TEAMPLAN Concept juli 2012
Team Teammanager School Periode
: : : :
Win_12 Alexander Zweede Campus Winschoten Augustus 2012 – Juli 2013
Teamplan 2012-2013 van Team WIN_12
1
INHOUDSOPGAVE
1
PRESENTATIE VAN HET TEAM
2
VERBETERPUNTEN
3
VERBETERPLANNEN
Teamplan+2012-2013
2
1
PRESENTATIE VAN HET TEAM
Inleiding In dit deel van het teamplan plaatsen we het team in de organisatie. Daarna volgt de samenstelling van het team. Tot slot wordt weergegeven welke opleidingsprogramma’s het team verzorgt en voor welke leerlingen. 1.1 Het team in de organisatie Het team WIN_12 maakt deel uit van Campus Winschoten en is verantwoordelijk voor opleidingen binnen de studierichtingen HTV en ZD, VMBO en niveau 2 MBO. De teammanager van het team is Alexander Zweede. De schooldirectie die integraal verantwoordelijk is voor het team en het onderwijs dat het team verzorgd, bestaat uit Henriette Bos en Ina Lagro. De directie en het team worden ondersteund door Linda Numan, stafmedewerker Onderwijs/Kwaliteitszorg/Innovatie, Petra Zwolschen, stafmedewerker Personeel en Organisatie, Wim Beens, stafmedewerker Planning & Control en Inge Dekker, teamondersteuner onderwijsontwikkeling. Het team is drager van het onderwijs, dat wil zeggen het leren op school en in stage en de begeleiding en beoordeling van het leren. Op Campus Winschoten werken teams met elkaar samen op het gebied van de ondersteuningslijn Nederlands en rekenen/wiskunde, burgerschap/cultuur en studieloopbaanbegeleiding. Het team werkt beperkt samen met teams op andere scholen die dezelfde opleidingen verzorgen als het gaat om onderwijsontwikkeling, beroepspraktijkvorming, examinering. De overlegstructuur op Campus Winschoten voorziet in een maandelijks teamoverleg onder leiding van de teammanager. Hierin komen zowel organisatorische als inhoudelijke punten aan de orde. Daarnaast wordt elke maandag om 08.00 uur gestart met een teamoverleg om de lopende zaken voor die dag/week te bespreken. Dinsdagochtend is er vmbo breed (alle docenten) informatief overleg over klassen en leerlingen die extra aandacht vragen. Het teamoverleg organiseert op gezette tijden studievoortgangoverleg. De teammanager heeft regelmatig bilateraal overleg met Ina Lagro, verantwoordelijke directeur om de algemene beleidskaders van Campus Winschoten gezamenlijk te vertalen naar werkbare afspraken voor het team. Alle teammanagers van Campus Winschoten en de directie vergaderen 2 wekelijks als campusmanagementteam (CMT). Deze vergadering is hoofdzakelijk gericht op de zg. secundaire processen, zoals organisatie, planning, personeel, financiën, huisvesting en kwaliteitszorg. Hierbij zijn zonodig de stafmedewerker OKI, P&O of P&C betrokken. Het overleg, gericht op de primaire onderwijsprocessen, bestaat uit: Schoolexamencommissie. In dit overleg worden de examenprocessen conform de procedures in het handboek examinering en de examenregels in de OER bewaakt. Aan het overleg nemen alle teammanagers en de stafmedewerker OKI deel onder voorzitterschap van de directie. De managementassistent van de directie is de secretaris van de schoolexamencommissie. Het ontwikkelen en vaststellen van het examenplan en de examenproducten voor een opleidingsprogramma is gedelegeerd aan de noorderpoortbrede clusterexamencommissie voor de studierichting waartoe de opleiding behoort. Campusbeleidsoverleg. Dit is gericht op het aansturen van de onderwijsontwikkeling in al zijn facetten en het vaststellen van onderwijskundig beleid. Het overleg vindt twee keer per tien weken plaats. Hieraan nemen de teammanagers, de stafmedewerker OKI en zonodig de teamondersteuners deel onder voorzitterschap van de directie. Teamplan 2012-2013 van Team WIN_12
