TANANYAG WEBES ESZKÖZÖK A VÁLLALKOZÁSBAN INFORMÁCIÓMENEDZSMENT

WEBES ESZKÖZÖK A VÁLLALKOZÁSBAN INFORMÁCIÓMENEDZSMENT

TANANYAG

Az Európai Bizottság támogatást nyújtott ennek a projektnek a költségeihez. Ez a kiadvány (közlemény) a szerző nézeteit tükrözi, és az Európai Bizottság nem tehető felelőssé az abban foglaltak bárminemű felhasználásért.

Tartalomjegyzék Bevezető ................................................................................................................................................... 3 Internetes keresés ................................................................................................................................. 4 Google kereső használata ........................................................................................................................ 4 Google képkereső használata ................................................................................................................... 7 Google Értesítő (Alert) használata .......................................................................................................... 10 Videó segédletek ................................................................................................................................... 12 Gyakorlati tapasztalatok - Mire jó?......................................................................................................... 12 RSS technológia .................................................................................................................................... 13 Hírelosztás, "tartalomszórás" web 2.0-ban............................................................................................. 13 RSS csatornák kezelése .......................................................................................................................... 14 Google Reader használata ................................................................................................................. 16 Reader beállítása ................................................................................................................................... 16 Hírcsatorna beállítása (feliratkozás) ....................................................................................................... 16 Videó segédletek ................................................................................................................................... 17 Gyakorlati tapasztalatok - Mire jó?......................................................................................................... 17 Személyes kezdőlapok ........................................................................................................................ 18 Netvibes – személyes weblap (hírgyűjtő) szerkesztése ........................................................................... 18 Nyilvános (publikus) Netvibes weblap létrehozása ................................................................................. 22 Videó segédletek ................................................................................................................................... 23 Gyakorlati tapasztalatok - Mire jó?......................................................................................................... 23 Google Drive (Online dokumentumok) .......................................................................................... 24 Tartalom létrehozása – Google dokumentumok ..................................................................................... 24 Állományok megosztása......................................................................................................................... 27 Google Drive asztali változat telepítése .................................................................................................. 29 Google Drive offline használata .............................................................................................................. 31 Google dokumentum formátumú állományok offline használata ........................................................... 32 Videó segédletek ................................................................................................................................... 33 Gyakorlati tapasztalatok - Mire jó?......................................................................................................... 33 Google (online) naptár használata ................................................................................................... 35 Naptáresemények szerkesztése ............................................................................................................. 36 Megosztási lehetőségek ......................................................................................................................... 39 Több naptár használata.......................................................................................................................... 39 Videó segédletek ................................................................................................................................... 42 Gyakorlati tapasztalatok - Mire jó?......................................................................................................... 42 Blog (Google Blogger) használata .................................................................................................... 43 Blog indítása .......................................................................................................................................... 43 Bejegyzések szerkesztése ....................................................................................................................... 48 Képek beszúrása .................................................................................................................................... 48 Videó segédletek ................................................................................................................................... 50 Gyakorlati tapasztalatok - Mire jó?......................................................................................................... 50 Összegzés ............................................................................................................................................... 51

BEVEZETŐ Nem kétséges, hogy az Internet mindannyiunk életében egyre fontosabb szerepet játszik, függetlenül attól, hogy milyen munkaterületen dolgozunk. Az üzleti információk végtelen forrása a net, de a valóban hasznos adatok felkutatása, rendszerezése, a cég egy új termékének webes megjelenítése, vagy a cég tevékenységének webes bemutatása néhány évvel ezelőtt költséges, informatikai szakembert igénylő feladatot jelentett. Mindez szinte elérhetetlen volt például egy induló kisvállalkozás számára, holott egy új üzlet beindítása webes megjelenés nélkül egyre kevésbé elképzelhető.

Az Internet ingyenes, egyszerű és könnyen megtanulható alkalmazások (web 2.0-ás eszközök) sokaságát kínálja, legyen szó a vállalkozás napi üzleti, menedzsment feladatairól, vagy a termékek, szolgáltatások reklámozásáról, a cég belső vagy külső kommunikációjának lehetőségeiről, hazai, vagy nemzetközi üzleti kapcsolatok kiépítéséről. Az internetes alkalmazások egy vállalkozás éltében számtalan területen használhatók, pl. projektmenedzsment, HR, online marketing – hogy csak a legfontosabbakat említsük. Fenti témák közül a Webes eszközök a vállalkozásban – Információmenedzsment eLearning kurzushoz kapcsolódó tananyagban értelemszerűen az információmenedzsment szemszögéből közelítünk a konkrét alkalmazásokhoz! Ez azt jelenti, hogy elsősorban a webes információk begyűjtésével, rendszerezésével, feldolgozásával és megjelenítésével foglalkozunk.   

Hogyan tudunk gyorsan és hatékonyan keresni az internetes információk között, és megtalálni számunkra szükséges anyagokat? Milyen lehetőségek vannak a különféle tartalmak internetes megosztására? Hogyan tudunk saját tartalommal megjelenni az interneten? Milyen internetes alkalmazások segíthetnek az információszerzésben, az időgazdálkodásban, vagy épp a közös munkában?

3

http://source.smepro.eu

INTERNETES KERESÉS A számítógépes hálózati technológiák fejlődésének és egyszerűsödésének köszönhetően a webes tartalommegosztás folyamata hihetetlenül felgyorsult. Emberi léptékkel áttekinthetetlen mennyiségű információ található meg az interneten. A tartalom növekedésével egyre fontosabb, hogy az internetes keresés során megtaláljuk a számunkra valóban lényeges információkat. Ebben nyújthatnak segítséget a különféle kereső alkalmazások. Az internetes keresők alapvetően kétfélék lehetnek: tematikus, vagy kulcsszavas keresők. Kulcsszavas keresés során alapvetően a keresett dologra jellemző szavak, kifejezések segítségével próbáljuk megtalálni a szükséges információkat. A legismertebb internetes keresőrendszerek: google, yahoo, bing. A tematikus kereső lényegében nem más, mint egy valamilyen elképzelés alapján összegyűjtött linkgyűjtemény. A kulcsszavas keresőkkel szemben ezeknél általában nem egy automatizált keresési mechanizmus révén kapunk találatokat, hanem emberi munkával kiválogatott és rendszerezett gyűjteményről van szó. Az internet növekedésének és a megsokszorozódott tartalomnak köszönhetően ez utóbbi rendszereket szinte lehetetlen naprakészen karbantartani.

GOOGLE KERESŐ HASZNÁLATA web: www.google.hu A Google rendszer használatával az internetes keresés az esetek többségében roppant egyszerű: írjunk be 1-2 toldalék nélküli kulcsszót a keresőmezőbe, majd nyomjuk meg az Enter billentyűt, vagy kattintsunk a Keresés gombra és a Google máris kilistázza a találatokat! A megjelenő eredményoldal középső részén egymás alatt jelennek meg a beállításoknak megfelelő találatok, melyek lehetnek internetes oldalak, képek, térképek, videók, hírek, illetve bármely más, a keresése szempontjából releváns tartalomtípus.

A találati listában megjelenő elemekről több információt látunk:

4


-

A találat első sorában egy kék színű hivatkozást (linket) látunk, melyre kattintva meg tudjuk jeleníteni a megtalált tartalmat. (Példánkban az Internet - Wikipédia felirat) Alatta zöld színnel látjuk annak az oldalnak a webes elérhetőségét (ún. URL címét), ahol az adott tartalom megtalálható. (Példánkban a hu.wikipedia.org/wiki/Internet szöveg) Az URL cím mellett kék színű Tárolt változat feliratra kattintva a weboldal korábbi változatait tekinthetjük meg – használatával olyan (korábbi) tartalmakat is megjeleníthetünk, amelyet azóta már töröltek az adott webszerverről.

-

Ha az egérmutatóval a listában megjelenő találatok fölé navigálunk, minden elem mellett megjelenik egy jobbra mutató dupla nyíl. Az egérmutatót erre a nyílra húzva a képernyő jobb oldali sávjában megjelenik a megtalált weboldal „betekintő” nézete.

SPECIÁLIS KERESÉS Amennyiben a kapott eredmény túlságosan sok, vagy nem kellően releváns találatokat ad, úgy elkezdhetjük „finomítani” a keresést. Ezt megtehetjük újabb, esetleg pontosabb keresőkifejezések hozzárendelésével, vagy ún. „operátorok” és „feltételes megkötések” használatával. Ez utóbbi lehetőségeket legegyszerűbben a „speciális keresés” funkció használatával vehetjük igénybe. A speciális keresés felületét akkor tudjuk megjeleníteni, ha már valamilyen kifejezésre korábban rákerestünk! Ebben az esetben vagy az eredményoldal (találati oldal) jobb felső sarkában található Beállítások (fogaskerék ikon) gombra kattintva, vagy az oldal aljára gördítve találjuk meg a Speciális keresés feliratot. A speciális keresés felületen lehetőségünk van arra, hogy olyan oldalakat keressünk meg, amelyek   

a bírt szavak mindegyikét tartalmazzák, pontosan a beírt kifejezést tartalmazzák, nem tartalmazzák a beírt kifejezéseket.

5


Az oldalon a megjelenő találatokat szűkíthetjük az alábbiak szerint:    

 

Milyen nyelven íródott az adott tartalom? (Pl. csak magyar nyelvű oldalak között keresünk.) Melyik régióban tették közzé az adott tartalmat? Milyen időintervallumon belül frissítették a tartalmat? Milyen domainen, vagy webhelyen jelent meg az adott tartalom? (Pl. csak .org végződésű domainen keresünk, vagy mondjuk csak a blogspot.com oldalakon megjelenő blogok között keresünk.) Milyen formátumú a tartalom? (Pl. csak PDF fájlokat, vagy PowerPoint bemutatókat keresünk.) Milyen felhasználási feltételekkel (licenc) jelent meg a tartalom?

Az eredményoldal bal oldali sávjában egyébként szűkíthetjük a találatokat tartalomtípus szerint. A megjelenő feliratokra kattintva beállíthatjuk, hogy nem minden tartalomtípust szeretnénk látni, hanem csak képeket, videókat, híreket, blogokat, könyveket, helyeket, fórumbejegyzéseket, vagy alkalmazásokat. A speciális keresés felületen megjelenő beállítások jelentős részét szintén megtaláljuk az eredményoldal a bal oldali sávjában.

6


GOOGLE KÉPKERESŐ HASZNÁLATA WEB: http://www.google.hu/imghp A Google rendszer használatával az interneten található képek közötti keresés roppant egyszerű. A Google képkeresőjét a nyitólap fejlécéből tudjuk elindítani. (A kereső bal felső sávjában a Képek feliratra kattintva!)

A képkereső felületét úgy is megjeleníthetjük, ha általános keresést indítva az eredményoldal bal oldali sávjában a Képek feliratra kattintva tartalomtípus szerint szűrjük a találatokat. A képkeresőt ugyanazon az egyszerű módon tudjuk használni, mint az általános webes keresésnél: egyszerűen beírjuk a keresett kulcsszót/kulcsszavakat a keresőmezőbe és megnyomjuk az Enter billentyűt, vagy a Keresés gombra kattintunk. A különbség csupán annyi, hogy ebben az esetben az eredményoldalon (találati oldalon) képeket látunk.

Képtalálatok az eredményoldalon

A találati listában megjelenő képekről további információkat kapunk, ha az eredményoldalon az egérmutatóval az adott kép fölé navigálunk.

