SZEMÉLYI ADATOK KEZELÉSÉNEK SZABÁLYZATA Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola

SZEMÉLYI ADATOK KEZELÉSÉNEK SZABÁLYZATA Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola

Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola I.

Általános rendelkezések ..................................................................................................... 3

II.

Személyi iratok kezelésének főbb adatvédelmi követelményei ........................................ 3 II. 1. Személyi irat................................................................................................................. 3 II. 2. Személyi iratok köre: ................................................................................................... 3 II. 3. Értelmező rendelkezések............................................................................................. 3

III. Jogosultságok és felelősségi szabályok .............................................................................. 5 III. 1.

A személyügyi szervező ............................................................................................ 5

III. 2.

A gazdasági alkalmazott és munkatársainak ........................................................... 5

III. 3.

Az intézményvezető ................................................................................................. 5

III. 4.

A közalkalmazott ...................................................................................................... 5

III. 5.

A személyügyi számítástechnikai, nyilvántartás karbantartója ............................... 5

III. 6.

Külső ellenőrzési jogosultság ................................................................................... 5

III. 7.

Korlátozások ............................................................................................................. 5

IV. Általános feladatok és eljárási szabályok ........................................................................... 6 V.

Az üzemeltetés biztonsági szabályai .................................................................................. 7 V. 1.

A személyi iratok iktatása ........................................................................................ 7

V. 2.

A személyi iratokba történő betekintés szabályai ................................................... 7

V. 3.

A személyi iratok kezelésének legfontosabb technikai szabályai ............................ 7

VI. Az adatvédelmi törvény előtt keletkezett személyi iratok kezelésének szabályai ............ 8 VI. 1.

A személyi anyag tartalma ....................................................................................... 8

VI. 2.

A felelősségi viszonyok szabályai ............................................................................. 9

VI. 3.

Biztonsági előírások ................................................................................................. 9

VII.

Az alapnyilvántartás adatköre ....................................................................................... 10

VIII.

A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő személyi iratok kezelése ......................... 11

VIII. 1.

A személyi iratok köre és csoportosításuk ............................................................. 11

VIII. 2.

Eljárási szabályok ................................................................................................... 12

VIII. 3.

Változások jelentése .............................................................................................. 12

IX. Záró rendelkezések .......................................................................................................... 13

I. Általános rendelkezések Jelen szabályozás a következő jogszabályok rendelkezésein alapul:  a személyes adatok védelméről és a közérdekű adtok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény;  a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény.  a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet és  a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 82-116.§ és a 1. sz. Melléklet

II. Személyi iratok kezelésének főbb adatvédelmi követelményei II. 1. Személyi irat Személyi iratnak minősül minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz.

II. 2. Személyi iratok köre:  a személyi anyag iratai (a továbbiakban: személyzeti iratok),  a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok,  a közalkalmazottnak a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő jogviszonyaival kapcsolatos iratai (adóbevallás, fizetési letiltás, stb.),  a közalkalmazott saját kérelmére kiállított, vagy önként átadott egyéb iratai.

egyéb

II. 3. Értelmező rendelkezések Ezen szabályozás alkalmazása során:  személyes adat: meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható adat, mindaddig, amíg kapcsolata az érintett személlyel helyreállítható;  különleges adat: egészségi állapotra vonatkozó személyes adat (más ún. különleges adatot a személyügyi adatkezelő nem tarthat nyilván );  közérdekű adat: közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, a személyes adat fogalma alá nem eső adat;  adatkezelés: személyes adatok felvétele, megváltoztatása, (módosítás), betekintése, feldolgozása, felhasználása, tárolása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, és további felhasználásuk megakadályozása;  betekintés: egyszerre egy személy nyilvántartott adatainak részleges vagy teljes körű megnézése, az adathordozón, a személyügyi feladatot ellátó hivatali helyiségében,  adatszolgáltatás: egy személyre, vagy személyek meghatározott körére vonatkozóan a nyilvántartott adatokról vagy azok egy részéről harmadik személy részére

Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola adathordozón történő információ nyújtása (teljesítője a személyügyi feladatot ellátó személy);  adattörlés: a nyilvántartott adatnak az adathordozóról való bármilyen nyomnélküli (helyreállíthatatlan) eltávolítása, úgy mintha az adat sosem lett volna,  hozzáférés: a nyilvántartott adatok egy részéhez, vagy egészéhez való hozzájutás terjedelme; adatrögzítés: a nyilvántartásban szereplő adatok számítástechnikai adathordozóra felvitele, az adatok érdemi mérlegelése nélkül;  titkos ügyiratkezelés: az adatnyilvántartás "Szolgálati titok" minősítésű adatainak előírás szerinti kezelése annak teljes folyamatában (átvétel, kiadás, betekintés, visszavétel, továbbítás, nyilvántartás, hitelesítés, tárolás, selejtezés),  helyesbítés: a nyilvántartott téves adatoknak a tényszerű adatokra történő jogszerű megváltoztatása,  másolat: a nyilvántartott adatoknak bármilyen adathordozón és terjedelemben történő megsokszorozása (a részleges terjedelmű megsokszorozás: kivonat),  közérdekű adat nyilvánosságra hozatala: közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, a személyes adat fogalma alá nem eső adat közzététele,  megismerés: tudomásszerzés arról, hogy a nyilvántartott adatokat kinek, milyen célból, milyen terjedelemben továbbította az arra jogosult,  adatvédelem: a nyilvántartott adatok illetéktelen személyekhez való hozzájutásnak megakadályozása,  üzemeltetés: az adathordozó eszközök, programok működtetése,  adathordozók: papíralapú, mágneses alapú, távadat-átviteli adattároló, továbbító eszközök,  ellenőrzés: a nyilvántartás teljes folyamata jog és szabályszerűségének vizsgálata az ehhez szükséges mértékű teljes hatáskörrel,  személyügyi feladatokat ellátó személy: minden olyan vezető, ügyintéző, ügykezelő (adatrögzítő) aki adatnyilvántartással, személyi irattal összefüggő adatokat kezel. A Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskolában személyügyi feladatokat ellátó személyek:     

a személyügyi szervezeti egység munkatársai, a bérgazdálkodási szervezeti egység munkatársai, az intézményvezető, az intézményvezető-helyettesek, valamint meghatározott feladatok vonatkozásában a számítástechnikai feladatokat ellátó közalkalmazott.

Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola

III. Jogosultságok és felelősségi szabályok A személyi iratok kezelése során a Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskolában az alábbi jogosultságokat és felelősségi szabályokat kell érvényesíteni:

III. 1. A személyügyi szervező A munkavégzéséhez szükséges mértékű, teljes körű adatkezelési, betekintési, adatrögzítési, másolatkészítési, üzemeltetési jogosultsága és adatvédelmi kötelezettsége van az intézmény személyi állomány adataira vonatkozóan. Adattörlés csak a fegyelmi ügyiratok selejtezését követően, valamint helyesbítés csak vezetői engedéllyel történhet.

III. 2. A gazdasági alkalmazott és munkatársainak Az illetményszámfejtéshez nélkülözhetetlen adatok vonatkozásában, az intézmény szervezeteit illetően részleges adatkezelési, betekintési, adatrögzítési, üzemeltetési jogosultsága és adatvédelmi kötelezettsége van.

III. 3. Az intézményvezető Jogosult az intézmény közalkalmazottainak személyi nyilvántartásába teljes körűen betekinteni. Az intézményvezető jogosult és köteles a személyügyi nyilvántartás folyamatos jog és szabályszerűségének dokumentált ellenőrzésére.

III. 4. A közalkalmazott Kizárólag saját nyilvántartott adatait illetően jogosult a nyilvántartásba betekintésre, helyesbítés, másolat, kivonat kérésére illetve megismerésére, és felelős azért, hogy az általa átadott adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek.