3
-
-
-
1.2
Projectgroepoverleg. Dit is bedoeld voor initiëren van nieuw beleid, afstemmen van de onderwijsontwikkeling tussen teams en voorbereiden van het campusbeleidsoverleg. De focus ligt sterk op competentiegericht onderwijs in relatie tot samen opgaan in het nieuwe gebouw. Het overleg vindt eveneens twee keer per tien werken plaats. Hieraan nemen de teammanagers en teamondersteuners deel onder voorzitterschap van de stafmedewerker OKI. Een of twee opleidingsontwikkelgroepen (OOG) per team, die het beroepsgerichte deel van het leer- en beoordelingsplan voor de competentiegerichte opleidingen ontwikkelen. Binnen het team WIN_12. is er een OOG voor Verkoper. De leden van de OOG zijn Ciska Waarsing en Yvonne Zwiep. De OOG wordt ondersteund door de stafmedewerker en de teamondersteuner. Werkgroepen, die campusbrede kaders en programma’s ontwikkelen voor de ondersteuningslijn Nederlands en rekenen, burgerschap/cultuur en studieloopbaanbegeleiding. Samenstelling van het team
Kengetallen Het team bestaat uit 18 medewerkers met in totaal 12,4 fte. Het team bestaat uit 8 mannen en 10 vrouwen. 8 teamleden zijn in vaste dienst. 10 teamleden hebben een tijdelijke aanstelling tot 01-08-2012. 2 teamleden zijn langdurig ziek. 1 teamlid volgt een reïntegratietraject. Functies/rollen De teammanager, Alexander Zweede, geeft leiding aan het team. De docenten kunnen de volgende rollen vervullen in het primaire proces: inhoudsdeskundige (kennislijn beroep en Nederlands, rekenen/wiskunde en burgerschap/cultuur) trainer (vaardighedenlijn beroep en Nederlands, rekenen/wiskunde en burgerschap/cultuur) beroepsbegeleider (integrale lijn op school) stagedocent (stagelijn) studieloopbaanbegeleider (studieloopbaanlijn) assessor (examinering). Via het taakbeleid / vrije jaartaakmodel zijn afspraken gemaakt welke docent welke rol(len) op zich neemt. Daarnaast kan een docent een coördinerende rol binnen een domein verzorgen. Binnen het vmbo zijn dat: onderwijsprogramma : I. Dekker maatschappelijke stage : A. Zweede examinering : R. Gelderloos Binnen het mbo zijn dat: onderwijsprogramma stage studievoortgang/exam. voorlichting
: : : :
W. W. W. W.
van van van van
Cann, Cann, Cann, Cann,
J. J. J. J.
Bijl, Bijl, Bijl, Bijl,
Ciska Ciska Ciska Ciska
Waarsing, Waarsing, Waarsing, Waarsing,
Yvonne Yvonne Yvonne Yvonne
Zwiep Zwiep Zwiep Zwiep
De leerlingbegeleiders voor het team zijn: Sascha Leeuwerik (2e lijn) Caroline Peters (3e lijn)
Teamplan+2012-2013
4
Het team wordt administratief ondersteund door: 2 medewerkers van de FO en BO 1.3
Opleidingsprogramma’s en leerlingenaantallen
Het team verzorgt de volgende opleidingsprogramma’s voor de volgende leerlingen. Naam opleiding Verkoper Administratief medewerker Gastheer/vrou w Kok Facilitaire Dienstverlening Zak. Dienstv. Zak. Dienstv. Zak. Dienstv. HTV HTV HTV
Leerweg
Duur ste
Aantal leerlingen 2de 3de 4de jaar jaar jaar 26 11
BOL/BBL BOL
2 jaar 2 jaar
1 jaar 10 14
BOL/BBL
2 jaar
4
3
BOL/BBL BOL/BLL
2 jaar 2 jaar
13 17
9 3
VMBO KB VMBO BB VMBO GL VMBO KB VMBO BB VMBO GL
2 2 2 2 2 2
Teamplan+2012-2013
jaar jaar jaar jaar jaar jaar
16 6 3 14 7 1
Verl.
