Szerződés száma: 6TO>"TO-Í85672Ö067KTIG.VÜO. SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Magyar Posta Zrt. Székhely: 1122 Budapest, Krisztina krt. 6-8 Postacím: 1540 Budapest Cégjegyzékszám: 01-10-042463 Adószám: 10901232-2-44 Számlavezető pénzintézet: Erste Bank Hungary Rt. Pénzforgalmi jelzőszám: 11991102-02102775 Szerződést kötő szervezeti Magyar Posta Zrt. Központi Területi Igazgatóság egység: Vállalkozói Ügyfelek Osztálya 1145 Budapest, Szuglóu. 9-15. - továbbiakban: Szolgáltató másrészről a Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatala Székhely: 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. Postacím: 1590 Budapest, Pf. 180. Számlázási cím: 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. Adószám: 15514004-2-42 Cégjegyzékszám: 514006000 Számlavezető pénzintézet: OTP Bank Rt. Pénzforgalmi jelzőszám: 11784009-15514004 Vevőkód: 10102981 - továbbiakban: Igénybevevő (a továbbiakban a Felek bármelyike: Fél, együttesen Felek) között, alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek és tartalom szerint: 1. A szerződés tárgya 1.1. Az Igénybevevő a jelen szerződés (a továbbiakban: Szerződés), illetve a Küldeményforgalmi Üzletszabályzat, vagy az egyéb tárgyú általános szerződési feltételek (ÁSZF-ek) szerinti feltételekkel jogosulí igénybe vermi a Szolgáltató által a'-Küldernényforgalmi üzletszabályzat, az egyéb tárgyú ÁSZF-ek, illetve a Szerződés alapján biztosított küldeményforgalmi szolgáltatásokat és egyéb tárgyú szolgáltatásokat, illetve az egyes szolgáltatásokhoz kapcsolódó kiegészítő feltételrendszert. 2. A Felek együttműködése 2.1. Az Igénybevevő köteles biztosítani a Szolgáltató részére a Szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítéséhez szükséges feltételeket (pl. belépési engedély, szerződésszerű előfeldolgozás). 2.2. A Felek a saját személyüket érintő azonosító adatokban, a statisztikai-, illetve az üzletmenetet meghatározó adatokban, továbbá a kijelölt kapcsolattartókat megjelölő 1. sz. melléklet, illetve az egyes mellékletekhez kapcsolódó függelékek tartalmában bekövetkező esetleges változásról írásos formában (az Igénybevevő részéről a Szolgáltató kijelölt kapcsolattartójának címezve) tájékoztatják egymást. Az egyes mellékletekhez kapcsolódó függelékek tartalmában bekövetkező esetleges változás az arról szóló értesítés kézhezvételének napját követő 5. napon hatályosul, vagyis a Szerződés megállapodásos formájú módosítása nélkül is a függelék részévé válik (ez a rendelkezés nem vonatkozik a függelékben esetlegesen feltüntetésre kerülő árakra, díjakra, ezek megváltoztatásához írásos formájú szerződésmódosításra van szükség). A változásról az adott Fél kijelölt kapcsolattartója haladéktalanul értesíti az érdekelt szervezeti egységeket, illetve megteszi a szükséges intézkedéseket. Az e pontban foglalt rendelkezés nem alkalmazható abban az esetben, ha az Igénybevevő által kezdeményezett módosítást a Szolgáltató nem fogadja el, és erről (illetve ennek lehetőségéről) az Igénybevevőt legkésőbb a változásról szóló értesítés kézhezvételének napját követő 5. napon írásos formában értesíti. 3. A szolgáltatások ellenértéke (árak)
1/1
-Szerződésszáma: 60010-1 856/2006/KTIG;VÜ07 Az igénybe vett szolgáltatások árait a Szerződés (melléklet, vagy függelék) határozza meg, illetve, az előbbiek hiányában, a Szolgáltató Küldeményforgalmi Üzletszabályzatában foglalt mindenkor hatályos díjszabása, vagy az egyes ASZF-ek, illetve Hirdetmények. 4.
