Szolgáltatásunk az Ön HR megoldása
köszöntő
Tisztelt Hölgyem / Uram!
K
iadványunk és vállalatunk legfőbb célja, hogy segítséget nyújtson Önnek a munkaerő felhasználásának optimalizálásában. Tájékoztató anyagunkban bemutatjuk, hogy milyen üzleti érdekek és indokok vezethetnek egy munkáltatót arra, hogy a munkaerő-fejlesztéssel kapcsolaban a létszámbővítésen túli megoldások után kutasson. Felvázoljuk, hogy milyen lehetőségek közül választhat, és milyen esetekben érdemes Vállalatunk munkaerő-piaci szolgáltatásait igénybe vennie. Megismertetjük néhány költségkímélő megoldással, illetve számos segítő szándékú gondolatébresztő szempontot vetünk fel, hogy azokat is mérlegelve hozhasson megalapozott munkaerő-gazdálkodási döntéseket. Munkatársaink képzettsége, szaktudása, és Részvénytársaságunk vezetőinek a magyar munkaerő-piacon összegyűjtött több mint 18 éves tapasztalata garantálja az Ön számára, hogy személyzeti téren eddig esetleg nem alkalmazott lehetőségek közül a legmegfelelőbbet választhassa ki.
Kölcsönzés Diákmunka Gyakornoki programok Outsourcing Visszakölcsönzés Munkaerő-közvetítés Szervezeti diagnosztika Tanácsadás
Minden személyzetgazdálkodási probléma különböző, így szolgáltatásaink nem csupán önmagukban, hanem kombináltan is jelenthetik az Ön számára legoptimálisabb megoldást, ezért fontos, hogy partnereinkkel szoros kapcsolatot alakítsunk ki, alaposan megismerjük működésüket, így tudjuk Önnek szolgáltatásaink közül a legmegfelelőbbet ajánlani. A piac meghatározó szereplőjeként a szakma iránti elkötelezettségünket 2012-ben, jogelőd cégünk 10 éves fennállását követően, részvénytársasággá alakulásunkkal fejeztük ki. A Humánia HRS Group Zrt. küldetésében kiemelt figyelmet fordít a fiatalok tapasztalatszerzési és elhelyezkedési lehetőségeire, ennek keretében 2008 óta társadalmi szerepvállalás formájában is segítjük a fiatal munkavállalókat és számos programot indítottunk annak érdekében, hogy a munkaerő-piacon értékes szakmai és elméleti tudással helyezkedhessenek el. A továbbiakban részletesen bemutatjuk vállalatunkat, valamint szolgáltatásainkat, választ kaphat a munkaerő-kölcsönzéssel, a diákmunkával, a munkaerő-közvetítéssel, az outsourcinggal, a szervezeti és személyzeti diagnosztikával, a teljesítménynöveléssel, a kompetenciaméréssel kapcsolatos kérdéseire az alkalmazási lehetőségekkel, az üzleti előnyökkel, a gazdaságossággal valamint a jogi szabályozottsággal kapcsolatosan egyaránt. Reményeink szerint ez a kis bevezető felkeltette érdeklődését, és áldoz néhány percet a fenti lehetőségek részletesebb megismerésére. Márkus Zoltán vezérigazgató
Humánia HRS Group Zrt. • HUMÁNIA Competence Kft. • Fürge Diák
3
„Melyik az a szolgáltatás, ami biztosan segít optimalizálni munkaerő felhasználásom?”
Cégbemutatás Hiszünk abban, hogy a Humánia HRS Group cégcsoport erőssége a minőség iránti elkötelezettségben, a nagyfokú rugalmasságban és a testre szabott megoldások kidolgozásában rejlik.