III. 5. A személyügyi számítástechnikai, nyilvántartás karbantartója A nyilvántartott adatokhoz csak a munka végzéséhez szükséges mértékben férhet hozzá, jogosultsága betekintésre, feldolgozásra terjed ki

III. 6. Külső ellenőrzési jogosultság Az adatvédelmi biztost, valamint a belügyminiszter által megbízott személyeket illeti meg, mely során felvilágosítást kérhetnek, betekinthetnek, adatkezelést megismerhetik, az adatkezelő helyiségekbe beléphetnek.

III. 7. Korlátozások A fent felsorolt személyek a betekintés vagy adatszolgáltatás során tudomásukra jutott adatot csak rendeltetésének megfelelően használhatják fel, és csak arra feljogosított személynek hozhatják tudomására.

Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola A intézményvezető felel ezen szabályzat kiadásáért, a szabályzatban foglalt ellenőrzések működtetéséért és a szabályzatban foglalt adatvédelmi követelmények közzétételéért.

IV. Általános feladatok és eljárási szabályok A közalkalmazotti nyilvántartásban, a személyi anyagban, a személyi iratokban nyilvántartott adatokkal kapcsolatban minden a szabályzat szerint információhoz jutó személyt adatvédelmi kötelezettség terhel, felelős a tudomására jutott adat rendeltetésének megfelelő felhasználásáért, valamint azért, hogy az ezen szabályzat szerint illetéktelen személy birtokába ne juthasson. A személyügyi szervező köteles az adatot a keletkezésétől, változásától, helyesbítésétől az Fenntartó részére megadni. A személyügyi szervező az általa kezelt - közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő - személyi iratra megállapítást csak közokirat, a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, és jogszabályi rendelkezés alapján tehet illetve kezdeményez az Fenntartónál. A közalkalmazotti nyilvántartás adatlapját csak az ezen szabályzat szerint teljes körű adatkezelési jogkörrel rendelkező személyügyi szervező vezetheti, akit az adatnyilvántartás minden szakaszában és a tárolás során terhel az adatvédelmi kötelezettség. Személyi iratot tárolni csak a személyügyi feladatot ellátó közalkalmazott hivatali helyiségében, a munkavégzést követően biztonsági zárral ellátott irattárolóban elzártan lehet. Az intézmény személyügyi feladatait a személyügyi szervező látja el. V. A számítógéppel vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartás fizikai védelmének szabályai A személyügyi szervező által vezetett nyilvántartás biztonságos elzárásáért, illetéktelen személyek hozzáférésének megakadályozásáért az adatkezelő a felelős A számítástechnikai eszközökhöz (számítógépek) való hozzáférési jogosultság biztosítását adatkezelőnként különböző azonosító jelszóval kell lehetővé tenni. A jelszót úgy kell kialakítani, hogy saját jelszavát az adatkezelőn kívül csak a vezetője ismerhesse meg. A személyügyi adatkezelést ellátó számítástechnikai munkahelyet csak a számítógép kikapcsolt állapotában hagyhatja el kezelője. Személyügyi feladatot ellátó számítógépes nyilvántartási rendszerhez más feladatot ellátó számítógépes rendszer nem férhet hozzá.

Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola

V. Az üzemeltetés biztonsági szabályai A munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok kiadásán kívül a közalkalmazotti adatnyilvántartásban szereplő adatok csak a közalkalmazott tudtával adhatók ki.

