OZNÁMENÍ O ZAHÁJENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Č. 56
Český Aeroholding, a.s. se sídlem Jana Kašpara 1069/1, 160 08 Praha 6, IČ: 248 21 993, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 17005 (dále jen: „ČAH nebo vyhlašovatel“), zastoupená: na základě plné moci ze dne 29. 4. 2012 společností Letiště Praha, a. s., se sídlem: K Letišti 1019/6, 160 08 Praha 6, IČ: 282 44 532, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 14003, jejímž jménem jednají Ing. Jiří Pos, předseda představenstva a Mgr. Jozef Sinčák, MBA, místopředseda představenstva (dále jen: „LP“) tímto vyhlašuje dvoukolové výběrové řízení
PRONÁJEM ČÁSTI MÍSTNOSTI NA LETIŠTI RUZYNĚ Č. 56 Nejedná se o obchodní veřejnou soutěž podle ust. § 281 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, o veřejnou zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ani o veřejnou soutěž dle § 847 a násl. zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
1.
Číslo
56
PŘEDMĚT VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ:
Popis místa Plocha pro stánek či obchod
OBJEKT
Terminál 2
Prostor
tranzitní
Podlaží
2.NP
m2
cca 11 m²
Způsob využití Preferujeme: elektroniku, šperky a hodinky. Vyřazeny budou nabídky se záměrem prodeje: prodej potravin, provoz občerstvení, prodej skla a prodej typu duty free/travel value.
Podrobnosti, vč. bližší specifikace podmínek pronájmu uvedeného pronajímaného místa jsou uvedeny v kompletní dokumentaci, která tvoří Přílohu č. 1 – 9 tohoto oznámení (dále jen: „kompletní dokumentace“). Pronajímané místo bude pronajato na dobu určitou, a to na 5 (pět) let.
2. PODMÍNKY ÚČASTI Nájemní smlouva bude uzavřena s uchazečem, který splní všechna kvalifikační kritéria a všechny ostatní níže uvedené požadavky ČAH a zároveň bude jeho nabídka dle popsaných kritérií hodnocena jako pro ČAH nejvýhodnější či nejvhodnější. Z tohoto důvodu ČAH stanovuje, aby případní zájemci o uzavření nájemní smlouvy doložili následující doklady a prohlášení, bez jejichž předložení nebude nabídka hodnocena a tento uchazeč bude vyloučen z výběrového řízení. Kvalifikační kritéria splňuje uchazeč, a) b)
c) d)
e)
f) g)
který není v likvidaci, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi jeho sídla, místa podnikání či bydliště, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi jeho sídla, místa podnikání či bydliště, který v současnosti nemá ani v posledních 2 letech neměl žádné závazky po lhůtě splatnosti vůči ČAH a/nebo LP nebo není v prodlení s plněním svých závazků vůči ČAH a/nebo LP; toto kritérium se vztahuje kromě uchazeče na všechny osoby, které uchazeč přímo nebo nepřímo ovládá, kterými je uchazeč přímo nebo nepřímo ovládán nebo které jsou společně s uchazečem přímo či nepřímo ovládány stejnou ovládající osobou, a také na právnické osoby, které mají stejně personálně obsazené statutární orgány jako obchodní společnost uchazeče, který doložil oprávnění k podnikání, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou nebo právnickou osobu; a jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat zároveň statutární orgán nebo každý člen
statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce nebo další osoby zmocněné jednat za právnickou osobu na základě plné moci, Kritéria pod písm. a) až e) prokazuje uchazeč čestným prohlášením, pro které je oprávněn použít vzor, který je Přílohou č. 3 této kompletní dokumentace. Kritérium pod písm. f) prokazuje uchazeč prostou kopií platného výpisu z obchodního rejstříku, ne staršího více než 90 dnů a kopiemi živnostenských listů nebo výpisu z živnostenského rejstříku či výpisy z jiné evidence, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních právních předpisů (rozsah živnostenského oprávnění musí odpovídat předmětu výběrového řízení). Fyzická osoba toto kritérium prokáže doložením živnostenského oprávnění nebo výpisem z živnostenského rejstříku. Kritérium pod písm. g) prokazuje uchazeč: a) fyzická osoba čestným prohlášením, b) jde-li o právnickou osobu, musí tato doložit čestné prohlášení podepsané statutárním orgánem, jakož i čestná prohlášení všech členů statutárního orgánu, vedoucího organizační složky zahraniční právnické osoby, statutárním orgánem pověřeného zástupce nebo dalších osob zmocněných jednat za právnickou osobu na základě plné moci. Zahraniční osoby se sídlem na území Evropské unie prokáží výše uvedená kritéria dle práva státu, ve kterém mají sídlo. Originály či úředně ověřené kopie výše vyžadovaných dokumentů předloží uchazeč včetně