7


Az információk között   

kék színnel látjuk a kép nevét, zöld színnel látjuk annak az oldalnak a webes elérhetőségét (ún. URL címét), ahol a kép megtalálható, pixelben (képpontban) megadva látjuk a kép méretét (pl. 450 x 600).

A kép fölé navigálva a megjelenő ablak alsó részén két további kék színű linket találunk: Hasonló képek és További méretek. Az elsőre kattintva a találati listából kiválasztott képhez (színeiben, arányaiban, elrendezésében) hasonló további képeket kapunk, míg a másodikra kattintva ugyanazt a képet kapjuk meg további méretekben (már amennyiben van az adott képnek többféle változata is a weben).

KÉPEK LETÖLTÉSE Amennyiben a megtalált képet szeretnénk lementeni a saját számítógépünkre, első lépésben érdemes a képet eredeti méretében megjeleníteni. Ehhez egyszerűen kattintsunk a találati listában a választott képre. Így az előtérben megjelenik a kép, a háttérben pedig látjuk azt az oldalt, ahol a kép szerepel.

A mentéshez kattintsunk jobb egérgombbal az előtérben megjelent képre és a megjelenő gyorsmenüből válasszuk a Kép mentése másként... /Kép mentése más néven... parancsot és mentsük el a képet a kívánt helyre!

SPECIÁLIS KÉPKERESÉS Amennyiben pontosabb keresésre, részletesebb beállításokra van szükségünk, a képek esetében is rendelkezésünkre áll a speciális keresés funkció. A speciális keresés felületét akkor tudjuk megjeleníteni, ha már valamilyen kifejezésre korábban rákerestünk. Ebben az esetben vagy az eredményoldal jobb felső sarkában található Beállítások (fogaskerék ikon) gombra kattintva találjuk meg a Speciális keresés feliratot.

8


A speciális keresés felületen lehetőségünk van arra, hogy olyan képeket keressünk meg, amelyek   

a bírt szavak mindegyikét tartalmazzák pontosan a beírt kifejezést tartalmazzák, nem tartalmazzák a beírt kifejezéseket.

Az oldalon a megjelenő találatokat szűkíthetjük az alábbiak szerint:       

Milyen méretű (felbontású) az adott kép? Milyen méretarányokkal rendelkezik a kép? Milyen színek dominánsak a képen? Milyen jellegű a kép? (arc, fénykép, clipart, vonalrajz) Milyen domainen, vagy webhelyen jelent meg a kép? Milyen típusú (formátumú) a kép? Milyen felhasználási feltételekkel (licenc) jelent meg a kép?

A speciális keresés felületen megjelenő beállítások jelentős részét szintén megtaláljuk az eredményoldal a bal oldali sávjában is.

9


KERESÉS KÉP ALAPJÁN A Google képkeresőjében nem csak kifejezések, kulcsszavak beírásával tudunk képeket keresni, hanem lehetőségünk van arra is, hogy egy adathordozón (wagy weben) meglévő kép feltöltésével keressünk – pl. a feltöltött képhez hasonlóakat! (AZ URL cím alapján ugyanezt megtehetjük természetesen egy webes képpel is.)

A meglévő kép alapján történő kereséshez (és a feltöltés megkezdéséhez) a Google képkereső nyitófelületén a keresőmező jobb oldali részén található kis fényképezőgép ikonra kell kattintani, majd a Kép feltöltése feliratra és a megjelenő Tallózás gombra kattintva kiválasztjuk a feltölteni kívánt képet.

GOOGLE ÉRTESÍTŐ (ALERT) HASZNÁLATA WEB: http://www.google.hu/alerts A viszonylag közismert internetes keresőszolgáltatás mellett a Google további alkalmazásokat is kínál az internetes tartalmak közötti hatékony és célirányzott keresésre. Amennyiben naprakész információkkal szeretnénk rendelkezni egy adott témával kapcsolatban, akkor egy igen hasznos szolgáltatás a Google Értesítő (Google Alert). Nagyon leegyszerűsítve a rendszer lényege a keresési folyamat automatizálása. Fölösleges naponta rákeresni ugyanazokra a témákra, majd átböngészni a testes találati listát friss infók és oldalak után kutakodva! A Google értesítő segítségével egy rövid beállítás után rögtön értesülünk mindenről, további keresés és kutakodás nélkül. A szolgáltatás használatához lényegében a hagyományos kereséshez hasonlóan egy (vagy több) keresőkifejezést kell megadnunk, majd beállítanunk, hogy milyen gyakran és milyen formában szeretnénk értesítést kapni a tárgyhoz tartozó információkról.

A szolgáltatást megtaláljuk a Google nyitólap fejlécéről kiindulva: az Egyebek, majd Továbbiak menüpontra kattintva a felsorolásban szereplő termékek között megtaláljuk az Értesítőt.

10


Az értesítés létrehozásához 5 paramétert kell beállítani: 1. A Keresési lekérdezés megadásánál adhatjuk meg azokat a kulcsszavakat, kifejezéseket amelyekkel kapcsolatos információkról szeretnénk értesítést kapni. 2. A Találat típusánál választhatjuk ki, hogy milyen tartalmak között keresünk (hírek, blogok, videók, stb. – esetleg minden). 3. A Milyen gyakran listából kiválaszthatjuk az értesítések gyakoriságát. 4. A Mennyi listában szűkíthetjük a találatok számát 5. Az utolsó paraméter esetében egy e-mail címet kell megadnunk ahová az értesítést kapni szeretnénk. Amennyiben van már Google fiókunk és bejelentkezés után állítjuk be a Google Értesítőt, úgy ennél a résznél (Küldés ide felirat mellett) kiválaszthatjuk, hogy a. e-mail értesítést szeretnénk kapni a megtalált információkról, vagy b. RSS olvasóban (hírcsatornában) szeretnénk megkapni az információkat.

A beállítások elvégzése után az ÉRTESÍTÉS LÉTREHOZÁSA gombra kattintva tudjuk véglegesíteni a beállításokat! Amennyiben az e-mail értesítést választottuk a rendszer egy megerősítő e-mailt küld a megadott címre. Az értesítéseket csak akkor fogjuk megkapni, ha az e-mail címünkre érkezett levélben rákattintunk a kérést megerősítő linkre! Ezt követően a Google fiókunkban az Értesítő (Alerts) szolgáltatást megkeresve az Értesítések kezelése feliratra kattintva tudjuk kilistázni a beállított értesítéseket – természetesen itt van lehetőségünk arra is, hogy a Szerkesztés gomb megnyomásával a beállításokon (pl. keresési lekérdezés, gyakoriság) utólag módosítsunk.

11


VIDEÓ SEGÉDLETEK Internetes kereséssel kapcsolatos videók lejátszási listája!

GYAKORLATI TAPASZTALATOK - MIRE JÓ?1   

  



Arra, hogy pontosan azt az információt kapjam a google-tól, amire kíváncsi vagyok. a Google Alerts segítségével gyorsabban megkapom a számomra fontos információkat, így időt tudok megtakarítani. Az „alerts” szolgáltatást 2 hete használom, de még értesítést nem kaptam, nagyon hasznosnak tartom/tartanám a folyamatos figyelésnek, kereséseknek ezen módját, de a gyorsaságát tekintve vannak kételyeim. Célirányos, tudatos internethasználatra szoktatnak ezek az alkalmazások, amelyek sok időt, energiát takarítanak meg napi munkám során. Pontosabb keresést segíti, újdonság volt, hogy megadott kép v. logóhoz hasonló találatok keresésére is használhatom. Az internetet könyvtárként, adathalmazként tekintem, s használom. A guglizás, az adatbányászat (beleértve az Alerts szolgáltatást is) a könyvtárban, adatállományokban való keresést jelenti számomra. Kezdetben kulcs-szavakra kerestem az interneten, ma már nemcsak kulcs-kifejezéseket, hanem szópárokat, összefüggő összetartozó, kifejezéseket keresek, ugyanis ezek megkönnyítik számomra a releváns találatok elérését. A keresés szolgáltatás olyannyira forradalmasította életemet, nemcsak a munkavégzést, hogy ma már az interneten kezdem az információgyűjtést. A keresés lehetősége megkönnyíti, meggyorsítja a döntéshozatalt, s nemcsak a munka során, de a magánéletben is. (Egy példa: a repülőjáratok megkeresése, kiválasztása, megrendelése.) A guglizás egyik, számomra fő “formája”, a Google Alerts, megkönnyíti a napi munkám során az online sajtófigyelést és a sajtó-analízist.

1

Az SME 2.0 projekthez kapcsolódó kísérleti képzésben résztvevők visszajelzései alapján.

12


RSS TECHNOLÓGIA Az interneten megjelenő hírek, új tartalmak követésének az a legegyszerűbb módja, hogy időszakonként meglátogatjuk kedvenc oldalainkat, és a hivatkozásokat követve tallózunk a témakörökben. Az információk hihetetlen mérvű felduzzadásával azonban ez a módszer kevésbé hatékony, hiszen ahogy sokasodnak az érdekes oldalak, úgy növekszik az egyenkénti meglátogatásukhoz szükséges idő. Ahogy sokasodnak az érdekes oldalak, úgy növekszik az egyenkénti meglátogatásukhoz szükséges idő. A felhalmozódott linkekben egyre nehezebb a tájékozódás annak ellenére, hogy a böngésző programok igyekeznek az eligazodást a „Kedvencek” és az „Előzmények” funkcióval megkönnyíteni. Ráadásul az is előfordulhat, hogy a látogatás fölösleges időpazarlás, hiszen az adott oldalon semmilyen változás nem történt.

HÍRELOSZTÁS, "TARTALOMSZÓRÁS" WEB 2.0-BAN A web 2.0 egyik legfontosabb eredménye a tartalomhoz való hozzáférés technológiai megújítása, amely lehetővé teszi, ne kelljen „utánajárni” híreknek, az újonnan publikált tartalmakról automatikusan értesüljünk. Az első hírgyűjtő/hírelosztó szoftvereket (2004 körül) csak a nagyobb hírügynökségeken alkalmazták, mint például a Reuters, de ahogyan az átlagos felhasználók által publikált tartalmak, hálózati naplók (blogok) sokasodni kezdtek, rohamosan nőtt erre az igény az internetező nagyközönség köreiben is. Az új technológia rövid neve: RSS (Really Simple Syndication, magyarul: nagyon egyszerű terjesztés). Mit jelent ez? Nézzünk egy példát! A közösségi oldalakon, például a YouTube-on vannak úgynevezett hírcsatornák, a videók tematikus gyűjteményei.

A portálon feltelepített (szerver oldali) szoftver - RSS feeder (RSS tápláló) - folyamatosan „figyeli” és kivonatolja az adott csatornára feltöltött videókat, és megadott időközönként eljuttatja azokhoz a felhasználókhoz, akik a csatornára feliratkoztak. Hogyan? A felhasználói oldalon fut egy „kliens” program, egy úgynevezett „aggregátor”, amely átveszi és megjeleníti a hírcsatornáról érkező "hírszálakat". A felhasználó együtt láthatja a legújabb tartalmak rövid kivonatát a linkekkel együtt, és a kivonat alapján eldöntheti, hogy érdemes megnézni az új videót (elolvasni az új tartalmat) vagy sem.

