SZIKSZAI GYÖRGY REFORMÁTUS ÓVODA

SZMSZ

SZIKSZAI GYÖRGY REFORMÁTUS ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Készítette: Bertus B. Csabáné óvodavezető

1

SZMSZ

I.

Készítette:

Intézmény OM - azonosítója:

…………………………….. 201514 intézményvezető aláírás

Legitimációs eljárás - Az érvényességet igazoló aláírások: 2013. (T/1) határozatszámon elfogadta:

Véleménynyilvánítók:

………………………………………

…………………………………………..

nevelőtestület nevében névaláírás

Óvodai szülői szervet nevében névaláírás

…………………………………………………… alkalmazottak nevében névaláírás

2013. (V/1) határozatszámon jóváhagyta: ……………………………………………………. intézményvezető Ph. Jóváhagyta 17/O/2013 határozatszámon Makó-Újvárosi Református Egyházközség Presbitériuma ……………………………………………………. egyház képviselője

Hatályos: a kihirdetés napjától 2013.03.17. A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: Az óvodavezetői irodában

2

SZMSZ II.

Az SZMSZ jogszabályi alapja

 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről  2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról  20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról  229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról  2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.)  368/2011.

(XII.

31.)

Korm.

Rendelet

az

államháztartásról

szóló

törvény

végrehajtásáról (Ámr.)  2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt)  2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről  2011.

évi

CXII.

Törvény

az

információs

önrendelkezési

jogról

és

az

információszabadságról  62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól  1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról  1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről  335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről  44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári  Nevelőtestületi határozatok  Vezetői utasítások

3

SZMSZ Általános rendelkezések

III.

 Az intézmény neve: Szikszai György Református óvoda  Az alapító okirat keltje: Száma:

2012.12.16.

36/2012(2012.12.16)

 Az intézmény fenntartójának neve, címe: Makó-Újvárosi Református Egyházközség Makó Szikszai u. 2  Az intézmény felügyeleti szerve, címe: Tiszántúli Református Egyházkerület Tanügyi Hivatala 4026 Debrecen Kálvin tér 17  Ellátandó alaptevékenységek szakfeladatok szerint:  851011 Óvodai nevelés Iskolai életmódra felkészítés 

851012 sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése, oktatása

 a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése  Kiemelt figyelmet igénylő gyermekek:  a) sajátos nevelési igényű gyermek: az a különleges bánásmódot igénylő gyermek, aki a szakértői bizottság szakértői vélemény e alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd  b) beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermekek: az a különleges bánásmódot igénylő gyermek, aki a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján az életkorához viszonyítottan jelentősen alulteljesít, társas kapcsolati problémákkal, tanulási,

magatartásszabályozási

hiányosságokkal

küzd,

közösségbe

való

beilleszkedése, továbbá személyiségfejlődése nehezített vagy sajátos tendenciákat mutat, de nem minősül sajátos nevelési igényűnek  c) kiemelt gondot fordít a hátrányos helyzetű és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek nevelésére, fejlesztésre  55231-2 óvodai intézményi közétkeztetés

4

SZMSZ  Gazdasági-, pénzügyi-, számviteli tevékenysége: Pénzügyi és számviteli,  A feladat ellátását szolgáló vagyon: Az intézmény vezetője a rendelkezésre álló vagyont nem jogosult elidegeníteni, illetőleg biztosítékként felhasználni.  Az intézmény vezetőjének kinevezése: A fenntartó által meghatározott szabályok szerint  Az intézmény típusa: Óvoda Napi 11 órás nyitva tartással Az intézményi maximális befogadóképesség: 140 fő Az óvoda épülete 5 csoporttal történő működést tesz lehetővé.  Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézmény vezetője és az általa megbízott intézményi dolgozó (k) Az intézmény bélyegző használatának szabályozása, aláírási jogosultság, a mindenkori munkaköri leírás alapján. Az óvoda egy körbélyegzőt és két db fejbélyegzőt használ, melynek lenyomata az alábbi.

5

SZMSZ IV.

Az intézmény működése

Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át, folyamatosan működik. Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ilyenkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. A nyári zárás idejéről a szülők tájékoztatást kapnak minden év február 15.- ig. A gyermekek fogadása (nyitva tartás) A nyitvatartási idő:  Az óvoda 6.00 órától 1700 óráig tart nyitva  Az ügyelet: Összevont csoportban egy óvónő fogadja a gyermekeket reggel 6.00 órától – 7.30 óráig délután 1600 órától –1700 óráig tart.  Az óvodát reggel a munkarend szerint 6 órára érkező dajkák nyitják.  A hivatalos ügyek intézése az óvodavezető irodájában történik.  Rendezvények esetén a nyitva tartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. Amíg gyermek tartózkodik az intézményben, a gyermekekhez beosztott óvodapedagógus nem távozhat el. Minden dolgozó köteles olyan időpontban érkezni, hogy munkaidejének kezdetén munkavégzésre készen álljon. Munkaidő alatt a dolgozók az intézményt csak az óvodavezető engedélyével hagyhatják el. A gyermekcsoportok sétára, kirándulásra az óvodavezető engedélyével és megfelelő kísérettel mehetnek. A gyermekek intézményen kívüli kísérése esetén minden tíz gyermek után egy felnőttet kell biztosítani.

6

SZMSZ A vezetőknek az óvodában való benntartózkodás rendje Az óvoda nyitvatartási idején belül reggel 8

00

és délután 16

00

óra között az

óvodavezetőnek, vagy az óvodavezető helyettesének az óvodában kell tartózkodnia. Az intézményben tartózkodás rendje külső használók esetén: A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvoda által megrendelt szakmunkák elvégzése céljából az óvodában dolgozó szakemberek,

az

óvodai

pszichológus,

logopédus,

gyermekorvos

és

védőnő

az

óvodavezetővel egyeztetve végzi munkáját az intézményben. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. A vezetők benn tartózkodásának és a helyettesítés rendje: A vezetők benntartózkodásán kívüli időben a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása. A megbízott felel az intézmény biztonságos működéséért, felelőssége és intézkedési jogköre a működéssel, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A közoktatásban alkalmazottak körét a Nkt. 15.§, az alkalmazási feltételeket és a munkavégzés szabályait a 16.-17.§ rögzíti. Az intézmény dolgozói munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve szabályozza.

7

SZMSZ Az óvodapedagógusok köre és munkarendje Az óvodapedagógusok jogait és kötelességét a Nkt. 62§ (1) rögzíti. A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, az Óvodai nevelés országos alapprogramja és az óvoda pedagógiai programja szerinti nevelése. A Nkt. 16§ szerint az óvodapedagógus heti teljes munkaideje a kötelező órákból és az oktatónevelő munkával, vagy a gyermekekkel összefüggő, a szakfeladatának ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus heti óraszáma: 32óra. Kötelező óraszáma: óvodavezető: 2013.09.03-tól:heti10óra óvodavezető helyettes :24óra óvónők : 32 óra A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő közalkalmazottak munkarendje A nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét a fenti szabályzók betartásával az óvodavezető állapítja meg, az intézmény zavartalan működése érdekében. A munkaköri leírásokat az óvodavezető készíti el. Az intézményben dolgozó dajkák munkaideje:40 óra A délelőttös dajka: 6.00 – 14.00 óráig A délutános dajka:9.00 – 17.00 óráig

Nevelőtestület: az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Dajkák: elkülönült feladatkörük alapján szervezeti egységnek nem minősülő és önálló jogosítványokkal nem rendelkező közösséget alkotnak. A dajkák részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák.

8

SZMSZ Szakmai munkaközösség: az óvodapedagógusok - elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő - szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adhat az óvodában folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez. Részletes feladatukat külön megállapodás alapján végzik. A karbantartó: A karbantartó a nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező alkalmazott, akiknek feladata elsősorban az óvoda rendeltetésszerű működéséhez szükséges feltételek biztosítása. Részletes feladatát a munkaköri leírások tartalmazzák. V. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás

rendje,formája Az óvodavezető részletes feladatait a munkaköri leírásukban dokumentálja. Az óvodavezető A köznevelési törvény által előírt feltételeknek megfelelő személy lehet A vezetői megbízás legfontosabb követelménye: Felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség. A pedagógus munkakörben való határozatlan idejű alkalmazás. Szükséges minimum 5 év szakmai gyakorlat. Az intézményvezetőt a fenntartó bízza meg a feladatainak ellátásával, döntése előtt azonban be kell szerezni az intézmény alkalmazotti közösségének, az óvoda Szülői Szervezetének a véleményét, egyetértését. Az óvodavezető felel:  Az intézmény szakszerű és törvényes működéséért.  Az ésszerű és takarékos gazdálkodásért.  A pedagógiai munkáért.