apostilizační doložky, vystavené orgánem nadřízeným orgánu, který vydal příslušný originál či ověřenou kopii. V případě, že některý z uvedených dokumentů nelze podle práva takového státu získat, uvede zahraniční osoba tuto skutečnost v nabídce formou čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou. Jestliže nabídku bude podávat zahraniční osoba, dokumenty pod písm. f) musí být předloženy v originále či notářsky ověřené kopii, včetně vyššího ověření listiny, tzv. apostilizační doložky a s úředně ověřeným českým překladem. Postup při opatření vyššího ověření listiny sdělí na žádost orgán, který listinu vydal nebo ověřil (apostilizační doložku zpravidla přidělí orgán nadřízený orgánu, který originál či ověřenou kopii vyhotovil). V takovém případě je nutné český překlad zajistit v České republice.
3. ZÁRUKA PŘI PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY: 3.1 Složení záruky Při předložení nabídky musejí uchazeči poskytnout záruku ve výši 250.000,- Kč formou bankovního převodu (jistota) nebo formou bankovní záruky. V případě složení záruky formou bankovního převodu je uchazeč povinen uhradit výši záruky ve prospěch účtu ČAH číslo 2106559530, znakový kód banky 2700 Jako variabilní symbol této platby uvede uchazeč své IČ a jako specifický symbol číslo tohoto výběrového řízení, tj. 56. Peněžní částka musí být připsána na účtu vyhlašovatele nejpozději v den předcházející poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Poskytnutím této formy záruky uchazeč závazně souhlasí s tím, že v případě vrácení záruky mu bude navrácena stejná částka odpovídající záruce uhrazená uchazečem při předložení nabídky bez úroku či jiného příslušenství nebo plnění za období, kdy byla na účtu vyhlašovatele. V případě poskytnutí záruky formou bankovní záruky je uchazeč povinen zajistit na své náklady předložení bankovní záruky za nabídku vystavené z příkazu uchazeče ve prospěch vyhlašovatele nejpozději v den předcházející poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Bankovní záruka za nabídku může být předložena vyhlašovateli v listinné podobě, nebo ve formě klíčované swiftové zprávy adresované vystavující bankou bance vyhlašovatele, což je UniCredit Bank Czech Republic, a.s., SWIFT BACXCZPP. Bankovní záruka za nabídku musí být neodvolatelná, vyplatitelná na první výzvu, platná nejpozději od dne předcházejícího poslednímu dni lhůty pro podání nabídek až do 31. ledna 2014 a musí obsahovat podmínky jejího čerpání, které jsou zcela v souladu s podmínkami uvedenými v odstavci 3.2 tohoto oznámení. Vyhlašovatelem podporovaný text bankovní záruky tvoří Přílohu č. 8. 3.2 Čerpání záruky Pokud uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje nebo prohlášení nebo nedojde k uzavření nájemní smlouvy z důvodů stojících na straně uchazeče v případě, že uchazeč byl vybrán jako vítěz výběrového 2
řízení nebo poruší svůj závazek plynoucí z textu Předávacího protokolu, který tvoří Přílohu č. 6 tohoto oznámení, má ČAH právo k čerpání záruky v plné výši. Nárokem vyhlašovatele na čerpání záruky není dotčeno jeho právo na náhradu škody, a to případně i v rozsahu přesahujícím výši záruky. 3.3 Vrácení záruky Uvedená záruka bude v případě neúspěšných uchazečů vrácena po skončení výběrového řízení. V případě, že záruka je ve formě bankovního převodu, zajistí ČAH prostřednictvím LP její vrácení ve prospěch stejného bankovního účtu, z kterého byla zaslána (případně na účet, který byl pro tyto účely uveden v nabídce), do 10 pracovních dnů po doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky/nabídek. Okamžik doručení tohoto oznámení se považuje za okamžik vyhlášení vítěze výběrového řízení. Záruka se bude považovat za vrácenou v případě bankovní záruky dnem, kdy byla vyhlašovatelem vrácena vystavující bance a v případě formy bankovního převodu v den, kdy byla finanční částka odepsána z bankovního účtu vyhlašovatele ve prospěch účtu uchazeče. V případě vybraného uchazeče bude záruka poskytnutá formou bankovního převodu použita jako jistota v souladu s nájemní smlouvou či navrácena uchazeči po předložení bankovní záruky dle nájemní smlouvy. Záruka poskytnutá formou bankovní záruky bude v případě vybraného uchazeče vrácena po uhrazení jistoty nebo předložení bankovní záruky v souladu s nájemní smlouvou. V případě, že výběrové řízení bude zrušeno, nebo se ČAH rozhodne odmítnout všechny předložené nabídky, bude záruka vrácena všem uchazečům nejpozději do 10 pracovních dnů po oznámení, že ČAH učinil takové rozhodnutí.