Felek közötti elszámolás
4.1. A szolgáltatások ellenértékének a számlázását a Szolgáltató Gazdasági Szolgáltató Központjának Vevő Irodája végzi. 4.2. Az Igénybevevő a teljesített szolgáltatások ellenértékét legkésőbb a számlázási időszakot követő 8. munkanapon kiállított számla alapján a számla kézhezvételétől számított 8 banki napon belül átutalással köteles megfizetni a számlán szereplő bankszámla-számra. Ha az Igénybevevő a fizetési kötelezettségét késedelmesen teljesíti, úgy a késedelem időtartamára a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamatot köteles fizetni. 4.3. Az Igénybevevő a számlával kapcsolatos észrevételeit egyszeri alkalommal, a számla kézhezvételét követő 8 banki napon belül teheti meg. Az Igénybevevő a Szolgáltató Központi Ügyfélszolgálati Irodáját (Cím: 3512 Miskolc) írásban köteles tájékoztatni a reklamációról és ezzel egyidejűleg a számla másolati példányát, valamint a vitatott teljesítéssel kapcsolatos bizonylatok másolatait postai úton megküldeni. 4.4. Az Igénybevevő a számlareklamáció esetén köteles a számlareklamációval nem érintett összeget a Szolgáltató részére a 4.2. pont szerint átutalni. A számlavita lezárását követően, amennyiben a számlareklamáció jogos volt, a vitatott összeg rendezése érdekében a Szolgáltató helyesbítő számlát bocsát ki. Amennyiben a számlareklamáció nem volt jogos, az Igénybevevő az eredeti számla alapján a fennmaradó összeget köteles a számlavita lezárását követő 3 munkanapon belül a Szolgáltató részére átutalni. A Szolgáltató a nem jogos számlareklamáció miatt ki nem fizetett összeg után jogosult a 4.2. pontban foglaltak szerint késedelmi kamatot felszámítani. 4.5. Az igénybe vett küldeményforgalmi szolgáltatásokkal kapcsolatos számlázási gyakoriságot és az általános szabályoktól eltérő fizetési módot, illetve fizetési határidőt az adott szolgáltatáshoz kapcsolódó melléklet a 4.2. ponttól eltérő tartalommal is meghatározhatja (kizárólag az adott mellékletre kiterjedő hatállyal). . . 5. A Szerződés hatálya 5.1. A Szerződést a Felek határozatlan időre kötik. A Felek a Szerződés rendelkezéseit 2006. július 01.-től rendelik alkalmazni (e rendelkezéstől a Felek, az adott mellékletet érintően eltérhetnek, és az adott mellékletben foglaltak alkalmazását az ott meghatározott időponttól rendelhetik el). A Szerződés, illetve eltérés esetén, az adott melléklet alkalmazásának kezdőnapjával valamennyi, az Igénybevevővel megkötött és a Szerződéssel (vagy a Szerződés részét képező bármelyik hatályos melléklettel) azonos tárgyú korábbi szerződés, illetve megállapodás hatályát veszíti. 5.2. A Szerződés, a 2.2. pontban foglalt kivételekkel, kizárólag a Felek egybehangzó akarat nyilatkozatával, írásban módosítható vagy egészíthető ki. 5.3. A Szerződést bármelyik Fél a másik Félhez intézett nyilatkozatával 30 napos felmondási idővel, írásos formában, indokolás nélkül felmondhatja. A mellékletek, szintén írásos formában, 30 napos felmondási idővel, külön - külön is felmondhatóak, egy vagy több melléklet felmondása önmagában még nem érinti a Szerződés hatályát. A felmondási idő kezdőnapja minden esetben az erről szóló értesítés kézhezvételének a napja. 5.4. Ha valamelyik Fél a másik Fél ésszerű (minimum 3 munkanapos) határidőt tartalmazó írásbeli felszólítása ellenére sem teljesíti szerződéses kötelezettségét, vagy súlyos szerződésszegést követ el, a másik Fél jogosult a szerződésszegéssel érintett szolgáltatásra vonatkozó melléklet, illetve súlyos szerződésszegés esetén - a teljes Szerződés azonnali hatályú felmondására. A Felek a Szolgáltató részéről különösen az adatvédelmi és titoktartási kötelezettségre vonatkozó előírások be nem tartását, az Igénybevevő részéről pedig a fizetési kötelezettségek megszegését tekintik súlyos szerződésszegésnek (az Igénybevevő fizetési késedelme esetén a Szolgáltató, az e
pontban foglalt szankció helyett, az 5.6. pontban foglaltakat is alkalmazhatja, mindez azonban a súlyos szerződésszegés tényét nem érinti). 5.5. Azon, a Szerződés alapján fennálló jogok és kötelezettségek, amelyeknek természetüknél fogva továbbra is fenn kell maradniuk, különös tekintettel a titoktartási kötelezettségre vonatkozó rendelkezésekre, a Szerződés megszűnését követően is hatályban maradnak. 5.6. Amennyiben az Igénybevevő fizetési késedelembe esik, de a Szolgáltató mellőzi az 5.4. pont szerinti jogkövetkezmény alkalmazását, továbbá, ha a Szolgáltató tudomására jut, hogy az igénybevevő ellen csődeljárás, felszámolási-, végelszámolási-, adósságrendezési eljárás, vagy egyéb ilyen jellegű eljárás van folyamatban, illetőleg olyan információ jut tudomására, amely az Igénybevevő fizetési képtelenségére, nehéz gazdasági helyzetére vonatkozik - a postai küldemények felvételére továbbítására- és kézbesítésére vonatkozó kötelezettségét előzetes bérmentesítés vagy azonnali készpénzfizetés ellenében teljesítve - jogosult a Szerződésben foglalt szolgáltatásait, vagy azok egy részét szüneteltetni mindaddig, amíg az Igénybevevő megfelelő biztosítékot nyújt a szolgáltatások díjának kifizetésére (átutalásos fizetési módról való letiltás). Az e pont szerinti intézkedés foganatosítására a fizetési-, illetve biztosítéknyújtási felszólításban foglalt határidő eredménytelen elteltét követően kerülhet sor. Amennyiben az Igénybevevő a Szerződés szerint olyan postai szolgáltató helyen adja fel a postai küldeményeit, ahol készpénzfizetésre nincsen mód (pl, OLK), úgy, az átutalásos fizetési módról való letiltás időbeli hatálya alatt, a postai szolgáltatásokat e feladási hely helyett a Szolgáltató kapcsolattartójával lefolytatott egyeztetés eredményeképpen meghatározott postai szolgáltató helyen veheti igénybe. 