TABULKOVÉ KALKULÁTORY M A GDALENA C HMELAŘOVÁ. Manuál ke školení úrovně P SIPVZ

T ABULKOVÉ KALKULÁTORY

MAGDALENA CHMELAŘOVÁ

Manuál ke školení úrovně P SIPVZ

Opava 2004

Studijní materiály – E X C E L

OBSAH: I.

Spuštění a ukončení práce v MS Excelu ................................................................................................ 4

II.

Popis obrazovky MS Excelu .................................................................................................................. 4

III.Jak nastavit a vytvořit vlastní Panely nástrojů? ........................................................................................ 5 IV.Práce se sešity ........................................................................................................................................... 6 V.

Základní dovednosti a terminologie v Excelu........................................................................................ 7

VI.Editace dat................................................................................................................................................. 8 VII.Typy vkládaných dat v Excelu .............................................................................................................. 10 VIII.

Podmíněné formátování a použití stylů, automatický formát .......................................................... 17

IX.Identifikace buněk................................................................................................................................... 18 X.

Označení oblastí ................................................................................................................................... 19

XI.Chybová hlášení...................................................................................................................................... 19 XII.Relativní a absolutní adresace ............................................................................................................... 19 XIII.

Grafy ................................................................................................................................................ 21

XIV.

Pojmenování buněk a oblastí ....................................................................................................... 23

XV.Práce s listem......................................................................................................................................... 24 XVI.

Práce se sloupci, řádky a jednotlivými buňkami.......................................................................... 25

XVII.

Ověřování vstupních dat .............................................................................................................. 25

XVIII.

Tvorba vlastních posloupností ..................................................................................................... 26

XIX.

Komentáře k buňkám: .................................................................................................................. 27

XX.Automatické ukládání: .......................................................................................................................... 27 XXI.

Kontrola pravopisu:...................................................................................................................... 27

XXII.

Automatické opravy:.................................................................................................................... 28

XXIII.

Najít a Nahradit:........................................................................................................................... 29

XXIV.

Rozdělení pracovní plochy: ......................................................................................................... 30

XXV.

Závěrečná práce s dokumentem – nastavení vzhledu stránky a tisk........................................... 30

XXVI.

Hromadná korespondence – vazba Excelu a Wordu.................................................................... 33

XXVII.

Práce se seznamy dat................................................................................................................ 35

XXVIII.

Třídění v seznamech ................................................................................................................ 36

XXIX.

Filtrování dat ................................................................................................................................ 37

XXX.

Vytváření kontingenční tabulky................................................................................................... 38

XXXI.

Nastavení prostředí v Excelu pro pokročilé ................................................................................. 42

XXXII.

Systém nápovědy a pomůcek v Excelu.................................................................................... 43

XXXIII.

Tabulkový kalkulátor OpenOffice ........................................................................................... 44

XXXIV.

OpenOffice.org 1.1.0................................................................................................................ 47

XXXV.

Něco navíc - matematické funkce Excelu................................................................................ 47

XXXVI.

Vysvětlení základních pojmů z Excelu .................................................................................... 48

2


Úvod Něco od autorky pro potěšení v případě, že tento manuál vnese zmatek do vzdělání či života absolventa modulu. Oscar Wilde kdysi dávno řekl: „Vzdělání je skvělá věc. Občas je, ale dobré si uvědomit, že to, co opravdu stojí za vědění, se nedá naučit“. Obecně tabulkové kalkulátory (komerční Microsoft Excel od firmy Microsoft nebo volně dostupné aplikace jako je například Tabulka z OpenOffice a aplikace Software 602) patří mezi aplikační programy, které dovedou zpracovávat data uspořádané do tabulek a snadno pomocí „Průvodce grafem“ z nich vytvářet grafy. Kromě toho tyto aplikace umožňují analyzovat informace, spravovat seznamy a vybírat a třídit data podle požadavků uživatelů. V tomto manuálu najdete informace o tabulkovém procesoru Excel a Tabulka z OpenOffice. Soubor v Excelu má příponu .xls a v OpenOffice .sxc. Soubory vytvořené v Excelu lze importovat do Tabulky a tam je upravovat. Začínáme ☺ a nezapomeňme na slova pana Edisona „Genialita je 1% inspirace a 99% dřiny“.

3


Proč používat Excel? Tabulkový kalkulátor Excel umožňuje provádět výpočty, formátovat buňky, analyzovat informace a spravovat seznamy v tabulkách. Grafické ztvárnění tabulek usnadní uživateli „Průvodce grafem“. Excel má i vazbu na intranet, umožňuje vytvářet a spouštět dotazy pro načtení dat na WWW serverech a umožňuje vytvářet hypertextové odkazy na ostatní soubory aplikací MS Office v síti. Pomocí dotazů lze vstupovat do externích databázi a pomocí maker usnadnit uživatelům práci se sešitem. I.

Spuštění a ukončení práce v MS Excelu

Excel můžeme spustit několika způsoby. Uživatel si může vybrat mezi těmito variantami: • Klasický způsob přes tlačítko START/PROGRAMY/MICROSOFT EXCEL. • Z pracovní plochy přes samostatného zástupce aplikace. • Přes panel zástupců MS Office. Excel můžeme ukončit taky několika způsoby: • Rychlé způsoby – klávesová zkratka ALT + F4 nebo myši přes tlačítko

.

• Nebo přes příkaz Soubor/Konec. II.

Popis obrazovky MS Excelu

• Záhlaví aplikace obsahuje systémovou ikonu, název aplikace a tlačítka pro minimalizaci, maximalizaci (obnovovací) a tlačítko pro uzavření aplikace. Je-li dokumentové okno v maximalizované poloze též název aplikace. (Cvičení: ZOBRAZIT/CELÁ OBRAZOVKA) • Pruh nabídek (menu funkcí) – hlavní menu aplikace obsahuje 9 nabídek - roletových menu, které obsahují další podnabídky a příkazy. • Panely nástrojů – slouží pro rychlé provedení příkazů, které jsou vloženy pod tlačítko – ikonu. (Cvičení – ZOBRAZIT/PANELY

NÁSTROJŮ,

řádek vzorců a stavový řádek, formátovací panel – obsahuje

ikony formátování písma, odstavců apod.., standardní panel obsahuje ikony pro práci se souborem, funkcemi apod..). 4


• Řádek vzorců – adresa buňky (její název) nebo seznam funkcí a tlačítko pro úpravu vzorců =. • Pracovní plocha s dokumentovými okny – největší část obrazovky, soubor v Excelu má příponu .xls a nazývá se obecně sešit. Sešit se skládá z listů a listy z řádků a sloupců. Průsečík sloupce a řádků se nazývá buňka. Stavový řádek – ukazuje režim práce v Excelu. Každý uživatel si může nastavit vlastní prostředí aplikace a zobrazit nejčastěji používané panely nástrojů. Proto doporučuji procvičit možnosti funkci „ZOBRAZIT“ z Hlavního menu aplikace. Ideální prostředí neexistuje, ale já doporučuji toto nastavení aplikace: • Zapnuto ZOBRAZIT/NORMÁLNĚ. • Zapnuto ZOBRAZIT/PANELY

NÁSTROJŮ

– doporučuji zapnout

pouze panel Standardní a Formát. • Zapnuto ZOBRAZIT/ŘÁDEK vzorců a Stavový řádek • Našim největším pomocníkem je myš, která má v Excelu různé podoby. Vysvětlení a ukázky využití pod vedením lektora. III.

Jak nastavit a vytvořit vlastní Panely nástrojů?

Všechny panely mohou být v ukotvené nebo plovoucí podobě. Panel Formát a Standardní se otevírá většinou v Excelu automaticky. Ostatní si musíme zobrazit sami. Zapnutí hotového panelu nástrojů: Provede se příkazy ZOBRAZIT/ PANEL

NÁSTROJŮ

a ná-

sledným výběrem z daných možností. Pokusme se vytvořit vlastní panel nástrojů, který bude obsahovat naše tlačítka. Postup: • ZOBRAZIT/ PANEL NÁSTROJŮ/ VLASTNÍ. • Nejdříve klikneme na tlačítko NOVÝ a v následujícím dialogovém okně vyplníme „Název panelu nástrojů“, tj. zadáme jméno panelu nástrojů a potvrdit OK. • Přepneme na kartu příkazy, ze které myší přetáhneme jednotlivé ikony do našeho panelu. Pokud upravujeme standardní panel nástrojů a úprava se nepovede, můžeme vše zachránit tlačítkem PŮVODNÍ, které se nachází v ZOBRAZIT/ PANEL NÁSTROJŮ/ VLASTNÍ – karta Panely nástrojů a který nám vrátí nastavení panelů do původního tvaru.

5


Cvičení

•

Tvorba a funkce panelů nástrojů

Pod vedením lektora vytvořte panel nástrojů se jménem „Pepík“, který bude obsahovat zadané funkce - viz obrázek vpravo.

•

Pod vedením lektora seznámení s panelem nástrojů Standardní a Formát.

Standardní panel obsahuje funkce, které nejčastěji používáme při práci s dokumentem. Význam ikon zleva - nový

(vytvoří nový sešit), otevřít

(otevře soubor uložený na disku), uložit

(uloží soubor na disk), elektronická pošta (e-mail pro odeslání informace), tisk (tisk tabulek na tiskárně), náhled

(ukázka před tiskem), pravopis (kontrola

syntaxe), práce se schránkou

(vyjmout, kopírovat, vložit), kopírovat

formát (rychlé přenesení formátovacích znaků), akce (zpět a znovu), vložení hypertextového odkazu

(i v Excelu lze formou hypertextových odkazů propojovat

listy nebo sešity), Autosum kreslení a měřítko zobrazení

(výpočet sumy),

(průvodce funkcemi), třídění

a nápověda Microsoft Excel

, průvodce grafem,

.

Formátovací panel obsahuje funkce, které nám usnadní formátování vzhledu tabulek. Postupně máme tyto možnosti formátování – volba fontu písma (Arial CE), velikosti písma (10), tučné (B), kurzíva (I), potržené (U), zarovnání (doleva, na střed, doprava), sloučení, měna, styl procent, styl oddělovače, přidat či odebrat desetinné místo, zmenšit či zvětšit odsazení, ohraničení, barva pozadí a barva písma. Pod vedení lektora vytvořte jím navrhovaný panel nástrojů. IV. Práce se sešity Tato kapitola je opakováním Windows. Všechny funkce zde dostupné jsou společné i pro další aplikace spustitelné pod Windows např. MS WORD apod. Nový prázdný sešit v Excelu otevřeme přes nabídku SOUBOR/NOVÝ

a již vytvořený sešit příkazem SOUBOR/OTEVŘÍT. Excel umožňuje pracovat ze šablonami (to jsou

soubory upravené pro opakované použití). Pro uložení souboru můžeme použít kombinaci kláves CTRL/S, příkaz SOUBOR/ULOŽIT nebo tlačítko na standardním panelu. Sešit, který už nepotřebujeme pro další práci, uvolňujeme z paměti kombinaci kláves CTRL + F4 nebo příkazem SOUBOR/ZAVŘÍT. Lze použít i myš a tlačítko

6

.


Cvičení

Práce se sešitem

Pod vedení lektora vyzkoušejte následující funkce NOVÝ…

vytvoření nového sešitu

Obecné

otevření nového sešitu

Řešené úkoly

výběr ze šablon

OTEVŘÍT… Kde hledat

otevření existujícího souboru výběr mechaniky a složky

Název souboru název souboru Soubor typu

formát souboru

ZAVŘÍT

uzavření aktuálního souboru

ULOŽIT

uložení pod stejným jménem

ULOŽIT JAKO…

Uložení pod jiným jménem, na jiné místo

ULOŽIT PROSTOR..

Snímek plochy

VZHLED STRÁNKY…

Nastavení vzhledu stránky

NÁHLED

Ukázka před tiskem

TISK

Nastavení rozsahu tisku

ODESLAT

Komunikace s ostatními počítači

VLASTNOSTI

Informace o souboru

SEZNAM

Naposledy použitých souborů

KONEC

Ukončení práce s Excelem

Základní dovednosti a terminologie v Excelu

V. Oblasti

Chceme-li změnit šířku sloupce, ukážeme myší na rozhraní sloupce v záhlaví, myš se změní ve dvoustranou šipku a tažením myši zvětšíme šířku sloupce. Podobně je možné i změnit i výšku řádku, ale tentokrát ukážeme myší na rozhraní řádků v záhlaví. Dvojklikem na rozhraní sloupců (řádků) se sloupec (řádek) přizpůsobí největší položce ve sloupci (řádku). Kromě pojmů sloupec, řádek a buňka je důležitý i pojem oblast. Oblast je část tabulky, která je vybrána (vyselektována) pomocí myši a můžeme tak v několika buňkách najednou provádět různé formátovací úpravy. Rozlišujeme: •

souvislou oblast – tato oblast je zobrazena na obrázku a označíme ji A1:C4. Tuto oblast vybereme pomocí myši – tažením myši při stisknutém levém tlačítku myši. 7


Pro doplnění: -

výběr celého sloupce – klikem na záhlaví sloupce, tj. chceme-li vybrat druhý sloupec, klikneme na B.