A 100%-ban magyar tulajdonú Humánia HRS Group Zrt. jogelődje, a Humánia Kft. révén 2001 óta meghatározó szereplője a munkaerőpiacnak. Jogelődje, és annak stratégiai beszállító partnere, a Fürge Diák Iskolaszövetkezet az elmúlt 10 évben szorosan együttműködött. Az 1994-ben alapított Fürge Diák Iskolaszövetkezet szerte az országban 18 irodával rendelkezik, és évente négymillió munkaórában mintegy 25.000 munkatársával 1000 partnernek áll a rendelkezésére. A Humánia HRS Group Zrt. jogelődjét a piacon megjelenő, az iskolaszövetkezeti keretek között már nem kiszolgálható megrendelés-típusok felvállalása érdekében a Szövetkezet vezetői hozták létre 2001 júniusában. Azóta a két cég a kiépített infrastruktúrát és megszerzett szakmai tapasztalatot közösen kamatoztatva vált a munkaerő-piac egy jelentős szereplőjévé, ennek köszönhetően a nagyobb területeket érintő megbízásokat gördülékenyen, összehangoltan, azonos minőségben tudjuk lebonyolítani. Helyi irodáink saját alkalmazottaink munkaerejével segítik partnereinket minden olyan esetben, amikor az állandó dolgozói létszámmal nem lehet, vagy nem célszerű egy feladatot elvégeztetni, illetve amikor a megrendelt tevékenység nem tartozik szorosan a partnereink tevékenységi körébe. 2003 óta működik cégünk ISO 9001 szabvány szerinti, tanúsított minőségirányítási rendszere. A hatóságok rendszeres ellenőrzéseinek megállapításai szerint mindkét cég rendezett munkaügyi kapcsolatokkal rendelkezik, és kiemelt figyelmet fordít a jogszabályok betartására. Talán ennek köszönhető, hogy 2012-ben a munkaerő-kölcsönzést igénybevevő partnereink körében végzett elégedettség-felmérés az alábbi eredményre jutott: A válaszadók 96%-ban ajánlanák szolgáltatásunkat ügyfeleiknek,
P
artnereink közül sokan tették fel ezt a kérdést együttműködésünk megkezdése előtt, és vártak azonnali választ. Mi azonban hosszú távú együttműködésekre törekszünk és felelős szolgáltatóként erre a kérdésre nem válaszolhatunk azonnal. Bármelyik szolgáltatási formánk jelentheti a megoldást, azonban a szakértői hozzáállás megköveteli, hogy először megismerjük a helyzetet , és csak ezt követően adjunk javaslatot a legoptimálisabb HR szolgáltatásra vagy adott esetben szolgáltatásportfólióra. A partnereinkkel való kapcsolattartásra így kiemelten nagy figyelmet fektetünk, és munkatársaink országszerte nyújtanak segítséget a kérdés megválaszolásában, felhasználva a magyar piacon szerzett több mint 18 éves tapasztalatunkat. Szolgáltatásainkat akkor javasoljuk, ha szüksége van egy költséghatékony és rugalmas megoldásra, mely segítségére lesz operatív vagy stratégiai tervei elérésében, dacára a gyorsan változó piaci környezetnek. A Humánia HRS Group Zrt. a Fürge Diák Iskolaszövetkezettel kialakított stratégiai együttműködésének, és leányvállalatának a Humánia HRS Competence Kft.-nek köszönhetően immár nyolc területen is képes magas szakmai szinten kivitelezett, jogszabályi követelményeknek megfelelő szolgáltatást nyújtani: • Munkaerő-kölcsönzés • Diákmunka • Gyakornoki programok • Outsourcing - Projekt kivitelezés • Visszakölcsönzés • Munkaerő-közvetítés • Szervezeti diagnosztika • Tanácsadás Ismerje meg szolgáltatásainkat részletesebben is, de ne feledje, ahhoz, hogy a legmegfelelőbb konstrukciót tudjuk kidolgozni, feltétlenül szükség van egy személyes találkozóra, ahol felmérjük igényeit, lehetőségeit, munkaerő-gazdálkodásának már működő rendszerét!
üzletfeleiknek. A válaszadók 85%-nál eredményezett költségmegtakarítást szolgálta-
tásunk igénybevétele. A megrendeléseket 96%-os rugalmassággal kezeljük a válaszadók szerint. Munkatársaink szakmai felkészültségét 92%-ra értékelték a válaszadók. A szolgáltatás ár-érték aránya megközelíti a 90%-ot. A piac többi szereplőjével összevetve, 95% szerint jobb minőségű szolgál-
tatást nyújtunk versenytársainknál. 2011-ben a cégcsoport tovább bővült egy prémium szolgáltatóval, a Humánia HRS Competence Kft.-vel, mely többek közt munkaerőközvetítéssel, szervezeti diagnosztikával foglalkozik.
4
© Humánia HRS Group Zrt.
Humánia HRS Group Zrt. • HUMÁNIA Competence Kft. • Fürge Diák Iskolaszövetkezet
5
Szolgáltatásunkat akkor javasoljuk, ha szüksége van egy költséghatékony és rugalmas megoldásra, mely segítségére lesz operatív vagy stratégiai tervei elérésében, dacára a gyorsan változó piaci környezetnek.
Munkaerő-kölcsönzés
Milyen előnyöket jelent Önnek a munkaerő-kölcsönzés?
A
A Megrendelő elkerülheti a TB kifizetőhellyé válást (éves 100 fős statisztikai létszám felett köte-
folyamatosan változó makrogazdasági helyzet hatására a vállalatoknak fel kellett készülniük a kereslet rugalmas kiszolgálására, melynek meghatározó eleme a gyorsan dinamikusan változó munkaerő-szükséglet. A munkaerő-kölcsönzés ezt a szükségletet képes gyorsan és hatékonyan kielégíteni. A szolgáltatás során a kölcsönbeadó a vele kölcsönzés céljából munkaviszonyban álló munkavállalót ellenérték fejében munkavégzésre a kölcsönvevőnek átengedi, tehát az Ön cégénél elvégzendő feladatokat nem saját dolgozóival végezteti el, hanem kölcsönbe vett munkaerővel. Ennek során az utasítási jog, így a munkavállaló teljes munkaidejével és képességeivel való rendelkezés az Ön kezében marad, míg a szervezés, kiválasztás, a teljes adminisztráció, és a munkavállaló alkalmazásával kapcsolatos felelősség a Humánia HRS Group Zrt.-t terheli. Ez az alkalmazási forma, alkalmas a munkaerő fejlesztés gyors megoldására, akár átmenetileg is, vagy a már meglévő munkaerő racionális felhasználására, valamint a munkabéren felüli kifizetésekkel járó terhek csökkentésére. A kölcsönzésre az is igaz, hogy alkalmazásával az Ön cége mentesül számos adminisztratív feladat alól.
