IKT. SZ. :_____________________
Szervezeti Mőködési Szabályzat Mustármag Óvoda Albertirsa 2013.
Nevelıtestület elfogadta:
3/2013 sz. határozat Idıpont: 2013. március 27. Fenntartói határozat sz: 12/2013
Készítette: Fakan Zsuzsanna
Tartalomjegyzék I.
Szervezeti és mőködési szabályzat .................................................................................. 5
Bevezetés .................................................................................................................................... 5 1. A SZMSZ célja, tartalma: ...................................................................................................... 5 2. A SZMSZ hatálya: ................................................................................................................. 5 II. Intézményi alapadatok ........................................................................................................... 6 1. Intézményi azonosítók............................................................................................................ 6 2. Az intézmény jogállása, gazdálkodási módja: ....................................................................... 6 3. Intézményi szakfeladatok: ...................................................................................................... 7 4.Vállalkozási tevékenység: ....................................................................................................... 8 III. Szervezeti felépítés ............................................................................................................... 8 1. A szervezeti egységek megnevezése: ..................................................................................... 8 1.1 Vezetık, vezetıség ............................................................................................................... 9 1.1.1 Intézményvezetı: ............................................................................................................. 9 1.1.2 Vezetı helyettes ............................................................................................................. 11 1.1.3 Gazdasági vezetı ........................................................................................................... 11 1.1.4 A vezetı kapcsolattartása és helyettesítési rendje:..................................................... 11 1.2 Egyéb alkalmazottak .......................................................................................................... 12 1.3 Alkalmazotti jogok ............................................................................................................. 14 1.4. Pedagógusok közössége .................................................................................................... 14 1.5 Szülıi szervezetek (közösségek) ........................................................................................ 16 1.6 Igazgató tanács ................................................................................................................... 16 2. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája ....................... 16 2.1. Kapcsolattartás fórumai és formái: ................................................................................... 17 2.2. A beiratkozás rendje .......................................................................................................... 18 2.3. Óvodai ellátás megszőnése................................................................................................ 19
1
3. A kiadmányozás és a képviselet szabályai ........................................................................... 19 3.1 A képviselet szabályai ........................................................................................................ 20 4. A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja ............................................................... 20 4.1. Külsı kapcsolatok célja és módjai .................................................................................... 20 4.2. Rendszeres külsı kapcsolatok ........................................................................................... 21 5. A dokumentumok kötelezı nyilvánossága ........................................................................... 22 IV. Az intézmény mőködési rendje .......................................................................................... 22 1. Az intézmény mőködési rendje ............................................................................................ 22 1.2. A nevelési év helyi rendje ................................................................................................. 23 1.3. Napirend ............................................................................................................................ 24 2. Munkarend ........................................................................................................................... 25 2.1. A vezetık munkarendje ..................................................................................................... 25 2.2. Alkalmazottak általános munkarendje .............................................................................. 25 2.3. A pedagógusok munkarendje ............................................................................................ 26 2.4. A többi alkalmazott munkarendje ..................................................................................... 26 3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel ................................................................................................ 28 3.1. Látogatási rend .................................................................................................................. 28 3.2. Óvó - védı elıírások ......................................................................................................... 29 4. Helyiségek használati rendje ................................................................................................ 29 4.1. Alkalmazottak, gyermekek és a szülık helyiséghasználata .............................................. 29 4.2. Az intézmény helyiségeinek használatba adásának rendje ............................................... 30 4.3. Berendezések és felszerelések használata ......................................................................... 30 4.4. Karbantartás és kártérítés .................................................................................................. 30 4.5. Dohányzás szabályozása, rendje ....................................................................................... 31 5. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok .................................................................................................................................................. 31 2
5.1.A hagyományápolás célja, nemzeti ünnepélyek: ............................................................... 31 5.2. Az intézmény hagyományos rendezvényei ....................................................................... 32 5.3. Hagyományırzı feladatok, külsıségek:............................................................................ 32 5.3.1. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok ............................................................... 32 5.3.2. Kötelezı viselet .............................................................................................................. 32 6. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje ............................................................... 33 6.1. Belsı ellenırzési célok és típusok ..................................................................................... 33 Az ellenırzés eredményérıl az érintettet tájékoztatni kell....................................................... 33 6.2. A pedagógiai ellenırzés területei ...................................................................................... 34 6.3. Értékelı (realizáló) megbeszélés ....................................................................................... 35 6.4. Az ellenırzést követı intézkedések .................................................................................. 35 7. Intézményi védı, óvó elıírások ........................................................................................... 36 7.1. A pedagógusok felügyeleti rendszere................................................................................ 36 7.2.Az egészségügyi prevenció ................................................................................................ 36 7.3. Kapcsolattartás az óvoda orvosával, a védınıvel ............................................................. 36 7.4. Testi nevelés és egészséges életmód ................................................................................. 37 8. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ....................................................... 38 8.1 Az intézmény alkalmazottjainak feladatai a gyermekbalesetek megelızésében és baleset esetén ........................................................................................................................................ 38 8.2. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendık ................................................... 39 Legitimációs záradék ................................................................................................................ 42 Melléklet................................................................................................................................... 45 Adatkezelési szabályzat ............................................................................................................ 45 I.
Általános rendelkezések .............................................................................................. 45
I. A munkavállalókra vonatkozó adatkezelés ........................................................................... 46 1.
Felelısség az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok kezeléséért az
óvodában ................................................................................................................................. 46 3
2.
Az alkalmazottak nyilvántartott adatai a közoktatásról szóló törvény alapján
nyilvántartott adatok: ............................................................................................................ 46 3.
Az alkalmazotti adatkezelésben közremőködık feladatai ...................................... 48
4.
Az alkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása ....................... 48
5.
Közzétételi kötelezettség ............................................................................................... 49
6.
A munkavállaló jogai és kötelezettségei .................................................................... 50
6.
A személyi irat ............................................................................................................. 51
7.
A személyi irat kezelése............................................................................................... 51
II.
A gyermek adatainak kezelése, továbbítása .................................................................. 53
1.
Felelısség a gyermekek adatainak kezeléséért ......................................................... 53
2.
Nyilvántartható és kezelhetı gyermeki adatok ........................................................ 53
3.
A közoktatásról szóló törvény 2. számú melléklete alapján nyilvántartott adatok: ...... 54
4.
Gyermekek nyilvántartása a csoportban; A gyermekek
fejlıdését nyomon követı
dokumentáció: .......................................................................................................................... 54 5.
Az adatok továbbítása ................................................................................................. 54
6.
Titoktartási kötelezettség ............................................................................................ 56
Munkaköri leírás ...................................................................................................................... 57 Függelék ................................................................................................................................... 79 Törvényi háttér ......................................................................................................................... 79 Alapító okirat............................................................................................................................ 80
4
I.
Szervezeti és mőködési szabályzat
Bevezetés A nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az
Irsai Evangélikus Egyházközség Mustármag Óvodája 2730 Albertirsa,Arany J. u. 4.
belsı és külsı kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és mőködési szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg.
1. A SZMSZ célja, tartalma: A SZMSZ célja, hogy a törvényben foglalt jogilag szabályozott magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek a köznevelési intézményben. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, szabályozókkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szőkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad.
2. A SZMSZ hatálya: A SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit. A SZMSZ elıírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás, valamint az intézmény által külsı helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. A szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan idıre szól. Ezzel egyidejőleg hatályát veszti az elızı SZMSZ.
5
II. Intézményi alapadatok
1. Intézményi azonosítók •
hivatalos név: Irsai Evangélikus Egyházközség Mustármag Óvodája
•
Cím: 2730 Albertirsa, Arany J. u. 4.
•
Típus: egyházi óvoda
•
fenntartója: Irsai Evangélikus Egyházközség
•
OM azonosító: 032807
•
Évfolyamok száma: 4 csoportos óvoda
•
Engedélyezett maximális gyermeklétszám: a hatályos alapító okirat szerint 100 fı
•
alapító okirat kelte : 2012. 12. 09.
•
alapítás idıpontja: 1994.
•
KSH azonosító: 18665240.8012.552.13
•
Adószám: 18665240-1-13
•
Bankszámlaszám: 11742159-20025579
2. Az intézmény jogállása, gazdálkodási módja: Közoktatási feladatot ellátó intézményünk önálló jogi személy. Alapító: Irsai Evangélikus Egyházközség Fenntartó címe: 2730 Albertirsa, Luther u. 3. Felügyeleti szerv: Magyarországi Evangélikus Egyház Címe: 1450 Budapest PF.21. Üllıi út 24. A gazdálkodás módja a fenntartó döntése alapján: önállóan gazdálkodó intézmény. Az intézményi vagyon haszonélvezeti joga az Irsai Evangélikus Egyházközséget illeti meg. Az intézmény fenntartási és mőködési költségei a fenntartót terhelik.
6
Az évenként jóváhagyott költségvetés irányozza elı a feladatok ellátásához szükséges pénzeszközöket. Az óvodai nevelımunka az Óvodai nevelés Országos Alapprogramjára épülı helyi óvodai nevelési program alapján folyik. Az Óvodai nevelés Országos Alapprogramját a Kormány adja ki.
3. Intézményi szakfeladatok: ●
Alapfeladat: Az alapító okiratban foglaltak alapján
●
Egyéb feladatok: egyéb egyházi tevékenység
●
Intézményünk nappali munkarenddel mőködik
•
Kiegészítı tevékenység:- Logopédiai feladatok ellátása, BTM-es gyermekek, ill. SNI-s
gyermekek ellátása alapító okirat szerint. - napközi jellegő ellátás, napi háromszori étkezéssel - humán egészségügyi ellátás ●
Speciális mőködési formák: inkluzíve nevelés a Pedagógiai Program alapján
Mőködési engedély száma, kelte: XIV – B – 45/ 01725 – 4/2012.
Az óvoda bélyegzıinek lenyomata:
A fenntartó egyház lelkészének aláírása:
................................................................
Az óvoda vezetıjének aláírása:
................................................................
A gazdasági vezetı aláírása:
................................................................
A pénztáros aláírása:
................................................................
7
Az intézményi bélyegzık használatára jogosultak: ●
óvodavezetı
●
óvodavezetı helyettes
●
gazdasági vezetı
A Szervezeti és mőködési szabályzat elfogadása: A Szervezeti és mőködési szabályzatot az óvodavezetı készíti el, majd a nevelıtestület döntési jóváhagyásával válik érvényessé. Az elfogadásakor, illetve módosításakor a szülık számára ki kell hirdetni és hozzáférhetıvé kell tenni, melyet az intézmény helyben szokásos módon intéz. Nyilvánosságra hozzuk, helyben szokásos módon, faliújságokon elhelyezve bármikor hozzáférhetıvé teszi az óvoda vezetısége, illetve elektronikus formában az interneten A Szervezeti és mőködési szabályzat a nevelıtestület döntése után, a fenntartó jóváhagyásával hatályos és visszavonásig érvényes. A dokumentumot évente egy alkalommal, illetve szükség esetén a törvényi elıírásoknak megfelelıen módosítjuk.
4.Vállalkozási tevékenység: Az intézmény az állami közszolgálati feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat.
III. Szervezeti felépítés
1. A szervezeti egységek megnevezése: A szervezeti egységek és vezetıi szintek meghatározásának alapelve, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi elıírásoknak és tartalmi követelményeknek megfelelıen magas színvonalon láthassa el. A racionális és gazdaságos mőködtetés, a helyi adottságok és az igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti formát. Intézményünk szervezeti egységei és az egységek felelıs vezetıi: Az intézmény vezetıje: Fakan Zsuzsanna 8
Az óvodavezetı munkáját helyettese és a gazdasági vezetı segíti. Az intézmény szervezeti vázrajzát az SZMSZ melléklete tartalmazza. A szervezeti vázrajz bemutatja a szervezeti egységek egymás közötti alá és mellérendelı helyzetét és szerepét, valamint a vezetıi szintek függelmi viszonyát. Szervezeti egységek kapcsolattartása: Az alkalmazottnak, szervezeti egységnek úgy kell a közvetlen együttmőködést megvalósítani, hogy a feladatok ellátása zavartalan és zökkenımentes, valamint összehangolt legyen.
1.1 Vezetık, vezetıség 1.1.1 Intézményvezetı: Az intézmény vezetıjét a fenntartó Irsai Evangélikus Egyházközség Presbitériuma a Magyarországi Evangélikus Egyház az egyház intézményeirıl szóló 2005. évi VIII. törvényében meghatározott eljárási rend alapján, pályázat útján választja ki. A vezetıi megbízás a jelenlegi vezetı esetében 6 nevelési évre, a további vezetı esetében 5 nevelési évre szól. A munkáltatói jogokat a fenntartó gyakorolja felette. Az intézményvezetı a megbízásával az intézmény határozatlan idıre alkalmazott, fıállású pedagógusa lesz. Az intézményvezetı felelıssége, hogy az általa vezetett intézmény a Magyarországi Evangélikus Egyház és Magyarországon hatályos jogszabályok által meghatározott rend szerint mőködjék. A vezetıi megbízás legfontosabb követelményei: ●
Az intézményhez szükséges felsıfokú végzettség és szakképzettség
●
Pedagógus szakvizsga
●
Pedagógus munkakörben határozatlan idejő alkalmazás
●
Szükséges szakmai gyakorlat
Az intézményvezetıt a fenntartó bízza meg az irányító feladatok ellátásával, döntése elıtt beszerzi az alkalmazotti közösség, szülıi szervezet véleményét. Intézményvezetıi jogkör: Az intézményvezetı feladatait, jogkörét, felelısségét a közoktatási törvény és a fenntartó határozza meg. Kiemelt feladatai és hatásköre: 9
●
nevelı és oktató munka irányítása és ellenırzése
●
a nevelıtestület vezetése és döntéseinek elıkészítése
●
a döntések végrehajtásának szakszerő vezetése, ellenırzése
●
a mőködéshez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, a rendelkezésre álló költségvetés alapján
●
az intézményt irányító belsı szabályzatok vezetıi utasításként való kiadása, a hatályosságról történı gondoskodás
●
az intézmény képviselete
●
együttmőködés a szülıkkel, az érdekképviselettel
●
a nemzeti, egyházi és intézményi ünnepélyek méltó szervezése
●
a gyermek és ifjúságvédelmi munka, valamint a gyermekbaleset megelızésének irányítása
●
döntés minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe
Az intézményvezetı kizárólagos hatáskörében általánosan nem helyettesíthetı feladatok: ●
a munkáltatói jogkör gyakorlása
●
kötelezettségvállalási jogkör
Az intézmény vezetıje munkaidejét a hatályos jogszabályok határozzák meg. Az intézményvezetı egy személyben felelıs: ●
az intézmény szakszerő és törvényes mőködéséért
●
az ésszerő és takarékos gazdálkodásért
●
a pedagógiai munkáért
●
a gyermekekkel való egyenlı bánásmód megköveteléséért
●
a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért
●
a nevelı és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért
●
a gyermekek egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért 10
●
a méltányos és humánus ügykezelésért és döntésekért
1.1.2 Vezetı helyettes Az intézményvezetı feladatait a helyettes és a gazdasági vezetı közremőködésével látja el. A vezetı helyettesi megbízást az intézményvezetı adja a nevelıtestületi véleményezés megtartásával, a határozatlan idıre kinevezett alkalmazottnak. A megbízás visszavonásig érvényes. A vezetı helyettes felsıfokú végzettséggel és szakképzettséggel valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkezı személy, aki közvetlenül irányítja a beosztottak munkáját. A vezetı helyettes hatásköre és felelıssége kiterjed teljes feladatkörére és tevékenységére. A vezetı helyettes munkáját a munkaköri leírás alapján és az intézményvezetı közvetlen irányításával végzi. ( Munkaköri leírás az SZMSZ mellékletében található). Tevékenységében személyes felelısséggel tartozik a vezetıjének. Beszámolási kötelezettsége az intézmény egész mőködésére és minden alkalmazott munkájára vonatkozik. Ellenırzések tapasztalatait, lényegi észrevételeket, az intézmény érdemi problémáit jelzi az intézmény vezetınek, konkrét megoldási javaslatot tesz.
