TENNISCLUB. De Kikkers. Algemene. leden. vergadering. 10 maart

TENNISCLUB

De Kikkers

Algemene

leden vergadering 10 maart 2016

-1-

Inhoud

Agenda

03

Notulen algemene ledenvergadering 2015

04-11

Jaarverslag dagelijks bestuur

12

Jaarverslag Evenementencommissie

13

Jaarverslag Jeugdcommissie

14

Jaarverslag PRcommissie

15

Jaarverslag Technische commissie

16

Jaarverslag Stichting Indoor Kikkers

17-19

Financiën

20-26

Beleidsplan 2016-2021

27-47

-2-

Agenda Algemene Leden Vergadering 10 maart 2016, aanvang 20.00 uur 1.0 2.0 2.1 2.2 2.3

Opening door de voorzitter Mededelingen Vanuit het secretariaat Vanuit het bestuur Automatische incasso contributie

3.0

Goedkeuring notulen Algemene ledenvergadering d.d. 12 maart 2015

4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Goedkeuring van de verslagen; Verslag Dagelijks Bestuur; voorzitter, secretaris en penningmeester, Verslag Evenementen commissie, Verslag Jeugdcommissie, Verslag PR- en sponsorcommissie, Verslag Technische commissie, Verslag Stichting Indoortennis De Kikkers.

5.0 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9

Financiën Resultaat verslagjaar 2014-2015, Verslag van de penningmeester, Verslag van de kascontrole commissie, Goedkeuring jaarstukken 2014-2015, Begroting 2016, Toelichting begroting door de penningmeester, Indexering contributie met 1,31%, Goedkeuring begroting 2016, Benoeming kascontrole commissie 2016-2017.

6.0 Bestuur mutaties 6.1 Voorzitter, TCK bestuur aftredend en niet herkiesbaar. 6.2 Secretaris TCK bestuur aftredend en niet herkiesbaar. 6.3 Penningmeester TCK, functie is vacant. 6.4 Voorzitter jeugdcommissie aftredend en herkiesbaar, het bestuur verzoekt hiermee in te stemmen. 7.0 7.1

Beleidsmatige aspecten Verzoek in te stemmen met het beleidsplan 2016-2021,

8.0

Rondvraag

9.0

Presentatie door Frank Harrak

10.0 Sluiting en drankje namens het bestuur -3-

-4-

-5-

-6-

-7-

-8-

-9-

- 10 -

- 11 -

Jaarverslag dagelijks bestuur Beste leden Tennisclub De Kikkers, Zoals gebruikelijk, voorafgaande het jaarverslag een voorwoord door de voorzitter, namens de secretaris en de penningmeester. De secretaris is Henk Jansen, de functie penningmeester is vacant, de dagelijkse administratie wordt gedaan door Cees Bakker ( voormalig penningmeester). Bestuurlijk benodigde financiële kennis komt van Sandor van Rijn, bestuurslid TCK tevens penningmeester SIK. De dagelijkse bestuurstaken worden geleverd door Henk Jansen en Arjan Balkenende. Vanzelfsprekend leveren alle commissie voorzitters uitgebreid de verslagen per commissie in de hier opvolgende pagina’s. Van het dagelijks bestuur een verslag met de algemene zaken, die van belang waren in het afgelopen jaar. Bestuurlijk gezien was het een comfortabel jaar, de commissie voorzitters hebben in grote lijnen het jaarplan uitgevoerd zoals voorgesteld en natuurlijk een plan gepresenteerd voor 2016, nadrukkelijk wil ik vermelden dat het bestuursklimaat bijzonder plezierig is om met dit huidige bestuur team te werken. Zeker op een moment dat er binnen het dagelijks bestuur ( penningmeester, secretaris en voorzitter ) een vacature ( penningmeester ) is, is het voor de club belangrijk dat alle tenniszaken goed georganiseerd zijn. De samenwerking met het bestuur SIK (Stichting Indoor Tennis de Kikkers) is optimaal, bestuurlijk nadrukkelijk twee verschillende entiteiten, met een gezamenlijk doel, voor nu en in de toekomst een gezonde wijze van besturen en een evenwichtige besluitvorming om de gebouwen en het park in de juiste conditie te behouden en mogelijkheden creëren voor het optimaal beoefenen tennis spel, met alle voor de hand liggende voorzieningen van dit moment. Samen met het SIK is er een meerjarenplan onderhoud geleverd en is het beleidsplan 2016-2021 geschreven. Op het moment van ter perse gaan stukken ALV is er voor de vacature secretariaat, penningmeester en voorzitter nog geen kandidaat beschikbaar, wel zijn er gesprekken gaande om de vacatures in te vullen. De ledenadministratie is voor het eerst dit jaar in handen van Hans van der Meulen, natuurlijk heeft Hans een aantal vernieuwingen toegepast om met name een aantal zaken te automatiseren en praktisch te maken voor de toekomst. Als laatste punt op de agenda treft u Frank Harrak van TennisNed, naast de trainingen huurt TennisNed ook de horeca faciliteiten, bestuurlijk zijn we blij met deze ontwikkeling om tennistraining en de horeca met elkaar te verbinden. Als laatste wil ik de vele vrijwilligers binnen onze club benoemen, tientallen leden besteden vrijblijvend hun vrije tijd om de gehele club in stand te houden betreffende dagelijkse zaken en zaken voor de toekomst. Belangrijk is te weten dat geen enkele vrijwilliger een vergoeding ontvangt voor de werkzaamheden. Mede namens het bestuur nodig ik u van harte uit om de Algemene Ledenvergadering bij te wonen. Vriendelijke groet, Arjan Balkenende

Voorzitter TC De Kikkers - 12 -

Jaarverslag Evenementencommissie 2015 De Evenementencommissie bestond in 2015 uit 4 man, waarvan er 1 de commissie verlaten heeft, namelijk Robert van Lierop. Op dit moment bestaat de commissie uit Brenda Ippel (vz), Mirjam van den Heuvel en Petra Scholten. Op zaterdag 14 maart stonden we met hoge verwachtingen, samen met de jeugdcommissie, klaar om eventuele nieuwe leden te verwelkomen op de Open Dag. Met wederom een druk bezochte Open dag konden we totaal 43 nieuwe leden welkom heten op ons mooie park en bij onze gezellige vereniging. Ook dit seizoen stonden er, buiten de Clubkampioenschappen, het Open Toernooi, het Open Singel Toernooi, de Ladies Day en het Kersttoernooi, allen met een eigen organisatie, een reeks nieuwe eendaagse toernooien op de planning. Het Kick Off openingstoernooi op 29 maart, het Zomer in je Bol toernooi op 28 juni en het AF-ter-summer-KICKERS Toernooi op 27 september. Helaas moesten we, vanwege het slechte weer het Kick Off Tournament aflasten. Ook moesten we het Zomer in je Bol toernooi aflasten vanwege te weinig inschrijvingen. Gelukkig kon het AF-ter-summer-KICKERS Toernooi wel doorgaan en kon het zomerseizoen met 64 deelnemers gezellig afgesloten worden. Met veel plezier hebben wij deze toernooien georganiseerd en hopen volgend jaar, met nieuwe leuke eendaagse toernooien, op een hoge opkomst. Alleen met een hoog aantal deelnemers kunnen deze toernooien doorgang vinden. Hebben jullie leuke ideeën voor eendaagse toernooien of hebben jullie nog ideeën of op-/aanmerkingen om deze dagen nog gezelliger en leuker te maken, mail dan naar [email protected]. En like ons op Facebook : Evenementencommissie TC de Kikkers. Op deze pagina kunnen jullie alle nieuwtjes met betrekking tot de evenementen bij TC de Kikkers volgen.

