1
SZENT ÁGOTA GYERMEKVÉDELMI SZOLGÁLTATÓ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (A módosításokkal egységes szerkezetben)
Szeged, 2013. január 02.
2 TARTALOM: BEVEZETÉS AZ INTÉZMÉNY ADATAI AZ INTÉZMÉNY FELADATAI 1. Az intézmény alaptevékenysége 2. A szolgáltatás formája: 3. Intézmény feladatai 4. Gyermeki jogok biztosítása AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE: 1. Igazgató 2. Igazgatóhelyettesek - Általános igazgatóhelyettes - Szakmai igazgatóhelyettes - Koordinációs igazgatóhelyettes 3. Csongrád Megyei igazgató 4. Bács-Kiskun Megyei igazgató 5. Gazdasági igazgató 6. Pszichológusi hálózat igazgató 7. Utógondozói csoportok szakmai vezetői 8. Nevelőszülői hálózatok szakmai vezetői 9. Gyermekotthoni hálózatok támogató szakmai instroktorai 10. Gyermekotthon-vezetők 11. Befogadó Otthon vezető SZAKMAI MUNKAKÖRÖK AZ INTÉZMÉNYBEN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Növendékügyi előadó és jogi referens, Lakásotthoni nevelő, Nevelőszülői tanácsadó, Nevelőszülő, hivatásos nevelőszülő, Gyermekvédelmi asszisztens, Gyermekfelügyelő, Utógondozó, Gyermekvédelmi ügyintéző, Fejlesztő pedagógus, Pszichológus, Családgondozó, Gazdasági nővér, Kisgyermeknevelő, Tejkonyha vezető, Módszertani szaktanácsadó. Hivatásos gyám Szakmai ellenőr
3
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE: Az 1. sz. melléklet tartalmazza. AZ IGAZGATÓSÁG FELADATAI 1. 2. 3. 4. 5.
Gazdasági Hivatal, Pszichológusi hálózat igazgatója, Módszerspecifikus, krízis és integrációs munkacsoport, Pályázatíró team, Titkárság.
MEGYEI IGAZGATÓSÁGOK A/ Csongrád megyei igazgatóság szervezeti egységei 1. 2. 3. 4. 5.
Adminisztratív és nyilvántartási csoport Utógondozói csoport Nevelőszülői hálózat Gyermekotthonok Befogadó Otthon
B/ Bács-Kiskun megyei igazgatóság szervezeti egységei 1. 2. 3. 4.
Adminisztratív és nyilvántartási csoport Utógondozói csoport Nevelőszülői hálózat Gyermekotthonok
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE Az intézmény képviselete és a helyettesítés rendje A munkáltatói jogok gyakorlása A kiadmányozás rendje Nyilatkozat a tömegtájékoztató szervek felé Értekezleti rend Vezetői értekezlet Munkatársi értekezlet Szervezeti egységek szakmai tanácskozása Összdolgozói értekezlet 6. A belső irányítás írott eszközei 7. Ügyiratkezelés 8. Munkavégzés rendje 1. 2. 3. 4. 5.
4
GYERMEK ÖNKORMÁNYZAT ÉRDEKKÉPVISELETI FÓRUM AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK ÉS MŰKÖDÉSÉNEK TÖRVÉNYESSÉGÉRŐL VALÓ GONDOSKODÁS TÉRÍTÉSI DÍJ ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK.
BEVEZETÉS
A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban. SZMSZ) a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató szervezeti felépítésére, működésére, a szervezet irányítására, a hatáskör és munkamegosztásra, a szervezeti egységek feladataira vonatkozó szabályozás. A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató valamennyi szabályzatának elkészítésekor figyelemmel kell lenni ezen szabályzat rendelkezéseire. Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény igazgatójára, vezetőire, alkalmazottaira az egyes szervezeti és szakmai egységekre, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. Az SZMSZ elkészítéséről a fenntartó a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény (a továbbiakban: Gyvt.) 104. § (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint gondoskodott, és a hivatkozott törvény 104. § (1) bekezdés d) pontjában foglalt felhatalmazó rendelkezés alapján jóváhagyott.
Szeged, 2013. január 02.
_____________________________ Dr. Kiss-Rigó László szeged-csanádi püspök
5 I. fejezet AZ INTÉZMÉNY ADATAI 1. Az intézmény neve:
Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató
2. Az intézmény Gyvt. szerinti besorolása, típusa: Gyermekvédelmi szakellátáson belül: − otthont nyújtó ellátás − utógondozói ellátás 3. Az intézmény székhelye:
6726 Szeged, Bal fasor 6.
4. Az intézmény telephelyei: 6726 Szeged, Bal fasor 6., Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Igazgatósága, szakellátási módszerspecifikus és szakmai munkacsoport, gazdasági munkacsoport, nevelőszülői tanácsadó munkacsoport, utógondozói munkacsoport. 6767 Ópusztaszer, Komócsin Zoltán u. 1., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Befogadó Otthon, férőhely: 12 fő 6800 Hódmezővásárhely, Szabadság tér 3., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Lakásotthon, férőhely: 12 fő 6800 Hódmezővásárhely, Béla cigány u. 17., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: speciális ellátást biztosító Fiú Gyermekotthon, férőhely: 8 fő Dr. Foltán József Lakásotthon, .Szeged, Budai Nagy Antal u.51., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Lakásotthon, férőhely: 12 fő 6913 Csanádpalota, Kossuth L. u. 16., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Lakásotthon, férőhely: 12 fő 6913 Csanádpalota, Kossuth L. u. 31. típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Lakásotthon, férőhely: 12 fő 6635 Szegvár, Kórógy u. 81., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Lakásotthon, férőhely: 12 fő Faragó Béla Gyermekotthon I. 6000 Kecskemét-Katonatelep, Bernáth János u. 20., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: speciális ellátást biztosító lány Gyermekotthon (Lakásotthon) , férőhely: 8 fő. 6000 Kecskemét-Katonatelep, Rezeda u. 28., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 12 fő Faragó Béla Gyermekotthon II. Regionális Módszertani Gyermekotthon: 6000 Kecskemét-Hetényegyháza, Árvácska u. 1., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 12 fő 6000 Kecskemét-Hetényegyháza, Darida u. 6., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: utógondozói ellátás, utógondozó otthon Lakásotthon, férőhely: 12 fő
6 6000 Kecskemét, Páfrány u. 2. típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: speciális ellátást biztosító fiú Gyermekotthon, férőhely: 8 fő 6430 Bácsalmás, Hősök tere 12. Bácsalmási Gyermekotthon típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: különleges és utógondozás (10 férőhelyen különleges ellátás 10 férőhelyen utógondozói ellátás, 20 otthont nyújtó ellátás) Gyermekotthon, férőhely: 40 6413 Kunfehértó, Úttörő tér 8. Kunfehértói Gyermekotthon, típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: különleges és utógondozás (10 férőhelyen különleges ellátás 10 férőhelyen utógondozói ellátás, 20 otthont nyújtó ellátás) Gyermekotthon, férőhely: 40. 6344 Hajós, Szigeti-fő u. 73. Haynald Gyermekotthon 6344 Hajós, Munkácsy u. 1/a, típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 10 fő 6344 Hajós, Munkácsy u. 1/b, típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 10 fő 6344 Hajós, Kinizsi P. u. 19., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 10 fő 6344 Hajós, Kinizsi P. u. 21., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: speciális ellátást biztosító fiú Gyermekotthon (speciális Lakásotthon), férőhely: 8 fő 6344 Hajós, Sallai . u. 40., típusa: otthont nyújtó ellátás, utógondozói ellátás, formája: Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 10 fő 6000 Kecskemét, Lórántffy Zs. u. 1., Napsugár Gyermekotthon. típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: különleges ellátást nyújtó Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 18 fő 5. Az intézmény működési területe:
Magyarország közigazgatási területe
6. Az intézmény alapítója: Szeged-Csanádi Egyházmegye 6720 Szeged, Aradi vértanúk tere 2. 7. Az intézmény alapítási éve:
2011.
8. Az intézmény fenntartója: Szeged-Csanádi Egyházmegye 6720 Szeged, Aradi vértanúk tere 2. 9. Az intézmény szakmai felügyeletét ellátó szervek: − Szeged-Csanádi Egyházmegye, fenntartói képviselet: Dr. Kiss-Rigó László püspök − Csongrád Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatal − Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatal 10. Az intézmény típusa:
Gyermekvédelmi intézmény
11. Az intézmény alaptevékenysége:
Gyermekvédelmi szakellátás
7 12. Az intézményben foglalkoztatottak jogviszonya: a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény szerint 13. Az intézményi tevékenység formái, egységei, céljai: − Gyermekotthon, Lakásotthon, − Nevelőszülői hálózat, − Utógondozás, utógondozói ellátás, − Külső férőhelyen biztosított utógondozói ellátás − Speciális-, és különleges ellátás − Ideiglenes hatályú elhelyezést biztosító otthon, Befogadó Otthon − Kötelező felkészítő képzés, szakmai továbbképzések, szakmafejlesztés − Módszertani szakirányítás. 14. Az intézmény jogállása: A Magyar Katolikus Egyházon belül működő önálló jogi személy. 15. Az intézmény gazdálkodása: A szervezet a Szeged-Csanádi Egyházmegye püspöke által jóváhagyott szervezeti és működési szabályzat szerint önállóan gazdálkodik. 16. Az intézmény felügyelete: A szervezet felügyeletét, vezetőjének kinevezését a Szeged-Csanádi Egyházmegye püspöke gyakorolja. 17. Egyéb adatok: Számlaszáma: alszámlák: Csongrád Megyei Igazgatóság családi pótlék alszámla Bács-Kiskun Megyei Igazgatóság családi pótlék alszámla
11735005-20550806 11735005-20550813 11735005-20553586
Adószáma: KSH azonosító:
18209493-1-06 18209493-8790-552-06
Az intézmény szakágazati besorolása: /Egyéb bentlakásos ellátás/ 18.
8790
Az intézmény gazdálkodása, gazdálkodási köre, tevékenysége:
Az intézmény önálló jogi személy, a fenntartó által meghatározott költségvetéssel rendelkezik, mely forrással – a költségvetésben foglalt keretek között - önállóan gazdálkodik.
8
Az egyházak hitéleti és közcélú tevékenységének anyagi feltételeiről szóló 1997. évi CXXIV. törvény (a továbbiakban: Eaf. tv.) rendelkezéseire figyelemmel az intézmény meghatározott tevékenysége: gyermek és ifjúságvédelmi tevékenység folytatása. E tevékenység a hivatkozott Eaf. tv., valamint a lelkiismereti és vallásszabadság jogáról, valamint az egyházak, vallásfelekezetek és vallási közösségek jogállásáról szóló 2011. évi CCVI. törvény (a továbbiakban: Ehtv.) 20. § (4) bekezdés a), f) és g) pontjai szerint nem minősül gazdasági-vállalkozási tevékenységnek. Az intézmény gazdasági-vállalkozási tevékenységet nem folytat. A Csongrád Megyei Önkormányzat, a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat, és a vonatkozó törvény szerinti jogutódjai, valamint Szeged Megyei Jogú Város intézményei által korábban ellátott közfeladatot ellátási szerződés alapján látja el az intézmény. Az intézmény az egyházi jogi személyek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 218/2000. (XII. 11.) Korm. rendeletben foglaltak szerint tesz eleget beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének. A feladat ellátását szolgáló ingók, ingatlanok: A feladat ellátást biztosító ingatlanokat, ingóságokat a feladat ellátási szerződésben foglaltak szerint a Csongrád Megyei Önkormányzat, a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat vonatkozó törvény szerinti vagyonkezelői jogutódjai, valamint Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata biztosítja. Az intézmény bélyegzői: a 2. sz. melléklet szerint. Otthont nyújtó ellátásokra vonatkozó adatok az ellátási szerződésekben, melyeket a 3. számú melléklet tartalmaz. II. fejezet AZ INTÉZMÉNY FELADATAI AZ INTÉZMÉNY ALAPTEVÉKENYSÉGE Az intézmény alaptevékenysége: gyermekvédelmi szakellátás Az intézmény a szakellátás keretében biztosítja az ideiglenes hatállyal elhelyezett, az átmeneti és tartós nevelésbe vett gyermekek otthont nyújtó ellátását, utógondozást és utógondozói ellátást.
9 Ennek érdekében - ideiglenes hatályú elhelyezést biztosító otthont, - gyermekotthonokat, lakásotthonokat, - nevelőszülői és utógondozói hálózatot működtet. A gyermekotthonok, (lakásotthonok) ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekek ellátását is biztosíthatják. Az ellátási szerződés alapján ellátásra kerülő gyermekvédelmi szolgáltatás típusa: otthont nyújtó ellátás (Gyvt. 53-59. §). A SZOLGÁLTATÁS FORMÁJA:
nevelőszülői hálózat (Gyvt. 54-56. §), gyermekotthon (Gyvt. 57-59.§), külső férőhelyen biztosított utógondozói ellátás (Gyvt. 53/A. § (2) bek.), befogadó otthon Gyvt. 66.§ (3) bekezdés b) pontja).
Az ellátási szerződés 1. számú melléklete tartalmazza a gyermekotthonhoz, az utógondozói ellátáshoz és a befogadó otthonhoz kapcsolódó feladatok ellátásához biztosított ingatlanokat. INTÉZMÉNY FELADATAI A Gyvt. és végrehajtásáról szóló rendeletekben foglaltak szerinti feladatokat látja el, ezen belül hangsúlyosan:
Otthont nyújtó ellátás biztosítása az ideiglenes hatállyal elhelyezett, az átmeneti és tartós nevelésbe vett gyermek számára. Speciális nevelést biztosítani gyermekotthonok, lakásotthonok, lakásotthoni csoportok szervezésével és fenntartásával. Különleges ellátást biztosítani gyermekotthonok lakásotthonok, lakásotthoni csoportok, szervezésével és fenntartásával. Nevelőszülői hálózat szervezése, fenntartása és működtetése, a nevelőszülői hálózatban Nevelőszülők, hivatásos nevelőszülők (és segítők) alkalmazásával a nevelőszülői, az ideiglenes és a különleges feladatok ellátása. A normál és különleges ellátás (különleges nevelési) igényű gyermekek számára nevelőszülőket képezni és velük szerződésben ilyen gyermekek és fiatal felnőttek gondozásáról és neveléséről gondoskodni. Az ideiglenes hatályú, különleges nevelési igényű, a beilleszkedési, magatartási vagy tanulási zavarokkal küzdő, valamint a kora miatt sajátos szükséglettel bíró gyermek számára. Az átmeneti vagy tartós nevelésből kikerült fiatal felnőtt számára, ha utógondozói ellátását a gyámhivatal elrendelte.
10 GYERMEKI JOGOK BIZTOSÍTÁSA Az intézmény működése során kiemelt figyelmet fordít a gyermeki jogok biztosítására, érvényesítésére, továbbá arra is, hogy a kötelezettségeit a gyermek megismerje. Az intézmény szakmai tevékenységében alapvető értékrendként fogadja el és követi: a család szeretetét, a munka, tanuláshoz való aktív hozzáállást, a másság elfogadását, a megbocsátást, pozitív gondolkodást, feltétel nélküli bizalmat, empátiát, más vagyonának, testi-érzelmi és szellemi értékeinek védelmét, az önzetlen segítségnyújtást. Az otthont nyújtó ellátást biztosító intézmények házirendje tartalmazza a gyermekek jogai gyakorlásának és kötelességei teljesítésének alapvető szabályait. A gyermek életkorához, egészségi állapotához, fejlettségi szintjéhez igazodva a nevelőszülő: a befogadáskor (azt követően szükség szerint) tájékoztatja a gyermeket többek között jogairól, kötelezettségeiről, a gyermek jogainak gyakorlását a gyámhivatali határozatra és az egyéni gondozási nevelési tervben foglaltakra figyelemmel elősegíti, tájékoztatja a gyermeket az együttműködés elősegítése érdekében a család életviteléről, szokásairól, napi időbeosztásáról. A közös életrend kialakítása során a gyermek méltányolható igényeire tekintettel kell lenni. A nevelőszülői tanácsadó: a család látogatásakor tájékoztatja a gyermeket jogairól, kötelességeiről, a gyermekkel való akár négyszemközti beszélgetés, találkozás során, s felhívja a gyermek figyelmét a gyermekjogi képviselő tevékenységére, s a kapcsolatfelvételt elősegíti. segítséget nyújt a gyermeknek a jogai gyakorlásához, kötelezettségei teljesítéséhez, a jogok és a kötelezettségek értelmezéséhez. a gyermeket meghallgatva, jogai gyakorlásához tevékeny segítséget nyújt, így többek között megkeresi az ügyben illetékes hivatalt, szervezetet, egyesületet, gyermekjogi képviselőt. kezdeményezi a gyermekjogi képviselő eljárását, segítségét. Az ellátásban részesülő gyermek a nevelőszülőhöz, a nevelőszülői tanácsadóhoz, az intézmény igazgatójához, a fenntartóhoz fordulhat jogai gyakorlásának elősegítése érdekében, erről tájékoztatni kell a gyermeket. III. fejezet AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Az intézmény szervezeti felépítését az SZMSZ 1. számú melléklete (organogram) tartalmazza.