10 3 14 7
5
2
VERBETERPUNTEN
In schooljaar 2010-2011 zijn binnen het team diverse onderzoeken gedaan:1 X deelnemerstevredenheidonderzoek (DTO) X werkveldtevredenheidsonderzoek (WTO) (in uitvoering) 0 medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) X zelfevaluatie (ZE) door het team, waarbij gebruik is gemaakt van de onderzoeksgegevens uit bovengenoemde onderzoeken. Uit de analyse van deze onderzoeken (checks) komen verbeterpunten (acts) naar voren. Deze zijn door het team op volgorde van belangrijkheid gezet. De geprioriteerde verbeterpunten vormen de basis voor de verbeterplannen (plan) waaraan het team gaat werken (do). Zo komt de plan-do-check-act cirkel of PDCA-cirkel (zie onderstaande afbeelding) rond.
Van de verbeterplannen van afgelopen jaar zijn de meeste gerealiseerd: Op uren sturen, weinig licht tussen geplande en gerealiseerde uren, Direct competent, uitgewerkt studievoortganginstrument, Meer praktijk op school, themadagen een vast onderdeel van jaarprogramma Informeren leidt tot beter leren, tijdig informeren van leerling m.b.t. roosterwijzigingen Weten wat je doet, MBO rekenvaardigheden opgenomen in rooster voor 3e en 4e klassen Enkele verbeterpunten hebben een langere looptijd of verdienen aanpassing aan de huidige situatie. Het team bestaat uit VMBO en MBO opleidingen. Enkele verbeterpunten zijn teambreed, maar andere punten zijn specifiek op het VMBO of MBO deel gericht. Per verbeterplan staat dit duidelijk aangegeven bij de teamcode.
1. Scholen van de scholers 2. Leerling optimaal begeleiden 3. Portfolio optimaal 4. Het SE cijfer staat in relatie tot het CSE cijfer
Teamplan+2012-2013
6
3
VERBETERPLANNEN
Titel verbeterplan
Scholen van de scholers
Teamcode Aanleiding
Win_012 Het team moet gaan voldoen aan de 7 competenties uit de Wet BIO. Om daar een beeld van te krijgen, heeft het team deelgenomen aan de pilot professionaliteitscan. Deze scan brengt in kaart in hoeverre een docent individueel en het team als geheel voldoet aan de Wet BIO. CW zet in op professionals die hun werk met passie doen. De professionele competenties van docenten heeft CW beschreven per docentenrol in de bouwsteen Docentenrollen.
Relatie met onderwijs
Verantwoording middelen
0 0 0 0
Opdrachtgever Contactpersoon Doelstelling
Directie en teammanager Teammanager, A. Zweede Juni 2013 voldoet het team aan de competenties uit wet BIO.
Werkwijze
Looptijd
De teammanager geeft 180 graden feedback op de door docenten ingevulde professionaliteitscan. In de loop van schooljaar 2012-2013 zullen n.a.v. individuele gesprekken en andere input, de individuele leervragen m.b.t. de wet BIO in beeld worden gebracht. Daarnaast wordt aan de hand van teamvergaderingen en andere input gekeken in hoeverre het team als geheel voldoet aan de 7 competenties van de wet BIO. Op basis hiervan zal een scholingsprogramma worden opgesteld, zowel individueel als voor het team. Alle docenten hebben een beeld van hun beheersing van de competenties van de wet BIO en scholen zich in de competenties daar waar nodig. Het team als geheel is zich bewust welke competenties in welke mate aanwezig zijn. Scholingsplan individueel en op teamniveau. Schooljaar 2012-2013 en 2013-2014
Inzet mensen en middelen
Naam
Teamcode
Uren per maand
Alle teamleden
WIN_12
Scholingsuren jaartaak
Datum
Aan wie
Afgehandeld
Januari 2013 Juni 2013
Directie Directie
Eindresultaat
Rapportage
FEZ-gelden Innovatiebox Stagebox anders, namelijk ….
