Aan de ouder(s) en / of verzorger(s) van onze leerlingen,
In deze “Nieuwsbrief” verstrekken wij u zakelijke informatie, onder andere op financieel gebied. De schoolgids 2012-2013 krijgt uw kind bij de start van het schooljaar.
Cursusjaar 2012-2013 Lestijden Op het KWC wordt gewerkt in lessen van 75 minuten. Het schooljaar is ingedeeld in vier perioden: A week 35 t/m week 45 B week 46 t/m week 04 C week 05 t/m week 15 D week 16 t/m week 26 Roosterurentabel Ten behoeve van vergaderingen of activiteiten wordt er soms met een verkort lesrooster gewerkt. Roosterurentabel Les 1 Les 2 Pauze Les 3 Pauze Les 4 Les 5 Les 6
08.30-09.45 09.45-11.00 11.00-11.20 11.20-12.35 12.35-13.00 13.00-14.15 14.15-15.30 15.30-16.45
Verkorte roosterurentabel Les 1 08.30-09.30 Les 2 09.30-10.30 Pauze 10.30-10.50 Les 3 10.50-11.50 Les 4 11.50-12.50 Pauze 12.50-13.15 Les 5 13.15-14.15
Het 6e lesuur wordt in de 1e en 2e klassen zo beperkt mogelijk ingezet. Op dinsdag eindigen de lessen voor de meeste klassen om 14.15 uur. Om optimaal de ruimte te benutten, kunnen er op dinsdag het 5e uur wel lessen bewegingsonderwijs gegeven worden. Rooster en roosterwijzigingen Aan het begin van het schooljaar worden de roosters voor periode A uitgereikt. We werken in vier perioden; A tot en met D. Elke periode heeft een eigen rooster. Mogelijke rooster-wijzigingen worden gepubliceerd op de website, en op de roosterschermen in de hal en overblijfruimte. In principe hebben de brugklassen en tweede klassen geen tussenuren. Bij onverwachte ziekte van een docent wordt zoveel mogelijk voor vervanging gezorgd. De kinderen blijven ook zoveel mogelijk op school. In de hogere leerjaren wordt geprobeerd het aantal tussenuren tot een minimum te beperken, afhankelijk van het gekozen vakkenpakket of profiel.
Nieuwsbrief 12/13
1
KWC voor elkaar !
Schoolverzuim Van de ouders wordt verwacht dat zij voor 8.30 uur telefonisch of per mail doorgeven dat hun kind door ziekte de school verzuimt. Voor het gebouw aan de Beethovenlaan belt u telefoonnummer 0345 – 639050 en voor het gebouw aan de Gershwinhof het telefoon-nummer 0345 – 639040. Bij terugkomst op school levert de leerling bij de receptie een “herstelmelding” in. Het verzuim wordt geregistreerd en geverifieerd door de verzuimcoördinator. Voor vrij vragen in verband met bezoek aan dokter, tandarts of iets dergelijks graag gebruik maken van ons formulier “verzoek toestemming verzuim lessen”. Beide formulieren kunt u vinden op onze site onder het kopje “contact”. Bijzonder verlof (bijvoorbeeld jubileum, bruiloft) kan alleen schriftelijk aangevraagd worden bij de teamleider. Begin van de cursus 2012 - 2013 De leerlingen beginnen met hun introductie-programma op maandag 27 augustus. In deze envelop treft u het overzicht van de jaaropeningen aan. Gebouwensituatie Het Koningin Wilhelmina College heeft de beschikking over twee gebouwen: de hoofdvestiging aan de Beethovenlaan 1, hier zijn de afdelingen vmbo-tl, havo, (t)vwo en de gymzalen gehuisvest. Het gebouw voor vmbo kader, basis en praktijkonderwijs is gevestigd aan de Gershwinhof 1. Vakantiedata cursusjaar 2012-2013 Herfstvakantie ma 15.10.12 t/m Kerstvakantie ma 24.12.12 t/m Krokusvakantie ma 18.02.13 t/m Paasweekend vr 29.03.13 t/m Meivakantie do 25.04.13 t/m Hemelvaart do 09.05.13 en Pinksteren ma 20.05.13 Zomervakantie ma 15.07.13 t/m
vr 19.10.12 vr 04.01.13 vr 22.02.13 ma 01.04.13 vr 03.05.13 vr 10.05.13 vr 30.08.13
Mogen wij uw e-mailadres? Met uw e-mailadres kunnen wij u in voor-komende gevallen via de mail op de hoogte stellen, bijvoorbeeld als er een nieuwsbrief uit is gekomen of als er een ouderavond komt. Niet alle brieven, die we aan leerlingen meegeven komen altijd op tijd bij de ouders aan… Een seintje via de mail kan dit probleem verhelpen. Wij gebruiken uw e-mailadres alleen om u te kunnen e-mailen, verder niets! De adressen staan alleen ter beschikking van medewerkers van het KWC. Ook zouden we graag beschikken over het juiste e-mailadres van uw kind / onze leerling. Invoeren of wijzigen van uw e-mailadres en dat van uw kind kan via het ouder- en leerlingenweb van onze website.