11
IV. fejezet AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE IGAZGATÓ A fenntartó - a Szeged-Csanádi Egyházmegye Püspöke - által megbízott egyszemélyi felelős vezető. Irányító tevékenysége az igazgatóhelyetteseken, a szervezeti egységek vezetőin keresztül közvetve az intézmény egészére kiterjed. Felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért. Ellátja a fenntartó által kiadott munkaköri leírásában foglalt feladatokat.
Közvetlen irányítása alá tartozik: Igazgatóhelyettesek Általános igazgatóhelyettes Szakmai igazgatóhelyettes Koordinációs igazgatóhelyettes Gazdasági igazgató Csongrád megyei igazgató Bács-Kiskun megyei igazgató Titkárság Szakmai ellenőr Feladat- és hatásköre, felelőssége különösen: Az intézmény képviselete, Kötelezettségvállalás, utalványozás, Az intézmény közép- és hosszú távú fejlesztési céljainak, stratégiáinak kidolgozása, Az intézmény tartalmi, szakmai munkájának koordinálása, A szakmai és gazdasági belső ellenőrzés megszervezése, Munkáltatói jogok gyakorlása, Együttműködés a gyermekek és a felnőtt dolgozók képviseleti szerveivel, Összdolgozói és vezetői értekezletek szervezése, Az intézmény tevékenységét érintő kérdésekben tájékoztatás adása, a sajtónak nyilatkozat adása, A működési engedélyekkel kapcsolatos kérelmeknek a felmerülő igények, jogszabályi előírások szerinti előkészítése. Helyettesítése: elsősorban az igazgatóhelyettesek, akadályoztatásuk esetén a Gazdasági igazgató.
12 IGAZGATÓHELYETTESEK Igazgatóhelyettesekként teljes jogkörrel helyettesítik az igazgatót távolléte, akadályoztatása időtartama alatt, elsősorban az Általános- majd a Szakmai- és a Koordinációs igazgatóhelyettes. Közvetlenül irányítják és ellenőrzik – az igazgató által átruházott hatáskörben -: A pszichológusi hálózat vezetőjét, A pályázatíró teamet, A módszerspecifikus krízis és integrációs munkacsoportot. Közvetetten: Az intézményvezetők, szakmai vezetők és csoportvezetők tevékenységén keresztül irányítják és ellenőrzik: a szakmai egységeket (Gyermekotthonok, speciális gyermekotthonok, Lakásotthonok, Befogadó Otthon, utógondozói ellátások, utógondozás) nevelőszülői hálózatot, ezeken belül az ideiglenes ellátást vállaló és a különleges gondozási feladatokra felkészített nevelőszülőket. Feladat- és hatáskörük, felelősségük különösen: Az igazgató távolléte vagy akadályoztatása esetén az intézmény képviselete, kötelezettségvállalás, utalványozás a vonatkozó szabályzat szerint az igazgató által kijelölt általános igazgatóhelyettes esetében, Részvétel a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató vezetői testületének munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, Az ellátási tevékenységekre leginkább jellemző rendszeres statisztikai jelentések és kimutatások elkészíttetése, Kapcsolattartás a gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, a szakellátási szakmai területhez kapcsolódó más intézményekkel és szervezetekkel, Az ellátási tevékenységekkel kapcsolatos szakmai munka irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói utasításokkal, Önálló intézkedési és aláírási jogosultságok a munkaidő-beosztások, munkaszervezési kérdések, szabadságolások, a szolgálati útnak megfelelő belső utasítások terén és mindazon ügyekben és időtartamban, amelyhez az igazgatói hatáskört az igazgató átruházta, Minden kimenő levelet - az igazgató akadályoztatása, helyettesítése esetén - az SZMSZ szerint - köteles ellenőrizni, aláírni. Köteles gondoskodni arról, hogy a munkaterületén dolgozó vezetők minden szakmai anyagot, iratot beküldjenek. Folyamatosan tájékoztatja és segíti az igazgatót minden olyan esetben, amely szakmai összefogást, team munkát igényel. Tevékenységéről félévente (de kérésre bármikor) köteles beszámolót készíteni a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató igazgatója, illetve a fenntartó részére, Szakmai igazgatóhelyettes különösen: Működésében, szakmai együttműködéseiben segítik a Gyermekönkormányzat és az Érdekképviseleti Fórum tevékenységét,Együttműködést, Munkakapcsolatot épít és tart fenn a gyermekjóléti alapellátás és a gyermekvédelmi szakellátás, szakszolgálat intézményeivel, hatóságokkal, szervezetekkel, szakszolgálatokkal.
13 A szakmai egységek (Gyermekotthonok, Lakásotthonok, nevelőszülői hálózat, utógondozói csoport) tevékenységének folyamatos elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok elkészítése és ezek összehangolása a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató egyéb céljaival, A közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése, rendszeres beszámoltatása, Az irányításuk alatt álló szakterületek tervezési munkáinak összehangolása, a munkatervek elkészíttetése, valamint a szakmai programok és szabályzatok kialakítása, Koordinációs igazgatóhelyettes különösen:
Szakmai tanácsadás, koordinálás Normatíva elszámolásában, külső szervek ellenőrzésének lebonyolításában közreműködik. Különleges szükségletű gyermekek ügyintézése során kapcsolattartás, képviselet Csongrád Megyei Gyermekvédelmi Szakértői Bizottság (CSMGYSZB) felé. Elhelyezési értekezletek esetében egyeztetés a férőhely, szükségletek kapcsolattartás vonatkozásában. Esetmegbeszélések, esetkonferenciák szervezése, végrehajtása. Értekezletet tart havi rendszerességgel az utógondozói csoportvezető, nevelőszülői hálózat vezetője közreműködésével és egyben a Szakszolgálat területét érintő munkatársával (CSMGYSZB) a minőségi feladatellátás érdekében. CSONGRÁD MEGYEI IGAZGATÓ Csongrád megyei igazgatóként irányítja és ellenőrzi: Adminisztratív és nyilvántartási csoport Utógondozói csoport Nevelőszülői hálózat Gyermekotthoni hálózat Gyermekotthonok Befogadó Otthon A szakmai egységek vezetőin keresztül irányítása alá tartoznak: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Csongrád Megyei Igazgatóságához tartozó munkavállalók. Feladat- és hatásköre, felelőssége: A megyei igazgató a megyében a szakmai irányításért felelős és a munkáltatói jogkör gyakorlója (VIII/2. pont). A szakmai egységek (gyermekotthonok, speciális gyermekotthonok, befogadó otthon, lakásotthonok, nevelőszülői hálózat, utógondozói csoport) tevékenységének folyamatos elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok elkészítése és ezek összehangolása a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató egyéb céljaival,
14 Részvétel az intézmény vezetői testületének munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, A közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek és munkakörben foglalkoztatottak munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése, rendszeres beszámoltatása, Működésében, szakmai együttműködéseiben segíti a Gyermekönkormányzat és az Érdekképviseleti Fórum tevékenységét, Az irányítása alatt álló szakterületek tervezési munkáinak összehangolása, a munkatervek elkészíttetése, valamint a szakmai programok és szabályzatok kialakítása, Az ellátási tevékenységekre leginkább jellemző rendszeres statisztikai jelentések és kimutatások elkészíttetése, Kapcsolattartás a gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, a szakellátási szakmai területhez kapcsolódó más intézményekkel és szervezetekkel, Az ellátási tevékenységekkel kapcsolatos szakmai munka irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban az Intézmény által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói utasításokkal, A Befogadó Otthon szakmai tevékenységének irányítása, a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói-, és belső utasításokkal, Részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, Az igazgató, illetve az általános igazgatóhelyettesek távolléte esetén az igazgató teljes jogkörű helyettesítése a Csongrád Megyei Igazgatóság vonatkozásában, a Csongrád Megyei Igazgatóság képviselete, kötelezettségvállalás, utalványozás a vonatkozó szabályzat szerint. BÁCS-KISKUN MEGYEI IGAZGATÓ A Bács-Kiskun Megyei igazgató feladatellátása vezetői beosztásra történő megbízással (megbízott vezető) történik. A megbízás feltétele, hogy a munkavállaló a munkaszerződése szerinti munkaköre mellett látja el a vezetői beosztásából eredő feladatait.
Bács-Kiskun megyei igazgatóként közvetlenül irányítja és ellenőrzi:
Adminisztratív és nyilvántartási csoport Utógondozói csoport Nevelőszülői hálózat Gyermekotthoni hálózat és Gyermekotthonok vezetőit.
A szakmai egységek vezetőin keresztül irányítja: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Bács-Kiskun Megyei Igazgatóságához tartozó munkavállalókat.
15 Feladat- és hatásköre, felelőssége: A megyei igazgató a megyében a szakmai irányításért felelős és a munkáltatói jogkör gyakorlója (VIII/2. pont). A szakmai egységek (gyermekotthonok, Lakásotthonok, speciális-, és különleges gyermekotthonok, nevelőszülői hálózat, utógondozói csoport) tevékenységének folyamatos elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok elkészítése és ezek összehangolása a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató egyéb céljaival, Részvétel az intézmény vezetői testületének munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, A közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek és munkakörben foglalkoztatottak munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése, rendszeres beszámoltatása, Működésében, szakmai együttműködéseiben segíti a Gyermekönkormányzat és az Érdekképviseleti Fórum tevékenységét, Az irányítása alatt álló szakterületek tervezési munkáinak összehangolása, a munkatervek elkészíttetése, valamint a szakmai programok és szabályzatok kialakítása, Az ellátási tevékenységekre leginkább jellemző rendszeres statisztikai jelentések és kimutatások elkészíttetése, kapcsolattartás a gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, a szakellátási szakmai területhez kapcsolódó más intézményekkel és szervezetekkel, Az ellátási tevékenységekkel kapcsolatos szakmai munka irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban az Intézmény által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói utasításokkal, Részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, Az igazgató távolléte, akadályoztatása esetén az intézmény képviselete. Kötelezettségvállalási, utalványozási jogköre nincs a vonatkozó szabályzat értelmében. Részletes munkaköri feladatait, hatáskörét, felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. GAZDASÁGI IGAZGATÓ Közvetlen irányítása alá tartozók: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Csongrád Megyei és Bács-Kiskun Megyei igazgatóságain minden nem szakmai létszámon foglalkoztatott munkavállaló.
Főkönyvelő Személyügyi ügyintéző, Gazdasági ügyintézők, könyvelők, Adminisztrátorok,
16 Gépkocsivezető, Portás, Rendszergazda. Feladat- és hatásköre, felelőssége: Közvetlenül irányítja a gazdasági szervezetet, Szervezi és irányítja az intézmény gazdálkodási munkáját, Elkészíti a szervezet működtetésének a gazdálkodásra és a gazdasági tevékenységre érvényes szabályzatait és gondoskodik naprakész voltukról, Előkészíti az intézmény költségvetésének tervezetét, az esedékes gazdasági beszámolókat, statisztikai adatszolgáltatást teljesít, Vezeti az intézmény főkönyvi számláit, az analitikát, szükséges nyilvántartásokat, ellenőrzi, irányítja a házipénztár, a pályázatokon nyert pénzek kezelését, felhasználását, az ellátmány-kezelési, leltározási feladatokat, Elemzi és értékeli az intézmény gazdálkodását és arról az intézet igazgatójának rendszeresen beszámol, Biztosítja a pénzügyi fegyelmet, a számviteli szabályzatok, az érvényes gazdálkodási rendre vonatkozó jogszabályok betartását, Felel a gazdálkodás hatékonyságáért, az intézményi vagyon védelméért, a takarékos gazdálkodásért, Gondoskodik az intézmény üzemeltetésének biztosításáról, az elektronikai eszközpark (informatikai bázis) jogszerű és szakszerű kezelése és karbantartása biztosításáért, Feladatát képezi a kiskorúak szakellátásával, valamint a dolgozók munkavégzésével összefüggő illetményeinek finanszírozása, Gondoskodik a selejtezési és leltározási munkák szabályszerű lefolytatásáról, Együttműködik az otthonok, csoportok vezetőivel a gazdálkodással kapcsolatos feladataik ellátásában, Közreműködik a pénzügyi ellenőrzés előkészítésében, Ellenőrzéseket végez és végeztet, azokról feljegyzést készít, készíttet, és javaslatokat tesz intézkedésekre, Irányítja és ellenőrzi a személyzeti munkát felelős bérgazdaként, Normatíva tervezését előkészíti, valamint az elszámolásokban is közreműködik, A gazdálkodási tevékenységekkel kapcsolatos szakmai munka irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban az Intézmény által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-el, Részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, Önálló intézkedési és aláírási jogosultságok a munkaidő-beosztások, munkaszervezési kérdések, szabadságolások, a szolgálati útnak megfelelő belső utasítások terén és mindazon ügyekben és időtartamban, amelyhez az igazgatói hatáskört az igazgató átruházta. A gazdasági igazgatót akadályoztatása vagy távolléte esetén teljes jogkörrel helyettesíti a főkönyvelő.
17 Ellenjegyzés, a külön szabályzatban foglaltaknak megfelelően. PSZICHOLÓGUSI HÁLÓZAT IGAZGATÓ A pszichológusi hálózat igazgató feladatellátása vezetői beosztásra történő megbízással (megbízott vezető) történik. A megbízás feltétele, hogy a munkavállaló a munkaszerződése szerinti munkaköre mellett látja el a vezetői beosztásából eredő feladatait. Közvetlen szakmai irányítása alá tartozók: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Csongrád Megyei és Bács-Kiskun Megyei igazgatóságain foglalkoztatott pszichológusok. Feladat- és hatásköre, felelőssége: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató szakmai egységeiben (gyermekotthonok, önálló lakásotthonok, nevelőszülői hálózat, utógondozói csoport) tevékenykedő pszichológusok szakmai munkájának irányítása, szervezése, folyamatos elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok elkészítése és ezek összehangolása a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató egyéb céljaival, Részvétel az intézmény vezetői testületének munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról,
A közvetlen irányítása alá rendelt, pszichológusi munkakörben foglalkoztatottak szakmai munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése, rendszeres beszámoltatása, A szakmai irányítása alatt álló pszichológusok tervezési munkáinak összehangolása, a szakmai munkatervek elkészíttetése, valamint a szakmai programok kialakítása, A pszichológusi tevékenységekre leginkább jellemző rendszeres statisztikai jelentések és kimutatások elkészíttetése, Szakmai – elsősorban pszichológiai - kapcsolattartás a gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, a szakellátási szakmai területhez kapcsolódó más intézményekkel és szervezetekkel. Szakszolgálati egységekkel való kooperáció az esetkezelés hatékonysága érdekében: gyermekvédelmi szakértői bizottság, gyámi tanácsadók vezetője, örökbefogadói tanácsadók és pszichológus. Társintézményekkel való szakmai együttműködés elősegítése. Külső intézményekkel való kooperáció igény szerint gyámhivatal, egészségügyi intézmények, tanulási képességvizsgáló bizottságok, drogambulanciák, rehabilitációs intézmények, rendvédelmi szervek, továbbképző intézmények, stb. Módszertani fejlesztés érdekében - igény szerint - külső szakemberek bevonása: élménypedagógia, sporttevékenységek, művészeti tehetséggondozás, A pszichológusok szakmai tevékenységekkel kapcsolatos munkájának irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói-, illetve belső utasításokkal, Részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról,
18 UTÓGONDOZÓI CSOPORT VEZETŐJE Az utógondozói csoport vezetői feladat ellátása vezetői beosztásra történő megbízással (megbízott vezető) történik. A megbízás feltétele, hogy a munkavállaló a munkaszerződése szerinti munkaköre mellett látja el a vezetői beosztásából eredő feladatait. Közvetlen irányítása alá tartozók: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Csongrád Megyei és Bács-Kiskun Megyei igazgatóságain foglalkoztatott utógondozók (nevelőszülői hálózat, gyermekotthonok, lakásotthonok). Feladat- és hatásköre, felelőssége: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató szakmai egységeiben (gyermekotthonok, önálló lakásotthonok, nevelőszülői hálózat, utógondozói csoport) tevékenykedő utógondozók szakmai munkájának irányítása, szervezése, folyamatos elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok elkészítése és ezek összehangolása a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató egyéb céljaival, Részvétel az intézmény vezetői testületének munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, A közvetlen szakmai irányítása alá rendelt, utógondozói munkakörben foglalkoztatottak szakmai munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése, rendszeres beszámoltatása, A szakmai irányítása alatt álló utógondozók tervezési munkáinak összehangolása, a szakmai munkatervek elkészíttetése, valamint a szakmai programok kialakítása, Az utógondozói tevékenységekre leginkább jellemző rendszeres statisztikai jelentések és kimutatások elkészíttetése, Szakmai kapcsolattartás a gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, a szakellátási szakmai területhez kapcsolódó más intézményekkel és szervezetekkel. Szakszolgálati egységekkel való kooperáció az esetkezelés hatékonysága érdekében: gyermekvédelmi szakértői bizottság, gyámi tanácsadók vezetője, örökbefogadói tanácsadók és pszichológus. Társintézményekkel való szakmai együttműködés elősegítése. Külső intézményekkel való kooperáció igény szerint gyámhivatal, egészségügyi intézmények, tanulási képességvizsgáló bizottságok, drogambulanciák, rehabilitációs intézmények, rendvédelmi szervek, továbbképző intézmények, stb. Módszertani fejlesztés érdekében – igény szerint - külső szakemberek bevonása. Az utógondozók szakmai tevékenységekkel kapcsolatos munkájának irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói-, illetve belső utasításokkal, Részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról,
19 Képviseleti hatásköre nincs. NEVELŐSZÜLŐI HÁLÓZAT SZAKMAI VEZETŐJE A nevelőszülői hálózat szakmai vezetői feladat ellátása vezetői beosztásra történő megbízással (megbízott vezető) történik. A megbízás feltétele, hogy a munkavállaló a munkaszerződése szerinti munkaköre mellett látja el a vezetői beosztásából eredő feladatait. Közvetlen irányítása alá tartozók: A nevelőszülői hálózatban közvetlenül foglalkoztatott nevelőszülők, hivatásos nevelőszülők, nevelőszülői tanácsadók, családgondozók, növendékügyi előadók. Feladat- és hatásköre, felelőssége: Közvetlenül irányítja, felügyeli és ellenőrzi a nevelőszülői tanácsadók területi tevékenységét, szakmai teljesítményét, munkájuk jogszabályi és etikai megfelelőségét, Gyűjti, rendszerezi és nyilvántartja a nevelőszülői hálózatra vonatkozó adatokat, Szervezi (a nevelőszülői tanácsadók közreműködésével) a nevelőszülői hálózatot, amelynek tagjai a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltatóval állnak jogviszonyban, és a jogszabályi előírásoknak megfelelően vállalkoznak gyermekek és fiatal felnőttek családias körben történő befogadására, nevelésére, taníttatására, életbe indíttatására, kapcsolatot tart a Szakszolgálat hivatásos gyámi és eseti gondnoki (vagyonkezelői), nyilvántartási és diszpécserszolgálati feladatokat ellátó munkatársaival, együttműködik a Szakszolgálat gyámi-gondozói csoport vezetőjével a nevelőszülők tevékenységének segítése, ellenőrzése érdekében, szervezi a nevelőszülők továbbképzését az igazgató irányításával. A vezető felelős a területén folytatott – jogszabályokban, utasításokban meghatározotttevékenységéért, szakmai felkészültségéért, erkölcsi állapotáért, magatartásáért. Felelős az írásbeli dokumentáció hiteles, naprakész vezetéséért – a napi munka adminisztrálásáért. A szakfelügyeletet gyakorló szervek által adott utasítások végrehajtásáért, jogszabályok megismeréséért, végrehajtásáért, betartásáért. Részt vesz a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató vezetőségi értekezletein, amelyeken elhangzottakról és a vezetőség döntéseiről munkatársait tájékoztatja, javaslatot tehet, munkatársait képviseli. Rendszeresen tájékoztatja a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Megyei Igazgatóját a nevelőszülői hálózat működéséről, a feladatok végrehajtásának esetleges nehézségeiről, a feltételek meglétéről vagy hiányáról. Felelős a tudomására jutott adatok, információk, hivatali-, és magántitok megtartásáért, megtartatásáért, bizalmas kezeléséért. Ütemezi – negyedévenként - az irányítása alatt állók szabadságát, leadja a felettes területi igazgatónak és a szakmai programban, valamint a csoportra vonatkozó ellenőrzési terv szerint ellenőrzi annak megvalósulását.