Check
Teamplan+2012-2013
7
Titel verbeterplan
Leerlingen optimaal begeleiden
Teamcode Aanleiding
Win_12 Een altijd actueel oproepbaar overzicht van de ontwikkeling van onze leerlingen Zie bouwsteen Leerlingbegeleiding
Relatie met schoolplan Verantwoording middelen
0 0 0 0
Opdrachtgever Contactpersoon Doelstelling
Directie en teammanager Teammanager Aan het eind van schooljaar 2012-2013 een optimale begeleiding van iedere leerling, met gebruik van het lbs systeem. Binnen het mbo gebruik maken van de A&A registratie en Magister. Voor het vmbo wordt rooster gekoppeld aan SOM. Elke SLB’er en docent voert per lesuur zelf de aan- en afwezigheid in. De SLB’er checkt eens per week (combiuur) hoe de aan-en afwezigheid van zijn leerlingen ervoor staat en handelt ongeoorloofd verzuim af. Tevens maakt de SLB’er handelingsplannen voor zijn leerlingen die een lwoo beschikking hebben. Alle docenten gebruiken het lbs om notities te maken. Zo heeft de SLB’er te allen tijde een bruikbaar overzicht van zijn leerlingen. De SLB’er zal dit tijdens het portfoliogesprek bespreken. Wekelijks een docentenbreed overleg met de 2e en 3e lijn waarbij de leerling die extra aandacht vragen en/of verdienen, besproken worden. Een vervolgtraining mbt het gebruik van SOM en Magister wordt gerealiseerd.
Werkwijze
Eindresultaat Looptijd Inzet mensen en middelen
Rapportage
Check
Teamplan+2012-2013
FEZ-gelden Innovatiebox Stagebox anders, namelijk
Een optimaal gebruik van het lbs: aan- en afwezigheidregistratie en notities en handelingsplannen. Schooljaar 2012-2013 Naam
Teamcode
Gehele team
WIN_12
Datum
Aan wie
Eind Eind Eind Eind
Teammanager Teammanager Teammanager Teammanager
november februari april juli
Uren per maand
Afgehandeld
0 DTO, vraag ….., normscore: 0 WTO, vraag ….., normscore: 0 MTO, vraag …. , normscore: 0 anders, lbs in atvo is ingevuld en portfolioverslagen en notities in dossiers leerlingen
8
Titel verbeterplan
Portfolio optimaal
Teamcode Aanleiding
Win_12 vmbo Uit de slb-training kwam naar voren dat de noodzaak van het gebruik van de portfoliosystematiek niet bij een ieder aanwezig is en een goed gebruik van de portfoliosystematiek als lastig wordt ervaren Zie bouwsteen Leerlingbegeleiding
Relatie met schoolplan Verantwoording middelen
0 0 0 0
Opdrachtgever Contactpersoon
Directie en teammanager Teammanager
Doelstelling
Aan het eind van schooljaar 2012-2013 is de leerling meer verantwoordelijk voor zijn/haar eigen opleiding. Iedere leerling begin van het schooljaar voorzien van een portfoliomap. Tijdens het combiuur de inhoud van de map bespreken. Docenten geven de vorderingen van de leerling aan op de voortgangslijsten. Voor prestaties die buiten de cijfersystematiek vallen, levert de docent een bewijs voor in de portfoliomap van de leerling. Docenten en slb’er begeleiden de leerling in het proces van verantwoordelijk zijn voor de eigen opleiding.
