Tenders Flexibele subsidies 2015:
Zoveel mogelijk mensen doen mee!
Tender 2
Een tender is een procedure waarbij door middel van inschrijving geprobeerd wordt een bepaalde dienst of product te verkrijgen, in dit geval inspirerende, bijzondere en vooral zeer nodige vrijwilligersactiviteiten. Alle inschrijvingen worden tegelijk beoordeeld bij de sluiting van de aanvraagtermijn. De inschrijvingen die het best beoordeeld worden, wordt subsidie verleend tot het beschikbare bedrag is besteed.
De gemeente Maastricht schrijft weer een tender uit voor vrijwilligersactiviteiten welzijn en zorg! Deze keer is er €200.000,- beschikbaar voor initiatieven die eraan bijdragen dat zoveel mogelijk mensen in onze stad gaan meedoen. De aanvraagperiode loopt van 15 april 2015 tot en met 30 mei 2015. Lees verder voor een toelichting en meer informatie over inschrijving en voorwaarden. De tender wordt ook gepubliceerd op de website www.maastrichtdoet.nl en www.gemeentemaastricht.nl/meervoorelkaar en zal ter inzage liggen bij het gemeenteloket.
Toelichting tender 2015 / 2 - Zoveel mogelijk mensen doen mee! Meedoen… een simpel woord met grote betekenis. Het gaat over tolerantie, wederzijds respect en vertrouwen. Over mensen de ruimte geven om mee te doen. Mensen die mee kunnen doen voelen zich gewaardeerd, zijn sterker en kunnen dus ook tegen een stootje. Ze hebben een netwerk opgebouwd waar ze op kunnen terugvallen als het even iets minder gaat en zijn ook bereid dat voor anderen in hun netwerk te doen. Meedoen is positief voor de leefbaarheid. Vrijwilligersactiviteiten en vrijwilligersorganisaties spelen een belangrijke rol bij het meedoen en benadrukken het belang van meedoen. Niet voor niets hebben vrijwilligersorganisaties zich in 2014 uitgesproken voor het stimuleren dat meer mensen mee kunnen doen. Daarom is meedoen dan ook het onderwerp van deze tweede tender. Om zoveel mogelijk mensen mee te laten doen, hebben we niet alleen vrijwilligersorganisaties nodig , maar ook professionals, onderwijsinstellingen, overheid en ondernemers. Deze groepen zouden samen moeten komen tot activiteiten die inhoudelijk sterk zijn, maar die ook structureel in te bedden zijn in het programma van de organisaties in kwestie. We zijn op zoek naar ideeën en activiteiten die inspirerend zijn, en mensen aanzet om ook zelf (weer) actief te worden, om nieuwe ontdekkingen te doen en nieuwe mensen te leren kennen en ook zichzelf opnieuw te ontdekken. We willen stimuleren dat meer mensen gaan meedoen op onderstaande onderwerpen of combinaties daarvan: • Participatie Participatie gaat per uitstek over het meedoen. Optimale participatie wil zeggen dat iedereen, ongeacht afkomst, geslacht, huidskleur, seksuele geaardheid, lichamelijk en psychische beperkingen, etc. mee kan doen in onze maatschappij zonder zich geremd te voelen. Het betekent dat alle bestaande voorzieningen, voor iedereen toegankelijk zijn. Toegankelijkheid wil, naast de fysieke component, ook zeggen dat iedereen het gevoel heeft er welkom te zijn. Het gaat hier dus om ideeën die drempels wegnemen. Het gaat ook over het vergroten van weerbaarheid van mensen, het durven voor jezelf op te komen en je plaats in de maatschappij op te eisen.
