SZEREMLEI SÁMUEL REFORMÁTUS ÓVODA

Intézmény neve:

SZEREMLEI SÁMUEL REFORMÁTUS ÓVODA Dokumentum típusa:

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Intézmény címe: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13.

Intézmény OM-azonosítója: 200008

Intézmény fenntartója: Hódmezővásárhely - Újtemplomi Református Egyházközség 6800 Hódmezővásárhely, Kálvin tér 5. Hatályos: 2015. szeptember 1-től

Tartalom I. rész Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb – az óvoda költségvetési szervként való működéséből fakadó – szabályozások 1. Intézményi alapadatok 2. Az intézmény alaptevékenysége 3. Az ellátandó vállalkozási tevékenység köre, mértéke 4. A gazdálkodással összefüggő jogosítványok 5. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje 6. Kötelező szabályozások

II. rész Az intézmény szervezeti felépítése 1. Szervezeti felépítés 2. Az óvoda magasabb vezetői közötti feladatmegosztás 3. A vezetők intézményben való benntartózkodásának és helyettesítésének rendje 4. Az óvoda szervezeti egységei, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás 5. Szülőkkel való kapcsolattartás 6. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja

III. rész A működés rendje 1. Az intézmény működési rendje 2. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel 3. A gyermekek óvodai életével kapcsolatos előírások 4. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 5. Intézményi védő, óvó előírások 6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje

2

7. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje 8. Elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje 9. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága 10. Egyéb kérdések

IV. rész Záró rendelkezések 1. A Szervezeti és működési szabályzat hatálybalépése 2. A Szervezeti és működési szabályzat felülvizsgálata, módosítása 3. A Szervezeti és működési szabályzat nyilvánossága 4. A Szervezeti és működési szabályzat mellékletei

3

Bevezető Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a

Szeremlei Sámuel Református Óvoda nevelőtestülete a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 70. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a következő

szervezeti és működési szabályzatot (továbbiakban: SZMSZ) fogadta el. Az SZMSZ célja, hogy megállapítsa a Szeremlei Sámuel Református Óvoda működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. Az SZMSZ jogszabályi alapja • A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény • A Magyarországi Református Egyház közoktatási törvényéről szóló 1995. évi I. törvény • 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról (Vhr.) • A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet • 326/2013. (VIII.30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről • Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény • A nemdohányzók védelméről szóló 2011. évi XLI. Törvény • A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény • A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Az SZMSZ időbeli hatálya: • a fenntartó jóváhagyását követően 2015. szeptember 1-től lép hatályba, és határozatlan időre szól. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: • az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra • az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában • a szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek). Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: • az óvoda területére. • az óvoda által szervezett – a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó – óvodán kívüli programokra.

4

I . rés z

Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb

-az óvoda költségvetési szervként való működéséből fakadó-

szabályozások

1. Intézményi alapadatok Az intézmény neve: Szeremlei Sámuel Református Óvoda Az intézmény székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Az intézmény OM-azonosítója: 200008 Az intézmény típusa: köznevelési intézmény, óvoda Az intézmény alapító okiratának száma, kelte: 146/2012. 2012. december 18. Működési engedély száma, kelte: VI-B-001/4110-2/2012. 2012. június 27. Nyilvántartásba vétel: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Jegyzője által O/7/2002. szám alatt Az alapítás időpontja, jogszabályi alapja: 2001. szeptember 01. 06-15689-5/2001. számú engedély alapján Az intézmény alapító szerve: Hódmezővásárhely - Újtemplomi Református Egyházközség Az intézmény irányító szerve, fenntartója és működtetője: Hódmezővásárhely - Újtemplomi Református Egyházközség 6800 Hódmezővásárhely, Kálvin tér 5. Az intézmény törzskönyvi azonosító száma: 990897 A költségvetés végrehajtására szolgáló bankszámlaszám: 10918001-00000063-49380003 Az intézmény adószáma: 18468555-1-06

2. Az intézmény alaptevékenysége: A gyermekek nevelése három éves kortól a tankötelezettség kezdetéig. Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok: • A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény • A Magyarországi Református Egyház közoktatási törvényéról szóló 1995. évi I. törvény • 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény • 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról • 363/2012. (XII.17.) Korm. rendelet az óvodai nevelés országos alapprogramjáról

5

• 32/2012. (X. 8.) EMMI-rendelet a sajátos nevelési igényű gyermekek nevelésének irányelvéről • A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatóságról szóló 1997. évi XXXI. törvény • A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény • A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény Az intézmény szakágazati besorolása, szakfeladatai: TEÁOR Szakfeladat Szakfeladat

Száma 8510 851011 851012

Szakfeladat Szakfeladat

562912 562917

Tevékenység megnevezése Iskolai előkészítő oktatás Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása; a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 4. § 25. pontja szerint – integrált nevelés keretében: egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartás-szabályozási zavarral) küzd Óvodai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés

Az intézmény működési köre: Körzethatár nélküli Az óvodai csoportok száma: 5 Az intézménybe felvehető maximális gyermeklétszám: 140 fő

3. Az ellátandó vállalkozási tevékenység köre, mértéke Az óvoda vállalkozási tevékenységet a fenntartó engedélyével folytathat, ha az alaptevékenységet nem zavarja.

4. A gazdálkodással összefüggő jogosítványok A vagyon feletti rendelkezés joga a fenntartót illeti meg. Az intézmény a fenntartó által jóváhagyott költségvetés keretein belül önállóan gazdálkodik. A gazdálkodással összefüggő jogosítványokat az intézményvezető gyakorolja. Az intézményvezető a fenntartó által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei alapján gondoskodik a feladatellátásról.

5. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje Az óvoda vezetőjének megbízási rendje : Az óvoda vezetőjének megbízása a köznevelési törvény 31.§ (2) d) pontja szerint történik.

6

Foglalkozási jogviszonyok: Az intézményben foglalkoztatottak a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény; a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII. 30.). Korm. rendelet hatálya alá tartoznak. A munkáltatói jogok: Az intézményvezető gyakorolja a munkáltatói jogokat, mely jogok egy részét jelen SZMSZben, valamint az érintett vezető munkaköri leírásában meghatározottak szerint átruházhatja. A munkáltatói jog gyakorlására vonatkozó szabályok: • az intézményvezető gyakorolja valamennyi intézményi foglalkoztatott esetében a következő jogokat: kinevezés, átsorolás, jogviszony módosítás, jogviszony megszüntetése, fegyelmi jogkör gyakorlása, • az intézményvezető a vezetőhelyettessel egyeztetve készíti el a dolgozók munkaköri leírását, • a munkaköri leírásokat évente legalább 1 alkalommal aktualizálni kell.

6. Kötelező szabályozások Az intézményvezető felelős az intézmény költségvetési szervként való működtetéséből fakadó a 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet 13. § (2) bekezdésében meghatározott belső szabályozások elkészítéséért és rendszeres felülvizsgálatáért.

II. rész

Az intézmény szervezeti felépítése 1. Szervezeti felépítés A vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. Az óvoda szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban minden olyan kérdésben dönt, melyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A döntések előkészítésében, végrehajtásában részt vesznek a pedagógusok és a szülők is. A kötelezően foglalkoztatandó alkalmazottak létszámát a hatályos jogszabályi előírások tartalmazzák. Az óvoda szervezeti struktúrája Az óvodát az intézményvezető irányítja, ő a legfelsőbb vezető. Mellette a fenntartó részéről a Presbitérium és az Igazgató Tanács, tanácskozási és véleményezési joggal a gyermekek/szülők érdekeit képviselő szülői szervezet működik. 7

Intézményen belül megtalálható: • alá- és fölérendeltség

Óvoda vezető

Óvodavezető-helyettes

Nevelőtestület

Nevelő-oktató munkát segítők Egyéb alkalmazottak (Óvodatitkár, Adminisztrátor, Gondnok, Udvaros)

•

azonos szinten belül mellérendeltség

Igazgató Tanács

Vezető helyettes

Óvodavezető

Óvodapedagógusok

Pedagógiai munkát segítők

Szülői szervezet

Egyéb alkalmazottak

A kapcsolattartás részletes szabályozását jelen SZMSZ „Az óvoda szervezeti egységei, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás” fejezete tartalmazza. A részletes munkaköri leírás mintákat az 1. számú melléklet tartalmazza.

2. Az óvoda magasabb vezetői közötti feladatmegosztás 2.1. Az óvodavezető Az intézmény élén az óvodavezető áll, akit egy vezetőhelyettes segít az óvoda vezetésével összefüggő feladatai ellátásában.

8

Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt, ellátja – a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével – a jogszabályokból és a jelen Szabályzatból ráháruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az óvodavezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét elsődlegesen a Nemzeti köznevelési törvény határozza meg. Az óvodavezető – a köznevelési törvénynek megfelelően – egy személyben felelős: • az intézmény szakszerű és törvényes működéséért • az ésszerű és takarékos gazdálkodásért • az intézményi szabályzatok elkészítéséért, a jogszabályi előírásoknak való folyamatos megfeleltetéséért • az intézmény pedagógiai programjának jóváhagyásáért • a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért • a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért • az egyházi és nemzeti ünnepek méltó megszervezéséért • a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért • a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért • a munka- és tűzvédelmi tevékenység megszervezéséért • a gyermekbalesetek megelőzéséért • a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért • a humán erőforrás biztosításáért és fejlesztéséért • a KIR3-adatszolgáltatás hitelességéért • a pedagógusi középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért • a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért • a szabályzatok betartásának biztosításáért a munkaköri leírások és a vezetői ellenőrzés útján. Az óvodavezető felel: • a közfeladatok jogszabályban, alapító okiratban, belső szabályzatban foglaltaknak, a fenntartó által meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért • a gazdálkodásban a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság, az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért • a használatába adott vagyon vagyonkezelői jogának rendeltetésszerű gyakorlásáért • a belső kontrollrendszer kialakításáért, működtetéséért, fejlesztéséért • a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, valamint annak teljességéért és hitelességéért. Az óvodavezető feladata: • az alkalmazotti és nevelőtestületi értekezletek előkészítése, összehívása • a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése • a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése • a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása • a szülői szervezettel való együttműködés • a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlása • az intézmény működésével kapcsolatban döntés minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, nem utal más hatáskörébe

9

• rendkívüli szünet elrendelése – a fenntartó egyidejű értesítése mellett –, ha az intézményre kiterjedő veszélyhelyzet miatt annak működtetése nem lehetséges (időjárás, járvány, természeti csapás, elháríthatatlan ok) • a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása a dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben • az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat • a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatok ellátása • a gazdálkodási feladatokban közreműködő gazdasági ügyintéző és az óvodatitkár munkájának közvetlen irányítása • a pedagógiai munkát segítő alkalmazottak munkájának irányítása és ellenőrzése • az egyéb feladatot ellátó alkalmazottak irányítása és ellenőrzése. Az óvodavezető kizárólagos hatásköre a munkáltatói, kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör. A munkáltatói jogok gyakorlása: • az intézményvezető felett a munkáltatói jogokat a fenntartó gyakorolja • az intézményben a munkáltatói jogokat elsődlegesen az intézményvezető gyakorolja. 2.2. Az óvodavezető-helyettes Az óvodavezető közvetlen munkatársa, munkáját az óvodavezető irányítása mellett végzi. Vezetői tevékenységét a munkaköri leírás alapján látja el. Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés és egyeztetés után az óvodavezető meghatároz. Különleges felelőssége: • Az óvodavezető távollétében – korlátozott jogkörben – teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. • A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. • A rendelkezésére bocsátott óvoda kulcsaiért felelősséggel tartozik. Az óvodavezető-helyettes felelős: • a tanügyi nyilvántartások jogszabályban, továbbá intézményi szabályzatban (határozatban) rögzített vezetéséért • a helyettesítések megszervezéséért • a helyettesítési napló vezetéséért, összesítéséért, elszámolásáért • a szülői szervezet működésének segítéséért • szabadságok ütemezéséért és naprakész nyilvántartásáért • a pedagógus középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért • a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért. Az óvodavezető-helyettes feladatai: • az óvodavezető külön megbízása alapján részt vesz a vezetői munkában – szükség szerint végzi az új felvételeket, előjegyzéseket – szakmai fórumokon, hivatalos rendezvényeken képviseli az óvodát – az alkalmazotti és nevelőtestületi értekezletek előkészítése •

10

A vezetők távolléte esetén a helyettesítés rendje lép életbe. 11

Amennyiben tartós távollétnek nem minősülő szabadság, betegség, hiányzás vagy két műszakos munkarend esetén az egybeeső munkarend miatt az intézményvezető vagy helyettesének folyamatos benntartózkodása ezen időszakban nem oldható meg, úgy a helyettesítés rendjére vonatkozó szabály szerint kell eljárni. 3.2. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézményvezetőt szabadsága, betegsége, valamint hivatalos távolléte alatt a vezetőhelyettes helyettesíti. Az óvodavezető akadályoztatása esetén helyettesítését teljes felelősséggel az óvodában az intézményvezető-helyettes látja el. Kivételt képeznek azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű. Tartós távollétnek az egy hónapnál hosszabb időtartam minősül. A teljes vezetői jogkör gyakorlására vonatkozó megbízás a fenntartó által történik, melyet a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés, kifüggesztés). Az intézményvezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az intézményvezető által írásban adott megbízás alapján történik. Az intézmény vezetői feladatainak ellátása tekintetében, váratlan távolléte esetén, írásos megbízás hiányában a helyettesítés rendje: • az óvodavezető → óvodavezető-helyettes • az óvodavezető-helyettes, → ha ő is távol van, akkor az intézményben tartózkodó, magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. A reggel 6 órától 7 óráig, illetve a 16 órától 17 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A vezető, illetve a vezető-helyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások: • a helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, vezetőhelyettes helyett, • a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásában, illetve írásbeli megbízásában felhatalmazást kapott, • a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben a kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet, • a helyettesítést végzők intézkedésükről a vezetőt munkába állását követően azonnal kötelesek tájékoztatni.

12

4. Az óvoda szervezeti egységei, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás A jogszabályoknak, szakmai előírásoknak megfelelően az intézményen belül elkülönült feladatuk alapján részleges önállósággal, illetve sajátos feladatokkal rendelkezik: • a vezetőség • az alkalmazotti közösség • a nevelőtestület • az óvodatitkár • a nevelő-oktató munkát segítők • a technikai dolgozók közössége. Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét az óvodavezető fogja össze. A kapcsolattartás formái: • értekezletek • megbeszélések • fórumok. A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési jogot gyakorló közösséget, illetve delegált képviselőjét meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a kapcsolódó felelősségi szabályokat a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. (Munkaköri leírás minták: 1. számú melléklet.) Az óvoda alkalmazottaira vonatkozó, a református egyház tanításával összefüggő viselkedési és megjelenési szabályokat, kötelességeket, jogokat, a hitéleti tevékenységet, valamint a pedagógushivatáshoz méltó magatartást a Magyarországi Református Egyház közoktatási törvénye és a jelen Szabályzat 2. számú mellékletét képező Etikai Kódex tartalmazza. 4.1. A vezetőség Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és dönt mindazon ügyekben, amelyekben az óvodavezető saját jogköréből szükségesnek tart. Feladata az óvodavezető munkájának segítése, különös tekintettel az intézmény működésével kapcsolatos szakmai és személyi kérdésekre. A vezetőség tagjai: • óvodavezető • óvodavezető-helyettes A kapcsolattartás a vezetőség tagjai között folyamatos, az aktuális feladatok elvégzésének tekintetében a szükségleteknek megfelelő. A megbeszélések időpontjának kijelölésénél tekintettel kell lenni a gyermekek szakszerű ellátásának kötelezettségére. A vezetők közötti feladatmegosztást a II. 2. fejezet tartalmazza. Értekezleteken beszámolnak a kiemelkedő teljesítményekről, hiányosságokról, problémákról, valamint javaslatokat tesznek a fejlesztésekre.

13

4.2. Alkalmazotti közösség Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi alkalmazott tagja. A munkavégzéssel kapcsolatos jogaikat és kötelességeiket a munka törvénykönyve, a közalkalmazotti törvény egyes szakaszai és a Magyarországi Református Egyház közoktatási törvénye szabályozza. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jog illeti meg. A jogok gyakorlásával kapcsolatos megbeszélést, értekezletet az óvodavezető jogosult összehívni. Az alkalmazotti közösség megbeszéléseiről, értekezleteiről minden esetben jegyzőkönyvet kell készíteni. 4.2.1. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden alkalmazottját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Véleményezési jog: az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan illeti meg az alkalmazottat. A jogszabályban biztosított véleményezési és javaslattételi joggal rendelkező közösségeken kívül az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat az óvoda minden alkalmazottja. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés-előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Egyetértési jog: a döntési jogkör gyakorlója csak úgy rendelkezhet, ha a jogosultak ténylegesen egyetértenek. Döntési jog: kizárólagos intézkedési jog, melyet jogszabályok biztosítanak. 4.2.2. Munkatársi értekezletek Nevelési évenként minimum két alkalommal, az óvodavezető hívja össze. A munkatársi értekezletre a teljes munkaidőben és a részmunkaidőben foglalkoztatott alkalmazottat is meg kell hívni. A napirendi pontokat a vezető állítja össze a vezetőhelyettes bevonásával. A munkatársi értekezlet levezetése során lehetőséget kell adni, hogy minden résztvevő elmondhassa véleményét, észrevételét, javaslatot tehessen az érintett témán belül. 4.3. A nevelőtestület A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési intézmény pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az óvoda legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az óvoda valamennyi pedagógus-munkakörben foglalkoztatott alkalmazottja. A nevelőtestület a nevelési kérdésekben, a nevelési intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban, továbbá az e Szabályzatban meghatározott kérdésekben döntési, véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik.

