SZEGEDI FEGYHÁZ ÉS BÖRTÖN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA GÉPJÁRMŐVEK JAVÍTÁSI, SZERVIZELÉSI MUNKÁLATAINAK ELVÉGZÉSE TÁRGYÁBAN
TARTALOMJEGYZÉK I. Ajánlatkérı adatai .................................................................................................................. 1 II. Az eljárással kapcsolatban további információ, illetve kiegészítı tájékoztatás kérhetı:...... 1 III. Az eljárás tárgya .................................................................................................................. 1 a) A közbeszerzés tárgya........................................................................................................ 1 b) Teljesítés helye................................................................................................................... 2 c) A szerzıdés idıtartama, teljesítési határidı ....................................................................... 2 d) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei ...................................................................... 2 Kizáró okok ............................................................................................................................ 3 IV. Pénzügyi, gazdasági és mőszaki, szakmai alkalmassági feltételek.................................. 4 a) Pénzügyi, gazdasági alkalmassági feltételek és benyújtandó igazolások .......................... 4 b) Mőszaki, szakmai alkalmassági feltételek és benyújtandó igazolások .............................. 4 c) Ajánlattevı alkalmatlansága .............................................................................................. 5 V. Az ajánlatok bírálati rendje ................................................................................................... 6 VI. Eljárási szabályok, határidık............................................................................................... 7 a) Az Ajánlatkérı által az eljáráshoz rendelt hivatkozási szám ............................................. 7 b) Az eljárás típusa, menete: .................................................................................................. 7 c) Ajánlattételi határidı .......................................................................................................... 7 d) Írásbeli összegzés megküldésének tervezett idıpontja ...................................................... 7 e) Szerzıdéskötés tervezett idıpontja .................................................................................... 7 f) Az ajánlatok benyújtásának és felbontásának helye, ideje, résztvevı személyek .............. 8 g) Részekre történı ajánlattétel lehetısége (Kbt. 50.§ (3) ..................................................... 8 h) Alternatív ajánlat lehetısége.............................................................................................. 8 i) Hiánypótlás lehetısége ....................................................................................................... 9 j) Ajánlati kötöttség idıtartama.............................................................................................. 9 k) Az ajánlat nyelve................................................................................................................ 9 VII. Nyilatkozatok, becsatolandó dokumentumok, egyéb információk....................................... 9 a) Kizáró okokhoz csatolandó nyilatkozatok, igazolások ...................................................... 9 b) További, az érvényes ajánlattételhez kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok . 10 VIII. Formai követelmények ..................................................................................................... 11 a) Az ajánlatok példányszáma.............................................................................................. 11 b) Az ajánlat formája............................................................................................................ 11 c) Az ajánlat aláírása ............................................................................................................ 11 d) Az ajánlat lezárása ........................................................................................................... 11 e) Az ajánlat benyújtása ....................................................................................................... 11 f) Tartalmi sorrend, iratjegyzék............................................................................................ 12 IX. Egyéb információk.............................................................................................................. 12 X. Szerzıdéstervezet ................................................................................................................. 14 XI. Mőszaki leírás..................................................................................................................... 25 XII. Nyilatkozatminták.............................................................................................................. 28
2
SZEGEDI FEGYHÁZ ÉS BÖRTÖN 6724 Szeged, Mars tér 13. Levélcím: 6701 Szeged Pf. 458
Tel.: (62) 554-970 Fax: (62) 622-082 Honlap: www.csillagborton.hu E-mail:
[email protected]
A SZEGEDI FEGYHÁZ ÉS BÖRTÖN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA GÉPJÁRMŐVEK JAVÍTÁSI, SZERVIZELÉSI MUNKÁLATAI TÁRGYÁBAN
I. Ajánlatkérı adatai Ajánlatkérı neve:
Szegedi Fegyház és Börtön
Székhelye:
6724 Szeged, Mars tér 13.
Postai cím:
6701 Szeged, Pf. 458.
Telefon:
0662/554-970
Fax:
0662/622-082
E-mail:
[email protected]
II. Az eljárással kapcsolatban további információ, illetve kiegészítı tájékoztatás kérhetı: Polonyi Szandra közbeszerzési referens Fax: 0662/622-082 Email:
[email protected] III. Az eljárás tárgya
a) A közbeszerzés tárgya A Szegedi Fegyház és Börtön tulajdonában lévı alábbi gépjármővek javítási, karosszéria javítási, autóvillamossági javítási, futásteljesítmény alapján elvégzett szervizelési munkálatainak teljesítése, továbbá hatósági (környezetvédelmi felülvizsgálat, mőszaki vizsgáztatás stb.) és biztosítási ügyek intézése megbízás alapján, valamint rendkívüli meghibásodás esetén a helyszíni hibaelhárítás és mentés, vagy az Ajánlattevı mőszaki bázisán történı javítás a gépjármő helyszínrıl történı elszállítását követıen az alábbiakban felsoroltak szerint:
1 db Peugeot 205XAD 1 db Opel Astra H 1.6 8 db Ford Tranzit 1 db Peugeot Boxer
1993 2009 2001-2006 2000 1
1 db Opel Campo 2 db Opel Movano 3 db VW T5 1 db Iveco 75 2 db Iveco 120 E 18P 2 db Ikarus 256 1 db Ikarus 14E
1997 2008 2009 2001 1995 1986,1989 1997
A beszerzés konkrét tárgya (CPV): 50.11.20.00 Biztosítási ügyek intézése: gépjármő káresemény bekövetkezésekor külön megbízás alapján a biztosító társaságnál az Intézet nevében való eljárás. Hatósági ügyintézés: mőszaki vizsgáztatás. Rendkívüli meghibásodás esetén történı eljárás: helyszíni hibaelhárítás vagy a mőszaki bázisra történı szállítást követıen a hiba elhárítása. b) Teljesítés helye Az Ajánlattevı mőszaki bázisa, rendkívüli meghibásodás esetén adott esetben helyszíni javítás és mentés. c) A szerzıdés idıtartama, teljesítési határidı A teljesítést a szerzıdés hatályba lépésétıl (a szerzıdés mindkét fél által történt aláírásának napját követıen) számított 1 év idıtartamban Ajánlatkérı igénye szerint, a gépjármővek esetleges meghibásodása, mőszaki állapotának felülvizsgálata esetén megrendelés alapján kell biztosítani. d) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei Ajánlatkérı az igény szerint felmerült javítási, szervizelési munkálatok Ajánlattevı általi elvégzésérıl, a teljesítés elismerésérıl az Ajánlattevı által kiállított, az Ajánlatkérı által leigazolt munkalapok és az ahhoz tartozó beépített anyagok listájának benyújtásától számított 15 napon belül nyilatkozik. (Kbt. 305.§ (1)) A számla ellenértékét Ajánlatkérı a Kbt. 305. § (3) bekezdéseiben foglaltaknak megfelelıen a számla kézhezvételét követı 15 napon belül, illetve Ajánlattevı kedvezıbb fizetési feltétel felajánlása esetén (bírálati szempont) az ajánlatban és a szerzıdésben szereplı idıpontban átutalja Ajánlattevınek. (Kbt. 305.§ (4)) A számla kifizetés feltétele a Kbt. 305. § (3)-(4) bekezdésében foglaltak megvalósulása, valamint az, hogy Ajánlattevı szerepel a köztartozás mentes adózói adatbázisban vagy 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minısülı „együttes adóigazolást” nyújt be a számla kifizetı részére az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint. Ajánlatkérı elıleget nem biztosít.
