Termen en begrippen NEN recordsmanagement
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 1 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-AActivity
-
The major tasks performed by an organization to accomplish each of its functions. An activity should be based on a cohesive grouping of transactions producing a singular outcome Function; Process. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 2 - Entity class: Business (including records business)) -
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 2 - Entity class: Business (including records business)) -
Actor
-
Persoon, werkgroep of organisatie die verantwoordelijk is voor of betrokken is bij het aanmaken en opnemen van archiefbescheiden en/of processen voor informatie- en archiefbeheer. Organisatie; Persoon; Werkgroep. Komt uit: 8884 - NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 1: Principes (blz. 3 Par 3 Termen en definities)
Agency
-
Organizations mandated to carry out the function. Organisatie. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 3 - Entity class: Agents) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 3 - Entity class: Agents) -
Agent
-
Individual, workgroup or organization responsible for or involved in record creation, capture and/or records management processes Actor; Archiefvormer; Informatiebeheerder; Record manager. Komt uit: 7333 - NEN-ISO 23081-1:2006 en . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief -; Deel 1: Principles (par 3.1 Terms and definitions) -
Aggregatie
-
Samenvoeging van archiefbestanddelen tot één nieuw geheel met een eigen identiteit Archief; Classificatie code; Naam; Nummer; Rubriek; Serie.
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 2 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-AKomt uit: 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3.1 ) - 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.1 ) -
Ambient function
-
A societal right or responsibility that exists outside the boundaries of an organization. An ambient function provides the broader societal context in which an organization’s business functions are performed. Beleidsveld. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 2 - Entity class: Business (including records business)) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 2 - Entity class: Business (including records business)) -
Archiefbescheiden
-
Informatie opgemaakt, ontvangen en onderhouden als bewijs en informatie door een organisatie of persoon bij het vervullen van wettelijke verplichtingen of bij zakelijke transacties. Informatie. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.15 Termen en definities) -
Archiefbestanddeel
-
Geheel van archiefstukken binnen een archief bijeengebracht met een bepaald doel om in onderlinge samenhang te raadplegen Archiefbescheiden; Archiefobject; Bestanddeel; Dossier; Entiteit; Informatieobject; Object. Komt uit: 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 ( ) - 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.2 ) -
Zie ook: 7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement functionaliteit in software; Normnummer: NEN2082:2006 nl ( ) -
Archiefdienst
-
Instelling verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden. Archiefautoriteit; Archiefinstelling; Archiefprogramma.
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 3 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-AKomt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.4 Termen en definities) -
Archiefmanagement
-
Management verantwoordelijk voor de efficiënte en systematische controle over het opmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en schoning van archiefbescheiden, inclusief de processen voor het vastleggen en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties in de vorm van archiefbescheiden. Archiefbeheer; Control; Informatie- en archiefmanagement; Informatiebeheer; Informatiemanagement; Information management; Inspectie; Records Management; Toezicht. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.16 Termen en definities) - 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 ) -
Archiefprogramma
-
Programma verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden. Archiefautoriteit; Archiefdienst; PIVOT. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.4 Termen en definities) -
Archiefstuk
-
Informatieobject, ongeacht zijn vorm, met de bijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt door een natuurlijke en/of rechtspersoon bij de uitvoering van taken en bewaard om te voldoen aan wettelijke en/of administratieve eisen en/of maatschappelijke behoeften. Informatieobject. Komt uit: 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 ( ) -
8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.3 ) - Zie ook: 7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement functionaliteit in software; Normnummer: NEN2082:2006 nl ( ) -
Archiefsysteem
-
Informatiesysteem dat archiefstukken opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd heen. Archiefbeheersysteem; Record Keeping System.
