Tamás Ferenc: Bemutatókészítési alapismeretek

Bemutatókészítési alapismeretek Írta: TFeri.hu

Tamás Ferenc: Bemutatókészítési alapismeretek

Az informatika egyik legnépszerűbb ága a prezentáció készítése. Legyen ez akár egy néhány fős baráti társaságnak megmutatott nyaralásról szóló diasorozat vagy egy több száz fős hallgatóságnak előadott marketing-anyag. A megfelelő bemutató készítéséhez sok minden kell, többek között:

- megfelelő program

- jó kivetítő vagy elég nagy képernyő

- aránylag gyors számítógép

- jó környezet

- igen jó előadó

Jelen cikkemmel – terjedelmi okok miatt - csak a legelső szempontot tudom körüljárni. Bár utoljára hagytam, de soha nem szabad elfelejteni a fenti felsorolásban utolsó szempontot, mivel egy prezentációnál nem csupán az anyagot kell eldarálni, hanem az előadónak is megfelelően el kell tudni magát adni!

A megfelelő programról sokat lehet vitatkozni. A jelenlegi, 2015-ös állás szerint a két népszerű a (fizetős) Microsoft Powerpoint-ja és az ingyenes Prezi. Mindkettőnek megvannak az előnyei és a hátrányai. Jelen cikkben csak a Powerpoint kezelését nézzük meg alaposabban.

1 / 17


Megjegyzés: jelen írásban a Powerpoint 2013-as verzióját használtam Windows 8.1-es környezetben. Ha az Ön gépén más verzió van, vagy más környezet, akkor a képek ettől kicsit eltérhetnek, de az alapvető használat nagyon hasonlít az itt leírtakhoz.

Első használat – első dia

Ez a lehető legegyszerűbb, mivel csak meg kell keresni a program ikonját és elindítani.

Indítás után nagyjából a következő kép fogad:

2 / 17


Itt a balelfoglaló részét egyszerű, oldali üresoszlopban bemutatót jobb oldaliláthatóak kiválasztani. blokkbana az mostanában Kattintás alapértelmezett után megnyitott a minták. következő bemutatók, Tanuláshoz kép fogad: mígcélszerű a képernyő az nagy

tetején Bal létrehozva oldalt a(„Cím jelenleg látható a diasorozatot; az használt egyetlen aeszköztár középső megkezdett díszeleg. részen dia, pedig melyből az be éppen igen sokat aktuális egymás dia látható. utánaszavas) rakhatunk, A képernyő így Most részbe. szöveget. is írjunk alapvetően valami Utána beírásához kikattintsunk két szöveget. feliratkattintson készítésére Most a lenti, a következőt kisebb ide”), szólít majd téglalapba fel láthatjuk: írjunk a program. („Alcím egy Tehát tetszőleges beírásához kattintsunk (pár kattintson nagyobb, ide”) és felső ide

Most már „Beszúrás” képek” kicsi elkészült fülre, ikonját. melynek az elsőhatására dia szövege, megjelenik csak még a megfelelő hiányzik eszköztár. valami kép.IttEhhez válasszuk kattintsunk ki az „Online a

3 / 17


Az itt felbukkanó ablakba írjunk be egy tetszőleges kifejezést, például: Powerpoint.

A lehetséges kiválasztott Tehát legelső egyszerűen diával! kép találatok a dia az közepén egér közülsegítségével válasszunk helyezkedik vonszoljuk ki egyet, el, amimajd nekünk kicsit kattintsunk odébb. nem jó, Ezzel mivel a Beszúrás készen takarjagombra. isavagyunk szöveget. Ekkor a a

4 / 17


További egyszerű lehetőségek

Mielőtt továbblépnénk ne felejtsük el menteni a munkánkat! Ez az Office 2013-ban megszokott Fájl menüben lesz egy felbukkanó új képernyőn!

Itt a Mentés vagy a Mentés másként pontot kell kiválasztani a bal oldalról, majd kiválasztani a megfelelő mappát és a megszokott név alatt elmenteni.

5 / 17


Vegyük észre, hogy így a Powerpoint fő képernyőjének a címe is megváltozik az eddigi Bemutató1 helyett immár a minta felirat lesz középen.