1
• ‘Een gezonde leefstijl’, of ‘Lifestyle’ Niet mee kunnen doen kan leiden tot gezondheidsproblemen, zowel lichamelijk als geestelijk. Eenzaamheid, somberheid en angstigheid zijn voorbeelden van de gevolgen van het niet mee kunnen doen. Mee kunnen doen bevordert het welzijn en welbevinden van mensen en is daarmee ontzettend belangrijk voor ieders gezondheid. In het kader van mee kunnen doen is gezondheid verbonden met SAMEN sporten, SAMEN bewegen en SAMEN werken aan een bewuste leefstijl. We zijn op zoek naar activiteiten die gericht zijn op het mee laten doen aan sport en bewegen van Maastrichtenaren die hier moeite mee hebben. Het samen werken aan een bewust gezonde leefstijl past hier ook bij. De drempel om mee te doen is vaak hoger voor ouderen, allochtonen, mensen met een laag opleidingsniveau en mensen die moeite hebben om van hun inkomen rond te komen. Op deze doelgroepen is het onderwerp Lifestyle dan ook specifiek gericht. • ‘Mensen zijn zelfredzaam’ Het bevorderen van de zelfredzaamheid van bewoners draagt in grote mate bij aan het mee kunnen doen van mensen. Met name bij mensen met een beperking blijkt dat het hiervoor noodzakelijk is de toegankelijkheid van voorzieningen, diensten en ruimten te verbeteren. We nodigen u uit om activiteiten en initiatieven in te dienen die erop gericht zijn om mensen met een beperking te laten participeren en de maatschappelijke deelname te vergroten door te zorgen voor activiteiten die volledige toegankelijk zijn voor mensen met een beperking. Het gaat dan niet alleen om fysieke toegankelijkheid, maar ook om psychische en sociale toegankelijkheid. Dit kan door bestaande activiteiten toegankelijk te maken voor iedere doelgroep of door nieuwe activiteiten aan te bieden.
2
• ‘Aandacht voor en ondersteuning mantelzorgers’ Iedereen doet mee. Iedereen geeft daar zijn eigen invulling aan. Zorgvrijwilligers doen dat bijvoorbeeld vanuit bevlogenheid of grote betrokkenheid. Voor mantelzorgers is de situatie anders, zij rollen vaak vanzelf in de zorg voor iemand anders. Of iemand naast mantelzorgtaken ook nog andere taken aan kan is afhankelijk van de balans tussen de draaglast van de zorg en de draagkracht van de mantelzorger. We zijn op zoek naar nieuwe ideeën om de draaglast van mantelzorgers te beperken (bijvoorbeeld door meer flexibele opvang) en/of de draagkracht te versterken (bijvoorbeeld door zelfhulpgroepen). • ‘Opgroeien en Ontplooien & Ondersteunen’ Soms doet het deugd om te praten over opvoeden met mensen om je heen, soms helpt het als iemand je als maatje kan ondersteunen bij die opvoeding of je kind naar een activiteit kan brengen of begeleiden. Soms helpt het al als de omgeving meer begrijpt van het gedrag van het kind en weet hoe daarmee om te gaan, zodat je kind “gewoon mee kan doen”. Opvoeden doe je samen. Vanuit verschillende posities kun je een bijdrage leveren aan “Opvoeden in je buurt”. Bijvoorbeeld: • omdat ouders elkaar regelmatig ontmoeten in jouw gebouw; • omdat je regelmatig activiteiten organiseert in de buurt ; • omdat je veel ervaring hebt opgedaan met kinderen die moeite hebben met meedoen. Kinderen waarvan het minder vanzelfsprekend is dat ze meedoen hebben onze speciale aandacht. Dit kunnen bijvoorbeeld kinderen zijn die (tijdelijk) buitenshuis wonen, niet naar het reguliere onderwijs gaan of van wie de ouders erg geïsoleerd zijn. Het is de bedoeling dat clubs en organisaties in de stad elkaar opzoeken voor deze initiatieven. Dat bij de activiteiten gebruik gemaakt wordt van wat er al is en dat daarbij zoveel mogelijk aansluiting wordt gezocht. Door de combinatie van vrijwillige inzet, professionele kennis en ondernemerschap kunnen we aansluiten bij de doelstelling dat zoveel mogelijk kinderen mee kunnen doen aan het “gewone leven”.
3
• ‘Meer voor ouderen’ We roepen vrijwilligersorganisaties op om met plannen te komen die ervoor zorgen dat meer ouderen kunnen meedoen aan de Maastrichtse samenleving. Dit vermindert hun isolement en vergroot hun sociale leefomgeving. Denk hierbij aan activiteiten/ projecten gericht op • ontmoeting (bv samen dansen, samen eten, samen koken etc) • mobiliteit (bv vervoersbegeleiding ouderen etc) • woonomgeving (bv projecten aan huis) • veiligheid (bv buurtpreventie) • digitale dienstverlening (bv educatie rondom ict) • tegengaan of verminderen van discriminatie van ouderen maar ook van ouderen onderling.
4
Voorwaarden tender 2015/2 - Zoveel mogelijk mensen doen mee!
1. Grondslag
Subsidievertrekking vindt plaats op grond van de Regeling subsidies vrijwilligersactiviteiten 2015.