-

výběr celého řádku – klikem na číslo řádku

•

nesouvislou oblast – kde jsou vybrané buňky, které spolu nemusí sousedit – viz obrázek. Příklad nesouvislé oblasti je na dalším obrázku. Nesouvislou oblast vybereme – Ctrl + tažením myši.

Chceme-li mít stejné sloupce, vybereme sloupce přes záhlaví (písmena) a potáhneme za rozhraní mezi písmeny. Všechny vybrané sloupce budou mít stejnou šířku. Analogicky provádíme i se řádky. Aktivní buňka = buňka, se kterou právě pracuji, je silněji ohraničená a v pravém dolním rohu má tzv. ouško nebo také úchyt. Pokud ukazujeme myší na buňku, mění se tvar kurzoru myši podle toho, na kterou část buňky ukazujeme – na okraj, na ouško nebo na vnitřní část buňky. Každý typ kurzoru má svůj význam. •

Ukážeme-li na okraj aktivní buňky nebo oblasti, objeví se bílá obrysová šipka – viz obrázek vpravo. tažením levého tlačítka myši = přesun Ctrl + tažením levého tlačítka myši = kopírování

•

Ukážeme-li na ouško aktivní buňky, objeví se nitkový kříž, pomocí kterého je možné vytvářet posloupnosti a řady. „Zatáhneme-li za ouško“, můžeme vytvářet následující řady: obsah aktivní buňky

výplň ostatních buněk

1.

2.

5.

…

duben

květen červen červenec

…

po

út

pondělí

úterý středa čtvrtek pátek …

1

3

5

6.6.

13.6.

20.6. 27.6. 4.7.

3.

st

7

4.

čt

9

pá

11

…

…

11.7. …

atd.

můžeme si připravit i vlastní posloupnosti viz Tvorba vlastních seznamů viz str. 26. • Ukážeme-li na vnitřní část buňky nebo na jinou neaktivní buňku, obrys kříže a buňku je možné vybrat nebo editovat. VI.

Editace dat

• ZADÁVÁNÍ DAT – při zadávání dat zapíšeme do buňky a editaci ukončíme jednou z následujících možností: -

klávesou ENTER – editace buňky se ukončí a aktivní buňkou se stane spodní sousední buňka. 8


-

KURZOROVÝMA

ŠIPKAMA

– editace se ukončí a aktivní buňkou se stane sousední

buňka ve směru kurzorové šipky. -

klávesou ESC – rušíme právě zadávána data a buňce zůstane původní obsah.

• OPRAVY DAT – máme několik možností. Při opravě nejdříve zvažte, zda je oprava rozsáhlá, pak je vhodné buňku přepsat, nebo se jedná jen o překlep. -

ÚPLNÝ PŘEPIS BUŇKY

- klikneme na buňku a začneme psát stejně jako v případě za-

dávání dat. Tím úplně přepíšeme obsah buňky. -

OPRAVA NĚKTERÝCH ZNAKŮ

pomocí myši – provedeme dvojklik levým tlačítkem

myši na buňku, kterou chceme opravit – přímo na místo opravy a údaj opravíme. Opravu ukončíme klávesou ENTER. (kurzorové šipky se zde nedají použít pro ukončení) -

OPRAVA NĚKTERÝCH ZNAKŮ

pomocí klávesnice – klikneme na buňku, kterou opra-

vujeme a zmáčkneme klávesu F2. Pomocí kurzorových šipek nastavíme kurzor na chybné místo a po opravě ukončíme editaci klávesou ENTER. • RUŠENÍ (MAZÁNÍ) DAT – máme několik možností podle toho, co všechno chceme smazat. -

klávesou DELETE – smažeme pouze obsah buňky, tzn. že formát, poznámky = komentáře atd. zůstávají. Pod pojmem formát se skrývá typ, velikost písma, barva buňky a písma, ohraničení buněk a jiné vlastnosti dat..

-

v hlavní nabídce ÚPRAVY/ VYMAZAT

– otevře se výběr – Vše,

Obsah, Formát, Komentáře – kliknutím na jednu z možností můžeme mazat. Cvičení

Horké klávesy pro zadávání dat

Pod vedení lektora si vyzkoušejte následující kombinace kláves: ENTER ALT+ENTER CTRL+ENTER SHIFT+ENTER TAB SHIFT+TAB ESC BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE Klávesy se šipkou HOME F4 nebo CTRL+Y SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F3

Dokončení zadání buňky a přesun ve výběru dolů Zahájení nového řádku ve stejné buňce Vyplnění vybrané oblasti buněk aktuálním zadáním Dokončení zadání buňky a přesun ve výběru nahoru Dokončení zadání buňky a přesun ve výběru vpravo Dokončení zadání buňky a přesun ve výběru vlevo Zrušení zadání buňky Odstranění znaku vlevo od umístění kurzoru nebo odstranění výběru Odstranění znaku vpravo od umístění kurzoru nebo odstranění výběru Odstranění textu až ke konci řádku Přesun o jeden znak nahoru, dolů, vlevo nebo vpravo Přesun na začátek řádku Opakování poslední akce Úprava komentáře k buňce Vytvoření názvů z popisků řádků a sloupců 9


CTRL+D CTRL+R CTRL+F3

Vyplnění směrem dolů Vyplnění směrem vpravo Definování názvu

Klávesové zkratky pro označení výběru SHIFT + klávesa se šipkou SHIFT + HOME CTRL + SHIFT + HOME SHIFT + PAGE DOWN VII.

Rozšíření výběru o jednu buňku Rozšíření výběru k začátku řádku Rozšíření výběru k začátku listu Rozšíření výběru dolů

Typy vkládaných dat v Excelu

V Excelu rozeznáváme čtyři typy dat:

1) TEXT 2) ČÍSLA 3) DATUM A ČAS 4) VZORCE A FUNKCE

ad 1) PRÁCE S TEXTEM Text můžeme v buňkách upravovat pomocí panelů nástrojů nebo dialogových oken. Pomocí panelu nástrojů Formát můžeme upravovat: •

typ písma

•

velikost písma

•

tučnost

•

kurzíva

•

jednoduché podtržení

•

zarovnání textu v buňce – vlevo, vycentrování, vpravo (3 ikonky)

•

sloučení několika buněk a vycentrování textu

•

ohraničení buněk

•

barva pozadí buňky

•

barva textu

Pomocí dialogového okna FORMÁT/BUŇKY Otevře se nám dialogové okno se 6 kartami: ZAROVNÁNÍ – možnost přesného umístění textu nebo jiného údaje do buňky. To umožňují položky Vodorovně a Svisle. Po rozbalení těchto nabídek následuje výběr zarovnání. Zalomit text – možnost psát v buňce na více řádků. Přizpůsobit buňce – Zmenší data tak, aby se vešla do buňky.

10


Sloučit buňky – umožňuje sloučit buňky v jednu. Od verze Excelu ’97 je možné slučovat buňky nejen vodorovně, ale i svisle. Orientace – umožňuje natočení textu v buňce v šikmém nebo svislém směru. To je možné udělat buď uchopením myší za červený kosočtverec a posunem, nebo volbou stupňů. PÍSMO – je ve většině funkcí zastoupena na výše zmíněném panelu nástrojů. Navíc na kartě najdeme další druhy podtržení kromě jednoduchého, možnost psaní horních a dolních indexů (m2, H2O). Podobné okno pro práci s textem najdeme všude ve

Windows. OHRANIČENÍ – je širší možnost zvýraznění okrajů buněk nebo oblastí. Při zvýrazňování vždy záleží na výběru oblastí. Vzhledem k výběru jsou pak určeny vnitřní a vnější čáry. Vybíráme styl a barvu. Čáry volíme buď pomocí ikon, nebo klikáme přímo do ukázky v levé části dialogového okna. VZORKY –umožňují vytvářet pozadí buněk. Při práci s pozadím volme vždy tak, aby barvy textu byly kontrastní vůči pozadí. Vzorky mohou tabulku hodně „znečitelnit“. Cvičení

•

Práce s textem

V následujícím cvičení se snažte vytvořit tabulku podle předlohy. Všechny buňky, které obsahují známku 1 podbarvěte stejnou barvou, chlapci budou psáni tučně, dívky jinou barvou.

Evidence třídního učitele Jméno a příjmení Markéta Hrubá Karel Krásný Markéta Nováková Petr Nový Jarmila Novotná Ondra Neruda

ČJ 1 3 3 3 1 3

AJ 1 2 1 2 1 2 11

M 2 2 2 2 2 2

F 1 1 1 1 1 1

IVT 1 2 3 2 1 2

TV 2 1 2 3 2 2


•

Markéta Malá 1 1 2 1 1 1 3 2 2 1 2 1 Libor Sejček Vytvořte si svůj rozvrh podle následujícího vzoru. Stejné předměty budou mít stejné pozadí, dodržte styl čar i další formáty.

hodina, čas

0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

den v týdnu

7.05-7.50

8.00-8.45

8.55-9.40

10.00-10.45

10.55-11.40

11.50-12.35

12.45-13.30

M/6.A

F/7.B

kafíčko

M/7.C

obídek

F/9.C

M/6.A

F/9.A

M/7.C

F/6.A

obídek

F/9.B

PONDĚLÍ

kafíčko,

ÚTERÝ

pohotovost

STŘEDA

M/7.C

kafíčko

M/6.A

F/9.C

dozor v jídelně

ČTVRTEK

F/7.B

Mcv/6.A

Mcv/6.A

F/6.A

obídek

PÁTEK

F/9.B

M/6.A

Mcv/7.C

Mcv/7.C

F/9.C

•

obídek

Rozvrh je platný od 1. 9. 2004

ROZVRH Mgr. Koudelková

Další náměty např. vytvoření zasedacího pořádku ve třídě, přehled vypůjčených učebnic ve třídě atd.

ad 2) PRÁCE S ČÍSLY S čísly můžeme stejně jako s textem, ale navíc můžeme pro čísla využívat různá formátování. Na panelech nástrojů jsou pro práci s čísly ikony Měna, Styl oddělovače, Přidat či Ubrat desetinné číslo. Další nabídky jsou na kartě ČÍSLO v dialogovém okně FORMÁT/ BUŇKY Čísla zapisujeme přímo z klávesnice a nepředchází mu žádný řídící znak. Čísla jsou standardně zarovnány na pravý okraj buněk. Tvary čísel – obecný tvar čísla, měna, účetnické formáty, procenta, zlomky a matematický tvar čísla. Číslo zapsané do závorek (12) je převedeno na záporné číslo –12. Tato notace se používá v anglicky mluvících zemích. V Excelu lze zlomek zapsat takto: 1 2/3 (mezera za celkem), musíme dávat pozor na zápis 2/3, protože tento zápis je převeden na údaj o datu a proto musíme psát 0 2/3. Čísla lze rovněž psát v exponenciální podobě(– 5E+2 = 5.102). U zápisu procent musíme počítat s tím, že když zapíšeme pouze 1 je to 100%, ale když zapíšeme 1% v buňce se zobrazí 1%, ve výpočtech figuruje jako 0,01 ad 3) PRÁCE S DATEM A ČASEM Způsob zapsání dat opět zvolíme viz FORMÁT/ BUŇKY - karta ČÍSLO - datum. Excel datum uchovává jako pořadové číslo od počátku interního datového systému. Datum zapisujeme přímo z klávesnice a máme tyto možnosti: 10. 2. 1657, 10/2/1657 nebo 10-2-1657. Čas můžeme zapisovat také v různých formátech – 17:50, 5:50 odp.. Čas se uchovává jako zlomek. 12


Cvičení

•

Práce formátem

POZOR!!! Pod vedením lektora zadejte do buňky datum. Vraťte na buňku zpět a zapište do ní číslo. Po ukončení editace se z čísla neustále stává datum.Musíme jít do FORMÁT/ BUŇKY a na kartě Číslo změnit formát na číslo.

ad 4) PRÁCE SE VZORCI A FUNKCEMI Aritmetické operátory:

Jednoduché výpočty:

+ sčítaní

Pomocí vzorců vytváříme součty, průměry a další matematické operace. Výhoda

-

vzorců je ta, že při chybně zadaném vstupním údaji nemusíme výpočty znova přepo-

* násobení

čítávat, neboť přepočet se provede ihned po změně vstupní hodnoty. Každý vzorec

/

začíná znaménkem =. V následující tabulce je příklad jednoduchého součtu – vzorec

^ umocnění

je zapsán tučně. Při zápisu vzorce můžeme používat velká nebo malá písmena.