Namens de Evenementencommissie, Brenda Ippel

Voorzitter Evenementencommissie

- 13 -

Jaarverslag Kikkers Jeugdcommissie 2015 Hallo allemaal, Wederom hebben we met de jeugd van TC De Kikkers een heel mooi jaar achter de rug. Behalve de sportieve prestaties, de evenementen en de wijzigingen in de trainingsmogelijkheden, zijn we druk geweest met het beleidsplan 2016-2021. Eerst het sportieve gedeelte en de evenementen. Nadat we in de winter samen met de tennisschool de voorjaar competitie teams hebben samen gesteld zijn we als vanouds het zomer seizoen begonnen bij de Kikkers met het jeugd openingstoernooi. Ruim een week later zijn we van start gegaan met de voorjaar competitie met ruim 90 deelnemers verdeeld over 17 teams. Deze competitie leverde behalve een aantal kampioenteams, wederom een aardig beeld op van het stijgende niveau en het plezier in het spelletje van onze jeugd. De zomervakantie startte met het jeugdkamp. Een week met prachtig weer, veel tennis, BBQ, glow in the dark golf en een overnachting in het club gebouw, hadden we en een tennis clinic met Ritchie Kruunenberg. Hij vond de tijd in zijn drukke internationale schema en trainingskalender om samen met onze trainers een training met de kids op ons park af te werken. Direct na de zomer vakantie pakte we de draad weer op met de club kampioenschappen. Wat een feest was dat ook weer. Super gezellig, heel mooi weer en prachtig tennis. Wat een finales en wat een publiek kwam er weer kijken. We sloten het zomerseizoen zoals altijd af met het ouder-kind toernooi. Ook dit was wederom een succes. De belangstelling en deelname was dit jaar wederom zo groot dat we het hele park en alle binnen banen nodig hadden om alle wedstrijden op de banen te kunnen krijgen. Gezellige partijen een heerlijke lunch en vooral heel veel plezier. Voor het eerst hebben we met onze jeugd meegedaan aan de najaar competitie. De belangstelling hiervoor was groot en het werd dan ook een daverend succes met twee kampioensteams als gevolg. We sloten het jaar 2015 af met het Open Kikkers jeugd kerst toernooi. Met heel veel deelnemers van ook andere tennis verenigingen waren er weer prachtige partijen en spannende finales te zien. Van alle evenementen zijn foto’s terug te vinden op de Kikkers jeugd Facebook pagina. Wordt ook vriend van de jeugd op Facebook en kijk alle foto’s en commentaren terug. Voor alle evenementen kunnen we stellen dat de weersomstandigheden ons weer gunstig gezind waren en de bezetting net als de sfeer grandioos was. De afgelopen twee jaar zijn we samen met onze tennisschool en de technische commissie druk bezig geweest om onze trainingsfaciliteiten/mogelijkheden uit te breiden. Veel jongens en meisjes hebben hier dankbaar gebruik van gemaakt. Dit heeft nu al geresulteerd in een jongens en een meisjes team die uit gaan komen in de hoogste klasse in de voorjaar competitie 2016. Dit is natuurlijk een fantastisch resultaat waar we als vereniging heel trots op mogen zijn. De doelstellingen die wij als jeugd commissie voor de jeugd voor ogen hebben zien we terug in ons beleidsplan 2016-2021 welke op korte termijn gepresenteerd zal worden. Wij gaan er als jeugdcommissie alles aan doen om 2016 tot een nog gezelliger en succesvoller jaar te maken en hopen jullie in nog grotere aantallen terug te zien op de tennisbanen en alle evenementen die we weer gaan organiseren. Hiervoor gaan we wederom nauw samen werken met de Technische commissie en onze Tennis school. Langs deze weg willen we: De ouders en alle overige supporters bedanken voor hun steun tijdens de wedstrijden en evenementen. De trainers van Tennisned, Michael Rusman, Philip ten Ham, Peter Kok, Thomas Gilliam en Frank Harrak en René Valkenburg bedanken voor hun inzet, voor het plezier dat de jeugd heeft met tennissen en voor het niveau dat de spelers nu al hebben bereikt. De sponsoren, Sowieso, HBG, CNB, JnM ICT Services en 3WT bedanken voor het mogelijk maken van al deze evenementen. De tennisbar en al hun medewerkers bedanken voor hun inzet en ondersteuning tijdens alle evenementen Het bestuur bedanken voor de steun en vrijheid die we als jeugdcommissie krijgen in het organiseren van alle evenementen. Als laatste wil ik de jeugdcommissie in het bijzonder bedanken voor hun tomeloze inzet door het hele jaar heen om alles te organiseren en mogelijk te maken. Dus Monique Café, Carla Benjamins, Rob Café, Monique Duwel en Sandra van Breugel-Klint super super super bedankt. Maar vooral en bovenal willen we de jeugd bedanken voor hun aanwezigheid, deelnames, enthousiasme, gezelligheid en hun prestaties binnen en buiten onze vereniging. Sportieve groetjes,

Namens de Jeugdcommissie, Sjaak van der Heide

- 14 -

Jaarverslag PR- & Sponsorcommissie 2015 In 2012 zijn we, bij de overgang naar het nieuwe tennispark, begonnen met een nieuw sponsorplan. Vooral in die begin tijd heeft er veel voorbereidend werk gezeten en zijn veel nieuwe sponsorcontracten opgesteld. De meeste sponsorcontracten kennen een looptijd van 3 jaar, derhalve waren er in 2015 veel contracten aan revisie toe. Hetgeen ook is gebeurd. Gelukkig zijn de vele sponsoren van TC De Kikkers ‘kikker’ trouw. Een enkeling stopte. Echter diverse meldden zich weer opnieuw aan. Alle buitenbanen hebben een baansponsor. Qua inkomsten is de stand nagenoeg gelijk gebleven met een bedrag rond de e 34.000,--. De kosten lager hoger dan gebudgetteerd, vanwege de aanmaak van meer dan gepland nieuwe sponsordoeken. Deels vanwege nieuwe sponsoren en deels vanwege de handhaving van kwaliteit. Voor 2016 willen we als doel stellen de inkomsten met 10% te gaan vergroten. We hopen dit te realiseren door verdere optimalisatie van de huidige sponsormogelijkheden. En door het ontwikkelen van nieuwe sponsormogelijkheden. Tevens blijft kostenreductie een streven. De kosten zullen overigens in 2016 al lager uitvallen doordat er minder contracten voor revisie zijn. Voor de communicatie, vooral via ‘nieuwe’ media, gaan we op zoek naar een extra commissie lid. Dit ter versterking van het informeren van onze leden en derden. Maar ook ter vergroting van naamsbekendheid in de regio. Dan rest ons een ieder te bedanken die hand en spandiensten voor onze commissie heeft verricht. In het bijzonder de vrijwilligers die ons altijd helpen bij het ophangen van de sponsordoeken aan het begin van het seizoen en uiteraard het verwijderen aan het einde van het seizoen. Met sportieve groet,

De PR- & Sponsorcommissie

- 15 -

Jaarverslag Technische commissie 2015 De voorjaarcompetitie 2016 staat weer voor de deur en ik wil graag terugblikken op vorig jaar. Er is weer volop competitie gespeeld met een record aantal teams. Het eerste herenteam op zaterdag, onder leiding van Albert Robben, is gehandhaafd in de eerste klasse. Het is ze helaas net niet gelukt om het kampioenschap binnen te halen, wellicht dat ze het dit jaar wel gaat lukken. Het eerste herenteam op zondag, met onder andere Kay, Dennis en Cedric, heeft zich ternauwernood kunnen handhaven in de 3e klasse. Voor het komend jaar is het team versterkt met een aantal van de trainers (Philip, Michael en Thomas) en kunnen ze misschien wel voor het kampioenschap gaan. Het eerste damesteam is op zondag kampioen geworden. Heel knap gedaan! Volgend jaar zullen ze meedoen in de hoofdklasse. Er is ook najaarscompetitie gespeeld met dezelfde opzet als de voorjaarscompetitie. Nieuw was dat de jeugd nu ook najaarscompetitie kon spelen bij de Kikkers. Er zijn een aantal teams kampioen geworden waaronder het 2e mix team op zaterdag, het 3e damesteam op vrijdagavond en het 1e meisjesteam op zondag. De inschrijvingen voor de competitie nemen elk jaar toe, wat een mooie ontwikkeling is. Het was niet voldoende om de najaarscompetitie dit jaar alleen op de all-weather banen af te werken. Daarom is er besloten door het TCK bestuur om een aantal gravelbanen langer open te houden gedurende de najaarscompetitie. Hierdoor kan de najaarscompetitie de komende jaren blijven groeien. Voor het komende voorjaar zijn er weer veel inschrijvingen. De zaterdagcompetitie wordt elk jaar populairder en zorgt ervoor dat we op het maximaal aantal teams zitten. Om er voor te zorgen dat we alle teams kunnen plaatsen is er helaas op de zaterdag tijdens de competitie geen of weinig mogelijkheid om vrij te tennissen. Op de zondag zijn er wel volop mogelijkheden om lekker een balletje te slaan. Op de vrijdagavonden is gebleken dat er weinig gebruik wordt gemaakt van het tennispark. Om meer tennissers op het park te krijgen wordt er gestart met een vrijdagavondcompetitie. Er zijn dit jaar twee teams die deelnemen. Gezien de populariteit van de vrijdagavond najaarscompetitie verwacht ik dat er de komende jaren steeds meer teams gaan deelnemen. Afgelopen jaar is er besloten om de samenwerking met onze tennisschool TennisNED voor in ieder geval de komende drie jaar voort te zetten. Dit zorgt voor continuïteit in het lesprogramma met dezelfde vertrouwde trainers op het park. Ook positief is dat een van de hoofdtrainers, Michael Rusman, weer meer uren kan lesgeven in het zomerseizoen nadat hij de afgelopen jaren wat gezondheidsproblemen heeft gehad. Als laatste wil ik Gerard Stut bedanken voor zijn inzet. Gerard Stut is al jaren (ben de tel kwijt geraakt maar dacht 12 jaar) de competitieleider van de zaterdag. Hij heeft aangegeven er na dit jaar mee te stoppen en het stokje over te dragen. Als competitieleider had hij onder andere de (soms ondankbare) taak om de baanindeling voor de competitie op zaterdag te maken en alle competitieteams in te schrijven bij de bond. Gerard bedankt! Dan rest mij jullie een goed seizoen en succes met de competitie te wensen. Met vriendelijke groet, Daan Bakker