Következő lépésben szúrjunk be egy új diát! Ezt a Beszúrás eszköztárban tehetjük meg az Új dia ikon segítségével:

6 / 17


Ilyenkor megjelenik a 2. számú diánk, amin lehetőség lesz egy címet és egy szöveget beírni:

Persze nem másikat kapjuk: is. Ha csupán az új dia ezt ikonja az egyetlen alatti kis elrendezést lefelé mutató lehetnyílra új diaként kattintunk, behozni, akkor hanem a következő tucatnyiablakot

7 / 17


A fentihogy Gyakorlati Most, Diavetítés minták eszköztárra, feladat: vanközül egyhozzon bármelyiket 5 diányi majd létre bemutatónk, kattintsunk 5használhatjuk, különféle rámár „Az típusú érdemes elejétől” ígydiát! mindjárt kipróbálni ikonra több (bal lehetőségünk aoldalon vetítést!van): Ehhez nyílt.menjünk a

Erre alapértelmezése, a megismételve billentyűzeten megjelenikszépen az (space, ugyanis elsősorra dia enter, a és Powerpoint hozza nem jobbra atörténik következő nyíl egy – ezek semmi. kattintásra diákat. a legegyszerűbbek). Igen, vár deami ez lehet nem hiba, az Így, egér hanem a kattintást bal gombján a program vagy

Alapvető díszítések

Itt nagyon fontos a felhasználók kreativitása, mivel a program ehhez rengeteg segédeszközt ad.

Mivel a bemutatónk így még elég kezdetleges, ezért érdemes 1-2 díszítéssel feldobni. Legyen például minden egyes dián egy kép – ezt már megismertük. Persze lehet saját gépről is képeket válogatni, de itt most szándékosan olyan képeket válogattam, amikhez bárki hozzáférhet.

Aztán legyen minden diának valamilyen háttérszíne. Ehhez kattintsunk valamelyik dia egy szabad területén az egér jobb gombjával, majd a helyi menüből válasszuk a „Háttér formázása”

8 / 17


lehetőséget.

Erre a képernyő jobb oldalán megjelenik egy eddig ismeretlen ablak, a háttér formázása:

9 / 17


A legegyszerűbb, választhatjuk ki a kívánt ha valamilyen színt. egyszínű kitöltést választunk. Itt egy kisebb palettából

Válasszuk Most hogy válasszunk itt márkisokkal az egyik egy több másik színt a finomhangolási egy diát,egyszerű amit színátmenetes kattintással, lehetőség, kitöltéssel mint így már az előzőben! azdíszítsünk aktuális dia fel.átVegyük is színesedik. észre,

10 / 17


Most vegyünkközül. lehetőséget. lehetőségek Ittelő sem még kellegy ragaszkodni diát és válasszuk az alapértelmezett a „Kitöltés képpel mintához, vagy hanem anyagmintával” bátran válogassunk a

Most Gyakorlati utolsó és Ha kis axmár háttér segítségével vegyük dián eleget feladat: színét legyen a formázgatta maradék is! zárhatja hajtsa mintázatos pár végre be. adiánkat hátteret, kitöltés. (Vigyázat! a mintasorozatán ésakkor Még próbálkozzunk A fenti egy a „Háttér kérés: kis a fenti x az formázása” meg azváltoztatásokat egész utolsó a „Kitöltés alkalmazást dián ablak változtassa mintázattal” jobb úgy,zárja felső az első meg be!) sarkában lehetőséggel. ésazazelőtér lévő

Most Az Kezdőlap gondolom nézzünk eszköztár mindenkinek néhány mire további való egyértelmű, (ha díszítési nem, lehetőséget! hogy akkoraaz más egérfeliratok MS-Officesegítenek). programokban megszokott

