T-MOBILE AUTOPARK Manuál k aplikaci monitoringu firemních vozidel
Obsah 1
Jak začít ........................................................................................................................................... 2 1.1
Jak se přihlásit ......................................................................................................................... 2
1.2
Změna hesla
1.3
Jak pracovat s aplikací ............................................................................................................ 3
1.3.1
Okno Průzkumník ................................................................................................................ 4
1.3.2
Okno Mapa .......................................................................................................................... 4
1.3.3
Okno Data ............................................................................................................................ 4
1.3.4
Okno Reporty....................................................................................................................... 5
1.3.5
Ostatní ................................................................................................................................. 6
1.4
2
Základní nastavení .................................................................................................................. 6
1.4.1
Kontrola identifikace vozidel ................................................................................................ 6
1.4.2
Kontrola počátečního stavu kilometrů ................................................................................. 6
Základní funkce ................................................................................................................................ 7 2.1
Jak pracovat s oknem Průzkumník.......................................................................................... 7
2.2
Jak pracovat s oknem Mapa.................................................................................................... 9
2.3
Jak pracovat s oknem Data ................................................................................................... 12
2.3.1
Práce s knihou jízd
2.3.2
Evidence vozidel, uživatelů, řidičů, karet, bodů zájmu ...................................................... 14
2.4 3
.................................................................................................................... 3
..................................................................................................... 12
Jak pracovat s oknem Reporty .............................................................................................. 15
Pokročilé funkce ............................................................................................................................. 20 3.1
Pokročilé nastavení ............................................................................................................... 20
3.1.1
Nastavení ........................................................................................................................... 20
3.1.2
Editace vozidla
3.1.3
Vytvoření a editace uživatelů
3.1.4
Vytvoření řidičů
.......................................................................................................... 41
3.1.5
Vytvoření skupin
.......................................................................................................... 41
3.2
........................................................................................................... 24 ...................................................................................... 36
Pokročilá práce s mapou ....................................................................................................... 43
3.2.1
Zobrazení aktuální pozice vozidla na mapě ...................................................................... 43
3.2.2
Oblasti uživatelského zájmu .............................................................................................. 43
3.3
Pokročilá práce s datovým oknem......................................................................................... 46
3.3.1
Evidence a vyúčtování soukromých a služebních kilometrů ............................................. 46
3.3.2
Energetická třída provozu vozidla ..................................................................................... 46
4
3.3.3
Cestovní příkazy
3.3.4
Povolené čerpací stanice
3.3.5
Provozovatelé čerpací stanice
3.3.6
Import nákupů
3.3.7
Rezervace vozidel
3.3.8
Zprávy systému
3.3.9
Zprávy z terminálů
........................................................................................................ 47 ........................................................................................... 50 ................................................................................... 50
............................................................................................................ 51 .................................................................................................... 51 ......................................................................................................... 52 ..................................................................................................... 52
Často kladené otázky ..................................................................................................................... 53
Vážený zákazníku, blahopřejeme Vám k pořízení nejnovějšího telematického systému v České republice – T-Mobile Autopark. V následujících kapitolách Vám ukážeme, jak s aplikací pracovat a jak s její pomocí snížit náklady na provoz Vašeho vozového parku.
1 Jak začít 1.1
Jak se přihlásit
Aplikaci T-Mobile Autopark spustíte zadáním adresy https://www.t-mobile.cz/autopark do internetového prohlížeče. Aplikace je optimalizována pro prohlížeč Internet Explorer verze 8 a vyšší, Mozilla Firefox verze 12 a vyšší a Chrome verze 21 a vyšší. Není ji potřeba instalovat a je přístupná z jakéhokoli počítače připojeného k internetu. Pro přihlášení vložte své zákaznické číslo (Zákazník), jméno uživatele (Jméno) a Heslo.
Jste-li odpovědnou osobou za firemní flotilu nebo aplikaci T-Mobile Autopark, byla Vám přiřazena role Firemního administrátora a obdrželi jste přihlašovací údaje e-mailem po objednání služby. Zákaznické číslo je evidenční šestimístné číslo, Jméno Vám bylo přiděleno, a stejně tak Heslo, které je nutné
ihned po prvním přihlášení změnit. Pokud přihlašovací údaje nemáte k dispozici, kontaktujte technickou podporu T-Mobile na lince 4603. Ostatní uživatelé aplikace musejí požádat svého Firemního administrátora o umožnění přístupu do aplikace T-Mobile Autopark.
1.2
Změna hesla
Z bezpečnostních důvodů si každý uživatel aplikace T-Mobile Autopark musí po prvním přihlášení změnit heslo. Je třeba zadat původní heslo a poté nové heslo a nové heslo ještě jednou pro kontrolu. Stejně tak je nutné heslo změnit po jakémkoliv nastavení hesla administrátorem, či při podezření na prozrazení hesla.
1.3
Jak pracovat s aplikací
Práce s obsahem aplikace je velmi snadná a k většině funkcí se lze dostat několika způsoby. Těmi nejzákladnějšími jsou ikony v pravém horním rohu každého okna nebo rozbalovací menu, které se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na dotyčný prvek (vůz, uživatel, místo na mapě, atd.).
1. 1.1.
1.3.1
Okno Průzkumník
Okno Průzkumník najdete v levé části obrazovky. Průzkumník je klíčovým prvkem pro navigaci ve vozovém parku a pomocí něj vybíráte jednotlivá vozidla, uživatele či řidiče, se kterými chcete dále pracovat.
Obrázek 1: Průzkumník Okno Průzkumník zobrazíte nebo skryjete pomocí volby v menu Zobrazení → Průzkumník, alternativně také pomocí kliknutí na střed jeho pravého ohraničení. Velikost okna je možné pomocí myši libovolně v horizontálním směru přizpůsobit, a to posunem jeho pravého ohraničení. Obsah okna Průzkumník je zobrazen ve stromové struktuře, která reflektuje strukturu Vašeho vozového parku. Standardně obsahuje jméno Vaší společnosti a podskupiny D1 (divize 1) a S1 (středisko 1), pod kterými najdete seznam svých vozidel. Vytvoření divizí a podskupin je vhodné pro větší autoparky a najdete jej v kapitole Vytvoření skupin. Dvojklikem na konkrétní objekt (vozidlo, řidič) zobrazíte jeho detail v okně Data (knihu jízd daného vozidla či detail řidiče). 1.3.2
Okno Mapa
Okno Mapa je centrální částí celé aplikace. Lze jej zvětšit či zmenšit ve vertikálním i horizontálním směru skrytím oken Průzkumník, Data a Reporty. Tuto čáru je možné libovolně posouvat ve vertikálním směru myší. Kliknutím na střed čáry se mapa maximalizuje na celé okno nebo vrátí do původní proporce s oknem Data. Mapa vychází z mapových podkladů Google a poskytuje služby a komfort na stejné úrovni jako Google Maps. Mapu můžete přiblížit či oddálit pomocí rolovacího kolečka myši nebo ikon + / – a posuvníkem měřítka v levé části okna. Posouvat mapu můžete pohybem myši při současném držení jejího levého tlačítka. K dispozici je také funkce Street View – podržením ikony levým tlačítkem myši a jejím umístěním na požadované místo v mapě získáte fotografický náhled ulic ve 3D. 1.3.3
Okno Data
Okno Data najdete v dolní části obrazovky. Jde o hlavní zdroj informací o jednotlivých vozech a jejich uskutečněných jízdách, o řidičích, uživatelích či přiřazených tankovacích kartách. Najdete v něm jak detail pro zvolené objekty, tak i jejich základní sumář.
Obrázek 2: Data Datové okno zobrazíte či skryjete pomocí volby v záložce Zobrazení → Data, alternativně také pomocí kliknutí na jeho horní hraniční čáru. Tuto čáru je možné libovolně posouvat ve vertikálním směru myší. Výběr jedné položky provedete kliknutím levým tlačítkem myši na příslušnou položku, výběr více položek (jízd, uživatelů, vozidel, atd.) provedete buď kliknutím levým tlačítkem myši na první a při současném stisknutí klávesy SHIFT kliknutím levým tlačítkem myši na poslední položku (provede se souvislý výběr od první do poslední zvolené položky) nebo stisknutím klávesy CTRL a kliknutím levým tlačítkem myši na příslušné položky (provede se individuální výběr). V datovém okně se otevírají záložky, které lze pomocí myši přesouvat – držením levého tlačítka myši uchopte záložku a přesuňte ji na požadované místo mezi ostatní záložky. Aktivní záložku lze zavřít kliknutím na symbol X vedle jejího názvu, neaktivní záložku kliknutím na symbol X, který se objeví vedle jejího názvu po najetí myší na danou záložku. Kliknutím pravým tlačítkem myši nad záložkami se otevře nabídka X Zavřít (zavře se daná záložka) a X Zavřít vše (zavřou se všechny záložky) Detailněji obsah okna Data rozebereme v kapitole Jak pracovat s oknemJak pracovat s . 1.3.4
Okno Reporty
Okno s předdefinovanými Reporty najdete v pravé části obrazovky. Obsahuje předdefinované, nejdůležitější a nejpoužívanější reporty.
Obrázek 3: Reporty
Okno zobrazíte či skryjete pomocí volby Zobrazení → Reporty, alternativně také pomocí kliknutí na jeho levou hraniční čáru. Tuto čáru je možné libovolně posouvat v horizontálním směru myší. Dvojklikem myší na název reportu získáte jeho detail v datovém okně. 1.3.5
Ostatní
Pro zobrazení aplikace na celou obrazovku slouží ikona odhlášení.
v pravém horním rohu vlevo od ikony
Odhlášení z aplikace se provádí kliknutím na tlačítko
1.4
v pravém horním rohu.
