokončení a předložení Monitorovací zprávy s žádostí o platbu nejpozději do 22. 5. 2015, poslední etapa do konce 10/2015), režim závěrečných výzev a v době podání žádosti o dotaci musí být zahájena zadávací řízení na veřejné zakázky na hlavní způsobilé výdaje projektu - výzvy budou vyhlášeny od srpna do září 2014, plán výzev je tedy nutné schválit již nyní, ÚRR v předstihu pořádá semináře, na kterých prezentuje předpokládaný plán výzev a podmínky výzev, aby se příjemci stihli připravit - kvůli časové tísni je nutné vyhlašovat výzvy na realizovatelné projekty, dále je potřeba nastavit podmínky tak, aby byly splnitelné (vyhlášená zadávací řízení, finanční zdraví, …) návrh na zařazení výzvy pro oblast podpory 4.3: Hlasování: Karlovarský kraj 0–1–4 Ústecký kraj 0–3–4 proti hlasovali pp. Dubský (ÚK), Navrátil (KK), Váňo, Zoser (oba ÚK), ostatní se zdrželi návrh nebyl přijat návrh na zařazení výzvy pro oblast podpory 3.1: Hlasování: Karlovarský kraj 5–0–0 Ústecký kraj 7–0–0 Usnesení č. 15/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje aktualizaci plánu výzev na rok 2014 dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování:
Karlovarský kraj 5–0–0 Ústecký kraj 6–0–1 zdržel se p. Szántó (ÚK), ostatní hlasovali pro návrh byl přijat
9/13
ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
16. Nová verze dokumentace ROP Severozápad. Usnesení č. 16/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje návrh Operačního manuálu ROP Severozápad pro období 2007 – 2013, verze 2.38, dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 7–0–0
17. Informace o metodických pokynech. Usnesení č. 17/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 bere na vědomí informaci k vydaným metodickým pokynům Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 7–0–0
18. Informace o nesrovnalostech k 30. 4. 2014. Usnesení č. 18/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 bere na vědomí informaci o nesrovnalostech k 30. 4. 2014. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 7–0–0
19. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 19/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje termín 88. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na 8. července 2014 od 10:00 hodin v Ústí nad Labem, termín 89. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na 11. srpna 2014 od 10:00 hodin, místo konání bude upřesněno. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 7–0–0
10/13
ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
20. Žádost příjemce RENOVUM s. r. o. o prodloužení termínu ukončení fyzické realizace projektu reg. č. CZ.1.09/4.1.00/36.00893 „Expozice Běh času – hrad Libá“. Závěry z diskuse: - změna termínu ukončení realizace projektu nemá vliv na pravidlo n+3/n+2 - příjemce již ukončil všechny ostatní aktivity projektu a termín jednání stanovený stavebním úřadem nemohl ovlivnit
Usnesení č. 20/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje žádost o prodloužení termínu ukončení realizace projektu s registračním číslem CZ.1.09/4.1.00/36.00893 z 2. 5. 2014 na 3. 7. 2014; ukládá předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad podepsat dodatek ke Smlouvě o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady pro projekt reg. č. CZ.1.09/4.1.00/36.00893. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 7–0–0
21. Žádost městyse Brozany nad Ohří o prodloužení termínu předložení Monitorovací zprávy se Žádostí o platbu za první etapu projektu reg. č. CZ.1.09/2.2.00/70.01099 „Volnočasové centrum Hasičárna, vč. úpravy prostranství“. Závěry z diskuse: - na základě nedodržení podmínky předložení Monitorovací zprávy se Žádostí o platbu za první etapu projektu do 31. 7. 21014 byly vyřazeny jiné projekty – schválením této žádosti by nebyl zachován rovný přístup k jednotlivým žadatelům - nevyhovění žádosti může znamenat odstoupení od podané projektové žádosti - žádost je podána pro jistotu, žadatel již zahájil zadávací řízení na stavební práce, pokud dojde ke stažení projektové žádosti nebo předčasnému ukončení smlouvy, žadatel může projekt podat znovu v připravované výzvě Usnesení č. 21/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje neprodloužení termínu předložení Monitorovací zprávy se Žádostí o platbu za první etapu projektu reg. č. CZ.1.09/2.2.00/70.01099 „Volnočasové centrum Hasičárna, vč. úpravy prostranství“ do 30. 9. 2014. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 7–0–0