9

SZMSZ  A gyakornoki idő bevezetésért, ahol szükséges.  Az óvoda ellenőrzési, mérési, minőségbiztosítási rendszerének működtetéséért.  A gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért.  A nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért.  A gyermekbalesetek megelőzéséért.  A gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért.  A pedagógus középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért.  A pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért.  A nevelőtestületi értekezlet és az alkalmazotti közösség értekezletének előkészítéséért, vezetéséért.  A nevelőmunka irányításáért és ellenőrzéséért.  A rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, a munkavállaló érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezettel való együttműködésért.  A jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartásáért a alkalmazottak foglalkoztatására, élet - és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben  A kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlásáért.  A jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt - és át nem ruházott – feladatok ellátásáért.  Kapcsolatok ápolása, koordináló tevékenység a Polgármesteri Hivatallal, Nevelési Tanácsadóval, Szakmai Szervezetekkel. Az óvodavezető feladatainak csoportosítása:  Pedagógiai feladatok,  Tanügy igazgatási feladatok,  Munkaügyi feladatok,  Gazdálkodási feladatok, A vezetők akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje:

10

SZMSZ Az óvodavezető helyettesítését akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másképp intézkedik. Tartós távollétnek minősül a kétheti időtartam. A reggeli és délutáni ügyelet ideje alatt a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje

VI.

A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, annak feltárása, hogy milyen területeken kell és szükséges erősíteni a pedagógusok munkáját, milyen területeken kell a rendelkezésre álló felszereléseket felújítani, ill. bővíteni. A pedagógusok részére széles szakmai szabadságot biztosítson a nevelési, pedagógiai program keretei között. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető készíti el. 

Az ellenőrzési terv tartalmazza: 

Az ellenőrzés – mérés – értékelés területeit



Az ellenőrzés – mérés – értékelés módját, eszközeit



A felelősöket



Az érintettek körét



A visszacsatolás módját



ütemezését

11

SZMSZ 

Az ellenőrzés fajtái  Egyéni beszélgetés  Havonta ismétlődő, visszatérő ellenőrzések,  Időszakos ellenőrzések,  Írásbeli dokumentációk ellenőrzése,  Tervszerű, előre megbeszélt idő és kitűzött cél szerint történő ellenőrzések csoportlátogatás, hospitálási ütem terv szerint

Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Az óvodavezető ellenőrző tevékenységébe bevonhatja: 

óvodavezető helyettest



Szakmai munkaközösség vezetőjét

Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. Minden pedagógusnak saját dokumentációs anyaga van, melybe csak a vezetőnek és az adott személynek van betekintése.

Az ellenőrzés lefolyásának írásbeli dokumentációja: 

Ellenőrzési lap



Ellenőrzési terv (szempontok, sikerkritériumok)



Záró összegzés a megfigyelés alapján, táblázatos és szöveges értékeléssel

A nevelési évzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait.

12

SZMSZ Az nevelés szakmai színvonalának emelésére irányuló célok:

-

segíteni abban, hogy minden pedagógus képet alkothasson arról, hogy teljesítménye hogyan ítéltetik meg, egy nevelőtestületi konszenzus alapján létrehozott és a pedagógusi közösség egésze által elfogadott mérce (kritériumrendszer) szerint;

-

nyugtázni és méltányolni az elért egyéni teljesítményeket és a kimutatható fejlődést;

-

segíteni az esetleges egyéni problémák feltárásában, és erre épülő tanácsadással és egyéni célok megfogalmazásával – végső soron azonban az érintett döntéseire hagyatkozva – elősegíteni a pedagógus szakmai fejlődését.



A nevelőtestület

A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a közoktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Az intézmény nevelőtestületét a nevelési intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógus-munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége alkotja. 

A nevelőtestület feladatai és jogai

A nevelőtestület legfontosabb feladata a pedagógiai program létrehozása és egységes megvalósítása, ezáltal a gyerekek magas színvonalú nevelése és oktatása. Ennek a komplex feladatnak megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik az intézményt érintő valamennyi ügyben. Nevelőtestületi feladatok( Nkt.70.§ (2) 

a pedagógiai program elfogadása



az SZMSZ és a Házirend elfogadása



a nevelési év munkatervének jóváhagyása



átfogó értékelések és beszámolók elfogadása



az intézményvezetői programok szakmai véleményezése



jogszabályban meghatározott más ügyekben

13

SZMSZ 

A nevelőtestület értekezletei

A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében rendszeresen értekezletet tart a nevelési év során, amelyek egy részét az intézmény éves munkaterve rögzíti. A nevelési év értekezletei az alábbiak: - nevelési év-nyitó értekezlet - félévzáró értekezlet - nevelési év -záró értekezlet Rendkívüli értekezlet hívható össze, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, vagy a Közalkalmazotti Tanács, vagy intézmény vezetője vagy vezetősége szükségesnek látja. 

Határozati szavazás (döntés) eljárása és rögzítése:

A magasabb jogszabályokban megfogalmazottak szerint a nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint 50 %-a jelen van. A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában - a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén a testület szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezletek lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyvét kijelölt pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület jelenlevő tagjai közül két hitelesítő írja alá. A döntések az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek, csatolni kell mellé a jelenléti ívet. A vezetői irodában kerül elhelyezésre az óvodavezető által hitelesített másolati példány az alábbi dokumentumokból: o Az óvoda pedagógiai programja o Szervezeti és Működési Szabályzat o Házirend (a faliújságon is ki van függesztve) A fenti dokumentumokat a szülők bármikor megtekinthetik.

14

SZMSZ Szóbeli tájékoztatást kérhetnek a dokumentumokról előzetes megállapodás alapján bármikor,(választ kaphatnak kérdéseikre). A házirend egy példányát a gyermek óvodába történő beíratásakor át kell adni a szülőknek. Az óvodák hirdetőtábláján jelezve van a dokumentumok elhelyezése, a tájékoztatás rendje. Az Szülői Szervezet minden évben az első szülői értekezleten újra szerveződik.. A csoport szintű képviselővel az óvodapedagógus tart kapcsolatot. A csoport képviselőjének szükség szerint ad tájékoztatás. Az óvodapedagógus hatáskörét meghaladó ügyekben a SZSZ a vezetővel tart kapcsolatot. A Szülői Szervezet véleményezési, egyetértési jogot gyakorolhat pl:  A házirend elfogadásáról,  A pedagógiai programról,  A szülőket anyagilag érintő ügyekben (busz kirándulás, színházlátogatás stb.),

VII. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja A kapcsolattartás rendjét évente rögzítjük az intézményi munkatervben, itt olvasható a kapcsolattartás részletes leírása. Az óvodavezető kapcsolatot tart:  A fenntartóval: Pedagógiai szakmai szolgáltatóval, (PSZI)  Nevelési Tanácsadóval,  A bölcsőde és általános iskolák képviselőivel,  Az

egészségügyi

szakszolgálatokkal,(óvoda

orvosaival,

védőnőivel,

üzemorvosokkal)  A Gyermekjóléti Szolgálattal, Családsegítővel,  Közművelődési Intézményekkel  Nemzeti, etnikai kisebbségi önkormányzatokkal, szervezetekkel, Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. 15

SZMSZ A gyermekek fejlesztésének, iskolai alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közreműködő Nevelési Tanácsadóval, Az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban. Az óvoda és a Nevelési Tanácsadó közötti kapcsolat a tv. előírásoknak megfelelően ( Kt. 35 § (4) bk.) a megállapodásban foglaltak szerint működik. Az óvoda gyermekvédelmi felelőse kapcsolatot tart a Családsegítő szolgálatokkal, a Nevelési Tanácsadóval, a Gyám és Gyermekvédelmi osztállyal, a Gyermekjóléti Szolgálattal, amelyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol. Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezető képviselteti. Kapcsolattartás a Nevelési Tanácsadó és az intézmény között Az intézményvezető kijelölnek egy-egy kapcsolattartót, akik kapcsolatba lépnek a másik fél kapcsolattartójával. A Nevelési Tanácsadó vállalja:  A Nevelési Tanácsadó fogadja az intézmények által beutalt gyermekeket, diagnosztikai és gondozási kérésekre. A beutalt gyermekekről kérésre  szakvéleményt készít, és állást foglal ellátásukat illetően, amennyiben a szülő aláírásával is hozzájárul a beutaláshoz.  A Nevelési tanácsadó az önkéntes jelentkezőkről nem ad, mert nem adhat felvilágosítást, sem szakvéleményt, csak ha ahhoz a szülő írásban hozzájárul.  A Nevelési Tanácsadó lehetővé teszi az intézmények pedagógusai részére: o esetmegbeszélő csoporton való részvételt o konzultációkat o szakmai továbbképzéseken való részvételt o szakmai előadásokon való részvételt o fórumok szervezésén való részvételt o hospitálási lehetőséget

