Tabel Program Kerja Lab.Gizi 2013-2014 No 1
Rencana Prgram *) Penataan lab. Sebagai unit usaha Jurusan Gizi
Kegiatan
Indikator Pencapaian Tujuan
optimalisasi Pelaksanaan TUPOKSI sesuai Tersusunnya Struktur organisasi Struktur organisasi yang ada jurusan Pelaksanaan dari TUPOKSI unit lab
Pembuatan SOP
Peningkatan kuantitas dan kualitas SDM
Open rekruitment tenaga laboran hingga penambahan jumlah laboran 5 tahun ke depan yang ada
Sub kegiatan penyusunan struktur organisasi disertai Tupoksi adanya dokumen TUPOKSI
pelaksanaan kegiatan sesuai TUPOKSI pembuatan SOP, MP, IK pelaksanaan SOP, MP, IK Pemetaan kebutuhan laboran berdasar perkembangan laboratorium yang ada di jurusan
Existing sudah ada SO jurusan dan tupoksi unit lab
25%
50%
0
1
25%
50%
1
2
0
1
100%
100%
Mengajukan kebutuhan peralatan baru, penggantian peralatan yang rusak dan penambahan ruang sesuai perhitungan rasio kebutuhan
80%
100%
maintenance peralatan yang ada secara periodik
75%
100%
open rekruitment laboran berdasar ketentuan penerimaan pegawai baru Pengembangan kualitas SDM lab. Melalui Kualitas dan skill laboran bertambah menginventarisasi jenis pelatihan / kegiatan seminar/short course/pelatihan kursus yang relevan dengan skill laboran
jumlah laboran 1
Target Capaian 2013 2014 80% 100%
dan peningkatan jenjang pendidikan
Peningkatan kuantitas dan kualitas fasilitas untuk kegiatan operasional
penambahan jumlah fasilitas sarana prasarana operasional yang mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, pengabmas dan kemahasiswaan
fasiltas sarana prasarana tersedia dan mencukupi
mengajukan dan mengikuti pelatihan minimal 1x/tahun/laboran membuat pemetaan rencana melanjutkan studi bagi laboran Inventarisasi alat dan ruang dan rasio luas ruang dibanding kebutuhan/pengguna
3
optimalisasi laboratorium gizi untuk meningkatkan fasilitas yang menunjang kegiatan penelitian dan pengabmas dan penelitian, pengabmas dan kegiatan pendidikan dari luar jurusan/institusi lain kemahasiswaan untuk meningkatkan income generating jurusan gizi ( lab gizi)
Penyebaran informasi/promosi lab. mempromosikan kegiatan dan Gizi fasilitas lab.gizi ke pihak pengguna lain di luar jurusan gizi
adanya peningkatan jumlah penggunaan lab. Gizi untuk kegiatan penelitian dll
pembelian peralatan lab
peningkatan fasilitas lab penambahan jumlah laboran peningkatan kualitas sdm lab. Melalui pelatihan dll penggunaan alat lab yang ada secara optimal terlaksananya kegiatan promosi mempromosikan dan upload melalui lab gizi ke pengguna web tentang fasiltas penelitian yang tersedia di lab gizi melakukan inisiasi kerjasama dengan institusi pendidikan gizi lain untuk penggunaan lab. NAS dalam kegiatan pendidikan/praktek bagi mahasiswa
Adanya MOU dan terlaksananya kerjasama dengan institusi lain pengguna lab NAS jurusan gizi FKUB meningkatkan kerjasama untuk terlaksananya kerjasama dengan menginisiasi kerjasama meningkatkan pendapatan dengan instansi lain melakukan kerjasama instansi pemerintah ataupun swasta mengadakan kegiatan lain yang bersifat baik nasional maupun internasional income generating (seminar, pelatihan) 6
Pengembangan produk unggulan dari hasil TA mahasiswa gizi dan penelitian dosen
Produksi produk unggulan TA dan penelitian dosen
terlaksanannya kegiatan pengembangan produk
mempromosikan produk unggulan
terlaksananya promosi
mengembangkan produk unggulan
terlaksananya pengembangan produk
inventarisasi TA dan penelitian dosen
penentuan prioritas TA/penelitian produksi dari hasil TA/penelitian dosen oleh lab. Gizi promosi produk melalui pameran dalam kegiatan seminar gizi pengembangan produk yang berkelanjutan
alat 100 juta sudah terpenuhi untuk permintaan 2012
1
80%
100%
25% 25% 1 0 0% 1 kegiatan 50%
75%
50%
75%
50%
75%
0% 1 MOU
25%
25%
2 keg/tahun
25%
2
75%
7
peningkatan kuantitas dan kualitas peningkatan kuantitas dan kualitas sarana pembelajaran dan penunjang sarana prasarana
adanya draft rencana penambahan peralatan setiap tahun
pembuatan draft permintaan alat lab. berdasar rasio kebutuhan mahasiswa dibanding jumlah alat per tahun
25%
50%
adanya SOP maintenance alat