14

4.3.1. A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Nemzeti köznevelési törvény 70. §-a, valamint a 20/2012. EMMI rendelet 117. §-a határozza meg. A nevelőtestület véleményező és javaslattételi jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A nevelőtestület döntési jogköre: • a pedagógiai program elfogadása • az SZMSZ és a házirend elfogadása • a nevelési év munkatervének elfogadása • átfogó értékelések és beszámolók elfogadása • továbbképzési program elfogadása • az intézményvezetői pályázat szakmai véleményezése • a nevelőtestület nevében eljáró pedagógus kiválasztása • jogszabályban meghatározott más ügyek. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni: • a pedagógusok külön megbízásának elosztása során • a vezető-helyettes megbízásakor, megbízásának visszavonásakor. 4.3.2. Nevelőtestületi értekezlet A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és – szükség szerint – rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az óvoda vezetője hívja össze. Az óvodapedagógusok felelőssége és kötelessége, hogy pontosan és aktívan részt vegyenek értekezletein, a napirend alapján felkészüljenek, beszámolási nevelőtestület kötelezettségüknek eleget tegyenek, és érdemi hozzászólásaikkal segítsék a cél elérését. Tervezett nevelőtestületi értekezletek: • tanévnyitó értekezlet • őszi nevelőtestületi értekezlet • tavaszi nevelőtestületi értekezlet • tanévzáró nevelési értekezlet. A nevelőtestületi értekezletek tartalmas, nyugodt megtartása érdekében egy nevelési évben maximum 5 nevelés nélküli munkanap vehető igénybe a Szülői szervezet egyetértésével, megfelelő tájékoztatásával, valamint az arra igényt tartó gyermekek felügyeletének biztosításával. Az éves munkaterv elfogadását követően a nevelőtestületi értekezletek időpontját és a nevelés nélküli munkanapok időpontját valamint felhasználását a különös közzétételi listában nyilvánosságra kell hozni. Felelőse az óvodavezető. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni az ok megjelölésével, ha azt a nevelőtestület egyharmada kéri. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. Az értekezletet nevelési időn kívül, a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni.

15

Ha az óvoda Szülői szervezete kezdeményezi a nevelőtestület összehívását, a kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt. 4.3.3. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja: • a pedagógiai program • az SZMSZ • a házirend • a munkaterv • az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal átadja a nevelőtestület tagjainak. A nevelőtestületi értekezlet levezetését az óvodavezető látja el. A jegyzőkönyv hitelesítésére az értekezlet két nevelőtestületi tagot választ. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit és határozatait – kivéve jogszabályban meghatározott titkos szavazás esetén – nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat nevelési évenként sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni. A nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekről lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza: • a helyet, időt, az értekezlet napirendi pontjait, a jegyzőkönyvvezető és hitelesítők nevét • a jelenlévők számát • az igazoltan, illetve igazolatlanul távollévők nevét • a meghívottak nevét • a jelenlévők hozzászólását • a módosító javaslatok egyenkénti megszavaztatását • a határozat elfogadásának szavazási arányát. A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületi tagok közül két hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a napirendi pontokat rögzítő jelenléti ívet, melyet a jegyzőkönyvet aláírók hitelesítenek. 4.3.4. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása A nevelőtestület valamennyi hatáskörének gyakorlási jogát fenntartja, jogszabályban biztosított hatásköreinek gyakorlási jogát nem ruházza át. 4.3.5. A nevelőtestület tagjai A nevelőtestület tagjai az óvodapedagógusok. A pedagógusok kötelességeit és jogait a nemzeti köznevelési törvény 62.§ és 63.§- a határozza meg.

16

Alapvető feladatuk a rájuk bízott gyermekek - az Óvodai nevelés országos alapprogramja és az óvoda pedagógiai programja szerinti - nevelése. Feladatuk a nevelő-oktató munkával összefüggő ügyviteli és adminisztratív tevékenységek maradéktalan teljesítése: a felvételi és mulasztási napló, az óvodai csoportnapló naprakész vezetése; a gyermekek fejlődésével kapcsolatos dokumentumok határidőre történő elkészítése. Felelősségük és kötelességük, hogy aktívan részt vegyenek az óvoda éves munkatervében meghatározott programokon, rendezvényeken. Joguk a gazdasági irodában található számítógépek használata munkavégzés, munkájukhoz szükséges anyaggyűjtés, információszerzés, kapcsolattartás céljából. 4.3.6.Belső önértékelési csoport 2015. szeptember 01-től a jogszabályi előírásoknak megfelelően óvodapedagógusokból álló önértékelési csoport működik intézményünkben. Tevékenységüket, feladataikat az óvoda 5 évre szóló önértékelési programja és az éves önértékelési terv tartalmazza. 4.4. Óvodatitkár, adminisztrátor A nevelőtestülettől és a dajkák, technikai dolgozók közösségétől elkülönült feladattal rendelkező alkalmazottak, akiknek munkaköre elsősorban az intézmény jogszerű és rendeltetésszerű gazdálkodásához, működéséhez előírt adminisztratív feladatok elvégzése. Feladataikat a munkaköri leírás részletesen tartalmazza. 4.5. Nevelő - oktató munkát segítők és technikai dolgozók közössége Elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő, jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak.

5. Szülőkkel való kapcsolattartás 5.1 Szülői szervezet A szülők a Nemzeti köznevelési törvényben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében Szülői szervezetet hozhatnak létre. A szülői szervezet éves munkatervben határozza meg feladatait. Elnököt a teljes szülői közösség választ. A szülői szervezet tagja a minden csoportban megválasztott szülői szervezet képviselője. A szülői szervezet elnökével az intézményvezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülői szervezetének képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus kompetenciáját meghaladó ügyekben az óvodavezető-helyettes tart kapcsolatot. Az óvoda a szülői szervezet képviselőinek értekezletet hív össze, vagy a szülői szervezet elnökét/képviselőjét meghívja a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjának

17

tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály vagy az óvoda SZMSZ-e a szülői szervezet részére véleményezési, tanácskozói jogot biztosít. A meghívás a napirend írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. Az óvoda vezetője a szülői szervezet képviselőit évente egy alkalmommal írásban tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. Az óvodapedagógus a csoport szülői szervezete képviselőjének szükség szerint ad tájékoztatást. A szülői szervezet • figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, eredményességét • bármely, gyermekeket érintő kérdésben tájékoztatást kérhet • nevelőtestületi értekezlet összehívását kezdeményezheti.

a

pedagógiai

munka

A szülői szervezet véleményezési jogot gyakorol: • a pedagógiai program elfogadásakor • az SZMSZ elfogadásakor • a házirend elfogadásakor • a munkaterv elfogadásakor (a nevelési év rendjének meghatározásában) • az adatkezelési szabályzat elfogadásakor • a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában • az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában • a vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás módjának meghatározásában • a pedagógiai program, az SZMSZ és a házirend nyilvánosságával kapcsolatosan • a szülőket anyagilag is érintő ügyekben • a nem ingyenes szolgáltatások körébe tartozó programok összeghatárának megállapításakor • vezetői pályázatnál • az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan. A szülői szervezet véleményezési jogkörében eljárva minden esetben köteles írásban nyilatkozni. A szülői szervezet képviselői a csoportos szülői értekezleten tájékoztatást adnak a szülőket érintő új információkról. 5.2. Szülők tájékoztatása A szülőkkel történő kapcsolattartást a jogszabályokban és a jelen Szabályzatban meghatározott eseteken túl a házirend is tartalmazza. Az óvoda a nevelési év során szóbeli tájékoztatást ad a gyermekről. Ez lehet a szülői értekezleten megtartott csoportos tájékoztatás és a fogadóóra keretén belül egyéni beszélgetés. Az óvodás gyermek fejlődéséről, magatartásában, érzelmi életében bekövetkezett változásokról való tájékoztatás a csoportos óvodapedagógus, adott esetben az óvodavezető feladata és kötelessége.

18

A szülők írásbeli tájékoztatása a csoportok üzenő tábláján történik, amelyen az aktuális információk kerülenek kifüggesztésre. A bejáratnál elhelyezett központi faliújságon a mindenkit érintő közérdekű információkat tesszük közzé. A helyben szokásos módon, az óvodavezető irodájában a szülők számára hozzáférhető a • pedagógiai program • szervezeti és működési szabályzat (SZMSZ) • házirend. A pedagógiai program és a házirend másolati példánya minden csoportban megtalálható, ami a szülők számára nyomtatott formában bármikor hozzáférhető. A dokumentumok elhelyezéséről és a szóbeli tájékoztatás időpontjáról a szülők a nevelési év kezdésekor tájékoztatást kapnak az óvodavezetőtől. A szülők az óvodavezetőtől, helyettesétől és a csoport óvodapedagógusától kérhetnek szóbeli tájékoztatást a dokumentumokról. Ennek időpontja a szülővel történő előzetes egyeztetés alapján kerül meghatározásra. Az óvoda lehetőséget biztosít arra, hogy a szülők az óvodai beiratkozás előtt is választ kapjanak kérdéseikre. Az óvodába újonnan felvett gyermekek szülei részére a felvételi határozattal egyidőben kiküldésre kerül a pedagógiai program kivonata és a házirend. Minden nevelési év elején a házirend a szülők részére ismertetésre kerül, amelyet aláírásukkal igazolnak. Az óvoda eredményességét, személyi feltételeit, induló gyermekcsoportjait bemutató különös közzétételi listát az óvoda vezetője készíti el, amely a központi faliújságon kerül kihelyezésre.

6. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, szervezetekkel. A kapcsolatok részletes szabályozását a pedagógiai program és a mellékletét képező integrációs program is tartalmazzza. Az óvodavezeto tartja a kapcsolatot: a fenntartóval, annak képviselőjével a Magyarországi Református Egyház Zsinat Oktatásügyi Irodájával a Tiszántúli Református Egyházkerület Tanügyi Hivatalával az egyházi társintézményekkel. 6.1. Fenntartó Kapcsolattartó: az óvoda vezetője. A kapcsolattartás tartalma: az intézmény optimális működtetése, a fenntartói elvárásoknak való megfelelés, az intézmény érdekeinek képviselete.

19

A kapcsolattartás formája: vezetői értekezletek, munkamegbeszélések, adatszolgáltatás, írásos beszámoló, egyházi rendezvények. 6.2. Pedagógiai szakszolgálatok Kapcsolattartó: az óvoda vezetője és a vezetőhelyettes. A kapcsolat tartalma: a gyermekek speciális vizsgálata, egyéni fejlesztése, a beiskolázás segítése, valamint tanácsadás nevelési kérdésekben. A kapcsolat formája: vizsgálat kérése, kölcsönös tájékoztatás, esetmegbeszélés, konzultáció, szülői értekezleten való részvétel. Gyakoriság: nevelési évenként a nevelési év elején és a beiskolázást megelőzően, illetve az óvónők, logopédus, pszichológus jelzése alapján szükség szerint. 6.3. Pedagógiai szakmai szolgáltatók Kapcsolattartó: az óvoda vezetője. A kapcsolat tartalma: a pedagógusok szakmai ismereteinek frissítse, bővítése, valamint szaktanácsadói szakmai segítés. A kapcsolat formája: továbbképzések, konferenciák, konzultációk, szaktanácsadói hospitálás, szaktanácsadói javaslat. Gyakoriság: nevelési évenként meghirdetett időpontokban és gyakorisággal. 6.4. Általános iskola Kapcsolattartó: az óvoda vezetője és az általa megbízott óvodapedagógus. A kapcsolat tartalma: a gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése az óvoda-iskola átmenet megkönnyítésével, információk továbbítása a szülőknek. A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás, szakmai fórum, rendezvényeken való részvétel. Gyakoriság: az iskolák megkeresésére látogatás az iskolai beiratkozás előtt és az első félévet követően. 6.5. Bölcsőde Kapcsolattartó: az óvoda vezetője és az általa megbízott óvodapedagógus. A kapcsolat tartalma: a gyermekek óvodai beilleszkedésének segítése a bölcsőde-óvoda átmenet megkönnyítésével. A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás. Gyakoriság: látogatás nevelési évenként az óvodai jelentkezés előtt és a beszoktatást követően. 6.6. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletére vonatkozó feladatellátás alapja az óvoda és az egészségügyi szolgáltató által megkötött megállapodás tartalma. A városunkban kialakult rendszer értelmében a gyermekek évenkénti státuszvizsgálatát a gyermek-háziorvosok végzik saját rendelési idejükben. Ezekre a vizsgálatokra a szülők viszik el gyermeküket. Kapcsolattartó: az óvoda vezetője. Feladata: biztosítja a munkafeltételeket, gondoskodik a gyermekek felügyeletéről, vizsgálatokra való előkészítéséről, a szülők tájékoztatásáról.

20

A kapcsolat tartalma: A védőnő feladatkörébe tartozó feladatokat az 51/1997. (XII. 18.) NMrendelet szabályozza. A fogorvosi szűrővizsgálat az óvodavezetővel történő egyeztetés alapján történik. A kapcsolat formája: egészségügyi vizsgálat, szűrés, beutalás kezelésre. Gyakoriság: nevelési évenként a feladatra szóló megállapodás tartalma szerint. 6.7. Gyermekjóléti szolgálat, családsegítő szolgálat, gyámügyi hivatal Kapcsolattartó: óvodavezető, illetve egyeztetést követően a gyermekvédelmi felelős. A kapcsolat tartalma: a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése, esélyegyenlőség biztosítása. A kapcsolat formája, lehetséges módja: esetmegbeszélésen, előadásokon, rendezvényeken való részvétel, segítség kérése, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudjuk megszüntetni, valamint minden olyan esetben, amikor a gyermekközösség védelme miatt ez indokolt. • a Gyermekjóléti Szolgálat értesítése - ha az óvoda a szolgálat beavatkozást szükségesnek látja • amennyiben további intézkedésre van szükség, az óvoda megkeresésére a Gyermekjóléti Szolgálat javaslatot tesz arra, hogy az óvoda a gyermekvédelmi rendszer keretei között milyen intézkedést tegyen • esetmegbeszélés - az óvoda részvételével, a szolgálat felkérésére • szülők tájékoztatása révén (a Gyermekjóléti Szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése), lehetővé téve a közvetlen megkeresését. Gyakoriság: szükség szerint. 6.8. Gyermekprogramokat ajánló kulturális intézmények, szolgáltatók Kapcsolattartó: az óvoda vezetője által megbízott óvodapedagógus. A kapcsolat tartalma: színvonalas gyermekműsorok, előadások szervezése, lebonyolítása. A kapcsolat formája: intézményi programok szervezése, intézményen kívüli kulturális programok látogatása, illetve ajánlása a szülőknek. Gyakorisága: az adott nevelési évre szóló munkatervben meghatározva, a szülői szervezet véleményének kikérésével. 6.9. Alapítványi kuratórium Kapcsolattartó: az óvoda vezetője. A kapcsolat tartalma: a nevelőtestület és a szülői szervezet tájékoztatása az alapítvány munkájáról. Gyakoriság: nevelési évenként a kuratórium és az intézményi igények alapján.

21

III. rész

A működés rendje 1. Az intézmény működési rendje 1.1. A nevelési év rendje A nevelési év szeptember 1-től a következő naptári év augusztus 31-ig tart. A nevelési év helyi rendjét az óvoda éves munkaterve tartalmazza. A nevelés nélküli munkanapokról, továbbá az ünnepek időpontjáról a jogszabályi előírásoknak megfelelően értesítjük a szülőket, valamint minden csoport faliújságján kifüggesztésre kerül. A nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig, a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően tájékoztatjuk a szülőket a helyben szokásos módon. A szülői igényeket a faliújságon közzétett nyilatkozaton a szülőknek írásban kell jelezni. A nyilatkozatok beszerzése az óvodapedagógusok feladata, akik azt legkésőbb 2 nappal a zárva tartás előtt leadják az óvodatitkárnak. Óvodánk nyáron egy hónapig felújítás és karbantartás miatt zárva tart, amelynek pontos időpontját az éves munkaterv tartalmazza. A zárvatartás ideje alatt két hétig a szülő gondoskodik a gyermek elhelyezéséről, két hétig, amennyiben a szülő igényli, fogadó óvodát kell biztosítani. A szülők igényeit 30 nappal a zárás előtt össze kell gyűjteni. Az óvoda üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári és téli zárva tartás alatt szünetel. A zárva tartás ideje alatt hetente egy alkalommal ügyeletet kell tartani. 1.2. Az óvoda nyitvatartási rendje Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, folyamatosan működik. Eltérő az intézményi munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha az ünnepek miatt az általános munkarend, a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. Az óvodát az intézmény gondnoka nyitja és zárja. Napi nyitvartartás: reggel 6.00 órától, délután 17.00 óráig. Reggel 6 órától 7 óráig, és délután 16 órától 17 óráig a gyermekek felügyelete egy csoportban történik, óvodapedagógus jelenlétében. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. 1.3. A gyermekek fogadásának és benntartózkodásának rendje Érkezés: reggel 6 órától folyamatosan. Távozás: a foglalkozásokat követően: - ha ebédet nem igényel 11.30 órától - 11.45 óráig, ha ebédet igényel 12. 30 órától - 13 óráig; a délutáni napirendet és az óvoda zárását figyelembe véve: 15 órától lehet, legkésőbb 17 óráig kell elvinni a gyermekeket.