lező), ezzel mentesül a táppénz összegének megelőlegezésétől, annak költségeitől, így nem kell várnia az Államtól való visszautalásra. Adott esetben nincs vagy kevesebb olyan munkatárs alkalmazására van szükség, aki járatos a bér-
számfejtésben, illetve a TB kifizetőhellyel kapcsolatos szabályok alkalmazásában. Adott esetben szükségtelen HR asszisztenst alkalmaznia, vagy kevesebb olyan munkatárs is ele-
gendő lehet, aki felelős a toborzás, a kiválasztás és a papírmunka ügyviteléért. A kiválasztást olyan szakemberek végzik, akiknek ebben napi gyakorlatuk és több éves specifikált
tapasztalatuk van, így csökkentheti a fluktuáció okozta költségeket. Nem kell a megfelelő mennyiségű és minőségű munkaerő toborzására költenie. A munkavállalókkal kapcsolatos telefonos és papíralapú ügyintézést a kölcsönbeadó cég átveszi. A bérszámfejtő és HR asszisztens Kollégák képzési díja adott esetben szintén megszűnhet. A Humánia RS Group Zrt.-vel lehetőség nyílik megváltozott munkaképességű dolgozók foglal-
koztatására, amennyiben a termelésben meglévő munkakörök ezt lehetővé teszik. Cégünk a megváltozott munkaképességű dolgozók esetén az ügyintézést, és igény esetén ezen munkavállalók felkutatását is átvállalja. A Megrendelőnek nem kell gondoskodnia a bérkartonok 50 éven át tartó megőrzéséről, ez a köl-
Milyen esetekben ajánljuk?
csönbeadó feladata.
A következőkben néhány olyan esetet sorolunk fel, amikor Ön gondol cége munkavállalói körének bővítésére, de különböző okok miatt körülményes, hosszadalmas, felesleges lenne és - nem utolsó sorban - jelentős többletköltségekkel járna az új munkavállalók bevonása.
A Megrendelőnek nem kell gondoskodnia a munkaszerződések és tájékoztatók 8 éven át tartó
megőrzéséről, ez a kölcsönbeadó feladata.
• Ha a cég profilja miatt a termelés időszakosan változik. • Ha a vállalatnak nincs kapacitása munkaerő átcsoportosításra, vidéki beszállításra, munkásszállás biztosítására.
MUNKAVÁLLALÓK SZÁMA
• Ha a vállalat nem rendelkezik megfelelő adminisztratív kapacitással és idővel szükséges a létszám felvételéhez. • Munkavállalók tartós betegsége, GYES, szabadsága idején. • Létszámstop idején. • Projekt jellegű munka hirtelen megnövekedése esetén. • Kieső vagy kilépő munkatársak hatékony és gyors pótlására. • Ha a munkáltató nem biztos benne, hogy megfelelő munkavállalót alkalmaz, és a próbaidő alatt sem derül ki, hogy a munkavállalóval érdemes-e hosszabb távon számolni.
6
© Humánia HRS Group Zrt.
TERMELÉS
A grafikonon a szükséges munkaerőigény egy lehetséges esetét ábrázoltuk folyamatos, de időben egyenlőtlen eloszlású termelésnövekedés esetén. Kékkel jelöltük a minimális munkaerőigényt. Mind költség, mind szervezés oldalról a bordóval jelölt igény az, melynek lefedését célszerű a Humánia HRS Group Zrt. szolgáltatásainak igénybevételével megoldani.
Humánia HRS Group Zrt. • HUMÁNIA Competence Kft. • Fürge Diák Iskolaszövetkezet
7
Diákmunka A legrugalmasabb és a leggyorsabb megoldás cégünktől úgy, hogy akár pár óra alatt rendelkezésére állhat a munkaerő.