Voorzitter TC - 16 -

Verslag Stichting Indoortennis De Kikkers (SIK) Allereerst wil ik het vorige SIK-bestuur onder leiding van Peter Touw bedanken voor zijn inzet. Het eerste jaar als nieuw bestuur zit er bijna op. Vorig jaar maart (2015) zijn wij in de algemene ledenvergadering officieel benoemd als bestuurders. Ik kan zeggen dat we er veel tijd en energie in hebben gestoken. Aanvankelijk meer dan we hadden voorzien, maar het resultaat kan ik als positief bestempelen. We hebben een enthousiast SIK-bestuur dat met de hulp van veel vrijwilligers veel heeft kunnen realiseren. Secretaris De functie van secretaris wordt ingevuld door Heleen van der Ent. Heleen heeft te kennen gegeven om deze functie voor bepaalde tijd op proef te willen doen. Wat ons betreft is ze door de proefperiode heen en we hopen dan ook dat ze ons blijvend zal versterken. PR (vacant) Deze functie staat nog open. We zijn op zoek naar een enthousiast en commercieel persoon die deze functie wil invullen. De functie houdt o.a. het volgende in: het up-to-date houden van onze SIK- website, Facebook beheer, het opzetten van advertentiecampagnes voor de verhuur van de binnen- en all-weatherbanen (in de winter), de verhuur van de bovenruimtes. Eigen creativiteit omtrent andere invullingen zijn van harte welkom. Ben je geïnteresseerd? Stuur dan een mail naar [email protected] Financiën Sandor van Rijn heeft de financiele werkzaamheden overgenomen van Paul Dreef. Met vele jaren ervaring in eindverantwoordelijke financiële functies van zowel MKB als grote internationale bedrijven komt zijn aanpak en inzicht goed van pas in de rol als penningmeester van de stichting. De structuur en basis die Paul Dreef heeft neergezet is gecontinueerd en zal verder worden uitgebouwd. We willen hierbij dan ook Paul heel erg bedanken voor al het werk dat hij heeft gedaan voor de stichting en verenigng . Dit jaar is de administratie overgezet van excel naar een digitaal boekhoud pakket. Dit geeft de stichting meer inzicht in de kosten en verkort de tijd die nodig is om de administratie uit te voeren. Daarnaast worden all facturen digitaal opgeslagen en zijn de rapportages verder doorontwikkeld. Sandor bewaakt alle kosten en behoudt het financiële overzicht op alle vlakken, wat mede het besturen van de SIK mogelijk maakt. Desondanks is deze functie niet alleen in te vullen door de vele uren werk, we zijn dan ook op zoek gegaan naar ondersteuning voor Sandor wat betreft uitvoerende zaken, waar we nu een persoon voor hebben gevraagd. De resultaten van de stichting zijn positief en verbetert tov verleden jaar. Dit komt door kostenbesparingen (schoonmaak, energie) en hogere inkomsten uit de verhuur van binnenbanen. Deze resultaten hebben ertoe geleid dat de doorbelasting van exploitatie kosten aan de vereniging ruim 4000 euro lager zijn uitgekomen. Wij verwachten ook volgend een verbetering van de resultaten door verdere besparingen en hogere inkomsten uit de losse baanverhuur. De door de SIK opgestelde jaarrekening is aan het TCK bestuur overhandigd en inmiddels goedgekeurd. - 17 -

Beheer en Onderhoud complex De functie beheer wordt ingevuld door Udo Blauw. Udo bekleedt deze functie met volle overgave. Dit heeft onder andere geresulteerd in de volgende zaken: - Het plaatsen van de hekjes op de gravelbanen; - Het aanbrengen van de scooterparkeervakken (mede dankzij de firma Griekspoor (Jacco); - Het onderzoeken van de matige waterdoorlatendheid van de toplaag van de gravelbanen en de waterkwaliteit van de sproeiinstallatie (in overleg met Ruud Veldt). Inmiddels is de toplaag van de gravelbanen vervangen, wat de waterafvoer bevordert. In overleg met de gemeente zijn er een aantal maatregelen genomen die de kwaliteit van het water rondom het park verbeterd hebben. Het water dat nu gebruikt wordt voor de sproeiinstallatie (om de banen te sproeien) is stromend water wat geen alg bevat en dus geschikter is om de gravelbanen mee te besproeien; - Kostenbesparing op diverse contracten Daarnaast heeft Udo regelmatig overleg met de vrijwilligers over diverse zaken en brengt hij veel tijd door op het park om alles in goede banen te leiden. Ten behoeve van het onderhoud heeft het vorige bestuur van de SIK een zogenaamd ‘Meerjarenonderhoudsplan’ opgesteld. In dit plan staan de begrote kosten aan hal, clubhuis en terrein beschreven, die we komende jaren verwachten. We zijn nu aan het onderzoeken welk onderhoud door vrijwilligers gedaan kan worden. We hebben hierbij hulp van Herman Aldenberg. Op dit vlak kunnen we behoorlijk wat kosten besparen. Het onderstreept ook weer hoe belangrijk vrijwilligers zijn. ICT Marco Meents is de persoon die deze functie tot december 2015 heeft ingevuld. Helaas heeft Marco te kennen gegeven, dat vanwege de drukte van zijn bedrijven hij de bestuursfunctie niet meer naar behoren kan vervullen en genoodzaakt is te stoppen. Hij heeft wel aangegeven voor lopende zaken en eventuele storingen beschikbaar te blijven. We willen Marco bedanken voor zijn inzet en wensen hem heel veel succes met zijn bedrijven. De volgende zaken heeft Marco o.a. gerealiseerd: - Vervangen van de hardware, waardoor o.a. de wifi verbeterd is en er minder storingen zijn; - Werking van de schermen optimaliseren; - Verhangen en laten functioneren van het afhangsysteem winter. Op dit moment zijn wij mogelijkheden aan het onderzoeken om dit systeem te verbeteren. Baanverhuur De stuwende kracht achter de baanverhuur was Mariëtte Bronkhorst. Wij zijn haar zeer erkentelijk voor de door haar verrichte werkzaamheden. Inmiddels hebben we een waardig opvolgster Sabine Visbeen die de functie van baanverhuur feilloos heeft overgenomen. Positief is dat we het afgelopen boekjaar een stijging zien van de bezetting van de binnenbanen t.o.v. het vorige boekjaar. De incidentele baanverhuur, daarentegen, is licht gedaald, met name in de winterperiode vanwege minder zaterdagavond activiteiten. Naar de toekomst toe zullen we verder kijken hoe we de bezettingsgraag kunnen verhogen, met nadruk op de buiten banen die dit jaar iets is gedaald. Tevens zal verder onderzoek worden gedaan naar een gebruiksvriendelijker baanreserverings systeem. Vrijwilligers Het bestuur van de SIK dankt alle vrijwilligers voor de verrichte werkzaamheden aan ons park en aan de gebouwen. Door het beheer en onderhoud van ons complex in eigen hand te houden, kunnen we een hoop geld besparen. Het park zou er nooit zo verzorgd hebben kunnen uitzien als nu het geval is. Ook dit jaar hopen wij weer op jullie te kunnen rekenen. - 18 -

Wintercompetitie / kersttoernooi Al jarenlang wordt er in de winter een wintercompetitie en een kersttoernooi georganiseerd. Harrie Denkers organiseert de wintercompetitie. Ik weet dat hij hier veel tijd en energie insteekt om hier een gezellige competitie van te maken. Dat lukt wat ons betreft heel goed. Dit zorgt ervoor dat de banen op de zondag gedurende de winterperiode goed bezet zijn. Harrie bedankt! We hopen dat je het nog jaren blijft doen. Coby Zijlstra is met haar team verantwoordelijk voor het kersttoernooi. Ons kersttoernooi is een begrip in de regio wat ervoor zorgt dat de banen gedurende de kerstvakantie goed gevuld. Tussen Kerst en Nieuwjaar is er enorm veel gezelligheid in de hal. Wij zijn Coby daar natuurlijk zeer erkentelijk voor. Pachter Horeca De samenwerking tussen de SIK en de pachter van de horeca, Frank Harak, is prima. Hoewel hij formeel een huurovereenkomst heeft met Tennisclub De Kikkers, hebben wij veel met hem te maken (baanverhuur, storingen, reparaties, enz.) Bestuur SIK Conform artikel 5.2. en 5.4. van de statuten van de Stichting Indoortennis De Kikkers worden de bestuursleden door het bestuur van de Tennisclub De Kikkers voor de periode van 1 jaar benoemd. In augustus 2015 heeft het voltallige bestuur van de SIK laten weten herkiesbaar te zijn voor de volgende periode: oktober 2015 t/m september 2016. Het TCK-bestuur heeft ons het vertrouwen gegeven voor een jaar aan te blijven (het boekjaar van de SIK loopt van oktober t/m september). Tot slot willen wij alle contractanten, winterleden en natuurlijk ook de Kikkerleden bedanken voor de plezierige contacten in de afgelopen periode. Met vriendelijke groet, Remco Outshoorn Voorzitter SIK bestuur

- 19 -

Financiën STAAT VAN BATEN EN LASTEN T.C. DE KIKKERS

Begroting Begroting 2015 2016

2014

2015

194.149 -20.087 174.062 35.134 -10.109 -3.630 0 2.681 836 198.974 6.838 205.812

193.713 -20.670 173.043 34.309 -10.618 -3.630 0 0 252 193.356 9.161 202.517

194.000 -20.000 174.000 33.500 -7.000 -3.630 0 0 0 196.870 10.000 206.870

186.000 -20.000 166.000 34.000 -7.000 -3.630 -3.500 0 500 186.370 11.000 197.370

63.703 3.113 6.105 16.703 3.679 7.666 22.889 -22.844 4.412 13.713 19.767 2.915 141.821

64.797 3.900 6.037 17.801 3.430 4.923 23.594 -23.549 4.269 7.764 11.138 4.179 128.283

64.500 3.100 6.500 16.500 3.800 5.300 23.594 -23.549 4.300 14.600 19.000 3.000 140.645

54.500 25.900 16.500 18.000 3.800 5.050 23.200 -23.200 4.400 15.200 13.000 3.500 159.850

63.991 469 26.383

74.234 149 24.335

66.225 600 27.000

37.520 500 24.822

32.498 4.641

27.100 22.650

34.000 4.625

26.000 -13.802

Financieringslasten

3.197 1.444

2.596 20.054

3.250 1.375

2.950 -16.752

Aflossing lening rabobank

9.096

15.896

9.096

9.096

Baten Opbrengst contributies Af: contributie KNLTB Opbrengst sponsorgelden Kosten reklame uitingen Huur sponsorruimte SIK Baanhuur binnen evenementen Donatie VVDK Opbrengst overig Exploitatieresultaat kantine Lasten Personeelskosten Afschrijvingen Beheerskosten Gas/licht/water Gemeentelijke belastingen Algemene kosten Retributie Compensatie retributie Kosten "De Opkikker Commissiekosten Schoonmaakkosten Exploitatiekosten vanuit SIK Saldo Kosten deelname competitie Huur buitenbanen Kosten jeugd en selectie winterseizoen