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 4 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-AKomt uit: 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 ) - 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.3 ) - Zie ook: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par 3.17 Termen en definities) -
-
Informatiesysteem dat archiefbescheiden opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd heen. Archiefbeheersysteem; Informatiesysteem; Record Keeping System. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.17 Termen en definities) - Zie ook: 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 ) -
Archival system
-
Organized collection of hardware, software, policies, procedures and people, which maintains, stores, manages and makes available records over time Archiefsysteem; Archiveringssysteem; Informatiesysteem; Record Keeping System; RKS. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.1 ) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.1 ) -
Archive
-
The whole body of records of an organization or individual. Archief. Komt uit:
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (bzl 12 Table 1 - entity class: records) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 11 Table 1 - entity class: records) -
Archives
Afgedrukt : 7-2-2011
-
All of the records within a specified society, jurisdiction, business or social sector brought into an encompassing framework to form collective memory. Pagina 5 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-AArchief; Archive. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 1 - entity class: records) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 11 Table 1 - entity class: records) -
Attribute
-
Characteristic of an object or entity Attribuut; Entiteit; Entity; Kenmerk. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.2 ) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.2 ) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 6 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-BBewaarschema
-
Systematisch overzicht waarin de duur van bewaren van archiefstukken is aangegeven. Bewaarlijst; Categorieënlijst; Retention schedule; Selectielijst. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.5 ) - Zie ook: 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3.5 ) -
Bewaring
-
Processen en activiteiten die betrekking hebben op de zorg voor de technische en intellectuele instandhouding van authentieke archiefbescheiden door de tijd heen. Beheer. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.14 Termen en definities) -
Business rule
-
A set of discrete procedural instructions, outlining assumptions and dependencies that determine the method, sequence and outcome of particular business actions and implemented to meet specific business (including managing records) requirements. Bedrijfsregel; Instructie. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 4 - Entity class: Mandates) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 4 - Entity class: Mandates) -
Business system
-
Organized collection of hardware, software, supplies, policies, procedures and people, which stores, processes and provides access to an organization’s business information Archival system; Informatiesysteem. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.3 ) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.3 ) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 7 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-B-
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 8 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-CClass
-
Description of a set of objects that share the same attributes, operations, methods, relationships, and semantics. Categorie; Groep; Klasse. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.4 ) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.4 ) -
Classificatie
-
Systematische identificatie en ordening van bedrijfsprocessen of handelingen en/of archiefbescheiden in categorieën overeenkomstig conventies, methoden en procedureregels weergegeven in een classificatiesysteem. Bedrijfsproces; Categorie; Classificatiesysteem; DSP; Handeling; Structuurplan informatiebeheer; Taxonomie. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.5 Termen en definities) -
Classificatieschema
-
Logisch plan waarmee bedrijfsprocessen of handelingen en/of archiefstukken of archiefbestanddelen systematisch kunnen worden geïdentificeerd en geordend overeenkomstig vastgestelde conventies, methoden en procedureregels. Documentair structuurplan; DSP; Ordeningsplan; Ordeningsstructuur; Zaaktypecatalogus. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.6 ) - Zie ook: 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par .6 ) -
Coderingsschema
-
Gecontroleerde lijst van alle toegelaten waarden in natuurlijke taal en/of als een tekenreeks met syntaxcodes, die is ontworpen voor machinale verwerking. Encoding scheme; Gecontroleerde trefwoordenlijst; Gecontroleerde woordenlijst; Referentielijjst. Komt uit: 8884 - NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 1: Principes (blz. 3 Par 3 Termen en definities)
Conceptual data model
-
Data model that represents an abstract view of the real world Conceptual model; Datamodel.