Základní nastavení
Po prvním přihlášení administrátora či uživatele je potřeba změnit přístupové heslo – aplikace Vás k tomu automaticky vyzve. Aplikace je nyní připravena k používání v základním nastavení. Před zahájením praktického využívání aplikace doporučujeme provést následující kontrolní kroky. Postup pro další detailnější nastavení vozidel, divizí či středisek, najdete dále v kapitole Pokročilé nastavení. 1.4.1
Kontrola identifikace vozidel
Každé vozidlo je v aplikaci standardně identifikováno pomocí registrační značky (RZ). Doporučujeme zkontrolovat správnost RZ vozidel v aplikaci. V případě nesouladu, nebo pokud je namísto RZ uveden dočasný číselný kód (například z důvodu, že v době pořízení monitoringu ještě vozidlo vlastní RZ nemělo), opravte identifikaci vozidla pomocí následujících kroků: Vyberte vozidlo v okně Průzkumník
→ zvolte Editovat (kliknutí pravým tlačítkem myši na vybrané vozidlo nebo volbou ikony v okně Data) → upravte RZ v Základních údajích na kartě Obecné. 1.4.2
Kontrola počátečního stavu kilometrů
Pro správnou informační funkci aplikace je třeba, aby stav kilometrů každého vozidla v aplikaci odpovídal skutečnosti na tachometru. V případě nesouladu opravte stav kilometrů pomocí následujících kroků: Vyberte vozidlo v okně Průzkumník, vyberte první záznam o jízdě vozidla (první jízdu v seznamu), klikněte na ikonu Korekce tachometru a v pásu ikon v pravém horním rohu okna, vyberte položku Výměna tachometru opravte stav tachometru a uložte jej. Pokud jednotka není připojena ke sběrnici CAN ve vozidle, stav tachometru v knize jízd se může mírně lišit od hodnoty na tachometru ve vozidle. Jde o běžný důsledek rozdílu mezi kilometry skutečně ujetými a vypočtenými z GPS souřadnic. Ke srovnání stavu tachometru v aplikaci T- Mobile Autopark se stavem ve vozidle slouží funkce Korekce tachometru. Před provedením korekce tachometru je potřeba zjistit skutečný stav tachometru ve vozidle po ukončení jízdy. Poté v Knize jízd označte jízdu, po jejímž ukončení byl stav tachometru opsán, a z
nabídky v pravém pásu ikon zvolte Korekce tachometru. Do kolonky Stav tachometru vložte skutečný údaj z tachometru vozidla a zvolte Uložit.
Obrázek 4: Dialogové okno pro korekci tachometru Chybějící nebo přebývající kilometry budou rozpočítány k jízdám po předchozí provedené korekci tachometru. Korekci tachometru není možné provádět na poslední, ještě nedefinitivní jízdě, která má zvýrazněné datum a čas jízdy.
Obrázek 5: Záznam korekce tachometru v knize jízd Pokud na vozidle ještě nebyla prováděna korekce tachometru, musíte nejprve zadat skutečný stav tachometru k jízdě, od které chcete začít provádět korekce tachometru. Počáteční stav tachometru vložíte pomocí funkce Výměna tachometru. Ta se provádí pomocí korekce tachometru, ale z rolovacího menu se vybere položka Výměna tachometru
2 Základní funkce 2.1
Jak pracovat s oknem Průzkumník
Navigační průzkumník slouží ke strukturovanému zobrazení vozidel a řidičů v organizačních jednotkách a umožnuje tak snadný přístup k požadovaným informacím.
Popis hlavních ikon Ikona
Popis
Funkce
Hledat
Fulltextové vyhledávání vozidel a řidičů
Obnovit
Obnovení průzkumníku a mapy
Možnosti
Pomocí této nabídky máme možnost v průzkumníku zobrazit pouze vozidla nebo pouze řidiče a dále nastavit zobrazení pouze využívaných organizačních jednotek
Skrýt
Skrytí okna průzkumníka
Pomocí tlačítek a a zabalit obsah všech organizačních jednotek.
můžete v průzkumníku najednou rozbalit
Kliknutím na řádek s ikonou složky rozbalíte obsah pouze zvolené organizační jednotky. Kliknutím na řádek s ikonou vozidla otevřete v datovém okně záložku s knihou jízd zvoleného vozidla. Kliknutím na řádek s ikonou řidiče otevřete v datovém okně záložku s možností editace řidiče. Na řádku s organizační jednotkou a vozidly naleznete také ikonu Zobrazit na mapě, díky které si můžete libovolně zvolit, které vozidla chcete aktuálně sledovat na mapě. Deaktivaci provedete kliknutím na ikonu
, která symbolizuje aktivní zobrazení vozidel na mapě.
V nabídce pod pravým tlačítkem, nebo pomocí ikony Zobrazit nabídku na řádku zvoleného objektu, můžete krom rozbalení a zabalení organizačních jednotek také provádět aktivaci a deaktivaci zobrazení vozidel na mapě. Dále se zde nachází možnost Získat aktuální polohu vozidla na vyžádání, editace zvoleného objektu a v případě označení organizační jednotky možnost vytvoření podřízené organizační jednotky a řidiče.
2.2
Jak pracovat s oknem Mapa
V základním režimu (prohlížení jízd) jsou k dispozici následující ikony: Ikona
Popis
Funkce
Hledat adresu
Vyhledání adresy na mapě (dle konvencí Google Maps)
Plánování trasy
Plánovač trasy z-do se zobrazením na mapě a popisem cestovního itineráře
Provoz
Zobrazení orientační hustoty provozu na hlavních komunikacích
Počasí Vyčistit mapu
Zobrazení počasí v mapě Odstranění všech zobrazených volitelných prvků
Tabulka 1: Ikony pro práci s mapou a jejich popis Plánování tras Pomocí funkce Plánování tras můžete zobrazit na mapě trasu a navigaci po trase. Zadáním údajů do políček Odkud, Kam a Přes se trasa zobrazí do mapy. Zadat můžete souřadnice nebo adresu.
Druhou možností je kliknout pravým tlačítkem myši na vybraný bod na mapě, zobrazí se možnost výběru Trasy směrem Odtud, Sem, Přes, možnost najít Nejbližší vozidla a Vyčistit mapu.
Funkce nejbližší vozidla slouží k vyhledání vozidel dle vzdálenosti od bodu, který určíme pravým kliknutím do mapy a výběrem možností Nejbližší vozidla. Vozidla se setřídí od nejbližšího po nejvzdálenější.
Provoz, počasí
Kliknutím na ikonu
Zobrazit vozidla na mapě se zobrazí vozidla na mapě, skrytí vozidel se
provede kliknutím na ikonu
Skrýt vozidla na mapě.
Obrázek 6: Detail vozidla na mapě Dvojím kliknutím na příslušnou jízdu v Knize jízd nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na příslušnou jízdu a zvolením možnosti Zobrazit jízdu na mapě se jízda vykreslí do mapy. Najetím kurzorem na jízdu v mapě se zobrazí informace o čase a rychlosti vozidla. V pravém horním rohu mapy se rozšíří nabídka pro přehrání jízdy: Ikona
Popis
Funkce
Přehrát
Přehrání jízdy
Pozastavit
Pozastavení přehrávání jízdy
Zastavit
Zastavení jízdy do počátečního bodu
Zrušit přehrávání
Zrušení přehrávání a zobrazení jízdy v mapě
Začátek jízdy
Počáteční bod jízdy
Konec jízdy
Konečný bod jízdy
Bod jízdy
Úsekový bod v jízdě
Posuvník
Ruční posouvání přehrání jízdy
Tabulka 2: Ikony pro práci s jízdami vykreslenými na mapě a jejich popis Kliknutím pravým tlačítkem v mapě se zobrazí možnosti Plánování tras, Nejbližší vozidla a Vyčištění mapy (vizte výše). Pro tisk naplánované trasy použijte z pásu ikon vpravo ikonu tisku
.
Veřejné body zájmu Tato funkce Vám umožní zobrazit vybrané čerpací stanice v České republice a sídla Obecní policie, Městské policie a Policie ČR. 2.3
Jak pracovat s oknem Data
2.3.1
Práce s knihou jízd
Vyberte vozidlo, pro které chcete Knihu jízd zobrazit. Volbu vozidla můžete provést přes volbu v hlavním menu aplikace Evidence → Vozidla nebo pomocí Průzkumníka. Poté v seznamu vozidel klikněte pravým tlačítkem myši na zvolené vozidlo a vyberte Zobrazit knihu jízd. Tím otevřete v datovém okně kartu vozidla s jeho knihou jízd. Takových karet může být v datovém okně otevřeno najednou neomezeně a mohou obsahovat jak knihu jízd, tak evidenční karty (vozidel, řidičů, uživatelů, tankovacích karet). Těsně pod zvýrazněným názvem karty najdete řádek Období, ve kterém můžete vybrat požadovaný měsíc a rok
. Datum lze zapsat ručně nebo zvolit v kalendáři, který
se objeví po kliknutí do pole s datem. Volbu období potvrdíte kliknutím na ikonu
.
Nastartování vozidla je registrováno jako začátek jízdy a vypnutí motoru je registrováno jako konec jízdy. Jízdy, mezi nimiž je přestávka kratší než výchozích 10 minut, jsou sloučeny do jednoho záznamu s informací o přestávce během jízdy. Nastavení délky přestávky je popsáno v kapitole 3.1.2 Editace vozidla
v kartě Palubní jednotka.
Po výběru konkrétní jízdy můžete použít funkce pro úpravu jízd z pásu ikon v pravém horním rohu Knihy jízd nebo z nabídky, která se zobrazí kliknutím pravým tlačítkem myši na konkrétní jízdu. Ikona
Název
Popis
Zobrazit jízdu na mapě
Zobrazení dané jízdy v mapě
Zobrazit detail jízdy jízdy
Podrobné informace o průběhu jízdy
Editovat jízdu
Editace podrobnosti jízdy
Editovat typ jízdy
Změna typu jízdy – soukromá, služební
Editovat řidiče
Změna řidiče u jízdy
Editovat účel
Změna účelu jízdy
Korekce tachometru
Oprava stavu (odchylky) tachometru
Zamknout jízdy
Možnost uzamknutí jízd
Přejezdy hranic
Zobrazení přejezdů státních hranic
Nový cestovní příkaz
Vytvoření nového cestovního příkazu
Tisk
Možnost vytištění knihy jízd
Export
Možnost exportu knihy jízd do souboru
Obnovit
Obnovení dat knihy jízd
Zavřít
Uzavření záložky knihy jízd
Tabulka 3: Ikony pro práci s jízdami a jejich popis Zobrazit jízdu na mapě Zobrazí na mapě jízdu, včetně míst odjezdu, příjezdu a přestávek. Jízdu lze na mapě animovat. Zobrazit detail jízdy Otevře v datovém oknu novou záložku s detailem jízdy – GPS poloha, azimut, nadmořská výška, rychlost, místo, stav. Editovat jízdu Otevře v datovém oknu novou záložku s možností editace všech detailů jízdy – začátek a konec jízdy, typ jízdy, místo odjezdu, místo příjezdu, účel jízdy a řidiče. Editovat typ jízdy Otevře dialogové okno pro volbu typu jízdy. Editovat řidiče Otevře dialogové okno pro volbu řidiče Editovat účel Otevře dialogové okno pro volbu účelu cesty a/nebo nákladového střediska. Korekce a Výměna tachometru Otevře okno pro úpravu tachometru Zamknout jízdy Otevře dialogové okno pro zamknutí jízd k datu zvolené jízdy nebo k datu vybranému v dialogovém okně. Přejezdy hranic Otevře novou záložku v datovém okně se seznamem přejezdů státních hranic vozidla během zvoleného časového období – datum, stát odkud, GPS souřadnice.