Extra kosten grootonderhoud toplaag banen Totaal Verschil begroting 2016 en werkelijke cijfers 2015 Minder contributie zie ledenaantal Meer afschrijving i.v.m. toplaag Meer commissiekosten o.a. door vrijwilligersfeest Wegval singel toernooi / meer zaalhuur Verschil cijfers 2014 en 2015 Minder schoonmaakkosten

- 20 -

22.000 8.000 22.000 7.000

8.600 en minder commissiekosten 6.000

Opbrengst sponsorgelden Reklame uitingen Clubsponsor Tienstra Af: kosten reklame uitingen Huur sponsorruimte SIK

Personeelskosten Trainers/groundsman Af: eigen bijdrage selectiespelers

Afschrijvingen Tennispark Speeltuin Toplaag vervroegde afschrijving Af: Investeringsbijdrage Beheerskosten Park / banen Algemeen Telefoon Energiekosten Gas Water Elektra Gemeentelijke heffingen Waterschapsbelasting e.d. Onroerende zaakbelasting

Algemene kosten


2014

2015

32.134 3.000 35.134 -10.109 -3.630 21.395

32.309 2.000 34.309 -10.618 -3.630 20.061

30.500 3.000 33.500 -7.000 -3.630 22.870

32.000 2.000 34.000 -7.000 -3.630 23.370

71.251 -7.548 63.703

72.280 -7.483 64.797

72.000 -7.500 64.500

62.000 -7.500 54.500

35.900 1.213

35.900 2.000

35.900 1.200

37.113 34.000 3.113

37.900 34.000 3.900

37.100 34.000 3.100

35.900 2.000 22.000 59.900 34.000 25.900

1.526 3.012 1.567 6.105

2.461 2.077 1.499 6.037

2.000 3.000 1.500 6.500

12.500 2.500 1.500 16.500

3.320 1.524 11.859 16.703

6.144 721 10.936 17.801

3.500 1.000 12.000 16.500

5.000 1.000 12.000 18.000

309 3.370 3.679

155 3.275 3.430

300 3.500 3.800

300 3.500 3.800

2014

2015


- 21 -

Ledenadministratie loonadministratiekosten Verzekeringen Algemeen

Commissiekosten Open toernooi Open singel toernooi Clubkampioenschappen Clubkampioenschappen jeugd Kersttoernooi Vrijwilligersavond Evenementencommissie Technische commissie Jeugdcommissie Jeugdkamp Jeugdcompetitie Ouderkind toernooi Kersttoernooi jeugd Ledenwerving Public Relations commissie Sponsornetwerktoernooi Dagelijks bestuur

Kosten "De Opkikker Druk en bezorgkosten Advertentie-inkomsten

Bijdrage deelname competitie Contributie KNLTB Tennisballen Bijdrage competitieteams

Kosten jeugd en selectie winterseizoen Huur banen SIK Kosten trainers Bijdrage jeugd/selectieleden

- 22 -

2.218 334 1.163 3.951 7.666

2.635 195 957 1.136 4.923

1.800 300 1.200 2.000 5.300

2.300 250 1.000 1.500 5.050

-1.759 -331 754 249 -212 3.005 1.098 250 234 277 1.421 648 147 1.378 679 2.519 3.356 13.713

-2.030 -1.398 450 191 -412 0 788 961 420 -36 1.975 255 193 950 793 2.094 2.570 7.764

0 0 700 250 0 0 500 1.000 600 500 1.500 200 200 2.000 1.150 3.000 3.000 13.150

-1.000 0 700 250 0 3.000 500 1.000 500 300 1.750 300 200 1.200 1.000 2.500 3.000 15.200

5.112 -700 4.412

4.969 -700 4.269

5.000 -700 4.300

5.100 -700 4.400

3.112 5.538 8.650 8.181 469

3.002 5.837 8.839 8.690 149

3.200 5.600 8.800 8.200 600

3.200 5.800 9.000 8.500 500

2014

2015

33.950 32.492 66.442 33.944 32.498

32.467 30.566 63.033 35.933 27.100

2014

2015


34.000 34.000 68.000 34.000 34.000

31.000 30.000 61.000 35.000 26.000


Financieringsbaten/lasten Rentelasten Bankkosten Rente waarborgsom

4.842 774 383 5.999 2.802 3.197

4.467 559 146 5.172 2.576 2.596

4.300 700 250 5.250 2.000 3.250

Junior Senior 55+ Slapend

31-12-13 250 728 141 27 1.146

31-12-14 242 761 141 19 1.163

31-12-15 230 733 137 24 1.124

Sponsor

23

23

23

Rentebaten

LEDENAANTAL

3.800 700 250 4.750 1.800 2.950

Balans per 31 december 2015 Activa

31-12-15

31-12-14

- 23 -

Materiele vaste aktiva Tennispark Inventaris Speeltuin Vorderingen Debiteuren Waarborgsommen Vooruitbet.kosten sponsoring Overige vorderingen Liquide middelen Tegoeden Rabobank Voorschotten commissies

413.426 0 7.000 420.426 4.841 113 4.020 2.701

303.871 920

TOTAAL ACTIVA

11.675

304.791

449.326 0 9.000 458.326 6.008 113 7.620 3.097

271.585 948

16.838

272.533

736.892

747.697

Bestemmingsreserve

31-12-15 232.341

31-12-14 212.281

Investeringsbijdragen

347.094

381.094

90.260

106.156

Passiva

Langlopende schulden Lening Rabobank Kortlopende schulden Rek.crt. SIK Lening, aflossing komend jaar Belastingen Waarborgsom pachter Vooruitontv. Wintertraining Nog te betalen kosten

28.349 9.096 754 12.500 14.816 1.682

TOTAAL PASSIVA

736.892

Toelichting op de balans Tennispark Investeringen totaal Cum. Afschrijving t/m 2014

- 24 -

67.197

538.506 89.180 449.326

9.285 9.096 245 12.500 16.495 545

48.166 747.697

Afschrijving 2015 538.506 : 15 jaar Per 31-12-2015 Speeltuin Aanleg 2014 Cum. Afschrijving t/m 2014 Afschrijving 2015 Per 31-12-2015 Debiteuren Pachter Sponsors

35.900 413.426

10.213 1.213 9.000 2.000 7.000

4.841 0 4.841

Rekening-courant SIK Baanhuur 4e kwartaal Pacht 4e kwartaal Afrek. Exploitatiekosten 31-12-15 Schuld aan SIK

Overige vorderingen Rente Rabobank spaarrekening Kampgeld

Voorschotten commissies Ledenadministratie Jeugdcommissie

Investeringsbijdrage Gemeente Haarl'meer 15 jr Rabobank 5 jaar

15.628 9.340 3.381 28.349

2.576 125 2.701

0 920 920

01-01-15 371.297 9.797 381.094

Amortisatie Saldo 2015 31-12-15 29.600 341.697 4.400 5.397 34.000 347.094

- 25 -

Belasting Loonheffing Omzetbelasting

Nog te betalen kosten Kersttoernooi kosten bank december Rente lening december 2015

- 26 -

684 70 754

1.303 20 359 1.682

Tennisclub De Kikkers Beleidsplan 2016 – 2021

- 27 -

Tennisclub De Kikkers Nieuw Vennep

Inhoudsopgave 1

Inleiding ............................................................................................................................. 3

2

Doelstellingen en beleid ..................................................................................................... 4

4

2.1

Doelstellingen............................................................................................................. 4

2.2

Beleid ......................................................................................................................... 5

Beleid per beleidsterrein..................................................................................................... 8 4.1

Samenhang beleidsterreinen ....................................................................................... 8

4.1.1

Evenementenbeleid ............................................................................................. 9

4.1.2

Jeugdbeleid....................................................................................................... 10

4.1.3

Stichting Indoortennis De Kikkers ................................................................... 11

4.1.4

Technisch beleid ............................................................................................... 12

4.2

5

Secundair beleid: Randvoorwaarden ........................................................................ 13

4.2.1

Communicatiebeleid ......................................................................................... 13

4.2.2

Facilitair beleid ................................................................................................ 14

4.2.3

Financieel beleid .............................................................................................. 15

4.2.4

Ledenbeleid ...................................................................................................... 16

4.2.5

Personeelsbeleid............................................................................................... 17

4.2.6

Sponsorbeleid ................................................................................................... 18

4.2.7

Vrijwilligersbeleid ............................................................................................ 19

Afsluiting .......................................................................................................................... 21

Beleidsplan 2016 – 2021

- 28 -

2


1 Inleiding Dit beleidsplan Tennisclub De Kikkers, (TCK) 2016 - 2021 beschrijft de uitgangspunten zoals de vereniging op middellange termijn haar doelstellingen wil realiseren. Het betreft een herziening van het beleidsplan 2010 – 2015. De doelstellingen worden in hoofdstuk 2 benoemd, inclusief een beknopte samenvatting van het te voeren beleid. In hoofdstuk 3 wordt de sterkte/zwakte analyse uitgewerkt. In hoofdstuk 4 wordt het beleid uitgewerkt m.b.t. de diverse commissies.