22

A gyermekek az óvoda nyitvatartási idején túl, az óvoda rendezvényein szülői felügyelettel tartózkodhatnak. 1.4. Az óvoda alkalmazottainak munkarendje és benntartózkodási rendje Az intézmény alkalmazottai a Református Egyház által foglalkoztatottak. A nevelési évre szóló munkarendet az óvoda éves munkaterve tartalmazza. A munkaközi szünet a Munka törvénykönyve 103.§ alapján kiadásra kerül. A Munka törvénykönyve 135.§ (2) bekezdés f pontja alapján itt kerül szabályozásra a munkavállaló javára történő eltérés, melynek értelmében a munkaközi szünet beletartozik a munkaidőbe. Az óvodapedagógusok munkarendje A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és az óvodapedagógusok egyenletes terhelése. Az óvodapedagógusok heti munkaideje 40 óra, heti kötött munkaideje 36 óra. Az óvodavezető-helyettes heti munkaideje 40 óra, heti kötelező órája 24 óra. A nem pedagógus munkakörben alkalmazottak munkarendje Munkarendjüket az éves munkaterv állapítja meg. Munkaidejük heti 40 óra. A munkaidő vezetése óvodapedagógusok esetében munkaidő nyilvántartáson, egyéb alkalmazottak esetében a jelenléti íven történik. Minden alkalmazott köteles a munkakezdés előtt minimum 10 perccel munkahelyén megjelenni. Köteles az alkalmazott a munkából való távolmaradását előzetesen személyesen, vagy váratlan késés, távolmaradás esetén - annak okát és időtartamát - telefonon jelezni, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen. A helyettesítések rendjéért az óvodavezető-helyettes felel. Az óvoda alkalmazottai munkaidejükön túli tartózkodását a mindenkori munkaigények határozzák meg, valamint a vezetők rendelik el. Az óvoda nyitvatartási idején kívül csak az óvodavezető engedélyével lehet benntartózkodni. Az óvoda alkalmazottainak kötelességük, hogy munkájuk során az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat betartsák.

2. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel Az óvodában csak a vezető óvónő tudtával, illetve engedélyével tartózkodhat az intézménnyel jogviszonyban nem álló személy. Az óvoda alkalmazottai kötelesek az intézménybe érkezőket a keresett személyhez kísérni. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos vagy szakmai szervek képviselőit az óvodavezető fogadja.

23

Ügynökök, üzletszerzők vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi és reklám tevékenységet nem folytathatnak. Benntartózkodáskor az intézményre érvényes munkavédelmi, balesetvédelmi szabályokat, viselkedési, együttműködési normákat be kell tartani (munkavégzés, látogatás, hospitálás, előadás, ellenőrzés stb.). Az óvoda biztonságos működését garantáló szabályok megtartása kötelező az óvodával jogviszonyban állóknak, az óvoda területén tartózkodó szülőknek, illetve az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek. A szülő a gyermek átvétele után köteles elhagyni az óvoda területét, beleértve annak udvarát is. Az intézmény jogszerű elhagyása kiskorú gyermek esetén a törvényes képviselőnek történő átadáson túlmenően az intézmény belső és külső területének (például udvar) elhagyását jelenti.

3. A gyermekek óvodai életével kapcsolatos előírások A nagyjából azonos életkorú gyermekek egy gyermekcsoportot alkotnak, melynek létszáma törvényileg szabályozott. Lehetőség van vegyes életkorú csoportok kialakítására is, amennyiben azt az óvoda érdeke megkívánja, továbbá ha a nevelőtestület kezdeményezi. 3.1. Az óvoda felvételi rendje Az óvodába a gyermek a harmadik életévének betöltése után vehető fel, de az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti. A kisgyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától legalább napi négy órában köteles óvodai nevelésben, foglalkozáson részt venni. A fenntartó a szülő kérelmére és az óvodavezető, valamint a védőnő egyetértésével, a gyermek jogos érdekét szem előtt tartva, az ötödik életév betöltéséig felmentést adhat a kötelező óvodai nevelésben való részvétel alól, ha a gyermek családi körülményei, képességeinek kibontakoztatása, sajátos helyzete indokolja. Az óvodába történő beiratkozás időpontját a fenntartó határozza meg, amely megegyezik a város más óvodáiban történő beiratkozás időpontjával. A beiratkozás ideje és a beiratkozással kapcsolatos tudnivalók a beiratkozás első határnapját megelőzően legalább harminc nappal a helyben szokásos módon (kapura, faliújságra kifüggesztve) kerülnek közzétételre. Az óvoda városi beóvodázású, felvételnél előnyt jelent a szülő által bejelentett vallási elkötelezettség. Az óvodába járó gyermekekről a törvényi előírásoknak megfelelően nyilvántartást kell vezetni. 3.2. A gyermekek távolmaradásának igazolására vonatkozó rendelkezések A gyermek óvodából történő hiányzását, késését minden esetben igazolni kell. A távolmaradás, késés igazolására vonatkozó szabályokat a Házirend is tartalmazza.

24

A mulasztást igazoltnak kell tekinteni, ha • a szülő előzetesen bejelentette az óvónőnek, hogy gyermekét nem viszi óvodába, és ezt írásban igazolja (egy hetet meghaladó, előre látható hiányzást az óvodavezető engedélyezhet) • a gyermek beteg volt, és azt orvosi igazolással igazolja, melyen a betegség időtartama is szerepel • a gyermek hatósági intézkedés vagy egyéb alapos indok miatt nem tudott megjelenni az óvodában. Ha a gyermek távolmaradását nem igazolják, a mulasztás igazolatlan. Ha a gyermek egy nevelési évben igazolatlanul öt nevelési napnál többet mulaszt, az óvoda vezetője értesíti a gyermek tényleges tartózkodási helye szerint illetékes gyámhatóságot és a gyermekjóléti szolgálatot. Ha a gyermek igazolatlan mulasztása egy nevelési évben eléri a tíz nevelési napot, az óvoda vezetője a mulasztásról tájékoztatja az általános szabálysértési hatóságot. Ha a gyermek igazolatlan mulasztása egy nevelési évben eléri a húsz nevelési napot, az óvoda vezetője értesíti a gyermek tényleges tartózkodási helye szerint illetékes gyámhatóságot. A gyermekek távolmaradását a felvételi és mulasztási naplóba az óvodapedagógus köteles bejegyezni, majd havonta a hiányzásokat összesíteni. 3.3. Az étkezési térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések Az étkezési térítési díj fizetésével kapcsolatos előírásokat a Házirend részletesen tartalmazza. A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény szabályozza az ingyenes óvodai étkezésben részesülő gyermekek körét. Azok a gyermekek részére, akik nem részesülnek ingyenes étkezésben, a szülő étkezési térítési díjat fizet. Az étkezési térítési díj befizetése minden hónap 10-e és 15-e között, a hírdetőtáblán kifüggesztett időpontban történik. Hiányzás esetén az étkezés lemondható minden nap 10 óráig telefonon vagy személyesen. A lemondás a következő naptól érvényes és a következő havi befizetéskor írható jóvá. A be nem jelentett hiányzás esetén a szülő a térítési díj visszafizetésére nem tarthat igényt.

4. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 4.1. Ünnepek, megemlékezések Az óvodában az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az intézményi megemlékezések, az egyházi, a nemzeti és az egyéb ünnepek megünneplésének rendjét és módját a pedagógiai program, jelen Szabályzat, továbbá a nevelési év rendjére vonatkozó éves munkaterv határozza meg. Az éves munkatervben ki kell jelölni a rendezvény idejét és azt az óvodapedagógust, aki az évi ünnepélyek, megemlékezések, hagyományápoló rendezvények megszervezéséért, lebonyolításáért szakmailag felelős. 25

Csoportok ünnepei: • születésnapok • betakarítási ünnep • Állatok Világnapja • ősz ünnep • Advent • Farsang • Március 15-e • Víz Világnapja • Virágvasárnap • Húsvét • Madarak és fák napja • Pünkösd • Gyermeknap • évzáró. Óvodai ünnepek: • ünnepélyes tanévnyitó • Mikulás • Karácsony • Anyák napja. Az ünnepélyes tanévnyitó, az anyák napja és az évzáró nyilvános, melyre szülők és más vendégek is hívhatók. Az óvodapedagógusok kezdeményezésére csoportszinten más ünnepélyek, rendezvények is nyilvánossá tehetők. Az egyházi ünnepeket az óvoda az Újtemplomi Református Egyházközséggel közösen is megünnepli. 4.2. Népi hagyományok ápolása körében történik: • jeles napokhoz kapcsolódó szokások megismertetése • népi kézműves technikákkal való ismerkedés. A felnőtt közösség hagyományai: • szakmai napok • házi bemutatók • információs napok • kirándulás 4.3. Az ünnepek és hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok, elvárások • • • •

az óvoda közösségi helyiségeinek az ünnephez illő feldíszítése tájékoztató információk kihelyezése a program időpontja előtt legalább 2 héttel a rendezvényeken való aktív részvétel, a személyre szóló feladatok maradéktalan elvégzése alkalomhoz illő öltözködés, egységes arculat tükrözése.

A hagyományápolás az óvoda valamennyi alkalmazottjának feladata és kötelessége. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő jó hírnevének

26

megőrzése, illetve növelése. Újabb hagyomány tekintetében minden alkalmazottnak lehetősége van javaslattal élni, melyet személyesen jelezhet az óvoda vezetője felé. A javaslatot az óvodavezető terjeszti elő, elfogadásáról az alkalmazotti közösség dönt. Amennyiben a szülőket is érinti a javaslat, úgy a szülői szervezet élhet véleményezési jogával.

5. Intézményi védő, óvó előírások 5.1. A gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje Teendőinket meghatározza A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény és a végrehajtásához kapcsolodó jogszabályok, valamint az Önkormányzat Esélyegyenlőségi Terve. Ennek felelősségteljes ellátásáért az óvodavezető felel. Munkáját megosztja az erre a célra megbízott gyermekvédelmi felelőssel, akinek elérhetősége a központi faliújságon megtekinthető. Célunk: A gyermekek alapvető jogainak és szükségleteinek biztosítása az intézmény lehetőségeihez mérten. Esélyegyenlőség biztosítása az eltérő szociális és kulturális környezetből érkező gyermekek számára. Az óvodapedagógusok feladatai: • az óvodába járó gyermekek szociális, szociokultúrális családi hátterének megismerése • szükség szerint környezettanulmány végzése • hátrányos, halmozottan hátrányos és veszélyeztett helyzet jelzése a gyermekvédelmi felelősnek • a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetben lévő gyermekek differenciált fejlesztése. A gyermekvédelmi felelős feladatai: Az óvoda éves munkatervéhez tartozó gyermekvédelmi munkaterv a következő feladatokkal egészül ki. • gyermekbántalmazás vagy egyéb pedagógiai eszközzel meg nem szüntethető veszélyeztető tényező megléte esetén kezdeményezi, hogy az óvodavezető értesítse a gyermekjóléti szolgálatot • a gyermek anyagi veszélyeztetése esetén kezdeményezi, hogy az óvodavezető indítson eljárást a Polgármesteri Hivatalánál rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása, szükség esetén a támogatás természetbeni ellátás formájában történő nyújtása érdekében • szükség szerint családgondozó, védőnő segítségének igénybevétele • nyilvántartás vezetése • az óvodavezető tájékoztatása. Az óvodavezető feladatai: • kapcsolattartás a jegyzővel, hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek nyilvántartásának vonatkozásában • a gyermekvédelmi tevékenységhez a feltételek biztosítása: gyermekvédelmi felelős megbízása, feladatok, kompetenciák kijelölése nevelőtestületi szinten, továbbképzések támogatása a speciális nevelési feladat szakszerű ellátása végett

27

• bizalom elvű kapcsolat kiépítése a családokkal • a törvények és rendeletek naprakész ismerete, a munka hozzáigazítása • veszélyeztetettség esetén a Gyermekjóléti Szolgálat tájékoztatása. 5.2. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok A gyermekekkel egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát az óvodai nevelési év megkezdésekor, illetve folyamatosan (kirándulás, séta stb.), a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően ismertetni kell. A gyermekek tájékoztatása, felvilágosítása a csoport óvodapedagógusának a felelőssége. Az ismertetés tényét és tartalmát a csoportnaplóban dokumentálni kell. Az óvodai életre vonatkozó szabályok a nem óvodás testvérekre is vonatkoznak, azok betartása a szülők jelenlétében is elvárás. Az óvoda területén csak a szabványoknak megfelelő játékok lehetnek. A kaput minden esetben be kell csukni, ügyelve arra, hogy a gyermek ne tudjon kimenni az épületből. Óvodába lépéskor a szülők írásban nyilatkoznak arról, hogy ki viheti haza a gyermeket. Az óvoda felügyeleti kötelezettsége a belépéstől az intézmény jogszerű elhagyásáig terjed, illetve az óvodán kívüli programok időtartamára áll fenn. Amennyiben a szülőn és nagyszülőn kívül más személy (kiskorú testvér, rokon) jön a gyermekért a szülő köteles az óvodapedagógust tájékoztatni. Abban az esetben, ha a gyermeket rendszeresen kiskorú személy viszi el az óvodából, a szülő írásos hozzájárulása szükséges. Az intézmény vezetőjének felelőssége: • az óvoda területén karbantartási, felújítási, építési munkák engedélyezése; a munkálatok ideje alatt a gyermekek biztonságos óvodai életének megszervezése, valamint ezzel kapcsolatosan a szülők tájékoztatása • hogy az óvodában keményforrasztás, ív- és lánghegesztés, ipari gázpalack, illetve tartály felszerelése az épületen szakkivitelező által folytatott építési, felújítási, javítási munka kivételével nem végezhető • hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet • hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen – az aljzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével • hogy a gyermekek a számukra veszélyforrást jelentő helyiségekbe ne juthassanak be • hogy a játékok, foglalkozási eszközök vásárlásakor csak megfelelőségi jellel ellátott termékeket szerezzenek be • hogy az udvari játékok folyamatos karbantartása, időszakos szabványossági felülvizsgálata megtörténjen • a gyermekbalesetek megelőzése érdekében a vezető és a munkavédelmi felelős feladata a gyermekekkel foglalkozó valamennyi alkalmazott figyelmét felhívni a veszélyforrásokra (csoportszoba, udvar, séták, kirándulások, játékeszközök stb.) valamint a bekövetkezett baleset utáni eljárással kapcsolatos szabályok megfogalmazása, a teendők ismertetése

28

• a veszélyekre figyelmeztető jelzéseket, táblákat, hirdetményeket ki kell függeszteni, illetve azok tartalmát legalább évente ismertetni kell • évente az intézmény egész területét felmérjék a védő, óvó intézkedések szükségessége szempontjából. Az óvodai alkalmazottak felelőssége: • mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére • a különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá • a gyermekek testi épségét veszélyeztető tárgyak otthonról ne kerülhessenek az óvodába • a foglalkozásokra általuk készített és használt eszközök megfeleljenek a biztonsági előírásoknak • javaslatot tegyenek az óvoda épülete és a csoportszobák még biztonságosabbá tételére • munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére • veszélyforrást jelentő munkahelyüket mindig zárják • hívják fel a gyermekek és az óvodavezető figyelmét a veszélyhelyzetekre • azonnali veszélyelhárítás szükséges a baleset megelőzése érdekében. 5.3. Gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok A balesetet szenvedett gyermek ellátása a gyermek felügyeletét éppen ellátó óvodapedagógus feladata, miután a többi gyermek biztonságáról, felügyeletéről gondoskodott. A fenti feladatok ellátásában a helyszínen jelenlévő többi munkatársnak is segítséget kell nyújtania. A balesetet szenvedett gyermek megnyugtató ellátása után tájékoztatni kell az óvodavezetőt, amennyiben orvosi ellátás szükséges, akkor azonnal értesíteni kell a szülőket is. A gyermekbalesetek jelentésének módját a 20/2012. EMMI rendelet tartalmazza. A gyermekbalesetek jegyzőkönyvezése és nyilvántartása az óvoda munkavédelmi felelősének, valamint az óvodával szerződésben lévő munkavédelmi szakember feladata. Az elektronikus úton kitöltött, kinyomtatott, hitelesített jegyzőkönyv egy példányát megkapja a szülő, egy példányát az óvoda irattárában kell megőrizni. Nem súlyos balesettel kapcsolatos feladatok: • a baleset körülményeinek kivizsgálása • jegyzőkönyv készítése • bejelentési kötelezettség teljesítése. Súlyos balesettel kapcsolatos további előírások: • azonnali jelentés a fenntartónak • legalább középfokú munkavédelmi képesítéssel rendelkező személy bevonása a baleset körülményeinek a kivizsgálásába. A munkavédelmi felelős különleges felelőssége, hogy • gyermekbalesetet követően intézkedjen annak megelőzésére, hogy hasonló eset ne forduljon elő és arról az óvoda minden alkalmazottját tájékoztassa.