2. Subsidieplafond
Het totale budget voor deze tender bedraagt € 200.000,-.
3. Subsidievoorwaarden
Aanvrager Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door een vrijwilligersorganisatie die ook statutair en feitelijk gevestigd is in Maastricht. Alleen wanneer de activiteit/ het project van aanvrager een zeer belangrijke bijdrage levert aan de participatie van burgers van de gemeente Maastricht hoeft de aanvrager niet statutair en feitelijk gevestigd te zijn in Maastricht. Zie ook verder artikel 3 van de Regeling subsidies vrijwilligersactiviteiten 2015. Een vrijwilligersorganisatie is een privaatrechterlijke rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, die zonder winstoogmerk activiteiten uitvoert met vrijwilligers, eventueel ondersteund door een of meerdere beroepskrachten. Ook niet formeel georganiseerde vrijwilligers (bewoners en bewonersgroepen) kunnen een subsidie aanvragen indien zij een samenwerkingsverband vormen met een of meer vrijwilligersorganisaties die statutair en feitelijk zijn gevestigd in Maastricht. In dat geval dient de formele aanvraag om juridische redenen gedaan te worden door de vrijwilligersorganisatie. Hetzelfde geldt uiteraard voor bedrijven/ondernemers en professionele organisaties. Aanvraagperiode en sluitingstermijn De subsidieaanvraag dient uiterlijk op 31 mei 2015 door de gemeente ontvangen te zijn. Een aanvraag die na deze datum wordt ontvangen wordt niet in behandeling genomen. Vormvoorschrift Indiening van de aanvraag kan uitsluitend via het beschikbaar gestelde elektronische vragenformulier.
5
Onvolledig ingevulde aanvragen worden een hersteltermijn geboden, welke maximaal duurt tot de sluitingsdatum van de aanvraagtermijn. Uitvoeringstermijn De activiteit dient uiterlijk binnen 6 maanden na toekenning van start te zijn gegaan. Indien dat niet het geval is, kan de subsidie worden teruggevorderd. De uitvoeringstermijn dient onderdeel te zijn van uw projectplan en de subsidie zal dan ook voor die periode worden toegekend. De uitvoeringstermijn mag zowel korter als langer dan 1 kalenderjaar zijn. Maximaal subsidiebedrag per initiatief of project Per aanvraag kan maximaal € 20.000 ontvangen worden voor initiatieven/activiteiten/projecten uit deze tender. Investeringskosten kunnen onderdeel van de begroting zijn, maar dienen onderdeel te zijn van de totale activiteit. De subsidie kan dus niet worden verleend als het totale budget gaat naar de aankoop van een voorziening of de inhuur van professionals. Het gaat om vrijwilligersactiviteiten en het moet voor iedereen duidelijk zijn dat daar de nadruk op ligt en dat zowel investeringskosten en evt. professionele ondersteuning een ondersteunende bijdrage leveren aan het realiseren van de voorgestelde vrijwilligersactiviteiten. Een aanvraag die dient als medefinanciering van een project is ook mogelijk, mits de doelstelling van het project past in deze regeling. Aanvragers kunnen meerdere aanvragen indienen. Hierbij geldt dat indien er sprake is van wederzijdse afhankelijkheid tussen aanvragen, deze als één aanvraag worden beoordeeld. Aanvragen hoger dan € 20.000 worden niet in behandeling genomen.
6
4. Weigeringsgronden, verplichtingen en vaststelling Weigeringsgronden Voor de algemene weigeringsgronden wordt verwezen naar artikel 5 van de Regeling subsidies vrijwilligersactiviteiten 2015 : Tevens wordt de subsidieverlening geweigerd indien: 1. de activiteit(en) een jubileum of feest betreft van aanvrager zelf dan wel een andere vergelijkbare aard heeft, of 2. dat de activiteit(en) een politiek en/of religieus karakter hebben 3. dan wel in strijd met de wet zou zijn. De subsidieverlening kan daarnaast worden geweigerd indien een gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: 1. een activiteit of een programma van activiteiten niet of niet geheel zal worden uitgevoerd; 2. de aanvrager niet zal voldoen aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen; 3. de aanvrager niet op een behoorlijke wijze rekening en verantwoording zal afleggen omtrent een te verrichten activiteit of programma van activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten, voor zover deze voor de vaststelling van de subsidie van belang zijn. De subsidieverlening kan tot slot in ieder geval worden geweigerd indien de aanvrager: 1. in het kader van de aanvraag onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van deze gegevens tot een onjuiste beschikking op de aanvraag zou hebben geleid, of 2. failliet is verklaard of aan hem surseance van betaling is verleend, dan wel een verzoek daartoe bij de rechtbank is ingediend. Verplichtingen Voor de algemene verplichtingen wordt verwezen naar artikel 8 van de Algemene subsidieverordening gemeente Maastricht 2010. Hierin is opgenomen aan welke administratieve voorwaarden u moet voldoen.