3.4 Závazek uchazeče Nabídka uchazeče bude obsahovat prohlášení, že uchazeč přijímá závazky uvedené v čl. 3 tohoto oznámení. Toto prohlášení bude podepsané osobou/osobami oprávněnými jednat jménem nebo za uchazeče. Přílohou tohoto prohlášení bude doklad o uhrazení záruky.
4. DALŠÍ POŽADAVKY VYHLAŠOVATELE: a)
b) c)
d)
e)
Pronajímané místo bude pronajímáno za závazných podmínek stanovených v nájemní smlouvě, jež je součástí kompletní dokumentace. Uchazeč musí akceptovat podmínky stanovené v této nájemní smlouvě. Uchazeč přistoupí k podmínkám specifikovaným v přiložené nájemní smlouvě a na důkaz svého souhlasu s jejím zněním podepíše tento návrh osoba s příslušným oprávněním jednat jménem nebo za uchazeče, s tím, že podpisem smlouvy stvrdí, že souhlasí bezpodmínečně s textem předložené nájemní smlouvy. Uchazeč může v rámci doprovodného dokumentu (zvláštního návrhu) navrhnout úpravu i jiných ustanovení nájemní smlouvy. Hodnotící komise (dále jen: „komise“) posoudí u vybraného uchazeče vhodnost tohoto zvláštního návrhu a jeho výhodnost pro vyhlašovatele, avšak komise není povinna brát na zvláštní návrh zřetel. V případě, že se komise rozhodne přijmout tento zvláštní návrh, zahájí ČAH prostřednictvím LP (organizační jednotky Komerční aktivity) s protistranou jednání o způsobu zahrnutí zvláštního návrhu do původního návrhu nájemní smlouvy. Po skončení tohoto jednání bude protistraně odeslán výsledný návrh nájemní smlouvy k podpisu. V případě, že v rámci jednání nedospějí strany k dohodě o zvláštním návrhu ve lhůtě určené organizační jednotkou Komerční aktivity, bude postoupen k podpisu původní návrh nájemní smlouvy (podepsaná nabídka uchazeče bez zvláštního návrhu). Nabídky musí být zpracovány v českém jazyce. Nabídku může předložit pouze uchazeč, který si pořídí kompletní dokumentaci. Splnění této podmínky uchazeč prokáže doložením potvrzení o zakoupení kompletní dokumentace. Doklad o úhradě bude přiložen k předkládané nabídce uchazeče. Uchazeč, který získá kompletní dokumentaci, nesmí zveřejňovat údaje uvedené v kompletní dokumentaci, ani je nesmí poskytnout jiným subjektům či třetím osobám, bez předchozího písemného souhlasu vyhlašovatele. ČAH bude vyžadovat při předání dokumentace podpis oprávněné či zplnomocněné osoby (včetně doložení plné moci), která se zaváže k dodržení této mlčenlivosti. Vzor předávacího protokolu je Přílohou č. 6 tohoto oznámení, Nabídka bude obsahovat čestné prohlášení osoby (osob) oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé.