1

A

B

32

25

/

odčítání

dělení

dělení

C =A1+B1 (po ukončení editace se objeví výsledek 57)

Při zápisu vzorce můžeme používat velká nebo malá písmena. Pokud tvoříme jednoduché výpočty (sčítání, násobení apod.), vytváříme vzorce přímo.Pod vedením lektora vyzkoušejte kopírování vzorců pomocí úchytu ve sloupcích resp. řádcích. Pod vedením lektora zkuste zápis vzorců pomocí klikání myši na buňku, jejíž adresa se má objevit ve vzorci..

13


Cvičení

•

Tvorba jednoduchých jednoduchých výpočtů

Vytvořte jednoduchou výplatní listinu podle vzoru. Počet osob si zvolte sami. Od sloupce „Hrubá

•

pořadové číslo

jméno

základní mzda

odměny

hrubá mzda

sociální pojištění 8%

zdravotní pojištění 4,5%

daň

čistá mzda

mzda“ jsou použity vzorce.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Marie Kocčíá Monika Kolmá Pavel Hbitý Milan Kmínek Zuzana Baďurová Jana Chudá Marie Novotná Ivana Krychlová Simona Křehká Werner Vetchý Jitka Břízová Jaroslava Siwá Alena Plachká Lucie Bledá Kateřina Klamná

18 000,00 Kč 20 000,00 Kč 19 000,00 Kč 14 000,00 Kč 15 000,00 Kč 18 000,00 Kč 6 000,00 Kč 17 000,00 Kč 18 000,00 Kč 35 000,00 Kč 10 000,00 Kč 16 000,00 Kč 15 000,00 Kč 16 000,00 Kč 18 000,00 Kč

10 000,00 Kč 10 000,00 Kč 8 000,00 Kč - Kč 13 000,00 Kč 14 000,00 Kč - Kč 9 000,00 Kč 10 000,00 Kč - Kč 7 000,00 Kč 10 000,00 Kč 9 000,00 Kč 8 000,00 Kč - Kč


2 240,00 Kč 2 400,00 Kč 2 160,00 Kč 1 120,00 Kč 2 240,00 Kč 2 560,00 Kč 480,00 Kč 2 080,00 Kč 2 240,00 Kč 2 800,00 Kč 1 360,00 Kč 2 080,00 Kč 2 000,00 Kč 1 920,00 Kč 1 440,00 Kč

1 260,00 Kč 1 350,00 Kč 1 215,00 Kč 630,00 Kč 1 260,00 Kč 1 440,00 Kč 270,00 Kč 1 170,00 Kč 1 260,00 Kč 1 575,00 Kč 765,00 Kč 1 170,00 Kč 1 125,00 Kč 1 080,00 Kč 810,00 Kč



Dalším námětem na cvičení může být následující tabulka.

Finanční možnosti studentů Jméno a příjmení Magdalena Adéla Karolína Pavel Karel Jan •

Peníze Peníze brigáda rodina 500,00 Kč 500,00 Kč 300,00 Kč 1 000,00 Kč 200,00 Kč 1 500,00 Kč 600,00 Kč 550,00 Kč

1 000,00 Kč 1 300,00 Kč 1 700,00 Kč 1 150,00 Kč

10% na úspory 100,00 Kč 130,00 Kč 170,00 Kč 115,00 Kč

700,00 Kč 650,00 Kč 1 350,00 Kč 350,00 Kč 2 000,00 Kč 2 350,00 Kč

135,00 Kč 235,00 Kč

Součet

45% na knížky 450,00 Kč 585,00 Kč 765,00 Kč 517,50 Kč

Zbytek na koníčky 450,00 Kč 585,00 Kč 765,00 Kč 517,50 Kč

607,50 Kč 607,50 Kč 1 057,50 Kč 1 057,50 Kč

Dalším námětem může být vyúčtování výletu např. do Prahy apod. (u výletu můžeme do tabulky zadat sloupce: nocleh, jízdné, návštěva Hradu, metro, Divadlo na Vinohradech, muzeum voskových figurín, společný oběd apod.)

•

Mezipředmětová vazba – matematika (funkce lineární, kvadratická, simulace matematických funkcí na příkladech, práce s maticemi apod.).

•

Mezipředmětová vazba – jazyky (učení slovíček hrou).

•

Mezipředmětová vazba – přírodovědné předměty (laboratorní cvičení).

•

Mezipředmětová vazba tělesná výchova (závody, výkonnostní tabulky a bodové ohodnocení).

•

Mezipředmětová vazba – ekonomie (finanční a statistické funkce v praxi).

14


Práce se složitějšími výpočty Při složitějších výpočtech používáme průvodce funkcemi. Spustíme jej pomocí ikony na panelu nástrojů označené fx, nebo znaménkem = v editačním řádku nebo VLOŽIT/ FUNKCE. 1. Průvodce funkcemi – vkládání přes ikonu fx •

V průvodci

jsou

funkce rozděleny

podle charakteru např. finanční, matematické …, a ty, které často používáte jsou v kategorii naposledy použité. •

Ve druhém sloupci je název funkce. zde si vybíráme funkci. Kliknutím na název funkce se ve spodní části objeví stručný popis funkce.

•

Po výběru klikneme na tlačítko OK a dostaneme se do druhého okna průvodce funkcemi.

•

Zde se v levém rohu objeví název funkce Průměr.

•

V prvním řádku Číslo 1 se ručně nebo tažením myši označí buňky, se kterými má funkce pracovat.

•

Za řádkem Číslo 1 je uveden výčet hodnot, se kterými funkce pracuje.

•

Pod těmito řádky je opět popis funkce a Výsledek.

•

Práci ukončíme tlačítkem OK.

2. Přes znaménko =. Po kliknutí na = se v poli názvů objeví název nějaké funkce – odmocnina viz obrázek. Rozbalením nabídky si můžeme vybrat z dalších funkcí. Dále se nám objeví dialogová okna průvodce funkcí a pokračujeme

jako

v předchozím

případě..

15


3. Složené funkce V Excelu můžeme vkládat jednu funkci do druhé. Místo adres buněk vložíme do řádku funkci, kterou vybereme v rozbalovacím menu vedle editačního řádku. Příklad:

= zaokrouhlit(odmocnina(suma(A1:C5)),2) vzorec se skládá ze tří funkcí – zaokrouhlení, odmocniny a součtu = suma. V matematice při výpočtu postupujeme od sumy až k zaokrouhlení. Při vytváření této složené funkce v Excelu postupujeme naopak: 1. 2. 3.

ZAOKROUHLIT ODMOCNINA SUMA

– zde vložíme buňky, se kterými má funkce pracovat

Pro jednoduché součty využívejte funkci sumy na panelu nástrojů - Σ Nejčastěji používané funkce SUMA

součet hodnot

PRŮMĚR

průměr hodnot

MIN

nejmenší hodnota z výběru

MAX

největší hodnota z výběru

SMODCH

směrodatná odchylka

POČET

počet buněk s čísly

ODMOCNINA

druhá odmocnina

ZAOKROUHLIT

zaokrouhlení s přesností

DNES

systémové datum

KDYŽ

vyhodnocení podmínky (=KDYŽ(B2>B3;“ANO“;“NE“))

COUNTIF

počet buněk splňující podmínku

Pro úplnost přidáme ještě relační (=, <, >, >=, <=, <>) Cvičení

•

Práce s funkcemi

Nejprve využijte tabulku, kterou jste vytvořili již dříve a doplňte ji o sloupce Suma a Průměr. Sami doplňte o sloupec zaokrouhlený průměr na 2 desetinná čísla.

Evidence třídního učitele Jméno a příjmení ČJ AJ M Markéta Hrubá Karel Krásný Markéta Nováková Petr Nový Jarmila Novotná Ondra Neruda Markéta Malá Libor Sejček

1 3 3 3 1 3 1 3

1 2 1 2 1 2 1 2

2 2 2 2 2 2 2 2 16

F IVT TV 1 1 1 1 1 1 1 1

1 2 3 2 1 2 1 2

2 1 2 3 2 2 1 1

Suma

Průměr

8 11 12 13 8 12 7 11

1,333333 1,833333 2 2,166667 1,333333 2 1,166667 1,833333


•

Využijte tabulky, kterou jste vytvořili v minulém cvičení, a doplňte ji o následující řádky Celkem, Průměr, Maximum, Minimum. Dále zajistěte pomocí logické funkce v předposledním sloupci, aby ten, kdo má nad 10 000 Kč měl ve sloupci uvedeno „boháč“ a v opačném případě „chudák“. V poslední sloupci

základní mzda

odměny

hrubá mzda

sociální pojištění 8%

zdravotní pojištění 4,5%

daň

čistá mzda

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

jméno

pořadové číslo

zajistěte, aby se objevil text „má odměnu“ nebo „nemá odměnu“ podle hodnot v tabulce.

Marie Kocčíá Monika Kolmá Pavel Hbitý Milan Kmínek Zuzana Baďurová Jana Chudá Marie Novotná Ivana Krychlová Simona Křehká Werner Vetchý Jitka Břízová Jaroslava Siwá Alena Plachká Lucie Bledá Kateřina Klamná Celkem Průměr Maximum Minimum

18 000,00 Kč 20 000,00 Kč 19 000,00 Kč 14 000,00 Kč 15 000,00 Kč 18 000,00 Kč 6 000,00 Kč 17 000,00 Kč 18 000,00 Kč 35 000,00 Kč 10 000,00 Kč 16 000,00 Kč 15 000,00 Kč 16 000,00 Kč 18 000,00 Kč 255 000,00 Kč 19 482,14 Kč 35 000,00 Kč 6 000,00 Kč

10 000,00 Kč 10 000,00 Kč 8 000,00 Kč - Kč 13 000,00 Kč 14 000,00 Kč - Kč 9 000,00 Kč 10 000,00 Kč - Kč 7 000,00 Kč 10 000,00 Kč 9 000,00 Kč 8 000,00 Kč - Kč 108 000,00 Kč 7 200,00 Kč 14 000,00 Kč - Kč


2 240,00 Kč 2 400,00 Kč 2 160,00 Kč 1 120,00 Kč 2 240,00 Kč 2 560,00 Kč 480,00 Kč 2 080,00 Kč 2 240,00 Kč 2 800,00 Kč 1 360,00 Kč 2 080,00 Kč 2 000,00 Kč 1 920,00 Kč 1 440,00 Kč 29 120,00 Kč 1 941,33 Kč 2 800,00 Kč 480,00 Kč

1 260,00 Kč 1 350,00 Kč 1 215,00 Kč 630,00 Kč 1 260,00 Kč 1 440,00 Kč 270,00 Kč 1 170,00 Kč 1 260,00 Kč 1 575,00 Kč 765,00 Kč 1 170,00 Kč 1 125,00 Kč 1 080,00 Kč 810,00 Kč 16 380,00 Kč 1 092,00 Kč 1 575,00 Kč 270,00 Kč



boháč boháč boháč chudák boháč boháč chudák boháč boháč boháč boháč boháč boháč boháč boháč boháč boháč boháč chudák

má odměnu má odměnu má odměnu nemá odměnu má odměnu má odměnu nemá odměnu má odměnu má odměnu nemá odměnu má odměnu má odměnu má odměnu má odměnu nemá odměnu má odměnu má odměnu má odměnu nemá odměnu

VIII. Podmíněné formátování a použití stylů, automatický formát Tabulkové procesory nám umožňují nastavovat podmíněné formátování a tím zvýraznit data, kterým chceme věnovat pozornost. V tabulce se rychleji zorientujeme, když data, která splňují zadaná kritéria jsou jinak barevně odlišena. Toto provedeme přes příkaz FORMAT/PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ nebo vytvořením vlastního formátu u čísel.