Nový cestovní příkaz Otevře dialogové okno pro vytvoření nového cestovního příkazu s volbou data od-do a režimu cest. Po volbě Vytvořit se ukáže zpráva systému o tom, že byl cestovní příkaz vytvořen a otevře se nová záložka v datovém okně s výpisem všech dříve uložených cestovních příkazů. Nejnovější cestovní příkaz je umístěn jako první. Tisk Převede všechny jízdy ve zvoleném časovém období do tiskové sestavy a otevře dialogové okno pro tisk. Export Vybrané údaje z Knihy jízd můžete exportovat do formátů Excel, CSV a PDF. Obnovit Znovu načte celou sestavu Knihy jízd ve zvoleném časovém období. Tuto volbu je vhodné použít po provedení částečných změn v jízdách. Zavřít Záložka s Knihou jízd se zavře.
2.3.2
Evidence vozidel, uživatelů, řidičů, karet, bodů zájmu
Evidence vozidel V hlavním menu aplikace kliknutím na záložku Evidence → Vozidla se v datovém okně zobrazí informace o vozidlech, které byly zadány do systému technickou podporou na základě instalačního protokolu. Pro editaci a zobrazování Knihy jízd slouží lišta ikon umístěná vpravo. Ikona
Popis Zobrazit knihu jízd Zobrazit na mapě Skrýt na mapě Editovat Vyřadit Tisk Obnovit Zavřít
Kliknutím pravým tlačítkem myši na kolonku s příslušným vozidlem se zobrazí možnosti pro zobrazení Knihy jízd, Zobrazení a Skrytí vozidla na mapě a Editaci vozidla.
Evidence uživatelů V hlavním menu aplikace kliknutím na záložku Evidence → Uživatelé se v datovém okně zobrazí informace o uživatelích. Pokud chcete, aby měli různí uživatelé různá oprávnění pro zobrazování vozidel, jejich editaci, atp., můžete každému uživateli vytvořit vlastní účet s vymezenými právy. Evidence řidičů V hlavním menu aplikace kliknutím na záložku Evidence → Řidiči se v datovém okně zobrazí informace o řidičích jednotlivých služebních vozidel.
2.4
Jak pracovat s oknem Reporty
Evidence základních reportů je v hlavním menu aplikace v záložce Reporty a vhodné reporty pro daný obor jsou v záložce Oborová řešení, která jsou rozdělená do skupin: Doprava, Stavebnictví, Zásobování, Technické služby, Zemědělství, Služby a výroba, Technická podpora. Reporty slouží pro přehled a kontrolu využívání vozidel, spotřeby pohonných hmot, evidenci nákupů, potřeby evidence a vyúčtování. Funkce Reporty umožňuje tisknout a exportovat statistiky jízd podle vozidel, řidičů a mnoho dalších. Po zvolení požadované statistiky můžete využít dostupné filtry v horním panelu. Stisknutím tlačítka Zobraz
se report vygeneruje. Pro tisk reportů použijte z pásu ikon vpravo ikonu tisku
Pro export výpisu reportů do souboru použijte z pásu ikon vpravo ikonu
.
.
Vybráním příslušného reportu a kliknutím na ikonu se zobrazí údaje pro zasílání reportu přímo na email. Je zde možnost nastavení Intervalu, Dne, Hodiny zasílání, Zpracování období Od-Do, zadání emailu kam se má report posílat.
Seznam takto definovaných reportů zasílaných e-mailem naleznete v hlavním menu aplikace v položce Nástroje → Zasílání reportů. Zrušení zasílání reportů e-mailem provedete ikonou
Název
Smazat z lišty ikon.
Popis
Manažerské
Po zadání filtru časového údaje (např. 16:00) a řidiče vypíše časy jízd, Dny po limitu
Dodržování pracovní doby
které začínají až po zadaném čase. Jde o upřesňující report k reportu o dodržování pracovní doby Po zadání filtru příslušných údajů (řidiče, časového období, vozidla, zodpovědné osoby a počátku pracovní doby) zobrazí řidiče a počet dnů, ve kterých se jejich první jízda uskutečnila až po začátku pracovní doby
Po zadání filtru vozidla, řidiče/ zodpovědné osoby a časového rozmezí pracovní Jízdy po pracovní doby se zobrazí jízdy mimo vymezený čas – počátek a konec jízdy, jízda odkud době kam, ujetá vzdálenost a stav tachometru.
Jízdy bez identifikovaných řidičů
Po zadání filtru časového období, vozidla a zodpovědné osoby se zobrazí jízdy, při kterých se řidiči nepřihlásili čipem. Statistika zobrazí počátek a konec jízdy s popisem, ujeté kilometry, dobu jízdy a stav tachometru. Vhodný pouze pro firmy využívající identifikací pomocí čipu.
Po zadání filtru vozidla, řidiče/ zodpovědné osoby a časového období zobrazí přehled nadspotřeby z nákupů oproti normované spotřebě – průměrnou spotřebu s procenty nadspotřeby a absolutní nadspotřebu, kombinovanou spotřebu, Kontrola spotřeby maximální a průměrnou rychlost a celkem najetých kilometrů. Report je vhodný pro firmy s přiřazenými tankovacími kartami nebo hladinoměrem. Náhrady za služební jízdy
Po zadání filtru období a vozidla se zobrazí minimální a maximální výše náhrad za služební jízdy s počtem hodin a příslušným datem.
Pojistné události
V případě nahlášených a zadaných pojistných události se zobrazí statistika s číslem a datem události, datem nehody s výší škody, spoluúčasti a řidičem vozidla.
Přehled navštívených uživatelských bodů za období
Po zadání filtru časového období, vozidla, uživatelského bodu a případně skupiny zobrazuje návštěvy uživatelského bodu v rámci definovaného poloměru , vjezd/výjezd vozidla a vzdálenost zastavení vozidla od daného uživatelského bodu.
Přehled posledních korekcí tachometru
Po zadání filtru vozidla, řidiče/ zodpovědné osoby a časového období zobrazí poslední jízdu v měsíci, poslední korekci tachometru a stav tachometru před korekcí
Přehled provedených posunutí (výměn) stavu tachometru
Po zadání filtru časového období a vozidla se zobrazuje posun tachometru v km, který provedla Technická podpora, původní stav tachometru, datum provedení výměny a kdo provedl (id uživatele, login, jméno a firma)
Po zadání filtru vozidla, časového období a eventuálně skupiny, ve které je Překročení vozidlo zařazeno, a limitem maximální rychlosti pro město a mimo město se rychlostního limitu zobrazí seznam vozidel a jejich skupin s datem, rychlostí vozidla, údajem o kolik byl překročen zadaný rychlostní limit a místo (město, stát). Report plánovaných tras řidičů
Po zadání filtru řidiče, časového období a případně skupiny statistika zobrazí datum a název plánované trasy s časem vjezdu/odjezdu a s délkou a limitem zastávky
Report plánovaných tras vozidel
Po zadání filtru vozidla, časového období a případně skupiny statistika zobrazí datum a název plánované trasy s časem vjezdu/odjezdu, přidělenou zodpovědnou osobu a délku a limit zastávky
Reporty používání půjčovny
Po zadání filtru vozidla, řidiče/ zodpovědné osoby a časového období se zobrazí přehled s počátkem a koncem zapůjčení, cílem cesty, počtem osob a nákladů s tím spojených. Report je vhodný pro firmy využívající funkci rezervace vozidel.
Služební jízdy v době pracovního volna
Po zadání filtru vozidla, řidiče/ zodpovědné osoby, období a časového rozmezí pracovní doby se zobrazí výpis služebních jízd, které byly zahájeny mimo pracovní dobu nebo o víkendu či státním svátku
Současné termíny
Po zadání filtru vozidla a počtem následujících dní se zobrazí RZ vozidla, datum termínu, předpokládaný a aktuální stav tachometru a typ termínu (STK, výměna pneu, nemrznoucí směs, atd.).
Vozidla bez korekce tachometru na konci měsíce
Po zadání filtru vozidla, řidiče/ zodpovědné osoby a časového období se zobrazí seznam vozidel, u kterých nebyla provedena v daném období korekce tachometru.
Nákladové Report cestovních příkazů
Po zadání filtru období, popřípadě řidiče se zobrazí souhrn všech cestovních příkazů, odpovídajících danému filtru. Využívá se převážně pro účetní oddělení daných firem.
Srážky na vozidlech za soukromé jízdy
Po zadání filtru časového období, vozidla a případně řidiče se zobrazí report spotřeb a srážek za soukromé jízdy na vozidlech za dané období. Využívá se pro celkový přehled srážek za soukromé jízdy na všech vozidlech vozového parku.
Srážky řidičů za soukromé jízdy
Po zadání filtru časového období, vozidla a případně řidiče se zobrazí report spotřeb a srážek za soukromé jízdy jednotlivých řidičů za dané období. Využívá se pro celkový přehled srážek za soukromé jízdy všech řidičů v dané firmě.
Srážky za soukromé jízdy podle řidičů podrobný výpis
Po zadání filtru časového období, vozidla a případně řidiče se zobrazí report spotřeb a srážek za soukromé jízdy jednotlivých řidičů za dané období. Tento report je rozepsán do podrobných detailů daných srážek. Využívá se pro celkový přehled srážek za soukromé jízdy všech řidičů v dané firmě.
Provozní Denní přehled jízd
Po zadání filtru časového období, popřípadě vozidla se zobrazí report souhrnných cest jednotlivých vozů v každém dni daného období. Využívá se pro celkový přehled vytíženosti vozidel ve dnech.
Nejnákladnější vozidla dle spotřebovaného paliva
Po zadání filtru skupiny, případně zatrhnutím podskupin vozidel v daném reportu se zobrazí přehled vozidel (s RZ, typ), délka a čas jízdy (odjezd, příjezd), jízda odkud-kam a účel cesty s řidičem. Vhodné pro firmy, které vedou evidenci nákupů k vozidlům. (např. pomocí tankovacích karet)
Přehled nákupů (bez DPH)
Po zadání filtru časového období, popřípadě vozidla a zodpovědné osoby, je-li přiřazena, se zobrazí přehled všech evidovaných nákladů v období. V jednotlivých řádcích je mimo jiné zobrazena RZ vozu, datum a čas nákupu, typ a množství nákladu, včetně ceny s i bez DPH. Report je využitelný pro kontrolu vykázaných nákladů jednotlivých vozů, nebo celkových nákladů pro společnost.
Report pohybu nádrže (bez archivu)
Po zadání filtru vozidla, časového období a případně skupiny nebo zodpovědné osoby se zobrazí statistika pohybu nádrže na daných vozech. V reportu je zobrazen čas a změna nádrže v litrech, stav nádrže po změně, včetně vypočítaného rozdílu mezi nákupem a změřeným stavem paliva. Využívá se pro porovnání natankovaného paliva podle dokladu se změřeným stavem paliva v nádrži, eventuelně pro zjištění úbytku paliva v nádrži. Report je možno využít jen na jízdách, které nejsou v archivní databázi, tedy na jízdách, které nejsou staré víc než jeden rok.