Po výběru nejvhodnější nabídky bude ČAH požadovat, aby vybraný uchazeč doložil před podpisem nájemní smlouvy následující doklady, a sice originál či úředně ověřenou kopii příslušného orgánu prokazující, že uchazeč: • nemá daňové nedoplatky • nemá nedoplatky na sociálním pojištění Tyto doklady je vybraný uchazeč povinen předložit do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o tom, že se uchazeč stal vybraným uchazečem. 3
Vybraný uchazeč bude povinen uzavřít s LP samostatnou smlouvu o sdružených službách dodávky elektřiny dle aktuálního ceníku do 10 dnů po obdržení takové smlouvy. Po výběru nejvhodnější nabídky může ČAH požadovat, aby vybraný uchazeč před podpisem nájemní smlouvy doložil: • originál či úředně ověřenou kopii výpisu z trestního rejstříku dle specifikace povinného kvalifikačního kritéria pod bodem 2. písm. g). Výpis z trestního rejstříku či jiný doklad nesmí být ke dni podpisu smlouvy starší než 6 měsíců. Tyto doklady je vybraný uchazeč povinen předložit do 10 pracovních dnů od doručení požadavku ČAH o jejich dodání. V případě nedoložení těchto příslušných dokumentů v uvedené lhůtě má ČAH právo zrušit předchozí vyhlášení vítěze a zahájit jednání s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. ČAH si vyhrazuje právo na nevybrání žádné nabídky. 5. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK A JEJICH VÁHA: 5.1 Hodnocení 1. kola 5.1.1. Budou hodnoceny pouze nabídky, v nichž bude nabídková cena odpovídat následujícím parametrům: 2
a)
minimální požadované výši Základního nájemného v Kč bez DPH (tj. ceně za 1 m /měsíc pronajímaného místa, která je stanovena v kompletní dokumentaci) a
b)
minimální výši Nájemného z obratu, které je stanovováno jako procento z obratu z prodeje v pronajímaném místě (s tím, že po jeho výpočtu bude k nájemnému z obratu připočtena příslušná DPH): ba) bb)
výši Nájemného z obratu v procentech, minimální garantovanou měsíční výší Nájemného z obratu v Kč bez DPH.
Minimální požadovaná výše Nájemného z obratu je stanovena v kompletní dokumentaci. 5.1.2. Dále se v prvním kole hodnotí nabízený sortiment: Uchazeč ve své nabídce předloží následující dokumenty a údaje: a) specifikaci obchodních značek, které bude v pronajímaném místě nabízet, b) detailní specifikaci všech nabízených produktů (včetně obrazové přílohy), ČAH bude hodnotit v bodě a) kvalitu značky, kvalitu výrobků, originalitu, vhodnost nabízeného sortimentu. Toto kritérium bude hodnoceno váhou 50%. Nabídky budou na základě tohoto kritéria bodově ohodnoceny, každý člen komise přidělí nabídce 0 – 100 bodů, přičemž 100 bodů znamená nejvyšší výhodnost pro ČAH. Součet bodů celé komise bude následně dělen počtem jejích členů. Výsledná hodnota bude násobena váhou 50%. ČAH bude hodnotit v bodě b) Sortiment, kvalitu výrobků, originalitu, vhodnost nabízeného sortimentu. Toto kritérium bude hodnoceno vahou 50%. Nabídky budou na základě tohoto kritéria bodově ohodnoceny, každý člen komise přidělí nabídce 0 – 100 bodů, přičemž 100 bodů znamená nejvyšší výhodnost pro ČAH. Součet bodů celé komise bude následně dělen počtem jejích členů. Výsledná hodnota bude násobena váhou 50%.
ČAH následně vyzve úspěšné uchazeče z prvního kola k účasti na kole druhém.
5.2 Hodnocení 2. kola 5.2.1 Nabídková cena Uchazeč ve své nabídce navrhne cenu za nájem pronajímaného místa následovně: 4
2
a)
uchazeč nabídne výši Základního nájemného (v Kč bez DPH): tj. cenu za 1 m /měsíc pronajímaného místa, minimální požadovaná výše nájmu je stanovena v kompletní dokumentaci, pokud zde není požadováno nájemné za místo.
b)
uchazeč nabídne výši Nájemného z obratu, které je stanovováno jako procento z obratu z prodeje v pronajímaném místě (s tím, že po jeho výpočtu bude k nájemnému z obratu připočtena příslušná DPH): tj. navrhne a. výši Nájemného z obratu v procentech, b. minimální garantovanou měsíční výší Nájemného z obratu v Kč.