5.7. A Felek megállapodnak abban, hogy az egyes szolgáltatások biztosításának konkrét feltételeit meghatározó mellékletek, az adott mellékletre kiterjedő hatállyal, az e (5.) pontban foglalt rendelkezéstől eltérhetnek, azzal, hogy a Szerződés megszűnése esetén megszűnik a Szerződés részét képező valamennyi melléklet is, függetlenül attól, hogy az azokban részletezett szolgáltatások valamelyike (vagy mindegyike) vonatkozásában a Szolgáltató egy meghatározott határnapig vállalta a szolgáltatás Igénybevevő részére történő biztosítását. 6. A Szerződés értelmezése, jogviták rendezése 6.1. Amennyiben a Szerződés törzs része és az egyes mellékletek között.tartalmi jellegű eltérés. "mutatkozikrúgyaz atiöttTnellékietberi foglaltakat kell alkalmazni. 6.2. Az Igénybevevő tudomásul veszi (elfogadja), hogy a Szerződés tárgyi hatálya alapvetően a Szerződés, a Küldeményforgalmi Üzletszabályzat, illetve az egyéb tárgyú ÁSZF-ek alapján szabályozott szolgáltatások igénybevételének feltételeire, illetve az egyes szolgáltatásokhoz kapcsolódó kiegészítő feltételrendszerre terjed ki. 6.3. Mivel a küldeményforgalmi szolgáltatások részletes technológiai és egyéb szabályait (pl. küldemények címzése, kedvezményrendszer) a Küldeményforgalmi Üzletszabályzat határozza meg, annak megváltozása - a Felek ellentétes tartalmú, írásba foglalt megállapodásának hiányában automatikusan, a Küldeményforgalmi Üzletszabályzat módositásának napjával egyidejűleg módosítja a Szerződés rendelkezéseit (függetlenül attól, hogy a Szerződés szó szerint-, vagy csak tartalmi szempontból követi a Küldeményforgalmi Üzletszabályzat megváltozott rendelkezését). A Felek e rendelkezést értelemszerűen alkalmazni rendelik arra az esetre is, ha a Szolgáltató az adott szolgáltatást nem a Küldeményforgalmi Üzletszabályzat, hanem valamely egyéb tárgyú ÁSZF figyelembevételével biztosítja. 6.4. A Felek törekednek arra, hogy a Szerződéssel kapcsolatban köztük felmerülő bármiféle nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások révén rendezzenek. Ha az egyeztetés nem vezet eredményre, úgy a Felek kölcsönösen alávetik magukat - pertárgy értéktől függően - a Szerződés Szolgáltató részéről történő aláírásának helyeként megjelölt település esetében általánosan eljáró városi-, vagy megyei (Fővárosi) bíróság kizárólagos illetékességének. 6.5. A Szerződésben nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Küldeményforgalmi Üzletszabályzat, az egyéb tárgyú ÁSZF-ek, illetve, ha a Küldeményforgalmi Üzletszabályzat vagy az egyéb tárgyú ÁSZF-ek megfelelő iránymutatást nem adnak az adott kérdésben, a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyve megfelelően irányadó.
X
7. Záró rendelkezések 7.1. A Felek a Szerződés kapcsán tudomásukra jutott adatokat bizalmasan kezelik, azt harmadik személy rendelkezésére nem bocsátják. 7.2. A Szolgáltató jogosult a Megállapodás tényét - valamennyi megismert információ és adat titokban tartása mellett - referenciaként felhasználni. 7.3. A Szolgáltató a mellékletekben megjelölt műszaki specifikációkat legkésőbb a Szerződés aláírásra való megküldésével egyidejűleg 1 példányban, elektronikus úton bocsátja az Igénybevevő rendelkezésére. A specifikációk átvételének a tényét az Igénybevevő a Szerződés aláírásával elismeri. > Tájékoztató a helyes címzésről és küldemény előkészítésről 7.4. 1. 2. 3. 4.
A Szerződés mellékletei sz. melléklet: A felek kapcsolattartói sz. melléklet: Díjhitel sz. melléklet: Ki és beszállítás sz. melléklet: Üzleti kedvezmény
A Szerződés 6 egymással mindenben megegyező példányban készült, példányonként 4 oldalt, és a 7.4. pontban megjelölt számú mellékletet tartalmaz. A Szerződést a Felek szerződéskötési joggal rendelkező képviselői elolvasták, annak tartalmát megértették, majd azt, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták, és abból a Szolgáltató 4, az Igénybevevő pedig 2 db eredeti példányt átvett.
1 .sz. melléklet a 60010-1356/2006/KTIG VÜO sz. Szerződéshez A Félek kapcsolattartói
•'•
A Szolqáltató részéről. Név
Postacím
Tóth Mária
1595 Budapest
Telefonszám
Fax
Értékesítési munkatárs
Beosztás !.;
470-32-74
470-34-62
Postacím
Beosztás
Telefonszám
Fax
E-mail cím
1590 Bp. Pf. 180.
Polgármester
Telefonszám
Fax
E-mail cím
E-mail cím
Az Igénybevevő részéről: >
Stratégiai szintű kapcsolattartó: Név
Rátonyi Gábor
>
Operatív szintű kapcsolattartó: Név
Lajkó Katalin
Postacím
Beosztás
1590 Bp. Pf. 180.
Ügyiratkezelő:
Kelt: Budapest, 2006.