3

- 29 -


2 Doelstellingen en beleid 2.1 Doelstellingen De algemene doelstelling van de vereniging is omschreven in artikel 3 van de statuten. In deze statuten is tevens aangegeven op welke wijze de vereniging deze doelstellingen wenst te realiseren: Artikel 3 1. De vereniging stelt zich ten doel de tennissport in recreatief verband te stimuleren, te beoefenen met mogelijkheden tot wedstrijdsport. 2. Zij wenst dit doel te bereiken door het ontwikkelen, exploiteren en beheren van een tenniscomplex met bijbehorende tennisbanen, terreinen en gebouwen. Voorts het bieden van gelegenheid tot beoefening van de tennissport alsmede het houden van en het deelnemen aan wedstrijden en al hetgeen verder kan strekken tot bevordering van die sport. Zonder afbreuk te doen aan deze essentie, luidt de algemene doelstelling van TCK: • Het bieden van gelegenheid tot zowel recreatief als competitief tennissen; • Het bieden van gelegenheid zich te bekwamen in het tennissen door het ter beschikkingstellen van lesfaciliteiten; • Het bieden van gelegenheid tot deelname aan competities, toernooien en overige evenementen. TCK wil de gestelde doelstellingen realiseren in een cultuur waarbij; • Plezier en gezelligheid, saamhorigheid en sociale binding voorop staan; • Leden zich met elkaar verbonden voelen en respectvol met elkaar omgaan; • Het “sociale” karakter van de vereniging gehandhaafd blijft; • Jeugd zich thuis voelt en de gelegenheid krijgt zich te ontwikkelen, niet alleen als tennisspeler(ster), maar ook als individu. De hierboven beschreven doelstellingen zijn reeds 30 jaar oud doch nog immer actueel. Het bestuur acht het niet opportuun om voorstellen te doen de doelstellingen van de vereniging te wijzigen of aan te passen. Dit beleidsplan geeft aan hoe en op welke wijze deze doelstellingen in de periode 2015- 2020 kunnen worden gerealiseerd.


- 30 -

4


2.2 Beleid TCK zal in de periode 2016 – 2021: • Het beleid zodanig continueren dat elk lid zich op tennisgebied kan ontplooien tot het door hem of haar reëel gewenste niveau; onder meer door het aanbieden van trainingsfaciliteiten; • De voorwaarden scheppen om leden aan de vereniging te binden, met name jeugdleden tijdens de overgang naar het seniorenlidmaatschap; • Een jeugdbeleid te ontwikkelen waarbij jeugdplezier en continuïteit voorop staat; • Het (laten) exploiteren van een professionele goed georganiseerde en economisch verantwoorde horeca/kantine faciliteit; • Optimalisatie van de samenwerking met de Stichting Indoortennis De Kikkers (“SIK”) teneinde de beschikbare binnenfaciliteiten maximaal, en financieel verantwoord, in te zetten voor de leden van de vereniging; Zie tevens artikel 4.1.3; • Waarborgen van een transparant en zorgvuldig financieel beleid en handhaven van een gezonde vermogenspositie. Voeren van een deugdelijke financiële administratie; • Optimaliseren van een begrotingsbeleid met een heldere taken- en bevoegdheden structuur per commissie; • Inrichten en handhaven van een kwalitatief en efficiënt uitvoerende facilitaire organisatie met als doel het waarborgen, en waar nodig verbeteren, van alle voorzieningen op het tenniscomplex; • Continueren, en waar mogelijk verbeteren van het sponsoren inkomstenbeleid; • Organiseren en waarborgen van een goede in- en externe communicatie. Volgen en waar gewenst gebruik maken van sociale media mogelijkheden; • Handhaven van een gezond vrijwilligersbeleid en waar nodig leden stimuleren vrijwilligerswerk op zich te nemen; • Creëren van samenwerkingsverbanden met andere tennisverenigingen in de regio op het gebied van organisatie en inkoop; • Ledenbeleid op basis van tevreden leden, die vanuit eigen vrienden- en kennissenkring nieuwe leden werven, uitstroom van leden beperken en vertrekkende leden monitoren; • Onderhouden van goede contacten met KNLTB; • Geen betalingen aan vrijwilligers. In hoofdstuk 4 worden deze punten verder uitgewerkt.


5 - 31 -


3 Kansen en bedreigingen Medio 2012 is het voormalige park verlaten en het huidige tenniscomplex in gebruik genomen. Het huidige complex is modern en goed geoutilleerd. Dit biedt kansen maar vergt ook een gedegen samenhangend beleid wat zorgdraagt voor continuïteit van de vereniging, gezonde bedrijfsvoering en draagvlak bij de leden. Een belangrijke uitdaging is een blijvend bestuurlijk evenwicht tussen de bestuurders onderling van TCK en SIK. Hieronder geven wij onze bestuurlijke visie op deze aspecten; Sterke punten Tenniscomplex met moderne faciliteiten

•

(nog) onvoldoende begroeiing rondom het gehele park

•

Goede organisatie en structuur

•

Deel windsingel eigendom Gemeente

•

Juiste verhouding tussen senioren en jeugd

•

Onverlicht parkeerterrein

•

Evenwichtige leeftijdsopbouw jeugd

•

Behoorlijke groep enthousiaste vrijwilligers

•

Gezonde financiële positie

•

Goede pers en goodwill in de regio

•

Vakkundige en betrokken trainers/tennisschoool

•

Barexploitatie verpacht

•

Open Toernooi

•

Beschikbaarheid binnen faciliteiten

•

Speelfaciliteit jeugd-speelgazon

•

Geïntegreerde kantinefaciliteit

•

Combinatie abonnementen


- 32 -

Zwakke punten

•

6


Kansen •

Genereren extra financiële middelen uit, sponsoring, evenementen en verhuur accommodatie

•

Duidelijk transparant sponsorbeleid

•

Samenwerking met bedrijven en organisaties in de regio

•

Betere benutting van de faciliteiten zoals intensiever gebruik kunstgrasbanen

•

Verduurzamen gebouwen


Bedreigingen •

Vergrijzing bevolking

•

Verminderde populariteit van de tennissport

•

Complexe regelgeving van Gemeente en Overheid

•

Teruglopende vrijwilligers participatie

7 - 33 -


4 Beleid per beleidsterrein 4.1 Samenhang beleidsterreinen Om onze doelen te realiseren moeten we onze sterke punten consolideren en verankeren. De zwakke punten moeten waar mogelijk worden weggewerkt. We onderscheiden daarbij primaire en secundaire beleidsterreinen: •

De primaire beleidsterreinen van TCK zijn uiteraard de aan het tennis gerelateerde beleidsterreinen:, jeugdbeleid, evenementenbeleid, technisch beleid en de relatie tot de SIK;

•

De secundaire beleidsterreinen zijn daaraan ondersteunend. Deze beleidsterreinen scheppen de facilitaire, financiële, personele en andere randvoorwaarden die ingevuld dienen te worden om het tennissen mogelijk te maken.

In de volgende paragrafen worden de volgende beleidsterreinen nader uitgewerkt. Primair beleid:

Secundair beleid:

•

Evenementenbeleid

•

Communicatiebeleid

•

Jeugdbeleid

•

Facilitair beleid

•

Stichting Indoortennis De Kikkers

•

Financieel beleid

•

Technisch beleid

•

Ledenbeleid

•

Personeelsbeleid

•

Sponsorbeleid

•

Vrijwilligersbeleid

Elke paragraaf start met een korte samenvatting van de beleidsuitgangspunten voor de voorliggende periode 2015 – 2020. Deze beleidsuitgangspunten worden vervolgens nader toegelicht.

Zoals gezegd biedt TCK voor elk wat wils. Dit komt mede tot uiting in het aanbod aan lidmaatschappen: Beleidsplan 2016 – 2021

- 34 -

8


• • •

•

Juniorlidmaatschap voor de jeugd tot en met 17 jaar. Dit is inclusief gratis tennislessen gedurende het zomerseizoen; Seniorlidmaatschap voor een ieder van 18 jaar en ouder. Dit geeft, gedurende de openingstijden, recht op onbeperkte speelmogelijkheden; Senior 55+lidmaatschap voor 55 jaar en ouder. Een financieel aantrekkelijk alternatief voor het seniorlidmaatschap. Dit geeft recht op onbeperkte afhangmogelijkheden tot 18.00 uur en speelgerechtigheid tot 19.00 uur tenzij eerder afgehangen door seniorleden. Winterlidmaatschap op de all weather banen voor senior -en jeugdleden

Het TCK bestuur verplicht zich de nodige beleidsinspanningen te verrichten die er toe leiden dat recreatieve en competitie leden het naar de zin hebben. Dit komt onder meer tot uitdrukking bij het beleid inzake jeugd, beheer en evenementen. Hierna zal worden ingegaan op het beleid m.b.t. training en competitie.

4.1.1 Evenementenbeleid Beleidsuitgangspunten 2016 - 2021 • In stand houden van een gevarieerde jaarlijkse evenementenkalender. • Waarborgen continuïteit organiserende commissies. • Draagt zorg voor vroegtijdige en volledige informatie aan leden en derden m.b.t. evenementen en toernooien. • Kostendekkende exploitatie van evenementen en toernooien. • Verantwoordelijk voor alle evenementen voor senioren. Aan het evenementenbeleid wordt invulling gegeven door de evenementencommissie. De voorzitter van de evenementencommissie is tevens lid van het algemeen bestuur van TCK. De evenementencommissie (EC) is primair verantwoordelijk voor alle toernooien, ook indien toernooien door andere leden worden georganiseerd. TCK kent een drietal soorten evenementen: • Evenementen waarin leden onderling hun prestaties meten (clubkampioenschappen); • Evenementen waarin leden - inclusief veteranen - hun prestaties meten met spelers van andere verenigingen (open toernooien); • Evenementen waar leden NIET leden kunnen uitnodigen om te tennissen (invitatietoernooi) Onderlinge toernooien zijn onder andere de jaarlijkse clubkampioenschappen het openings- en afkickerstoernooi, herendag en ladysday, kersttoernooi. Ook deze evenementen worden onder de verantwoordelijkheid van de evenementencommissie (“EC”) georganiseerd. De jeugdtoernooien worden onder verantwoordelijkheid van en door de Jeugdcommissie (“JC”) georganiseerd.