2
Kizáró okok A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csıdeljárás elrendelésérıl szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerısen elrendelték, illetıleg ha az ajánlattevı (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; illetıleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetıleg g) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetıleg ha az ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetıleg a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerıs és végrehajtható közigazgatási, illetıleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjérıl szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntetı törvénykönyv szerinti bőnszervezetben részvétel - ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bőncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a bőncselekmény elkövetése jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárásban 2010. szeptember 15-ét követıen kötött szerzıdésével kapcsolatban a 71. § (1) bekezdés a), b) pontjai szerinti alvállalkozó felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét nem teljesítette, vagy fizetési késedelme meghaladta a fizetési határidıt követı 15 napot - annak ellenére, hogy az ajánlatkérıként szerzıdést kötı fél a részére határidıben fizetett -, és ezt jogerıs és végrehajtható közigazgatási, illetıleg bírósági határozat megállapította, kivéve, ha a határozat keltezésének idıpontja régebbi az ajánlatokkal kapcsolatos eredményhirdetést megelızı két évnél. Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, illetıleg a d)-e) pont tekintetében alvállalkozó, aki a) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerzıdés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban 3
vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerıs és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetıleg ha az ajánlattevı ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerısen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerzıdéses kötelezettségének megszegését jogerıs közigazgatási, illetıleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; e) a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban elıírt engedéllyel, jogosítvánnyal, illetıleg elıírt szervezeti, kamarai tagsággal nem rendelkezik. A Kbt. 62. § (1). bekezdése alapján az ajánlatkérınek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevıt, aki, illetıleg akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vagy a számára erıforrást nyújtó szervezet a) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy szakmai etikai szabályokba ütközı cselekedetet követett el; b) az eljárásban elıírt adatszolgáltatási kötelezettségének [különösen 70. § (3) bekezdése, 71. §] teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltatott, illetıleg hamis nyilatkozatot tett, melynek következtében elkerülhetı lett volna, hogy az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés a nyilatkozattal érintett körülmény miatt érvénytelennek minısüljön vagy elérhetı lett volna, hogy kedvezıbb legyen az ajánlatának a 81. § (4) bekezdése szerinti elbírálása, illetve a részvételi jelentkezésének 123. § (4) bekezdése, 130. § (6) bekezdése, 136/A. § (2) bekezdése, 157. § (3) bekezdése vagy 204. § (5) bekezdése szerinti rangsorolása. Az ajánlattevınek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt. 63. § (2)-(9) bekezdés szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdésének, valamint - ha az ajánlatkérı azt elıírta - a 61. § (1), illetıleg (2) bekezdésének hatálya alá. IV. Pénzügyi, gazdasági és mőszaki, szakmai alkalmassági feltételek a) Pénzügyi, gazdasági alkalmassági feltételek és benyújtandó igazolások A pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 66. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint, Ajánlattevınek csatolnia kell valamennyi számlavezetı intézménynél vezetett összes számlájáról (a cégkivonatban szereplı összes pénzintézet összes fennálló számlájáról), az ajánlattételi felhívás megküldésétıl visszaszámított 12 hónapra vonatkozó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot a következı tartalommal: a) Ajánlattevı mióta vezeti számláját adott pénzügyi intézménynél b) Volt-e 30 napot meghaladó sorban állás Ajánlattevı számláján az igazolás kiadását megelızı 12 hónapban. b) Mőszaki, szakmai alkalmassági feltételek és benyújtandó igazolások Ajánlattevı mőszaki és szakmai alkalmasságának igazolására, a Kbt. 67. § (3) a) pontjában meghatározottak szerint, csatolnia kell legalább 1 darab referencianyilatkozatot az elızı 4
három év (2008-2009-2010 évek) idıszakból, összességében legalább 5.000.000 Ft-ot elérı összértékő javítási, szervizelési munkálatokról. A referencianyilatkozatban kötelezıen feltüntetendı adatok: a) Teljesítés ideje (kezdı és befejezı idıpont: év, hó szerint) b) A szerzıdést kötı másik fél megnevezése, címe, telefonszáma (adott esetben) c) A szolgáltatás tárgya (az elvégzett munkálatok megnevezése) d) Ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése e) Kontaktszemély neve, elérhetısége A referencianyilatkozatot a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerint kell elkészíteni. A referencianyilatkozatoknak összességében kell elérni az 5.000.000 Ft összértéket.
Az ajánlattevı egy vagy több - a 69. § (2) bekezdése szerinti - alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erıforrására is támaszkodhat, úgy is, ha az alkalmassági minimum követelménynek való saját részbeni megfelelését az erıforrást nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja. A fenti esetben az erıforrást nyújtó szervezet az ajánlati felhívásban az ajánlattevıvel kapcsolatban elıírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ı alkalmas a szerzıdés teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. (Kbt. 65. § (3)-(4). bekezdés értelmében)
Ajánlattevınek, a közbeszerzés értékének 10%- át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelményeknek külön-külön kell megfelelni (Kbt. 69. § (5) bekezdés értelmében). A mőszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek Ajánlattevınek, továbbá a közbeszerzés értékének 10 %- át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, vagy a közbeszerzés értékének 10 %- át nem meghaladó értékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak együttesen kell megfelelniük (Kbt. 69. § (6) és (8) bekezdései értelmében). c) Ajánlattevı alkalmatlansága Alkalmatlan az Ajánlattevı, amennyiben: I. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság szempontjából a) Bármelyik pénzintézeti nyilatkozata szerint volt 30 napot meghaladó sorban állás a számláján az igazolás kiadását megelızı 12 hónapban. II. Mőszaki és szakmai alkalmasság szempontjából a) Nem rendelkezik legalább 1 darab referencianyilatkozattal a 2008. január 1. napját követı idıszak szolgáltatási tevékenységére vonatkozóan a IV/b) pontban elıírtaknak megfelelıen. Kbt. 83.§ (2) c) a hiánypótlás során az ajánlattevı új közös ajánlattevı, vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet megjelölésével és az újonnan megjelöltekre vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki az ajánlatát.
5
V. Az ajánlatok bírálati rendje Ajánlatkérı a Kbt. 57. § (2) bekezdésének b) pontja értelmében az összességében legelınyösebb ajánlatot tevıt hirdeti ki az eljárás nyertesének az alábbiakban felsorolt bírálati részszempontok és súlyszámok alapján: súlyszám 1. részajánlati kör 3,5 tonna össztömegig 1.1 Részszempont ajánlati ár: Javítás, karbantartás óra díja (rezsi óradíj)6 1.2.Részszempont ajánlati ár: Ügyintézés óra díja 1 1.3.Részszempont ajánlati ár: Szállítási díj 2 1.4.Részszempont: Fizetési határidı 3 2. részajánlati kör 3,5 tonna össztömeg felett 2.1Részszempont ajánlati ár: Javítás, karbantartás óra díja (rezsi óradíj)2.2.Részszempont ajánlati ár: Ügyintézés óra díja 2.3.Részszempont ajánlati ár: Szállítási díj 2.4.Részszempont: Fizetési határidı
6 1 2 3
Az ajánlati ár bírálati részszempont tekintetében 10 pontot a legkedvezıbb ajánlati árat tartalmazó ajánlat, azaz a legalacsonyabb ellenszolgáltatatás, míg 1 pontot a legmagasabb ajánlati ár esetén kap Ajánlattevı. Fizetési határidı napokban megadva bírálati részszempont tekintetében 10 pontot kap Ajánlattevı a 60 nap, vagy azt meghaladó fizetési határidı, míg 1 pontot a 15 napos fizetési határidı vállalása esetén. Felhívjuk Ajánlattevık figyelmét, hogy az ellenszolgáltatás halasztott teljesítésére csak saját számláik tekintetében tehetnek ajánlatot, Alvállalkozóik tekintetében nem. Kbt. 305.§ (4) Az ajánlásban a III. rész („A ponthatárok közötti pontkiosztás módszerei”) 1. pontjának („Az arányosítás”) ba) és bb) pontjában leírt számítást alkalmazza Ajánlatkérı, attól függıen, hogy a vizsgált részszempont tekintetében a legalacsonyabb vagy a legmagasabb érték a legkedvezıbb. ba) Ha a legalacsonyabb érték a legkedvezıbb, akkor a legkedvezıbb tartalmi elem kapja a maximális pontot (felsı ponthatár), a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezıbb tartalmi elemhez fordított arányosítással viszonyított pontszámot kapnak. (Fordított arányosítás.) Az alábbi képlet kerül alkalmazásra: P - Pmin Alegjobb Alegjobb = azaz P= (Pmax – Pmin) + Pmin Pmax - Pmin Avizsgált Avizsgált ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma; Pmax: a pontskála felsı határa; Pmin: a pontskála alsó határa; Alegjobb: a legelınyösebb ajánlat tartalmi eleme; a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. Avizsgált: Így történik a bírálat az 1. részszempont esetében. 6
bb) Ha a legmagasabb érték a legkedvezıbb, akkor a legkedvezıbb tartalmi elem kapja a maximális pontot (felsı ponthatár), a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezıbb tartalmi elemhez viszonyított pontszámot kapnak. (Egyenes arányosítás.) Az alábbi képlet kerül alkalmazásra: P - Pmin Avizsgált Avizsgált = azaz P= (Pmax – Pmin) + Pmin Pmax - Pmin Alegjobb Alegjobb ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma; Pmax: a pontskála felsı határa; Pmin: a pontskála alsó határa; Alegjobb: a legelınyösebb ajánlat tartalmi eleme; Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. Így történik a bírálat a 2. részszempont esetében. VI. Eljárási szabályok, határidık
a) Az Ajánlatkérı által az eljáráshoz rendelt hivatkozási szám 31-147-6/2011. b) Az eljárás típusa, menete: Jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. Harmadik rész, VI. fejezete szerinti tárgyalás nélküli egyszerő közbeszerzési eljárás a Kbt. 251.§ (2) bekezdése szerint. Az ajánlatok felbontása alkalmával az Ajánlatkérı ismerteti az Ajánlattevık nevét, székhelyét és a bírálati szempontokra a felolvasólapon rögzített számszerősíthetı adatokat, ezzel a bontási eljárás lezárul. Ezt követıen a benyújtott ajánlatok formai és tartalmi vizsgálaton esnek át, melynek során az ajánlattételi felhívásban és a Kbt-ben meghatározott feltételeknek való megfelelıségük szerint kerülnek bírálatra, és szükség szerint hiánypótlásra hívhatók fel az Ajánlattevık. Az alkalmas Ajánlattevık ajánlatát a Bíráló Bizottság értékeli, megállapítja a sorrendet és javaslatot tesz a nyertes Ajánlattevıre vonatkozóan. c) Ajánlattételi határidı 2011. július 27.