Report pohybu nádrže
Po zadání filtru vozidla, časového období a případně skupiny nebo zodpovědné osoby se zobrazí statistika pohybu nádrže na daných vozech. V reportu je zobrazen čas a změna nádrže v litrech, stav nádrže po změně, včetně vypočítaného rozdílu mezi nákupem a změřeným stavem paliva. Využívá se pro porovnání natankovaného paliva podle dokladu se změřeným stavem paliva v nádrži, eventuelně pro zjištění úbytku paliva v nádrži.
Stav paliva
Zadáním vozidla, časového období a případně odpovědné osoby se zobrazí statistika stavu paliva v nádrži na konci zvoleného období v litrech a procentech. Využívá se pro souhrnný přehled o stavu paliva v nádržích vozového parku.
Stav tachometru na počátku měsíce
Po zadání filtru vozidla se zobrazí stav tachometru k prvnímu dni aktuálního měsíce. Využití je pro export tohoto stavu tachometru do dalších programů, nesouvisejících se systémem.
Výpis zahraničních jízd
Po zadání flitru vozidla a časového období se zobrazí všechny zahraniční jízdy odpovídající danému výběru. Jedná se o jízdy, jejichž počátek, konec nebo obojí, bylo mimo území ČR. V přehledu je vidět čas jednotlivých jízd a jejich popis včetně ujeté vzdálenosti. Využívá se převážně pro přehled o pohybech vozů mimo ČR.
Denní report jízd
Po zadání filtru vozidla, časového období a případně odpovědné osoby se zobrazí statistika ujetých kilometrů ve dnech. Jedná se o soupis celkových, služebních i soukromých kilometrů s počátečním a koncovým místem jízdy ve dnech, včetně čerpání PHM. Využívá se například ke zjištění využití jednotlivých vozů.
Jízdy podle nákladových skupin
Po zadání filtru časového období, vozidla, řidiče a případně skupiny se zobrazí souhrn ujetých kilometrů na jednotlivé nákladové skupiny v daném období. Využívá se například pro nákladové rozdělení jednotlivých jízd mezi zákazníky spedičních firem.
Jízdy s dlouhými přestávkami
Po zadání filtru vozidla, časového období, případně odpovědné osoby a času přestávky v minutách se zobrazí všechny jízdy, mezi nimiž je přestávka delší než uvedený časový interval. Využívá se například pro kontrolu využití pracovní doby řidičů.
Report odeslaných SMS
Po zadaní filtru vozidla a zadáním příslušného období se zobrazí odeslané SMS z jednotky od které SIM, účel odeslané SMS, datum odeslání
Report stavu baterie
Po zadání filtru vozidla a zadáním příslušného období se zobrazí stav zapalování a hodnota napětí na baterii
Report dat ze sběrnice FMS
Po zadání filtru vozidla, časového období a skupiny se zobrazí report údajů zaznamenaných systémem ze sběrnice FMS. FMS je systémová sběrnice nákladních vozů. V reportu se mimo jiné zobrazí Otáčky motoru nebo Teplota motoru v čase. Vše v závislosti na vybavení dané sběrnice FMS. Pro využití tohoto reportu je nutno mít vozidlo vybaveno sběrnicí FMS a k této sběrnici mít připojenu jednotku. Využívá se pro přehlednou kontrolu stavu vozidla.
Vyhodnocení stylu jízdy
Po zadání filtru vozidla a zadáním příslušného období se zobrazí místo a čas odkud, kam vedla trasa vozidla, doba jízdy, vzdálenost a doba vozidla v rychlostním pásmu. Vyhodnocení se tvoří pomocí známek
Souhrnné
Statistika podle řidičů
Po zadání filtru časového období, případně jednotlivého řidiče, skupiny nebo typu jízdy, se zobrazí celkový souhrn jízd v daném období odpovídající vstupním údajům filtru. Mimo jiné je zde vidět celkový počet kilometrů, ujetých jednotlivými řidiči. Využívá se například pro celkový přehled o cestách jednotlivých řidičů, pokud se na jednotlivých vozech různě střídají.
Statistika podle skupin
Po zadání filtru časového období se zobrazí celkový součet jednotlivých jízd pro jednotlivé skupiny v daném období. Využívá se například pro přehled o vytížení vozů jednotlivých skupin.
Statistika podle vozidel
Po zadání filtru časového období, případně skupiny, nákladového střediska nebo typu jízdy se zobrazí report jízd a nákladů jednotlivých vozů v zadaném období. Využívá se pro přehled jízd jednotlivých vozů v případě, že tato vozidla využívá více řidičů.
Jedná se o rozšířenou statistiku podle řidičů. Po zadání filtru časového období, případně jednotlivého řidiče, skupiny nebo typu jízdy, se zobrazí celkový souhrn Statistika řidičů (s jízd v daném období odpovídajícímu vstupním údajům filtru. Mimo jiné je zde optimalizacemi) vidět celkový počet kilometrů ujetých jednotlivými řidiči. Využívá se například pro celkový přehled o cestách jednotlivých řidičů, pokud se na jednotlivých vozech různě střídají. Statistika podle vozidel s NS
Po zadání filtru časového období, případně skupiny, nákladového střediska nebo typu jízdy se zobrazí statistika jednotlivých vozidel v NS. Využívá se pro sledování vytíženosti jednotlivých vozidel v závislosti na NS.
Výkonové Jízdní výkony na vozidlech
Po zadání filtru časového období, popřípadě řidiče nebo vozidla se zobrazí report jednotlivých vozidel a řidičů v daném období. Používá se pro celkový přehled vytíženosti jednotlivých vozidel s řidiči.
Jízdní výkony řidičů
Po zadání filtru časového období, popřípadě řidiče nebo vozidla se zobrazí report jednotlivých vozidel a řidičů v daném období. Používá se pro celkový přehled vytíženosti jednotlivých řidičů na vozidlech.
Měsíční jízdní výkony vozidel
Po zadání filtru vozidla a zadání příslušného roku (ve formátu rrrr) se zobrazí seznam měsíců v daném roce, se souhrnem informací z KJ v daném měsíci pro dané vozidlo. Tento report se využívá pro zjištění celkového vytížení vozu v roce.
Měsíční jízdní výkony vozidel bez přestávek
Po zadání filtru vozidla a zadání příslušného roku (ve formátu rrrr) se zobrazí seznam měsíců v daném roce, se souhrnem informací z KJ v daném měsíci pro dané vozidlo. Tento report se využívá pro zjištění celkového vytížení vozu v roce bez přestávek.
3 Pokročilé funkce 3.1 3.1.1
Pokročilé nastavení Nastavení
Předvolby V záložce Nástroje → Nastavení na kartě Předvolby si můžete nastavit jazyk pro aplikaci T-Mobile Autopark, barvy pro knihu jízd a barvy pro jízdy na mapě. Toto nastavení je volitelné pro každou úroveň práv administrace.
Číselníky V záložce Nástroje → Nastavení na kartě Číselníky si můžete přizpůsobit prostředí aplikace TMobile Autopark svým firemním politikám. Nastavit lze názvy druhů vozidel, druhy pohonných hmot, typy jízd, uživatelské body, sazby stravného, krácení stravného a měny stravného. Externí parametry číselníků, jako například měnový kurz, sazby stravného vyplývající z platné legislativní úpravy a další interní parametry jsou aktualizovány automaticky technickou podporou T-Mobile Autopark.
Platební karty V záložce Nástroje → Nastavení na kartě Platební karty můžete založit či editovat tankovací karty a ty asociovat s osobou (řidič či uživatel) nebo s konkrétním vozidlem. Díky automatickému importu nákupů z karet se Vám tak budou tankování přenášet rovnou i do knihy jízd. Defaultně se zobrazují pouze platně přiřazené karty. Pro zobrazení vyřazených karet je nad seznamem možnost
Pro vytvoření nové karty klikněte na ikonu Nový v pravém rohu v pásu ikon a vyplňte číslo karty vydavatele karty, přiřazení karty. Ostatní volby jsou volitelné.
Editace karty je obsahově shodná s definicí nové karty; lze zde označit kartu k vyřazení.
Role oprávnění Pokud aplikaci používá více uživatelů, kteří mají mít stejná oprávnění, je výhodné pro takovéto uživatele nastavit šablonu pro Role oprávnění. Šablona zajistí „předvyplnění“ práv, která lze následně libovolně editovat. Pro vytvoření nové Role oprávnění klikněte na ikonu Nový v pravém rohu v pásu ikon, dále zadejte její název a zaškrtejte jednotlivá oprávnění platná pro tuto Roli. Obdobně lze Roli editovat.
3.1.2
Editace vozidla
Pomocí editace vozidla můžete jednotlivá vozidla detailně popsat a evidovat náklady a úkony související s údržbou a provozem daného vozidla, od základních evidenčních údajů přes evidenci nákupů pohonných hmot až po termíny prohlídek v servisu či STK. Tyto informace o vozidle jsou uloženy v kartách vozidla (Obecné, Palubní jednotka, Spotřeba, atd.). Volbu Editaci vozidla lze nalézt pomocí Průzkumníka nebo menu Evidence → Vozidla a následným výběrem volby Editovat pravým tlačítkem myši na zvoleném vozidlu.
Obecné Na kartě Obecné lze evidovat základní údaje o vozidle a zařazení vozidla do skupiny (divize, středisko a další nižší organizační úrovně). Lze definovat také Výchozího řidiče, který bude následně automaticky vyplňován do knihy jízd jako řidič vozidla. Také máte možnost výběru parkovacího místa, které vytváříte v záložce Místa (více Oblasti uživatelského zájmu). Chcete-li vozidlo používat jako sdílené, zaškrtněte volbu Pro rezervace
.
Palubní jednotka Na kartě Palubní jednotka je popsána GPS jednotka T-Mobile Autopark (IMEI jednotky, číslo SIM karty pro evidenci). POZOR! Číslo SIM karty je důležitým identifikačním prvkem pro komunikaci s technickou podporou T-Mobile Autopark. V kapitole Předvolby můžete definovat chování Knihy jízd při specifických situacích – zda jsou soukromé jízdy viditelné nebo skryté, zda lze sledovat vozidlo online, jak zaznamenat změnu jízdy ze soukromé na služební a naopak, při přejezdu hranic státu, jak řešit identifikaci řidiče, předdefinovat účel služební jízdy a určit délku obvyklé přestávky v jízdě (po překročení nastavené délky přestávky se automaticky vytvoří nová jízda a stará se uzavře). Při využití dveřních zabezpečovacích senzorů lze pomocí položek Vstup 4 text a Vstup 5 text definovat varovný záznam v knize jízd při narušení integrity vozidla. Lze také nastavit chování GPS jednotky během jízdy v zahraničí při roamingu (plná on-line viditelnost nebo hromadný přenos informací o jízdách po návratu do domovské sítě T-Mobile).