9 - 35 -


Het jaarlijks terugkerend Open Toernooi wordt, in samenspraak met de EC georganiseerd door de Open Toernooi Commissie (“OTC”). Het Open toernooi geldt als een belangrijk toernooi voor de vereniging en de regio. Gelet op het afbreukrisico is nauwe samenwerking tussen OTC, EC en bestuur een voorwaarde.

4.1.2 Jeugdbeleid Beleidsuitgangspunten 2016 - 2021 • Binden jeugd aan TCK, in concurrentie met andere sportverenigingen. • Vasthouden jeugd in de overgang van jeugdlid naar seniorlid. • Op niveau brengen van het aantal jeugdleden, vooral in de leeftijdscategorie tussen 12 en 17 jaar. TCK stelt zich ten doel alle jeugdleden van 6 tot en met 17 jaar het tennisspel bijbrengen in al zijn facetten: technisch, tactisch, fysiek, mentaal en sportief. We willen hen faciliteiten aanbieden zodat alle jeugd leden op hun eigen niveau zo goed mogelijk leren tennissen, en plezier te hebben op, maar ook om de baan. TCK stelt zich ten doel het aantal jeugdleden op een “gezond peil” houden. Met gezond peil wordt verstaan dat circa een derde van het totale ledenbestand jeugdspeler is, dat de leeftijdsopbouw een goede verdeling kent en dat een goede doorstroming naar de senioren plaatsvindt. TCK stelt zich ten doel om talentvolle spelers de ruimte geven en in samenwerking met de tennisschool zich te ontwikkelen tot wedstrijdspelers met speelsterkte 4 of hoger met als doel de hoogste zaterdag en zondag teams te voorzien van “eigen kweek”. Het ontwikkelen van een verenigingsgevoel zorgt ervoor dat een goede binding met de vereniging blijft bestaan. De Jeugdcommissie (“JC”) organiseert en coördineert daartoe een groot aantal activiteiten met een juiste mix tussen recreatief en prestatief tennis. Rond de toernooien vinden diverse activiteiten plaats: spelletjes, gezamenlijk eten etc. Hierdoor wordt de jeugd enthousiast voor de vereniging en voelt zich meer bij de vereniging betrokken. Ook wordt een jeugdkamp georganiseerd waarbij diverse niet tennis gerelateerde activiteiten plaats vinden. Het beleid rond de jeugdselectie wordt, in samenspraak met de JC, opgesteld en uitgevoerd door de Technische Commissie. Hieronder valt ook de teamindeling van de jeugdcompetitie. Belangrijk is dat alle jeugdleden die competitie willen spelen daar ook de gelegenheid toe krijgen. De JC heeft ten aanzien van de jeugdcompetitie een aantal organisatorische taken. Onder meer het zorgdragen voor het probleemloos laten verlopen van de competitiedagen, begeleiden van coördinerende ouders en het creëren van een gezellige afsluiting. Voorafgaand aan de competitie is er tijdens de wintermaanden voor de jeugdselectie tennistraining in de Kikkerhal. Deze, deels gesubsidieerde, trainingsfaciliteit is tevens toegankelijk voor alle andere jeugdleden van de vereniging.


- 36 -

10


4.1.3 Stichting Indoortennis De Kikkers

De stichting Indoortennis de Kikkers (SIK) heeft ten doel de exploitatie van de tennishal en al hetgeen in de ruimste zin daarmee verband houdt. Daarnaast is de SIK verantwoordelijk voor de beheerstaken van het tenniscomplex. Onder het de beheerstaken wordt volstaan: • Het beheer en toezicht op de sportaccommodatie, het uitvoeren van groot en klein onderhoud daaronder begrepen; • Het zorgdragen voor de bespeelbaarheidvan de binnen- en buitenbanen; • De beveiliging en veiligheid voorzover rechtstreeks verband houdend met de sportaccommodatie; • Ter beschikking stellen van veegmateriaal, netten, umpirestoelen, scoreborden en andere hulpmiddelen die voor de tennissport onontbeerlijk zijn; • Het onderhoud en schoonmaken van de kantine, douches, en kleedruimten; • Het zorgdragen van goede belijningen van de tennisbanen; • Levering van gas, water, elektriciteit en baanverlichting Beleidsuitgangspunten 2016-2021 •

Het aanbieden van voldoende “indoor” tennisfaciliteiten aan de leden van TCK en derden niet leden van Oktober tot en met September.

•

Uitvoeren van dagelijks, periodiek en jaarlijks onderhoud om ervoor te zorgen dat het sportcomplex kwalitatief hoogwaardig blijft.

•

Inkomsten uit binnenbaan- en winter buitenbaan verhuur op een gepaste manier te maximaliseren en de kosten voor onderhoud en beheer van het sportcomplex te minimaliseren om zo toekomstige (groot) onderhoud te kunnen betalen.

Om onze accommodatie in stand te houden en steeds een centrum van de activiteiten van Tennisclub De Kikkers (TCK) te laten zijn is een goede staat en effectief onderhoud geboden. Hierbij wordt onderscheiden dagelijks en periodiek onderhoud als ook preventief onderhoud. Het periodiek en preventief onderhoud is planmatig en wordt met behulp van een meerjarenplanning nauwgezet uitgevoerd en geëvalueerd waardoor het dagelijks onderhoud niet te zwaar wordt belast. Voor specialistisch werk is het inschakelen van de daartoe geëigende bedrijven geboden en voor het niet specialistisch onderhoud wordt veel gebruik gemaakt door vrijwilligers. SIK faciliteert de vrijwilligers daartoe met een adequate werkruimte en voldoende en deugdelijk gereedschap.


11

- 37 -


Wat is er recent al gebeurd? Sinds de overgang naar het huidige SIK bestuur zijn er diverse zaken opgepakt. Een aantal voorbeelden hiervan zijn, het plaatsen van hekjes in het bestaande hekwerk, het up to date brengen van de hardware en internet betreft ICT, het doorvoeren van kosten besparingen, waar nodig structuur aanbracht. Wat staat er binnenkort te gebeuren? Ook in de komende jaren er een aantal zaken opgepakt moeten worden. • Door algen moet de gravel toplaag worden vervangen. • Continue uitkijken naar energiezuinige oplossingen zoals zonnepanelen, LED verlichting en andere groene initiatieven. • Er wordt onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van het gebruik van het handbalveld. • Er wordt onderzoek gedaan naar de mogelijkheden voor de aanbouw van een extra binnenbaan. • Het gebruiksvriendelijk maken van het systeem om binnenbanen te reserveren • Verhuur mogelijkheden van de bovenverdieping clubhuis (sport gerelateerd)

4.1.4 Technisch beleid Beleidsuitgangspunten 2016 - 2021 • Waarborgen goede les- en trainingsfaciliteiten voor alle leden op elk gewenst niveau. • Continuering van de samenwerking met de tennisschool, TennisNed • Handhaven evenwichtige opbouw van competitieteams. • Bevorderen doorstroming van eigen jeugd in selectieteams. • Waarborgen van een juiste balans in de baanbezettin6 TCK is een vereniging met leden die voornamelijk recreatief willen tennissen. Daarnaast zijn er ook een niet onbelangrijk aantal leden die graag competitie spelen of het maximale uit hun talenten willen halen. De vereniging stelt zich ten doel zowel de recreatieve spelers als de meer prestatiegerichte spelers voldoende ontwikkelingsmogelijkheden te bieden. De Technische Commissie (“TC”) draagt zorg voor voldoende les- en trainingsfaciliteiten voor alle leden. De TC heeft de organisatie van de lessen en trainingen gedelegeerd aan de trainers. Deze faciliteiten zijn beschikbaar mits de capaciteit van het park en die van de trainers dat toelaat. Er zijn maximaal 6 buitenbanen beschikbaar voor training tot 19.00 uur en maximaal 4 buitenbanen voor trainingen na 19.00 uur. In principe worden training gegeven op de all weather banen. De tennisschool (TennisNed) heeft de afgelopen periode bewezen een juiste invulling te geven aan de doelstellingen van TCK in het algemeen en in het bijzonder de doelstelling van de TC en JC. De overeenkomst met TennisNed zal in de toekomst worden gecontinueerd. De TC doet er, in samenwerking met de Jeugdcommissie, alles aan om het jeugdtalent zo lang mogelijk voor de vereniging te behouden en goed te laten integreren met de seniorenselectie. Er zijn mogelijkheden voor de jeugd, om naast de reguliere trainingen extra lessen te krijgen.