11 / 17


Őszintén A lehetőségeket. Beszúrás szólva eszköztár itt összefoglalták már kicsit több a leggyakrabban figyelmet igényel. kért műveleteket és formázási használata mindhárom eddig barkácsolni pedig Az így hiperhivatkozás, egy kattintáskor akkor (pl.: Nagyon helyre. A megoldóképlete), használható gépeken hang, Gyakorlati magasságúra színátmenetes, szövegeffektussal. főbb Új Áruház különösebb érdekes egy dia lehet nem egy videó) ikonokból Afontos adat nem WordArt ikon kis feladat: és szerepelt, megint fontos, kisebb egy mi Videó, lehetőség, apontosítását Excel-t aátméretezett biztos, egyértelmű, hiányzó történjen. ahasznát Saját valamint folyamatábrát, amelyet Szövegdoboz, hátravan apedig készítsen nem lehetőséget ha (lásd speciális Hang hoz hogy de alkalmazások valaki kodekek okoz mivel alapértelmezett érdekes a pl. a(például: bármilyen elő, és képen!) kéri még a dián korrektül Székesfehérvár folyamatábrákra élő Táblázat Képernyőfelvétel. egy karaktereket nehézséget, itt melyből aakkor is legyen az mivel bemutató miatt. hallgatóság), be művészies új (online következő Egyenlet diát, beszúrt véleményem lehet lejátszható számtalan ezzel pedig az egy esetben melyben képek, alkalmazás állítani, tartalmazó de tartása Székesfehérvár címere. szöveget szövegre más (pl.: megjelenést ideális dia, azért mivel Apró alehetőséget képernyőkép, aMS-alkalmazásokból nem hogy szerint programindítás, máshol aközben jól érdemes eszköz. bal A ide megjegyzés diagramot Szimbólum, ismert lehet vagy dia látom. az felső amarketing-szempontok adhat beszúrt háttere megjegyzésbe kap alakzatra beszúrni alakzatra felirat Ha másodfokú kipróbálni nyújt saroktól Sokkal afényképalbum). nem egyes csinál diával ehhez legyen multimédiás valamint fekete lejátszás, a rámutatáskor, SmartArt egy fontosabb szeretnénk rá 5pár szövegeinknek. kapcsolatos már acm-re tudunk egyenlet aszabadon betűkkel, sávos mellette érdemes részhez: lépésben. az ismert. stb.) legyen ikon. értelemszerűen objektum Az a húzni. kék kézzel miatt A lévő Alakzatok illetve árnyékkal jegyzetelni. AA egyes választott kérdéseket Megjegyzés közepes Képek aDiagram A került 10 Művelet (pl.: cmide, és

Animációk és áttűnések Már az előző fejezetben is fontos volt az egyes felhasználó kreativitása, de most ez minden eddiginél jobban kell. Az Áttűnések eszköztár nem egy bonyolult dolog, mivel az éppen aktuális diára nézve egyszerűen ki kell választani az áttűnést.

Nagyon fontos, hogy az áttűnés ebbe a diába történik. Ezt sokan el szokták téveszteni! Persze minden effektusnál lehet pár beállítás közül választani, valamint hangot és időtartamot is időzíteni hozzá. Nagyon fontos a „Mindegyikre” ikon, mivel ezzel az éppen aktuális dia áttűnéseit lehet valamennyire beállítani.

12 / 17


Az eszköztár jobb oldalán lévő két kis négyzetet érdemes meggondolni, mivel a legtöbb élő szavas bemutatóban a Kattintásra a megfelelő továbbítás, de vannak helyzetek, amikor az automatikus továbbítást érdemes beállítani (Ennyi idő után). Ilyen lehetőség például az emberi beavatkozást nem igénylő kirakati bemutató.

Gyakorlati feladat: az eddigi diasorból készítsen hat különféle áttűnéssel, emberi beavatkozás nélkül is működő kirakati bemutatót. Az egyes diák 5 másodpercenként kövessék egymást!

Kicsit másképp kell megközelíteni az animációk, mivel ez egyetlen dián valósul meg.

Gyakorlati feladat: Készítsen egy diát saját városáról két képpel és két felirattal. Íme egy minta:

Itt négy objektum látható. A fenti eszköztáron pedig van néhány alapvető animáció. Például az

13 / 17


első objektumot alakzatként animálja, a másodikat körcikkszerűen, a harmadikat változó sávokként, míg az utolsót pattogással. Ezt már kicsit bonyolultabb, de igen látványos effekteket lehet vele létrehozni.