13


A tartalomhoz való hozzáférés irányát ez a technológia megfordítja: nem a felhasználó megy el a kedvenc oldalaira keresgélni, hanem az új hírek „mennek el”hozzá. Az RSS technológiára többféle szabványt dolgoztak ki, és egy adott oldalon a szolgáltatást az alkalmazott szabvány ikonja (felirata) jelöli. A legelterjedtebb szabványok az eredeti nevet viselő RSS (valamelyik verziója) és az Atom. Az adatátvitel a szerver és kliens között csak akkor működik jól, ha „ugyanazt a nyelvet beszélik”, azaz azonos szabványt alkalmaznak. Az, hogy egy weboldalon működik az RSS szolgáltatás, általában egy kis ikonnal jelzik.

RSS CSATORNÁK KEZELÉSE BLOGOK A blogmotorok általában automatikusan tartalmazzák mindkét irányú az RSS szolgáltatást: a hírszolgáltatást és a hírgyűjtést egyaránt. A publikus blogok RSS hírcsatornáira a látogatók fel tudnak iratkozni, a blog tulajdonosa pedig hírolvasóként csatlakozhat a más blogokhoz, megjelenítve saját oldalán a legfrissebb hírek kivonatait.

HÍROLVASÓK - RSS OLVASÓK Bár a legtöbb böngészőprogram már beépített alapszolgáltatásként képesek kezelni a hírcsatornákat, vannak olyan alkalmazások, amelyeket kifejezetten hírolvasásra fejlesztettek, ilyen például a Google Reader. A hírolvasók a hírforrások rendszerezésében több kényelmes funkcióval rendelkeznek mint a böngészőkbe épített hasonló alkalmazások.

SZEMÉLYES WEBOLDALAK (SZEMÉLYES KEZDŐLAPOK) A web 2.0-ás eszközök másik nagy csoportja lehetővé teszi, hogy saját, személyre szabott weboldalt (amolyan személyes startlapot) készítsünk. A weboldalszerkesztők alapfunkciója az RSS hírgyűjtés, de ezen kívül apró kis kényelmi szolgáltatások százait kínálja, amivel egyéni igényeink, ízlésünk szerint alakíthatjuk ki - és beállítsuk a böngésző kezdőlapjaként - a napi munkánkhoz, szórakozáshoz, tanuláshoz leginkább megfelelő munkafelületet. Mik ezek a további szolgáltatások? Például:    

naptár és óra; linkgyűjtemény olyan oldalakról, ahol nincs RSS szolgáltatás; közösségi szájtok beágyazása; feljegyzések, üzenetek szerkesztése, megjelenítése;

14


  

e-mail postafiókunk olvasása; egyszerű kis játékok; ismerősök, barátok meghívása, stb.

Az apró kis alkalmazások elnevezése az angol "widget" fordításaként "kütyü", "cucc" "bigyó". (A "widget" az angol nyelvben is viszonylag új (1930-ból származó) szó, feltehetőan a "gadget" - jelentése: apró kis mechanikai szerkezet - alternatívájaként keletkezett.) A hírgyűjtős személyes weboldal készítésére alkalmas "megosztó" szolgáltatásokat kínálnak a Netvibes, Widgami, Protopage, Pageflake, MyYahoo, Microsoft Live portálok.

15


GOOGLE READER HASZNÁLATA web: www.google.com/reader Bár az RSS csatornák kezelését a legtöbb böngészőprogramban alapszolgáltatásként megtaláljuk, vannak olyan programok, amelyeket kifejezetten RSS olvasásra fejlesztettek, s ezek több kényelmes funkcióval rendelkeznek, mint a böngészőkbe épített hasonló alkalmazások. Az egyik legismertebb ilyen RSS olvasó alkalmazás a Google Reader.

READER BEÁLLÍTÁSA A nyitóoldal felső részén különböző nézetbeállításokat és menügombokat találunk.

A bal oldali részen tudunk feliratkozni egy hírcsatornára illetve itt tudunk a későbbiek során szelektálni a feliratkozott csatornák hírei között, tehát itt választjuk majd ki, hogy mely csatornák bejegyzéseit akarjuk megjeleníteni. Ehhez azonban először fel kell iratkoznunk valamilyen csatornára.

HÍRCSATORNA BEÁLLÍTÁSA (FELIRATKOZÁS) Általában külön ikonnal jelzik, ha egy adott weboldal rendelkezik hírcsatornával (RSS csatornával). Az ilyen oldalakon az RSS ikonokra kattintva a böngésző címmezőjében megjelenik az RSS csatorna URL címe – a feliratkozáshoz erre lesz szükségünk. Ezt a címet másoljuk vágólapra /Kijelölés után CTRL+C, vagy helyi menü (jobb egérgombos kattintás) másolás parancs./ Az URL cím másolása után a Google Readerben a bal felső sarokban a Feliratkozás gombra kattintva a megjelenő szövegmezőbe másoljuk be az RSS csatorna URL címét (CTRL+V) majd kattintsunk az alatta megjelenő Hozzáadás gombra, így a középső részen máris megjeleníti a rendszer a csatorna híreit.

Egyébként sok magazin és még inkább blog esetében elegendő csupán az oldal (és nem az RSS csatorna) URL címét bemásolni az olvasóba, ugyanis a Google Reader automatikusan felismeri, ha az adott oldalon található RSS csatorna. A bal oldali részen a Hírcsatornák felirat előtti kis háromszögre (lenyíló listára) kattintva tudjuk megjeleníteni azokat a csatornákat, amelyekre feliratkoztunk. Értelemszerűen, amelyik csatorna nevét itt

16


kiválasztjuk (rákattintunk) annak a híreit fogjuk látni az oldal középső részén. Amennyiben az összes csatornát egyszerre szeretnénk látni, a bal oldali részen kattintsunk a Minden elem feliratra. A hírek megjelenési formáját a felső részen egy nézetbeállítással tudjuk módosítani!  

Részletes nézet esetén egy csatorna forrását, a cikk (tartalom) címét és néhány sornyi tartalmat látunk. Amennyiben a listanézetet választjuk, kevesebb információt kapunk egy-egy bejegyzésről, viszont sokkal átekinthetőbb és rendezettebb listát kapunk – látjuk, hogy az egyes elemek mely csatornából származnak, mi a címük.

A listában a megfelelő elemek címére kattintva részletesebben is megjelenik az adott tartalom, amennyiben az eredeti oldalon szeretnénk olvasni azokat, akkor kattintsunk a hír címére, vagy a jobb oldali részen található kis nyílra, amely a hírt/cikket eredetileg tartalmazó oldalra navigál bennünket.


GYAKORLATI TAPASZTALATOK - MIRE JÓ?2     

  

Időt spórolok! ...és az idő pénz :) Könnyen és gyorsan áttekinthetem az engem érdeklő oldalak/blogok legújabb tartalmait. A számomra érdekes blogok újdonságait gyorsabban tudom követni. Minden új infó “hozzám jön” és nem nekem kell azokat felkeresnem. A munkámat elősegítő hírek, információk egy csokorban várnak naponta, és az a nagyszerű a programban, hogy látható módon jelzést kapunk arról, hogy melyik hírcsatorna tartalmaz új információt. Így csak azokat kell megnyitnom. Fölösleges kattintásoktól menekülök meg, ami szintén sok időt takarít meg számomra... Tematikusan egybe gyűjti az engem érdeklő legfrissebb! tartlamakat és megkímél a kereséstől. Ha megfordítom a dolgot, akkor az RSS technológia segítségével folyamatos kapcsolatot tarthatok az olvasóimmal. Természetesen, ehhez be kell állítanom a blogon az RSS szolgáltatást. Az RSS csatornát elsősorban sajtófigyelésre használom.

2


17


SZEMÉLYES KEZDŐLAPOK Az RSS csatornákkal kapcsolatos web 2.0-ás eszközök lehetővé teszik, hogy az RSS hírolvasáson túl saját, személyre szabott weboldalt (ún. személyes kezdőlapot, személyes weblapot) készítsünk. A személyes weboldal-szerkesztők alapfunkciója az RSS hírgyűjtés, de ezen kívül számtalan apró kis kényelmi szolgáltatást kínál.

NETVIBES – SZEMÉLYES WEBLAP (HÍRGYŰJTŐ) SZERKESZTÉSE web: http://www.netvibes.com/hu A Netvibes alkalmazás használatával RSS-híreket olvashatunk, rendszerezhetjük, kategorizálhatjuk azokat; másrészt a hírolvasót kiegészítő „widgetek”, „minialkalmazások” használatával egy személyes webes kezdőlap összeállítására is lehetőségünk nyílik. A gyakorlatban érdemes a Netvibes használatának két különböző módját megkülönböztetni: 



Személyes használat esetén egy saját webes kezdőlapot állíthatunk össze, ahol összegyűjtjük a számunkra fontos híreket, információkat és ezeket kiegészítjük olyan személyes információkkal, mint pl. e-mailek megjelenítése, használt közösségi oldalak tartalmai, megosztott tartalmak, naptárbejegyzések, feladatlisták, stb. Nyilvános használat esetén az alkalmazással lehetőségünk nyílik egy nyitott, publikus weblap összeállítására, ahol összegyűjthetjük a választott témával kapcsolatos híreket, weboldalakat, megosztott tartalmakat és nyilvános eseményeket.

Az alábbiakban a Netvibes személyes használatával kapcsolatos alapvető tudnivalókat gyűjtjük össze! A www.netvibes.com URL címen elérhető webalkalmazást számtalan nyelven (köztük magyarul) használhatjuk. A kezelőfelület nyelvét a jobb felső sarokban tudjuk módosítani. (A magyar nyelvi fordítás sajnos még közel sem 100%-os ezért meg kell szoknunk, hogy bizonyos részek csak angol nyelven hozzáférhetők.) Az oldal funkcióinak teljes körű használatához egy ingyenes regisztrációra van szükségünk, amit a jobb felső sarokban található Belépés (majd regisztráció) feliratra kattintva tudunk elindítani!

18


Az elérhető funkciók nagyrészét regisztráció nélkül, a Get started feliratra kattintva is kipróbálhatjuk! Különböző verziók közül válasszuk az ingyenes „Basic” változatot!

Belépés után létrehozhatunk egy kezdőlapot, amit a rendszer keverőpultnak nevez. Amennyiben nem először lépünk be a rendszerbe azt a lehetőséget a jobb felső sarokban található Dashboards/New menüpontot választva érjük el!

Itt különböző „gyári” keverőpultok közül válogathatunk. Próbaképp válasszuk az Alapértelmezett lehetőséget! Ekkor felépül egy (választott nyelvnek megfelelő) különböző hírcsatornákat és egyéb blokkokat (widgeteket) tartalmazó nyitólap. Az alapértelmezett keverőpult (nyitólap) egy Kezdőlap nevű fület tartalmaz és az oldalon különböző dobozokban jelennek meg a hírek és minialkalmazások.

Az alapbeállításokat a Dashboards felirat mellett található Beállítások/Settings ikonra végezhetjük el! Itt állíthatjuk be a következőket:    

kattintva

Oldalcím, kereső megjelenítése Helyi tartalmak régiói Nyelv Oldalmegjelenést meghatározó témák (háttérképek, színek, betűk, stb.)

FÜLEK (LAPOK) A Kezdőlap fülön található kis lenyíló menüre kattintva a Fül beállításait végezhetjük el. Itt adhatunk nevet a fülnek, ikont választhatunk, illetve beállíthatjuk, hogy hány sorra, oszlopra tagolva jelenjen meg az oldalunk.

19


Ebben a fül sávban a jobb oldali részen található pluszjelre kattintva újabb füleket (lapokat) adhatunk hozzá az oldalunkhoz!

WIDGETEK (TARTALOMBLOKKOK) A személyes weboldal lapjaira különböző tartalmakat pakolhatunk fel ún. widgetek (blokkok) formájában. Az oldal bal felső sarkában található Tartalom hozzáadása feliratra kattintva válogathatunk a widgetek között!   