A
diákmunka bizonyos szempontból tágabb, másfelől szűkebb alkalmazási lehetőségeket magában rejtő alternatívája a munkaerő-kölcsönzésnek. Tágabb abban az értelemben, hogy egyfelől nem csak a munkaerő használatának átengedését tartalmazza a szolgáltatás, hanem teljes projektek kivitelezése is megoldható (marketing-akciók, terjesztési feladatok), másfelől még a munkaerő-kölcsönzésnél is rugalmasabb igénybevételt tesz lehetővé, és szűkebb abban az értelemben, hogy nem minden esetben alkalmazható olyan munkafeladatokra, ahol munkakör megfelelő ellátásának feltétele, hogy mindenképpen egy adott személy, illetve folyamatosan ugyanaz a személy lássa el. Ebben a foglalkoztatási formában Ön a munkaerő-alkalmazási lehetőségek közül a legrugalmasabb és a leggyorsabb megoldást kapja cégünktől úgy, hogy akár pár óra alatt rendelkezésére állhat az elvégzendő feladathoz szükséges munkaerő. A diákmunka további előnye, hogy a szerződésbe foglalt díjazáson felül Önnek semmilyen egyéb költséget (adók, járulékok stb.) nem kell megfizetni, és csak arra az időre/teljesítésre számolunk fel díjat, amit munkavállalóink valóban a munka elvégzésére fordítottak, vagyis nem kell a betegségekkel, a szabadságokkal számolnia. Az vállalt tevékenységek lehetnek alkalmi megrendelések, projekt jellegű, vagy folyamatos feladatok. Diákmunka alkalmazásakor a feladatot ellátó diákok irányítása a cégeink közötti megállapodás szerint alakul, az adminisztrációja azonban teljes mértékben a mi feladatunk.
Piackutatás, területfelmérés, lekérdezés • ha kíváncsi a „piac” véleményére termékével, szolgáltatásával kapcsolatban, és ezt fel szeretné térképezni, • ha tervezett beruházásaihoz nem áll rendelkezésre megfelelő mennyiségű és minőségű adat.
Milyen esetekben ajánljuk?
Tagjaink munkája által megismerheti a jövő diplomásait, és megoldást találhat a fiatal szakemberek
Betanított fizikai munkák • ha dolgozói a szokásosnál többen vagy hosszabb időre kívánnak szabadságra menni (pl. nyári időszak), • ha szezonális termékek készítésével vagy értékesítésével foglalkozik, • ha költözik, felújít, területet rendez, takarít, vagy csak szebbé kívánja tenni környezetét, • ha nem akar státuszt létesíteni néhány óra vagy nap alatt elvégezhető, de rendszeresen előforduló részfeladatokra,
Mezőgazdasági munkák • ha idénymunkára keres egyszerre nagyobb mennyiségű munkavállalót. romóció, hostess-szolgálat P • ha rendezvényt szeretne lebonyolítani, • ha új termékét közvetlenül az eladás helyén szeretné kipróbáltatni, megkóstoltatni. Szellemi, szakmai munkák • ha külföldi vendége érkezik, és tolmácsra van szüksége, • ha levelezését idegen nyelvre kívánja fordíttatni, • ha irodai munkákra keres rövidebb időre alkalmas munkatársat, • ha informatikai változtatások bevezetéséhez kevés a saját szakembere. Milyen előnyöket jelent ez az Ön számára? A kiválasztás nem az Ön gondja. Közvetlen költségmegtakarítása jelentkezik, hiszen Önnek nem kell a foglalkoztatás járulékos költségei-
vel, és az ahhoz kapcsolódó adminisztrációval számolnia. Nem egyénekkel, hanem jogi személyiséggel rendelkező Vállalattal áll szerződéses kapcsolatban. Cégünk vezetői tagjaink folyamatos és szoros ellenőrzésével garantálják a minőségi munkát.
iránti igényére. Amennyiben ismer a betöltendő feladatokra alkalmas diákokat -saját dolgozók gyermekei, gyakorlati
időn túl maradó ipari tanulók, stb. -, és a munkát velük szeretné elvégeztetni, úgy őket beléptetjük tagságunkba, így nincs akadálya a fenti kedvezmények igénybevételének, viszont az árképzésnél eltekintünk a szervezési költségek beépítésétől. Szolgáltatásaink bármikor igénybe vehetők.
Terjesztéses munkák • ha szóróanyagai, plakátjai, rendszeres vagy alkalmi kiadványai terjesztésére keres nagy gyakorlattal rendelkező terjesztői hálózatot, • ha működéséhez elengedhetetlen nagyszámú küldemény csomagolása, borítékolása, megcímzése vagy kihordása. Adatrögzítés, adatfeldolgozás • ha a papír alapú nyilvántartásai rendezésre, archiválásra szorulnak, • ha új rendszert vezet be nyilvántartásaiban, vagy átalakítja azt, és az adatok bevitelére, feldolgozására nincs szabad munkaerő vagy szűkre szabott az infrastrukturális háttér, • ha kérdőíveit, leltári adatait nincs kivel vagy hol rögzíttetnie.
8
© Humánia HRS Group Zrt.
Humánia HRS Group Zrt. • HUMÁNIA Competence Kft. • Fürge Diák Iskolaszövetkezet
9
Gyakornoki Programok szervezése és lebonyolítása A gyakornoki program segít az utánpótlás kinevelésében.