16

SZMSZ Intézményünk vállalja:  A vizsgálathoz, beutaláshoz szükséges nyomtatványokat minden pedagógus ismeri, ezeket vizsgálat kérés alkalmával helyesen tölti ki, különös tekintettel arra, hogy a benne szereplő információkat a szülővel ismertette, majd aláíratta.  Megfogalmazza a gyermekkel kapcsolatos problémát, és azt, hogy milyen irányban kéri a vizsgálatot.  A

szakvéleményeket

az

érintett

pedagógusok

megismerik

(óvodapedagógus,

fejlesztőpedagógus, gyermekvédelmi felelős, óvodapszichológus stb.).  A Nevelési Tanácsadó által előírt fejlesztő foglalkozásokat a nevelési intézmény megszervezi, erről dokumentációt vezet.  A szakértői véleményben meghatározottak teljesüléséért az intézményvezető felelős.  Az óvoda a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek esetén a felvételi naplóban, ill. a beírási naplóban feltünteti a szakvéleményt kiállító Nevelési Tanácsadó nevét, címét, a szakvélemény számát és kiállításának keltét, a felülvizsgálat időpontját  Az óvoda javasolhatja, hogy a gyermeket az iskolába lépéshez szükséges fejlettség elérésének megállapítása céljából a szülő vigye el a Nevelési Tanácsadóba. A vizsgálati kérelmeket az óvoda lehetőség szerint legkésőbb, január 31.-ig eljuttatja a vizsgálatot végző intézményhez.  Az intézmény kapcsolattartója az óvoda pedagógusainak Nevelési Tanácsadóval kapcsolatos igényeit közvetíti, a minőségbiztosítási partneri kérdőívek kitöltését segíti, a

Nevelési

Tanácsadó

szolgáltatásairól,

annak

igénybevételi

szabályairól

a

pedagógusokat és az intézmény vezetőjét tájékoztatja. Mindezeken kívül  Az óvodavezető kapcsolatot tart a fenntartóval,  A város óvodavezetőivel,  A városigazgatóival  Az óvoda orvosával és védőnőjével a gyermekek egészsége érdekében,

17

SZMSZ VIII. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az óvodai megemlékezések, ünnepek megünneplésének időpontját a felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervben határozza meg. Az intézményszintű rendezvényeken a pedagógusok és alkalmazottak jelenléte kötelező, alkalomhoz illő öltözékben. 

A gyermeki élet hagyományos ünnepei:  Mikulás  Karácsonyváró ünnepsorozat  Farsang  Húsvét  Anyák napja (egyéni ill. csoportos köszöntés )  Gyereknap

Néphagyományaink: 

termények gyűjtése, Őszi séták

 Advent  Víz - Föld – Állatok világnapja (madarak, fák, víz világnapja)  Pünkösd Megemlékezés – március 15.- ről (a szabadságharc ünnepéről) A jelesebb ünnepek közül Mikulásra, Karácsonyra és Húsvétra az óvodapedagógusok ajándékot készítenek a gyermekeknek, illetve a gyermekek a szülőket is megajándékozzák saját készítésű tárgyakkal, emlékekkel. 

További hagyományaink:  A csoporton belül közös megemlékezés történik a gyermekek név és születésnapjáról,  A nevelési év során zenés, illetve irodalmi jellegű előadásokat szervezünk az óvodáinkban,

18

SZMSZ Felnőtt közösségünk együttlétének hagyományai:  Névnapok megünneplése  Karácsony  Nevelési évben kirándulás szervezése A nevelőkkel kapcsolatos hagyományok:  Szakmai napok szervezése (alkalmanként),  nyílt napok szervezése (munkaterv szerint),  szakmai konzultációk (továbbképzéseken szerzett ismeretek átadása esetenként),  nevelést közvetlenül segítő alkalmazottak bevonása a csoportok különböző programjaiba,  városi pedagógiai napok napokon való részvétel.

IX.

A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje

Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását a a házi gyermekorvosi szolgálat közötti megállapodás alapján, az óvodába járó orvos és védőnő látja el. Az óvodavezető biztosítja az egészségügyi (orvosi, védőnői) munkafeltételeit, gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről és szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről. A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi és hallásvizsgálati szűrés történik. Betegségre gyanús, lázas gyermeket az óvodába bevenni nem szabad. A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és le kell fektetni, szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni. Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről. Az intézmény dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek megelőzése érdekében: A nevelési intézmény kivizsgálja és nyilvántartja a gyermekbaleseteket, teljesíti a bejelentési kötelezettségét.

Az óvoda egészségvédelmi szabályai Az ÁNTSZ é a HACCP által meghatározott szabályokat az óvoda működtetésének során szigorúan be kell tartani.

19

SZMSZ Az óvodában megbetegedő, lázas gyermeket a szülőnek az értesítéstől számított legrövidebb időn belül az óvodából el kell vinnie. Addig az óvónő gondoskodik a gyermek elkülönítéséről, lázának csillapításáról, esetleg orvosi ellátásáról. Gyógyszeres kezelés alatt álló, lábadozó gyermek a teljes felgyógyulásig közösségbe nem hozható. Az óvónő a gyermeknek gyógyszert nem adhat be, a gyógyszeres kezelést nem fejezheti be. Kivételt képeznek a krónikus betegségek. (pld. asztma, az allergia) A gyermek betegsége után csak orvosi igazolással jöhet óvodába. Fertőző betegségekről az óvodát azonnal értesíteni kell. A további fertőzések elkerülése végett fokozottan kell fertőtleníteni. A baleset megelőzésére és a balesetre vonatkozó rendszabályokat az óvoda Munka és Balesetvédelmi Szabályzata tartalmazza. A baleset és munkavédelmi oktatást minden év szeptember 15-ig meg kell tartani. Az óvodában dolgozóknak érvényes egészségügyi könyvvel kell rendelkezniük. Az üzemorvos évente érvényesíti ezeket. A dohányzásra vonatkozó szabályokat minden dolgozónak és szülőnek kötelessége betartani! Ennek értelmében az óvoda egész területén tilos a dohányzás! Az intézmény minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja. Ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye.

X.

Az intézmény védő, óvó előírásai

Az óvodavezető feladata: A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a meglévő feltételrendszer vizsgálata és a feltételek állandó javítása. Évente kétszer az óvodavezető, szemlét tart, és ennek jegyzőkönyve alapján a szükséges korrekciókat meg kell tennie.

20

SZMSZ Az óvodapedagógusok feladata:  A rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja (életkoruknak megfelelően), és meggyőződik ezek elsajátításáról,  Balesetveszély észlelésénél, illetve ha a gyermek balesetet szenved a szükséges intézkedések megtétele. Elsősegélynyújtó láda található a konyhában és folyosón a szekrényben Ennek érdekében:  Minden óvodai csoportban szükség szerint ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát.  Az intézmény csak megfelelő minőségi jellel látott játékokat vásárolhat.  A saját készítésű eszközöknél az óvodapedagógus figyel arra, hogy a tárgy a gyermekek testi épségét ne veszélyeztesse,  Az óvodapedagógus köteles a játékhasználat során, a játékon feltüntetett, vagy mellékelt tájékoztatót, használati utasítást gondosan tanulmányozni és a játékszert a szerint alkalmazni.  Üzemeltetési és munkavédelmi előírások betartása  A rábízott gyermekek gondos, odafigyelő felügyelete  Tanítsa meg a közösségi együttműködés magatartási szabályait és elsajátításáról  Baleset esetén a gyermekekkel foglalkozó óvodapedagógus illetve dajka kötelessége: - az elsősegélynyújtás, - baleseti veszélyforrás észlelése esetén a munkavédelmi felelős és az óvodavezető figyelmét haladéktalanul felhívni. A gyermekbalesetekről nyilvántartást kell vezetni, jelentési kötelezettség teljesítése a óvodavezető feladata.. A pedagógus nevelő-oktató tevékenysége során figyelje a gyermekek egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, fogyatékosságát Segítse a gyermek képességének, tehetségének kibontakoztatását, illetve bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkóztatását társaihoz.

21

SZMSZ

Rendkívüli esemény , bombariadó esetén szükséges teendők Az intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az intézmény gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: 

a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.)



a tűz



a robbantással történő fenyegetés.