1.1.3 Gazdasági vezetı A gazdasági vezetı szakirányú felsıfokú képesítéssel rendelkezik. A hatályos jogszabályok ismeretében ellátja az óvoda gazdasági feladatait, a munkaköri leírásában rögzítésre kerülı feladat és hatásköre szerint. Továbbá ellenjegyzési jogkörrel rendelkezik. Gazdasági téren képviseli az Intézményt.
1.1.4 A vezetı kapcsolattartása és helyettesítési rendje: A vezetı és a helyettes kapcsolattartása folyamatos: szükségletnek és a konkrét feladatoknak megfelelı rendszerességő. Az intézményvezetı helyettesítése: Az óvodavezetı akadályoztatása esetén, az óvodavezetı helyettese intézkedik. Az intézményvezetı tartós távolléte esetén a teljes vezetıi jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást.
11
Az óvoda vezetıje és helyettese akadályoztatása, távolléte esetén a megbízott munkatárs jár el az óvoda ügyeiben. A gazdasági vezetıt az óvoda vezetıje helyettesíti. Vezetıi értekezletet az intézményvezetı az általános munkaidın belül bármikor összehívhat. A vezetıi értekezleten a résztvevık beszámolnak a rábízott feladatokról, kiemelkedı teljesítményekrıl, hiányosságokról, problémákról, valamint azok megoldási módjáról. A vezetıség szükség esetén, ill. ahogy a feladatok határideje kívánja, nevelıtestületi értekezleten beszámol a tapasztalatokról, hiányosságokról, aktualitásokról. Az intézményvezetı alkalmi akadályoztatása esetén a helyettes és a gazdasági vezetı intézkedik, az óvodavezetı helyettessel az intézmény vezetıje munkamegosztásban dolgozik, mely a besegítés szintjén marad.
1.2 Egyéb alkalmazottak A pedagógusok és a pedagógiai munkát közvetlenül segítık munkakörét a munkaköri leírástartalmazza, mely a SZMSZ mellékletében található. Intézményünk minden dolgozója a munkatörvénykönyve alá tartozik. Helyettesítés módja: Az óvodapedagógust a csoportjában dolgozó másik pedagógus helyettesíti. Tartós helyettesítés esetén az óvodavezetı feladata a helyettesítés megszervezése. A pedagógiai munkát közvetlenül segítı munkavállaló helyettesítésének megszervezése az intézmény vezetıjének, ill. helyettesének hatásköre.
12
Szerkezeti vázrajz:
Fenntartó
Óvoda vezetı
Vezetı helyettes, Gazdasági vezetı
Nevelıtestület (Óvodapedagógus, gyógypedagógus, óvoda pszichológus, pedagógiai asszisztens, rendszergazda)
Pedagógiai munkát segítık (Dajkák, konyhás dajka)
Egyéb kisegítı alkalmazottak (takarítók, karbantartó)
13
1.3 Alkalmazotti jogok A szakmai munkát végzı pedagógusok mellett a többi dolgozó az oktató-nevelı munkát közvetlenül vagy közvetve segíti. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselıit jogszabályokban meghatározott részvételi javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az intézmény jogviszonyban álló alkalmazottait és közösségeit. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntési jogkör gyakorlójának kell mérlegelnie. A döntést hozó személynek az írásos javaslatra, véleményre álláspontját a javaslattevıvel, véleményezıvel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója csak úgy rendelkezhet, ha az egyetértésre jogosult személy vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkezı személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelısséggel egy személyben, - testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50%+l fı) alapján dönt. Döntést hozó testület kétharmados jelenlétnél határozatképes.
1.4. Alkalmazottak jogbiztonsága Az Irsai Evangélikus Egyházközség Mustármag Óvodája önálló költségvetéssel rendelkezik, ezáltal biztosított a dolgozók munkabére, és egyéb juttatása. Az esélyegyenlıség biztosítását szem elıtt tartva az intézmény vezetése törekszik minden dolgozójának érdekeit képviselni. Továbbképzéseket a segítı háttér támogatásával biztosítja az intézmény. A pedagógusok 120 órás 7 évenkénti továbbképzését a törvény által leszabályozott keretek között támogatja az óvoda.
14
1.5. Pedagógusok közössége A pedagógusközösség nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó szerve. A nevelési-oktatási intézmény nevelıtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelésioktatási intézmény mőködésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvényben és más jogszabályokban
meghatározott
kérdésekben
döntési.
Egyebekben
véleményezı
és
javaslattevı jogkörrel rendelkezik. A nevelıtestület dönt: -
a pedagógiai program elfogadásáról,
-
az SZMSZ elfogadásáról,
-
a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról,
-
a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról,
-
a továbbképzési program elfogadásáról,
-
a nevelıtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról,
-
a házirend elfogadásáról,
-
az intézményvezetıi, pályázathoz készített vezetési programmal összefüggı szakmai vélemény tartalmáról,
-
jogszabályban meghatározott más ügyekben.
Vélemény-nyilvánítási joggal rendelkezik: -
az intézmény mőködésével kapcsolatos kérdésekben,
-
az óvodai fejlesztések, beruházások tervezésekor,
-
a tankötelezettség meghosszabbításáról,
-
a pedagógusok külön megbízásának elosztásakor,
-
a helyettesek megbízásakor, a megbízás visszavonásakor.
A nevelıtestület meghatározott irányvonalak mentén dolgozik, a feladataik során a konkrét ügyek átruházására alkalmi team alakítására lehetıséget biztosítunk.
15
1.6. Szülıi szervezetek (közösségek) A szülık jogainak érvényesítésére és kötelességük teljesítésére szülıi szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. Az intézményi szülıi szervezet dönt saját mőködési rendjérıl, munkatervérıl, tisztségviselıi megválasztásáról, a képviseletrıl. Egy-egy gyermekcsoport szülıi közösségével a gyermekeket vezetı csoportvezetı pedagógus tart közvetlen kapcsolatot. A szülık véleményét, javaslatait a csoport szülıi szervezetének vezetıje, vagy a Szülıi Munkaközösség képviselıje juttatja el az intézmény vezetıségéhez. Az intézmény Szülıi Munkaközösség képviseleti úton választott szülıi szervezet, mert a gyermekek szüleinek több mint 50 % választotta meg. Ezért a Szülıi Munkaközösség jogosult eljárni valamennyi szülı képviseletében, és az intézmény egészét érintı ügyekben.
1.7. Igazgató tanács Az intézményben a nevelı oktató munka segítésére, az intézmény mőködésében érdekeltek együttmőködésére igazgató tanács mőködik. Az igazgató tanács saját szervezeti mőködési szabályzattal rendelkezik, mely tartalmazza a kapcsolattartás rendjét, a véleményezési jogkör gyakorlását. Az intézmény vezetıje a gyülekezettel és a fenntartóval tartja a szoros kapcsolatot. A fenntartó határozata alapján az igazgató tanácsra átruházott feladatkörökkel segíti az intézmény munkáját
2. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája A belsı kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különbözı döntési fórumokra, nevelıtestületi értekezletekre vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési, és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselıt meg kell hívni, és nyilatkozatukat jegyzıkönyvben rögzíteni. Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az óvodánkkal munkaviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés elıkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevıvel, véleményezıvel közölni kell. 16
Egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésben úgy rendelkezhet, ha a jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. Döntési jog a rendelkezı személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelısséggel egy – személyben – testületi jogkör esetén a testület abszolút többsége (50%+1) alapján dönt.
2.1. Kapcsolattartás fórumai és formái: A nevelıtestület mőködésének fóruma: a nevelıtestületi értekezlet. Összehívása: -
a tagok 2/3-ának kezdeményezésére,
-
az óvodavezetı javaslatára,
-
a fenntartó kezdeményezésére
-
a munkatervben meghatározottak szerint.
Ha a szülık szervezete kezdeményezi a nevelıtestület összehívását, a kezdeményezés elfogadásáról a nevelıtestület dönt. Az intézmény közösségeit - a megbízott vezetı és a választott közösségi képviselık segítségével - az intézményvezetı fogja össze. A nevelıtestület feladatait saját hatáskörében gyakorolja. A kapcsolattartási formák közül azt kell alkalmazni, amelyik a leghatékonyabban szolgálja az együttmőködést. A kapcsolattartás különbözı formái: -
közösségi értekezletek, szakmai megbeszélések,
-
nyilvános fórumok,
-
bizottsági ülések,
-
ünnepélyek.
Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét idıpontjait a munkaterv tartalmazza. A belsı kapcsolattartás általános szabálya, hogy különbözı döntési fórumokra, nevelıtestületi -
17
alkalmazotti értekezletekre vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési, és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselıt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzıkönyvben kell rögzíteni. A teljes alkalmazotti győlést az intézményvezetı akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály elıírja, vagy az intézmény egészét érintı kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteirıl jegyzıkönyv készül.
2.2. Jelentkezés speciális szabályai Fenntartó döntése alapján, az alapító okiratban foglaltak szerint, elsıbbséget élveznek az evangélikus családból érkezı gyermekek a felvétel elbírálásakor.
2.3. A beiratkozás rendje Az óvodai beiratkozásra a tárgyév április 20-a és május 20-a között kerül sor. A fenntartó az óvodai beiratkozás idejérıl, az óvodai jogviszony létesítésével összefüggı eljárásról a beiratkozás elsı határnapját megelızıen legalább harminc nappal közleményt vagy hirdetményt tesz közzé a helyben szokásos módon. A fenntartói közlemény tartalmazza: -
az óvodai felvételt, az óvodai jogviszony létesítését, a nevelési év meghatározását,
-
az óvodai beiratkozás idıpontjának meghatározását,
-
a gyermek óvodai beíratásához szükséges közokiratok, dokumentumok szükségét,
-
az
óvodáztatási
kötelezettség
nem
teljesítése
esetén
alkalmazható
jogkövetkezményeket, -
az integráltan nevelhetı sajátos nevelési igényő gyermekek óvodai felvételét( az
Alapító okiratban meghatározottak szerint) -
az óvodai felvétel tárgyában meghozott döntés közlésének határnapját, amely
legkésıbb a beiratkozásra kiírt utolsó határnapot követı huszonegyedik munkanap Az óvoda vezetıje -
az óvodai felvételi, átvételi kérelemnek helyt adó döntését írásban,
-
a kérelem elutasítására vonatkozó döntését határozati formában közli a szülıvel. Az
óvodai nevelésben való részvételre kötelezett gyermek átvétele esetén az óvoda vezetıje a döntésrıl értesíti az elızı óvoda vezetıjét.
18
2.4. Óvodai ellátás megszőnése Megszőnik az óvodai elhelyezés – a közoktatási törvény 74. § (3) bekezdésében foglaltak kivételével –, ha a gyermek az óvodából igazolatlanul tíznél több napot van távol, feltéve, hogy az óvoda a szülıt legalább két alkalommal írásban figyelmeztette az igazolatlan mulasztás következményeire.
3. A kiadmányozás és a képviselet szabályai 1.
Az
intézményben
bármilyen
területen
kiadmányozásra,
a
kiadmányok
továbbküldhetıségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezetı jogosult. Kimenı leveleket az intézmény vezetıje írja alá. 2.
Az intézményvezetı akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az óvoda
magasabb vezetı beosztású alkalmazottja. 3.
Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkezı ügyiratoknak az alábbiakat kell
tartalmazniuk: •
az intézmény adatai (név, székhely címe, irányítószám, telefonszám, faxszám, e-mail
cím) •
az irat iktatószáma
•
az ügyintézı neve
•
az ügyintézés helye és ideje
•
az irat aláírójának neve, beosztása
4.
A kiadmány jobb felsı részében a következıket kell feltüntetni:
•
az irat tárgya
•
az esetleges hivatkozási szám
•
a mellékletek száma
5.
A kiadmányokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadmányként lehet elküldeni. Ha a
kiadmányozó eredeti aláírására van szükség, a kiadmány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadmányozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni.
19
6.
A hitelesítést a kiadmány jobb oldalán kell elvégezni. A keltezés alatt a kiadmányozó
nevét „s.k." toldattal valamint alatta a hivatali beosztását kell szerepeltetni. Bal oldalon „A kiadmány hiteles" záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végzı a záradékot aláírásával és az intézmény körbélyegzıvel hitelesíti.
3.1 A képviselet szabályai 1.
A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezetı jogosult, aki ezt a jogát
meghatározott esetekben átruházhatja más személyre. 2.
Az intézmény képviseletérıl a fenntartó – indokolt esetben – meghatározott ügyek
tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. 3.
Az intézményvezetı a képviseleti jogát – aláírásával és az intézmény körbélyegzıjével
ellátott írásos nyilatkozatában – az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. 4.
Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti
joggal rendelkezı személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény igazgatója és valamelyik magasabb vezetıi beosztásban lévı alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni.
4. A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja 4.1. Külsı kapcsolatok célja és módjai Az intézmény feladatai ellátása és a gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatban van más intézményekkel, cégekkel. Az egészségügyi, gyermekvédelmi, szociális gondozás, a beiskolázás indokolják a rendszeres munkakapcsolatot más szervezetekkel. A vezetık és a szakterületek képviselıi munkakapcsolatot tartanak a társintézmények azonos beosztású alkalmazottaival az alábbi módokon: - közös értekezletek tartása, ünnepélyek rendezése, - elıadásokon és megbeszéléseken való részvétel, - istentiszteletek, bibliaórák látogatása, - hivatalos ügyintézés levélben vagy telefonon, - egyéb alkalmakon. 20
4.2. Rendszeres külsı kapcsolatok Az óvodát a külsı intézményekkel, szervekkel fenntartott kapcsolataiban az óvodavezetı képviseli. Az éves munkatervben rögzítettek alapján, a nevelıtestület is kapcsolatot tart a különbözı társintézményekkel. Intézményünk az eredményes munkavégzés érdekében rendszeres kapcsolatot tart számos szervezettel, nevezetesen a következıkkel: -
fenntartóval- Irsai Evangélikus Egyházközség
-
Irsai Mustármagokért Alapítvány
-
a gyermek - és nevelési tanácsadó szolgálattal- Monori Nevelési tanácsadó és Logopédiai Intézet
-
védınıi hálózattal – Védınıi Szolgálat Albertirsa
-
Logopédiai intézettel – Fıvárosi Beszédjavító Intézet
-
Szakértıi bizottsággal - Pest Megyei 2. sz. Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság
-
a gyermek - és ifjúságvédelmi hatóságokkal,
-
a családsegítıvel – Szociális Segítıház
-
bölcsödével – Lurkó Bölcsöde
-
más települések evangélikus óvodáival,
-
a városi óvodákkal,
-
az általános iskolákkal,
-
Városi Könyvtárral,
-
mővelıdési házzal – Móra Ferenc Mővelıdési Ház
-
az Igazgató tanáccsal,
-
étkeztetı céggel -
-
mővészeti iskolával – Albertirsai Mővészeti Iskola
21
5. A dokumentumok kötelezı nyilvánossága Az intézmény törvényes mőködését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg: •
az alapító okirat
•
a szervezeti és mőködési szabályzat
•
a pedagógiai program
•
a házirend
Az intézmény tervezhetı és elszámoltatható mőködésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: -
a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal),
-
egyéb belsı szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje).