Pokusná tabulka Příkaz FORMAT/PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ peníze peníze baCelkový rodiče bička brigáda součet 5% na charitu leden únor březen duben květen červen

100 150 50 50 200 250

50 60 30 70 40 20

červenec

300

50

1500 1500 1500 500 1500 1500

4000

17

jiný výpočet procent

1650 1710 1580 620 1740 1770

82,5 85,5 79 31 87 88,5

82,5 85,5 79 31 87 88,5

4350

217,5

217,5


Postup při podmíněném formátování •

Vybereme buňky (i nesouvislá oblast)

•

Zadáme příkaz FORMÁT/PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ

•

Vybereme položky podle chceme formátovat (nejčastěji je to hodnota buňky)

•

Ze seznamu vybereme relaci

•

Doplníme hodnoty nebo vzorce, které určují hranici pro relaci

•

Stiskneme tlačítko Formát a na kartách zadáme formátování

•

Podle potřeby stiskneme tlačítko Přidat

•

Nastavené formátování potvrdíme OK

Postup při kopírování podmíněného formátování •

Klepneme na buňku, kde je formátování

•

Rozšíříme oblast o další buňky (nesouvislá oblast)

•

Zadáme příkaz FORMÁT/PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ

Vyhledávání buněk s podmíněnými formáty •

Příkaz ÚPRAVY/PŘEJÍT NA

Vymazání podmíněného formátování •

Příkaz ÚPRAVY/VYMAZAT/FORMÁTY nebo FORMÁT/PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ

Použití stylů Pomocí stylu sjednocujeme vzhled tabulek. Kurzor na buňku a příkazem FORMÁT/STYL dopíšeme název svého nového stylu. IX.

Identifikace buněk

Identifikace buněk je zápis adres jednotlivých buněk do vzorců a funkcí v případě, že pracujeme s buňkami jednoho listu (Aktivního listu), s buňkami více listů (aktivní sešit) nebo používáme buněk z jiného sešitu. •

v aktivním listu – označujeme buňky A1, H18 … podle souřadnic.

•

v aktivním sešitu – potřebujeme pro výpočet buňku, která leží v jiném listu – LIST14!G21 – buňka G21, která leží na 14-tém listu.

•

v jiném sešitu – buňka, se kterou chceme pracovat leží v jiném sešitu = souboru ‘A:\FAKTURY\[cenik.xls]LIST1’!A1 buňka A1 leží v sešitu cenik.xls, který se nachází na disketě ve složce FAKTURY na prvním listu 18


Označení oblastí

X.

V následující části je popsán zápis oblastí do vzorců a funkcí. 2D – rovinná oblast - je oblast v rámci jednoho listu •

souvislá oblast – např. =SUMA(A8:G16)

•

nesouvislá oblast - např. =SUMA(A1:C9;G8:H10) Mezi nesouvislými oblastmi se vždy objeví středník.

3D – prostorová oblast – je oblast , která zahrnuje buňky z několika listů. • souvislá oblast – např. =SUMA(LIST1:LIST3!A1:C3) – součet hodnot z buněk A1 až C3 na listech č. 1 až 3. • nesouvislá oblast – např. =SUMA(LIST1:LIST2!A1:C3;LIST5!B3:D8;LIST7!F4) – zde máme vybrány buňky A1 ač C3 z prvních dvou listů, dále buňky B3 až D8 z listu 5 a buňku F4 ze 7. listu.

Chybová hlášení

XI.

Chybová hlášení nás doprovází na každém kroku. V následující tabulce je shrnutí nejčastějších příkladů. hodnota

kód

popis chyby

#NULL!

1

průnik dvou oblastí, které se nepřekrývají

#DIV/0!

2

pokus dělit nulou

#HODNOTA!

3

nesprávný typ argumentu nebo operandu

#REF!

4

odkaz na buňku, která neexistuje

#NAZEV!

5

chybný název funkce

#NUM!

6

nesprávně zadané číslo

#N/A

7

hodnota není funkci nebo vzorci dostupná

####### XII.

výsledek nelze zobrazit pro malou šířku sloupce

Relativní a absolutní adresace

Excel rozlišuje 3 typy adres: •

relativní – A1 nebo G18. Relativní odkaz se chová při kopírování tak, že si pamatuje polohu buněk, se kterýma pracuje a tu zachovává. Relativní odkaz jsme již používali, aniž jsme si to uvědomovali. Příklad: V buňce C1 mám vzorec = A1+B1 …součet dvou buněk vlevo od C1. Tento vzorec zkopíruji do buňky D6. Při kopírování se vzorec změní na =B6+C6 tj. opět sčítá dvě buňky ležící vlevo od D6. 19


•

absolutní - $A$1 nebo $G$18. Absolutní adresa se nemění při žádném kopírování ani přesunu. Stále ukazuje na stejnou buňku.

•

smíšený – A$1 nebo $A1 …

Změna adresace se provádí tak, že vyselektujeme adresu např. D7, kterou chceme změnit, a zmáčkneme klávesu F4. Opakovaným stiskem klávesy se mění adresa v absolutní, smíšenou a zase relativní. Relativní adresace Číslo

Cvičení

Číslo

C7

1

D7

20

=C7*D7

C8

2

D8

0

C9

3

D9 D10

C109

•

Vzorec

Číslo

20

Absolutní adresace

4

Vzorec

Číslo

G7

1

D7

20

=$G$7*H7

=C8*D8

2

D8

40

=$G$7*H8

0

=C9*D9

3

D9

60

=$G$7*H9

0

=C10*D10

4

D10

80

=$G$7*H10

20

Práce s absolutními a relativními od odkazy

Podle následujícího vzoru vytvořte tabulku pro přepočet. V tabulce je 5 osob, které mají určité množství peněz na výměnu. Rozhodli se, že část (15%) dají na franky atd. Při tvorbě použijte absolutních odkazů. Tabulka musí pracovat tak, že při výměně kurzu ve spodní tabulce se automaticky přepočítají všechny buňky. Měli byste postupovat v tomto pořadí 1) Vytvořit záhlaví horní tabulky a vyplnit první tři sloupce. 2) Připravit první dva sloupce spodní tabulky 3) Doplnit horní tabulku s odkazy na kurzy ve spodní tabulce

1 franc. frank 1 US dolar 1 něm. marka 1000 ital. lir 1 Euro

5,09 Kč 37,48 Kč 17,07 Kč 17,24 Kč 33,39 Kč

4 950 Kč

295 F 147 F 221 F 74 F 236 F

$27 $13 $20 $7 $21

3 300 Kč

Celkem vyměněno F: Celkem vyměněno $: Celkem vyměněno DM: Celkem vyměněno L: Celkem vyměněno Euro:

20

972 F $88 387 DM L. 287 123 € 395

6 600 Kč

4 950 Kč

Celkem vyměněno Kč: 33 000 Kč

4 000 Kč 2 000 Kč 3 000 Kč 1 000 Kč 3 200 Kč 13 200 Kč

množství euro

L. 87 007 L. 43 503 L. 65 255 L. 21 752 L. 69 606

40% na euro

1 500 Kč 750 Kč 1 125 Kč 375 Kč 1 200 Kč

množství marek

2 000 Kč 117 DM 1 000 Kč 59 DM 1 500 Kč 88 DM 500 Kč 29 DM 1 600 Kč 94 DM

20% na něm. marku

množství dolarů

10% na dolary 1 000 Kč 500 Kč 750 Kč 250 Kč 800 Kč

množství lir

1 500 Kč 750 Kč 1 125 Kč 375 Kč 1 200 Kč

množství franků

15% na franky

počet Kč k výměně

Koukal 10 000 Kč Natvrdlý 5 000 Kč Novotný 7 500 Kč Nový 2 500 Kč Stoklásek 8 000 Kč součty vyměněných Kč v 33 000 Kč jednotlivých měnách

15% na italské liry

1. 2. 3. 4. 5.

jméno

pořadové číslo

4) Doplnit spodní tabulku

€ 120 € 60 € 90 € 30 € 96


XIII. Grafy Další předností Excelu je tvorba grafů dvourozměrných nebo prostorových. Máme možnost tvořit rovinné i prostorové grafy. Prostorové (3D) grafy jsou velmi efektní, avšak hůře se z nich odečítají hodnoty. Tvorbu grafů vysvětluje podrobně následující část: Postup: 1. Tvoříme-li graf, začneme nejdříve tabulkou např. vývoj teplot během týdne. Pondělí

Úterý

Středa

Čtvrtek

Pátek

Sobota

Neděle

ráno

2

3

9

6

4

2

-1

poledne

10

12

11

8

6

2

0

večer

-5

-2

3

1

0

-6

-5

Vyselektujeme celou tabulku včetně záhlaví (tj. názvů dnů a levého sloupce –ráno, poledne a večer).

2. Zapneme průvodce grafem buď v hlavní nabídce VLOŽIT/GRAF nebo ikonou Průvodce grafem. Objeví se úvodní okno Průvodce grafem 1/4. Klikem na jednotlivé typy grafu zobrazíme v pravé části okna výběr podtypů grafu.

Vybereme

některý

z nich.

3. Tlačítko Další.

4.

Otevřeme druhé okno průvodce grafem s označením 2/4. Zde na kartě OBLAST

DAT.

je zobrazena ukázka grafu a pod ni absolutní adresou oblast, ze které je graf tvořen. Řady tvoří v našem případě řádky, tj. jedna čára zobrazuje ranní teploty, druhá polední a třetí večerní. Pro lepší pochopení si zkuste přepnout na sloupce. Na dalším obrázku je zobrazena karta ŘADA.

21


Karta ŘADA: Na této kartě je pomocí absolutní adresace označeno, které buňky tvoří Název, Hodnoty, Popis osy x = kategorie. Většinou necháváme. 5. Potvrdíme tlačítkem Další. 6. Objeví se dialogové okno 3/4. Zde je nedůležitější karta NÁZVY. Zde vyplníme vše viz obrázek. Všechny názvy se nám okamžitě zobrazí v ukázce, která je na kartě. Karta OSY: Zde se určí, jak mají vypadat

osy. Většinou necháváme tak jak byly vytvořeny. Karta MŘÍŽKY: Můžeme zapnout hlavní a vedlejší mřížky. Karta LEGENDA: Umístění legendy u grafu. Karta POPISKY DAT: Chceme-li, jestli mají být u jednotlivých grafů i hodnoty, zapneme Zobrazit hodnoty. Karta TABULKA DAT: Můžeme zajistit, že u grafu bude i tabulka. Zapneme Zobrazit tabulku dat. 7. Tlačítko Další. 8. Objeví se poslední dialogové okno 4/4. Zde si zvolíme, zda-li si necháme vložit graf na nový list – jako nový list:, nebo na list, kde pracujeme – jako objekt do:. 9. Tvorbu grafu ukončíme tlačítkem Dokončit. Hotový graf je možné dále pomocí myši upravovat. Pokud jsou úpravy rozsáhlé, je lepší začít graf znovu. Pomocí Průvodce grafem to jde velmi rychle. Pro úpravu slouží panel nástrojů ZOBRAZIT/PANELY NÁSTRO-

22


JŮ/GRAF.

V hlavní nabídce se při výběru grafu objeví nově mezi …Nástroje

Graf Okno…, kde můžeme

měnit vlastnosti grafu. Cvičení

Práce s grafy

• Jako první cvičení pod vedením lektora se naučte měnit formát grafů:pozadí grafů, barvy jednotlivých řad, popis apod. Seznamte se s nabídkou Graf v hlavní nabídce a jejími funkcemi. Změňte hodnotu v tabulce a sledujte změnu v grafu. Změňte hodnotu v grafu a sledujte změnu v tabulce. • K vytvoření grafu můžeme použít jakoukoliv dříve vytvořenou tabulku s číselnými údaji. Do grafu můžete použít také jen části (nesouvislé oblasti) tabulky. Viz příklad. Vytvořte spojnicový graf pro jednotlivé studenty, kde každá křivka bude charakterizovat jednotlivého studenta

Evidence třídního učitele Jméno a příjmení ČJ AJ M Markéta Hrubá Karel Krásný Markéta Nováková Petr Nový Jarmila Novotná Ondra Neruda Markéta Malá Libor Sejček

XIV.

1 3 3 3 1 3 1 3

1 2 1 2 1 2 1 2

2 2 2 2 2 2 2 2

F IVT TV 1 1 1 1 1 1 1 1

1 2 3 2 1 2 1 2

2 1 2 3 2 2 1 1

Suma

Průměr

8 11 12 13 8 12 7 11

1,333333 1,833333 2 2,166667 1,333333 2 1,166667 1,833333

MIN MAX

1,166667 2,166667

Pojmenování buněk a oblastí

Buňky nebo celé oblasti můžeme pojmenovat a toto jméno

Pravidla pro vytváření názvu:

můžeme použít ve vzorci.

• může mít 1 až 255 znaků

Např. pojmenujeme-li určitou oblast buněk Teploty, můžeme

• může obsahovat malá a velká písmena, číslice

potom pomocí vzorce =průměr(Teploty) určit průměrnou hodnotu všech teplot v pojmenované oblasti.