A pályakezdő diákok megkeresése, toborzása, és előszűrése, a gyakornoki programok teljes dokumentációja, és cégünk online adatbázisának alkalmazása teszi vonzóvá ezt a programot partnereink számára. Programjainkat minden esetben egyedileg a partnereinkre szabottan alakítjuk ki, melyekről az Ön igényeinek ismeretében egy személyes konzultáció során tudunk bővebb felvilágosítást adni. Előnyök A megfelelő jelölt kiválasztása nem Önre hárul. Közvetlen költségmegtakarítása jelentkezik. Nem egyénekkel, hanem jogi személyiséggel rendelkező Vállalkozásunk-
kal áll szerződéses kapcsolatban. Cégünk vezetői tagjaink folyamatos és szoros ellenőrzésével garantál-
Outsourcing - Projekt kivitelezés
A
Humánia HRS Group Zrt. az Ön támogató tevékenységeit – legyen szó archiválásról, raktárgazdálkodásról, bérelszámolásról, telemarketingről, munkakörnyezet rendben tartásáról (takarítás, kert- és udvarrendezés) vagy számítógépes adatfeldolgozásról – kedvező gazdasági feltételekkel vállalja át az adott feladat egészét ellátva, így Önnek nincs más feladata, mint a kész termék átvétele, és a szakmai támogatás biztosítása. A cégek egyre nagyobb része igyekszik kizárólag a fő tevékenységére koncentrálni és kiszervezi azokat a tevékenységeket, melyek alvállalkozók bevonásával, kedvezőbb feltételek mellett is megoldhatók. A Humánia HRS Group Zrt. az Ön support tevékenységeit megfelelően képzett alkalmazottaival vállalja át az adott feladat egészét ellátva. A legnagyobb problémát ezzel a szolgáltatással vesszük le megrendelőink válláról, hiszen egy komplex feladat elvégzésére vállalkozunk meghatározott díjazás fejében. Az megrendelő cég az adott projekt részfeladatainak a kivitelezésébe, és a kivitelezés feltételeinek biztosításába nem folyik bele, azt a Humánia HRS Group Zrt. végzi.
Szolgáltatásunk igénybevétele költség és időmegtakarítást eredményez.
ják a minőségi munkát. Tagjaink munkája által megismerheti a jövő diplomásait, és megoldást
találhat a fiatal szakemberek iránti igényére.
Ajánljuk, ha Ön nem akarja bővíteni az operatív rendszert, és vannak
Amennyiben ismer a betöltendő feladatokra alkalmas diákokat - saját
dolgozók gyermekei, gyakorlati időn túl maradó ipari tanulók, stb. -, és a munkát velük szeretné elvégeztetni, úgy őket beléptetjük tagságunkba, így nincs akadálya a fenti kedvezmények igénybevételének, viszont az árképzésnél eltekintünk a szervezési költségek beépítésétől.
olyan nem szakmai tevékenységek, melyek egységben kiszervezhetőek. A feladat ellátását a Megrendelőnek nem szükséges ellenőriznie, hi-
szen ezt is a Humánia HRS Group Zrt. végzi. Több szolgáltatási forma vegyes alkalmazását teszi lehetővé. A projekt kivitelezése során a Megrendelő cég a hónap végén egyet-
Bármikor igénybe vehető. Ajánljuk minden olyan cégnek, aki maga szeretné kinevelni az után-
pótlást. A gyakornoki program lehetőséget biztosít a későbbi munkakörök be-
töltésére, saját merítési alap kialakítását teszi lehetővé, mellyel jelentős költség és idő megtakarítható. Különösen fontos lehet olyan szolgáltatóknál, ahol a szellemi munka-
erő kapcsán is fontos szerepet tölt be a rugalmasság. Országos online adatbázisunkban több, mint 66.000 diák adata találha-
tó meg, így megkönnyítjük Önnek a legideálisabb jelölt kiválasztását. A nálunk dolgozó diákokról pontos információkkal rendelkezünk, sze-
mélyes adataikon kívül munkahelyi teljesítményük is dokumentált. A pályakezdők foglalkoztatását az állam támogatja, a START kártyának
köszönhetően a gyakornokok alkalmazása pénzügyi kedvezményekkel jár a munkaadók számára, a diákszövetkezeteken keresztüli alkalmazás pedig megkönnyíti az adminisztrációt és az alkalmazást.
10
Előnyök az Ön számára
© Humánia HRS Group Zrt.
len szolgáltatói számlát kap, így teljes mértékben mentesül minden személyzeti feladat és felelősség alól. Szolgáltatásunk költséghatékony és gyors, hiszen rövid időn belül
kész megoldással szolgálunk. Szakértelmünk, kompetenciáink és rugalmasságunk garantálja az Ön
számára a magas minőséget. Szolgáltatásunk megkönnyíti a belső erőforrásokkal való gazdálko-
dást, és egyben egyszerűbb, átláthatóbb működést tesz lehetővé. Könnyebben szankcionálható. Szolgáltatásunk igénybevétele költség és időmegtakarítást jelent Ön-
nek, így a cég főtevékenységére koncentrálva jelentősen növelheti versenyelőnyét. Outsourcing szolgáltatás igénybevételével a feladat során felmerülő
kockázatokat a Humánia HRS Group Zrt. vállalja. Jól definiált és mérhető teljesítmény.