1400
d) Írásbeli összegzés megküldésének tervezett idıpontja 2011. augusztus 16. 1400 e) Szerzıdéskötés tervezett idıpontja 2011. augusztus 29. 1000
7
f) Az ajánlatok benyújtásának és felbontásának helye, ideje, résztvevı személyek Az Ajánlatkérı a személyesen eljuttatott (6724 Szeged, Mars tér 13.) vagy az elıírt határidıig postai úton megküldött (6701 Szeged, Pf. 458.) ajánlatokat a Szegedi Fegyház és Börtön I. emeleti tárgyalójában bontja fel 2011. július 27-én 14:00 órai kezdettel, amelyen az Ajánlattevı és az Ajánlatkérı képviselıi vehetnek részt, illetve egyéb meghívottak (Kbt. 80. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint). Az ajánlatoknak a megadott ajánlattételi határidıre, a bontás helyére (I. emeleti tárgyaló helyiségbe) kell megérkezniük. Így Ajánlattevık vegyék figyelembe, hogy mivel a bontás büntetés-végrehajtási intézetben történik, az Intézetbe történı beléptetés szabályai miatt a belépés idıigényes, emiatt javasolt a megadott határidı elıtt legalább 30 perccel korábban megérkezni, az ajánlatoknak az ajánlattételi határidı napján történı benyújtása esetén, kérjük a fentiek figyelembe vételét! Az ajánlatok megadott helyre történı megérkezésének biztosítása Ajánlattevı felelıssége. g) Részekre történı ajánlattétel lehetısége (Kbt. 50.§ (3) A beszerzés tekintetében Ajánlatkérı rész ajánlattételi lehetıséget biztosít a következı bontás szerint: 1. részajánlati kör:
1 db Peugeot 205XAD 1 db Opel Astra H 1.6 8 db Ford Tranzit 1 db Peugeot Boxer 3 db VW T5 2 db Opel Movano 1 db Opel Campo
2. részajánlati kör:
3,5 tonna össztömeg alatti gépjármővek javítása, szervizelése 1993 2009 2001-2006 2000 2009 2008 1997
3,5 tonna össztömeg feletti gépjármővek javítása, szervizelése
1 db Iveco 75 2 db Iveco 120 E 18P 2 db Ikarus 256 1 db Ikarus 14E
2001 1995 1986,1989 1997
Ajánlat tehetı bármely részajánlati körre külön-külön is, illetve a kiírt pályázat egészére vonatkozóan. h) Alternatív ajánlat lehetısége Ajánlatkérı nem biztosít lehetıséget alternatív ajánlat tételére, ezért többváltozatú ajánlat benyújtása esetén az Ajánlatkérı érvénytelennek nyilvánítja az Ajánlattevı adott részajánlati körre vonatkozó valamennyi ajánlatát.
8
i) Hiánypótlás lehetısége A hiánypótlásra az ajánlatkérı a Kbt. 83. §-a alapján teljes körben lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı felhívja Ajánlattevı figyelmét, hogy a Kbt. 83. § (2) bekezdésében meghatározottak értelmében nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az Ajánlatkérı által - az ajánlattételi felhívásban vagy a dokumentációban – megadott közbeszerzési mőszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a 81. § (4) bekezdése szerinti értékelésre kerülnek. A hiánypótlás során az Ajánlattevı új, közösen ajánlatot tevı, illetıleg 10% feletti alvállalkozó, továbbá erıforrást nyújtó szervezet megjelölésével és a rá vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki ajánlatát a Kbt. 83. § (2) bekezdése értelmében. j) Ajánlati kötöttség idıtartama Az ajánlati kötöttség a Kbt. 78. § (1)-(2) bekezdésében meghatározottak szerint az ajánlattételi határidı lejártától kezdıdik és annak lejártát követı 60 napig tart. k) Az ajánlat nyelve Magyar, minden beadott iratnak legalább az egyszerő magyar fordítását csatolni kell, melyrıl ajánlattevınek cégszerően kell nyilatkoznia, hogy a fordítás tartalma az eredetivel megegyezı. l) Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetıleg megküldésének napja 2011. július 11. m) A Kbt. 253. § (1) bekezdésének alkalmazására vonatkozó információ Az ajánlatkérı a Kbt. VI. fejezet szerinti közbeszerzési eljárásban való részvétel jogát fenntartja az elızı évben - szolgáltatás esetén százmillió forint - ÁFA nélkül számított árbevételt el nem érı ajánlattevık számára, akik ajánlatában szereplı - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó(k) is megfelel(nek) ennek az elıírásnak.
VII. Nyilatkozatok, becsatolandó dokumentumok, egyéb információk
a) Kizáró okokhoz csatolandó nyilatkozatok, igazolások 1)
Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, továbbá a Kbt. 61. § 1) bekezdésének d)-e) pontjában foglaltak, illetıleg az eljárásban nem lehet ajánlattevı, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61. § (1) a)-e) pontjaiban és a 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. 9
Az ajánlattevınek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, továbbá az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 249. § (3) bekezdésének megfelelıen nyilatkoznia kell a kizáró okok fenn nem állásáról, továbbá az ajánlattevınek írásban nyilatkoznia kell, hogy a teljesítéshez nem vesz igénybe kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót (Kbt. 63. § (3) bekezdése) (5. melléklet). 2)
Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevı nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) bekezdésére vonatkozóan. (4. melléklet) Amennyiben az Ajánlattevı nem kíván a Kbt. 71.§ a)-d). értelmében közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni alvállalkozókat, illetve erıforrást nyújtó szervezetet bevonni, akkor nemleges nyilatkozatát kell becsatolnia ajánlatába.
3)
Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell arról, hogy teljesíti az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció feltételeit az általa megajánlott ellenszolgáltatásért, továbbá vállalja a vállalkozási szerzıdés megkötését valamint annak szerzıdésszerő teljesítését. Az ajánlatba továbbá Ajánlattevınek nyilatkoznia kell arról, hogy a Kbt. 70. § (2) bekezdése értelmében a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minısül-e (3. melléklet).
4)
Az Ajánlattevı nyilatkozatban jelölje meg azon gazdálkodó szervezeteket, amelyek felett a Ptk. szerinti többségi befolyást gyakorol, vagy amely az Ajánlattevı felett befolyást gyakorol (6. melléklet).
5)
Ajánlattevı csatolja az ajánlattételi határidıtıl számított 90 napnál nem régebbi cégkivonatát (adott esetben el nem bírált változás bejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetı bélyegzıvel ellátott példányát), valamint az ajánlatot aláíró (cégjegyzésre jogosult) cégképviselı aláírási címpéldányát egyszerő másolatban. Amennyiben az ajánlatot a képviseletre jogosult személy meghatalmazása alapján más személy látja el kézjegyével, úgy a meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejő magánokirat szükséges.
A Kbt. 20. § (3) bekezdése értelmében az eljárás során benyújtandó igazolások egyszerő másolatban is benyújthatóak. b) További, az érvényes ajánlattételhez kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok Ajánlattevı nyilatkozzon arról, hogy a szerzıdés teljesítése során betartja a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályok elıírásait. Ajánlattevı továbbá nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy Ajánlatkérı részajánlati kör(ök)re vonatkozó szerzıdéstervezetét elfogadja és kitöltve benyújtja.
10
VIII. Formai követelmények a) Az ajánlatok példányszáma Az ajánlatot papír alapon két példányban (1 eredeti és 1 másolati példány), továbbá 1 példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file formátumban) kell benyújtani. A papír alapon benyújtott ajánlatokon fel kell tüntetni, hogy melyik az eredeti és melyik a másolati példány. Amennyiben a két példány között eltérés mutatkozik, az eredeti példányban foglaltak az irányadók. Az elektronikus adathordozón benyújtott példánnyal kapcsolatban az ajánlattevı cégszerően aláírt nyilatkozatot csatoljon a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. b) Az ajánlat formája Az ajánlatok formai követelményeire a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésében meghatározott követelmények irányadók. c) Az ajánlat aláírása A felolvasólapot, a nyilatkozatokat, az árajánlat minden eredeti oldalát, továbbá a szerzıdéstervezetet az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak, vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)tıl írásos felhatalmazást kaptak saját kezőleg, cégszerően alá kell írnia (Kbt. 70/A. § (1) bekezdésének e) pontja alapján). Adatot nem tartalmazó üres oldalak szignálása nem kötelezı. d) Az ajánlat lezárása Az ajánlatokat (az eredeti és a másolati példányokat, valamint az elektronikus adathordozón benyújtott példányt) egy közös, zárt borítékban kell elhelyezni; a csomagoláson az alábbiakat fel kell tüntetni: Ajánlattevı neve Ajánlatkérı neve (Szegedi Fegyház és Börtön) Eljárás száma, megnevezése „Csak a közbeszerzési eljárásban bontható fel!” Az egyes részekre vonatkozó ajánlatok egy pályázati anyagban benyújthatók, azonban részajánlati körönként elkülönítetten. A „részekre” történı ajánlat benyújtása esetén az egyes ajánlatokra a formai követelmények külön-külön is irányadók. e) Az ajánlat benyújtása Az ajánlatokat írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidı lejártáig. (Kbt. 79.§ (1) Ajánlat személyesen (6724 Szeged, Mars tér 13.), illetıleg postai úton (6701 Szeged, Pf. 458.) nyújtható be. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minısül az VI./f) pont figyelembe vételével. A személyesen benyújtott ajánlat átvételét Ajánlatkérı a
11
helyszínen írásban visszaigazolja. Minden olyan ajánlatot, amely az ajánlattételi határidıt követıen érkezett, Ajánlatkérı jegyzıkönyv felvétele mellett, felbontatlanul 5 évig megıriz. f) Tartalmi sorrend, iratjegyzék Az ajánlatok felbontását, ismertetését, az azt követı összehasonlítást és értékelést megkönnyítendı, kérjük az ajánlatot a következı sorrendben lefőzve benyújtani. 1. Felolvasólap (1. melléklet) 2. Tartalomjegyzék 3. Ajánlattevı szervezetére vonatkozó információk (2. melléklet) 4. Cégkivonat 5. Aláírási címpéldány 6. A Kbt. 70. § (2) bekezdése szerinti, a szerzıdéstervezet(ek) elfogadásáról szóló, továbbá a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerinti nyilatkozatok (3. melléklet) 7. A Kbt. 71. § (1) bekezdésérıl szóló nyilatkozat (4. melléklet) vagy nemleges nyilatkozat 8. Nyilatkozat a Kbt. 63. § (3) bekezdése tekintetében (5. melléklet) 9. Nyilatkozat a többségi befolyás tekintetében (6. melléklet) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása: 10. Pénzintézeti igazolás a Kbt. 66. § (1) bekezdésének a) pontja szerint Mőszaki és szakmai alkalmasság igazolására: 11. Referencianyilatkozat a Kbt. 67. § (3) bekezdésének a) pontja, továbbá a Kbt. 68. § (1) bekezdésében meghatározottak figyelembe vételével 12. Nyilatkozat a kizáró okokról (7. melléklet) 13. Értelemszerően kitöltött szolgáltatási szerzıdéstervezet oldalanként szignálva, 14. Egyéb 15. Nyilatkozat a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.