... 0 0 Züüo .!''' L a.
i p
Kelt: Budapest, 2006. július
^ Ű O - ^ ^ / Szolgáltató
fim* £*: Igénybevevő
>^g^ ^ G ^ . R M t ^
1/1
2. sz. melléklet a 60010-1856/2006/KTlG VÜO Díjhitel 1. A jelen melléklet tárgya >
A Szolgáltató a hatályos jogi szabályozás alapján, az ott meghatározott feltételek szerint köteles arra, hogy az Igénybevevővel postai szolgáltatási szerződést kössön. A jelen melléklet tárgya a belföldi- és nemzetközi postai küldeményekre (levélpostai küldemény, csomag)vonatkozó postai szolgáltatási szerződés díjának utólagos átutalással történő kiegyenlítése, illetve a díjkiegyenlítés határideje (díjhitelezés).
2. A díjhitelezéssel érintett feladások helye Az Igénybevevő tudomásul veszi, hogy a jelen melléklet rendelkezései csak abban az esetben alkalmazhatóak, ha a postai küldeményeivel kapcsolatos postai szolgáltatásokat a Zugló 1. sz. postán ( XIV: Budapest, Nagy Lajos király útja 173.) veszi igénybe (a postai szolgáltatások egyéb postai szolgáltató helyen is igénybe vehetők, ilyen esetekre azonban nincsen mód az utólagos díjkiegyenlítésre). A Szolgáltató a megjelölt időpont után feladott küldeményeket - beleértve az elsőbbségi küldeményeket is - csak a következő munkanapon továbbítja. 3. Az Igénybevevő vállalja, hogy 3.1. A postai küldeményeivel kapcsolatos postai szolgáltatásoknak a 2. pont alapján meghatározott postai szolgáltató helyen való igénybevétele okán képződő, a jelen melléklet alapján kiszámlázandó havi forgalma az 50.000,-Ft-ot rendszeresen meghaladja. 3.2.
A díjhiteles rendszerben saját küldeményeit adja fel.
3.3.
Postafiókot bérel.
3.4.
Küldeményei előkészítésekor az alábbiak figyelembevételével jár el:
3.4.1. Levélpostai küldeményein a bal felső sarokban, csomag esetén a küldemény kisérö okiratán a megfelelő rovatban feladóként feltünteti nevét, telephelyét, postacímét. 374.2~ Küldeményeit felszereli, címzéssel (címzett neve, rendeltetési hely, közelebbi cím, irányítószám), vonalkódos küldeményazonosítóval és egyéb postai jelzőkkel ellátja, mérlegeli, a "Díj hitelezve 1577 Zugló 1" szöveget (a külföldre szóló küldemények esetében a díj hitelezve helyett "Taxe Percue 1577 Zugló 1." jelzést) a küldeményen jelzi. (Levélpostai küldeményeken 20 x 45 mmes keretbe foglalva a küldemény borítékjának jobb felső sarkára nyomtatja, vagy bélyegzi. Csomag küldemény esetén a kísérő okirat díj rovatán tünteti fel.) 3.4.3. Küldeményeit díjazza, küldeményfajtánként belföldi és nemzetközi csoportosításban feladójegyzékbe (papír alapú vagy elektronikus) vagy feladókönyvbe foglalja. A feladójegyzék vagy feladókönyv vezetése a postai előírások szerint történik. 3.4.4. A kísérő okiratokon (pl. tértivevény) a címadatokat, küldeményazonosító számát, felvevő posta nevét, a felvétel keltét és a különszolgáltatás rovatot kitölti. 3.4.5.
Küldeményeit feladásra előkészíti: a) közönséges küldeményeit küldeményfajtánként súlyfokozat és darabszám szerint, b) könyvelt küldeményeit dfjtényezőnként csoportosítva, azon belül azonosítószám növekvő sorrendben, a feladójegyzék rovatai szerint rendezetten adja át.
