TARTALOMJEGYZÉK. Mi is az a PSI? 3. Cégen belül kiknek? mire? 3. Elmaradt időszakos felülvizsgálatok lehetséges következményei 4

TARTALOMJEGYZÉK

Elmaradt időszakos felülvizsgálatok lehetséges következményei PSI online szoftver alapszolgáltatásai 1. Regisztráció 2. Bejelentkezés PSI online szoftver jogosultsági rendszere 3. Kapcsolattartók 4. Felelősök Hasznos információ! 5. Telephelyek 6. Eszközök 7. Emberek 8. Épületek 9. Jelentések 10. Felülvizsgálati típusok 11. Felülvizsgáló cég 12. Felülvizsgálat rögzítése 1. Kategória kiválasztása 2. Elemek kiválasztása 3. Felülvizsgálat adatai 13. Import/export - Adatok exportálhatósága *.xls fájlba Először vagyok itt

3 3 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 9 10 10 10 10

11

PSI ONLINE SZOFTVER - ELŐSZÖR VAGYOK ITT

Cégen belül kiknek? mire?

PSI ONLINE SZOFTVER - GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSE

Mi is az a PSI?

13

14 15 16 17 18


Először vagyok itt

12


14. Import/export - Adatok importálása *.xls fájlból 15. Árajánlatkérés 16. Költségbecslés 17. Monitorozás 18. Kezelési útmutatók 19. PSI online szoftver reszponzív felület 20. Biztonság

Mi is az a PSI?

Minden szakembernek komoly kihívást jelent az időszakos felülvizsgálatokhoz kapcsolódó információk, adatok, dokumentumok rendszerezése, illetve naprakészen az összes aktuális határidő figyelése-betartása. A PSI online szoftvert, kényelmes megoldást jelent a gépekhez, épületekhez, emberekhez, és különböző jelentésekhez tartozó időszakos felülvizsgálatok-események és az azokhoz tartozó összes elvégezendő feladat kezelésére. A PSI online szoftver lefedi az időszakos felülvizsgálatokhoz tartozó összes feladatot, tárolja az alap és felülvizsgálati adatokat, kezelési utasításokat, jegyzőkönyveket, monitorozza a felülvizsgálatok helyzetét és e-mailben figyelmeztet a határidők betartása, figyelemmel kíséri a felülvizsgálatokat előíró jogszabályi és szabványi változásokat egyszóval egy kézben tartva praktikusan összefogja az egész feladatot. A felvitt adatok, dokumentumok nem kallódnak el egy esetleges személyi változás esetén sem. A legtöbb vállalatnál EXCEL fájlban tartják nyilván az időszakos biztonságtechnikai a felülvizsgálati adatokat, de egy bizonyos mennyiség és összetettség felett az Excel tábla korlátai kimutatkoznak (egyidejű használat, jogosultsági rendszer, biztonsági mentések, lekérdezhetőség, dokumentum kezelés hiánya, stb.) A PSI online program végighaladva ezen az evolúciós fejlődésen, több mint tíz évnyi offline hasonló nyilvántartó programmal szerzett tapasztalat alapján került kifejlesztésre, elsősorban a biztonságtechnikai szakemberek részére, de más területen is jól használható. Cégen belül kiknek? mire? • • • •

Safety

berendezések, tűzvédelmi eszközök időszakos biztonságtechnikai felülvizsgálatainak, nyilvántartása, időszakos jelentések nyilvántartása HR munkavállalók, időszakos oktatások, vezetői engedélyek, bizonyítványok érvényességének nyilvántartása Mérnökség időszakos karbantartások, épületek időszakos biztonságtechnikai felülvizsgálatok nyilvántartása Quality műszerek kalibrálási és hitelesítési ciklusok nyilvántartása




A PSI egy online szoftver az időszakos biztonságtechnikai felülvizsgálatok és egyéb időszakos események, mint pl. oktatások, karbantartások, jelentések stb. nyilvántartására.

Elmaradt időszakos felülvizsgálatok lehetséges következményei

PSI online szoftver alapszolgáltatásai

 Alapadatok (típus, gyári szám stb.) nyilvántartása.  Felülvizsgálatok más időszakos események nyilvántartása.  Figyelmeztető e-mail küldése. A PSI online szoftver alapértelmezett beállításként 30 nappal a felülvizsgálat érvényességének lejárta előtt (de ez módosítható) és az érvényesség lejárat napján) figyelmezteti a felülvizsgálatért felelős személyt emailben.