Figyelem! Ajánlattevı a felolvasólapon értelemszerően a megajánlott részajánlati kör/ök/re vonatkozóan tüntesse fel ajánlatát az erre kijelölt helyen, a meg nem ajánlott részajánlatokat kihúzással jelölje! IX. Egyéb információk
a) Határidık Ajánlattételi felhívás megküldésének a napja: 2011. július 11. Ajánlattevık kérdésfeltevésének határideje:
2011. július 20
A válaszadás határideje:
2011. július 22.
Ajánlattételi határidı:
2011. július 27.
Idıpont: 1400 12
Ajánlatok bontása:
2011. július 27.
Idıpont: 1400
Az írásbeli összegzés megküldése Ajánlattevık részére: 2011. augusztus 16. Idıpont: 1400 Szerzıdéskötés tervezett idıpontja:
2011. augusztus 29. Idıpont: 1000
Ajánlatkérı lehetıséget biztosít az Intézet gépjármő állományának helyszíni megtekintésére az ajánlattételi határidıig. Ajánlattevınek elızetes bejelentkezés alapján biztosít lehetıséget Ajánlatkérı, ebben az esetben a kapcsolatot Polonyi Szandra közbeszerzési referenssel kell felvenni. Elérhetıség: 0662/554-970
b) Ajánlatkérı kiköti, hogy Ajánlattevı az Ajánlatkérı gépjármő állományának szervizelését, javítását és rendkívüli meghibásodás esetén – Ajánlatkérı által eszközölt bejelentés alapján – a hibaelhárítást munkanapokon hétfıtıl-péntekig 6 órán belül, valamint hétvégén és munkaszüneti napon történt meghibásodás esetén a hétvégét és munkaszüneti napot követı elsı munkanapon a javítás meg kell kezdeni. c) Ajánlatkérı kiköti, hogy Ajánlattevı elérhetıségét biztosít Ajánlatkérı részére a szerzıdés hatálya alatt folyamatosan úgy, hogy köteles a hét minden napján, 24 órán keresztül üzemelı telefon és fax számon, e-mailen történı hiba bejelentési lehetıséget biztosítani részére. d) Ajánlattevı kellék- és jogszavatossággal tartozik Ajánlattevınek. Ajánlattevı az adott teljesítés idıpontjától számítva- az elvégzett munkára 12 hónap, míg az általa beépített anyagok, alkatrészek tekintetében a számlán feltüntetett idıtartamig, de minimum 6 hónap jótállási kötelezettséggel rendelkezik, garanciát vállal. e) Ajánlatkérı kiköti, hogy késedelmes teljesítés esetén Ajánlattevı minden késedelmes nap után köteles késedelmi kötbért fizetni, melynek mértéke az adott Szolgáltatás nettó ellenértékének 5%-a/nap f)
Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke
Pénzintézeti igazolás Referencianyilatkozat Nyilatkozat a kizáró okokról Köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolása a köztartozásról (amennyiben ajánlattevı nem szerepel az adózás rendjérıl szóló törvény szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban) Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdése vonatkozásában Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése vonatkozásában 13
Nyilatkozat a többségi befolyás tekintetében Cégkivonat egyszerő másolata Aláírási címpéldány másolata Nyilatkozat a jogszabályi elıírások betartásáról Értelemszerően kitöltött szolgáltatási szerzıdéstervezet oldalanként szignálva, Nyilatkozat a Kbt. 63. § (3) bekezdése tekintetében
X. Szerzıdéstervezet A szerzıdéstervezetet az ajánlatban értelemszerően kitöltve kell benyújtani. A Szerzıdéstervezet 1.1 pontjában a megajánlott részajánlati kör megnevezését kell feltüntetni (1. részajánlati kör: „3,5 tonna össztömegig terjedı súlyú”, vagy 2. részajánlati kör: „3,5 tonna össztömeg feletti súlyú”), illetve mindkét részajánlati kör megajánlása esetén a „teljes gépjármő állomány” megnevezést kell a kipontozott részre beírni. VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉS (TERVEZET) amely létrejött , SZEGEDI FEGYHÁZ ÉS BÖRTÖN 6724 Szeged, Mars tér 13. Képviseli: Dr. Kiszely Pál bv. dandártábornok intézetparancsnok Bankszámla szám : 10028007-01393338-00000000 Adószám: 15752105-2-51 mint MEGRENDELİ, valamint a ............................................................................... ............................................................................... Képviseli: Bank megnevezése: Bankszámla szám: Adószám : Cégjegyzékszám : mint VÁLLALKOZÓ között az alábbi feltételek mellett : Alvállalkozók:
1. A szerzıdés tárgya, a teljesítés helye 1.1. A Megrendelı megrendeli, a Vállalkozó elvállalja a teljesítés helyén, a Vállalkozó mőszaki bázisán (telephelyén) a Megrendelı …………………………….. gépjármő állományának szervizelését, javítását és rendkívüli meghibásodás esetén – Megrendelı által eszközölt bejelentés alapján – a hibaelhárítás munkanapokon hétfıtıl-péntekig 6 órán belüli, valamint hétvégén és munkaszüneti napon történt meghibásodás esetén a hétvégét és 14
munkaszüneti napokat követı elsı munkanapon a javítás megkezdését és ésszerő idıtartamon belüli befejezését, valamint az azokhoz kapcsolódó biztosítási- és hatósági ügyintézés elvégzését (továbbiakban együtt: Szolgáltatás). 1.2. A Szolgáltatás magában foglalja a gépjármővek futásteljesítmény alapján elvégzett szervizelését, a Megrendelı által megrendelt a karosszéria-, autóvillamossági-, és egyéb javítást és esetlegesen azon kívül felmerült további hibák kijavítását, továbbá a gépjármővekkel kapcsolatban felmerülı biztosítási- és hatósági ügyintézést (pl.: mőszaki vizsgáztatás, stb.), továbbá rendkívüli meghibásodás esetén a helyszíni hiba elhárítást vagy a gépjármő Vállalkozó mőszaki bázisára szállítását követıen történı hiba elhárítást.
2. A vállalkozói díj, a vállalkozói díj esedékessége, kifizetésének módja: 2.1 A Vállalkozó az 1. pontban meghatározott Szolgáltatások megfelelı teljesítése esetén az alábbi részletezett vállalkozói díjra (továbbiakban: Vállalkozói díj) tarthat igényt. 1. részajánlati kör 3,5 tonna össztömegig Vállalkozói díj: Javítás, karbantartás óra díja (rezsi óradíj)Ügyintézés óra díja HUF/óra Szállítási díj HUF/óra 2. részajánlati kör 3,5 tonna össztömeg felett Vállalkozói díj: Javítás, karbantartás óra díja (rezsi óradíj)Ügyintézés óra díja HUF/óra Szállítási díj HUF/óra
HUF/óra
HUF/óra
2.2. A vállalkozói díj az alábbiakat foglalja magában: - a Szolgáltatás ellenértékét, beleértve a karbantartás, javítás munkadíját Ft/óra értékben megadva, - a Szolgáltatás teljesítése során felmerülı szállítási költséget Ft/km értékben megadva, - a biztosítási- és a hatósági ügyintézés díját Ft/óra értékben megadva,
2.3. A Vállalkozói díj nem tartalmazza a szervizelések, javítások, eseti hibaelhárítások során cserélt, beépített alkatrészek, anyagok költségét, továbbá a biztosítási-, hatósági ügyintézés során felmerült hatósági díjakat, illetékeket, fizetendı költségeket. Ezen költségek a vállalkozói díjjal együtt kerülnek számlázásra, amelyeknek elszámolása a számla mellékleteként, tételesen történik, a felhasznált anyagok beszerzési ára, illetve a hatóságoknál fizetett díjak, illetékek alapján. A javítási munkálatoknál a felhasznált alkatrészek és járulékos anyagok ára követi Vállalkozó beszerzési árait és költségeit. A számlázás alapja a Megrendelı mőszaki képviselıje által leigazolt munkalapok, teljesítésigazolások. 2.4. Megrendelı az igény szerint felmerült Szolgáltatás Vállalkozó általi elvégzésérıl, a teljesítés elismerésérıl az adott Szolgáltatás elvégzését követıen a Vállalkozó által kiállított, a Megrendelı által leigazolt munkalapok és az ahhoz tartozó beépített anyagok listájának benyújtásától számított 15 napon belül nyilatkozik.