20 Folyamatosan, következetesen és a szakmai szabályok szerint ellenőrzi a költséghatékony utazásokat, külön figyelmet fordítva arra, hogy az általa aláírt úti okmányok utáni kifizetésekért anyagi és fegyelmi felelősséget vállal. Részt vesz a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató szakmai irányító munkájában, a szakmai rendezvények szervezésében és lebonyolításában, a pályázatok előkészítésében és a szükséges operatív feladatok végrehajtásában. Közreműködik, és aktív részes minden olyan tevékenységben, amelyek a nevelőszülői tanácsadói csoport munkáját, munkatársait segítik, jó hírnevét erősítik. Köteles a hatályban lévő tűz- és balesetvédelmi szabályokat betartani és betartatni. Az ebben a munkaköri leírásban nem szabályozott tevékenységekre a Munka Törvénykönyve, valamint az intézmény hatályban lévő szabályzatai mérvadóak. Szakmai kezdeményezési, javaslattételi, előterjesztési, véleményezési, állásfoglalási, ellenőrzési, utasítási, döntési, döntés-előkészítői joga van. Képviseleti jogköre csak eseti felhatalmazás alapján van, munkáltatói jogkörrel nem rendelkezik. A nevelőszülői tanácsadók jelentéseiket szakmai vezetőjüknél, annak távolléte esetén vagy rendkívüli eset miatt a megyei igazgatónál vagy az általa kijelölt vezetőnél tehetik meg. A hálózat - együttműködve a gyámi gondozói tanácsadók területi felelőseivel - a helyi esedékes feladatok ellátására területi körzeti irodákat használhat. GYERMEKOTTHONI HÁLÓZAT TÁMOGATÓ SZAKMAI INSTRUKTORA Közvetlen szakmai irányítása alá tartozók: A gyermekotthonok és a befogadó otthon vezetői. Feladat- és hatásköre, felelőssége: A gyermekotthon otthont nyújtó ellátást biztosít az ideiglenes hatállyal elhelyezett, az átmeneti és tartós nevelésbe vett gyermekek és az utógondozói ellátottak (nagykorúak) számára. Segíti, támogatja a családi környezetbe történő hazagondozást, a családi kapcsolatok ápolását. Biztosítja a gyermekek számára az egészségügyi ellátást. Biztosítja, hogy a gyermekek hozzájussanak a számukra legmegfelelőbb oktatáshoz. Segíti és támogatja a gyermekek és fiatal felnőttek pályaválasztását. Felkészíti a gyermekeket az önálló és felelősségteljes életre. Együttműködik a családdal, a gyermekjóléti szolgálattal, a Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálattal, valamint az illetékes gyámhivatallal. Az otthont nyújtó ellátás keretében a gyermekek aktuális állapotának, szükségleteinek megfelelően elkészíti az egyéni gondozási-nevelési tervet. Szakmai és koordinációs feladatokat lát el, ezen keresztül segíti a Gyermekotthon vezetők munkáját.
21 GYERMEKOTTHON VEZETŐK Közvetlen irányítása alá tartozók: Az irányítása alatt álló Gyermekotthonban közvetlenül foglalkoztatott munkavállalók. Gyermekotthon vezető helyettes, Lakásotthoni nevelő, gyermekvédelmi ügyintéző, gyermekvédelmi asszisztens, gyermekfelügyelő, családgondozó, fejlesztő pedagógus, módszertani munkatársak, és minden olyan munkakör amely az általa vezetett intézménynél van nevesítve. Feladat- és hatásköre, felelőssége:
Irányítja, ellenőrzi a gyermekotthonok szakmai munkáját, Elkészíti, aktualizálja, elfogadásra előterjeszti a szakmai program tervezetét, A gyámhivatali kirendelések alapján ellátja a gyámi feladatokat, Kapcsolatot tart a városi gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálattal, Gondoskodik a szabadidő hasznos, tartalmas, a gyermek fejlődését szolgáló tevékenységek megszervezéséről, végrehajtásáról, Képviseleti jogköre csak eseti felhatalmazás alapján, Felelős az otthonban elhelyezett kiskorúak testi, értelmi, erkölcsi fejlődéséért, az otthonban zajló pedagógiai munkáért, a nevelők, gyermekfelügyelők munkájának megszervezéséért. Irányítja és ellenőrzi a gyermekotthon lakásotthonokból álló szakmai egységének munkáját. A gyámhivatalok kijelölése alapján a gyámi feladatok ellátása, a gyermekek és gyermekközösségek életének minél magasabb színvonalon történő biztosítása. Feladata a szabályzatokban és a munkaköri leírásokban, valamint az igazgatói utasításokban foglaltak betartása és betartatása az intézményegységekben dolgozó alkalmazottakkal. Felelősek a szakmai működtetésért, a vagyongazdálkodásért, az egységükön belüli pénzügyi folyamatok irányításáért és ellenőrzéséért. Feladatuk a helyi munkarend kialakítása, a munkaidő-beosztások elkészíttetése, jóváhagyása és ellenőrzése. A lakásotthonok nevelői és egyes szakalkalmazottai külön megbízás alapján is segíthetik az intézményegységek vezetőinek munkáját. Kapcsolatot tart a Szakszolgálat hivatásos gyámi és eseti gondnoki (vagyonkezelői), nyilvántartási és diszpécserszolgálati feladatokat ellátó munkatársaival, Szervezi az irányítása alatt álló munkavállalók továbbképzését az igazgató irányításával. A vezető felelős a területén folytatott – jogszabályokban, utasításokban meghatározotttevékenységéért, szakmai felkészültségéért, erkölcsi állapotáért, magatartásáért. Felelős az írásbeli dokumentáció hiteles, naprakész vezetéséért – a napi munka adminisztrálásáért. A szakfelügyeletet gyakorló szervek által adott utasítások végrehajtásáért, jogszabályok megismeréséért, végrehajtásáért, betartásáért.
22 Részt vesz a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató vezetőségi értekezletein, amelyeken elhangzottakról és a vezetőség döntéseiről munkatársait tájékoztatja, javaslatot tehet, munkatársait képviseli. Részt vesz a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató szakmai irányító munkájában, a szakmai rendezvények szervezésében és lebonyolításában, a pályázatok előkészítésében és a szükséges operatív feladatok végrehajtásában. Közreműködik, és aktív részes minden olyan tevékenységben, amelyek a nevelőszülői tanácsadói csoport munkáját, munkatársait segítik, jó hírnevét erősítik. Szakmai kezdeményezési, javaslattételi, előterjesztési, véleményezési, állásfoglalási, ellenőrzési, utasítási, döntési, döntés-előkészítői joga van. Részletes munkaköri feladatait, hatáskörét, felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. BEFOGADÓ OTTHON VEZETŐ A Befogadó Otthon vezetői feladat ellátása vezetői beosztásra történő megbízással (megbízott vezető) történik. A megbízás feltétele, hogy a munkavállaló a munkaszerződése szerinti munkaköre mellett látja el a vezetői beosztásából eredő feladatait. Közvetlen irányítása alá tartozók: A Befogadó Otthonban közvetlenül foglalkoztatott munkavállalók. Gyermekotthon vezető helyettes, Lakásotthoni nevelő, gyermekvédelmi ügyintéző, gyermekvédelmi asszisztens, gyermekfelügyelő, családgondozó, fejlesztő pedagógus, módszertani munkatársak, és minden olyan munkakör amely az általa vezetett intézménynél van nevesítve. Feladat- és hatásköre, felelőssége: Irányítja, ellenőrzi a Befogadó Otthon szakmai munkáját, Elkészíti, aktualizálja, elfogadásra előterjeszti a szakmai program tervezetét, Kapcsolatot tart a városi gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálattal, minden szükséges szakmai szereplővel. Gondoskodik a szabadidő hasznos, tartalmas, a gyermek fejlődését szolgáló tevékenységek megszervezéséről, végrehajtásáról, Képviseleti jogköre csak eseti felhatalmazás alapján, Felelős az otthonban elhelyezett kiskorúak testi, értelmi, erkölcsi fejlődéséért, az otthonban zajló pedagógiai munkáért, a nevelők, gyermekfelügyelők munkájának megszervezéséért. Irányítja és ellenőrzi a Befogadó Otthon munkáját. Feladata a szabályzatokban és a munkaköri leírásokban, valamint az igazgatói utasításokban foglaltak betartása és betartatása az intézményegységekben dolgozó alkalmazottakkal. Felelős a szakmai működtetésért, a vagyongazdálkodásért, az
23
egységén belüli pénzügyi folyamatok irányításáért és ellenőrzéséért. Feladata a helyi munkarend kialakítása, a munkaidő-beosztások elkészíttetése, jóváhagyása és ellenőrzése. A lakásotthonok nevelői és egyes szakalkalmazottai külön megbízás alapján is segíthetik az intézményegységek vezetőinek munkáját. kapcsolatot tart a Szakszolgálat hivatásos gyámi és eseti gondnoki (vagyonkezelői), nyilvántartási és diszpécserszolgálati feladatokat ellátó munkatársaival, Szervezi az irányítása alatt álló munkavállalók továbbképzését az igazgató irányításával. A vezető felelős a területén foglalkoztatottak – jogszabályokban, utasításokban meghatározott- tevékenységéért, szakmai felkészültségéért, erkölcsi állapotáért, magatartásáért. Felelős az írásbeli dokumentáció hiteles, naprakész vezetéséért – a napi munka adminisztrálásáért. A szakfelügyeletet gyakorló szervek által adott utasítások végrehajtásáért, jogszabályok megismeréséért, végrehajtásáért, betartásáért. Részt vesz a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató vezetőségi értekezletein, amelyeken elhangzottakról és a vezetőség döntéseiről munkatársait tájékoztatja, javaslatot tehet, munkatársait képviseli. Részt vesz a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató szakmai irányító munkájában, a szakmai rendezvények szervezésében és lebonyolításában, a pályázatok előkészítésében és a szükséges operatív feladatok végrehajtásában. Közreműködik, és aktív részes minden olyan tevékenységben, amelyek a nevelőszülői tanácsadói csoport munkáját, munkatársait segítik, jó hírnevét erősítik. Szakmai kezdeményezési, javaslattételi, előterjesztési, véleményezési, állásfoglalási, ellenőrzési, utasítási, döntési, döntés-előkészítői joga van. V. fejezet SZAKMAI MUNKAKÖRÖK AZ INTÉZMÉNYBEN
Az egyedi munkaköri leírásokban az igazgató részletesen kitér az ellátandó feladatokra, további feladatokat állapíthat meg. Növendékügyi előadó, jogi referens A nevelőszülői hálózat vezetőjének irányítása alatt: Feladatai: A nevelőszülői hálózat munkájához jogi segítséget nyújt, így különösen szerződés tervezeteket készít, gyámhivatalnak címzett jogi jellegű irat tervezetek elkészítésében részt vesz, Amennyiben szükséges részt vesz a gyámhivatalok által tartott tárgyalásokon,
24 A nevelőszülői tanácsadók jogi tájékoztatásában részt vesz, Az igazgató eseti megbízása alapján előkészíti a keresetlevelet, más bírósági beadványt, részt vesz a bírósági tárgyaláson, s a meghatalmazásban foglaltak szerint képviseli az intézményt, Javaslatot tesz a fenntartónak az SZMSZ módosítására. Jogi szakvizsgával rendelkező munkavállalóval jogtanácsosi feladatok munkaszerződés köthető, illetve a meglévő munkaszerződés módosítható.