Baleset esetén akár büntető jogi felelősség, hatósági büntetés, biztosítási kár ki nem fizetése, minőségromlás, auditokon eltérés.


    

Az adatok feltöltését, a menüpontok olvasási sorrendjében érdemes feltölteni, ugyanis egymásra épülnek ezek az adatok!

Válassza ki, hogy ön cég vagy olyan cég, amely időszakos felülvizsgálatok elvégzésével foglalkozik. Majd töltse ki a kért adatokat. egy e-mailben elküldjük az aktiváló kódját, amivel véglegesíteni tudja a regisztrációját.

2. Bejelentkezés

E-mail címével és jelszavával kérem lépjen be és a cégadatok menü „legalján” válassza ki a cége számára szükséges csomagot. A felülvizsgálatok száma kiválasztásnál kérem, vegye figyelembe, hogy egy-egy eszközhöz, épülethez vagy emberhez egyszerre akár több felülvizsgálat is tartozhat. Miután kiválasztotta a számlacsomagját és rákattintott a küldés gombra, rövidesen elküldjük a számláját az e-mail címére. Amint az átutalás megérkezett, aktiváljuk a kiválasztott csomagját, melyről e-mailen tájékoztatjuk. *(a közlemény rovatba kérjük, írja be az ügyfél azonosítóját, ami a jobb alsó sarokban található) (20 felülvizsgálat nyilvántartásáig ingyenes a PSI online szoftver, így bárkinek lehetősége nyílik a program szolgáltatásait kipróbálni.)

PSI online szoftver jogosultsági rendszere

3. Kapcsolattartók

Az egész cégre vonatkozó olvasási jogosultságot jelent – jellemzően a kapcsolattartó az a vezető (vagy helyettese) aki egy kézben összefogja ezeket a felülvizsgálatokat, aki „mindent lát”. A PSI online szoftver lehetőséget ad akár több kapcsolattartó jogosultság megadására is. Természetesen lehetőség van arra is, hogy kapcsolattartó is tudja szerkeszteni az adatokat, de akkor saját magának „felelős” jogosultságot is kell adnia. Az elsődleges kapcsolattartó az, aki beregisztrált. Az „Új kapcsolattartó” gombra kattintva lehet rögzíteni a további kapcsolattartó személy adatait. A kapcsolattartó tudja megadni és módosítani a céghez kapcsolódó alapadatokat: cégadatok, felelősök, telephelyek, felülvizsgálat típusok) Először vagyok itt



1. Regisztráció

4. Felelősök

A felelősök által felvitt adatok kezdetben, amíg az adatbázist fel nem töltjük adatokkal a PSI-be, jelentős adminisztratív feladatot jelenthetnek. Ezért ha van szabad diák vagy adminisztratív munkaerőnk, akkor megkérhetjük őt, hogy vigye fel ezeket az adatokat. Adjuk meg neki a felelősök adatait (e-mail cím, jelszó) fontos, hogy pontosan annak a felelősnek a bejelentkezésével vigye fel az adatokat a megbízott személy, akinek később feladata lesz az érintett adattal, mert csak így fog tudni dolgozni benne. Miután ezeket az adatokat felvitte, a dokumentumokat feltöltötte, az „igazi” felelősök módosítják a jelszavaikat és utána már csak ők tudnak a PSI-ben (a hozzájuk tartozó adatokkal) dolgozni. 5. Telephelyek

A PSI program lehetőséget ad akár több telephely vagy szervezet kezelésére is, így elkülöníthetjük pl. egy másik telephelyen vagy szervezetnél lévő felülvizsgálatokért felelősöket. Minimum egy telephelyet fel kell vennünk! 6. Eszközök

Ebben a menüben vihetjük fel az eszközök alapadatait. A felkiáltó jellel jelölt mezők kitöltése kötelező. Megnevezés: ide írhatjuk a rögzítésre kerülő eszköz fajtáját pl. áramfejlesztő, fúrógép stb. A következő mezőben kiválaszthatjuk az eszközhöz tartozó telephelyet, melyet a kapcsolattartó már rögzített. Először vagyok itt


H ASZNOS INFORMÁCIÓ !