3.5. A Szolgáltató által rendelkezésre bocsátott vagy a Műszaki útmutató előírásainak megfelelően önállóan előállít(tat)ott a Szolgáltató részére bemutatott és általa jóváhagyott vonalkódos küldeményazonosítókat, postai formanyomtatványokat, kísérő okiratokat használja. 3.6. Az 500 gr-os, illetve 750 gr-os levél és nyomtatvány, valamint címzett reklámküldemény esetén:
ÍL
1/1
2. sz. melléklet a 60010-1856/2006/KTIG VUO Díjhitel 3.6.1. Küldeményeit fólia burkolattal ellátva adja fel úgy, hogy azokat a Műszaki útmutató előírásai alapján készíti elő. Az egy alkalommal feladásra kerülő küldeményeinek mennyisége minimum 1000 db. A limithatár feladónként, küldemény fajtánként, illetve feladásonként értendő. 3.6.2. Az Igénybevevő tudomásul veszi, hogy amennyiben a 3.5.1. pontban foglaltak nem teljesülnek, illetve a küldemények a Műszaki útmutatóban részletezett feltételeknek nem felelnek meg, úgy a Szolgáltató a nyomtatvány, illetve levélpostai küldemény esetén többletdíjat, címzett reklámküldemény esetén a kreatív kategóriának megfelelő díjat számít fel. 3.7. A hivatalos iratok tértivevény lapjait a mindenkor hatályos e tárgyú jogszabályok előírásainak megfelelően állítja vagy állíttatja elő. 3.8. elő:
A vonalkódos küldeményazonosítókat a Műszaki útmutató előírásainak megfelelően állít(at)ja
3.8.1. bevizsgálás céljából a specifikációban meghatározott mennyiségű mintapéldányt ad át a Szolgáltatónak, a sorozatgyártást csak a jóváhagyás után kezdi meg. Több gyártó esetén gyártónként kell benyújtani a mintapéldányokat, 3.8.2. a mintapéldányoknak (címirat kialakítása, azonosító elhelyezése) minden tekintetben meg kell egyezniük a majdan feladásra kerülő küldemények címirat formátumával, adattartalmával, 3.8.3. esetleges ismétlődő sorszám esetén azt csak egyszer használja fel, a másikat rontottként kezeli, 3.8.4. utánrendelésnél (újabb azonosítószám-tartomány igénylésekor) újból bevizsgáltatja a Szolgáltatóval az azonosítók minőségét, ugyanolyan feltételekkel, ahogyan az első jóváhagyás alkalmával, 3.8.5. amennyiben az előzetes bevizsgálás ellenére, rendszeresen nagyobb mennyiségű (napi 20 db^ot meghaladó) nem olvasható küldeményazpnosítót észlelnek a felvételben, illetve- kézbesítésben éídekélt posták, az ügyfél vállalja, hogy soron kívüli bevizsgálásra mintapéldányokat bocsát a Szolgáltató rendelkezésére. 4. A Szolgáltató vállalja, hogy 4.1. A küldemények felszereléséhez szükséges jelzőket, vonalkódos küldeményazonosítókat, a csoportosításhoz és a szállításhoz szükséges szállítási egységképzőt (zsák, egységláda, konténer), valamint a postai formanyomtatványokat (pl. tértivevény, utánvételi lap, kísérőlevél csomaghoz) díjmentesen bocsátja az Igénybevevő részére. 4.2. Az utánvóteles levélpostai küldemények, valamint csomagok feladásához használható fóliatasakokat a felhasználás függvényében a küldeményfeladást megelőzően kiadja az Igénybevevő részére. 5. Hiányosságok kezelése 5.1. A küldemények felvételekor a Szolgáltató képviselője megvizsgálja az Igénybevevő díjmegállapitásának helyességét. Ha a küldemények csomagolásában, illetve a feladási feltételekhez képest a feladójegyzékben eltérést vagy rendellenességet állapít meg, (pl. téves a súly, helytelen a díjazás, olvashatatlanok a bejegyzések) ha lehetséges, kijavítja, helyesbíti ezeket. Helyre nem hozható eltérés vagy rendellenesség esetén a küldeményeket és a feladójegyzéket pótlás, rendezés vagy új jegyzék kiállítása végett visszaadja az Igénybevevőnek. 5.2. Az Igénybevevő képviselője a küldemények felvételekor jelen lehet. Az Igénybevevő elfogadja és tudomásul veszi, hogy a felvétel szabályszerűsége, illetve a felvétel során tapasztalt hiányosságok pótlásának helyessége utólag nem vitatható. Az Igénybevevő az előbbiek ismeretében dönt arról, hogy biztosítja-e jelenlétét a felvétel során. Amennyiben küldeményeinek postai kezelésbe vétele az
2. sz. melléklet a 60010-1856/2006/KTIG VÜO Díjhitel Igénybevevő jelenléte nélkül történik, úgy az Igénybevevő a Szolgáltató által megállapított és igazolt hiányosságokat utólag elismeri ós pótolja. 6. A díjkiegyenlítés módja, fizetési feltételek A Felek megállapodnak abban, hogy az igénybe vett postai szolgáltatások ellenértékét az Igénybevevő a Szerződés 4. pontja szerint egyenlíti ki. A Szolgáltató a számlákat: a) 50.000 Ft - 500.000,-Ft közötti havi forgalom esetén kétheti zárással, b) 500.000,-Ft-ot meghaladó havi forgalom esetén heti zárással állítja ki. 7. Záró rendelkezések Felek a jelen mellékletben foglaltakat 2006. július 01 Aöl rendelik alkalmazni. Kelt: Budapest, 2006.
Kelt: Budapest, 2006. július
2U06JöL2fi
3/3
3.sz. melléklet a 60010-1856/2006/KTIG VUO sz. Szerződéshez Ki- és beszállítás 1. A jelen melléklet tárgya 1.1.
Beszállítás
A Szolgáltató az Igénybevevő által feladni kívánt, a Szerződés és a Küldeményforgalmi Üzletszabályzat irányadó rendelkezéseinek megfelelően előkészített küldeményeket a jelen melléklet 1. sz. függelékében megjelölt időpontban és telephelyről beszállítja a szintén a függelékben meghatározott felvevő postai szolgáltató helyre. Az Igénybevevő tudomásul veszi, hogy amennyiben a küldemények beszállítására az 1. sz. függelékben megjelölt időpontot követően kerül sor, úgy a Szolgáltató a beszállított küldeményeket - beleértve az elsőbbségi küldeményeket is - csak a beszállítás napját követő munkanapon továbbítja. 1.2.