ellátására
Lakásotthoni nevelő A Gyermekotthon vezetőjének irányítása alatt: Felelős az otthonban elhelyezett kiskorúak testi, értelmi, erkölcsi fejlődéséért, az otthonban zajló pedagógiai munkáért, a nevelők, gyermekfelügyelők munkájának megszervezéséért. Munkáját közvetlenül az igazgató helyettes irányítása alatt végzi. Feladatai: Irányítja, ellenőrzi a lakásotthon szakmai munkáját, Segít elkészíteni, aktualizálni, elfogadásra előterjeszteni a szakmai program tervezetét, A gyermekotthon vezető utasítására, egyedi megbízások alapján elláthat gyámi feladatokat, A gyermekotthon vezető koordinálásával kapcsolatot tart a városi gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálattal, Gondoskodik a szabadidő hasznos, tartalmas, a gyermek fejlődését szolgáló tevékenységek megszervezéséről, végrehajtásáról, Gyakorolja az írásban rábízott munkáltatói jogokat. Vezeti a csoport családias gazdálkodását, végzi az ezzel kapcsolatos iratok és elszámolások vezetését, külön megbízás és utasítás alapján. A Lakásotthonnak elvégzi a szükséges beszerzéseket, gondoskodik a teljes körű otthont nyújtó ellátásról a jogszabályok szerint. Szükség szerint főz, mos, takarít, amennyiben a szakmai program ennek szükségességét igazolja. Nevelőszülői tanácsadók Munkáját közvetlenül a nevelőszülői hálózat szakmai vezetőjének irányítása alatt végzi. Felelős a nevelőszülői ellátás szakmai minőségének biztosításáért, a nevelőszülői családok professzionális támogatásáért, kontrolljáért, a hálózat fejlesztéséért. Feladatai: A nevelőszülőnél elhelyezett gyermekek fejlődésének figyelemmel kísérése, gondozása, tanácsadása, ellenőrzése,
25 A gyermek vér szerinti családjába való visszahelyezését, a családi kapcsolatok ápolását segítő családgondozás, A nevelőszülői hálózatban ellátottak, valamint a nevelőszülők adataiban bekövetkezett változások nyomon követése. Felelőssége a gyermeki jogok jogszabályban lefektetettek szerinti biztosítása, követése, jogsérelem esetén a megfelelő intézkedések megtétele. Bűncselekményre utaló jel vagy gyermekek ellen elkövetett jogsérelem észlelése esetén köteles haladéktalanul értesíteni az ügyben eljáró gyámhivatalt. Gyermekek fogadásának előkészítése, segítése, beilleszkedésének megkönnyítése, segíteni a gyermekkel közvetlen foglalkozókat a legfontosabb szociális és mentális problémáinak elsődleges kezelésében, továbbá a gyermekek sorsának figyelemmel kísérése, az egyéni fejlesztési terveik kidolgozásában való tevékeny, segítő részvétel. Feladata a családgondozási, mentális tennivalók feltárása, az e tennivalókkal kapcsolatos feladatok végrehajtásának tervezése, szervezése és végrehajtása az érvényes szociálpolitikai és jogi előírások és elvárások betartásával. Fokozott figyelemmel kíséri a beutalás körülményeit, a családi és a baráti környezet hatásait a gyermekre, az iskolával, a lakóhelyi környezettel kialakított kapcsolatait, a gyermekjóléti alapellátás intézményeinek és az egészségügyi intézményrendszernek a gyermekkel kapcsolatos tevékenységeit (véleményei, jelentései, adatlapjai beszerzésére) is. Figyelemmel kíséri gyermekotthoni környezetéhez, szüleihez, családjához fűződő kapcsolatát, az e kapcsolatokban jelentkező pozitívumokat, negatívumokat és a lehetséges fejlesztései tendenciákat és tennivalókat. Mindent elkövet azért, hogy a gyermek a családjába visszagondozható legyen. Nevelőszülők és Hivatásos nevelőszülők A nevelőszülői hálózat vezetőjének irányítása alatt: A nevelőszülő olyan szakember, aki elvégezte a nevelőszülők számára előírt felkészítő tanfolyamot (kivéve a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 15/1998.(IV.30.) NM. rendelet. 157.§. (4) bek. alapján mentesítettek köre.) A hivatásos nevelőszülők az előírt szakképesítéssel rendelkeznek. A nevelőszülő a saját háztartásában teljes körű ellátást biztosít a vér szerinti családjából kiemelt ideiglenes hatállyal beutalt, átmeneti, vagy tartós nevelésbe vett kiskorú gyermek, illetve utógondozói ellátásra befogadott fiatal felnőtt számára. Tevékenységét jogszabályok, szakmai előírások, és a nevelőszülői hálózatot működtetővel kötött megállapodások és SZAKMAI PROGRAM alapján végzi. Feladatai különösen:
26 A nevelőszülői hálózat működtetője és a nevelőszülő közötti jogokat és kötelezettségeket írásba foglalt megállapodás tartalmazza, mely határozatlan időre köttetik, kivéve, ha a jogszabály másképpen rendeli. A jogviszonyból eredő jogok és kötelességek a gyermek vagy fiatal felnőtt tényleges gondozási helyre kerülésétől terhelik a szerződő feleket. Házasságban, illetve élettársi kapcsolatban élő személy nevelőszülőként csak akkor foglalkoztatható, ha a nevelőszülői tevékenységéhez házastársa, illetve élettársa hozzájárul. A nevelőszülőt együttműködési kötelezettség terheli a szerződés létrejöttétől kezdődően a működtetővel, a gyámhivatallal, a gyámi tanácsadóval, és – ha van – a hivatásos gyámmal. A nevelőszülő az együttműködés keretében köteles haladéktalanul tájékoztatni a működtetőt, ha feladatainak ellátásában tartósan akadályoztatva van, vagy életkörülményeiben jelentős változás várható. A megállapodás módosítását minkét fél kezdeményezheti, de csak közös megegyezéssel módosítható, különösen indokolt létszámváltozás esetén. A jogviszony megszüntethető közös megegyezéssel és felmondással. Meg kell szüntetni, ha a nevelőszülő külföldre vándorol, ha bíróság gondnokság alá helyezte, ha a Gyvt. (gyermekek védelméről és gyámügyi eljárásról szóló 1997. évi XXXI. tv) 15. § (8) bekezdésében meghatározott kizáró ok következik be, ha a szülői felügyeleti jogát jogerős ítélettel megszünteti, valamint ha a nevelőszülő a gyermek nevelése, ellátása során meg nem engedett nevelési módszereket alkalmaz, vagy ha a gyermeket bántalmazza, élelmezését megvonja, illetve a gyermek gondozását, nevelését súlyosan elhanyagolja, a vér szerinti családjával való kapcsolattartását nem biztosítja, továbbá a gyermek ellátásához biztosított juttatásokat nem a gyermek szükségleteire fordítja A nevelőszülő a tevékenységéért – a jogszabályi feltételeknek megfelelően – díjazás illeti meg. A hivatásos nevelőszülői jogviszony a működtető és a hivatásos nevelőszülő, illetve a speciális és különleges hivatásos nevelőszülő (a továbbiakban együtt: hivatásos nevelőszülő) között, jogokat és kötelezettségeket tartalmazó, írásba foglalt megállapodás alapján létrejövő foglalkoztatási jogviszony. A szabadság kiadására és pénzbeli megváltására a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény vonatkozó szabályait kell megfelelően alkalmazni. A hivatásos nevelőszülő szabadsága, betegsége vagy egyéb akadályoztatása esetén a gyermek – lehetőség szerint megszokott környezetében való – teljes körű ellátásáról a működtető gyermekgondozó alkalmazásával vagy megbízásával gondoskodik. A hivatásos nevelőszülőt díjazásának mértékét a mindenkori éves költségvetési törvény határozza meg. A
hivatásos
nevelőszülő
a
hivatásos
nevelőszülői
jogviszonyából
eredő
27 kötelezettségeinek vétkes megszegésével okozott kárért az Mt.-nek a munkavállaló kártérítési felelősségére vonatkozó szabályai szerint tartozik kártérítési felelősséggel. A működtető kártérítési felelősségére az Mt.-nek a munkáltató kártérítési felelősségére vonatkozó szabályai az irányadóak. A hivatásos nevelőszülő és a működtető között a hivatásos nevelőszülői jogviszonyból származó jogokkal és kötelezettségekkel összefüggésben keletkezett jogvitában a munkaügyi bíróság jár el. A nevelőszülő, hivatásos nevelőszülő, a hivatásos speciális és hivatásos különleges nevelőszülő (továbbiakban: nevelőszülő) nevelőszülő a saját háztartásában nyújt teljes körű ellátást az ideiglenes hatállyal elhelyezett, az átmeneti és a tartós nevelésbe vett gyermekeknek, valamint az utógondozói ellátásban részesülő fiatal felnőtteknek. Az otthont nyújtó teljes körű ellátást az egyéni- gondozási nevelési terv alapján végzi. A nevelőszülő a nevelőszülői szakmai csoport tagjaként biztonságos otthon élményét, a szülői gondoskodást, családi mintát közvetít a rábízott gyermek számára. Együttműködik annak érdekében, hogy a rábízott gyermek sorsa minél előbbhazakerüléssel, vagy örökbefogadással, esetleg huzamosabb időre szóló nevelőszülői elhelyezéssel véglegesen rendeződjön. A nevelőszülő lehetőség és szükség szerint otthont nyújtó ellátást biztosít a különleges ellátást igénylő gyermekek számára is: életkoránál illetve fogyatékosságánál valamint tartós betegségénél fogva különleges szükségletű gyermekek részére. A nevelőszülő elősegíti a gyermekek testi, érzelmi és erkölcsi fejlődését, személyisége kibontakoztatását. A fogyatékos gondozott gyermek számára az emberi méltóságát biztosító, képességeihez igazodó, és azokat a legteljesebben kibontakoztató gondozást, nevelést kell biztosítani. Elősegíti gyámhivatali határozat alapján a gyermek vér szerinti családjával történő kapcsolattartást a hazagondozás érdekében. Elősegíti a gyermek vallási vagy lelkiismereti meggyőződésének szabad megválasztását, kinyilvánítását, gyakorlását, hit-és vallásoktatásban való részvételét A gondozott gyermek számára biztosítani kell a tanulmányi felzárkóztatás és a tehetségfejlesztés lehetőségét, költségeit, hogy hozzájusson a korának és képességeinek megfelelő oktatáshoz, szakképzéshez, továbbá a tanulmányi lemaradásai megszüntetéséhez szükséges segítséghez, illetve azokhoz a feltételekhez, melyek biztosítják tehetsége, képességei megfelelő kibontakoztatását. A nevelőszülő kapcsolatot tart a gyermek oktatását, nevelését szakképzését végző intézményekkel. Megteremti a gyermek szabadidejének hasznos eltöltéséhez szükséges feltételeket. Hozzásegíti a gyermeket az életkorának és képességeinek megfelelő szórakoztató, művészi és kulturális tevékenységhez. Felkészíti a gyermeket az önálló életvezetésre, alapvető személyes ügyeinek intézésére.
28 Segítséget nyújt a fiatal felnőtt önálló életvezetéséhez, társasalmi beilleszkedéséhez. Gyámhivatali határozat alapján elláthat gyámi feladatokat is. A gondozott gyermek elhelyezésére száraz, világos,jól fűthető helyiséget biztosít a nevelőszülő. A lakásnak a mindennapi életvitelhez szükséges bútorokkal, berendezési tárgyakkal, eszközökkel felszereltnek kell lennie. Nem érheti a gondozott gyermeket hátrány a családban nevelkedő más gyermek elhelyezéséhez, ellátásához viszonyítva. A nevelőszülő a teljes körű ellátást köteles végezni. / ruházkodás, élelmezés, zsebpénz/. Minden dokumentációt köteles megfelelő időben és minőségben leadni a nevelőszülő tanácsadónak. Amennyiben szükséges, illetve erre felkérést kap, részt vesz a működtető, a szakszolgálat vagy más társintézmények által összehívott esetmegbeszélő értekezleteken vagy a gyámhivatal által tartott tárgyalásokon, erre javaslatot is tehet. A gyámhivatal felé időben teljesíti gyámi feladatokból adódó adminisztratív kötelezettségeit. A Gyermekeink Védelmében adatlapot határidőre kitölti a nevelőőszülői tanácsadóval együtt. Mint gyámi feladatot ellátó személy, a feladatait a gyermekek mindenek felett álló érdekében végzi. Részt vesz a Szent Ágota Gyermekvédelmi szolgáltató által összehívott csoport és szükség esetén egyéb pl. összmunkatársi értekezleten, illetve a jogszabály által előírt kötelező évi kétszer 6 órás továbbképzésen. Rendszeresen, szükség esetén vagy felkérésre tájékoztatja nevelőszülői tanácsadóját működéséről. Felelős a jogszabályokban, utasításokban meghatározott tevékenységéért, szakmai felkészültségéért, erkölcsi állapotáért, magatartásáért. A területén jelentkező rendkívüli események jelentésért, a halaszthatatlan intézkedések megtételéért, a káros következmények elhárításáért. A hivatali- és magán- és orvosi titkok megtartásáért. Felelőssége, hogy az általa nevelt gyermek vagyonát jó gazda módjára kezelje. A nevelőszülő haladéktalanul tájékoztatja a működtetőt: a gyermek, fiatal felnőtt iskolai tanulmányainak megkezdéséről, befejezéséről, illetve megszakításáról; a gyermekkel, illetve fiatal felnőttel kapcsolatban felmerülő rendkívüli eseményekről; a saját életkörülményeiben bekövetkező változásokról, különösen a családi állapotának megváltozásáról, a családstruktúrájában bekövetkező változásokról, anyagi helyzetében bekövetkező lényeges változásokról. Az egyedi munkaköri leírásokban az igazgató részletesen kitér az ellátandó feladatokra, további feladatokat állapíthat meg. Gyermekvédelmi asszisztens A Gyermekotthon iránymutatásával:
vezetőjének
irányítása
alatt,
a
lakásotthon
nevelőjének
29 Feladatai: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltatón és Gyermekotthonon belüli szervezeti egységek munkatársaival együttműködik, segíti munkájukat, rendszeresen részt vesz a munkaértekezleteken. Részt vesz a Gyermekotthon és a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató által szervezett értekezleteken, amelyeken elhangzottakról és a vezetőség döntéseiről tájékozódhat, javaslatot tehet. Rendszeresen tájékoztatja a Gyermekotthon vezetőjét működéséről, a feladatok végrehajtásának esetleges nehézségeiről, a feltételek meglétéről vagy hiányáról. Munkáját a heti 40 órán belül változó, a szükséges szolgáltatáshoz igazodó munkarendben végzi, melyet a Gyermekotthon vezetője készít el. Köteles példamutató gondoskodással dolgozni és mindent megtenni a szolgálati idejében gondoskodására bízott gyermekek testi, szellemi, érzelmi, erkölcsi fejlődéséért, családias jellegű gondozásukért. Segítséget nyújt az általános higiénés szabályok betartásában, a ruházat állagának megőrzésében. Szükség esetén javításokat eszközöl. Gondoskodik az évszaknak megfelelő ruházat biztosításáról. A lakásotthonnak biztosított lehetőségek színvonalán – a nevelő segítségével- korszerű étrendet állít össze, egészségi állapot és életkori igény figyelembevételével, és vezetisegíti az étrend szerinti étkek elkészítését, (megfőz) tálalását, felügyeli illendő elfogyasztását. Önállóságra nevelés keretében megtanítja az alapvető háztartási ismereteket. Önállóan bonyolítja az alapvető beszerzéseket, a nevelővel készített terv alapján, a gyerekek bevonásával. Az önkiszolgáló és környezetrendező munkába életkoruknak megfelelően vonja be a gyermekeket. Felelősséggel tartozik a helyiségek, eszközök, felszerelési tárgyak, állagáért, tisztaságáért és rendeltetésszerű használatáért. Anyagilag felelős a gondjaira bízott leltári tárgyakért. Orvoshoz kísér, gyógyszert adagol. Utazásnál gyermekkíséretet végez. Részt vesz a szabadidős programok szervezésében, képességeihez mérten, szükség szerint segít a tanulási tevékenységben. Legjobb tudása szerint végzi el mindazt a feladatot, amivel a Gyermekotthon vezető, vagy őáltala a Lakásotthon nevelője megbízza. Segíti - amennyiben erre megbízást kap - vezeti a csoport családias gazdálkodását, végzi az ezzel kapcsolatos iratok és elszámolások vezetését. A Gyermekotthon Szakmai Programja és kialakult munkarend, továbbá a napi munkamegosztás alapján részt vállal a tanulás segítésében, korrekciós és korrepetáló munkák elvégzésében, személyiségfejlesztő beszélgetések felelős kezdeményezésében és szakszerű bonyolításában.
30 Képzéseken, továbbképzéseken – különös tekintettel a kredit pont szerzésére – úgy vesz részt, hogy egyeztet a munkáltatóval és maximálisan figyelembe veszi az intézmény mindenkori érvényben lévő képzési tervét. Gyermekfelügyelő A Gyermekotthon vezetőjének irányítása alatt: Feladatai: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltatón és Gyermekotthonon belüli szervezeti egységek munkatársaival együttműködik, segíti munkájukat, rendszeresen részt vesz a munkaértekezleteken. Részt vesz a Gyermekotthon és a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató által szervezett értekezleteken, amelyeken elhangzottakról és a vezetőség döntéseiről tájékozódhat, javaslatot tehet. Rendszeresen tájékoztatja a Gyermekotthon vezetőjét működéséről, a feladatok végrehajtásának esetleges nehézségeiről, a feltételek meglétéről vagy hiányáról. Munkáját a heti 40 órán belül változó, a szükséges szolgáltatáshoz igazodó munkarendben végzi, melyet a Gyermekotthon vezetője készít el. Köteles példamutató gondoskodással dolgozni és mindent megtenni a szolgálati idejében gondoskodására bízott gyermekek testi, szellemi, érzelmi, erkölcsi fejlődéséért, családias jellegű gondozásukért. Segítséget nyújt az általános higiénés szabályok betartásában, a ruházat állagának megőrzésében. Szükség esetén javításokat eszközöl. Gondoskodik az évszaknak megfelelő ruházat biztosításáról. A lakásotthonnak biztosított lehetőségek színvonalán – a nevelő segítségével- korszerű étrendet állít össze, egészségi állapot és életkori igény figyelembevételével, és vezetisegíti az étrend szerinti étkek elkészítését, (megfőz) tálalását, felügyeli illendő elfogyasztását. Önállóságra nevelés keretében megtanítja az alapvető háztartási ismereteket. Önállóan bonyolítja az alapvető beszerzéseket, a nevelővel készített terv alapján, a gyerekek bevonásával. Az önkiszolgáló és környezetrendező munkába életkoruknak megfelelően vonja be a gyermekeket. Segíti a csoport családias gazdálkodását. Felelősséggel tartozik a helyiségek, eszközök, felszerelési tárgyak, állagáért, tisztaságáért és rendeltetésszerű használatáért. Anyagilag felelős a gondjaira bízott leltári tárgyakért. Orvoshoz kísér, gyógyszert adagol. Utazásnál gyermekkíséretet végez. Részt vesz a szabadidős programok szervezésében, képességeihez mérten, szükség szerint segít a tanulási tevékenységben.