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 9 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-CKomt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.5 ) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.5 ) -
Conversie
-
Proces van omzetten van archiefbescheiden van het ene medium naar het andere of van het ene formaat naar het andere. Migratie; Substitutie; Vervanging. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.7 Termen en definities) -
Converteren
-
Proces van omzetten van archiefstukken van het ene medium naar het andere of van het ene formaat naar het andere. Migratie; Substitutie; Vervangen. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par 3.7 ) -
8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.7 ) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 10 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-DDigitaal bestand
-
Geheel van gegevens in eenzelfde bestandsformaat. Digitaal archiefstuk. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.8 ) - 8460 - Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van [datum], nr. WJZ/200.. /****(8189), tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied; (Archiefregeling 2008) (art 1 ) -
8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van , nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling) (blz. 26 In de tekst van de toelichting op artikel 26) -
Document
-
Vastgelegde informatie die of vastgelegd object dat als een eenheid kan worden behandeld. Compound document; Neerslag; Record. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.10 Termen en definities) - 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 ) -
Documentation
-
Collection of documents describing operations, instructions, decisions, procedures and business rules related to a given function, process or transaction (geen gerelateerde termen opgenomen) Komt uit: 9056 - Informatie en documentatie - Analyse van de werkprocessen voor records; NPR-ISO/TR 26122 (blz. 2 Terms and definitions 3.1) -
Dossierinventaris
-
Systematisch ingericht geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief, voor zover dit dossiers zijn. Dossier; Inventaris; Toegang. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.9 ) -
Zie ook: 322 - Normering primaire toegankelijkheid (blz. 23 ) - dr. H.M Brokken en dr J.P. Sigmond, drs J.E.A. Boomgaard, drs. H.H Jongbloed, J. Meinema, drs H. Spijkerman 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen ( lemma 138) - drs. A.J.M. den Teuling
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 11 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-EEmulatie
-
Toepassing van een techniek waarmee wordt bewerkstelligd dat een computer met bijbehorende besturingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als die van een oudere generatie. Preservering; Simulatie. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.10 ) - Zie ook:
7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en archiefruimten en archiefbewaarplaatsen (blz. 29 ) -
Encoding scheme
-
Controlled list of all the acceptable values in natural language and/or as a syntax-encoded text string designed for machine processing Rule. Komt uit: 7333 - NEN-ISO 23081-1:2006 en . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief -; Deel 1: Principles (par 3.2 Terms and definitions) -
Entity
-
Any concrete or abstract thing that exists, did exist, or may exist, including associations among these things Entiteit; Object. Komt uit: 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.6 ) - Zie ook: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.6 ) -
Exporteren
-
Overzenden van informatieobjecten uit het ene systeem naar een nieuw of ander, hetzij door deze te repliceren hetzij door ze te repliceren en te verwijderen uit het oorspronkelijke systeem Overbrengen; Overdragen; Replicatie; Vervanging; Verwijderen. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.11 ) - Zie ook: 7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement functionaliteit in software; Normnummer: NEN2082:2006 nl (par 3 ) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 12 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-FFile
-
A sequence of items, physically or virtually linked, which evidences an organizational/business activity. Individual items on the file have relationships with each other, for example a letter and a reply, and a reply to that, etc., which are preserved by being kept on file in the right order and are part of the evidence in the records. A file can be physical or electronic. Dossier; Item; Transaction sequence. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 1 - entity class: records) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 11 Table 1 - entity class: records) -
Function
-
Functions represent the major responsibilities that are managed by an organization to fulfil its goals. Functions are high-layer aggregates of the organization's activities. Activity; Proces. Komt uit:
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 2 - Entity class: Business (including records business)) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 2 - Entity class: Business (including records business)) -
Functional analysis
-
Grouping together of all the processes undertaken to achieve a specific, strategic, goal of an organization, which uncovers relationships between functions, processes and transactions which have implications for managing records. Analyse; Functionele analyse; Sequential analysis. Komt uit:
9056 - Informatie en documentatie - Analyse van de werkprocessen voor records; NPR-ISO/TR 26122 (blz. 2 Terms and definitions 3.2) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 13 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-GGebruikersprofiel