Werkwijze
Eindresultaat
Looptijd Inzet mensen en middelen
Rapportage
Check
Teamplan+2012-2013
FEZ-gelden Innovatiebox Stagebox anders, namelijk
Portfoliogesprekken waarbij het portfolio, inclusief voortgangslijsten leidend zijn en de leerling binnen de eigen capaciteiten kan vertellen over zijn/haar leerprestaties en ontwikkeling. Schooljaar 2012-2013 Naam
Teamcode
Gehele team
WIN_12
Datum
Aan wie
Eind Eind Eind Eind
Teammanager Teammanager Teammanager Teammanager
november februari april juli
Uren per maand
Afgehandeld
0 DTO, vraag ….., normscore: 0 WTO, vraag ….., normscore: 0 MTO, vraag …. , normscore: 0 anders, lvs in atvo is ingevuld en portfolioverslagen in dossiers leerlingen
9
Titel verbeterplan
Het SE cijfer staat in relatie tot het CSE cijfer
Teamcode
Win_12 vmbo Inspectie controleert de school op te grote verschillen tussen SE cijfer en CSE cijfer. Bij een aantal avo vakken is het verschil te groot.
Aanleiding Relatie met schoolplan Verantwoording middelen
0 0 0 0
Opdrachtgever Contactpersoon
Directie en teammanager Teammanager
Doelstelling
Het verschil tussen SE en CSE cijfer terugdringen naar maximaal een halve punt.
Werkwijze
Docenten onderzoeken de kwaliteit van de schoolexamentoetsen. Onderzoek naar normering tov eindexamen. Regelmatig evalueren of de methode nog goed gericht is op het eindexamen (kerntaken)? Na een half schooljaar een proefexamen laten maken en het resultaat vergelijken met het SE gemiddelde tot dusver. Bij verschillen kijken waar dat in zit en dat meenemen in de lessen. Voor het eindexamen een goede training aan de leerlingen geven dmv examentraining. Verschil tussen SE en CSE cijfer maximaal een halve punt. Augustus 2012 – juli 2013
Eindresultaat Looptijd Inzet mensen en middelen
Rapportage
Check
Teamplan+2012-2013
FEZ-gelden Innovatiebox Stagebox anders, namelijk
Naam
Teamcode
Vmbo docenten
Win_12
Datum
Aan wie
November 2012
Teammanager
Mei 2013
Teammanager
Uren per maand
Afgehandeld
0 DTO, vraag ….., normscore: 0 WTO, vraag ….., normscore: 0 MTO, vraag …. , normscore: x anders, namelijk het verschil in SE en CSE cijfer maximaal 0,5 punt in 2012
10
Titel verbeterplan
Met inhoud werken
Teamcode
Win_12 vmbo De avo docenten geven aan door over drie teams verdeeld zijn weinig met elkaar te delen. Daarnaast blijkt uit interne audit vorig jaar en inspectiebezoek dit jaar dat de avo lessen niet altijd voldoen aan de pedagogische en didactische normen.
Aanleiding
Relatie met schoolplan Verantwoording middelen
0 0 0 0
Opdrachtgever Contactpersoon
Directie en teammanager Teammanager
Doelstelling
Meer synergie vmbo breed. Professionalisering van onderwijs en onderwijsgevenden.
Werkwijze
4 wekelijks thematisch AVO overleg onder roulerend voorzitterschap. Inbreng door de docenten, maar gerelateerd aan de gebieden pedagogiek, didactiek, rendement en examinering/toetsing Medewerkers binnen het vmbo onderwijsgerelateerde onderwerpen meer met elkaar delen Augustus 2012 – juli 2013
Eindresultaat Looptijd Inzet mensen en middelen
Rapportage
Check
Teamplan+2012-2013
FEZ-gelden Innovatiebox Stagebox anders, namelijk
Naam
Teamcode
Vmbo docenten
Win_12
Datum
Aan wie
November 2012
Teammanager
Mei 2013
Teammanager
0 0 0 x
Uren per maand
Afgehandeld
DTO, vraag ….., normscore: WTO, vraag ….., normscore: MTO, vraag …. , normscore: anders, namelijk
11