29

5.4. Az óvoda vagyontárgyainak megóvásával kapcsolatos általános magatartási szabályok Az intézmény teljes területén minden alkalmazott köteles: • a közös tulajdont védeni • a berendezéseket rendeltetésszerűen használni • az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni • az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni • a tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni • a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani. Az intézményben politikai célú tevékenység nem folytatható. 5.5. A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése Az óvodai alkalmazottak munkavégzésével kapcsolatos szabályok: • Az intézmény valamennyi alkalmazottjának érvényes munkaköri alkalmassági orvosi véleménnyel kell rendelkeznie • a HACCP-előírások betartása és betartatása mindenki felelőssége • az intézmény egész területén tilos a dohányzás • az intézményen belül szeszes ital fogyasztása tilos! Nevelési időben szervezett, óvodán kívüli programokkal kapcsolatos szabályok Az óvodapedagógusoknak lehetőségük van óvodán kívüli programok szervezésére is: • kirándulás, séta • színház-, múzeum-, kiállításlátogatás • sportprogramok • iskolalátogatás stb. A szülők a nevelési év kezdetén írásban hozzájárulnak ahhoz, hogy gyermekük az óvodán kívül szervezett programokon részt vegyen. Az óvodapedagógusok feladatai: • a csoport faliújságján tájékoztatják a szülőket a program helyéről, időpontjáról és a közlekedési eszközről • az óvodavezető tájékoztatása előzetesen szóban, majd a program megkezdésekor írásban (helyszín, program, résztvevők neve, kísérők neve, időtartam, közlekedési eszköz) • a program akkor tekinthető engedélyezettnek, ha azt az óvodavezető vagy helyettese írásban ellenjegyezte. Különleges előírások A programhoz a gyermeklétszámnak megfelelő kísérőt kell biztosítani. • tömegközlekedés igénybe vételekor 8 gyermekenként 1-1 fő felnőtt kísérő – de minimum 2 fő • bérelt autóbusz esetén 10 gyermekenként 1-1 fő felnőtt kísérő. Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről.

30

5.6. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt az óvoda vezetőjének jelenteni. A szükséges intézkedésekről és a fenntartó értesítéséről az óvodavezető dönt. Rendkívüli esemény (bombariadó, tűz, természeti katasztrófa) esetén az épület kiürítését, a szükséges intézkedések megtételét a tűzriadó-terv előírásainak megfelelően kell elvégezni. Bombariadó esetén minden esetben azonnal értesíteni kell a rendőrséget, és haladéktalanul meg kell kezdeni az épület kiürítését. A gyermekek biztonságos, ideiglenes elhelyezése a szomszédos szakiskolában történik. Amennyiben az óvodavezető nem tartózkodik az épületben, a helyettese, illetve a legmagasabb iskolai végzettséggel és szolgálati idővel rendelkező munkatárs gondoskodik a bejelentésről és a kiürítés megszervezéséről, majd a vezető értesítéséről. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót.

6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az intézményben folyó pedagógiai tevékenység eredményességének, szakszerűségének, célszerűségének és hatékonyságának a vizsgálata; annak feltárása, hogy milyen területen szükséges erősíteni a tevékenységet, milyen területeken kell a rendelkezésre álló eszközöket, felszereléseket felújítani, korszerűsíteni, bővíteni; majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése; a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. Területei: • szakmai-pedagógiai tevékenység • tanügy-igazgatási feladatok ellátása • munkáltatói jogkörből adódó feladatok (határidők, jogszabályi előírások betartása). Módszerei: • megfigyelés (csoportlátogatás), • dokumentumelemzés (tervezési, értékelési, tanügy-igazgatási) • bejárás, leltározás • részvétel a munkában Alapelvei: • konkrétság • objektivitás • folyamatosság • tervszerűség • pedagógiai önállóság tiszteletben tartása • humánus megközelítés, kölcsönös bizalom • önállóság, önértékelés fejlesztése • perspektívák adása • pozitívumok erősítése

31

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái a következők lehetnek: • szóbeli vagy írásbeli beszámoltatás • értekezlet • foglalkozás látogatás • az óvodás gyermekek iskolaérettségi teszt eredményeinek elemzése • a gyermekeket átvevő iskoláktól érkező visszajelzések vizsgálata. A pedagógiai munka éves ellenőrzési ütemtervét az intézményvezető készíti el. Az ellenőrzési terv az éves munkaterv része. Az ellenőrzési tervet az intézményben nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzés kiterjed az egyes feladatok elvégzésének módjára, minőségére, a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. Az ellenőrzési terv végrehajtásáért az intézményvezető felel. Az ellenőrzés a szervezet hierarchikus felépítésének megfelelően megosztottan történik. Az intézményvezető az óvoda teljes körű működését, valamint minden alkalmazottját ellenőrzi. Az egyes területek ellenőrzésébe bevonhatja a vezető-helyettest. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az intézményvezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet az intézményvezető-helyettes és a szülői szervezet. Az ellenőrzés tapasztalatairól írásos feljegyzést, vagy értékelőlapot kell készíteni, melyben az ellenőrzést végző rögzíti tapasztalatait, valamint dátummal, aláírásával hitelesíti. Az ellenőrzésről készült írásos feljegyzést az érintett óvodapedagógussal, illetve dolgozóval ismertetni kell, aki arra szóban vagy írásban észrevételt tehet. Lehetőséget kell adni a véleménynyilvánításra, az esetleges eltérő vélemények megbeszélésére. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait a nevelési év záró értekezletén értékelni kell, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. A pedagógiai ellenőrzés az intézményi önértékelés rendszerében: Az intézményi önértékelés során gondoskodni kell az ellenőrzési feladatok ellátásáról. A feladat ellátása öt éves ütemterv és éves terv alapján történik.

7. Az elektronikus hitelesítésének rendje

úton

előállított

papíralapú

nyomtatványok

Az egyes iratkezelési feladatok ellátása az óvodavezető és az óvodatitkár, illetve gazdasági ügyintéző között megosztottan történik. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az iratkezelést úgy kell megszervezni, és az adatokat úgy kell rögzíteni, hogy • az irat útja pontosan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen • szolgálja az óvoda és annak valamennyi szervezeti egysége rendeltetésszerű működését, feladatainak eredményes és gyors megoldását • az irattári tervben meghatározott ideig biztosítsa az iratok épségben és használható állapotban való őrzését és a maradandó értékű iratok levéltári átadását.

32

8. Az elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Óvodánk az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmaz a 229/2012. (VIII. 28.) kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást az óvodavezető alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papíralapú másolatát: • intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása • alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentések • óvodai jogviszonyra vonatkozó bejelentések • OSAP-jelentés • alkalmazottak és gyermekek listája (október 1-jei állapot). Az elektronikus úton előállított fenti dokumentumokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása és hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR alrendszerében, továbbá elektronikus adathordozón lementett formában tároljuk. Az adatokhoz kizárólag az óvodavezető által felhatalmazott vezetőhelyettes és az óvodatitkár férhetnek hozzá.

9. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága Az óvoda figyelembe véve a 20/2012. EMMI rendelet 82. § -át az alábbiak szerint szabályozza a tájékoztatást, a dokumentumok nyilvánosságát: Az óvoda Pedagógiai programja; Házirendje; Szervezeti és működési szabályzata nyilvános. Annak érdekében, hogy a szülők ezekbe a dokumentumokba szabadon betekintést nyerjenek, az intézmény vezetője gondoskodik arról, hogy a papír alapú példányok a vezetői irodában megtekinthetők legyenek. A Pedagógiai program és a Házirend egy-egy példánya az óvodapedagógusok részére átadásra kerül, akik a szülők részére a szülői értekezletek alkalmával biztosítják a dokumentumokba való betekintést. Ezen kívül a Pedagógiai program rövidített változata, és a Házirend a felvételi határozattal együtt minden szülő részére megküldésre kerül. A helyben szokásos módon történő nyilvánosságra hozatal módja: az óvoda bejáratánál lévő faliújságon való elhelyezés.

9. Egyéb kérdések 9.1. Nyilatkozat tömegtájékoztató szerveknek A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű tájékoztatás nyilatkozatnak minősül. Nyilatkozattétel esetén az alábbi előírásokat kell betartani:

33

• az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult • a közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel • a nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire • nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyekről a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. 9.2. A keresetkiegészítés feltételei Az óvodavezető határozott időre, vagy egyszeri alkalomra szólóan keresetkiegészítéssel ismerheti el a kiváló teljesítményt, az átmeneti többletfeladatok ellátását, továbbá a teljesítményértékelés eredményét az alábbi szempontok figyelembevételével: • magas szintű szakmai munka • olyan folyamatos pedagógiai tevékenység, amely túlnő a csoportkereteken • pályázatírás, pályázatok megvalósításában való részvétel • kötelező feladatokon túli vállalások • új módszerek, ötletek kipróbálása, megvalósítása, továbbadása • szakmához kapcsolódó plusz képesítés megszerzése • óvodapedagógusi tevékenységével emeli és erősíti az óvoda elismertségét • pályakezdők szakmai segítése • olyan munkában való részvétel, amely nem kapcsolódik a munkaköréhez. A keresetkiegészítés mértékéről az óvodavezető dönt. 9.3. A teljesítménypótlék alkalmazása Az óvodában teljesítménypótlékot nem alkalmazunk. 9.4. A különös közzétételi lista kötelezettség teljesítésének rendje A különös közzétételi lista tartalma az aktuális jogszabályok alapján kerül meghatározásra. Közzététele a helyben szokásos módon, az óvoda hirdetőtábláján. 9.5. Általános rendelkezések Az óvoda épületének főbejáratánál címtáblát kell elhelyezni. Az óvoda épületét fel kell lobogózni. A lobogó megrongálódását, eltűnését az óvodavezetőnek jelenteni kell. Az óvoda homlokzatán és az udvarát szegélyező kerítésen reklámtábla nem helyezhető el. Az óvoda épületében az óvodavezető adhat engedélyt a gyermekeknek és szülőknek szóló egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, kulturális tevékenységgel, oktatással kapcsolatos tájékoztatók elhelyezésére.

34

35

36

37

MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTA INTÉZMÉNYVEZETŐ, ÓVODAPEDAGÓGUS munkakörben Munkáltató megnevezése: Hódmezővásárhely Újtemplomi Református Egyházközség Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Kálvin tér 5. Munkavégzés helye: Szeremlei Sámuel Református Óvoda 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. OM azonosító: 200008 Iktatószám: / 1. Személyi és munkaügyi adatok Név: Oktatási azonosító: Iskolai végzettség: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Szakképzettséget igazoló oklevél száma: Szakvizsga, egyéb szakképzettség: Szakvizsgát igazoló oklevél száma: Munkakör megnevezése: intézményvezető, óvodapedagógus Beosztás megnevezése: intézményvezető, óvodapedagógus A munkakör betöltésének kezdete: Besorolása: Heti munkaideje: 40 óra Közvetlen felettese: Major István Zoltánné lelkész, fenntartó Munkáltatói jogkört gyakorló felettese: Major István Zoltánné lelkész, fenntartó Munkarend: mindenkor érvényes munkaidő beosztás szerint 38

2. Munkaköri feladatok 2.1. Általános követelmények - óvodapedagógus Az óvodapedagógus munkaköri feladatait az óvoda nevelő-oktató munka tartalmát és szervezeti kereteit meghatározó alapdokumentumok, az óvoda Pedagógiai programja, az óvoda vezetői munkaterve, a jóváhagyott munkarend alapján önállóan, felelősséggel végzi. Köteles megtartani a pedagógus-etika követelményeit, valamint a munkafegyelem és a közösségi együttműködés normáit. Felelős a rábízott gyermekek szellemi és testi fejlődéséért. A pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmazhat. Minden óvodapedagógusnak hivatásból eredő kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésben biztosított lehetőségeket. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 5. melléklete értelmében heti óvodai foglalkozásainak száma 10 óra. 2.2. Oktatási feladatok Az érvényben lévő alapdokumentum előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelő-oktató munkára. Alkalmazza a gyermekek tevékenységéhez szükséges szemléltető eszközöket és segédanyagokat. Szükség esetén eszközöket készít. Kapcsolatot tart a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és családi nevelés egységének kialakításához. Részt vesz az óvoda közös szülőértekezletein, a szükségleteknek megfelelően fogadóórát tart, a szülőket tájékoztatja az esetleges tudnivalókról. Az iskolaérettség megállapításában részt vesz. 2.3. Általános követelmények - intézményvezető A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvényben (különös képpen a 68.§ és 69.§) és a Magyarországi Református Egyház közoktatási törvényéről szóló 1995.évi I. törvényben foglaltak szerint. 2.4. Pedagógiai munka irányítása: • az intézmény pedagógiai programjának végrehajtása • az óvoda éves munkatervének elkészítése, elfogadtatása • nevelő-oktató munkához segítségnyújtás, útmutatás • nevelői, munkatársi értekezletek lebonyolítása • az óvodapedagógusok felkészültségének, munkájának ellenőrzése, értékelése • ön és továbbképzésre ösztönzés 39

• óvodapedagógusok adminisztrációs munkájának ellenőrzése • a gyermekek tehetséggondozásának, felzárkóztatásának, egyéni fejlesztésének figyelemmel kísérése • a szülő és az óvoda kapcsolatának elmélyítése • szülői értekezletek, nyílt napok, fogadóórák megtartásának segítése • intézményen belüli és kívüli tapasztalatcsere szervezése • pályázaton való részvételre ösztönzés, segítés. 2.5. Intézményi szintű munkaügyi feladatok: • az intézmény szakszerű és törvényes működtetése • munkáltatói jogok gyakorlása • nevelőtestület vezetése, jogkörébe tartozó döntések végrehajtásuk szervezése, ellenőrzése • az óvoda dolgozóinak alkalmazása, kiválasztása • a pedagógus életpályamodell figyelemmel kísérése • munkajogviszonnyal kapcsolatos iratok ellenőrzése • illetmények megállapítása és karbantartása • anyagi és erkölcsi elismerés gyakorlása • munkafegyelem betartatása és ellenőrzése • szabadságolási terv jóváhagyatása • fizikai dolgozók munkájának irányítása, ellenőrzése • KIR adatszolgáltatás hitelességének ellenőrzése. 2.6. Tanügy igazgatási feladatok: • intézményi dokumentumok, szabályzatok elkészítése, előírásoknak való folyamatos megfeleltetése • gyermekfelvétel lebonyolítása • gyermekcsoportok kialakítása • az óvoda dolgozóinak beosztása, munkarendjének kialakítása • az éves statisztika elkészítése • beiskolázás megszervezése • munka- és balesetvédelmi oktatás ellenőrzése • irattár ellenőrzése • belső ellenőrzés elvégzése.

előkészítése,

jogszabályi

2.7. Gazdálkodási feladatok: • az éves költségvetés elkészítése, benyújtása a fenntartónak • a költségvetés alapján az óvoda személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása • normatív támogatások igénylése • kiemelten foglalkozik az óvoda menedzselésével, a pénzforrások bővítésével (pályázatok), egyéb támogatások felkutatásával. 40

3. Egyéb: • az önértékelési csoport tagja • beszámolási kötelezettséggel a fenntartónak tartozik • köteles megtartani az óvoda etikai kódexében megfogalmazott normákat • részt vesz a Református Egyház által szervezett konzultációkon, értekezleteken, továbbképzéseken, konferenciákon.

Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap

……………………………….. fenntartó

A munkaköri leírást elfogadom, magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap

……………………………….. intézményvezető

41

MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTA ÓVODAPEDAGÓGUS, INTÉZMÉNYVEZETŐ-HELYETTES munkakörben Munkáltató megnevezése: Szeremlei Sámuel Református Óvoda OM azonosító: 200008 Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Munkavégzés helye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Iktatószám: / 1. Személyi és munkaügyi adatok Név: Oktatási azonosító: Iskolai végzettség: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Szakképzettséget igazoló oklevél száma: Szakvizsga, egyéb szakképzettség: Szakvizsgát igazoló oklevél száma: Munkakör megnevezése: óvodapedagógus, intézményvezető-helyettes Beosztás megnevezése: óvodapedagógus, intézményvezető-helyettes A munkakör betöltésének kezdete: Besorolása: Heti munkaideje: 40 óra Heti kötelező óraszáma: 24 óra Közvetlen felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető Munkáltatói jogkört gyakorló felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető Munkarend: mindenkor érvényes munkaidő beosztás szerint 42

2. Munkaköri feladatok 2.1. Általános követelmények: • Az óvodapedagógus munkaköri feladatait az óvoda nevelő-oktató munka tartalmát és szervezeti kereteit meghatározó alapdokumentumok, az óvoda Pedagógiai programja, az óvoda éves vezetői munkaterve, a jóváhagyott munkarend és az óvodavezető útmutatása alapján önállóan, felelősséggel végzi. • A pedagógus életpályamodell kritériumainak megfelelően végzi munkáját. • Köteles megtartani az óvoda etikai kódexében megfogalmazott normákat, valamint a munkafegyelem és a közösségi együttműködés szabályait. • A gyermekek, a szülők, a dolgozók személyiségjogait érintő információkat, hivatali titkot köteles megőrzi. • Biztonságos körülményeket teremt a gyermekek értelmi-testi-lelki fejlődéséhez. • Minden óvodapedagógusnak hivatásból eredő kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésben biztosított lehetőségeket. • A nevelőtestület tagjaként aktívan vegyen részt a nevelői értekezleteken, legjobb tudása szerint törekedjen a pedagógiai cél megvalósítására. • Törekedjen a legjobb munkakapcsolat kialakítására váltótársával és a csoport dajkájával. 2.2. Oktatási feladatok: • Az érvényben lévő alapdokumentumok előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelő-oktató munkára. • A pedagógiai program elvrendszerének, értékrendjének megfelelően tervezi, szervezi, irányítja a csoportjában folyó pedagógiai munkát. • Az éves munkatervnek megfelelően önállóan és felelősséggel fejleszti az egyént és a csoportot. • Felismeri, szükség esetén szakszolgálathoz irányítja az arra rászorulókat. • Nevelőmunkájában érvényesíti a tehetséggondozást, felzárkóztatást, a különbözőségek elfogadtatását. • Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó kötelező adminisztrációs feladatokat (felvételi és mulasztási napló, csoportnapló, gyermekek egyéni fejlődését nyomon követő dokumentáció). • Részt vesz az óvoda közös szülőértekezletein, megszervezi és vezeti a csoportszülőértekezleteket, a szükségleteknek megfelelően nyílt napot és fogadóórát tart, a szülőket tájékoztatja az esetleges tudnivalókról. • Kapcsolatot tart a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és családi nevelés egységének kialakításához. • Kialakítja csoportjában az SZMSZ-ben rögzített ünnepek és az óvodai hagyományokhoz kapcsolódó programok megünneplésének módját. • Csoportjában és az udvaron egyaránt gondoskodik a játékok és eszközök rendben tartásáról. 2.3. Intézményi szintű feladatok: • Munkavégzése során betartja a jogszabályban és az intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat. • Elvégzi az éves munkatervben szereplő, névre szóló feladatokat. • A nevelés folyamatosságának biztosítása érdekében kapcsolatot tart az iskolai nevelőkkel. • Az információkat időben és megfelelő módon továbbítja az érintetteknek. 43

• A költségvetés készítésénél javaslatot tesz csoportjában a bútorok, eszközök javítására, pótlására, bővítésére. • A rendelkezésére biztosított pénzügyi kerettel önállóan gazdálkodik játékvásárláskor. 2.4. Egyéb feladatok: • A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos – kötelező óraszámon kívül – rendszeres vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. • Beszámol a nevelőtestületnek a továbbképzéseken szerzett információkról. 2.5. Vezetői feladatai: • Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. A vezető távollétében ellátja a vezetői feladatokat. • A tanügyi nyilvántartásokat a jogszabályban, intézményi szabályzatban rögzítettek szerint vezeti. • A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. • Nyomon követi az óvoda működési dokumentumait. Javaslatot tesz a módosításokra (törvények, helyi aktualitások) és az óvodavezetővel közösen elvégzi az ebből adódó feladatokat. • Kiemelten foglalkozik az óvoda szakmai tevékenységének irányításával. • A pedagógiai program célkitűzéseit figyelembe véve a nevelőtestület munkáját segíti és vezeti. • Koordinálja a pedagógiai programban meghatározott nevelő-, fejlesztő munka szakszerű végrehajtását, megvalósítását. • Elkészíti a pedagógus középtávú továbbképzési programot és az éves beiskolázási tervet. • Megszervezi a pedagógusok továbbképzését. • Mindenkor segíti és támogatja az óvoda hosszú- és rövidtávú célkitűzéseinek megvalósítását. 3. Felelősség: • Felelős a rábízott gyermekek testi épségéért és egészségéért. • Csoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül! • Szükséges esetben tájékoztatja a szülőket a gyermeke egészségi állapotáról. • Óvja az óvoda berendezési tárgyait. A csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért felelősséggel tartozik. • Ellenőrzi a csoportszoba tisztaságát és gondoskodik az egészségvédelmi követelmények betartásáról. • Köteles betartani a takarékossági tervet, felel azért. 4. Egyéb követelmények: • Az óvodában olyan időpontban jelenjen meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munka végzésére rendelkezésre álljon. • Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelentse az óvoda vezetőjének, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. • Munkaidő alatt csak az óvodavezető engedélyével távozhat az óvodából. • Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik. • Állandó konzultációs partnere az óvodavezetőnek. 44

• Lehetőség szerint részt vesz konferenciákon, továbbképzéseken. • Alkalmassági vizsgálaton időben megjelenik. • Egyházi ünnepeken, Istentiszteleten vegyen részt.

konzultációkon,

értekezleteken,

5. Határozott és határozatlan időre szóló megbízások • Az önértékelési csoport vezetője.

Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap

……………………………….. munkáltató

A munkaköri leírást elfogadom, magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap

……………………………….. munkavállaló

45

MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTA ÓVODAPEDAGÓGUS munkakörben Munkáltató megnevezése: Szeremlei Sámuel Református Óvoda OM azonosító: 200008 Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Munkavégzés helye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Iktatószám: / 1. Személyi és munkaügyi adatok Név: Oktatási azonosító: Iskolai végzettség: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Szakképzettséget igazoló oklevél száma: Szakvizsga, egyéb szakképzettség: Képzést igazoló oklevél száma: Munkakör megnevezése: óvodapedagógus Beosztás megnevezése: óvodapedagógus A munkakör betöltésének kezdete: Besorolása: Heti munkaideje: Heti kötelező óraszáma: 32 óra Kötött munkaidő: a Nkt.62.§(8) alapján előírt heti négy óra kötött munkaidő letöltése, egyenlőtlen munkaidőben, 8 heti időkeretben történik (max.: napi 2, heti 6 óra), amelyet az óvodavezető rendelhet el. Az intézményvezető a tervezett és váratlan események alkalmával az aktualitásnak megfelelően rendeli el a kötött munkaidő letöltését. Munkarend: mindenkor érvényes munkaidő beosztás szerint Közvetlen felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető Munkáltatói jogkört gyakorló felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető

46

2. Munkaköri feladatok 2.1. Általános követelmények: • Az óvodapedagógus munkaköri feladatait az óvoda nevelő-oktató munka tartalmát és szervezeti kereteit meghatározó alapdokumentumok, az óvoda Pedagógiai programja, az óvoda éves vezetői munkaterve, a jóváhagyott munkarend és az óvodavezető útmutatása alapján önállóan, felelősséggel végzi. • A pedagógus életpályamodell kritériumainak megfelelően végzi munkáját. • Köteles megtartani az óvoda etikai kódexében megfogalmazott normákat, valamint a munkafegyelem és a közösségi együttműködés szabályait. • A gyermekek, a szülők, a dolgozók személyiségjogait érintő információkat, hivatali titkot köteles megőrzi. • Biztonságos körülményeket teremt a gyermekek értelmi-testi-lelki fejlődéséhez. • Minden óvodapedagógusnak hivatásból eredő kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésben biztosított lehetőségeket. • A nevelőtestület tagjaként aktívan vegyen részt a nevelői értekezleteken, legjobb tudása szerint törekedjen a pedagógiai cél megvalósítására. • Törekedjen a legjobb munkakapcsolat kialakítására váltótársával és a csoport dajkájával. 2.2. Oktatási feladatok: • Az érvényben lévő alapdokumentumok előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelő-oktató munkára. • A pedagógiai program elvrendszerének, értékrendjének megfelelően tervezi, szervezi, irányítja a csoportjában folyó pedagógiai munkát. • Az éves munkatervnek megfelelően önállóan és felelősséggel fejleszti az egyént és a csoportot. • Felismeri, szükség esetén szakszolgálathoz irányítja az arra rászorulókat. • Nevelőmunkájában érvényesíti a tehetséggondozást, felzárkóztatást, a különbözőségek elfogadtatását. • Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó kötelező adminisztrációs feladatokat (felvételi és mulasztási napló, csoportnapló, gyermekek egyéni fejlődését nyomon követő dokumentáció). • Részt vesz az óvoda közös szülőértekezletein, megszervezi és vezeti a csoport-szülőértekezleteket, a szükségleteknek megfelelően nyílt napot és fogadóórát tart, a szülőket tájékoztatja az esetleges tudnivalókról.

47

• Kapcsolatot tart a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és családi nevelés egységének kialakításához. • Kialakítja csoportjában az SZMSZ-ben rögzített ünnepek és az óvodai hagyományokhoz kapcsolódó programok megünneplésének módját. • Csoportjában és az udvaron egyaránt gondoskodik a játékok és eszközök rendben tartásáról. 2.3. Intézményi szintű feladatok: • Munkavégzése során betartja a jogszabályban és az intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat. • Elvégzi az éves munkatervben szereplő, névre szóló feladatokat. • A nevelés folyamatosságának biztosítása érdekében kapcsolatot tart az iskolai nevelőkkel. • Az információkat időben és megfelelő módon továbbítja az érintetteknek. • A költségvetés készítésénél javaslatot tesz csoportjában a bútorok, eszközök javítására, pótlására, bővítésére. • A rendelkezésére biztosított pénzügyi kerettel önállóan gazdálkodik játékvásárláskor. 2.4. Egyéb feladatok: • A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos – kötelező óraszámon kívül – rendszeres vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. • Beszámol a nevelőtestületnek a továbbképzéseken szerzett információkról. 3. Felelősség: • Felelős a rábízott gyermekek testi épségéért és egészségéért. • Csoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül! • Szükséges esetben tájékoztatja a szülőket a gyermeke egészségi állapotáról. • Óvja az óvoda berendezési tárgyait. A csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért felelősséggel tartozik. • Ellenőrzi a csoportszoba tisztaságát és gondoskodik az egészségvédelmi követelmények betartásáról. • Köteles betartani a takarékossági tervet, felel azért. 4. Egyéb követelmények: • Az óvodában olyan időpontban jelenjen meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munka végzésére rendelkezésre álljon. • Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelentse az óvoda vezetőjének, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. 48

• • • •

Munkaidő alatt csak az óvodavezető engedélyével távozhat az óvodából. Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik. Alkalmassági vizsgálaton időben megjelenik. Egyházi ünnepeken, Istentiszteleten vegyen részt.

5. Határozott és határozatlan időre szóló megbízások

Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap

……………………………….. munkáltató

A munkaköri leírást elfogadom, magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap

……………………………….. munkavállaló

49

MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTA PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS munkakörben Munkáltató megnevezése: Szeremlei Sámuel Református Óvoda OM azonosító: 200008 Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Munkavégzés helye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Iktatószám: /

1. Személyi és munkaügyi adatok Név: Oktatási azonosító: Iskolai végzettség: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Szakképzettséget igazoló oklevél száma: Egyéb szakképzettség: Munkakör megnevezése: pedagógiai asszisztens Beosztás megnevezése: pedagógiai asszisztens A munkakör betöltésének kezdete: Besorolása: Heti munkaideje: 40 óra Munkarend: mindenkor érvényes munkaidő beosztás szerint Közvetlen felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető Munkáltatói jogkört gyakorló felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető

50

2.1. Általános követelmények: • Az óvodapedagógus munkájában közvetlenül részt vesz. • Felnőtt modellként befolyásolja a nevelési légkört. • Köteles megtartani az óvoda etikai kódexében megfogalmazott normákat, valamint a munkafegyelem és a közösségi együttműködés szabályait. • Törekedjen a legjobb munkakapcsolat kialakítására a csoportjában dolgozó óvodapedagógusokkal, dajkákkal. • Óvja a gyermekek jogait, az emberi méltóságot. 2.2.. A csoport munkájában végzett feladatai: • Állandó munkavégzésének helye az intézmény aktuális igénye szerinti csoport • Fő feladata a pedagógiai munka segítése • Az óvodapedagógus kérése szerint segít a gyermekek gondozásában, étkeztetésében, öltöztetésében. • Ügyel a folyosói rendre, a WC, mosdó rendeltetésszerű használatára, a kézmosásra, a fogmosásra, a gyermekek étkezésére • Részt vesz a reggeli, ebéd és uzsonnáztatás lebonyolításában • A foglalkozásokon az óvónő irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az eszközöket előkészíti, elrakja. • Segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek eszközeinek előkészítésében, egyes gyermeknek egyéni segítséget nyújt, hogy megfelelően tudjanak dolgozni • Az udvaron a levegőztetésnél, sétánál segít a gyermekek öltözködésében, az udvari rend megtartásában, felügyel a gyermekekre. • A mindennapos testnevelés keretében játékok kezdeményezésével segíti a gyermekek testmozgását. • Séták, kirándulások alkalmával elkíséri a gyermekeket óvodapedagógusi részvétel mellett. • A délutáni pihenő alatt és szabadidejében szemléltető eszközöket készít, azokat karban tartja, előkészíti a következő napokra. • Segít a gyermekek hazabocsátásánál. • Játékfoglalkozásokat önállóan tart. • A megtanult fejlesztő terápiák egyes elemeit a pedagógus útmutatása szerint a gyermekekkel gyakorolja 2.3. Intézményi szintű feladatok: • A vezető útmutatása alapján szervezési feladatokat lát el. • Részt vesz az óvoda, csoportok közös ünnepein. • Hiányzás esetén a vezető utasítása alapján helyettesít. • Adminisztrációs feladatokat a vezető és/ vagy az óvodapedagógus útmutatásai alapján végez. • Részt vesz a szülői értekezleteken és fogadóórákon.

51

3. Felelősség: • • • •

Felelősséggel tesz eleget az épületbiztonsági és egyéb biztonsági előírásoknak. Felelősséget vállal a használati tárgyakért, ügyel azok megóvására. Köteles betartani a takarékossági tervet, felel azért. A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik.

4. Egyéb • • • • • • • • •

A szülőknek a gyermek óvodai magatartásáról tájékoztatást nem adhat, tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja őket. Az óvodában olyan időpontban jelenjen meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munka végzésére rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelentse az óvoda vezetőjének, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak az óvodavezető engedélyével távozhat az óvodából. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben telefonál, magánügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézi el. Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik. Alkalmassági vizsgálaton időben megjelenik. Egyházi ünnepeken, Istentiszteleten vegyen részt. Tudomásul veszi, hogy a munkáltató esetenként olyan feladatok ellátására is kötelezheti, melyek az intézmény zavartalan üzemelése szükségessé tesz, de lőre nem láthatóak és így munkakör leírásban nem rögzíthetők.