Humánia HRS Group Zrt. • HUMÁNIA Competence Kft. • Fürge Diák Iskolaszövetkezet
11
Visszakölcsönzés A visszakölcsönzés segít, hogy a megfelelő munkaerőt vegye fel.
HUMÁNIA HRS COMPETENCE Kft.
Az általunk kiválasztott munkatársat a Humánia HRS Group Zrt. az Önnel egyeztetett rövidebb időtartamra (egy-két hónap) alkalmazza, és ha megfelel az Ön követelmény-szintjének, akkor átveszi saját állományába. Ezáltal előre tervezhetőek az új munkaerő felvételével kapcsolatos költségek és csökken annak a veszélye is, hogy esetleg nem a megfelelő munkavállalót veszi fel. Gyakran előforduló eset, amikor a munkáltató a foglalkoztatással együtt járó költségek leszorítása érdekében a már meglévő munkaerő-állomány átcsoportosításával, annak optimalizálása végett a munkaerő „visszakölcsönzésének” eszközéhez nyúl, ebben az esetben tehát az Ön korábban már bevált munkavállalóját a Humánia HRS Group Zrt. veszi fel állományába, majd őt rendelkezésére (felügyeleti és utasítási joga alá) bocsátja, azaz „visszakölcsönzi”. Ezen módozat előnyei, hogy százalékban pontosan meghatározható a munkavállalók kölcsönzéssel való igénybevételének a közvetlen alkalmazással szembeni megtakarítása, és a munkavégzés költségei nem a bérkeretet terhelik, hanem az egyéb költségek között számolhatók el.
Munkaerő-közvetítés A kiválasztás hosszú folyamata segítségünkkel leegyszerűsödik.
Az Ön igényei alapján felállított munkavállalói profil alapján keresünk munkaerőt, majd garanciavállalás mellett kiközvetítjük az általunk kiválasztott munkatársat, aki közvetlenül az Ön alkalmazásába kerül. Alapesetben az alábbi folyamatot teljesítjük, de szükség esetén a folyamat az Ön igényeinek megfelelően szűkíthető. • A követelményprofil elkészítése, • hirdetésszövegezés és formázás, a médiával való együttműködés, • telefonos előszelekció, • a pályázatok összegyűjtése és kiértékelése, • részletes beszélgetés a szóba jöhető jelöltekkel, • referencia ellenőrzés, • a kiválasztási folyamat lebonyolítása, • a végeredmény írásos összefoglalása, • a pályázók bemutatása, • a beszélgetések időbeli koordinálása, • a pályázók kiértesítése (lemondás, készenlétben tartás).
12
© Humánia HRS Group Zrt.
A
humánerőforrás területtel szembeni megnövekedett és megváltozott igényekre adott válaszként jött létre a Humánia HRS cégcsoport részeként, a 100%-ban magyar tulajdonban lévő Humánia HRS Competence Kft. Vállalkozásunk hatékonyan ötvözi a szervezeti diagnózisra épülő, tanácsadási szolgáltatással támogatott tesztrendszerek alkalmazását a toborzás, kiválasztás és kapcsolódó szolgáltatások széles skáláján. Versenyelőnyünk a rugalmasságra, különböző szakterületeken szerzett több évtizedes tapasztalatokra és hosszú távú stratégiai partnerkapcsolatainkra épül. Kiváló munkaerő-piaci pozíciónk megőrzésének érdekében folyamatosan fejlesztjük cégünk szolgáltatásait, így cégprofilunk kiegészült többek közt a kvalifikált munkaerő-közvetítéssel, melyhez kapcsolódóan és önmagában is használjuk a Profiles névvel fémjelzett, a szervezetek, vállalatok problémáinak felmérésére sokrétű diagnózist és megoldási lehetőséget nyújtó rendszert. Partnereink számára magas szintű szakmai támogatást, költséghatékony és jól kontrollálható, gyors és rugalmas szolgáltatást nyújtunk az ügyfélközpontúság, megbízhatóság, hitelesség jegyében. Szolgáltatásaink
Munkaerő-közvetítés A közvetítés alkalmazásával Ön mentesül a költséges toborzástól, az időigényes interjúztatástól, és a kiválasztás hosszú folyamatától. A megbízói igények felmérését követően, a rendelkezésre álló információk alapján alakítjuk ki a követelményprofilt, ami a toborzás-kiválasztási folyamat kiinduló dokumentuma. A rendelkezésünkre álló adatbázisok használata, illetve az azonnali, igény szerinti hirdetésfeladás során beérkező pályázatok gyors előszűrése lehetőséget teremt arra, hogy minél rövidebb idő alatt fogadjuk, kiválasszuk a pozícióra alkalmas jelölteket, hogy Önnek a szakmailag tapasztalt, az adott pozíció betöltésére leginkább alkalmas munkavállalók közül legyen lehetősége választani. Szervezeti diagnosztika A szervezeti diagnosztika olyan üzleti és profit szempontból kézzelfogható lehetőségeket rejt magában, mely a vállalatok költséghatékony és célirányos szervezetfejlesztésének az alapja, és a szervezeti problémák gyors feltárására szolgál, megoldási javaslatokat adva azok kiküszöböléséhez. A kapcsolatfelvétel után megbízó és tanácsadónk átgondolt irányú szervezeti diagnózis felállításával feltárja a szervezetben keletkező működési problémák okát, majd módszertani javaslatokat tesz azok megoldására célok és megtérülési mutatók meghatározása mellett, melyek kivitelezését igény szerint végigviszi. Tanácsadás A rendelkezésünkre álló átfogó szervezeti diagnosztikai, értékelési módszerekkel és teszt rendszerekkel lehetővé tesszük megbízóink számára, hogy olyan versenyelőnyre tegyenek szert, mellyel lehetőségeiket, adottságaikat felmérhetik, fejlődési potenciáljukat beazonosíthatják mind a szervezet, mind munkatársak szintjén, költséghatékonyabb és eredményesebb működést lehetővé téve.