Amennyiben az intézmény bármely dolgozójának, az intézmény épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására köteles azt azonnal közölni az intézmény vezetőjével, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel.



A rendkívüli eseményről az intézkedés során azonnal értesíteni kell:  a fenntartót  tűz esetén a tűzoltóságot  robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget  személyi sérülés esetén a mentőket  egyéb

esetekben

az

esemény

jellegének

megfelelő

rendvédelmi,

illetve

katasztrófaelhárító szerveket A rendkívüli esemény észlelése után az intézményvezető vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására az épületben tartózkodó személyeket

Tűzvédelmi szabályzatban

megfogalmazott módon riasztani kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett

épület

kiürítéséhez.

A

veszélyeztetett

épületet

a

benntartózkodó

gyermekcsoportoknak a tűzriadó terv és a bombariadó terv mellékleteiben található kiürítési terv alapján kell elhagyniuk.

22

SZMSZ A csoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért és a kijelölt területen történő gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért az óvodapedagógusok a felelősek. Az intézményvezetőnek, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg - felelős dolgozók kijelölésével- gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: 

a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról



a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról



a vízszerzési helyek szabaddá tételéről



az elsősegélynyújtás megszervezéséről



a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb.) fogadásáról



Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az

intézményvezető vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról:

a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről

 

a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról



az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről)



a közmű (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyéről



az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról



az épület kiürítéséről.

A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell intézkedni a további biztonsági intézkedésekről. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója köteles betartani.

23

SZMSZ A tűzvédelmi szabályzat tartalmazza a tűzriadó tervet, valamint a bombariadó tervet. 

Tűz esetén a Tűzvédelmi szabályzat tűzriadó tervének utasításai kell végrehajtani.



A robbantással történő fenyegetés esetén a Tűzvédelmi szabályzat bombariadó tervének utasításait kell végrehajtani.



A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény vezetője a felelős.



Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az intézményvezető a felelős.



A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden dolgozójára kötelező érvényűek.

XI.

A tájékoztatás rendje a nevelési programról, az SZMSZ-ről és a házirendről

Az intézményvezető irodájában van elhelyezve az óvodavezető által hitelesített másolati példányban:  az óvoda Pedagógiai programja  Szervezeti és Működési Szabályzata,  az óvoda házirendje. A szülők az óvodavezetőtől kérhetnek szóbeli tájékoztatást a dokumentumokról, melynek időpontjában előzetesen megállapodtak. Az óvodai beiratkozások előtt a szülők tájékoztatására az óvodavezető intézkedése szerint szervezett formában is sor kerülhet. Az óvoda házirendjét minden új gyermek szülője a beiratkozás napján egy példányban aláírásával igazolva megkapja. Ezeket a szülők elkérhetik és elolvashatják. Az intézmény honlapján az intézményi dokumentumokat nyilvánosságra kell hozni.

24

XII.

SZMSZ IRATKEZELÉS, ADATSZOLGÁLTATÁS AZ ÓVODÁBAN

1.Iratkezelés, adatszolgáltatás

Az intézményt dokumentálási kötelezettség terheli. Ez azt jelenti, hogy a munkahelyi tevékenységek előírásait, munkafeltételeit, a tevékenységek végrehajtásának eseményeit és az egyes munkafázisok eredményeit írásban kell rögzíteni. Az iratkezelés az irat készítését, nyilvántartását rendezését, és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, segédletekkel történő ellátását, szakszerű és biztonságos megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység. Az iratkezelés és adatszolgáltatás szabályosságáért az óvodatitkár felelős. Az iratkezelés felügyeletét az vezető helyettes végzi. Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény igazgatója egy személyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az óvodavezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. Az óvodában az alkalmazottak személyes adatai csak a foglalkoztatással, juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatban, nemzetbiztonsági okokból az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából a célnak megfelelő mértékben célhoz kötötten kezelhetőek. 2. Az elektronikus úton előállított, papír alapú nyomtatványok, valamint elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje: A Közoktatás Információs Rendszerébe, valamint az Országos Statisztikai Programba (az adatok statisztikai célú felhasználása)- kormányrendeletben meghatározottak szerint – köteles az óvoda adatokat szolgáltatni, közreműködik e törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában.

25

SZMSZ Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: 

az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,



az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések,



a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,



az október 1-jei pedagógus és tanulói lista.

Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az adatbejelentés kapcsán 

minden óvodai dolgozó KIR információs azonosítószámmal ellátott kártyával rendelkezik



minden óvodába járó gyermek KIR információs azonosítószámmal rendelkezik.

A dokumentumokat az óvoda irattárában, továbbá az intézmény informatikai rendszerében egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés joga az informatikai rendszerben korlátozva van, ahhoz kizárólag az intézményvezető, és általa felhatalmazott személyek férhetnek hozzá. Mesterjelszóval az óvoda vezetője rendelkezik. A KIR az adatvédelemre vonatkozó rendelkezések megtartásával tartalmazza a köznevelés működésével összefüggésében keletkező adatokat, információkat. A köznevelést érintő pedagógiai tevékenységekkel összefüggő adatok, információk elektronikus formában hozzáférhetőek a köznevelési intézmények, és fenntartóik a köznevelés működésében érdekelt szervezet és a köznevelés irányításában közreműködők részére (pedagógusok, szülők, érdekképviseleti szervek) (Az iratkezelés, adatkezelés, és a hivatalos iratok kézbesítése (bírósági és államigazgatási eljárás során küldött iratok) valamint a titoktartás részletes szabályozása az SZMSZ melléklete: iratkezelési, adatkezelési szabályzatban kerül rögzítésre)

3. Közérdekű adatokkal kapcsolatos közzétételi kötelezettség Teljesítése, valamint az általános és különös közzétételi lista nyilvánosságának szabályait az óvoda Közérdekű adatok közzétételének belső szabályzata határozza meg. A szabályzat tartalmazza a feladat és hatásköröket, valamint a közérdekű adatok igénylésének rendjét.

26

SZMSZ XIII.

Egyéb rendelkezések:

Illetményelőleg: Az óvodavezetőjétől igényelhető Az intézmény alapdokumentumairól (szabályzatokról), azok megtekintési lehetőségéről az intézmény vezetője minden tanév elején tájékoztatja az újonnan óvodába kerülő gyermekek szüleit a tanévnyitó szülői értekezleten. A szülők a csoportok Szülői Szervezetén keresztül juttathatják el véleményüket az óvodavezetés felé. Az SZMSZ, a Házirend és a megtekintése a szülők részére hasonló módon történik, mint a nevelési programé. A Házirend egy-egy példányát beiratkozáskor a szülőnek át kell adni, illetve lényeges pontjait az óvoda vezetője köteles ismertetni az első szülői értekezleten. Reklámtevékenység szabályai az óvodában Az intézményekben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve a kulturális tevékenységgel függ össze. Az intézmény folyosóján található információs táblára az alábbi reklám jellegű szórólapok kihelyezése történhet:  A gyermekek életkorához igazodó könyvek ismertetői, kulturális tevékenységek, események,  Egészségneveléssel, környezetvédelemmel foglalkozó újságcikkek,  Az óvodai neveléshez kapcsolódó tanfolyamok tájékoztató anyagai,

A gazdasági reklámtevékenységről szóló 1997.évi LVIII. Törvény alapján tilos az óvodákban közzé tenni minden olyan reklámot, amely a személyhez fűződő, a személyes adatok védelmét szolgáló vagy kegyeleti jogokat sért. A reklám nem ösztönözhet erőszakra, a személyes vagy közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására, s nem lehet félelemérzet keltő.

27

SZMSZ -

Nem tehető közzé olyan reklám, amely tapasztalatlanságát és hiszékenységét kihasználva a gyermekeket, a fiatalkorút szólítja fel, hogy a felnőtteket árú vásárlásra ösztönözze.

-

Tilos a gyermek – fiatalkorúak szellemi vagy erkölcsi fejlődését károsító reklám.

-

Tiltott a burkolt és tudatosan nem észlelhető reklám is.

-

Nem reklámozható az olyan árú, amelynek előállítása és forgalmazása jogszabályba ütközik.

Az iratkezelés a hatályos jogszabályok szerint (Iratkezelési Szabályzat) történik. Az adatkezelés és továbbítás az Adatkezelési Szabályzat szerint történik. Tanügyi nyilvántartás:

-

Az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására felvételi és mulasztási naplót kell vezetni, melyet csoportonként az óvodapedagógusok vezetnek.

-

A gyermeket akkor lehet a felvételi és mulasztási naplóból törölni, ha az óvodai elhelyezés megszűnt.

