Tájékoztató a szerződés módosításáról - "Takarítási feladatok ellátása a Nemzeti Választási Iroda részére - 2016" Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
2016/113 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ 2016.09.30. 11629/2016 90911200-8 Nemzeti Választási Iroda Ajánlatkérő székhelye - 1054 Budapest, Alkotmány u. 3.
FAKULTÁS FM Kft.;ROKKO SECURITY HUNGÁRIA Kft.
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Nemzeti Választási Iroda Nemzeti azonosítószám: AK19055 Postai cím: Alkotmány utca 3. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: dr. Karner Anett Telefon: +36 17956419 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950788 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.valasztas.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.valasztas.hu II. szakasz: Tárgy 1
II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés keretében "Takarítási feladatok ellátása a Nemzeti Választási Iroda részére - 2016" Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
90911200-8
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés keretében "Takarítási feladatok ellátása a Nemzeti Választási Iroda részére - 2016" Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
90911200-8
II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye - 1054 Budapest, Alkotmány u. 3. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Vállalkozási szerződés keretében "Takarítási feladatok ellátása a Nemzeti Választási Iroda részére - 2016" A műszaki leírásban foglalt munkákat a nyertes ajánlattevőnek 6 fős takarító személyzettel kell ellátnia a műszaki leírásban meghatározott időkeretben. Takarítandó felületek: Összesen: 3480 négyzetméter az alábbiak szerint: Kő: 1436 négyzetméter; Parketta: 1772 négyzetméter; PVC: 191 négyzetméter; Padlószőnyeg és szőnyeg: 81+196 négyzetméter. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/01/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/12/31 (éééé/hh/nn)
2
Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 5044 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Vállalkozási szerződés keretében "Takarítási feladatok ellátása a Nemzeti Választási Iroda részére - 2016" V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/12/07 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: FAKULTÁS FM Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Pannónia u. 11. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1136 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen Hivatalos név: ROKKO SECURITY HUNGÁRIA Kft. Nemzeti azonosítószám: 3
Postai cím: Istvánmezei út 2/a., 5. em. 502. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1146 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 15270300 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
90911200-8
VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye - 1054 Budapest, Alkotmány u. 3. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Vállalkozási szerződés keretében "Takarítási feladatok ellátása a Nemzeti Választási Iroda részére 2016" A műszaki leírásban foglalt munkákat a nyertes ajánlattevőnek 6 fős takarító személyzettel kell ellátnia a műszaki leírásban meghatározott időkeretben. Takarítandó felületek: Összesen: 3480 négyzetméter az alábbiak szerint: Kő: 1436 négyzetméter; Parketta: 1772 négyzetméter; PVC: 191 négyzetméter; Padlószőnyeg és szőnyeg: 81+196 négyzetméter. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/01/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása:
4
Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 15270300 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: FAKULTÁS FM Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Pannónia u. 11. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1136 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen Hivatalos név: ROKKO SECURITY HUNGÁRIA Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Istvánmezei út 2/a., 5. em. 502. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1146 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A szerződéskötés időpontjában előre nem látható olyan új esemény következett be, amely a megrendelt szolgáltatáshoz képest többletfeladatok elvégzését tette szükségessé. A Nemzeti Választási Iroda székházának homlokzata felújításra került. Az építési beruházás teljesítése során a szokásos működéshez kapcsolódó szennyeződéshez képest az épület külső és belső felületén, nyílászáróin, berendezési és felszerelési tárgyain, illetve technikai eszközein a 5
homlokzat felújítása során alkalmazott kvarchomokos tisztítás miatt jelentős mértékű szennyeződés következett be. Ennek eredményes eltávolításához a szerződésben meghatározotthoz képest jelentősen több idő, tisztítószer és felszerelés igénybevétele volt szükséges. A szerződés-módosítással érintett takarítási szolgáltatás a szerződésben foglaltakhoz illeszkedik, azzal megegyező feladatokat foglal magában. A felek a szerződést közös akarattal és elhatározással a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján módosították. A vállalkozó a módosítással érintett feladatokat 2016. augusztus 31-ig végezte el, amelyért egy összegben nettó 709.000,- Ft + áfa vállalkozási díj illette meg. A szerződés módosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal és formában hatályukban fennállnak. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A szerződéskötés időpontjában előre nem látható olyan új esemény következett be, amely a megrendelt szolgáltatáshoz képest többletfeladatok elvégzését tette szükségessé. A Nemzeti Választási Iroda székházának homlokzata felújításra került. Az építési beruházás teljesítése során a szokásos működéshez kapcsolódó szennyeződéshez képest az épület külső és belső felületén, nyílászáróin, berendezési és felszerelési tárgyain, illetve technikai eszközein a homlokzat felújítása során alkalmazott kvarchomokos tisztítás miatt jelentős mértékű szennyeződés következett be. Ennek eredményes eltávolításához a szerződésben meghatározotthoz képest jelentősen több idő, tisztítószer és felszerelés igénybevétele szükséges. A szerződés-módosítással érintett takarítási szolgáltatás a szerződésben foglaltakhoz illeszkedik, azzal megegyező feladatokat foglal magában. A felek a szerződést közös akarattal és elhatározással a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján módosították. A vállalkozó a módosítással érintett feladatokat 2016. augusztus 31-ig végezte el, amelyért egy összegben nettó 709.000,- Ft + áfa vállalkozási díj illette meg. A szerződés módosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal és formában hatályukban fennállnak. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 15270300 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 15979300 Pénznem: HUF 6
VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/09/29 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. _________________________________________________________________________________________________________ 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
7