31 Külön megbízás esetén a gyermekvédelmi asszisztens feladatait is ellátja. Legjobb tudása szerint végzi el mindazt a feladatot, amivel a Gyermekotthon vezető, vagy őáltala a Lakásotthon nevelője megbízza. Utógondozó A Gyermekotthon vezetőjének irányításával, az Utógondozói csoport vezetőjének szakmai vezetése mellett: Feladatai: Véleményezési joga van: az átmenti-, vagy tartós nevelés nagykorúsággal való véget érése előtt felvenni a kapcsolatot a gyermekkel, a gyámmal, nevelőszülői tanácsadóval, gyermekotthon vezetővel együttműködve segíteni az utógondozás és az utógondozói ellátás megismertetésével a jövőjének tervezését, erről a szakmai véleményét képviselni. Fokozott figyelemmel kíséri az utógondozott fiatal felnőtt vagyoni ügyeit, hathatósan segíti az önálló döntéseinek meghozatalában. A fiatal felnőttől készpénzt, bankkártyát, ingó- és ingatlan vagyont, semmilyen anyagi eszközt nem vehet át, még átmenetileg sem! Minden utógondozást vagy utógondozói ellátást igénylő fiatal felnőttel szerződést köt a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató, ennek előkészítése, ellenőrzés kiemelt feladata az utógondozóknak. A zökkenőmentes ellátás érdekében minden hónap adott időszakában bekéri és beküldi az illetékes Kormányhivatal Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szerve által a törvényben lefektetett adatokat és azt a szakmai és törvényi feltételeknek megfelelően továbbítja az érintetteknek. Köteles szükség szerinti gyakorisággal, de legalább kettő havonta felkeresni a fiatal felnőttet. Látogatásai során tájékozódnia kell: a fiatal felnőtt helyzetéről, esetleges problémáiról, tanácsaival segíteni azok megoldását. Köteles – a törvényi szabályozásnak megfelelően és a szakmai programban leírtak szerint- fogadónapokon lehetőséget biztosítani a gondozott fiatal felnőttnek, hogy felkereshesse és szakmai tanácsait kérje. Az utógondozó feladatai különösen, ha az utógondozott visszakerül a családjába vagy önálló életet kezd: A hazakerülést követően figyelemmel kíséri, illetve segíti az utógondozottnak a családjába való beilleszkedését, Segítséget nyújt önálló életvitelének kialakításához, kiemelten kezelve az önálló lakhatásának megoldását, Segíti az utógondozottat a képességeinek, tehetségének megfelelő közoktatási, szakképző, illetve felsőoktatási intézmény vagy munkahely kiválasztásában, és a felvétellel kapcsolatos teendők intézésében,
32 A jogszabályok által biztosított támogatási lehetőségek ismertetésével segíti a fiatalt szociális gondjai megoldásában, Tanácsot ad, segítséget nyújt az utógondozottnak konfliktushelyzetei megoldásához, szükség szerinti rendszerességgel - de legalább havonta egyszer - felkeresi az utógondozottat, és tájékozódik az utógondozott körülményeinek és életvezetésének alakulásáról, Legalább heti egy fogadónapon lehetőséget biztosít arra, hogy az utógondozott problémái megbeszélésére felkereshesse; Segítséget nyújt az utógondozott továbbtanulási, munkavállalási, életviteli problémái megoldásában, Tanácsot ad munkahelyi, partnerkapcsolati és esetleges konfliktushelyzetei megoldásához, jövedelme beosztásához, A jogszabályok által biztosított támogatási lehetőségek ismertetésével segíti a fiatalt szociális gondjai megoldásában, kiemelten kezelve önálló lakhatásának megoldását. A fiatal felnőtt kérésére segítséget kell nyújtania az egyes jognyilatkozatok megtételéhez szükséges álláspont kialakításában. A látogatás, munkavégzés során szerzett tapasztalatait és intézkedéseit írásban kell dokumentálnia. Az utógondozó figyelemmel kíséri a nevelőszülőnél, vagy más bentlakásos intézményben elhelyezett fiatal felnőtt gondozó intézménnyel való együttműködését; és szükség szerint segítséget nyújt a kapcsolattartásnak a gyámhivatali határozatban foglaltak szerinti lebonyolításához az önálló életkezdés segítése reményében. Gyermekvédelmi ügyintéző A Gyermekotthon vezetőjének irányítása alatt: Feladatai:
Mint iratkezelő ügyintéző szabályszerűen kezeli, és naprakész állapotban tartja a gyermekvédelmi gondoskodásban részesülők személyi anyagát. Naprakészen ismeri és nyilvántartja a Gyermekotthon üres férőhelyeit, azok betöltési lehetőségeit. Megismeri és kezeli a statisztikai adatgyűjtés lényegét (OSAP rendszer. Gyermekeink védelmében adatlap rendszer) Adatgyűjtéseket, adatrögzítéseket végez, bekapcsolódik a statisztikai nyilvántartás folyamatába, javaslatokkal él a felettesei felé az adatgyűjtések és rendszerezések megújítására, ésszerűsítésére. Szükség esetén jegyzőkönyvet vezet és ír, levelet vagy más iratot készít el. Folyamatosan tájékoztatja és segíti a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató felelős munkatársait minden olyan esetben, amely szakmai összefogást, team munkát igényel. A tevékenységéről félévente (de kérésre bármikor) köteles beszámolót készíteni a működtető Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató igazgatója, illetve a fenntartó önkormányzat részére
33
A gyermekotthon lakásotthonaiba elhelyezett ideiglenes, átmeneti, tartós nevelt gyermekek és a gyámhivatal által utógondozói ellátásba rendelt fiatal felnőttekről nyilvántartást vezet, az adatvédelmi szabályok betartásával. Kezeli, és naprakész állapotban tartja az ellátottak személyi anyagát. Ennek kapcsán levelezést folytat, személyi lap, illetve személyi igazolvány, lakcím ki és bejelentkezés, útlevél, egészségügyi iratok, iskolai előmenetelével kapcsolatos iratok, stb. beszerzése és érvényessége megőrzése tárgyában. Begyűjti és a gyermek iratanyagában tárolja a „gyermekeink védelmében” rendszeresített nyilvántartási lapokat. A határidők figyelemmel kísérése mellett előkészíti a szükséges iratokat a gyámsággal kapcsolatos feladatok érdekében.(pl.: éves felülvizsgálat, gyámi jelentés, kapcsolattartás, családi pótlék igénylés, stb.) Külön leltárfelelősségi megbízás alapján felel a lakásotthonok leltáraiért, részt vesz a leltározás előkészítésében és vitelében Szükséges és indokolt esetben gyermekkíséretet végez, felügyeletet is ellát a Gyermekotthon vezetőjének kijelölése alapján. Fejlesztő pedagógus
A Gyermekotthon vezetőjének irányítása alatt: Feladatai: A gyermekek részére egyéni és csoportos foglalkozásokat tart, ezeket a Lakásotthon nevelőjével egyeztetve szervezi meg. A kimagasló, ill. jó képességű vagy valamilyen területen tehetséges gyermekek részére megszervezi a tehetséggondozást; a lemaradóknak segít a korrekciók elvégzésében, a felzárkóztatásban. Segíti a tanulókat az iskolai felkészülésben, ellenőrzi felszerelésük, taneszközeik meglétét, állapotát. Rendszeresen kapcsolatot tart a nevelési-oktatási intézményekkel, a tehetséggondozásban résztvevő egyéb szervezetekkel és személyekkel. A gyermekekkel kapcsolatos vizsgálatokon vesz részt, alkalmanként – a közvetlen felettesének kijelölése alapján - gyermekkíséretet, felügyeleti munkát lát el. Szakmai továbbképzéseken vesz részt. Pszichológus A szervezeti egységek - nevelőszülői hálózat, gyermek-, és lakásotthonok, utógondozói hálózat - vezetőjének irányítása alatt a Pszichológusi Hálózat igazgatójának szakmai vezetésével: Feladatai:
34
Leendő nevelőszülők kiválasztásában (pszichológiai alkalmasság vizsgálata –protokoll kidolgozása) való részvétel Leendő nevelőszülők felkészítésében való részvétel A működési engedéllyel rendelkező nevelőszülők továbbképzésében való részvétel (kiscsoportos, saját élmény módszerek, tematikus csoportok –nevelőszülői attitűd, kötődés, vér szerinti szülővel való kapcsolat, hazagondozás) A nevelőszülői tanácsadók pszichoedukatív támogatása, képzése; esetmegbeszélések szervezése, a nevelőszülői hálózat vezetőjével együttműködve Szükség esetén krízisintervenció : főként a gyermek bekerülésekor, elkerülésekor, illetve a nevelőszülőnél élő gyermekek közötti kapcsolat optimalizálásában Tanácsadás a nevelőszülőknek, SNI vagy speciális szükséglet esetén terápiás lehetőségek felé való orientálás Szakmai együttműködés a gyermekvédelmi szakértői bizottsággal, a gyermek sorsának mielőbbi rendezése érdekében A gyermek folyamatos tájékoztatása a vele kapcsolatos információkról, szükség szerinti krízisintervenció - egyéni tanácsadás Egyéni és csoportmódszerek alkalmazása, képzettségének megfelelően A gyermek kapcsolattartására vonatkozó javaslatban való részvétel, együttműködve a befogadó otthon szakmai és módszertani vezetőjével Esetmegbeszélések, esetkonferenciák szervezése Előgondozás (nevelőszülői hálózat vezetőjével, lakásotthonok szakmai vezetőivel való együttműködés; leendő nevelőszülő tájékoztatása, a barátkozás, ismerkedés facilitálása; a leendő lakásotthoni referens személyekkel való kapcsolat kiépítéseleendő mentor, gyermek „átadása” kollégának) Utánkövetés (lakásotthoni kollégával, illetve a nevelőszülői tanácsadókkal együttműködve) Mentálhigiénés gondozási terv készítése kollégákkal (főként a fejlesztő pedagógussal és a gyermek mentorával együttműködve) amely tartalmazza a gyermek pszichodiagnosztikai vizsgálata alapján az erősségeit (tehetséggondozás), kockázatokat (pl. speciális szükséglet kockázata, környezeti veszélyforrások) a fejlesztendő területeket, a fejlesztés módszereit, ezek felelősét; fél évente felülvizsgálat, mentálhigiénés gondozási terv esetleges módosítása (speciális gyermekotthonban 3 havonta) Kapcsolat kiépítése a gyermek korábbi gondozási helyével vagy a családdal, az oktatási-nevelési intézményekkel, az egészségügyi ellátórendszer tagjaival, hatóságokkal Aktív részvétel a munkatársi és lakásotthoni, gyermekotthoni gyűléseken A gyermekek önszerveződésének és érdekképviseletének (gyermekönkormányzat) szorgalmazása, támogatása
35 Családgondozó Feladatai:
Az ideiglenes elhelyezéssel az ellátó rendszerbe érkező gyermekek fogadásának előkészítése, segítése, beilleszkedésének megkönnyítése, segíteni a Befogadó Otthon dolgozóit a legfontosabb szociális és mentális problémáinak elsődleges kezelésében, továbbá a gyermekek sorsának figyelemmel kísérése, az egyéni fejlesztési terveik kidolgozásában való tevékeny, segítő részvétel. Személyes kapcsolat kialakítására törekszik, illetve ebben segíti a Lakásotthon munkatársait, amely révén segíteni tudja az ellátásba érkező gyermeket az új helyzet elfogadásában, az intézményi elvárások betartásában, Az iskolaköteles gyermek iskolalátogatását megszervezi az elhelyezés időtartamáig. Feladata a családgondozási, mentális tennivalók feltárása, az e tennivalókkal kapcsolatos feladatok végrehajtásának tervezése, szervezése és végrehajtása az érvényes szociálpolitikai és jogi előírások és elvárások betartásával Segíti a gyermek beilleszkedését a számára kijelölt új környezetben. Fokozott figyelemmel kíséri a beutalás körülményeit, a családi és a baráti környezet hatásait a gyermekre, az iskolával, a lakóhelyi környezettel kialakított kapcsolatait, a gyermekjóléti alapellátás intézményeinek és az egészségügyi intézményrendszernek a gyermekkel kapcsolatos tevékenységeit (véleményei, jelentései, adatlapjai beszerzésére) is. Beszerzi az alapellátás keretén belül keletkezett iratokat. Figyelemmel kíséri gyermekotthoni környezetéhez, szüleihez, családjához fűződő kapcsolatát, az e kapcsolatokban jelentkező pozitívumokat, negatívumokat és a lehetséges fejlesztései tendenciákat és tennivalókat. A gondozás nem egyszeri beavatkozás, hanem folyamatos és egységes egészségügyi, pszichológiai és szociális támogatás. Ebben szükség van intézeti tevékenységi támogatás (tanácsadás, terápia stb.) megszervezésére is, amelyhez a rendelkezésre álló lehetőségeken túl szakmai innovációs elképzelésekkel is hozzá kell járulnia. Amennyiben a gondozott gyermek gondozási helye nem gyermekotthonban, illetve nem nevelőszülőnél van (szociális otthon), a gyermekvédelmi szakszolgálat családgondozója a személyes segítő munka során segíti a gyermeket a családi, lakóhelyi és iskolai környezetbe történő visszailleszkedésben, közreműködik a gyermek és szülei kapcsolatának rendezésében, segíti a gyermeket önálló életvitelének kialakításában. A feladatok teljesítése során a gyermekvédelmi szakszolgálat családgondozója és a gyermekjóléti szolgálat együttműködnek. Gazdasági nővér
A Gyermekotthon vezetőjének irányítása alatt:
36 Feladatai:
A gyermekotthon zavartalan működésének tárgyi feltételeit biztosítja. Új gyermek érkezésekor gondoskodik annak teljes körű elhelyezéséről. Figyelemmel kíséri a tejkonyha működését, a tejkonyha vezetőt távollétében helyettesíti. Átveszi a heti ellátmányt, a tejkonyha vezetőnek felhasználásra átadja, szakmai ellenőrzést végez., a szakmai előírásoknak megfelelően . Betartja és betartatja a szakmai irányelveket, és a balesetet megelőző intézkedéseket, mindehhez biztosítja a tárgyi feltételeket. A leltári szabályzatnak megfelelően előkészíti a leltározást, és részt vesz a selejtezésben, leltárilag felelős a gyermekotthon leltári tárgyaiért. Az otthon területén felmerülő karbantartási munkákat megrendeli, beszerzi a gyermekek ruhaneműit, tisztálkodó szereit, stb. Kisgyermek nevelő
A Gyermekotthon vezetőjének irányítása alatt: Feladatai: Munkáját a 0-3 éves korú gyermekeket ellátó csoportban végzi. Szakmai munkájához segítséget kap a gyermekotthon vezetőtől, pszichológustól, gyógypedagógustól, nevelőtől. Gondoskodik a gondozására és nevelésére bízott gyerekek optimális fejlődési (testi és szellemi) feltételeinek megteremtéséről, a napirendnek megfelelően. Végzi a gondjaira bízott gyerekek ápolását, a gondozási műveleteket (etetés, fürdetés, gyógyszerbeadás). Az orvos utasításának megfelelően ellátja a beteg gyermekeket. Amennyiben a gyerekek állapotában bármilyen eltérést észlel (láz, hányás, baleset stb.) azonnal jelenti a szakmai egységvezetőnek, távollétében a megbízott szakembernek és a gyermekorvosnak. Folyamatosan törekszik a „saját gyermek- saját gondozónő” viszony szorosabbá tételére, a szeretetteljes kapcsolat ápolására. Figyelemmel kíséri, és pontosan leírja a gyermekek fejlődésében végbemenő változásokat, vezeti a gyerekekre vonatkozó dokumentációt (alapfüzet, osztályos átadó füzet, fejlődési napló, percentiles lap, fejlődési táblázat) Szakvizsgálatra viszi csoportjának gyermekeit, meglátogatja és kapcsolatot tart a kórházban levő „saját” gyermekével. Tejkonyha vezető A Gyermekotthon vezetőjének irányítása alatt:
37 Feladatai:
A csecsemőkorú gyerekek részére a tejkonyhás dolgozó készre főzi az alapanyagot, adagolja névre szólóan. Az óvódás korúak részére adagolja, a betegeknek turmixolja az ételt. Gyümölcspépet és roboláló ételt készít. Munkáját a kialakított HACCP rendszer szerint végzi. Köteles az előírt dokumentáció (tápszer felhasználás, napi étrend, HACCP ellenőrző dokumentáció) vezetésére. Gondoskodik a mindenkori gyermek létszámnak megfelelő tápszer mennyiségről, amit előzőleg sterilizált névvel ellátott tápszeres üvegekbe adagol. Az igénynek megfelelően speciális diétás ételeket készít étlap szerint. Köteles a 24 órára elkészített ételeket hűtőszekrénybe helyezni. Az élelmiszerek tárolását az előírásnak megfelelően biztosítja. Az élelmiszermintákat 48 óráig köteles megőrizni. Az edények mosogatását, fertőtlenítését a „Fertőtlenítési Szabályzat” irányelveinek betartása mellett végzi. A tejkonyhában használatos fertőtlenítőszereket zárral ellátott szekrényben tárolja. Emellett köteles, a személyi- és környezeti higiéniás szabályokat betartani, valamint a munka- és védőruhákat rendeltetésszerűen használni. A beszállított áru minőségi és mennyiségi ellenőrzéséért felelős. Módszertani szaktanácsadó