15
2.5. Vállalkozó legkésıbb a teljesítés elismerés idıpontjáig köteles nyilatkozatot tenni Megrendelı részére arról, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási viszonyban nem álló szakemberek (továbbiakban együtt: alvállalkozók és egyéb közremőködık) egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, valamint egyidejőleg felhívja ıket, hogy állítsák ki ezen számláikat. 2.6. A Vállalkozó a teljesítés elismerését követıen jogosult Megrendelı részére számlát kiállítani azon összegre vonatkozóan, amely a 2.5. pont szerint az alvállalkozókat és egyéb közremőködıket illeti meg. 2.7. Megrendelı a 2.5. pontban megjelölt alvállalkozókat és egyéb közremőködıket megilletı számla ellenértékét a számla Megrendelı által történı kézhezvételétıl számított 15 napon belül átutalja Vállalkozó részére. 2.8. Vállalkozó köteles a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 305.§ (3) bekezdésének e) és f) pontjaiban foglaltaknak megfelelıen Megrendelı részére a 2.5. pontban megjelölt alvállalkozók és egyéb közremőködık vonatkozásában Vállalkozó által teljesített átutalások, valamint – amennyiben nem szerepel a köztartozásmentes adatbázisban – adóigazolások másolatait a Megrendelı részére bemutatni. 2.9. Vállalkozó a 2.5. pontban meghatározott alvállalkozókat és egyéb közremőködıket megilletı 2.6.-2.7. pontban meghatározott összegen kívül az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláját a 2.8. pontban megjelölt igazolások másolatainak Megrendelı részére történı bemutatását követıen jogosult benyújtani, amelyet Megrendelı a számla kézhezvételétıl számított ........... napos átutalási határidıvel utal át Vállalkozó részére. 2.10. Amennyiben Vállalkozó alvállalkozókat és egyéb közremőködıket a jelen szerzıdés teljesítése során nem vesz igénybe, akkor értelemszerően arról kell nyilatkoznia a lista benyújtását követıen, de legkésıbb a teljesítés elismeréséig. Ebben az esetben az ellenszolgáltatás teljes egészére jogosult számlát kiállítani, melyet Megrendelı a 2.9. pontban megjelölt határidıben utal át Vállalkozó részére. 2.11. Amennyiben Vállalkozó nem csatolja a számlájához a munka kifogástalan teljesítését igazoló dokumentumokat, (igazolt munkalap, számlamelléklet, felhasznált anyagok jegyzéke, stb.), illetve a számla formai okok miatt a számviteli törvényeknek nem felel meg, úgy Megrendelı a számlát ezen, hibák pótlása, javítása céljából visszaküldi a Vállalkozónak. A fizetési határidı ebben az esetben a kijavított számlának Megrendelıhöz történı beérkezésétıl számítódik. 2.12. A Vállalkozó az egyedi, írásbeli megrendelılapon megrendelt adott Szolgáltatás vonatkozásában részszámla benyújtására nem jogosult, a Megrendelı elıleget nem biztosít. 2.13. A számla kifizetés feltétele, hogy a számla jogosultja szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban vagy 30 napnál nem régebbi „együttes adóigazolást” nyújt be a számla kifizetı részére az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint. 2.14. Amennyiben Vállalkozó szerzıdésbeli kötelezettségeinek nem vagy nem kielégítıen tesz eleget, Megrendelı mentesül a vállalkozói díj fizetése alól. Kötbér vagy díjcsökkentési
16
igény a Vállalkozóval szemben nem támasztható, ha az együttmőködést a Megrendelı nem biztosítja. 2.15. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a szerzıdés tartama alatt a rezsi óradíjon nem változtathat, áremelésre nem jogosult.
3. A szolgáltatás teljesítése 3.1. A szervízelés, javítás helye: Vállalkozó mőszaki bázisa (telephelye), rendkívüli meghibásodás esetén pedig a meghibásodás helyszíne vagy a gépjármő helyszínrıl való elszállítását követıen a Vállalkozó telephelye. A biztosítási-, hatósági ügyintézés esetén pedig a biztosító, illetıleg hatóság által meghatározott hely a teljesítés helye. 3.2. A beépítésre csak kifogástalan mőszaki állapotú, garanciával, minıségi bizonylattal rendelkezı, a legkedvezıbb áron beszerzett kifogástalan minıségő anyagok, illetve alkatrészek, tartozékok, stb. kerülhetnek. 3.3. Vállalkozó szavatol és felelısséggel tartozik a felhasznált anyagokért, és beépített alkatrészekért, tartozékokért, ill. azok szerzıdésben elıírt minıségben történı beépítéséért. 3.4. Megrendelı és Vállalkozó megállapodnak abban, hogy a garanciális, tehát térítésmentes munka az a munka, amelyik visszavezethetı a Szolgáltatás, tehát jelen szerzıdés 1. pontjában meghatározott munka hibás elvégzésére, illetve hiányára. Minden más esetben a munka térítés köteles. 3.5. A Vállalkozó a Szolgáltatás elvégzése során állapotfelmérést készít a szerzıdés tárgyában foglaltakról, és köteles figyelmeztetni Megrendelıt az esetleges lehetséges meghibásodásokra, melyeknek javítási munkáit Megrendelı Vállalkozótól külön megrendelheti. 3.6. Sürgıs, rendkívüli meghibásodás esetén a megrendelés telefonon történik és a mentés befejezéséig a gépjármő javító bázisra történı beszállításáig terjed. 3.7. A Szolgáltatást Vállalkozó munkalapokon köteles dokumentálni, megjelölve az érintett gépjármő forgalmi rendszámát, az elvégzett munka nemét, a felhasznált alkatrészeket, a ráfordított munkaórát, valamint az esetleges helyszíni mentés idejét. 3.8. Vállalkozó munkalappal igazolja a Szolgáltatások elvégzését, melynek 1 eredeti példányát a számlához kell csatolni. A munkalapokat Vállalkozó a Megrendelı képviselıjével köteles leigazoltatni. 3.9. Vállalkozó köteles a beépítés elıtt Megrendelı képviselıje részére lehetıvé tenni a beépítendı anyag megtekintését, ellenırzését, ill. Megrendelı igénye szerint köteles a beépítendı alkatrészt bemutatni. A Szolgáltatás során felhasznált anyag, alkatrész, vagy tartozék minıségi megfelelıségét Vállalkozónak egyértelmő azonosításra alkalmas módon dokumentálni és igazolni kell. Vállalkozó szavatol és felelısséggel tartozik a felhasznált anyagokért, és beépített alkatrészekért, tartozékokért, ill. azok szerzıdésben elıírt minıségben történı beépítéséért.
17
3.10. Vállalkozó felel minden olyan, a Megrendelıt ért kárért, amely ezen kötelezettségének megszegésével összefüggésben keletkezik, illetve azokért a kárigényekért is, amelyeket ezzel összefüggésben Megrendelıvel szemben támasztanak. 3.11. A jelen szerzıdésben vállalt Szolgáltatás elvégzését Megrendelı egyedi, írásbeli megrendelılapon történı, az adott Szolgáltatás elvégzésére vonatkozó megrendelése alapján a Vállalkozó köteles folyamatosan végezni az intézmény mindenkori mőködési rendjéhez és biztonsági elıírásaihoz igazodva. 3.12. Vállalkozó a Szolgáltatást a 3.11. pontban meghatározottak szerinti megrendelés alapján a Megrendelı által meghatározott, fontossági sorrendben a Megrendelı által meghatározott napon, és meghatározott órán belül köteles elvégezni. A Szolgáltatás elvégzését követıen a Megrendelı mőszaki képviselıje átadás-átvételei eljárás keretében dokumentáltan, a Megrendelılapon veszi át az elvégzett Szolgáltatást. 3.13. Vállalkozó köteles a Szolgáltatást a Megrendelı által a megrendeléskor megjelölt határidıre elvégezni. Amennyiben ezen határidı a Szolgáltatás jellegébıl adódóan a Megrendelı által megadott határidıben nem végezhetı el, akkor a Vállalkozó ezen körülményrıl a határidı lejárta elıtt köteles írásban tájékoztatni Megrendelıt, és ezzel egyidejőleg köteles közölni, azt a legrövidebb határidıt, melyen belül a Szolgáltatást el tudja végezni, mely esetben Felek a határidıt közösen állapítják meg. 3.14. Vállalkozó az adott Szolgáltatást maximum nettó 100.000.-Ft, azaz százezer forint értékig elvégezheti, és számlájában érvényesítheti a felhasznált anyag, beépített, cserélt alkatrész költségeit. Ezen összeg felett Vállalkozó köteles részletes, az adott Szolgáltatás elvégzésére vonatkozó ajánlatot Megrendelı részére adni és azt Megrendelı részére megküldeni. Megrendelı elızetes egyeztetése, jóváhagyása nélkül az adott Szolgáltatás elvégzése nem kezdhetı meg.. 3.15. Vállalkozónak elérhetıségét Megrendelı részére a szerzıdés hatálya alatt folyamatosan biztosítania kell. Vállalkozó köteles a hét minden napján, 24 órán keresztül üzemelı telefon és fax számon, e-mailen történı hiba bejelentési lehetıséget biztosítani a Megrendelı részére. 3.16. A hibajavítást a Vállalkozó az év minden napján a bejelentést követıen jelen szerzıdésben meghatározottak szerint köteles elkezdeni és a hibát elhárítani, vagy olyan megoldást biztosítani, hogy a hiba végleges megszüntetéséig a biztonságos mőködés biztosítható legyen. 4. Vállalkozó jogai és kötelezettségei: 4.1. Vállalkozó köteles a fent megjelölt munkákat I. osztályú minıségben, a megrendelésnek megfelelıen a lehetı legrövidebb idın belül elvégezni. Ettıl eltérı minıségben történı teljesítést Megrendelı nem köteles átvenni és leigazolni. 4.2. Vállalkozó saját munkavállalói tekintetében baleset-, munka-, és tőzvédelmi felelısséggel tartozik. Az OMMF eseti vizsgálatának határozatait köteles azonnal hatáskörében végrehajtani. A vizsgálat során tevékenységi körében esetlegesen kirótt büntetéseket Vállalkozó köteles viselni.