• z dalších znaků může obsahovat \ . ? • nesmí obsahovat mezery • může začínat písmenem nebo podtržítkem, ne

Zadávání jména:

číslicí

1. Klikneme na buňku nebo oblast, kterou chceme pojmeno23

• v celém sešitu je pouze jedenkrát


vat 2. V hlavní nabídce VLOŽIT/NÁZEV/DEFINOVAT nebo zkrácený povel Ctrl + F3 3. Zobrazí se dialogový panel, který nabídne určité jméno, které můžeme změnit nebo s ním souhlasit. Nakonec tlačítko OK. Existují i další způsoby pojmenování. Rušení jména: V hlavní nabídce VLOŽIT/NÁZEV/DEFINOVAT vybereme název, který chceme odstranit a tlačítko „Odstranit“. Cvičení

•

Práce se pojmenováním buněk a oblastí.

Vytvořte pod vedením oblast hodnot (3 sloupce x 5 řádků), kterou nazvete „Teplota“ a vytvořte vzorce pro průměr, maximu, minimu a sumu s použitím názvu oblastí.

XV.

Práce s listem

Každý sešit může obsahovat mnoho listů. Nemá smysl v sešitu mít prázdné listy, protože zbytečně zabírají místo v paměti. Počet listů zobrazovaný v novém sešitu se nastavuje v NÁSTROJE/ MOŽNOSTI/ OBECNÉ – Počet listů v novém sešitu. Listy mají pracovní název List1, List2 atd.. Tento název můžeme měnit podle obsahu listu. Přejmenování listu: •

1. možnost – dvojklik na záložku listu, objeví se dialogové

• může mít 1 až 31 znaků

okno, kde zadáme nový název ukončíme OK •

Pravidla pro vytváření názvu listu: • může obsahovat malá a velká písmena, číslice ..

2. možnost – v hlavní nabídce

• nesmí obsahovat \ . ? : * ,

FORMÁT/LIST/PŘEJMENOVAT zadáme název, OK.

• může obsahovat mezery • v celém sešitu je použit pouze jedenkrát

Vkládání listu: V hlavní nabídce VLOŽIT/LIST nebo zkráceným povelem

• nesmí být uzavřený v závorkách

Shift + F11. Odstranění listu: V hlavní nabídce ÚPRAVY/ODSTRANIT LIST. Všechny výše uvedené práce s listem je možné provádět i pomocí příruční nabídky, kterou zobrazíme kliknutím pravého tlačítka myši na záložku listu. Kopírování, přesouvání listu: Pokud potřebujeme celý list zkopírovat postupujeme následovně: 1. V hlavní nabídce ÚPRAVY/PŘESUNOUT nebo ROVAT LIST

24

ZKOPÍ-


2. V nabídce do sešitu vybereme buď nový sešit, pokud chceme list přesunout nebo zkopírovat do nového sešitu, nebo necháme název aktuálního sešitu. 3. V nabídce před list vybereme, před který list chceme náš list zkopírovat nebo přesunout. 4. Pokud kopíruje, zapneme ve spodní části okna Vytvořit kopii. 5. Nakonec potvrdíme OK Kopírování a přesouvání listu pomocí myši: klikneme na záložku listu a tažením list přesuneme na jiné místo. Pokud při tažení myší přidržíme Ctrl, budeme list kopí-

pravý klik

rovat. Název kopírovaného listu bude stejný, ale

myši

v závorce má č. 2 – příklad List1(2). Funkce pro práci s listem jsou také v místní nabídce, kterou vyvoláme klikem pravého tlačítka na záložku listu. Cvičení

•

Práce s listem.

Pod vedením lektora použijte tabulku se mzdami, nakopírujte ji na 3 listy, které nazvete „výplaty leden“, „výplaty únor“ a „výplaty březen“. V nakopírovaných tabulkách změňte pouze odměny. Vytvořte čtvrtou stejnou tabulku na nový list a nazvěte ji „první čtvrtletí“ a v ní udělejte součty základních mezd, odměn atd. u jednotlivých osob, tj. vytvořte součty ve 3D oblasti.

XVI.

Práce se sloupci, řádky a jednotlivými buňkami

Prakticky si nyní pod vedením lektora vyzkoušíme přidávání buněk do tabulek. Vkládání sloupců a řádků: V hlavní nabídce VLOŽIT/SLOUPEC nebo VLOŽIT/ŘÁDEK. Řádek i sloupec se vždy vloží před aktivní buňku. Podobný postupem vložíme i buňky VLOŽIT/BUŇKY Odstranění sloupců a řádků, buněk: Vyselektujeme sloupec/řádek, v hlavní nabídce ÚPRAVY/ODSTRANIT. XVII. Ověřování vstupních dat Pro zápis do buňky údaje do buňky můžeme určit podmínku, kterou musí údaj splnit. Tímto způsobem zamezujeme zápisu nesprávných dat. Postup pro ověřování dat: DATA/OVĚŘENÍ. Zobrazí se nám dialogový panel Ověření dat, který obsahuje třI karty (Nastavení, Zprávu při zadávání a Chybové hlášení).

25


Karta NASTAVENÍ – tady nastavujeme podmínku, kterou musí údaj splnit, aby mohl být do buňky zapsán (můžeme například povolit čísla, která mohou být v rozsahu určené minimální a maximální hodnoty, můžeme na vstupu předpokládat seznam položek, který mohou být zadány výčtem položek v políčku Zdroj, můžeme požadovat omezení na kalendářní datum a čas, omezení na velikost textu nebo napsat vlastní omezující podmínky pomocí vzorce a funkce. Karta ZPRÁVA při zadávání nám umožňuje zobrazit zprávu při výběru buňky. Postup nastavení ověřování vstupních dat: •

Výběr buňky u které chceme vstupní hodnoty kontrolovat

•

Zadáme příkaz DATA/OVĚŘENÍ

•

Doplníme podmínku a zprávu pro zadávána data

•

Na kartě Chybové hlášení zaškrtneme „Zobrazit zprávu …“

•

Stiskneme tlačítko OK

XVIII. Tvorba vlastních posloupností Na straně 8 jsme ocenili vlastnost „ouška“, pomocí kterého je možné rychle vyplnit buňky datem, názvem dne nebo měsíce apod. Excel umožňuje tvorbu vlastních seznamů např. jmenný seznam žáků, kdy napíšeme první jméno seznamu a pomocí „ouška“ doplníme zbývající jména třídy. Postup při tvorbě seznamů: (jsou dvě možnosti) – První možnost 1. V hlavní nabídce NÁSTROJE/MOŽNOSTI – karta SEZNAMY

2. Do Položky seznamu vypíšeme jednotlivá jména – každé jméno na nový řádek viz příklad Eva, Iva, Hana. 3. Po dokončení klikneme na tlačítko Přidat a OK. Druhá možnost 1. Napíšeme celý seznam na pracovní ploše a vyselektujeme jej. 2. V hlavní nabídce NÁSTROJE/MOŽNOSTI – karta SEZNAMY 3. V řádku Importovat seznam buněk se objeví adresa vyselektované oblasti. 4. Stiskneme tlačítko Importovat, OK. Od této chvíle je seznam součástí Excelu. Zmizí pouze tehdy, když jej smažeme tlačítkem Odstranit nebo budeme nuceni Excel nově nainstalovat.

26


XIX.

Komentáře k buňkám:

Při práci s daty můžeme buňky obohatit doprovodnými poznámkami = komentáři. Tyto komentáře se objevují vždy, když ukážeme na buňku (Nutno zajistit v NÁSTROJE/MOŽNOSTI – karta ZOBRAZENÍ – komentář i indikátor). Po zapnutí indikace jsou buňky s komentáři označeny červeným trojúhelníčkem v rohu. Vytvoření komentáře: •

1. způsob Shift + F2 a zadáním názvu.

•

2. způsob VLOŽIT/KOMENTÁŘ a zadání názvu.

XX.

Automatické ukládání:

Pokud pracujeme déle, je vhodné zapnout si automatické ukládání po určitém čase. Postup při zapnutí: 1. V hlavní nabídce vybereme NÁSTROJE/DOPLŇKY a zde zapneme položku Automatické ukládání – potvrdíme OK. Nabídka DOPLŇKY je na obrázku. (Tímto zařadíme do nabídky Nástroje položku Automatické ukládání.) 2. V hlavní nabídce vybereme NÁSTROJE/AUTOMATICKÉ UKLÁDÁNÍ. 3. V dialogovém okně Automatické ukládání volíme: •

Automaticky uložit po – volíme časový údaj, jak často se má ukládat

•

Možnosti ukládání – zvolíme, zda-li chceme ukládat pouze sešit, ve kterém zrovna pracujeme = aktivní sešit, nebo i ostatní sešity, které můžeme mít současně otevřené.

•

Výzva před uložením – pokud zatrhneme tuto nabídku, zeptá se nás počítač před každým uložením, zda-li opravdu chceme uložit – nedoporučuji zapínat.

XXI.

Kontrola pravopisu:

Kontrola pravopisu se zapíná buď pomocí ikony s označením ABC nebo v hlavní nabídce NÁSTROJE/PRAVOPIS

nebo klávesou F7. V každém případě se objeví dialogové okno Kontrola pravopisu.Zde se ob-

jeví slovo, které je buď chybně napsáno nebo není obsaženo ve slovníku. •

Není ve slovníku: – slovo, které se má opravit – příklad vorec (má být vzorec)

•

Zaměnit na: - vybereme z návrhů správný tvar, nebo jej přímo do tohoto řádku napíšeme. 27


•

Přidat slova do: - pokud jsou navržena slova, která často používáme a nejsou ve slovníku, můžeme je do slovníku přidat. Musíme však kliknout na tlačítko Přidat. Slovo se přidá do slovníku CUSTOM.DIC.

•

Navrhovat – pokud nebude zapnuto, nebude se ve sloupci Návrhy objevovat náhradní pojmy.

•

Přeskočit velká – je-li zapnuto, nebudou kontrolovány slova psána velkými písmeny.

•

Přeskočit – navrhované slovo nebude opraveno

•

Přeskakovat – navrhované slovo nebude opraveno a vyskytne-li se v textu vícekrát, bude vždy automaticky přeskočeno.

•

Zaměnit – chybné slovo v textu bude nahrazeno slovem v položce Zaměnit na:.

•

Zaměňovat - chybné slovo v textu bude nahrazeno slovem v položce Zaměnit na: a vyskytne-li se v textu vícekrát, bude vždy automaticky nahrazeno.

•

Aut. opravy – oprava bude zahrnuta do automatických oprav – viz dále.

XXII. Automatické opravy: Opravují text automaticky během psaní. Dialogové okno pro automatické opravy je stejné jako ve WORDu 97. V hlavní nabídce vybereme NÁSTROJE/AUTOMATICKÉ OPRAVY.

• Oprava DVou POčátečních VElkých PÍsmen – pokud déle držíte Shift a napíšete místo jednoho dvě velká písmena, bude tato chyba automaticky opravena. Nevýhoda u MHz, MPa, CSc. Tyto pojmy dáváme do výjimek. •

Velká písmena na začátku vět – za každou tečkou napíše velké písmeno. Nevýhoda – píše velké písmeno i za zkratkami s tečkou. Opět tyto pojmy dáváme do výjimek.

• Opravit nechtěné zapnutí klávesy Caps Lock – uplatní se, když zapomeneme vypnout psaní velkých písmen. • Nahrazovat text při psaní – slova jsou uvedena v tomto seznamu se opravují automaticky bez zásahu uživatele. Např. místo a j. je automaticky aj.. 28


Pokud nechceme, aby se automatická oprava uplatnila, provedeme po její aktualizaci akci zpět. XXIII. Najít a Nahradit: Excel umožňuje najít data v tabulce, popřípadě je zaměnit. Hledání dat – postup: 1. V hlavní

nabídce

VY/NAJÍT nebo

volíme

ÚPRA-

Ctrl +F. Objeví se dia-

logové okno Najít. 2. V nabídce Najít: zapíšeme data, která hledáme. 3. Hledat: zadáme , zda chceme hledat po řádcích nebo po sloupcích. 4. Oblast: zadáme, co se má prohledávat – vzorce, hodnoty, komentáře. 5. Rozlišovat malá a velká zapneme, pokud chceme toto rozlišení. 6. Pouze celé buňky, pokud zapneme, budeme hledat pouze ty buňky, které obsahují pouze zadaná data. Pokud obsahují ještě něco navíc nebude buňka vybrána. 7. Najít další potvrzujeme naši volbu a hledáme data. 8. Pokud chceme nahradit nalezená data, volíme tlačítko Nahradit – dále viz Nahrazování dat.