A Kategóriák böngészése résznél lényegében a kiválasztott régiónak megfelelő, előre beállított hírcsatornákat (RSS csatornákat) tehetünk fel az oldalra. Az Alapvető widgetek résznél a legalapvetőbb funkciókat biztosító blokkokat találunk (időjárás, naptár, számológép, feladatlista, e-mail, linkgyűjtemény, közösségi oldalak, stb.) Az Új hírforrás feliratra kattintva pedig saját RSS hírcsatornát vehetünk fel az oldalra.

Hogyan helyezünk el widgeteket (blokkokat) az oldalon? Nézzünk egy egyszerű példát! 1. A Tartalom hozzáadása feliratra kattintva válasszuk az Alapvető widgetek csoportból a Webnote (Webjegyzet) lehetőséget! 2. Megjelenik a kiválasztott widget (jelen esetben a Webnote widget) előnézeti képe!

3. Itt – a widget típusától függően – általában már különféle beállításokat is elvégezhetünk, de ezt utólag is megtehetjük, tehát elegendő az előnézetben a Hozzáadás az oldalamhoz feliratra kattintanunk! 4. A widget máris megjelenik az oldalon!

20


WIDGET (BLOKK) SZERKESZTÉSE, BEÁLLÍTÁSA Az oldalon elhelyezett widgetek jobb felső sarkában 5 kis gombot találunk! Ezekkel tudjuk szerkeszteni, módosítani azok tartalmát az alábbiak szerint:     

Beállítások – widget elhelyezkedését, színét állíthatjuk Frissít – tartalmát frissíthetjük Megoszt – más felhasználókkal oszthatjuk meg az interneten Szerkeszt – widget tartalmát módosíthatjuk, szerkeszthetjük Bezár – kitörülhetjük a widgetet az oldalról

A Szerkeszt gombra kattintva természetesen minden widgetnél, típusától függő beállításokat találunk.

RSS HÍREK ELHELYEZÉSE AZ OLDALON Általában külön ikonnal jelzik, ha egy adott weboldal rendelkezik hírcsatornával (RSS csatornával). Az ilyen oldalakon az RSS ikonokra kattintva a böngésző címmezőjében megjelenik az RSS csatorna URL címe – a feliratkozáshoz erre lesz szükségünk. Ezt a címet másoljuk vágólapra! /Kijelölés után CTRL+C, vagy helyi menü (jobb egérgombos kattintás) másolás parancs./ 1. Az URL cím másolása után a Tartalom hozzáadása feliratra kattintva válasszuk az Új hírforrás lehetőséget, majd a megjelenő szövegmezőbe másoljuk be az RSS csatorna URL címét és kattintsunk a szövegdoboz mellett található Új hírforrás gombra!

2. A szövegdoboz alatt ekkor megjelenik egy vagy több kis RSS ikont ábrázoló doboz (egy oldalon több fajta RSS csatorna is lehet). 3. A megfelelő (általában az első) dobozra kattintva megjelenik az RSS csatorna előnézete! 4. A Hozzáadás az oldalamhoz feliratra kattintva tudjuk befejezni a csatorna felvételét, mely ekkor egy külön widgetben megjelenik az oldalon! 5. Itt utólag a widget (blokk) szerkesztése gombra kattintva további beállításokat végezhetünk azzal kapcsolatban, hogy a csatorna híreit milyen formában szeretnénk megjeleníteni és olvasni! A fenti módon összeállított személyes weboldal a Netvibes oldalra való belépés után lesz elérhető. Az ingyenes regisztrációval egyszerre több személyes kezdőoldalt is létrehozhatunk, melyek saját URL címet kapnak (www.netvibes.com/privtepage/1; www.netvibes.com/privtepage/2; stb.) A személyes kezdőlapokat a Dashboards menü Manage almenüjére kattintva kezelhetjük. Itt (is) tudunk címet adni a kezdőlap(ok)nak és létrehozhatunk újabb személyes lapokat!

21


Fontos megjegyezni azonban, hogy ezek az oldalak valóban csak személyes használatra, bejelentkezés után hozzáférhetők. Majdnem ugyanezekkel a funkciókkal lehetőségünk van azonban arra is, hogy egy publikus, bárki számára hozzáférhető nyilvános weboldalt hozzunk létre a Netvibes használatával.

NYILVÁNOS (PUBLIKUS) NETVIBES WEBLAP LÉTREHOZÁSA Nyilvános használat esetén az alkalmazással lehetőségünk nyílik egy nyitott, publikus weboldal összeállítására, ahol összegyűjthetjük a választott témával kapcsolatos híreket, weboldalakat, megosztott tartalmakat és nyilvános eseményeket. Az ingyenes regisztráció esetén egy felhasználói fiókhoz kapcsolódóan egy publikus oldal létrehozására van lehetőségünk. Az oldal szerkezetének, stílusának, tartalmának kialakítása teljes mértékben megegyezik a Netvibes személyes használatát bemutató anyagban leírtakkal. A publikus weboldal elkészítéséhez mindenképp szükséges egy regisztráció, majd az oldalra való belépés. Az oldal létrehozását a Dashboards menü Manage parancsára kattintva kezdhetjük! 1. Első lépésben a felhasználói profilunk frissítésére van szükség, ugyanis legalább 13 éves életkort kell megadnunk ahhoz, hogy a rendszerben publikus oldalt tudjunk létrehozni. Az életkor beállításához válasszuk a Dashboards/Manage menü Edit account info parancsát és itt állítsuk be a születési dátumot, majd kattintsunk az oldal alján a Shave changes gombra! 2. Ezután a bal oldali menüből válasszuk a Manage dashboards lehetőséget és a lap jobb oldali részén a Publikus oldalad felirat mellett kattintsuk be az Engedélyez rádiógombot!

3. A rádiógombok mellett ebben a sorban (bal oldalon) látható a publikus oldal neve (a névre kattintva ezt megváltoztathatjuk!); valamint az oldal elérhetőségét tartalmazó URL cím: ez a cím a regisztrációkor megadott felhasználónevünkkel fog végződni: http://www.netvibes.com/felhasznalonev - amennyiben a publikus oldalunk URL címét szeretnénk megváltoztatni, akkor a felhasználónevünk megváltoztatására lesz szükség. (Ezt a már említett Edit account info menüpontban tudjuk megtenni.) 4. A megjelenő Fiók típusa résznél választhatunk a Személyes, illetve a Márka vagy szervezet lehetőségek közül, leírást adhatunk a publikus weboldalnak, besorolhatjuk azt egy kategóriába és kulcsszavakat rendelhetünk hozzá!

22


5. A beállítások elvégzése után ne felejtsünk el az oldal alján a Shave changes gombra kattintva jóváhagyni a módosításokat! Ezek után a publikus oldal URL címéra kattintva megkezdhetjük a nyilvános tartalom összeállítását! Másik lehetőség, hogy az oldal bal felső sarkában a Back to my Dashboard feliratra kattintva visszatérünk a nyitólapunkra és itt a Dashboards menüből kiválasztjuk a beállított publikus oldalt! (A későbbiekben is így a legegyszerűbb a váltás a személyes és publikus weboldalaink között.) A publikus oldal összeállítása megegyezik a személyes oldalaknál leírtakkal! Természetesen a meghatározott URL címen bárki számára, előzetes regisztráció és bejelentkezés nélkül elérhető lesz a publikus oldalon közzétett tartalom.


GYAKORLATI TAPASZTALATOK - MIRE JÓ?3    

    



Különböző témákban összeállíthatok a Netvibes-ban gyűjteményeket, amiket bővíthetek is, így egy helyen olvashatom az engem érdeklő összes hírt. Ha vállalkozó vagyok, akkor figyelhetem a konkurenciák honlapjait, híreit. Ha rendszergazdátlan iskolában dolgozom, olyan felületet hozhatok létre, amit bárki kezelni tud. A Netvibes publikus oldala segítségével blogomban elhelyeztem egy úgynevezett “Olvasósarkot”, ami esztétikusan kínálja fel az odalátogatók számára a különböző weboldalak tartalmát. Személyes oldalamon pedig az RSS csatornákon kívül el tudtam helyezni mindazt a naponta használatos alkalmazást, közösségi felületek, levelezési rendszerek hozzáférhetőségeit, amelyeket azelőtt külön kerestem fel. Sok időt nyerek ezzel az alkalmazással, hiszen még csak azon sem kell gondolkodnom, hogy mire keressek rá, hanem minden szinkronban kínálja magát. Publikus oldalként a célcsoportomnak tudok extra, személyre szabott szolgáltatást nyújtani A netvibes alapvetően két dologra alkalmas: Egyrészt az információk begyűjtésére, másrészt az információk továbbadására. A "netvibes/privatpage" a személyes informálódást, a hírforrás, illetve hírgyűjtés funkciót biztosítja számomra, azzal, hogy a leveleimet, a twitter üzeneteket és a híreket is egy felületen látom. A netvibes/publikus oldal szolgáltatása alkalmas arra, hogy sajtófigyelést végezzek, valamint annak eredményét megoszthassam mindazokkal, akik számára a sajtófigyelési tevékenységet nyújtok szolgáltatásként. A személyre szabott weboldal kiválóan alkalmazható az oktatásban informálódásra, informálásra (ha kell, témánként, oldalanként tudja a tanár rendszerezni az átadni kívánt ismereteket, tanári beavatkozás nélkül, automatikus módon) Alkalmas a számonkérésre, illetve alkalmas a hallgatók eredményeinek, előremenetelének követésére, közlésére.

3


23


GOOGLE DRIVE (ONLINE DOKUMENTUMOK) WEB: https://drive.google.com A Google Drive egy ún. felhő-alapú szolgáltatás, melynek lényege, hogy a különböző fájlokat nem egy konkrét számítógéphez tartozó adathordozón (pl. merevlemezen) tároljuk, hanem az interneten egy erre a célra kialakított tárhelyen. A szolgáltatás használata ingyenes és alap esetben 5 GB-os tárhelyet biztosít. A Google megfogalmazásában: "a Drive szolgáltatásra tekintsen úgy, mint egy merevlemezre, amely mindenhová követi - segítségével mindent tárolhat, és mindent megoszthat. Biztonságos személyes raktár a fájljai, mappái és Google-dokumentumai számára, amelyet böngészőből vagy az eszközeire telepített Google Drive alkalmazásból érhet el." A szolgáltatás azonban nem csupán webes tárhelyet biztosít a felhasználóknak, hanem egy online szerkesztőeszköz-csomag segítségével lehetővé teszi azt is, hogy programok telepítése nélkül tudjunk szerkeszteni különböző típusú állományokat - szövegek, táblázatok, prezentációk, képek, stb. Sőt, lehetővé teszi, hogy az állományokat az interneten másokkal megosszuk, vagy akár közösen szerkesszük őket, földrajzi elhelyezkedéstől függetlenül! A Google Drive tehát (leegyszerűsítve) három lényeges dolog ötvözete:  Internetes tárhely dokumentumaink, fájljaink számára.  Böngészőn keresztül használható online szerkesztőeszköz-csomag.  Megosztást és közös szerkesztést biztosító online szolgáltatás. A fentiekben inkább a szolgáltatás online használata került előtérbe, de fontos, hogy a webes használaton túl a Drive asztali és a mobileszközös alkalmazásként is telepíthető a számítógépről, okostelefonról vagy táblagépéről való hozzáféréshez. A beépített szinkronizálási funkciója biztosítja, hogy a fájlok, mappák és Google-dokumentumok az összes eszközén azonosak legyenek.