Roaming data: Neomezeně – plná on-line viditelnost a zapisování jízd do knihy jízd. Neposílat – jednotka sbírá data a po návratu do domovské sítě se zpětně se dohraje kniha jízd. Po nastavení položky se potvrzuje odeslání dat do jednotky.
Lze také nastavit kontakty pro varovná hlášení pomocí SMS nebo pultu centrální ochrany nebo nastavit informaci o jízdě s nepřihlášeným řidičem (používáte-li identifikační bezdotykové karty typu RFID).
V kartě Spotřeba lze definovat zejména typ paliva a normovanou spotřebu, kterou lze pak využít pro porovnání se skutečnou spotřebou a pro výpočet „energetické třídy řidiče“.
Nastavení výpočtu spotřeby je závislé na použité technologii (hladinový plovák nebo výpočet) a je provedeno technickou podporou T-Mobile Autopark při zavedení vozidla do aplikace na základě instalačního protokolu. Toto nastavení se provádí do dvou pracovních dní od montáže do vozidla.
Nastavení výpočtu spotřeb Pro výpočet spotřeby z množství natankovaného paliva a zůstatku paliva v nádrži na přelomu měsíce je zvoleno Spotřebu odvozovat z tankování. Zůstatek paliva v nádrži pak můžete zadat na konci měsíce (dle ukazatele ve vozidle) do záložky Zůstatek PHM v editaci vozidla kde vpravo nahoře v listě ikon kliknete na ikonu Nový
Při nastavení Stav nádrže odvozovat z tankování bude zůstatek paliva v nádrži předem odhadován z úbytku paliva od posledního uloženého zůstatku, a to dle ujeté vzdálenosti a poslední naměřené spotřeby na 100 km. Pro uzavření spotřeb za daný měsíc je však nadále nutné předpokládaný zůstatek uložit nebo nahradit skutečným stavem ve vozidle. Pokud neprovádíte zadávání zůstatků PHM v nádrži na konci měsíce, doporučujeme zapnout automatické korekce nádrže po natankování nebo zaškrtnout Plná nádrž při ručním vkládání nákupů. Objem nádrže uvedený v levé části se tak vloží jako aktuální zůstatek po natankování (předpokládá se tankování po plnou nádrž). Spotřeba paliva pak bude automaticky počítána i mezi každým tankováním a odhad zůstatku na konci měsíce bude počítán přesněji od posledního tankování v měsíci. V případě napojení jednotky k CAN sběrnici ve vozidle zvolte Zdroj hladinového měření CAN sběrnici. Volba Automatické korekce nádrže na přelomu měsíce pak provede uložení stavu hladiny z hladinového měření na poslední jízdě v měsíci a přepočítá spotřebu.
Karta Evidenční údaje nabízí možnost uložení dat souvisejících s registrací, zahájením a ukončením provozu vozidla a detailního popisu vozidla dle technického průkazu automobilu („velký TP“), jako například barva vozidla, číslo TP, číslo karoserie, číslo motoru a podobně.
Vozidlo lze vyřadit z výpisů zaškrtnutím políčka Vyřazeno – vozidlo se nebude zobrazovat v seznamu vozidel, ale zůstane v evidenci. V kartě Výbava lze popsat výbavu vozidla, od povinné výbavy včetně lékárničky po identifikaci autorádia.
Karta Ostatní nabízí možnost vložit doplňkové údaje o vozidle v technickém průkazu týkající se motoru, brzd, pneumatik, hmotnosti, STK a náprav.
Můžete zde provozovat sklad pneumatik a zadávat údaje o jednotlivých pneu. Kliknutím na ikonu Nový vytvoříte novou sadu pneumatik, kde zvolíte Název, místo a typ pneumatik. Zvolená sada se nám přidá do seznamu.
Kliknutím na zvolenou sadu se sada označí a kliknutím na Nasadit sadu ve spodním menu ikon zvolenou sadu můžete nasadit. Systém se Vás zeptá zda má tuto operaci provést a kliknutím na Ano bude sada pneumatik nasazena.
Vybranou sadu můžete editovat pomoci červené rozevírací šipky v levé části vytvořené sady. Zde se provádí editace nájezdu a vzorku pneumatik.
Karta Náklady umožňuje sledovat nákupy související s provozem vozidla a provádět manuální vstupy hotově placených nákupů a jejich editaci. Pro automatický import nákupů na čerpacích stanicích je nutné mít k vozidlu přiřazenou tankovací kartu.
Karta Termíny slouží k naplánování a evidenci důležitých termínů zejména v údržbě vozidla. Termín může být iniciován datem, počtem ujetých kilometrů, popřípadě obojím současně, podle toho, co nastane dříve. Takto lze naplánovat nejrůznější servisní úkony. Nejpoužívanějším termínem je kontrola STK a emisí, můžete si ale evidovat také například výměnu dálniční známky, pneumatik, provozních kapalin, atd. Po zatržení políčka Upozornit e-mailem dostanete upozornění na termín do své e-mailové schránky.
Karta Zůstatky PHM slouží pro manuální výpočet spotřeby z množství natankovaného paliva. Pro uzavření spotřeb za daný měsíc je nutné předpokládaný zůstatek ve vozidle uložit. Více info viz karta Spotřeba
Karta Události se vytváří a zobrazují alarmové události nastavené na jednotce.
Novou událost vytvoříte kliknutím na ikonu Nový. V následujícím okně se zadávají parametry vstupu. Kód události – zde se vybírají volby pro alarmové události (vjezd výjezd z oblastí, otevření dveří… ). Zapsat do balíčku s daty – zobrazení události v Reportu odeslaných SMS z jednotky. Okamžitě odeslat data do bufferu – odeslání balíčku do jednotky. Odešle se sms na 1. Telefonní číslo – aktivace tel. čísla. (telefonní číslo se nastavuje v záložce Palubní jednotka na kartě nastavení jednotky). Text zprávy události – zde se nastavuje text SMS, která přijde na telefon uživateli.
Po uložení události klikem na Pokračovat se daná událost uloží do systému a konfigurace do jednotky se odešle tlačítkem Odeslat, kde proběhne aktivace události v jednotce.
3.1.3
Vytvoření a editace uživatelů
Pokud bude do systému T-Mobile Autopark přistupovat více uživatelů a chcete, aby měli různá oprávnění nebo viděli jen určitá vozidla, můžete každému uživateli vytvořit vlastní účet s vymezenými právy. Přístup k vytváření a změně uživatelských účtu má pouze uživatel s oprávněním Editace uživatelů (vizte seznam oprávnění níže). Nového uživatele vytvoříte v záložce Evidence → Uživatelé nad seznamem uživatelů.
kliknutím na ikonu
Nový v liště
Definujte přihlašovací údaje, základní údaje a evidenční údaje. Přihlašovací údaje uživatele, tedy přihlašovací jméno a heslo, jsou povinné parametry. Dále lze uživateli definovat následující údaje:
Přiřazený řidič Z nabídky můžete vybrat řidiče, jehož detaily soukromých jízd uvidí tento uživatel. V nabídce se nezobrazují řidiči, kteří jsou již k uživatelům přiřazeni. Pobočka Uživatele můžete pro přehlednost zařadit do vytvořených vlastních míst typu pobočka. Vytváření pobočky se provádí v záložce Evidence → Místa.. Úroveň zamykání jízd Práva jsou definována ve třech úrovních (1 - nejnižší, 3 - nejvyšší). Pokud uživatel uzamkne knihu jízd, následnou editaci jízd bude moci provádět pouze uživatel s vyšší úrovní zamykání jízd. Uživatel, který zamknutí provedl, může samozřejmě jízdu opět odemknout a upravovat ji (odemknutí jízdy a provedené změny budou evidovány v historii jízdy). Uživatel s nižší úrovní zamykání nebude mít možnost zamknuté jízdy editovat a ani odemknout. Není-li úroveň zamykání jízd pro daného uživatele zvolena, je automaticky nastavena na nejnižší úroveň 1. Maximální korekce tachometru Uživateli lze individuálně nastavit, o kolik smí korigovat tachometr (v procentech). Není-li hodnota nastavena, automaticky se doplní hodnota 10 %. Skutečná možnost korekce je podmíněna přidělením práva na korekci tachometru Vložení korekce tachometru. V rámci Evidenčních údajů lze nastavit zejména Platnost účtu od a Platnost účtu do. Platnost přihlašovacích údajů je možné vymezit nastaveným rozsahem platnosti účtu od – do. Pokusí-li se uživatel bez platných přihlašovacích údajů přihlásit do aplikace, ukáže se chybová hláška o neplatnosti přihlašovacích údajů a zároveň se informace o nezdařeném přihlášení zapíše do aplikačního logu (Zprávy systém). Pro obnovení nebo prodloužení doby platnosti je nutné kontaktovat firemního administrátora. Pro nastavení oprávnění vyberte uloženého uživatele ze seznamu uživatelů a v jeho Editaci, kterou snadno otevřete dvojklikem na řádek s uživatelem, můžete zde provést další nastavení. Smazání uživatele provedete pomocí ikony v nabídce pod pravým tlačítkem myši.
Smazat v liště ikon nad seznamem uživatelů nebo
Na kartě Oprávnění a Rozšíření definujte práva přístupu, editace a administrace účtu pro konkrétního uživatele.