Az alapdokumentumok nyilvánosak, azaz minden érdeklıdı számára hozzáférhetık a vezetıi irodában illetve az érdeklıdık számára elérhetı elektronikus úton is. A nyilvánosságról, és a nyilvános dokumentumok hozzáférhetıségérıl az óvoda épületében hirdetményt kell jól látható helyre kifüggeszteni. Az alapdokumentumok hivatalos példányait az érdeklıdık az intézménybıl nem vihetik ki. Az alapdokumentumok megváltoztatásának módját a dokumentumok
végén
található
érvényességi
rendelkezések
szabályozzák.
Az
alapdokumentumok megváltozásáról az intézmény vezetıje köteles tájékoztatni az érintetteket aktuálisan összehívott értekezleten.
IV. Az intézmény mőködési rendje 1. Az intézmény mőködési rendje Az intézmény teljes területén az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: ●
védeni a közösségi tulajdont
●
megırizni az óvoda rendjét és tisztaságát
●
takarékoskodni az energiával, a szükséges anyagokkal
22
●
eljárni a tőz és balesetvédelmi elıírások szerint
●
betartani a munka és egészségvédelmi szabályokat
●
rendeltetésszerően használni a berendezéseket.
Az intézmény egész évben 6-17 óráig tart nyitva. Szombaton és vasárnap valamint ünnepnapokon az intézmény zárva van. A zárásért a dajka a felelıs. A szokásos nyitvatartási rendtıl való eltérésre az intézményvezetı adhat engedélyt, kérelem alapján. Szünetek idıtartama alatt nyitva tartás csak az intézményvezetı engedélyével szervezett programokon van. Az intézmény a tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva. A fenntartó döntése alapján az óvoda az aktuálisan beírt gyermeklétszám szerint számított 10% alatti igény esetén zárva tart.
1.2. A nevelési év helyi rendje A nevelési év szeptember 1-tıl a következı év augusztus 31-ig, a szorgalmi idı május 31-ig tart. A nevelési év helyi rendjét és a kapcsolódó fı feladatokat a nevelıtestület a tanévnyitó értekezleten az éves munkatervben véglegesíti, így meghatározásra kerül : ●
a nevelıtestületi értekezletek idıpontja
●
a rendezvények és ünnepélyek módja és idıpontja
●
a nevelés nélküli napok programja, idıpontja
●
foglalkozások, tevékenységek rendje ( tornaterem használat)
A nevelési év helyi rendjét a munka és balesetvédelmi oktatással az elsı héten ismertetni kell a gyerekekkel. A szülık tájékoztatására az elsı szülıi értekezleten kerül sor, ahol ismertetjük a szülıvel a következı nevelési évben használt felszerelések listáját (váltó ruha, tornafelszerelés, …), a házirendben foglaltak szerint a gyermekek ünnepi viseletérıl elıírt kívánalmakat.
23
1.3. Napirend Az intézményben a pedagógiai fejlesztésekre a napirend alapján, a kijelölt pedagógusok vezetésével a csoportszobákban, tornaszobában, óvoda udvarán ill. séta közben történnek. Napi nevelési idı: 6-17 óráig tart. A tevékenységek látogatását elızetes egyeztetés alapján a szülık bármikor megtekinthetik. Egyéb esetekben a látogatásra az óvodavezetı adhat engedélyt. A tevékenységek kezdésük után nem zavarhatók, kivételt az óvodavezetı engedélyével tehetnek. Az óvoda hitéleti tevékenységéhez szorosan kapcsolódó programokon a gyermekek részvétele kötelezı. (Óvodai hitéleti nevelés, étkezések körüli elcsendesedés, pihenés elıtti imádság, áhitat)
1.4. Munkarend Az óvodai nevelési év szeptember 1-tıl a következı év augusztus 31-ig tart. Az óvoda június 15-tıl augusztus 31-ig nyári napirend szerint összevont csoporttal mőködik. Nyitva tartásunk a következı képen alakul: Hétfıtıl péntekig, reggel 6 órától 17 óráig. Az eredményes nevelımunka érdekében az óvoda 8,30-ig fogadja a gyermekeket. Az intézmény teljes nyitva tartása alatt pedagógus foglalkozik a gyermekekkel. Az óvoda nyitvatartási ideje: munkanapokon 600-1700 óráig tart nyitva. Összevont csoport mőködik: 6.00- 630 – 700 óráig, illetve 1530 – 1700 óráig Az óvoda nyári idıszakban 5 hétig zárva tart, melynek pontos idıpontjáról a faliújságról értesülhetnek a szülık. Az óvodában a gyermekek napi háromszori étkezésben részesülnek. 900-1000
közös tízórai
1130 -1230
közös ebéd
1445
uzsonna.
Az óvoda területén a gyermek egyéni nassoltatása (csokoládé, üdítı, TÚRÓ RUDI,...) az otthonról hozott élelmiszerrel a többi gyermek elıtt nem etikus, valamint az óvoda tisztán 24
tartását is zavarja. A korán érkezı gyerekeknek lehetıséget biztosítunk, hogy az otthonról hozott szendvicset vagy kisebb péksüteményt 730-ig elfogyasszák.
2. Munkarend 2.1. A vezetık munkarendje Az óvoda hivatalos munkaidejében felelıs vezetınek kell az épületben tartózkodnia. A vezetı vagy helyettese akadályoztatása esetén az SZMSZ vezetıi helyettesítési rendje jelöli ki az ügyeletes vezetı személyét. Az óvodavezetı kötelezı óraszáma heti 6 óra. A vezetı a kötelezı óraszám és a teljes munkaidı közötti idıben látja el a vezetıi megbízással kapcsolatos feladatokat. A vezetı kötelezı óraszámának meghatározásakor figyelembe kell venni az óvodai csoportok és a gyermekek számát. Az óvodavezetı feladatait és munkarendjét a munkaköri leírás tartalmazza. A gazdasági vezetı munkaidejét és feladatait a munkaköri leírás tartalmazza.
2.2. Alkalmazottak általános munkarendje Az óvoda zavartalan mőködése érdekében az alkalmazottak munkarendjét az intézmény vezetıje állapítja meg. A munkaköri leírásokat az óvoda vezetıje és helyettese készíti el és hagyja jóvá. A vezetı helyettes tesz javaslatot a törvényes munka és pihenıidı figyelembe vételével a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és az alkalmazottak szabadságának kiadására. Minden alkalmazottnak és gyermeknek be kell tartani az általános munka és balesetvédelmi szabályokat és a házirendet. Az ezzel kapcsolatos képzés az intézmény megbízott munkatársának feladata minden tanév elején. Az intézményben dolgozók munkarendje igazodik az óvoda munkarendjéhez, nyitvatartási rendjéhez. Az óvoda teljes nyitva tartása alatt gyermekek felügyeletét és ellátását pedagógus látja el. A pedagógusok munkarendje az éves munkatervben rögzítettek alapján délelıttös és délutános munkaidıben történik. A dajkák munkarendje reggel 600 órától 1400 óráig, illetve 900 órától 1700 óráig tart. A konyhás dajka 800 órától 1600 óráig végzi el teendıit. 25
2.3. A pedagógusok munkarendje A pedagógus teljes munkaideje heti 40 óra, mely kötelezı órákból és a nevelımunkával összefüggı feladatok ellátására szolgáló idıbıl áll. A pedagógusok napi munkarendjét és helyettesítését a vezetı állapítja meg és hagyja jóvá. Szóbeli kérelemre az óvodavezetı engedélyezheti a munkarend cseréjét. Az óvodavezetı az óvodapedagógusok számára a kötelezı óraszámon felüli munkával összefüggı rendszeres vagy esetenkénti feladatokra adhat megbízást.
2.4. A többi alkalmazott munkarendje Az oktató- nevelı munkát segítı alkalmazottak munkarendjét a vonatkozó szabályok betartásával az intézményvezetı jóváhagyásával állapítják meg. Az alkalmazottak napi munkabeosztásához figyelembe kell venni a feladatok zökkenımentes ellátását. Minden alkalmazott köteles munkakezdése elıtt 15 perccel korábban munkahelyén megjelenni. A munkából való távolmaradást elızetesen jelezni kell, hogy a feladatellátásról gondoskodni lehessen. Rendkívüli távolmaradást legkésıbb egy órával a munkaidı megkezdése elıtt jelezni kell az óvodavezetınek. A távollévık helyettesítését úgy kell megszervezni, hogy a hiányzó kolléga feladatainak idıszakos. Ellátása ne jelentsen aránytalan terhelést. Biztosítani kell a feladatok szükséges szakértelemmel való ellátását!
Az intézmény dolgozóinak munkarendje: A munkaidı megállapítása a függelékben szereplı kötelezı óraszám szerint mőködik. Munkaidı/hét Óvodapedagógusok 40 óra
Kötelezı/kötetlen óra 32/8 óra
26
Dajkák
40 óra
-
Konyhás dajka
40óra
-
Takarítók
40 óra/20óra
-
Óvodatitkár
40 óra/20óra
-
Rendszergazda
40 óra
-
Óvodavezetı
40 óra
6 óra / 2013.09.01-tıl:10
óvodapszichológus Gazdasági vezetı Pedagógiai asszisztens Vezetı helyettes Gyógypedagógus
óra
A benntartózkodás rendjét az adott törvényi háttér figyelembe vételével a munkatervben a meghatározott módon a munkaidı pontos vezetésével követjük nyomon. Napi munkarendet az éves munkaterv tartalmazza. A munkaköri leírás személyre szólóan magába foglalja a munkavégzés feladatait, szabályait. Az alkalmazott tudomásulvételét aláírásával igazolja. A pedagógus a kötött munkaidı fennmaradó részében nevelés-oktatást elıkészítı, nevelésseloktatással összefüggı egyéb feladatokat, gyermeki felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést köteles ellátni az óvodavezetés utasításai szerint.
27
3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel 3.1. Látogatási rend Idegenek az épületbe - vagyonvédelmi és biztonsági okok miatt - csak az óvodapedagógus vagy a dajka kellı tájékoztatása után léphetnek! A látogató köteles megnevezni a látogatott személyt, vagy jövetele célját és az épületben tartózkodás várható idıpontját. A gyermekeket kísérı szülık kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodavezetınek vagy helyettesének jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A fenntartói, szakértıi, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetıvel való egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezetı engedélyezi. Rendezvények esetén nyitvatartási idıtıl való eltérést az óvodavezetıje engedélyezhet. Kulccsal rendelkezı dajkák és takarítók – hiányzásuk esetén – kötelesek intézkedni a kulcs társuknak történı átadásáról, az épület védelmét szolgáló feladatáról (riasztó használata) gondoskodni.
Az SZMSZ alkalmazásának szempontjából idegen: Minden természetes személy, aki nem áll alkalmazotti, vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban az óvodával idegennek számít. Az idegenek közül speciális idegennek minısül az óvoda nevelésében álló gyermek szülıje, törvényes képviselıje – a továbbiakban szülı – aki e mivoltának igazolása után tartózkodhat az intézmény erre kijelölt területén.
28
3.2. Óvó - védı elıírások Az intézményi vagyon és a személyi védelem miatt az épület Arany J. utcai kapuja a gyermekek biztonsága érdekében 8,30-11,30 óra között zárva van. Ugyancsak zárva kell tartani - nyitvatartási idıben is - az intézmény vegyszer raktárát. Szankciók: Ha a szülı e szabályt megszegi az óvoda bármely alkalmazottja – figyelmeztetés után – jogosult a szülıt az óvoda helyiségeibıl kiutasítani és ellene a szükséges hatósági eljárást kezdeményezni. Az egyéb engedély nélkül benntartózkodó idegenek eltávolítása érdekében szükség esetén alkalmazni kell a rendkívüli eseménykor követendı szabályokat, illetve szükség esetén kérni kell a rendırség közremőködését. Az illetéktelenül bent tartózkodóval szemben intézkedésre – figyelmeztetés után – az óvoda bármely alkalmazottja jogosult és köteles. Az óvoda dolgozói vigyáznak a rájuk bízott értékekre, betartják a munkavédelmi és balesetvédelmi elıírásokat. Az intézménybe behozott eszközök a jó ízlés és praktikum illetve a felhasználhatóság figyelembevételével történik. Pedagógiai munka során felhasznált eszközök körültekintı hozzáállást igényelnek.
4. Helyiségek használati rendje 4.1. Alkalmazottak, gyermekek és a szülık helyiséghasználata A dolgozók az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitvatartási idıben csak úgy használhatják, hogy ne zavarják a nevelı-oktató tevékenységeket, és az intézmény más feladatainak ellátását. Kötelesek betartani mindenütt a munkavédelmi és balesetvédelmi szabályokat! Az illetéktelenül bent tartózkodóval szemben intézkedésre – figyelmeztetés után – az óvoda bármely alkalmazottja jogosult és köteles.
29
4.2. Az intézmény helyiségeinek használatba adásának rendje Az intézmény helyiségei gyülekezeti célra is igénybe vehetık pl. gyülekezeti nap,stb. Intézményünk lehetıséget biztosít a gyermekeknek és szüleiknek arra, hogy külsı személyek is szolgáltassanak óvodánkban / pl. angol nyelvi foglalkozás, zeneóvoda, stb./ melyet a gyermekek térítés ellenében vehetnek igénybe. A gyermekeket érintı, intézményünk jó hírnevét erısítı alkalmakért anyagi juttatást nem kérünk, de ha felajánlanak, akkor elfogadunk. Az intézménybe kívülrıl érkezı pedagógusok, foglalkozást vezetık az óvodánkat csak úgy használhatják, hogy más nevelési- oktatási tevékenységet nem zavarnak, Valamint betartják a munkavédelmi és balesetvédelmi elıírásokat.
4.3. Berendezések és felszerelések használata A csoportszobák felszerelési tárgyainak használata - oktatástechnikai eszközök, elektronikus berendezések, stb., csak a használati utasítás betartásával engedélyezett. Balesetveszélyes helyzetek elkerülésének érdekében fontos a használati tárgyak funkcióik szerinti alkalmazása.
4.4. Karbantartás és kártérítés Az óvodavezetı felelıs az óvoda területén lévı helyiségek, udvar, kerítés stb. balesetmentes használhatóságáért, szükség esetén az intézkedés megtételéért. Az eszközök, berendezések meghibásodását, a baleset veszélyes területek jelzését a helyiségért felelıs óvodapedagógus köteles a vezetı tudomására hozni. Az óvodák dolgozói felelısek a csoportszobák és más helyiségek balesetmentes használatáért és az eszközök karbantartásáért. A dolgozó által esetlegesen okozott kárért a munkavállaló felel. Az intézmény területén az épület felszereltségében és berendezési tárgyaiban elıidézett kárt a károkozónak meg kell térítenie. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket külön jogszabály alapján selejtezni kell. Ha az intézménynek a gyermek vagy a szülı kárt okozott, az óvodavezetı vizsgálatot indít el a károkozás körülményének tisztázására. A vizsgálatról az óvodapedagógus a szülıt haladéktalanul tájékoztatja és egyidejőleg felszólítja az okozott kár megtérítésére.