TARTALOM LÉTREHOZÁSA – GOOGLE DOKUMENTUMOK A Google Drive szolgáltatás nem csupán ingyenes internetes tárhelyet biztosít a felhasználóknak, hanem egy online szerkesztőeszköz-csomagot is biztosít, amivel különféle (saját google dokumentum formátumú) dokmentumtípusok hozhatók létre! Belépés után a bal oldali sáv felső részén található Létrehozás/Feltöltés gombra kattintva tudunk állományokat elhelyezni a Drive-ban. Fontos megjegyezni, hogy az ingyenes regisztrációval elérhető 5 GB-os tárhely-limit csak a nem konvertált fájlokra vonatkozik! A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy az itt létrehozott és a Google Dokumentumok formátumára konvertált fájlok nem foglalnak helyet a tárhelyből. Új állomány készítését a Létrehozás gombra kattintva tudjuk megkezdeni. Alapértelmezés szerint az alábbi típusok közül választhatunk:     

Dokumentum Prezentáció Táblázat Űrlap Rajz

24


A kívánt típus kiválasztása után egy böngészőben megjelenő (online) szerkesztőfelületet kapunk, ahol összeállíthatjuk és (a Névtelen/Cím nélküli feliratokra kattintva) elnevezhetjük az adott dokumentumot. A rendszer a módosításokat automatikusan elmenti, tehát nem kell a mentés miatt aggódnunk.

NAVIGÁCIÓS SÁV Google Drive fejléce alatt található bal oldali navigációs sávban tudjuk kezelni a létrehozott/feltöltött dokumentumokat és mappákat. Itt a Saját meghajtó elemre kattintva az oldal középső részén található dokumentumlistában megjelenik az összes létrehozott, szinkronizált és feltöltött állomány és mappa. A Saját meghajtó elemre kattintva a Drive fejlécében megjelenik egy mappa létrehozása ikon, melyre kattintva új mappát tudunk készíteni. Az egyes mappákat kiválasztva ezzel a módszerrel természetesen további almappákat is létrehozhatunk – kialakíthatjuk a megfelelő struktúrát állományaink tárolásához. Amennyiben több mappával, almappával rendelkezünk úgy a bal oldali navigációs sávban a mappanevek előtt található kis szürke háromszögekkel tudjuk kinyitni/bezárni a mappákat. A Saját meghajtóban az általunk létrehozott (és esetlegesen megosztott) elemek jelennek meg, míg a Velem megosztottak részen értelemszerűen azok az elemek, amelyeket nem mi hoztunk létre, de valamilyen formában jogosultak vagyunk megtekinteni és/vagy szerkeszteni azokat. A Továbbiak feliratra kattintva lehetőségünk van az Összes elem megjelenítésére – így a dokumentumlistában tulajdonostól függetlenül minden tartalom megjelenik. A Tulajdonos, típus, továbbiak feliratra kattintva pedig különböző egyéb szempontok (pl. tartalomtípus, láthatóság, stb.) szerint szűrve jeleníthetjük meg a tartalmakat.

DRIVE FEJLÉC ÉS DOKUMENTUMLISTA Az oldal középső részén található dokumentumlistában látjuk a létrehozott, megosztott állományokat, melyeket a címükre kattintva (jogosultság függvényében) megtekinthetünk, vagy szerkeszthetünk.

A Drive fejlécében található Rendezés gombra kattintva az alábbiak szerint rendezve jeleníthetjük meg a tartalmakat:     

Utoljára módosítottam Utoljára módosítva Utoljára megnyitottam Cím Felhasznált kvóta

Szintén a fejlécben a Rendezés melletti gombokkal választhatunk, hogy listanézetben, vagy ún. rácsnézetben szeretnénk megjeleníteni a dokumentumokat. Ez utóbbi esetben egy rövid betekintést kapunk a dokumentumok tartalmi részébe.

25


Google drive dokumentumlista "lista" nézetben

Google drive dokumentumlista "rács" nézetben A fejlécben jobb oldalán található Beállítások gombra kattintva     

beállíthatjuk a listanézet megjelenítési sűrűségét, választhatunk a feltöltött fájlok konvertálására vonatkozó lehetőségek közül, további alkalmazásokkal egészíthetjük ki a Google Drive szolgáltatást, megjeleníthetjük a használható billentyűparancsokat, megnyithatjuk a súgót.

A dokumentumlistában (mind a listanézetben, mind a rácsnézetben) lehetőségünk van arra, hogy az egyes állományokat csillaggal jelöljük meg – ezzel a megjelölt (fontos) állományok bekerülnek a Csillagozott elemek mappába. Ami valójában nem is klasszikus értelemben vett „mappa”, hanem egy olyan blokk, ami egy címke/tag (jelen esetben a csillag) szerint szűrt elemek megjelenítésére szolgál.

A dokumentumlistában az egyes állományok előtt (ill. rácsnézet esetén alatt) található jelölőnégyzetek segítségével egy vagy több állományt is kiválaszthatunk. Amennyiben ezt megtesszük, a Drive fejlécében megjelenik néhány gomb: Megosztás, Rendezés, Eltávolítás, Előnézet és Egyebek.

26


Az itt elvégzett módosítások értelemszerűen a dokumentumlistából kiválasztott elemekre fognak vonatkozni! Ezeket a lehetőségeket az egyes fájlok helyi menüjéből (jobb egérgombbal való kattintás) is elérjük. A fájlok rendezéséhez, mozgatásához használhatjuk a rendezés menüt, de ún. drag & drop módszerrel is mozgathatjuk a fájlokat, vagyis az egérmutatóval a fájl fölé navigálva és az egérgombot nyomva tartva mozgathatjuk őket a megfelelő mappákba!

ÁLLOMÁNYOK MEGOSZTÁSA A Google Drive szolgáltatásban az állományok, vagy akár teljes mappák megosztásának legegyszerűbb módja, ha a dokumentumlistából (jelölőnégyzetekkel) kiválasztjuk a megosztani kívánt tartalmat és a Drive fejlécében a Megosztás gombra kattintunk! Amennyiben egy dokumentumot megnyitottunk a Megosztás gombot az oldal jobb felső sarkában is megtaláljuk! A Megosztás gombra kattintva megjelenik egy erre vonatkozó Megosztási beállítások ablak, ahol a Kinek van hozzáférése felirat alatt látjuk felsorolva, hogy kik tudják megtekinteni a kiválasztott tartalmakat. Itt lényegében két szinten állíthatjuk be a hozzáféréssel kapcsolatos tulajdonságokat: 1. Láthatóság – azaz kik férhetnek hozzá az adott dokumentumhoz 2. A hozzáféréssel rendelkezőknek milyen szintű jogosultságot kapnak az állományhoz

27


Alapértelmezés szerint a létrehozott/feltöltött állomány Privát hozzáférést kap, ami azt jelenti, hogy csak a létrehozó/feltöltő (tulajdonos) fér hozzá, illetve azok a személyek, akiknek a tulajdonos ezt kimondottan engedélyezi. A Megosztási beállítások ablakban a Személyek hozzáadása mezőnél tudjuk az adott dokumentumot másokkal megosztani: a szövegdobozba írjuk be azokat az e-mail címeket (vagy akár levelezőlistákat), akikkel szeretnénk a kiválasztott tartalmat megosztani. A címek beírása után a szövegdoboz melletti lenyíló listában meghatározhatjuk, hogy a meghívottak milyen szinten férhetnek hozzá a dokumentumhoz:   

Szerkesztheti Írhat megjegyzést (táblázatok esetén ez a hozzáférési szint nem elérhető) Megtekintheti

A megfelelő beállítás elvégzése után a Megosztás és mentés gombra kattintva véglegesíthetjük a megosztási beállításokat! Természetesen utólag ezeket a beállításokat (akár külön-külön személyenként) módosíthatjuk, sőt arra is van lehetőség, hogy a tulajdonosi „jogot” átadjuk valakinek.

NYILVÁNOS MEGOSZTÁS Amennyiben nem konkrét személyekkel (csoportokkal) szeretnénk megosztani egy Google Drive-ban tárolt tartalmat, akkor a Privát hozzáférés szintjét kell módosítanunk!

Ebben az esetben a megosztási beállítások ablakban a Privát - Csak az alábbi személyek férhetnek hozzá sorban kattintsunk a Módosítás feliratra és a Privát láthatóságot módosíthatjuk az alábbiak szerint:  

A link birtokában bárki beállítás esetén bárki hozzáférhet a tartalomhoz, aki ismeri a hozzá tartozó linket (URL címet). (De pl. a keresők nem indexelik a dokumentumban lévő tartalmakat.) A Nyilvános az interneten beállítás esetén az interneten bárki megtalálhatja és hozzáférhet a tartalomhoz.

28


Google Drive - Nyilvános megosztás Fontos, hogy alapesetben A link birtokában bárki, vagy a Nyilvános az interneten láthatósági beállítások mellett a hozzáférés szintje a Megtekinthet elemeket lesz, ami azt jelenti, hogy bejelentkezés nélkül nyilvánosan elérhető ugyan a tartalom, de módosítani nem tudják azt a felhasználók. A hozzáférés szintjének módosításával természetesen ezen is változtathatunk, tehát akár azt is beállíthatjuk, hogy a nyilvános dokumentumot a felhasználók szabadon módosítsák.

GOOGLE DRIVE ASZTALI VÁLTOZAT TELEPÍTÉSE A Google Drive nem csupán webes felületen keresztül érhető el, hanem számítógépre (vagy mobil eszközre) telepíthető változattal is rendelkezik. A telepített változat lehetővé teszi, hogy a szolgáltatást a megszokott fájlkezelőnkön keresztül (Windows intéző, Totalcommander, stb.) használjuk. A telepítés után megjelenik egy Google Drive mappa a számítógépen – az ebbe a mappába elhelyezett elemeket a rendszer automatikusan szinkronizálja a Google Drive webes tárhelyével. Így a fájlok feltöltéséhez nem szükséges webes felületet (böngészőt) használni, elegendő csupán azokat a számítógép Google Drive mappájába helyeznünk! Telepítés lépései: 1. Jelentkezzünk be a Google Drive szolgáltatásba az interneten a drive.google.com címen! 2. A bal oldali navigációs sávban kattintsunk a A Google Drive letöltése feliratra!

29


3. A megjelenő ablakban megnyithatjuk az Általános Szerződési Feltételeket, majd az Elfogadás és telepítés gombra kattintva telepíthetjük az alkalmazást a számítógépünkre! Ezután egy üzenetet kapunk: Köszönjük, hogy kipróbálja a Google Drive szolgáltatást!

A telepítés után megjelenik egy ablak, ahol a Google fiókunkba tudunk bejelentkezni. Bejelentkezés után az első lépések ablakban megjelenő beállítások után a Szinkronizálás indítása gombra kattintva kezdhetjük meg a Google Drive használatát. (Az első ablakban beállíthatjuk a használati statisztikák küldését, a másodikban a számítógépre telepített mappa helyét és a szinkronizálási opciókat határozhatjuk meg.)