-
Één of meer rollen die aan een gebruiker zijn toegekend. Autorisatie; Gebruiker; Gebruikersrol; Rol. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.12 ) -
Gedrag
-
Geheel van dynamische en interactieve kenmerken van een (digitaal) archiefstuk bij de raadpleging of het gebruik ervan. Compound document; Context; Element; Functionaliteit; Inhoud; Structuur; Techniek. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.13 ) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 14 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-IIndexering
-
Proces van het vaststellen van zoekkenmerken om het terugzoeken van archiefbescheiden en/of informatie te vergemakkelijken. Indiceren; Toegankelijke staat. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.11 Termen en definities) -
Zie ook: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par 9.5.4 ) -
Informatie- en archiefmanagement
-
Management verantwoordelijk voor de efficiënte en systematische controle over het opmaken, ontvangen, onderhouden, gebruiken en schonen van archiefstukken, inclusief de processen voor het vastleggen en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties in de vorm van archiefstukken Archiefbeheer; Archiefmanagement; Informatiemanagement. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.14 ) -
Zie ook: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par 3.16 ) - 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 ) -
Informatiemanagement
-
Management verantwoordelijk voor de efficiente en systematische controle over het opmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en schoning van archiefbescheiden, inclusief de processen voor het vastleggen en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties in de vorm van archiefbescheiden. Archiefbeheer; Archiefmanagement; Control; Informatiebeheer; Inspectie; Toezicht. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.16 Termen en definities) -
Informatieobject
-
Geheel van gegevens met een eigen identiteit. Archiefstuk; Document; Item; Systeem; Webpagina; Website. Komt uit:
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 15 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-I8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.15 ) -
Institution
-
Groups of agencies associated with ambient (broader) functions in the sense of high-level societal purposes. Agency; Ambient function. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 3 - Entity class: Agents) -
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 3 - Entity class: Agents) -
Instrument
-
Individual instruments who carry out the business transactions. Person. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 3 - Entity class: Agents) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 3 - Entity class: Agents) -
Item
-
The smallest discrete unit of records managed as an entity. Items can contain components such as an email with attachments; however, the components of the item are managed as a single entity within the system. (geen gerelateerde termen opgenomen) Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 1 - entity class: records) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 11 Table 1 - entity class: records) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 16 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-LLegislation
-
An external command or authorization, governing the conduct of business activity and directing policy. Beleid; Mandaat; Mandateren; Policies; Regulations; Wetgeving. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 4 - Entity class: Mandates) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 4 - Entity class: Mandates) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 17 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-MMetadata
-
Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefstukken en hun beheer door de tijd heen beschrijven. Context; Gedrag; Inhoud; Structuur. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.16 ) -
Metadata for managing records
-
Structured or semi-structured information, which enables the creation, management, and use of records through time and within and across domains. Archivistisch kenmerk; Metadata; Recordkeeping metadata. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.7 ) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.7 ) -
Metadataschema
-
Logisch samenhangend overzicht dat de relaties aangeeft tussen de metadata-elementen, meestal door regels voor het gebruik en beheer van metadata in het bijzonder met betrekking tot de semantiek, de syntax en de mate waarin de waarden verplicht zijn. Business rule; Constraint; Metadatabibliotheek; Metadatamodel; Relatie; Semantiek; Syntax. Komt uit: 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 ( ) - 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.17 ) -
Metagegevens
-
Gegevens die context, inhoud en structuur van archiefbescheiden en hun beheer door de tijd heen beschrijven. Archivistisch kenmerk; Beheer; Context; Inhoud; Levenscyclus; Structuur. Komt uit:
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.12 ) - Zie ook: 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 Metadata) -
Migratie
Afgedrukt : 7-2-2011
-
Handeling waarbij archiefbescheiden worden overgezet van het ene systeem naar het andere, met behoud van hun authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid. Pagina 18 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-MConversie; Vervanging. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.13 Termen en definities) - Zie: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.7 ) -