Humánia HRS Group Zrt. • HUMÁNIA Competence Kft. • Fürge Diák Iskolaszövetkezet
13
ORSZÁGOS HÁLÓZAT
CSR tevékenység
A
Fürge Diák Iskolaszövetkezet társadalmi szerepvállalásának keretében először a diákokért és a közhasznú társaságokért tett lépéseket, és 2008 őszén 1000 diákmunkaórát ajánlott fel társadalmi célokra. Az együttműködés 2009-ben díjat nyert a Mobilitás Országos Ifjúsági Szolgálat civil és céges együttműködéseket díjazó pályázatán. Ezt követően 2009 áprilisában meghirdette és azóta is működteti a „Dolgozz a jövődön!” programot, mely során megjutalmazta a kiemelkedő szakmai teljesítményt és elméleti tudást felmutató diákjait. 2011-ben, eddigi legkomplexebb, „Munkaerő-piaci kalauz” elnevezésű programját CSR Hungary díjjal jutalmazták, „közös felelősség – közös ügyek” kategória, „kultúra-oktatás” alkategóriájában. A program gerincét a „Rendhagyó osztályfőnöki óra a munka világáról” projekt alkotja, amelyben igazodva az oktatási intézmények tanrendjéhez és oktatási struktúrájához, osztályfőnöki órák keretében találkozunk a végzős diákokkal és osztályfőnökeikkel, és egy kötetlenebb hangvételű beszélgetés formájában kollégáink megismertetik a fiatalokkal a munkavégzéshez kapcsolódó legfontosabb jogaikat és kötelességeiket. A foglalkozás végén minden résztvevőnek átadták a munka világának működéséről és szabályairól kifejezetten diákoknak készült kiadványt.
EGYÜTTMŰKÖDÉSEK 2011-ben a Telenor Magyarország Zrt. és a Fürge Diák Iskolaszövetkezet együttműködési megállapodást kötött, melynek célja, hogy a djuice fejlődésösztönző programban, myLife-ban partneri együttműködés hozzanak létre, és ennek keretein belül a djuice myLife-ban regisztrált diákok számára a Fürge Diák Iskolaszövetkezet, a nála történő aktivitások után myLife pontokat adjon.
Kelet-Magyarországi Régió Igazgató: Kaluzsa Attila
A Fürge Diák Iskolaszövetkezet 1999 óta tagja az 1990 óta működő legnagyobb hazai iskolaszövetkezeti érdekképviseleti szervezetnek, a Magyarországi Diákvállalkozások Országos Érdekvédelmi Szövetségének (DIÁKÉSZ). 2003 óta Simon Balázs, jogi és kommunikációs igazgatónk látja el a DIÁKÉSZ főtitkári feladatait.
Közép-Magyarországi Régió Igazgató: Virágh András Nyugat-Magyarországi Régió Igazgató: Rácz Balázs
14
TAGSÁGOK
A Humánia HRS Group Zrt. jogelődje révén a Magyar Munkaerő Kölcsönzők Szövetség (MMOSZ) alapító tagja. Az MMOSZ célkitűzése a munkaerő-kölcsönzés jogintézményként való megszilárdulásának elősegítése, és egy egységes – a versenyképességet és a munkavállalókat egyaránt kiszolgáló – szabályrendszer beépítése a magyar gazdasági és jogi struktúrába.
© Humánia HRS Group Zrt.
Humánia HRS Group Zrt. • HUMÁNIA Competence Kft. • Fürge Diák Iskolaszövetkezet
15
CIKKEK, SZAKMAI PUBLIKÁCIÓK A Fürge Diák Iskolaszövetkezet és a Humánia HRS Group Zrt. szakmai hozzáértése atipikus foglalkoztatás kérdéskörben számos hazai médiumban mérvadó. Szakértőink véleménye nem csupán HR szakmai fórumokon, hanem országos és regionális gazdasági médiumok hasábjain is olvasható. A nyomtatott és online sajtó mellett a Magyar Rádió hírműsoraiban, valamint a Duna TV Munka-társ című műsorában is találkozhattak a cégcsoport képviselőivel. Simon Balázs jogi és kommunikációs igazgató a HR Mozaik Konferencián előadóként, míg a Munkaerő-kölcsönzési konferencián a kerekasztal résztvevőjeként képviselte a cég szakmai álláspontjait.