30


A telepítést követően megjelenik az alkalmazás a programok között, valamint ezután a fájlkezelőben is megtaláljuk a Google Drive nevű mappát. (Alapértelmezés szerint Windows rendszerben XP esetén a Dokumentumok, Windows7 esetén a Kedvencek között jelenik meg a mappa, de beállíthatunk más helyet is a telepítéskor.) Fontos, hogy az asztali (telepített) változatban a Google Drive mappa a webes felületen elérhető Saját meghajtó „mappával” egyezik meg. Vagyis a rendszer ezt a két helyet szinkronizálja! Ez azt jelenti, hogy a webes felületen található Velem megosztottak részen elhelyezett dokumentumok (vagyis azok, amelyeket más Google Drive felhasználók osztottak meg velünk) alapesetben nem jelennek meg az asztali verzió Google Drive mappájában. Ha ezeket is látni szeretnénk itt, akkor a webes felületen át kell helyeznünk őket a Saját meghajtó részbe!

GOOGLE DRIVE OFFLINE HASZNÁLATA Az internetkapcsolat nélküli használathoz első lépésben a Google Drive telepíthető (asztali) változatának beszerzésére és installálására van szükség! Fontos tisztázni, hogy az offline használat mikéntje elsősorban a Google Drive szolgáltatásban tárolt állományok formátumától, típusától függ! Formátumok tekintetében alapvetően két "csoportot" érdemes itt megkülönböztetni: 1. Google dokumentumok saját formátumai: gdoc, gslides, gsheet, gdraw - ezeket alapértelmezés szerint nem tudjuk offline megjeleníteni! Bár bizonyos korlátokkal van ugyan erre is lehetőség erről lásd alább.) 2. Egyéb (nem Google dokumentum) formátumok: doc, pdf, ppt, stb. - a telepített verzió használatával ezeket offline módon is meg tudjuk jeleníteni, sőt természetesen szerkeszteni is tudjuk őket.

31


A Google dokumentumok saját formátumai a következők:    

Google szöveges dokumentum - .gdoc Google prezentáció - .gslides Google táblázat - .gsheet (A google űrlap dokumentum formátumát tekintve nem más, mint egy táblázat) Google rajz - .gdraw

Az ilyen formátumú dokumentumok úgy jönnek létre, hogy  

vagy közvetlenül a Goodle Drive online szerkesztő-csomagjában hozzuk létre őket vagy a fájlok feltöltésnél azt választjuk, hogy a Google konvertálja át a fájlokat Google dokumentumokká (vagyis saját formátumaiba) - természetesen ez utóbbit csak bizonyos fájltípusok esetén tudja megtenni.

Alapértelmezés szerint a rendszer úgy működik, hogy a Google Drive szolgáltatásba feltöltött állományokat (pl. pdf, word, ppt, stb. – lényegében minden, amit nem konvertáltunk át Google dokumentumokká) offline (internetkapcsolat nélküli) használat esetén is elérjük a telepített asztali verzióban, sőt módosítani is tudjuk az állományokat! Amikor újra online állapotba kerülünk, megtörténik a szinkronizáció! A google dokumentum formátummá konvertált állományok, valamint a Google Drive-ban elérhető online szerkesztőeszköz-csomaggal létrehozott dokumentumok viszont nem jelennek meg a telepített asztali változatban. (Illetve a fájlok neve megjelenik ugyan, de azokat megjeleníteni/olvasni nem áll módunkban.)

GOOGLE DOKUMENTUM FORMÁTUMÚ ÁLLOMÁNYOK OFFLINE HASZNÁLATA Ha a google dokumentumok formátumú állományokat is szeretnénk offline állapotban is elérni, akkor ezt külön be kell állítanunk! A google saját formátumú állományainak offline eléréséhez a Google Chrome böngésző telepítésére van szükségünk. A beállításhoz aktív internetkapcsolatra van szükségünk, és meg kell adni néhány beállítást Google Chrome böngészőjében: 1. Telepítsük a Google Chrome böngészőt, ha még nem fut a számítógépén és jelentkezzünk be a Google Drive szolgáltatásba a drive.google.com webhelyen. 2. A bal oldali navigációs sávban kattintsunk a Továbbiak – Offline Google Dokumentumok menüre! Ezt követően két lépésben tudjuk beállítani a Google dokumentumok offline használatát:

32


3. A megjelenő ablakban Az Offline Dokumentumok beállítása résznél kattintsunk az Offline Dokumentumok gombra! Ezzel kész az 1. lépés 4. Ezt követően kattintsunk a Telepítés a Chrome Internetes áruházából gombra! 5. A megjelenő ablakban kattintsunk a Hozzáadás gombra! (Majd erősítsük meg mégegyszer!)

Ezt követően ha a Google Chrome böngészőben Offline (internetkapcsolat nélküli) állapotban felkeressük a drive.google.com oldalt, akkor a google saját formátumban készült dokumentumait is meg tudjuk jeleníteni, igaz bizonyos korlátozásokkal:  

A google-formátumok közül csak a szöveges dokumentum (.gdoc) és a táblázat (.gsheet) típusú formátumokat tudjuk offline módon is megjeleníteni. A google-formátumban készült állományokat offline módon csak megjeleníteni (olvasni) tudjuk, szerkeszteni nem.


GYAKORLATI TAPASZTALATOK - MIRE JÓ?4      

Online csapatmunkához Nem kell fájlokat küldözgetni (e-mailben, stb.), ha meg akarok mutatni valakinek valamit az űrlapok segítségével különböző feladatokat adhatok a gyerekeknek (ezt a gyakorlatban is kipróbáltam) az online dokumentumkészítést bármelyik internetes gépen el tudom végezni (különösen jó, ha pl. otthon marad a pendirve azzal a dokumentummal, amivel éppen dolgozni kellene) több platformon, pl. okostelefonon is használható nálunk a suliban több kollégám is az űrlapokat használja – van, aki a házi olvasmányt kérdezi ki vele, van aki történelem szorgalmit ad, van ki osztálybulit értékel, mi a kutyás projektekben használtuk a tágabb közösség eléréséhez. 4


33


   

 

A közös dokumentum szerkesztés jól jött a Víz világnapi projekt szervezésénél. Kevesebb vírust kell kivédeni, mint a pendrive hőskorában. Bárhol elérhetem file-jaimat akár (telefonról is) és nem kell plusz egy eszközt magammal vinnem mindenhova (mint pl. pendrive) A pendrive bizonytalanságaitól óv meg. Vagy akár, ha saját számítógépem mondaná fel a szolgálatot, és vesznének el fontos dokumentumok, akkor a Google Drive-ra mentett anyag továbbra is megmaradna. Nagyobb méretű dokumentum esetén alternatívát kínál az e-mail-es küldés helyett, ami ilyen esetben sokszor nehézkes. A dokumentumok megosztása következtében a közös munkának kéttípusú lehetőségét látom: Egyrészt munkatársainkkal közösen naprakészen (percre-készen) tudjuk vezetni az adatnyilvántartásunkat, másrészt közösen tudunk "fogalmazni". A különböző dokumentumainkat, a megosztott tervezett szövegeket közösen tudjuk javítani. Ennek eredményeként hamarabb tudunk közös nevezőre jutni, közös, kölcsönös előnyökön alapuló kapcsolatokat kialakítani.

34


GOOGLE (ONLINE) NAPTÁR HASZNÁLATA WEB: https://www.google.com/calendar A Google naptár egy olyan Google-fiókhoz kötött szolgáltatás, melynek használatával a felhasználók egy ingyenes, online rendszerben tárolhatják naptárbejegyzéseiket, több szinten megoszthatják azokat, emlékeztetőt állíthatnak be és találkozókat szervezhetnek. Az események online tárolásának köszönhetően egyrészt a bejegyzéseket (internetkapcsolat függvényében) bárhonnan módosíthatjuk; másrészt kiváló lehetőséget kínálkozik arra, hogy a személyes, privát naptár mellett egy nyilvános naptárt is vezessünk. Ez utóbbit aztán megoszthatjuk az interneten, különböző weboldalakon publikálhatjuk annak tartalmát, láthatóvá téve ezáltal a foglaltsági adatokat, vagy olyan konkrét eseményeket, melyek szélesebb közönség érdeklődésére is számot tarthatnak. Amennyiben első alkalommal használjuk a Google Naptárt a nyitólapon néhány beállításra lesz szükségünk, melyeket egy felugró ablakban tehetünk meg. Az első (üdvözlő) oldalon a naptár nyelvét választhatjuk ki!

A Tovább: Időzóna beállítása feliratra kattintva ellenőrizhetjük és módosíthatjuk az időzóna-beállítást!

35


A Tovább: Eseményemlékeztetők beállítása feliratra kattintva meghatározhatjuk, hogy milyen formában szeretnénk a naptáreseményekről értesítést kapni!

Végül a Tovább: Szinkronizálás mobileszközzel feliratra kattintva léphetünk az utolsó oldalra, ahol a Google Naptár szolgáltatás használatba vétele feliratra kattintva kezdhetjük meg a naptár használatát.

A szolgáltatás igénybevétele után ezeket a beállításokat utólag is módosíthatjuk a Beállítások gomb (fogaskerék ikon) Beállítások menüjére kattintva!

NAPTÁRESEMÉNYEK SZERKESZTÉSE A Naptárba belépve a felső navigációs sávban a Nap, Hét, Hónap, 4 nap, Napló feliratokra kattintva beállíthatjuk, hogy milyen időintervallumban szeretnénk látni a naptárunkat, illetve a Beállítások gombra (fogaskerék ikon) kattintva az események megjelenítési sűrűségét is módosíthatjuk.

A bal oldali részen a LÉTREHOZÁS gomb alatt 3 nyitható/zárható panelt találunk: Mininaptár, Saját naptárak és Más naptárak néven.

36


A Saját naptárak panel alatt ez első használat alkalmával két dolog jelenik meg: 1. Az ún. alapértelmezett naptár, melynek neve megegyezik a Googlefiókunkban beállított felhasználónévvel. Amikor eseményeket hozunk létre, akkor azok ebbe az alapértelmezett naptárba kerülnek – ezt a naptár átnevezhető, de nem törölhető. Fontos információ azonban, hogy egy Google-fiókhoz több (tetszőleges számú) naptár is tartozhat, tehát az alapértelmezett mellett további naptárakat is létrehozhatunk. (Pl. abban az esetben, ha külön naptárban szeretnénk vezetni a privát és a publikus eseményeket.) 2. A Teendők modul segítségével egy könnyen áttekinthető feladatlistákat hozhatunk létre, melyben az elvégzett feladatokat (jelölőnégyzetek használatával) gyorsan „kipipálhatjuk”.

ESEMÉNYEK RÖGZÍTÉSE A NAPTÁRBAN Többféle módszerrel hozhatunk létre eseményeket a naptárban! A gyorsabb módszer az, hogy egyszerűen rákattintunk a naptár adott pontjára, vagy kijelölünk egy intervallumot, ahol új eseményt szeretnénk létrehozni. A megjelenő mezőbe beírjuk az esemény elnevezését és időpontját. Végül az Esemény létrehozása gombra kattintva közzétesszük azt a naptárban, vagy az Esemény szerkesztése linkre kattintva további adatokat viszünk fel!

A másik módszer, hogy a naptár bal felső részén található Létrehozás gombra kattintva viszünk fel egy eseményt. A megjelenő oldalon tetszőleges mennyiségű információt adhatunk meg az eseményről, résztvevőket vehetünk fel, módosíthatjuk az emlékeztető beállításait, és közzétehetjük az eseményt más résztvevőknek. A rögzítéshez és az esemény közzétételéhez kattintsunk a lap tetején található Mentés gombra.