A Gyermekotthon vezetőjének irányítása alatt: Feladatai: A Nemzeti Család- és Szociálpolitikai Intézet szakmai irányításával részt vesz a minőségfejlesztési elvek kidolgozásában, és segítséget nyújt azok gyakorlati alkalmazásában; Figyelemmel kíséri a Gyermekotthonokat érintő tudományos kutatásokat, publikációkat, a modellértékű új kezdeményezéseket, továbbá elősegíti ezek mind szélesebb körű megismerését, gyakorlati alkalmazását; Szervezi a gyermekotthoni szakterületen dolgozók tapasztalatcseréjét és továbbképzését; Elemzi és értékeli a Gyermekotthonok működését, valamint javaslatot tesz a hiányzó ellátások megszervezésére, a működés lehetőség szerinti javítására; Szaktanácsadás keretében szakmai módszertani segítséget nyújt a gyermekotthoni területen dolgozók szakmai problémáinak megoldásához; részt vesz az Emberi Erőforrások Minisztériuma, valamint a Nemzeti Család- és Szociálpolitikai Intézet által szervezett szakmai programok lebonyolításában, megszervezésében, valamint az e szervezetektől származó anyagoknak, információknak a szolgáltatókhoz való eljuttatásában; Szervezi a főiskolai és egyetemi hallgatók terepgyakorlatát; A módszertani intézmény az illetékes Kormányhivatal Megyei Gyámhivatala, valamint a fenntartója felkérésére térítésmentesen, más fenntartó vagy a működést
38 engedélyező jegyző felkérésére eseti megbízás alapján, térítés ellenében részt vesz a szolgáltató ellenőrzésében. Az egyedi munkaköri leírásokban az igazgató részletesen kitér az ellátandó feladatokra, további feladatokat állapíthat meg. Hivatásos gyám A megyei igazgató irányítása alatt: Feladatai:
A hivatásos gyám a 18 éven aluli átmeneti és tartós nevelt gyermekek gyámi teendőit látja el a gyámhivatal kirendelő határozata alapján. Vagyonkezelői feladatot is ellát. Kiemelt feladata a gyermeki jogok érvényesítése, képviselete és védelme. Figyelemmel kíséri, közvetve elősegíti a gyermek pszichoszomatikus fejlődését, képviseli személyi, vagyoni ügyekben. Figyelemmel kíséri, elősegíti a szülő-gyermek kapcsolattartását, szabadságolását. Évente két alkalommal, az átmeneti és tartós nevelés felülvizsgálatakor, illetve a gyámhivatal kérésére írásban tájékoztatást ad a gyámhivatal számára a gyámolt gyermekek fejlődéséről, kapcsolattartásáról, személyes ügyeikben megtett intézkedésekről, vagyoni helyzetéről. Szükség esetén kezdeményezi a gyámhivatal felé a gondnokság alá helyezést. Minden tőle telhetőt elvégez, hogy a gondnokság alá helyezés a 18. életév betöltéséig megtörténjen. Ha tudomására jut, hogy a gyermek szülője elhunyt, megigényli számára a társadalombiztosítási ellátásokat (árvaellátás). Számadását a gyámhivatal által meghatározott időpontig köteles elkészíteni és megküldeni. A gyermek nagykorúságának elérése előtt legalább 2 hónappal felterjeszti a gyámhivatalnak a gyermek utógondozói ellátására vonatkozó javaslatot és a Gyer. szerinti igazolásokat, illetve az utógondozói ellátást biztosító nevelőszülő, utógondozó otthon, gyermekotthon befogadó nyilatkozatát. Szorosan együttműködik a leendő utógondozóval az átgondozás zökkenőmentessé tétele érdekében. Ha a gyám személyében változás történik, az, akinek gyámi tisztsége megszűnt, a gyámhivatalnak köteles végszámadást benyújtani. Ha a gyámság a nagykorúság elérése miatt szűnik meg, a gyámi tisztséget ellátó személy annak tartozik számadással, aki a vagyon felett rendelkezni jogosult. Ez az irányadó a gyámolt halála esetén is. A végszámadás egy – a fiatal felnőtt aláírásával átvett – példányát a gyám az illetékes gyámhivatalnak megküldi. A hivatásos gyám eseti gondnoki megbízást is elláthat. Vagyoni ügyekben a lehető legnagyobb gondossággal és szakmaisággal jár el, mert ebbéli tevékenységéért anyagi
39
felelősséggel tartozik. Pontosan, gondosan és naprakészen vezetnie kell a gyermek vagyoni lapját, amelyről gyorsan és pontosan követhető a gyermek vagyoni helyzete. Segíti és ellenőrzi a gyermek egyéni gondozási-nevelési tervében foglaltak végrehajtását, az egyéni elhelyezési terv megvalósulását. Köteles szükség szerinti gyakorisággal, de legalább havonta felkeresni a gondozási helyén a gyermeket. Folyamatosan tájékozódnia kell: a gyermek helyzetéről, fejlődéséről, esetleges problémáiról, a gyermeki jogok biztosításáról, a gyámhivatali határozatban foglaltak betartásáról, a gondozási-nevelési feladatok ellátásáról, a családi kapcsolatok alakulásáról. Valamint segítséget kell nyújtania a gyermek és a gondozó között felmerült vitás kérdések rendezésében. A Szakszolgálat gyámi- gondozói tanácsadóival és a működtető nevelőszülői tanácsadóival együttműködve kell a gyermek érdekében cselekednie. A gyámigondozói tanácsadónak ellenőrzési joga és kötelezettsége van a gyámi teendők ellátásával kapcsolatban, különös tekintettel a vagyoni ügyekre. A gyermek ügyében tett intézkedéseit írásban kell dokumentálnia.
Mivel a hivatásos gyámi tevékenység ellátásának feltétele a munkaviszony, ezért a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgálat illetékes vezetőjének ellenőrzési joga van a gyám tevékenységével kapcsolatban. Természetesen ez nem helyettesíti a Gyámhivatal ez irányú tevékenységét. Az egyedi munkaköri leírásokban az igazgató részletesen kitér az ellátandó feladatokra, további feladatokat állapíthat meg. Szakmai ellenőr Az igazgató irányítása alatt: Feladatai: A szakmai ellenőrnek a legmagasabb szintű szakmai tárgyilagosságot kell tanúsítania a vizsgált tevékenységgel vagy folyamattal kapcsolatos információk összegyűjtése, értékelése és kommunikálása során. A szakmai ellenőrnek kiegyensúlyozottan kell értékelnie minden körülményt, és álláspontja kialakításakor nem befolyásolhatja őt sem egyéni érdeke, sem más személyek. A szakmai ellenőr tisztában van a birtokába került információ értékével és bizalmas jellegével. Ennek megfelelően az információt nem hozza nyilvánosságra a megfelelő felhatalmazás nélkül, hacsak nincs erre törvényes vagy szakmai kötelezettsége. A szakmai ellenőr megfelelő ismerettel, szaktudással és tapasztalattal rendelkezve hajtja végre a belső ellenőrzési feladatokat, becsületesen, gondosan és felelősségteljesen végzi munkáját. Betartja/betartatja a jogszabályokat, információt csak jogi és szakmai kötelezettségek alapján ad ki. Tudatosan nem vállal részt jogszerűtlen tevékenységben, nem követ el semmi olyat, ami méltatlan az ellenőrzési szakmához.
40 Szem előtt tartja a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató törvényességi, szakmai és etikai célkitűzéseit, és elősegíti azok teljesítését. Nem vállal részt semmiféle tevékenységben vagy kapcsolatban, ami csorbíthatja vagy feltételezhetően csorbítaná elfogulatlanságát. Ez vonatkozik azokra a tevékenységekre vagy kapcsolatokra is, amelyek összeférhetetlenek lehetnek a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató érdekeivel. Nem fogad el semmi olyat, ami csorbíthatja vagy feltételezhetően csorbítaná szakmai megítéléseit. Feltár minden olyan tudomására jutott érdemi tényt, amelynek rejtve maradása torzítaná a vizsgált tevékenységről szóló beszámolót. A tőle elvárható gondossággal használja és védi a feladatai végrehajtása során tudomására jutott információkat. Nem használhat fel semmiféle információt személyes haszonszerzésre, jogellenes módon vagy úgy, hogy az károsan befolyásolja a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató törvényességi, szakmai és etikai célkitűzéseit. csak olyan megbízást vállalnak el, amelynek végrehajtásához rendelkeznek a szükséges ismeretekkel, szakértelemmel és tapasztalattal. Folyamatosan fejleszti szaktudását, valamint hatékonyságát és minőségét. Szakmai ellenőrként a munkavégzés helyeként megjelölt telephelyen a hivatalos iratokat a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató érvényes irattárazási szabályai szerint köteles kezelni. Önállóan csak igazgatói utasításra levelezhet. Ellenőrzési tervet készít, leadja felettesének és a tervben foglaltak szerint ellenőrzést végez. Munkájával kapcsolatban semmilyen anyagi eszközt nem vehet át! Az egyedi munkaköri leírásokban az igazgató részletesen kitér az ellátandó feladatokra, további feladatokat állapíthat meg.
VI. fejezet AZ IGAZGATÓSÁG FELADATAI
1. 2. 3. 4. 5.
Igazgató Igazgatóhelyettesek Általános igazgatóhelyettes Szakmai igazgatóhelyettes Koordinációs igazgatóhelyettes Gazdasági igazgató – Gazdasági Hivatal Pszichológusi hálózat igazgatója – Pszichológusi Hálózat Módszerspecifikus krízis és integrációs munkacsoport Pályázatíró team (pályázatonként az igazgató által meghízott munkatársak a tagjai) Titkárság 1. GAZDASÁGI HIVATAL
A Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása alatt:
41 Feladatai: A gazdasági hivatal feladata különösen: Ellátja az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos jogszabályokban meghatározott feladatokat, különös figyelemmel az egyházi jogi személyek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 218/2000. (XII.11.) Korm. rendeletben, az egyházi és nem állami fenntartású szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók normatív állami támogatásáról szóló 213/2009. (IX.29.) Korm. rendeletben foglaltakra, Többek között elkészíti, (illetve gondoskodik azok elkészíttetéséről) a pénzügyi, pénztárkezelési, leltározási, selejtezési, munkavédelmi, tűzvédelmi, gépjármű használatával kapcsolatos szabályzatokat, Ellátja a munkáltatással kapcsolatos feladatokat (előkészítés, nyilvántartás, adatjelentés), Ellátja a foglalkozás egészségügyi szolgálattal kapcsolatos tájékoztatási, nyilvántartási feladatokat, Ellátja a külső szervezetekkel kötött szerződésben az intézményt érintő feladatokat, A fenntartó által előírt határidőre elkészíti az intézmény költségvetésének tervezetét, végrehajtását folyamatosan figyelemmel kíséri, és eleget tesz mérlegkészítési és beszámolási kötelezettségének, Elvégzi a bér- és létszámgazdálkodással összefüggő elemzéseket, a döntés-előkészítő anyagokat összeállítja, a döntéseket végrehajtja, Ellátja a normatíva igénylésével, elszámolásával kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik a dolgozók illetményeinek és egyéb juttatásainak a szükséges időben történő utalásáról, Gondoskodik a juttatások pénzügyi lebonyolításáról (étkezési hozzájárulás, utazási bérlet, stb.), Koordinálja a foglalkozás-egészségügyi. időszakos vizsgálatokat, Havi rendszerességgel folyósítja a nevelőszülők, az utógondozói ellátásban részesülők járandóságait, a lakásotthonok ellátmányát, Naprakészen végezi a könyvelési teendőket, ellátja a beszerzési, raktározási, nyilvántartási feladatokat, gondoskodik a leltári vagyon megóvásáról, végzi a selejtezést, Gondoskodik a hatályos tűzvédelmi, munkavédelmi és közegészségügyi előírások érvényesítéséről, Felelős a megfelelő elhelyezési feltételek megteremtésében, közreműködik a rendezvényeink szervezésében, lebonyolításában, biztosítja a megvalósítás feltételeit, Gondoskodik az épületek tisztaságáról, rendezettségéről, valamint az épületeken belüli eszközmozgások, költözködések szabályozásáról és szervezéséről, Biztosítja és szervezi a működéshez szükséges egyéb üzemeltetési és fenntartási feltételeket (telefon, telefax, kézbesítés, rovarirtás, átalakítás), a személy- és vagyonbiztonság szabályozását,
42 Előkészíti a fenntartási és üzemeltetési feladatok teljesítéséhez szükséges szerződéseket, felügyeli és ellenőrzi a munkálatokat, gondoskodik az épületek fűtési rendszerének ellenőrzéséről, karbantartásáról és idényszerű működtetéséről, Szervezi és felügyeli a gépkocsi-használat rendjét. Biztosítja a Gazdasági Igazgató irányítása alá tartozó munkatársak összehangolt működését. Főkönyvelő: Feladata: Végzi a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Gazdasági hivatalának könyveléssel kapcsolatos feladatainak irányítását, az intézményrendszer számvitelének szervezésében részt vesz. Irányítja és végzi a lakásotthonok központi könyvelését. A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltatóhoz érkező számviteli bizonylatokat átvizsgálja, ellenőrzi és szükség esetén korrigálja azok kontírozását. Közreműködik az intézményrendszer költségvetésének és beszámolójának elkészítésében. Elvégzi az év végi zárási teendőket, határidőre az ezzel kapcsolatos jelentéseket továbbítja. Tételesen felülvizsgálja a lakásotthonok elszámolásait, intézkedik az ellátmányok utalásáról. Eleget tesz a NAV felé történő különböző bevallási kötelezettségek teljesítésének. Érvényesítési feladatokat lát el. Vizsgálnia kell, hogy a bizonylatok alaki és tartalmi szempontból a vonatkozó jogszabályi előírásoknak és a gazdálkodói szabályozásnak megfelelnek-e, A gazdasági esemény valójában megtörtént-e, és az kellően dokumentált-e, A fizetendő ellenérték, vagy a teljesítendő befizetés összegszerűségében megalapozott-e, a pénzügyi teljesítéshez szükséges fedezet rendelkezésre áll-e. Távolléte esetén helyettesíti a gazdasági igazgatót. Ellenőrzési feladatokat lát el. Közbeszerzési szabályzatban esetlegesen a munkakörére előírt feladatok ellátása. A számviteli programban könyvelést végez. Könyvelési adatok egyeztetését, ellenőrzését ellátja Nagy értékű tárgyi eszközök értékcsökkenését elszámolja, valamint a negyedéves változásokat könyveli Leltárak értékelése Leltározásban, selejtezésben közreműködik. Analitikus nyilvántartás vezetése (nagy értékű tárgyi eszköznyilvántartás) Banki utalások előkészítése, ellenőrzése és végrehajtása a gazdasági igazgató
felügyeletével.
43 Gazdasági ügyintéző: Feladata: Végzi a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Gazdasági hivatalának könyveléssel kapcsolatos feladatait (kontírozás, könyvelés, ellenőrzés). Ellátja a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató pénztárosi teendőit: A házipénztárt önállóan, teljes anyagi, büntetőjogi és fokozott fegyelmi felelősség mellett elszámolási kötelezettséggel kezeli. Minden készpénzmozgást megelőzően gondoskodik az utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés és ellenőrzés bizonylatainak dokumentálásáról. Ennek keretében készpénz felvétele és bevételezése, kifizetések teljesítése. Pénztárjelentés vezetése, napi zárások elkészítése. A pénztárral kapcsolatos egyéb nyilvántartások vezetése. Előleg-nyilvántartó analitika vezetése. A pénztárban tartott készpénz kezelése, megőrzése. A Pénzkezelési Szabályzatban foglaltak betartása, betartatása. Vezeti a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartását: megrendeli, bevételezi, őrzi és kiadja igénylés alapján a nyomtatványokat. Követelés, kötelezettségnyilvántartás vezetése. Elemzések készítése. Leltárak értékelése Leltározásban, selejtezésben közreműködik. Személyügyi ügyintéző: Feladata: Ellátja a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató személyzeti feladataival összefüggő teendőit. MÁK által biztosított számítógépes nyilvántartást kezeli és karbantartja. Új alkalmazásnál, változásnál, megszüntetésnél azonnal elkészíti a szükséges iratokat (foglalkoztatással kapcsolatos dokumentumokat, adónyilatkozatok, tájékoztatók) és azt haladéktalanul továbbítja a MÁK felé. Az intézmény nem rendszeres kifizetéseinek, változó béreinek, helyi kifizetéseinek feladását megelőzően a beküldött adatokat ellenőrzi, a gazdasági igazgatóval egyezteti. Kezeli a MÁK bérprogramját. Közreműködik a jutalmazások adminisztratív ügyeinek ellátásában. Intézményi kifizetések esetén utalványozás, ellenjegyzést követően továbbítja a kifizetésekről készített számfejtési bizonylatot a főkönyvelőnek. A mindenkori adóévet érintő alkalmazotti nyilatkozatok, előző évi adóelszámolások munkavállalók, MÁK részére történő postázásáról haladéktalanul intézkedik.