30
4.5. Dohányzás szabályozása, rendje Figyelemmel az 1999. évi XLII. Törvény 2. § (2) b)-c) pontjaira, valamint a (4) bekezdésére, az intézményben sem zárt, sem nyílt légtérben nem jelölhetı ki dohányzóhely. A dohányzásra vonatkozó korlátozás betartása: minden, az intézmény feladatkörében eljáró személy, dolgozó feladata. A rendelkezésre jogosult személy köteles a dohányzásra vonatkozó korlátozást megsértı figyelmét felhívni a jogsértés haladéktalan befejezésére Az intézmény bejáratánál egyértelmően, mindenki számára jól láthatóan ki kell függeszteni a nem dohányzó jelzést. A dohányzással kapcsolatos jelek meglétéért az óvodavezetı tartozik felelısséggel.
5. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 5.1.A hagyományápolás célja, nemzeti ünnepélyek: Az intézményi hagyományok ápolása, ezek fejlesztése, valamint az intézmény jó hírének megırzése az alkalmazotti és gyermekközösség minden tagjának kötelessége. A nemzeti ünnepélyek, megemlékezések megtartása a fiatalok nemzeti identitástudatát és hazaszeretetét mélyíti. Az egyéb helyi hagyományok ápolása a közösségi élet formálását szolgálják. A felelıs közös cselekvés a gyerekeket az egymás iránti tiszteletre neveli. A nevelıtestület döntése alapján intézményi szintő, ill. csoportonkénti ünnepélyt tartunk az alábbi nemzeti ünnepek elıtt: ●
október 6.
●
október 23.
●
október 31./ Reformáció ünnepe/
●
advent idején
●
január 6. Vízkereszt
●
március 15.
●
nagyhéten
●
Gyermeknapon
31
●
Pünkösdkor
5.2. Az intézmény hagyományos rendezvényei Az óvoda hagyományos rendezvényei: ●
mikulás ünnepély
●
karácsonyi ünnepély
●
farsangi ünnepély
●
anyák napja ünnepély
●
évzáró ünnepély
●
ballagási ünnepély
Ünnepélyek a gyülekezeti teremben és a templomban: ●
gyülekezeti nap
●
évnyitó istentisztelet
●
ádvent utolsó vasárnapján gyülekezeti karácsony
●
virágvasámapi ünnepség, ill. nagyheti elcsendesedés
5.3. Hagyományırzı feladatok, külsıségek: 5.3.1. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápoló feladatokat, idıpontokat, felelısöket a munkaterv határozza meg. Alapelv, hogy a rendezvényekre, ünnepélyekre való megfelelı színvonalú pedagógusi felkészítés és felkészülés - a képességeket és a rátermettséget figyelembe véve - egyenletes terhelést adjon.
5.3.2. Kötelezı viselet Az intézményi ünnepélyeken a pedagógusoknak és a gyermekeknek egyaránt ünneplı ruhában kell megjelenniük, kifejezve ezzel is a tiszteletadást múltunk kiemelkedı eseményei, vagy követésre méltó személyei iránt.
32
Óvodai ünnepi egyenruha alkalmait a házirend rögzíti. ●
lányok részére: pettyes szoknya, fehér blúz
●
fiúk részére: sötét nadrág, fehér ing
6. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje 6.1. Belsı ellenırzési célok és típusok A munkavégzés tartamának, színvonalának és az eredmények belsı vizsgálatának célja, hogy: ●
biztosítsa a vezetıknek a megfelelı mennyiségő és minıségő információt, segítse a
vezetıi irányítást, a döntések megalapozását, ●
jelezze az alkalmazottaknak és a vezetıknek a pedagógiai, gazdasági és jogi
következményektıl való eltérést, ●
megszilárdítsa a belsı rendet és fegyelmet,
●
tárja fel a szabálytalanságokat, hiányosságokat, mulasztásokat,
●
biztosítsa az intézmény pedagógiai, gazdasági, pénzügyi és munkaügyi elıírások
szerinti mőködést, •
feltárja a gazdasági követelményektıl való eltérést, szabálytalanságot, hiányosságot,
mulasztást, •
vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítését, a leltározás,
selejtezés végrehajtásának megfelelıségét. •
Belsı ellenırzésre jogosultak:
•
óvodavezetı
•
óvodavezetı helyettes.
Az ellenırzéssel kapcsolatos konkrét feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. A belsı ellenırzés éves ütemterv alapján történik, mely része az intézményi éves munkatervnek. Az ellenırzés eredményérıl az érintettet tájékoztatni kell. Átfogó az ellenırzés, ha az adott tevékenység egészére irányul, áttekintı módon értékeli a pedagógiai feladatok végrehajtását, azok összhangját. 33
A célellenırzés: egy adott részfeladat, s azon belül egy vagy több meghatározott probléma feltárására irányuló eseti jellegő vizsgálat. A témaellenırzés: azonos idıben, több érintettnél ugyanarra a témára irányuló, összehangolt összehasonlító vizsgálat. Célja az általánosítható következtetések levonása az intézkedések érdekében. Utóellenırzés: egy korábban lefolytatott ellenırzés alapján tett intézkedések végrehajtása, az eredmények felülvizsgálatára irányul. A vezetı és helyettese az általuk elkészített és a nevelıtestülettel ismertetett ellenırzési ütemterv alapján, folyamatosan ellenırzi a nevelımunka eredményességét.
6.2. A pedagógiai ellenırzés területei A pedagógiai tevékenység területén kiemelkedı ellenırzési feladatok: ●
a pedagógiai program feladatainak végrehajtása,
●
a munkatervi feladatok határidıs megvalósítása,
●
a nevelés-oktatás tartamának; színvonalának viszonyítása a követelményekhez,
●
a pedagógusok szakmai és módszertani munkájának vizsgálata,
●
valamennyi dolgozó munkafegyelmének ellenırzése,
●
a gyermekek elméleti, gyakorlati tudásának, képességeinek, magatartásának és
szorgalmának felmérése, értékelése, ●
a törzskönyvek, haladási és gyakorlati naplók folyamatos szabályszerő vezetésének
ellenırzése, ●
a túlórák, helyettesítések pontos megállapítása,
●
a szakmai fielszerelések, a szertárak, berendezések szabályszerő használata,
●
a gyermekek egészség- és balesetvédelmi, tőzrendészeti oktatása,
●
a fenntartó által elıírt ellenırzések végrehajtása,
●
az felettes szerv által meghatározott ellenırzések elvégzése,
34
6.3. Értékelı (realizáló) megbeszélés Az ellenırzési jelentés leadását követı héten értékelı megbeszélésen kell megállapítani a vizsgálat tapasztalatait. A feltárt hiányosságokat, és a kedvezı tapasztalatokat is célszerő bemutatni és értékelni. Az értékelı megbeszélésen mindig rá kell mutatni: ●
a hibák és a mulasztások jellegére,
●
a rendszerbeli okokra,
●
az elıidézı körülményekre,
●
a felelıs személyekre,
A megállapított hiányosságok megszüntetésére, a megállapítások hasznosítására, az ellenırzött tevékenység javítására vonatkozó intézkedési javaslatokat is az értékelı megbeszélésen egyeztetik. Az értékelı megbeszélésen részt vesznek: az ellenırzést végzı személyek és az intézményvezetı által kijelölt személyek.
6.4. Az ellenırzést követı intézkedések Az értékelı megbeszélés után a szükséges szóbeli vagy írásbeli intézkedéseket a felelıs vezetı helyettes köteles elvégezni. Intézkedik: ●
a hibák, hiányosságok javításáról,
●
a káros követelmények ellensúlyozásáról,
●
a megelızés feltételeinek biztosításáról,
●
az intézményvezetı és az érintett kollégák tájékoztatásáról,
●
a felelısség vizsgálatáról, annak módjáról,
●
a kedvezı tapasztalatok alapján a megfelelı elismerésérıl.
Az ellenırzést végzık a hiányosságok megszüntetésére feladatokat határoznak meg, melyek megvalósulását ellenırzik.
35
Kirívó szabálytalanság vagy hiányosság esetén - a pedagógiai vagy gazdasági vezetı javaslatára - az intézmény vezetıje rendeli el a szükségesnek ítélt intézkedéseket, az esetleges fegyelmi eljárást.
7. Intézményi védı, óvó elıírások 7.1. A pedagógusok felügyeleti rendszere Az egészségvédı és biztonsági rendszabályokat fokozottan kell érvényesíteni az intézményre bízott gyermekek esetében. A gyerekek biztonsága, testi épségének megóvása nagy felelısségő, kiemelt feladat. Az intézmény felelıssége miatt meg kell valósítani a fiatalok folyamatos, az egész nyitva tartásra kiterjedı felügyeletét. Az épületben és a szabadban gyermek felügyelet nélkül nem tartózkodhat.
7.2.Az egészségügyi prevenció Az intézmény mőködtetıjének kötelessége, hogy az ott dolgozó felnıttek és az óvodában tartózkodó gyermekek számára biztosítsa az egészséges életkörülményeket. Az óvoda minden dolgozója számára kötelezı a tisztálkodási feltételek folyamatos megteremtése a nap minden tevékenységében. Az óvodában az óvoda orvosa és a védını folyamatosan segíti a gyermekek testi fejlıdését. Segít abban, hogy az esetleges higiéniai feltételek hiánya miatt keletkezı egészségügyi problémákat az óvónık a szülık bevonásával megszüntethessék.
7.3. Kapcsolattartás az óvoda orvosával, a védınıvel Az óvodás gyermek joga, hogy rendszeres egészségügyi felügyeletben és ellátásban részesüljön. Az intézménynek gondoskodnia kell a rábízott gyermekek felügyelete közben, a nevelés egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésérıl, az óvodában járó gyermekek rendszeres egészségügyi szőrıvizsgálatának megszervezésérıl. Az egészségügyi ellátás az iskolaorvosi és a védını együttes szolgáltatásából áll. Az egészségügyi ellátásban közremőködik még a fogorvos és a fogászati asszisztens.
36
Az intézmény vezetıje az óvoda orvossal konzultál az óvoda egyéb egészségmegırzı lehetıségeinek kihasználásáról. ( PL: só szobai lehetıség a városban, tartásjavító foglalkozások szervezése). Minden olyan esetben, ha az intézmény vezetıje, vagy az óvónı olyan egészségügyi problémát észlel, amely tömeges megbetegedést okozhat, azonnal értesíti az óvoda orvosát. Az intézményvezetı és a gyermekorvos közötti szerzıdéses megállapodás szerint az orvos elvégzi az óvoda-egészségügyi ellátást az alapvetı szőrıvizsgálatok terén. A kötelezı orvosi vizsgálatok során tapasztalt állapotot a védını adminisztrálja. A vizsgálat után a kapcsolattartásért felelıs vezetı, ill. a csoport pedagógusa diszkréten tájékoztatja a szülıt probléma, betegség fennállásáról. Az intézmény gyermekei a gyermekorvosi rendelési idı alatt orvosi ellátásban részesülhetnek. Védını fogadja a gyermekeket egészségügyi problémáikkal kapcsolatban a rendelı ajtaján feltüntetett fogadó idıben.
7.4. Testi nevelés és egészséges életmód Kiemelt feladatként kezeljük a szervezett testmozgást, tekintettel az intenzív testi fejlıdésben lévı gyermekek nagy a mozgásigényére. Biztosítjuk: ●
a gyermekek mindennapi testedzést,
●
a játékos egészségfejlesztı testmozgást a szabadban,
●
szükség esetén a könnyített és a gyógytestnevelést a rászorulóknak.
A gyermekek hetente egy nagy testnevelési foglalkozáson vesznek részt. A gyermekeknek az életkorához és fejlettségéhez igazodó játékos, egészségfejlesztı testmozgást tartunk - az idıjárási viszonyoktól függıen - a szabadban vagy a tornaszobában. Szükség esetén egyénre szabott nagymozgásos fejlesztésben részesülnek a ránkbízott kicsinyek.
Egészséges életmódra nevelés, egészségügyi felvilágosítás
37
Az intézmény nevelési programjának kiemelt része az egészségnevelés. A program részletesen tartalmazza az egészségfejlesztési célokat és a konkrét feladatokat. Különösen meg kell ismertetni a gyermekekkel az alkalmazás szintjén: ●
az egészséges életmód jellemzıit,
●
a helyes táplálkozás és a testmozgás jelentıségét,
●
az egészségre ártalmas hatásokat,
8. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A törvény által elıírt egészségügyi ellátásban minden gyereknek részesülnie kell, ezt részletesen tartalmazza az intézmény éves munkaterve és a házirend. Az óvodavezetı feladata az egészségügyi felügyelet és a rendszeres orvosi vizsgálatok megszervezése. Az óvodába történı jelentkezéskor az óvodavezetı ellenırzi a kötelezı védıoltások meglétét.
Az óvodavezetı biztosítja az egészségügyi (orvosi, védınıi) munka feltételeit, gondoskodik a gyermekek szükséges óvónıi felügyeletérıl és szükség szerint a vizsgálatokra történı elıkészítésérıl.
8.1 Az intézmény alkalmazottjainak feladatai a gyermekbalesetek megelızésében és baleset esetén A gyermekbalesetek megelızése érdekében az óvodában tartózkodás ideje alatt óvónıi felügyelet kötelezı. A balesetveszélyessé vált berendezési tárgyakat, játékokat észlelı felnıtt kötelessége jelenteni, vagy azonnal eltávolítani, a veszélyforrást tıle telhetı módon megszüntetni. Az óvodapedagógusok feladata a gyermekeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén a szükséges intézkedéseket megtenni: •
a sérült gyermeket elsısegélyben kell részesíteni,
•
ha szükséges orvost kell hívni,
•
ha a gyermek szállítható, orvoshoz kell vinni,
•
a balesetet, sérülést, okozó veszélyforrást lehetıleg meg kell szüntetni, 38
•
a gyermekbalesetet azonnal jelezni kell az óvodavezetıjének,
•
a balesetrıl és a megtörtént intézkedésekrıl a szülıt azonnal értesíteni kell.
Az elsısegélynyújtáskor csak azt teheti az óvodapedagógus, amihez ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor azonnal orvost kell hívni. Az orvos megérkezéséig nem szabad a gyermeket elmozdítani. Minden dolgozónak kötelessége a segítségben részt venni. Az óvodában történt balesetet, sérülést az óvodavezetıjének ki kell vizsgálni. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó és a közreható személyi és szervezési okokat. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, mit kell tenni a baleset elkerülése érdekében és a szükséges intézkedéseket az óvodavezetınek meg kell tennie.
A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezetı végzi. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és a balesetekrıl az elıírt nyomtatványon jegyzıkönyvet kell felvenni. A jegyzıkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a gyermek szülıjének. A jegyzıkönyv egy példányát az óvoda ırzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az óvoda fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkezı személyt kell bevonni.
8.2. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendık Az óvoda mőködésében rendkívüli eseménynek kell minısíteni minden olyan elıre nem látható eseményt, amely a nevelımunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minısül különösen: •
a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.),
•
a tőz,
•
a robbantással történı fenyegetés.