Migreren
-
Handeling waarbij archiefstukken worden overgezet van het ene systeem naar het andere, met behoud van hun authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid. Conversie; Migratie; Vervanging. Komt uit: 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 ) - 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.18 ) - Zie ook: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par 3.13 ) - 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) (par 2.2 ) - Hans Waalwijk en Geert-Jan van Bussel, Peter Horsman
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 19 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-OOverbrenging
-
Vervoeren van archiefbescheiden van de ene naar de andere locatie. Overbrengen; Overdracht. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.21 Termen en definities) -
Overdracht
-
Verandering in de zorg, eigendom en/of verantwoordelijkheid voor archiefbescheiden. Archiefzorg; Overbrengen; Vervreemding. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.20 Termen en definities) -
Overdragen
-
Veranderen van zorg voor, eigendom van en/of verantwoordelijkheid voor archiefstukken. Overbrengen; Vervreemden. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.19 ) -
Zie ook: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par 3.20 ) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 20 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-PPerson
-
Individual actors who carry out the business transactions. Actor; Natuurlijk persoon. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 3 - Entity class: Agents) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 3 - Entity class: Agents) -
Policies
-
A formal set of generic instructions governing the manner in which, and standards to which, business actions are to be performed. Beleid; Instructie; Standaard. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 4 - Entity class: Mandates) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 4 - Entity class: Mandates) -
Process
-
The major tasks performed by an organization to accomplish each of its functions. A process should be based on a cohesive grouping of transactions producing a singular outcome Activity; Function. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 2 - Entity class: Business (including records business)) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 2 - Entity class: Business (including records business)) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 21 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-RRecords application software
-
Specific application used to maintain, manage and provide access to an organization’s record resources E-depot; EDRMS; RMA; RMS. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.8 ) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (par 3.8 ) -
Registratie
-
Handeling die een archiefstuk een uniek kenmerk geeft op het moment van opname in het systeem. Beheershandeling; Opnemen. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.18 Termen en definities) -
Registreren
-
Het toekennen van een (unieke) identificatie en contextuele metadata aan archiefstukken op het moment van opname in een systeem. Identificatie; Opnemen. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.20 ) - Zie ook: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) ( De hier gebruikte definitie wijkt af van die in NENISO 15489-1. De reden hiervoor is dat hij beter aansluit bij het gebruik in Nederland) -
Rol
-
Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een samenhangende verzameling taken Autorisatie; Gebruikersprofiel; Gebruikersrol. Komt uit:
8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.21 ) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 22 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-SSchema
-
Logical plan showing the relationships between metadata elements, normally through establishing rules for the use and management of metadata specifically as regards the semantics, the syntax and the optionality (obligation level) of values. Metadata; Plan. Komt uit: 7333 - NEN-ISO 23081-1:2006 en . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief -; Deel 1: Principles (par 3.3 Terms and definitions) -
-
Logische structuur die het verband aangeeft tussen elementen van metagegevens, doorgaans door regels vast te stellen voor het gebruik en beheer van metagegevens, vooral met betrekking tot de semantiek, de syntaxis en de keuzevrijheid (mate van verplichting) van waarden. Documenttypecatalogus; Gegevenswoordenboek; Metadataschema; Ontologie; Zaaktypecatalogus. Komt uit: 8884 - NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 1: Principes (blz. 3 Par 3 Termen en definities)
Sequence
-
Series of transactions connected by the requirement that undertaking a later transaction is dependent on completing earlier transactions Transaction. Komt uit: 9056 - Informatie en documentatie - Analyse van de werkprocessen voor records; NPR-ISO/TR 26122 (blz. 2 Terms and definitions 3.3) -
Sequential analysis
-
Sequential analysis maps a business process in a linear and/or chronological sequence which reveals the dependent relationships between the constituent transactions. Functional analysis; Proces. Komt uit: 9056 - Informatie en documentatie - Analyse van de werkprocessen voor records; NPR-ISO/TR 26122 (blz.. 2 Terms and definitions 3.4) -
Series
-
An aggregation of records created and maintained by an agency or person that are in the same numerical, alphabetical, chronological, or other identifiable sequence, or result from the same accumulation or filing process and are of similar function, format or informational content. Aggregatie; Reeks; Serie.