Nahrazování dat – postup: 1. V hlavní nabídce volíme ÚPRAVY/NAHRADIT nebo

Ctrl + H. Objeví se

dialogové okno Nahradit. 2. Vyplníme podle bodu 2 – 6 viz Hledání. 3. Navíc zde máme Nahradit čím:, kde zadáme text, kterým nahradíme stávající text. 4. Tlačítko Nahradit = jednorázové nahrazení, tlačítko Nahradit vše = automatické nahrazení ve všech buňkách, kde se nachází hledaná data.

29


XXIV. Rozdělení pracovní plochy: Pracujeme-li s rozsáhlými tabulkami, potřebujeme často vidět horní záhlaví tabulky – Jméno, Narození, Bydliště, atd., abychom se nezpletli při zadávání dat. Excel umožňuje rozdělit tabulku jak ve svislém, tak ve vodorovném směru. Rozdělení se provádí tažením myši: •

tažením dolů za malý vodorovný proužek nad svislým posuvníkem - okno se rozdělí ve vodorovném směru.

•

tažením směrem vlevo za malý svislý proužek vpravo od vodorovného posuvníku -

okno se

rozdělí ve svislém směru. Při použití obou rozdělení se okno rozdělí na čtyři části. Oba proužky jsou v obrázku zakroužkovány. XXV. Závěrečná práce s dokumentem – nastavení vzhledu stránky a tisk Vlastnosti našeho dokumentu můžeme doladit v nabídce SOUBOR/ VZHLED STRÁNKY, která se skládá ze čtyř karet. Karta STRÁNKA: Nejdůležitější

volby

jsou

funkce: Orientace – papíru na výšku nebo na šířku. Formát papíru – Většinou používáme A4, větší můžeme použít, máme-li vhodnou tiskárnu. Měřítko – zde můžeme velikost našeho výtvoru přizpůsobit počtu stránkám. Pozor na přílišné zmenšení tabulek. Vše si vyzkoušejte pod vedením lektora

30


Karta OKRAJE: Zde navolíme okraje a polohu tabulky na stránce – Vycentrovat na stránce. Okraje se zobrazí v ukázce.

Karta ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ: Volíme text, čísla stránky, datum atd., které se má opakovat na každé stránce. Záhlaví je umístěno v horní části stránky, Zápatí je dole. Stejně ja ve WORDu. Volíme je pomocí rozbalovacího menu nebo si vytvoříme vlastní – Vlastní záhlaví, Vlastní zápatí. Při tvorbě vlastního záhlaví a zápatí máme možnost rozdělit text do tří částí – vlevo, na střed a vpravo. Nemusíme využívat všech tří. Cvičení

•

Práce se záhlavím a zápatím.

Pod vedením lektora si vytvořte následující záhlaví a sami vymyslete zápatí. Výsledek si prohlédněte v náhledu.

Karta LIST: Tisk názvů – pokud máme větší tabulku, kterou tiskneme na více stran, můžeme na každé stránce zajistit tisk záhlaví tabulky Nahoře opakovat řádky, nebo Vlevo opakovat sloupce. Do příslušných řádků zapíšeme absolutní adresu buněk, které se mají tisknout. Tisk – 31


Mřížka – bude se tisknout mřížka. Černobíle – netisknou se barvy. Koncept – zjednodušená tabulka bez formátování Záhlaví řádků a sloupců – na stránce se objeví názvy sloupců A, B, C, .. a řádků 1, 2, 3,.. Pořadí tisku stránek – šipka určuje, jak bude probíhat tisk. Tisk (SOUBOR/ TISK) V části Tiskárna nemusíme nic volit, protože vše je nastaveno ve WINDOWS. Ve spodní části si můžeme volit, kterou část chceme tisknout. Pro lepší orientaci si nechte zobrazit NÁHLED (viz dále), kde se zobrazí vše tak, jak bude vytištěno. V pravé části zadáme počet kopií, které mají být vytištěny. Kompletovat znamená, že budou strany tištěny v pořadí: 1,2,3,…,1,2,3,…1,2,3,… Pokud není zatrženo kompletování, tiskne se nejdříve strana 1,1,1,1,…, 2,2,2,2,…, 3,3,3,3,… atd. Náhled (SOUBOR/ NÁHLED nebo ikona na Standardním panelu njástrojů) V náhledu můžeme doladit okraje podle potřeby tím, že klikneme na tlačítko Okraje viz spodní obrázek. Náhled se nezobrazuje, pokud není navolena tiskárna ve WINDOWS nebo když nejsou v tabulce žádná data..

32


XXVI. Hromadná korespondence – vazba Excelu a Wordu 1. V Excelu si vytvoříme seznam adres lidí, kterým chceme psát dopisy. 2. Spustíme Word 3. NÁSTROJE/HROMADNÁ KORESPONDENCE Postup: • Hlavní dokument – Vytvořit (formulářové dopisy nebo adresní štítky). Potvrdit Aktivní okno. • Data – Otevřít zdroj dat – při otevření musíme nastavit v řádku Soubor typu Aplikace MS Excel a otevřeme soubor. • Píšeme dopis a vkládáme položky z Vložit slučovací pole. • Můžeme vložit pole podmínky ( pokud … pak … jinak) • Formulářový dopis – píšu x osobám stejný dopis, měníme jenom jméno a adresy. Podmínka – podle pohlaví oslovujeme. Podobně lze vytvořit i adresní štítky, obálky. Další obrázek ukazuje práci s panelem ikonami Hromadné korespondence.

Cvičení

Práce s hromadnou koresponde koresponden respondencí

1. Připravte v Excelu „Klasifikační arch“ pro 10 žáků. Doplňte tabulku o sloupec „pohlaví“, popřípadě v jazycích, kde učí různí učitelé doplňte o sloupec o jméno apod. Formou hromadné korespondence vytvořte dokument pro každého studenta zvlášť, který bude obsahovat pouze jeho známky. Viz příklad:

33


Jméno

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

ČJ AJVyučující AJNJ/FR Vyučující NJ

Bezva Jan Hluchý Patrik Hravý Ámos Chromý Dan Krásná Kleopatra Kulhaví Bonifác Lichý Bøetislav Malý Ivo Pilná Klaudie Studený Servác Sudý Pavel Svatá Anna Úžasný Eda Zavøený Pankrác Zubatý Karel

Student

M

F

D

Z

BI

SV

CH

pohl

INDIVIDUÁLNÍ POZNÁMKY

2-3 +2

Beyerová

2!

Mgr. Hlistová

3

1-2

1-2

5

3

1

2/3

m

Nemyje se

2-3

Beyerová

2/3

PhDr. Krajèová

4

2-3

1-2

2

2

1

2

m

žádná

2-3

PhDr. Krajcarová

4

3

1

2

2

1

3-4

m

Vykøikuje

m

2

3-4 1-2 Moravcová 2-3 1-2 Moravcová 1

2-3 Moravcová

2

2-3

2

1-2 Moravcová

Beyerová

2-3

Mgr. Hlistová

4

2

2

2

2

1

3

2-3

Mgr.Czechová

4

2

1

-

1!

1

2-3

žádná Pokukuje po spolužacích

2

Mgr. Gráfová

3-4

3

2

3

1

1

2-3

m

žádná

2

PhDr. Krajcarová

2-3

2

2-3

3

2!

1

2

m

žádná

m

Nebyl už mì síc ve škole

2

5

Moravcová

2

Mgr. Hlistová

4

3

1

3

1

1

2

1-2

2

Beyerová

2

Mgr. Gráfová

2

1

1-2

3

1

1

1

1

2

Beyerová

+2

Mgr. Gráfová

1-2

1

1

2

1

1

1

m

žádná

2-3

PhDr. Krajcarová

4

2

1

3

1!

1

2

m

žádná

2

Mgr. Gráfová

3

3

1

3

2-3

1

3

3

Mgr. Hlistová

4

3

1

3

1!

1

3

m

žádná

3

1-2 Moravcová

2

2-3

Beyerová

4 ! 3-4 Moravcová 2-3 3-4 2

2-3

žádná

Beyerová

3-4

Mgr. Gráfová

3-4

2-3

3

2

1-2

1

3

m

žádná

Beyerová

1-2

Mgr.Czechová

4

3

1

1

3-4

1

3-4

m

žádná

Bezva Jan

poř. číslo:

Český jazyk:

2-3

Mgr. Kratiknotková

Anglický jazyk

+2

Mgr. Beyerová

Německý jazyk

2!

Mgr. Hlistová

Matematika

3

Mgr. Kružítko

Fyzika

1-2

RNDr. Náboj

Dějěpis

1-2

PhDr. Sarkofág

Zeměpis

5

Mgr. Vrstevnicová

Biologie

3

RNDr. Trepka

Společenské vědy:

1

Mgr. Zezúfaná

Chemie

2/3

RNDr. Kyselina

Individuální poznámka:

žádná

1.

Nemyje se

V Opavě 18. 5. 2004

................... Tř. uč. Mgr. Zezúfaná

2. Vytvořte tabulku, která bude vyúčtováním výletu – sloupce: jméno, záloha (zálohy dejte různé), nocleh, jízdné, návštěva kapucínské hrobky, večeře, výstava na Špilberku, muzeum v Olomouci apod. Doplňte cenové údaje a sloupec vyúčtování a sloupec přeplatek/nedoplatek. Pomocí hromadné korespondence vytvořte vyúčtování na žáka. 3. Pomocí definice dotazu můžeme vybrat pouze některé studenty, kterým chcete formulářový dopis vytvořit. Procvičte pod vedením lektora. 34


XXVII.

Práce se seznamy dat

Seznamy jsou informace uspořádané do polí a záznamů. V každém poli musí být stejný typ dat. Upozornit na vazbu na databázové tabulky v systémech jako dBASE nebo Access. Podstatný rozdíl mezi Excelem a jinými systémy pro řízení bází dat spočívá v tom, že v Excelu nemůžeme vytvářet relační databáze. Seznam v Excelu má v prvním řádků záhlaví sloupců (názvy polí) a v dalších řádcích jsou pak už položky seznamu. V každém sloupci seznamu jsou data stejného typu (formátu) – mohou to být čísla, texty, datum, logické hodnoty nebo funkce (i výrazy). Vytvoření seznamu – prodejna s nábytkem Katalogové číslo

číslo v katalogu nábytku

Druh výrobku

číslo označuje jednotlivé druhy

Název

název sestavy

Prodejce

koncoví prodejci (odběratelé zboží)

Datum prodeje

datum prodeje zboží

Ks

objednaný počet kusů nábytku

Jednotková cena

cena jednoho kusu nábytku

Cena celkem

Ks*Jednotková cena

Placeno

informace o tom, zda faktura už byla proplacena či nikoliv

Katalogo Druh Název vé číslo výtobku výrobku 1 100 Bobule 1 100 Bobule 1 100 Bobule 1 200 Losos 1 200 Losos 1 200 Losos 1 200 Losos 1 100 Elid 1 100 Elid 2 100 Elid 2 200 Mop 2 200 Mop 2 200 Mop 2 200 Mop 2 100 Mop 2 100 Mop 3 100 Mop 3 200 Stůl 3 200 Stůl 3 200 Stůl 3 200 Stůl

Datum Prodejce prodeje AAA 1.4.2003 BBB 2.5.2003 CCC 3.8.2003 Pluto 4.11.2003 Uran 5.2.2004 Neptun 8.5.2004 Slunce 9.8.2004 AAA 1.4.2003 BBB 2.5.2003 CCC 3.8.2003 Pluto 4.11.2003 Uran 5.2.2004 Neptun 8.5.2004 Slunce 9.8.2004 AAA 1.4.2003 BBB 2.5.2003 CCC 5.2.2003 Pluto 4.11.2003 Uran 5.2.2004 Neptun 8.5.2004 Slunce 9.8.2004

35

Ks 4 5 7 3 5 7 9 4 5 7 3 5 7 9 4 5 8 5 4 8 2

Jednotk ová cena Celkem Placeno 12000 48000 0 12000 60000 1 12000 84000 0 2345 7035 0 2345 11725 0 2345 16415 1 2345 21105 1 12000 48000 0 12000 60000 1 12000 84000 0 2345 7035 0 2345 11725 0 2345 16415 1 2345 21105 1 2345 9380 0 2345 11725 1 2345 18760 0 1234 6170 0 1234 4936 0 1234 9872 1 1234 2468 1


A zase teorie – pro vytváření seznamu v Excelu platí tyto zásady. •

seznam nemusí začínat na prvním listu ani v první buňce

•

záhlaví seznamu musí být jednořádkové, zalomení testu v buňce nevadí

•

názvy polí se přebírají s prvního řádku seznamu

•

mezi seznamem a dalšími daty na listu musí být alespoň jeden prázdný řádek nebo sloupec

•

seznam nemůže obsahovat prázdný záznam

•

na listu může být více seznamů, ale musí být odděleny prázdným řádkem nebo sloupcem

•

v seznamu lze používat různé fonty, barvy

•

v jednom sloupci musí být data stejného formátu

•

názvy polí mohou být v Excelu shodné – v odkazech se pak doplní číslice - cislo(1), doporučení nepoužívat shodné názvy polí

•

tabulka pro přehlednost může být ohraničena čárami

Soubory v Excelu můžeme ukládat v různých formátech jako šablony, stránky www nebo jako databázové soubory nebo jako data oddělena středníkem. XXVIII.