39
Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezetı dönt a szükséges intézkedésekrıl és a fenntartó értesítésérıl. Akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. A rendkívüli eseményrıl azonnal értesíteni kell •
az intézmény fenntartóját,
•
tőz esetén a tőzoltóságot,
•
robbantással történı fenyegetés esetén a rendırséget,
•
személyi sérülés esetén orvost vagy mentıket,
•
egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelı rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító
szerveket, ha ezt az óvoda vezetıje szükségesnek tartja.
A rendkívüli esemény észlelése után az óvodavezetı vagy az intézkedésre jogosult felelıs dolgozó utasítására az épületben tartózkodó személyeket szóban értesíteni (riasztani) kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A kivonulás idıtartalma 10 perc. Az épületbıl minden gyermek távozzon, ezért a csoport elhagyása elıtt és a várakozási helyre történı megérkezéskor az óvónınek meg kell számolni a gyerekeket. Az épületbe érkezı rendvédelmi szerveket az óvodavezetı, illetve helyettese tájékoztatja a következıkrıl: •
A rendkívüli esemény kezdete óta lezajló eseményekrıl
•
A veszélyeztetett épület jellemzıirıl, helyszínrajzáról
•
Az épületben található veszélyes anyagokról
•
A közmő vezetékek helyérıl
•
Az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról
•
Az épület kiürítésérıl
A rendvédelmi szervek helyszínre érkezése után a rendvédelmi szervek vezetıjének utasítása szerint kell eljárni. 40
A gyermekek elhelyezése: a Fenntartó erre kijelölt helyiségeiben történik. A tőz esetén szükséges teendık részletes intézményi szabályozását a „Tőzriadó terv” c. óvodavezetıi utasítás tartalmazza. A robbantással történı fenyegetés esetén szükséges teendık részletes intézményi szabályozását az „Intézkedési terv” robbantással való fenyegetés esetére (bombariadó terv)” c. utasítás tartalmazza. A tőzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, és a dolgozókkal történı megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az óvoda vezetıje a felelıs. Az épület kiürítését a tőzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplı kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az óvodavezetı a felelıs. A tőzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden dolgozójára kötelezı érvényőek.
41
Legitimációs záradék
Szülıi szervezet A szervezeti és mőködési szabályzatot, annak kötelezı mellékleteit a szülıi közösség nevében elfogadom. Aláírásommal tanúsítom, hogy a szülıi szervezet véleményezési jogát jelen SZMSZ és annak kötelezı mellékleteinek felülvizsgálata és módosítása során véleményezési jogkörömet gyakoroltam.
Albertirsa, 2013.03.27.
…………………………………………………….. Szülıi Szervezet elnöke
42
Legitimációs záradék
Óvodabizottság A szervezeti és mőködési szabályzatot, annak kötelezı mellékleteit az óvodabizottság nevében elfogadom. Aláírásommal tanúsítom, hogy a bizottság véleményezési jogát jelen SZMSZ és annak kötelezı mellékleteinek felülvizsgálata és módosítása során véleményezési jogkörömet gyakoroltam.
Albertirsa, 2013.03.27.
…………………………………………………. Az óvodabizottság elnöke
43
Legitimációs záradék
Fenntartói jóváhagyói nyilatkozat
Az Irsai Evangélikus Egyházközség, mint az Irsai Evangélikus Egyházközség Mustármag Óvodájának fenntartója egyetértési jogkört gyakorolt az intézmény szervezeti és mőködési szabályzatának módosításakor. Aláírásunkkal tanúsítjuk, hogy a fenntartó döntésre jogosult szerve az SZMSZ rendelkezéseivel egyetért, azt 12 /2013 sz. határozatával jóváhagyja.
Albertirsa, 2013.március 27.
……………………………………….
…………………………………………
44
Melléklet
A Mustármag Óvoda nevelıtestülete a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 2. számú mellékletének rendelkezése alapján - a törvény 57. §-ának (1) bekezdése b) pontjában biztosított jogkörében - az óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata 2. számú mellékleteként a következı adatkezelési szabályzatot fogadta el. Az elektronikus úton elıállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének módja: az adott dokumentumot az abban elıírtak alapján a megfelelı személy aláírásával hitelesíti.
Adatkezelési szabályzat
I.
Általános rendelkezések
1. Adatkezelési szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja: Az alkalmazottak, valamint a gyermekek adatainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggı adatvédelmi követelmények szabályozása. 2. A Szabályzat alapját képezı jogszabályok A személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény. A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, különös tekintettel a 2. számú mellékletre. A almazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 83./B.-D. §-ai és 5. számú melléklete. A nevelési iktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994. (VI: 8.) MKM rendelet és 4. számú melléklete. 3.A Szabályzat hatálya A Szabályzat hatálya kiterjed az intézmény igazgatójára, vezetı beosztású alkalmazottjaira, minden munkavállalójára, továbbá az intézmény gyermekeire.
45
4. E Szabályzat alapján kell ellátni Az alkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a alkalmazotti személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: alkalmazotti adatkezelés), valamint a gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: gyermekek adatkezelése). Szabályzatot megfelelıen kell alkalmazni az alkalmazotti jogviszonyok megszőnése után, illetve a jogviszony létesítésére irányuló elızetes eljárásokra. A gyermekekkel kapcsolatos titoktartási kötelezettség független az alkalmazotti jogviszony fennállásától, annak megszőnése után határidı nélkül fennmarad.
I. A munkavállalókra vonatkozó adatkezelés
1.
Felelısség az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok kezeléséért az
óvodában •
az óvoda vezetıje,
•
az érintett alkalmazottak tekintetében a vezetı-helyettes,
•
a személyügyi adatkezelésben közremőködı vezetı, helyettese, ill. gazdasági vezetı,
•
az alkalmazott, a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelısséggel.
Az intézmény vezetıje felelıs az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok védelmére és kezelésére
vonatkozó
jogszabályok,
valamint
e
Szabályzatban
rögzített
elıírások
megtartásáért, illetve e követelmények ellenırzéséért. A teljesítmény-értékelést végzı vezetı, vezetı-helyettes felelısségi körén belül gondoskodik arról, hogy a teljesítmény-értékelés folyamatába bevont harmadik személy kizárólag csak a jogszerő és tárgyilagos teljesítmény-értékeléshez szükséges adatokat ismerhesse meg. Az óvodavezetı felelıs azért, hogy illetmény számfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezéseket betartsák. 2.
Az alkalmazottak nyilvántartott adatai a közoktatásról szóló törvény alapján
nyilvántartott adatok: •
név, születési hely és idı, állampolgárság;
46
•
lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosító szám
•
alkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok:
•
iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása,
•
munkában töltött idı, alkalmazotti jogviszonyba beszámítható idı, besorolással
kapcsolatos adatok, •
alkalmazott által kapott díjak és más elismerések, címek,
•
munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történı megbízás, munkavégzésre
irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, •
munkavégzés ideje, túlmunka ideje, illetmény, továbbá az azokat terhelı tartozás és
annak jogosultjai, •
szabadság, kiadott szabadság,
•
alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei,
•
az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei,
•
a többi adat az érintett hozzájárulásával.
A közoktatásról szóló törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetıen megegyezik az alkalmazottak jogállásáról szóló törvény 5. számú mellékletében meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására az alkalmazotti alapnyilvántartás vezetésére szolgál a Szabályzat melléklete szerinti adatlapok formájában. Az alkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a munkavállaló munkaviszony jogviszonyával összefüggésben keletkezett és azzal kapcsolatban álló adatait. Az alkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül - törvény eltérı rendelkezése hiányában adatszerzés nem végezhetı, ilyen adat nem tartható nyilván. Az intézmény külön törvény alapján nyilvántartja az alkalmazott bankszámlaszámát, valamint a magán-nyugdíjpénztári tagságával kapcsolatos adatokat. A közoktatásról szóló törvény által elıírt, de az alkalmazotti törvény alapnyilvántartás adatkörébe nem tartozó nyilvántartás vezetését a munkaköri leírással feladatkörébe utalt ügyintézı végzi
47
3.
Az alkalmazotti adatkezelésben közremőködık feladatai
Az intézmény munkavállalóinak adatkezelését az óvodavezetı végzi. Feladatkörén belül adatokat kezel a vezetı-helyettes, valamint a gazdasági vezetı. Az óvodavezetı felelısségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy: •
az általa kezelt, a munkaviszonnyal összefüggı adat és megállapítás az adatkezelés
teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának; •
a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja
közokirat vagy az alkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés, •
a munkaviszonnyal összefüggı adat helyesbítését és törlését egyeztesse, ha megítélése
szerint a személyi iraton szereplı adat a valóságnak már nem felel meg, •
ha az alkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri,
kezdeményezze az óvodavezetınél az adathelyesbítést, illetve kijavítást.
4.
Az alkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása
Az alkalmazotti alapnyilvántartás számítógépes módszerrel is vezethetı. Ez esetben - a következı kivétellel - papír alapú adatalapot nem kell vezetni. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni a alkalmazott •
adatainak elsı alkalommal történı felvételekor, ebben az esetben az érintett
alkalmazott aláírásával igazolja az adatok valódiságát •
áthelyezéskor,
•
munkaviszonyának megszőnése esetén,
•
a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére azokat az adatokat,
amelyekre betekintési joga kiterjed. Ezek alapján készített iratokat személyi iratként kell kezelni. A számítógépes módszerrel vezetett alapnyilvántartásból a munkaviszony megszőnése és végleges áthelyezése esetén azonnal és véglegesen törölni kell a munkavállaló személyazonosító adatait. Statisztikai célokból a személyazonosításra alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók,
48
A technikai azonosító az alkalmazott egyéni azonosítására szolgáló számjegy. Az egyéni azonosítót az intézmény nem változtathatja meg a munkaviszony fennállása alatt. A technikai azonosítóról az adatok megismerése végett a jogosultakon kívül másnak tájékoztatás nem adható. Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. Az alkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, az alkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekő, ezeket az adatokat az alkalmazott elızetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. A közérdekő adatokon kívül az alkalmazott nyilvántartott adatairól tájékoztatás nem adható. A munkavállaló személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet. Az intézmény a nem nyilvános személyes adatokat csak törvényben meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett alkalmazott erre irányuló írásbeli kérelmére használhatják fel, vagy adhatja át harmadik személynek, Az alkalmazotti alapnyilvántartás adatkörébe tartozó és a közoktatásról szóló törvény 2. számú mellékletében felsorolt adatok - a 2. sz. melléklet 3. pontja alapján - továbbíthatók: a fenntartónak, a kifizetıhelynek, bíróságnak, rendırségnek, ügyészségnek, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenırzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. Ezen kívül a Kjt. 83/D §-a szerint a munkavállaló felettesének, a minısítést végzı vezetınek, a törvényességi ellenırzést végzı szervnek, a fegyelmi eljárást lefolytató testületnek vagy személynek. Az adattovábbítás írásos megkeresésére postai úton ajánlott küldeményként történhet, illetve e-mailen történt megkeresés esetén elektronikus formában a megfelelı adatvédelem biztosításával. Intézményen belül papír alapon, zárt borítékban. Az adattovábbítás az óvodavezetı aláírásával történik. Az illetmény számfejtı hely részére történı adattovábbítást is az óvodavezetı irányítja.
5.
Közzétételi kötelezettség
Normatív kötött és központosított támogatás egy fıre jutó összegének, valamint a normatív hozzájárulás és az intézményi költségvetés arányának közzététele: 49
A támogatás egy fıre jutó összegérıl szóló tájékoztatást az intézményfenntartó készíti el a táblázat
formájában.
Az
intézmény,
illetve
az
Irsai
Evangélikus
Egyházközség
hirdetıtábláján, továbbá a fenntartó honlapján kerül közzétételre. Az egyházközség, illetve az intézmény hirdetıtábláján kifüggesztett dokumentumra rá kell vezetni, hogy mettıl-meddig volt kifüggesztve, melyet két tanú az aláírásával igazol.
Különös közzétételi lista A fenntartó honlapján bárki számára személyazonosításra alkalmatlan formában, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és kimásolható módon, a betekintés, letöltés, nyomtatás, kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen történı hozzáféréssel közzé kell tenni a különös közzétételi listát. A közzé tett anyagok személyes adatokat nem tartalmazhatnak. A közzétételi listát, szükség szerint, de legalább nevelési évenként, felül kell vizsgálni.
Tartalma -
Óvodapedagógusok száma
-
Óvodapedagógusok iskolai végzettsége, szakképzettsége
-
Dajkák száma
-
Dajkák szakképzettsége
-
Óvodai nevelési év rendje, illetve az óvoda nyitva tartásának rendje
-
Óvodai csoportok száma, illetve az egyes csoportokban a gyermekek létszáma
-
Az óvodai beiratkozás rendje
6.
A munkavállaló jogai és kötelezettségei
Az alkalmazott a saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba betekintésrıl, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történı megküldésérıl. 50
A munkavállaló az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását a nyilvántartás vezetıjétıl, egyéb esetekben az óvodavezetıtıl írásban kérheti. Az alkalmazott felelıs azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. Az alkalmazott az adataiban bekövetkezı változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvodavezetıt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról. 6.
A személyi irat
Munkavállalói szempontból személyi irat minden - bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett - adathordozó, amely a munkaviszony létesítésekor (ideértve a munkaviszony létrehozását kezdeményezı iratokat is), felhasználása alatt, megszőnésekor,
illetve
azt
követıen
keletkezik,
és
az
alkalmazott
személyével
összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. A megüresedett álláshelyekre kiírt pályázatokra (álláshirdetésekre) beérkezett, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól elkülönítve kell iktatni és kezelni. A személyi iratok körébe az alábbiak sorolandók: •
a személyi anyag iratai,
•
az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggı egyéb iratok,
•
az alkalmazottnak a munkaviszonyával összefüggı más jogviszonyaival
kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás), •
az alkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott, adatokat tartalmazó
iratok. Az iratokban szereplı személyes adatokra a személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak. 7.
A személyi irat kezelése
Az intézmény állományába tartozó alkalmazottak személyi iratainak ırzése és kezelése, személyi számítógépes nyilvántartó rendszer mőködtetése az óvodavezetı feladata A személyi iratokba a következı szervek és személyek jogosultak betekinteni: •
az alkalmazott felettese,
51
•
a teljesítmény-értékelést végzı vezetı,
•
feladatkörének keretei között a törvényességi ellenırzést végzı szerv,
•
a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy,
•
munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság,
•
az alkalmazott ellen indult büntetıeljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a
bíróság, •
az illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa
feladatkörén belül, •
az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, az üzemi baleseteket
kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv. •
más jogviszony alapján keletkezett iratokba az arra vonatkozó törvény szerinti
jogosultak (adóellenır, társadalombiztosítási ellenır) Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen Szabályzat, valamint a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet iratkezelési elıírásai alapján történik. A munkaviszony létrehozásának elmaradása esetén az alkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményezı iratokat vissza kell adni az érintettnek, illetve személyi anyagot annak a szervnek, amely azt megküldte. A személyi anyag tartalma: az alkalmazotti alapnyilvántartás adatlapjai a pályázat vagy szakmai önéletrajz az erkölcsi bizonyítvány az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél másolata, továbbképzés elvégzésérıl szóló tanúsítvány másolata, iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány másolata, a kinevezés és annak módosítása, a vezetıi megbízás és annak visszavonása, a címadományozás, •
a besorolás iratai, munkaviszonnyal kapcsolatos iratok,
•
az áthelyezésrıl rendelkezı iratok,
•
a teljesítményértékelés,
•
a munkaviszony megszüntetı irat,
•
a hatályban lévı fegyelmi büntetést kiszabó határozat,
•
az alkalmazotti igazolás másolata.