-

Az óvodai elhelyezés megszűnésével kapcsolatos szabályokat az óvoda Házirendje rögzíti.

-

Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje: az intézményben elektronikusan állítjuk elő :  az óvodai csoportnaplót  személyiségnaplót a két dokumentum megtalálható az SzMSz mellékletében

-

Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét Nyomtatás után az óvodavezetője megnyitja, ill. nevelési év végén lezárja, az óvoda irattárában elhelyezi

Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha a jogszabály előírja, továbbá ha az intézmény nevelési testülete, szakmai munkaközössége az intézmény működése, a gyermekekre, vagy a nevelő – oktató munkára vonatkozó kérdésekben határoz. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az elkészítés helyét, idejét, a jelenlevőket és az ügy megjelölését. Hitelesítése az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető, a két tanú aláírásával és a jelenléti ív hozzácsatolásával történik.

28

SZMSZ Leltározási és selejtezési rend A belső szabályzat alapján történik. A saját hatáskörben levő kis értékű eszközöket évente egyszer leltározzuk, melyről törlési és szükség esetén megsemmisítési jegyzőkönyvet írunk.

XIV. Záró rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzatot az óvoda alkalmazotti közössége fogadta el, amely a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Amennyiben az SZMSZ felterjesztésére nem érkezik válasz, a hatályba lépés napja a fenntartói elfogadást követő napja.

29

SZMSZ Legitimációs Záradék

A fenti Szervezeti és Működési Szabályzat a módosításokkal egybeszerkesztett szabályzatot tartalmazza. Az óvoda alkalmazotti közössége a 2013 február 12-én tartott határozatképes értekezletén az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát megismerte és 100 % os igen szavazattal, egyhangúan elfogadta. A Szülői Szervezet a jogszabályban meghatározott kérdésekben az SZMSZ elfogadásakor véleményezte és egyetértését adta.

Makó, 2013. február 12.

Bertus B. Csabáné óvodavezető

A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény fenntartója 2013 március 17 napján jóváhagyta.

30

SZMSZ XV.

Mellékletek Munkaköri leírás

Név: Beosztása: óvodavezető Munkaidő: heti 40 óra Kötelező óraszáma: heti 6 óra Cél: Egyéni felelős vezetőként tervezi, irányítja, ellenőrzi és értékeli az általa vezetett intézmény szakszerű és törvényes működését, a helyi közoktatási koncepció szerinti pedagógiai tevékenységet, az alkalmazottak munkáját és biztosítja az ésszerű gazdálkodást. Szükséges képességek: A jogszabályok gyakorlati megvalósításának képessége, megfelelő döntések meghozatala, döntésképesség. Személyi tulajdonságok: Szakmai elhivatottság, határozottság, magabiztos kapcsolatteremtő és konfliktus feloldó képesség, empátia, együttműködő készség.

Kötelességek: Feladatkör részletes leírása:  a nevelőmunka vezetése  a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése,  a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk megszervezése és ellenőrzése,  minőségfejlesztési rendszer kiépítése és működtetése,  az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, a pénzügyigazdasági feladatokban való közreműködés,  nemzeti és óvodai ünnepek méltó megszervezése  gyermekvédelmi munka irányítása, a szülők tájékoztatása a nevelési év kezdetekor, hogy gyermekvédelmi ügyekben kit, mikor és hol kereshetnek meg  gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása  gyermek fejlődésével kapcsolatos tájékoztatás szervezése,  gyermekek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők azt igénylik,  szülők írásbeli nyilatkozatának beszerzése minden olyan döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul,  óvodai jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerin, határidő lejárta előtt legalább 30 nappal,  igazgatási feladatok ellátása, így különösen: o az óvodába felvett gyermekek nyilvántartása, az illetékes jegyző értesítése, ha olyan gyermeket vett fel, vett át, akinek lakhelye nem az óvoda székhelyén van, a gyámhatóság értesítése, ha a felvételt a gyámhatóság kezdeményezte, o tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatos igazolások kiadása, jogszabály szerinti javaslatok megtétele,

31

SZMSZ o szülők értesítése az óvoda nyári zárva tartásáról, a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai elhelyezés megszűnésével kapcsolatosan döntésekről, az igazolatlan mulasztás következményeiről, a nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést jogszabály előírja.

Jogkör, hatáskör: Kizárólagos jogkörébe tartozik:  a teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, az óvoda alkalmazottai felett,  kötelezettségvállalás  kiadmányozás  fenntartó előtti képviselet

Felelősségi kör:               

Az óvodavezető felelős: az óvoda szakszerű és törvényes működéséért, takarékos gazdálkodásért, pedagógiai munkáért, óvoda ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségirányítási programjának működéséért, gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért, nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtéséért, gyermekbalesetek megelőzőséért, gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, középtávú pedagógus továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért, továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az óvoda ügyintézésének, irat és adatkezelésének, adattovábbításának szabályosságáért, munka-és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartásáért, az óvoda költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybe vett szolgáltatás mértékéért, az elvárható takarékosság mellett. a nemdohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért, a jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért.

Óvodavezető munkáltatói feladatköre:  Lebonyolítja a pályázati eljárásokat, alkalmazza, kinevezi a dolgozókat, nyilvántartja személyi anyagukat, gyakorolja felettük a munkáltatói jogkört, engedélyezi a szabadságot.  kiadja, szükség esetén módosítja a munkaköri leírásokat, ellenőrzi a dolgozó munkafegyelmét, az előírások és határozatok végrehajtását, tények alapján minősít.  Ellenőrzi, értékeli a munkaköri feladatok végrehajtását, az intézményi minőségfejlesztést, a munkavégzés eredményességét, szorgalmazza a hatékony munkamódszerek alkalmazását.

32

SZMSZ  A kiemelkedően jól dolgozókat, az egyeztetések megtartásával dicséretben, pénzjutalomban, béremelésben részesítheti, kitüntetésre felterjesztheti.  Folyamatosan ellenőrzi a dolgozók munkáját.  Gondoskodik a munkafegyelem megtartásáról, a vétkesen hibázó dolgozót fegyelmi felelősségre vonja.

Gazdálkodási feladatok:

 Összeállítja és határidőre benyújtja az intézmény költségvetési tervezetét,  A jóváhagyott előirányzatok alapján szervezi a munkát, figyelemmel kíséri a teljesítést, végrehajtja a szükséges módosításokat,  Gondoskodik az intézmény ésszerű és takarékos gazdálkodásáról, évente beszámol a költségvetés teljesítéséről.  Gondoskodik az épület, a berendezések, az intézményi terület karbantartásáról, fejlesztéséről.  Végrehajtja az étkezési díjak szabályos kezelését, biztosítja az étkeztetés lebonyolítását.  Ellenőrzi a munka-és tűzvédelmi oktatás megtartását.  A gazdálkodási feladatok szabályzatok szerinti ellátását ellenőrzi (leltározás, iratkezelés stb.)

Óvodavezető döntési hatásköre:    

Az alkalmazottak munka és munkaidő beosztása felelősök kijelölése, és egyéb megbízások kiadása fegyelmi eljárás indítása hatáskörének átruházása

A fentieket tudomásul vettem:

........................................................ óvodavezető

......................................... fenntartó

33

SZMSZ Munkaköri leírás Név: Beosztása:óvodavezető helyettes Munkaidő: heti 40 óra Vezető helyettesi hatásköre: az SZMSZ szerint az Óvodavezető közvetlen munkatársa, az ő irányításával önállóan látja el feladatait, melyet a vezető távollétében önállóan végez. Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, amelyeket egyeztetés után az óvodavezető meghatároz. A munkáltató által átadott hatásköre:

 A dolgozók munkarendjét, munkaidő elrendelését, túlóra elrendelését ellátja, dokumentálja, ellenőrzésre  Iratkezelés felügyeletét ellátja,  Elkészíti a szabadságolási ütemtervet, elvégzi az ezzel kapcsolatos bizonylatolást, egyeztet a vezetővel, átadja kiírásra, engedélyezésre, s átadja ellenőrzésre negyedévente a belső ellenőrnek.  Óvodavezető hiányzása esetén az SzMSz szerint látja el a vezetői feladatokat. Pedagógiai feladatok:

 Munkaterv előkészítése, kidolgozása, információgyűjtés  Évégi, féléves értékelés előkészítése, kidolgozása,  Óvónői, dajka megbeszélések előkészítése, levezetése, munkatársi értekezlet előkészítése, szükség szerint levezetése,  Szülőkkel való kapcsolattartási formák, kidolgozásában közreműködik,  Előkészíti, segíti az Szülői Szervezet működési formáit, segít az vezetővel való kapcsolattartásban,  Az éves munkaterv alapján bekapcsolódik a dolgozók, a pedagógusok ellenőrzésébe, arról minden esetben feljegyzést készít az arra hitelesített ellenőrzési naplóban – módszertani úrmutató alapján ( értékel, pontoz) a teljesítményértékelési dokumentációban.  Közreműködik a pedagógiai program beválásának vizsgálatában, folyamatosan figyelemmel kíséri az elemzési szempontokat, részt vesz az öt éves fejlesztési terv elkészítésében, segíti a fejlesztési feladatok megvalósítását.  Folyamatosan segíti a munkaközösségek működését, szervezés, előkészítés, kapcsolatot tart a munkaközösség vezetőkkel.  Segíti a vezetőt a továbbképzési feladatok ellátásában, - továbbképzési terv operatív előkészítése, nyilvántartás naprakész vezetése, - figyelemmel kíséri a továbbképzések elszámolásának megvalósulását. Gazdasági feladatai:  Napi kapcsolatot tart fent a gazdasági ügyintézővel az óvoda ügyviteli feladatainak maradéktalan, határidőre történő ellátása érdekében, igény szerint a gazdasági ügyintézővel egyeztetve segíti az operatív munkát.  Közreműködik az éves költségvetés előkészítésében, kidolgozásában, a beszerzési ütemezés kidolgozásában, a beszerzések lebonyolításában

34

SZMSZ  Ellátja a leletár-egységvezetői teendőket, amelyet külön megbízás alapján köteles a leltározási szabályzat alapján a leltárfelelőssel együtt elvégezni.  Együttműködik a Munkavédelmi és Tűzvédelmi felelőssel (oktatás megvalósulása, munkaruha igény, orvosi vizsgálat időben történő elindítása, felnőtt baleseti nyilvántartás) Tanügyigazgatás, ügyintézői teendői:  Közreműködik az éves óvodai statisztika előkészítésében, kidolgozásában segíti a gazdasági ügyintézőt és a vezetőt.  Felelős a jelenléti ívek, a helyettesítési napló pontos, naprakész vezetéséért, ellenőrzi a tényleges letöltött helyettesítés, túróra elszámolásának tényét,  Adatot szolgáltat az óvoda gazdasági ügyintézőjének, aki a túlóra elszámolásáért felelős,  A vezetővel együttműködve kidolgozza az éves szabadságolási tervet, Kapcsolattartás:  Együttműködik az óvodát érintő minden program előkészítésében, tartalmi kidolgozásában, különös tekintettel a helyi nevelési program, ill. az éves óvodai munkatervi feladatok terén,  Erősíti és segíti az óvoda hagyományos ünnepélyeinek, kirándulásainak, egyéb programjainak színvonalas megszervezését, megtartását,  Az óvoda tárgyi feltételeinek gyarapodását segíti szponzorok felkutatásával, pályázatok írásával, a pályázati programok eredményes megvalósításával,  Segíti, megszervezi a szülő munkaközösségi foglakozásokat, intézkedik, hogy minden érintett jelen legyen a szülői fórumokon,( meghívót elkészíti ) Együttműködik, javaslatot tesz, segíti a döntési feladatok előkészítését, különös tekintettel:       

SZMSZ , Házirend, Pedagógiai Program, Munkaterv, Balesetvédelem, munkavédelem, tűzvédelem, Gyermekvédelem, esélyegyenlőség Értékelés, Jutalmazás

Munkájával, hozzáállásával, ellenőrzési feladatainak ellátásával segíti az óvoda vezetőjét, példamutatásával ösztönzően hat a minőségi munka színvonalának megtartásában, fejlesztésében. Az intézmény zavartalan működésének, biztonságának érdekében a folyosón ügyeleti rendet szervez. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és az óvoda vagyonáért, értékeiért büntetőjogi felelősséggel tartozom.

A fentieket tudomásul vettem:

........................................................ munkavállaló

......................................... munkáltató

35

SZMSZ Munkaköri leírása Név: Beosztása: óvodapedagógus Munkaidő: heti 40 óra Kötelező óraszáma: heti 32 óra Az óvodapedagógus feladatai:  Feladata a rábízott gyerekek nevelése és fejlesztése, a legjobb tudásának megfelelően, minden területre kiterjedően.  Feladatait a közoktatási törvényben meghatározottak szerint, az országos és helyi nevelési program alapján végzi önállóan és felelősséggel.  A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyet a vonatkozó jogszabályok határoznak meg.  Alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztése, a nevelőtestületi egység kialakítása érdekében.  Feladata az együttműködés változatos és célszerű formájának kialakítása.  Köteles megtartani a pedagógusetika követelményeit, valamint a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit.  Életszemléletében törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében! Alaptevékenysége:  Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyerekekkel. Munkaidejét és kötelező óraszámát a mindenkor érvényben lévő jogszabály alapján határozza meg az óvoda vezetője.  Felelős a rábízott gyermekek szellemi és testi fejlődéséért, nevelőtevékenysége keretében gondoskodjon a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről. Az ismereteket sokoldalúan és tárgyilagosan közvetítse. A humanista pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmazhat (például: testi fenyítés, megfélemlítés, csoporttól való eltávolítás, alvásra, vagy étel elfogyasztására való kényszerítés).  Minden óvónőnek hivatásából eredő kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésben biztosított lehetőségeket.  Az érvényben lévő alapdokumentum előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelőmunkára. Alkalmazza a gyermekek tevékenységéhez szükséges szemléltető eszközöket, segédanyagokat. Ellátja a szakmai munkával kapcsolatos ügyviteli teendőket.  Folyamatosan ellenőrzi, méri, értékeli a gyermekek teljesítményét, fejlődését, és erről a személyiséglapon feljegyzést készít.  A csoportszobában és a közös helyiségekben teremtsen esztétikus környezetet, amely harmonizál az óvoda többi helyiségével!  A külső világ tevékeny megismeréséhez gondoskodjon biztonságos, külső helyszínekről, kíséretről.  A minőségfejlesztésben aktívan vegyen részt.  Megfelelő felkészültséggel, felkérésre, vállaljon és végezzen a munkaközösségben feladatokat.  Kapcsolatot tart a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításához. A gyermekek és a 36

SZMSZ

  

  

 

 

 

szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. Részt vesz az óvoda szülői értekezletein, megszervezi és vezeti azt, a szükségleteknek megfelelően fogadóórát és nyílt napot tart. A szülőket folyamatosan érdemben tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, a kisgyermek fejlődéséről. Családlátogatást végez, melyről feljegyzést készít. Közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermeke fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében. A nevelés folyamatosságának biztosítása érdekében kapcsolatot tart az iskolai nevelőkkel. Az iskolaérettség megállapításához szakvéleményt készít. Támogatja az orvos, a védőnő, a gyermekjóléti szolgálat munkáját. Felelős a rábízott gyerekek testi épségéért, csoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül. A gyermekek egészségügyi állapotáról, magatartásáról, viselkedéséről, értelmi képességeinek fejlődéséről a szülőt érdemben rendszeresen tájékoztatja. Együttesen gondoskodnak a kulturált étkezés, a nyugodt pihenés és gondozás feltételeinek biztosításáról. A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembevételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, törekszik azok betartására. Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat (mulasztási napló, csoportnapló, személyiséglapok). Alapvető feladata a rábízott gyermek egyéni differenciált nevelése, a gyermekközösségek alapítása, fejlesztése. Vegye figyelembe a gyermek egyéni képességeit, tehetségét, fejlődési ütemét, szociokulturális helyzetét, átlagtól eltérő másságát. Biztosítsa a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket. Feladata a tehetséggondozás, felzárkóztatás, a preventív nevelőmunka. Köteles a balesetveszélyt elhárítani, megelőzni, a szükséges intézkedéseket ennek érdekében megtenni. Az óvodában, olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos – kötelező óraszámon kívüli – rendszeres, vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. Óvja az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait. A csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért leltári felelősséggel tartozik. A munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Az óvoda működésével, a nevelőtestület tagjaival és munkájával, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan, a nevelőmunka zavarása nélkül intézze el.