A felelős egy adott telephelyen egy adott felülvizsgálat elvégzéséért vagy elvégeztetéséért felel. Csak az általa felvitt adatokat szerkesztheti, és olvashatja. Lehetőség van arra is, hogy amennyiben megbízunk egy felülvizsgáló cég munkájában, akkor a hozzá tartozó felülvizsgálatot, alap adatokat a felülvizsgáló cég vigye fel a PSI online szoftverbe (egyszerűen az felülvizsgáló cég e-mailjét és egy jelszót adjuk meg felelősnek). Ez nagyon kényelmes számunkra, mert az összes alap és felülvizsgálati adat illetve feltöltött dokumentum rendelkezésünkre áll, de különösebben nem kell vele dolgoznunk. Csak a monitorozás menüben figyelemmel kísérjük a felülvizsgálatok státuszát. Felelős tudja megadni és módosítani a felülvizsgálathoz kapcsolódó alapadatokat: eszközök, emberek, épületek, jelentések (alapadatai) felülvizsgáló cégeim, felülvizsgálat rögzítése)

A PSI nyilvántarthatja az emberekhez tartozó különböző időszakos eseményeket: (pl. oktatások, jogosultságok, vezetői engedélyek, tűzvédelmi szakvizsgák, képzések, foglalkozás-egészségügyi alkalmasságok érvényességét stb.) Ebben a menüben tudjuk felvinni az emberek alapadatait. 8. Épületek

A PSI lehetőséget ad az épületekhez tartozó különböző időszakos felülvizsgálatok felvitelére is: pl. érintésvédelmi, tűzvédelmi, villámvédelmi felülvizsgálatok. 9. Jelentések 10. Felülvizsgálati típusok

A gyakorlati tapasztalat az, hogy még a legrutinosabb szakemberek sem ismerik teljesen az összes jogszabályban és szabványban előírt időszakos felülvizsgálatot, annak szabályozási hátterét. A PSI online szoftverben elérhető közel 100 ilyen időszakos felülvizsgálat (az azokat előíró szabályozás (és felülvizsgálatra vonatkozó idézet a felülvizsgálat elvégzéséhez szükséges jogosultságot), amely vállatok jelentős részére vonatkozik. De ha valaki ismeri is az összes vállalatára vonatkozó felülvizsgálatot, az ezeket szabályozó jogszabályok és szabványi változások naprakész nyomon követése már rendkívül nagy kihívás minden szakember számára. (elérhetőség: FELÜLVIZSGÁLATI TÍPUSOK/ ) A PSI online szoftver szakértői folyamatosan aktualizálják ezt a programban elérhető adatbázist, amely természetesen cégenként testre szabható bővíthető (elérhetőség: FELÜLVIZSGÁLATI TÍPUSOK/ÚJ FELÜLVIZSGÁLAT TÍPUS), Törölni csak a saját magunk által felvitt felülvizsgálatokat tudjuk.



7. Emberek


Felhasználó az a személy, aki az eszközt használja, - ha van ilyen. Feltölthetünk (*.pdf, tif, word és xls formátumban - fájlonként maximum 20 MB méretben) különböző az eszközhöz tartozó dokumentumokat pl.: Kezelési Utasítás, Üzembe helyezési dokumentum, stb. Amennyiben megengedjük ezeknek a dokumentumoknak a publikussá tételét, akkor ezek bekerülnek egy közös tudásbázisba, melyben szabadon lehet keresni, így elérhető lesz a PSI előfizetők számára.




11. Felülvizsgáló cég

A pipával adunk lehetőséget a felülvizsgáló cégnek a felülvizsgálati adatok szerkesztéséhez, ha ő is beregisztrál.