Ezeket az iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni. 52
A munkaviszony létesítésekor az alkalmazotti alapnyilvántartást vezetı összeállítja az alkalmazott személyi anyagát. A törvény eltérı rendelkezésének hiányában, a személyi anyagban, a személyi iratokon kívül más irat nem tárolható. A személyi iratokat tartalmuknak megfelelıen csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyőjtıben kell ırizni. A munkaviszony megszőnése után az alkalmazott személyi iratait az irattárazási tervnek megfelelıen az irattárban kell elhelyezni. A személyi anyagot - kivéve, amelyet áthelyezés esetén átadtak - a munkaviszony megszőnésétıl számított ötven évig meg kell ırizni.
II.
A gyermek adatainak kezelése, továbbítása
1.
Felelısség a gyermekek adatainak kezeléséért
Az intézmény igazgatója felelıs a gyerekek adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és jelen Szabályzat elıírásainak megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenırzéséért. Az óvodavezetı-helyettes felelıs a vezetıi feladatmegosztás szerint irányítása alá tartozó területen folyó adatkezelés szabályszerőségéért. A pedagógusok, a gyermek-és gyermekvédelmi felelıs a munkaköri leírásukban meghatározott adatkezeléssel összefüggı feladatokért tartoznak felelısséggel. A gazdasági vezetı és a feladatköre szerint illetékes ügyintézı felelıs a pénzügyi elszámolásokhoz kapcsolódó személyes adatok szabályszerő kezeléséért. 2.
Nyilvántartható és kezelhetı gyermeki adatok
A gyermekek személyes adatai a közoktatásról szóló törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, gyermek-és gyermekvédelmi célból, óvoda-egészségügyi célból a célnak megfelelı mértékben, célhoz kötötten kezelhetık.
53
3.
A közoktatásról szóló törvény 2. számú melléklete alapján nyilvántartott adatok:
•
gyermek neve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási
helyének címe, telefonszáma, nem magyar állampolgárság esetén a Magyar Köztársaság területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; •
a szülı neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma;
4.
Gyermekek nyilvántartása a csoportban; A gyermekek fejlıdését nyomon követı
dokumentáció: Az óvodapedagógus feladata a csoportnapló, felvételi – mulasztási napló, gyermekek fejlıdési dokumentációjának szakszerő vezetése, felelısséget vállal az abban szereplı adatok titkosságáért, pontosságáért, naprakészségéért. A gyermek jogviszonyával kapcsolatos adatok: •
felvételével kapcsolatos adatok,
•
beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdı, a gyermek rendellenességére
vonatkozó adatok, •
a gyermekbalesetre vonatkozó adatok,
•
a gyermek azonosító száma,
•
a többi adat a szülı hozzájárulásával, továbbá
•
a jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság elbírálásához és
igazolásához szükséges azon adatok, amelyekbıl megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 5.
Az adatok továbbítása
A gyermekek adatai a közoktatásról szóló törvényben meghatározott célból továbbíthatók az intézménytıl: •
fenntartó, bíróság, rendırség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv,
nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, •
sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, tanulási nehézségre, magatartási
rendellenességre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeibe, •
a gyermek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatban az érintett óvodához.
54
•
az egészségügyi, óvoda-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek,
egészségi állapotának megállapítása céljából, •
a
családvédelemmel
foglalkozó
intézménynek,
szervezetnek,
gyermek-és
ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából. Az adatkezelés és továbbítás intézményi rendje A gyermek adatainak kezelésre és továbbításra jogosultak: Az óvodavezetı, a vezetı-helyettes, feladatköre vagy megbízása szerint a pedagógus, a gyermekvédelmi felelıs. Az óvodavezetı, a vezetı-helyettes kezeli a gyermekbalesetekre vonatkozó adatokat, s továbbítja a jegyzıkönyvet a jogszabályban meghatározottak szerint. Az óvodavezetı, a vezetı-helyettes kezeli a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdı gyermek rendellenességére vonatkozó adatokat. Nyilvántartja és kezeli a kedvezményes intézményi étkezési díj megállapításához szükséges adatokat. A kedvezmények megállapításához szükséges adatok kezelésében feladatkörén belül részt vesz az óvodavezetı és az általa kijelölt ügyintézı. Az óvodavezetı adhatja ki az adattovábbításról szóló iratokat. Az irat elıkészítıjét az óvodavezetı jelöli ki. Az adatkezelı az adatfelvételkor tájékoztatja a szülıt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelezıe vagy önkéntes. A kötelezı adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapul szolgáló jogszabályt. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülı figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelezı. Az önkéntes adatszolgáltatási körbe tartozó adatok győjtésérıl az óvodavezetı határoz. Az adatkezelés idıtartama nem haladhatja meg az irattári ırzési idıt. A gyermekvédelmi felelıs köteles gondoskodni az adatok megfelelı eljárásban történı megsemmisítésérıl, ha azok nyilvántartása már nem tartozik a közoktatásról szóló törvényben.
55
6.
Titoktartási kötelezettség
Az óvodavezetıt, óvodavezetı-helyettest, a beosztott pedagógust, gyermekvédelmi felelıst, pedagógiai asszisztenst továbbá azt, aki esetenként közremőködik a gyermek felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli minden olyan tényre, adatra, információra vonatkozóan, amelyrıl a gyermekkel, szülıvel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. A kiskorú gyermek szülıjével közölhetı minden gyermekével összefüggı adat, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené, vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét. Az adat közlése akkor is sérti, vagy veszélyezteti súlyosan a gyermek érdekét, ha olyan körülményre (magatartásra, mulasztásra, állapotra) vonatkozik, amely a gyermek testi, értelmi, érzelmi vagy erkölcsi fejlıdését gátolja, vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülıi magatartásra, közrehatásra vezethetı vissza. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelıtestületi értekezleten a nevelıtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlıdésével, értékelésével, minısítésével összefüggı megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség kiteljed mindazokra, akik részt vettek a nevelıtestületi értekezleten. A titoktartási kötelezettség alól a szülı írásban felmentést adhat. A felmentést - a pedagógus, a gyermek-és ifjúságvédelmi felelıs, a nevelıtestület javaslatára vagy saját döntése alapján az igazgató kezdeményezheti írásban. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermekek adatainak a közoktatásról szóló törvény 2. számú mellékletében meghatározott nyilvántartására és továbbítására. Az adatok nyilvántartását és továbbítását végzık és abban közremőködık azonban betartják az adatkezelésre vonatkozó elıírásokat. A közoktatásról szóló törvényben meghatározottakon túlmenıen a gyermekkel kapcsolatban adatok nem közölhetık
56
Munkaköri leírás
Gazdasási vezetı A munkáltató megnevezése: Irsai Evangélikus Egyházközség Mustármag Óvodája A munkavállaló neve: A munkakör megnevezése: gazdasági vezetı Munkaideje: napi 4 óra Járandóságok: bértábla alapján Közvetlen felettese: Óvoda vezetıje
Fıbb tevékenysége 1
Az óvodavezetı gazdasági helyetteseként a gazdálkodási és pénzügyi feladatokra
vonatkozó szabályok érvényesítésével biztosítja a hatékonyság, a takarékosság és a pedagógiailag indokolt feladat-központúság elvének érvényesülését. 2
Az óvodavezetıi jogkört érintı gazdasági döntéseket elıkészíti, a végrehajtási
folyamatot szervezi és ellenırzi. 3
Az intézmény kötelezettségvállalásait regisztrálja, ellen jegyzi, és a vezetıvel való
egyeztetés után rendelkezik annak lebonyolításáról. 4
Gondoskodik az intézmény zavartalan mőködéséhez szükséges reális költségvetési
elıirányzatok
tervezésérıl,
elkészítésérıl,
s
indokolt
esetben
azok
módosításának
felterjesztésérıl. 5
A könyvelés elıtt ellenırzi a bizonylatok alaki és tartalmi helyességét, csoportosítja
ıket naplófajtánként. 6
Elkészíti az intézmény számszaki gazdasági beszámolóját, szöveges értékelését,
zárómérlegét és fıkönyvi kivonatát. 7
Gondoskodik a mindenkori jogszabályoknak megfelelıen a pénzgazdálkodásról,
pénzellátásról és pénzkezelésrıl. Elkészíti és karbantartja a különbözı szabályzatokat (pénztárkezelési, leltározási, selejtezési szabályzat és a gazdasági csoport SZMSZ-ét)
57
8
Irányítja az intézmény vagyonkezelésével kapcsolatos teendıket (nyilvántartás,
leltározás, selejtezés. 9
Az év elején elvégzi a nyitással kapcsolatos teendıket - az új számlatükör elkészítése,
a záró fıkönyv átforgatása, a tükörnaplók megnyitása, a lekérdezı program aktualizálása, az új őrlapok rögzítése, nyitómérleg elkészítése. Nyitás után elvégzi az intézmény pénzmaradványának elszámolását és azt a megfelelı naplókon a könyvelésben rögzíti. 10
A fenntartó által elfogadott költségvetési eredeti elıirányzatokat a megfelelı
elıirányzati naplón költség nemenként berögzíti. 11
A gazdálkodással kapcsolatban a banki és pénztárbizonylatokat kontírozza, ellenırzi
azok alaki és tartalmi megfelelıségét, és elvégzi azok megfelelı naplókon való rögzítését. A fıkönyvi számlákat és a naplókat havonta zárja. A fıkönyvi számlák forgalmát egyezteti a naplóforgalommal. 12
Havonta elkészíti a pénzforgalmi jelentést.
13
Összesíti a leltárfelvételi íveket, elvégzi leltár kiértékelését, kimunkálja a leltárhiányt,
ill. a többletet. 14
Vezeti az immateriális javak, tárgyi eszközök és kis értékő tárgyi eszközök analitikus
nyilvántartását, kartonokra való felvezetését. Negyedévente egyeztet a fıkönyvi könyvelés adataival, feladást készít az eszközök állományváltozásáról, elszámolja az amortizációt (értékcsökkenést) eszközcsoportonként. 15
Ellenırzi a gazdasági tevékenység szabályosságát, a bizonylati fegyelem betartását.
Gondoskodik az utalványozás meglétérıl a fenntartó felé. 16
A fenntartó felé a kért adatszolgáltatást idıben és tárgyszerően megteszi.
17
A MÁK által küldött finanszírozási táblák alapján gondoskodik a bérek havonkénti
költséghelyekre történı lekönyvelésérıl és annak egyeztetésérıl. 18
Havonta a MÁK által küldött lista alapján utalja a járandóságokat az Államkincstár és
az APEH felé.
A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, mellyel az intézmény vezetıje alkalmanként megbízza.
58
A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igázódva, a munkáltató fenntartja!
Felelıssége Aláírási jogkörét az SZMSZ-ben rögzítettek alapján végzi teljes anyagi és ügyrendi felelısséggel. Követi a jogszabályok, rendeletek változásait. Felel a különbözı információk megszerzéséért és azok továbbításáért felettese felé. A különbözı adatszolgáltatások határidejének betartása, és azok tartalmának pontossága, valódisága. A számviteli fegyelem betartása, a gazdálkodást, könyvelést érintı jogszabályok pontos ismerete, nyomon követése.
Kapcsolattartása Vezetıje, közvetlen munkatársai, a fenntartó pénzügyi és szakmai szerveivel, valamint az intézménnyel szerzıdéses viszonyban lévı cégekkel.
Nyilatkozat
A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezınek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetıjogi felelısséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelıen használom.
Dátum:
Intézményvezetı
PH.
munkavállaló
59
Óvodapedagógus
Munkavállaló neve: Munkaköre:
óvodapedagógus
Munkavégzés helye: Irsai Evangélikus Egyházközség Mustármag Óvodája Albertirsa Arany János utca 4. Közvetlen felettese: intézményvezetı Alkalmazáshoz szükséges végzettség: óvodapedagógusi fıiskolai végzettség Heti munkaideje: 40 óra Csoportban töltendı kötelezı óraszáma: 32 óra
Az evangélikus óvodában dolgozó óvodapedagógus feladatai: 1.
Az evangélikus pedagógus a hivatali és magánéletben egyházához és a Magyar
hazához való hőségével, feddhetetlen életmódjával, vallásának gyakorlásával példát kell mutasson a rábízott gyermekeknek és környezetének. 2.
Feladata a rábízott gyermekek nevelése és fejlesztése a legjobb tudásának
megfelelıen, minden területre kiterjedıen. 3.
Feladatait a köznevelési törvényben és a MEE törvényeiben meghatározottak szerint,
az országos és helyi nevelési program alapján végzi önállóan és felelısséggel. 4.
A nevelıtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyeket
az idevonatkozó jogszabályok határoznak meg. 5.
Alkotó módon együttmőködik a nevelımunka fejlesztése, a nevelıtestületi munka
kialakítása érdekében. Folyamatos kapcsolatot tart és együttmőködik a nevelıtestület tagjaival nevelési és fejlesztési kérdésekben. 6.
Az etikai kódex maradéktalan betartása mellett végzi nevelı tevékenységét.
Kollégáival, a rábízott gyermekekkel és azok szüleivel a keresztyén értékrend figyelembe vételével kommunikál. 7.
Az óvodát fenntartó gyülekezet életébe bekapcsolódik, együtt mőködik a fenntartóval.
60
8.
Az óvoda kialakított napirendjéhez alkalmazkodik, figyelembe veszi a többi csoport
napirendjét. 9.
A szakmai információkat megosztja.
10.
Pedagógus a szülık között nem tesz különbséget, kapcsolatai egyenlık.
11.
Apró figyelmességeken kívül tilos bármit is elfogadni a gyermekek és az ı
hozzátartozóiktól, mert ez lekötelezettséghez vezethet. 12.
Az óvodapedagógus, mint minden ember tévedhet, hibázhat. A hibák megelızésére,
ill. a kijavításukra törekvés etikai kötelessége. 13.
Feladata az együttmőködés változatos és célszerő formájának kialakítása.
14.
Családlátogatáskor, fogadóórákon és egyéb személyes alkalmakkor információt nyújt
a szülıknek, és maga is információt győjt a gyermekrıl. 15.
Az óvodapedagógus a szülıkkel való találkozások során és egyéb alkalmakkor
különösen ügyel a gyermekek és szüleik jó hírnévhez főzıdı jogainak érvényesítésére. 16.
Köteles megtartani a pedagógusetika követelményeit, valamint a munkafegyelem és
közösségi együttmőködés normáit. 17.
Életszemléletében törekszik a pozitív beállítottságra, együttmőködik a jó munkahelyi
légkör megteremtésében.
Alaptevékenysége •
Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. Munkaidejét és kötelezı óraszámát a mindenkor érvényben lévı jogszabály alapján határozza meg az óvoda vezetıje.
•
Felelıs a rábízott gyermekek szellemi és testi fejlıdéséért. Nevelıtevékenysége keretében gondoskodik a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelmérıl,
személyiségének
fejlıdésérıl.
Az
ismereteket
sokoldalúan
és
tárgyilagosan közvetíti. A humanista pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmazhat (pl. testi fenyítést, megfélemlítést, csoporttól való eltávolítást, alvásra vagy étel elfogyasztására való kényszerítést).
61
•
Minden óvodapedagógus hivatásból eredı kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános mőveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és szervezett továbbképzésben rejlı lehetıségeket.