18
4.3. Vállalkozó saját költségén köteles gondoskodni munka elvégzéséhez szükséges munkaeszközökrıl, anyagokról, szerszámokról, gépekrıl. 4.4. Vállalkozó csak kifogástalan mőszaki állapotú, garanciával, minıségi bizonylattal rendelkezı alkatrészeket, anyagokat használhat fel a munka során. Vállalkozó szavatol és felelısséggel tartozik a felhasznált, beépített anyagokért, alkatrészekért, tartozékokért, illetve azok kifogástalan minıségben történı beépítéséért. Vállalkozó felel minden olyan, a Megrendelıt ért kárért, amely ezen, kötelezettségének megszegésével összefüggésben keletkezik, illetve azokért a kárigényekért is, amelyeket ezzel összefüggésben Megrendelıvel szemben támasztanak. 4.5. Vállalkozó szavatolja, hogy a munkát a szerzıdésnek és a mőszaki elıírásoknak, szabványoknak megfelelıen végzi el. A Vállalkozó felelısséggel tartozik azért, hogy a szolgáltatások teljesítésében közremőködı alkalmazottak, alvállalkozók megfelelnek a hatósági, törvényi, szakmai és egyéb munkajogi elıírásoknak. 4.6. Vállalkozó a szerzıdésben vállalt tevékenységét teljes anyagi felelısség mellett, saját kockázatára végzi és felel alkalmazottai magatartásáért. 4.7. Vállalkozó köteles betartani a Megrendelıi intézet büntetés-végrehajtási tevékenységébıl eredı speciális rendszabályait. 4.8. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy alkalmazottai nevét és adatait a Megrendelı részére átadja, akik írásban hozzájárulnak ahhoz, hogy a Megrendelı biztonsági ellenırzés alá vonhatja ıket. 4.9. Vállalkozó köteles tevékenységét úgy végezni, hogy azzal a büntetés-végrehajtás rendjét ne zavarja, a Megrendelıi intézet biztonságát ne veszélyeztesse. 4.10. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a tevékenysége során tudomására jutott információkat, adatokat megırzi, és alkalmazottait ugyanerre kötelezi. Felelıs minden olyan kárért, mely ennek megsértésébıl ered. Tudomásul veszi továbbá, hogy a Vállalkozó vonatkozó büntetés-végrehajtási szabályok be nem tartásáért felelısséggel tartozik. 4.11. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy amennyiben vis major vagy büntetés-végrehajtási ok miatt a Szolgáltatás teljesítését fel kell függesztenie, az ebbıl eredı kárát és veszteségeit maga köteles viselni, a Megrendelı kártérítési felelısségét a felek kizárják. 4.12. Vállalkozó munkája során köteles a munkavédelmi-, biztonságtechnikai-, tőz- és balesetvédelmi szabályok, elıírások betartásáról gondoskodni, az erre vonatkozó elıírásokat alkalmazottaival dokumentált módon ismertetni.
5. A Megrendelı jogai és kötelezettségei: 5.1. Megrendelı köteles a szerzıdés szerinti teljesítés esetén a vállalkozói díjat a szerzıdés szerinti határidıben és módon a Vállalkozónak megfizetni. 5.2. Megrendelı jogosult mind a munkafolyamatok, mind a beépített anyagok, alkatrészek, mind a Szolgáltatás minıségi ellenırzésére. 19
5.3 Megrendelı a szervizelésre, javításra kiküldött gépjármőveket, a Szolgáltatás elvégzéséhez szükséges dokumentumokat Vállalkozó rendelkezésre bocsátja. 5.4. A gépjármővek meghibásodását a Vállalkozónak bejelenti.
6. A nem szerzıdésszerő teljesítés következményei: 6.1. Vállalkozó a szerzıdésszegésért, és a nem szerzıdésszerő teljesítésért felelısséggel tartozik. 6.2. Vállalkozóval szemben a fentiekben foglalt esetekben a szerzıdésszegés (nem szerzıdésszerő teljesítés) jellegétıl függıen a szavatossági-, jótállási jogok, késedelmi kötbér érvényesítését és ezen felül kártérítést vagy a szerzıdés rendkívüli felmondását lehet érvényesíteni jogkövetkezményként. 6.3. Amennyiben Megrendelı a nem szerzıdésszerő teljesítést elfogadja Vállalkozó részérıl, ez nem értelmezhetı joglemondásként azon igényekrıl, melyek egyébként a szerzıdésszegı magatartás esetén megilletik. 6.4. Amennyiben a 3.13 pontban meghatározott (Megrendelı általi, illetve a Felek megegyezését követıen a Vállalkozó által vállalt) határidın belül az adott Szolgáltatás nem készül el, akkor Vállalkozó minden késedelmes nap után köteles késedelmi kötbért fizetni, melynek mértéke az adott Szolgáltatás nettó ellenértékének 5%-a/nap.
6.5. Hibás teljesítés esetén a Megrendelı a hiba kijavítására írásban felszólítja a Vállalkozót, ennek nem teljesítése esetén pedig garanciális jogait érvényesíti. Amennyiben Megrendelı a már átvett Szolgáltatás hibáját észleli, a hiba észlelését követıen haladéktalanul köteles a minıségi kifogását írásban Vállalkozó tudomására hozni. 6.6. Vállalkozó köteles a minıségi kifogást maximum 5 napon belül kivizsgálni, és a hiba kijavításához szükséges idıt meghatározni, illetve indokolt esetben a szükséges intézkedéseket haladéktalanul megtenni. A felek a közvetlen károsodással és veszéllyel nem fenyegetı hibák elhárítására közösen tőznek ki javítási határidıt, amelynek idıtartama alatt Vállalkozó köteles szükség szerint - a Szolgáltatást újból teljesíteni, - technológiai, vagy egyéb változtatást végrehajtani, - a hibát teljes körően kijavítani, - a beépített anyagot, alkatrészt, tartozékot, stb. kicserélni. 6.7. Vállalkozó hibájából eredı meghibásodás esetén a javítási költségek a Vállalkozót terhelik. 6.8. A Vállalkozó által benyújtott, leigazolt számla késedelmes kiegyenlítése esetén Megrendelı a mindenkori Ptk. szerinti késedelmi kamatot köteles Vállalkozó részére megfizetni. Vállalkozó jogosult a Kbt. 305.§ (6) bekezdése szerint eljárni.
20
6.9. Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelı jogosult a kötbért a vállalkozói díjból visszatartani. Megrendelı kötbérigényének érvényesítése nem jelenti a Megrendelı egyéb igényeirıl való lemondást. 6.10. A Vállalkozóval szemben nem alkalmazhatók a szerzıdésszegés következményei, ha a szerzıdésszegés neki nem felróható, hanem vis major eredménye. A jelen pont értelmezése szempontjából a vis major olyan esetekre vonatkozik, mely a Vállalkozó érdekkörén kívül, elháríthatatlan külsı okok miatt következik be, nem pedig a Vállalkozó hibájából. 6.11. A Vállalkozóval szemben a szerzıdésszegés jogkövetkezményei akkor sem alkalmazhatóak, ha a Szolgáltatás szerzıdésszerő teljesítése a Megrendelı intézet büntetésvégrehajtási funkciójából következı, a büntetés-végrehajtás rendjébıl, szabályaiból, a mőködésébıl (ide értve a gazdasági, finanszírozási okokat is) eredı, ún. büntetés-végrehajtási ok (továbbiakban: büntetés- végrehajtási ok) eredménye.
7. Jótállással kapcsolatos és egyéb kötelezettségek 7.1. A Vállalkozó szavatolja, hogy a szolgáltatása megfelel a vonatkozó jogszabályokban és a jelen szerzıdésben megfogalmazott elıírásoknak és minıségi követelményeknek. A Vállalkozó kellék- és jogszavatossággal tartozik a Megrendelınek. Vállalkozó -az adott teljesítés idıpontjától számítva- az elvégzett munkára 12 hónap, míg az általa beépített anyagok, alkatrészek tekintetében a számlán feltüntetett idıtartamig, de minimum 6 hónap jótállási kötelezettséggel rendelkezik, garanciát vállal. 7.2. Vállalkozó szavatosságot vállal továbbá arra, hogy a felhasználásra kerülı eszközök, anyagok és valamennyi egyéb dolog rendeltetésszerő használatra alkalmas, valamint azok rendeltetésszerő használat esetén mentesek mindenfajta egészségre, vagy környezetre ártalmas hatástól, továbbá nem károsítják a velük esetlegesen kapcsolatba kerülı anyagokat, dolgokat. 7.3. Megrendelı köteles írásban haladéktalanul értesíteni a Vállalkozót a jótállási idı során felmerülı bármilyen meghibásodásról és javítási igényérıl. 7.4. A jótállási idıtartam alatt Vállalkozó a Megrendelı indokolt minıségi kifogását köteles haladéktalanul orvosolni. 7.5. Vállalkozó az alvállalkozói munkájáért, a szolgáltatás teljesítése során kifejtett bármely tevékenységéért úgy felel, mintha a munkát saját maga végezte volna el.