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 23 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-SKomt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 1 - entity class: records) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 11 Table 1 - entity class: records) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 24 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-TToegang
-
Recht, gelegenheid of hulpmiddel voor het vinden, gebruiken of terugzoeken van informatie. Access; Beschikbaarheid; Beschikbaarstellen; Gebruik. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.1 Termen en definities) - 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3.21 ) -
8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.23 ) - Zie ook: 7257 - DOP-methodiek; Instrument voor analyse van kwaliteit en risico's op gebied van documenthuishouding ( ) - drs. T. ten Cate
Transaction
-
The smallest unit of business activity. Activity. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 2 - Entity class: Business (including records business)) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 2 - Entity class: Business (including records business)) -
-
Smallest unit of a work process consisting of an exchange between two or more participants or systems Processtap; Status. Komt uit: 9056 - Informatie en documentatie - Analyse van de werkprocessen voor records; NPR-ISO/TR 26122 (blz. 2 Terms and definitions 3.5) -
Transaction sequence
-
A sequence of items, physically or virtually linked, which shows one coherent transaction leading to a specific outcome Handeling; Item; Product. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 1 - entity class: records) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 11 Table 1 - entity class: records) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 25 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-VVerantwoording
-
Principe dat individuen, organisaties en de gemeenschap verantwoordelijk zijn voor hun daden/handelingen en kunnen worden gevraagd deze aan anderen toe te lichten. Aansprakelijkheid; Accountability. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.2 Termen en definities) -
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3.22 ) - 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.24 ) - Zie ook: 7257 - DOP-methodiek; Instrument voor analyse van kwaliteit en risico's op gebied van documenthuishouding ( ) - drs. T. ten Cate
Vernietigen
-
Proces van teniet doen of wissen van archiefstukken of archiefbestanddelen zonder dat zij weer kunnen worden gereconstrueerd . Verwijderen; Wissel. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.25 ) -
Vernietiging
-
Proces van verwijdering of wissen van archiefbescheiden zonder dat zij weer gereconstrueerd kunnen worden. Afstoten; Disposition; Wissen. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.8 ) -
Verwijderen
-
Reeks van processen betrekking hebbend op de implementatie van beslissingen over bewaartermijnen, vernietigen, overdragen of exporteren, die zijn vastgelegd in bevoegdheden of andere instrumenten Exporteren; Overdragen; Vernietigen. Komt uit: 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.26 ) -
Verwijdering
-
Reeks van processen betrekking hebbend op de implementatie van beslissingen over bewaartermijnen, vernietiging of overdracht, die zijn vastgelegd in bevoegdheden of andere instrumenten. Afstoten; Beheershandeling; Verwijderen.
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 26 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-VKomt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.9 Termen en definities) -
Volgen
-
Creëren en vastleggen en onderhouden van informatie over de verblijfplaats en het gebruik van archiefbescheiden. Documentflow; Rappel; Voortgangsbewaking; Workflowmanagement. Komt uit:
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.19 Termen en definities) - -
Creëren en vastleggen en onderhouden van informatie over de verblijfplaats en het gebruik van archiefstukken. Documentflow; Rappel; Voortgangsbewaking; Workflowmanagement. Komt uit: 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 ( ) - 8342 - NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur (par 3.27 ) -
Voortgangsbewaking
-
Proces waarin tijdslimieten worden bewaakt en opgelegd aan degenen die taken uitvoeren. Procesmanagement; Rappel; Volgen; Workflowmanagement. Komt uit: 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie Archiefbeheer (ISO 15489-1:2001,IDT) (par. 3.3 Termen en definities) - Zie ook: 7257 - DOP-methodiek; Instrument voor analyse van kwaliteit en risico's op gebied van documenthuishouding ( ) - drs. T. ten Cate
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 27 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
NEN recordsmanagement
-WWork group
-
A formal or informal collection of people or positions aligned for management purposes to achieve a business outcome. Commissie; Projectgroep; Werkgroep. Komt uit: 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 13 Table 3 - Entity class: Agents) - 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (blz. 12 Table 3 - Entity class: Agents) -
Work process
-
Work process is one or more sequences of transactions required to produce an outcome that complies with governing rules Bedrijfsproces; Proces; Sequence; Transaction; Werkproces. Komt uit: 9056 - Informatie en documentatie - Analyse van de werkprocessen voor records; NPR-ISO/TR 26122 (blz. 2 Terms and definitions 3.6) -
Afgedrukt : 7-2-2011
Pagina 28 van 29
R.S. Jonker
Termen en begrippen
Afgedrukt : 7-2-2011
NEN recordsmanagement
Pagina 29 van 29
R.S. Jonker