HR HÁLÓ SOROZAT A Humánia HRS Group Zrt. 2011-ben országosan 16 állomással megrendezett konferenciasorozatán majdnem 500 partnere vett részt, és a résztvevők visszajelzése alapján olyan hasznos szakmai információkhoz jutottak, melyekre a 2012-es évben is igényt tartanak. Így vélekedtek vendégeink a Humánia HR Háló Workshopról: „Az egész előadást hasznosnak találtam, főleg a belső háló kialakítása tetszett. Igen, érdemes volt részt venni.” „Néhány, számomra eddig ismeretlen lehetőséget mutatott meg, melyeket a munkám során mindenképpen használni fogok. A példákkal illusztrált rész nagyon tetszett, színessé tette az előadást.” „Új lehetőségek kapuját nyitotta meg számomra. A HR terület olyan dimenzióját, amelyet eddig nem ismertem.” „A napi munkavégzés során tapasztalom, hogy milyen előny a „VEZETŐ” nyelvét beszélni. Újabb ötleteket kaptam, mielőbb ki is próbálom.”
ADATBÁZIS
P
artnereink kiszolgálása és a felsorolt szolgáltatások magas színvonala nem biztosítható megfelelő munkavállalói adatbázis nélkül. A gyors és szakszerű kiválasztás biztosítéka a Humánia HRS Group Zrt. 2001. óta épülő adatbázisa, melyben több ezer munkavállalót tartunk nyilván, valamint a Fürge Diák Iskolaszövetkezet több mint 30.000 fős tagsága. Jelentkezőink között találhat a legkülönfélébb területeken képzett, tapasztalattal rendelkező szakembert, idegen nyelvet beszélő munkatársat, de egyszerűbb, képzettséget nem igénylő megbízások ellátását is vállaljuk. Szolgáltatásaink egyre magasabb minőségét úgy érthetjük el, hogy kellő figyelmet fordítunk a jelölt képességeinek tesztelésére, a munkába való beilleszkedés ellenőrzésére, és nem feledkezünk el a megbízás teljesítésének méréséről sem. Adatbázisainkat hagyományos módszerekkel kezdtük építeni – hirdetések, állásbörzés, irodai adatlap-kitöltések – de természetesen mára ezt a tevékenységet online folytatjuk, leegyszerűsítve ezzel az adatbázisunkba történő bejelentkezést. Folyamatosan fejlesztjük, és naprakészen tartjuk Partnereink kiszolgálásához elengedhetetlen adatbázisunkat, hogy az Ön igényeinek leginkább megfelelő jelöltet a legrövidebb idő alatt megtaláljuk. Munkaerő igényének részletes felmérését követően, nem csak adatbázisunkból keresünk munkavállalókat, hanem szükség szerint célzott hirdetés vagy toborzás útján válogatott, az adott munkakör betöltésére alkalmas munkavállalókkal látjuk el Önt, vagy teljesítjük az Ön által kiadott feladatot.
Minőségirányítási rendszer A Humánia HRS Group Zrt. és a Fürge Diák Iskolaszövetkezet szervezetileg egy egységként, országosan működik (18 irodával), így nagyobb területeket érintő megbízásokat is gördülékenyen, összehangoltan, azonos minőségben tudunk lebonyolítani. 9 éve működik a cégek ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszere.
„Az új Mt. munkáltató és munkavállalói oldal felöli megközelítése (az előnyök és hátrányok kigyűjtése) nagyon jó és szükséges ahhoz, hogy a munkáltatók a saját lehetőségeiket felmérjék.” A sorozat sikerén felbuzdulva 2012-ben is országszerte megszervezésre kerül a Humánia HR Háló Workshop. A témák között kiemelt szerepet kap az új Munka Törvénykönyve, emellett a szervezet hatékonyságának javítása érdekében részletesen foglalkozunk a személyi és csoportos kompetenciákkal. A szakképzési hozzájárulás megszűnésével még inkább felértékelődött azon konferenciák szerepe, ahol releváns szakmai tartalmat díjmentesen hallhatnak a résztvevők. A Humánia HRS Group Zrt. célkitűzése ezzel a sorozattal, hogy partnereinek valós szakmai segítséget nyújthasson.
16
© Humánia HRS Group Zrt.
Humánia HRS Group Zrt. • HUMÁNIA Competence Kft. • Fürge Diák Iskolaszövetkezet
17
Referenciák a teljesség igénye nélkül:
www.humaniahrsgroup.hu
www.furgediak.hu
www.competence.hu
18
© Humánia HRS Group Zrt.
www.humaniahrsgroup.hu