A fentieket tudomásul vettem: ........................................................ munkavállaló

......................................... munkáltató

37

SZMSZ Munkaköri leírás Név: Beosztása: dajka Munkaidő: heti 40 óra Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkarendben a vezető irányítása és ellenőrzése alapján, csoportmunkáját a csoportvezető óvodapedagógus irányítása alapján végzi. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlődésére! Tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás legyen a jellemző. A tudomásra jutott pedagógiai információkat titokként kezelje. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítsa. A dajka általános feladatai a gyermekcsoportokban:  A csoportvezető óvónő által meghatározott napirend szerint segítik a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában. Az óvónő mellett a nevelési terveknek megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoportok életében.  Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik,az ételeket az óvónőkkel együtt kiosztja., az edényeket étkezések után leszedi és a mosogatóba viszi.  A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket.  A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt.  A játék- és egyéb tevékenységhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, az óvónő útmutatásait követve.  A gyermekek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben.  Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását.  Az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával nyújtson minőségi szolgáltatást.  Hiányzás esetén díjazás ellenében köteles helyettesíteni.  Az óvodában, olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon.  Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát.  Tevékenyen vegyen részt a minőségfejlesztés megvalósításában.  Alkotói módon működjön együtt az óvónőkkel és munkatársaival.  Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához.  Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz.  Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre a baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti az óvodavezetőnek.  A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik.  A rábízott növények, állatok napi gondozásban részt vesz.  A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön.

38

SZMSZ A dajka egyéb feladatai:  Az óvoda helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztán tartja.  Hetente végez fertőtlenítő takarítást a termekben, öltözőkben, mosdókban.  A portalanítást mindennap elvégzi.  A játékeszközöket tisztán tartja, a szüksége fertőtlenítéseket igény szerint elvégzi.  A tisztítószereket elkülönítve a gyermekektől, biztonságos helyen tárolja.  A gyermekcsoport textíliáit mossa, vasalja, javítja a megbeszélt munkamegosztás szerint.  Az ablakokat, ajtókat, bútorokat lemossa, tisztítja.  Gondozza az óvoda udvarát  A nyári takarítási szünetben elvégzi az éves nagytakarítást. Egyéb rendelkezések Az óvoda tárgyait és eszközeit felelőséggel használja és óvja, a biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. A munkabeosztás alapján – az óvoda elhagyásakor – ellenőrzi az ajtók, ablakok bezárását. A munkatársi értekezleten részt vesz. A csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. Tervezi és vezeti a felhasznált tisztító- és mosószer mennyiségét az óvoda vezetőjével. Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet. A gyerekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az óvoda vezetője időnként megbízza. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. A fentieket tudomásul vettem:

........................................................ munkavállaló

......................................... munkáltató

39

SZMSZ Munkaköri leírás Név: Beosztása: óvodatitkár Munkaidő: heti 40 óra Munkaköri feladatai: ügyintézési, iratkezelési és részleges gazdasági feladatokból áll. Ügyintézési és iratkezelési feladatai: - Ellátja a működéssel összefüggő adminisztratív és ügyintézői feladatokat. - Iratkezelési feladatit a 16/1978.VIII.10./MM. Rendelet alapján /2-8 §/ a helyi sajátosságoknak megfelelően végzi. Ez kiterjed az iratok átvételére, iktatására, ügyintézésére, az írásbeli intézkedés kiadmányozására, az elintézett iratok irattárba helyezésére, az iratok kézbesítésére, az iratok selejtezésére. - Vezetői megbízás alapján személyesen is foglalkozik ügyintézéssel. - Az intézmény szünetelési idejében vezetői megbízás alapján ügyeletet tart, szükség szerint intézkedik. Részleges gazdálkodási feladatai: - Gondoskodik az intézmények részére a szakmai anyagok és eszközbeszerzésről. - Vezeti az intézmény vagyonmennyiségi nyilvántartását. - Az intézményben biztosítja a selejtezés szabályszerű lebonyolítását a selejtezési szabályzatban foglaltak érvényre juttatását. Részt vesz: - a selejtezés előkészítésében, - a selejtezés adminisztrálását elkészíti, - a selejtezett eszközök értékesítését lebonyolítja, illetve a megsemmisítést figyelemmel kíséri. - a leltározásban a leltározási szabályzatban foglaltak alapján és elvégzi a leltározással kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, - az intézményi étkeztetéssel kapcsolatos feladatokban, - havonta ellenőrzi a napi megrendelést, - elkészíti, az étkező nyilvántartások összesítőjét, egyezteti a csoportok étkezési nyilvántartásával, - beszedi az étkezési térítési díját és az azzal kapcsolatos adminisztrációs munkát, - intézkedik a gyámügyi visszautalásokról. - Figyelemmel kíséri a számviteli rend, bizonylati fegyelem betartását: számlák leigazolása, megrendelések szabályossága, a számlák szabályos kitöltése stb. - Vezeti a pénzkezelési szabályzat alapján az intézményi házipénztárt - Információt bármely szervnek, csak az intézmény vezetőjének megbízása alapján adhat, s intézkedési jogkörrel is csak vezetői megbízás alapján rendelkezik. - Munkakörével összefüggő hivatali titoktartására kötelezett. - Munkakörével kapcsolatban a munka és tűzvédelmi, valamint a balesetvédelmi előírásokat köteles betartani. 40

SZMSZ Egyéb rendelkezések Az óvoda tárgyait és eszközeit felelőséggel használja és óvja, a biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. A munkatársi értekezleten részt vesz. A gyerekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az óvoda vezetője időnként megbízza. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el.

A fentieket tudomásul vettem:

........................................................ munkavállaló

......................................... munkáltató

41

SZMSZ Munkaköri leírás Név: Beosztása: pedagógiai asszisztens Munkaidő: heti 40 óra Alapvető felelősségek, feladatok: A pedagógusok mellett, vele együtt a rábízott gyermekcsoport felügyelete; az egészséges életmódnak megfelelő szokásrendszer kialakítása; a szabadidő szervezése. A nevelőoktatómunkában használatos eszközök készítése; felszerelések előkészítése; a pedagógusok munkájának segítése. Ügyel a személyi és környezeti higiénés szabályok betartására, a helyes szokások kialakítására. Közreműködik a gyermekek szervezett foglalkozásainak megtartásában. Részt vesz a kirándulásokon és egyéb rendezvényeken A munkatervben meghatározott módon részt vesz az óvodai programok előkészítésében és lebonyolításában. Alkalmanként részt vesz a gyermekek orvosi vizsgálatokra, nevelési tanácsadóba való kisérésében. Részt vesz a szülői értekezleteken, esetenként családlátogatáson, a team/munkaközösségi megbeszéléseken, intézményi értekezleteken. Közreműködik az intézmény rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában, felügyeli a rábízott gyermekeket, vigyáz a testi épségükre. Felismeri az alapvető elsősegélynyújtást igénylő, az orvosi segítséget igénylő helyzeteket. Jelzi az intézkedés szükségességét. Intézményen kívüli foglalkozások, programok helyszíneire, kirándulásokra, tanulmányi sétákra kíséri a gyermekeket. Tevékenyen részt vesz a gyermek öltözködési, étkezési szokásainak kialakításában (terítés, evőeszközök használata stb.). Ellenőrzi a gyermek higiénés és önkiszolgálási tevékenységét. Ellenőrzi a gyermekek által használt helyiségek rendjét, tisztaságát, orvosi ellátást nem igénylő sérüléseket lát el, lázat mér, felügyeli a beteget, sérültet. Részt vesz a gyermekek intézményen belüli, illetve kívüli szabadidős programjainak szervezésében, előkészítésében (terem berendezése, eszközök, anyagok előkészítése stb.).

42

SZMSZ A pedagógus irányításával közreműködik a gyermekek fejlesztő, korrekciós tevékenységben, egyénileg segít a gyermeknek a foglalkozásokon Közreműködik adminisztrációs teendők ellátásában, a dokumentumok elkészítésében Munkájának eredményesebb ellátása érdekében ismernie kell az óvoda alapvető dokumentumait. A fentieken túl kötelessége mindazon – a munkakörével összefüggő – feladatok elvégzése, amellyel az óvodavezető megbízza, vagy jogszabály, intézményi szabályzat előír. . Egyéb rendelkezések Az óvoda tárgyait és eszközeit felelőséggel használja és óvja, a biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. A munkatársi értekezleten részt vesz. A gyerekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az óvoda vezetője időnként megbízza. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el.