Financiën Ouderbijdrage Ten behoeve van de school wordt door het bestuur een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd, die dient om te voorzien in die uitgaven waarvoor het rijk geen vergoeding geeft, zoals toneelvoorstellingen, muziekuitvoeringen, zwemles, kopieer- en printkosten, social media, studie- en beroepenvoorlichting, scholieren-ongevallenverzekering en ouderraad. Deze kosten noemen wij service- en participatie-kosten en zij
Nieuwsbrief 12/13
2
KWC voor elkaar !
zijn voor alle kinderen gelijk. Daarnaast worden bijdragen gevraagd voor diverse activiteiten, zoals excursies, schoolreizen, werkdagen en andere uitstapjes. Deze kosten verschillen per opleiding en per leerjaar. Voor het vragen van deze ouderbijdragen moet de school in principe elk schooljaar een overeenkomst met de ouders aangaan. Uit praktische overwegingen kiest de school voor het opnemen van deze overeenkomst in de digitale bestellijst voor de boeken. Ouders van nieuwe leerlingen ontvangen éénmalig een overeenkomst op papier. Jaarlijks kunnen alle ouders de overeenkomst via de boekenlijst vernieuwen. Door het aanvinken van deze overeenkomst geeft u aan zich te verplichten om de service- en participatiekosten en alle door u gekozen bijdragen te betalen. Daarnaast vinkt u per activiteit aan dat u akkoord gaat met de betreffende activiteit voor uw kind en de bijbehorende ouderbijdrage. De specifieke kosten per leerjaar en per activiteit staan vanaf medio juni ook op de website van de school. Tevens vindt u daar het Reglement Schoolkosten. Lesgeld Naar school gaan kost geld. Geld voor specifieke leermiddelen en misschien voor een bus- of treinabonnement. Als je een opleiding volgt in het voortgezet onderwijs kom je mogelijk vanaf je 18e in aanmerking voor een tegemoetkoming in deze kosten. Voor ouders van kinderen tot 18 jaar bestaat er een mogelijkheid voor het krijgen van een kind-gebonden budget. Hieronder leest u waar u alle informatie kunt vinden. Aanvraagformulieren kunt u zelf op de websites downloaden. Tip: twijfelt u of u in aanmerking komt: altijd aanvragen, en wel vóór 1 augustus 2012. Op de website van DUO.nl (voorheen de IB-groep) vindt u in het menu onder DUO-IB de mogelijkheden die voor scholieren voortgezet onderwijs en hun ouders van toepassing kunnen zijn. Mogelijkheid 1: Kindgebonden budget, via www.toeslagen.nl Mogelijkheid 2: Tegemoetkoming voor scholieren ouder dan 18 jaar in het voortgezet onderwijs (WTOS 18+). Deze tegemoetkoming bestaat uit een basistoelage en een aanvullende toelage. De hoogte van de basistoelage is afhankelijk van je woonsituatie: inwonend of uitwonend. Je bent uitwonend als je op de eerste dag van de maand niet meer bij je ouders thuis woont. Kijk voor informatie en betreffend aanvraagformulier op: http://www.ib-groep.nl/particulieren/studiefinanciering/tegscholieren/aanvragen/aanvragen.asp Scholierenongevallenverzekering Door de school is een beperkte scholierenongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering houdt in dat de leerlingen gedurende het verblijf in de schoolgebouwen of op de daarbij behorende terreinen voor ongevallen met lichamelijk letsel verzekerd zijn. Dit geldt ook voor ongevallen die plaatsvinden op weg van huis naar school en vice versa en tijdens schoolreizen, excursies en stage-activiteiten. De verzekering dekt geen materiële schade. De premie wordt door de school uit de ouderbijdrage voldaan. Wanneer de leerlingen lichamelijk letsel oplopen gedurende bovengenoemde tijden, kan een schade-aangifteformulier bij de afdeling financiële administratie (E3) gehaald worden. Ook voor inlichtingen kan men daar terecht. Uiteraard zijn de in de desbetreffende polis genoemde voorwaarden bepalend voor eventuele uitkeringen. Leerlingen zijn gedurende stages, buiten-lesactiviteiten, excursies etc. door het KWC niet verzekerd voor materiële zaken (zoek raken van bagage etc.). Indien uw kind deelneemt aan een buitenlandse reis, raden wij u dringend aan zelf een passende reisverzekering af te sluiten. Zie hierna “Aansprakelijkheid”. Daarnaast kunnen ouders en verzorgers zelf zorg dragen voor een annuleringsverzekering als een leerling onverhoopt niet mee kan met een geplande activiteit of andere onverwachte calamiteiten.
Nieuwsbrief 12/13
3
KWC voor elkaar !