Minimální požadovaná výše Nájemného z obratu je stanovena v kompletní dokumentaci. ČAH bude v tomto dílčím kritériu hodnotit nabídkovou cenu uchazeče ve složení: Základní nájemné – v Kč, výše Nájemného z obratu - v procentech, minimální garantovaná měsíční výše Nájemného z obratu – v Kč za jeden kalendářní měsíc. Zadavatelem požadované minimální hodnoty jsou uvedeny v kompletní dokumentaci. Vyhlašovatel preferuje nejvyšší Základní nájemné – toto podkritérium bude hodnoceno váhou 50%, nejvyšší Nájemné z obratu – bude hodnoceno váhou 25% a nejvyšší minimální garantovanou měsíční výši Nájemného z obratu – bude hodnoceno váhou 25%. Nabídky budou na základě tohoto kritéria bodově ohodnoceny, nabídka s nejvyššími hodnotami podkritérií obdrží 100 bodů, ostatní budou ohodnoceny poměrně. Výsledné body budou vynásobeny přidělenou váhou. Nabídky, které budou obsahovat nižší Základní nájemné, resp. Nájemné z obratu, než je uvedeno v příslušné části Přílohy č. 1a, nebudou hodnoceny. Váha pro hodnocení nabídky: 40 % 5.2.2 Úroveň podnikatelského záměru Uchazeč ve své nabídce předloží následující dokumenty a údaje: a)
detailní specifikaci všech nabízených produktů, obchodních značek,
b)
podnikatelský záměr,
c)
návrh provedení interiérů stánku či obchodu umístěného na předmětu nájmu odpovídající nárokům moderního mezinárodního letiště včetně rozpisu základních materiálů a vizualizace označení prodejny
ČAH bude hodnotit v bodě a) sortiment a kvalitu značky, kvalitu výrobků, originalitu, vhodnost nabízeného sortimentu – toto podkritérium bude hodnoceno váhou 50%, v bodě b) úroveň, kvalitu a vhodnost podnikatelského záměru – bude hodnoceno váhou 25%, a v bodě c) kvalitu a vhodnost navrhovaných provedení interiéru stánku či obchodu umístěného na předmětu nájmu – toto podkritérium bude hodnoceno váhou 25%. Nabídky budou na základě tohoto kritéria bodově ohodnoceny, členové komise budou přidělovat body dle míry splnění daného podkritéria písm. a) až c). V rámci těchto podkritérií lze získat maximálně 100 bodů, celkové body budou sečteny a vynásobeny přidělenou váhou. Váha pro hodnocení nabídky: 40%
5.2.3 Informace o uchazeči Uchazeč ve své nabídce uvede: a) b) c) d) e)
popis dosavadní činnosti uchazeče v oblasti provozování obchodních prostor, tuzemské, případně mezinárodní zkušenosti, počet v současnosti provozovaných prodejen a jejich obraty za rok 2010, 2011 a 2012, kvalitativní úroveň provozovaných prodejen, doložené např. fotografiemi, celková hodnota aktiv uchazeče popřípadě společností majetkově propojených s uchazečem, reference od pronajímatelů obchodů, provozovaných současně uchazečem či společnostmi ve skupině.