2016 – 2021 - 38Beleidsplan -

12


Deze extra lessen worden verzorgt door de tennisschool. Jeugdleden die deelnemen aan de voorjaarscompetitie hebben de mogelijkheid om, tegen een gereduceerd tarief, extra competitietraining te krijgen. De TC heeft als speerpunt van beleid om jeugdtalent zo lang mogelijk voor TCK te behouden en op een soepele wijze te laten integreren met de senioren. Voor de jongere senioren is het mogelijk om tegen een aantrekkelijk tarief mee te trainen tijdens de jeugdlesuren tot 19.00 uur. Ten slotte biedt TCK alle leden de mogelijkheid competitie te spelen tot de maximale capaciteit van het tennispark is bereikt. De competitie gaat voor het vrijspelen en in uitzonderlijke gevallen kan besloten worden alle banen voor de competitie te gebruiken. Om er voor te zorgen dat er tijdens de competitie ook nog recreatief kan worden getennist zullen er op zondagen tijdens de competitie ten minste 2 banen beschikbaar blijven voor vrijspelen. Tijdens de zaterdagcompetitie zullen alle banen worden gebruikt om iedereen de mogelijkheid te bieden om competitie te spelen. Tijdens de avondrecreatie competitie op werkdagen zijn er maximaal 4 banen van 19:00 tot 20:00 beschikbaar. De organisatie rond de competitie en de indeling in competitieteams wordt namens de TC uitgevoerd door de competitieleiders, één voor de zaterdagcompetitie en één voor de zondagcompetitie. Daarnaast zijn er tevens competitieleiders voor de dames- en heren avondrecreatie, de damesochtend, de 55+ heren en H’meer Huisvrouwen competitie.

4.2 Secundair beleid: Randvoorwaarden 4.2.1 Communicatiebeleid Beleidsuitgangspunten 2016 - 2021 • Harmoniseren van de in- en externe communicatie. • Bijdrage leveren aan een grotere positieve naamsbekendheid van TCK en SIK • Uitvoering geven aan het geformuleerde sponsor beleid. TC De Kikkers is geen kleine vereniging meer. Er zijn dan ook diverse partijen zoals , besturen, commissies en andere vrijwilligers nodig om alles in de vereniging draaiende te houden. Alles valt en staat daarbij met een goede en prettige onderlinge communicatie. TCK ziet communicatie dan ook als één van de speerpunten van de organisatie. Het enthousiasme naar buiten toe maakt dat velen graag lid worden van TC De Kikkers. Communicatie middelen zijn o.a: • De Opkikker. • Communicatie schermen in het clubhuis. • Social media (Facebook, TC De Kikkers website, internet etc. • Geschreven pers.


13

- 39 -


Doelgroepen zijn; • Leden en ouders van jeugdleden • Nieuwe leden • Sponsoren • Besturen, commissies en vrijwilligers. • Direct omwonenden en de regio • Gemeentebestuur en politiek. • Omliggende verenigingen en bedrijven • KNLTB Een geformuleerd communicatieplan is de leidraad voor alle communicatie activiteiten en waarborgt een eenduidige uitstraling van TCK en SIK. Sponsorbeheer De afgelopen jaren heeft ook TCK te maken gehad met de gevolgen van de economische recessie. Desondanks zijn de inkomsten uit sponsoring jaarlijks gegroeid. Met (baan)sponsoren is een sponsorovereenkomst gesloten voor de duur van drie jaar. Hoofdzaak van het sponsorbeleid is er op gericht om bestaande sponsors te behouden. De voornaamste inspanningen zullen daarom blijvend gericht zijn op het creëren van een win-win situatie voor sponsor en gesponsorde, “value for money”. Aanvullend zal gezocht worden naar nieuwe mogelijkheden waarop derden TC De Kikkers financieel zouden kunnen ondersteunen.

4.2.2 Facilitair beleid Beleidsuitgangspunten 2016 – 2011 • Periodiek onderhoud van de buitenbanen en het park. De vereniging beschikt over moderne faciliteiten die geheel aan de eisen van deze tijd voldoen. Dit geeft een voldoende basis om de bestaande goede reputatie te kunnen continueren. Dit zowel bij onze leden als bij onze bezoekers. Met KNLTB zijn afspraken gemaakt om de gravel- en all weather banen periodiek door deskundigen te laten schouwen. Door het (laten) uitvoeren van regulier onderhoud zal de kwaliteit van de buitenbanen en het park in stand gehouden dienen te worden. TCK heeft met een groot aantal wettelijke bepalingen te maken. Onder andere op het gebied van milieu (geluid, openingstijden, afvalverwerking e.d.), veiligheid (o.a. voorschriften brandweer) en hygiëne (keuken en sanitaire voorzieningen). Het bestuur streeft ernaar deze bepalingen na te leven en wil zodoende een veilig clubhuis exploiteren, met respect voor de belangen van onze leden en onze omwonenden 2016 – 2021 - 40Beleidsplan -

14


4.2.3 Financieel beleid Beleidsuitgangspunten 2016 - 2021 • Het begrote exploitatieresultaat is voor elk van de komende beleidsjaren tenminste nihil. • De financiële positie is en blijft gezond. • Financiële risico's worden continue onderkend, beheerst en zoveel mogelijk gemitigeerd. Het financieel beleid van TCK is gebaseerd op de volgende uitgangspunten: • Elk verenigingsjaar worden het totaal van de exploitatiekosten en financieringslasten van de vereniging geheel en al gedekt uit de inkomsten van het betreffende jaar. De belangrijkste inkomstenbronnen zijn de contributie- en inschrijfgelden. • TCK bouwt voldoende reserves op om ook op langere termijn aan haar verplichtingen te kunnen voldoen; onder meer door de reserveringen voor groot onderhoud op peil te houden; • De leden van de vereniging betalen uitsluitend voor de diensten die ze feitelijk afnemen. De contributie biedt daarom een basispakket aan voorzieningen (w.o. gebruik van de faciliteiten, clubblad De Opkikker en lidmaatschap van de KNLTB). De kosten verbandhoudende met additionele voorzieningen (w.o. tennisles, selectietraining, deelname aan competitie, toernooien en overige evenementen) worden daarom afzonderlijk in rekening gebracht rekening houdende met eventueel beschikbaar gestelde sponsorbijdragen, subsidies en overige inkomstenbronnen.


15 - 41 -


Het financieel beleid zal de komende jaren worden aangescherpt met name gericht op het niveau brengen en houden van de reserves. Dit betekent onder meer: • het jaarlijks exploitatieresultaat, onder egalisatie van de financieringslasten over een periode van 15 jaar, is tenminste budgettair neutraal; • jaarlijkse indexatie van de contributiegelden ter compensatie van gestegen exploitatiekosten; • een stringente beheersing van de exploitatiekosten; • bankfinanciering wordt slechts opgenomen ten behoeve van duurzame investeringen in faciliteiten; • bankfinanciering wordt slechts opgenomen indien gemeentegarantie beschikbaar is; • aflossing van bankfinanciering zal plaatshebben overeenkomstig de periode van gemeentegarantie; • overtollige liquiditeiten zullen worden aangewend ten behoeve van een vervroegde aflossing van opgenomen bankfinanciering; • jaarlijkse dotatie ten laste van het exploitatieresultaat, aan een reservering voor groot onderhoud op basis van een meerjarige investeringen onderhoudbegroting; • alle kostensoorten zijn toegewezen aan een budgethouder; • iedere budgethouder is vertegenwoordigd in het bestuur; • exploitatiebegroting per evenement is tenminste budgettair neutraal. Het bestuur bewaakt middels een voortschrijdende investerings- en onderhoudsbegroting de noodzakelijke investeringen in de faciliteiten. Ten slotte bewaakt het bestuur de financiële risico's welke de vereniging loopt, onder andere door veranderende weten regelgeving, bijv. exploitatie kantine (belastingen toegevoegde waarde en arbeidsverhoudingen). Als blijkt dat de vereniging inderdaad financiële risico's loopt zullen passende maatregelen worden genomen om deze risico's te mitigeren en, waar mogelijk, te elimineren.

4.2.4 Ledenbeleid Beleidsuitgangspunten 2016 - 2021 • Het genormeerde aantal senior en senior 55+ leden is gesteld op 85 leden per buitenbaan. • Indien het aantal juniorleden meer bedraagt dan 40% van het aantal seniorleden zal de bijdrage van de vereniging aan de kosten van jeugdtraining heroverwogen dienen te worden. • Het aannamebeleid zal vooralsnog worden gehandhaafd maar kan, na goedkeuring door de Ledenvergadering, worden beperkt indien de positieve ontwikkeling van het aantal leden daartoe aanleiding geeft. • Leden die hun lidmaatschap opzeggen zal gevraagd worden wat de reden(en) van opzegging is (zijn). De samenstelling van het huidige ledenaantal geeft in relatie tot de beschikbare capaciteit aan buitenbanen (15), behoudens uitzonderingen tijdens de maanden april en mei, niet of

2016 – 2021 - 42Beleidsplan -

16


nauwelijks aanleiding tot het onderkennen van knelpunten als gevolg waarvan het ledenbeleid herzien dient te worden. Landelijk is een tendens te bespeuren van een ledenafname bij tennisverenigingen. Het ledenbestand van TCK blijft relatief constant rond 1.200 De baancapaciteit van TC De Kikkers in combinatie tot omliggende verenigingen is in lijn met de bevolkingsaantallen in de regio. Het bestuur zal het beleid ten aanzien van het aannemen van nieuwe leden vooralsnog continueren. Indien leden het lidmaatschap beëindigen zal het betreffende lid worden gevraagd naar de reden van opzegging. Als leden opzeggen uit ontevredenheid over de voorzieningen en/of mogelijkheden binnen de vereniging kan uit deze informatie lering worden getroffen.

4.2.5 Personeelsbeleid Beleidsuitgangspunten 2016 - 2021 • Handhaven goed werkgeverschap. • Beheersen van de risico's die met het werkgeverschap samenhangen. Het werkgeverschap beperkt zich tot de groundsman. Deze heeft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het bestuur streeft ernaar in goed overleg met de groundman de activiteiten en het aantal te besteden uren op een juiste wijze af te stemmen. Ondanks het zeer beperkte werkgeverschap wil TCK een betrouwbare en zorgvuldige werkgever zijn en geeft hier invulling aan door: • een schriftelijke arbeidsovereenkomst aan te gaan. • marktconform te belonen. • werknemer in de gelegenheid te stellen zich op het vakgebied te ontwikkelen. • een taak- of functiebeschrijving te verstrekken.