Kelt: Hódmezővásárhely,

év

hó

nap

……………………………….. munkáltató

A munkaköri leírást elfogadom, magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

Kelt: Hódmezővásárhely,

év

hó

nap

……………………………….. munkavállaló

52

MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTA DAJKA munkakörben Munkáltató megnevezése: Szeremlei Sámuel Református Óvoda OM azonosító: 200008 Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Munkavégzés helye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Iktatószám: /

1. Személyi és munkaügyi adatok Név: Oktatási azonosító: Meglévő iskolai végzettség: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Szakképzettséget igazoló oklevél száma: Egyéb szakképzettség: Munkakör megnevezése: dajka Beosztás megnevezése: dajka A munkakör betöltésének kezdete: Besorolása: Heti munkaideje: 40 óra Munkarend: mindenkor érvényes munkaidő beosztás szerint A munkakör ellátójának utasítást adók megnevezése: intézményvezető, csoportos óvodapedagógusok Közvetlen felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető Munkáltatói jogkört gyakorló felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető

53

2. Munkaköri feladatok 2.1. Általános követelmények: • A óvodapedagógus mellett a nevelési tervnek megfelelően tevékenyen vesz részt a gyermekcsoport életében. • Felnőtt modellként befolyásolja a nevelési légkört. • Köteles megtartani az óvoda etikai kódexében megfogalmazott normákat, valamint a munkafegyelem és a közösségi együttműködés szabályait. • A gyermekekkel, a szülőkkel és a munkatársakkal szemben udvarias, segítőkész magatartást tanúsít, megbecsüli kollégái munkáját. • A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. 2.2. A csoportjában végzett, nevelőmunkát segítő feladatai: 1. Napi feladatok: • Az óvodapedagógus mellett segít a gondozási teendők ellátásában – segít a mosdóztatásban, szükség szerint, ha a gyermek rászorul, lemossa, tisztába teszi – biztosítja a gyermekek étkezési feltételeit – fogyasztásra, tálalásra előkészíti az ételeket – gondoskodik megfelelő ivóvízről télen-nyáron – segítséget nyújt az öltöztetésnél – segít a teremrendezésnél, pihenés alkalmával lerakja és összeszedi a gyermekfektetőket – az egészségügyi előírásoknak megfelelően jár el. • Tisztán és rendben tartja a hozzá tartozó csoportszobát (asztalok letörlése, porszívózás, felsöprés, felmosás), öltözőt, mosdót (WC-kagylók, mosdókagylók tisztán tartása, fertőtlenítése). • Étkezések után felseper, ha szükséges feltöröl. • Részt vesz a csoportszoba, folyosó szépítésében. 2. Heti feladatok: • Fertőtleníti a fogmosó poharakat és fésűket. • Kimossa a csoport textíliáit: asztalterítők, törölközők. • Meglocsolja a virágokat. • Segít a testnevelés-foglalkozások előkészítésében. 3. Kéthetente elvégzendő feladatok: • Váltja a gyermekek ágyneműit. • Letörli, átmossa az öltözőszekrényeket és cipőtartókat 4. Időszakos feladatok: • Séták, kirándulások, egyéb óvodán kívüli programok alkalmával elkíséri csoportját, segít az óvónőnek a gyermekek felügyeletében. • Évente két alkalommal nagytakarítást végez (ablaktisztítás, függönymosás, pókhálózás, teljes portalanítás, radiátorok lemosása). • Mossa, vasalja, szükség szerint varrja, javítja a csoport textíliáit. • Lemossa a játékokat, polcokat és bútorokat, ajtót. • Fertőző betegség esetén teljes fertőtlenítést végez. • Szükség esetén ellátja az elsősegélynyújtással, egészségüggyel kapcsolatos feladatokat. • Aktívan részt vesz a csoport-, illetve óvodaszintű ünnepek lebonyolításában 54

2.3. Intézményi szintű feladatok: • Ellátja a mindennapi takarítási feladatokat. • Elvégzi az étel átvételével és kiosztásával kapcsolatos feladatokat, mosogat, ételmintát biztosít. • Tervezi a felhasznált tisztítószer és mosószer mennyiségét, és egyezteti a gondnokkal. • Javaslatot tesz a munkakörülmények javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztésére. 3. Felelősség: • Munkavégzése során betartja a jogszabályban és az intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat. • A rábízott gépeket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, szükség szerint tisztítja, állagmegóvásukról gondoskodik. • A konyhából kivitt ételek és eszközök biztonságos szállításáról gondoskodik. • Naprakészen vezeti a hőmérséklet ellenőrző lapot. • Gondoskodik a tisztítószerek biztonságos tárolásáról. • Az épület biztonsága érdekében záráskor ellenőrzi a nyílászárókat, világítást, vízcsapokat. • Az óvoda kulcsaiért felelősséggel tartozik. • Szükség esetén kezeli a riasztót. • A csoport textíliáival, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. • A tűz- és munkavédelmi, valamint a HACCP-előírásokat mindenkor betartja. • Felelősséggel tesz eleget az épületbiztonsági és egyéb biztonsági előírásoknak. • Felelősséget vállal a használati tárgyakért, ügyel azok megóvására. • Köteles betartani a takarékossági tervet, felel azért. 4. Egyéb: • Az óvodában olyan időpontban jelenjen meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munka végzésére rendelkezésre álljon. • Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelentse a vezető óvónőnek, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. • Munkaidő alatt csak az óvodavezető engedélyével távozhat az óvodából. • Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik. • Alkalmassági vizsgálaton időben megjelenik. • Egyházi ünnepeken, Istentiszteleten vegyen részt. Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap ……………………………….. munkáltató A munkaköri leírást elfogadom, magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap ……………………………….. munkavállaló

55

MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTA ÓVODATITKÁR munkakörben Munkáltató megnevezése: Szeremlei Sámuel Református Óvoda OM azonosító: 200008 Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Munkavégzés helye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Iktatószám: /

1. Személyi és munkaügyi adatok Név: Oktatási azonosító: Iskolai végzettség: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Szakképzettséget igazoló oklevél száma: Egyéb szakképzettség: Munkakör megnevezése: gazdasági ügyintéző Beosztás megnevezése: gazdasági ügyintéző A munkakör betöltésének kezdete: Besorolása: Heti munkaideje: 40 óra Munkarend: mindenkor érvényes munkaidő beosztás szerint Közvetlen felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető Munkáltatói jogkört gyakorló felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető

56

2. Munkaköri feladatok 2.1. Általános követelmények: • Az óvodában kinevezett ügyintéző feladatát a Munka Törvénykönyvben, a Szervezeti és Működési Szabályzatban, az óvoda éves munkatervében, a Házirendben, valamint a helyi sajátosságok és szokások figyelembevételével, az érvényes pénzügyi jogszabályok maradéktalan betartásával, az óvoda vezetőjének útmutatása alapján önállóan, felelősséggel végzi. • Munkakörét legjobb tudása szerint, mindenkor az óvoda érdekeit szem előtt tartva köteles ellátni. • Köteles megtartani az óvoda etikai kódexében megfogalmazott normákat, a munkafegyelem és a közösségi együttélés szabályait. • Arra kell törekednie, hogy az óvoda minden dolgozójával jó munkakapcsolatot alakítson ki és legyen az óvoda aktív tagja. • A gyermekekkel, a szülőkkel és a munkatársakkal udvarias, segítőkész magatartást tanúsít. • Megbecsüli kollégái munkáját 2.2. Intézményi szintű feladatok: • Elkészíti a hiányzásjelentéseket, túlórák elszámolását, tb-jelentéseket, nyilvántartja a betegszabadságokat a KIR3 program alkalmazásával. • Elkészíti és továbbítja a KSH-ELEKTRA rendszerbe az óvodai statisztikát. • A dolgozók úti és egyéb költségeinek felvétele, kifizetése, étkezési jegyek igénylése, az átvételek igazoltatása. • Lebonyolítja a különböző beszerzéseket. • Felvezeti a KIR3 adatszolgáltatást. • A költségvetés készítésénél javaslatot tesz a szükséges fogyóeszközök beszerzésére. • Tervezi az óvoda irodaszer-szükségletét. • Ellenőrzi a megvásárolt és beszállított berendezéseket, árukat, egyezteti ezeket a számlával. • Kapcsolatot tart a könyvelőirodával, adatokat, információkat biztosít. • Az intézményvezető irányítása mellett köteles ellátni az óvoda gazdálkodási, ügyviteli feladatait. • Fogadja és rendszerezi a naponta érkező postai küldeményeket, vezeti az iktatást. • Bonyolítja a kimenő és bejövő postázási feladatokat. • Naponta összesíti és megrendeli az étkezéseket. • Beszedi, elszámolja az étkezési díjakat, rendszerezi a számlákat. • Intézi és naprakészen vezeti az étkezési nyilvántartásokat. • A szülőktől összegyűjti és a jogszabály előírásai szerint megőrzi az étkezéssel kapcsolatos szülői nyilatkozatokat és a Polgármesteri Hivatal által kiküldött gyermekvédelmi határozatokat. 57

• • • • • • • • • •

Vezeti a havi étkezési összesítőket. Beszedi a gyermekek balesetbiztosítási díját. Elvégzi a teljes körű pénztárkezelést. Kezeli a nyilvántartásokat, a szigorú számadású nyomtatványokat. Elvégzi a munkabérek, járulékok, egyéb működési költségekkel kapcsolatos számlák átutalását (pénzügyi teljesítés). Felveszi és elszámolja az ellátmányokat, készpénzelőlegeket. Naprakészen vezeti a kötelezettségvállalások nyilvántartását. Naprakészen vezeti a költségvetés felhasználását, egyezteti a gazdálkodó szervezet analitikus nyilvántartásával. Előkészíti a leltározást és részt vesz annak elbonyolításában. Előkészíti a házi selejtezést.

3. Felelősség: • Önálló intézkedési jogkörrel nem rendelkezik. • Munkavégzése során betartja a jogszabályban és intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat. • Az ide vonatkozó jogszabályok alapján teljes anyagi felelősséggel tartozik az általa kezelt pénzért és egyéb értékekért. • Felel a házipénztárért (Pénzkezelési Szabályzat). • A házipénztár kulcsáért és az óvoda bélyegzőiért teljes felelősséggel tartozik. • Mindenkor betartja a pénzkezelés szabályait, ezért anyagi felelősséggel tartozik. • Az iroda biztonsága érdekében távozáskor ellenőrzi a nyílászárókat, irodatechnikai berendezéseket. • A rábízott gépeket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, szükség szerint tisztítja, állagmegóvásukról gondoskodik. • Felelősséggel tesz eleget az épületbiztonsági és egyéb biztonsági előírásoknak. • Köteles betartani a takarékossági tervet, felel azért. • Rendkívül körültekintő módon kezeli az óvoda dolgozóiról és a gyermekekről szóló nyilvántartásokat. • A gyermekek, a szülők, a dolgozók személyiségjogait érintő információkat megőrzi, egyéb esetben a közalkalmazotti törvényben foglaltak szerint jár el. • A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. • Az óvoda dolgozójaként jó munkakapcsolat kialakítására törekszik a hivatalos ügyintézések folyamán. 4. Egyéb: • Az óvodában olyan időpontban jelenjen meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munka végzésére rendelkezésre álljon.

58

• Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelentse a vezető óvónőnek, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. • Munkaidő alatt csak az óvodavezető engedélyével távozhat az óvodából. • Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik. • Alkalmassági vizsgálaton időben megjelenik. • Egyházi ünnepeken, Istentiszteleten vegyen részt.

Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap

……………………………….. munkáltató

A munkaköri leírást elfogadom, magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap

……………………………….. munkavállaló

59

MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTA ÜGYINTÉZŐ munkakörben Munkáltató megnevezése: Szeremlei Sámuel Református Óvoda OM azonosító: 200008 Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Munkavégzés helye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Iktatószám: /

1. Személyi és munkaügyi adatok Név: Oktatási azonosító: Iskolai végzettség: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Szakképzettséget igazoló oklevél száma: Egyéb szakképzettség: Munkakör megnevezése: ügyintéző Beosztás megnevezése: ügyintéző A munkakör betöltésének kezdete: Besorolása: Heti munkaideje: 20 óra Munkarend: mindenkor érvényes munkaidő beosztás szerint Közvetlen felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető Munkáltatói jogkört gyakorló felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető

60

2. Munkaköri feladatok 2.1. Általános követelmények: • Az óvodában kinevezett ügyintéző feladatát a Munka Törvénykönyvben, a Szervezeti és Működési Szabályzatban, az óvoda munkatervében, a Házirendben, valamint a helyi sajátosságok és szokások figyelembevételével az intézményvezető útmutatása alapján önállóan, felelősséggel végzi. • Munkakörét legjobb tudása szerint, mindenkor az óvoda érdekeit szem előtt tartva köteles ellátni. • Köteles megtartani az óvoda etikai kódexében megfogalmazott normákat, valamint a munkafegyelem és a közösségi együttműködés szabályait. • Arra kell törekednie, hogy az óvoda minden dolgozójával jó munkakapcsolatot alakítson ki és legyen az óvoda aktív tagja. 2.2. Intézményi szintű feladatok: • • • • • • • • • • • • • • •

Az intézményvezető irányítása mellett köteles ellátni az óvoda ügyviteli feladatait. Fogadja és rendszerezi a naponta érkező postai küldeményeket, vezeti az iktatást. Bonyolítja a kimenő és bejövő postázási feladatokat. Előkészíti a leltározást és részt vesz annak elbonyolításában. Előkészíti a házi selejtezést. Részt vesz pedagógiai, tanügyi-igazgatási és adminisztrációs anyagok számítógépes vezetésében, gépelésében, sokszorosításában. Szakszerűen vezeti és tárolja az irattári anyagot. Kezeli a nyilvántartásokat, elszámolási nyomtatványokat. Az óvoda dolgozóiról a személyi anyagot – az intézményvezető irányításával – naprakészen vezeti, felvezeti a KIR és MÁK programjába. Felvezeti a KIR3-adatszolgáltatást. A normatíva igénylést és elszámolást elkészíti. Naprakészen figyeli a törvényváltozásokat. A munkaviszonnyal kapcsolatos iratokat rendezi és kezeli. Szabadságolási terv végrehajtása, az ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat ellátja. Ellátja az értekezleteken a jegyzőkönyvvezetői feladatokat.

3. Felelősség: • Önálló intézkedési jogkörrel nem rendelkezik. • Munkavégzése során betartja a jogszabályban és intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat. • Az iroda biztonsága érdekében távozáskor ellenőrzi a nyílászárókat, irodatechnikai berendezéseket. • A rábízott gépeket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, szükség szerint tisztítja, állagmegóvásukról gondoskodik. • Felelősséggel tesz eleget az épületbiztonsági és egyéb biztonsági előírásoknak. • Köteles betartani a takarékossági tervet, felel azért. • Rendkívül körültekintő módon kezeli az óvoda dolgozóiról és a gyermekekről szóló nyilvántartásokat.

61

• A gyermekek, a szülők, a dolgozók személyiségjogait érintő információkat megőrzi, egyéb esetben a közalkalmazotti törvényben foglaltak szerint jár el. • A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. • Az óvoda dolgozójaként jó munkakapcsolat kialakítására törekszik a hivatalos ügyintézések folyamán. • A gyermekekkel, a szülőkkel és a munkatársakkal udvarias, segítőkész magatartást tanúsít. • Megbecsüli kollégái munkáját. 4. Egyéb: • Az óvodában olyan időpontban jelenjen meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munka végzésére rendelkezésre álljon. • Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelentse a vezető óvónőnek, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. • Munkaidő alatt csak az óvodavezető engedélyével távozhat az óvodából. • Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik. • Alkalmassági vizsgálaton időben megjelenik. • Egyházi ünnepeken, Istentiszteleten vegyen részt.

Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap

……………………………….. munkáltató A munkaköri leírást elfogadom, magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap

……………………………….. munkavállaló

62

MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTA GONDNOK, FŰTŐ, KARBANTARTÓ munkakörben Munkáltató megnevezése: Szeremlei Sámuel Református Óvoda OM azonosító: 200008 Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Munkavégzés helye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Iktatószám: /

1. Személyi és munkaügyi adatok Név: Oktatási azonosító: Iskolai végzettség: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Szakképzettséget igazoló oklevél száma: Egyéb szakképzettség: Munkakör megnevezése: gondnok, fűtő, karbantartó Beosztás megnevezése: gondnok, fűtő, karbantartó A munkakör betöltésének kezdete: Besorolása: Heti munkaideje: 30 óra Munkarend: mindenkor érvényes munkaidő beosztás szerint Közvetlen felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető Munkáltatói jogkört gyakorló felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető

63

2. Munkaköri feladatok: • Reggel és délután naponta ellenőrzést tart az óvodában. • A fűtési idény megkezdése előtt időben köteles átvizsgálni az egész rendszert és a felmerülő hiányosságokat javítani, illetve pótolni. • Ellenőrzi a kazánokat, berendezéseket. • Meghibásodás esetén hibaelhárítást végez, melyről köteles beszámolni a vezető óvónőnek. • Fűtési naplót vezet, melyet hetente bemutat a vezető óvónőnek. • Nagyobb hiba esetén, melynek javítását nem tudja elvégezni, azonnal jelzi és intézkedést kér. • Elvégzi a kisebb javításokat, karbantartást az óvoda bútorain, játékain, udvari eszközein. • Tervezi és egyezteti az intézmény tisztítószer-szükségletét, elvégzi annak rendelését, vásárlását, raktározását. • Kiadja a tisztítószereket; naprakészen vezeti a raktárkészletet. • Ellenőrzi a tisztítószer-felhasználást. • Elvégzi a postázási feladatokat, eszközbeszerzéseket. • Rendezvényeken részt vesz a rendező, szervező munkában. 3. Felelősség: • Felelősséggel tesz eleget az épületbiztonsági és egyéb biztonsági előírásoknak. • Teljes felelősséggel tartozik az óvoda épületének kulcsaiért. • Felelősséget vállal a használati tárgyakért, ügyel azok megóvására. • A kazánok tisztaságáért felelős. • Köteles betartani a takarékossági tervet, felel azért. 4. Egyéb: • Köteles megtartani az óvoda etikai kódexében megfogalmazott normákat. • Az óvodában olyan időpontban jelenjen meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munka végzésére rendelkezésre álljon. • Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelentse a vezető óvónőnek, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. • Munkaidő alatt csak az óvodavezető engedélyével távozhat az óvodából. • Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik. • Alkalmassági vizsgálaton időben megjelenik. • Egyházi ünnepeken, Istentiszteleten vegyen részt. Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap ……………………………….. munkáltató A munkaköri leírást elfogadom, magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap ……………………………….. munkavállaló 64

MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTA UDVAROS munkakörben Munkáltató megnevezése: Szeremlei Sámuel Református Óvoda OM azonosító: 200008 Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Munkavégzés helye: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13. Iktatószám: /

1. Személyi és munkaügyi adatok Név: Oktatási azonosító: Iskolai végzettség: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Szakképzettséget igazoló oklevél száma: Egyéb szakképzettség: Munkakör megnevezése: udvaros Beosztás megnevezése: udvaros A munkakör betöltésének kezdete: Besorolása: Heti munkaideje: 20 óra Munkarend: mindenkor érvényes munkaidő beosztás szerint Közvetlen felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető Munkáltatói jogkört gyakorló felettese: Tóthné Mohos Erika intézményvezető