37


TEENDŐK RÖGZÍTÉSE A NAPTÁRBAN Amennyiben a saját naptárak panel alatt a Teendők feliratra kattintunk, a képernyő jobb oldali sávjában megjelenik a Teendők panel. Itt jelenik meg a teendők listája, melyben első használatkor csupán egy jelölőnégyzet látható! A teendők felviteléhez kattintsunk a jelölőnégyzet mellé és írjuk be a megfelelő kulcsszót a listába – a névadás után az elem melletti nyílra kattintva (vagy a Shift+Enter billentyűparanccsal) tudunk a listába került teendőhöz határidőt beállítani, ill. jegyzetet fűzni. Ha elkészültünk, a Vissza a listához feliratra kattintva tudunk kilépni a szerkesztésből. Ekkor a listába felvitt teendő megjelenik a naptárunkban annál a napnál, ahová a határidejét beállítottuk. A listát a jobb oldali panelen már szereplő elemek alá kattintva (vagy az Enter billentyű lenyomásával) tudjuk bővíteni. További lehetőségeket találunk, ha a jobb oldali panel alján a Műveletek feliratra kattintunk! A Teendők részen rögzített elemek nem 1-1 naptárhoz, hanem egy felhasználóhoz kötöttek! Az alapértelmezett naptárba és a Teendőkbe felvitt elemekkel kapcsolatban ezért igen lényeges különbség, hogy a naptár eseményei – megosztás esetén – mások számára is nyilvánosak lehetnek, míg a teendők közé felvitt elemeket csak a saját felhasználó tekintheti meg, az másokkal nem megosztható.

38


MEGOSZTÁSI LEHETŐSÉGEK A megosztással kapcsolatos beállítások áttekintése előtt fontos megjegyezni, hogy a megosztás naptárszintű beállítást jelent. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy: 



vezethetünk egyetlen naptárt, amiben lesznek megosztott (esetleg teljesen nyilvános) és privát események, vagy vezethetünk egyszerre több naptárt is, külön naptárban rögzítve a megosztott (nyilvános) eseményeket és másik naptárban a privát bejegyzéseket.

TÖBB NAPTÁR HASZNÁLATA Amennyiben az alapértelmezett naptár mellett másik naptárt is szeretnénk használni, a bal oldali Saját naptárak panelen kattintsunk a lenyíló listára (lefelé mutató kis háromszög) és válasszuk az Új naptár létrehozása parancsot, majd értelemszerűen töltsük ki a naptár beállítására vonatkozó adatokat (neve, leírás, hely, stb.) és kattintsunk a Mentés gombra! Ezek után a bal oldali Saját naptárak panelben már több naptár neve is megjelenik. Fontos, hogy itt a naptárak neve gombként viselkedik, ami azt jelenti, hogy a nevükre (vagy az előttük lévő kis jelölőnégyzetre) kattintva ki/be kapcsolhatjuk a láthatóságukat. Az időlistán nyilván csak annak a naptárnak az eseményei fognak látszódni, amelyek láthatósága be van kapcsolva. Érdemes még megjegyezni, hogy ha eseményeket a LÉTREHOZÁS gombra kattintva akarunk rögzíteni akkor azok automatikusan az alapértelmezett naptárba kerülnek, tehát amennyiben több naptárral dolgozunk, akkor az esemény létrehozásánál (ill. részletek szerkesztésénél) figyeljünk arra, hogy a Naptár sorban a megfelelő naptárunk legyen kiválasztva!

Események nyilvánossága – Adatvédelem A naptárba rögzített minden egyes eseményekkel kapcsolatban beállíthatjuk, hogy az nyilvános, vagy privát esemény! Minderre azonban csak akkor kell figyelnünk ha egy naptárban akarjuk rögzíteni privát és a

39


mások számára elemeket is. Amennyiben a két típusra két külön naptárt fogunk használni, akkor az események adatvédelme maradjon Alapértelmezett.

NAPTÁR MEGOSZTÁSA A naptárunkat megoszthatjuk más személyekkel, vagy akár teljesen nyilvánossá tehetjük őket! Ehhez a Saját naptárak panelben kattintsunk annak a naptárnak a neve mellet található lenyíló menüjére (lefelé mutató kis háromszög), amelyiket szeretnénk megosztani és válasszuk A naptár megosztása lehetőséget!

A megosztás 3 szintje közül választhatunk: 1. Teljesen nyilvános naptár 2. Elfoglaltsági adatok nyilvánossága 3. Csak megadott személyekkel történő megosztás

40


I. Teljesen nyilvános – ez a legnyíltabb módszer, azt jelenti, hogy a naptár eseményeit teljesen nyilvánossá tesszük az interneten. Bármilyen felhasználó láthatja a bejegyzéseket, attól függetlenül, hogy rendelkezik-e Google-fiókkal vagy sem. Amennyiben ezt a formát szeretnénk használni a naptár megosztása résznél jelöljük be a Legyen nyilvános ez a naptár felirat előtt található jelölőnégyzetet! II. Elfoglaltsági adatok nyilvánossága – ez a módszer a gyakorlatban azt jelenti, hogy a naptár tartalma elérhető ugyan az interneten bármely felhasználó számára, de a konkrét események nem jelennek meg a látogatók számára, csak annyit látnak, hogy az adott időpontban a naptárban van rögzítve valamilyen esemény (vagyis a naptárban az adott időpontnál az „elfoglalt” szöveg jelenik meg). Amennyiben ezt a formát szeretnénk használni a naptár megosztása résznél jelöljük be a Legyen nyilvános ez a naptár felirat előtt található jelölőnégyzetet, valamint a Csak az elfoglaltsági adatok megosztása (részletek elrejtése) szöveg előtti jelölőnégyzetet is! III. Csak megadott személyekkel történő megosztás – ebben az esetben csak konkrét, Google-fiókkal rendelkező személyek látják majd a naptár bejegyzéseit. Amennyiben ezt a formát szeretnénk használni a naptár megosztása résznél a Személy sáv alatti beviteli mezőbe írjuk be a felhasználó e-mail címét, majd válasszuk ki, hogy az adott személy milyen engedélyekkel rendelkezik a naptárunkban:    

Módosítás ÉS megosztáskezelés Események módosítása Az összes eseményrészlet megtekintése Csak az elfoglaltsági adatok megosztása (részletek elrejtése)

A megosztással kapcsolatos beállítások véglegesítéséhez ne felejtsük el a Mentés gombra kattintani!

RÉSZTVEVŐK MEGHÍVÁSA A megosztásnak egy speciális esete, amikor nem az egész naptárat osztjuk meg egy felhasználóval, hanem csak egy-egy eseményhez adunk hozzá (hívunk meg) résztvevőket! Ezt a beállítást az egyes események részleteinél tudjuk megadni, a szükséges e-mailcímeket a Résztvevők hozzáadása mezőbe beírva, majd a Hozzáadás gombra kattintva!

41


Fontos, hogy a meghívás csak akkor „aktivizálódik”, ha az esemény szerkesztését a Mentés gombra kattintva befejezzük! Ekkor kapunk egy párbeszédablakot, melyben eldönthetjük, hogy elküldjük-e a meghívókat a beírt e-mail címekre. A meghívó nem csak gmailes címre küldhetjük, hanem bármilyen más e-mail címre is (azaz a meghívottnak nem kell feltétlenül Google-fiókkal rendelkeznie). A meghívásról szóló levélben egyébként a felhasználó rögtön vissza is igazolhatja, hogy részt tud venni az eseményen vagy sem.

Emellett alapértelmezés szerint meghívhat további személyeket az eseményre és megtekintheti a résztvevők listáját, de ez utóbbi lehetőségeket kikapcsolhatjuk a naptárban, ha a Résztvevők hozzáadásakor módosítjuk a résztvevők jogosultságait!


GYAKORLATI TAPASZTALATOK - MIRE JÓ?5     

Online titkárnő, néhány kattintással egy csomó szervezési kérdés megoldódik. Távoli munkahelyállomások esetében sokkal könnyebb a koordináció és a virtuális megbeszélések mellet ez egy igazán kötelező elem :) Az iskolai eseményekről a szülők is értesülnek, a gyerekek pedig nem mondhatják, hogy “elfelejtettem”, ha az iskola honlapjára is kikerül a naptár. Egy értekezletet is könnyebb lehet megszervezni. A publikus naptárak segítségével, annak megosztásával jelentősen növekszik az un. team-munka hatékonysága, hiszen munkatársainkkal, a csoport minden tagjával közösen percre-készen tudjuk vezetni elfoglaltságaink listáját. Ez a munka szervezését könnyíti meg, s hatékonyabbá teszi, ha mindenki látja "elfoglaltságainkat". (Kiküszöbölődhetnek a keresztbe-szervezések.)

5


42


BLOG (GOOGLE BLOGGER) HASZNÁLATA web: www.blogger.com A blog naplószerű bejegyzések internetes közzétételére alkalmas weboldal. Elterjedtek az ún. személyes blogok, amikor egy-egy személyhez kötődő naplóbejegyzéseket találunk; de gyakran találkozunk ún. tematikus blogokkal is, melyek nem feltétlenül egy személy, hanem inkább egy-egy téma köré szerveződő bejegyzéseket tartalmaznak. A blogokkal kapcsolatban gyakorlatilag nincs semmilyen merev formai, vagy tartalmi követelmény, ezért számtalan eltérő felépítésű és tartalmú weboldalt találhatunk, melyet szerzője blogként határoz meg. Ennek megfelelően egy teljesen egyedi fejlesztésű weboldal is tartalmazhat blogot, de a gyakorlatban ezek többsége egy kifejezetten erre a célra fejlesztett ún. blogmotor (blogportál) segítségével készült weboldalak. A blogmotor egy keretet ad a naplónknak és (általában) tárhelyet is biztosít a webes megjelenésre. Lehetővé teszi, hogy alapvető felhasználói szintű informatikai ismeretek birtokában is elkészíthessük a webes naplónkat. Nincs szükség sem HTML, sem egyéb webszerkesztői ismeretekre ahhoz, hogy létrehozzuk és az interneten publikáljuk blogunkat. A blogmotorok közül most a Google Blogger nevű motorját fogjuk bemutatni. Ez az alkalmazás számos nyelven – köztük természetesen magyarul – elérhető és könnyen kezelhető szerkesztőfelülete révén gyakorlatilag percek alatt létrehozhatjuk vele internetes naplónkat. A beépített sablonok és modulok segítségével teljesen egyedivé, személyre szabottá tehetjük naplónk megjelenését.

BLOG INDÍTÁSA A blog létrehozásához keressük fel a www.blogger.com címet, vagy a google nyitóoldaláról kiindulva (www.google.hu) válasszuk az Egyebek/Blogger menüpontot! A Google Blogger használathoz természetesen rendelkeznünk kell egy Google fiókkal.

Amennyiben van már ilyen fiókunk (pl. korábban már létrehoztunk gmail postafiókot), a felhasználónév és a jelszó beírásával tudunk bejelentkezni, amennyiben nincs még fiókunk első lépésben azt kell létrehozni a Jelentkezés feliratra kattintva!

43


A Blogger nyitólapján két profilopció közül választhatunk!





Ha a google fiókban használta felhasználónévvel szeretnénk használni a blogot, érdemes a Google+ profillal létrehozni azt, ha a google felhasználónevünktől független blogot akarunk, válasszuk a Korlátozott Blogger-profil létrehozását. Ez utóbbi esetben meg kell adnunk a blogban megjelenített nevünket - majd kattintsunk a lap alján a Továbblépés a Bloggerbe gombra!

Bekerültünk a Blogger irányítópultjába. Ebben az irányítópultban látjuk majd:  

saját blogjainkat (több is lehet), azokat a blogokat, melyekre „feliratkoztunk”, vagyis egy olvasólistában követjük bejegyzéseiket.