17 - 43 -


De tennislessen worden thans ingehuurd bij TennisNed Jaarlijks vind een evaluatie plaats en worden waar nodig maatregelen ter verbetering doorgevoerd. Het geldende tarief is marktconform en vergoeding vind plaats over het feitelijk gegeven aantal lesuren. De voorzitter TCK stuurt de groundsmen aan. TennisNed wordt aangestuurd door de voorziter van de Technische Commissie. In aanvulling op bovenstaande is het beleid erop gericht zoveel mogelijk gebruik te maken van specifieke kennis van leden en daardoor de inhuur van personeel tot een minimum te beperken. Waar nodig wordt gebruik gemaakt van de expertise van KNLTB, afdeling verenigingsondersteuning.

4.2.6 Sponsorbeleid In 2012 is bij de overgang naar het huidige park een nieuw sponsorplan opgesteld. Dit plan vormt het uitgangspunt waarin de huidige sponsoren, waarvan vele al jarenlang loyaal aan TCK zijn, een plaats kunnen vinden. Een ander uitgangspunt is dat, in gevallen dat er meer sponsoren zijn die hun naam aan TC De Kikkers willen verbinden, plaatselijke sponsoren- bij gelijke hoogte bedrag c.q. overeenkomstige waarde van sponsoring - voorrang hebben boven sponsoren van buiten Nieuw Vennep. Het verenigingsbeleid vindt zijn weerslag in het beleidsplan sponsoring. De afspraken en de plannen moeten voor zowel de vereniging, de leden, de huidige en potentiële sponsoren eenduidig zijn vastgelegd. Hierbij is een belangrijk uitgangspunt dat de vereniging te allen tijde “baas in eigen huis” blijft. Externe omstandigheden, waaronder de concurrentie van andere sportverenigingen in de Haarlemmermeer, maken het noodzakelijk dat juist op het vlak van sponsoring een toekomstvisie, plannen en afspraken aanwezig zijn. De algemene doelstelling van het sponsorbeleid is het generen van additionele inkomsten voor het kunnen realiseren van de in de plannen van de diverse commissies genoemde en door het bestuur geaccordeerde activiteiten. Deze activiteiten kunnen en mogen niet vanuit de contributie bekostigd worden.

2016 – 2021 - 44Beleidsplan -

18


Inkomsten van sponsoren mogen nooit gebruikt worden om de begroting van de vereniging sluitend te maken. De basisvoorzieningen die door de vereniging worden geboden moeten te alle tijden door andere inkomstenbronnen (waaronder contributie en kantinebijdrage) gedekt worden. Inkomsten van sponsoren kunnen bestaan uit: • Geldelijke bijdragen • Goederen in natura • Ondersteuning door middel van specifieke kennis en/of mankracht. De diverse sponsormogelijkheden zijn geformuleerd in een sponsorboekje dat periodiek wordt geactualiseerd. Aan het aantrekken en behouden van sponsoren zijn kosten verbonden. Ook zijn kosten verbonden aan de tegenprestaties die sponsoren wordt geboden ( zoals advertenties, borden, logo's op kleding). Het spreekt vanzelf dat de inkomsten uit sponsoring de hier genoemde kosten moeten overschrijden. Per saldo dient iedere sponsor (in financiële zin) een positieve bijdrage aan TCK te leveren. Het beheer en de uitvoering van het sponsorbeleid, onder verantwoordelijkheid van het bestuur, is bij TCK de belangrijkste taak van de PR-commissie.

4.2.7 Vrijwilligersbeleid Beleidsuitgangspunten 2016- 2021 • Het organiseren en houden van een vrijwilligers feestavond en het uitwisselen van onderlinge kennis en vaardigheden; • Juniorleden en jongere seniorleden stimuleren zich voor de vereniging in te zetten. TCK beschikt over een groot aantal gemotiveerde en deskundige vrijwilligers. Veelal mensen die, naast hun privé en zakelijke verplichtingen, veel tijd steken in het organiseren van de talrijke evenementen die TCK kent. Het is voor TCK van cruciaal belang dat leden worden gemotiveerd zich voor de vereniging in te zetten. En dat een zo breed mogelijke groep deze inzet wil leveren. Voor bestuur en commissies is het een voortdurend punt van aandacht om de kennis, vaardigheden, en talenten van onze leden te mobiliseren. Het werk dat voor TCK wordt verzet is vrijwillig, maar mag niet vrijblijvend zijn. Het is dan ook van belang dat vrijwilligers niet alleen deskundig zijn of worden in de activiteiten die zij voor de vereniging uitvoeren, maar ook loyaal en betrouwbaar zijn. Daarmee wordt bedoeld dat afspraken worden nagekomen en de inzet die is toegezegd daadwerkelijk wordt geleverd. En dat zorgvuldig met de belangen en eigendommen van de vereniging wordt omgegaan. Op deze wijze kan aan onze leden die dienstverlening worden geboden die de vereniging ambieert. Het is dan ook van belang het verloop onder vrijwilligers tijdig te signaleren en tijdig in de opvolging van vertrekkende bestuurs- en commissieleden te voorzien.


19 - 45 -


Hiertoe is het belangrijk dat: • De bij de leden aanwezige kennis en vaardigheden in kaart worden gebracht. Bij aanmelding als lid wordt gevraagd om beroep, werkgever en of eigen bedrijf om in geval van benodigde assistentie uit onze eigen ledenbestand te kunnen putten. • Jongere leden worden gestimuleerd zich actief voor de vereniging in te zetten. • De functie- en taakomschrijvingen actueel worden gehouden. De vereniging wil vrijwilligers aan zich binden door: • Waar nodig en gewenste ondersteuning te bieden • Vrijwilligers goed in te werken. • Het respect van de leden voor de vrijwilligers te stimuleren. • Vrijwilligers de gelegenheid bieden zich via de media aan de leden te presenteren. Uitgangspunt is dat vrijwilligers onbezoldigd werkzaamheden verrichten.

2016 – 2021 - 46Beleidsplan -

20


Afsluiting Zoals reeds in hoofdstuk 2 aangegeven zijn de statutaire doelstellingen al ruim 30 jaar oud maar nog altijd actueel. TCK zal in 2021 dezelfde vereniging zijn als anno 2016 met dezelfde doelstellingen. In het voorgaande heeft u kunnen constateren dat er inderdaad geen spectaculaire of baanbrekende nieuwe doelstellingen te vinden zijn. Aan de hand van een beleidsplan kunnen bestuur en commissies jaarplannen formuleren, werkzaamheden uitvoeren, de leden informeren en op belangrijke onderdelen de leden om goedkeuring vragen voor nadere uitwerkingen. Het biedt de leden de kans om te toetsen welke ontwikkelingen TCK doormaakt en of dit in overeenstemming is met de in het beleidsplan geschetste richting en of dit door de leden wordt onderschreven. Op dit moment is dit de grootste toegevoegde waarde van het TCK beleidsplan. In 2021 heeft het dan zittende bestuur een basis om een nieuw TCK beleidsplan aan de leden aan te bieden. TCK zal in 2021 het volgende bereikt hebben: 1

De sterke punten van de vereniging zijn gehandhaafd.

2

Op de primaire beleidsterreinen is het volgende bereikt: • TCK zal in competitieverband tenminste uitkomen in de 3e klasse van de landelijke competitie. De selectieteams bestaan zoveel mogelijk uit spelers die door de vereniging zijn opgeleid en uit de eigen jeugdselectie zijn voortgekomen. • Professionalisering van het aanbod trainingsfaciliteiten, competities en toernooien zonder dat dit ten koste is gegaan van de filosofie van TC De Kikkers. • Optimalisatie in de samenwerking met de tennisschool.

3

Op de secundaire beleidsterreinen is het volgende bereikt: • De banen en het clubhuis voldoen volledig aan de eisen van de tijd. Het aantal banen is afgestemd op de vraag. • Er is een voldoende stabiliteit in het aantal leden en soorten lidmaatschappen en de financiële risico's worden beheerst. • De externe eisen vanuit weten regelgeving zullen worden gevolgd en waar noodzakelijk zullen maatregelen worden genomen. • TCK heeft een duidelijke en sterke sponsorstructuur, sponsorprogrammering en sponsorportefeuille ingericht. • Optimale samenwerking en onderlinge afstemming tussen jeugd- en technische commissie. • Organiseren en in stand houden van de world tour voor de jongste leden.


21 - 47 -

TENNISCLUB

De Kikkers

KICKER-OFF TOURNAMENT

Zondag 3 april 2016

Alle Kikkers wakker worden! De winterslaap is voorbij! Kom in topvorm op gravel met het Kicker-Off Tournament! Voor alle seniorenleden van alle leeftijden en alle speelsterktes. Op zondag 3 april a.s. om 12.30 uur wordt iedereen verwacht. De strijd om de eeuwige roem en een geweldig prijzenpakket zal om 13.00 uur beginnen. Deelname is € 6,00 p.p. Ga nu naar www.tcdekikkers.nl of haal een kaartje bij de bar en schrijf je meteen in! Zorg dat je op tijd bent, want vol = vol! - 48 -

Tot dan! De evenementencommissie: Brenda, Mirjam en Petra

TENNISCLUB. De Kikkers. Algemene. leden. vergadering. 10 maart

Recommend Documents