Felülvizsgálati típust típusokat itt rendelhetjük hozzá


Amennyiben nem szeretnénk, hogy a felülvizsgáló cég a felülvizsgálatokhoz tartozó alapadatokat (pl.) megnevezés gyári szám stb.) is szerkeszthesse, csak a felülvizsgálati adatokat (érvényesség dátuma, jegyzőkönyv, stb.) akkor FELÜLVIZSGÁLÓ CÉGEIM/ÚJ FELÜLVIZSGÁLÓ CÉG/ jogosult a felülvizsgálati adatok írására  menüben adjunk erre lehetőséget, és kérjük, hogy a felülvizsgálü cég is legyen előfizetője a PSI online szoftvernek (mint “felülvizsgáló cég”). Ez kényelmes megoldás számunkra, és ha változnak azalapadatok pl.: leselejtezünk egy berendezést, akkor ezt mi tudjuk aktualizálni a PSI online szoftverben.

12. Felülvizsgálat rögzítése

2. Elemek kiválasztása A sor végén található négyzetbe pipát helyezve kérem, jelölje ki mely eszköz-höz / emberek-hez / épület-hez / jelentésekhez tartozó felülvizsgálatot vagy több elem jelölésével (akár egyszerre több vagy akár az összes) felülvizsgálatot szeretné felvinni (mert pl. egyszerre végezték el és mind sikeres volt), majd kérem, kattintson a tovább gombra! 3. Felülvizsgálat adatai Itt viheti fel a felülvizsgálat részletes adatait, csatolhatja fel a jkv-et. Amennyiben a felülvizsgálat sikeres volt, de különböző pótlandó hiányosságokat állapítanak meg a ”részlegesen felelt meg” jelölő négyzetet javasoljuk bejelölni, így látható lesz, hogy további feladat van hátra, majd kérem, kattintson a küldés gombra!




1. Kategória kiválasztása Kérem, válassza ki, melyik kategóriához (eszköz, emberek, épület, jelentések) tartozó felülvizsgálatot/felülvizsgálatokat szeretné felvinni. majd kérem, kattintson a tovább gombra!

13. Import/export - Adatok exportálhatósága *.xls fájlba




A PSI online szoftverben lévő alap és felülvizsgálati adatokat egy gombnyomással exportálhatjuk egy *. xls fájlba, amit utána igény szerint tovább használhatunk (elérhetőség: IMPORT EXPORT/FELELŐS KIVÁLASZTÁSA//EXPORTÁLÁS)

14. Import/export - Adatok importálása *.xls fájlból


kötött formájú Excel letöltése


súgó letöltése


A legtöbb vállalatnál EXCEL fájlban tartják nyilván ezeket a felülvizsgálati adatokat. A PSI online szoftverből letöltött kötött formájú *.xls fájlba illesztett (beleszerkesztett) tartalom egy gombnyomásra beimportálható a programba. (az importáláshoz írt részletes súgót kérem, olvassa el használat előtt. (elérhetőség: IMPORT EXPORT/FELELŐS KIVÁLASZTÁSA/IMPORTÁLÁS)

15. Árajánlatkérés

A + gombra kattintva lehet egyszerre akár több (összetartozó) felülvizsgálatra is árajánlatot kérni




PSI online szoftver az ország legnagyobb felülvizsgálatot végző cég adatbázisát felhasználva, a felülvizsgálatokat végző cégektől néhány gombnyomással automatikus árajánlatot kérhetünk, ami akár jelentős költségcsökkenést, a PSI online szoftver előfizetési díjának akár többszörösét is eredményezheti vállalatunk számára. A + gombra kattintva lehet egyszerre akár több (összetartozó) felülvizsgálatra is árajánlatot kérni.

16. Költségbecslés




A költségek tervezéséhez komoly segítség lehet a költségbecslés szolgáltatás. A „Költségbecslés” menüben, amennyiben megadjuk az egyes felülvizsgálatokhoz tartozó becsült költséget, költségkalkulációt végezhetünk. A program automatikusan kiszámolja a várható költséget a megadott időszakban lejáró felülvizsgálatokkal számolva. Amennyiben soknak találja a költséget, kérem, kattintson az „Árajánlat kérés” menüpontra, hogy csökkenthesse költségeit.

17. Monitorozás

H (mint hatóság) gomb A bal felső sarokban található „titkos” H gomb benyomásával (ilyenkor sötétebb színű háttérben van) az összes lejárt státuszú felülvizsgálat eltűnik a monitorozás oldalról, ami esetleg jól jöhet egy audit vagy hatósági ellenőrzés során.