Kiszállítás
A Szolgáltató az Igénybevevő postafiókjába kézbesítendő küldeményeket, illetve utánvételes küldemények, készpénzben fizetett válaszküldemények, utalványok - kivéve a telepítendő utalványt -, saját kezébe különszolgáltatással feladott hivatalos irat küldemények és értéknyilvánítással ellátott küldemények esetén, a küldemény érkezéséről szóló értesítőt a jelen melléklet 1. sz. függelékében meghatározott időpontban és kézbesítő postai szolgáltató helyről kiszállítja szintén a függelékben feltüntetett telephelyre. 2. Beszállítás 2.1.
A szállítási egységképzők igénybevétele és használata
2.1.1. A Szolgáltató az Igénybevevő részére, a küldemények beszállításához díjmentesen szállítási egységképzö eszközt (zsák, konténer, egységláda) biztosít. 2.1.2. Az Igénybevevő a Szolgáltató által átadott szállítási egységképzőt darabszám szerint veszi át, az átvétel tényét aláírással és bélyegzőlenyomattal igazolja, az átvételt követően a postai szállítási egységképzőért anyagi felelősséggel tartozik. 2.1.3. Az Igénybevevő a postai szállítási egységképzőben kizárólag postai feladásra előkészített küldeményt tárolhat. 2.1.4. Az Igénybevevő köteles a Szolgáltatót a telephelyen lévő szállítási egységképzők darabszámának, illetve használatának ellenőrzésére a telephelyére beengedni, és feladatához segítséget nyújtani. 2.2.
Küldemények átadása
2.2.1. Az Igénybevevő a feladásra szánt, megfelelően előkészített küldeményeket és a hozzá tartozó kísérőokiratokat a feladókönyvvel vagy feladójegyzékkel (papír alapú vagy elektronikus) együtt megfelelően lezárt szállítási egység képzőben adja át a Szolgáltató részére. Amennyiben a csomag küldemények elhelyezése a szállítási egységképzőben nem oldható meg, úgy azok szállítási egységképzön kívül is átadhatók. 2.2.2. Az Igénybevevő a szállítási egységképzőt zárópecsétjeggyel zárja le, melyet aláír vagy bélyegzőlenyomatot alkalmaz rajta. A lezárásnak olyannak kell lennie, hogy kellőképpen védje a tartalmat, biztosítsa a hozzáférhetetlenséget. 2.2.3. A szállítási egységképzőt el kell látni olyan, a Szolgáltató által meghatározott és esetenként biztosított jelzéssel (függő cimtábla), ami lehetővé teszi a szállítási egységképző irányítását, és amely tartalmazza a szállítási egységképző átadásának időpontját, az Igénybevevő megnevezését. 2.2.4. Az Igénybevevő az átadásra szánt szállítási egységképzők és az azon kívül átadott csomag küldemények darabszámát bejegyzi a Szolgáltató által átadott okiratba.
fi
3.sz. melléklet a 60010-1856/2006/KTIG VUO sz. Szerződéshez Ki- és beszállítás 2.2.5. Az értéknyilvánítással megjelölt küldeményeket az Igénybevevő lakattal / plombával lezárt szállítási egységképzőben adja át. A szállítási egységképző irányítására szolgáló jelzésen (függő címtábla) feltünteti a szállítási egységképző átadásának időpontját és az Igénybevevő megnevezését. A kulcsnak egyetlen a nyitáshoz szükséges másodpéldánya lehet, ez a Szolgáltatót illeti meg. 2.3.
A feladójegyzék (papír alapú vagy elektronikus) / feladókönyv használata:
2.3.1. Az Igénybevevő a feladókönyvben helyezi el vagy a feladójegyzékhez (papír alapú vagy elektronikus) mellékeli a) az előzőleg kézbesített küldemények átvételi elismeréssel ellátott kézbesítő okiratát, b) a tévesen kézbesített és az után- vagy visszaküldendő küldeményeket megfelelő előjegyzéssel, c) a kézbesített tértivevényes küldemények átvételét igazoló tértivevényeit. 2.3.2. A Szolgáltató a küldemények átadás-átvételéhez használt - szállítási egységképzöben elhelyezett - feladójegyzéket / feladókönyvet az aláírásával és a bélyegző lenyomatával ellátva, a következő szállításkor köteles az Igénybevevőnek visszajuttatni, ezzel igazolva a küldemények felvételének a tényét. Ennek elmaradása esetén az Igénybevevő jelzése esetén a Szolgáltató az elmaradást maximum 1 munkanapon belül köteles pótolni. 2.4.
A hiányosságok pótlása
Az átvétel során a Szolgáltató ellenőrzi az Igénybevevő által az átadói okiratba bejegyzett szállítási egységképző darabszámát és lezárását. Amennyiben a darabszám eltér, vagy a lezárás nem megfelelő, úgy a Szolgáltató a darabszámot egyezteti, a hiányosságot pótoltatja az Igénybevevővel. Az átvett küldemények feldolgozása, felvétele során a Szolgáltató által észlelt eltéréseket vagy hiányosságokat az Igénybevevő elismeri és utólag rendezi. 3. Kiszállítás 3.1.