V. 1. A személyi iratok iktatása A személyi iratokat iktatni kell, és gyűjtése személyenként történik. Az iktatás az Fenntartó által meghatározott helyen történik. A személyi anyag irattárazása a közalkalmazotti jogviszony fennállásáig a személyügyi szervezőnél történik. Az iratgyűjtő és a benne elhelyezett iratok kezelése, tárolása, őrzése a személyügyi szervező feladata. A személyi iratok a közszolgálati jogviszony megszűnését követően irattárba kerülnek elhelyezésre, amennyiben a dolgozó nem kéri annak kiadását. Az irattárban elhelyezésre kerülő személyi iratokat úgy kell tárolni, hogy ahhoz csak az intézményvezető, és a személyügyi szervező férhessen hozzá A személyi iratok a közalkalmazottat alkalmazó intézmény tulajdonát képezik. Az iratokban szereplő személyes adatokra a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak.

V. 2. A személyi iratokba történő betekintés szabályai A személyi iratokba csak az alábbi szervek és személyek jogosultak betekinteni:     

intézmény vezetője, intézményvezető-helyettesek, személyügyi szervező, közalkalmazott a saját adataiba, közalkalmazott és az intézmény vezetője engedélyével egyéb személy

V. 3. A személyi iratok kezelésének legfontosabb technikai szabályai Az intézménynél keletkezett személyi iratok kezeléséről a jelen közalkalmazotti adatvédelmi, valamint az ügyirat-iratkezelési szabályzatban kell rendelkezni. A személyi iratra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja:    

közokirat, vagy a közalkalmazott nyilatkozata, a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, illetve jogszabályi rendelkezés.

Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a közalkalmazott személyi iratait - az irattárazási tervnek megfelelően - az irattárban kell elhelyezni. A személyi anyagot a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig meg kell őrizni. Tárolásáról és levéltárba helyezéséről az intézmény ügyirat kezelési szabályzatában és irattárazási tervében kell rendelkezni.

VI. Az adatvédelmi törvény előtt keletkezett személyi iratok kezelésének szabályai Az intézménynél az adatvédelmi törvény hatálybalépése előtt keletkezett és tárolt személyi iratok kezelése visszamenőleg is az adatvédelmi törvény alapján történik.

VI. 1. A személyi anyag tartalma A személyi anyag tartalma:         

az alapnyilvántartás adatnyilvántartó lapja, az önéletrajz, az erkölcsi bizonyítvány, a kinevezés, a besorolásról, illetve az áthelyezésről rendelkező iratok, a minősítés, a közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat, a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat, valamint a munkaalkalmasság igazolása.

A fenti iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni. A személyi anyagba való betekintésre jogosultak:      

saját adataiba a közalkalmazott, a közalkalmazott felettese, (intézményvezető, intézményvezető-helyettesek) a minősítést végző vezető, a törvényességi ellenőrzést végző, munkaügyi per kapcsán a bíróság, feladatkörükben eljárva a nemzetbiztonsági szolgálatok, valamint a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggésben indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság,  a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül.

Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola

VI. 2. A felelősségi viszonyok szabályai A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért az intézményben:      

az intézményvezető, intézményvezető-helyettesek az érintett közalkalmazott felettese, a minősítést végző vezető, a személyügyi szervező, a közalkalmazott, ügykezelő, fizikai alkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel.

A minősítést végző vezető felelősségi körén belül gondoskodik arról, hogy a minősítés folyamatába bevont harmadik személy kizárólag csak a jogszerű és tárgyilagos minősítéshez szükséges adatokat ismerhesse meg A személyügyi szervező felelősségi körén belül köteles:  az adatot a megfelelő személyi, illetve személyzeti iratra az adat keletkezésétől, illetőleg változásától számított legrövidebb időn belül rávezetni.  gondoskodni arról, hogy az általa kezelt - a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának,  gondoskodni arról, hogy a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amely adatforráson alapul. A közalkalmazott és az ügykezelő a felelős azért, hogy az általa átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek.