Tato podkritéria budou mít stejnou váhu. Nabídky budou na základě tohoto kritéria bodově ohodnoceny, členové komise budou přidělovat body dle míry splnění daného podkritéria písm. a) až e). V rámci každého z těchto podkritérií lze získat maximálně 100 bodů, celkové body budou sečteny a vynásobeny přidělenou váhou. 5
Váha pro hodnocení nabídky: 20%
6. SEZNÁMENÍ SE S VYBRANÝMI PODKLADY A DOKUMENTY: ČAH poskytne uchazečům následující podklady: -
kompletní dokumentaci tohoto výběrového řízení, tj. detailnější údaje uvedené v tomto oznámení, závazný text vzoru Smlouvy o nájmu nebytových prostor a služeb s ním spojených ve vytištěné verzi, další podklady dle příloh,
a to za nevratný poplatek ve výši 4.320,- Kč včetně DPH (dále jen: „poplatek“), který je třeba uhradit: a) převodem na účet LP vedený u UniCredit Bank Czech Republic, a.s., číslo účtu 801812025, kód banky 2700. Variabilním symbolem této platby bude IČ uchazeče, specifickým symbolem bude 56. nebo b) hotově v pokladně LP („Bílý dům II.“), 2. patro, K Letišti 1019/6, Praha 6 – Ruzyně, kde je nutno si při platbě vyžádat daňový doklad s uvedením IČ uchazeče a čísla prostoru, za který je poplatek skládán, tj. 56. PO ÚT ST ČT
Otvírací doba Pokladny: 9:30 - 11:30 13:00 - 13:45 9:30 - 11:30 13:00 - 13:45 9:30 - 11:30 13:00 - 13:45 9:30 - 11:30 13:00 - 13:45 PÁ 9:30 - 11:30
Kompletní dokumentaci, potřebnou pro zpracování nabídky, zájemce obdrží proti předložení relevantního dokladu o zaplacení výše poplatku a předložení dokladu totožnosti na sekretariátu organizační jednotky Komerční aktivity ve 3. nadzemním podlaží administrativní budovy LP, vstup přes recepci č. 15 v příletové hale Terminálu 1, a to počínaje 20. 5. 2013 v pracovních dnech po předchozí telefonické domluvě s paní Lenkou Frýdeckou,
[email protected], tel. 220 11 2484. Informační schůzka a prohlídka místa plánované výstavby obchodní jednotky v neveřejné části objektu pro účastníky, kteří se prokáží úhradou poplatku či vyzvednutím kompletní dokumentace se uskuteční: dne 29. května, 3. června a 6. června 2013 vždy ve 13.00 hod. Sraz všech účastníků bude u recepce č. 15 v příletové hale Terminálu 1. Účast je podmíněna uhrazením poplatku, vyzvednutím kompletní dokumentace a plnou mocí k účasti na schůzce, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Pro bližší informace ohledně místa budoucí obchodní jednotky mohou uchazeči kontaktovat oddělení Komerčních aktivit - kontaktní osobou je Lenka Frýdecká,
[email protected], tel.: 220 11 2484. V případě velkého zájmu je vyhlašovatel oprávněn vypsat další termíny pro informativní schůzku. Vzhledem k bezpečnostním požadavkům poskytnou uchazeči vyhlašovateli následující údaje: jména a příjmení všech účastníků prohlídky číslo OP nebo pasu rodné číslo nebo datum narození název účastníka, jehož jménem jednají nebo kterého zastupují termín prohlídky Nejpozději do 12.00 hod pracovního dne předcházejícího dni uskutečnění prohlídky je nutno nahlásit veškeré údaje na e-mail
[email protected] nebo na tel. 220 116 381, fax 220 111 818. 7. LHŮTA K PODÁNÍ JEDNOTLIVÝCH NABÍDEK: 7.1 Účastník předkládá pro 1. kolo: Nabídku, která musí obsahovat dokumenty seřazené v příslušném pořadí a očíslované dle Přílohy č. 4 – Seznam požadovaných dokumentů bod 1) a musí být doručena ve dvou vyhotoveních (jeden originál a jedna kopie) do podatelny LP („Bílý dům“), K Letišti 1019/6, Praha 6 nejpozději dne 10. června 2013 ve 12.00 hodin místního času. Obě vyhotovení budou v zalepené obálce označené: „KAL - VŘ 1. kolo na pronájem nebytových prostor č. 56 - LP – NEOTVÍRAT“
6