8. A szerzıdés hatálya, módosítása, felmondása, megszőnése 8.1. A jelen szerzıdés mindkét fél által történt aláírás napját követıen lép hatályba. Szerzıdı felek jelen szerzıdést az aláírástól számított 1 év idıtartamra kötik azzal, hogy annak felmondására csak súlyos szerzıdésszegés esetén van helye. 8.2. Jelen szerzıdést a Megrendelı azonnali hatállyal felmondhatja, ha -a Vállalkozó a Szolgáltatást nem I. osztályú minıségben nyújtja, végzi el,
21
-a Vállalkozó munkavégzése során a Megrendelıi intézet rendeltetésszerő használatát felszólítás ellenére indokolatlan mértékben akadályozza, -a Vállalkozó ellen csıd-, felszámolási-, vagy végrehajtási eljárást kezdeményeznek, -a Vállalkozó a szerzıdés 3.15., 3.16., 9.3. pontjában foglalt kötelezettségét nem teljesíti, -a Vállalkozó a szerzıdéses kötelezettségét súlyosan megszegi. 8.3. A Vállalkozónak jogában áll a szerzıdést azonnali hatállyal felmondani, ha -a Megrendelı a munkavégzést indokolatlanul akadályozza (kivéve bv.ok, vis maior eseteit). - Megrendelı súlyosan szerzıdés szegést követ el, 2 alkalommal fizetési késedelembe esik. 8.4. Jelen szerzıdés kizárólag a felek közös megegyezése alapján írásban és kizárólag a felek mindegyike részérıl megfelelı meghatalmazással bíró képviselık aláírásával, a Kbt. 303.§ban foglalt feltételek betartása mellett módosítható.
9. Kapcsolattartás, értesítések, egyéb rendelkezések 9.1. Felek a szerzıdés teljesítése során kötelesek együttmőködni, az együttmőködés során keletkezett esetleges viták elintézését elsısorban közvetlen tárgyalás útján kísérlik meg, ha ez nem vezet eredményre, akkor a felek a pertárgy értéktıl függıen a Szegedi Városi Bíróság vagy a Csongrád Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 9.2.Az egyik fél által a másik félnek a szerzıdést érintı lényeges értesítéseket írásban, telefaxon vagy e-mailen kell megküldeni az erre a célra a szerzıdésben feltüntetett címre, és kapcsolattartó személy részére, valamint írásban kell visszaigazolni. Megrendelıi kapcsolattartója: Farkas-Csamangó Imre bv. ırgy. tel: 62/554-970 Vállalkozó kapcsolattartója : ...................................................... Tel.: .............................................. 9.3. A 3.12. pontban meghatározott 24 órás elérhetıség, amelyen a meghibásodások bejelenthetık az alábbiak: Telefonon: .................................................................................... Faxon:............................................................................................ 9.4. Vállalkozó köteles a Megrendelıt minden olyan körülményrıl haladéktalanul értesíteni, amely a Vállalkozó jogi személyiségét, a vállalkozás eredményességét, vagy kellı idıre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. E kötelezettség késedelmes teljesítésébıl, vagy mulasztásából eredı valamennyi kárért Vállalkozó felelısséggel tartozik. 9.5. Ha a Megrendelı szakszerőtlen utasítást ad, a Vállalkozó köteles ıt erre figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredı károkért a Vállalkozó felelısséggel tartozik. 9.6. Megrendelı Kbt. 305. § (6) bekezdése alapján hozzájárulását adja ahhoz, hogy amennyiben a Vállalkozó jelen szerzıdés 2.4. pontjában meghatározott Megrendelı által igazolt szerzıdésszerő teljesítés esetén a jelen szerzıdés 2.4.-2.10. pontjaiban megjelölt idın belül a Szolgáltatás árát nem fizeti ki, akkor a Vállalkozó jogosult beszedési megbízást benyújtani a Megrendelı Magyar Államkincstárnál vezetett fizetési számlája terhére. A felhatalmazó levél jelen szerzıdés mellékletét képezi. 22
9.7. Az egyik fél által a másik félnek a szerzıdést érintı lényeges értesítéseket írásban, telefaxon vagy e-mailen kell megküldeni az erre a célra a szerzıdésben feltüntetett címre, és kapcsolattartó személy részére, valamint írásban kell visszaigazolni. Vállalkozó sürgıs esetben köteles elfogadni telefonon tett bejelentést is. 9.8. A kapcsolattartók személyében bekövetkezett változásokat a Megrendelı, illetve a Vállalkozónak cégjegyzésre jogosult képviselıje köteles – legfeljebb a változást követı 48 órán belül, írásban vagy más bizonyítható módon, haladéktalanul bejelenteni. 9.9. Ha a szerzıdés teljesítése során Vállalkozó tekintetében olyan körülmény merül fel, mely részérıl a szerzıdésszerő teljesítést akadályozza, köteles azt haladéktalanul írásban jelezni a Megrendelı felé, és egyben közölni a teljesítés várható idıpontját. 9.10. Vállalkozó kijelenti, hogy a tevékenysége ellátásához szükséges valamennyi hatósági, jogszabályban meghatározott engedéllyel rendelkezik. Korlátlanul felel minden olyan kárért, amely ezen, szabályok megszegésébıl, a hatósági, jogszabályok megsértésébıl ered.
10. Titoktartási kötelezettségek 10.1. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a tevékenysége során tudomására jutott információkat, adatokat, különösen, ha azok a büntetés-végrehajtás biztonságát érintik, vagy minısített adatnak, illetve személyes adatnak minısülnek, megırzi és alkalmazottait is erre kötelezi. Felelıs minden olyan kárért, mely ennek megsértésébıl ered. 10.2. Vállalkozó és alkalmazottai, alvállalkozói a Megrendelı által rendelkezésére bocsátott a büntetés-végrehajtás biztonságával kapcsolatos (különösen a fogvatartottak szállítását szolgáló gépjármővek technikai, mőszaki adatait tartalmazó) anyagokat, adatokat, dokumentumokat, információkat stb. a velük kötött szerzıdés keretén kívül nem használhatják fel, azokat harmadik fél számára semmilyen formában nem szolgáltathatják ki. 10.3. A titoktartási kötelezettség és megsértésének következményei szerzıdı feleket, idıbeli korlátozás nélkül terhelik. 10.4. Szerzıdı felek kötelesek megtéríteni azt a vagyoni és nem vagyoni kárt, amelyet a szerzıdés 10. pontjaiban meghatározott titokvédelmi kötelezettség megszegésével okoztak a szerzıdött partnernek. 10.5. A jelen pontban meghatározott, titoktartásra vonatkozó rendelkezések nem alkalmazhatók, amennyiben bármelyik szerzıdı felet a titoktartási kötelezettség feloldására jogszabály kötelezi. Jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, elsıdlegesen a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyv, a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályok rendelkezései, a Kbt. az Ajánlattételi felhívás, a Dokumentáció és az Ajánlat az irányadóak. A szerzıdés 4 eredeti példányban készült, példányonként 10 sorszámozott oldalból áll, melybıl egy a Vállalkozót, három a Megrendelıt illeti.
23
Szerzıdı felek jelen szerzıdést, mint akaratukkal mindenben megegyezıt, elolvasás és értelmezés után cégszerően, jóváhagyólag aláírták. Szeged, 2011… …..….. hónap …. nap …………………………………… Dr. Kiszely Pál bv.dandártábornok Megrendelı
…………………………………… Vállalkozó
Ellenjegyezte az Áht. 100/C.§ (3) bekezdése alapján: gazdasági vezetı Ellenjegyezte: jogtanácsos
24
XI. Mőszaki leírás
1. Gépjármővek felsorolása
Megnevezés Peugeot 205 XAD Peugeot Boxer Opel Astra H 1.6 Opel Movano Opel Campo Ford Tarnsit Volkswagen T5
3,5 tonna össztömeg alatti gépjármővek Gyártási év Mennyiség 1993 1 db 2000 1 db 2009 1 db 2008 2 db 1997 1 db 2001-2006 8 db 2009 3 db
Megnevezés Iveco 75 Iveco 120 E 18P Ikarus 256 Ikarus 14E
3,5 tonna össztömeg feletti gépjármővek Gyártási év Mennyiség 2001 1 db 1995 2 db 1986, 1989 2 db 1997 1 db
2. Elvégzendı munkák leírása, részletezése A Szegedi Fegyház és Börtön tulajdonában lévı gépjármővek javítási, karosszéria javítási, autóvillamossági javítási, futásteljesítmény alapján elvégzett szervizelési munkálatainak teljesítése, továbbá hatósági (környezetvédelmi felülvizsgálat, mőszaki vizsgáztatás stb.) és biztosítási ügyek intézése megbízás alapján, valamint rendkívüli meghibásodás esetén a helyszíni hibaelhárítás és mentés, vagy az Ajánlattevı mőszaki bázisán történı javítás a gépjármő helyszínrıl történı elszállítását követıen.
-
a) Szervizelés idıszakos (futásteljesítményhez vagy idıintervallumhoz kötötten végzendı) mőszaki vizsgára történı felkészítés
A gépjármővek szervizelése elızetes idıpont egyeztetést követın valósul meg.
-
b) Javítás szervizelés közben feltárt hibák javítása az Ajánlatkérıvel történı egyeztetést követıen Ajánlatkérı által jelzett, illetve észlelt hibák elhárítása alkatrész felhasználásával, illetıleg alkatrész felhasználás nélkül
Ajánlatkérı által írásban megrendelt javítást munkanapokon (07:00 és 17:00 óra között) 6 órán belül meg kell kezdeni. Hétvégén vagy munkaszüneti napon történt 25
meghibásodás esetén a hétvégét vagy munkaszüneti napot követı elsı munkanapon kell a hiba kijavítását megkezdeni. c) Rendkívüli hibaelhárítás A fogva tartás biztonságát érintı meghibásodások jelzése után Ajánlattevı köteles a mőszaki mentést, illetıleg a hibaelhárítást azonnal, de legfeljebb 2 órán belül megkezdeni. A rendkívüli hibaelhárítás területi hatálya Magyarország egész területére kiterjed. Rendkívüli meghibásodás esetén a megrendelés telefonon történik és a mentés befejezéséig a gépjármő javító bázisra történı beszállításáig terjed.