44
Vezeti a létszám- és bérnyilvántartásokat. Munkakörök pályáztatásának előkészítése és lebonyolítása. Munkaköri leírások figyelemmel kísérése. Éves szabadságolási terv elkészítése, a szabadság kiadásával, nyilvántartásával, ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtása. Jubileumi jutalmak megállapítása és dokumentálása. A KSH felé előírt kötelező statisztikákat elkészíti és továbbítja. A költségvetés elkészítéséhez bér és létszámadatot szolgáltat. Leltározási feladatokban közreműködik. NAV felé továbbítja a MÁK által elkészített bevallásokat. Adminisztrátor
Feladatai: Az adminisztrátor adatrögzítői és egyéb adminisztrációs feladatokat lát el. Munkaidejében köteles a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató működtetésével kapcsolatos levelezési és adminisztrációs feladatokat elvégezni. Különös tekintettel a KENYSZI adatrögzítő folyamatában végzett tevékenységre, melyre az adott területet érintő jogszabályok érvényesek. Munkája során számítógépes programokat (elsősorban szövegszerkesztőt, táblázatkezelőt) használ, ezek változásaival lépést tart, ismereteit szinten tartja és fejleszti, minden lehetséges módon képzi magát, és ilyen jellegű képzéseken részt vesz. A szabályzásnak megfelelően ellátja, helyettesíti rend szerint a postázási feladatokat. A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató rendezvényein szükség szerint jegyzőkönyvvezetést végez. Karbantartja, aktualizálja, kezeli a címlistákat, iktatást végez, irattáraz. Feladatát alapvetően a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató iratkezelési szabályzata és a kapcsolódó jogszabályok határozzák meg. A fénymásolóval és más technikai berendezésekkel kapcsolatos beszerzési, karbantartási szükségleteket jelzi a gazdasági igazgató felé. Portás Feladatai: Szolgálati beosztását tekintve a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik, helyettesítéséről is a közvetlen irányító vagy annak elfoglaltsága esetén a megyei igazgató rendelkezik. Szolgálat átvételekor meggyőződik a portásfülke felszereléseinek, iratainak meglétéről, a szolgálatba lépését naplóban feljegyzi, és azt is, hogy rendben talált-e mindent. Hiba esetén azonnal hívja a gazdasági igazgatót vagy az általa megbízott személyt, illetve feljegyzi a tapasztalt hiányosságot.
45 Gondoskodik a portásfülke, a bejárat és környéke tisztántartásáról. Figyelemmel kíséri a portásfülkéből a belépő és a távozó személyeket, szükség esetén kérdésre elmondja, hogy kik jöttek, vagy távoztak a kérdést megelőző időpontokban. Tájékoztatja az idegeneket a fogadóórákról, illetve jelzi az illetékes ügyintézőnek, ha látogató ill, ügyfél érkezik. A lehető legudvariasabb formában érdeklődik az ügyfél szándékával kapcsolatban és segíti őt. A telefonközpontot kezeli, a bejövő hívásokat a megfelelő helyekre kapcsolja. Gondoskodik a megváltozó telefonszámok szükséges regisztrálásáról, felhívja a figyelmet a fontosabb számok megváltozására. Felelősséggel kezeli az épület elektronikus biztonsági (riasztó) rendszerét, a kódot illetéktelennek ki nem adja. Postázást végez a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató illetékes adminisztrátorának koordinálásával. Gépkocsi vezető Feladatai: Alapfeladata a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató gépjárműveinek vezetése (személy, pénz és áruszállítás), az igazgató, az általános igazgatóhelyettesek vagy a gazdasági igazgató utasítása, elrendelése alapján. Karbantartja a személygépkocsit, biztosítja annak állandó üzemképes állapotát. Szükség szerint elvégzi a kisebb (házilagosan elvégezhető) javításokat, gondoskodik az üzemanyag- és kenőanyag ellátásáról és a gépkönyvben előírt rendszeres karbantartásokról. Jelzéssel él a gazdasági hivatal felé az esetleges nagyjavítások, nagyszervizek szükségességéről. Felel a gépjárművek garázsának belső rendjéért, tisztaságáért, biztonságáért (munkaés tűzvédelméért), és azt biztosítja. Segédkezik a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató gazdasági hivatalátalának anyagok, készletek, stb. szállításában. Vezeti a menetlevelet és minden kapcsolódó, utasításban elrendelt iratot a gazdasági hivatal szerint. A munkája közben be nem tartott szabályok után járó, az üzembentartót terhelő büntetésekért anyagi felelősséggel tartozik. A gépkocsivezető köteles a munkája során tudomására jutott szolgálati titkot, valamint a munkáltatóra, ill. a tevékenységére vonatkozó alapvető fontossági információkat megőrizni. Nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járna.
46 Rendszergazda Feladatai: Alapfeladata a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató számítógépparkjának mindennemű karbantartása, üzemeltetése. A munkatársak számítástechnikai segítése, üzemi hibák elhárítása. A számítástechnikához kapcsolódó biztonsági szabályok ismertetése és annak betartására felhívni a figyelmet. A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató honlapjának kezelése, karbantartása, anyagok feltöltése, levétele. Internet és az ehhez kapcsolódó levelezés számítástechnikai segítése. Belső levelezési rendszer karbantartása. A szakértelmét meg nem haladó, alapszintű karbantartási feladatok elvégzése a hardvereken. Eseti megbízás alapján gépkocsivezetői feladatokat is elláthat, a gépkocsivezetőre vonatkozó szabályok szerint. 2. PSZICHOLÓGUSI HÁLÓZAT A Pszichológusi Hálózat Igazgatójának irányításával a pszichológusok (lakásotthonok, speciális gyermekotthon, befogadó otthon, nevelőszülői hálózat) szakmai munkájának koordinálása. Feladatai: Pszichológiai tevékenységek protokolljainak kidolgozása: Bekerülés, beilleszkedés időszakának segítése (családból való bekerülés krízise, gondozási hely váltás, mentorrendszer, ismerkedés-beilleszkedés), Pszichodiagnosztikai eljárások alkalmazása (anamnézis, interjú, teljesítménytesztek, személyiségskálák, projektív tesztek), pszichológiai vélemény készítése, adatgyűjtés (diagnosztikai protokollok készítéséhez) Pszichológiai tevékenység formái gyermekekkel (csoportmódszerek –önismereti, tematikus, módszer specifikus, egyéni tanácsadás, krízisintervenció), A gyermek kapcsolatrendszerének megismerése, támogatása (szülő-konzultáció, szülőcsoportok, pszichoedukáció, testvérkapcsolatok optimalizálása), Új gondozási helyre való távozásra a gyermek felkészítése, a folyamat támogatása, előgondozás Utánkövetés-utángondozás folyamata (vér szerinti, nevelőcsaládba vagy örökbefogadó családba kerüléskor fokozottan) A kollégákkal való együttműködés (esetmegbeszélések, intervíziós csoportok, kooperációs formák, kollégák mentálhigiénés egészségvédelme, pszichés támogatása, új kollégák beilleszkedésének segítése), „siker-esetmegbeszélések” szervezése ( sikeres esetek bemutatása, megbeszélése –kollégák motiválása, pozitív visszajelzés)
47 3. MÓDSZERSPECIFIKUS KRÍZIS ÉS INTEGRÁCIÓS MUNKACSOPORT A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Módszerspecifikus csoportja hivatásának tekinti a KÁSZPEM® Módszer közzétételét, hazai implementálását, gyakorlatba való átültetését, és a legmagasabb szakmai szinten történő átadását. A KÁSZPEM® Módszer kifejezetten a családból kiemelt gyermekek és a velük foglalkozó szakemberek számára kínál hatékony megoldásokat különleges nehézségeikre. A KÁSZPEM® Módszer tudományos kutatáson és gyakorlati tesztelésen alapuló nevelési és terapeutikus eszköz, mellyel a családból kiemelt gyermekek életesélyei hosszú távon javíthatók. A Módszer alkalmazásához nem szükséges felsőfokú végzettség. A Módszerspecifikus csoport alapfeladata a KÁSZPEM® Módszer implementációja Tréningek formájában Komplex szakmai szemlélet- és kompetenciafejlesztő tréning KÁSZPEM® Módszerrel, családból kiemelt gyermekekkel foglalkozó szakemberek számára - E tréning során olyan, a családból kiemelt gyermekekkel rendszeresen, közvetlenül foglalkozó szakemberek képzése valósul meg, akik képessé válnak jó önismeretük, hatékony személyiségük, szenzitív - adaptív szemléletük és a gyermekek élethelyzetének komplex ismerete által a szakterületükön felmerülő problémák mélyebb megértésére és megoldására. Kiégésprevenciós tréning KÁSZPEM® Módszerrel - E tréning során a szociális és gyermekvédelmi területen dolgozó szakemberek pályán való megtartása, megerősítése történik, és annak segítése, hogy munkájukat személyiségük önkifejezéseként és kiteljesedésként élhessék meg. Nevelőszülői komplex személyiségfejlesztő tréning KÁSZPEM® Módszerrel A tréning újszerű megközelítésben támogatja a nevelőszülők személyiségének szakmai megerősödését, önbizalmának és én hatékonyságának javítását, szakmai tudatosságának fejlődését, illetve segíti a családból kiemelt gyermekek problémáinak mélyebb megértését, adaptív személet kialakítását, valamint a gyermekekkel kapcsolatos nevelési feladatok sikeresebb kezelését. Felnőttképzések, szakmai továbbképzések formájában 200 órás alaptanfolyami képzés, melyben megszerezhető a módszeralkalmazói végzettség KÁSZPEM®, mint innovatív nevelési módszer lakásotthonban történő alkalmazása Innovatív jellegű, lakásotthonok, gyermekotthonok mindennapi életébe beépülő KÁSZPEM® Módszer gyakorlati kivitelezésének segítése, szaktanácsadás és szupervízió biztosítása Szakmai szempontrendszer kidolgozása az innovatív pedagógiai módszer (KÁSZPEM) lakásotthonban történő alkalmazásához, mely mintaként szolgál a megyében végzett gyermekvédelmi munka minőségbiztosításához.
48 A Módszerspecifikus csoport alapvető célkitűzése a gyermekvédelem által érintett gyermekek és fiatalok életminőségének és életkilátásának hosszú távú és eredményes javítása, a gyermekvédelemben és annak határterületein közreműködő szakemberek, segítségvállalók számára nyújtott hatékony és jól használható szakmai támogatás nyújtása.. A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Módszerspecifikus csoportja a KÁSZPEM® módszer implementációjával egy olyan egységes, a mindennapi életben és a különleges helyzetekben is jól alkalmazható módszert kíván elültetni az Intézményben folyó hazai gyermekvédelem gyakorlatában, mellyel a családból kiemelt gyermekek és fiatalok nevelése eredményesebbé, társadalmi beilleszkedésük pedig sikeresebbé válik. 4.
PÁLYÁZATÍRÓ TEAM
(pályázatonként az igazgató által megbízott munkatársak a tagjai) Közvetlenül az Igazgató és az Igazgatóhelyettesek irányítása alatt dolgoznak. 5.
TITKÁRSÁG
Közvetlenül az Igazgató irányítása alatt: asszisztens, adminisztrátorok. Levelek megírása, aláírattatása, iktatása, postázása. Levelek érkeztetése, szortírozása szervezeti egységekre és továbbítása Nyilvántartások vezetése Irattár kezelése Elektronikus levelezés lebonyolítása Elektronikus levelek érkeztetése, iktatása, továbbítása Munkamegbeszélések/tárgyalások előkészítése Jegyzőkönyvvezetés. VII.
Fejezet
MEGYEI IGAZGATÓSÁGOK A/ CSONGRÁD MEGYEI IGAZGATÓSÁG SZERVEZETI EGYSÉGEI 1. ADMINISZTRATÍV ÉS NYILVÁNTARTÁSI CSOPORT A szolgáltatást az adminisztratív és nyilvántartási csoport tagjai a megyei területi igazgató vezetésével végzik, aki ellenőrzi tevékenységüket, felel a jogszabályoknak megfelelő működésért, s közvetlenül irányítja az adminisztratív és nyilvántartási csoportban dolgozó felelős munkatársak munkáját.
49 2. UTÓGONDOZÓI CSOPORT Szervezete A szakmai munkát az utógondozói munkacsoport tagjai csoportvezető vezetésével végzik, aki ellenőrzi szakmai tevékenységüket, felel a jogszabályoknak megfelelő működésért, s közvetlenül irányítja az utógondozói ellátásban dolgozó felelős munkatársak szakmai munkáját. Az intézmény a szolgáltatás ellátására külső férőhelyeket tart fenn (a gyermekotthoni hálózat és a nevelőszülői hálózat utógondozói ellátást is biztosítani rendeltetett férőhelyein kívül). A férőhelyek száma, címe/telephelye a működési engedélyben foglaltak szerint változhat. Feladatai: Az intézmény minden utógondozója a gyámhivatal kirendelése alapján látja el a fiatal felnőtt utógondozását. A külső férőhelyek vonatkozásában a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 15/1998. (IV. 30.) NM. rendelet 124. § (9) bekezdése alapján lakásbérleti szerződést kell kötni az ingatlan tulajdonosával. A külső férőhelynek száraznak, világosnak, jól fűthetőnek kell lennie, az előírt alapterületnek meg kell lennie, és rendelkeznie kell a mindennapi életvitelhez szükséges alapvető berendezési, valamint használati tárgyakkal. 3. NEVELŐSZÜLŐI HÁLÓZAT Az ellátást közvetlenül a nevelőszülői hálózat szakmai vezetője szervezi és irányítja, aki a nevelőszülői körben megvalósuló otthont nyújtó ellátások, család –és utógondozás tekintetében közvetlenül a megyei igazgató irányításának és ellenőrzésének van alárendelve, a nevelőszülők kiválasztásban, képzésében és továbbképzésben az igazgató által kiadott rendelkezéseket kell követnie. Munkakörök:
szakmai vezető, nevelőszülői tanácsadó, családgondozó, növendékügyi előadó hivatásos nevelőszülő nevelőszülő
Feladatai A nevelőszülői hálózat a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény és végrehajtási rendeleteiben előírt tevékenységeket látja el, a tanácsadók közreműködésével, így különösen feladata:
50 A nevelőszülői tanácsadói hálózat fejlesztése, a nevelőszülőknél élő gyermekek nevelésének segítése, Segíteni a nevelőszülőknél elhelyezett kiskorúak nevelését, gondozását, annak folyamatos ellenőrzése mellett, A nevelőszülők ellátmányozásával kapcsolatos adminisztráció ellátása, Megfelelő nevelőszülők felkutatásával elősegíteni a nevelőszülői hálózat fejlesztését, A nevelőszülőkkel közösen elkészíti a gyermekek egyéni, hosszú távú gondozásinevelési tervét, Családgondozással igyekszik elősegíteni a gyermek mielőbbi visszakerülését vér szerinti családjába, Elkészíteni és továbbítani a féléves helyzetértékelést és az éves felülvizsgálatot a szülő-gyermek kapcsolatáról, Naprakész állapotban tartani a feladatai ellátására vonatkozó információit, és teljesíteni az adatszolgáltatási, jelentési, beszámolási kötelezettségeket, különös tekintettel a naprakész gondozási napok nyilvántartása terén. A munkaköri leírásában kijelölt nevelőszülői tanácsadó végzi a nevelőszülői hálózatba utalt, nevelésbe vett gyermekek elhelyezésének koordinálását, a Szakszolgálattal együttműködve. Jogviszonyukra, feladataikra az 1997. évi XXXI. törvény és a végrehajtásáról szóló rendeletek előírásai az irányadók. A gyermek életkorához, egészségi állapotához, fejlettségi szintjéhez igazodva a nevelőszülő: a befogadáskor (azt követően szükség szerint) tájékoztatja a gyermeket többek között jogairól, kötelezettségeiről. A gyermek jogainak gyakorlását a gyámhivatali határozatra és az egyéni gondozási nevelési tervben foglaltakra figyelemmel elősegíti. Tájékoztatja a gyermeket az együttműködés elősegítése érdekében a család életviteléről, szokásairól, napi időbeosztásáról. A közös életrend kialakítása során a gyermek méltányolható igényeire tekintettel kell lenni. A nevelőszülői tanácsadó: A család látogatásakor tájékoztatja a gyermeket jogairól kötelességeiről, a gyermekkel való akár négyszemközti beszélgetés, találkozás során, s felhívja a gyermek figyelmét a gyermekjogi képviselő tevékenységére, s a kapcsolatfelvételt elősegíti. Segítséget nyújt a gyermeknek a jogai gyakorlásához, kötelezettségei teljesítéséhez, a jogok és a kötelezettségek értelmezéséhez. A gyermeket meghallgatva, jogai gyakorlásához tevékeny segítséget nyújt, így többek között megkeresi az ügyben illetékes hivatalt, szervezetet, egyesületet, gyermekjogi képviselőt. Kezdeményezi a gyermekjogi képviselő eljárását, segítségét. Az ellátásban részesülő gyermek a nevelőszülőhöz, a nevelőszülői tanácsadóhoz, az intézmény igazgatójához, a fenntartóhoz fordulhat jogai gyakorlásának elősegítése érdekében, erről tájékoztatni kell a gyermeket.