•
Az érvényben lévı alapdokumentum elıírásai és ajánlásai szerint megfelelıen felkészül a tervszerő nevelımunkára.
•
Alkalmazza a gyermekek tevékenységéhez szükséges szemléltetı eszközöket, segédanyagokat.
•
Ellátja a szakmai munkával kapcsolatos ügyviteli teendıket.
•
Folyamatosan ellenırzi, méri, értékeli a gyermekek teljesítményét, fejlıdését és errıl személyiséglapon feljegyzést készít.
•
Együttmőködik
a
fejlesztések
terén
a
többi
szakemberrel
(logopédussal,
gyógypedagógussal,) •
Feladata, hogy a csoportszobában és a közös helyiségekben esztétikus környezetet teremtsen, amely harmóniában van az óvoda más helyiségeivel.
•
A külsı világ tevékeny megismeréséhez biztonságos lehetıségeket és környezetet alakítson ki.
•
A minıségfejlesztésben aktívan vesz részt.
•
Megfelelı felkészültséggel felkérésre vállaljon mentori feladatokat.
•
A tapasztalatait korrekt módon, segítı szándékkal a gyermekek érdekében megosztja.
•
Kapcsolatot tart a szülıkkel, pedagógiai tevékenységével hozzájárul az óvodai élet és családi nevelés egységének kialakításához. A gyermekek és szülık emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. Részt vesz az óvoda szülıi értekezletein, megszervezi és vezeti azt, a szükségleteknek megfelelıen fogadóórát tart. A szülıket tájékoztatja az óvodában folyó nevelımunkáról, a gyermeke fejlıdésérıl.
•
Közremőködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlıdését veszélyeztetı körülmények megelızésében, feltárásában, megszüntetésében.
•
Támogatja az orvos, fogorvos és a védını munkáját.
•
Felelıs a rábízott gyermekek testi épségéért, a rábízott gyermekeket nem hagyhatja felügyelet nélkül. 62
•
A gyermekek egészségügyi állapotáról, magatartásáról, viselkedésérıl fejlıdésérıl a szülıt érdemben tájékoztatja.
•
Munkatársával együttesen gondoskodik a kulturált étkezés, a nyugodt pihenés és gondozás feltételeinek biztosításáról.
•
Az ÁNTSZ elıírásait, mely az óvodai életre vonatkozik, betartja és betartatja.
•
A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembevételével elsajátíttatja a közösségi együttmőködés magatartási szabályait, törekszik azok betartására.
•
Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat.
•
Alapvetı feladata a rábízott gyermekek egyéni differenciált fejlesztése. Vegye figyelembe
a
gyerekek
egyéni
képességeit,
tehetségét,
fejlıdési
ütemét,
szociokulturális helyzetét, átlagtól eltérı másságát. Biztosítsa a gyermekek részére az etikus
viselkedéshez
szükséges
ismereteket.
Feladata
a
tehetséggondozás,
felzárkóztatás, a preventív nevelımunka. •
Köteles a balesetveszélyt elhárítani, megelızni, a szükséges intézkedéseket ennek érdekében megtenni.
•
Az óvodában olyan idıpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását
jelezze
vezetıjének,
hogy
helyettesítésérıl
idejében
gondoskodhassanak. Munkaideje alatt csak a házban lévı vezetı engedélyével hagyhatja el az óvodát. •
A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és mőködésével kapcsolatos kötelezı óraszámon kívül rendszeres vagy esetenkénti teendıket a vezetı útmutatása szerint végzi.
•
Óvja az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait. A csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért felelısséggel tartozik.
•
Az intézmény mindenkori házirendjében foglaltakat betartja és betartatja.
•
Az óvoda mőködésével, a nevelıtestület tagjaival és munkájával a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megırizni.
•
Munkaidıben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan, a nevelımunka zavarása nélkül intézze. 63
Az óvodára háruló feladatokból az óvónı köteles az alábbi részfeladatokat ellátni a vezetı útmutatása szerint: − Helyettesítés − Szülıi értekezlet tartása − Elıadás, beszámoló tartása − Felkérés alapján elvégzi az éves munkatervben elvállalt feladatait, valamint ellátja a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat. − Szertárrendezést végez. − Az
óvodai
munkatervben
szereplı
rendezvények,
szabadidıs
tevékenységek
megszervezését vállalja. − Az óvodai ünnepélyek megszervezésében tevékenyen részt vesz: évnyitó istentiszteletgyülekezeti nap, október 6., október 31., Mikulás, karácsony, gyülekezeti karácsony , farsang, március 15., nagyheti alkalmak, anyák napja, óvodai tanévzáró, tanévzáró istentisztelet − A tervezett kirándulásokat megszervezi és azokon részt vesz. − Pályázatírásban részt vállal. − Leltározás, és selejtezés esetén elıkészíti azt.
A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezınek tekintem, annak egy példányát átvettem. Az általam végzett munkáért és kezelt értékekért anyagi és büntetıjogi felelısséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelıen használom.
.............................................................
óvodapedagógus
.............................................................
óvodavezetı
Albertirsa, 64
Gyógypedagógus, óvodavezetı helyettes
Név: A munkáltató megnevezése: Irsai Evangélikus Egyházközség Mustármag Óvodája A munkavégzés helye: Irsai Evangélikus Egyházközség Mustármag Óvodája Szakképzettsége: gyógypedagógus FEOR:2441 Munkaköre: gyógypedagógus, óvodavezetı helyettes Munkakör irányítója: óvodavezetı Heti munkaidı kerete: 40 óra Kötelezı óraszáma: heti 21 óra Óraszám kedvezménye: heti 5 óra A munkakör gazdálkodási irányítója: gazdasági vezetı A dolgozó feladatai: •
Intézményünkbe
járó,
beilleszkedési,
tanulási
nehézségekkel,
magatartási
rendellenességekkel küzdı gyermekek pedagógiai ellátása, a szakértıi vélemények alapján a
gyermekek
rehabilitációs
foglalkozásokon való ellátása, terápiás
megsegítése, szükség esetén szakvélemény készítése. •
Vezetı helyettesi feladatok ellátása
Gyógypedagógusként feladatai a következık: •
komplex pedagógiai vizsgálatok
•
tanácsadás
•
egyéni és kiscsoportos foglalkozások vezetése
•
beiskolázást megelızı vizsgálatok végzése
•
pedagógiai vélemények készítése
65
Pedagógiai diagnosztizálás: 1.
pedagógiai vizsgálat alkalmával az általános képességek, részképességek, figyelem, emlékezet, gondolkodás, életkori szinttel való összevetését végzi,
2.
szükség
esetén
(a
szülı
hozzájárulása
mellett)
konzultáció
a
gyermek
óvodapedagógusával, pedagógusával és egyéb intézményekkel, 3.
amennyiben a komplex pedagógiai vizsgálat összegzése alapján a gyermeknél/tanulónál sajátos nevelési igény valószínősíthetı, szükség esetén szakértıi vizsgálatot kezdeményez.
Tanácsadás •
A hozzá fordulóknak, - otthoni körülmények között is megvalósítható- ötleteket, tanácsokat, esetleg hozzáférhetı szakirodalmat ajánl a felmerülı problémák kezelése érdekében
•
Felkérésre konzultációt biztosít az oktatási-nevelési intézmények pedagógusainak és szakembereinek
Csoportfoglalkozások vezetése A BTM-mel küzdı gyermekek/tanulók fejlesztı foglalkoztatása, ez a probléma függvényében egyéni vagy kiscsoportos. A foglalkozásokon az alábbi fıbb területek fejlesztése történik: •
mozgásfejlesztés, testséma, téri tájékozódás fejlesztése, percepció fejlesztés, beszéd fejlesztés, grafomotoros fejlesztés, számfogalom fejlesztése, emlékezetfejlesztése, gondolkodás fejlesztése
•
tehetséggondozás
•
DIFER és egyéb vizsgálati módszerek alkalmazásával a gyermek fejlıdési szintjének felmérése
Beiskolázást megelızı vizsgálatok •
elvégzi a vizsgálatot- az óvodapedagógus vagy a szülı kérésére- a nem egyértelmően iskolaérettnek minısített gyermekek esetében
Vélemény készítése •
tanulási és beilleszkedési nehézséggel, magatartási rendellenességekkel küzdı 66
gyermekek
pedagógiai
vizsgálatát
követıen
írásos
véleményt
készít
amennyiben az írásbeli vizsgálati kérelem a gyermek oktatási – nevelési intézményébıl érkezik, abban az esetben a szülı aláírásával igazolja a szakvéleményben foglaltak ismeretét •
feljegyzéseket végez a gyermekek megfigyelésérıl csoportban
•
egyéni lapon rögzíti a gyermekek megjelenését
•
feljegyzéseket vezet a foglalkozások tartalmáról
Egyéb kötelezettségek •
részt vesz a nevelıtestületi megbeszéléseken
•
kötelezı óraszámon kívüli munkaidejét kapcsolattartásra, szakmai dokumentációra, felkészülésre, továbbképzésre használja
•
részt vesz a munkáját segítı továbbképzéseken, önképzésérıl gondoskodik
•
titoktartási kötelezettség
•
szakmai protokoll és szakmai etikai kódex alapelvei szerint jár el
•
tiszteletben tartja a hozzá fordulók méltóságát, személyiségi jogait
•
a munkavállaló feladata továbbá mindaz, amellyel a munkaköréhez kapcsolódóan, a szakképzettségével összefüggıen az intézményvezetı megbízza.
•
Segítségnyújtás a gyermek neveléséhez, oktatásához, ha adottsága, fejlettsége, képessége, tehetsége, fejlıdési üteme indokolja (ez csak törvényileg új, egyébként eddig is ellátást nyert)
•
SNI-s gyermekek ellátása
•
A Nevelési Tanácsadó és a Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság szakvéleményében foglaltak végrehajtásának elısegítése
Vezetı helyettesként feladatai a következık: •
Az óvodavezetı távollétében ellátja a vezetıi feladatokat
67
•
Vezetı helyettesként felelısséget érez az intézmény szakszerő és törvényes mőködtetéséért.
•
Segíti és támogatja a vezetı munkáját a gyerekek, a szülık, a munkatársak és a fenntartó elvárásait figyelembe véve.
•
A munkamegosztás szerinti feladatait maradéktalanul ellátja.
•
Segíti az intézmény mőködtetését és a vezetı munkáját.
•
Részt vesz a belsı ellenırzés feladataiban.
•
Adatok kigyőjtésével segíti az éves statisztika elkészítését.
•
A munkamegosztás szerint ellátja a rábízott pedagógiai-szakmai, tanügy-igazgatási, munkáltatói, gazdasági-adminisztratív feladatokat.
•
Biztosítja az intézményen belüli információáramlást.
•
Vezetıi kérésre ellenırzi a csoportnaplók, a felvételi és mulasztási naplók vezetését és azok tartalmát.
•
Figyelemmel kíséri az intézményben folyó gyermekvédelmi munka ellátását.
•
Segít elıkészíteni a dolgozók munkabeosztását, ügyeleti rendjét, és nyomon követi ezek betartását.
•
Feladata az intézmény Minıségirányítási Programjának koordinálása, feladatainak ellátása, aktualizálása.
•
A
nem
pedagógus
munkakörben
dolgozók
munkájának,
beosztásának
megszervezésében részt vesz. •
Segíti a pályakezdı, illetve az új kolléga beilleszkedését.
•
Ellenırzi a jelenléti ívet és szükség esetén megszervezi a helyettesítést.
•
Személyes példájával segíti a jó munkahelyi légkör kialakítását.
•
Részt vesz az óvoda számára szükséges különbözı eszközök vásárlásában.
•
Javaslatot tesz a szükséges javításokra, felújításokra, beszerzésekre.
68
Közvetlen, napi munkakapcsolatot tart fenn: •
az óvodavezetıvel (szakmai, gazdasági témákban),
•
gazdasági vezetıvel
•
valamennyi pedagógussal,
•
a pedagógiai munkát segítı dajkákkal.
Indokolt esetben, a vezetı távollétében, telefonon tartja a kapcsolatot.
............................................................. gyógypedagógus, óvodavezetı helyettes
............................................................. óvodavezetı
Albertirsa,
69
Dajka
Munkavállaló neve: Munkavégzés helye: Irsai Evangélikus Egyházközség Mustármag Óvodája 2730 Albertirsa Arany J. u. 4. Közvetlen felettese: intézményvezetı, intézményvezetı helyettes, óvodapedagógus Alkalmazásához szükséges végzettség: 8 általános, dajkaképzı Heti munkaideje: 40 óra
Az evangélikus óvodában dolgozó dajka feladatai: 1.
Az evangélikus óvodában dolgozó dajka a hivatali és magánéletében egyházához és a Magyar Hazához való hőségével, feddhetetlen életmódjával, vallásának gyakorlásával példát kell, mutasson a gyermekeknek és környezetének.
2.
Közvetlen felettese az óvodapedagógus.
3.
Munkáját az óvodavezetı által meghatározott munkarendben a vezetı irányítása és ellenırzése alapján végzi.
4.
Gyermekszeretı viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hasson az óvodás gyermek fejlıdésére!
5.
Tisztelje a gyermeket, a szülıt! Kapcsolataira a tapintat, az elfogadás legyen jellemzı! A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezelje! Nevelési kérdésekben az érdeklıdı szülıket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítsa!
6.
Az óvodát fenntartó gyülekezet életébe bekapcsolódik, együttmőködik a fenntartóval.
A dajka általános feladatai a gyermekcsoportban: ●
Az óvodapedagógus által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendık ellátásában. Az arra rászoruló gyermeket szükség szerint lemossa, tisztába teszi. Az óvónı mellett a nevelési terveknek megfelelıen tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében.
70
●
Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közremőködik, segít az ételek kiosztásában, az edények leszedésében. Az ételt a szállítás után a Közegészségügyi elıírásoknak megfelelıen tálalja, az edényeket tisztán tartja.
●
A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágynemőket, a gyermekek jelének figyelembevételével.
●
A terem szellıztetésérıl gondoskodik lefekvés elıtt.
●
A
játék-
és
egyéb
tevékenységekhez
szükséges
eszközök
elıkészítésében
közremőködik, az óvónı útmutatásait követve. ●
A gyermekek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözıben.
●
Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelımunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását.
●
Az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával nyújtson minıségi szolgáltatást.
●
Hiányzás esetén díjazás ellenében köteles helyettesíteni.
●
Az óvodában olyan idıpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon.
●
Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetıjének, hogy helyettesítésérıl idıben gondoskodhassanak. Munkaideje alatt csak a házban lévı vezetı engedélyével hagyhatja el az óvodát!
●
Tevékenyen vegyen részt a minıségfejlesztés megvalósításában (kérdıív, önképzés)!
●
Alkotói módon mőködjön együtt az óvónıkkel és munkatársaival!
●
Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához!
●
Az óvodai és gyülekezeti alkalmakon, ünnepélyeken aktívan közremőködik, a szervezési feladatokban a felettesei útmutatásai szerint részt vesz.
●
Séták,
kirándulások
alkalmával
az
óvodapedagógusokat
segítve
kíséri
a
gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. ●
A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti az óvodavezetınek.
●
A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közremőködik.
●
A rábízott növények, állatok napi gondozásában részt vesz.
71
●
A napközben megbetegedett gyermeket felügyeli, ápolja, amíg a szülı érte nem jön.