65

2. Munkaköri feladatok • Kapualj és járdák seprése. • Téli időszakban hó takarítása, sózás, az óvoda belterületén és az óvodát körülvevő járdaszakaszon. • Tavasztól őszig udvarlocsolás (délelőtt, délután). • Tavasztól őszig homokozók ápolása (minden nap). • Szükség szerint kert, fák és bokrok rendben tartása. • Udvari berendezések, játékok (mászóka, babaház) festése, karbantartása. • Az óvoda helyiségeiben és udvarán szakismeretet nem igénylő kisebb karbantartási munkák elvégzése (szögelés, izzócsere stb.). • Részt vesz a nyári nagytakarításban (bútorok rendezése, fizikai erőt igénylő feladatok). • Munkája során a berendezésekben, eszközökben észlelt hibákat jelenti az óvoda vezetőjének. 3. Felelősség • Felelősséggel tesz eleget az épületbiztonsági és egyéb biztonsági előírásoknak. • Felelősséget vállal a használati tárgyakért, ügyel azok megóvására. • Köteles betartani a takarékossági tervet, felel azért. 4. Egyéb • Köteles megtartani az óvoda etikai kódexében megfogalmazott normákat. • Rendezvényeken részt vesz a rendező, szervező munkában. • Az óvodában olyan időpontban jelenjen meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munka végzésére rendelkezésre álljon. • Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelentse a vezető óvónőnek, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. • Munkaidő alatt csak óvodavezető engedélyével távozhat az óvodából. • Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik. • Alkalmassági vizsgálaton időben megjelenik. • Egyházi ünnepeken, istentiszteleten vegyen részt. Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap

……………………………….. munkáltató A munkaköri leírást elfogadom, magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: Hódmezővásárhely, ……..év ……………………….hó ……..nap

……………………………….. munkavállaló

66

2. számú melléklet

Szeremlei Sámuel Református Óvoda Etikai Kódexe

67

A Szeremlei Sámuel Református Óvoda Etikai Kódexe

Az óvoda valamennyi dolgozójának mind az óvodában, mind azon kívül a keresztyén erkölcs normái szerint, példamutatóan kell élnie és tevékenykednie; munkájával és magatartásával segítenie kell az óvoda oktató-nevelő feladatainak megvalósítását. Minden dolgozó tekintse sajátjának az óvoda ügyét; segítse a helyes kezdeményezések megvalósítását, a hibák megszűntetését; mindezt hatékony és eredményes módszerekkel, lelkiismeretes, pontos munkavégzéssel hajtsa végre. Az óvodapedagógusok hivatásukhoz méltóan, a lehető leghatékonyabban segítsék elő a reájuk bízott gyermekek szellemilelki-testi fejlődését; ennek érdekében működjenek együtt vezetőikkel, munkatársaikkal és a gyermekek szüleivel. Viselkedésükből, tetteikből, szavaikból a gyermekekért érzett felelősség tükröződjék. Az óvodapedagógusok vegyék figyelembe, hogy egész személyiségükkel nevelnek. Ennek érdekében legyenek magatartásukban, megjelenésükben példamutatóak; az emberi kapcsolatokban segítőkészek és mértékletesek. Szakmai elhivatottságuk, felkészültségük legyen példaértékű, ezért érezzék szükségét annak, hogy rendszeresen képezzék magukat. Minden dolgozót titoktartási kötelezettség terhel a gyermekek óvodai és azon kívüli helyzetével, családi jogállásával kapcsolatban. Az óvoda életével kapcsolatos információk csak az óvodavezető tudtával és egyetértésével adhatók ki. A Magyarországi Református Egyház Közoktatási Törvény 44. §-ának, 48. §-ának, illetve az 53. §-ának megszegése rendkívüli felmondási ok. Az Etikai Kódexben foglaltak minden dolgozóra kötelezően érvényesek. Szövege az SZMSZ 2. számú mellékletében található.

68

69

Intézmény neve:

SZEREMLEI SÁMUEL REFORMÁTUS ÓVODA Dokumentum típusa:

ADATKEZELÉSI ÉS ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT Intézmény címe: 6800 Hódmezővásárhely, Bajcsy-Zsilinszky utca 13.

Intézmény OM-azonosítója: 200008

Intézmény fenntartója: Hódmezővásárhely - Újtemplomi Református Egyházközség 6800 Hódmezővásárhely, Kálvin tér 5. Hatályos: 2015. szeptember 1-től

70

Adatkezelési és adatvédelmi szabályzat A köznevelési intézmény - figyelembe véve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 7. § (2) bekezdésben meghatározott kötelezést - jelen szabályzatban határozza meg az intézményi adatkezelés és adatvédelem helyi szabályait. A szabályzat meghatározásakor figyelembe vételre kerültek: - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, - a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény - a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény.

1. A szabályzat célja és hatálya A szabályzat célja A szabályzat célja, hogy: - meghatározza az intézményben a gyermekekkel, illetve a foglalkoztatottakkal kapcsolatban vezetett nyilvántartások működésének törvényes rendjét, valamint biztosítsa az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését, s megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést, az adatok megváltoztatását és jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát, - rendelkezzen a gyermekekkel, valamint a foglalkoztatottakkal összefüggő adatok titokvédelméről, - meghatározza az adatvédelemi és a titokvédelemi kötelezettségek teljesítésének helyi követelményeit, szabályait. A szabályzat hatálya A szabályzat hatálya kiterjed: - a köznevelési intézményben folytatott valamennyi, a gyermekeket érintő személyes és egyéb adat kezelésére, - a köznevelési intézménnyel foglalkoztatási jogviszonyban álló személyeket érintő személyes és egyéb adat kezelésére, - a személyes adatokat feladatköre miatt ismerő személyre, függetlenül attól, hogy az Intézménynél közalkalmazotti jogviszonyban áll, vagy állt-e.

2. Az adatvédelem alapfogalmai és elvei 2.1. A személyes adat és különleges adat fogalmi meghatározása Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. Az érintett alatt bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személyt kell érteni.

71

Különleges adat: a) faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, b) az egészségügyi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bűnügyi előéletre vonatkozó személyes adat. (2011.évi CXII. tv. 3.§ (2) bek.) 2.2. Adatkezelés Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például azok: - gyűjtése, - felvétele, - rögzítése, - rendszerezése, - tárolása, - megváltoztatása, - felhasználása, - lekérdezése, - továbbítása (az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik), - nyilvánosságra hozatala (ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik), - összehangolása vagy összekapcsolása, - zárolása (az adatok továbbításának, megismerésének, nyilvánosságra hozatalának, átalakításának, megváltoztatásának, megsemmisítésének, törlésének, összekapcsolásának vagy összehangolásának és felhasználásának véglegesen vagy meghatározott időre történő lehetetlenné tétele), - törlése (az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreálltásuk többé nem lehetséges), - megsemmisítése (az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése), valamint - az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személyes azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérlenyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is. (2011.évi CXII. tv. 3§ .(10) bek.) 2.3. Adatkezelő Adatkezelő az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely: - az adatok kezelésének célját meghatározza, - az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza - az adatkezelést végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja. (2011.évi CXII. tv. 3.§.(9) bek.) Az intézmény: - a gyermekek adataival, - a foglalkoztatottak adataival kapcsolatban adatkezelői minőséget tölt be.

72

2.4. A köznevelési intézmény adatkezelése A köznevelési intézmény a nemzeti köznevelésről szóló 41. § (1) bekezdése alapján köteles: - a jogszabályokban előírt nyilvántartásokat vezetni, - a köznevelés információs rendszerébe (KIR) bejelentkezni, - az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatok szolgáltatni. A köznevelési intézmény adatkezelése alapvetően két területre tagozódik: a) gyermekekkel, összefüggő adatkezelés, valamint b) a foglalkoztatottakkal összefüggő adatkezelés.

3. Általános adatkezelési szabályok 3.1. Az adatok nyilvánosságra hozatala Törvény közérdekből – az adatok körének kifejezett megjelölésével – elrendelheti a személyes adat nyilvánosságra hozatalát. 3.2. Az adatfeldolgozás Az Intézménynek, mint a gyermekek adatait feldolgozónak, valamint az intézmény alkalmazottjainak a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit jogszabályok, valamint jelen szabályzat rendelkezései határozzák meg. 3.3. Az adatkezelés célhoz kötöttsége Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból: - jog gyakorlása és - kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie a célnak. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely: - az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, illetve - a cél elérésére alkalmas. (2011.évi CXII. tv. 4.§ (1) – (2) bekezdés) A köznevelési intézmény a gyermekek személyes adatait, valamint az alkalmazottak adatkezelésének célját a törvények határozzák meg. 3.4. Az adatfelvételre vonatkozó szabályok Az érintettel az adat(ok) felvétele előtt közölni kell a következőket: - az adatszolgáltatás jellegét, azaz azt, hogy az adatszolgáltatás: - kötelező (és ha kötelező, akkor mely jogszabály alapján kötelező) vagy - önkéntes, illetve - az adatkezelés célját és jogalapját,

73

- ki az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult, - az adatkezelés időtartamát, - az adatok megismerésére jogosultakat, - az adatkezeléssel kapcsolatos jogait és jogorvoslati lehetőségeit. (2011. évi CXII. tv. 20.§ (1) – (2) bek.) Kötelező adatkezelés A kötelező adatkezelés a tájékoztatás történhet a kötelező adatszolgáltatást előíró jogszabályi helyre való hivatkozással, ha az tartalmazza az előbb felsorolt valamennyi információt. (2011. évi CXII. tv. 20.§ (3) bek.) Önkéntes adatszolgáltatással összefüggő adatkezelés Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülőt adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező.

is

tájékoztatni

kell

arról,

hogy

az

Az önkéntes adatszolgáltatás esetén az érintettnek olyan hozzájárulást kel adnia, melyből egyértelműen megállapítható, az érintett akaratának önkéntes és határozott hozzájárulási szándéka, valamint beleegyezése a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez. 3.5. Az adatkezeléssel szembeni követelmények A kezelt személyes adatoknak meg kell felelniük az alábbi követelményeknek: - felvételük és kezelésük megfeleljen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek, valamint a nemzeti köznevelésről szóló, illetve a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvénynek, - a kezelt adatok legyenek pontosak, teljesek és időszerűek, - az adatok tárolási módja alkalmas legyen arra, hogy az érintett személyt csak a tárolás céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. 3.6. Az adattovábbítás, az adatkezelések összekapcsolása A személyes adatok akkor továbbíthatóak, valamint a különböző adatkezelések akkor kapcsolhatóak össze, ha: - az érintett hozzájárult, vagy - törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek. Az adatkezelés és adattovábbítás szabályait a nemzeti köznevelésről szóló törvény, valamint a közalkalmazotti törvény határozza meg. 3.7. Az adatbiztonság Az Intézmény, mint adatkezelő köteles: - gondoskodni az adatok biztonságáról,

74

- megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatvédelmi törvény, valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védeni kell különösen: - a jogosulatlan hozzáférés, - megváltoztatás, - továbbítás, - nyilvánosságra hozatal, - törlés vagy megsemmisítés, valamint - a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. (2011. évi CXII. tv. 7.§ 3) bek.) 3.8. Az adatok statisztikai célú felhasználása A szabályzatban meghatározott adatok statisztikai célra felhasználhatóak, és statisztikai felhasználás céljára, személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatóak. (2011.évi CXC. tv. 43.§ (3) bek.) 3.9. A KIR részére történő adatszolgáltatás módja A köznevelési intézmény nevében az intézmény képviseletére jogosult személy, mint adatszolgáltató: - elsősorban a KIR honlapján keresztül, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással köteles az adatszolgáltatásokat megküldeni, - amennyiben az elektronikus hitelesítés nem megoldott, az adatlapokat postai úton kell megküldeni.

4. A gyermekek adatkezelésével kapcsolatos szabályok 4.1. A köznevelési intézmény által kezelt adatok A gyermekek személyes adata a köznevelési intézményben a köznevelési törvényben meghatározott adatkörben kezelhető. E kötelező adatkezelés célját és feltételeit, a kezelendő adatok körét és megismerhetőségét, az adatkezelés időtartamát, valamint az adatkezelő személyét a hivatkozott törvény határozza meg. A köznevelési törvény alapján nyilvántartott adatok: a) gyermek adatai: - neve, - születési helye és ideje, - neme, - állampolgársága, - lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, - társadalombiztosítási azonosító jele,

75

- nem magyar állampolgár esetén Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; b) szülő adatai: - szülő neve, - lakóhelye, - tartózkodási helye, - telefonszáma; c) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok; d) a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok: - a felvételivel kapcsolatos adatok, - a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, - a jogviszony szüneteltetésével, megszüntetésével kapcsolatos adatok, - a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, - a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok, - a gyermekbalesetre vonatkozó adatok, - a gyermek azonosító száma, - mérési azonosító. (2011.évi CXC. tv. 41. § (4) bek.) (A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.) 4.2. A KIR-ben nyilvántartott gyermek adatok A köznevelési információs rendszer nyilvántart egyes gyermek adatokat. A KIR tartalmazza a gyermeknyilvántartást. A nyilvántartás tartalmazza a gyermekek: - nevét, - nemét, - születési helyét és idejét, - társadalombiztosítási azonosító jelét, - oktatási azonosító számát, - anyja nevét, - lakóhelyét,(tartózkodási helyét), - állampolgárságát, - sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, - jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, - a nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, - a jogviszonyát megalapozó köznevelési feladatot, - a nevelésének helyét. (2011.évi CXC. tv. 44. § (5) bek.) 4.3. Az adattovábbítás, az adatkezelések összekapcsolása A gyermekek adatai közül – a köznevelési törvényben meghatározott célból a köznevelési törvény 41. § (7) bekezdés alapján – továbbíthatók:

76

Továbbítással érintett szervezet, személy Adatkör, illetve adattovábbítási cél 1. A köznevelési intézmény által nyilvántartott adatok vonatkozásában fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, 1. a tartózkodásának megállapítása céljából települési önkormányzat jegyzője, a) gyermek adatai: közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági - neve, szolgálat részére - születési helye és ideje, - lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, b) szülő adatai: - szülő neve, - lakóhelye, tartózkodási helye, - telefonszáma; c) a gyermek jogviszonyával kapcsolatos adatok: - jogviszonyának kezdete, - jogviszony szüneteltetésének ideje, - jogviszony megszüntetése, - mulasztásának száma. 2. a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben az érintett óvoda

az óvodai felvételével, átvételével kapcsolatos adatok

egészségügyi, iskola egészségügyi feladatot az egészségügyi állapot megállapítása céljából ellátó intézmény a) gyermek adatai: - neve, - születési helye és ideje, - társadalombiztosítási azonosító jele, - lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, b) szülő adatai: - szülő neve, - lakóhelye, tartózkodási helye, - telefonszáma, c) az óvodai, egészségügyi dokumentáció, d) a gyermekbalesetekre vonatkozó adatok a családvédelemmel foglalkozó intézmény, a veszélyeztetettség feltárása, megszüntetése céljából szervezet, gyermek- és ifjúságvédelemmel a) gyermek adatai: foglalkozó szervezet, intézmény - neve, - születési helye és ideje, - lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, b) szülő adatai: - szülő neve, - lakóhelye, tartózkodási helye, - telefonszáma, c) a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, vonatkozó adatok fenntartó

A gyermek igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylés céljából

77

sajátos nevelési igényre, a pedagógiai szakszolgálat intézményeitől a a beilleszkedési zavarra, tanulási nehézségre, nevelési-oktatási intézménynek, illetve magatartási rendellenességre vonatkozó adatok vissza az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat fejlettséggel kapcsolatos adatok intézményeinek, az iskolának A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. (2011. évi CXC. tv. 42§ (2) bek.) A köznevelési törvényben meghatározottakon túlmenően a köznevelési intézmény a gyermekkel kapcsolatban adatokat nem közölhet. Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és - a meghatalmazás keretei között - az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult.

5. A foglalkoztatottak adatkezelésével kapcsolatos szabályok 5.1. A foglalkoztatottak adatkezelésével kapcsolatos adatkezelési szabályok A köznevelési intézményekben a foglalkoztatottak adatkezelése kiterjed: - az alkalmazotti alapnyilvántartásra, valamint Minden köznevelési intézmény nyilvántartja: - a pedagógus oktatási azonosító számát, - a pedagógusigazolványának számát, - a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejének mértékét. Alkalmazotti alapnyilvántartás A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény VIII. fejezete rendeli el az alkalmazottak személyes adatainak kezelését az alkalmazotti nyilvántartás rendszerében. E kötelező adatkezelés esetén az adatkezelés célját és feltételeit, a kezelendő adatok körét és megismerhetőségét, az adatkezelés időtartamát, valamint az adatkezelő személyét a hivatkozott törvény határozza meg. Az alkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül: - a munkáltató megnevezése, - az alkalmazott neve, továbbá - a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat az alkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. A munkáltató alkalmazotti alapnyilvántartási rendszere törvény felhatalmazásának hiányában más adatrendszerrel nem kapcsolható össze. Az alkalmazotti alapnyilvántartásból statisztikai célra csak személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatható adat. (1992. évi XXXIII. tv. 83/B és 83/C §.)