Třídění v seznamech

Řazení (třídění) patří mezi základní operace se seznamy. Nejprve vždy doplňujeme záznamy v seznamu podle toho, jak se vyvíjela situace. Avšak až tříděním získáváme přehled. Obecně platí, že seřazení je přeorganizování seznamu podle klíče. Klíč je vybrané pole seznamu, podle kterého se na základě zvoleného kritéria záznamy v seznamu přemístí. Seřazovat lze texty, čísla, data i výrazy (funkce). Výrazy se třídí podle výsledku, který vrací. Seznam lze seřadit najednou podle tří klíčů. Nelze seřadit nesouvislou oblast záznamů. Třídění seznamu v Excelu •

podle sloupců nebo řádků

•

vzestupně či sestupně

•

případně podle kritérií stanovené uživatelem

Pro vzestupné třídění platí nejdříve se seřadí čísla a pak text, logické údaje se řadí v pořadí Nepravda, Pravda. Řazení se zadává příkazem DATA/SEŘADIT Praktická část – třídění, prohlížení seznamu Při vzestupném řazení se záznamy uspořádají v tomto pořadí: číslice vzestupně, písmena abecedně, nejprve se seřadí čísla a za nimi text, údaje s datem se seřadí v pořadí rok, měsíc a den, logické údaje v pořadí NEPRAVDA a PRAVDA. Před zadáním příkazu je nutné kurzor umístit do prostoru seznamu. 36


Parametry řazení můžeme upravovat přes nabídku Možnosti – volba hlavního klíče řazení, rozlišení malých a velkých písmen a volba orientace. Příkazem DATA/FORMAT můžeme zobrazovat a opravovat jednotlivé záznamy. Rozsáhlé tabulky nejsou na prohlížení pohodlné proto je lepší přejít na formulářový list. Ve formulářovém listě se pohybujeme klávesou TAB. Elegantně můžeme opravovat údaje, rušit záznamy nebo přidávat nové. Lze použít i tlačítko Kritéria a zadat podmínku pro zobrazení. V Excelu lze list zamknout a tím chránit proti přepisu. Data se mohou pouze číst. NÁSTROJE/ZÁMEK. XXIX. Filtrování dat Seznamy mohou obsahovat množství dat, být nepřehledné a právě proto potřebujeme zobrazit jen požadovaná data. Toto nám umožní funkce filtrace dat přes DATA/FILTR (lze zvolit automatický nebo rozšířený filtr). Filtrovat lze jen záznamy (řádky) podle polí (sloupců). Nelze filtrovat pole podle záznamů. Automatický filtr (pouze na pole s číslem a datem) V dialogovém panelu lze zadávat vlastní kritéria pro výběr položek. Pro jedno pole můžeme zadat dvě podmínky spojené logickými spojkami OR nebo AND. Vyfiltrované záznamy lze tisknout nebo lze z nich vykreslovat grafy. Samostatné praktické cvičení Vstupní tabulka – seznamy žáků z několika tříd (jméno, třída, pohlaví, známky – ČJ, M, IVT, AJ, výpočet průměru, výška a váha žáků). Doplňování a rušení záznamů. Třídění podle tříd, podle výšky, podle prospěchu. Filtrování – děvčata, chlapci, 10 nejlepších studentů, 10 nejvyšších studentů apod.. Vytváření souhrnů Příkazem DATA/SOUHRNY můžeme do seřazeného seznamu vložit mezivýsledky za určité skupiny záznamů a výsledek za celý seznam. Skupiny záznamů jsou reprezentovány tlačítky a jejich stiskem můžeme zobrazit seznam v potřebné míře podrobnosti. Tabulku utřídíme podle evidenčního čísla a vytvoříme mezisoučty. Souhrny lze vytvořit pouze pro sloupce. Vytváření mezisoučtů v tabulce:

37


V seznamech je často potřeba vytvořit mezisoučty pro opakující se položky. Předpokladem je seznam seřazený podle polí, ve kterých se mají souhrny vytvořit. Praktická část - souhrny Postup: První souhrn podle katalogového čísla a druhý podle prodejce. Souhrny hned za sebou.

Tlačítkem Odstranit vše se všechny souhrny zruší. Kompletní přehled o rozvržení seznamu na stránky získáme nejlépe při zobrazení konce stránek – ZOBRAZIT/KONCE STRÁNEK.

Samostatné praktické cvičení Nyní se vrátíme ke vstupní tabulce – seznamy žáků z několika tříd. Souhrny – známek za třídu, průměry za třídu. XXX. Vytváření kontingenční tabulky Chceme-li získat variantní pohled na data, postavíme kurzor do oblasti dat a zadáme příkaz DATA/KONTINGENČNÍ TABULKA. Dále nás vede průvodce. Tato tabulka je tabulkou interaktivní, takže změny uvidíme okamžitě. Tato tabulka se vytváří ze zdrojových dat, ze seznamu. Umožní nám různé pohledy na data. Postup podle dialogových oken: Musíme zvolit, kde se nacházejí data a jaký typ kontingenční tabulky chceme vytvořit.

Vybíráme oblast dat, automaticky se nám nabídne celá tabulka Kam chceme tabulku umístit

38


U tohoto dialogového okna si zvolíme tlačítko Rozvržení a na panelu pro uspořádání polí v kontingenční tabulce si volíme oblast stránek, oblast řádků, oblast sloupců a oblast dat. Kontingenční tabulku vytvoříme přetažením tlačítek polí, která jsou umístěna napravo, do diagramu nalevo. Řádky například tvoří prodejce a sloupce Ks, data pak součet celkem. Zvolíme-li tlačítko OK můžeme tabulku umístit na stejný list nebo na jiný. Oblast řádků a sloupců tvoří souřadnicovou soustavu 2-D tabulky a pole dat je na jejich průsečíku souřadnic. Oblast dat je výpočetní oblastí, kde se zobrazuje výsledek jedné z devíti souhrnných funkcí. V oblasti dat nelze zobrazovat text. Ukázky kontingenční tabulky: Nejdříve je zobrazena volba v průvodci a druhý obrázek je hotová kontingenční tabulka.

součet z Ks Název výrobku Prodejce Bobule Elid AAA 4 BBB 5 CCC 7 Neptun Pluto Slunce Uran Celkový součet 16

Losos

Mop

4 5 7

16

39

7 3 9 5 24

Stůl 4 5 8 7 3 9 5 41

8 5 2 4 19

Celkový součet 12 15 22 22 11 20 14 116


Ukázka složitějších kontingenčních tabulek: Prodejce AAA

Data součet z Ks součet z Celkem BBB součet z Ks součet z Celkem CCC součet z Ks součet z Celkem Neptun součet z Ks součet z Celkem Pluto součet z Ks součet z Celkem Slunce součet z Ks součet z Celkem Uran součet z Ks součet z Celkem Celkem součet z Ks Celkem součet z Celkem

Název výrobku Data Bobule součet z Jednotková cena součet z Ks součet z Celkem Elid součet z Jednotková cena součet z Ks součet z Celkem Losos součet z Jednotková cena součet z Ks součet z Celkem Mop součet z Jednotková cena součet z Ks součet z Celkem Stůl součet z Jednotková cena součet z Ks součet z Celkem Celkem součet z Jednotková cena Celkem součet z Ks Celkem součet z Celkem

40

Placeno 0 12 105380

15 102760

11 20240

14 28386 52 256766

Placeno 0 1 Celkový součet 24000 12000 36000 11 5 16 132000 60000 192000 12000 24000 36000 4 12 16 48000 144000 192000 4690 4690 9380 8 16 24 18760 37520 56280 9380 7035 16415 20 21 41 46900 49245 96145 2468 2468 4936 9 10 19 11106 12340 23446 52538 50193 102731 52 64 116 256766 303105 559871

1 Celkový součet 12 105380 15 15 131725 131725 7 22 84000 186760 22 22 42702 42702 11 20240 20 20 44678 44678 14 28386 64 116 303105 559871


Souhrnné funkce analýzy dat: Součet

Součet hodnot. Toto je výchozí funkce pro čísla

Počet

Počet položek. Pouze u číselných dat.

Průměr

Průměr hodnot

Maximum

Největší hodnota

Minimum

Nejmenší hodnota

Součin

Součin hodnot

Počet čísel

Počet řádků, která obsahují číselná data

Odhad směrodatné odchylky

u základního souboru, kde vzorek tvoří všechna data

Směrodatná odchylka

základní soubor všechna data, která se mají shrnout

Rozptyl

rozptyl dat

Odhad rozptylu

odhad rozptylu

41


XXXI. Nastavení prostředí v Excelu pro pokročilé Změnu nastavení doporučuji pouze těm, kteří ví, co dělají. Ostatní jenom poslouchají výklad a doporučení lektora. Postup: klik na nabídku NÁSTROJE/ MOŽNOSTI.

Zobrazil se nám panel s osmi kartami (Zobrazení, Výpočty, Úpravy, Obecné, Převod, Seznamy, Graf, Barva). Doporučuji vyzkoušet kartu OBECNÉ/NASTAVENÍ a zapnout Styl odkazu R1C1. Kdo pozorně bude číst manuál, najde odpověď. Pro zajímavost pod vedením lektora si vysvětlíme jednotlivé karty dialogového okna. M ož nos t i kompletní nastavení celého prostředí Zobrazení

označení prvků obrazovky pro zobrazení na monitoru

Výpočty

nastavení způsobů výpočtu

Úpravy

nastavení způsobu úprav v buňkách

Obecné

implicitní parametry aplikace

Převod

nastavení vstupu a výpočtu vzorců

Seznamy

vytváření uživatelských seznamů

Graf

parametry vytváření grafů

Barva

nastavení a úpravy barev vybraných prvků

Jedna z možností tohoto dialogového okna je volba, kam budeme chtít ukládat námi vytvořené soubory. Další Náměty pro pro procvičování

1. Jednoduché tabulky – rozvrhy hodin, přehledy studentů, inventář místnosti. Něco pro hraní – křížovky, jednosměrky a jiné srandičky. 2. Informace pro třídní, seznamy studentů, známky z předmětu, výpočet průměrných známek, vyhledávání nejlepšího a nejhoršího studenta, celkový průměr třídy, počet dívek či chlapců ve třídě. 3. Malá firma – měsíční obraty, čtvrtletní, pololetní a roční vyhodnocení prodeje. 4. Seznam studentů – vyúčtování výletu.

42


5. Malá varhanní firma. Mše v kostele. Každá mše jinak ohodnocena. Každý varhaník jiný počet mší. Výplata pro varhaníky. První list – leden. Druhý list – únor. Třetí list – březen. Na čtvrtém listě – čtvrtletní zhodnocení. 6. Mezipředmětová vazba – matematika (funkce lineární, kvadratická, simulace matematických funkcí na příkladech, práce s maticemi apod.). 7. Mezipředmětová vazba – jazyky (učení slovíček hrou). 8. Mezipředmětová vazba – přírodovědné předměty (laboratorní cvičení). 9. Mezipředmětová vazba tělesná výchova (závody, výkonnostní tabulky a bodové ohodnocení). 10. Mezipředmětová vazba – ekonomie (finanční a statistické funkce v praxi). XXXII.

Systém nápovědy a pomůcek v Excelu

Nápověda je nezbytným pomocníkem pro práci s programem. Systém nápovědy pomocí tlačítka F1 nám zobrazí Pomocníka Office s nabídkou seznamu nápovědy (karta Obsah, Průvodce odpovědmi a Rejstřík). Dále máme možnosti zobrazit si tipy (návrhy, jak akci provést nejrychleji). Pod vedením lektora se naučíme orientovat a pracovat s nápovědou. Jednotlivá témata obsahu jsou seřazena podle skupin.