Első lépésként ezeket érdemes alkalmazni, de utána érdemes felfedezni a többi lehetőséget is, amire a kis piros nyíl mutat a fenti eszköztáron. Így viszont nagyságrenddel több lehetőségünk nyílik. Ráadásul itt nem csupán a megjelenést lehet szabályozni, hanem a megjelenést és az eltűnést is.

Gyakorlati feladat: az eddigi paraméterekkel készítsen még három új diát és valamennyi új diára készítsen minden elemre kiterjedő animációt. Ne felejtkezzen el a diák közötti áttűnésekről sem!

Ezzel készen is vagyunk a bemutatókészítés technikai alapjaival. Most egy kicsit furcsa rész következik!

A jó prezentáció elvei - A minden diára érvényes legfontosabb szabály a 7x7, azaz diánként legfeljebb 7 sor lehet és soronként legfeljebb 7 szó. A helyes összképhez hozzátartozik, hogy minden egyes alpont azonos méretű és típusú legyen. Így a nézők gyorsan meg tudják érteni a dia teljes tartalmát, valamint várhatóan felfogják a lényeget.

- Minden felirat legyen kontrasztos, azaz igen jól olvasható! Ellenpélda: világoskék háttéren középkék felirat.

- Ha képet vagy képeket tartalmaz a dia, akkor azt jól látható helyre kell tenni és megfelelő méretben.

14 / 17


- A túl sok kép riasztó lehet! Ilyenkor érdemes a képeket inkább egymásra halmozni.

- Nem lehet túl sok rikító színt alkalmazni, mivel az a figyelemfelkeltés helyett éppen az ellenkező hatást kelti.

- Ha a szöveg és a kép egybemosódik, attól még a szövegnek igen jól kell látszódnia! Nem szabad a képnek elhalványítania a szöveget és viszont.

- Háttérszínt vagy háttérképet lehet alkalmazni, de mindenképpen figyelni kell a megfelelő kontrasztra!

- Lehet animálni egyes elemeket, de nem szabad túlzásba esni! A túl sok animáció komoly visszatetszést kelthet, ráadásul lelassíthatja a bemutatót.

- Ha szóbeli a prezentáció, akkor csak kattintással szabad továbbítani, mivel így az előadó nem lesz kötve időkerethez.

- Ha nagy teremben van a bemutató, akkor érdemes egy (távirányító szerű) prezentert beszerezni, amely a továbbítást végzi egy kattintással, illetve van rajta lézermutató a lényeges elemek kiemelésére.

- Ha kirakati a bemutató, akkor kizárólag automatikus továbbítást kell beállítani, hiszen itt nem lesz emberi beavatkozás.

- Minden esetben érdemes időzítési próbát tartani, mivel az sokban segítheti a gyakorlati előadást.

- Ha nem saját gépet használunk, akkor nem biztos, hogy pont ugyanazon karakterkészlet

15 / 17


meglesz az előadói gépen, mint a saját otthoni gépünkön. Ilyen esetben érdemes a legegyszerűbb típusokat használni.

- A projektor felbontása nem biztos, hogy megegyezik a gépével. Általában a projektoré a kisebb, tehát nem feltétlenül kell a legtökéletesebb felbontásra optimalizálni mindent.

- Vigyázni kell a videókkal, illetve a hangokkal, mivel ezeket a helyszínen biztosított rendszer nem biztosan tudja lejátszani. Saját gépünkben bízhatunk, de a máséban nem feltétlenül.

- Nem szabad a bemutatót felolvasni, mivel a nézők tudnak olvasni. Az egyes diákról szabad előadásban érdemes beszélni, nem felolvasni!

- A bemutatót tartó nem csupán magát a bemutatót tartja, hanem eladja magát is. Nem könnyű műfaj, de meg lehet tanulni!

Összegzés Tisztelt Olvasó! Remélem, hogy ez a pár oldalas leírás segít Önnek jó prezentációk sorát készíteni. Ehhez sok jó témát és még ennél is több kreatív gondolkodást kívánok!

© TFeri.hu, 2015. július

16 / 17


17 / 17

Tamás Ferenc: Bemutatókészítési alapismeretek

Recommend Documents