51 4. GYERMEKOTTHONI HÁLÓZAT Szervezeti felépítése, feladatai: A Gyermekotthonok, Lakásotthonok, Gyermekotthoni Lakóegységek, Különleges-, és Speciális Gyermek-, és Lakásotthonok gyermekotthoni integrált csoportok, Utógondozó otthonok szakmai irányítása. A szakmai irányítást a Gyermekotthoni Hálózat Támogató Szakmai Instruktora végzi a megyei területi igazgató irányítása alatt. 5. GYERMEKOTTHONOK Munkakörök:
gyermekotthon vezető, nevelő, gyermekvédelmi asszisztens, gyermekfelügyelő, családgondozó, utógondozó, pszichológus fejlesztő pedagógus, gyermekvédelmi ügyintéző
A gyermekotthoni ellátás feladatai, különösen:
A lakásotthonokban elhelyezett gyermekek gondozása, nevelése, teljes körű ellátásuk, A gyermekek alkotmányos jogainak biztosítása, érvényesülése A gyermekekkel kapcsolatos adminisztrációs munka elvégzése, Utógondozói ellátás elrendelése esetén a nagykorúvá váltaknak is teljes körű ellátás biztosítása, Biztosítani a vér szerinti szülők kapcsolattartását gyermekeikkel, A házzal kapcsolatos szakmai adminisztráció elvégzése, Gyermekek törvényes képviselete a gyámhivatal határozata alapján. 6. SPECIÁLIS GYERMEKOTTHONOK A speciális gyermekotthon feladatai a gyermekotthon feladatain túl: A Gyvt. 58. §-a alapján: „ (1) A speciális gyermekotthon vagy a gyermekotthon speciális csoportja az ideiglenes hatállyal elhelyezett, az átmeneti vagy tartós nevelésbe vett súlyos pszichés vagy disszociális tüneteket mutató, illetve pszichoaktív szerekkel küzdő gyermekeknek nyújt gondoskodást, szocializációt és reszocializációt, valamint habilitációt és rehabilitációt.
52 A speciális gyermekotthonban vagy a gyermekotthon speciális csoportjában a gyermek teljes körű ellátásának időtartama csak kivételesen indokolt esetben haladhatja meg a két évet.” „A speciális ellátás kiterjed a gyermek korához, állapotához és szükségleteihez igazodó oktatásra, szakképzésre, foglalkoztatásra, valamint ápolására, szocializációjára és reszocializációjára, továbbá habilitációs és rehabilitációs kezelésére is (Gyvt. 53. §. (3) bek.). A speciális gyermekotthonban vagy gyermekotthon speciális csoportjában elhelyezett gyermeket - helyzetére való tekintettel - fokozott védelemben kell részesíteni. A speciális gyermekotthonban elhelyezett gyermek - egészségügyi ellátására, személyisége korrekciójához szükséges terápiára az állapotának megfelelő és a többi gyermek biztonságát védő módon, továbbá - gondozása és nevelése során jogait, személyes szabadságát korlátozó intézkedés alkalmazására csak feltétlenül indokolt esetben önmaga vagy mások veszélyeztetése esetén kerülhet sor. Ennek megvalósítására a jogszabályok írják elő a speciális gyermekotthonok, ill. lakásotthonok működtetésének feltételeit. 7. BEFOGADÓ OTTHON Ideiglenes hatályú elhelyezést biztosító otthon. Szervezeti felépítése: Élén az intézményvezető nevelő (otthonvezető) áll, akinek közvetlen felettese a Csongrád megyei igazgató. Az otthonvezető közvetlen irányítása alá tartoznak az alábbi munkakörben foglalkoztatottak:
nevelő, gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelők, növendékügyi (gyermekvédelmi) ügyintéző o továbbá a Befogadó Otthon létszámában teljes vagy osztott munkaidőben dolgozók közül az alábbiak (a munkaidőhányaduk tekintetében): családgondozó, pszichológus, fejlesztő pedagógus v. gyógypedagógus. Feladata: Az illetékes hatóságok által ideiglenesen beutalt gyermekek fogadása és részükre – jogszabályban meghatározott ideig - teljes körű otthont nyújtó ellátás biztosítása. Ennek keretében:
53 Az engedélyezett férőhelyszámú férőhelyen fogadja az ideiglenesen beutalt kiskorúakat, Számukra megfelelő elhelyezést, gondozást, egészségügyi ellátást biztosít, Mindennapos korrekciós neveléssel és korrepetáló munkával hozzájárul felzárkóztatásukhoz, Változatos szabadidő foglalkozások szervezésével is elősegíti mielőbbi beilleszkedésüket új környezetükbe, Segíti a beutaltak családi kapcsolatainak ápolását, a velük kapcsolatos történésekről feljegyzéseket készít, Javaslatával hozzájárul a beutaltak minél pontosabb személyiség vizsgálatához, a legmegfelelőbb elhelyezési hely megállapításához, illetve a mielőbbi hazagondozáshoz. BÁCS-KISKUN MEGYEI IGAZGATÓSÁG SZERVETI EGYSÉGEI A fenti szervezeti egységek szervezeti felépítése, feladata megegyezik a Csongrád megyei Igazgatóság azonos nevű szervezeti egységével. VIII. Fejezet AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE 1.
AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELETE ÉS A HELYETTESÍTÉS RENDJE
Az intézmény képviseletét az állami szervek, hatóságok, felügyeleti szervek, egyéb szervezetek és magánszemélyek felé felelős vezetőként az igazgató látja el. Az igazgatóhelyettesek és a gazdasági igazgató saját feladatkörükben és az igazgató által átruházott hatáskörben képviselik az intézményt. Az igazgatót szabadsága, betegsége vagy hivatalos távolléte, akadályoztatása esetén az általános igazgatóhelyettes – a bérgazdálkodási jogok kivételével – teljes jogkörrel helyettesíti. 2.
A MUNKÁLTATÓI JOGOK GYAKORLÁSA
Az intézmény munkavállalói, foglalkoztatottai felett a munkaviszony létesítésének és megszüntetésének, a munkabér megállapításának, a vezetői megbízás és a vezetői megbízás visszavonásának munkáltatói jogkörét az igazgató gyakorolja. Az Igazgató távollétében ezen jogkörét az általános igazgatóhelyettes, a megyei igazgatóságok vonatkozásában az illetékes megyei igazgató gyakorolja. Az egyéb munkáltatói jogköröket az irányítása alá tartozó szervezeti egységekben és munkakörökben foglalkoztatottak felett: - a Csongrád megyei igazgató, - a Bács-Kiskun megyei igazgató - a Gazdasági igazgató gyakorolja,
54 aki egyes egyéb munkáltatói jogköreit az irányítása alá tartozó munkatársra ruházhatja. Egyéb munkáltatói jogkörök különösen, a munkarend, munkaidő-beosztás, munkaköri leírás, irányítás, utasítás és ellenőrzés joga. Az egyedi munkaköri leírásokban az igazgató részletesen kitér az ellátandó feladatokra, további feladatokat állapíthat meg. A KIADMÁNYOZÁS RENDJE
3.
A kiadmányozási jog az arra jogosult vezetőnek az ügy érdemi elintézésére irányuló eljárási cselekménye. Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra az igazgató jogosult. Távolléte esetén a kiadmányozási jog az általános igazgatóhelyettest illeti meg. A megyei igazgatók a saját feladatkörükben jogosultak kiadmányozásra. Az Intézményben az igazgató szabályozza a szakellátás során a kiadmányozás rendjét. NYILATKOZAT A TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEK FELÉ
4.
Az intézményt érintő ügyekben nyilatkozattételre jogosult az igazgató. Az igazgatóhelyettesek, illetve az intézmény más vezetői kizárólag az igazgató felhatalmazása alapján nyilatkozhat. A nyilatkozó felelőssége, hogy nyilatkozata szakszerű és objektív adatokon alapuljon, az intézmény jó hírnevét és érdekeit ne sértse. Az intézményt érintő ügyekben megelőlegezett, vagy az intézmény működésében bármilyen típusú károkozással járó nyilatkozat nem adható. Az intézmény belső vezetői, testületi anyagai, tervezetei megtárgyalásuk után is csak az igazgató külön írásos engedélyével hozhatók nyilvánosságra. Nyilatkozatnak minősül mindennemű felvilágosítás, amit a sajtó, média képviselői számára adnak. ÉRTEKEZLETI REND
4.
Az intézmény belső működését és az egyes szervezeti egységekkel való kapcsolatát az alábbi értekezletek segítik:
vezetői értekezlet, munkatársi értekezlet, szervezeti egységek szakmai tanácskozása, összdolgozói értekezlet. Vezetői értekezlet
Az igazgató szűkebb körű tanácsadó testülete, Feladata: az előterjesztések, beszámolók megvitatása, feladategyeztetés, döntéshozatal, Résztvevői: igazgató, igazgatóhelyettesek, intézményvezetők, csoportvezetők, továbbá az érdekképviseleti szervezetek meghívott vezetői, valamint az igazgató által meghívott munkavállalók.
55
Üléseinek gyakorisága: az igazgató elrendelése szerinti rendszerességgel, de legalább havonta kétszer előzetes tervezés alapján. Az értekezleten elhangzottak rövid tartalmáról – az igazgató döntésétől függően feljegyzés, vagy jegyzőkönyv készülhet, mely röviden tartalmazza a tanácskozás lényegét. A jelenlévők a hozzászólásukat írásban a jegyzőkönyvhöz, feljegyzéshez csatolhatják, ez esetben a feljegyzésben, jegyzőkönyvben ezen tényre elegendő utalni. Az egyedi esetekre vonatkozóan elhangzottakat a jegyzőkönyv, feljegyzés nem tartalmazhatja. Munkatársi értekezlet Résztvevői az intézmény egy adott csoportjához vagy szakmai egységéhez tartozó dolgozói a saját munkaterületük vonatkozásában, Feladata: az előterjesztések, beszámolók előkészítése, esetmegbeszélések, szakmai viták, a vezetői értekezletek anyagának véleményezése és a feladatok végrehajtásának előkészítése Üléseinek gyakorisága: szükség szerint. Szervezeti egységek szakmai tanácskozása
Üléseit az igazgatóhelyettesek, szakmai vezetők, munkacsoport vezetők hívják össze, Résztvevői: az adott szervezeti egység vezetői és dolgozói, Üléseinek gyakorisága: szükség szerint, Feladata: az adott szervezeti egység munkájának hatékonyabbá tétele, a szervezeti egység aktuális feladatainak megtárgyalása, javaslattétel, beszámoltatás a végzett munkáról. Összdolgozói értekezlet
Üléseinek gyakorisága: szükség szerint, de legalább évi két alkalommal. (tavasszal: általános tájékoztató, ősszel: munka-, tűz-, és balesetvédelmi oktatás) Az összdolgozói értekezletet a napirendi pontok megjelölésével az igazgató hívja össze. Amennyiben külön jogszabály döntési jogot biztosít a munkavállalók közösségének, jogszabály eltérő rendelkezése hiányában: Az összdolgozói értekezlet határozatképes, ha azon az intézménynél munkavállalói jogviszonyban lévő dolgozók, a munkavállalói létszám 50 %-át meghaladóan vesznek részt, Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, A döntés írásba foglalásáról, aláírásáról az igazgató gondoskodik, melyet aláírásával lát el a munkavállalók által erre felkért nem vezető munkavállaló is.
56 A BELSŐ IRÁNYÍTÁS ÍROTT ESZKÖZEI
5.
A belső irányítás eszközeire – pl. vezetői utasítások, belső szabályzatok - vonatkozó közös szabályok: Meg kell határozni a hatálybalépésük napját, ennek hiányában a jóváhagyással lépnek hatályba, Hozzáférhetővé és megismerhetővé kell tenni az érintett szervezeti egységben dolgozók számára, Biztosítani kell a nyilvántartásukat, Az adott belső irányítási eszközben foglaltak végrehajtásáért minden hatálya alá tartozó dolgozót fegyelmi felelősség terhel, Meg kell felelniük a jogszerűség, célszerűség, világosság, áttekinthetőség és végrehajthatóság követelményeinek, 6. ÜGYIRATKEZELÉS Az ügyiratkezelés részletes szabályairól az Iratkezelési Szabályzat rendelkezik teljes részletességgel, amely Szabályzat elkészítéséről az igazgató gondoskodik. 7. MUNKAVÉGZÉS RENDJE
Az igazgató, az igazgatóhelyettesek vagy az igazgató által jogszerűen megbízott vezető a székhelyen kötelesek tartózkodni úgy, hogy legalább egyikük reggel 8 óra és délután 16 óra között ott jelen legyen. Területi tevékenységüket, más hivatalos távolléteiket egymással közölni, egyeztetni kötelesek. Az igazgatóhelyettesek, intézményvezetők munkarendjét az igazgató szabályozza és felügyeli. Az intézményben pedagógus, pszichológus, gyógypedagógus, fejlesztő pedagógus munkakörben foglalkoztatott munkatársak heti munkaideje általában reggel 8 óra és délután 16 óra között teljesítendő, ettől indokoltan el lehet térni. Külön munkarend vonatkozik a nevelőszülői tanácsadókra és az utógondozást végzőkre, akik tevékenységük nagyobb részét töltik terepmunkával az intézményi épületeken kívül. A konkrét munkaidő szabályozását az igazgató állapítja meg. A kötött munkaidőben dolgozók (ügyintézők, gazdasági szervezet, adminisztratív és nyilvántartási csoport munkatársai) munkaideje hétfőtől- csütörtökig 7.30 és 16 óra között, pénteken 7.30 és 13.30 között teljesítendő. Ez alól az igazgató írásban adhat felmentést. A gyermekotthonok vezetői, nevelői és dolgozói a mindenkori hatályos jogszabályok szerint teljesítik a gyermekek között, ténylegesen a gyermekek körében végzendő nevelési feladatukat, kötelező óraszámukat. A fennmaradó óraszám kihasználásának szabályozása és ellenőrzése a vezetők tekintetében igazgatói, a nevelők tekintetében intézményvezetői (gyermekotthon vezetői) hatáskör.
57
A gyermekek közvetlen gondozásában, nevelésében résztvevő dolgozók kéthavi munkaidő keretben, havi munkaidő beosztásban, folyamatos munkarendben dolgoznak. A munkából való rendkívüli távolmaradást, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 12 óráig a dolgozó köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője a helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó dolgozó köteles hiányzásának kezdetekor a helyettesítését ellátó számára a szakmailag szükséges anyagokat, információkat az illetékes igazgatóhelyettesekhez eljuttatni, a munkavégzés folyamatosságát szükség szerint biztosítandó. A munkarendet – kollektív szerződés hiányában - az igazgató állapítja meg, mely során a fenti rendelkezésektől írásban eltérhet. A helyettesítés rendje: Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A helyettesítésről a gyermekotthonokban az otthon vezetője gondoskodik, az intézmény többi egységében a közvetlen munkahelyi vezető. IX. Fejezet GYERMEK-ÖNKORMÁNYZAT A Gyvt. 37. § (1) bekezdése alapján „ A bentlakásos gyermekintézményben elhelyezett gyermekek érdekeik képviseletére gyermekönkormányzatot hozhatnak létre.” X. fejezet ÉRDEK-KÉPVISELETI FÓRUM A Gyvt. 35.§ (1) bekezdése szerint az intézmény fenntartója meghatározza az ellátásban részesülők érdekvédelmét szolgáló érdek képviseleti fórum megalakításának és működésének szabályait. XI. Fejezet AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK ÉS MŰKÖDÉSÉNEK TÖRVÉNYESSÉGÉRŐL VALÓ GONDOSKODÁS Az intézmény gazdálkodásának és működésének törvényességéről a fenntartó gondoskodik, ennek biztosítása érdekében – amennyiben jogszabály eltérően nem rendelkezik - többek között: évente egy alkalommal külső szakértőt kérhet fel az ellenőrzések elvégzésére, a szakmai munka ellenőrzését kezdeményezheti az arra illetékes hatóságnál, amennyiben az intézmény gazdálkodására vonatkozó jogszabály belső pénzügyi ellenőrzési, könyvvizsgálati kötelezettséget ír elő, annak költségét az intézmény költségvetésében biztosítja, az igazgatótól rendszeres tájékoztatást kér, az intézmény éves beszámolóját értékeli.
58 XII.
Fejezet
TÉRÍTÉSI DÍJ A Szeged-Csanádi Egyházmegye által fenntartott intézményekben a gyermekvédelmi szakellátás keretében biztosított utógondozói ellátásokért a 4. számú mellékletben foglaltak szerint térítési díjat kell fizetni. A Szeged-Csanádi Egyházmegye, mint fenntartó döntése értelmében a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató az utógondozói ellátások területén személyi térítési díjat nem állapít meg, az ellátottnak díjfizetési kötelezettsége nincs. XIII. Fejezet ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Az SZMSZ 2013. január 2-án lép hatályba, mellyel egyidejűleg a 2012. szeptember 1. napjától hatályos SZMSZ a hatályát veszti. A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató minden munkavállalója köteles a munkája során tudomására jutott hivatali titkot, valamint a munkáltatóra, ill. a tevékenységére vonatkozó alapvető fontossági információkat, adatokat megőrizni. Nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járna. Az SZMSZ mellékletei: 1. 2. 3.
4.
Szervezeti felépítés vázlata. Az intézmény körbélyegzőinek leírása. Költségtérítések feltételei (a 261/2002.(XII.18.) Korm. r. 12.§-ában meghatározott költségtérítések feltételeiről (15/1998./IV.30./ NM. rendelet 94.§.) Térítési díj megállapítása.
Szeged, 2013. január 02.
_________________________ Dr. Kiss-Rigó László szeged-csanádi püspök