Současně musí být na obálce uvedeno jméno/obchodní firma uchazeče nabídky a razítko firmy. Obálka musí být zabezpečena tak, aby nemohlo dojít k neoprávněné manipulaci s jejím obsahem. Originál nabídky musí být pevně spojen a všechny strany musí být parafovány. Jakékoliv nabídky obdržené po tomto termínu nebo doručené na jiné pracoviště ČAH a/nebo LP než je uvedeno výše, nebudou brány v úvahu, budou vyřazeny z výběrového řízení a vráceny uchazeči. Je tedy důležité, aby uchazeči nepodávali svoje nabídky omylem v místě vydávání kompletní dokumentace, ale na podatelně LP, viz výše. 7.2 Účastník předkládá pro 2. kolo: Nabídku, která musí obsahovat dokumenty seřazené v příslušném pořadí a očíslované dle Přílohy č. 4 – Seznam požadovaných dokumentů bod 2) a musí být doručena ve dvou vyhotoveních (jeden originál a jedna kopie) do podatelny LP („Bílý dům“), K Letišti 1019/6, Praha 6. Datum předložení nabídek bude oznámeno účastníkům v rámci oznámení o účasti v druhém kole. Obě vyhotovení budou v zalepené obálce označené: „KAL – VŘ 2. kolo na pronájem nebytových prostor č. 56 - LP – NEOTVÍRAT“ Současně musí být na obálce uvedeno jméno/obchodní firma uchazeče nabídky a razítko firmy. Obálka musí být zabezpečena tak, aby nemohlo dojít k neoprávněné manipulaci s jejím obsahem. Originál nabídky musí být pevně spojen a všechny strany musí být parafovány. Jakékoliv nabídky obdržené po tomto termínu nebo doručené na jiné pracoviště ČAH a/nebo LP než je uvedeno výše, nebudou brány v úvahu, budou vyřazeny z výběrového řízení a vráceny uchazeči. Je tedy důležité, aby uchazeči nepodávali svoje nabídky omylem v místě vydávání kompletní dokumentace, ale na podatelně LP, viz výše. V případě potřeby bližších informací mohou uchazeči kontaktovat Lenku Frýdeckou na tel. 220 11 2484, formou e-mailového dotazu na adrese
[email protected] nebo položit svoje otázky při informační schůzce v termínech uvedených v bodě 6. V případě položení otázky formou emailu bude odpověď na tuto otázku poskytnuta všem zájemcům o pronajímané místo.
8. PLATNOST NABÍDKY Nabídka ve 2. kole bude obsahovat písemný závazek uchazeče, podepsaný oprávněnou osobou, že bude svou nabídkou vázán do 31.1.2014.
9. PRÁVA VYHLAŠOVATELE a) b) c)
d)
e) f) g) h) i)
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo v případě potřeby změnit účel využití pronajímaného místa uvedeného v Příloze č. 1a. tohoto oznámení. Posouzení nabídek a jejich hodnocení dle stanovených kritérií provede vyhlašovatelem jmenovaná hodnotící komise. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo na jednání o nabídkové ceně a nabízeném sortimentu s maximálně prvními třemi uchazeči, jejichž nabídka byla na základě stanovených podmínek vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na výsledky těchto jednání komise může znovu rozhodnout o umístění jednotlivých uchazečů. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny doručené nabídky nebo výběr nájemce kdykoli zrušit bez udání důvodu. ČAH upozorňuje, že výběr nájemců pronajímaného místa nepodléhá ani režimu zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ani příslušným ustanovením obchodního zákoníku o obchodní veřejné soutěži a občanského zákoníku o veřejné soutěži. Uchazeč předkládá svoji nabídku bezplatně, z předané nabídky nemůže uplatňovat vůči vyhlašovateli žádné finanční ani jiné nároky. Vyhlašovatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu výběrového řízení. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů vzniklých v souvislosti se zpracováním jeho nabídky. Uchazeč souhlasí s tím, že s údaji uvedenými v jeho nabídce můžou být seznámeni pověření pracovníci LP a externí poradci ČAH a/nebo LP. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky/nabídek není akceptací návrhu nájemní smlouvy v příslušné nabídce. Vyhlašovatel je oprávněn o bodech 2.1, 2.3, 3.1, 3.3, 3.4, 4.2 nájemní smlouvy dále jednat s vybraným uchazečem/uchazeči.
Kompletní dokumentace – přílohy: 7
Příloha č. 1a – Podrobnější informace k pronajímanému místu Příloha č. 1b – Vzor splátkového kalendáře Příloha č. 2 – Instrukce k správnému doplnění údajů do nájemní smlouvy Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení Příloha č. 4 – Seznam požadovaných dokumentů Příloha č. 5 – Souhlas s podmínkami dle čl. 3 tohoto oznámení Příloha č. 6 – Předávací protokol kompletní dokumentace Příloha č. 7 – Vzor nájemní smlouvy Příloha č. 8 – Vyhlašovatelem podporovaný vzor bankovní záruky Příloha č. 9 – Leták - Nakládání s odpady na letišti Praha/Ruzyně
V Praze dne Podpis:
________________________ Ing. Jiří Pos předseda představenstva Letiště Praha, a. s., na základě plné moci ze dne 29. 4. 2012
________________________ Mgr. Jozef Sinčák, MBA místopředseda představenstva Letiště Praha, a. s., na základě plné moci ze dne 29. 4. 2012
8