44


Saját blog indításához kattintsunk az oldal bal felső sarkában található Új blog gombra!

1. Adjunk címet (nevet) a blognak 2. Válasszunk egy URL címet, ahol majd elérhető lesz (ez alapesetben a .blogspot.com végződést fogja kapni. 3. Válasszunk egyet a lehetséges sablonok közül (Elsőre lehetőleg ne a Dymanic Views sablont válasszuk - utólag ez módosítható!) 4. Kattintsunk a Blog létrehozása gombra! 5. Záró lépésben a létrejött blogunk megjelenik a Blogger irányítópultjában Az irányítópultban a saját blog nevét tartalmazó sávban még három dolog szerepel:

1. Új bejegyzés létrehozása (ceruza) ikonra kattintva új bejegyzést tehetünk közzé a blogban. 2. Ugrás a bejegyzéslistához (jegyzet) ikonra kattintva belépünk kiválasztott blog szerkesztőfelületére. 3. A Blog megtekintése feliratra kattintva megnézhetjük az elkészült blogot.

45


A blog beállításainak módosítását, szerkesztését érdemes a bejegyzéslista ikonjára megkezdeni!

kattintva

Itt látható lényegében a blog belső szerkesztőfelülete. A bal oldali sávban találjuk a szerkesztéshez szükséges menüpontokat.          

Áttekintés – bloggal kapcsolatos összegző oldal. Bejegyzés – új bejegyzést létrehozni és már meglévő bejegyzéseket szerkeszteni. Oldalak – a blogot (a nyitóoldalon kívül) további oldalakkal tudjuk ellátni. Megjegyzés – a bejegyzésekhez fűzött olvasói megjegyzések kezelésére szolgál. Google+ – google fiókkal és a google+ közösségi oldallal kapcsolatos beállítások. Statisztika – látogatottsági statisztikákat tekinthetjük át. Bevételek – a blogon megjelenő Google-hirdetésekkel kapcsolatos beállításokat végezhetjük el. Elrendezés – a blog szerkezetét, felépítését állíthatjuk be, lehetőségünk van az oldalon található elemek, blokkok meghatározására és elhelyezésére. Sablon – a blog stílusát (hátteret, az elrendezést, a színeket és a betűtípusokat, stb.) meghatározó sablonok választása és személyre szabása. Beállítások – blog nyilvánosságával, közzétételével, megjegyzések hozzáfűzésével, blogszerzők és blogolvasók engedélyeivel kapcsolatos beállítások.

A blog kialakítását érdemes a sablon beállításával kezdeni, mert a kiválasztott sablon bizonyos szinten behatárolja az oldal felépítését, színösszeállítását, stb. A szerkesztőben a bal oldali Sablon menüpontra kattintva tudunk választani a beépített sablonok közül.

A „gyári” beállításokat meg tudjuk változtatni – ezt a sablon kiválasztása után a Személyre szabás gombra kattintva tudjuk megtenni!

46


Az ekkor megjelenő sablontervezőben a háttér beállításától kezdve, az oldalszélességek beállításán keresztül a színek, betűtípusok megadásáig szinte mindent megváltoztathatunk.

A kívánt módosítások elvégzése után a sablontervezőben kattintsunk a jobb felső sarokban található Alkalmazás a blogon gombra, majd a Vissza a Bloggerhez feliratra! Miután a sablont beállítottuk, lehetőségünk van a blogban megjelenő opcionális modulokat (blokkokat) kiválasztani. Ehhez az Elrendezés menüre kell kattintanunk. A böngészőben megjelenik a blogunk oldalszerkezete.

A blog fejlécét, a bejegyzéseket, a különféle modulokat az adott blokkokban lévő Szerkesztés gombra kattintva tudjuk szerkeszteni. (Pl. a fejléc szerkesztésénél beállíthatjuk, hogy milyen kép, milyen leírás jelenjen meg a blog fejlécében.) Amellett, hogy az egyes modulokat külön-külön tudjuk szerkeszteni, itt kell beállítanunk azt is, hogy egyáltalán milyen modulok – és azok milyen sorrendben – jelenjenek meg az oldalon. A Modul hozzáadása feliratra kattintva választhatunk az oldalba beépíthető modulok közül. (Alapmodul kategóriában 28 db., további modulok kategóriában több száz. modul közül választhatunk) Minden modulnál el kell végeznünk néhány alapvető beállítást, majd a Mentés gombra kattintva hozzáadhatjuk a modult a blogunkhoz.

47


A beépített modulok sorrendjét a szerkesztőfelületen egyszerű vonszolással (drag & drop) alakíthatjuk ki. Csak kattintsunk a modul nevére és az egér gombját nyomva tartva húzzuk a kívánt részre. Az oldalszerkezetet, a modulok elhelyezkedését az Előnézet gombra kattintva tekinthetjük meg, majd – amennyiben ezt megfelelőnek ítéljük – az Elrendezés mentése gombra kattintva hagyhatjuk jóvá.

BEJEGYZÉSEK SZERKESZTÉSE Blogger blogbejegyzés hozzáadásához és szerkesztéséhez a blogger.com oldalon lépjünk be a létrehozott blog szerkesztőfelületére és válaszuk a Bejegyzés menü Új bejegyzés létrehozása parancsát. A megjelenő ablakban első lépésként egy címet kell adnunk a bejegyzésnek, majd egy nagyobb szövegdobozba beírni a bejegyzés szövegét. A tartalom formázásához rendelkezésünkre áll egy egyszerű HTML szerkesztő, melynek segítségével megformázhatjuk a szöveget.

Amennyiben HTML kódokkal szeretnénk dolgozni a szerkesztő felső menüsorában elhelyezkedő HTML szövegre kattintva lehetőségünk van HTML nézetre váltani. (Visszaváltás az Írás feliratra kattintva!)

KÉPEK BESZÚRÁSA Amennyiben a bejegyzésben valamilyen képet is szeretnénk megjeleníteni, úgy ebben a kis szerkesztőben a Kép hozzáadása ikonra

kell kattintanunk!

48


Az előugró ablakban lehetőségünk van fényképet feltölteni a számítógépről – ebben az esetben a Fájlok kiválasztása gombra kattintva megkeressük a feltöltendő képet. Ha egy weben található képet szeretnénk megjeleníteni, az URL-címről feliratra kattintva egyszerűen a használni kívánt kép url címét kell megadnunk. A kiválasztott képet a Kijelölt hozzáadása feliratra kattintva tudjuk a bejegyzéshez csatolni. Miután a bejegyzésünk elkészült lehetőségünk van ún. bejegyzéscímkék elhelyezésére. A jobb oldali Címkék feliratra kattintva megjelenő szövegdobozba (vesszővel elválasztva) írhatjuk be a bejegyzéssel kapcsolatos címkéket, kulcsszavakat. A bejegyzéshez kapcsolódó Opciók feliratra kattintva megadhatjuk, hogy engedélyezzük, vagy letiltjuk az olvasói vélemények hozzáfűzését. Miután mindent beállítottunk, két lépésben tehetjük közzé a bejegyzésünket:  

A Mentés gombra kattintva jóváhagyjuk a változtatásokat A Közzététel közzététele gombra kattintva publikáljuk az elkészült munkánkat.

A már közzétett bejegyzéseket a Bejegyzés menüpontot választva tudjuk megjeleníteni. Egymás alatt, cím szerint felsorolva találjuk a bejegyzéseinket. Az egérmutatót a kiválasztott bejegyzés címére vonszolva megjelenik a Szerkesztés felirat, melyre kattintva tudjuk módosítani a bejegyzést. Itt van lehetőségünk a bejegyzés törlésére is.

Amennyiben szeretnénk megnézni, hogy ez elkészült munkánk hogyan fog a böngészőben megjelenni, nincs más dolgunk, mint a szerkesztőoldal fejlécében elhelyezkedő Blog megtekintése feliratra kattintani. A megjelenő új böngészőablakban/lapon látni fogjuk a blog megjelenését.

49



GYAKORLATI TAPASZTALATOK - MIRE JÓ?6          

  

Naplószerű bejegyzésekkel tudok megjelenni egy profilomhoz/munkámhoz kötődő témában A blogger használatával lényegében egy egyszerű honlapot tudok működtetni Ingyenes blog szolgáltatóról lévén szó, költségek nélkül mérhetem fel a tevékenységemhez kapcsolódó érdeklődés nagyságát Tesztelhetem ötleteimet Szavazást is indíthatok egy egyszerű modul segítségével Alapból azok találnak meg, akiket érdekel a témám, és a vélemények a termékfejlesztés során nagyon jól hasznosíthatók A tapasztalataimat meg tudom osztani másokkal is, az olvasók pedig elmondhatják a véleményüket Az oldalsávon elhelyezett modulok segítségével a számomra fontos és érdekes oldalakat követni tudom A Google fiók létrehozásával webes eszközök tárháza (blogger, drive) nyílik meg, melynek fontos, de csak egyik eleme az e-mail fiók. A Gmail címmel bárhonnan tudunk e-mailt fogadni-küldeni, ami általában az Internet előfizetéshez és levelező programhoz kötött e-mal fiókokról, csak részben mondható el. Fogadni helytől függetlenül tudunk e-mailt, de a szolgáltató területén kívülről küldeni jellemzően nem. Szakmai blogom átalakításával mintegy honlapként is megjelenhetek az interneten. A blog stílusához illően azonban folyamatosan beszámolhatok tevékenységemről, ami egyfajta eportfolióként is szolgálhat. Különböző tartalmak beillesztésével a tevékenységemhez kapcsolódó csoportokkal tudom a kommunikációt erősíteni.

6


50


ÖSSZEGZÉS Jelen dokumentum az SME 2.0 projekt keretein belül lezajlott Webes eszközök a vállalkozásban (Információmenedzsment) című kísérleti kurzus tananyaga. Összeállításával elsődleges célunk, hogy a képzésben résztvevők egy összefoglalót kapjanak a kurzus során feldolgozott tananyagokról. Az itt szereplő leírások és oktatóvideók kisebb egységekre, leckékre bontva ingyenesen hozzáférhetők a source.smepro.eu weboldalon.

A tananyagot összeállította: Farkas Róbert http://halozatitanulas.blogspot.hu A gyakorlati tapasztalatokat köszönjük a kurzus alábbi résztvevőinek:  Barát Tamás - http://e-fibraco.blogspot.hu  Báthori Kata - http://kurzusnaplo.blogspot.hu  Benedekné Fekete Hajnalka - http://zoldviola.blogspot.hu  Bíró Anett - http://tanfolyamnaplo.blogspot.hu  Czakó Rita - http://elsolepesek.blogspot.hu  Csiga Balázs - http://csigabalazs.blogspot.hu  Németh László - http://nlcw3.blogspot.hu  Szabó Emese - http://easabo.blogspot.hu  Dr. Ujhelyiné Szeverényi Irma - http://szevirma.blogspot.hu  Tímár Irén - http://bubulina5.blogspot.hu  Tóth Renáta - http://ygeneracios.blogspot.hu  Tuboly Rita - http://rita-e-learning.blogspot.hu  Varga Hajagos Anikó - http://tanuloblog.blogspot.hu

WEB:     

Tananyagok: http://source.smepro.eu eLearning kurzusok: http://courses.smepro.eu Kurzus nyilvános felülete: http://www.netvibes.com/sme2pro Videó-csatorna: http://www.youtube.com/sme2pro Projekt: http://www.smepro.eu

51


TANANYAG WEBES ESZKÖZÖK A VÁLLALKOZÁSBAN INFORMÁCIÓMENEDZSMENT

Recommend Documents