A küldemények átvétele
3.1.1. Az Igénybevevő a lezárt szállítási egységképzők darabszám szerinti átvételének a tényét, illetve a kiszállítás teljesítését a Szolgáltató jelenlétében aláírással ismeri el. A Szolgáltató által átadott okiraton az Igénybevevő jelezheti továbbá, ha a teljesítés nem az 1. sz. függelékben meghatározott időpontban történt. 3.1.2. Az Igénybevevő a szállítási egységképzőben elhelyezett küldemények átvételét utólag, a csatolt kézbesítő okiraton, jegyzéken, (tértivevényes küldemény esetében a tértivevényen is) ismeri el a kiszállítás napjával megegyező dátum feltüntetésével. A kézbesítő okiratot, jegyzéket, a küldemények tértivevényeit, valamint az esetleg tévesen kiszállított küldeményeket a beszállítás alkalmával, de legkésőbb a következő munkanapon történő újabb kiszállításkor a szállítási egységképzőben elhelyezve a Szolgáltatónak visszaadja. 3.1.3. Az Igénybevevő átvételkor a könyvelt küldemény adatait tételesen egyezteti a jegyzéken feltüntetett adatokkal. Az átvétel elismerése a küldemények darabszámának betűvel történő kiírásával és az Igénybevevő részéről átvételre jogosult meghatalmazott teljes nevének aláírásával történik. 3.1.4. A tértivevényes ajánlott küldemények átvételét az Igénybevevő a tértivevényen a nevének, a kiszállítás napjával megegyező dátum feltüntetésével és aláírásával igazolja. 3.1.5. Saját kezébe különszolgáltatással feladott küldeményeket (kivéve a hivatalos iratot), az ilyen típusú küldemények átvételére szóló meghatalmazással rendelkező meghatalmazott jogosult átvenni. Amennyiben az Igénybevevő meghatalmazottja nem jogosult az ilyen típusú küldemények átvételére, úgy a küldemény érkezéséről szóló értesítő kerül kiszállításra. 3.1.6. Az értéknyilvánítással feladott küldemények átvételét az Igénybevevő meghatalmazottja az erre szolgáló kézbesítő okiraton a kiszállításkor azonnal elismeri.
^
22
'
f[
3.sz. melléklet a 60010-1856/2006/KTIG VÜO sz. Szerződéshez Ki- és beszállítás 3.2. A Szolgáltató a portó díjjal terhelt küldeményeket és a válaszküldeményeket az erre szolgáló postai kézbesítő okiratokba foglalja, és ezen okiratok alapján számlát állít ki az Igénybevevő részére. Az Igénybevevő a számlát a jelen melléklet 4. pont szerint rendezi. A kézbesítő okiratokat a Szolgáltató a díjjal terhelt küldeményekből képzett köteghez csatolja. 3.3. Az Igénybevevő köteles a birtokában lévő üres szállítási egységképzőket a Szolgáltatónak visszaadni. A visszaadott szállítási egységképzők darabszámát az átadói okiraton külön sorban, törtalakban kell bejegyezni. (A számlálóba a feladott küldeményeket tartalmazó lezárt, a nevezőbe pedig a visszaadott üres szállítási egységképzők száma kerül). 4.
A díjkiegyenlítés módja, fizetési feltételek
A szolgáltatás havi díját a szerződéskötés évében a jelen melléklet 1. sz. függeléke tartalmazza. A következő évre szóló díjról a Szolgáltató az Igénybevevőt Írásban értesíti. A Felek megállapodnak abban, hogy az Igénybevevő az igénybe vett szolgáltatás ellenértékét a Szerződés 4. pontja szerint átutalással egyenlíti ki. 5.
Záró rendelkezések
5.1. Az Igénybevevő a Szolgáltató részére a postaanyag átadás-átvétel idejére díjmentes behajtási I megállási lehetőséget, szükség esetén belépési engedélyt biztosít. Amennyiben az Igénybevevő ezen feltételeket nem biztosítja és a Szolgáltató a szolgáltatás ellátása érdekében parkolódíj fizetésére kényszerül, úgy az Igénybevevő az átadás-átvétel idejére vonatkozó parkolódíjat a Szolgáltató részére köteles megtéríteni. 5.2.
A szállítási értékhatár értéknyilvánítással ellátott küldemények esetén 100 000 Ft/küldemény.
5.3. Ha a szállítandó anyag kettő, vagy annál több szállítási egységképzőben fér el, illetve, ha a szállítandó anyag mennyisége meghaladja a 20 kg-ot, az Igénybevevő lehetőségeihez mérten segítséget ad az anyagmozgatáshoz. - -—-5Af~~Ha a "Szolgáltató a "szállítást" barmi "okbói nem tudja féljésítéhi7 érFöl ¥zakadaly felmerülését követően haladéktalanul köteles az Igénybevevő illetékes telephelyét értesíteni. Az illetékes Igénybevevői és postai telephely megállapodik egymással az érintett küldemények kézbesítésének illetőleg felvételének további módjáról. 5.5. A Felek a jelen melléklet rendelkezéseit az 1. sz. függelékben meghatározott időponttól rendelik alkalmazni. Kelt:
í^.u....'..:.....'.