V nápovědě jsou popsané všechny příklady typu grafu, právě proto v rámci cvičení doporučuji vysvětlit, co který graf zobrazuje a kdy ho použijeme. Spustíme průvodce grafem a stiskneme tlačítko F1. Spustíme Pomocníka nápovědou a zvolíme funkci, že chceme radu s tímto grafem a klikneme na příklady grafu. 43


Tabulkový kalkulátor OpenOffice

XXXIII.

Pro doplnění uvádím I ukázku jiného tabulkového procesoru Spuštění: Start/Programy/OpenOffice.org 1.1.0/Tabulka 1. Ovládání aplikace podobné jako u Microsoft Excel. 2. Vytvoření jednoduché tabulky. 1

2

3

4

3

5

6

7 Popis aplikace 1.

Záhlaví aplikace. Obsahuje systémové menu, název sešitu „Nepojmenovaný 1“ a název aplikace „OpenOffice.org 1.1.0“, tlačítka pro minimalizaci, maximalizaci a uzavření aplikace.

2.

Hlavní menu aplikace (pruh nabídek Soubor, Úpravy, …) obsahuje devět nabídek - roletových menu, které obsahují další podnabídky a příkazy pro práci s Tabulkou.

3.

Panely nástrojů, slouží pro rychlé provedení příkazu, který je vložen pod ikonu. Na pracovní ploše můžeme mít zobrazen jeden nebo více těchto panelů. Panely se vybírají se seznamu po zadání příkazu ZOBRAZIT/ NÁSTROJOVÉ LIŠTY. Funkce ZOBRAZIT umožňuje zobrazit stavový řádek či názvy sloupců a řádků.

4.

Řádek vzorců má několik části a podob. V prvním políčku zleva je adresa buňky nebo její název, dále ikony pro výběr funkce či rychlý výpočet sumy.

5.

Pracovní plocha s dokumentovými okny. Největší část obrazovky, kde nejmenší adresovatelná část je buňka (protnutí konkrétního řádku a sloupce). Kromě buňky musíme rozlišovat mezi souvislou oblasti 44


buněk (C3:F6) a nesouvislou oblasti buněk (C3;D3:F6;G8). Aktivní buňka je ta, se kterou právě pracujeme a je silněji ohraničená. 6.

Na konci dokumentového okna jsou listy. Nepojmenované soubory v Tabulce se skládají z listu (cvičení – pravé tlačítko na název listu a příjemné zjištění stejná práce jako s Excelem a navíc práce se schránkou) a ty z buněk. Na spodní straně aplikace je stavový řádek, který nás informuje o režimu práce v Tabulce.

7.

Praktická část výkladu: Tabulku “Finanční možnosti studentů“. Sloupce – jméno studenta, peníze z brigády, peníze od rodiny, 10% na úspory, 45% na knížky a zbytek peněz na koníčky. Pod vedením lektora pokus o grafické ztvárnění tabulky. Postup výpočtu procent: •

Vzorec pro výpočet procent začíná znakem rovná se =D4 *0,1 (v buňce D4 je suma).

•

Procenta lze vypočíst i takto = D4*1%.

•

Přenos vzorce do okolních buněk přes nabídku ÚPRAVY/VYPLNIT.

V tabulkových procesorech lze jednoduše přenášet vzorce i funkce do okolních buněk za využití relativní adresace. Procvičíme si v Tabulce ovládání aplikace a vkládání, mazání a opravu údajů.

Finanční možnosti studentů Jméno a Peníze bri- Peníze ropříjmení gáda dina Magdalena 500,00 Kč 500,00 Kč Adéla Karolína Pavel Karel Jan

Součet 1 000,00 Kč

300,00 Kč 1 000,00 Kč 1 300,00 Kč 200,00 Kč 1 500,00 Kč 600,00 Kč 550,00 Kč 700,00 Kč 650,00 Kč 350,00 Kč 2 000,00 Kč

1 700,00 Kč 1 150,00 Kč 1 350,00 Kč 2 350,00 Kč

10% na úspory 100,00 Kč

45% na knížky 450,00 Kč

Zbytek na koníčky 450,00 Kč

130,00 Kč

585,00 Kč

585,00 Kč

170,00 Kč 115,00 Kč 135,00 Kč 235,00 Kč

765,00 Kč 517,50 Kč 607,50 Kč 1 057,50 Kč

765,00 Kč 517,50 Kč 607,50 Kč 1 057,50 Kč

Výhodou tohoto tabulkového procesoru a všech aplika-

J e d n o d u c h ý g ra f 2 5 0 0 ,0 0 K č

cí OpenOffice je export souborů do .pdf formátu.

2 2 5 0 ,0 0 K č 2 0 0 0 ,0 0 K č

úspory

1 7 5 0 ,0 0 K č 1 5 0 0 ,0 0 K č 1 2 5 0 ,0 0 K č 1 0 0 0 ,0 0 K č 7 5 0 ,0 0 K č 5 0 0 ,0 0 K č 2 5 0 ,0 0 K č 0 ,0 0 K č M agd a le n a

A d é la

K a ro lín a

P a ve l

K a re l

Jan

s tu d e n t

45


Všechny soubory, které jsme vytvořili pod Excelem velice jednoduše převedeme do tohoto tabulkového procesoru. Obsluha je podobná, takže není nutné psát nový manuál.

Tato aplikace má možnost výběru vzorců pro vlastní výpočty.

46


XXXIV.

OpenOffice.org 1.1.0

Tento kancelářský balík produktů je volně šířitelný a je vyvíjen pod názvem OpenOffice. Velkou výhodou tohoto produktu je kompatibilita se všemi operačními systémy a hardwarovými platformami. Programy v této aplikaci jsou lokalizovány do češtiny. Součástí balíku je textový editor „Write“, tabulkový procesor „ Calc“, program pro prezentaci „Impress“ a kreslíci nástroj „Draw“. Tato aplikace umožňuje export souborů do formátu .pdf.

XXXV.

Něco navíc - matematické funkce Excelu

ABS ARCCOS ARCCOSH ARCSIN ARCSINH ARCTG ARCTG2 ARCTGH CELÁ.ČÁST COS COSH COUNTIF DEGREES DETERMINANT EXP FACTDOUBLE FAKTORIÁL GCD INVERZE KOMBINACE LCM LN LOG LOGZ MOD MROUND MULTINOMIAL NÁHČÍSLO ODMOCNINA PI POWER QUOTIENT RADIANS RANDBETWEEN ROMAN ROUNDDOWN ROUNDUP SERIESSUM SIGN SIN SINH

Vrátí absolutní hodnotu čísla. Vrátí arkuskosinus čísla. Vrátí hodnotu hyperbolického arkuskosinu čísla. Vrátí arkussinus čísla. Vrátí hyperbolický arkussinus čísla. Vrátí arkustangens čísla. Vrátí arkustangens x-ové a y-ové souřadnice. Vrátí hyperbolický arkustangens čísla. Zaokrouhlí číslo dolů na nejbližší celé číslo. Vrátí kosinus čísla. Vrátí hyperbolický kosinus čísla. Sečte buňky v oblasti splňující daná kriteria, které nejsou prázdné. Převede radiány na stupně. Vrátí determinant matice. Vrátí základ přirozeného logaritmu umocněný na zadané číslo. Vrátí dvojitý faktoriál čísla. Vrátí faktoriál čísla. Vrátí největší společný dělitel. Vrátí inverzní matici. Vrátí počet kombinací pro daný počet položek. Vrátí nejmenší společný násobek. Vrátí přirozený logaritmus čísla. Vrátí dekadický logaritmus čísla. Vrátí logaritmus čísla při zadaném základu. Vrátí zbytek po dělení. Vrátí číslo zaokrouhlené na požadovaný násobek. Vrátí mnohočlen z množiny čísel. Vrátí náhodné číslo mezi 0 a 1. Vrátí kladnou druhou odmocninu. Vrátí hodnotu čísla pí. Umocní číslo na zadanou mocninu. Vrátí celou část dělení. Převede stupně na radiány. Vrátí náhodné číslo mezi zadanými čísly. Převede arabskou číslici na římskou ve formátu textu. Zaokrouhlí číslo dolů, směrem k nule. Zaokrouhlí číslo nahoru, směrem od nuly. Vrátí součet mocninné řady určené podle vzorce. Vrátí znaménko čísla. Vrátí sinus daného úhlu. Vrátí hyperbolický sinus čísla. 47


SOUČIN Vynásobí argumenty funkce. SOUČIN.MATIC Vrátí součin dvou matic. SOUČIN.SKALÁRNÍ Vrátí součet součinů odpovídajících prvků matic. SQRTPI Vrátí druhou odmocninu výrazu (číslo * pí). SUBTOTAL Vrátí souhrn v seznamu nebo databázi. SUMA Sečte argumenty funkce. SUMA.ČTVERCŮ Vrátí součet čtverců argumentů. SUMIF Sečte buňky vybrané podle zadaných kritérií. SUMX2MY2 Vrátí součet rozdílu čtverců odpovídajících hodnot ve dvou maticích. SUMX2PY2 Vrátí součet součtu čtverců odpovídajících hodnot ve dvou maticích. SUMXMY2 Vrátí součet čtverců rozdílů odpovídajících hodnot ve dvou maticích. TG Vrátí tangens čísla. TGH Vrátí hyperbolický tangens čísla. USEKNOUT Zkrátí číslo na celé číslo. ZAOKR.DOLŮ Zaokrouhlí číslo dolů, směrem k nule. ZAOKR.NAHORU Zaokrouhlí číslo na nejbližší celé číslo nebo na nejbližší násobek zadané hodn.. ZAOKROUHLIT Zaokrouhlí číslo na zadaný počet číslic. ZAOKROUHLIT.NA.LICHÉ Zaokrouhlí číslo nahoru na nejbližší celé liché číslo. ZAOKROUHLIT.NA.SUDÉ Zaokrouhlí číslo nahoru na nejbližší celé sudé číslo. XXXVI.

Vysvětlení základních pojmů z Excelu

absolutní adresace

=$A$1-$B$1, ukazuji na stejnou buňku

aktivní buňka

buňka, s kterou se pracuje

buňka

A1 - průsečík konkrétního sloupce s řádkem

elektronická pošta

e-mail pro odesílání informací

Excel

tabulkový kalkulátor

filtrování dat

výběr požadovaných dat

FORMAT/BUŇKY

dialogové okno s kartami pro formátování

formátovací panel

obsahuje funkce, které usnadní formátování

funkce Countif

počet buňek splňující podmínku

funkce Když

vyhodnocení podmínky

funkce Průměr

průměr hodnot

funkce SUMA

součet hodnot

graf

grafické ztvárnění tabulky

hlavní menu aplikace

9 nabídek obsahuje další podnabídky

identifikace buněk

zápis adres jednotlivých buněk

ikona fx

průvodce funkcemi, které jsou rozděleny podle charakteru – finanční, matematické apod.

kontingenční tabulka

variantní pohled na data

listy

skládají se z řádků a sloupců 48


Nástroje/Možnosti

nastavení prostředí v Excelu

nesouvislá oblast buněk

A1; B3:D6; F6

oprava dat

tlačítko F2

ověřování vstupních dat

podmínka, kterou musí údaj splnit

podmíněné formátování

zvýraznění dat

pojmenování buněk či oblasti

pomocí názvu například Vstupy

pracovní plocha

dokumentová okna

pravopis

kontrola syntaxe

relativní adresace

=A1-B1

řádek vzorců

adresa buňky, název nebo seznam funkcí a =

sešit

skládá se z listů

seznamy

informace uspořádané do polí a záznamů

složené funkce

=zaokrouhlit(odmocnina(suma(A4:C5)),2)

smíšená adresace

=$A1-$B1

soubor v Excelu

sešit, který má příponu .xls

souhrny

mezivýsledky v seřazených seznamech

souvislá oblast buněk

A3:B6

standardní panel

obsahuje funkce pro práci se souborem

stavový řádek

ukazuje režim práce v Excelu

styl

sjednocení vzhledu tabulek

Tabulka z OpenOffice

tabulkový kalkulátor

třídění

základní operace se seznamy

tvary čísel

obecný tvar čísla, měna, matematické a účetnické formáty

typy dat

text, číslo, datum a čas, vzorce a funkce

výběr celého řádku

klik na záhlaví řádku

výběr celého sloupce

klik na záhlaví sloupce

výmaz obsahu buňky

tlačítko Delete

vzorec

začíná znaménkem =

zadávání dat

klávesa Enter, kurzorové šipky, myš

záhlaví aplikace

obsahuje systémové menu, název a tlačítka

49

TABULKOVÉ KALKULÁTORY M A GDALENA C HMELAŘOVÁ. Manuál ke školení úrovně P SIPVZ

Recommend Documents