Role Pokud často nastavujete uživatelům stejné oprávnění, můžete si přichystat sestavy oprávnění v podobě rolí. Při vytváření či editaci uživatele pak jen vyberte požadovanou roli a předdefinované práva se automaticky zaškrtnou. Popis jednotlivých oprávnění: Název oprávnění
Popis
Editace hesla k soukromým jízdám
Umožňuje editovat heslo k soukromým jízdám
Export knihy jízd
Umožňuje export knihy jízd
Editace seznamu uživatelů
Umožňuje editovat seznam uživatelů
Editace uživatele
Umožňuje vytvářet a editovat přístupy do systému
Zobrazení osob/řidičů
Umožňuje zobrazení řidičů
Editace osob/řidičů
Umožňuje vytvářet a editovat řidiče
Zobrazení seznamů účelů jízdy
Umožňuje zobrazení seznamu účelů jízdy
Editace účelu jízdy
Umožňuje vytvářet a editovat účel jízdy
Zobrazení tankovacích karet
Umožňuje zobrazení tankovacích karet
Editace tankovacích karet
Umožňuje vytvářet a editovat tankovací karty
Zobrazení Dallas, RFID chipů
Umožňuje zobrazit Dallas a RFID čipy
Editace Dallas, RFID chipů
Umožňuje vytvářet a editovat Dallas a RFID čipy
Editace bodů zájmu
Umožňuje vytvářet a editovat body zájmu
Import tankování ze souboru
Umožňuje import tankování ze souboru
Import dat offline jednotek
Umožňuje Import dat offline jednotek
Zobrazení firmy, střediska
Umožňuje zobrazovat firmu a střediska
Na kartě Rozšířené můžete uživateli nastavit oprávnění odlišně pro jednotlivé objekty v organizační struktuře. Ve stromu organizační struktury si nejprve zvolte vozidlo, řidiče nebo organizační jednotku, pro jejichž podřízené záznamy budete chtít oprávnění uplatnit. Organizační struktura se zobrazí „sbalená“ do základní podoby (úroveň celé firmy). Kliknutím na ikonu složky (vedle názvu firmy) strom „rozbalíte“ a zobrazíte tak objekty umístněné v organizačních jednotkách. Kliknutím na název vozidla, řidiče nebo organizační jednotky zobrazíte okno s možností editace jednotlivých oprávnění. Podle toho, zda byla zvolena Firma, Divize, Středisko (či jiná nižší organizační úroveň), vozidlo, řidič či uživatel se následně zobrazí kombinace oblastí oprávnění pro daný prvek.
Popis Rozšířených oprávnění: Název oprávnění
Popis
Práva_UOJ - práva na organizační jednotky Editovat organizační Umožňuje editovat zvolenou organizační jednotku jednotku Firemní administrátor Administrátor s nejvyšší úrovní oprávnění Práva_UV - práva na vozidla Zobrazení seznamu vozidel
Umožňuje zobrazení seznamu vozidel na všech úrovních
Zobraz polohu vozidla
Umožňuje zobrazit polohu vozidla na všech úrovních
Zobraz soukromou polohu
Umožňuje zobrazení soukromé polohy pouze pro řidiče, který byl k uživateli přiřazen (vizte výše); POZOR! Pro zobrazení soukromých jízd je nutný souhlas dotyčného řidiče.
Zobrazení knihy jízd
Umožňuje zobrazovat knihy jízd
Zobrazení jízdy v mapě
Umožňuje zobrazit jízdy v mapě na všech úrovních
Zobrazení hodnot vstupů
Umožňuje zobrazit hodnoty zadaných vstupů
Zobrazení náhrad za služební jízdy
Umožňuje zobrazit minimální a maximální výši náhrad za služební jízdy na vozidlo a výši hodinového pásma. Sazebník je nastaven v číselnících
Přepnutí soukromé na služební jízdu
Umožňuje změnu soukromé jízdy na služební v knize jízd na všech úrovních
Přepnutí služební na soukromou jízdu
Umožňuje změnu služebních jízd na soukromou v knize jízd na všech úrovních
Editace účelu jízdy
Umožňuje editovat účel jízdy
Editace poznámky u jízdy
Umožňuje vytvářet a editovat poznámky u jízdy na všech úrovních
Editace řidiče u jízdy
Umožňuje vytvářet a editovat řidiče u jízdy na všech úrovních
Editace nákupů
Umožňuje vkládání a editaci nákupů na všech úrovních
Vložení korekce tachometru Výměna/posunutí tachometru
Umožňuje korekci tachometru na všech úrovních
Zrušení korekce a posunutí tachometru
Umožňuje vrátit změněné hodnoty tachometru do původního stavu před korekcí/posunutím na všech úrovních
Vložení stavu nádrže
Umožňuje vložení stavu nádrže na všech úrovních
Sloučení soukromých jízd
Umožňuje sloučení soukromých jízd pouze pro řidiče, který byl k uživateli přiřazen (vizte výše); POZOR! Pro zobrazení soukromých jízd je nutný souhlas dotyčného řidiče.
Uzavření knihy jízd
Umožňuje uzamknout knihu jízd
Zadat období ručního režimu
Umožňuje zadat období ručního režimu pro manuální vkládání jízd na všech úrovních
Vkládat jízdy v ručním režimu Editace nastavení vozidla Změna zařazení vozidla Editace parametrů vozidla Konfigurace jednotky Odeslání SMS požadavku na polohu
Umožňuje posunutí tachometru na všech úrovních
Umožňuje vkládat jízdy ručně na všech úrovních Umožňuje editovat nastavení vozidla na všech úrovních Umožňuje změnu zařazení ve střediscích a skupinách na všech úrovních Umožňuje editovat parametry vozidla na všech úrovních Umožňuje zobrazení a editaci konfigurace jednotky Umožňuje odeslání požadavku na okamžitou polohu
Odeslání SMS požadavku na GPRS připojení
Umožňuje ověření statusu GPRS komunikace GPS jednotky
Plánování tras
Umožňuje plánovat trasy na všech úrovních
Práva_UO - práva na řidiče Zobraz seznam osob/řidičů Zobraz náhrady za soukromé jízdy řidičů
zpřístupní všechny řidiče a osoby bez ohledu na přístupná vozidla na všech úrovních zpřístupní informace ve vybraných statistikách řidičů na všech úrovních; POZOR! Pro zobrazení údajů o soukromých jízdách je nutný souhlas dotyčného řidiče.
3.1.4
Vytvoření řidičů
Nového řidiče vytvoříte v záložce Evidence → Řidiči
. V menu vpravo nahoře klikněte na ikonu
Nový.
Řidiče lze identifikovat pomocí standardních údajů, jako jméno, evidenční číslo, adresa, či telefon. Další položky se vztahují k jeho vybavení a možnostem: RFID Do této položky vložte číslo RFID identifikační čipové karty. Číslo naleznete přímo na kartě, jde o desetimístné číslo, které začíná třemi nulami. Datum referentské zkoušky, Pracovní doba od-do Sem můžete zaznamenat informační údaj o splněné povinnosti řidiče firemního vozidla a pracovní době.
3.1.5
Vytvoření skupin
Pokud používáte GPS monitoring T-Mobile Autopark pro větší vozový park, doporučujeme pro lepší přehlednost rozdělit vozidla do skupin (např. dle lokality, oddělení, využití, atd.). V základním nastavení je firma rozdělena na Divizi a Středisko. Jde však jen o symbolické pojmenování, jména lze libovolně měnit (kromě názvu firmy, ten je z hlediska uživatele neměnný a změnit ho může pouze technická podpora T-Mobile Autopark). Strom organizační struktury lze libovolně členit a větvit, neexistuje omezení na počet jednotek na stejné organizační úrovni, ani na počet stupňů podřízenosti. Skupiny může vytvářet, editovat a mazat pouze uživatel s oprávněním Editace skupin (vizte seznam oprávnění v definici uživatele výše).
Novou skupinu vytvoříte v menu Průzkumníka a pravým tlačítkem myši zvolte
Nový → Skupina
.
U každé skupiny je povinnou položkou název skupiny a nadřazená skupina. Nadřazenou skupinou se myslí organizační jednotka, která bude v hierarchii organizační struktury nové skupině přímo nadřízena. Pro lepší orientaci jsou v roletovém menu položky graficky odsazeny, aby byla demonstrována úroveň a vzájemná poloha nadřízených a podřízených skupin.
Vozidlo následně přiřadíte do skupiny v Editaci vozidla. Potřebujete-li hromadně přesunout vysoký počet vozidel, požádejte o pomoc technickou podporu T-Mobile Autopark.
3.2 3.2.1
Pokročilá práce s mapou Zobrazení aktuální pozice vozidla na mapě
Aktuální poloha vozidla Kliknutím v Průzkumníku pravým tlačítkem myši na konkrétní vozidlo se v roletovém menu zobrazí nabídka Získat aktuální polohu. Aktuální polohu vozidla můžete zjistit dvěma způsoby: pomocí SMS nebo GPRS dotazu. SMS jsou zpoplatněny dle platného Ceníku služeb T-Mobile Autopark. POZOR! Při aktuálním pobytu vozidla v zahraničí může být SMS účtována dle roamingového Ceníku. Pro takovéto zobrazení je ale nutné mít aktivován roaming pro příslušné vozidlo.
3.2.2
Oblasti uživatelského zájmu
Vlastní místa V záložce Evidence → Místa
můžete zobrazovat a spravovat vlastní místa na mapě.
Vlastní místo vytvoříte kliknutím na ikonu Nové v liště nad seznamem míst. Ve středu mapy se zobrazí ikona nového místa a přetažením ikony levým tlačítkem myši na požadovanou polohu můžete definovat souřadnice středu místa. Pokud znáte přesné souřadnice vytvářeného místa, můžete je zadat do zeměpisné šířky a délky místa. Roztažením kruhu okolo ikony místa nebo editací hodnoty rádius můžete nastavit, jak velká plocha bude spadat k vytvářenému místu. Po nadefinování plochy místa uveďte jeho Název, případně město a ulici pro další využití a uložte pomocí tlačítka
.
Místo můžete také použít jako parkovací místo nebo sklad pneumatik zaškrtnutím daného políčka.
Použití míst při tvorbě Knihy jízd Pro zapsání adresy místa do knihy jízd v případě ukončení či počátku jízdy ve vlastním místě, zaškrtněte parametr Použít v knize jízd. Projev do knihy jízd je možný dvěma způsoby dle vyplnění či nevyplnění účelu místa. Bez účelu místa Při ukončení jízdy ve vlastním místě bude v údaji, kam byla jízda odjeta, zapsán název vlastního místa. Při počátku jízdy z vlastního místa bude v údaji, odkud byla jízda odjeta, zapsán název vlastního místa.
S účelem místa Při ukončení jízdy ve vlastním místě bude v údaji, kam byla jízda odjeta, zapsáno město a ulice uvedené ve vlastním místě a do účelu jízdy bude zapsán účel místa. Při počátku jízdy z vlastního místa bude v údaji, odkud byla jízda odjeta, zapsáno město a ulice uvedené ve vlastním místě. Při volbě organizační jednotky u vlastního místa se bude místo projevovat do knihy jízd pouze vozidlům ve vybrané organizační jednotce. Tímto způsobem je možné také vytvořit pro jedno místo různé účely příjezdu (dle zařazení vozidel a míst do různých organizačních jednotek). Zobrazení míst do mapy a jejich správu můžete provádět pomocí ikon v liště nad seznamem míst nebo pomocí nabídky pod pravým tlačítkem myši. Oblasti V záložce Evidence → Oblasti definovány mnohoúhelníkem.
můžete zobrazovat a spravovat vlastní oblasti v mapě, které jsou
Novou oblast vytvoříte kliknutím na ikonu Nová oblast v liště nad seznamem oblastí. Ve středu mapy se Vám zobrazí plocha nové oblasti, kterou můžete měnit přetažením vrcholu bodů. Pro přesnější tvar můžete vytvořit nový vrchol přetažením šedého bodu mezi dvěma vrcholy. Pokud znáte přesné souřadnice vytvářené oblasti, můžete je zadat do seznamu bodů oblasti. Po nadefinování oblasti uveďte její Název a uložte pomocí tlačítka
.