3. Garancia és szavatosság vállalása A beépítésre csak kifogástalan mőszaki állapotú, garanciával, minıségi bizonylattal rendelkezı, a legkedvezıbb áron beszerzett kifogástalan minıségő anyagok, illetve alkatrészek, tartozékok, stb. kerülhetnek. A Vállalkozó kellék- és jogszavatossággal tartozik a Megrendelınek. Vállalkozó -az adott teljesítés idıpontjától számítva- az elvégzett munkára 12 hónap, míg az általa beépített anyagok, alkatrészek tekintetében a számlán feltüntetett idıtartamig, de minimum 6 hónap jótállási kötelezettséggel rendelkezik, garanciát vállal. Ajánlattevı az Ajánlatkérı tulajdonában/használatában lévı gépjármővek esetében típusonként köteles a gyári technológiai leírások maradéktalan betartása szerint végezni a javításokat.
4. Egyéb feltételek Ajánlattevı köteles Ajánlatkérı részére 24 órás telefonos és telefaxos, illetıleg emailen keresztüli ügyeleti elérhetıséget biztosítani.
5. Díjak meghatározása A vállalkozói díj az alábbiakat foglalja magában: - a Szolgáltatás ellenértékét, beleértve a kiszállási és munkadíjakat, esetleges helyszínen történı javítás költségét, - a Szolgáltatás teljesítése során felmerülı esetleges útiköltséget és szállítási költséget Ft/km értékben megadva, - a biztosítási- és a hatósági ügyintézés díja. A Vállalkozói díj nem tartalmazza a szervizelések, javítások, eseti hibaelhárítások során cserélt, beépített alkatrészek, anyagok költségét, továbbá a biztosítási-, hatósági ügyintézés során felmerült hatósági díjakat, illetékeket, fizetendı költségeket. Ezen költségek a vállalkozói díjjal együtt kerülnek számlázásra, amelyeknek elszámolása a 26
számla mellékleteként, tételesen történik, a felhasznált anyagok beszerzési ára, illetve a hatóságoknál fizetett díjak, illetékek alapján. A javítási munkálatoknál a felhasznált alkatrészek és járulékos anyagok ára követi Ajánlattevı beszerzési árait és költségeit.
Szeged, 2011. július 7.
............................................................................... Dr. Kiszely Pál bv. dandártábornok büntetés-végrehajtási fıtanácsos intézetparancsnok
Ellenjegyezte az Áht. 100/B § (3) bekezdése alapján:
............................................. Danicska Éva bv. alezredes gazdasági vezetı
27
XII. Nyilatkozatminták
28
1. melléklet FELOLVASÓLAP Ajánlattevı neve: Székhelye: Telefon/Telefax: Cégjegyzésre jogosult képviselı neve: Cégjegyzékszám: Adószám: AJÁNLATI ÁR
Nettó HUF
Szolgáltatás megnevezése -------------
1. Részajánlati kör (3,5 tonna össztömegig) 1.1.Részszempont ajánlati ár: Javítás, karbantartás óra díja (rezsi óradíj) (HUF/óra) 1.2.Részszempont ajánlati ár: Ügyintézés óra díja (HUF/óra) 1.3.Részszempont ajánlati ár: Szállítási díj (HUF/km) 1.4.Részszempont: Fizetési határidı (nap)
-------------
2. Részajánlati kör (3,5 tonna össztömeg felett) 2.1.Részszempont ajánlati ár: Javítás, karbantartás óra díja (rezsi óradíj)- (HUF/óra) 2.2.Részszempont ajánlati ár: Ügyintézés óra díja (HUF/óra) 2.3.Részszempont ajánlati ár: Szállítási díj (HUF/km) 2.4.Részszempont: Fizetési határidı (nap)
Kelt: ............................................... ____________________________ cégszerő aláírás
1
2. melléklet
AJÁNLATTEVİ SZERVEZETÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK
1.
A cég neve: ............................................................................... Címe: ............................................................................... Telefon: ............................................................................... Telefax: ............................................................................... Székhely: ............................................................................... Bejegyzés helye: ................................................................... A vállalkozás jogi formája: ......................................................................
2.
A cég fı tevékenységi köre (TEÁOR szám és megnevezés):
3.
Hány éve tevékenykedik a tárgyra vonatkozó vállalkozóként:
4.
Hány éve tevékenykedik, mint vállalkozó:
Kérjük, itt csatolja a cégkivonatot, az aláírási címpéldány másolatát, valamint az esetleg még el nem bírált változás bejelentési kérelem cégbírósági érkeztetı bélyegzıjével ellátott példányát!
Kelt: ..................................................... ___________________________ cégszerő aláírás
2
3. melléklet
NYILATKOZAT a Kbt. 70. § (2) bekezdése tekintetében, a szerzıdéstervezet elfogadásáról, valamint a vállalkozásról
Alulírott, mint a(z) ……………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselıje a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen ezennel kijelentem, hogy teljesítem az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció feltételeit az általam megajánlott ellenszolgáltatásért, kötelezettséget vállalok a Dokumentációban lévı szerzıdéstervezet(ek) teljesítésére, melynek tartalmát megismertem és fenntartások nélkül elfogadom, nyertes Ajánlattevıként a szerzıdést megkötöm.
Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény (KKV tv.) szerint az ajánlattevı Mikrovállalkozónak, kisvállalkozónak, középvállalkozónak minısül-e, vagy nem tartozik a fenti KKV tv. alá. (A kívánt rész aláhúzandó)
Kelt: ……………………………….
………………………………… Cégszerő aláírás
3
4. melléklet
NYILATKOZAT a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b) és c) és d) pontja tekintetében 71. § (1) a) a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevı a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe:
b) az ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, valamint a közbeszerzésnek azt a része (részei) és százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közremőködnek, továbbá:
c) az ajánlattevı részére erıforrást nyújtó szervezet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelmény (követelmények), melynek igazolása érdekében az ajánlattevı ezen szervezet erıforrására (is) támaszkodik:
d) a Kbt. 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett – a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozó neve, címe:
Kelt: ……………………………….
………………………………… Cégszerő aláírás
4
5. melléklet
NYILATKOZAT a Kbt. 63. § (3) bekezdése tekintetében
Alulírott, mint a(z) ……………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselıje a Kbt.63. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen ezennel kijelentem, hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót.
Kelt: ……………………………….
………………………………… Cégszerő aláírás
5
6. melléklet
NYILATKOZAT a többségi befolyás tekintetében
Alulírott, mint a(z) ……………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselıje ezennel nyilatkozom az alábbiakról:
- azon gazdálkodó szervezetek, amelyek felett az ajánlattevı a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást gyakorol:
- azon gazdálkodó szervezetek, amelyek az ajánlattevı felett a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást gyakorolnak:
Kelt: ……………………………….
………………………………… Cégszerő aláírás
6
7. melléklet NYILATKOZAT a kizáró okokról Alulírott, mint a(z) ……………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselıje ezennel kijelentem, hogy az irányításom alatt álló szervezettel, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozóval vagy erıforrást nyújtó szervezettel szemben az alábbi kizáró okok nem állnak fenn: A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csıdeljárás elrendelésérıl szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerısen elrendelték, illetıleg ha az ajánlattevı (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; illetıleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetıleg g) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetıleg ha az ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetıleg a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerıs és végrehajtható közigazgatási, illetıleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjérıl szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntetı törvénykönyv szerinti bőnszervezetben részvétel - ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bőncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a bőncselekmény elkövetése jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárásban 2010. szeptember 15-ét követıen kötött szerzıdésével kapcsolatban a 71. § (1) bekezdés a), b) pontjai szerinti alvállalkozó felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét nem teljesítette, vagy fizetési késedelme meghaladta a fizetési határidıt követı 15 napot - annak ellenére, hogy az ajánlatkérıként szerzıdést kötı fél a részére határidıben fizetett -, és ezt jogerıs és végrehajtható közigazgatási, illetıleg bírósági határozat megállapította, kivéve, ha a határozat keltezésének idıpontja régebbi az ajánlatokkal kapcsolatos eredményhirdetést megelızı két évnél.
7
8. melléklet Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, illetıleg a d)-e) pont tekintetében alvállalkozó, aki a) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerzıdés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerıs és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetıleg ha az ajánlattevı ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerısen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerzıdéses kötelezettségének megszegését jogerıs közigazgatási, illetıleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; e) a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban elıírt engedéllyel, jogosítvánnyal, illetıleg elıírt szervezeti, kamarai tagsággal nem rendelkezik. A Kbt. 62. § (1). bekezdése alapján az ajánlatkérınek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevıt, aki, illetıleg akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vagy a számára erıforrást nyújtó szervezet a) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy szakmai etikai szabályokba ütközı cselekedetet követett el; b) az eljárásban elıírt adatszolgáltatási kötelezettségének [különösen 70. § (3) bekezdése, 71. §] teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltatott, illetıleg hamis nyilatkozatot tett, melynek következtében elkerülhetı lett volna, hogy az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés a nyilatkozattal érintett körülmény miatt érvénytelennek minısüljön vagy elérhetı lett volna, hogy kedvezıbb legyen az ajánlatának a 81. § (4) bekezdése szerinti elbírálása, illetve a részvételi jelentkezésének 123. § (4) bekezdése, 130. § (6) bekezdése, 136/A. § (2) bekezdése, 157. § (3) bekezdése vagy 204. § (5) bekezdése szerinti rangsorolása.
Kelt: ……………………………….
………………………………… Cégszerő aláírás
8
