Lampiran : SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA MAGELANG Nomor : W11-A35/01/KP.04.6/I/2014 Tanggal 02 Januari 2014
Tentang URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEGAWAI PENGADILAN AGAMA MAGELANG
N
A
N
I
M
A
:
Mokhamad Farid, S.Ag, M.H.
:
19710815199403 1 003
PANGKAT/GOL/RUANG
:
Penata Tk.I (III/d)
JABATAN
:
Panitera/Sekretaris
P
Uraian Ringkas Pekerjaan : 1. Membantu Ketua dalam merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang Administrasi Perkara, Administrasi Peradilan dan Administrasi Umum dilingkungan Peradilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Perincian Pekerjaan : Sebagai Panitera/Sekretaris
:
1. Memimpin pelaksanaan tugas Kepaniteraan dan Kesekretariatan. 2. Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab kegiatan Kepaniteraan dan Kesekrtariatan. 3. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan dilingkungan Kepaniteraan dan Kesekretariatan.
4. Mengadakan pertemuan terbatas baik bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan. 5. Menyiapkan
konsep
rumusan
kebijakan
Ketua
dibidang
Kepaniteraan
dan
Kesekretariatan. 6. Meningkatkan koordinasi dengan instansi-instansi terkait. 7. Menanggapi dan memecahkan masalah-masalah yang timbul dibidang Kepaniteraan maupun Kesekretariatan. 8. Menyusun laporan tahunan, RKA-KL dan Lakip. 9. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan. 10. Mengarahkan,
mengawasi
pelaksanaan
tugas-tugas
para
dilingkungan
Kepaniteraan
dan
Kesekretariatan.
11. Mengevaluasi
prestasi
kerja
aparat
Kepaniteraan
dan
Kesekretariatan. 12. Membuat
akta Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali (PK).
13. Menandatangani Akte Cerai dan Salinan Putusan/Penetapan. 14. Membuat
dan
menandatangani
surat
dan
menandatangani
surat
penunjukan
Panitera
Pengganti/Jurusita
Pengganti. 15. Membuat
permohonan
panggilan/pemberitahuan
isi
permohonan
panggilan/pemberitahuan
isi
putusan ke Pengadilan Agama lain. 16. Memperoses
dan
mengirim
kembali
putusan dari Pengadilan Agama lain. 17. Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti untuk membantu Majelis Hakim dalam menangani perkara.
18. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen-dokumen, akta, buku keuangan perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan dikepaniteraan. 19. Melaksanakan eksekusi putusan perkara yang diperintahkan oleh Ketua Pengadilan Agama dalam jangka waktu yang telah ditentukan. 20. Melakasanakan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan atau Ketua Majelis. 21. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang berkaitan dengan upaya hukum Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali. 22. Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti untuk membantu Majelis Hakim dalam menangani perkara. 23. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen-dokumen, akta, buku keuangan perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan dikepaniteraan. 24. Melaksanakan eksekusi putusan perkara yang diperintahkan oleh Ketua Pengadilan Agama dalam jangka waktu yang telah ditentukan. 25. Melakasanakan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan atau Ketua Majelis. 26. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang berkaitan dengan upaya hukum Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali. 27. Melaporkan
kepada
Ketua
Pengadilan
Kepaniteraan dan Kesekretariatan.
Sebagai Panitera Sidang (D) :
Agama
tentang
pelaksanaan
tugas
1. Mendampingi dan membantu Majelis Hakim dalam dalam sidang serta mencatat jalannya
sidang, membuat berita acara sidang (BAS) yang harus selesai
sebelum sidang berikutnya serta menandatangani berita sidang dan menjaga kerahasiaannya. 2. Menandatangani putusan/penetapan bersama Mejelis Hakim yang menyidangkan. 3. Membuat penetapan sita jaminan, membuat daftar sidang dan diserahkan kepada Ketua Majelis beserta berkasnya minimal 1 hari sebelum disidangkan. 4. Menyampaikan perintah pemanggilan/pemberitahuan isi putusan terhadap pihak yang berperkara dari Ketua Majelis kepada Jurusita Pengganti. 5. Melaporkan kepada Panitera Muda Guagatan/Permohonan (Petugas Meja II) untuk dicatat dalam register perkara tentang adanya penundaan sidang serta alasanalasannya, perkara yang sudah diputus beserta amar putusannya kepada kasir untuk diselesaikan tentang biaya-biaya dalam proses perkara tersebut. 6. Membantu Majelis Hakim dalam pelaksnaan minutasi berkas perkara. 7. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera Muda Hukum. 8. Mengentri setiap perubahan proses persidangan ke dalam SIADPA.
Sebagai Kuasa Pengguna Anggaran
:
1. Membentuk Tim Pengelola DIPA. 2. Membuat surat-surat
Keputusan yang berkaitan dengan pengelolaan DIPA.
3. Merencanakan pengeluaran anggaran DIPA. 4. Bertanggung jawab atas pengeluaran anggaran DIPA. 5. Bertanggung jawab terhadap pembukuan dalam keuangan DIPA. 6. Menyusun laporan dan pertanggungjawaban keuangan dalam DIPA.
Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen
:
1. Membuat rencana kerja dan jadwal pelaksanaan kegiatan. 2. Membuat dan menandatangani kontrak/SPK, Berita Acara Penelitian Penawaran, Berita Acara Serah terima dan surat lainnya yang berhubungan dengan pengadaan barang/jasa. 3. Membuat dan menandatangani SPP (surat permintaan pembayaran). 4. Membuat evaluasai dan pelaporan anggaran. 5. Membuat rencana kerja anggaran kerja dan anggaran yang dilengkapi TOR, RAB dan data dukung lainnya untuk anggaran tahun berikutnya. 6. Membuat
dan menandatangani surat perjalanan dinas.
Sebagai Pengelola Biaya Proses
:
1. Merencanakan penerimaan dan pengeluaran biaya proses (BAPP). 2. Melakukan penerimaan dan pembayaran serta pembukuan biaya proses. 3. Menyusun laporan dan pertanggungjawaban pengelolaan biaya proses (BAPP).
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Ketua Pengadilan Agama Magelang
Drs. H. MUSLIKIN, MH
NIP. 19690817 199403 1 007