Zobrazení oblastí do mapy a jejich správu můžete provádět pomocí ikon v liště nad seznamem oblastí.
3.3
3.3.1
Pokročilá práce s datovým oknem
Evidence a vyúčtování soukromých a služebních kilometrů
Soukromé jízdy jsou v Knize jízd zobrazeny jako typ jízdy „soukromá“ (nebo jak bylo definováno v Číselníku) se skrytou informací, odkud a kam byla odjeta. Soukromou jízdu není možné ani vykreslit do mapy ani editovat, pokud nejde o dotyčného uživatele/řidiče. Pracovat se soukromými jízdami může pouze uživatel, který je na jízdě evidován jako řidič. 3.3.2
Energetická třída provozu vozidla
Ve spodní části datového okna se nachází vysouvací informační panel, kde jsou uvedeny souhrnné údaje za vybrané období. V pravé části tohoto panelu se také nachází energetická třída provozu vozidla na stupnici A až G, popisující ale de facto jízdní styl řidiče s daným vozidlem. Styl jízdy je vyjádřen jednoduše formou odchylky spotřeby řidiče od normované spotřeby. Hodnocení míry úspornosti (energetické třídy) vozidla, resp. jeho stálého řidiče, je založeno na porovnání normované spotřeby vozidla dle technického průkazu a skutečné spotřeby. Energetická třída vozidla tedy není závislá na normované spotřebě vozidla, ale na tom, jak efektivně s ním stálý řidič či více řidičů jezdí. Řidič může být hodnocen kategorií A, i když řídí kamion a naopak, může se snadno kvůli nehospodárnosti svého stylu jízdy ocitnout na spodních příčkách hodnocení efektivnosti jízdy i když řídí nejúspornější auto na světě. Zjednodušeně řečeno, dosahuje-li řidič svým jízdním stylem průměrné normované spotřeby, jeho energetická třída je označena třídou C. Se zlepšením svého stylu může dosáhnout třídy B nebo dokonce A, naopak při zhoršení stylu obdrží třídu D-G. Přidělená třída je v tabulce pro snazší orientaci barevně vyznačena. POZOR! Pro správný výpočet energetické třídy je nutné vložit údaj o normované spotřebě vozidla.
3.3.3
Plánování tras
Pomocí plánování tras můžete vybranému řidiči naplánovat body, ve kterých má ve vybraný den zastavit a poté zkontrolovat splnění plánu. Nový plán trasy přidáte kliknutím na ikonu v pravém rohu "Nový", vyberte datum, řidiče a případně poznámku nebo evidenční číslo.
Po kliknutí na "Uložit" se plán přidá do seznamu v levé části obrazovky, ve které se zobrazují plány řidiče.
Po kliknutí na plán trasy můžete v pravé části přidat body, kliknutím na ikonu Nový ve kterých má řidič během této trasy zastavit.
Nová místa pro plánování tras můžete vytvářet v záložce "Místa"(viz oblasti Uživatelského zájmu). K vyhodnocení plánů tras dochází každý večer, případě můžete vybraný plán trasy vyhodnotit kliknutím na tlačítko "Vyhodnotit".
3.3.4
Cestovní příkazy
Vytvoření cestovního příkazu a náhrad za služební cestu se provádí přímo v knize jízd vozidla. Pro vytvoření cestovního příkazu nejprve označte jízdy, mezi kterými chcete vytvořit cestovní příkaz. Poté vyberte v liště s ikonami "Nový cestovní příkaz". Zobrazí se okno s časovým rozsahem vytvářeného cestovního příkazu a výběrem režimu. Zde si lze zvolit, zda se má vybrané časové období vyúčtovat jako jediná služební cesta nebo zda se má v případě více dnů rozúčtovat každý den jako samostatná služební cesta.
Kliknutím na tlačítko Vytvořit příkaz uložíte a dojde k zobrazení okna s výpisem cestovních příkazů, vytvořených během vybraného období. S cestovním příkazem lze dále pracovat po zvolení cestovního příkazu a otevření pomocí dvojkliku nebo pomocí ikon v pravém horním roku. Po otevření cestovního příkazu můžete v záložce Detaily zkontrolovat úplnost údajů přenesených z knihy jízd, případně doplnit spolucestující. Doplněné informace v cestovním příkaze nezapomeňte před tiskem uložit tlačítkem Cestovní příkaz spolu s vyúčtováním vytisknete pomocí ikony
.
.
V záložce Vyúčtování cestovního příkazu můžete v prvním odstavci uvést zálohy, které Vám byly před služební cestou poskytnuty a dále zadat navýšení stravného za zahraniční cesty v podobě kapesného. Náklady v knize jízd s parametrem platby Hotově, které byly provedeny během jízd v cestovním příkazu, se automaticky promítnou i do vyúčtování cestovního příkazu. Ostatní výdaje během služební cesty je možné doplnit ve vyúčtování cestovního příkazu v odstavci Etapy. Na řádku zvolené etapy můžete zadat v měně daného státu náklady za jízdné, nocležné a další platby, které byly během služební cesty placeny hotově a požadujete je proplatit v rámci služební cesty. V případě obdržení bezplatného jídla během služební cesty můžete také zaškrtnout krácení stravného za zvolené jídlo (snídaně, oběd, večeře) na řádku s etapou. Úpravu etapy nezapomeňte uložit pomocí ikony aktualizovat pomocí tlačítka
Přepočítat stravné.
Uložit pod seznamem etap a následně
Základní sazby stravného a jejich krácení se řídí nastavením v záložce Nástroje → Nastavení → Číselníky a pravidelně jsou aktualizovány dle vyhlášky Ministerstva financí ČR. 3.3.5
Povolené čerpací stanice
Funkcionalitu naleznete v menu Nástroje, vybráním volby Povolené čerpací stanice se v datovém okně zobrazí záložka obsahující seznam dostupných čerpacích stanic, v seznamu lze označit jednu či více čerpacích stanic a za pomocí tlačítek v pravém horním rohu datového okna lze stanice přidat do blacklistu, nebo je z něj odebrat
3.3.6
Provozovatelé čerpací stanice
Vybráním volby Provozovatelé čerpacích stanic se v datovém okně otevře záložka se seznamem dostupných provozovatelů čerpacích stanic, v seznamu lze označit jednoho či více provozovatelů čerpacích stanic a za pomoci tlačítek v pravém horním rohu datového okna lze označené provozovatele přidat do blacklistu, či je z něj odebrat.
Vyhodnocení nastavených pravidel poté probíhá za pomoci reportu Tankování na nepovolených čerpacích stanicích, který po výběru vozidla, odpovědné osoby či skupiny vozidel a nastavení limitní hodnoty pro nákup na zakázaných čerpacích stanicích (povolené množství pro tankování na zakázaných čerpacích stanicích, pokud je tolerance nulová, hodnotu nevyplňujeme, hodnota je v litrech) zobrazí výpis tankování na zakázaných čerpacích stanicích, která přesáhla nastavenou limitní hodnotu objemu tankování. Report je, stejně jako ostatní dostupné reporty, možno zasílat mailem, tisknout či exportovat.
3.3.7
Import nákupů
Pokud používáte k platbě za nákupy na čerpacích stancích (nejčastěji za tankování pohonných hmot) tankovací karty, můžete požádat vydavatele karet o výpisy plateb v datové podobě a ty importovat do systému T-Mobile Autopark.
Import tankovacích karet provedete v záložce Nástroje → Import nákupů. Pomocí Vybrat soubor vyberte soubor s nákupy a soubor nejprve nahrajte. Poté zvolte odpovídající formát souboru a kliknutím na tlačítko Odeslat spustíte import nákupů.
POZOR! Ověřte si u technické podpory T-Mobile Autopark, že váš poskytovatel tankovací karty je schopen připravit import pro vaši aplikaci. 3.3.8
Rezervace vozidel
Tuto funkci naleznete v menu Nástroje → Rezervace vozidel. Tato funkce je určena pro firmy, které používají sdílená vozidla. Jde o jakousi vnitrofiremní půjčovnu vozidel. Její pomocí si lze rezervovat určité vozidlo na konkrétní datum či období. Volbou této funkce v menu se zobrazí přehled o žádostech, schválených, vydaných a ukončených rezervacích vozidel. Obsahuje možnost zobrazit denní, týdenní nebo měsíční kalendář, kdy je v časové ose u jednotlivých vozidel přehledně zobrazeno, kdy je daný vůz rezervován, a také zde lze dle barevného rozlišení časové osy poznat stav rezervace.
Pro práci s rezervací vozidel je potřeba na úrovni uživatele disponovat příslušnými právy (Půjčovna – žadatel o vozidlo, Půjčovna – schvalovatel žádostí, Půjčovna – vydavatel vozidla) – vizte kapitolu 3.1.3 Vytvoření a editace uživatelů . Založení nové rezervace Provedete u vybraného vozidla kliknutím do příslušného pole v časové ose. Otevře se nové okno s formulářem, do kterého vyplňte údaje o rezervaci. Povinné údaje jsou již vyplněny – typ vozidla a datum zapůjčení. Ostatní položky jsou nepovinné. Vyplněné informace poté potvrdíte stiskem tlačítka Uložit. Rezervace se následně promítne do časové osy v tabulce Rezervací vozidel. Schvalovatel či Vydavatel vozidla má možnost rezervaci schválit či zamítnout v okně editace vytvořené rezervace, které se otevře po zvolení dané rezervace v časové ose. Stejným způsobem má pak Vydavatel možnost vozidlo vydat a přijmout zpět, čímž danou rezervaci ukončí. 3.3.9
Zprávy systému
Evidence historie změn v aplikaci T-Mobile Autopark. Zaznamenávají se do ní aplikační logy, interní hlášení a oznámení pro firemního administrátora nebo technickou podporu T-Mobile Autopark. Pro tisk zpráv systému použijte z pásu ikon vpravo ikonu tisku 3.3.10 Zprávy z terminálů Pro komunikaci s řidičem, disponujícím terminálem T-Mobile Autopark, slouží funkce Zprávy z terminálů, kterou naleznete v menu Nástroje. Po jejím zvolení dojde k otevření záložky této funkce v datovém okně. Záložka obsahuje tabulku s výpisem komunikace s řidiči za vybrané období, tabulka obsahuje čas odeslání zprávy, čas přečtení zprávy řidičem, status zprávy (přečtená či nepřečtená), jméno řidiče, předmět a text zprávy. V pravém horním rohu záložky jsou ikony pro dostupné akce (Nová zpráva, tisk, obnovení, ukončení)
Po zvolení možnosti Nová zpráva se otevře dialogové okno s možností výběrem příjemce zprávy, vložení předmětu a textu zprávy. Volbou uložit dojde k jejímu odeslání.