7
Vaststelling Voor de vaststelling wordt verwezen naar artikel 9 van de Algemene subsidieverordening gemeente Maastricht 2015. Hierin is opgenomen aan welke voorwaarden u moet voldoen op het gebied van verantwoording van de door U ontvangen subsidies.
5. Subsidiecriteria
Beoordeling en afweging van aanvragen vindt plaats volgens de volgende criteria: Resultaat • De mate waarin het (beoogd) resultaat bijdraagt aan de realisatie van de beleidsdoelen, het centrale thema van de tender: ‘Zoveel mogelijk mensen doen mee’ en daarin verbindingen weet te maken tussen de verschillende onderwerpen genoemd in de tender b.v. ouderen, lifestyle etc. Hoe beter de door u voorgestelde activiteit aansluit bij een of zo mogelijk zelfs meerdere in de tekst genoemde doelstelling of doelgroep, des te beter zal uw aanvraag worden gewaardeerd op dit onderdeel. Haalbaarheid • De mate van haalbaarheid van de uitvoering van het project en de beoogde resultaten. Hoe concreter u uw aanvraag kunt maken, hoe duidelijker uw antwoord op de vraag of het wel te realiseren is. Dit criterium hangt natuurlijk samen met het uitgangspunt dat de gemeente haar budget zorgvuldig moet inzetten en dus moet kijken of het project inderdaad uitvoerbaar is. Proportionaliteit prijs / projectinhoud, -resultaten • De mate van efficiënte besteding van algemene middelen. Het gaat hier om de verhouding tussen de kosten van het project en de te verrichte werkzaamheden c.q. de te voorziene resultaten zoals die door u in het project zijn verwoord. Met andere woorden is het project niet te duur voor wat het oplevert.
8
6. Beoordeling en toekenning
Subsidieaanvragen, die voldoen aan de doelstelling én subsidievoorwaarden van deze subsidieregeling, worden gewogen op basis van bovenstaande subsidiecriteria (zie onder 5). De beoordeling op basis van de subsidiecriteria zal plaatsvinden door een ambtelijke beoordelingscommissie van vijf personen. Zij beoordelen de subsidieaanvragen, onafhankelijk van elkaar, en kennen per criterium een score toe van 2, 4, 6, 8 of 10. Subsidieaanvragen worden gehonoreerd op basis van de volgorde van de eindscores. Het aantal te honoreren aanvragen wordt gemaximeerd tot de aanvraag waarmee de subsidieplafond (€ 20.000) wordt overschreden. Indien zich de situatie voordoet dat meerdere aanvragers op een gelijke eindscore eindigen dan zal de rangorde worden bepaald door loting. Indieners van de gehonoreerde aanvragen wordt achteraf door de gemeente verzocht het elektronische aanvraagformulier te ondertekenen door gemandateerde functionarissen van de organisatie. De toekenningen zullen worden gepubliceerd op www.maastrichtdoet.nl en www.maastricht.nl/meervoorelkaar . Aanvragers ontvangen bij de beschikking een afschrift van de beoordelingsscore. Deze individuele scores worden niet gepubliceerd. De subsidieontvanger dient mee te werken aan communicatie-uitingen van de Gemeente Maastricht. Hier zijn voor de subsidieontvanger geen kosten aan verbonden.
Vragen of ondersteuning bij aanvragen Vragen? Heeft u vragen over het proces? Stel deze per email op het adres
[email protected]. Wij streven er naar uw vragen binnen 3 werkdagen te beantwoorden. Ondersteuning bij aanvragen Heeft u een goed idee, maar heeft u ondersteuning nodig voor het komen tot een aanvraag of wilt u graag eens met iemand praten of uw idee vernieuwend en/of haalbaar is, neem dan contact op met een van onderstaande medewerkers van Trajekt. Noord Oost Zuid Oost Noord West Zuid West
Rielle Schols Geerte Courtens Arno Jansen Kees Smit
T: (043) 763 00 10 T: (043) 763 00 20 T: (043) 763 00 30 T: (043) 763 00 40