11/13
ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
22. Žádost města Terezína o prodloužení termínu předložení Monitorovací zprávy se Žádostí o platbu za první etapu projektu s reg. č. CZ.1.09/4.1.00/71.01160 „Revitalizace přístupů k rekonstruovaným budovám IOP v Terezíně – Parkoviště u Retranchementu 5“. Závěry z diskuse: - na základě nedodržení podmínky předložení Monitorovací zprávy se Žádostí o platbu za první etapu projektu do 31. 7. 21014 byly vyřazeny jiné projekty – schválením této žádosti by nebyl zachován rovný přístup k jednotlivým žadatelům - nevyhovění žádosti bude znamenat odstoupení od podané projektové žádosti - žádost de facto potvrzuje předchozí rozhodnutí VRR týkající se projektů města Terezína Usnesení č. 22/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 schvaluje neprodloužení termínu předložení monitorovací zprávy se žádostí o platbu za první etapu projektu reg. č. CZ.1.09/4.1.00/71.01160 „Revitalizace přístupů k rekonstruovaným budovám IOP v Terezíně – Parkoviště u Retranchementu 5“ do 30. 9. 2014. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 7–0–0
odešel p. Szántó (ÚK) – přítomnost: 5 členů za KK, 6 za ÚK, VRR je usnášeníschopný 23. Různé. cestovní náhrady členů VRR za ÚK: - bude řešeno na zasedání Asociace krajů ČR, argumentace je připravena stěhování územního pracoviště Karlovy Vary, dovybavení prostor v sídle RR SZ v Ústí nad Labem: - koncem roku 2014 dojde k ukončení nájemního vztahu na pracovišti v Karlových Varech, je tedy nutné zajistit nové prostory - se stěhováním budou souviset další náklady: o pořízení nábytku nebo jeho pronájem o internet o telefony (pevné linky) vč. provozu ústředny o multifunkční zařízení o služby spojené s nájmem (pokud nebudou součástí nájemného) – úklid, ostraha apod. - v současné době zmapovány 3 nabídky – dvě u Krajského úřadu KK, jedna v centru města - ÚRR na přelomu roku 2012/2013 poptával nové prostory pro sídlo RR SZ, v této době byl ROP Severozápad pozastaven a neexistoval výhled do budoucna, předmětem poptávky tedy byla výhradně cena, nikoli vybavenost prostor. - ÚRR nyní pokračuje ve své činnosti, z důvodu zajištění zpracování a proplacení maximálního množství žádostí o platbu ještě v letošním roce bude na zaměstnancích požadováno maximální pracovní nasazení s předpokladem nařízení přesčasových hodin; vzhledem k tomu, že ke zpracování žádostí o platbu a s tím spojené administrativy bude docházet v nejteplejších měsících roku, chce zaměstnavatel i s ohledem na zkušenosti z roku 2013 (kanceláře jsou špatně větratelné, je v nich neúnosné vedro a přenosné větráky nejsou schopny plnohodnotně kanceláře zchladit či vyvětrat) zajistit pro zaměstnance odpovídající pracovní prostředí – 12/13
ZÁPIS z 87. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
chlazení kanceláří, zajištění bezzávadného otevírání oken, zajištění podlahových krytin, funkčních dveří apod. - pronajímatel je přístupný jednání za předpokladu zvýšení nájmu a poplatku za služby (paušál), cena i po navýšení na max. 1.000,-- Kč/m2/rok je v místě a čase obvyklá – za klimatizované prostory se obvykle platí v rozmezí 1.900,-- až 2.300,-- Kč. Usnesení č. 23/87/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 10. 6. 2014 pověřuje předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad k průběžným jednáním o zvýšení nájemného v sídle Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad v souvislosti s rozsahem úprav pronajatých prostor, jednat s potenciálními pronajímateli prostor pro územní pracoviště Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad v Karlových Varech. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
5–0–0 6–0–0
čestné prohlášení statutárního zástupce žadatele Statutární město Ústí nad Labem: - v současné chvíli připravuje ÚRR novou verzi čestného prohlášení - formulář čestného prohlášení bude konzultován s MMR apel na jednotný výklad předpisů (souvislost s připomínkou p. Blažka v rámci bodu 11): - pracovníci ÚRR vykládají předpisy příliš přísně, jejich přístup je alibistický 87. zasedání VRR ukončil předseda RR SZ Petr Navrátil v 12:10 hodin. Zapsala: Cermanová Dne: 10. 6. 2014
Ověřovatelé zápisu: za Ústecký kraj dne:
Martin Strakoš
za Karlovarský kraj dne:
Eva Valjentová
Petr Navrátil předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
13/13