4 Často kladené otázky Zapomněli jsme své přístupové údaje do aplikace T-Mobile Autopark. Jak je můžeme opětovně získat? Na přihlašovací obrazovce klikněte na odkaz Zapomenuté heslo. Na e-mailovou adresu, která je pro Vaše uživatelské jméno zadaná v aplikaci, Vám bude odesláno nové heslo. To je po úspěšném přihlášení nutné změnit.
Proč je nutné měnit při prvním přihlášení heslo? Jde o bezpečnostní prvek. Údaje o Vaší firmě, řidičích a vozovém parku tak budou zabezpečeny. Doporučujeme použít složité heslo za využití alfanumerických znaků, velkých a malých písmen a číslic. Heslo by mělo být minimálně šestiznakové. Nově využíváme monitoring aut T-Mobile Autopark a chtěli bychom se naučit, jak aplikaci správně používat. Je možné, aby nám to někdo vysvětlil? Vždy dvakrát měsíčně pořádáme zdarma pro naše zákazníky školení používání této aplikace, vždy v Praze a navíc v jedné z dalších vybraných lokalit (Brno, Hradec Králové, Ostrava). Na školení je možné se zaregistrovat pomocí formuláře na https://autopark.t-mobile.cz/skoleni/.
Zároveň Vám může být pomocníkem i samotná nápověda aplikace T-Mobile Autopark, kterou po přihlášení naleznete pod tlačítkem Nápověda v záložce Nástroje v hlavním menu aplikace. Pro asistenci také volejte technickou podporu T-Mobile Autopark na čísle 4603.
V elektronické knize jízd nejsou žádné jízdy, přestože jsem se svým vozem jezdil. Co se mohlo stát? V takovémto případě vždy kontaktujte technickou podporu T-Mobile Autopark. Naši pracovníci provedou diagnostiku jednotky, určí problém a jeho následné řešení. Důležité! Pracovníci technické podpory T-Mobile Autopark Vás požádají o identifikaci jednotky pomocí čísla SIM karty použité v GPS jednotce. Číslo SIM karty najdete v záložce Palubní jednotka v okně
Editace vozidla (editaci vozidla lze otevřít také po kliknutí pravým tlačítkem myši v kontextovém menu v okně Průzkumník nebo v tabulce Evidence vozidel). Číslo SIM karty slouží jako obecný identifikační údaj jednotky při komunikaci s technickou podporou systému T-Mobile Autopark.
´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´ ´´´´´´´´´´´ ´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´
Chtěli bychom, aby se v elektronické knize jízd vždy zobrazovalo, který z řidičů vozidlo použil. Je možné, aby se řidiči nějak identifikovali? Identifikaci řidičů umožňuje technologie kontaktních (Dallas) a bezkontaktních (RFID) čteček a čipů nebo karet. Řidič se pak před jízdou identifikuje přiložením čipu nebo karty k čtečce a tím dojde k přiřazení řidiče k jízdě. Pro klienty s vlastními bezkontaktními identifikačními kartami na bázi technologie RFID nabízíme rozšíření funkce jejich karet o funkci identifikace řidiče. Čtečky a identifikační karty a čipy jsou doplňkovou výbavou a nejsou součástí standardní výbavy monitoringu T-Mobile Autopark. Pro objednání kontaktujte svého obchodního zástupce T-Mobile. Proč v Knize jízd nevidím u vozidla detaily soukromých jízd? Soukromá jízda je osobní údaj řidiče, který je ze zákona přístupný pouze danému řidiči a nikdo jiný k takové jízdě nesmí mít přístup bez jeho předchozího souhlasu. Je zobrazena pouze celková délka soukromé jízdy. Stav tachometru v elektronické knize jízd nám nesouhlasí se skutečnou hodnotou ve vozidle. Proč se tak děje a je možné to nějak opravit? Rozdíl tachometru ve vozidle a v elektronické knize jízd je způsoben odchylkou, která je dána rozdílem skutečného počtu ujetých kilometrů dle tachometru a vypočtené vzdálenosti dle GPS. Maximální odchylka by však neměla přesáhnout 10 %. Hodnota odchylky v běžné praxi je mnohem nižší. Pro úpravu je možné využít funkci Korekce tachometru. Je-li odchylka vyšší než 10 %, kontaktujte technickou podporu T-Mobile Autopark. Nedaří se mi editovat poslední jízdu. Proč se tak děje? Poslední jízda je vždy označena jako nedefinitivní. Mohla by k ní přijít doplňující data a z toho důvodu
na ní nelze dělat úpravy. Není totiž předem zřejmé, zda vozidlo neukončí jízdu na místě bez signálu GSM/GPRS (například v podzemní garáži, odkud není možné odeslat všechna data). Změny je možné zadat za jízdu předchozí anebo vyčkat, až se u vozidla načte další jízda. Když s vozidlem na chvíli zastavíme, vytvoří se nám v systému dvě nespojené jízdy. Je možné to nastavit tak, aby se jízdy, mezi nimiž je přestávka například do patnácti minut, automaticky sloučily v jednu? Standardně je jako přestávka nastaveno 10 minut – do této doby se dvě jízdy automaticky spojí do jedné. Chcete-li nastavit vyšší hodnotu, můžete to udělat na úrovni jednotlivých vozidel – pravým tlačítkem myši zvolte vozidlo a poté klikněte možnost Editovat, poté záložku Palubní jednotka, kde do políčka s názvem Přestávka vložte požadovaný časový interval přestávky. Potřebujete-li provést hromadnou změnu u velkého autoparku, požádejte o pomoc technickou podporu T-Mobile Autopark. Nedaří se nám vytvořit cestovní příkaz. Jak máme postupovat? V Knize jízd označte kliknutím jízdy, z nichž chcete cestovní příkaz vytvářet, stiskněte pravé tlačítko myši a ze zobrazených možností vyberte možnost Cestovní příkaz (případně lze použít ikonu Nový cestovní příkaz v liště s ikonami v horní části datového okna Knihy jízd). Nedaří se nám vytvořit cestovní příkaz na přelomu měsíce. Jak je možné to provést? V Knize jízd vyberte pomocí ikony kalendáře u možností Rok a Měsíc delší období – například pokud si přejete vytvořit cestovní příkaz od 20. 1. do 5. 2., vyberte v kalendáři tato data a pro zobrazení jednoduše označte dané jízdy, stiskněte pravé tlačítko myši a ze zobrazených možností vyberte možnosti Cestovní příkaz (případně lze použít ikonu Nový cestovní příkaz v liště s ikonami v horní části datového okna Knihy jízd). Je možné automaticky načítat nákupy z tankovacích karet CCS do aplikace T-Mobile Autopark? Ano, je to možné. Pokud tankovací karty CCS již využíváte, kontaktujte technickou podporu T-Mobile Autopark. Pracovníci poté zajistí, aby se Vám nákupy z karet automaticky načítaly do systému TMobile Autopark. U našeho vozidla, v němž je nainstalována monitorovací jednotka, se změnila RZ. Jak provedeme změnu v systému? V záložce Evidence → Vozidla, klikněte na vybrané vozidlo pravým tlačítkem myši a zvolte možnost Editovat a poté záložku Obecné. Je však nutné mít k takové operaci příslušné oprávnění. Tuto operaci smí provádět pouze uživatel s oprávněním typu Editace vozidla.
U vozidla se nám nezobrazuje aktuální poloha vozu. Čím to může být způsobeno? Vozidlo se může nacházet v místě bez GSM/GPRS nebo GPS signálu. Prvně si ověřte, zda vozidlo nestojí pod střechou, v podzemních garážích nebo v dalších podobných místech, kde by mohl být problém s příjmem signálu (husté lesy, místa kde není signál mobilních sítí apod.). Pouze pokud si jste jisti, že vozidlo se vyskytuje na místě, kde je dosažení signálu snadné (je přímý výhled na oblohu a místo je pokryté signálem GSM/GPRS), kontaktujte technickou podporu T-Mobile Autopark. Chtěli bychom jednotku přemontovat do jiného vozidla. Na koho se můžeme obrátit a jaké změny v systému bude potřeba provést? Obrátit se můžete na technickou podporu T-Mobile Autopark nebo na některý z našich autorizovaných servisů uvedených na internetových stránkách.
Je nutné použít pro všechny zásahy spojené s monitorovací jednotkou pouze autorizovaný servis?
Nutné to není, nicméně doporučujeme autorizované servisy využívat. Pouze v autorizovaném servisu dostanete záruku na provedené instalační a servisní úkony. Dojde-li v neautorizovaném servisu k poškození jednotky vlivem nesprávné manipulace či instalace, vzniká riziko, že pro případnou poruchu jednotky nebude možné uplatnit záruku. Potřebujeme přemontovat nebo opravit jednotku, ale podle seznamu autorizovaných servisů nemáme žádné technické stanoviště v dosahu. Je možné, aby někdo přijel přímo k nám do sídla společnosti? V takovém případě kontaktujte technickou podporu T-Mobile Autopark. Pracovníci technické podpory zjistí, o jaký vůz jde a kde se nejčastěji pohybuje. Poté Vás budou kontaktovat přímo technici, aby se s Vámi domluvili na detailech instalace. Co se stane, když vyjedu s vozidlem do zahraničí? Bude jednotka pokračovat ve sledování i tam? Samozřejmě, jednotka v takovém případě sbírá veškerá data do paměti a odešle je do aplikace ihned po návratu do domovské sítě T-Mobile ČR. Důsledkem je, že vozidlo po dobu pobytu v zahraničí nebude viditelné na mapě v reálném čase a nebude se ihned tvořit kniha jízd. Vše se doplní automaticky po návratu do ČR. Toto je již v ceně za měsíční službu. Chtěli bychom s vozem jezdit do zahraničí pravidelně. Je nutná nějaká aktivace, aby vozidlo bylo viditelné na mapě v reálném čase a zapisovalo knihu jízd, i když je mimo ČR? Ano, roamingový balíček lze aktivovat přímo v aplikaci T-Mobile Autopark při editaci vozidla v záložce Palubní jednotka. Tato služba je zpoplatněna podle aktuálního ceníku. Proč nefunguje výpočet spotřeby, když mám vozidlo napojeno na palubní počítač? 1. Vaše vozidlo nesplňuje standard komunikačního protokolu a není možné tyto data vyčíst. 2. Je potřeba provést nastavení palubní jednotky které provádí technická. Podpora T-Mobile Autopark do dvou pracovních dní od montáže do vozidla.