(K
Kelt: Budapest, 2006. július
» 4
4. sz. melléklet a 60010-1856/2006. sz. Szerződéshez Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatala 10102981 Az Igénybevevő részére biztosított kedvezmények és mértékük: I
Az Igénybevevő a részére biztosított kedvezményeket (II. pont) a Küldeményforgalmi üzletszabályzat tárgyidőszakban hatályos 6. sz. függelékében foglalt feltételek betartásával, azokat elfogadva veszi igénybe, kifejezetten is kötelezettséget vállal az egyes kedvezmények igénybevétele érdekében előírt feltételek betartására, illetve teljesítésére.
II
Az Igénybevevő részére biztosított egyes kedvezmények
1.
Levélpostai küldemények forgalom utáni kedvezménye
1.1
Alaptarifa alkalmazása esetén Igénybe veszi 2005. évi bruttó belföldi levélpostai forgalom (Ft) Az alaptarifával feladott levélpostai küldemények tervezett bruttó 2006. évi forgalma (Ft)
34 284 847 37 000 000
A kedvezményelem mértéke:
1.2
2%
Hozzáférési ponti szerkezetű tarifa alkalmazása esetén Nem veszi igénybe A hozzáférési pont szerkezetű díjjal feladott levélpostai küldemények 2006. évi tervezett bruttó forgalma (Ft) A kedvezményelem mértéke:
2.
%
Levélpostai küldemények forgalom növekmény kedvezménye éves bruttó 15 millió Ft. forgalom fölött Nem veszi igénybe Kedvezmény Forgalmi sávok (Ft) mértéke
Ft feletti rész 3.
Levélpostai küldemények előrejelzéséért biztosítható kedvezmény Nem veszi igénybe A kedvezményelem mértéke: 1% Megjegyzés: kizárólag a következő vevőkódokra vonatkozik: Megjegyzés: A Szolgáltató a kedvezményt az Igénybevevő részére feladott küldemények feladási díja alapján biztosítja.
4.
15% 20% 22% 0%
Bérmentesítő gép használatára adható kedvezmény Nem veszi igénybe
Postán
Jelenlegi gép használat
A kedvezményelem mértéke:
3%
Új gép használat
A kedvezményelem mértéke:
2%
Megjegyzés: A bérmentesítő gépek azonosítói: a ... számú melléklet 1. sz. függelékének aktuális verziója szerint.
Hűség kedvezmény Nem veszi igénybe 2005 évi teljes levélpostai szolgáltatás bruttó forqalma:
%
A kedvezményelem mértéke: Megjegyzés:
Gépi feldolgozásra alkalmasság Nem veszi igénybe A kedvezményelem mértéke: Megjegyzés: kizárólag a következő vevőkódokra vonatkozik:
1%
Megjegyzés: A Szolgáltató a kedvezményt az Igénybevevő részére .... OLK/PFÜben feladott küldemények feladási díja alapján biztosítja. Postacsomag szolgáltatáshoz kapcsolódó technológiai kedvezmény Nem veszi igénybe A
lírvrli/^ii-^AíMjrtlíM^r,
.^-.jAi-f A l j - . - , P
■■-■--■-;■
^ - ^
1 %
Megjegyzés: 8.
Elektronikus feladójegyzék kedvezménye Nem veszi igénybe 1% A kedvezményelem mértéke: Megjegyzés: Az érintett vevőkódokat, illetve az adott vevőkódhoz tartozó feladási helyet (posta/OLK/PFÜ) a ... számú melléklet 1. sz. függelékének aktuális verziója tartalmazza.
Kelt: Budapest, 2006. július Magyar Posta Zrt. részéről
Kelt: Budapest, 2006. július Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatala^íT^p részéről ^
;.!*' 2 8. ^144
Í^RMgff^
1. sz. függelék a 50010-185CÍ/2006/KTIG VÜO sz Szerződés 3. sz. mellékletéhez 1
Igénybevevő adatai
adatlap és tarifatáblázat
Felvevő postahely adatai
A szállítás időpontja {-tól-igr
lg é ny be ve vő n e ve
Telephely i rá nyitószám a
Település neve
Közelebbi cím
Postahely irányítószám
Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatala
1145
Budapest
Pétervárad u. 2.
1577
Postahely neve
Zuglói.
Postahely cime
Kiszállítás Beszállítás
Munkanap Munkanap 1145 Budapest, Nagy Lajos király okon 07.30 okon 13.30' útja 173. 08.00 14.00 között között
' A "Fttelkalom" az eseti szállításra vonatkozik. " A szállítás időpontját a díjhiteles rendszerről szóló mellékletben meghatározott végső időpontra tekintettel kell megjelölni. Magyarázat: L= Levél, levelezőlap, képes levelezőlap, hivatalos irat, címzett reklámküldemény, nyomtatvány, vakok írása küldemények különszolgáltatással, illetve elsőbbségi kezeléssel vagy anélkül ÉNY= Érléknyilvánítással ellátott küldemény PCS= Postacsomag U - Telepítendő utalvány E= Egyéb küldemény (hírlap, postai úton terjesztett reklámkiadvány)
Ke,.WöOSJ^ 28.
Szolgáltatás biztosításának kezdő napja
A szállítandó küldemények köre L
ÉNY
U
PCS
E
X
X
X
X
X
DG (Ftíhó)
2006. július 0 1 . 32.100