inventarisasi peralatan lab yang rusak
25%
50%
terealisasinya penambhan alat dan sarana
usulan penambahan ruang laboratorium, ruang staf dan ruang baca lab. realisasi penambahan ruang usulan penambahan sarana prasarana untuk eskul mahasiswa (klinik konsultasi gizi) realisasi penambahan ruang klinik konsultasi gizI Penambahan peralatan Lab NAS dan komunikasi pengembangan lab NAS dan komunikasi
25%
25%
25% 25%
50% 50%
25%
50%
25%
50%
25%
50%
penggunaan ruang praktikum
10%
25%
ruang praktikum yang representatif sesuai rasio pengguna lab. ruang lab yang luas dan sesuai jumlah mahasiswa pengembangan lab komunikasi untuk kegiatan konsultasi gizi ke umum pengadaan ruang baca lab. penyusunan pedoman resource sharing
10%
25%
pengembangan lab NAS dan komunikasi
BIDANG EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS PENGELOLAAN LAYANAN 10
Peningkatan kualitas sarana prasarana yang sudah ada
optimalisasi sarana yang ada
adanya ruang dosen, PBM dan penunjang (Lab., ruang baca) yang nyaman dan sesuai kebutuhan
melengkapi sarana prasarana yang belum ada
11
Penerapan resource sharing lab.
laboratorium yang menerapkan resource sharing
pelaksanaan resource sharing lab gizi
sosialisasi resource sharing pelaksanaan resource sharing lab.
optimalisasi ruang lab yang telah pengembangan sistem managemen Praktikum, penelitian dan ada untuk memenuhi kegiatan PBM penggunaan laboratorium berbasis IT pengabmas yang dilakukan di lab. Berjalan lancar
peningkatan pelayanan pada pengguna
jam pelayanan untuk penelitian di atas / di luar jam kerja karyawan sesuai kesepakatan yang dibuat sebelum kegiatan
adanya pelaksanaan penelitian dan kuliah di atas jam kerja karyawan
pelaksanaan aplikasi komputer penggunaan ruang lab. penyusunan data base dan software penggunaan laboratorium penyusunan SOP penggunaan laboratorium pelaksanaan aplikasi komputerisasi untuk penggunaan laboratorium pembuatan ketentuan jam pelayanan ruang kuliah dan lab.
25%
50%
50%
75%
25%
50%
pembuatan peraturan penggunaan ruang kuliah dan lab di atas/ di luar jam kerja penentuan dn pembuatan tarif untuk peminjaman lab di atas jam kerja karyawan penggunaan lab komunikasi untuk konsultasi gizi ke karyawan dan umum
14
Pengembangan sistem informasi keuangan, tarif di lab.gizi
maintenance peralatan lab. dan fasilitas PBM secara berkala Pembuatan sistem informasi dan manajemen berbasis IT di laboratorium
adanya perawatan alat dan fasilitas secara berkala macam data yang teridentifikasi untuk menunjang sistem pengambilan keputusan jurusan
pembuatan SOP maintenance perencanaan sistem management informasi berbasis IT untuk lab. inventarisasi jenis data, pekerjaan dan jasa penentuan tarif jasa dan alat
mengadakan pelatihan tentang SIM laboratorium di Jurusan gizi sistem informasi yang mampu aplikasi transaksi keuangan , kegiatan menginput dan memproses data akademik dan laboratorium dalam sistem informasi berbasis IT
waktu yang dibutuhkan dalam proses data
15
pelaksanaan input dan proses data yang akurat sesuai standar evaluasi kerja
macam data yang teridentifikasi monev pelaksanaan kegiatan untuk menunjang monev manajemen keuangan lab. Berbasis IT program dan kegiatan pembelajaran penyebaran informasi dan kebijakan penggunaan IT dalam setiap kegiatan mailing list, email, faksimili, sms penggunaan email jurusan untuk menggunakan sarana IT yang ada jurusan penyebaran informasi ke civitas akademika dan stake holder
sudah dilakukan penyebaran informasi menggunakan email dan mailing list (alumni)
75%
100%
pembuatan mailing list dalam forum alumni dan kegiatan akademik pelaksanaan penggunaan mailing list 16
kemudahan dalam akses data informasi menggunakan jaringan dan mengembangkan sistem informasi berbasis web
adanya penambahan sistem LAN Penambahan sistem LAN di ruang lab di ruang dosen
adanya sistem informasi akademik lab. berbasis web
membuat data base untuk sistem informasi berbasis WEB pelatihan SDM sebagai penanggung jawab pelaksanaan sistem WEB membuat program sistem informasi lab berbasis web adanya sosialisasi pelaksanaan program evaluasi pelaksanaan program
4
0%
6
10%