Wilt u hiermee rekening houden? Het KWC moet deze activiteiten al lang van tevoren vastleggen en gaat hiervoor verplichtingen aan. Aansprakelijkheid De school aanvaardt geen enkele aansprakelijk-heid voor schade die buiten haar verantwoorde-lijkheid wordt toegebracht aan bezittingen van leerlingen. De school aanvaardt ook geen aansprakelijkheid voor het verlies van bezittingen die in of bij de school of tijdens schooltijd zijn zoekgeraakt. De ouders/verzorgers van een leerling die schade heeft veroorzaakt, worden hiervoor door of vanwege de school aansprakelijk gesteld. Tegen een leerling die opzettelijk schade toebrengt aan het schoolgebouw, eigendommen van de school of eigendommen van derden, kunnen door de schoolleiding strafmaatregelen worden getroffen; de schade wordt hersteld op kosten van de leerling of diens ouders/ verzorgers. Tweetalig Onderwijs Voor de organisatie en extra activiteiten van TTO worden extra kosten gemaakt. Hierbij valt te denken aan extra lessen Engels, aanschaf van Engelstalig materiaal, scholing docenten, excursies, toneelvoorstellingen en uitwisselings-programma’s. De bijdrage voor TTO klassen bedraagt € 450,00 en wordt via de boekenlijst door Van Dijk Educatie geïncasseerd. Sport in havo en vmbo-tl Voor de extra activiteiten van de sportklas havo / sportmoment tl wordt een bijdrage gevraagd van € 165,00 voor klas 1 en voor klas 2 € 100,00. Hieronder vallen onder andere de huur van sportaccommodaties en materiaalhuur. Ook deelname aan twee sportieve kampen en de aanschaf van een poloshirt zijn hierbij inbegrepen. Deze bijdrage zal via de boekenlijst door Van Dijk Educatie worden geïncasseerd Schoolboeken Voor het schooljaar 2012-2013 worden alle schoolboeken geleverd door Van Dijk Educatie. Hierbij ontvangt u een Internet bestelhandleiding. Hierin staat op welke wijze de boeken voor het komende cursusjaar zijn te bestellen via Internet. De bestelde boeken worden in augustus naar het huisadres gestuurd. Sinds enige jaren spreken we van ‘gratis’ leermiddelen, dat wil zeggen dat de school de aanschaf en huur van de boeken betaalt. Een aantal leermiddelen valt niet onder deze regeling; daarvoor krijgt u zelf de rekening. Op deze rekening staan ook de door school in rekening gebrachte en door u aangevinkte bedragen voor diverse activiteiten. Veel werkboeken mogen niet worden beschreven, deze boeken moeten net als de theorieboeken aan het eind van het jaar bij Van Dijk Educatie worden ingeleverd. Inleveren schoolboeken en sleutel opbergkastje Gershwinhof Op maandag 2 juli is boekhandel Van Dijk Educatie aanwezig op school om de boeken in te nemen. Elke huurder krijgt van Van Dijk Educatie een overzicht van de in te leveren huurboeken. Dit overzicht is ook te downloaden op de site van Van Dijk Educatie: www.vandijk.nl Tussen 9.00 en 15.00 uur dienen alle leerlingen hun boeken in te leveren volgens onderstaand schema: Leerjaar 1 Leerjaar 2 Leerjaar 3 Leerjaar 6 Leerjaar 4 Leerjaar 5
Nieuwsbrief 12/13
09.00-10.00 uur 10.00-11.15 uur 11.30-12.40 uur 12.40-13.00 uur 13.15-14.20 uur 14.20-15.00 uur
4
KWC voor elkaar !
Voordat de boeken worden ingeleverd dienen de kluisjes leeg gemaakt te worden: elk jaar vinden wij nog vele boeken en materialen die achterblijven in de kluisjes Op de Gershwinhof moet op die dag ook de sleutel van het opbergkastje worden ingeleverd en ontvangt de leerling de borg van € 15,00 terug. Op de Beethovenlaan kunnen de leerlingen hun pasje gewoon bewaren. Volgend schooljaar kunnen zij met dat pasje weer een nieuw kluisje huren. Opbergkastje Beethovenlaan: in dit gebouw werken de opbergkastjes via een pasjessysteem. De huurprijs van € 15,00 per jaar is inclusief gebruik van een pasje. Dit pasje blijft de gehele schoolperiode geldig en hoeft aan het einde van het schooljaar niet te worden teruggeven. Er wordt voor het pasje geen borg gevraagd, wel wordt bij verlies € 5,00 in rekening gebracht voor een nieuw pasje. Gershwinhof: de opbergkastjes in dit gebouw werken met een sleutel, waar wel een borg voor moet worden betaald. De huur van een opbergkastje met sleutel bedraagt € 10,00 en de borg van de sleutel is € 15,00. De uitgifte van de sleutel of het pasje voor het opbergkastje voor het schooljaar 2012-2013 vindt plaats in de eerste en tweede schoolweek.
Juni 2012
Tot slot Alle genoemde prijzen/tarieven zijn onder voorbehoud van wijzigingen en/of drukfouten.
Nieuwsbrief 12/13
5
KWC voor elkaar !