78

Az adatkezelés szabályai Az intézmény az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. (2011.évi CXC. tv. 41§ (6) bek.) 5.2. A KIR-ben nyilvántartott alkalmazotti nyilvántartás adatok A köznevelési információs rendszer nyilvántart egyes alkalmazotti adatokat. A KIR tartalmazza az alkalmazotti nyilvántartást. A nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott: - nevét, anyja nevét, nemét, állampolgárságát - születési helyét és idejét, - oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, - végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga megszerzésének idejét, - munkaköre megnevezését, - munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, - munkavégzésének helyét, - jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, - vezetői beosztását, - besorolását, - jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, - munkaidejének mértékét, - tartós távollétének időtartamát. (2011.évi CXC.tv. (7) bek.) 5.3. Az adattovábbítás, az adatkezelések összekapcsolása Továbbítással érintett szervezet, személy Adatkör, illetve adattovábbítási cél 1. Az alkalmazotti nyilvántartás rendszerében nyilvántartott adatok vonatkozásában - alkalmazott felettese, A vonatkozó jogszabályban meghatározott - minősítést végző vezető, feladataik ellátása céljából az alkalmazotti nyilvántartásból - feladatkörének keretei között a A vonatkozó jogszabályban meghatározott törvényességi ellenőrzést végző vagy feladataik ellátása céljából törvényességi törvényességi felügyeletet gyakorló szerv, ellenőrzés, illetve törvényességi felügyelet miatt - az alkalmazotti nyilvántartásból - bíróság

A vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából, munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán az alkalmazotti nyilvántartásból

79

- nyomozó hatóság, Az alkalmazott ellen indult büntetőeljárásban - ügyészség, az alkalmazotti nyilvántartásból - bíróság a személyzeti, munkaügyi és illetmény- A személyzeti, munkaügyi és illetményszámfejtési feladatokat ellátó szerv e számfejtési ügyekben feladattal megbízott munkatársa az adóhatóság A vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából - az adóügyekben az alkalmazotti nyilvántartásból a nyugdíjbiztosítási és egészségbiztosítási A vonatkozó jogszabályban meghatározott szerv feladataik ellátása céljából a nyugdíjbiztosítási és egészségbiztosítási szerv az alkalmazotti nyilvántartásból üzemi baleseteket kivizsgáló szerv

A vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából - üzemi baleset - az alkalmazotti nyilvántartásból

munkavédelmi szerv

A vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából - a munkavédelmi ügyekben - az alkalmazotti nyilvántartásból

fenntartónak, kifizetőhelynek, bíróságnak, Az adatok célhoz kötöttség megtartásával rendőrségnek, ügyészségnek, a továbbíthatóak közneveléssel összefüggő igazgatási közigazgatási tevékenységet végző szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultnak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak (2011.évi CXC. tv. 41. § (5) bek.) a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány A pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére szükséges valamennyi adat (2011.évi CXC. tv. 41. § (6) bek.)

kiállításához

2. A KIR rendszerében nyilvántartott alkalmazott nyilvántartás adatok vonatkozásában a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel Nyilvántartásból adat az egyes, a jogosságának ellenőrzésére hivatott részére foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások (2011.évi CXC. tv. 44. § (9) bek.) jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv A nyilvántartásból az adatok pontosságának, részére teljességének, időszerűségének biztosítása, (2011.évi CXC tv.44. § (11) bek.) valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából

80

6. Az adatkezeléssel érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogai és a jogok érvényesítése Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok megilletik: - a gyermek esetében a gyermeket és szülőt, - a foglalkoztatottat. Az érintettek adatkezeléssel összefüggő jogai különösen a következők: - tájékoztatáskérési jog, - adathelyesbítés és - adattörlés vagy adatzárolás kérési jog. (2011.évi.CXII. tv. 14. §) 6.1. A tájékoztatáskérés A gyermek esetében a szülő, illetve a foglalkoztatott kérésére az Intézmény tájékoztatást ad: - az általa kezelt adatokról, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, - az adatkezelés céljáról, - az adatkezelés jogalapjáról, - az adatkezelés időtartamáról, - az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, - arról, hogy az adatokat kik és milyen célból kapják vagy kapták meg. (2011.évi CXC.tv.15.§) A tájékoztatás kérhető: - szóban vagy - írásban. Az Intézmény köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt – legfeljebb azonban 30 napon belül – írásban, közérthető formában megadni a tájékoztatást. A tájékoztatás az intézményi jogviszonyhoz, foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó, a köznevelési, valamint a közalkalmazotti törvény alapján kötelezően nyilvántartott adatok tekintetében nem tagadható meg. 6.2. Adathelyesbítés Az érintett gyermek esetében a szülő, valamint az intézmény foglalkoztatottja kérheti a nyilvántartott adatainak helyesbítését. A helyesbítést az intézmény köteles elvégezni akkor, ha a valóságnak nem megfelelő adatot tartott nyilván. 6.3. Az adat törlése, zárolása 6.3.1. Az adat törlése Az érintett, illetve képviselője kérheti a személyes adatai törlését. Törölni kell a személyes adatot, ha: - a kezelése jogellenes, - az érintett a nem kötelezően nyilvántartott, kezelt adatainak törlését kéri,

81

- a hiányos vagy téves - és az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki, - az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, - azt bíróság vagy arra jogosult szerv elrendelte. (2011. évi CXII. tv. 17.§ (2) bek.) 6.3.2. Az adatok zárolása Az intézmény, mint adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha: - az érintett ezt kéri, vagy - feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekét. A zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely miatt az adat nem került törlésre. (2011.évi CXC tv. 17.§ (4) bek) 6.4. Az érintett személyek tiltakozási joga Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha: a) a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelés kötelező adatkezelés, b) a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, c) a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi. Az intézmény vezetője – az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével – a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbított, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett a meghozott döntéssel nem ért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30 napon belül – az adatvédelmi törvény szerint bírósághoz fordulhat. (2011.évi CXC tv. 21.§)

7. Az adatkezelés helyi rendje 7.1. Az adatkezelés és továbbítás intézményi rendje Az adatkezelés és - továbbítás intézményi rendjét az intézmény a jelen szabályzat rendelkezéseinek kiegészítéseként, az egységes iratkezelés érdekében, az Ügyviteli és iratkezelési szabályzatában határozza meg. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Az adatkezelés szabályaira vonatkozóan a nevelési-oktatási intézményben a szülői szervezetet véleményezési jog illeti meg. Mivel az Adatkezelési szabályzat a Szervezeti és működési 82

szabályzat mellékletét képezi, ezért a szabályzat a Szervezeti és működési szabályzat véleményezésével együtt történik. 7.2. Az adatokat kezelők személyi felelőssége Az intézményben a gyermekek, valamint a foglalkoztatottak személyes adatainak kezelésével kapcsolatban felelősség terheli: - az intézményvezetőt, - az intézményvezető megbízásából adatkezelést végző személyt, - a feladatellátása során adatot kezelő személyt. 7.2.1. Az intézményvezető felelőssége Az intézményvezető felelős: - a személyes adatok védelméért, - a személyes adatok adatkezelése jogszerűségéért, valamint - az intézményi, valamint a foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint az e szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve a követelmények teljesítésének ellenőrzéséért. Felelősségi körében köteles gondoskodni: - az adatvédelmi szabályzat folyamatos karbantartásáról, - az adatvédelem ellenőrzési módszereinek, rendszerének kialakításáról, működtetéséről, - az intézményi jogviszonnyal összefüggő adatok védelmével, valamint a titokvédelemmel kapcsolatos követelmények szerven belüli közzétételéről, - az egyes adatkezelések ellenőrzésének szükség szerint, de legalább évente egyszer történő elvégzéséről. Az intézményvezető a feladatait a szabályzat 2. sz. mellékletében megbízott adatkezelő személyre ruházhatja. 7.2.2. Az adatkezelő felelőssége Az adatkezelő felelős: - az intézményvezető által átruházott feladatok jogszerű ellátásáért, - a személyes adatok közvetlen védelméért, - az egyéb adatkezelési feladatok szabályszerű végrehajtásáráért. 7.2.3. A feladatellátása során adatot kezelő személy felelőssége A feladatellátása során adatot kezelő személy köteles a tudomására jutott adatokat, információkat bizalmasan kezelni, a titokvédelmi szabályokat betartani. 7.3. Adatkezelésekkel kapcsolatos nyilvántartás 7.3.1. Az adatkezelési nyilvántartás Az adatkezelésről nyilvántartást kell vezetni. Az adatkezelési nyilvántartást az intézményvezető által kijelölt személy(ek) végzi(k).

83

Az intézményben nyilvántartást kell vezetni minden adatkezelésről. Az adatkezelési nyilvántartás egy-egy példányát köteles megőrizni: - az intézményvezető, valamint az általa kijelölt személy, illetve - az adatkezelést végző személyek. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell az adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb tényeket, körülményeket, mint pl.: - az adatkezelés megnevezését, - az adatkezelés célját, rendeltetését, - az adatkezelés konkrét alapját, jogalapját, - az adatkezelést végző személyt, - az adatkezeléssel érintett gyermekek körét és számát, - az adatkezelés során nyilvántartott adatok körét, - az adatkezelés során kezelt adatok forrását: - közvetlen adatkéréssel az érintettől, illetve - már meglévő nyilvántartásból, - az adatkezelés során az adatfeldolgozás módját: - manuális, - számítógépes, - vegyes - az adatokon végzett rendszeres adatkezelési műveletek meghatározását (tárolás, módosítás stb.) - az adattovábbítás iránya és tartalmát, - a kiemelt adatbiztonsági intézkedéseket, - az adatok megőrzésének, illetve törlésének idejét. Az adatkezelési nyilvántartás adattartamának helyességéről az intézményvezetőnek évente legalább egy alkalommal, ellenőrzés során kell meggyőződnie. (2011.évi CXII. tv. 65.§)

8. A titokvédelmi szabályok 8.1. Titoktartási kötelezettség A titoktartási kötelezettség azt jelenti, hogy a titoktartásra kötelezett személy hivatásánál fogva harmadik személyeknek nem árulhat el meghatározott információkat. 8.2. A titoktartási kötelezettséggel érintett személyek Titoktartási kötelezettség terheli: - a pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, - aki közreműködik a gyermek felügyeletének ellátásában (a továbbiakban 8. pont alkalmazásában együtt: pedagógus), - részt vesznek a nevelőtestületi értekezleten, és ott a gyermekekkel kapcsolatos információkhoz jutnak. A titoktartásra kötelezett személyek kötelezettsége független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszűnése után, határidő nélkül fennmarad.

84

8.3. A titoktartási kötelezettség tartalma A titoktartási kötelezettség kiterjed a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényre, adatra, információra, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. Kivételek a titoktartási kötelezettség alól A titoktartási kötelezettség alól kivételt képez: - a szülők részére, illetve - a nevelőtestületi értekezleten nyújtott információ, valamint - a gyermekvédelmi szolgálat értesítése. A szülők tájékoztatására vonatkozó szabályok: - A titoktartási kötelezettség általában nem terjed ki a gyermek szülőjének adott információkra, így a gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető. - Nem közölhető a szülővel sem a gyermekre vonatkozó olyan adat, melynek közlése súlyosan sértené, vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét. Az adat közlése akkor sérti, vagy veszélyezteti súlyosan a gyermek érdekét, ha olyan körülményre (magatartásra, mulasztásra, állapotra) vonatkozik, amely a gyermek testi, értelmi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését gátolja, vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra, közrehatásra vezethető vissza. A nevelőtestületi értekezletre vonatkozó szabályok: - A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület tagjainak egymásközti, a gyermek fejlődésével, értékelésével, minősítésével összefüggő megbeszélésére. A gyermekszolgálat értesítése: A pedagógus, illetve a nevelő és oktató munkát segítő alkalmazott a köznevelési intézmény vezetője útján – a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben foglaltakra tekintettel – köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. A titoktartási kötelezettséggel nem érintett adatok: A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermekek adatainak a köznevelési törvényben meghatározott adatnyilvántartásra és továbbítására. (2011. évi CXC. tv. 42.§) 8.4. Felmentés a titoktartási kötelezettség alól A titoktartási kötelezettség alól kiskorú esetén a szülő, írásban felmentést adhat.

85

9. Az adatvédelmi szabályok a nyilvántartások vezetési módszerei szerint Az adatvédelmi szabályok - az adatok vezetési, tárolási módszere miatt - eltérőek. Sajátos szabályok vonatkoznak: - a hagyományos módszerrel végzett adatkezelésre, ahol az adatok papír alapúak, valamint - a számítógépes rendszerekkel végzett adatkezelésre. 9.1. A hagyományos módszerrel végzett nyilvántartásokkal kapcsolatos adatvédelmi szabályok A szabályzatban meghatározott adatok nyilvántartása csak akkor történik hagyományos módon papír alapon, ha a számítógépes feldolgozás nem lehetséges. Az adatok védelme érdekében gondoskodni kell a számítógépes rendszerek adatvédelméről is. A hagyományos módszerrel végzett nyilvántartásokkal kapcsolatban az alábbi alapvető adatvédelmi szabályokat kell betartani: a) Gondoskodni kell a papír alapú adathordozók biztonságos tárolásáról. b) Az adatokhoz való hozzáférést a tároló eszköz zárásával kell megoldani. A tárolók kulcsával csak azok az alkalmazottak rendelkezhetnek, akik valamilyen személyzeti feladat ellátására feljogosítottak. Amennyiben a kulcs elveszik, azt haladéktalanul jelenteni kell az intézményvezetőnek, aki gondoskodik a zár lecseréléséről. c) A nem rutinszerű, nem szokványos adatkezelésről, az adatkezelést megelőzően értesíteni kell az intézményvezetőt vagy megbízottját. 9.2. A számítógépes módszerrel végzett nyilvántartásokkal kapcsolatos adatvédelmi szabályok A szabályozás célja: biztosítani a számítógépes információs rendszerben az adatkezelés fizikai biztonságát, a működtetés rendjét. Az adatbiztonság szabályozása keretében gondoskodni kell: - a fizikai biztonság, - az üzemeltetési biztonság, - a technikai biztonság, valamint az - információ továbbítás biztonságának biztosításáról. A fizikai biztonság érdekében ellátandó feladatok: - Az adathordozó eszközök elhelyezésére csak olyan helyiség jelölhető ki, amely elegendő biztonságot nyújt az illetéktelen vagy erőszakos behatolás, tűz vagy természeti csapás ellen. - A számítástechnikai eszközzel olvasható és manuális adathordozók tárolása a hagyományos adathordozóknál rögzített módon történik. - Az adathordozó eszközöket üzemeltető személyek nevét az intézményvezető e szabályzat 3. sz. melléklete szerint határozza meg. - A számítástechnikai eszközök biztonsági megoldásai dokumentációját az intézményvezető őrzi.

86

Az üzemeltetési biztonság szabályairól: - A számítástechnikai eszközök használatára felhatalmazott személyek nevét az intézményvezető e szabályzat 4. sz. melléklete szerint határozza meg. - Külső személy (pl.: karbantartó) számára a számítástechnikai eszközökhöz való hozzáférést lehetőleg úgy kell biztosítani, hogy a kezelt adatokat ne ismerhesse meg. - A rendszerbe kerülő adatokat tartalmazó dokumentumokat biztonságosan kell kezelni, hogy azok el ne vesszenek, ne cserélődhessenek el, ne sérüljenek meg. A kezelés konkrét módjára az intézményvezető szóban adhat utasítást. A technikai biztonság szabályai: - Az adatok és programok véletlen vagy szándékos megrongálását számítógépes biztonsági hozzáférési rendszerek alkalmazásával kell megakadályozni. - Az adatállományok kezelése úgy kerül megszervezésre, hogy részleges vagy teljes megsemmisülés esetén tartalmuk rekonstruálható legyen, az adatállományok tartalmát képező adattételek számát az adatrögzítőnek folyamatosan ellenőriznie kell. Az adatállományok kezelése során a munkaközi mentés eszközével is élni kell. Az adatállományokról biztonsági mentést kell készíteni, hogy az eredeti adatok továbbra is rendelkezésre álljanak. - Archiválás: a személyes adatokat tartalmazó adatbázisok passzív hányadát - a további kezelést már nem igénylő, változatlanul maradó adatokat - el kell választani az aktív résztől, majd a passzívvá vált adatokat időtálló adathordozón kell rögzíteni. - Az adatbevitel során a bevitt adatok helyességét ellenőrizni kell. - On-line adatmozgás kezdeményezésének jogosultságát ellenőrizni kell. - Programfejlesztés vagy próba céljára valódi adatok felhasználását – ha a próbát külső szerv vagy személy végzi – el kell kerülni. - Hálózati védelem: A mindenkor rendelkezésre álló számítástechnikai eszközök felhasználásával meg kell akadályozni, hogy adatokat tároló, hálózaton keresztül elérhető szerverekhez illetéktelen személy hozzáférjen. Az információ továbbítás szabálya: - az információ továbbítás a számítógépes információs rendszerből az e szabályzatban meghatározott jogszabály alapján, az ott meghatározott szervnek és személynek, az ott leírt tartalommal lehetséges.

10. Adatkezelési és adatvédelmi feladat- és hatáskörök Adatkezelési és adatvédelmi feladat-és hatásköröket gyakorol: - az óvodavezető, - a feladatellátásért felelős személy.

87

88

89

90

91

92

93

94

95