A dajka egyéb feladatai: ●
Munkakörére vonatkozó alapvetı higiéniai, HACCP élelmiszerbiztonsági, élelmiszeregészségügyi és munkavédelmi ismereteket köteles betartani.
●
Az óvoda helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztán tartja (porszívózás, felmosás, portalanítás, stb.).
●
Hetente végez fertıtlenítı takarítást a termekben, öltözıkben, mosdókban.
●
A portalanítást mindennap elvégzi.
●
A játékeszközöket tisztán tartja, a szükséges fertıtlenítéseket igény szerint elvégzi.
●
A tisztítószereket a gyermekektıl elkülönítve, biztonságos helyen tárolja.
●
A gyermekcsoport textíliáit mossa, vasalja, javítja a megbeszélt munkamegosztás szerint.
●
Az ablakokat, bútorokat lemossa, tisztítja.
●
Gondozza az óvoda udvarát, a homokozók környékét felsöpri, nyáron locsolja a poros udvarrészeket reggeli és délutáni idıszakban.
●
A nyári takarítási szünetben elvégzi az éves nagytakarítást.
Egyéb rendelkezések: -
Az óvoda tárgyait és eszközeit felelısséggel használja és óvja, a biztonságtechnikai és tőzvédelmi elıírásokat mindenkor betartja.
●
A munkamegosztás alapján – az óvoda elhagyásakor – ellenırzi az ajtók, ablakok bezárását, az áramtalanítást és a riasztó beüzemelését.
●
Munkatársi értekezleten részt vesz.
●
Az óvoda kulcsáért teljes felelısséggel tartozik.
●
A csoport textíliáival, evıeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol.
●
Tervezi és vezeti a felhasznált tisztító- és mosószer mennyiségét az intézmény vezetıjével. 72
●
Az óvoda tisztán tartása érdekében felmerülı takarítási feladatokat meglátja, önállóan elvégzi azt. Nem vár a pedagógus jelzésére.
●
Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet.
●
A gyerekekrıl pedagógiai információt, az óvoda belsı életérıl, gazdasági helyzetérıl felvilágosítást nem adhat.
●
A gyermekekkel, szülıkkel és munkatársakkal szemben udvarias magatartást tanúsít.
●
Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az óvodavezetı idınként megbízza (például postázás, anyagbeszerzés, stb.).
●
Munkaidıben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 3-5 percben), a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el.
A munkaköri leírásban és mellékletében megfogalmazottakat magamra nézve kötelezınek tekintem, annak egy példányát átvettem. Az általam végzett munkáért és kezelt értékekért anyagi és büntetıjogi felelısséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeletesüknek megfelelıen használom.
………………………............................. Dajka
……………………………………… óvodavezetı
Albertirsa,
73
1. melléklet:
Reggeles dajka (6-14 óráig) feladatai:
Az óvoda nyitása munkaidı kezdete elıtt 10-15 perccel.
•
Riasztót szükség esetén be ill. kikapcsolja
•
Szellıztetés
•
Portörlés a csoportban és a gyermeköltözıben, étkezıben
•
Szükség esetén a kimosott ruhák vasalása
•
Szalvéta, illetve papír zsebkendı tartó feltöltése
•
Adminisztrációs munka
•
szemétszállítási napokon, illetve lomtalanításnál kiteszi a szemetet (kukát)
•
szelektív hulladék rendezése
•
A homokozót, amikor a dajkák közül a dolgozó a soros felássa.
•
Megágyaz, ill. beágyaz az óvodába járó és délután itt pihenı gyermekeknek.
•
virág, ill. növényápolás; az intézmény növényzetének locsolása
•
teremrendezésbe bekapcsolódik
•
A pihenés körüli öltözködésbe besegít.
•
Tornaszertárba összepakol
•
tornánál besegít az öltözködésbe, elıtte portalanít
•
kerti munkálatok elvégzése (levélsöprés, hólapátolás, gereblyézés, locsolás,…)
•
udvar karbantartása, gereblyézés, kapálás, udvari növényápolás stb.
•
Étkezések lebonyolításába tevékenyen bekapcsolódik.
•
Mosdóhasználatba besegít.
•
Reggel ellenırzi és feljegyzi csoportok gyermeklétszámát 74
•
Terítés
•
Tízórai után a mosdóhasználatban segít, majd takarítja a mosdót
•
udvar és utca takarítása
•
Mosdóhasználatban segítés
•
Csoportszoba portalanítása, takarítása
•
mosdó áttakarítása
•
alkalomszerő munka
Délutános dajka (9-17 óráig) feladatai:
●
Mosdóhasználatnál besegít a kicsiknél
●
Söprögetés étkezés elıtt és után az étkezıben is
●
porszívózás (lent és fent is)
●
ágyazás a csoportszobákban
●
takarítás udvari öltözködés után
●
földszinti mosdó áttakarítása
●
öltözködés segítése a kicsiknél
●
Folyosó takarítása
●
étkezı takarítása
●
terasz takarítása
●
öltözı takarítása
●
Az épület zárása
●
Szükség esetén növényápolás ( pl.: locsolás) és udvar karbantartása ( levél összesöprése, hó eltakarítása, stb.)
75
Pénztáros, ügyintézı
A munkáltató megnevezése: Irsai Evangélikus Egyházközség Mustármag Óvodája A munkavállaló neve: A munkakör megnevezése: pénztáros, ügyintézı Óvodában töltött munkaideje: 10 óra/hét Bérbesorolás: Intézményünkben elvégzett feladataiért a fenntartótól, az Irsai Evangélikus Egyházközségtıl kapja bérét.
Közvetlen felettese: fenntartó képviselıje, óvoda vezetıje
Fıbb tevékenysége 1
A mindenkori érvényes pénzkezelési elıírások szerint ellátja az intézmény pénztárosi teendıit.
2
Vezeti a pénztárjelentést, a ki és bevételezésrıl pénztárbizonylatot állít ki.
3
Végzi az OTP-vel kapcsolatos pénzforgalmat és ügyintézést. Gondoskodik a pénzeszközök OTP-bıl történı felvételérıl, az elıírt biztonsági rendszabályok és pénzmegırzési szabályok betartásával.
4
Feladata a szigorú számadású nyomtatványok kezelése, kiadása, nyilvántartása, raktározása, igénylése.
5
Intézi az esetenkénti pénztáron át történı kifizetéseket ( ellátmány, számlák, stb.).
6
Kiszámolja az étkezési térítési díjat, majd beszedi azt.
7
A pénztárral kapcsolatos valamennyi adminisztrációt ellátja, a házi-pénztárt önállóan, teljes anyagi felelıssége mellett kezeli. A pénzt a páncélszekrényben ırzi. A gazdasági vezetı által megírt pénzkezelési szabályzatot betartja.
8
Ellátja a pénztárral kapcsolatos ügyintézıi teendıket. Átveszi és számszakilag ellenırzi a különbözı elszámolásokat ( ellátmány számlakísérı, etnikai és egyéb pályázati pénzek, pedagógus szakkönyv, ruhapénz, központi és helyi továbbképzési keret,
76
étkezési jegyek, közlekedési hozzájárulás, szociális segély, stb.) 9
Alkalmanként segédkezik a gépírói feladatokban.
10
A fenntartó felé a kért adatszolgáltatást idıben és tárgyszerően megteszi.
11
Adatokat szolgáltat a gazdasági vezetınek, valamint segít a költségvetési és zárlati munkák elkészítésében, egyeztetésében.
12
A könyvelıvel egyeztetve a fenntartó és a gazdasági egység vezetıje felé a kért adatszolgáltatást idıben és tárgyszerően megteszi
13
Szükség esetén részt vesz az adatrögzítésben.
14
Érkezteti a bankot és a gazdasági vezetı jóváhagyása után az utalásokat lebonyolítja.
15
A könyvelés elıtt ellenırzi a bizonylatok alaki és tartalmi helyességét.
16
Amennyiben szükséges naponta ellátja a kézbesítési teendıket.
17
A rábízott iratokat megırzi, eljuttatja rendeltetési helyére és a benne lévı adatokat, információkat bizalmasan kezeli.
18
Pénz szállításakor betartja az elıírásokat és különös gonddal figyel
az átvételnél,
leadásnál. 19
Idınként részt vesz a beszerzésekben is (nyomtatvány, irodaszer...)
A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, mellyel az intézmény vezetıje alkalmanként megbízza. A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igázódva, a munkáltató fenntartja!
Felelıssége A ki és bevételezésekrıl pénztárbizonylatot állít ki és felel azok alaki és tartalmi helyességéért. A házi-pénztárt teljes anyagi felelısséggel kezeli és ezt a tényt írásbeli nyilatkozatban tudomásul veszi. A munkája során megszerzett bizalmas adatokat a személyiség jogok és a jogszabályok betartásával kezeli.
77
Nyilatkozat
A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezınek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetıjogi felelısséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelıen használom.
………………………............................. Pénztáros, ügyintézı
……………………………………… óvodavezetı
Albertirsa,
78
Függelék
Törvényi háttér
-
1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról
-
2012. évi I. törvény Munka törvénykönyvérıl
-
1. számú melléklet az 1993. évi LXXIX. törvényhez
-
2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésrıl
-
A nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet
-
A
nevelési-oktatási
intézmények
mőködésérıl
és
a
köznevelési
intézmények
névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet -
2. melléklet a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelethez
-
A közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben tárgyú 138/1992. (X. 8.) Korm. Rendelet
-
22/2013. (III. 22.) EMMI rendelete egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról
79
Alapító okirat
Alapító Okirat (elızı módosítás: 2012. március 25.)
Az intézmény neve: Irsai Evangélikus Egyházközség Mustármag Óvodája Székhelye:
2730 Albertirsa, Arany J. u. 4.
Típusa:
Óvoda
Az intézmény vallási, világnézeti tekintetben elkötelezett intézményként mőködik. OM azonosító száma:
032807
Az intézmény alapítója:
Irsai Evangélikus Egyházközség
Székhelye:
2730 Albertirsa, Luther u. 3.
Alapítás éve:
1994.
Alapításról rendelkezı határozat kelte: 1993.október 10. Az intézmény fenntartója:
Irsai Evangélikus Egyházközség Presbitériuma
Székhelye:
2730 Albertirsa, Luther u. 3.
Az intézmény felügyeleti szervei: Törvényességi felügyelet: Irsai Evangélikus Egyházközség Presbitériuma (illetékes országos bizottság és az országos iroda illetékes osztálya (i) szakmai
iránymutatása,
határozatába foglalt
álláspontja alapján) Szakmai felügyelet: Magyarországi Evangélikus Egyház Országos Iroda Fenntartói tevékenység törvényességi felügyelete: Pest Megyei Kormányhivatal (1052 Budapest, Városház u. 7.) Az intézmény mőködési területe:
Albertirsa
Az intézmény jogállása:
Önálló jogi személyként mőködı egyházi fenntartású köznevelési intézmény 80
Az intézmény gazdálkodása: Önállóan gazdálkodó intézmény. Az intézményvezetı választásának rendje. Az intézményvezetı jogállása Az intézmény vezetıjét az intézmény fenntartója választja az igazgatótanáccsal való egyeztetést követıen, a hatályos jogszabályi elıírások és a Magyarországi Evangélikus Egyház belsı szabályozása szerinti, az Egyház intézményeirıl szóló 2005. évi VIII. törvényben meghatározott eljárás szerint öt évre és gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogkört. Az intézmény vezetıje az intézmény határozatlan idıre, teljes munkaidıben foglalkoztatott óvodapedagógusa.
Az intézmény alapfeladata: óvodai nevelés, a többi gyermekkel együtt nevelhetı sajátos nevelési igényő gyermekek óvodai nevelése
Az óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik. A gyermek hároméves korában kezdıdik és addig az idıpontig tart, ameddig a gyermek tankötelezettsége teljesítését meg nem kezdi. A többi gyermekkel együtt nevelhetı sajátos nevelési igényő gyermekek körében a szakértıi bizottság
szakértıi
véleménye
alapján
mozgásszervi,
értelmi
(enyhe
fokban),
beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes elıfordulása esetén halmozottan fogyatékos és egyéb pszichés fejlıdési zavarral (tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral),. /a Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény meghatározása szerint : a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okra visszavezethetı, vagy vissza nem vezethetı tartós és súlyos rendellenességével a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének tartós és súlyos, vagy súlyos rendellenességével/ küzdı gyermekek nevelését. Autisztikus tünetekkel, látás és/vagy hallássérült gyermekek ellátását az intézmény nem tudja biztosítani. Alapfeladatát az óvoda saját pedagógiai programja alapján látja el. A hitoktatás a program szerves részét alkotja és beépül az óvoda munkarendjébe. A hitoktatás mindenki számára kötelezı.
81
Az intézményben ellátott feladatok TEÁOR szerinti besorolása: 85.10 Iskolai elıkészítı oktatás (alapfokú oktatást megelızı nevelés) 56.29 Egyéb vendéglátás 94.91 Egyházi tevékenység Ellátott tevékenységek szakfeladatrend szerinti megnevezése, száma: 851000 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851012 Sajátos nevelési igényő gyermekek óvodai nevelése, ellátása 562912 Óvodai intézményi étkeztetés (az óvoda napközi otthoni jellegő ellátást végez napi háromszori étkeztetéssel) Kedvezményes óvodai étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés Egyéb feladatok: Logopédiai feladatok ellátása Az óvodapedagógusok részére szakvizsgára felkészítésben, továbbképzésben való részvétel igénybevételének biztosítása Vagyonkezelés, intézményi vagyon mőködtetése Az intézménybe felvehetı maximális gyermeklétszám 100 gyermek – ebbıl sajátos nevelési igényő gyermekek maximális létszáma: 5 fı Csoportok száma: 4 Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon Az Albertirsa, Arany J. u. 4. sz. (HRSZ 449)
alatt lévı épület, melynek funkciója:
köznevelési intézmény – óvoda, becsült értéke 110 millió Forint a biztosítási kötvény alapján. Az épület berendezése, kis és nagy értékő tárgyi eszközök: 1135000 Ft alapterület: 354 m2 Az intézmény feladatellátásához rendelkezésre bocsátott alapítói vagyon összege: 12,1 millió Ft
82
A feladatellátást szolgáló vagyon feletti rendelkezési jog: A vagyon felett a fenntartó Irsai Evangélikus Egyházközség rendelkezik. Az intézmény - megszőnés esetén - a tulajdonos egyházközség birtokába visszabocsájtásra kerül. A fenntartó - a jogszabályi kötelezettségek betartása mellett – az érintett személyek érdekeit és anyagi javak védelmét figyelembe véve jár el a Magyarországi Evangélikus Egyház belsı szabályozása szerint, az Egyház intézményeirıl szóló 2005. évi VIII. törvényben meghatározottakra tekintettel.
Az intézmény képviseletére jogosultak Az óvoda vezetıje, valamint az óvodavezetı helyettese
Az intézmény munkarendje nappali
Albertirsa, 2012. december 09.
Motyovszki Mátyás
Krámer György esperes
az Irsai Evangélikus Egyházközség felügyelıje
az Irsai Evangélikus Egyházközség képviselıje
Jelen Alapító okirat a Magyarországi Evangélikus Egyház 2005. évi VIII. törvényének 4.§ (1)-(2), valamint a Nemzeti Köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény 21.§ (3) bekezdésére utalással készült.
83
Az Irsai Evangélikus Egyházközség Presbitériuma a módosításokkal egységes szerkezetben …24 /2012…… számú határozatával hagyta jóvá.
84