„H” gomb benyomásával az összes lejárt státuszú felülvizsgálat eltűnik a monitorozás oldalról




A Monitorozás menüben különböző szűrési feltételek beállítása után (telephely illetve a felülvizsgálat státusza szerint szűrve az adatokat áttekinthető képet kapunk a vállalatunk összes felülvizsgálatának státuszáról. Az egyes sorokba kattintva megnézhetjük a kiválasztott felülvizsgálat részletes adatait. A felülvizsgálat állapotjelző mutató első látásra informál bennünket a felülvizsgálatok általános helyzetéről.

18. Kezelési útmutatók

kulcsszavak beütésével szűkíthető a keresés




A PSI online szoftver rendelkezik az Ország legnagyobb kezelési és karbantartási utasítások adatbázisával, amely minden fizetős ügyfél részére elérhető és külön díj nélkül letölthetőek onnan ezek a felhelyezett és megosztott dokumentumok, ha esetleg elvesztek vagy hiányoznak meglehetősen nehéz ezeket pótolni, pedig jogszabályi követelmény a meglétük.

19. PSI online szoftver reszponzív felület


/DOKUMENTUM-FÁJL LETÖLTÉSE)


(elérhetőség: MENÜ/BEJELENTKEZÉS/MENÜ/ESZKÖZÖK/KERESÉS/


PSI online felület reszponzív (RWD) felülettel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy a program automatikusan érzékeli, hogy milyen informatikai eszközzel (számítógép, tablet, okostelefon) lépünk be a programba, és ennek megfelelően optimalizálja a program felületét. Ennek akkor van igazán jelentősége, amikor kint a terepen szeretnénk hozzáférni bizonyos adatokhoz, dokumentumokhoz, vagy szeretnénk ezeket szerkeszteni. Így akár lehetőség van arra pl. egy hatósági ellenőrzés vagy egy MEBIR audit során, hogy az okostelefonunkon a kiválasztott eszköz, ember stb. alap és felülvizsgálati adatait és feltöltő jegyzőkönyveket néhány kattintással akár a helyszínen megtekintsük.

20. Biztonság

A böngésző és a szerver közötti adatforgalom így végig visszakövethetetlen formában zajlik. Ilyen biztonságos protokollt használnak például a bankok, amikor Ön az interneten keresztül küldi el utalásait, de az ügyfélkapun is ezt alkalmazzák, amikor elektronikus adóbevallását adja fel. Az SSL tanúsítványt a RapidSSL biztosítja számunkra:

Szervereink biztonsága

Egy szerverparkban elhelyezett szerverről működtetve adatai sokkal nagyobb biztonságban vannak, mintha a saját számítógépén tárolná azokat. Szervereinken Linux Server operációs rendszer fut, ami már önmagában biztonságosabb és stabilabb működést tesz lehetővé, mint egy otthoni használatra szánt operációs rendszer. Az Ön adatai így mind fizikai, mind elektronikus megközelítésben is jóval nagyobb biztonságban vannak, hacsak nem rendelkezik egy fizikailag őrzött, hardveres tűzfallal ellátott, internetes gerinchálózatra kötött szerverparkkal, melyben folyamatos adatmentések és képzett szakemberek felügyelete biztosítja a problémamentes működést. Adatvédelem

A cége és felülvizsgálatokhoz és időszakos eseményekhez tartozó adatokat és dokumentumokat bizalmasan kezeljük, harmadik fél részére át nem adjuk. Az adatvédelemmel kapcsolatos nyilatkozat az ÁSZF -ben található.

(Az alábbi ismertetőn túl egy felugró (de kikapcsolható) súgó segíti a különböző menüpontok használatát és az adatok feltöltését.) A súgót vissza lehet kapcsolni, a


ikonra kattintani (Jobb alsó sarok).



Online rendszerünket Ön biztonságos protokollal (HTTPS), titkosított SSL csatornán keresztül éri el. A böngészője címsorában a következő szerepel: „https://psihungary.hu”.

TARTALOMJEGYZÉK. Mi is az a PSI? 3. Cégen belül kiknek? mire? 3. Elmaradt időszakos felülvizsgálatok lehetséges következményei 4

Recommend Documents