A fentieket tudomásul vettem:

........................................................ munkavállaló

......................................... munkáltató

43

SZMSZ Munkaköri leírás Név: Beosztása: karbantartó Munkaidő: heti 40 óra Munkájához szükséges anyagokat az óvoda biztosítja számára, csak az óvodavezetővel történt megbeszélés alapján történhet anyagbeszerzés. Közreműködik az anyagbeszerzésben. A rábízott eszközökért, anyagokért, leltárilag, valamint a beszerzésre átadott pénzeszközért anyagi feleséggel tartozik. Az érkező szakiparosokat kalauzolja, együttműködik a munkavégzés érdekében, a munkát végző külsős szakembereket minden esetben az óvodavezetőjéhez kíséri a munka befejeztével. Az óvodába érkező együttműködő partnereket minden esetben felelős vezetőhöz kíséri, az előre egyeztetett feladatokat önállóan bonyolítja.( pl. papírhulladék, szállítás stb. ) Karbantartói teendők:  Az óvoda minden helységében (csoportszobák, mosdók, folyosók, irodák) elvégzi az általa elvégezhető balesetelhárítási, karbantartási munkálatokat. Amely munkálatokat szakértelméhez mérten nem tud elhárítani, azt azonnal jelzi a felelős vezetőnek.  Az óvoda udvarán a járdák, mászókák, medencék, kerti tó, udvari öntöző csapok, homokozók karbantartási munkáit az évszak lehetőségeihez mérten karbantartja.(azt a mászókát, mely életveszélyes, balesetveszélyes azonnal jelenti a vetőnek, intézkedik az eszköz kivonásáról, pl. elzárja sárga szalaggal a gyerekek elől.  A kertész-karbantartó köteles jelezni az esetlegesen általa használt eszközök meghibásodását, javítatására azonnali hatállyal javaslatot tesz a vezetőnek.  Az általa használt kézi eszközök karbantartásáról folyamatosan gondoskodik.  A részére biztosított karbantartói helységet rendben tartja, az eszközöket gondosan kezeli.  A meghibásodott gépeket jelenti a vezetőnek, és javíttatásában közreműködik  Az udvari játszóeszközök szabványossági felülvizsgálatában részt vesz a munkavédelmi felelőssel, vezeti az ellenőrzési naplót a felülvizsgálatokról a szabályok szerint.  A munka és tűzvédelmi szakértővel való szemlén megállapított hiányosságokat (melyről írásban, szóban értesítést kap ) hatáskörébe tartozó javításokról határidőre gondoskodik. Kertészeti munkák:  Az udvar teljes körű rendezése az időjárás függvényében.  jelzi a felelős vezetőnek, ha munkálatok időben történő elvégzése általa elháríthatatlan akadályba ütközik. Folyamatos feladatok: Minden nap köteles az utcafrontot felsöpörni, és bejárni a kerítéssel határolt utcarészt valamint az udvart a balesetveszély elhárítása érdekében (kidőlt fa, bedobott üvegtárgy, megrongált játszóeszköz) Ha bármit észlel, intézkedik, és jelentést tesz a vezető vagy helyettesei felé.  A fák, növények metszése, 44

SZMSZ        

A gyep nyírása, szegélyezése, Homokozók, gumiburkolatok, épületszegélyek gyom-mentesítése, Homokozók felásása, Homokozók takaróponyvázása Folyamatos fű telepítése, kertrendezés, Folyamatos locsolás, az időjárás függvényében, A telepített fák, növények tövének gyom-mentesítése Minden héten a megadott időben a szeméttárolók kihelyezése, visszahelyezése a szemét elszállítása céljából.

Idénymunkák: A nagytakarításkor szükség szerint segít a dajkáknak az ablakok, ajtók levételében és feltételében.  Hólapátolás ( az óvoda épületének hosszában, kerítésen belül a közlekedő utak, figyelembe véve a növények védelmét a szórás tekintetében), szórás szükség szerint. Havazás esetén: 6.00 órára megtisztított út legyen biztosítva az óvoda és a bejáratok vonatkozásában.  Lombsöprés, gereblyézés, az óvoda egész területén a lomb folyamatos zsákba szedése a gyep védelme érdekében.(az óvoda előtti terület fokozott tisztántartása).  Kerti tó karbantartása ( meder rendezése, növénytelepítés, hal és teknősgondozás)  Szükség szerint a kerítésen kívül és belül elszórt hulladék összegyűjtése.  Bútormozgatás, teremrendezés Minden évben részt vesz a munka és balesetvédelmi, tűzvédelmi oktatáson, üzemorvosi egészségügyi vizsgálaton

A fentieket tudomásul vettem:

........................................................ munkavállaló

......................................... munkáltató

45

SZMSZ  ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A szabályzat alapját képező jogszabályok:  a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény;  a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 41. §-a;  a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. torvény 83/B § -83/D§ és 5. sz. melléklete. I. Az alkalmazottak adatai 1. A közoktatási és a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény alapján nyilvántartott adatok: a) név, születési hely és idő, állampolgárság; b) állandó lakcím és tartózkodási hely, telefonszám; c) munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok. Az alkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza az alkalmazott jogviszonyával összefüggésben keletkezett és azzal kapcsolatban álló adatait. Az intézmény külön törvény alapján nyilvántartja az alkalmazott bankszámlaszámát, valamint a magánnyugdíjpénztár tagságával kapcsolatos adatokat. 2. Az 1. pontban felsorolt adatokat az intézmény igazgatója tekintetében a Makó-Újvárosi Református Egyházközség kezeli. 3. Az 1. pontban felsorolt adatok továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 4. Az intézményben az alkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatok kezeléséért felel  az igazgató az intézmény valamennyi alkalmazottja tekintetében;  a teljesítményértékelésben résztvevő vezető;  a személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő alkalmazott (titkárság, gazdasági szervezet dolgozói);  az alkalmazott saját adatainak közlése tekintetében.

46

SZMSZ II. A gyermekek, adatai 1. A nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján nyilvántartott adatok: a) a tanuló neve, születési helye és ideje, állampolgársága állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; b) szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma; c) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok; d) a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok. 2. Az adatok továbbíthatók  fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat,  sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeitől a nevelési-oktatási intézménynek, illetve vissza,  a gyermek óvoda felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolába, óvodába történő felvétellel kapcsolatosan és vissza,  az egészségügyi, feladatot ellátó intézménynek a gyermek, egészségügyi állapotának megállapítása céljából,  a

családvédelemmel

ifjúságvédelemmel

foglalkozó foglalkozó

intézménynek,

szervezetnek,

szervezetnek,

gyermek-

intézménynek

és

gyermek

veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából, 3. Az intézmény nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.

47

SZMSZ III. Adatkezelés 1. A pedagógust és a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat titoktartási kötelezettség terheli a gyermek és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a hivatásának ellátása során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszűnése után, határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, ha alóla a szülővel történő közlés tekintetében a gyermek, másokkal történő közlés tekintetében szülő írásban felmentést adott. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület tagjainak egymásközti, a gyermek érdekében végzett megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az adatokra, amelyek a köznevelési törvény alapján kezelhetők és továbbíthatók. A titoktartási kötelezettség kiterjed azokra is, akik részt vesznek a nevelőtestület ülésén. 2. Az intézmény a gyermek személyes adatait csak pedagógiai célból, gyermek- és ifjúságvédelmi

célból,

óvoda-egészségügyi

célból,

a

köznevelési

törvényben

meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, már folyamatban lévő büntetőeljárásban, szabálysértési eljárásban a büntethetőség és a felelősségre vonás mértékének megállapítása céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelheti. 3. A pedagógus, illetve a nevelő és oktató munkát segítő alkalmazott az intézmény vezetője útján - a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény 17. §-ára is tekintettel - köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek - más vagy saját magatartása miatt - súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, illetve az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. 4. A közoktatási intézmények az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, juttatások,

kedvezmények,

kötelezettségek

megállapításával

és

teljesítésével,

állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. 5. A személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhet, amelynek alapja közokirat vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, bíróság vagy más hatóság döntése,

48

SZMSZ jogszabályi rendelkezés jogot formál. A közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzése az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően történjen. 6. Az alkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása  az alkalmazotti alapnyilvántartás számítógépen, illetve papír alapú adatlapon történik;  a számítógépen vezetett adatokat ki kell nyomtatni;  az iratokat személyügyi iratként kell kezelni;  az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen;  az adattovábbításra az igazgató jogosult;  az illetményszámfejtő hely részére történő adattovábbításban a gazdasági szervezet vezetője is közreműködik. 7. Az alkalmazott jogai és kötelezettségei az adatkezeléssel kapcsolatosan:  az alkalmazott a saját személyi anyagába korlátozása nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet;  az alkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását az igazgatótól kérheti;  az alkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltatónak átadott adatok hitelesek, pontosak legyenek;  az alkalmazott az adataiban történt változásokat 8 napon belül köteles írásban bejelenteni, az igazgató 3 napon belül köteles intézkedni az aktuális változtatásokról 8. Adattovábbításra az intézmény vezetője és - a meghatalmazás keretei között - az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. 9. Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülőt is tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. 10. Az intézményben nyilvántartott személyes adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.

49