VI. 3. Biztonsági előírások Az adatbiztonság szabályozásának biztosítania kell:  az adatkezelésre használt számítástechnikai és manuális eszközökhöz történő illetéktelen fizikai hozzáférés megakadályozását,  az adathordozók tartalma illetéktelen megismerésének, lemásolásának, megváltoztatásának vagy az adathordozó eltávolításának a megelőzését,  annak megakadályozását, hogy az adatkezelésre használt számítástechnikai és manuális eszköztárba illetéktelen bevitelt hajtsanak végre vagy a tár tartalmát illetéktelenül megismerjék, töröljék vagy bármilyen módon megváltoztassák,  a hozzáférési jogosultság betartását,  annak megakadályozását, hogy az adatok továbbítása alkalmával az adatokat illetéktelenül megismerjék, lemásolják, töröljék, vagy bármilyen módon megváltoztassák.

Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola A fizikai biztonság szabályozásakor különösen fontosak az alábbi szempontok:  az adathordozó eszközök elhelyezésére szolgáló helyiségeket úgy kell kialakítani, hogy elegendő biztonságot nyújtsanak illetéktelen vagy erőszakos behatolás ellen. Az üzemeltetési biztonság szabályozásakor különösen fontosak az alábbi szempontok:  külső személy - pl. karbantartás, javítás, fejlesztés céljából - a számítástechnikai eszközökhöz lehetőleg úgy férjen hozzá, hogy a kezelt adatokat ne ismerje meg,  a hozzáférés jelszavait időközönként, de az üzemeltető személyének megváltozásakor azzal egyidejűleg meg kell változtatni. Jelszót ismételten nem lehet kiadni,  az adatok és programok véletlen vagy szándékos megrongálását számítástechnikai módszerekkel is meg kell akadályozni.

VII.

Az alapnyilvántartás adatköre

A közalkalmazott A.    

neve (leánykori neve) születési helye, ideje anyja neve lakóhely, lakáscím, tartózkodási hely, telefonszám

B.  legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi)  szakképzettsége  iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai  tudományos fokozata  idegen nyelv ismerete C.     

korábbi munkaviszonyban töltött időtartamok megnevezése a munkahely megnevezése beosztás besorolás a megszűnés módja

D.  a közalkalmazotti jogviszony kezdete, a kiszámításánál figyelmen kívül hagyandó időtartamok

Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola    

állampolgársága erkölcsi bizonyítvány száma, kelte szakvizsga adatai a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok,

E.  az alkalmazó intézmény neve, székhelye, statisztikai számjele - e szervnél a közalkalmazotti jogviszony kezdete  közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői megbízása, FEOR-száma  címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai  a minősítések időpontja  hatályos fegyelmi büntetése F.  személyi juttatások G.  a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama havonta külön gépi program alapján kerül feldolgozásra H.  a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének időpontja, módja, a végkielégítés adatai.

VIII. A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő személyi iratok kezelése VIII. 1.

A személyi iratok köre és csoportosításuk

A. A személyi anyag iratai:    

alapnyilvántartás adatlapja, önéletrajz, erkölcsi bizonyítvány, minősítés, értékelés iratai, kinevezéssel, besorolással, vezetői megbízással és ezek módosulásával összefüggő, közalkalmazotti jogviszony megszűnéssel kapcsolatos iratok,  hatályos fegyelmi ügyek iratai. B. közszolgálati jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok:  juttatásokkal kapcsolatos iratok (kitüntetés, jubileumi jutalom, külön juttatás, céljutalom, eseti jutalom, munkáltatói kölcsön, képzésre kötelezés, tanulmányi szerződés, tanulmányi igazolás, tanulmányi juttatás, elhelyezés, egyéb jóléti ügyek),

Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola  közalkalmazotti jogviszonyt érintő egyéb iratok (pályázat, alkalmasság igazolások, nyilatkozat, fizetés nélküli szabadság, (GYÁS, GYED, GYES, saját lakásépítés, hozzátartozó ápolás, házastárssal külföldre utazás, egyéb) szabadidő, eltérő munkarend megállapítás. C. közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő más jogviszony iratai (katonai szolgálat, felkérések, további jogviszony létesítés engedélyezése, ill. elutasítása):  közalkalmazott kérelmére kiállított vagy önként átadott iratok (szociális támogatás, egyéni kérelmek, munkaképesség csökkenés, munkavégzés alóli mentesség igazolása, közszolgálati alapnyilvántartásban szereplő adatok alapját képező iratok, nyilvántartott adatok változásainak bejelentése, iskolai végzettség, szakképzettség, tudományos fokozat, nyelvvizsga, közigazgatási alap- és szakvizsga, ügykezelői vizsga, egyéb képzettség, szakértői okiratok másolatai, be-tekintési kérelem),  az illetményszámfejtéssel és az illetménnyel összefüggő más jogviszonyokkal (személyi jövedelemadó, társadalombiztosítás, fizetésletiltás, stb.) kapcsolatos iratok, melyek a c.) pont szerinti iratcsoport részei, elkülönítésük a központi bérszámfejtéshez kapcsolódik.

VIII. 2.

Eljárási szabályok

A felsorolt iratokat, tartalmuknak megfelelően, a megjelölt csoportosításban, személyi iratgyűjtőben kell tárolni és őrizni. A személyi jövedelemadó, társadalombiztosítás, fizetésletiltás, családi pótlék stb. iratok, a központi bérszámfejtéshez kapcsolódnak. Az iratok tárolása, őrzése, kezelése a gazdasági egység feladata. A személyi anyag irattárazása a munkaviszony fennállásáig a gazdasági irodában történik. A személyi iratok a közalkalmazotti jogviszony megszűnését követően irattárba kerülnek elhelyezésre.

VIII. 3.

Változások jelentése

Minden közalkalmazott az alábbi adataiban bekövetkező változást köteles 8 napon belül írásban bejelenteni és okirattal (vagy másolatával) igazolni a személyügyi szervező felé:       

név, eltartott gyermek (név, születési idő, eltartás kezdete), lakcíme, ideiglenes tartózkodási hely címe, iskolai végzettség, szakképzettség, tudományos fokozat, állami nyelvvizsga,

Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola  iskolai végzettség, szakvizsga,  stb. A bejelentett adatváltozást a közalkalmazott személyi iratait kezelő személyügyi szervező a bejelentéstől számított legrövidebb időn belül köteles a megfelelő személyi iratra rávezetni. A kinevezési okiratok, illetve a besorolási és kinevezési okiratok módosításának rendelkező részében - a besorolási fokozathoz tartozó fizetési fokozat meghatározása mellett zárójelben - fel kell tüntetni ezen okiratok fejrészében a munkakör FEOR számát. Az áthelyezéshez a hozzájárulás megadása nem kötelező. Elfogadása esetén a három fél egyetértő nyilatkozatát tartalmazó okiratban kell megállapodni az áthelyezés részletes feltételeiről (áthelyezéshez hozzájárulás, időpont, munkakör, illetmény, illetve az elért pályagyorsító intézkedések elfogadása, szabadság, fennálló kötelezés, kölcsöntartozás, egyéb megállapodások, valamint annak rögzítése, hogy az áthelyezési megállapodásban nem szereplő kérdésekben a fogadó szervezetnek nincs jogfolytonos teljesítési kötelezettsége). A közalkalmazott kérelmére akkor kell a végkielégítést az utolsó munkában töltött napon kifizetni, ha felmentésére a Kjt. 37. §. (10) bekezdés alapján kerül sor.

IX. Záró rendelkezések Jelen intézményvezetői utasítás 2016. november 1.-jén lép életbe. Fenti szabályozásnál, az Fenntartó és a Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola között létrejött Munkamegosztási Megállapodás a munkaügyi feladatok vonatkozásában irányadó. Fenti szabályozás a Pécsi Testvérvárosok Terei Általános Iskola közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő szabályzata mellékletét képezi.

Hatályos: 2016. 11. 01. ……………………………………………………………… Vargáné Ács Andrea intézményvezető